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会计的核算前提精选(九篇)

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会计的核算前提

第1篇:会计的核算前提范文

关键词:企业会计;会计核算;问题;策略;制度

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01

一、前言

企业的会计工作影响着企业的财务管理工作,这对于企业的资金使用,以及资源的合理分配都有极其重要的影响,然而会计核算在企业的会计工作当中占有十分重要的地位,能够确保企业信息的精准度,帮助企业强化管理,以及给企业决策者提供有用的信息,对于企业以后发展规划也有着一定的影响,伴随着经济的快速发展,改革开放不断深化,我国一些陈旧的会计观点已经不能够满足当下会计核算的需要,严重的制约了企业实现可持续发展的战略目标。对此,企业务必要采取相关措施来解决目前会计核算当中存在的一些问题,使用与之对应的优化策略,取保企业健康的发展。

二、当下企业会计核算当中所出现的一些问题

(一)企业对于会计核算的重要性认识不足,会计工作人员的素质参差不齐。就目前我国企业会计部门的情况看来,有些企业的会计核算机构结构太过简单,甚至有些中小型企业为了节省运营开支,没有专门的会计核算机构,这就使得会计信息的质量得不到保证,对于企业的资产安全以及以后发展有着一定程度的影响。另一方面,在我国一些中小型企业普遍存在由其他部门人员代替会计岗位的情况存在,由此不难看出,企业对于会计核算没有太多的重视,还有些企业所聘用的会计人员没有国家认准的会计资格证,这就使得会计工作人员素质参差不齐,会计工作不能够有效率有质量的完成。同时由于企业对会计工作的不重视,导致会计工作人员没能受到定期的专业技能培训,让企业的会计工作和当下社会上的一些先进会计技术以及经济概念不能够有效的接轨,严重的限制了企业的发展,并且让会计核算的准确性也得不到保障。

(二)当下我国企业的会计核算制度还不够完善。虽然我国目前的《会计法》已经较为完善,能够给会计核算工作提供相应的制度保障,但是在我国大多数企业并没有严格的按照国家相应的法律法规来制定会计核算制度,有些会计工作流程不够清晰,这在各个方面都有所表现,比如:会计核算政策没有明细;会计报表的形式不够规范等等。另一方面,有的企业没有相应的会计核算监督制度,会计核算岗位没有形成有效的相互牵制机制,企业的内部审计没有严格的落实,对此,就导致会计核算这部分不能够得到有效的监督,缺乏一定的科学性以及规范性,这就导致了有部分会计工作人员利用企业会计制度上的一些漏洞来谋取个人利益,的行为时常发生。

(三)目前我国企业的会计核算信息严重“失真”与“失实”。伴随着社会经济的不断发展,企业会计核算需要逐渐向科学化以及精细化方向发展,虽然目前国内的一些大型企业对会计核算有着一定的要求,规定企业会计具体到品种核算,借此来落实企业的成本核算,然而,仍然有部分企业想要节省人工开支,减少会计工作人员的数量,这样就致使企业没有足够的会计工作人员根据成本项目以及核算对象把企业进行经济活动的各种消耗进行精确归纳,从而也就不能保证企业成本费用计算的正确性。

(四)企业相关的会计核算资料保存保护力度不利。有些企业核算资料内容保存不完整,这就不能精确的反映出企业经营活动的具体情况,也不能有效的体现出企业成本与企业盈利的具体情况。这样的会计核算对于企业经营过程中的一些潜在危机不能及时的做出反应,这不仅仅对企业领导进行企业发展规划时有着严重影响,并且还非常容易导致财务风险产生。

三、提升企业会计核算的相关的策略

(一)将企业会计核算工作进行规范。会计核算能够有效的反映出企业资金运行以及经济效益提升的真实情况,对于企业发展前景也有所影响。对此,就要求企业会计核算必要具有极高的真实性以及可信度,所以企业必须要根据国家的《会计核算准则》来开展一系列的会计核算工作,规范会计核算人员的基础工作,借此提升会计核算的质量,确保企业的良性发展。

(二)健全会计核算机构,加强会计核算工作人员的素质建设。在企业内部务必要设立专门的会计核算机构,并且会计人员的引进,也需要其具有一定的专业素养以及良好的职业道德,具有国家颁发的会计从业资格证。同时还应该结合企业自身所在产业对会计核算人员展开定期或者不定期的培训。第一,会计核算人员必要持证上岗,并且还要通过专业的培训,借此来强化其对财务、金融等方面相关知识的认识;第二,企业必须要加强会计核算人员的思想道德建设,建立起与之相对应的奖励处罚机制;第三,企业要重视会计核算人员的岗位交换,从而保证会计核算人员综合能力的提升。只有企业培养出一支素质过硬的会计队伍,才能确保企业的长远发展。

(三)完善会计核算制度。企业应该根据国家相应的法律法规,结合企业所在的产业以及企业发展情况,制定出完善的会计核算准则。对此,我们可以对会计岗位进行划分,落实岗位责任制,对会计档案进行管理,对其企业资产管理实行电算化。经由这一系列会计核算制度的制定,保证会计工作人员能够保质、保量地完成核算任务。另一方面,企业应该采取和会计核算相对应的监管措施,将会计核算的过程进行监管,规范会计核算人员行为。

四、结束语

会计核算对于企业来说具有非常重大的意义,是企业实现可持续发展战略目标的基本前提。能够真实的反映出企业经济活动情况,发现企业运营过程中的一些潜在危机。对此,我们必须要重视企业会计核算,保证会计核算信息的精准度,不断的完善会计核算制度,从而实现企业会计核算的优化,让企业得到更好的发展。

参考文献:

第2篇:会计的核算前提范文

【关键词】会计成本核算;问题;解决办法

在知识经济时展的同时,企业内部结构不断优化,技术及管理优势占据主导地位的新型企业数量逐渐上升,这部分企业中小型企业占有较高比例。而中小型企业由于受到资金及各方面因素的影响,企业规模的扩大会受到一定限制,企业内部的会计财务制度不够完善及健全,不能形成统一的会计核算体系,因此这部分企业的会计工作基础性普遍不够,会计信息的真实可靠性缺乏理论依据,会计成本核算问题时常发生。

