前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的物业工程项目管理主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词:共享服务;施工企业;财务管理
在全球经济一体化发展的背景下,施工企业所面临的竞争压力越来越大。因此,为了保持持久前进的动力,施工企业要不断向集中的方向发展。现阶段,传统的财务管理思想和体制逐渐被淘汰,而财务共享服务中心模式营运而生。
一、传统模式下企业财务管理所存在的问题
(一)会计基础工作水平较低企业内部的财务人员素质不一、会计基础工作执行不够到位,导致基础工作质量一直处于低下的状态。这主要体现在:会计凭证不全、会计资料不规范、台账登记不及时、核算科目不统一等。
(二)项目管控水平不高从理论来的角度看,当施工企业可以严格按照企业财务管理流程来进行财务管理时,其财务管理水平就会得到一定的保障。但是,在实际的工程管理工作中,管理人员往往会过于重视对施工质量和施工进度的管理,而忽视了责任目标管理、审计监管以及财务控制等工作,这导致工程项目在开展中,通常都会存在很多无法被及时发现和解决的问题,从而造成项目最终的收益严重脱离预期目标。
(三)风险管理意识不足现阶段,很多大施工企业在实际管理工作中通常都会倾向于质量管理,而忽视了风险管理,再加上会计人员业务能力水平较低、风险管理意识较差,因此无法正确地识别和预防财务风险,这给自身带来了税务检查、法律诉讼等财务风险问题,严重地影响了项目的经济效益。
二、共享服务模式下的财务管理办法的优势
(一)财务管理工作和信息技术的衔接更加密切目前,我国很多发展顺利的施工企业都已经认识到了财务共享服务模式的重要性,并已逐渐将其引入到自身的管理体系中。在信息时代,应用该模式,可以帮助施工企业进一步提高管理效率。传统的财务管理工作往往过于依赖人工操作,导致数据统计错误问题时有发生。针对此,使用共享模式下的财务管理模式,可以帮助施工企业进一步加强财务管理工作和信息技术之间的联系,从而明显地提升自身的财务工作质量和工作效率都得。
(二)财务管理效率大大提升在共享服务模式下应用财务管理办法,可以实现企业内部各类资源的良好整合,从而提高企业内部资金和信息的流动效率,以及新一步促进整个企业的财务管理效率。为此,财务工作人员在实际工作中,必须适应该方法,努力学习提高自身专业技能水平,从而确保可以熟练的应用财务共享服务模式。
(三)促使企业的财会内部分工更加细化应用共享服务模式下的财务管理办法,可以更好地帮助施工企业来分类内部的财务信息进行分类,以更好地保障财务管理工作和会计核算工作的独立。不仅如此,这意过程很大程度地实现了财务管理人员的再分工,进一步细化了企业的财务分工。
(四)增强企业风险防范能力财务共享模式更具独立性和客观性,可以实现对所有经济业务的严格监控。通过规范流程、强化审核,可以杜绝一切不合规的票据进入到会计档案中,从而大大地降低企业面临审计风险和涉税风险的几率。对此,施工企业可以采取的措施有:(1)规范合同管理,加强合同内容的控制,禁止一切法律风险问题的发生。(2)财务共享模式内资金预算模块,严格落实资金的规划和审批,控制好资金的使用范围,让资金的使用过程更加透明,降低资金使用风险。(3)充分发挥财务共享模式的分析预警功能,建立动态分析模型,根据企业内部的实际情况,完善风险管理机制,进一步提高企业抵御风险的能力。
(五)增强企业整体竞争实力共享服务模式下的财务管理方法的应用不仅可以提高施工企业财务管理流程的规范化和标准化,还可以提高企业财务工作的科学化和自动化水平,将财务人员从繁重的数据统计工作中解放出来,从而解决企业内部职能建设重复投入的问题,同时提高企业整体管理效率。施工企业可以通过加强人力资源优人员可以集中精力开展高附加值的财务管理工作。而财务共享模式更符合现代企业对财务管理工作的要求,其应用能够全面地提高施工企业的整体财务管理水平。除此之外,财务共享中心还可以成为财务部门和其他部门之间的沟通桥梁,让施工企业的业务工作和财务工作可以有机地结合起来,从而在为企业的良性发展创造更高价值的同时,降低企业管理成本,以进一步提高企业的核心竞争力。
三、基于共享服务模式下财务管理办法的实施路径
(一)加速财务人员的工作转型想要更好的发挥基于共享服务模式下财务管理办法的优势,必须加速财务人员的工作转型。针对此,管理者要充分全面的地了解共享财务模式的应用对人才的实际需求,并以此为基础,为工作人员提供学习和培训的机会,切实提升员工的工作能力。对此,施工企业可以做到:(1)根据专业和能力,对财务管理人员进行合理的分类,做好财务人员的合理统筹和调整,让企业财务部门的智能不断向着管理型会计方向转变,为实施战略会计打好基础。(2)选择一些基础知识扎实、能力水平较高的财务人员,为其提供更具针对性的培训,从而提高其资本运作能力和战略规划水平等。(3)针对业务性财务人才,则可以引导其向着财务共享服务的方面转型,将其真正的培养成财务会计能力,发挥其核算优势,助力企业良性发展。(4)对于非共享中心财务人员,除了要对其进行专业知识的培训外,还要向其宣导物资设备、造价管理、合同管理等内容,旨在提高项目内容水平,降低风险发生概率,促进企业在激烈的市场竞争中平稳的发展。
(二)引进新兴的工作理念施工企业要积极引入先进的财务工作理念,转变财务人员传统的财务工作模式。这是因为,传统的财务人员培训工作大多比较关注技能方面的培养,忽视了理念、思想等内容,导致很多财务管理人员不能正确的认识自身的工作职责,而实际工作中也容易发生开小差的问题。财务共享服务模式下,企业在对财务人员进行培训的过程中,重视新型的工作理念的引入和财务共享工作理念的渗透,让所有的财务人员都可以正确的认识自己的岗位职责和未来工作的定位,从而帮助他们做好职业规划,明确自己的发展目标,进而提高其工作效率,有效降低了财务人员消极怠工的问题的发生。另外,共享服务中心财务人员应深入到施工现场,全面的了解和掌握项目的实际情况,以便其在实际工作中更好的渗透新兴思想。同时,施工现场财务人员要积极学习,以确保可以熟练地应用会计核算方法与会计核算软件,并应用相应的数据来完成具体的财务分析工作,为项目管理人员提供财务参考和依据。作为所有财务人员,应该加强学习,提高自身专业技能水平,从而保证其知识和能力可以满足财务共享服务模式的相关要求。
(三)建立共享服务中心会计与项目管理会计之间的联系(1)打通财务管理工作和项目管理工作之间的通道,建立共享服务中心会计和项目管理会计之间的联系。(2)为了更好的发挥财务共享服务模式的作用,施工企业不仅需要精通业务知识、熟悉企业内控流程的共享服务中心会计,还需要了解项目实际情况,具有充足施工管理经验的项目管理会计。(3)打通财务共享服务中心会计与项目管理会计的流通通道,培养出一批精通业财管理理念的综合型管理会计,进而提高企业财务部门的财务管理整体水平。(4)作为企业管理者,要积极和财务共享中心的管理者进行沟通,以招聘或者选拔的方式,将具有一定会计核算能力的工作人员调配至财务共享中心,加强财务、业务知识培训,培养一批具备综合管理能力的项目财务总监,负责企业财务会计管理工作。
