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[关键词]信息化建设;企业管理;发展对策
信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择,是我国 21 世纪头 20 年经济建设和改革的主要任务。当前,随着我国信息化产业的飞速发展,许多行业的信息化水平已经提高,但是大多数建筑施工企业的管理信息化水平还相当落后,信息化的概念还没有真正融入到企业管理的业务范围之中去,信息管理的组织,方法和手段还停留在传统的方式和较低的水平上,从而严重制约了实现信息化管理的进程。因此,在目前建筑市场竞争日益激烈的情况下,建筑施工企业只有通过建立先进管理模式和优化业务管理流程,开发应用计算机进行管理,形成相互的联网与数据共享,充分利用信息化技术来扩大管理空间、促进管理创新、增强创新能力、参与国际竞争,才是在新形势下适应竞争环境、提升综合竞争力的必由之路。
1.建筑施工企业管理信息化的内容与发展
现阶段建筑施工企业管理信息化,是指对信息的收集,加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的,就是通过有组织的信息流通,使决策者能及时,准确的获得相应的信息。建筑施工企业管理信息化的主要内容包括:围绕企业核心业务和主导流程做好战略数据规划;调查分析信息要求和数据流,建立主题数据库;制定信息资源管理基础性规范、标准及编码体系;建立企业信息系统框架―功能模型;开发应用适合本企业的软件系统。建筑施工企业信息技术的应用,大体上经历了以下几个阶段:
1.1单项业务应用
上世纪 70―80 年代,由施工图预算,工程进度网络计划时间参数的计算等单项程序的应用,逐步扩展到工程造价计算、钢筋计算、物资台账管理、建筑CAD 设计、区域规划等,以及企业管理与办公自动化、招投标、施工技术、质量与安全管理以及经营管理程序系统的应用。
1.2自动控制技术
上世纪 90 年代,又扩展到在产品生产及施工中推广应用,以信息技术为主要特征的自动控制技术,如大体积混凝土测温养护、深基坑工程监测与控制、地下工程自动导向测量、钢结构安装施工等。
1.3基于网络平台的工程管理。进入新世纪以来,随着信息技术的飞跃,特别是 INTERNET网络通信技术的发展,为网上虚拟协同施工、部分业务采用电子商务提供了条件。信息资源的综合开发利用、基础编码体系以及标准化建设、电子商务三个方面是我国“十一五”期间建筑企业信息化建设的主攻方向。
2.建筑施工企业运用信息技术的现状及存在的问题
2.1 发展现状
回顾我国建筑施工企业在信息化建设方面所走过的 30 年的历史,确实取得了相当大的成就,各级管理网站广泛普及,各种计算软件和工具软件层出不穷,自动控制技术日益增多,办公自动化和管理信息化发展迅猛,整个信息技术在量的扩大和质的提高上均有新的飞跃。但是,由于建筑工程项目施工的环境比较恶劣,点多分散,应用信息技术比其他行业显得更为困难;再加建筑施工企业长期受传统习惯的影响,管理粗放,接受新生事物较慢,多数企业没有信息化建设的长远规划,或者还没有给予足够的重视。因此,我国绝大多数的建筑施工企业,在管理信息化方面还处在初级阶段。
2.2存在的问题
(1)软件的开发应用有待深化和普及。计算软件的应用,正在得到建筑施工企业的普遍认可,已逐渐成为不可或缺的计算工具,但由于受软件本身的局限性,现场技术人员各自了解程度的不同等因素的影响,各类专项施工设计的功能还不够完善,有的计算结果还差异较大,不能完全反映计算对象的真实情况。管理软件的应用,由于受企业文化、业务数据、管理思想及模式、体制、机制的不同和传统管理方式的制约,使用尚不普及。(2)系统的集成性,有效性差。目前,大部分企业还停留在日常工作数字化层面上,大量冗余的数据和信息重复储存与各个子系统中,形成一个个信息孤岛,不能做到信息集成,不能形成资源共享,信息化的优势没有得到体现。(3)信息化程度与国外相比还有很大差距。同目前国内的情况相反,一些技术发达的国家建筑企业运用的工程项目协同建设系统,每个工程项目均设立一个同于建设周期的网站,网站的各分系统可以实现参建各方的协同工作及与外部单位的电子商务连结。这方面,可以说国内建筑施工企业还相差甚远。(4)人才结搭配不够合理。建筑施工企业的信息化建设,应该是由那些既懂企业的业务管理,又懂得计算机程序设计的人员来担任,但现实中难以实现二者兼备。(5)企业领导对信息化建设重视不够。集中表现在:对信息化建设缺乏全面的认识、了解,认识过于简单,有些急于求成,有些没有发展目标,过于偏重眼前利益,对长远发展缺乏韧性和恒心,遇困难便退缩。舍不得投入,总想花小钱办大事,期待回报心切。
3.建筑施工企业信息化建设的发展对策
3.1转变观念,全面做好宣传普及工作
信息化建设是一个渐进的过程,需要企业全体员工的理解和积极参与,需要各业务系统的协调配合。只有转变传统的思想观念和管理理念,引进并消化吸收当代先进的管理思想,先进的管理模式和管理手段,使大家形成广泛的共识,树立起克服困难的决心,企业的信息化建设才能得以顺利推进。
3.2领导重视,全面做好各种资源投入
企业的信息化建设,需要一定的人力、物力、财力等资源投入,需要协调理顺各方面的工作关系和业务流程,而且这种投入和协调在短期内不可能达到完善,不可能马上收到立竿见影的效果。因此,领导必须给予高度重视,为信息化建设提供合适的资源,创造适宜的工作条件和环境,促进高层次之间的协调,将问题减至最少
3.3统一规划,严格按目标逐项落实实施
企业信息化建设,首先,应该确立一个明确、适中、而且可行的企业信息目标,对规划进行反复优化和全面评价,将其分解成年度计划来分步实施;其次,认真做好实施的过程控制,加强对执行情况的检查,发现问题及时加以纠正,以求更高效地取得期望的结果。建筑施工企业的信息化建设,原则上可以按以下四个方面逐步落实实施。①推广普及工具类技术普及单机版应用软件。通过广泛采用单机版工具软件和计算软件,解决工程施工工艺等具体问题。譬如:钢筋优化下料、模板及脚手架 CAD 设计、依据工程量清单快速报价等。运用生产控制系统。通过采用以信息化为特征的自动化控制技术,控制施工生产活动。譬如:混凝土搅拌站的自动控制、建筑材料试验检测数据采集统计、大体积混凝土施工总量控制等。②建立健全的管理信息化技术项目级管理信息化技术。工程项目管理信息系统涵盖了项目管理全部管理单元。建筑企业管理信息系统,主要是根据法人管理项目的管理模式开发的应用软件系统,以及配套的编码和制度。该系统侧重于公司相关业务的处理以及所属项目的管理监控、审批审核、指令下达作业指导和工作协调等。③着力推进信息化标准技术建筑施工企业的信息化分类编码就是企业根据自己的工作、组织、资源条件按照国家现行标准建立编码系统。统一的编码系统是企业内、外部进行交流的基础,是进行信息交换和实现信息资源共享的重要前提,是实现管理工作现代化的必要条件。④全面构建商务层面的互联网系统电子商务是工程项目协同建设的主要组成部分,通过电子商务可连结到建筑部件、产品、材料的供应商,实现网络集中采购,以降低采购成本,确保材料质量。
3.4加强评估,实现信息化建设的持续改进
评估可分为内部评估和外部评估两种。其中,内部评估主要是考察信息化工作在企业内部引起的变化,可通过总结具体的成果来进行;外部评估则要通过邀请外部专家进行评估,以及搜集外部评价的方式来进行。评估的目的是评价企业信息化建设的成功度,看其是否达到了预期的目标,增强满足要求的功能。
参考文献
[1]国家知识产权局.中国建设监理协会培训考试教材.建筑工程信息化管理[M]北京:知识产权出版社,2003,(1).