一、企业会计成本核算的重要意义

会计成本核算在企业中占据着不可替代的地位,并为企业实现最大化的经济利益发挥着极其重要的作用,对企业的长远发展来讲意义重大。会计成本核算可以优化企业财务结构、管理结构,促进企业资源的优化配置,而会计成本核算的问题从宏观上来说就是企业的财政管理问题,该问题不仅涉及到企业的资金运行方面,更关系着企业整个管理体系的建立与完善。我国现阶段对发展各个领域的经济性企业有着较为全面的要求,企业应当以社会利益为第一基本要素,只有这样才能满足现代社会经济体制的需求,因此企业在日常运行过程中应将社会资源做到合理分配,并将产出价值贡献于社会大群体中,从而促进社会资源的可持续性发展。

企业若想实现资源的最佳利用率,必须在企业运行的各个环节对资源用量进行严格控制,减少浪费现象的发生频率,保证企业生产成本在合理范围内,因此会计成本核算的职能优势及重要作用就得以显示。只有将成本核算重视起来,才能保证生产环节的资源利用率处于较高水平,这就极大的避免的不必要的资源浪费问题的发生。会计成本核算可以有效的控制资源的合理利用,这就使得企业运营成本得到较好管理,降低了企业的成本运行风险,使企业结构得以稳固提高。

二、企业会计成本核算的问题所在

在社会经济结构不断优化的同时,企业将会面临更多的发展机遇与挑战,但是由于企业管理水平及管理意识的差异性,部分企业并不能形成较高的会计成本核算的重要性认知,因此这部分企业在实际运行过程中通常只对主营业务比较关心,导致财务管理方面存在较大漏洞,在进行成本核算时一系列问题随之发生。

1.企业费用审核力度不够

企业会计成本核算实质上就是对资金运行合理性及合法性的核算及监督,而企业设置的会计的职能权限是对工程资金的管理,预算是这部分会计的最主要职能体现,但是工程中期的资金运行管理就不再属于会计的核算范畴了。这种现象将会直接引起核算的间断性及缺失性,因为在进行核算时工程施工中期的费用支出没有明确的款项确认,这就使得资金控制难以达到应有标准。一旦企业的费用支出不能得到明确记录,只是以后期呈现的票据为依据进行成本核算,将会出现一定的成本核算问题,会计信息缺乏真实性验证,企业的经济利益同样会受到一定影响。会计的最基本职能就是核算与监督,其监督职能的作用就体现在对财政收支过程的有效管理及监督。企业会计人员如果不重视监督工作在企业资金运行的作用发挥,将会造成生产成本大量不合理流失问题的发生。

2.企业会计成本核算方式过于传统

会计成本核算方法不能够与时俱进与企业及会计人员本身都有直接关系。一方面会计人员在提高自身专业能力上下的功夫不够到位。在新型的社会发展环境下,人们不再只满足于将所有时间及精力都花费在工作中,在空闲时通常都会选择休闲娱乐达到放松身心的目的,因此对于专业技能的提升就显得无足轻重了。在进行会计核算时只是以过去的经验为工作标准,不能够与时俱进的进行新知识的学习及掌握,这就使得这部分会计人员专业性的发挥受到限制,这对日后发展及专业能力的提高都存在较为不利的消极影响;另一方面企业对会计人员的专业技能的再教育水平不够,使其在进行会计工作时不能对全球会计准则的要求及变化实时进行技能调整,会计工作主体存在滞后性。

会计人员在日积月累的实际工作中只服务于会计信息使用者及企业,并不会在此过程中提高会计专业水平,这就使得这部分会计人员的专业性的发挥与实际情况相互分离。企业由于对处于变化中的会计核算内容的关注度较少,就更不会对会计人员的新知识的学习进行及时培训。总体来说,企业对会计人员丰富新知识的培训力度不够,会计人员专业性的停滞不前,这两方面共同导致了企业会计成本核算方法的落后性,而这种核算方法是与时展严重不符的,因此成本核算的真实性将会难以把控,而会计核算效率已经不能满足企业发展需求,企业财务管理水平受到相应限制,从而使得企业各项业务的有序开展受到较大影响。

3.企业会计成本核算监督管理水平不高

会计部门掌握着企业的财政大权,对企业发生的各项经济业务及资金往来情况进行资金及账务管理,因此企业对这一部门的重视度可想而知。一旦会计人员的专业素质难以满足企业运行实际,将会直接导致企业资金的不合理流失。因此,企业不但需要提高会计人员的专业及思想道德水平,更应加强对会计工作的监督管理,如果企业疏于对会计工作的监督及管理,将会使会计工作过于粗放,在进行款项的支出时通常会缺乏实际考量,导致企业资金的外流问题频发。

三、解决企业会计成本核算问题的办法

1.加强对会计成本核算的审核管理

企业提高会计审核水平的最有效方法就是放宽对会计部门的监督审核职权,使会计人员能够在日常工作中有效的对各项工作进行监督管理。在进行审核环节,会计人员需要对申请款项的资料进行严格审查,确保拨款凭证的真实性。同时会计人员需要秉着为企业负责的态度,进入市场对材料进行价格记录,确保材料凭证的实时更新,确保单据的审核与实际情况不出现任何偏差,使核算数据的可靠性。

企业资金的支出管理是尤为重要的,只有从源头上避免浪费问题的发生,才能有效的控制企业成本,使企业资源优势得以发挥及利用,并保证其作用能够体现在企业的发展实际中。在企业资金运行状况良好的前提下,企业下属公司的运行管理也就会更加及时有效,以便于更好的配合企业的发展要求。因此,会计成本核算审核水平的提高可以较好的控制资源的浪费问题,从而使企业成本得到有效管理,企业的经济实力就会得到一定提高,而企业财务管理水平的整体提高,就会使得企业综合实力有所提升,企业在经济市场中的占有水平也会得到较大提高。

