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文章编号:1005-913X(2015)07-0110-02
钢铁企业属于资本密集型产业,在开展生产经营活动的过程中需要消耗大量资源,相应的需要消耗较多生产成本。在当前市场环境日益复杂的情况下,钢铁企业要想良好发展,需要降低生产成本,获得产品价格优势,从而占领更大份额的市场,如此才能够提高经济效益,增强企业经济实力,促进企业良好发展。但实现生产成本降低,需要通过加强成本控制和经营管理,如此可以有目的、有计划地控制生产成本,提高企业经济效益,推动钢铁企业在竞争日益激烈的市场环境中健康发展。对此,我们将在下文中就钢铁企业成本控制与管理的强化予以探讨。
一、钢铁企业成本控制和管理的重要性
钢铁企业是一门特殊的产业,与其他行业有着明显的不同。因为它是以依赖能源为主的重型工业,其生产及加工中的各个工艺都具有复杂性、繁琐性,加强钢铁企业管理是非常必要的。其中,成本控制与经营管理的有效落实是非常关键的。钢铁企业在开展生产经营活动的过程中需要消耗较多生产成本,如若生产成本运用不当,则会致使生产成本浪费,不利于促进企业良好发展。但钢铁企业成本控制和经营管理的有效落实,则可以对材料成本予以控制,也就是在材料采购之前,对原材料的价格波动情况进行了解,再根据材料价格波动性、材料质量、材料性能等,选择适合的原材料;可以对生产工艺予以控制,也就是对产品生产工艺进行分析,再根据分析结果及产品生产要求,优化产品生产工艺,促使产品优质完成,同时有效控制生产成本。总之,钢铁企业成本控制和管理的有效落实是非常重要的,有效控制定额成本、提高企业管理效益、提升企业核心竞争力,促进企业良好发展。
二、现阶段钢铁企业成本控制与管理的现状
综合当前我国钢铁企业成本控制与管理现状,目前成本控制与管理中存在诸多问题,致使成本控制效果不佳,不能为企业创造更多经济效益。目前钢铁企业成本控制与管理存在的问题主要有。
(一)思想观念落后
因传统思想观念的束缚和延续,使得一些钢铁企业领导及部分员工依旧秉持着传统的思想观念,按部就班的工作。这使得企业对成本控制、经营管理的认识不够充分,完全不了解成本控制与企业经济效益的关系。此种情况下,钢铁企业领导及管理者必然不会重视落实成本控制与经营管理,那么企业所开展的生产经营活动很可能造成生产成本浪费,不利于促进企业良好发展。
(二)成本控制手段陈旧
在我国经济、科技水平不断提高的当下,成本控制与经营管理的手段都在不断创新。成本控制与经营管理手段科学、合理的应用于企业中,将提高成本控制和经营管理效果,有效节约生产成本。但目前我国部分钢铁企业虽然建立了成本管理方法体系,却依旧沿用陈旧的成本控制手段,如成本核算、简单成本分析等,这使得成本控制与经营管理存在诸多缺陷,不能够全面的、详细的、有效的控制成本,不利于企业经济效益的提升。所以,成本控制手段陈旧也是影响成本控制与管理水平降低的原因之一。
(三)成本分析力度不够
积极、合理、有效落实成本控制与管理,可以对企业生产成本的运用予以有效分析,从而合理控制生产成本,提高生产成本的利用率,但是实则不然。目前我国部分钢铁企业不注重成本分析,促使成本分析力度不够。
1.成本核算分析不全面。一些钢铁企业只注重生产方面的成本核算分析,其他方面均予以忽视,这使得成本核算不够全面。
2.成本项目核算分析过于简单。一些钢铁企业只是对材料、工资、电力等少数成本核算项目予以简单的核算分析,不仅是成本项目核算不全面,还使得成本项目核算过于简单,不能够清楚明了的说明成本项目运用情况。
三、加强钢铁企业成本控制与管理的有效措施
针对当前钢铁企业成本控制与经营管理存在诸多不足的情况,强化和优化成本控制与经营管理是非常必要的,可以对钢铁企业生产经营活动过程中生产成本运用情况予以有效的控制,促使生产成本使用率得以提高。
(一)树立成本观念
增强成本观念是企业可持续发展不可缺少的,是促进员工在工作中提升自身积极性和创造性的有效手段。为了促使企业全员参与到成本控制中,真正意义上控制生产成本,树立成本观念是非常有意义的,其可以正确引导员工,促使员工在日常工作过程中主要控制成本。因此,企业需要重视员工对生产环节的合理性建议和发明;注意向员工宣传成本观念,逐步引导员工与组织的观念一致;注意制定行之有效的激励机制,促进员工良性竞争,逐步增强员工成本控制的意识和工作积极性。
(二)控制大宗原燃料成本
钢铁产品成本中,原燃料成本占有较大份额。为了实现钢铁企业生产成本有效控制,在对生产原料的予以控制的过程中,注重加强大宗原燃料成本控制是非常必要的,这可以大大降低生产原料成本,为使生产成本使用率提升创造条件。那么,如何有效控制大宗原燃料成本呢?