摘 要 我国国民经济的快速发展,带动了工程项目建设的蓬勃发展,为了适应市场经济的要求,建筑业进行新型的项目管理模式,项目管理是与项目实施阶段的承造单位和监理单位的管理有实质上的差异,其表现为管理工作的范围更 加全面,管理要素更加复杂,管理深度也相对宏观,因此,项目管理是建筑企业管理之基,效益之本。从近年来的实践经验看到,项目管理优劣决定了企业效力和可持续发展的能力,项目管理优则企业强盛,项目管理劣则企业动力弱,举步维艰,所以加强和优化项目管理非常重要。
关键词 工程 项目管理 财务管理 战略风险
一、工程项目管理
工程项目管理它是指通过一定的组织形式,用系统工程的观点、理论和方法对工程建设项目生命周期内的所有工作,包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设 计、设备询价、施工、签证、验收等系统运动过程进行计划、组织、指挥、协调和控制,以达到保证工程质量、缩短工期、提高投资效益的目的。从工程项目管理的 定义中我们可以看出,施工阶段的项目管理是整个工程建设项目管理过程中的一个环节,而工程建设施工阶段是工程建设最终的实施阶段,是形成工程产品的最后一步,施工阶段各方面工作的好坏对工程建设产品优劣的影响是难以更改的。因此施工阶段的项目管理是整个工程项目管理的一个重要分支。
二、工程项目管理要分级管理,优势互补
对施工生产,总公司、集团公司、工程公司应分级分类管理,分别抓自己该抓的事,管自己该管的项目、形成优势 互补局面。工程公司全面抓在建、项目管理要“实”,真抓实干;集团分公司要“准”,看人用人准,发现问题准,解决问题精确制导,弹无虚发;总公司要 “高”。总公司、集团分公司两级要明确监督管理的重点项目,不要出现该管的项目不管,不该管的项目干预过多的现象。从施工管理责任的划分上,应突出工程公司的主要责任。工程公司应对所有在建项目负责,主要职责应包括:建立健全项目管理责任体系,确保责任明晰,政令畅通,信息反馈 及时准确;慎重选择项目经理、项目总工程师等关键岗位的人员,确保相关人员的素质能力与岗位要求相匹配;具体组织落实项目施工和成本方面的预控措施;整合 企业内外资源,组织生产要素到位,真正形成生产能力;对项目的质量、安全、工期和效益进行有效监控并真正负责,对问题能够及时发现、找出症结,果断解决,及时消除危机等专项施工能力,对技术干部分类、强化管理,包括管理人才、技术骨干、专业人员的培养,及其相应人才的配套,考核奖惩办法的建立健全等。
三、企业合理组合项目管理是预防企业战略风险的根本
项目驱动型企业在战略导向的项目组合管理下,存在着两个重要的目标,其一是实现项目驱动型企业的长期竞争优势,它通过核心能力的形成与核心技术短期的建立与拓展得以实现,其二是项目驱动型企业的当期经济绩效,它通过产品的组合管理及产品与工艺的组合管理来实现,项目组合管理的意义就在于使上述两个目标得以整合起来,确立项目的优先顺序并合理地配置资源。而在现实操作中,这两个目标往往又会产生冲突,从而形成战略风险。
1.项目组合选择与组织战略的背离。合理确定项目驱动型企业项目投入在长期、中期、短期项目上的分配结构是企业项目组合管理中的重要内容。正确选择不同项目之间的合理比例对项目驱动型企业的长期发展至关重要,也是企业的战略问题,企业必须进行有效的项目组合,只有把有限的资源适当地投入到不同的项目上,强调长期、中期、短期的合理搭配,才能使企业获得持续的竞争优势,并最终使企业具有较好的经济绩效水平。如果项目驱动型企业片面强调衍生型等短期项目,而不重视中、长期的投资,短期内企业虽可以取得一定经济绩效,但是,随着时间的推移,企业的经济绩效和核心技术能力的未来发展都比较差,即项目驱动型企业的长期行为随着时间的推移而恶化,如果长此以往下去,企业可能会被淘汰,这种短期行为是应该克服的。因此,企业的项目投入不应仅以企业当前的产品结构为调整依据,必须从长计议,不应该被企业当前的资金状况所左右。
2.项目组合平衡与战略目标产生偏差。强调重大项目等长期投入虽然对企业具有十分重要的长远利益和意义,但它对近期经济绩效不一定具有正向作用,相反,它还可能有副作用,这也是我国许多企业 重视短期利润而忽视长期研究投入的主要原因。重视短期项目,并赋予合理的投资比例,同时兼顾其它项目的投入,企业的短期经济绩效和核心技术能力都能获得一定程度的增长,所取得的效果优于其它项目组合模式。但短期项目的投入比例也应控制在一定的水平上,不宜过高,否则会降低其他项目上应有的投资。而重大项目投入不足,短期项目也就缺乏基础。没有足够的渐进性项目,短期项目的经济绩效也无从体现,因为短期项目的经济绩效要通过产生于它的渐进性项目来实现。但企业亦不可只从长远出发,而不考虑近期利益,它可能使长期期望利益成为泡影,所以一定要长短期兼顾。理想的项目组合应该重视短期项目,并赋予较多的资源,适当兼顾衍生型项目和重大型项目。可以看出,项目组合管理在优化项目组合、项目优先权确定、战略风险项目资源优化的各个操作层面上都会产生战略风险,而且这些管理措施是相互联系、相互影响,对企业的战略发展目标产生重要的影响。
参考文献:
一、引言
随着经济迅猛发展,我国工程项目建设取得了长足发展,已成为高速公路第二大国,各企业工程项目建设也如火如荼,涉及到各行各业。但在工程建设项目监管中,财务管理职能更多反映在财务核算和服务职能上,财务监管职能有所谈化。在工程项目财务管理工作中,强化和提升共管账户监管工作,为加强企业财务监管提供了一个很好的思路。
二、企业工程建设项目共管账户财务管理工作的作用
企业工程建设项目财务管理工作,在复杂的建设项目过程中,对涉及材料多、专业性强、可控性差的项目,如土建工程和安装工程,财务部门往往难于监管,主要是以下几个方面的原因。一是建筑种类材料多,一个工程项目涉及到的材料种类可达几百上千种;二是同一种材料不同品牌不同价格也不相同;三是价格变化大,不同时期,不同渠道、不同企业等,同样的材料价格变化较大;四是财务人员专业水平限制,很多工程建设项目建设过程中,财务人员往往不具有建筑等相关知识,对建筑行业不了解;五是财务人员由于自身原因,不可能做全面监管工作;六是难于提供有力证据。进而,导致企业工程建设项目财务管理工作,更多体现企业工程建设项目财务管理工作的服务职能,难于实现应有的监控职能。而做好企业工程建设项目共管账户财务管理工作,能够有效解决以上难题,实现企业工程建设项目财务管理工作的监控职能,提高监控水平,有效防范财务风险。
三、如何做好企业工程建设项目共管账户财务管理工作
(一)企业工程建设项目共管账户财务管理开户管理工作
1、定义。企业工程项目共管账户开户,指对合乎条件的工程建设项目,由建设单位和施工单位到建设单位指定的银行开立以施工单位为开户名,由建设单位、施工单位和银行共同管理的一个银行账户的过程。施工单位每笔款项支付,都须要经过建设单位的同意才能实现,建设单位对该账户设有实时查询功能。企业工程项目共管账户,名义上是施工单位的银行账户,实际上相当于建设单位与施工单位共同开立的一个联名账户,由银行作为中间方,建设单位与施工单位作为共有方,当存在异议时,由银行先进行托管,待得到具有法律效用的证据后,依法将共管账户资产提交给拥有的一方。
2、开户流程。共管账户的开户主要有以下几个过程:
(1)申请开立。建设单位提交相关资料到具备条件的开户银行申请开立共管账户。(2)银行审批。开户银行接到申请资料后审核同意后方能开具。(3)签订协议书。共管账户的开户行、建设单位、施工单位三方签订共管协议书后才能开立,(4)施工单位提供相关资料到银行开立共管账户。
3、开户管理要求。共管账户与企业的银行账户的开立要求不同:
(1)共管账户的开户行应当能够让建设单位和施工单位都能够接受。如果一方不方便,可以选择另一家银行,不应由于共管账户的开户行而影响效率。
(2)共管账户应当是在建设单位关系良好的银行开立。由于共管账户是施工单位在使用,建设单位在监督,因此,在建设单位关系良好的银行开立,便于建设单位监控,也能够降低建设单位的资金风险。
(3)共管账户应当到有资质或能力的银行开立。目前,大部分银行都可以开具共管账户,但不是所有的银行都具有开具共管账户的资质或能力。
(二)企业工程建设项目共管账户财务管理日常工作
企业工程建设项目共管账户财务管理日常工作,指共管账户开立后的管理工作,包括,建设单位项目结算日常支付过程中的财务管理工作,施工单位项目施工时的日常款项支出过程中的财务管理工作,共管账户没有收支或期间终了的共管账户日常财务管理工作。
1、建设单位项目结算日常支付过程中的财务管理工作。指建设单位根据合同规定向共管账户支付工程预付款和工程结算款财务管理工作。
这一环节,重点关注建设单位工程预付款和工程款结算款支付的合理性和合法性。重点监管应通过共管账户支付的款项是否都通过了共管账户支付,支付的款项是否合理,是否符合规定。监管程序如下:(1)施工单位提出共管账户付申请。注明付款单位、付款银行账户、付款金额、付款理由。(2)建设单位实施部门提出付款意见。注明申报付款真实性、申报付款合理性、申报付款单位一致性。(3)建设单位其他监管部门提供监审意见。包括付款申请的真实性、付款申请金额的合理性、是否符合监管要求等。(4)中介机构提出业务量及工程质量的审核意见。(5)财务部门提供财务监管审核意见,包括手续是否齐全,业务是否真实性、款项是否合理性、是否应当通过共管账户支付等。(6)建设单位财务部门向支付银行提交支付指令,(7)支付银行向共管账户支付款项。
监管特点,(1)建设单位实施人员对支付到共管账户款项的合理性和合规性进行监管,(2)建设单位财务人员对共管账户款项支付手续和支付结果进行监管,(3)建设单位其他监管人员对支付流程和支付结果进行监管。
2、施工单位项目施工时的日常款项支出过程中的财务管理工作。指共管账户的所有者通过共管账户对外支付款项过程中的财务管理工作。
这一环节,重点关注施工单位共管账户款项支付的合理性和合法性。重点监管通过共管账户支付的款项是否都是与该工程的支出有关,支出是否合理。监管程序如下:(1)施工单位提出共管账户支付申请。注明支付单位、支付单位银行账户、支付金额、支付理由,支付理由必须标明与共管账户关联建设单位建设项目相关支出的详细情况。(2)建设单位实施部门提出审核意见。标明申报付款真实性、申报付款合理性、申报付款单位的一致性。(3)建设单位其他监管部门提供监审意见。包括业务的真实性、流程的合理性、支付理由的合理性等。(4)中介机构提出关联业务量及工程实施关联性审核意见。(5)财务部门提供财务监管审核意见,包括手续的齐全性,业务的真实性、付款的合理性、流程的完备性等。(6)建设单位财务部门向支付银行提交支付审核意见,(7)共管账户开户行根据施工单位的支付指令和建设单位的审核意见要求进行款项支付。
监管特点,(1)建设单位实施人员对共管账户款项支出的合理性和合规性进行监管,(2)建设单位财务人员对共管账户款项支出的手续和支付结果进行监管,(3)建设单位其他监管人员对共管账户款项支出的流程和支出结果进行监管。
3、共管账户没有收支或期间终了时期共管账户日常财务管理工作。指共管账户存续期间,共管账户既没有收到款项也没有支出款项的期间,或者是月度、季度和年度终了这些时点,共管账户金额可能未发生变化,但仍需要做好财务管理工作。
这一环节,由于共管账户没有出现款项收支情况,与前两个环节相比,这一环节重点关注共管账户余额变化,重点监管共管账户余额变化。监管程序如下:(1)由银行定期向建设单位提供银行对账单,(2)建设单位银行出纳人员根据银行对账单与银行日记账进行核对,(3)建设单位另设一名复核人员进行复核,(4)编制银行余额调节表,填制银行对账说明书并存档。如果共管账户余额发生变化,除日常的银行账户收取利息、支付利息和支付银行手续费外,共管账户出现收款情况按照上述第1条所述环节的监管要求和程序进行监管,共管账户出现付款情况按照上述第2条所述环节的监管要求和程序进行监管。
监管特点:建设单位财务人员和其他监管人员对共管账户的余额进行监管。
(三)共管账户结算完成后消户阶段的财务管理工作
共管账户的存在,具有阶段性特点,当项目完工,款项支付完成后,必须及时进行销户。做好共管账户消户工作,要注意以下三个问题,一是如何判断款项支付完成的节点。在共管账户监管过程中,由于涉及到建设单位施工单位的款项结算和施工单位与供应单位的款项结算,判断支付完成的节点涉及到监管的期限,比较重要。一般建设单位以除利润外的结算款支付完成为节点,施工单位以项目的共管账户支出全部完成作为节点,应当以两个节点都完成为销户节点;二是销户后节余款的处理。应属利润的组成部分,支付到施工单位的其他账户,其余支付给建设单位,冲减建设成本。三是要及时销户。应明确由施工单位向建设单位提出销户请求,经建设单位审核同意后及时到银行办理销户手续。
四、结语
企业工程建设共管账户财务管理工作,是企业工程建设财务管理工作的一个重要内容,做好企业工程建设共管账户财务管理工作,能够有效解决财务监管难的问题,尤其是对土建工程、安装工程中的财务管理难的问题,通过分类监控,有选择有目的逐笔逐项核对,通过各部门的通力配合,通过证据固化管理,通过痕迹化管理,有效提升财务管理监管职能,提高财务管理监控水平。
参考文献:
关键词:电力企业;工程项目;物资管理
Abstract: the material management is the electric power construction enterprise management the important content, is the whole process of construction enterprise production management in a very important part. On enterprise material management, to use and save material rationalization, improve product quality, reduce the production cost, speed up the capital turnover, improve the enterprise economic benefit and social benefit. To better meet the engineering construction need, better service to the enterprise production and management.