2.提高会计成本核算水平

企业在更新会计成本的核算方法方面,首先要引进优秀的核算方法,并借鉴其它企业的有效会计成本核算方法,学习其中有用的部分,并依据企业的实际情况对其进行系统的借鉴。企业还要在对会计人员的培养方面多下工夫,保证能够及时关注国际间更新的会计成本核算方法,及时为会计人员提供进修的机会,使其能够快速的更新自身的专业技能,从而将企业间的会计成本核算方法进行更新。在对于会计人员的招聘当中,企业也要招聘专业素质过硬的员工,在其思想方面要懂得与时俱进,具有新精神和学习精神,聘请这样的员工来到企业不仅能够使企业间的会计知识随时得到进步,还能带动企业学习的正风气。

3.完善会计成本核算的监督体系

在建立会计成本核算体系的监督部门的过程中,企业要对会计人员进行专门的培养,为其树立其严格的监督意识,在其工作当中也应该鼓励其用公平、公正的态度来处理各项监督问题。企业当中无论是谁进行了不该有的铺张浪费现象,浪费了企业的各项资源,从而造成企业的成本上升,会计监督人员都应该对其予以惩罚和批评。健全的会计成本核算监督体系的建立能够有效的帮助企业避免浪费,从而守住企业的各种资源,将其运用到企业需要资金的地方,能够帮助企业减少资金缺乏的现象。

参考文献:

[1] 冯俐.论企业会计成本核算的问题及其解决方法[J].财经纵横,2013(18).

第3篇:会计的核算前提范文

关键词:会计集中核算 核算模式 模式利弊

在近几年的实施过程中,会计集中核算模式也日渐暴露出一些问题,在实际工作中也引起了一些混乱。本文就会计集中核算的优缺点及完善措施进行了探讨,希望能够从中得到启发,使会计集中核算这种制度不断加以改革和完善。

一、对会计集中核算的优点分析

实施会计集中核算,在规范会计核算行为、促进会计队伍的专业化建设、规范会计基础工作、提高会计信息质量、提高资金使用效益等方面发挥了积极作用。在单位实行会计集中核算的具体过程中,在规范会计的基础工作,强化资金管理,加强会计监督,合理提高资金的使用效益方面取得了如下一些成效。

1.减少了会计信息失真,提高了会计工作效率

会计信息是指按照会计制度、会计法规以及会计程序将企业在经营过程中价值运动所产生的会计数据进行处理、加工,形成有助于决策的财务信息以及其他相关的经济信息。因此会计信息中真实性是其最基本的要求,只有保证会计信息的真实性,才能保证社会经济的有效运行。而会计集中核算制度“三分离一公开”的基本做法,有效的减少了会计信息失真,提高了会计信息质量。同时由于这一核算方法减少了核算的中间环节,因此大大的提高了会计的工作效率。

2.强化了财政监管力度,提高了财政资金使用效益

会计集中核算的实行,加强了会计监管力度。会计业务处理过程的公开化,彻底打破了过去分散核算形式。取消单位自设的银行账户,单位财政资金的支出都通过会计中心的单一账户进行,统一核算,会计中心有权对各单位、各部门的每笔支出和凭证进行合法性、合理性审查,这在一定程度上增强了各单位遵守财经法律法规的意识,解决了财政监督和管理缺位的问题。由于对单位资金支出和凭证的全方位、全过程的监督,就使得每笔资金可以按预算、按项目使用,因此大大的提高了财政资金的使用效益。

3.有利于内部控制制度的严格执行

财务集中后实现了资金全过程监督,做到了事前预防、事中控制和事后问效。比如在处理报销、结算等业务时,核算中心对报账人员持有的原始凭证如有效票据等进行层层审核;在审核的过程之中,有效避免了原单位领导的人为干预,所批款项也是直接到达单位。通过计算机网络和会计一级核算系统,将有效的实现对原始凭证的真伪、资金的支付去向和资金的使用效果等的全过程监督,真正防患于未然。

4.便于财务报表及时准确上报

单位实施会计集中核算后,财务报表统一由核算中心出具、上报,减少了许多中间环节,节省了之前财务报表上报的时间周期,从而提高了上报的及时性以及准确性。由于报表的及时和准确,有利于决策者和经营者及时全面了解单位整体经营情况、资金运行情况,及时发现问题,是经营管理者进行经济预测和做出经济决策的重要依据。

二、对会计集中核算的缺点分析

1.核算单位的财务管理和内部监督弱化

目前实行会计集中核算的一个显著问题就是财务管理与会计核算出现脱节,也就是说,原单位依然保留财务管理职能,但是会计核算工作则交由会计核算中心去进行。这样做导致的直接后果就是严重影响了财务工作的有效性,导致了单位财务管理工作的进一步弱化。与此同时,由于核算单位内部的会计与出纳牵制机制消失,报账员实际上履行了会计出纳双重职责,影响了单位经济业务活动健康有序进行。

2.会计责任主体不明确,增加了审计部门审计监督难题

在会计集中核算实施中,会计业务决策者与执行者分离,财务审批与会计监督的分离一定程度上改变了单位的核算权和会计监督权,从而相应地改变了会计责任主体资格。核算中心作为审计部门与被审计单位的中间人,在会计监督工作中不可避免的会出现盲点,在会计责任问题上出现真空地带。如果出现会计财务处理差错、单位会计信息失真、违法经济事项等问题,被核算单位认为本单位没有账户及会计人员,不再承担会计责任,因此在追究会计责任时很难界定双方的责任大小,形成单位与中心相互推诿责任的现象,使得资料提供、具体询问、责任认定难度加大。

3.会计监督职能没有得到充分发挥

实行会计集中核算后,一名会计人员往往要兼任多个单位财务,甚至有的单位报账员将手工记账凭证做好以后,会计人员只承担审核后录入电脑记账的工作,核算中心成了记账机器,对各报账单位的业务事项知道甚少或根本不知道。会计人员对单位报来的发票只要手续齐全就予以入账,无法判断经济事项的真实性、合法性,会计的预测、分析、监督职能无法发挥。

4.会计信息的真实性难以监控

作为最基本的会计资料,原始凭证不进能够反映经济业务的真实性,而且还能判断会计信息的真实性,所以针对原始凭证的审核和监督是非常重要的举措。但是实行会计集中核算以后,核算中心的工作人员由于初始未能参与单位的具体业务,所以就只能根据手续是否齐全、票据是否有效来判断单位报账是否可以报销,至于其反映的经济内容是否真实,就无从判断了。