关键词:建筑施工企业;信息化管理;原因;措施
中图分类号: TU7 文献标识码: A
引言
建筑施工企业对信息技术的应用首先利用计算机网络技术,构建建筑施工企业的计算机网络信息系统,进行信息资源的深入开发和广泛应用;利用以计算机为核心的信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行现代化改造,从而不断提高施工企业的管理水平,提升企业经济效益和企业竞争力。企业。
一、建筑施工企业信息化管理的意义
建筑施工企业信息化管理指在建筑工程项目管理过程中所涉及到的各方主体以及各个阶段对信息技术和信息资源的应用,从而不断提高建设工程管理水平的过程。由于建筑施工企业具有离散性、单件性、流动性、非标准性等特点,加之建筑施工企业信息化内涵丰富,所以加强建筑施工企业信息化管理研究具有很强的实践指导意义。
1、随着经济不断发展,我国建筑工程项目数量剧增,规模越来越大,技术指标要求越来越精确,与此同时建筑工程项目的风险也随之增大,内在需求更有效的管理方法,提高项目风险的管理能力和水平。
2、信息化管理能够同时、实时对不同层级的管理者提供其所需要的批量信息,实现对建筑施工项目中各管理环节进行及时、全面的监督以提高施工监管质量。
3、建筑项目的信息管理提供了技术的公共平台,有利于建筑项目参建各方的信息共享和协同工作,更有助于各部门、各层级的信息沟通和协调,从而极大提高工作效率。
4、建筑施工企业的信息化管理,能够系统全面的存储与项目有关的全部信息,从而可以实现对以往项目信息进行科学的分析,也便于对历史资料信息的查找和利用,为建筑施工项目管理在将来的施工中提供了科学决策的依据。
二、建筑施工企业信息化水平较低的原因分析
1、企业的管理人员从知识上和意识上没有跟上社会的发展
多数建筑施工企业的管理人员不了解管理信息系统的真正的作用,只知道计算机能帮助我们编辑、打印文件,辅助财务处理,辅助预算,辅助设计等单项应用,不知道信息系统的实施从本质上说是一种管理制度的变革,不了解管理信息系统能带给我们先进的管理思想、方法和先进的管理模式.如果不知道信息系统能为我们做什么,就意识不到信息系统的重要性.也就不会去研究、实施管理信息系统。
2、信息化技术应用软件开发不完善
对于信息化技术的应用于开发,往往需要投入大量的人力、物力和财力,许多的企业往往重视首次开发,而不重视后期项目的跟进;满足于简单的网上办公,忽视信息资源的存储、交换、分析、统计、工作提醒等功能。目前国内没有关于建筑施工企业统一的推广的应用管理系统,各施工企业的管模式师和管理方法又不尽相同,软件开发公司对系统的开发也往往是根据企业自身需求进行开发,而对建筑施工行业的管理模式、方法不甚了解,在开发过程中往往会存在一些不完善之处和漏洞,而企业在推广新的软件的过程也是一个长期的过程,需要不断的改进和完善,当企业适应并发现问题后,往往又需要重新定制开发,仍然需要投入大量的人力、物力和财力。企业在巨大的投入面前往往会止步,造成企业信息化系统开发不完善,无法发挥其更强的的功能和作用。
3、信息技术应用水平不高
在项目管理过程中,信息技术应用管理水平普遍不高,对于多数的企业来说,管理模式较为单一,往往使用的是信息技术的某一个或几个单元,没有进行系统化和规范化的管理应用;而对于一些企业和项目的管理者来说,往往也是满足于文件的、邮件的接收等基本信息传递,对信息化技术的理解不多,造成推广应用及对信息化系统深层次开发积的极性不高。另一方面由于建筑施工企业的特点造成的人员素质的高低不平,对信息化内容的分析、理解存在着较大的差异。对于南方发达地区来说,由于信息发达,对信息化的理解和管理水平相对较高,而对于北方欠发达地区,对信息化的理解和管理水平相对偏低,对全国来说整体管理水平不高。由于整体管理水平的现状,造成了无法充分发挥和享用信息化技术带来的便利。企业
三、建筑施工企业信息化管理的相关措施
1、加强人员的管理
人是建筑工程施工中的最重要组成部分,施工企业不仅应注重对施工人员的素质培养,定期对施工人员进行技术培训和考核,以提高施工人员的专业技能和质量保证意识。还应提高项目经理队伍素质,实行项目经理资质认证制度,加强对项目经理的跟踪管理,通过详细、全面的资料,全面反映其管理水平,并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则,把外部压力变为内部动力,来促进提高项目经理自身的素质。通过对人员的管理有效提高工程质量的同时,也可以更加快速的实现工程的工期和经济目标。
2、完善信息化软件的开发应用
企业应根据自身情况对信息化应用技术软件进行深层次的开发应用,深度开发系统功能,对信息化的管理流程进行梳理和完善,并根据流程对系统进行完善;制定标准化的工作流程程序,明确各级信息管理人员的职责和权限,并明确输入输出内容;信息化系统的开发应更加注重现场管理,信息化的管理必须是现场管理,系统应更加切合现场管理需求进行定制,通过信息化的手段达到不再现场而能了解现场的目的,掌控现场。所以信息化软件的开发应注重现场开发;制定更加系统化的应用开发规划,如果一个系统没有3-5年的应用,那么就是一个失败的规划,应该在不断地应用过程不断中发现问题,通过各种手段进行系统化的解决,如果不系统的解决问题,将每天疲于应对“点”的问题,从而无法充分发挥信息系统的功能。
3、创新企业资金信息化管理
资金管理的信息化,可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工各阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。
4、以多元化的信息交换渠道,实现市场营销网络化企业
企业通过信息化建设,建筑施工企业以综合信息管理平台、内外部电子邮件系统等多种途径,为各项管理工作提供现代化的信息交换渠道,尤其是建筑施工企业的市场营销工作通过网络化运作取得巨大的成效。通过信息化建设,利用网络建立一整套市场营销的新模式。首先,拓宽建筑市场信息渠道,扭转过去被动接受工程信息为主动寻找信息;其次,通过应用大量先进的专业软件如预算软件、清单报价软件、网络图制作软件等,规范市场营销工作,提高招投标过程中的工作效率和质量。
结束语
随着建筑施工行业管理信息化工作的积极推进,企业在整体信息化的要求上会越来越高。在这个过程中,技术的应用发挥了重要的作用。有效地促进了建设工程项目的管理,大大的提高了建设工程项目的经济效益和社会效益企业,最终达到建设工程项目增值的目的。
参考文献
[1]张麟.高校图书馆义务馆员参与阅读推广工作探索[J].内蒙古科技与经济,2011(12).
