前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的会计核算专门方法主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
[关键词]全通用;中央数据;分组核算;自动转账
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。
一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主控模块全通用
会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构,如图1所示。
这是一个全通用标准化的主控模块结构,适合于任何一个会计主体的电算会计,并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括:加工中央数据,实现双轨核算制。并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础;结合采用主辅核算,既能满足传统编码内会计核算的需要,又能进行更详细的编码外核算;报表模块全通用,不仅能加工各种实时核算和随机核算报表,而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。
三、主辅核算全通用
关键词:物流成本;会计核算;问题分析
随着经济的发展,企业对于物流成本的重视程度越来越高,而物流成本的管理本身也是会随着经济的发展而显示出其重要性,在理论上对物流成本会计河段的讨论是从来都没有停止过的。会计核算的方法通常是针对企业中的经济情况进行确定、记录、报告等来反映财务的基本情况、现金流向的方法。该种方法的核心部门主要是以会计凭证、账薄、报告等为信息的载体,通常情况下主要是账户设置、财产清查等7种专门的方法组成的,主要的目的就是能够收集、整理各种财务的信息。企业物流会计主要就是专门管理物流活动的一种专门性的会计。物流企业会计其实与其他的会计整体上都是一样的,都是需要运用到会计学的一般方法。
一、企业物流成本会计核算的不足
1.核算的内容与范围不够全面
物流成本所涉及的内容其实是非常多而复杂的,同时对于物流成本的核算还存在一定的隐含性。这样就会使得很多家的企业在会计核算工作上是没有全方面的明确需要核算的范围。一般情况下,企业只是对于货物的物流、采购、销售等环节十分的重视,对于物流成本环节有着明显的忽视。比如说物流工作人员费用、设备费用。仓管物流成本等,这些在核算中是很容易被忽视掉的,这样在一定的程度上就会使得导致物流成本失去其应有的真实性,这是非常不利于对物流成本管理与控制,严重的情况下会影响到管理者的科学决策。
2.物流成本核算与其他会计相混
物流活动是企业经营中一个比较重要的环节,企业产品生产中都是存在着物流的活动,由于物流活动本身的特征往往是使得物流的费用混杂到其他的领域中来进行核算,这样在一定的程度上必然就会导致物流核算信息的混乱。比如说有的时候就会将生产要素中的采购费用混到其他的生产成本中来核算,这样必然会导致物流成本信息与其他信息有着一定的混杂,使得物流成本会计核算的工作量有所增加,进而降低了物流信息的反映时效,这在一定的程度上是非常不利于物流成本的管理。
3.没有形成完善的物流成本体系
在当前的会计核算体系中,依然是没有形成单独的物流成本核算的体系,缺少专门性质的物流成本核算部门,使得物流成本会计核算混杂到其它的会计核算中,使得账目上十分的混乱,企业在账目上也就没有办法直接获得相关的物流成本信息。另外,由于缺少相关的物流成本会计核算体系,这样在一定的程度上必然会使得物流的成本得不到真实反映。就算已经形成了单独的成本体系,但是由于没有开发相应的成本核算的方式,这样在一定的程度上就会导致会计核算的思路并不是很清楚,同时也是缺少一定的分配的标准,缺少一定的规范性的核算方法。因而不同的企业就应该要根据自身的特点来选择合适的会计核算的方法。
二、企业的物流成本会计核算问题解析
1.树立物流管理意识
企业的管理者应该要充分的认识到物流成本是企业的主要盈利部门之一,这样企业管理者才能够充分的认识到会计核算的重要性,进而促进物流成本的管理意识,对于物流成本会计的内容也要有着明确的认识。同时,企业管理者与财务管理者还应该要对物流成本的内容进行区分。财务部分应该要围绕着货物的运输、行政管理等方面来进行核算。物流成本的核算不仅应该要涉及到外部货物的运输,同时还应该要涉及到企业内部在管理方面所产生的费用。
2.建立企业物流成本会计核算体系与制度
企业建立完善的物流成本会计核算体系,在一定的程度上是能够保证企业内部可以正常运行与发展的重要的基础。企业的内部应该要建立完善的物流会计制度。首先,企业应该要明确物流建立的审核方式、程序等环节,这样在一定的程度上是能够对企业物流成本的工作就有着明确的规范性的要求。其次,对于物流成本会计核算中的工作人员的职责有着明确的规定,明确每一位员工的工作范围。企业通过建立岗位责任制度来明确各个每一个工作岗位的职责。再次,企业还应该要加强对物流成本核算工作的监督力度,也就是通过加强对物流成本开支的审核、完善监督的方式,这样在一定的程度上是能够防止企业内部出现贪污等情况。最后,企业内部还应该要根据自身的经营特点来选择适合自己发展的核算标准的。我国物流成本管理的水平本来就是比较低的,缺少统一的核算的标准,不同的企业也是有着不同的认定标准,具有不同的发展程度,这样必然就会阻碍了物流成本会计的核算发展。因而,企业内部就应该要建立符合自身发展特点的核算标准。
三、总结
总之,物流成本的会计核算是企业加强成本的重要环节之一。但是当前我国物流成本会计核算依然是处于起步的阶段,这其中是有着很多的问题需要不断的改进,也有很多的困难是需要不断的克服的,这样才能够有效的控制物流的成本,提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]曹慧,朱俊莹,王燕.企业的物流成本会计核算问题研究.企业经济,2012(01).
[2]刘海娟.浅谈企业的物流成本会计核算问题.中国市场,2013(09).
[3]汪永兰,贾思媛.企业物流成本会计核算及改进策略.财会月刊.2010(08).
[4]孙志华.关于企业物流成本的会计核算问题探究.中国市场,2013(01).
关键词:会计核算;谨慎性原则;重要性原则;电算化与网络化
一、谨慎性原则在我国企业会计核算过程中的应用
谨慎性原则作为我国企业会计核算应当遵循的基本原则之一,具有十分重要的意义,谨慎性原则在我国企业的会计核算中应用十分广泛。
(一)谨慎性原则在资产类会计科目核算中的应用
新会计准则实施以后,谨慎性原则在资产类会计科目核算中的应用更加广泛,下面以计提坏账准备的会计处理为例进行分析:首先,对企业坏账损失计提比例的规定进行了变更,转为由企业视自身具体情况而自行确定。其次,纳入坏账损失计提的业务范围也有所扩大,新会计准则实施后的会计制度明确了转为应收账款的应收票据也可以进行坏账准备的计提处理,有证据能够证明不具备预付账款性质的预付账款,以及由于供货方破产等原因而无法实现货物取得的经济业务,也可以将已经计入到预付账款的数额结转到其他应收款之后再进行计提坏账准备的会计处理。
(二)谨慎性原则在计提坏账准备会计核算时的应用
应收账款是为了实现企业产品市场份额的占有率而采取的依托商业引用、以赊销的方式进行的、在未来才可以收回的一种债权形式,这无疑就承受着未来无法收回的财务风险。为了能够客观有效地表示企业流动资产的现状,保证利益相关者的权益不受损害,企业通常都会应用谨慎性原则,进行坏账准备的计提处理,但是,需要注意的是,企业在计提坏账准备时一定要坚持适度原则,否则就会导致企业财务信息的不客观、不准确。
二、重要性原则在我国企业会计核算中的应用
重要性原则在我国企业会计核算中的应用主要表现在以下几个方面:
(一)在进行会计账户设置时的应用
1、关于主营业务以及其他业务的会计账户设置。主营业务是企业进行生产经营的主要内容,因此在企业会计核算过程中,应当运用重要性原则来进行主营业务的会计处理,因此分别设置了“主营业务成本”、“主营业务税金及附加”这两个账户来分别反映企业的这两项业务。
2、关于预付账款以及预收账款业务的会计账户设置。在企业会计核算过程中,通常按照所预付货款的重要程度来分别采用不同的会计核算方式。比如,企业在一定时期内发生了较多的预付货款业务,这无疑增加了预付货款在企业整个流动资产中的比重,所以说,预付货款这时就应当作为重要事项来处理,应当专门设置“预付账款”的会计科目来进行核算。与之相类似,如果企业在一定时期内发生了较多的预付货款业务,那么也应当设置专门的“预付账款”会计科目来进行专门的核算。如果这两项业务发生的不多,那就可以不作为重要事项,仅在“应收账款”这一账户中进行核算就可以了。
(二)在选择会计处理方法时的应用
1、选择个别计价法时的应用。个别计价法是众多的会计计价处理方法中最能够真实准确地反映出存货成本的一种会计核算方法。但是,由于这一方法操作起来非常复杂,需要较大的工作量,因此应当依据所要核算货物的重要性而谨慎选择。
2、关于出租、出借包装物以及低值易耗品成本摊销的应用。对于出租、出借包装物以及低值易耗品的成本可以选择一次摊销法、分期摊销法和五五摊销法等方法摊销。其中,一次摊销法是最为简单方便的,但是,由于这种方法是将出租、出借包装物以及低值易耗品的成本一次性地全部计入领用当期的损益,使得各期损益反映得不均衡。因此,通常情况下仅对于那些出租、出借包装物以及低值易耗品数额较少的情况下才使用这一方法。
三、会计核算网络化的应用
伴随着现代信息技术的不断普及,会计核算的网络化也在企业会计核算中发挥着越来越重要的作用。网络化会计处理的基本程序为:一是各基层单位运用一定的技术方法,把原始信息通过计算机互联网传递到计算中心(总公司、总部、某地的记账公司)的主计算机上;二是主计算机收到原始信息后,将需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向有关部门核对,核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正;三是对一些数据,如商品价格、资产价格等可以通过互联网向有关部门查询,以确定存货价值、财产物资价值等;四是对不需要核对的和已核对相符的原始数据计算中心的主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证登记汇总总账和汇总明细账及分户总账和分户明细账,将分户账数据上网发送;五是计算中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报告并上网发送;六是各基层单位、各会计信息使用者通过互联网获取各自所需的会计信息。
参考文献:
1、籍宇,张枫.对小型企业会计核算方法的改进分析[J].中小企业管理与科技(上半月),2008(4).