Keywords: electric power enterprise; Engineering project; Material management
中图分类号:F251 文献标识码:A文章编号:
前言:所谓工程项目物资管理,是指工程项目在生产过程中,对本项目所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制,主要包括:物资计划制定、物资采购和物资储备等几个重要环节。
1、物资计划管理环节
物资计划的编制是工程项目物资管理的首要环节。物资计划是工程项目进行订货采购工作的依据。电力企业物资采购计划是采购活动的开始,它是根据项目工程设计图纸提出的物资需用计划,经综合平衡后编制而成。物资采购计划按物资名称、规格型号、计量单位、数量、需用时间、到货地点和主要用途编制完成后提交相关职能部门审核后交物资部门承办。
在实际生产经营过程中,编制的计划难免与实际脱节,造成有的规格型号对不上,有的在供应时间上衔接不起来,有的还没有提出申请等。为了减少损失和防止新的物资积压,应努力做好物资供应工作,在执行计划时必须抓好以下两个方面:
(1)计划执行。认真审核物资计划,发现问题应及时提出,要求调整或补充。在供应过程中必须掌握重点,按轻重缓急,统筹兼顾,做到经常平衡,灵活调度,合理分配,控制使用,避免造成供应脱节和积压浪费。
(2)定期、不定期地进行计划于实践的比较,以检查反映计划的准确程度。
2、物资采购管理环节
物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。
(1)物资采购选择方式
物资部门收到物资需用计划后,着手物资采购准备。电力企业物资采购采取何种方式展开,视工程项目、采购金额大小的限制而定,故每个企业都有自己的规定。
一般而言,如所采购物资达不到招标条件的,采购人员可采取询价、比价、谈价等方式确定供货商和价格;对大宗、贵重、批量、专业性的物资采购采取招标、竞争性谈判等方式确定供货商和价格。招标过程中,物资部门要组织或参与招标书拟定、发出招标书、整理投标书、开标、评标、定标等系列工作。
(2)物资采购管理的原则
1.1按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。
1.2坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。
1.3电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。
(3)物资采购管理制度
物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,以单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。
为了减少采购中出现的问题,避免随意性,大宗材料采购(如:钢筋、水泥、电缆等)应尽可能按招标方式,招到相对优良的合格供应商,直接签订供货合同。这样做的好处有三点:一是有利于降低采购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算成本,确定适当的价格。二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,大宗材料进行招标采购,各职能部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约,相互监督,避免了采购的随意性。对于小额零星物资的采购应遵循货比三家、择优选择的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于信誉好,供货能力强的供应商,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定关系。这样才能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间。
3、采购合同管理环节
(1)采购合同必备条款
一份完整的采购合同通常由首部、正文与尾部三部分组成。
1. 1首部
采购合同的首部主要包括:合同名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称、合同序言等。
1.2正文
合同正文是买卖双方议定的主要内容,是采购合同的必备条款,是买卖双方履行合同的基本依据。合同正文主要包括以下内容:产品名称、规格型号、产品的质量标准、产品数量和计量方法、产品的包装标准和包装物的供应与回收、运输方式、交货时间、交货地点、产品的验收方法、产品的价格、结算方法、违约责任、解决合同纠纷的方式、其他约定事项等。
1.3尾部
合同的尾部主要包括的内容有合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。
(2)采购合同管理基础工作
1. 1合同签订后的日常管理工作
许多工作应该在合同签订后立刻进行,这些工作包括:建立合同管理台账,随时提供需要的合同信息,准备好所有的关键性文件等。如果这些工作没有很好地进行,那么实施效率就要大打折扣。
1.2对合同变化和变更的控制工作
合同变更的最常见的原因是没有花足够的时间来确定参数,以及没有花足够的时间来评估供应商的履约能力。出于对合同变更所带来的成本变化考虑,应该对合同变更的原因及过程仔细加以控制。
1.3合同完成后管理工作
对合同完成的处理一般分三个阶段进行:第一阶段:产品的交付或服务条款的结束(称作“完成”);第二阶段,保证期(保修期)的结束;第三阶段,档案管理。
【关键词】海外石油工程项目 物资采购管理 问题 建议
最近几年,我国多个行业在海外项目上都取得了非常显著的成绩,事实上在企业长时间发展和经营过程中海外工程项目起到了至关重要的作用。就目前石油工程企业的发展来看,国内市场已经出现了饱和现象,所以更多的企业将目光转移到了海外发展中。在实际海外石油工程项目实施中不仅要投入大量的人工成本,所需的材料、设备、配件等物资的采购成本占总成本的比例相当高。同时,采购物资能否及时到位、质量是否有保证,对于工程项目实施也至关重要。本又针对海外石油工程项目物资采购存在的一些普遍问题进行探讨,并提出加强海外石油工程项目物资采购管理的相关建议。
一、海外石油工程项目物资采购存在的问题
(一)项目所在国资源匿乏