1.加强价格风险管理。大宗原燃料市场价格的波动性,可能给原材料采购带来价格风险。为了避免此种情况发生,在对原燃料采购的过程中,对市场行情进行分析,了解大宗原燃料市场价格走势,进而制定行之有效的价格风险控制方案,有效的控制大宗原燃料采购,避免价格风险发生。
2.制定合理的原燃料采购策略。大宗原燃料采购是否合理在一定程度上决定到生产成本是否浪费。为避免生产成本浪费,提高生产成本利用率,在具体开展原燃料采购之前,对多变的原燃料采购市场予以了解,把握原燃料行情,并综合当前本企业实际情况,统筹策划,合理的、灵活的规划大宗原燃料采购策略,按照采购策略来进行采购工作,降低大宗原燃料采购成本。
(三)控制炼钢与钢后工序成本
钢铁企业的生产一般包括铁前阶段、炼钢阶段、钢后阶段。铁前阶段的工序比较简单,一般不会出现成本浪费的情况,在此就不对铁前成本阶段予以说明。炼钢及钢后生产,则往往需要分钢种进行核算。这就要求钢铁企业加强炼钢及钢后工序成本来控制。对炼钢工序予以有效控制,可以降低炼钢过程中的生产成本,为使企业经济效益提高创造条件。
(四)采用现代科学的成本控制与管理方法
在当前市场经济环境竞争日益激烈的情况下,钢铁企业要想持续健康发展,就需要与时俱进,跟上时代步伐。而采用现代科学的成本控制与管理方法,可以从当前时代特点出发,根据钢铁企业实际情况,搭建科学、合理的信息化管理系统,利用信息技术、网络技术、计算机技术,收集企业生产经营活动相关信息,对所收集的信息进行处理和分析,从而制定行之有效的成本控制方案和生产经营方案,促使员工科学、合理的落实成本控制与管理工作,降低企业生产成本的利用,提高企业生产经营效益,推动钢铁企业良好发展。
引言
随着投资拉动水利市场竞争日趋激烈,工程质量、文明施工要求的不断提高导致施工费用的增加,其成本中的材料价格波动起伏,加之招投标阶段和交付使用后所发生费用的不确定性等种种因素,使施工项目处于严峻的市场环境中。因此,如何做好施工企业成本管理是决定项目能否在残酷的市场中站稳脚跟是企业经营能否长期良性循环的关键环节。
一、施工企业成本的控制存在的问题 1.成本意识较差 施工企业成本的控制指在施工过程中把成本控制的观渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术方法比较、经济分析和效果评价对工程中的各种消耗进行调节和限制,及时纠正各种偏差,把施工费用成功控制在计划范围之内。推行项目经理负责制,可以促使项目经理及管理人员提高成本管理意识,并采取有效措施、不断降低成本,提高企业整体经济效益。但是有些项目经理和管理人员成本管理意识比较淡薄、不少施工项目开工前没有编制项目成本计划,没有重视施工组织设计中的降低成本措施,项目经理只关心利润,但对成本开支情况较少过问,更是忽视了采取有效控制成本的措施来提高经济效益,还有的企业缺乏健全的规章制度,管理基础工作不落实,如领料无限量、用工无定量,费用开支无标准等,导致成本管理失控,以致出现亏损时找不出问题,更无“法对症下药”,致使企业的效益下滑。 2.没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制 缺乏责权利相结合的科学的成本考核制度。责任和权力相分离,使的成本管理工作无法实施,如物资采购人员在采购材料时,没有选择供应商的权力,不能确保材料成本相对最低;责任和利益不挂钩,致使各部门人员人浮于事,成本控制没有真正落到实处。 3.成本全过程控制不力 施工企业成本控制贯穿于从招投标开始至竣工结算的全过程。而很多项目部各业务部门在成本控制系统中运作不力,对于成本控制措施的制定和实施过于简单化和表面化,普遍存在着简单的按着以往的工程经验来编制施工组织设计,沿用经验工程的成本降低率编制成本计划和目标成本,忽略了该工程的现场环境、施工条件和工期要求,结果对成本核算、设计变更、工程索赔等事后控制造成极大的隐患。 4.没有正确出理好工期、质量和成本之间的关系 企业发展的不用阶段有不同的重点。当成本失控、亏损严重,就以成本控制为重点;当质量下滑时、质量管理有成为新的重点;对于工期要求紧的工程,进度控制又要摆在第一位。为了保证工程的按期交工,盲目赶工期赶进度,会造成工程成本的额外增加。为了提高工程质量,为了提高工程质量,采用不合理的施工材料和施工方法,造成工程质量不合格,返工和停工造又成经济损失。
二、建筑施工企业加强成本控制的措施 1.建筑施工企业的成本控制工作,直接关系到企业的经济效益,同时也关系到企业的核心竞争力,因此,建筑施工企业在施工前,必须向所有工作人员传达成本控制的重要性以及控制方法,并注重对员工的培训工作,使全员树立成本控制意识,发动“人”的主观能动性,以便为做好施工成本控制工作奠定人力资源基础。 2.建筑工程施工招标阶段所提供工程量清单,是施工企业成本控制的第一项工作,也是基础工作。建筑施工企业必须全面分析建筑施工市场的材料价格、劳动力价格等,并结合市场变化规律,列出详细的、科学的、合理的工程量清单。这样,不仅为企业成功竞标提供条件,同时也为施工阶段的成本控制工作奠定基础。 3.施工过程是时间最长、涉及技术最复杂、人员最多的阶段,因此,建筑施工企业尤其要提高成本控制的力度,对工程施工材料的质量控制、施工人员的安排、施工机械设备的配置等问题都要进行全面的思考与规划,并制定科学、完善的成本管理制度,以严格约束成本控制工作,促进成本控制效率的提升。 (1)在购进工程施工材料前,需要对材料市场进行全面的调查,并选择信誉良好的销售厂家订货,同时进行科学的检测,以避免出现质量问题;运输与保管需要有专人进行,这样对材料用量的控制以及余料回收都有很好的促进作用; (2)要想有效提高施工效率、保证施工质量,合理安排施工是一项重要的工作。管理人员需要结合施工人员的技能,合理安排其职位,以发挥其积极主动性,避免发生因为工作不熟练而引发的安全事故,这对提高施工效率、有效控制成本都是有利的; (3)施工机械设备是重要的辅助施工工具,结合施工企业的实际经济实力,科学配置机械设备,并进行全面的养护与检修,可以有效地提高工程施工与成本控制的效率。 三、项目成本的全过程管理
1、招投标及签约阶段
招投标阶段,施工企业正处于“找米下锅”的紧张状态,忙于标书的编制和投标运作。为了中标,施工企业把标价越压越低。有的工程项目,管理好的单位能盈利,管理稍一放松,则要发生亏损。因此,做好标前成本预测,科学合理的计算投标价格,显得尤为重要。同时,投标,要发生多种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。 2、施工准备阶段