2、于桦.完善中小企业会计核算和会计监督体系[J].现代经济(现代物业下半月刊),2009(10).
3、吴梅.在企业会计核算中谨慎性原则的运用[J].中国商界(下半月),2009(5).
4、朱勤丰.中小企业会计核算问题及其对策[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2010(6).
在互联网金融的背景下,传统的银行会计核算方式、方法已不适应当前形势,急需尽快构建起与互联网金融体制相适应的会计核算新机制,这也是建立新型会计核算体系必须解决的当务之急。而构建会计核算新机制,关键的是要建立一种科学的会计核算方法,这是现代会计核算工作体制对互联网金融形势下的基本要求。金融业会计核算是现代金融业会计工作制度的基本内容,对于传统会计核算工作有着重大的影响与作用。国外金融业在互联网金融背景下变革传统金融业的各项业务同时,也会相应的进行金融业会计核算改革,并以互联网金融作为会计核算工作改革的基本方向。借鉴其经验,在互联网金融的背景下对我国的会计核算工作进行必要的改革已成为我国会计界的重中之重。例如银行等金融机构经营模式的改革改变了会计工作的编制、执行、监督的过程与内容,本文主要是围绕互联网金融对会计核算的影响这一话题进行讨论,在阐述互联网金融对会计核算影响的基础上,提出有针对性的对策与建议,从而更好地应对我国会计核算在互联网金融方面的变革。
互联网金融对会计核算的影响
对会计准则的影响。传统金融的会计核算工作一般都是在现有框架内进行,这个框架主要包括金融业的会计核算工作准则和规范,为会计核算工作提供了思路。而且在一些特别重要的会计核算工作领域,都有专门的规定,但是实施互联网金融后,很多方面就要进行相应的改变。因此面对这种情况,为了提高会计核算工作效果的质量,减少会计核算工作风险,就必须针对新的形势对现有的会计核算工作准则和会计核算工作标准进行相应的修改,从而与当前的会计工作更加的适应。
对会计核算内容的影响。会计核算工作的所有环节都是在一个系统里面进行,按照一定的程序来进行,而且可以将人为的干扰因素降低到最低限度。因此在对这些会计信息进行会计核算工作的过程中,适当地考虑其对相关内容的影响。互联网金融对金融机构的各项业务都进行重塑和具体的规范,因此在互联网金融背景下,很多会计工作都会通过经营业务模式转变而进行调整,特别是对于一些新增的业务,将成为新的核算对象。
对会计核算方法的影响。一般情形下,通过会计核算工作规划确定好核算方法开展会计核算工作后,就意味着正式开始着手金融业的会计核算工作了。金融业的传统会计核算方法并没有多大的改变,在互联网金融背景下,对于会计核算工作方法的选用一定要坚持成本效益、科学合理的原则,要进行及时的更新与修改,包括会计核算中的假设、估量法等,减少会计核算中的人为因素,真正做到防止会计信息的失真。
对会计人员的影响。会计电算化是互联网金融背景下金融业会计核算方式的一个重要的转变。实施会计电算化最重要的载体就是计算机,将其业的会计信息直接输入到计算进系统进行统一的处理,而且所有的会计工作在计算机系统内部进行自动处理,并产生相应的会计报表,这在一定程度上节省了大量的人工和时间,当然会计工作是一项相对比较复杂的工作,因此他必须要求会计人员掌握较全面的会计知识。
优化金融业会计核算的策略
健全和完善会计准则和相关法律制度。从某种意义上来说,会计制度的有序运营主要在于具有可行性,强调会计人员能够有效地遵循并付诸实施,因此必须加快会计法律体系的建设步伐,使会计监督真正做到有法可依。首先要进一步完善以《会计法》为中心的会计法律、法规体系,地方财政部门应当在国家法规出台的基础上,制定符合本地实际情况和实际需要的会计准则及相关法律制度的实施细则,对现有法规和细节中的不足之进行进一步完善。其次需要加大各个相关执法部门的执法监督的力度,切实有效地执行《新金融业会计准则》,加大对违规金融业的处罚、赔偿和执行力度,增加伪造会计信息的违规成本,从而在源头上遏制会计信息的伪造的势头。最后在会计核算方法上,要进行及时的更新与修改,包括会计核算中的假设、估量法等,减少会计核算中的人为因素,真正做到防止会计信息的失真。
[关键词]医院;会计核算;问题;措施
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)35-0060-02
随着我国社会经济的不断发展,我国的医疗服务市场正逐步开放,这造成我国医疗卫生市场的竞争愈演愈烈,加之,新一轮的医药卫生改革正即将展开,医院要想在激烈的市场竞争中取得优势地位,必须加快改革的步伐,有效地控制医疗费用,提高医疗质量,不断提高医院的经济效益。现行医院会计核算制度虽然已不断完善,但是由于其自身难以克服的缺陷以及在执行过程中的一些人为因素,出现了一些问题,使得医院的会计核算难以满足医院改革和发展的需求。
1 我国医院会计核算的主要问题
1.1 固定资产核算存在资产虚增的弊端
固定资产核算存在的主要问题是核算方法无法真实的反映医院固定资产的实际价值,造成资产虚增的问题,不利于固定资产的管理,也不能真实地反映医院财务状况,有悖于会计核算的真实性。造成固定资产核算问题主要是有两点因素。
(1)在固定资产的购置会计处理上。原则上,医院购置固定资产只是把医院的流动资产转变为非流动资产,也就是医院的固定资产增加同时银行存款减少。用于购置固定资产的基金是医院的净资产内部基金,不会对医院的当期效益产生影响。但是部分医院特别是中小医院,在净资产内部基金不能够或不能够完全列支时,医院会计就会从医疗支出中直接支出,借记“固定资产”和相应的支出科目,贷记“固定基金”和“银行存款”科目。
(2)固定资产折旧的核算问题。现行的医院会计制度没有明确提出折旧的概念,只是规定按照固定资产的账面价值和使用年限一定比率提取修购基金。但是在实际的会计核算中,却是明知固定资产已经损耗,出现减值,会计核算结果还是没有减少净资产,在资产负债表中体现的仍然是固定资产原值,这样就造成了医院固定资产充裕的假象,无法真实的反映固定资产的实际价值以及提供固定资产增、减值的相关依据。医院固定资产虚增,违背了会计核算中的稳健原则。
1.2 成本核算对象单一,费用的分担不合理
医院的成本支出主要有两部分,医疗支出和药品支出。因此,医院的成本核算和费用的分担也主要根据这两项。但是医院实际上的业务除去医疗服务外,还有教学、科研等,仅仅将成本核算简单地分成医疗成本和药品成本进行划分,是很难准确的核算出医院的真实成本支出。同时,医院的费用分担,内容和含义都相当广泛,不能简单地按照医疗和药品两部门的人员比例进行分摊。这样的做法不仅难以真实地反映医疗成本和药品成本,而且也造成各种成本计算不准确。
1.3 药品核算的问题
(1)实际操作存在漏洞。根据现行医院会计制度的规定,“药品核定收入,超收上缴”。根据这条规定,医院实行药品收支两条线的管理办法。这种管理办法使得医疗和药品收入分开管理、分开核算,目的是合理调整医院的收入结构,降低群众医药费负担。这种管理办法的出发点是好的,但是随着市场经济体制在医院的不断深化,医院为了自身利益,可能会采取转移药品收入加大药品成本等办法减少上缴款,造成医院会计造假,信息失真。