目前,我国石油工程企业在扩展海外市场时大都把注意力集中在经济不太发达的国家和地区,因为这些国家在石油工业发展上有很大的升值空间,当地的商品资源也比较稀少,必须通过向其他国家采购的方式来获取所需要的物资。就拿石油钻井项目来讲,很多国家在项目开展中所需的钻机配件、钻具等都需要从国内或其他国家进口至项目所在国,海运的周期通常需要1-2个月,同时进口需要交纳各种税费,大大增加了物资采购的周期和成本。
(二)设备材料标准不统一
针对石油工程企业的项目开发与实施工作来说,由于所采用的设备相对比较单调,所以针对此制定了较为统一的行业标准。可是由于发展欠缺的地区受自身发展和条件的影响,在基础设施建设项目中所使用的标准就会有所不同。项目采购部门需要根据业主要求,掌握设备材料的不同标准,并找到相应的供应商资源,这增加了采购的难度和风险。
(三)采购资金周转困难
本身在项目实施和开发中就需要庞大的资金作为后盾,所以在施工过程中石油工程企业就会采取日费、进度款等形式向客户申请资金,这存在一定的滞后性。而且在物资采购时所需要的资金都需要中方企业垫付,这样既增加了资金成本,也容易造成对供应商付款不及时,产生合同纠纷。另外,施工单位为了应对生产过程中的突发事件,需要额外增加易损件等材料的库存,这也会占用部分资金,造成周转困难。
(四)物资采购计划变动性强
为了能够在最短的时间内创建理想的产能,取得相应的经济利益,所以海外石油工程企业对工期的要求就会有所提高,那么就会导致施工单位的各个环节需要仓促进行,并没有多余的时间进行物质采购的规划和设计,这必然会增加后期临时采购计划的发生。而物资采购时需要企业及监理审核后实施的,在这个过程中物资采购计划变动的可能性也非常大。对于海外项目来说,物资采购的程序较复杂,采购部门需要完成询价、开评标、签合同等工作,交货后需要报关、海运等,整个过程需要花费较长的时间,采购计划的变动将给物资采购管理工作带来很大难度。
二、完善石油工程企业物资采购管理的有效建议
(一)合理利用集团化采购,加大供应网络的建设力度
企业可以通过对项目所在地区实际的资源发展情况进行全面掌握后,根据其所缺乏的资源创建相应的供应网络。并利用集团化采购的优势,在各种项目之间形成相辅相成的局面。如:创建大区物资协调中心,统一采购、统一调剂,这样可以最大程度降低单个项目物资采购风险。
(二)与客户之间保持良好的沟通交流
只有与客户之间保持良好的沟通,才能够清楚的了解采购过程中需要注意的质量、检验及海关等问题,针对各种问题与客户做好提前协调。特别注意的是要充分了解项目采购物资的技术与质量标准,并发挥企业已有的供应商资源,以满足客户对于采购物资的各项要求。同时,与客户保持良好的沟通可以争取其在进度审核、发票审核方面的支持,有利于项目尽早回笼采购资金、减少成本。
(三)确保采购计划的科学合理性
企业想要将采购成本控制在理想的范围内,那么首要任务就是做好物资采购的计划工作,只有保证了物资采购计划的科学合理性才能够实现采购成本降低的目标。这就需要采购人员深入到基层进行调查了解,掌握施工实际的消耗情况、设备运行状态、库存结构等,还要对采购的难度、进口成本及施工风险全方位考量,这样才能制足准确的物资采购计划,保障生产施工的同时避免增加不必要库存,减少物资采购的支出。
(四)采取针对性手段对供应商进行管理
不同的供应商自身的信誉及能力都有一定的差距,在开展采购工作时需要相关工作人员与合同管理部门协同合作,创建完善的供应商管理考核机制。这样不仅还可以与供应商之间保持双赢的合作局面,与供应商建立和谐关系,还可以与供应商之间还能够形成良好的竞争机制,逐步淘汰信誉不高、履约水平较差的供应商。国外诉讼成本较高并且费时费力,项目部应尽量在事前控制合同风险,出现违约情况时争取通过协商调解解决问题,避免对簿公堂。
三、结语
总而言之,随着我国社会的不断发展与进步,现如今已经有很多的行业将自身经营扩展到海外市场,其中也包括石油工程企业。在外海工程项目开展中物资采购工作是非常重要的工作内容,这关系到企业经济效益的获取。需要管理人员提高对采购管理的重视度,合理利用集团化采购的优势,加大与相关单位的沟通力度,创建良好的供应商管理机制,这样才能确保采购物资及时到位,减少采购成本的支出量,促进企业竞争力的增强。
参考文献:
关键词:施工企业;工程项目财务管理;区域化
中图分类号:F061.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-02
科学技术水平的大力投入促使工程建设一直朝着良好的发展道路前进。随着施工企业市场竞争的不断加强,企业区域化经营的局面日趋明显。不仅要提高硬实力的建设力度,同时还要兼顾软实力的发展水平,也就是要不断加强企业制度和规范条例的管理工作,特别是要对财务工作作出详细又科学的模式规划不仅关系到施工企业的经济效益是否能够得到最大化的实现,还关系到国家的经济现状能否为实现可持续发展战略奠定一个良好的财务管理基础。施工企业的竞争力度逐渐加大,导致在同一个区域中存在好几个施工项目,所以为了实现有效的管理目的,企业一般都采取区域负责人制度,用专人来管理各个区域内部工程项目和市场开发工作,从而也形成了工程财务的区域化管理模式。
一、施工企业对工程项目财务实行区域化管理的重要意义
对同一地区工程项目财务管理工作实行区域化管理是工程管理的内在要求,同时也是经济发展的现实需要。对财务工作进行区域化的管理也就是企业要在同一个区域中,对同时进行的施工项目实施区域化模式管理,从而达到预期的工程效果。这就需要施工企业对各个工程项目的具体情况有个深入细致的了解,根据实际情况制定出可行的财务管理的策略,在保证正常施工的前提下能够实现财务的优化管理,为企业带来更多的经济利益。
施工企业对工程项目财务实行区域化管理的具体措施包括首先要设置与管理模式相配套的财务机构,以便履行财务管理的各项职能。其次是要配备相应的财务管理人员,要具备很高的专业素养和高水平的管理才能,能够符合新形势下的财务管理工作的新要求,可以胜任各种复杂的工作。再次要在财务管理工作中最大限度地实现工程项目的资金与资源的优化配置。最后要建立健全相关的财务管理制度与体系,这是保证工程财务区域化管理能够顺利进行的基础。
实施区域化管理的本质就是因地制宜,因时制宜,具体问题具体分析。这就使得施工企业的资金与资源能够在不同的工程项目中得到科学的分配和利用。根据施工情况的不同,具体设置的财务管理机构也可以有所不同,一切都根据施工项目的要求来决定。各个施工项目之间的财务人员、资金与资源的调配要符合时效性和经济性的原则,也即人、财、物的分配要及时,不能耽误正常的项目施工工作,而且要尽可能地提高施工效率,否则就未能达到调配的目的,同时还要尽量节约工程成本,相应地则能够扩大工程施工的经济效益。