施工准备阶段成本管理的主要内容,一是项目中标后公司(分公司)应组织有关人员对项目的价格组成、项目实施的主、客观条件、有利因素和不利因素进行综合分析,根据企业定额确定比较先进、合理的成本控制总体目标并将目标分解。第二要认真研究施工设计图纸和业主的要求,在确保工程质量和进度的前提下,从降低成本的角度考虑,制订合理可行的施工方案。 3、工程施工阶段
工程施工阶段是成本控制的主要实施阶段。在这个过程中,应十分注重成本信息的归集和分析。要分期、分项收集整理成本资料,准确收集成本费用,分析实际成本与预算成本的差异,及时作出调整。公司(分公司)的财务、审计部门要充分发挥其监督指导职能,必要时进行过程审计。 4、竣工验收阶段
竣工验收阶段要着重做好工程的扫尾工作,要精心安排,力争把竣工扫尾时间缩短到最低限度,以降低竣工阶段成本支出。首先要对人工、机械、材料以及生活后勤设施作出清理,该清退的及时清退,该转移的抓紧转移,以降低费用,减少成本。其次,要对剩余工作量作全面的核对,以免造成遗漏。对项目施工过程中的变更情况,准备充分的资料,及时提出变更请求并落实专人负责。另外,项目完工后,应对项目责任成本执行情况进行考核。实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未完工,一部分人员、机构转入另一个项目。完工后,在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况下,人员机械转入新项目,财务账目也转入新项目,几个项目下来,遗留问题一大堆,甚至发生大数额亏损。
关键词: 成本控制; 现状; 问题; 对策
在激烈的市场竞争环境下,成本控制对企业的生存发展起着十分重要的作用。目前我国部分企业仍存在人工操作比重大、资源浪费严重、生产成本过高的问题,不利于企业的健康可持续发展。因此,有效的成本控制是十分必要的,可以增强企业资本积累意识,提高企业现代化管理水平,有效降低生产成本,激发企业发展潜力,提高企业的市场竞争力。
一、企业成本控制的内涵
企业成本控制是成本管理的重要部分,是指在生产经营活动中,企业建立预期成本目标,并采取一定措施和手段对可能影响成本的因素进行预防调节,寻找一切可能降低成本的渠道,严格控制企业经济活动过程中的各种耗费,减少经营成本。成本控制的目的在于最大化降低企业经营成本,满足消费者、管理者及相关方等的成本要求,减少资源浪费。企业成本控制提倡预先控制和过程控制,要求全员全过程参与,合力提高企业竞争力。
企业成本控制应采取定额控制法和预算控制法,统筹企业经营管理过程中的变动成本以及固定成本的控制,事前制定和事后审核双管齐下,全面分析导致成本超支的因素和条件,通过一系列方法来降低成本,提高利润。
二、我国企业成本控制现状及存在问题
(一)科技和资金投入不足,各方面成本过高
当前世界科学技术发展迅猛,国外企业已经形成了一定规模的企业形式,科技与资金投入比重大,企业经营效率高。但我国企业形成较晚,科技发展仍有不足,应用设备更新缓慢,严重依赖于国外进口,不仅极大地增加了企业材料成本,降低企业经济效益,导致企业资金不足,也不利于企业的独自自主发展。另外,滞后的科学技术也导致了企业原材料采购渠道单一,成本过高;企业生产机械化程度低,人工化仍然占据很大比重,造成人力资源成本高,也从另一方面加大了企业的资源浪费。
(二)成本控制观念不强,资源利用不合理
一方面,我国企业仍有大部分高层管理人员过于重视经济效益,忽视企业的成本控制和管理,导致企业内部从上到下对成本控制的重要作用缺乏一定认知,财务管理人员的会计核算不够及时准确,进而导致企业内部成本核算结果失真,损失扩大。另一方面,企业对产品原材料和加工材料的利用不够合理,材料利用率较低,资料浪费较为严重。
(三)企业管理水平不高,仓储水平较为落后
企业管理层的确实容易导致人才、资源、资产等的迅速流失,部门职责混淆,各项成本管理规章制度失效,产品目标和任务不明确,企业的产业价值链断裂,管理失控,增加企业的生产成本,不利于企业的长期发展。
三、如何加强我国企业成本控制
(一)加大科技和资金投入,发展机械化
科学技术是第一生产力,控制企业成本的关键是加大科技投入,充实企业内部资金,为企业产品及设备的更新换代提供坚实的基础,抓住市场良机,加强创新性人才培养力度,建立创新性、自主性企业,实现产品材料自给自足,降低生产成本,并加快机械化建设,减少人力资源的使用,以达到节约人工成本,提高企业工作效率和产品质量的目的。
(二)增强成本观念,合理利用资源
在现代市场竞争日益激烈的情况下,企业必须要形成战略成本观念,尽可能地减少成本支出,不断根据市场动向和竞争对手动向来调整自己的营销战略,重组产品生产线,避免不必要的生产环节造成资源浪费。同时,还要积极动员全体员工全员全过程得参与到企业成本控制中来,增强员工的成本观念,加强管理人员的成本管控工作,提高财务人员的成本核算能力。整合产品生产流程,避免分工过细导致的信息损耗和失真,降低企业产品库存堆积,确保存货价值,保证关键生产环节和运输环节的畅通无阻,减少资源浪费。
(三)采用现代科学的成本控制方法,落实经济责任制
建立健全企业内部成本控制体系,制定成本控制目标。为了不断降低企业生产成本,实现最大化利润,企业必须首先制定合乎实际的盈利目标,并层层分解该目标至企业内各个部门,对所需费用进行科学预算,最大限度降低其他因素可能导致的成本超支,同时要加强产品设计、制造、流通过程中的开支控制,提高资金运作水平,优化资金结构,合理分配资金。另外,企业要建立科学合理的成本信息管理系统,提高各个部门以及相关人员的成本管理意识,改进成本管理方式,并严格制定相关法律规章制度,形成法律约束,将各项产品的成本责任具体落实到部门以及个人,完善奖惩机制,将个人绩效与产品成本控制相结合,创造相互竞争、相互监督的工作环境,增强产品成本控制的效果。
四、结语
综上所述,我国企业在加强产品控制上还有很长的路要走,在现阶段,可以吸收欧美国家先进的成本控制理论,结合我国的政策与市场环境,改变传统的成本管理意识,采用现代化的控制方式,增强成本战略观念,加大科技与资金投入,形成自动化、机械化的产品生产线,降低企业能耗,以达到控制成本、提高利润的目的。
参考文献:
[1]董世星.企业成本控制问题及其应对策略[J].中外企业家,2015(26).
[2]王思莹,初凤荣.我国中小企业成本控制问题及对策[J].中外企业家,2014(06).