(2)药品“应付账款”核算烦琐复杂。现阶段,大部分医院实行药品送达仓库1~3个月再支付药商货款。这样的付款办法加大了医院的流动负债,增加了对“应付账款”查对账的烦琐度。加之药商众多、频繁挂账与冲账、作分录或记账时都会发生查找困难,降低工作效率;另外还容易将甲公司的款项挂到乙公司的名下,或付款冲账时将甲公司的负债冲减到乙公司的名下,令查对和纠错产生困难。
1.4 坏账准备的核算不合理
现行的会计制度增设了“坏账准备”,规定“医院应按年末应收医疗款和应收在院病人医药费金额的3%~5%计提坏账准备”。由于坏账一般要三年以上才能核销,而医疗欠账一旦发生,回收的可能性不大,这样就使得坏账准备不足以备抵。同时由于坏账损失的不确定因素很大,只有在病人出院并欠费的情况下才符合坏账准备原则,因此,坏账准备在一定程度上造成医院成本上升。所以,医院会计核算中坏账准备的核算是不合理的。
2 改进医院会计核算的措施
2.1 进一步完善医院会计制度
医院会计核算问题的出现,很大原因上是由于医院会计制度本身的不完善、不合理造成的,因此,解决医院会计核算问题,应从会计制度这个源头入手,使之进一步完善。如在会计制度中增设专门核算固定资产的“累计折旧”科目,取消“固定基金”、“专用设备购置费”等科目;改进坏账准备核算制度,修改坏账计提比例;改进费用分担方法;确立明确的成本计算项目和核算方法等。从制度入手,确定全面考虑、科学有效的核算体系,避免因制度不完善因素造成的资产虚增等问题。
2.2 增设“固定资产减值准备”、“累计折旧”科目,设立“固定资产登记簿”
医院核算中固定资产的问题,可以借鉴企业会计制度的处理方法,增设“固定资产减值准备”、“累计折旧”科目。设立这两项科目,可以使“固定资产”的账户余额仍然是原值,“累计折旧”账户余额计提折旧额,这样就可以使固定资产在资产负债表中呈原值显示,而累计折旧则呈减值显示,两者相抵后的余额为固定资产净值。增设这两科目的优点在于可以明确医院整体固定资产新旧程度的信息和使用情况,便于会计报表使用者作出相关正确决策。此外,医院还应设立专门的“固定资产登记簿”,详细登记、核算固定资产的类别、使用部门、原值、已提取折旧等情况。 2.3 设置医院适用的会计科目,规范医院成本核算
医院会计科目的设置应既适应市场经济和医院改革的要求,又满足灵活简便,减轻财会人员工作量的需要。现阶段我国医院所设的会计科目,对于医院收入、支出的核算过于烦琐,缺乏灵活性,不仅不能适应不同级别的医院对会计核算信息的要求,也难以准确的计算医院的成本。为解决这一问题,医院应设置适用的会计科目,对医院资产、负债情况、所有者权益进行重点反映,对收入、支出的计算灵活并简化。如为了准确核算医疗成本,可以设置反映医疗支出与药品支出相关的间接费用过渡性科目,用于核算各种属于医药成本但是不能直接算入医疗支出、药品支出的各种间接费用。
一、会计的历史定位
1、会计具有重要地位
一般人认为,在知识经济条件下,会计工作广泛运用电子技术,电子计算机在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了会计人员的手工劳动,不需要现在这么多的会计人员,这些多余的会计人员,应从会计的核算工作转向会计的管理工作,提高会计工作的水平,更好地为发展经济服务。在这种条件下,会计更重要。
同时,也有人认为,在知识经济条件下,会计工作广泛运用电子技术,取代了会计核算工作,解放了会计人员的手工操作,使会计人员面临着失业的危险。由于使用电子计算机而使会计核算发生了变化,会计工作是否不重要了,会计人员是否会失业?
会计是千秋大业,凡有经济活动的地方,都需要对经济活动进行核算,使用计算机进行核算只是改变了核算的手段和形式,但不可能改变核算的内容和要求。相反,核算的内容范围扩大了,要求提高了,信息需要加强了。更需要在新的条件下,以新的、更高的要求对经济进行会计核算。所以,经济越发展,会计越重要。
在会计工作中,由于使用计算机而富余的会计人员,不是无事可干而失业,而是要不失时机地转向会计的管理工作。当会计核算工作由于使用电子计算机而发生变化时,会计人员一方面应拓宽会计核算范围和深化会计核算工作,另一方面应将主要力量和精力,集中于会计管理工作中,用知识进行管理,使会计管理工作达到现代化的水平。会计核算工作的变化,是会计工作进入新阶段的机遇,是发挥会计工作作用的新起点。
2、会计的重心在管理
会计工作不等同于会计核算工作,它包括会计核算工作和会计管理工作两个方面。
会计是否有管理职能,还有不同的认识。有人认为,会计就是会计核算,不是算帐,就是一个会计信息系统,不具有管理职能。
在现代经济条件下,会计是否具有管理职能,要从会计是一个完整的系统出发,即从会计工作总体出发,要从客观的条件和要求出发来分析。会计具有管理职能,是因为:(1)经济发展的需要。经济越发展,越需要会计对经济活动中的资金运动进行管理,以维护正常的经济秩序和正确处理各方面的经济关系。(2)企业、事业等单位管理的需要。企业、事业等单位要进行现代化管理,需要会计机构、会计人员,利用所掌握的信息,对经济活动中的资金运动进行管理,以便促进本单位实现提高经济效益的目标。(3)上层建筑的需要。体现上层建筑要求的《中华人民共和国会计法》规定,会计机构、会计人员的主要职责是:进行会计核算;实行会计监督。会计监督就是一种管理活动。(4)会计工作现代化的需要。会计工作逐步实现现代化,特别是逐步实现会计工作电算化,把会计人员从繁重的手工计算中解放出来,有条件并需要会计人员大量从事管理工作。(5)会计学科分类的要求。国家教委制定的学科分类,已将会计学从属于经济学改为属于管理学中的一门学科,从而确定了会计学的管理性质。
会计管理是经济管理的重要组成部分,是会计工作的重要内容。会计管理的任务,在于通过对经济活动的会计管理,预测经济前景,参与经营决策和做好财务决策,编制财务计划并组织财务活动,控制消耗并监督企业经济行为,检查财务计划执行情况和遵纪守法情况,考核经营业绩,分析执行情况,挖掘潜力,提出措施,以便促进企业、事业等单位提高经济效益。
3、建立管理型会计模式
在发展知识经济条件下,会计的重心在管理,需要建立以会计管理为核心的会计模式。人类社会进入以知识为特征的经济发展阶段,将使市场经济得到进一步发展。在市场经济体制下,企业是一个开放系统,需要建立面向市场的会计模式:企业实行自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束,要强化内部管理,严格监督,不断提高经济效益,相应地需要建立强化会计管理的会计模式;政府部门通过经济政策、经济法规和经济杠杆等,对企业进行调节和规范经营活动,而不是直接干预企业具体的生产经营活动,相应地需要建立宏观调控与微观自主相协调的会计模式;企业要进入世界大市场,参与国际流通,发展国际间的经济、贸易和技术交往,相应地需要建立面向市场、面向国际的知识管理型的企业会计模式。管理型会计模式的基本框架是:建立调控型的会计组织系统;建立开放型的会计信息系统;建立知识型的会计管理系统;建立服务型的会计市场系统;建立竞争型的人才系统。
4、会计要逐步实现现代化
中国要实现社会主义现代化,当然各行各业都要实现现代化,其中也包括会计工作要实现现代化。会计现代化是指广泛、系统地运用先进、科学、规范的会计理论、方法、手段和组织形式所进行的会计工作。会计工作现代化包括会计理论现代化、会计方法现代化、会计手段现代化和会计组织现代化。