论文摘要:随着我国基础设施建设投资力度的加大,建筑行业进入了前所未有的发展繁荣期。工程项目的增多、工程量的增大,对施工企业之间的竞争提出了更高的要求,如何从自身的管理入手,增强企业竞争力,是目前建筑施工企业关注的焦点。现代信息化管理手段的实施是解决企业管理难题的最优途径,也是企业在激烈的竞争环境下得以生存的关键。
■一、前言
国家基础设施建设投资力度的增加,也给建筑行业带来了巨大的发展潜力,确立了建筑业作为国民经济支出产业的地位。建筑施工企业之间的竞争也随着建筑行业的蓬勃发展而愈演愈烈,通过施工企业的信息化管理不仅可以提高建筑工程项目的综合收益,也是适应市场信息化需求的发展方向。
■二、施工企业信息化的施行状况
目前国内施工企业发展良莠不齐,但提升整体竞争力最有效的手段就是信息化管理方式的定位。通过信息化管理,不仅可以督促施工企业自身工程质量的提高和工程项目的科学化管理,也有助于整个行业的信息整合。就信息化施行情况现状来看,一些大型建筑企业起步较早,计算机技术应用相对成熟,已经完成了企业信息化管理模式的初步构建。但在企业占有比例更高的中小型企业中,信息化开展较晚,甚至还是沿用传统的管理模式,在项目管理、财务管理和招投标过程中,依赖手工操作,还不能有效地利用信息平台来提升企业的竞争力价值,这也是造成国内施工企业整体水平两极分化局面的主要原因之一。从整个建筑行业发展来看,信息化起步整体较晚,远远落后于其他技术行业,因此,建筑企业信息化进程的深入开展已经迫在眉睫。
■三、施工企业信息化系统建设的作用
3.1建筑企业信息化系统建设目标
信息化系统的构建设计是一项复杂的工作,首先要明确系统建设的目标,将信息化管理的起步定位在满足企业的基础数据、文档管理、日常办公和人力资源等基础管理需求。其次,信息化管理的进一步目标是在设计管理和施工管理中的应用与普及。通过对企业各环节信息化管理的实现,提出了更高的建设要求,就是要将信息化管理手段推向项目管理应用的更高层次,从而真正实现建筑企业的整体信息化管理转变,提升企业的工作效率和经济收益。
3.2实现多方协同作业与信息共享
信息化管理的实现为企业提供了更加开放的平台,借此来创建一个信息共享空间,为各企业间的协同作业提供更多的合作机会。项目管理的信息化集成是企业综合实力的体现,通过对预算管理、设计管理、招标管理、施工管理等环节的数据分析和合理规划,增进合作企业间的信任度,同时对项目工期、质量和成本做到信息互通,最大程度的发挥组织协调的作用,通过信息交互避免多方合作过程中各施工企业各自项目管理上的漏洞存在,从而保证多方协作的经济收益。
3.3实现企业信息资源统一规划管理
建筑企业庞大的日常信息以及业务数据是建筑企业重要的信息资源,因此,这些信息的集中和统一存储是施工企业决策数据的积累,关系到企业的发展和项目决策的科学性与合理性。作为企业无形资产的重要组成部分,企业信息资源的收集、存储和利用都要经过统一、细致的规划和管理,从全局的角度出发,满足不同情况下的使用需求,发挥信息的真正意义。此外,除了在基础设计上考虑到数据体系的建立,更要在信息管理中融合统计与分析工具,通过智能化分析工具对项目投资、工程成本、施工进度、经营利润等数据进行汇总统计,并在智能分析工具的作用下,为企业提供科学的决策辅助。
■四、建筑施工企业信息化系统管理研究
4.1项目概况信息化管理
工程项目的概况包括项目的基本资料,例如,项目名称、地点、投资单位、投资金额、项目负责人等主要信息。这部分信息的集中和整理,是要保证信息的及时、有效和准确,目的是让相关人员了解工程的主体。
4.2项目招标规划信息化管理
招标规划信息化管理,是通过对招标工作中的各环节的统筹安排,建立项目招标的结构体系,直观、准确的反映招标过程中的范围与内容,便于协调其中的各项相关因素。
4.3施工投资控制信息化管理
施工控制,包括对项目的进度、质量和资金投入等环节实施目标化管理,在满足项目要求的同时,将以上因素控制在目标范围内,从而对整个工程项目起到约束的作用。特别是投资控制,是建筑施工企业信息系统的主要目标,从投资估算、施工图预算、合同造价、实际造价支出等涵盖了工程投资建设的全过程资金相关数据,因此,信息化管理可以在实现保证工程质量的基本前提下,压缩成本支出使收益达到最大化。
■五、 结语
建筑施工企业信息化建设的核心是对项目管理实施信息资源整合,从而达到信息化的高度统一。项目管理信息化程度的提高,是建筑企业综合竞争力价值的体现。建筑行业信息化革命的开展,为建筑行业的振兴和繁荣平添了新的契机,在推行科学化企业管理的道路上开启了新的篇章。
参考文献
[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009
[2]李宇宁.施工企业信息化初探[M].北京:电子工业出版社,2009
项目成本控制与信息化管理显得尤其重要,是实现企业收益最大化的有效途径。
本文从建筑施工企业成本管理与信息化建设的现状入手,给出建筑施工企业成本管理与信息化控制的策略与途径。
关键词:建筑施工企业;成本控制;信息化管理
中图分类号: TU7 文献标识码: A
一、建筑施工企业成本管理与信息化建设的现状
随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,企业经营的成本管理和信息化管理成了项目施工管理的核心内容。并且贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,施工企业合理确定和控制工程项目成本是一项复杂的系统工程,必须采用全面有效的措施,任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施丁项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。在当前经济发展条件下,建筑施工企业成本并没有实现最大化的控制,建筑施工企业的信息化管理也不十分普及。一方面由于我国建筑施工企业准入门槛并不高,与技术含量较发达国家的建筑施工企业比较来说较低,竞争相对来说比较激烈。尤其是随着国际性的建筑施工企业不断的进入国内市场,使得我国国内的建筑市场竞争越来越激烈。因此建筑施工企业最大化的控制成本,提高经济效益,实现信息化管理显的尤其重要。
二、建筑施工企业项目成本控制策略
1施工企业的项目管理
施工项目管理是市场化的管理.市场是施工项目管理的环境和条件;通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制。提高工程投资效益,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间
(1)施工项目管理的内容和特点