论文关键词:医疗设备;医疗设备;医疗设备
在现代医院管理体系中,成本控制有着重要的地位。部分学者认为,当前在医疗市场建设趋于完善、医院病源较为稳定、政府相关部门限定医疗费用的情况下,医院很难进行开源,所以对成本进行控制已经成为提高医院收入的重要手段。在医院资产中,医疗设备价值巨大,在当前医院规模不断扩大以及医疗技术不断进步的背景下,各种先进的医疗设备被陆续研发出来并被医院引入使用,极大的提升了医院整体的医疗水平,给医院带来了巨大的经济收益。在医院使用医疗设备的过程当中,不可避免的会出现医疗设备的故障问题,需要进行及时的维修,这是在医疗设备使用周期内始终存在的一个问题。对医疗设备进行维修肯定会产生维修费用,现在,很多医院在医疗设备维修方面的支出非常高,因此,如何提高设备维修成本的管理水平,有效降低设备维修费用,已经成为了医院医疗设备部门高度重视的一个问题。
1 重视医疗设备使用初期的维修费用控制
在医院引入新的医疗设备过程中,很多方面同维修费用控制有着很大的关系,诸如市场调研、医疗设备考察、型号选择、价格谈判以及安装调试等,都会对以后医疗设备维修费用的控制产生一定的影响。如果能够做好医疗设备使用初期的几项工作,就能方便以后对医疗设备维修费用进行控制。
1.1组织专业人员对市场进行调研,或对已经装备使用该医疗设备的单位进行现场考察,一定要选择使用高质量的医疗设备品牌,避免以后大量设备维修资金投入情况的发生。
1.2要详细考察并核对医疗设备进行售后服务的具体方式、收费情况、质量以及其他方面,要在合同中以条款的形式详细、明确的表达出来。
1.3了解医疗设备的生产商或供应商在售前及售后所提供的医疗设备的培训方式及深度,还有就是培训过程中所产生的费用及其承担方式,这些都需要详细考虑。
1.4高度重视医疗设备安装与调试过程当中的相应条件,诸如对电源条件的要求,在发生突然断电或者在用电高峰期出现的电压不稳定等情况,都会使医疗设备出现故障的几率大幅度提高。
2 适当地购买医疗设备保修合同
医院所引进的很多医疗设备都是多种学科相结合之后的产物,尤其是近年以来,医疗设备生产企业因为市场竞争加剧,导致产品销售利润降低,因此非常重视产品售后工作。医疗设备生产企业通过垄断医疗设备生产的技术资料甚至是设备零部件、创建密码等多种方法,使医院设备维修人员不能对医疗设备进行深入的维修。针对这种情况,很多医院通过购买适当的医疗设备保修合同来解决。在购买医疗设备保修合同时,需要注意以下几个方面:①医疗设备具体的技术难度;②社会与经济效益;③同种医疗设备的数量。需要做好医疗设备的详细维修记录与费用记录,并以台为单位对医疗设备的具体运行情况进行分析,为是否购买医疗设备的保修合同提供充分的依据。
3 重视医疗设备维修专业团队的建设
重视医疗设备维修专业团队的建设是有效降低设备维修费用的重要因素,需要做到以下几点:①要确定维修人员准入制度。一般来说,医疗设备有着构造复杂、技术先进等特点,这就要求设备维修人员要掌握一定的维修技术,避免没有维修资格的人员进行医疗设备的维修;②重视对设备维修人员进行再培训。随着科学技术的不断进步,越来越多的新技术被应用在医疗设备当中。医疗设备维修人员应该进行维修技术再培训,不断完善自己的知识,提高维修水平;③通过提高维修人员待遇来提升其工作积极性。医院应该在职位晋升、工资待遇、福利待遇、技能培训等方面给予医疗设备维修人员更多的关心,并通过科学合理的绩效制度来提升设备维修人员的维修意识及工作积极性,把被动的维修工作变为主动,使他们树立起降低设备维修费用的良好意识。
4 重视对医疗设备维修费用的核算
对医疗设备维修费用进行核算不但能够使维修工作人员的价值得到体现,而且还能使维修成本大大降低。现实情况中,对医疗设备维修费用的核算存在着很多问题,主要原因是没有完善的、系统的收费标准,现在采取的标准较为落后,且表述不清晰,很难准确把握。在医疗设备方面,医院可以进行详细的类型划分,对设备维修的收费标准进行量化,也就是按照价格的排序,把医院的医疗设备分成若干类,不同分类采用不同的收费模式。但是,无论哪一种收费模式,所收取的维修费用都是设备配件费与技术服务费的总和。其中技术服务费直接体现了技术维修人员的价值,在成本核算当中有着非常重要的地位。在确定医疗设备收费标准后,下一步的工作就是对维修费用核算的具体流程进行细化,重视对维修质量进行的评估工作,进一步完善考核制度,调动起设备维修相关人员参与维修费用管理的积极性,切实提高医院医疗设备维修成本管理的水平。
材料成本在建筑工程造价中占有很大的比重,要控制好施工项目责任成本,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节。要做好材料管理,就必须在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫,达到节约成本、提高经济效益的目的。
一、材料管理中存在的问题及原因
1、计划不准确,造成大量积压或供应不足的原因是在技术管理方面不严、施工预算不够准确。
2、材料采购透明度不高,暗箱操作,市场不规范。由于无序、恶性竞争回扣成风,加上个别采购人员责任心不强或受某种利益驱动,贪图小便宜,采购的材料质量差、价格高,虚开发票,高报价格现象普遍。
3、材料计量不足。由于价格竞争激烈,低价竞卖,无利可图,一些不良材料供应商,就在数量上做文章,手段各式各样,五花八门,不断翻新。
4、材料在施工使用过程中浪费严重。由于现场平面布置不合理,材料堆放不规矩,产生二次倒运,提高工程费用,影响文明施工。
5、材料管理账目不规范,管理规章不落到实处,形成摆设。
6、现场保卫不力。易导致部分材料被盗窃丢失,如钢筋、小设备、电缆、周转材料等。
二、现场材料质量出现问题的原因
现场材料入库验收把关不严。按照物资材料管理有关规定,所有材料必须严格验收入库。市政道路现场堆料点比较分散,更增加了验收管理的难度。由于项目部对于材料验收重视不够,验收把关不严,导致材料数量不足,假冒伪劣材料混入现场,质量差的材料在施工使用中增加了损耗率及返工率,从而增加成本开支。材料出库无具体规定,无定额参照,无标准,只是根据现场管理人员的要求,需要多少就领多少,领多少就用多少,节余部分也不退回。
三、材料采购成本居高不下的原因
1、企业的经营观念尚未彻底转变。长期以来一些企业领导一味地抓生产、抓产值,认为无论什么原因都不能影响生产,生产是第一位的,自然而然忽视了材料价格管理,没有把材料采购管理提到企业的议事日程上来加以研究和部署,出现“真空”。
2、对材料市场缺乏研究。在目前买方市场条件下,未能把握好市场动态,部分材料的价格仍然居高不下。其原因是企业没有建立自己的价格信息系统,对市场了解不够,企业的供应商单一,制约了企业的材料供应。
3、材料采购管理的内部控制制度不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门,承担着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材料采购入库前的检验,审计部门负责材料采购的监督,财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理,但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划又管采购还管价格,计划、采购、价格决策没有相互独立,由一个部门说了算。而审计部门的监督在不能系统了解市场价格的情况下,也只能进行事后审计甚至抽查,起不到真正的监督作用。
