前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的计算机管理技术主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词:计算机;管理;OA;作用;技术构架
中图分类号:TP393.07文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 14-0000-01
Computer Management Information Technology
Qin Meng
(Yishui Campus Linyi University,Linyi276400,China)
Abstract:The computer information management technology is computer technology and economic management,and use of modern management science and computer technology,analysis,design,management and maintenance of information systems.OA system is the most common office automation software,this paper describes OA office automation system's role in the enterprise,technical architecture,programming languages,databases,and the main performance.
Keywords:Computer;Management;OA;Role;Technology architecture
办公自动化(OA)就是采用Internet/Intranet技术,基于现代信息管理学的理念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
一、OA办公系统的主要作用
(一)建立内部的通信平台:建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
(二)建立信息的平台:在单位内部建立一个有效的信息和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
(三)实现工作流程的自动化:变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
(四)实现文档管理的自动化:可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
(五)实现分布式办公:变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
(六)建立信息集成平台:现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。
(七)节省企业的办公费用支出:将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
(八)搭建知识管理平台:系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
(九)增强领导监控能力:强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
二、OA技术架构、开发语言、数据库
OA软件产品的技术架构与开发语言决定了其核心产品的拓展性和跨平台对接等诸多元素结构,采用系统为B/S架构,采用客户端浏览器―WEB应用服务器―数据库服务器三层结构,采用基于覆盖率最广的、成熟的微软的.NET系统构,系统一体化管理,集中管理的方式,实现统一登录、统一权限、统一界面、统一基础数据管理;OA软件的开发语言很多,目前较为常见的有ASP/PHP/.Lotu Domino/.Net/JAVA五种语言,五种语言。选择支持SQL SERVER和ORACLE数据库作为系统数据库平台,客户端浏览器需支持IE6.0,客户端操作系统需支持Windows 98/me/2000/xp;
三、OA系统的主要性能
(一)易用性:系统界面采用了大量的图形化的方式,使用人员操作更加的形象,针对系统的界面以及各种信息的提示,系统也进行了二次的封装,全部是标准的中文提示,避免出来系统级的英文提示。
(二)开放性:系统采用了市场上最成熟的编程语言.NET、数据库MSSQL、三层结构框架,这些技术对后期的维护与升级是非常简单。
(三)适应性:系统本身采用的是三层技术架构以及模块式的开放方式,即实现了操作层、业务层、数据层的分离,以及各应用模块的独立,这样适合公司根据实现情况进行调整。
(四)扩展性:系统本身是一个工作流平台,已经预留了大量的数据接口、动作接口,可以实现与门户网站、第三方业务系统、第三方应用系统的无缝对接。
(五)安全性:系统采用了硬件加密锁、128位加密算法、IP地址锁定、在线自动检测等多重安全机制,确保系统的稳定与安全。
(六)承受能力:系统运行稳定可靠,系统资源占用低,系统满足能无限公司数,能支持6层以上组织结构,支持1000以上的瞬时并发数,能支持公司或部门迁移等在线处理业务能力。通过负载及压力测试。
四、OA系统对企业的重要作用
现代企业要想在激烈的市场竞争中争得一席之地,一是靠人才,二是靠信息,这是企业取胜的必备条件。企业的信息化保证企业全方位得到最新信息。包括企业的科研、生产、营销、办公等方面广泛利用计算机的网络技术,构筑企业的数字神经系统,全方位改造企业,以降低成本和费用,增加产量和销售,提高企业经济效益。通过办公自动化系统,我们可及时掌握市场信息,正确决策,从而以最快的速度、最好的产品、最低的价格、最好的服务,参与市场竞争,以达到企业取胜之目的。
参考文献:
[1]陈孟建,沈美莉.现代办公自动化教程,清华大学出版社,2009,1
关键词:计算机数据库;管理技术;应用
Abstract: since the reform and opening up, along with the computer network in the people's life in popularization, people start to pay attention to, application of computer network technology, resulting in a large number of information, data, computer database functions are becoming more and more powerful, in order to ensure that the computer database of normal, safe operation, for the computer database management technology research application of computer science and became managers need to consider the major problem. Based on the concept of the database, to help people understand the importance of databases, and then to the computer database management technology and application to make scientific analysis, to improve its management and operation technical ability.