施工项目管理的内容进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工.使生产要素优化组合、合理配置,对生产要素进行优化配置,适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要:对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用:动态管理就是按照项目的内在规律.有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动.在动态中寻求平衡:合理地、高效地利用资源.从而实现提高项目管理综合效益.促进整体优化的目的。
(2)项目管理的施工系统
项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统。技术系统是系统的核心,施工活动关键是技术性活动。只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。社会系统中人是第一要素必须具备较高的政治素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力,这也是顺利实现项目目标的关键所在。经济系统是项目管理施工系统的关键分系统,工程施工势必投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。
2施工企业的项目成本控制
项目成本控制对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。
(1)项目成本控制原则
成本最低化原则施工项目成本控制的根本目的.一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发.制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平全面成本控制原则全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理.亦称三全管理目标管理原则目标管理的内容包括:形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环责、权、利相结合的原则在项目施工过程中,肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。同时对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
(2)项目成本控制
①项目经理是项目成本管理的第一责任人,按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术.以降低工程成本:项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
②人工费控制管理主要是改善劳动组织:实行合理的奖惩制度:加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,严格控制非生产人员比例。材料费控制管理主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料。机械费控制管理主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
③依据承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭。财务方面主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。
三、建筑施工企业项目成本控制的信息化管理的途径
随着现代建筑施工企业项目规模的不断扩大,施工技术难度不断增加,质量要求不断提高,慢慢的,传统的管理理念和手段已经被市场经济淘汰,取而代之的是管理创新和信息化建设。当前阶段,国家已经非常重视建筑施工企业信息化建设,各级管理层次在建筑施工企业信息化建设的宣传上、推广上做了大量的工作,并且也制定了一系列科学可行的实施方案,推动高科技和建筑施工企业的有效结合。因此建筑施工企业的信息化管理已经引起了越来越多企业领导的重视。
基于利用信息化手段实施对项目成本管理的要求,我们在借鉴其他项目成功经验的基础上,对信息化建设做了一些探索。硬件方面,利用网络技术,将分散于各个部门的计算机互联,搭建了信息共享的基础平台。但是,并不是有了计算机就实现了信息化。只有这些计算机能为我们提供所需要的信息时,信息化建设才能说是成功的。所以,软件的选择才是至关重要的。在综合考虑各种方案后,我们选择了“项目成本管理软件系统”作为项目部的管理软件。它是建立在信息技术基础上,为项目提供了在运作当中动态归集成本、量化分析盈亏等多项功能,使得过程中的成本管理成为可能,其核心是实现对项目成本的全过程管理。“软件系统”一般包括:进度管理、预算管理、材料管理、机械管理、分包管理、劳务管理、财务管理和成本分析等子系统。这一系统从施工项目中来,服务于施工项目,真正做到事先计划、事中控制、事后分析,提高项目管理效率和市场响应能力。
建筑施工企业在行业规划上,通常会规划为传统行业,传统产业如何能进一步发展,是建筑施工企业面临的挑战和机遇。用信息化等高新技术改造建筑施工企业,是建筑施工企业能够持续发展的途径。通过管理创新和运用信息技术来实现信息化管理,可以改造和提升施工企业的综合竞争力,实现建筑施工企业资源的共享,实现建筑施工企业的优化管理,以信息化带动建筑施工企业的发展和产业升级,提高建筑施工企业经营管理水平和竞争能力。从而最大的获得经济效益,与发达国家建筑施工企业在竞争中有优势。但是,在针对不同企业信息化管理时,要涵盖企业各方面的需要,尽可能的做到全面,根据建筑施工企业管理模式设计信息化管理的解决方案,贴合建筑施工企业的需要,更要根据建筑施工企业的管理特色充分体现建筑施工企业的管理特色。
总之,施工项目成本控制和信息化管理是一项复杂的系统工程,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别,但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制施工项目信息化管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目信息化管理,才能达到项目成本控制的目的要加强施工管理人员知识结构的多元化与综合化的教育,通过各种合理有效的造价控制的技术方法,实现施工管理经济效益最大化。
参考文献:
[1]杨红霞,孙宪华.浅谈建筑施工企业项目成本控制与信息化管理.科技信息.2011(29):763.