四、做好材料管理,提高企业效益
企业材料部门的材料管理范围,不仅包括原料、材料、燃料,还包括生产工具、劳保用品、机电产品,有的还扩大到机械配件。所以“材料”一词,对企业来说,是指材料部门管理所有物资,材料管理是艰巨复杂而又繁重的工作。材料的供应与管理是为企业生产服务的,又是相互制约的。因此,与企业的技术经济管理尤为密切,需要互创条件,互相促进,互相协作,只有在企业全面管理的指导下,才能充分发挥材料供应与管理生产服务的效果,提高企业经济效益。
五、严格执行施工材料管理程序
要控制好施工项目成本,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节,具体落实到项目经理部,就是如何在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面做到精打细算,达到节约成本,提高经济效益的目的。为此,从施工材料管理程序入手,应着重把握以下几个要点:
1、推行单线图施工估料方法
施工估料是工程项目现场材料成本管理的首要环节。所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或施工图为基础,根据平面、剖面的布置及空间走向所勾画的单线示意图。以管道专业为例,在单线图上标出根据平、剖面施工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。由于单线图直观、易懂,能准确地计算出所需的材料,已安装施工的各专业广泛采用。不单主材,所有辅助材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。采取这种方法所做的施工估料才能把好现场材料成本管理的第一关。
2、运用材料ABC分类法进行估料审核
材料ABC分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到企业,作为对工程项目现场施工估料的审核,对施工所使用的各种材料按其需用量大小、占用资金多少,结合重要程序分成ABC三类,审核估料时应采取不同办法。
根据工程材料的特点,对需用量大,占用资金多,占用材料或备料难度大的A类材料,必须严格按照设计施工图,逐项进行认真仔细的审核,做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少,需用量小,比较次要的C类材料,可采用较为简便的系数调整办法加以控制。对处于中间状态的通用主材,资金占用属中等的辅材等B类材料,估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。
3、做好单项图用料交底由于工程建设的性质、用途不同,对于施工项目的技术质量要求,材料的使用也有所区别。因此,施工技术管理人员除了熟读施工图纸,明确设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图让施工的班组掌握,以单线图排版图的形式做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料劣用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。
4、执行限额领料周密安排月、旬要料计划
关键词:房建;施工管理;成本控制
中图分类号:TU71文献标识码: A
引言
随着经济的发展,建筑行业快速发展,在房屋建筑工程的建设当中,房屋的建设工程项目施工中存在的问题也越来越多,很多施工中存在的问题已经影响到了房建工程的施工安全和施工质量,为此加强房建施工质量管理,安全管理及控制工程成本是建筑工程的一大难题。在房建施工中,任何一个小的项目施工中的安全管理与质量管理都是极为重要的,影响整个工程的质量和使用,房建工程的施工实际的操作是通过相关合理的施工管理手段,进行协调管理和组织施工人员的管理操作技术过程,只要把技术和管理合理的结合在一起,才可以加快房建行业的进一步发展。施工单位对房建工程施工成本管理的好坏直接决定着施工单位的经济效益,所以要有效的进行对工程进行施工管理和成本控制。
项目施工管理及施工成本控制的概述
建设项目管理是为实现项目投资、进度、质量目标而进行的全过程、全方位的规划组织、协调和控制工作,项目管理的内容是研究如何高效益地实现项目目标。建设项目的施工管理包括成本、技术、进度和质量控制。房建工程施工成本管理是指对施工单位发生的实际成本通过预测、控制、计划、核算、分析等一系列活动,在满足房建工期和质量的基础下采取有效的措施,从而达到成本控制的预期目标。
房建施工管理存在的问题
施工人员管理问题
在房建施工管理中,现场施工的操作型工序产品一般均具有劳动密集的特性,建筑工程施工过程中,施工人员是操作者。实施建筑工程施工现场的安全管理,因为,目前很多建筑工程的施工人员都是农民,缺乏系统的专业训练和专业技术的培训。投入劳动力众多,所以很难对每个劳动人员实现有效控制与管理。在施工过程中,由于个别操作人员违规操作所引起的质量问题是非常多的。所以,怎样实现对操作人员全面有效的管理与控制是对于监理单位及承包商一个至关重要的难题。还有的施工单位在施工操作人员进场后不能及时的进行安全技术交底和安全教育,让操作人员自由施工,不能严格的做到真正的按图施工,按施工工艺施工,所有要有效的施工人员进行管理,加强施工人员的专业素养和专业知识。
施工材料管理问题
在房建工程中,材料占工程投资的较大比例,是控制建筑施工成本的关键,材料质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准,施工人员不注重保护原材料,造成了原材料的浪费,甚至有的施工人员且为了自己的利益,偷工减料,将省下的原材料费用据为己有。同时,原材料选择过于传统,不管是在外观还是质量上都难以跟上现代路桥事业发展的需要,出于经济的考虑,不选用新型材料。这些都给路桥施工质量管理工作带来了不小的困难与麻烦。所以,在房建工程中,加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证,是创造正常施工条件,实现质量控制的前提,要认真掌握材料信息,优选供货厂家。合理组织材料供应,确保施工正常进行,合理地组织材料使用,减少材料的损失。加强材料检查验收,严把材料质量关,要重视材料的使用认证,以防错用或使用不合格的材料,所以有效的控制材料的使用,是成本控制的关键。
(三)施工管理制度不健全