这样的区域化管理方式一是有利于提高施工企业的财务管理的集约化水平,非常高效地实现了施工成本的合理控制。财务人员相互有个学习,起到一个促进和提高的作用,增加项目成本的透明度。二是有利于施工企业财务部门全体人员的整体素质的提高。在集约化的管理模式下,财务管理人员不再是被动地去根据施工状况进行财务核算与管理,而是根据具体的施工项目进行主动的管理,对资金、资源、技术等进行及时有效的评估和分配,不仅充分发挥了财务工作人员的主观能动性,提高了实际的财务预测和管理能力,实现了人尽其才,而且也实现了物尽其用的管理目标。三是有利于为施工企业的其他项目管理工作提供可供参考的管理模式,并积累丰富的实践经验。财务管理是企业施工工程项目管理的重要组成部分,也是实现项目成本控制的关键环节,而且财务管理本身涉及的领域比较广,工程施工的各个具体环节都会涉及到财务管理,所以它的管理模式具有很强的示范性,能够为其他方面的管理改革提供借鉴,最终推动施工企业工程项目管理的全面革新。四是有利于为其他行业的财务管理的创新提供新的视角和参考标准。社会生活与生产的各个领域都离不开财务管理工作,不仅是施工企业需要科学的财务管理模式,其他领域的企业也需要适合自己的财务管理模式,在尚未探索出一条新的管理方式之前可以先参照该管理模式进行试验,所以说本文中论述的工程项目财务的区域化管理模式可以为社会各个领域的财务管理提供实践的蓝本,在一定程度上促进了社会经济的全面发展。
目前在工程项目财务管理方面主要的模式可分为以下几种,包括传统会计核算模式、会计委派制管理模式、报账制模式。这几种模式都有各自的应用特点,在具体的管理中起到不同的作用。
二、施工工程项目财务管理的区域化管理模式
关键词:工程项目;财务管理
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-01
近年来,随着各地方政府招商引资工作进一步深入,为创造良好的投资环境,各地方政府不断加大基础设施投资力度,基础设施工程项目逐渐增多,使众多行政事业单位成为工程项目的建设单位。然而,工程项目周期长、投资多、风险大且建成后无法改变,它由许多前后衔接的阶段和各种各样的生产技术活动构成,其所处的环境是复杂多变的,有较大的风险性和不确定性。因此,行政事业单位原有的财务管理手段已不能满足当前日益增多的工程项目财务管理需求。如何有效使用建设资金,控制和降低建设成本,是行政事业单位在工程项目建设财务管理方面急需解决的问题。
一、当前行政事业单位工程项目财务管理中存在的主要问题
(一)工程项目的预决算工作管控不严。在工程预算编制前,没有结合已有经验和实际情况制定有效的目标成本机制,在工程预算编制过程中,没有进行施工现场的深入勘察和研究,制定尽量详细完整的造价数据和依据,同时,没有依据目标成本机制对工程造价预算进行审核和批准。没有制定完备的绩效考核机制,导致决算时无法对工程造价预算的执行情况实行绩效考核。
(二)工程项目采用招标的形式公正公开进行,可以有效避免采购及财务上出现问题,但也引发了新的状况,其中包括:1.投标者之间出现不良竞争,通过不正当手段向招标单位获取情报和信息,为了中标互相之间进行价格战,没有以工程的现实需求为主要依据,完全失去了报价的真实性和可靠性。2.招标范围不全面,在工程招标中仅就施工部分招标,未将工程项目全过程纳入招标范围。
(三)未及时办理竣工验收及决算审计手续。有的工程项目具备竣工验收条件已超过半年,仍不办理竣工验收和资产转移手续,也未编制竣工决算,由此会造成相关固定资产价值未能及时入账,影响了固定资产价值计量和管理。固定资产没有转移还可能会扩大基本建设支出。
(四)工程决算款审批手续不完备,缺乏一定的授权审批制度。在工程项目决算时出现的较大金额变更未按照相应的授权审批程序进行审批,也没有完整的书面变更资料。
二、如何加强行政事业单位工程项目财务管理
针对目前行政事业单位工程项目财务管理中存在的问题,主要从项目内部控制、竣工决算、提高管理人员业务素质等几方面入手加强和完善工程项目的财务管理。
(一)加强工程项目内部控制,完善财务管理手段
1.加强工程项目概预算管理。工程项目概预算是整个工程项目实施过程中的关键环节,工程项目概预算编制应以详细的勘察、设计资料及具体施工内容为依据进行编制。对一定金额以下的工程项目按内部审批程序批准实施即可,超过一定金额的工程项目应当委托具有相应资质的专业机构开展可行性研究,形成可行性研究报告,并组织规划、工程、技术、会计等部门对可行性研究报告进行充分论证和评审,出具评审意见,以此作为项目决策的重要依据。企业还应当建立工程项目实施的责任制度,落实工程项目每一个环节的责任人,对工程项目建成后实际达到的各项指标进行分析总结,并与概预算资料进行对比,以检查预计与实际的完成程度,分析完成或未完成的原因,并将该项内容作为部门绩效考核的主要指标,实施一定的奖罚制度。
2.严格实行招投标和合同审查控制。建设单位应当对工程项目的勘察、设计、施工、监理以及与基建工程有关的重要设备采购等环节进行全方位的招标,遵循公开、公正、平等竞争的原则,择优选择具有相应资质的承包单位。建设单位还应加强建设项目合同管理,财务人员应参与招投标和合同签订工作,从财务角度对招标文件和合同进行审查,对招标文件和合同中约定不清的条款提出相应的建议,以降低工程风险。将招投标、合同签订环节纳入财务管理是有效防范财务风险,实现资金安全运行的重要手段。
3.制定工程款支付授权审批制度,严格按合同及工程进度支付工程款。财务部门应当加强与承包单位的沟通,准确掌握工程进度,按工程合同约定的付款条件、付款申请及审批人的批准意见等进行审查和复核。复核无误后,方可办理款项支付手续。对决算款超出预算较多或超出比例较大的工程应提供完整的书面变更文件并按一定的授权审批程序履行审批手续。
(二)做好竣工项目的财务决算工作。对已具备竣工条件的工程项目应及时组织设计、施工、监理等有关单位进行项目竣工验收,及时编制竣工决算,开展竣工决算审计,编制财务决算报告,并将相关竣工决算资料报财务部门,财务部门应认真审核工程项目决算报告,按授权审批制度对财务决算报告进行审批,及时将竣工项目纳入账务管理,做好固定资产清查工作。
(三)加强工程项目财务管理人员的业务学习。企业应当配备专门的会计人员办理工程项目会计核算业务,办理工程项目会计业务的人员应当熟悉工程项目管理方面的专业知识,所以财务人员应不断加强专业知识学习,以适应日趋复杂的工程项目管理需求。
工程项目建设涉及多个不同的利益主体,包括建设单位、供应商、设计单位及审计中介机构等。这些特殊性决定了工程项目财务管理及内部控制必须遵循客观规律,按一定原则和程序实行财务管理。做好工程项目财务管理对实现工程项目管理目标,提高资金使用效率具有重要意义。
参考文献:
[1]财政部.《企业内部控制应用指引》第11号-工程项目,2010,5.