中国的会计工作进入80年代,1990年11月召开的全国会计工作会议暨全国会计工作“双先”表彰大会,提出要努力使会计工作向经营管理型发展,要努力学习和运用现代会计管理方法,逐步实现我国会计工作的规范化、科学化、现代化。1995年10月召开的第四次全国会计工作会议,在全面总结“八五”期间会计工作取得成绩和经验的基础上,明确了未来15年会计改革与发展的目标和方向。1995年12月15日财政部的《会计改革与发展纲要》,提出在“九五”期间,要建立与社会主义市场经济发展要求相适应的会计模式的基本框架,在此基础上,“再经过10年左右的努力,形成比较成熟和完善的、社会主义市场经济的会计模式,实现会计的现代化、法制化。”会计工作要实现现代化,是适应建设社会主义现代化的需要的。
会计工作现代化是一个过程,是会计发展的方向。会计工作要实现现代化,其要求是会计工作要达到先进性、规范性、科学性和国际性;会计工作规范性是实现会计工作现代化的基础,科学性是实现会计工作现代化的基本要求,先进性是实现会计工作现代化的最高要求,国际性是实现会计工作现代化的最终要求。
二、会计核算向多方面、高质量方向发展
新世纪知识经济的发展、高科技的进步和现代化的管理,将促进会计核算向多方面、高质量的方向发展。
1、会计核算集中化
经济全球化使企业的发展与国内外的各个方面发生着紧密的联系,相应需要会计核算的集中化。它要求会计核算的制度要集中统一制定、分级管理,对经济活动的核算,要集中全面决算、分级辅助核算。
《中华人民共和国会计法》规定:“国务院财政部门管理全国的会计工作。地方各级人民政府的财政部门管理本地区的会计工作。”国家统一的会计制度,由国务院财政部门根据《会计法》制定。各省、自治区、直辖市人民政府的财政部门,国务院业务主管部门,中国人民总后勤部,可以制定实施国家统一的会计制度的具体办法或者补充规定。企业根据有关法规的规定,可以制定本企业的财务会计制度。
企业特别是跨地区、跨行业、跨所有制的企业集团,对经济活动的核算要集中、全面决算,统一、全面核算资金、销售、成本和利润,以增强企业的经济实力和提高市场的竞争力;而对企业集团内部的各级单位实行分级辅助核算,分别核算本单位内部的资金、销售、成本和利润,以调动企业内部各方面和人员的积极性。
对小企业,有的可以实行独立会计核算;有的可以实行记帐,由记帐的单位(会计师事务所、会计公司等)实行集中核算、全面决算,被记帐的单位进行辅助核算。
2、会计核算信息化
会计核算是一个开放型的信息系统。会计核算的内容是开放的,提供会计信息是开放的,会计信息系统与其他系统的关系是开放的。会计核算过程是信息的输人、加工、整理、传递、贮存和输出的过程;是通过信息发生着与国内外各企业、事业等单位各个方面的经济与技术的联系,促进企业的经济发展和技术进步;是通过信息沟通、处理与国内外各企业、事业、社会组织、国家机构和社会人士等各个方面的经济、技术与行政的关系,促进企业的经济发展和技术进步,维护各方面的经济利益。会计核算是通过各种形式的网络进行的,通过网络生成和传递各种会计信息。
会计信息的重要性,要求会计核算生成和提供的会计信息是真实的、全面的、有用的和及时的。会计信息的真实性,是提供的信息能如实反映客观存在的经济活动,不弄虚作假;会计信息的全面性,是提供的信息能全面反映企业的财务状况和财务成果;会计信息的有用性,是提供的信息能为国家、社会和个人进行决策和评估判断作为可靠的依据;会计信息的及时性,是提供的信息能按照时间的要求及时提出。
企业提供的会计信息是开放的,既要向国家和社会其他各方面披露会计信息,又要向本单位内部全体员工和其他职能部门披露会计信息,实现财务公开。
3、会计核算规范化
会计核算内容的扩大、复杂和多方面,需要核算规范化。会计核算规范化,是会计机构、会计人员为进行会计核算而采用具有标准性、统一性和一致性要求的手段、措施和途径。会计核算规范化要求:标准性,会计核算按确定的准则或依据、程序、格式、要求等进行;统一性,会计核算按有关的规定在一定范围内实行;一致性,会计核算按已有的规定在不同时间和空间的实施应是相同的。应该说明,会计核算规范是相对的,在一定条件下对会计核算的规定,随着客观条件的变化,可以作相应的调整,或修改或充实,使其更符合规范的要求。
在会计核算规范过程中,应该严格按照《中华人民共和国会计法》的规定实行。《会计法》规定各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。
4、会计核算法制化
《宪法》规定:“中华人民共和国实行依法治国,建设社会主义法制国家。”依法治国当然包括依法治理会计工作,会计核算要法制化。会计核算法制化是指会计机构、会计人员依法进行会计核算工作。会计核算工作法制化的“依法”,不仅要依据会计的法律、行政法规和规章制度来进行会计核算工作,也要依据其他法律、行政法规和规章制度中有关会计的规定来进行会计核算工作,还包括依据会计法规制定的本单位的财务会计制度、本单位依据法律规定做出的决定、指示等。会计工作的法制化,是要求会计核算工作的全部和全过程都要依法进行。会计核算法制化的基本特征是会计核算工作依法进行的全面性和强制性。
会计核算法制化不仅要求企业、事业等单位依法组织和考核会计核算工作,还要求会计工作的管理部门依法管理会计核算工作。会计核算法制化需要建立、健全会计法规体系。
5、会计核算国际化
会计有中国特色,同时,随着我国发展对外贸易,引进先进技术和设备,利用外资,开展对外承包工程和劳务合作,引进管理技术,开展对外经济技术交流和合作等,会计核算也要国际化。会计核算国际化是指会计机构。会计人员为完成会计核算任务而采用具有国际的相应性、规范性、可比性和适用性的手段、措施和途径。其要求是:国际相应性,会计工作采用了相应的国际会计准则的内容和要求;国际规范性,会计工作的组织与国际会计准则的内容和要求基本上是可比的;国际适用性,会计工作的组织形式和所采用的方法在国际上普遍适用。应该指出,会计工作具有国际性是一个逐步实现的过程,通过借鉴、协调和统一来达到。会计核算国际化是与国际会计协调的过程。会计核算与国际会计协调的内容,是与国际会计通行规则(主要是国际会计准则)相协调;同时,还有与国际会计惯例、会计职业道德,某些地区的国家集团会计规范(如欧洲联盟公司法协调指令中有关会计的指令),其他主要国家的会计准则和有关法律的规定等相协调。
三、会计管理向全方位、知识管理方向发展
新世纪知识经济的发展、高科技的进步和现代化的管理,将促进会计管理(财务管理)向全方位、知识管理的方向发展。
1、会计系统重视系统管理
会计系统是由相互联系和相互作用的若干要素结合而具有特定功能的有机整体。会计系统既是一个封闭系统,又是一个开放系统,它的运行受系统内外各种因素的影响。因此,会计管理要重视系统管理,即对会计系统的整体进行全面管理。系统因客体的不同,而有各种不同的子系统,对子系统也要作为一个相对独立的系统进行系统管理,如对成本系统的管理,对资金的系统管理。会计系统因管理条件不同而形成不同管理环节的系统管理。它包括会计预测、会计决策、财务计划、会计控制、会计检查、会计考核和会计分析,而形成会计管理体系。这种立足管理环节的系统管理,也就是全过程管理。
会计重视系统管理,是全面的管理,但同时,也要注意全面管理中的重点管理,即管理中心——经济发展中的主要矛盾。不同企业,因客观条件不同而主要矛盾不同,相应会计管理的中心也不同;有的企业以成本管理为中心,有的企业以资金管理为中心,有的企业以销售管理为中心。