在房屋建筑工程中,房屋建筑管理制度和管理体系在整个房屋的建筑施工过程中起着关键性的作用,是所有有关施工人员和管理人员的行为规范标准。目前,我国大部分房屋建筑管理制度和管理体系还没有进行系统构建,其存在很大的缺陷,组织机构的建立还有待改善,部分施工单位的领导阶层没有对建立房屋建组管理制度和管理体系引起高度重视,导致许多建筑单位在施工中存在的问题处理上不够周全,对施工管理中责任制度的管理上没能做到与时俱进,许多建筑工程施工管理制度只是存在于形式上,没有落实到施工过程中,这些都最终导致施工管理上出现漏洞,不利于施工单位的管理,所以要完善施工管理体制,有效的控制施工中存在的问题及施工成本的控制。
房建施工管理存在的问题
加强施工人员管理
在房屋建设施工过程中,施工人员是主要的操作对象。建筑单位应该加强对施工管理人员和施工人缘好的前期技能培训以及安全意识的培养。可以通过以下方式加强:在对施工管理人员的录用上要根据单位的规章制度选择,不符合标准的员工杜绝录用,在进入单位后,要对其进行培训,使其真正的了解公司的管理制度;定期进行安全意识的培训,培养施工人员和施工管理人员的安全意识;定期对施工人员进行系统的专业培训,使施工管理人员和施工人员都掌握专业的施工技能;同时,对单位施工人员的责任感进行系统全面的培训,在施工任务中能够秉承认真踏实的工作理念。通过系统全面的专业培训,能够减少施工人员在房建施工过程中发生的不必要错误,这样才能从根本上提高施工质量,有效的强化施工人员的专业素养是保证工程质量的关键,也能有效的控制工程的成本。
加强施工材料管理
房屋建筑材料是建筑工程施工的重要条件,也是控制工程成本的关键伊苏,是工程建筑的重要基础。在建筑工程的施工现场管理过程中,管理人员需要格外的重视建筑材料的质量,保证建筑工程的材料质量,可以从材料采购和选择方面严格把关。建筑材料的采购,需要建筑工程的施工单位,严格的对建筑材料的采购人员进行选择,保证采购员具有过硬的人品和较高的职业素质,在采购员实际的进行建筑材料采购之前,施工单位可以先对他们进行技术培训,提高他们对建筑材料鉴别质量的水平,避免发生采购人员忽视材料质量,以免以次充好,为了降低生产成本或者谋取私利,危害建筑工程的现象。在建筑材料的选择过程中,因为建筑市场的材料参差不齐,如果缺乏严格的监测,就会造成欺骗误导的现象,在施工的过程中应用质量不合格的建筑材料,影响建筑工程的质量安全。因此,保证建筑施工单位的建筑材料的质量,需要建立严格的建材检测和取样送检制度,应用先进的检测技术,确保检测结果的真实性和可靠性,严格的对建筑材料进行分析、检测和鉴定,及时的处理质量不合格的产品,从根本上保证建筑工程的质量和安全,控制工程的成本。
(三)加强施工技术管理
在房屋建筑工程管理中,没有完善的工程管理体制,任何施工单位都无法长期立足于激烈竞争的市场潮流中。所以在我国建筑单位缺乏管理制度和体系的前提下,强化单位的管理制度和体系是现在施工单位的重要任务。施工单位要构建施工责任制,对施工过程中的管理人员和施工人员的义务和权利要有明确的划分,工程存在问题出现后能够及时找到相关负责人,及时对问题进行解决与处理。与此同时,成立一个建筑工程管理事故报告机构,对整个施工过程进行全程的检查与监督管理。房建施工是一个复杂的工程,施工过程中不可避免的会出现事故和操作失误。因此构建监督机构能够保证相关问题出现后能够快速得到解决与处理,避免更深层次问题的出现,有效的完善工程的管理体制,是保证工程完成的前提,施工管理也可有效的控制工程的成本。
结束语
在我国经济在快速发展的同时,对于建筑单位而言,要提高其核心竞争力,必须将施工技术的管理工作摆在首要的位置,而且还要根据当下社会发展趋势,对施工技术进行不断的创新与改革,保证与时俱进,从工程的前期准备阶段一直到竣工验收阶段,加大对各个环节和工序施工技术与工序的管理力度,最终实现社会与施工单位的经济效益最大化。
参考文献:
[1]徐援泽.如何加强房建施工管理及成本控制浅谈[J].中华民居(下旬刊),2013,10:196-197.
关键词:铁路工程;项目成本;问题;控制
中图分类号:E271文献标识码: A
引言
在铁路建筑市场日趋激烈的今天,铁路施工企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断完善项目管理和项目成本控制,强化各项管理工作,健全成本管理责任制,挖掘降低成本的潜力,才能提高经济效益。
一、铁路工程项目成本控制存在的问题
1、只注意事后控制,忽视事中、事前控制
铁路工程项目的成本形成贯穿了整个施工过程中,许多铁路施工企业对事后的成本核算非常重视,但对成本的事前、事中控制却不力,使得项目经理部人员事前并不清楚分部分项的成本控制目标,因而就不知道采取组织措施、技术措施、经济措施和合同措施,对材料分包、劳务分包和施工管理等成本进行控制,造成公司和项目经理不能随时掌握项目成本的真实情况,而不能及时进行偏差纠正,最终导致项目成本失控。
2、项目管理人员经济观念不强
目前许多铁路施工项目部普遍存在经济观念不强的现象,也就是在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞现场的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验,而无人关心工程项目的成本管理工作。表面看来职责清晰、分工明确,但项目效益是靠大家来创造的,如果搞技术的为了保证工程质量,选用了虽然可行却不经济的方案施工,必然会增大工程项目成本;如果搞材料的只从质量角度出发,采购了优质高价的材料,即使是材料使用中没有一点浪费,成本还是降不下来。
二、加强铁路工程项目成本控制的方法
1、做好项目成本测算和赢亏分析
1.1分析投标预算单价
铁路工程项目中标后,项目部要对整个项目的投标单价和预算进行分析,要搞清楚投标时的整体降多少点和不平衡报价时不平衡调整处。
1.2测算实际预算单价
项目进场后,项目经理要组织项目总工、合同预算部、工程技术部、物资设备部等重要人员对整个工程项目所在地仔细进行踏勘,了解当地的实际情况,按工程项目根据现场实际情况进行单价分析。
1.3分析项目赢亏
将实际预算单价与投标预算单价进行比较,搞清楚整个工程项目的赢亏的地方。测算整个工程项目的各项管理费用;根据施工组织设计时间安排测算机械使用时间和使用费用;测算工程所需的材料费用,并根据以往的工程项目经验推算业主的材料补差;测算工程项目的风险包干费和安全生产费的使用和对业主计价情况,从而推算整个工程项目的赢利情况,确定项目的最终赢利目标。
1.4根据实际预算单价,调整、确定发包单价
各工程项目实际预算单价测算完成后,项目部应在适当时间就各工程项目对协作队伍进行招标,选择协作队伍的投标单价与实际预算单价最近的协作队伍中标。
2、加强对人工费、材料和机械使用费的控制
人工费、材料费、施工机械使用费的控制是降低工程成本的关键,而材料费又占工程成本的很大一部分,是影响成本的主要因素,因而是成本控制的重点所在。
2.1人工费控制
目前铁路工程概算编制办法中人工费标准非常低,所以,在铁路工程项目中,人工费单价的控制空间并不大,人工费的控制主要是从用工数量上进行控制,可采用技术革新,不断提高队伍的技能,注意劳动组合和人员的配套,充分利用有效工作时间,尽量减少非生产人员数量等手段以提高劳动生产率,降低工天消耗量。
2.2材料费的控制
