前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的合伙企业账务处理流程主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
一、企业财务管理的含义以及必要性
(一)企业财务管理的含义
企业的财务管理主要是企业的一种收支活动,它的主要内容是现金的收入和支出,它的核心内容是企业的成本管理和企业的收入管理。企业财务管理是把财务管理贯穿于整个企业的管理活动中,通过实现企业的财务管理职责、管理目标、和经营状况的分析,来满足其所有的管理职能,企业的财务管理内容需要所有企业员工参与进来,共同承担企业财务管理的责任。对银行日限额提出要求,目前商行日限额1.50亿元,单笔限额为5000万元,农信日限额2000万元,单笔限额为500万元,对于大额资金支付收到一定限制,造成汇款费用增加,在一定程度上影响支付效率。如果这个地方与银行协调好,争取到更大的单笔限额和日限额,满足大额资金支付需求,可以降低财务费用。
仔细研究资金结算使用的财务软件,不断发现新的功能,满足业务变化的需要,提高资金支付效率。
账务处理软件。目前使用的GS系统取代柜台结算,同样将银企直连功能切入到核算系统内,便于进行账务处理。相比较而言,核算步骤有新的变化,更加严密,付款操作体现了一定谨慎性。在新旧系统并行期间,付出了很多劳动,对新系统边学边发现问题,提出了很多建设性的意见,做出了很多改进,使系统运用起来更加顺畅;宝信系统的运用。满足财务公司银行账户挂接的需要,需要利用宝信系统平台操作。目前不能与GS系统很好结合使用。系统稳定性有待提高,支付环境不够稳定;企业网银系统的运用。通过对企业网银的不断使用,观察对比,尽量采用行内付款,节约财务费用。
总之,资金管理是一项系统工程,涉及到方方面面,需要提前筹划,满足各方面的资金需求。但就资金管理核算角度来看,需要稳定、安全、稳妥推进。针对山钢财务公司对资金结算中心银行账户的挂接带来的一系列变化,需要不断学习新的业务流程,工作中积极主动思考,打开工作思路,适应并拓展新的业务范围,基础工作必须扎实,严密,对一些细节问题,进行严、细、实管理,特别当前生产经营形势,从资金高效管理,节约财务费用入手,算细账,也将起到积极的管理作用。
(二)加强财务管理的必要性
1、加强财务管理工作是社会主义市场经济发展的需要
社会主义市场经济在这几年发展速度之快,我国的经济发展模式为了紧跟市场发展的脚步,一再改变发展模式,从以前的计划经济变成了现在的市场经济,这给企业在市场经济中的发展带来更大的空间。在市场经济的发展过程中,各类企业也都在扩大自己的经营范围,寻找属于自己的位置,所有的目的都是为了促进企业更好的发展,因为财务管理工作贯穿于整个企业中,因此可以说做好企业的财务管理工作是现代经济发展模式的需要,只有这样,才更有利于企业的发展。
2、加强财务管理工作,有利于企业达到利润最大化
虽然现在我国经济发展模式已经变成市场经济的发展模式了,但是有一些企业的财务管理还采用传统的计划经济,这就给企业的发展带来阻碍,企业的财务管理工作就给企业的发展拖后腿了,影响企业的收益。我们现在企业的发展最主要是为了追求效益最大化,但是采用传统的财务管理模式必然会形成障碍,所以我要改变现状,完善企业财务管理制度,对财务管理采用科学的发展模式,增加企业竞争力、促进企业经济效益最大化。
二、现代企业财务管理现状
(一)财务管理的基础工作薄弱