5.会计核算与财产物资管理相脱节

会计核算进入中心以后,单位固定资产管理工作无人重视,许多单位管理不到位,造成固定资产入账不及时,特别是固定资产台帐与卡片经常不入账,造成账面长期挂帐,帐实不符。从而造成资产流失。例如:单位固定资产的帐是会计核算中心记账,实物管理是由单位管理,会计核算中心入账只按发票简单记账,不同的设备不记设备的详细名称,所有的设备都只写专用设备,当单位入固定资产卡片时,拿政府采购合同都对不上,造成了很大的麻烦。

总之,自从实行会计集中核算制度以来,有效地减少了各种违法违纪行为,对于我们建立一套公开、高效、廉洁、务实的财务管理机制累积了丰富的实践经验。同时,我们也要看到,在实施会计集中核算的过程中,还存在这样或那样的问题,这就需要我们从实践中总结经验教训、实事求是地面对和解决问题,促使这套制度能够稳健发展,为财政管理制度改革做出进一步的努力和贡献。

参考文献:

[1]期刊论文.对行政事业单位会计集中核算若干问题的思考-时代经贸(学术版)2008.6(5).

[2]郭成林.财务集中核算之我见[J].农村财政与财务,2007,(6-7)

第4篇:会计的核算前提范文

当前全国各地都在积极地推行会计电算化,但由于我国会计电算化工作起步较晚,目前仍还处于生长期。因此在发展过程中,或多或少地出现了一些不可忽视的问题,急需解决。经济形势的日益发展,会计电算化必须与之适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,当前会计电算化的现状如下:

(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算与手工核算并存,不具备“甩账”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。

二、会计电算化存在的问题分析

(一)对会计电算化的认识力度不够

对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面:首先,是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。再次,是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,不重视财会人员的培训;最后,由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

(二) 缺乏会计电算化所需要的专业人才

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在: (1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性。 (三)会计电算化软件系统的安全性、保密性不够

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等, 所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密性。

三、解决会计电算化存在问题的对策探讨

(一)逐步完善会计电算化的相关法规政策

目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作>!

(二)加大对会计电算化人才的培养力度

会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

(三)会计软件信息系统的开发

会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发,由于目前实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

第5篇:会计的核算前提范文

一、实施会计集中核算可能存在的问题和矛盾

1.账实管理分离,会计的监督职能将有可能被弱化

在落实会计集中核算制度以后,把记账、算账等工作内容汇集到一起,不同单位所花费的资金加以核算,逐渐转变成相关人员要在统一的情况下完成。再加上核算中心对不同单位存在的资产不能在第一时间做好检查工作,导致会计核算能够和资产管理处于脱节的状态,致使国家资产出现流失的情况。这种物资管理工作和核算分离的现象会在某种程度上致使新的腐败之源出现。

2.会计集中核算与单位财务管理脱节,财务管理的积极性受挫

当会计集中核算有效的落实以后,就可以通过相关人员直接办理,但是对于实物、合同等方面需要反应到指定单位,这样就会存在财务管理脱节的情况,不容易在第一时间搜索到信息,大大减少了财务管理工作质量。由于会计核算中心只是拥有了整理功能,这样就无法确保会计监督工作的顺利开展,不能完全掌握财务管理的要点,不能对其业务的真实性难以把握,致使财务管理和核酸工作出现了分离的情况,不能发挥出自身的价值。

3.报账员和核算中心的会计人员身份和职责不容易准确定位,在一定程度上也增加了操作的难度

委托记账制度的运行,主要管理的方面是将会计集中核算上的理论基础进行整理。企业中的管理人员在对会计管理中心进行成立时,会因为将会计单位上的相关管理工作进行了取缔的处理,进而导致报账人员在实际工作中失去了一些会计执行上的权利,许多会计事物上的处理工作人员此时还需要对相关工作内容进行承担,如财务管理、预决算编制、资产管理等,这些职责与权利上的分属管理模式,让核算中心的工作人员失去了一些管理上的权利,同时也无法将工作上的职能进行全面的管理。

对会计从业人员职责的划分需要明确其工作范围,但在实际工作过程中,由于管理过于混乱,会计工作者与报账人员所分配工作与其真正岗位职能不相符,因此导致职责划分不明确,给会计核算工作带来阻碍,降低工作效率、提高核算成本。为了促进会计核算人员专业素质水平提升,需要会计核算管理部门制定完善的规章制度,严格遵守规范,保障制度的落实,结合实际工作状况,应用科学合理的管理方式促进工作效率提升、降低核算成本、提高资金利用率,明确开支报销工作职责划分,确保企业的正常运转,将核算人员工作能力与绩效考核相联系,提高工作积极性,促进专业水平提升。

4.缺乏必要的内部激励和外部再监督,容易造成单位内部牵制与监督机制的弱化

当单位财务都渗透到会计核算中心以后,以往的会计和相关人员之间存在一定的区别,内部审计机制也会在某种程度上存在弱化的情况,会计人员没有较大的知情面。当相关单位在进行实际报账的时候,相关人员需要依据自身经验进行判断,只有相关手续具备齐全以后,所具有的票据具有合法性,不管是否存在真实性都应当报销。倘若没有较强的监督力度,那么就需要采取恰当的激励措施,这样就会出现以权谋私等情况,进而失去了真正的意义。

二、完善会计集中核算的改进建议

1.规范审批程序,健全配套制度

优化会计核算中心得主要任务应当提前建立健全的制度,将会计核算质量加以提升。从填制到报表编报等一系列工作,极其归档整理工作,都应当依次要求,不管是对科目设置来说还是就使用而言,都应当依据科目设置恰当得管理,全部的核算会计一定要做好统一种类的业务,并且促使会计处理手段处于相同的状态。相关部门需要对不同种类的标准进行分配,并依据具体情况通过认真的调查,在最短的时间内制定恰当的管理机制,从而实现规范化的管理目的。