关键词:建筑工程;质量管理;问题;解决措施
建筑工程项目质量的优劣,直接关系到工程的适用性和人民的生命财产安全。工程项目管理是建筑工程的重中之重,工程项目管理模式是指将项目管理的对象作为一个系统,通过特定的组织和管理方式,使系统能正常运行,并确保其目标实现。
1、工程项目管理现状
1.1缺乏健全的法律法规
工程的项目管理需要有健全的法律和法规,这样才能够依靠他们的强制力实现管理效果的保障。但是调查发现,项目管理单位在我国处于一种长期停滞不前的发展状态,管理不集中、沟通不及时,而且管理部门不能及时掌握现场出现的管理体制的弊病,这就影响了工程的形象。虽然说我国已经出台了相关的法律法规,但是目前仍然没有一个在项目管理范围内的系统化的法律规范,缺乏强制性的管理措施,这一点需要在今后格外关注。
1.2缺乏高素质的工程项目管理者
除了有健全的法律法规之外,项目的管理工作还需要有工作经验丰富且素质较高的管理者,这样才能够保证管理工作的质量。但是我国的管理项目起步较晚,到 1991 年才成立全国性的项目管理研究会,这多多少少会影响这一分支人员的培养,造成今天管理人才的缺失。同时缺乏相应的激励机制,也从另一方面导致管理者的素质低下和管理水平不高的现状。
2、工程项目管理的最新走向
2.1项目管理的信息化趋势
目前在工程项目管理中存在信息技术运用水平较低,造成工程建设信息使用率、有效率及工程完成的效率偏低,同时工程项目管理信息化进程缓慢等问题,所以说,信息化是工程项目管理的一大趋势:
(1)从立法角度来讲,国家政府应优化信息技术在工程项目管理中运用的有效环境。首先,建立一套完善的项目管理法律制度体系和权责利相结合的项目管理体制。如进一步完善工程招投标制度、项目法人责任制、建设工程监督管理制等,强调从立法、执法上加大违规检查和惩处力度。其次,规范软件开发与应用推广。国家有关部门牵头编制行业通用标准,建立行业专业数据库、搭建有效数据平台等,积极组织相关单位协调合作,开发技术先进、通用性好的软件,并对其进行专利保护,采取相关措施鼓励企业应用相关工程项目管理软件。最后通过建立一套合乎我国国情的工程项目管理培训和认证考核体系,努力提高行业人员管理信息化的水平,确保持证人名副其实,能承担工程项目管理的重任。
(2)建筑工程企业应积极提升自身的工程项目管理水平。首先,要加大对信息建设专用资金的投入,如购买电脑、网络设备等硬件设施,积极配备安装设施所需要的人力、物力等。其次,在实践中寻找一款适合于自身项目信息化管理的软件。然后,专门培养一批能够熟练掌握计算机技术及网络技术人才,保证其能在工程项目管理中灵活应用。虽然信息技术依托于计算机、网络等,但是信息技术管理还是以人为主导,通过计算机、网络及其他办公设备进行信息收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业效率和效益,所以组织专业培训势在必行。
2.2项目管理的国际化趋势
随着我国改革开放的进一步加快,中国经济日益深刻地融入全球市场,在我国的跨国公司和跨国项目越来越多。自改革开放以来,外资在我国投资企业达32万家,我国实际利用外资达3577亿美元,而我国企业走出国门在海外投资和经营的项目也在增加。与此同时,项目管理的国际化正形成趋势和潮流。自我国加入WTO后,行业壁垒下降,国内市场国际化,国内外市场全面融合,外国企业必定利用其在资本、技术、管理、人才、服务等方面的优势, 挤占我国市场,尤其是工程总承包市场。面对日益激烈的市场竞争,我国的企业必须以市场为导向,转换经营模式,增强应变能力,自强不息,勇于进取,在竞争中学会生存,在拼搏中寻求发展。
2.3项目管理模式由不同主体的施工总承包转向以工程总承包管理为主
随着项目管理日趋完善,作为买方的建设单位对建筑业的要求和期望越来越高,以往对工程某个环节的单一承包方式被越来越多的综合承包所取代。建设单位更多地希望设计、施工和物资采购乃至项目试运行一体化。近几年国际国内工程总承包模式的演变趋势:
一是从运作方式上看,BOT/BT或PFI等工程发包和建设模式已成为当今国际承包工程招标的主要内容。
二是从经营特点上看,国内外知名承包商由施工一元化走向工程设计、咨询等多元领域经营,使工程承包中的设计、咨询与施工、采购的一体化经营特点更加突出,极大降低了综合成本,提高了中标率。
三是从承发包几种模式的需求看,主要是:承包方负责项目前期策划+设计+施工模式;承包方负责项目策划+设计+施工+物业管理的模式;承包方负责项目融资+策划+设计+采购+施工+物业管理的模式等。国际工程建设与承发包模式的变化为我国实施工程总承包提供了借鉴
2.4代建制的趋势
代建制背景下的工程项目管理指的是代建单位按照相关的合同规范,代表工程项目部门对整个工程的施工进行全过程的管理。代建制模式目前在我国的工程项目管理中普遍实行,这样真正形成了工程项目依靠市场进行资源配置和良性竞争,由此可见,代建制对于工程项目的管理起到了至关重要的作用。
(一)促使项目工程的决策实现科学化
我国的政府投资工程项目中,一直采用的是设立临时机构的方式进行工程项目管理,这些临时机构由于缺乏相应的建筑知识和管理技能,不清楚项目投资的规律和管理的基本程序,往往不能够应用先进的管理方式进行管理,这就对于工程的管理造成了一定的影响,但是随着代建制的应用,能够通过市场招标的方式进行良性竞争,选取合适的项目管理者,这样一来他们会对项目投资者负责,并承担相应的法律责任,这样一来就会使项目工程管理在决策时显现出科学化的趋势,不仅落实了政府投资对于工程项目的监管深度和力度,同时也能够方便管理者进行相应的转换管理,真正的向市场化目标转化进行管理。
(二)真正实现了工程项目的控制管理
在现行的政府投资项目管理体制的情况下,往往缺乏有效的控制管理机制,项目工程的管理工作前期开展不深入,过程中的管理又缺乏力度,工程竣工后的管理又往往容易被忽视,这就造成工程项目管理的盲目性,使得管理工作不能够真正得到落实。而代建制度的实行能够为投资项目的管理引入严格的竞争机制,同时能够在满足工程项目管理目的的情况下实现管理的科学化,并能真正落实管理工作。因此说,代建制度下,工程项目真正实现了控制管理。
3、结束语
当前,我国工程项目管理已经完成了作为生产方式深层次变革的历史使命,进入了提升项目生产力的新时期。广大建筑业同行应坚定信心、正视现实、志存高远、居安思危、抢抓机遇、勇对挑战,为实现中国建筑业和工程项目管理跨越式发展做出新的、更大的贡献。
参考文献:
[1]亓文国;工程项目管理模式发展趋势研究[J];经济研究导刊;2011年05期
[2]戴少B.,信息技术在项目管理中的应用研究[J];价值工程;2011,(34)
关键词:环保工程;项目管理
目前,在环保技术企业,由于员工多数来自于科研院所、设计单位,普遍缺乏环保工程的整体思维和全面的工程工作经验;许多员工特别是新员工对从事环保工程总包的内涵了解不多;相反,一些员工原有的思维惯性、工作惯性、体系惯性等顽固地在起作用,其中,有些已经极大地妨碍了工程项目工作。另一方面,这些员工所提出的一些工程技术以及工程管理方面的决策、解决方案和工作具体措施等,常常因缺乏工程思维的基础,缺乏对工程活动的客观规律的深刻理解,缺乏对环保工程合同的开放性、工程质量的社会确认性以及项目全生命周期总
成本的正确而全面的理解等,而事倍功半。
1 工程项目管理的基本内涵
根据工程活动的客观规律,我们认为工程思维包括以下一些基本内涵。
1 . 1 工程项目管理过程中必须确立强烈的时间价值观念
具有丰富工程管理经验的项目管理者对项目时间资源的重要性,都会有深刻感受。项目时间管理是一个普遍存在地问题。
例如,国际项目管理专家D.Frame博士1997年的统计资料清楚地表明,在项目进度方面,项目拖期的有69%,其中严重拖期的占35%,由此可见一斑。在新项目管理者的概念里,一寸光阴价值千万“金”!