2、会计管理重视人本管理
在市场经济条件下,市场竞争是经济实力、科技进步和管理水平的竞争,而这些竞争最终又是人才的竞争。重视对人的管理,是管理之根本。以人为本的管理是要重视对人的培养。会计管理重视人本管理,一方面要重视企业人力资源管理,培养竞争性的管理人才和技术人才,并创造条件调动其创造性工作;另一方面要重视会计人才的管理,培养竞争性的会计人才,并充分发挥其作用。竞争性人才是创新人才。21世纪是知识经济的时代,知识经济的发展不断地创新,创新技术,创新制度,创新管理,创新理论,以及各种创新的相互结合。只有持续创新和全面创新,才能保持经济的不断发展。发展知识经济,需要培养具有创新能力的人才。具有创新能力人才的特点是:创新性、全面性、专业性、复合性、适应性、优异性。培养具有创新能力的人才,既包括在工作中培养,也包括在学校培养。
3、会计管理重视战略管理
现代企业管理的最显著特征,是加强发展战略研究,实施战略管理。企业要适应市场,制定和实施明确的发展战略、技术创新战略和市场营销战略,并根据市场变化适时调整。依据企业的战略,相应要研究会计战略。会计管理重视战略管理就是重视财务战略管理。财务战略是指对影响企业全局,重大、长远的财务活动进行的决策。企业财务战略是企业战略的重要组成部分,是企业战略的中心。
财务战略分公司财务战略和事业部财务战略。财务战略按其内容分为资金战略、成本战略、利润战略和竞争财务战略。财务战略管理是对财务战略的制定和实施的过程。它包括战略预测、战略决策和战略实施等。加强财务战略管理,落实战略目标,制定实施的方针、计划、方案、方法、措施和步骤,促进企业的经济发展和提高经济效益。
4、会计管理重视无形资产管理
随着知识经济的发展,企业管理从对有形资产管理转而重点对无形资产进行管理。由于投资“无形化”,使企业形成大量无形资产,而这些无形资产主要表现为知识产权和人力资源。因而,对无形资产的管理,实际是对知识产权和人力资源的管理。知识产权是指从事智力创造性活动取得成果后依法享有的一种无形的财产权。它包括工业产权和著作权两大部分。工业产权由发现权、发明权、商标权、专利权等构成。
对无形资产进行管理,企业要以战略的眼光开发无形资产,扩大企业拥有的无形资产。企业开发无形资产除引入无形资产外,主要是自创无形资产。自创无形资产是指自行设计、申请或接受授权等非转让方式取得的无形资产。它包括:专利权,如企业发明创造的科研成果;非专利技术,如技术秘密、管理技术、销售网络等;商标权,如申请注册商标,创造驰名商标;著作权,如出版的著作、设计的软件等;土地使用权;商誉,如培育企业形象等。
5、会计管理重视内部管理
企业要建立现代企业制度,需要重视内部管理。要以建立现代企业制度为目标,满足企业内部经济机制的需要,建立企业会计管理系统。企业会计管理系统,包括开展会计预测、会计决策、财务计划、会计控制、会计检查、会计考核和会计分析等工作,以便对企业的经营活动进行全过程的管理。
企业内部会计管理要以责任会计为主要形式,加强对资产、资金、成本和利润的管理,而以资金管理为中心;实行目标管理,以利润目标为牵头,或以成本目标牵头,做到目标明确、责任落实、考核严格、奖罚分明。在企业会计管理中,要积极推行各种会计现代管理方法。
企业内部会计管理要使会计监督制度化。企业应当建立、健全本单位内部会计监督制度,会计机构和会计人员对违反会计法规和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正;正确处理与注册会计师审计,与外部财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门对单位监督的关系。会计监督与法律规范相结合。
会计监督的内容主要是:监督会计信息的真实性;监督会计信息的合法性;监督企业的经理、管理人员和一般员工的贪污、腐化和铺张浪费行为。
6、会计管理重视知识管理
在发展知识经济条件下,会计管理的核心在于知识管理。知识管理包括两个方面:对知识进行管理;管理者用知识进行管理。
对知识进行管理。在知识经济条件下,企业的经济效益将越来越多地依赖于知识和创新,知识可以低成本地不断复制和递增报酬,使经济增长方式不再是资源依赖型而是知识型;企业要追求适应经济效益,把知识应用于生产过程中,使潜在的生产力转化为直接生产力,而其中心环节是创新,离开技术创新就很难实现经济的持续快速增长。因而企业将更重视知识和创新,重视知识的生产。对知识的生产需要大量科技投入和人才培养投入。管理者用知识进行管理,即会计管理知识化。在知识经济时代,市场竞争已从产品竞争、服务竞争延伸到知识竞争,表现为工作中的创新和实验室的创新。只有具备更多知识的企业,才能成为市场竞争的优胜者。使企业的成功取决于知识和创新能力,需要用知识对其加强管理。会计管理知识化,要求企业会计管理部门和管理者,运用集体的智慧和发挥每个人知识的作用,提高创新能力,以便提高进行会计的预测、决策、计划、控制、检查、考核和分析的管理水平。
四、会计学向综合化、细化、边缘化方向发展
新世纪知识经济的发展、高科技的进步和现代化的管理,将促进会计学向综合化、细化、边缘化方向发展。
1、会计学向综合化方向发展
知识经济扩大了会计领域,会计向管理领域扩展,向与会计相关的领域扩展,大大丰富了会计的内容,使会计学呈现综合化发展的趋势。会计学的综合化主要是:(1)对全部会计学科的综合,把各种相互联系的会计分支学科作为一个总体进行研究,研究它在知识经济条件下的发展趋势和规律、理论体系、方法体系和学科体系等,如对《会计科学学》进行研究。(2)对类会计学科的综合,把各种分支会计学科中性质相近的学科作为一类进行研究,也就是把会计学科体系划分为不同的学科群(类)进行研究,如对会计基础学科、会计部门学科、会计专门学科,或对会计人本学科进行研究。(3)对会计学科比较的综合,将性质相近或相同的几门会计学科进行比较研究,如财务管理与管理会计的比较研究,成本会计与管理会计的比较研究,中外会计原理的比较研究等。
2、会计学向细化方向发展
知识经济在扩大会计领域的同时,也深化了会计内容。在这种趋势的影响下,从实际出发,探讨适应国民经济高速发展、科学技术进步和加强经济管理需要的会计分支学科。会计内容的深化,既是适应客观需要的过程,也是人们对会计内容提高认识的过程,两者的结合,才形成某些专门的会计分支学科。在这方面,会计学的发展具有专门性的细化特点,即对某些专门的或特殊的问题进行专门研究。这种专门性会计分支学科的发展,主要是会计学中基本学科——财务会计学和管理会计学的细化。财务会计学的细化,如对某方面进行专门核算的需要,而形成的《质量会计》、《租赁会计》、《破产会计》、《物价变动会计》和各种部门会计;管理会计的细化,如对某方面进行专门管理的需要,而形成的《决策会计》、《经济责任会计》和《控制会计》等。
3、会计学向边缘化方向发展
客观世界是一个大系统。在大系统中的各种子系统及其次系统,都有机地相互联系,使得研究这个系统的各种科学也相互联系。科学的联系性,为各种科学的融合提供了客观的可能。进入21世纪,科学融合发展趋势将更为明显。科技进步为科学融合创造了更好的物质条件,科学研究、经济发展和管理要求为科学融合提出更多的要求。科学发展的融合趋势,向会计学的发展提出了严峻的挑战,促进了会计科学的融合发展。