2.加强管理制度建设,完善内外监控制度

不同地区的核算单位应当落实到财务管理工作中,加大队伍建设的力度,定期对相关人员的文化素养进行培训。一定要做好持证上岗、在定期时间内和核算中心做好账目,为核算资料实现准确的目的提供重要的保障。对于被核算单位而言,需要对财产管理机制加以优化,并安排专业人员对资产的具体情况进行安排,将主要职责落实到个人头上,并对固定资产做好验收工作,在指定的时间内抑或是不定期做好清查工作。就财政、审计部门而言,加大对核算中心监督的力度,并对相关人员做好培训工作,在任职期间完成以后就可以由相关部门做好审计工作,为核算中心的顺利进行提供重要的参考依据。

3.要正确处理会计核算中心与被核算单位之间的关系

一般情况下,会计核算中心主要职能是从以往的核算型逐渐转变成管理型,核算中心应当站在宏观的角度看待问题,倾向于服务,并遵循二位一体的工作理念,相关人员应当端正自身的工作态度,并树立正?_的服务意识,严格依据相关制度做好备本职工作。由于核算中心和被核算单位需要做好及时的沟通,并且可以全面的看待问题,采取恰当的手段解决问题,只有这样才能够促使预算单位将相关对立情绪进行消除,为顺利开展财务工作创造有利条件。因为会计集中核算在实际执行的时候,经常会出现问题,所以就需要极大领导质量的力度,并对不同方面的关系加以协调,从而形成联动的态势,而且被核算单位也应当大力配合核算会计工作,确保各项工作能够得到顺利的开展。

4.要继续提高报账人员的业务水平,强化职业道德教育

倘若想要进一步对相关人员极其会计人员采取激励的约束制度,培养较高的道德教育,将相关人员的文化素养加以提升,培养较强的责任意识。核算中心还能够把相关人员融入到核算中心管理中,共同开展轮岗工作,可以在核算单位单独完成工作任务。为了进一步促使相关人员可以明确职责,不能随意更换,这样才能够创造出良好的工作环境,建立较为完善的审报机制。就这点问题来说,笔者认为主要有以下两种解决手段:第一,相关人员应当加大被核算单位业务的学习力度,对其业务的具体情况、特征等方面做到熟练掌握,并且可以随时到指定地方进行办公,对会计监督工作的整个流程做到熟能生巧;第二,可以在指定时间抑或是不定期期间做好审计工作,抽出具有典型意义的业务,对其运作轨迹进行查看,对会计监督提供重要的参考依据。

第6篇:会计的核算前提范文

【关键词】施工企业;会计核算;问题;建议

会计核算也称会计反映,以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动的一种反映。它主要是对会计主体已经发生或者已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是记账、算账、报账的总称。它是会计的基础工作,合理、及时、准确、完整的反映会计主体及经济活动,对会计信息的使用者有着重要的意义。施工企业的会计核算由于会计主体的流动性、变化性等特点,决定了其不同于其他企业会计核算的特点。笔者作为一名施工企业的会计,对目前施工企业的会计核算所存在的问题和不足深有体会,依此对其做简要分析并提出自己的一点拙见。

一、施工企业会计核算存在的问题

1、会计原始凭证不够细致、精准

目前市场经济的大环境下,施工企业签订合同处于被动状态,业主往往大限度的压价,施工企业利润空间变得越来越小,所以也促使施工企业管理者必须重视项目成本核算,加强项目成本管理,也要求项目管理精细化。比如对于一个施工项目,可以具体到一个班的成本,一个小组的成本,一个部门的成本,最终组成一个项目的成本,而且施工企业不可能对同类型项目只干一次,一般同类型项目会屡次发生,这样对于成熟的施工项目肯定有一个成熟的施工流程及成本框架,这样可以更好的控制项目成本。但是项目上比如材料收支、班组人员的划分,机械费的多项目穿插作业等,这些决定项目成本的原始单据往往不能明确划分,造成财务项目成本不能准确划分,所以具体项目成本也不能准确地反映出来。同时,由于施工企业过于考虑人工成本,造成财务人员配备不足,也影响财务上无力统计各项资源的耗费按成本对象精细化归集,从而不能将耗费与支出用正确的核算方法计入相关明细项目中,这也对经营决策者造成不良影响。

2、会计信息传递的不及时、滞后

根据会计法的要求,会计核算一定要在其经济业务发生的会计年度及期间合理、准确、及时地入账,特别是现金与银行明确指出要日清月结,但是,施工企业由于其施工的特点,往往项目所在地都在外地,其流动性、变化性、远程性的特点造成了施工企业会计信息传递的不及时与滞后性,这也导致了各项目成本在其发生期间不能及时核算,特别是跨年度项目,造成账上成本偏小,账实不符的情况,这也给会计信息使用者带来不好影响,严重者会给企业决策者带来决策偏差。而且有的合同、协议、决算不能及时的传递到财务上,财务人员在核算时就不能及时建账,结账,把握收付款情况,甚至会造成款项付出超支、坏账、漏税,等等方面问题。而且有的施工企业为了节约成本,不愿投入会计核算成本,不使用会计电算化,不使用网络化会计核算,这也直接加大了会计核算的工作量、延长核算的时间、推迟了会计信息的传递。

3、施工企业财务制度不规范、不健全

为了规范会计工作,国家相继出台了《会计法》、《会计基础工作规范》、《企业会计准则》等法规和制度,但是,有些企业并没有依此建立相应的本企业的财务制度,特别施工企业,施工项目流动在外,每个项目都有自己的施工特点,包括客观的和主管的一些原因,人为的和地理的一些原因,很多施工企业没有一套完整的、可行的财务制度。像项目的用款的审批程序、付款程序、原材料采购、项目固定资产、大型机具的管理与使用等都没有一套相样的,科学的,可行的,完整的财务制度。这给财务核算带来很大困难,比如各个分公司会计科目使用的不统一、同类型业务各个分公司一个会计一个做法、到了集团公司那里账上就乱成一团,不知所以然,更何况会计信息的使用者呢?又如财务审批程序的不规范,可能造成审批权限的越位、收付款的混乱,严重时会危及企业利益。

4、施工企业成本的核算工作仅仅局限于财务部分

施工企业成本的核算是财务部门的主要工作,通过汇集生产经营过程中各个渠道的施工成本来核算规定项目成本及企业总成本。在这个核算过程中财务部门发生着主导地位,但是从企业总体看,它不可能仅仅是财务部门的工作,它涉及的项目部、生产部门、经营部门、材料部门等,它需要项目部的工作量合理提供、材料部分材料耗费量等等。特别是现在施工企业按要求成本及利润的核算要按完工比分比计算,这就是说成本的准确确定需要财务部门、项目部、生产部门、材料部门的共同合作。但是现实中,施工企业往往把成本核算一股脑推给财务部门,往往忽视其他部门核算地位,这给财务部门的成本核算的工作制造了很多困难。