在铁路工程项目中,材料成本占整个工程成本的比重很大,而且有较大的节约潜力,在其他成本出现亏损时,往往要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的控制,是控制工程成本的关键。材料费的控制,按照“量价分离”的原则,一是对材料用量的控制;二是对材料价格的控制。
(1)材料用量的控制
材料用量要按定额确定单项工程的材料消耗量,严格执行材料进场验收和限额领料制度,有效地控制材料损耗量(如施工操作过程中和施工场内运输损耗等);要实行责任成本管理,责任落实到班组;改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺和新材料;要对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,在保证标材质的前提下,力求用低价材料;加强周转材料的管理,对于易损易耗的周转材料尽量要求施工队伍购置,确需购置的重点加强保管及使用关,鼓励各施工队伍回收再利用废旧材料,提高材料的使用率。
(2)材料价格的控制
材料价格主要有材料采购部门在采购过程中加以控制,要以材料预算价格来控制材料采购成本。材料采购是材料成本控制的源头,必须及时掌握市场价格的变化,坚持大宗材料采购招标制度,在实行“货比三家”和“优中选优”中选择质优价廉、供货及时和信誉良好的材料生产厂家。
2.3施工机械费的控制
机械费主要是由机械台班消耗量和台班单价两方面决定。为有效控制台班支出,要制定切实可行的施工组织设计,合理地配置施工机械的型号和数量,加强设备租赁计划管理,控制好机械租赁费用,避免设备闲置;要加强机械设备的调度工作,提高现场设备的利用率。
3、建立成本控制制度
实现铁路工程项目的成本控制和管理需要依赖成本控制制度对成本控制工作进行指导。首先,要做到责、权、利的结合,在工程项目的施工中,工程的管理人员和操作人员都要承担一定的成本控制责任,形成成本控制责任网络体系。同时,相关管理人员要进行相应的监督和管理工作,规划各个环节的费用支出,优化成本。另外,在成本控制与管理中,要做到有奖有罚,进而取得较好的经济效应。更要建立目标责任制度和风险预测制度,让每个员工承担一定的成本控制责任。同时,要对风险进行预测,以便采取回避和转移等措施,将风险损失降到最低。
4、提高管理人员成本控制意识
工程项目的成本控制需要靠大家共同参与、共同控制,而在项目部里面真正关心成本的就只有项目经理在内的少数几个人而己。
目前,项目部管理人员表面看来是分工明确、各负其责,但实际上个人的能力还远没有发挥出来,搞技术的只管技术和质量,搞生产的只管施工生产和工程进度,搞计划的只管生产进度计划和计价结算工作,搞材料的只管材料的采购及进场点验,其它的事情就不干了,更别说进行成本控制了。
必须建立系统的成本分析机制,平时项目部应按月做好原始资料的收集和整理,核算月度实际成本,并与目标成本进行对比分析,找出两者的差异。并及时反馈到各个责任部门,采取积极的防范措施纠正偏差 。
因此项目部要对管理人员进行全面培训和教育,提升管理人员素质和培养管理人员关心成本控制意识,充分发挥管理人员的主观能动性来进行成本控制,全员参与,共同进行成本控制,与此同时我们要能达到“算得出来,也能干得出来”的成本控制水平,以至最终实现成本控制目标。
结束语
铁路工程项目施工要在确保安全和质量的前提下,充分发挥员工的积极性,以成本控制为主线,合理配置资源,创造条件进行施工,在满足进度要求的情况下,尽量降低工程成本,最终实现项目的赢利和提高经营管理水平。
参考文献
[1]杨一华.论铁路工程项目施工阶段的成本控制[J].长沙铁道学院学报(社会科学版),2006(01).
[2]曾洪泉.关于铁路工程项目成本控制的思考[J].当代经理人,2006(07).
[关键词]项目管理 成本控制
公路施工是一次性工程项目,具有投资规模大、施工条件复杂,变动因素多等特点,每个工程项目既是一个成本中心,也是一个利润中心,工程项目作为公路施工企业价值的源泉、成本的中心,必须以工程项目为起点,以效益为根本,以质量为目标,加强项目过程管理和成本控制,以实现企业价值最大化。搞好项目管理和成本控制能有效提高企业的竞争力和经济效益以及企业的信誉度。
项目管理和成本控制
公路工程施工项目管理有狭义和广义两种。广义的施工项目管理是指工程从施工准备、建筑安装到交工验收的全部施工过程的全面管理。狭义的施工项目管理是指施工过程中生产作业方面的管理,如施工准备、现场作业组织、平衡生产能力、指挥调度等项管理工作。公路施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。
公路施工项目的成本控制,通常是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本之内,以保证目标的实现。
2、如何加强公路施工项目管理。
2.1加强组织领导,全面掌握工程情况。公路建设项目涉及面广,政策性强,在实施过程中,一方面,必须紧密依靠各级政府的支持,充分发挥各级职能部门的行业优势,才能营造良好的工程建设环境,才能保障工程建设的顺利实施。另一方面,项目各参建单位以及各单位内部人员都必须密切配合,齐心协力,不断提高管理单位内部的凝聚力,才能提高项目管理的战斗力。最后,公路工程项目受各方面因素影响,具有很强的技术性和复杂性。在项目实施前,公路施工企业只有完全掌握工程设计和现场情况,才能把握工程特点和工程施工的关键,才能编制较为可行的工程实施方案,才能组织较为匹配的管理队伍,才能明确各年度及各阶段工作重点,才能有条不紊地开展工作。
2.2加强施工过程中的设备和人员的管理,提高成本的控制效果。首先是对工程设备进行管理和维护。建筑工程施工的过程中所需要的设备较多,并且购买需要大量的资金,对于一些可以依靠租赁设备来完成的部分项目,企业可以选择租赁机械设备。对于在设备的使用过程中如何科学的使用设备,发挥设备的最大的使用率是工程施工过程中控制成本的又一关键性操作。根据工程项目的特点和进度有计划的进行设备的租赁,避免因设备进场闲置造成的资源的浪费和成本的增加。同时对于租赁的设备和购买的设备要定期维护和保养,降低因设备故障造成的时间和资源的浪费。其次,对员工的增减和施工人员的技术管理要及时规划管理,以适应工程施工过程中的进度。在施工过程中要加强对工程进度的预测和控制,在员工的数量和员工的操作技术方面加以管理,对降低施工成本是一有效手段。员工的操作技术对于工程的质量的进度有决定性的影响,同时还能增强企业的竞争力和信誉度。在员工内部合理的进行学习和指导,实行竞争体制,对于有效的利用机器和加快工程竣工时间以及保证质量都是一个行之有效的办法。在施工阶段从技术和材料上减低成本。最有效的办法就是广泛利用新工艺,新材料和新技术,从而降低工程成本,提高生产效率。在经济方面,还要严格控制好现场的经费和总部的管理费用,合理使用。