会计科学的融合即会计学的边缘化,是将其他现代科学的理论、方法与会计学的理论、方法相结合进行研究而发展会计学的过程。这有两种情况:一是会计学科与自然科学的结合,会计学科将某种自然科学的理论、方法移植或运用到本学科,使会计学科的理论、方法发生显著的或质的变化,如《计算机会计学》、《会计数学》等;一是会计学科与哲学社会科学的结合,会计学科将其他哲学社会科学的某种学科的理论、方法移植或运用到本学科,使会计学科的理论、方法发生显著的或质的变化,如《会计哲学》、《会计伦理学》、《会计心理学》、《会计逻辑学》、《会计行为学》、《会计法学》、《会计公关学》和《环境会计学》等。会计科学与其他科学的融合发展,主要是:融合现代科学理论与方法发展新兴会计科学;融合现代科学理论与方法发展新的会计理论与方法;移入其他科学理论与方法,完善会计理论与方法体系,发展会计科学。
五、会计发展在于创新
新世纪会计的发展,关键在于创新。
会计要创新,必须要继续解放思想。解放思想就是要从一切不切实际的条件、框框的思想禁锢中解放出来,采用辩证法,一切从实际出发。一定要以我国改革开放和现代化建设的实际问题、以我们正在做的事情为中心,着眼于理论的运用,着眼于提高对实际问题的理论思考,着眼于新的实践和新的发展。
会计创新的新,是相对于原有的而进行的比较。有的是全新的,原来都没有的;有的是对原有的补充,或充实,使其全面;有的是对原有的修订,使其完善;有的是对原有的改正(改错、纠正、订正),使其正确;这些都是新的因素,都是新的表现,是一种创新。创新的内容主要表现为:思想方面的新观念、新思路、新认识、新观点、新理论、新体系等;手段方面的新方法、新程序、新公式、新操作过程、新操作手段、新建议、新措施等;体制方面的新规范。新制度、新模式、新管理等。
关键词:企业;会计核算;规范化;管理对策
在企业经营的过程中,要与大量的资金打交道,这也是企业经营的主要目的,但是,目前大多数企业的会计工作并不完善,管理过程中经常会出现差错,使得企业的利益因此受到损失,而且,随着国家经济和市场经济的快速发展,企业面临的竞争日益加剧,只有加强会计核算管理,才能让企业焕发新的活力。
一、企业会计核算存在的问题
(一)企业会计从业人员的职业素质不高
企业会计核算工作是一个企业的重要工作之一,企业应当委派素质更高的员工来担任这项工作,但是,实际的情况却是很多企业的会计从业人员往往不具备专业的会计知识,而且职业操守也比较差,很多会计人员甚至没有取得会计从业资格证,他们在工作过程中,遇到问题之后往往会避开问题不去解决,或者解决的方式比较落后,致使会计核算工作难以取得应有的效果。而且,很多会计核算人员在工作中不遵守国家的法律法规,没有基本的法律意识,使得整个财务管理工作非常混乱。为此,应当使用更加合格的会计人员,提升企业的财务管理效率。
(二)会计核算工作缺乏有力的监督措施
会计核算工作应当受到企业和政府部门的重视,使得这项工作更加规范化。但是,我国的会计核算监管工作比较落后,企业在管理的过程中比较随意,而且缺乏有效的管理措施,管理的意识比较单薄,而且,政府部门对于会计核算工作也缺乏必要的监管措施,监管的次数比较少,或者监管的力度较轻,使得企业没有认识到会计核算的重要性,在利益的驱使下,企业的管理会更加混乱,为此,企业和政府部门都应当加强这方面的监管,提升管理的效率,让会计核算工作更加合理和规范[1]。
(三)企业会计核算工作的相关制度不完善
要想做好企业会计核算工作,应当首先建立一套完善的管理制度,让各项工作在制度的监督下进行,但是,我国的部分企业在管理工作中,没有认识到制度建设的重要作用,将会计核算工作当做是一种领导交办的工作,而不是制度规定的工作,因此,当缺乏领导的指示时,会计核算工作会非常无序,这种问题应当引起企业的重视。
二、企业会计核算规范化管理的措施
(一)提高会计人员的综合素质
企业会计核算工作必须要由人来完成,因此,企业在挑选这部分员工的时候,应当注意保证员工的综合素质合格,无论是员工的道德素质还是职业能力,都要满足会计核算工作的要求。对于已经从事会计工作的员工,要加强专业能力的培训,提升这些员工的会计核算认识,让这部分员工接受专业的培训和学习,同时,要让员工取得相应的资格证书,符合我国法律的规定。其次,在企业的内部,要加强会计核算工作的宣传,提升全体员工的会计认识,所有与企业财务相关的工作,必须要严格按照法律的规定进行,为会计核算工作减少工作的难度,同时,对于员工要进行定期考核,如果员工的工作效率不高或者工作态度存在问题,要进行更换,对于工作认真、效率较高的员工,则应当给予适当的奖励。如果企业认为自己现有的人员构成并不能够满足会计核算工作的要求,则应当从外界引进更加优秀的员工,在引进时,要考察员工的职业素质、道德素质等,并实行统一的招聘制度,保证录用员工的公平性[2]。
(二)加强企业会计机构和人员建设
企业在管理过程中,要建立专门的会计机构,并为其准备合格的工作人员,我国大型企业在这一方面做得比较好,但是小型的企业在这项工作中缺乏重视,没有组建专门的部门,人员的选择也比较随意,针对这一问题,需要相关企业提升会计核算的重视,加强机构建设,在招聘员工时,应当使用社会统一招聘的方式,选择最合适的员工,同时,要适当提高会计人员的福利待遇,让这些员工感受到企业的重视,从而避免会计人员监守自盗[3]。
(三)加强会计核算的内外部监督
在会计核算管理过程中,要认识到监督的重要性,企业应当加强内部的监督,为会计工作制定完善的工作制度,保证这项工作顺利进行,同时,要注意定期审核会计账目,检查其中的不足,并及时解决问题。有了内部的监督机制之后,企业还应当接受外部的监督,主要的方式就是政府加强监管,审核企业会计工作的合法性,对会计事项、税务事项等定期巡查,及时发现企业的不法行为,并监督其改正,必要时可以进行处罚,让企业的管理工作更加规范。
(四)建立健全企业会计核算制度
大型的企业往往都会建立完善的工作制度,这是保证企业正常运行、长远发展的关键,为此,我国的企业应当认识到制度建设的重要性,通过相关的会计制度,来加强员工的认识程度,从而提高会计工作的约束力。此外,企业还应当从以下几个方面进行努力,一是要加强员工的培训,使员工的会计核算能力得到提升,同时,还要加强员工的分析能力,使其能够明确企业资产和个人资产,减少工作中的失误,二是要制定更加完善的工作流程,为企业的员工简化操作,提高工作的效率,保证员工的每一个行为都能找到合理的依据,三是要建立完善的企业内部管理制度,加强企业的各项管理能力,在会计核算方面,要加强固定资产、无形资产等项目的管理,加强审核的力度,让会计人员能够按照法律的规定进行建账,让会计核算工作更加合理和高效,从而提升企业会计核算的规范化水平。
总之,在企业管理的过程中,财务管理是非常重要的一个环节,影响着企业的发展,现实情况中,许多企业的管理意识非常淡薄,管理的方法比较落后,致使会计核算工作难以发挥出作用,为此,应当提升企业会计核算工作的效率,提升管理的能力,将这项工作上升到较高的水平,实现规范化管理,相关政府部门也应当加强监管,整顿会计从业环境,让企业的会计人员构成更加合理,从而为建设良好的市场环境做出贡献。
参考文献:
[1]张英栋.企业的会计核算管理措施的探讨[J].中国经济商贸,2013(15):26.