5、会计人员的继续再教育和培训工作滞后

目前随着科技的高速发展,企业会计核算也逐步走向电算化、现代化时代,过去老式的手工记账及部分核算方式被逐渐淘汰,目前企业会计核算向核算多元化、精细化方向发展,同时更方便、快捷,也更高质量、高标准向信息使用者提供企业财务信息。这些新的财务时代特征,要求财务人员必须具备更高的业务水平和道德水准。但是,很多企业为了节约成本,不舍得、不重视财务人员的培训工作,特别是施工企业,由于其项目的流动性、工期紧张性特点,财务人员不易集中,更是缺少学习的时间和机会,从企业发展的远景来看,这真是得不偿失。

二、施工企业会计核算的对策建议

1、加强一线施工项目财会人员的配备

管理者要积极配备财务人员,保证有充足的人力来精细化项目成本,同时要加强施工项目各部门人员管理,积极培训,提高第一战线的管理者的工作能力及个人素质,保证传递到财务部分的原始单据要按施工企业的管理的角度明确,准确、清楚的给以列示,便于财务人员归集成本对象,统计具体项目成本。

2、分公司和项目部要普及会计电算化

施工管理者一定要引起重视,要充分利用网络的方便快捷的特点,加快会计信息的传递,保证有关凭证及时入账,会计核算顺利进行,提高工作的效率和质量。同时确保有关文件、合同及时入档,有条件的可派专人管理,必要时对于一些大的项目和关键工地现场配备一定财务人员,使财务人员能准确地、及时的进行核算,确保项目的成本真实性、完整性,避免企业利益不正常损失。

第7篇:会计的核算前提范文

一、建筑施工企业会计核算的基本特点

(一)采用分级管理与核算的方式

建筑施工企业的生产经营特点是比较鲜明的。一般而言,他们的施工活动较为分散,同时施工地点比较偏远,施工人员的流动性比较大。在这样的情况下,为了保证企业会计核算的准确性,真实的反映出企业的生产经营情况,就需要采用分级管理和核算的方式。从而保证施工生产能够和会计核算相统一,尽可能避免脱节情况的出现。

(二)单独核算工程项目的成本

一般情况下,建筑施工企业会承包多个施工项目或者项目工程由几个单独的工程所组成。在确定工程项目的工程造价的时候,首要任务就是确定单个工程项目的造价。建筑企业的施工活动同时具有多样性和单件性的特点。因而在对工程的单位成本进行核算的时候,不能只是按照总工程量和总成本来核算,需要采用“定单计算法”来分项核算工程的成本。采用这种核算方式更加有利于对企业成本控制工作的开展。

(三)分阶段进行成本核算和价款结算

建筑企业施工项目的工程造价是比较高的,同时生产周期比较长。如果建筑工程竣工后才进行价款结算,势必会对建筑施工企业的资金流动造成严重的影响,同时导致会计核算的滞后。面对这样的情况,建筑施工企业对于工程周期较短的项目采用一次性结算的方式,而对于周期较长和项目资金较多的工程而言,则需要分段进行成本核算和价款阶段,保证企业资金的正常流转。

二、建筑施工企业会计核算中存在的主要问题

(一)会计核算的手段较为落后,核算方法不够合理

由于在会计核算的时候没有选择合适的方式,导致建筑施工企业频繁出现会计信息置后和核算不及时的情况。项目工程的施工进度和会计核算无法实现同步,导致项目工程的成本核算和实际成本出现严重的偏差。除此以外,建筑企业项目工程所涉及的工作是非常多的,同时部门和人员繁多。如果无法保证会计核算工作的及时性,将会对会计信息的真实性造成一定的影响,进而影响到企业战略发展目标的制定,对企业的发展是极为不利的。

(二)建筑施工企业的会计制度不够完善

为了保证会计核算的规范性,我国陆续出台了相关的会计法规和制度,为会计工作的开展提供了一定的依据。但是从实际的情况来看,有些建筑施工企业并没有以此来建立符合企业特点的财务制度。由于不同的工程项目有着不同的特点,在缺乏完善的会计制度的情况下,给施工企业的会计核算工作带来了很大的问题。例如在核算中所使用的会计科目的区别,导致会计账目混乱,所提供的会计信息不够准确,严重影响了企业施工活动的正常开展。

(三)会计人员的整体素质有待进一步提高

随着社会经济的不断发展,计算机技术在各行各业中的应用愈加广泛。现阶段很多企业的会计核算采用的是电算化的方式,逐渐取代了传统的收工记账方式。电算化核算方式不仅有效的提高了会计工作的效率,同时也保证了会计核算工作的准确性。电算化的应用对跨级人员的专业素养提出了更高的要求,因而财务人员需要不断的加强自身的学习。然而在实际的工作中,很多建筑施工企业都没有为财务人员提供一定的培训机会。加之施工企业的会计工作任务繁重,会计人员没有更多的学习时间,这就导致会计人员的专业素质一直得不到有效的提升。

三、完善建筑施工企业会计核算的有效对策

(一)实现管理理念的创新,对会计核算引起足够的重视

建筑施工企业的管理水平对企业的发展有着关键性的影响,随着市场经济环境的变化,建筑施工企业需要实现管理理念的创新来推动企业的全面发展。首先要对会计核算工作引起足够的重视,尤其是意识到成本核算和控制的重要性,明确成本控制的目标。其次是建立健全的管理制度,施工企业的工程项目是非常繁杂的,很多时候会计人员都无法对施工活动进行准确的记录,这就要求施工人员按照相关制度的要求明确各项工作的流程。会计人员则要及时的对施工的材料和设备设施进行清查,提高会计核算的准确性。