财务管理工作最主要的部门是财务部门,在企业中,管理者认为财务部门是重要的部门,应该是重要的人去担任。企业属于私营企业有的也是家族企业,所以一般在财务部门工作的要么是企业的自己的家族成员,要么就是企业老板的自己人,因此他们的财务知识怎样,是放在第二位置的。他们有的人根本没有财务管理概念,还有的人财务管理意识淡薄,他们的水平有限,自然这些财务工作者对于财务的分析也就马马虎虎,根本不能用专业这个词语来形容,他们的这样状态严重影响着财务管理的质量。作为财务管理基础性的员工这一块首先做的就不到位。
(二)企业财务管理的监督不到位
企业的财务管理工作需要监督部门的有效监督,才能促使财务管理工作真正的在企业落实到位,真正的在企业实行下去。企业的监督部门应该发挥其应有的能力,对财务管理的每一个环节都进行有效的监督,避免因为一时疏忽造成企业的财产损失,监督财务管理的资金支出,收益;监督会计的报表,账本、记录;监督资金的流向、原始数据资料等等,这些都是监督部门应该监督的范围。现实情况是在企业中,这些监督部门的职责发挥不出来,因为都受到企业领导者的制约,所以监督不到位,这非常不利于企业的财务管理工作,这样的监督情况存在于企业已经变成企业管理制度的一种缺陷。
(三)企业的投资融资能力弱
我国大部分存在的是中小型企业,而它们的资金来源是有限的,一般就是几个人的合伙企业的投资,再就是融资的渠道,至于贷款这方面也是很弱小的,所以企业的资金有限,企业的投资规模就是有限制的,自然企业的财务管理工作就会受到影响。因为企业的信誉低,所以企业在银行贷款数额有限,虽然有的企业能够贷款下来,但是也要承担高额的利息,因为企业的投资是有风险的,所以很少有别的渠道能够去进行融资,他们在经营的过程中一般要支付巨额的利息,还有顾及贷款,所以他们的利润差就会缩小。这个时候如果企业的财务管理工作落后,对企业的投资没有进行科学的分析,那么企业领导者的投资决策风险就会扩大好多倍,盲目的投资,最严重的结果是企业会走向衰败。
(四)采用落后的财务管理模式
一个科学的财务管理模式,能够促进企业的良好发展的,但现实情况是很多企业没有特别在意财务管理模式的重要性,虽然都已经意识到财务管理很重要,但是却没有落实到实际工作中,依然把企业的焦点放在销售上面,依然认为利润是最主要的,将财务管理的重要性放在第二位;还有的企业就单纯的认为财务管理就是会计工作,却忽视了财务管理更大作用,这种落后的思想也严重影响了企业的财务管理。落后的思想会采用落后的管理模式,只是在意报表、记录和数据,却没有关注其中的含义分析,管理者的决策也凭借经验之谈,这样的情况会导致企业财务管理作用发挥不出来,财务管理工作不能规范处理。
三、针对现代企业财务管理现状提
出一些调整建议
(一)加强企业内部的财务监督管理,健全监督机制
健全企业财务管理监督机制,能够保证企业的资金使用安全,企业财务管理监督制度的有效落实,可以降低企业财务风险,促进企业的发展。良好的监督体制,可以为企业决策者的决策提供可靠的数据支持,避免因为决策失误给企业带来风险和损失。要实现企业财务监督管理的有效性,还要明确企业财务监督的必要性,两者统一才能作用在企业中。同时要加强财务监督部门工作人员的素质建设,加强他们思想道德和法律意识,培养他们的工作责任感,确保他们在工作中按照制度办事,者更有利于保证监督制度充分得到实践。
(二)对投资、融资工作要创新发展
首先企业应该营造一个有利于企业投资和融资的有利环境,这样才能够促进企业投资融资的创新发展。对于企业的融资创新工作,企业应该改变现有的融资局面,在正确认识自己企业发展情况的前提下,扩宽自己的融资渠道,可以把融资按照企业内部和外部环境分开执行,外部环境多吸引外部资金供自己企业使用;内部则做好企业剩余资本的装换工作,变成企业可利用的资金来使用。
(三)增加对财务管理理念的认识