第一,时间是工程项目的重要成本动因。据国外研究表明,工程管理费用占工程总成本的通常都在30%以上,一些复杂的大型的工程项目,工程管理成本往往高达50%~60%。因此,其中项目时间对工程管理成本的贡献率之高,在项目管理业内已是众所周知的秘密。
第二,工程项目周期长是工程管理的一个重要特点。工程项目周期长对工程成本影响巨大是显而易见的。例如,随着工程项目的周期延长,坐吃山空的人力资本,瞬息万变的汇率,波荡起伏的物价,不期而遇的风险等方面的成本风险也与日俱增。工程项目时间管理的可控制性程度通常较低。
第三,在工程项目管理中,时间因子最是桀骜不顺,难以控制。政治风云的变幻,人士安排的更替,天灾人祸的“惠顾”,工程资金的难以为继,政策法令的朝令夕改,项目利益相关者的协调纷争等等,所有这些,
都不以项目管理者的意志而转移。
2 工程项目管理必须充分认识到工程合同的开放性
第一,工程合同开放性是法律的强制性要求。工程项目通常都是关系到国计民生的重大方面,因此,几乎所有国家都针对工程管理及其合同制定了相应的强制性法律法规。这些强制性法律法规的一个基本
特点,就是工程营造过程不同于任何其他工业产品,是供应商自己在自己管制的物业中完成后,然后交付给客户,完成交易。其中,产品制造过程可以视为商业秘密和知识产权,而拒绝向他人深度开放?相反,在工程领域,工程的营造过程首先是在业主的物业里进行的,必须对业主全面开放,而且,法律规定供应商在工程活动方面的许多的重要工作,如设计方案、设计文件、施工图、施工方案、施工过程等,都必须要求有社会中介机构给予评估,否则,不得进入下一阶段工作程序。
第二,工程合同价值交付过程特性规定了合同必须是开放性的。环保工程总包合同里甲乙双方约定的交付产品,仅仅是一个设计概念,一个承诺。最终产品的形成和实际交付,是甲乙双方,在合同的约定和
约束下,通过互动合作,逐步完成的。环保工程总承包合同的这个特点,要求总承包方,要以诚信为基础,合同为依据,法规为准绳,通过精心规划、精心组织和精心施工,做到每个过程业主都满意,每个阶段性成果业主都认可。
第三,工程合同的开放性带来合同利益相关者问题。环保工程项目产品的特殊性和产品交付过程的特殊性,规定了合同履约过程中,既要持续不断地满足业主的动态需求,更要兼顾到项目相关方面的利益。工程管理的一项重要工作,就是要正确处理好项目利益体系之间错综复杂的关系。
3 工程项目管理过程中应当建立起工程成本的全生命周期性概念
关于工程成本,人们往往存在某些误区,其中,缺乏工程项目生命周期的全面理解是一个重要方面。例如,环保工程总包项目的工程成本与终端设备项目的成本有本质的不同。这是是因为两者的项目生命周期显著不同,而导致两者的工程成本的性态不同。而环保工程总包的生命周期从项目概念阶段开始,一直到工程项目法定义务售后服务结束为止。其时间跨度通常是终端设备项目的几倍,成本风险也比终端设备项目大得多。更为重要的,工程总承包通常是以概念设计阶段和方案设计阶段为基础确定合同价款,因此,设计对工程成本的贡献始终存在,工程成本在合同成本基础上发生较大浮动不仅是工程客观规律,而且具有合法性。
4 工程项目管理要求正视工程质量的社会认可性和质量责任终身制
工程项目管理的一个重要方面,就是要牢固树立工程质量的社会评估认定问题。众所周知,一般工业企业或者一个商业公司,无论他的质量理念和质量保证系统是多么的先进、多么地完善,至少有两点是
和工程公司有本质的区别。第一,前者执行的质量标准,通常是非强制性的标准占绝对多数;第二,企业接受第三方对其质量体系及其质量成果的评估认证是基于自愿的原则。而在工程领域,这两者基本上都是企业的法定义务,非执行不可。更加困难的是,社会第三方对于工程质量的评估认可,丝毫不减轻企业自身的责任。因此,业内广为流传的反应质监部门管理行为的一句话“点头不算,摇头算”,就形象地表示了这种责任关系。
工程质量终身制,准确地说,是指工程项目的承担者,包括设计、施工和物业管理,其负责的工作的质量责任函盖了工程的整个生命周期。也就是说,企业所负责的工程项目,其质量几乎是没有交付日期的。
可谓此责绵绵恨无期。
5 工程项目管理必须深刻理解产品与过程的双重作用
本质上,环保工程总承包的核心内涵就是“设计、施工”一体化。按照现代先进的制造理念“, 设计、施工”一体化,就是产品技术与过程技术的集成。从科学性来看,一体化技术即集成技术,一定是能够创造价值,或者更准确地说一定具有创造价值的广阔空间。但是,产品技术与过程技术的集成,不会自然而然地就会创造价值。因为,产品与过程集成这种方式,在创造价值机会的同时,也大大增加了项目工作的复杂性、技术的难度和管理的变化。如果没有科学的基础、可靠的技术、优秀的人才和先进的管理。