(二)建立健全会计核算体系,选择合理的会计核算方法

建筑施工企业的会计核算对核算方法的选择有着很高的要求,不同的工程项目或者是不同的往来客户对会计核算的要求也有着一定的区别,这需要引起会计人员的重视。一般情况下,施工企业工程项目的收入和支出是在工程竣工以后才能够核销的,这个时候就需要明确“在建工程”等账户的核算方式。工程前后期的会计核算对工程结算有着直接性的影响,因而要保证各个环节会计核算的准确性。此外,项目工程需要核算的内容比较多,应当及时对各项活动进行处理,同时还需要注意备查账簿的设置,提高会计核算的质量。

(三)加强企业会计人员的培训,提升会计人员的整体素质

首先建筑施工企业要加强对会计人员的管理,建立健全人才激励制度,提高人员的工作积极性。其次,定期组织会计人员参加专业培训,为他们提供学习新的会计制度和专业知识的机会,从而提升他们的专业素养。最后则是让会计人员到施工现场进行实地考察,使得会计人员对施工流程有着一定的了解,将理论知识与实践相结合,提高会计核算的质量。

第8篇:会计的核算前提范文

摘要:为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,加强财务内控,提高党风廉政建设水平,2012 年11 月财政部制定了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,并于2014 年1 月1 日起施行。征对会计集中核算制下如何加强行政事业单位内部控制的建设,本文就相关问题进行探讨。

关键词 :行政事业单位;内部控制规范

行政事业单位会计集中核算制,夯实了会计基础,确保了财务信息的真实性与客观性,提高了财会部门的工作效率,确保了资金的充分使用与高效利用,控制了单位财务支出过程中可能出现的违规违法行为,但也存在会计核算与财产物资管理相脱节;会计资料不完全准确,部分会计信息失真;会计监督滞后等问题。2014年1月1 日实施的《行政事业单位内部控制规范(试行)》,开启了我国行政事业单位内部控制建设的新时代,也对目前大部分采用会计集中核算办法的行政事业单位内部控制建设提出了新要求。

一、当前会计集中核算制下行政事业单位内部控制存在的问题

1.缺乏强烈的内控意识

一些行政事业单位领导对内控的重要性的认识不够,内控意识相对薄弱,全盘依靠财政资金,对所获得的资金毫无节制地使用,而忽视单位财务会计的内部管理。特别是会计集中核算后,行政事业单位对于内控的要求就更放松了,认为会计核算中心会把关一切,对建立健全单位内部控制没有任何积极意识与主动行为。

2.内部控制制度不健全

目前相当数量的行政事业单位尚未创建并形成健全、完善的内控制度,只是制定了一些财务规则或制度来形成内控,根据日常工作经验进行简单的财务内部控制,但是却缺少制度化、规范化的流程,问题出现时没有统一、权威的标准和根据进行处理。

3.收支管理不规范

会计集中核算制下,由于经济业务发生地点与原始凭证记载事项的发生环境和地点相分离,加上主办会计不熟悉核算单位经济业务,只能通过审核票据的真伪性与合法性,审核单据的审批程序是否齐全,是否符合预算,资料是否完整,是否在规定标准之内,来辨别核算单位经济行为的真实性和实质,导致主办会计不能对核算单位直接进行及时的全方位监督。

4.资产管理不规范

自从行政部门实行统一采购制度,使得行政事业单位的固定资产的采购不再为所欲为,然而在资产使用方面却依然缺少内控管理,经常出现重视采购却忽视保管维护的问题。其次实行集中核算后,由于纳入核算中心的行政事业单位很多,核算中心很难对每个单位的国有资产进行精细化管理,也很少对各单位的资产实物进行盘点清查,清查盘点工作由各单位自行负责,而各单位的资产管理员常常是身兼数职,很多时候与核算中心的对账只是流于形式,并未认真盘查清点,使得对后续资产的控制与管理存在漏洞,固定资产账实不符现象时有发生,导致会计信息失真,从而使得国有资产流失。

5.会计信息沟通不协调

一是会计集中核算后,因为核算分布不集中,会计核算中心主办会计精力有限,大部分时间和精力都投入到各种凭证的整理工作中,无法顾及核算单位的多项财务活动,无力进行分析与管理;二是由于信息传播速度较慢,核算单位却无法及时收到这些信息,容易造成会计信息的失真,会计信息不能够被充分利用;三是核算单位要了解本单位的会计信息时,必须要到核算中心查询后,方可知晓,如遇节假日或经办人员不在等特殊情况,便无处可查,影响核算单位的日常管理。

二、完善会计集中核算制下行政事业单位内部控制的对策

1.增强领导内部控制意识

财政部门应结合《行政事业单位内部控制规范(试行)》的要求,可以对不同级别事业单位的相关责任人进行分阶段、分批次的培训与培养,确保他们能够积极掌握一些内控基础知识,具备良好的内控意识,从而促进内控管理工作的高效开展。

2.完善内部控制制度

行政事业单位应通过对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估,建立基本的各项内部控制制度。一是要积极划分各类经济业务的职权范围与流程方法,同时做好分工,明确资产记录与保管的分工,创建清晰的财产清查盘点制度。二是要积极对财务内控进行科学的监督,创建并健全内部审计监督系统,设定专门机构以及专门人员来负责对内控执行情况进行检查与监督,对应也要给予他们一些独立的权限,从而确保审计的独立性、真实性、公平性。三是在健全制度下,也需要领导发挥榜样带头作用去积极努力落实,可以采取奖惩并行的方法对员工进行激励与引导,从而维护内控管理制度的高效运行。

3.强化收支管理

一是严格执行“收支两条线”管理规定。首先加强票据管理;其次,单位应严格按照规定项目和标准征收,做到收缴分离、票款一致,并及时足额上缴国库或财政专户,同时利用信息化手段,明确专人根据收入预算、合同情况,对收入进行合理性分析、判断异常,并及时对银行、财政、核算中心对账,确保收入足额上缴。

二是加强单位支出审批和审核控制。第一,可以实施法人管理责任制度;第二,核算中心会计必须熟悉单位的各项业务,同时能够积极参与到核算单位的管理工作中来,明确核算单位的各个收入、支出项目;同时,核算中心会计要加强对核算单位“专项资金管理、使用办法”的有关规定的学习,严禁报销不合理支出,确保专款专用;最后完善内部审计职能,建立健全内部监督体制,强化重点资金、专项资金审计监督。