在企业中,不管是企业的领导者还是企业的员工,都应该对企业财务管理理念进行充分的认识和理解,因为在市场竞争的环境下,企业财务管理理念有利于企业的良性发展,因为财务管理理念是贯穿于整个企业中的,而不是某一个部门的责任和任务,一旦整个企业重视财务管理理念,那么企业在市场竞争中就不易被踢出局。所以企业经营者和员工都要树立这种学习意识,不断的更新财务管理理念,用最踏实的实践工作,落实财务管理制度,增强企业凝聚力,实现企业的财务管理科学化。
(四)完善企业财务管理制度
企业财务管理制度的完善需要企业在现代化市场竞争中来完成,要考虑企业面对的市场环境和市场需要,以此来制度有利于企业发展的现代财务管理制度,财务管理制度是企业所有制度的基础,制度的制定也应该遵循国家的法律法规的前提下,还应该充分依据企业的实际情况,这样制定出来的是制度才有可行性,才能有利于在企业中执行。
一、现代风险导向审计与洗钱风险评估
(一)现代风险导向审计 审计的目标是对财务报表不存在由于错误或舞弊导致的重大错报获得合理保证,其审计方法,即现代风险导向审计是当今主流的审计方法,要求审计人员从宏观上了解被审计单位及其环境,充分识别和评估财务报表重大错报风险,针对评估的重大错报风险设计和实施控制测试与实质性测试程序 ,并根据审计结果出具恰当的审计报告。现代风险导向审计基于战略层面和经营层面进行分析,可以克服因缺乏全局观而导致的审计失败风险,其不仅关注到上市公司经营风险对会计报表的影响,还把上市公司管理层对其影响因素考虑在内,同时相应减少了审计资源在实质性测试方面的分配,节省审计成本。
(二)金融机构洗钱风险评估 2012年2月,金融行动特别工作组的“40项建议”重点突出风险为本反洗钱工作方法,主要体现在根据洗钱、恐怖融资等非法活动的风险高低,合理配置相应的资源,采取相应的控制措施,既包括对洗钱风险的评估,还包括依据风险评估结果对高风险领域采取强化措施。洗钱风险评估主要体现在三个方面的运用:一是FATF及有关机构对国家整体洗钱风险进行评估;二是反洗钱监管部门对金融机构洗钱风险进行评估;三是金融机构对客户洗钱风险进行评估。须注意的是,金融机构洗钱风险评估与金融机构反洗钱工作评估不同,洗钱风险评估是指对金融机构被利用洗钱,即洗钱风险高低进行评价,侧重于预防洗钱风险能力方面;反洗钱工作评估是指对金融机构的反洗钱工作情况进行评价,是一种类似于绩效考核的评价模式。两者在评价指标设计及方法上有所不同,如被评估机构工作(调研)受到表彰、认可或表扬,协助破获了洗钱及上游犯罪案件,提供了有价值的可疑交易线索,在洗钱风险评估中只作为评估取证的来源之一,在反洗钱工作评估中则作为对工作认可的绩效评价指标之一。本文从监管角度探讨对金融机构洗钱风险的评估。
金融机构对客户的洗钱风险评估,是金融机构了解客户基本信息的基础上,分析客户资金交易的金额、频率和方式等特征,继而确定风险等级。监管部门对金融机构洗钱风险评估,是监管部门或受监管部门委托的有关机构,对金融机构的客户身份识别、交易记录保存、客户风险等级划分及可疑交易报告制度的有效性进行分析,确定金融机构在内控管理、业务流程、人员履职等方面对其洗钱风险的影响。