【关键词】建筑业财务管理 信息化 现状与对策
一、建筑施工企业财务管理信息化建设的重要性
建筑业作为我国国民经济的支柱产业,是相关上下游行业赖以发展的基础先导型产业,在国民经济和社会发展中占有举足轻重的地位。近年来,建筑行业竞争压力日大,造成建筑施工企业“中标难、开工难、项目分散管理难、业主强势创利难、垫资施工经营难、变更计量批复难、竣工撤场难”等问题集中涌现,因此造成建筑施工企业面临市场机会减少,盈利空间极剧压缩,同时债权债务双高,财务风险加大,难以实现预期的企业效益。如此种种原因,建筑施工企业越来越难以靠以往的粗放经营、规模效益实现盈利,加之建筑施工企业特殊的物流供给链,这些决定了该行业将比其他行业更加需要信息化系统的支持,更需向靠管理要效益转变。
所以,通过推进建筑行业财务管理信息化工作,既是行业现状也是信息化社会和科学发展观的要求。它的重要性主要体现在:(1)可以促进企业管理能力与管理效率不断提高;(2)可以提升企业对市场的应变能力;(3)有利于企业财务信息质量的提高。
二、建筑业财务管理工作面临的挑战
随着行业扩张,大型施工企业集团在我国大量涌现。伴随而来的是,企业发展越快、规模越大,过时的财务管理模式所导致的信息缺失、信息滞后、信息失真等问题也日益表现突出。其主要表现在以下几方面:
(一)预算控制体系徒有其名且不健全。
仅从目前的现状分析,各集团公司虽然建立了预算管理体制,设置了预算管理机构,编制了年度预算,但预算分解下发难、预算执行不到位、预算编制后随意更改、执行过程中偏离实际预算等现象,造成全面预算体系难以达到实际执行效果,或执行效果难以检验,更多的做法是把全面预算作为生产经营结果的一种参照物,预算的控制作用没能够达到有效的目的。
(二)项目资金控制力不从心。
大型建筑施工企业资金管理的特点,是“点多面广,到处开户”,因此集团资金分散在各分子公司,各分子公司资金分散在各个项目上,各项目资金分散在多个银行帐户里,造成企业集团无法实时掌握了解整体资金情况,无法掌握动态的资金流动信息,同时也带来了资金存量成本和融资成本较高,且存在资金安全的问题。
(三)财务工作信息化停留在初级阶段。
20世纪90年代起,国内很多企业都实现了财务核算“电算化”,但这种初级的信息化手段仅仅是将将财务人员从繁杂的手工财务核算中解脱出来,对于建筑施工企业“一个项目,即为一个独立的核算主体”,且点多面广、流动性强的行业特点,这种初级的核算型软件无法实现建筑施工企业核算政策统一、核算科目统一、核算方法口径统一的“三统一”集团级规范化核算要求,而且达不到数据集中存放,分级授权查询处理,更甭论在此基础上对集团财务数据进行加工分析,以提供财务管理资料的能力。
(四)对财务管理信息化建设资金持续投入不足。
多数企业财务管理信息化建设的参与人员尤其是项目一线操作人员业务素质参差不齐,信息化系统实施环节初始准备工作不充分、系统基构搭建思路不成熟,导致企业信息化实施周期长、实施效果不理想。而且由于各地互联网络环境发展不平衡,网络安全防护手段落后,导致在Internet环境下的软件信息泄密和窃取事件等时有发生,如此种种,给一部分先行实施财务管理信息化的企业造成巨大的经济损失,同时也降低企业对信息化建设进行再投入的兴趣和动力。
(五)会计基础工作薄弱
一般情况下,建筑施工企业在对各项目进行结算的时候会以施工进度统计为依据,由于一些相关的基础资料特别是业主方认可资料的缺乏,导致了建筑施工企业的各项结算数据的不确定性大副提高,同时这种不确定性也为腐败现象提供了温床,致使企业的利益受到严重损失,究其原因,是因为基层项目会计核算基础薄弱,与《会计基础工作规范》标准相差甚远造成了财产不实,家底不清,数据不准。
三、建筑施工行业财务管理信息化建设思路
(一)信息化建设要以提高财务管理整体水平为目标。
多年以来,建筑施工企业财务信息化仅仅停留于于会计核算层面,在财务管理方面一直未有大的进展。因此,建筑施工企业应当将如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能作为信息化的主要目标。由于施工企业高度分散的特点,必须采取资源的有效配置和统一调度,才能实现对集团内部资源的高效率配置,实现财务信息的充分共享,保证决策信息的真实,确保决策质量,提高企业核心竞争力和应变能力。
(二)严格执行全面预算管理
建筑施工应借助信息技术,经由信息化系统实现全面预算管理,以实现预算、经济业务、会计控制与信息化系统的有机融合,达到信息的充分共享。在预算执行过程中,应重点落实财务政策的施行。推行预算化财务管理,首先要建立并完善企业内部财务制度,企业财务部门应坚持依法理财,严格执行财经纪律,加大财务监督力度;其次要强化财务信息的集成和分析,增强财务的预警能力,建立灵敏准确的财务反应机制,保证财务预算的实施和管理目标的实现,有效提高企业财务管理整体水平。
(三)财务信息化建设应以掌控企业的资金活动为核心
资金活动贯穿于企业生产经营的全过程,在信息化环境下,建筑施工企业财务管理应以企业资金活动管理为核心,企业的资金管理成果不仅是企业经营状况最集中的体现,也是企业财务管理中最核心的部分。因此企业的财务管理信息建设应当紧紧围绕加强资金集中管控,实现收支分离,配合预算管理等主要目标。
(四)企业要以强化相关人员培训为基础。
信息化系统实施和运用的成败,离不开财务信息化复合型人才,即既懂得财务管理也具备计算机信息技术的人员,现在企业中对此普遍缺乏。在实际工作中,财务管理人员的培养要兼顾财务和业务两方面,财务管理人员既要丰富和夯实原有的财务专业知识,也要在此基础上摈弃旧有的观念形成运用信息化处理财务工作的习惯,甚至能在管理中改进创新,通过培训和工作相结合的方式逐步形成磨合。
(五)加大资金投入和政策扶持
从企业财务管理信息化建设的发展要求上来看,企业必须为信息化建设提供充足的“后勤”支持,从而保证财务信息化管理系统软件的开发和实施以及运行有一个良好的环境。同时,财务管理信息化建设应放眼长远,以增强企业核心竞争力为目标,以行业相关标准为依据,通过引导信息化建设的专项资金的投入为途径,在最短的时间内使财务管理信息化建设工作取得明显成效。
此外,财务管理信息化建设应能带动建筑施工企业传统财务管理流程的变革,同时其管理功能应使企业能从传统的“事后算帐”前延到企业经营业务的起点,以实现企业财务活动的全面管理、控制、评价和持续优化。
结束语
建筑施工企业财务管理信息化是一项长期的、艰巨的系统性工程,切实推进建筑施工企业财务信息化建设工作,有助于财务管理工作的全流程、高效率管理,保证企业的健康发展。只有通过不断摸索和掌握建筑施工企业财务管理信息化系统的组织运用规律,才能使财务管理信息化工作最大限度地发挥使用效能和应用效益。
参考文献
[1]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010,(3).