4.强化资产管理

一是完善资产管理制度,要积极参照会计集中核算内容,来对应创建资产管理制度。二是核算单位在资产定期或不定期清查工作时,发现财产物质的盈亏、毁损与报废情况需要第一时间报告给核算部门的会计,确保账目真实。三是核算部门的会计凭借固定资产总账及明细账,定期开展资产对账,做到账账、账实相符,保证会计信息资料的真实性和完整性。

5.重视会计信息沟通

第9篇:会计的核算前提范文

关键词:会计电算化;存在问题;解决方法

电子计算机在会计领域的应用是对亏阿基行业的一次巨大改革,电子会计就是利用电子计算机来进行会计数据的处理,会计电算化的实现是会计进入信息化的基础,是会计体制改革的重要基础。经过多年的实践与完善会计电算化的形势与情况比较好,新的会计电算软件的应用正在使简单的会计核算向综合的会计管理转化,但是在它的使用过程中还存在着各种各样的问题,笔者针对这些问题提出了解决的办法。

一.会计电算化软件在使用中存在的问题

(一)缺乏专业的会计电算化人员。会计电算化是近几年兴起的,在现代的大部分会计人员中,多是由过去的会计经过短期的培训而来,对于电算化的掌握与运用不够透彻与灵魂。因此,大部分的会计工作人员的知识与水平还是停留于手工会计核算的层面,对于相关的计算机知识、财务软件的使用与维护不在行,这就难以胜任会计电算化的工作,突出地表现为对于财务软件应用方法的掌握不够熟悉,对软件的认识存在局限,不能及时排除软件运行中出现的故障,这些问题都给企业的财务管理带来了许多障碍,制约着会计电算化的发展,这就要求对于会计工作人员的素质要不断提高,更新知识结构。

(二)管理软件系统内部衔接性差。在当今的财务软件中都注重在财务处理与报表管理方面的开发与利用,而对其他的功能的开发力度比较小,所以在处理这类问题时需要先人工地核算后再进行输入,不能实现自动转换,这样的情况使电算化软件的利用的效率不是很高,内部的衔接性差。在目前的企业管理中,其管理的内涵突破了传统的企业财务、生产、销售、等的藩篱,涉及到了企业价值链的许多环节,但是目前的电算化软件的技术却落后于企业管理的发展,财务管理软件系统内部之间的子系统信息的共享性差,各个部分之间的信息流动不畅同,财务提供的信息单一、滞后,不能及时、有效的为企业决策提供服务。

(三)会计制度没有随着技术的发展而变化。现行的财务会计制度是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,财务工作的各个放面都发生了变化,从账户设置、登记方法到账务处理,因此,必须根据会计电算化的特点和新出现的情况来重新制定新的会计制度。在许多企业中对会计电算化档案的管理制度混乱,没有专门的管理人员,造成会计档案的损坏,或者是存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档造成企业信息的泄露。企业在发展中不能只重视软件的使用而忽视财务会计制度的同步发展,财务制度的滞后会影响软件的使用与发展,最终影响会计电算化的发展。

(四)会计电算化工作中存在着比较大的安全隐患。在我国不少企业对会计电算化的安全性重视性不够,这使其存在着许多安全隐患:1.开发的软件由于不全面的考虑,造成软件在实际使用过程中与实际工作脱节,使用过程中常常出现差错;2.会计电算化软件在使用过程中会因为操作者的失误或者违反操作程序而会计资料丢失;3.由于会计电算化的使用与互联网相联系,因此一旦不小心就会出现病毒侵入的现象,如果使用人员的防范意识不强就会造成死机等严重后果;4.会计电算化的应用使舞弊行为不易发觉。会计电算化的无纸操作使数据的修改、删除不留痕迹;5.会计档案的形成与保管存在风险。会计档案是通过打印机打印出来的,长期的保存会出现字迹模糊、褪色的现象,容易造成信息的丢失。

二.会计电算化软件在使用中存在的应对策略

(一)提高会计人员的业务素质。会计电算化要求会计工作由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变,这要求会计人员要努力提高自身的素质,可以通过在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机的课程,还可以让在职人员进行财会知识的进修与学习,培养复合型人才。

(二)提高会计电算化软件的使用功能。要想让会计电算化充分发挥其优点,为财务管理服务,必须努力提高会计电算化软件的使用功能,增加其管理模块的性能,除了具有完善的会计业务功能外,还应加强会计数据分析功能,为各层次的决策提供依据,这样将会计电算化与企业的日常管理工作结合起来。所以要尽快地开发出以管理为导向的会计软件并推广使用,这样企业的管理才能走上规范化的道路。

(三)加强会计制度的管理。哲学认为“存在决定意识,意识反作用于存在”,会计制度作为一种意识而存在,一定要发挥其对会计电算化发展的促进作用,具体地就是要不断地完善会计制度,使会计制度的发展跟随实际工作的步伐。对于会计档案的管理要设置专门的工作人员,对于会计档案要及时归档,存储磁盘要好好保护防止刮擦,另外,档案信息的保密工作也要做到位,防止泄密。

(四)加强会计电算化系统的安全性与保密性。财务上的数据往往是企业的绝密,关系着企业的生死存亡,因此要加强会计电算化的安全性与保密性。1.加强内部控制,对信息实行分级授权的管理,保证计算机里的信息不会随便被浏览;2.建立会计信息资料的备份制度,对于重要的信息可以进行备份,保证信息资料在出现意外时不会全部消失;3.增强网络的防范能力,互联网实现了会计信息资源的共享,但是也给自身带来了许多的风险,例如,黑客攻击、木马病毒等,为此,要增强网络系统的安全防范能力,可以采用防火墙技术、加密硬件、软件,设置系统口令等等。4.实现双套保管,为确保档案的真实性与可靠性,实现纸质档案与新型档案的双套保管,并且尝试向磁介质载体的过渡。

结语:以上的问题是在会计电算化软件使用过程中需要充分重视和及时解决的,对于这些问题的解决会促进我国会计电算化向深层次的发展,更好地为提高企业的效益服务。

参考文献:

[1] 孙秀娟. 会计电算化使用中存在的问题与加强对策[J]. 财税会计.2013(04)