(三)现代风险导向与金融机构洗钱风险评估的异同 具体运用中,两者均采用抽样评价方法,取证手段也相同(如询问、查阅、检查等方式),评估流程也类同。财务报表审计流程大致分三个阶段,即承接业务阶段的内外部风险评估,分析被审计单位高管层压力、机会和借口等因素所引发的舞弊或错报风险;风险初步评估阶段,了解评价被审计单位环境、内控制度情况;进一步审计程序阶段,控制测试和实质性测试(对被审计单位各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序)。后续审计程序根据前阶段的风险评估结果确定,当后续审计程序获取的审计证据与初始评估获取的审计证据相矛盾时,可以修正风险评估结果,并相应修改原计划实施的进一步审计程序。审计风险评估的目的是根据风险,确定进一步审计程序的性质、范围和时间安排,其目的在于内控风险较高时,更多的控制测试和实质性测试能推断被审计单位的错报或舞弊行为,继而获取被审计单位错报或舞弊对财务报表的影响程度。洗钱风险评估与此类似,一是了解金融机构固有风险阶段,与承接审计业务阶段内外部风险评估阶段相似,需了解金融机构所面临的宏观经济状况,所在行业的洗钱风险及经营状况对洗钱风险的影响。二是初步评估阶段,与审计风险初步评估阶段相似,对金融机构反洗钱工作的环境、内控制度执行情况进行评估。三是深入评估阶段,与进一步审计程序阶段相似,对金融机构的反洗钱内控制度有效性和可疑交易分析报告工作的及时性和有效性进行分析评价。洗钱风险评估过程中,可以在了解金融机构固有风险的基础上,确定初步评估的范围,再根据初步评估的结果,指导深入评估的时间、范围和方法,包括对金融机构进行一次初步评估和一次深入评估,也包括根据评估结果,采取现场检查、约见谈话、现场走访等后续监管措施。
不同之处在于:一是业务性质不同。风险导向审计是对财务报表不存在由于错误或舞弊导致的重大错报获得合理保证;金融机构洗钱风险评估是对金融机构洗钱风险的高低作出评价。二是评价内容不同。前者是对被审计单位的外部环境、内部环境、内控制度,特别是对会计报表及账务处理的准确性及真实性进行评价,具有经济评价性质,较为复杂;后者是对被评估单位反洗钱相关的环境、内控制度及可疑交易分析能力进行评价,具有单一性风险评价性质,较为简单。三是法律责任不同。审计主体对审计报告具有强制性报告义务,并对出具的审计报告承担法律责任;洗钱风险评估是对风险进行判断,不具有强制性报告义务,较少承担法律责任。四是委托责任不同。前者是注册会计师事务所接受有关信息使用者的委托,对被审计单位进行审计,信息使用者包括政府、股东及投资者等相关人员;后者主要是评估主体接受政府部门委托,根据最新风险状况对被评估机构洗钱风险进行评估。
二、审计风险评价体系对洗钱风险评价体系的借鉴
层次分析法是美国运筹学家T.L.Saaty于20世纪70年代初提出的一种决策分析方法,基本原理是:把一个复杂的决策问题视为一个系统,按总目标、子目标、评价因素的顺序进行逐步分解,构建层次结构,然后通过模糊量化确定各元素对于上层指标的重要性,以此递推到总目标层,从而为最终的决策问题提供较为科学的定量依据。目前的洗钱风险评估方法为层次分析评价方法,该方法将整体风险分解成一套评估指标体系,通过采用分级细化、确定指标分值权重、逐级加减汇总的方式,确定总体水平。如我国试行的金融机构反洗钱风险评估标准中,将风险指标划分为环境、产品/客户、控制、沟通和调整五类一级指标,通过对各类指标中的标准评价得分汇总得出整体风险。该方法优点在于,整体风险或工作情况受多个控制点、事项或交易的影响,各指标的汇总得分情况能较好反映整体水平,其在工作绩效考核运用中的优势尤其明显。