【关键词】建设项目;会计核算;政府投资
一、引言
当前,伴随着各级地方政府对社会公益事业和基础设施建设领域投入力度的不断加大,许多重大产业和基础设施项目正在陆续开工建设,社会对政府投资项目的会计核算也提出了更高的要求。政府性投资项目主要是指使用预算内资金、土地开发基金以及其他财政性资金所进行的固定资产投资建设项目。政府性投资项目会计核算工作就是对政府投资建设项目的资金投入、使用及运行进行核算和
监督。政府性投资项目具有投资金额大、综合性强、投资期限长、投资领域广泛特点,导致会计核算具有一定的难度。做好政府性投资项目会计核算工作有助于合理使用项目资金,降低建造成本,使政府在资金安排和决策制定及时得到详实、可靠的数据,促进政府投资项目的规范管理。但在实务中,政府投资项目的会计核算存在较多问题,会计信息可比性不高,严重制约和阻碍地方政府项目建设的财务核算和管理工作,降低了资金实际使用效益,为提高政府投资项目的社会效益和经济效益,规范和加强政府投资项目会计核算工作具有重要的意义。
二、政府投资建设项目会计核算内容和特征
国有建设单位会计是应用于基本建设项目的一种专业会计,它是以货币为主要计量单位,采用一定的专门方法,对建设项目的资金及其运动进行核算和监督的一种管理活动,核算内容包括依法筹集和使用基建项目建设资金,防止财务风险的发生,合理编制项目资金预算,严格按照预算执行,规范和控制建设成本;及时编制项目竣工决算,全面反映基建的财务状况;加强对基建活动的财务监控,并进行绩效评价。负责实施政府投资建设项目的业主单位,均应按照《国有建设单位会计制度》和《基本建设财务管理规定》进行各建设项目的会计核算,以达到准确无误的计量工程成本,核算费用,正确地对形成的固定资产进行计价。
1.投资项目投资规模大,周期长,核算复杂。政府性投资项目大多属于公共设施的建设,需要花费大量的时间完成建设,并且整个项目涉及的费用单据比较复杂,具体的核算工作量比较大,每个月都要整理完成上报到相关的监理单位,经过相关单位的审批以后,根据合同内容以及整个工程的完成情况支付进度款。在项目会计核算工作中,需要充分的结合基本的会计制度,制定出具体项目的会计核算方法。
2.项目资金筹集和使用具有特殊性。政府投资项目的资金来源既有来自于企业的资金、也有来自于外部的借款,还有来自于政府拨款,资金来源于多种渠道。在资金使用过程中,政府部门通过相关财务部门提供的投资计划以及工程具体的进度向建设单位或代建单位进行拨款,得到政府的资金以后,相应的建设单位或代建单位,按照工程整体的进展将资金支付给各个施工单位。资金来源特点、投资范围和性质对政府投资项目的会计核算和管理工作提出更为严格的要求。
三、政府投资建设项目会计核算存在问题
1.相关制度执行不严、核算不实或混合核算。部分政府投资项目在进行会计核算时,未严格执行《国有建设单位会计制度》与《基本建设财务管理规定》,对建设项目未单独建账,也没有按照规定设置会计账簿,对发生的费用与与其他项目一起核算,无法对各个项目成本进行单独核算与管理。部分会计人员,只是简单地履行支付工程款的职责,而对资金计划、合同协议、项目预算等内容不掌握。部分建设项目的资金渠道来源较多,一些资金直接拨付到了施工单位,而没有拨付给建设单位,导致建设单位无法取得原始凭证,不能进行账务上的处理,造成成本的核算不清。
2.会计核算方式不恰当。部分政府投资建设项目会计部门工作只是简单的记账、报账工作,不参与项目全过程管理,使会计核算工作始终处于被动地位。会计人员不参与项目前期相关工作,对建设项目程序不熟悉,对工程概算掌握不够具体,日常会计核算凭经验处理,导致项目会计核算分类与工程概算的项目分类不相符、待摊费用分摊不合理,致使不能合理归集工程项目成本,竣工财务决算的精准程度受到很大的影响,导致会计核算不能有效发挥其财务检查和会计监督的作用。
3.内部审计制度不健全,会计监督薄弱。由于政府性投资建设项目大多是国家审计部门审计的重点,项目建设单位在思想上依赖国家审计,对项目建设的内部审计并不重视,造成内部监督约束机制缺乏。部分建设项目预算超过概算、决算又超过预算,工期一推再推,管理费用未能实现“据实列支、总额控制”,严重超支,挤占建设成本。在工程价款支付方面不能按照进度支付,存在建设资金被截留、挪用、挤占、转移,用以弥补经费的不足、发放补贴与奖金现象。甚至还有些单位存在着工程款的结算票据不合法、不合规的问题。
4.配套资金到位不及时,竣工结算和资产交付滞后。部分政府投资建设项目,地方配套资金到位不及时,项目单位无法进行竣工财务决算,使得有些工程完工投入使用很久后,也没用做资产交付手续。有的项目虽已办理竣工验收,但由于账务核算不规范或未对项目总投资进行完整核算,未按规定结转项目成本,导致不能及时办理竣工决算及交付使用资产的相关手续,形成的资产账不完整,造成会计信息的失真和国有资产流失。
四、完善政府投资建设项目会计核算的建议
1.建立健全政府投资建设项目核算制度。各级主管部门应在现行《国有建设单位会计制度》及《基本建设财务管理规定》基础上,结合新会计准则的规定,健全与完善科学规范、制约有效、权责分明的项目会计核算体系。基层会计工作人员在认真贯彻落实国家财政部、各部(委)和行业主管部门颁布的各项制度、办法的同时,结合本单位、本项目的实际情况,制订合适的会计核算实施细则。
2.财务核算要做到分项目核算。严格依据“对同一建设项目,不考虑其建设资金的来源性质,应该在同一账户进行管理与核算”的规定,对每个基建项目实现单独建账与单独核算。规范会计核算的方法与程序,正确使用会计科目,按照相关规定和每个行业、每个领域的实际情况,合理有效地设置会计科目,准确归集建设的成本,保证会计核算信息的真实性、准确性和及时性。
3.加强对政府投资项目的监督检查。相关部门应该加强对政府投资项目建设单位的财务检查监督力度,做好事前、事中、事后的监督结合,监督检查《国有建设单位会计制度》与《基本建设财务管理规定》的执行情况。完善内部审计制度,内部审计部门要参与项目建设的全过程,加强招投标、合同审核、资金拨付等环节的管理和监督,从源头上对建设资金的使用进行控制。对付款关口进行严格把关控制,避免无依据付款现象的出现。检查建设资金使用的合法、合规,以及项目成本核算真实性与完整性,找出存在的问题,并及时解决问题。
4.提高会计核算人员综合素质。政府投资项目会计工作人员应转变思想观念,努力提高自身的综合素质,学习工程建设方面的业务知识,对建设项目的情况进行全面深入了解,正确进行项目的成本核算。会计核算人员应对项目的合同、工程概算、环境评价与安全评价报告、可研批复资料进行学习,以便能正确进行建设项目的会计核算,解决会计核算中涉及工程建设方面的问题。加强与项目内部各部门之间的联系,参与到建设项目前期工作、招投标工作、合同签订工作等工作中去,要保证与内部各部门沟通协调一致,使会计核算能够准确的反映工程进展,使会计核算在工程建设中起到应有的作用。
政府性投资项目的会计核算具有较强的特殊性,各核算单位应当充分考虑其特殊情况,严格遵循相关财经、会计法律法规,建立科学有效的会计核算的实施方式,充分发挥会计的职能作用,不断提高会计信息质量,加强政府性投资项目财务管理和项目资金的整合,使政府性投资项目资金管理制度化、规范化。
参考文献:
[1] 孙凌志,贾宏俊,任一鑫. PPP 模式建设项目审计监督的特点、机制与路径研究[J].审计研究,2016, (2):44-49.