1.建筑企业财务管理的重要性
建筑企业的财务管理是对企业资金运动和价值形态的管理,它通过价值形态的管理实现对企业实物的管理。财务管理贯穿整个建筑企业经营的各个环节,其内容是企业资金筹集、运用、投资、分配等全盘的管理任务,从事驾驭企业内部各个单位的资金核实、分配、结算、考核的职责。既然在市场经济社会中,企业以盈利为目的,那么企业就必须从注重生产管理转向注重财务管理,并以财务管理为中心,这是市场经济的客观要求。建筑企业的财务管理水平在很大程度上影响着建筑企业的经营管理,同时财务管理的优劣直接影响到经营管理的结果,即“企业财富最大化”。所以,财务管理与企业经营管理有着密切的关系,企业在制定经营管理目标以后,必须对实现这些目标作出相应的战略对策;另一方面,企业管理者必须通过运用一定量数据和信息的搜集、分析、处理,这种定量化的手段来确定企业经营管理的策略,保证企业管理目标的可行、科学、合理。企业在制定管理决策时利用的大量信息、数据主要来源就是企业财务管理。因为,企业在市场上运营,其所有的经营表现大部分是通过财务数据来表现的,财务指标可以从不同的方面反映企业的某种状态,财务数据是对企业经营结果的数据化反应。目前,建筑企业的经营环境正在随着电子商务的出现而发生着变化,例如日益激烈的竞争、新的组织结构及需求、知识环境、信息技术及其对企业流程的影响,而所有这些变革的力量正在推动着企业进行转型,企业的指向将更多地注重创造价值和降低成本,而电子商务出现恰恰解决了这一点。
2.电子商务对企业财务管理的影响
2.1对企业财务管理对象的影响
电子商务时代的若干法人企业之所以要组成联合体,形成松散型的网络合作关系,是因为企业受信息技术产业结构、生产方式乃至生活方式的重大变革的影响,企业的经营越来越多地依赖客户、供应商和行业经济、区域经济甚至是全球经济的变化。其信息活动所创造的价值在企业生产产品或提供服务中的比重日趋上升,企业产品技术含量高,企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上。因而企业财务管理对象不再是“资金运动论”而是“经济信息论”。
2.2对企业筹资管理的影响
电子商务时代的一般企业仍需在最佳资本结构或适度负债理论指导下,通过主权资本和负债资本筹措满足自身生产经营需求的资金。电子商务采用电子货币结算的匿名性,使得避、逃税很容易成为现实。在这种情况下,负债经营可能给企业带来的合理避税效应显然减弱,现有的筹资理论受到冲击。
2.3对企业投资管理的影响
电子商务能支持企业解决“信息孤岛”问题,使企业与供应链、与社会各有关部门及企业内部各部门进行有效协同。因此,企业可以随时获得进行某项固定资产投资决策所需的一切信息,使投资失误极少出现;可以随时获得存货购进、储备与出售的最佳时机与最佳批量消息;可以随时获得占用应收帐款客户的资信情况,并迅速制订与调整信用政策及收帐政策,把坏帐损失降到最低点;可以在网上进行知识产权销售及有偿咨询;可以不失时机地与其他企业迅速组成网上联合体———虚拟企业,抓住一切可以给企业带来利益的市场机遇及时交易,使企业不受“三角债”困扰,迅速收回资金。
2.4对资金分配管理的影响
由于网上贸易中有形产品和信息服务的区别模糊,再加上电子货币结算的隐匿性,从而使税务机关对征税对象、税收征管权、税法主体和纳税主体产生模糊,无从去征管流转税和所得税。因此,对税前收益国家各部门很难把握,税后净利的各项分配更将难以为继,传统的企业资金周转到终点后须在国家、集体和个人之间进行分配的理论与实际操作受到严重挑战。
2.5对财务分析的影响
为使在电子商务时代企业经营者、投资者和管理者等所需信息得到充分满足,企业必须走向用多种计量属性编制会计报表,即可同时提供基于历史成本、公允价值和成本与市价孰低等多种计量属性编制的会计报表,会计报表的阅读者可以根据自己的需要进行选择;同时,在电子商务时代,通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者进行决策的主要依据,而诸如创新能力、客户满意度、市场占有率和虚拟企业创建速度等,却更能代表一个企业的未来获利能力,是投资者和管理者更为关注的信息。
2.6对财务目标的影响
由于电子商务时代,产品科技含量提高,企业对员工及管理人员的素质要求随之提高,致使企业智力资本比重加大;同时由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究和市场占有率,对与供应链和与社会各部门协同等信息更加关注。因此,此时的财务目标,更加呈现多元化及财务责任社会化,不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化和社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者和员工)的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。
3.电子商务环境下建立建筑企业财务风险预警体系
3.1设定财务预警指标
电子商务环境下不同的企业所处的行业不同,财务结构、资本结构也不尽相同;同一行业的不同历史时期,财务风险存在和发生的特点也不一样。根绝建筑企业所处的行业、规模和经营情况以及面临的主要财务风险,财务风险预警指标应以偿债能力指标和盈利能力指标为基础,营运能力和发展能力指标为补充,同时重点突出现金流量指标。
3.2选择预警指标标准值
对于偿债能力、盈利能力、营运能力、发展能力以及现金流量预警指标,根据国资委每年度的房屋和土木工程建筑业主要财务指标的优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值设定财务预警指标的“预警标准值”。对于其他指标,可以按照各企业目标期望值设定“预警标准值”。
(一)在进行档案信息化建设初期阶段,对其调研力度不足。
目前,我国建筑施工企业普遍存在在开展企业档案信息化建设工作前期,对档案信息化建设调研不充分的问题。因此,如果企业对档案信息资源进行合理科学的分类、整合、进行检索以及编码工作,就可以很容易形成一套有效的管理企业信息档案的规章制度,从而从真正意义上形成数字化档案信息管理库,做到真正的利用电子计算机进行档案信息的管理,实现档案信息化。有数据显示,目前我国只有2%的企业能够使用计算机进行企业档案信息等相关数据的管理。由此可见,建立数字化的档案数据库是建筑施工企业实现现代化的前提。档案信息化建设的成功更有利于企业更好的收集、处理、积累具有信息价值的庞大的档案数据。因此在档案信息化建设初期,要加强对其调研。
(二)对档案信息化建设重视力度不够,针对性不强,档案从业人员业务水平参差不齐。
在我国建筑施工企业中,档案信息化建设受到很多企业内部因素的影响,比如高层领导不够重视,导致协调沟通不到位,又如档案人员对档案的管理能力不够好,对档案信息化建设的重要性认识不足,单纯认为档案管理工作只是简单的对工程档案进行收集、整理、归档、保管,因而不需要太专业的知识和专业人才,导致档案管理人员专业知识水平不高、业务水平偏低、来源杂乱,这对档案信息化管理建设有很大的阻碍作用。
(三)档案信息化的探索、开发和建设传统化。