审计风险值的确定方法与上不同,是在确定各类风险值(或风险高低)的基础上,对各类风险值进行数值乘算(或选用“高”、“中”、“低”等文字的定性描述),并通过矩阵表的方式计算确定风险,本文将此方法描述为矩阵评价方法。审计风险值具体确定方法为,审计风险=重大错报风险×检查风险(实务中,注册会计师不一定用绝对数量表示风险水平,还可以选用“高”、“中”、“低”等文字描述,即审计风险值可通过数值乘算,也可以定性确定),其中,检查风险取决于审计程序设计的合理性和执行的有效性,可以通过职责分配、提供针对性审计计划等方式解决。重大错报风险包括固有风险和控制风险,评估时可以单独对固有风险和控制风险进行评估,也可以合并进行评估。国内有关学者采用矩阵方式评价风险,如对洗钱风险值的评价方法为,洗钱风险=固有风险×内控风险,其中,固有风险包括:国家/地域风险、产品/服务风险、客户风险;内控风险主要是指反洗钱内控制度及执行风险。如反洗钱风险管理的评估方法为:反洗钱风险=原本风险×管控风险×监管风险。与反洗钱风险管理的评估方法相似,金融机构洗钱风险水平受以下四个方面的因素影响:国家经济,所在行业、地域环境;反洗钱内控制度与内部环境;金融产品、服务及客户本身的洗钱风险水平;可疑交易报告的及时性和有效性。确定金融机构洗钱风险的方法为,金融机构洗钱风险=国家(地域、行业)风险×控制风险×产品(或客户)风险×交易监测风险(与审计风险评估相似,洗钱风险值可通过数值乘算,亦可定性确定)。
矩阵评价方法体现出风险与成本的一种均衡,避免将洗钱风险通过简单汇总各级指标分值的方式进行评价。主要体现在:一是控制成本。风险导向审计理论认为,机构内部行使控制职能的人员素质及控制成本影响控制效果,若实施某项控制成本大于控制效果而发生损失时,就没有必要设置该控制环节或控制措施。洗钱风险评估中,某金融产品被用于洗钱的风险较高,其相关控制风险也较高,但若金融机构的该类金融产品交易量很少,则其整体洗钱风险不能被认定为高风险,投入此部分的评估资源可以相对减少。二是风险项的交叉性影响。即各类风险相互之间的影响,如新客户“职业”登记为“其他或无业”的比例较高,则不能认定客户身份识别制度执行有效。三是不同类别风险对整体风险的影响程度。即当某类风险较高,而其他类风险较低时,须依据各类风险对整体风险的影响程度确定风险等级。金融机构的反洗钱义务在于预防,所有控制措施都是为做好可疑交易的监测、分析和报送服务,若客户身份识别制度和客户风险等级划分制度执行的很好,但监测分析人员的人数配置不够、分析能力不高,可疑交易分析系统的智能化不足,则应认定该单位的洗钱风险水平为高风险。
三、风险导向审计方法在洗钱风险评估方法中的运用
(一)运用抽样评价方法 审计抽样范围受所审计鉴定会计期间的影响,并针对该会计期间各类控制、事项或交易中的部分样本进行评价,通过样本推断总体,如年度财务报表审计,只有在审计报表期初余额,及评价期末、期后事项对报表的影响时,才会跨年度选取样本。洗钱风险评估相对灵活,可以对某一年度的洗钱风险进行抽样评估,也可以针对某类控制、事项或交易的样本扩大至若干个年度进行抽样评估。
(二)依据风险高低扩大或减少样本量 审计实务中,若认为被审计单位控制环境薄弱,则很难认定某一相关流程的控制有效,其实质性测试的样本量会大幅增加(实质性测试包括细节性测试和实质性分析程序,即对会计计量的真实性、准确性、合理性进行审查)。小型机构员工较少,限制了其职责分离的程度,虽然没有文件形式的控制要素,但了解管理层的态度、认识和措施及其控制环境非常重要,应该更多的采取实质性程序。洗钱风险评估可借鉴以上方法,若金融机构的内控风险很高,则其客户身份识别、交易记录保存及客户风险等级划分相关控制点就较难得到有效执行,继而影响异常交易分析识别的及时性和有效性,洗钱风险会加大,此时应扩大对异常交易分析及报告的样本量,确定洗钱风险的高低。