2.3成立项目管理督导组,加强项目监管。对项目实行区域管理,组建若干项目管理督导组。组长由一名副总经理兼任,组员由预算、公路施工管理、科技开发、安全、机械、劳资等部门组成(每个成员应是本业务领域的专家),对公路施工项目进行巡回检查督导,履行监督职能,疏通信息渠道,上传下达各项指令;以专家角色协助现场解决疑难问题,开展科研攻关;以协调员角色负责协调企业管理层和项目作业层之间的各种利益关系;参与公路施工项目的绩效考核工作。
3、公路施工项目成本管理的主要方法
3.1实行独立核算。施工公司项目部应根据项目规模的大小、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,采取独立核算财务管理体制,明确责任并授予相应权利,进行独立的绩效评价。在条件许可的条件下,成立财务机构,配备财务人员,财务负责人由公司财务总部委派,直接对公司和财务总部负责,项目经理不得自行调换。项目财务负责人全面负责分管项目的财务管理和会计核算,通过责任和职务的明确分工来有效地促进成本控制。
1 国有船厂海工产品成本控制和管理现状
1.1成本管理的方式方法落后
部分企业虽然建立了成本控制方法体系,却仍然停留在简单的成本核算和成本分析上,制定的管理制度多,但有效的措施少,造成成本控制不力,多数仅进行事后的核算,对事前和事中控制重视不够,忽视了设计阶段对成本控制的影响;期间费用的分摊方法不科学,在成品和产成品的成本核算不准确;没有很好的发挥技术手段在成本控制中的作用,控制重点仍放在事后,成本控制主要依靠行政手段,现代的先进的方法应用较少。
1.2成本管理责权利划分不明确。
企业成本管理各环节相互分裂,忽略了各环节自身成本管理的责任,造成成本上升;员工成本意识淡薄,员工感受不到市场压力,控制成本的积极性低,浪费现象严重,企业的成本管理缺少基层员工的参与成本控制难以取得成效。
1.3成本考核不全面
在成本控制和管理工作上,只重视生产成本的核算,忽视了质量成本、安全成本的核算分析;成本考核力度不够,成本考核的结果没有与员工的经济利益相挂钩,奖罚机制不完善,成本管理方法老化,体系单一,只重视事后控制,忽视了事前的预测和决策,成本管理的预测分析和决策支持职能较弱,对设计、物质采购、后勤等其他部门的考核重视不足。
1.4对成本控制的重要性认识不到位
由于国有企业传统观念的束缚和延续,部分职工对企业的成本控制、管理工作认识不足,没有真正认识成本管理和企业效益的关系,没有领悟出成本过程控制和个人收入提高的关系,造成对一些浪费现象置之不理,或是怕得罪人,对浪费现象视而不见,认为成本管理与我无关,多一事不如少一事,这些思想严重阻碍了企业成本管理和过程控制工作的深入开展;相当一部分企业责任人对工程成本的全过程管理认识不到位,没有从企业发展的高度认识到全过程成本管理的重要性,成本管理流于形式,导致责任不明确,为以后的成本管理工作带来了不可预计的损失。
2 加强国有船厂海工产品成本控制的建议
2.1制定科学合理的管理模式
海洋工程产品的建造是投资大、周期长、过程复杂的过程,海工产品的成本控制必须建立科学的管理模式,以保证工程施工和成本控制在安全文明的环境中进行。建立成本控制责任制度,做到分工明确,权责分明这样才能真正便于执行和落实。利用信息化的成本管理手段进行成本控制,信息化管理系统不仅能量化处理成本管理各流程,还能体现先进的管理思想[1];采用目标成本管理方法,通过目标成本的制定、分解、落实、控制、核算、分析、考核,对海工产品成本形成过程实行全面的综合控制,确保企业预期利润的实现;统一领导与分级归口管理相结合,将成本控制目标层层分解落实到各部门、各层级、各岗位,明确各级人员的权限和责任,调动各级管理部门和广大职工的积极性,实行全过程、全员成本控制。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,应从管理的角度挖掘成本降低和获得效益的潜力,力图从根本上杜绝浪费的发生,为企业获得更好的经济效益。
2.2增强员工成本观念,实行全员成本管理
培养员工与企业同呼吸共命运观念,荣辱与共的意识,树立员工的主人翁精神,想方设法调动员工的积极性,充分发挥员工的创造性。对于员工在生产过程中采取的节能降耗措施、小改、小革、合理化建议和发明创造,企业要给予足够的支持和充分的肯定,敢于在此方面下大力气,出本钱,给予物质、资金支持,增强员工的成本控制意识,同时把员工的切身利益和企业的利益结合起来,形成利益共同体,只有这样才能让企业的成本控制措施取得实效,才能为企业有效降低成本,提高经济效益,提供源源不断的动力。
2.3实施全过程动态控制
成本控制不应该仅为降低成本而牺牲其他方面的利益,应统筹大局,做到保质保量安全按期交付等方面的要求;成本控制除了按计划严格控制成本以外,还要加强工程开始后对各项环节的过程检查和过程监督,做到动态控制成本,以便及时采取有效措施纠正成本偏差。对产品设计、采购、施工三个关键阶段采取相应的成本控制措施。
2.3.1设计阶段的成本控制
现行成本控制多集中在制造环节,忽视了设计阶段,因此要健全设计阶段的监督和约束机制,使设计人员设计方案与现场实际结合起来,将不合理的设计和不必要的专业间的冲突消灭在图纸下发之前,从源头上减少和消灭不必要的设计修改,减少由此产生的浪费。
2.3.2采购阶段的成本控制
材料和设备采购占船舶产品造价极大的比例,仅船用主机就约占造船总成本的10%~15%,材料和设备采购在海洋工程产品例如钻井平台中,所占比例更高,因此物质采购是海工产品成本控制重要部分,企业制定了物质采购制度,但不完善,物质采购过程不规范;物质采购人员未制定完善的物资采购计划,在订货定价方面随意性较大,采购来的物资质次价高,采购成本、使用成本巨增;供应商筛选不力,供应商实力较低,增加了采购成本。要建立全方位的供应商综合评价制度,真正选择出质量优、服务好、价格合理的供应商,对于需求数量较大的物资,要直接与生产厂家签订合同供应,减少中间环节,降低采购成本,通过这些措施提高采购效率有效控制物资采购成本。
2.3.3 施工阶段的成本控制
海洋工程产品的建造施工过程中,要引入招标竞争机制,通过充分竞争,选择出优质的外协队伍,同时建立起施工队伍评价制度,通过综合评价进行末位淘汰,将信誉差、施工质量差的队伍淘汰出去,引进服务好、实力强的队伍,始终保持与优秀的外包队伍合作;建立健全质量监督机制,严格控制施工质量,避免返工和后期维护造成的人力、物力浪费,最大限度的保证建造质量,使工程质量、进度得到有效控制,从而有效降低海工产品建造、交付及质保期的成本;严格审查工程竣工结算,实践证明,经审查的工程结算较编制的工程结算价款相差10%左右,有的高达20%,因此严格地工程结算审查工作,对控制投资,节约资金起着重要作用,能有效地控制成本。
2.4完善成本考核制度,健全奖罚机制。
建立完善成本考核制度,将实际消耗的成本与计划成本进行比对,查找出成本偏差的原因,明确在哪个方面出现的问题,责任主体在哪;分析完原因之后,制定出预防措施,对原成本控制制度不足之处进行修改,对以后可能出现的问题做到制度上的预防;根据已经完成的成本消耗数据,对各个职能部门和责任主体进行考核,制定出奖惩制度,遵循责权利相结合的原则,保证“能者上”的方针,奖罚分明是企业成本管理健康运行的动力,为今后的成本控制执行计划提供基础,只有这样才可以有效的降低成本,提高企业的经济效益。