目前国内大多数建筑施工企业档案信息化的开发都流于“表层化”,仍然以比较简单的介绍、汇编和存储为主。比如在数字化的扫描或者目录录入方面,只是由传统方式转变为数字化的网络化的保管,在建立开发的工作中,更多的是改变了档案信息存储方式,没有从根本上改变,没有实质上的突破,甚至有一些企业的档案管理人员从不进行档案的编研及相关的检索工作,至于具有综合性、专题性的档案信息化的调研更是少之又少,甚至没有。
二、关于解决建筑施工企业档案信息化管理的方案
(一)通过几种手段提高建筑施工企业的信息化,加强对企业档案信息化的管理。
加强对档案信息管理人员的培训。对工作人员的培训,要有针对的根据建筑企业档案的实际情况进行,要着重于计算机、网络与应用系统等方面的相关知识与操作的培训。同时也要加强企业档案信息化软件系统维护人员的培训,这其中包含:数据的管理、各个业务模块使用权限的控制以及意外事故的处理等。加强建立档案移交、管理分类方案。对于工程项目竣工档案,集团公司档案管理部门要形成一整套的收集、整理、移交规范。对企业档案、文件的分类以及其组卷原则,都要有统一的要求。
(二)从顶层设计入手,同时培育复合型人才,积极建设并完善企业档案信息化管理。
将档案信息化管理规划到企业的发展中去,依照国家及行业的规划,同时结合企业自身档案信息化发展现状,制定切合实际的的发展档案信息化发展规划。总体规划要从信息化现状、建设目标、系统构架、行动路线、与企业信息化的关系等方面出发,既要有短期要求,又要保证档案信息化工作的长期目标,使档案信息化不盲从、杂乱。要加强基础理论、业务技能的培训,提高对企业档案管理人员学历要求、专业对口性要求。加强对相关人员现代化信息技术方面的培训,在恰当的时机引进专业人才,增强团队实力,为企业更好地服务。
(三)在档案信息化建设中引进新的方法,用应用来促进档案信息化管理的建立。
改变企业档案一归档、保管工作为主的局面,注重档案的应用、扩展范围,提高员工参与档案管理的比例,形成全员参与的好局面。同时应用更加专业档案管理方法,充分利用IT新技术。
三、结束语
Key words: financial management information;ERP information system;construction
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)14-0051-02
0 引言
当前,许多企业的财务管理工作都存在财务管理不力、会计信息失真等问题。网络信息技术在财务管理工作中的应用,使得管理流程进一步简化,实现了对财会业务的集中管控。传统财务管理模式如何向信息化管理模式转换,是当前亟待解决的一项课题。
为了实现财务管理模式的转换,作为建筑施工企业,必须及时更新理念,以动态发展的眼光看待信息技术。应该重视企业业务与网络信息技术的整合,而不是单纯的用计算机硬件存取财务数据。ERP信息化系统可以很好地解决这个问题。部署ERP系统后,管理者就可以及时了解到企业的运营状况,所有报表和数据都是即时共享。从而加快了企业产品交期,提高了客户的信任度和满意度。
1 建筑施工企业传统财务管理方式的缺陷
①传统的财务管理模式不能对信息进行有效的整合。
传统的财务管理模式不能对信息进行有效的整合,不能反映企业的真实经营状况,财务信息的科学性和实用性不高。随着市场竞争机制的逐步完善,企业之间的市场争夺愈演愈烈,这样的财务管理就不能适应企业的发展需要,制约了企业的进一步发展。
②资金控制不力。现阶段,集团公司的资金分配模式是“集团总部各子公司各项目”。由于资金运作存在诸多中间环节,集团总部无法直接了解资金链终端的资金运作情况,对资金的管理与决策没有终端数据作依据,这不利于资金安全、稳定地运作。
③会计电算化难以适应环境变化。上世纪八十年代,计算机技术逐渐在财务核算领域普及开来,计算机为财务工作者分担了一大部分工作量,使得人从复杂的会计核算工作中得以解脱。但是会计电算化仅仅是运用计算机硬件完成传统会计流程,而不是对流程的创新再造,所以说除了硬件的改变,会计工作并没有实质性的变化。
④存在信息孤岛,集团控制力差。传统的财务管理模式不能对信息进行有效的整合,不能反映企业的真实经营状况,财务信息的科学性和实用性不高。随着社会经济的发展,市场竞争也是越来越激烈,这样的财务管理就不能适应企业的发展需要,制约了企业的进一步发展。对于有一定经营规模的建筑集团,如果没有信息技术的支撑,集团总部很难实时掌控子公司的业务,久而久之,总部会逐渐失去对子公司的控制能力。
⑤信息处理实效差。传统的财务管理模式在信息的处理上比较缓慢,信息的质量不高,实效性较差,不能及时地反映信息变化。
⑥信息真实性不佳。传统的财务管理模式不能保证信息的真实性。真实性是财务信息的根本,是企业决策的依据,如果出现不真实的信息,就会影响企业决策,为企业带来巨大的损失。
2 建筑施工企业实施ERP 管理的技术优势
①能准确地把握市场变化。先进的 ERP 是以市场为导向,面向经营和销售,可提供丰富的企业产品数据,从而准确把握市场需求,及时应对瞬息万变的市场形势。
②具有提供重构方案的能力。设计ERP系统时,设计者就兼顾了企业内部的业务需要,基于企业内部业务流程和应用需求,对企业内部资源以最佳的组合方案自动进行分配,为企业重构创造条件。
③能优化企业财务管理结构。ERP管理系统囊括了企业财务管理体系,在人员、资金、信息资源管理中融入了先进的价值管理理念,进一步强化了企业的财务管理功能,并且整个管理模式更加灵活。另外,该系统能与多种管理模式(如JIT、MRP)兼容,在管理功能的拓展方面具有一些优势。
④ERP 具有最新的计算机技术。ERP系统本就是IT行业衍生出的一种信息管理系统,因此该系统也是目前比较先进的一种IT技术。
⑤精细化管理模式能够提高企业内部管理结构的透明度。数据共享是ERP系统的基本功能。通过数据共享功能,从同一地方录入的财务数据能够在多个地方检索和使用,有效地规避信息孤岛现象,在不超出员工权限的前提下实现数据共享。登录ERP系统后,与ISO9000一样,对每一个数据的变更,就必须要以全局的观点去考虑问题,数据的透明化,杜绝黑箱操作中的种种弊病,为公司提供精细化的管理,提高企业的透明度。
⑥增强企业核心竞争力。ERP系统在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业计划层及员工提供计划运作手段的管理平台。该系统集先进的信息技术与制造技术和管理思想于一身,为现代企业的运行模式,满足时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。另外,ERP系统也可以从企业经营角度和各个职能部门透析其功效,通过信息资源共享和多部门的在线沟通协作提升企业的核心竞争力。
3 建筑施工企业财务管理实施ERP系统流程
本文结合福建建工公司对财务管理实行ERP信息化系统改造进行分析研究。
3.1 系统流程设计 建筑施工企业基于ERP的信息管理系统建立起数据采集、数据处理和系统数据库,用以完成各种报表的输出。系统的数据流图如图1。