[2] 宫玉义,徐若倩.建造合同核算存在的问题及相应的对策[J].新经济,2016, (7): 112-112.
【关键词】电力企业;会计核算;财务管理
近些年来,我国电力行业经历了从政府部门到电力公司的演变,可谓是一场历史性的转变。财务会计工作也迅速发展起来,经历了从“拨改贷”到“资本金制度”、从“增减记账法”到“借贷记账法”、从“拨算盘”到“计算机”的进步和改革历程[1]。而会计核算作为一项财务会计的新技术,在企业的发展中有着广阔的应用前景。针对目前我国电力公司普遍存在财务管理薄弱的现象,构建新的财务管理模式,加强会计核算功能,对电力公司财务管理水平的提高以及整个电力行业的发展都有重要的积极作用。
1.会计核算“一本帐”的内涵与意义
会计核算“一本帐”是一种基于集团优势的集约型会计核算模式,它能够将集团企业的财务资源、财务活动、财务信息、财务人员,用会计核算流程重组的方式来进行集约管理,把集团内部原来按照职能或者产权设立的多业务多层级的会计核算主体归为单一的会计核算主体,使集团以及成员企业的所有经济业务能在同一帐套上进行会计核算[1]。可以看出,这是一种将企业所有交易事项、项目投资情况以及资源控制情况等集中于集团总部的财务部的集中管理模式,通过压缩核算的级次来提高企业财务信息的供给效率,以实现财务信息的集约式生产、传递,进而达到了对企业财务风险的有效控制,使集团企业的价值最大化。
那么要使会计核算“一本帐”落到实处,就必须处理好以下三点:①预防管理真空,实现了会计集中管理之后,下属企业的会计部门的管理范围可能会大大扩大,甚至超出下属企业会计部门的控制范围,若不进行妥善处理,有可能会出现管理真空的现象,导致管理效率低下,那么某些网点就会存在很大的风险隐患;②转变工作方式,实现了会计集中管理之后,下属企业的会计部门就必须改变原来的“粗放式”工作方式,不能仅仅只是把握大原则,而是要更多地采用“精细化”工作方式,来使每项工作都落到实处;③转变观念,实现了会计集中管理之后,一些下属企业的会计部门不再是“管理者”的角色,在处理问题时既要遵循集团制度的要求,又要善于利用政策来为自身所在的网点解决实际问题[2]。
2.电力公司有关“一本帐”会计核算模式的构建
2.1 电力公司的会计核算“一本帐”的目标定位
会计核算“一本帐”是立足于建设决策型、管理型、核算型的会计信息系统,特别是要满足决策功能的需求,进而实现整个集团企业会计信息的集约式管理[2]。因此,电力公司建立会计核算“一本帐”模式的目标要有以下几点:①实现电力集团企业的价值最大化;②规范电力公司的会计流程、会计行为以及业务活动,以确保国有资产的增值保值;③提高电力公司的会计程序运作效率,加强有关会计信息的反馈和传递,为电力公司的稳健运行提供有效的财务支持;④为电力公司的决策层提供完整、及时、准确的财务信息,来挖掘财务指标的业务动因,以达到电力集团的管理层对公司电力资源的总体情况了解和控制的目的[2]。
以我国南方的电力公司为例,我国南方电网的主营业务是电力销售,这样的模式容易对下属电网企业的财务数据进行整合,使得财务系统能够通过会计科目对电力公司的信息归集的同时,与其他业务系统的信息也产生交集,实现多纬度的财务信息管理,因此对于电力销售这一板块则可直接采取“一本帐”的核算模式[3]。但是南方电网下属的一些金融投资、发电企业、工程施工等,由于业务的性质不相同就很难快速实现业务数据的整合,而且工作量比较大,各项工作都需要进行统一的协调,因此笔者认为,可以在实行“一本帐”时结合另一种方式,即通过统一的财务报表或者会计科目来进行抵销平台数据的合并抵销,待南方电网公司实现了业务和流程的对接之后,再考虑对财务数据进行集中整合。
2.2 电力公司实现会计核算“一本帐”的具体措施
(1)统一会计核算制度
首先,电力集团要建立统一的会计核算制度,这样才能保证集团成员企业之间会计数据、信息的可比性,才能更加规范管理,也为决策者提供决策依据。建立统一的会计核算制度的首要任务就是要统一会计科目,所谓的会计科目是对会计核算内容进行具体分类的方法,是财务人员对公司财务信息进行会计核算的标准。由于电力集团的核算信息繁杂,业务信息众多,因此对于电力集团的“一本帐”要统一会计科目;其次要进行会计核算凭证模板的制定,对于电力公司的所有经济业务都要制定相应的会计凭证处理方式,指导所属各电力公司进行会计核算,这样可以使电力集团各种纷繁复杂的业务流程趋于规范化和标准化,也才能实现处理结果的规范化和标准化,为“一本帐”的应用提供一个实用平台。
(2)统一业务核算流程
我们应该清楚地认识到,电力会计核算“一本帐”模式的构建本质上就是电力集团中各部门之间的流程重组。因此,笔者认为电力公司应该先对业务流程进行梳理,来规范保障实现“一本帐”提供的信息具有决策价值。电力公司的相关业务核算流程包括:成本费用核算、售电核算、资产管理核算、工程项目建设核算、税金核算等[3]。财务人员要根据这些流程的特点进行梳理,从中找出与会计核算系统相融的地方,并根据会计核算的路径实现财务信息、财务资源、财务活动以及财务人员的统一,以实现流程的整合和统一。
(3)集中管理电力公司的财务资源
电力集团要通过设立会计核算中心来集中核算电力公司的财务资源,什么是会计核算中心?它是实行会计核算“一本帐”之后建立起来的一个中间部门,专门负责对整个电力集团的业务进行会计核算,使核算业务能更加集中化和专业化。
电力集团的会计核算中心应该是一个独立运行的职能部门,是一个专门集中办理财会业务的专门机构。它的主要职能有:统一对外筹集资源,以确保整个电力集团的资金需求;统一拨付各下属电力公司的货币资金,并进行监控;集中管理各下属电力公司的现今收入,并负责将其转至集团的银行账户上。
建立会计核算中心会导致财务人员的工作量增加,因此对财务人员的专业素质也提出了更高的要求,而且集中培训或分配的方式也有利于控制相关的监控风险,来实现对财务人员的管理与控制。
(4)建设有关“一本帐”的会计信息系统
“一本帐”财务管理信息系统的建设需要从以实现基本的会计核算功能为主要目标转变为以财务信息为核心的一体化企业管理信息为主要目标[1]。也就是说,要实现财务管理信息系统与其它一些子系统的整合,以达到全面预算控制、准确反映电力公司财务状况或管理状况的目的。该系统能够帮助电力集团的管理者对电力公司的生产经营活动进行全过程的监控和管理,并提供完善的预测、决策和分析的依据,优化电力公司的管理模式。
总而言之,会计核算是企业财务管理的一次重大变革,它成功地把资金进行了集中核算、集中管理,便于进行全面监督。而目前我国电力公司的财务管理较薄弱,相关的监督机制也不够健全,采用会计核算的财务管理模式,是一种比较有效的方法。随着市场经济的竞争越来越激烈,电力公司强化财务内部控制,并结合本公司的实际情况来制定符合国家财经制度的会计核算制度,才能提高电力公司的财务管理水平,让电力公司在市场竞争中立足,促进电力公司以及电力行业的健康、快速的发展。
参考文献:
[1]童君.加强电力会计核算 提升企业财务管理水平[J].广东科技,2011(20).