(三)整合取证手段 审计取证方法包括查阅、询问、观察、穿行测试、重新执行、实质性分析程序等方法,具体审计目的不同,取证手段和工作流程也不同。如对收入确认的完整性测试,由原始凭证追查至明细账(从发货部门的发运凭证追查至有关销售发票副本,再到收入明细账),而对收入确认真实性的审计流程与上述流程相反。洗钱风险评估中,如评价金融机构的可疑交易报告是否有遗漏,可以选取部分存量客户,从建立业务关系,到客户风险等级划分,再到可疑交易分析报告的整个流程进行取证;评价可疑交易报告是否合理,则与上述流程相反。在具体方法运用上,主要有以下几种可供借鉴。
一是询问。向金融机构有关员工进行询问,获取与内部控制运行情况相关的信息。如果某项控制要求某一员工(复核人)在文件上签字以证明他复核该份文件,那么应询问其复核的性质,即对什么进行复核,复核的要点是什么,签字复核的意义等等。如个人独资企业、家族企业、合伙企业、存在隐名股东或匿名股东公司的尽职调查难度通常会高于一般公司,应询问此类尽职调查的方法和措施。二是穿行测试。追踪交易报告在业务流程中发生、处理和记录的过程。业务流程中存在多个风险控制点,如客户身份识别措施―身份识别记录―风险等级划分―交易记录保存―可疑交易提取、分析―复核确认―分析报告结论,通过穿行测试,掌握内控薄弱环节,及对整体风险的影响程度。三是重新执行。审计实务中,检查复核人员是否认真执行核对时,不仅应检查是否在相关文件上签字,还应选取一部分凭证如销售发票进行核对。在风险评估中,可以选取部分可疑交易报告,评判可疑交易分析复核的合理性;在可疑交易分析系统及风险等级划分系统(或者是功能模块)中,评估人员从相关系统调取客户身份资料(一般是开户资料)和交易记录,以评价系统设计的合理性。四是实质性分析程序。通过研究数据间关系评价一段期间的交易情况。审计实务中,实质性测试包括对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序(如财务指标的横纵向比较)。在洗钱风险评估中,可以运用到实质性分析程序,如“可疑交易量/同类型交易量”的横纵向比较,“未登记客户职业信息数量/所有客户数量”的横纵向比较;如私人银行业务的投资理财品种和交易金额的变动情况。
四、审计成本控制对洗钱风险评估成本的借鉴
审计实务中,项目审计组基本为一年对一家上市公司财务报表年报进行审计,虽然企业所面临的经济环境和经营复杂程度的不断上升,注册会计师仍会在合理的时间内以合理的成本完成审计工作。风险为本的工作方法与此相同,需要以合理的成本完成洗钱风险评估工作。截至2012年底,我国具有反洗钱报告义务的金融机构共计1599家,以湖北省武汉市为例,该市具有反洗钱报告义务的金融机构共计201家,其中法人机构19家,在市内拥有下属机构的69家,无下属机构(如证券营业部、支付机构等)的113家。可以发现,监管机构与义务主体呈现一对多的现象,同时,洗钱风险评估只是反洗钱监管工作中的一部分。那么实现评估成本的节约和效果的提高,需要考虑评估的目的,继而在评估深度、时间安排及人员配置上作出具体调整。主要有以下三种模式可供综合或单独运用:一是动态风险评估。如每1至2年评估一次,其作用在于实时掌控金融机构的洗钱风险,由于被评估的反洗钱义务主体较多,则对每家机构评估的时间不宜过长。二是周期性评估。如3年及以上评估一次,该模式的假设前提是短期内金融机构的洗钱风险不会发生较大变化,当金融机构较多时,可以分配至各个年度,并采取“深入”评估的方式进行评估。三是法人监管模式的自主型评估与分支机构的配合型评估。即对法人金融机构进行全面、深入的评估,重点包括内控制度建设、管理体系及执行有效性上面;对于地方分支机构,应以配合上级部门为主,根据上级部门有关要求对金融机构分支机构采取针对性评估,重点在于评价分支机构内控执行有效性上面。
参考文献:
[1]沈征:《审计理论》,上海人民出版社2013年版。