3.2 系统功能设计 本文主要研究了建筑企业如何实施基于ERP信息化管理的问题,考虑到建筑施工工程地点分散的特性,提出利用不同的网络结构、应用整合的建筑工程施工项目管理系统对各个项目进行管理,达到信息及时共享、物资设备及时综合利用,提高的项目的管理、控制水平。本文更结合实际工作中的项目情况,实践并证实建筑公司实现建设项目管理信息系统该课题的实践性与可行性。本项目是按照用户需求与建筑行业的正常管理模式相结合,会用崭新的模型计量技术进行计算工程量,并对工程量进行估算、对项目和分包项目进行行招投标、合同期协商、工程进度控制、对成本进行预算、分析和控制,而且通过与ERP系统的结合,使整个公司的运作都可在计算机系统中进行管理,达到较高的信息化管理水平。根据前期的用户需求分析和调研,通过对项目施工全过程中成本管理的研究,把本系统分为用户登录子系统、工程管理子系统、分项工程子系统、日常业务子系统、信息查询子系统、信息统计子系统、报表打印子系统、系统设置子系统和帮助子系统九个模块。系统的功能结构图如图2。
3.3 实施 ERP 系统后的效益分析 企业成功实施 ERP 系统,在以下几个方面带来经济效益。
①企业活动的模拟与预测性。根据制造原理可以推算出将各时区的物料需求和能力需求;根据成本核算方法不仅可以推算出相应物料的成本,还可以推算出不同时区的资金需求。因此,通过ERP系统的制造原理与成本核算方法不仅能有效地预测将来企业的活动,而且还可以在ERP系统的帮助下快速、自动地模拟各种因素对企业运行影响的结果,从中选取最佳方案。
②企业运作的透明与可控性。运用ERP系统的企业,组织、活动、记录、考评、计量、行动等都将在ERP系统的指导、控制下运行。企业所有部门、职员可以通过ERP系统随时了解到受权信息,也可以及时将各部门活动结果输入ERP系统。企业的运作既是透明的,也是可控的。
③实施 ERP 系统能够减少人的工作量,使人真正从繁重的数据处理任务中得以解脱,有更多时间加强业务学习或者做其它更有意义的工作。总的来讲,ERP系统能为企业带来以下经济效益:1)库存减少30%~50%,库存周转率提高50%。2)延期交货减少80%,企业准时交货率。平均提高50%,误期率平均降低35%。3)采购提前期缩短 50%,缩短了采购时间和节省采购费用由原来的平均10天降低为平均5天。4)停工待料减少60%。5)制造成本减少12%。在不降低管理水平的前提下管理人员精简10%,生产能力提高10%~15%。实施ERP后企业年绩效比重增长迅速如图2所示。
ERP应用已经获得了国际性企业的认可,近年来随着市场的不断变化已显示出了它的巨大发展潜能。建筑企业 ERP系统实施后,从经济效益看,该系统的成功投运,有助于提高年销售合同兑现率、加速了资金周转。提高作业率、降低消耗、提高了效率、规范管理、优化生产过程,具有显著的经济效益。从社会效益看,实现了建筑企业整体管理模式的变革与创新,提高了建筑企业信息化管理水平。
一、财务管理信息化的特征
1.完全集成化。从信息交互方面来讲,财务管理的信息化能够保证企业内部与外部,前端与后端的信息通畅顺利,有利于企业管理的一体化。以动态会计原理为依据,以业务凭证、会计凭证为途径,使业务信息与财务信息的一致性、同步性、完整性得到实现,从而使财务信息管理的流程得以优化、程序得以规范、共享性得以提高,保证财务与业务的一体化得到实现,从而实现财务管理的集成化。
2.先进的现代管理技术。在现代信息管理技术下,一个企业集团与其各个地区的分支机构的联结通过信息平台和网络技术得以实现,从而能够远程对财务信息进行处理,并且在信息平台和网络技术的支持下,同时进行报表、报账、查账、审计、监控等财务工作。使财务管理工作可以随时随地进行,财务的监督工作由事后监督转化为事前预防,有效地进行了财务管理的全过程控制,避免了许多不必要的经营风险,大大提高了管理的幅度和工作效率。
二、目前企业财务管理信息化建设的成效及其存在问题分析
1.信息化建设的初步成效。会计电算化、计算机财务一体化软件、财务管理信息化是我国企业财务管理信息化经历的单个阶段。在当前科学技术的高速发展的促进下,在实际工作中财务管理信息化取得了巨大发展。
(1)财务报告的质量在高管理水平下得以保证。手工做账和核算的繁重劳动的减少,是财务管理信息化的一个显著特点。在财务管理信息化下,财务数据不再需要人为手工的逐个录入,财务数据的录入效率得到了提高,会计核算不再繁杂,变得方便、快捷,提高了财务业务处理的准确率,避免了一些人为因素而导致的会计数据失真,增大了财务数据的可靠性和真实性。
(2)使企业的经济效益得以提高。企业产、供、销以及人、财、物的使用情况,在财务管理信息系统,尤其是内部管理信息系统下能够及时、全面地被企业财务人员所掌握,从而有助于企业财务人员为产、供、销提供信息支持,对企业中出现的风险及时采取措施应对,使企业的生产得到优化,经济效益得到提高。
2.存在问题分析
(1)对于企业管理者来说,缺乏对财务管理信息化的正确认识。企业财务管理信息化系统的建设,必须对管理理念、模式、资金运作的方式、生产组织的形式等进行综合考虑,所以说,企业管理信息化系统的建立涉及部门广、人员多,十分复杂,因而,往往有一些管理者仅仅认为财务管理信息化是传统财务管理的数字化,无法对其的意义和重要性进行正确的认识。
(2)在财务信息理论体系、软件开发及人员素质方面存在问题。企业能够自主研发与企业相契合的财务管理软件的人才还比软缺乏,对开发实力较弱的软件企业的实力来说也比较困难。在财务信息管理中,计算机技术方面要求也很高,传统的财务人员很难适应,需要培养一批适应信息技术的新兴人才。
三、完善企业财务管理信息化的对策建议
1.高度重视,加大资金投入为企业信息化建设提供保障。加强对企业财务管理信息化的领导,加大对财务管理信息化建设的资金投入,从而为企业财务信息化管理系统软、硬件的开发提供良好的环境,为企业信息化建设提供保障。企业在制定发展战略时,要包括信息化目标、方案和措施,要确定信息化在企业管理中的重要位置,加快企业信息化建设的步伐,全面实行会计电算化,并在此基础上全面实现财务管理信息化,使财务信息化水平稳步提高。
2.统筹规划、有步骤地推动财务管理信息化建设。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因而,在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重,这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设,必须对企业管理信息系统进行整体规划,将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合、综合考虑、相互协调。可以先从企业基础设施信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则;按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,及时做好各个信息化子系统之间以及各个子系统与整体之间的沟通,从而推动企业财务管理系统以及整个企业管理系统的信息化。
3.加大工作力度,改变软、硬件设施,实现财务信息化与企业信息化的配套建设。
(1)硬件准备。建立起网络管理系统,良好的网络管理功能是会计信息系统必须具备的功能,企业各部门,例如供、产、销、库存、人力资源等各个方面的都要纳入到企业信息网络系统之内,同时,使计算机信息网络体系建立于企业内部各单位、各部门之间,以计算机之间的数据传输和数据共享代替传统的书面形式的信息传递方式。