Key words: computer database management technology; application
[中图分类号] TP393[文献标识码]A[文章编号]
改革开放以后,随着我们国家经济技术的不断发展,计算机网络受到越来越多人的喜爱,通过实际调查我们可以发现,现如今计算机已经渗入到人们生活、学习、工作的各个方面,同时,由于现代企业管理的需要,计算机数据库的管理也变得越来越重要。然而,由于许多计算机数据库的使用者并没有接受过专业性的技术培训,因此,在计算机数据库的管理过程中经常会出现一些问题,为了减少甚至避免这些问题的发生,我们对计算机数据库的管理技术以及其应用进行了如下科学分析。
一、计算机数据库的有关概念
所谓的计算机数据库主要是指计算机存储中用专业符号记录以及保存的能够识别的数据信息。一般来说,计算机存储的信息同数据之间有着特殊的联系,例如计算机数据库里的数据可以作为信息的载体,而信息本身又是数据的内容,是数据的语义性解释。计算机数据库长期存储于计算机体内,具有一定的组织性、统一性,可以实现所有用户的资源共享,同时,计算机数据库中的各个数据之间联系较为紧密,对于单个数据来说,其独立性也比较强。
二、计算机数据库的管理技术以及应用
通过对计算机数据库概念的简单了解,我们认识到计算机数据库对于个人以及企业的重要性,因此,我们必须熟练掌握计算机数据库的管理技术并对其进行科学地应用。通常情况下,计算机数据库的管理技术主要有以下几点:
(一)防火墙管理技术
计算机的防火墙管理技术是计算机使用过程中比较常见的用于控制计算机访问权限的管理技术,它能够科学、有效地预防和避免计算机的内部网络遭受攻击,从而实现对某些非法信息访问请求地隔绝,控制了特殊网站的访问权限,保护了那些容易遭受攻击的对象。一般情况下,计算机的防火墙管理技术主要包括以下两种:包过滤技术以及技术。
(二)用户认证管理技术
通常情况下,对于Web应用系统的计算机数据库来说,其存储的数据大多重要而又机密,如果这些数据发生泄漏,其后果将不堪设想。因此,为了实现这些机密数据的充分保护,计算机的管理人员可以利用用户认证管理技术对数据的存储以及查看进行特定用户的认证,从而保证数据存储的安全性。
(三)权限控制管理技术
计算机数据库的管理人员为了确保数据的安全,可以设置各种各样不同类型的用户访问权限。一般情况下,计算机管理员对于数据库的使用具有最高权限,相比之下,企业中的高层管理人员以及企业的相关负责人在计算机数据库的管理权限上次之,而企业的普通员工在计算机数据库的管理权限上权利最低,仅仅可以进行页面的浏览、查看操作。
(四)监视跟踪管理技术
计算机数据库应用系统中,对计算机的日志系统设置有一定的数据记录以及自动分类进行检索的功能,从而实现计算机管理人员对于数据的及时监视与跟踪。一般情况下,我们可以对重点、机密的数据进行24小时无间断监视以及跟踪管理,进而保护其存储的安全性。
(五)存储管理技术
计算机管理人员对数据库的存储功能进行管理上的设置,具体操作是在计算机中内嵌SQL命令,该命令可以实现对存储过程的控制,从而命令计算机数据库的存储功能在运行过程中伴随一定的对象性,有利于安全运行数据库中数据的保护工作。
(六)数据的备份以及恢复
在数据的存储过程中,管理人员需要对比较重点、核心以及机密的数据资料进行备份,避免数据的彻底丢失。同时,计算机管理员以及企业的高层管理人员要重视对企业数据的备份以及恢复技术,充分保证计算机数据库中数据资料的安全。
三、结语
通过以上叙述我们可以了解,随着我们国家计算机技术的不断发展以及计算机数据库运行原理的不断深化,计算机数据库的理论知识也变得越来越复杂与专业。为了跟上计算机更新的步伐,计算机数据库的管理人员需要将其管理技术的最新成果与实际操作紧密联系到一起,充分发挥管理技术的功能,确保数据库运行的安全。与此同时,针对计算机数据库的未来发展前景和方面,还需要计算机数据库的管理人员充实自己的管理知识以及管理技术的应用能力,做到理论与实践的充分结合,从而增强对计算机数据库管理的理论知识的掌握,熟练对计算机数据库管理技术的实际应用。
参考文献:
[1]丁继民,师秀峰,牛生国.浅析计算机数据库的管理技术及应用[J].信息系统工程,2011,(11)
【关键词】高职图书馆;计算机管理;应用
随着社会信息化、电子化、网络化的普及以及近几年高职教育的迅猛发展,高职图书馆也进入了一个前所未有的历史发展时期,在图书馆建设中,计算机管理在图书馆工作、管理、服务等方而都发挥了越来越重要的作用。
一、计算机技术在高职图书馆的应用
1.对外面向读者的服务工作。近年来,各高职院校为迎接高职高专教学水平评估,都十分重视图书馆的建设,并根据评估指标要求引进或升级自动化管理系统,使图书馆流通工作告别了传统的流通方式。
读者在借阅图书时,不再长时间排队等待、不再办理繁杂的借阅手续,甚至可以不受图书馆空间、开放时间的限制,通过登录本馆OPAC,查询各类图书信息、个人借阅情况,在线办理图书的预约、续借或书证挂失等业务。通过这种查询系统,读者还可以进行远程查询,通过主题、分类号、题名、责任者、国际标准书号等途径,对本馆的馆藏书目数据库进行检索,获得相应的书目信息,快速、准确地查到自己要借的文献图书馆是否收藏、是否在架等等信息。
计算机技术在读者检索、流通中的应用,使服务手段与服务效益都有了明显的改观,在加快书刊流通速度、提高书刊利用率的同时,师生借阅的积极性也会大大提高。读者通过图书馆文献信息系统获得的的信息越多,高职图书馆作为第二课堂的教育职能作用就越突出,高职图书馆的学术地位也就会相应得到提高。
另外,读者在利用图书馆的过程中会遇到很多问题,图书馆需要及时为读者解惑,倾听读者意见,帮助读者正确利用图书馆。面对面地解答读者咨询,是比较常见的与读者互动的方式。而利用计算机技术与读者进行互动交流,也逐渐成为一种主要的工作方式,例如图书馆主页上的QQ在线提问、读者信箱、BBS、电子邮件等。
2.对内图书馆业务、管理工作。目前各高职馆使用的图书馆自动化系统在功能上都己经比较成熟,集成了采访、编目、典藏、期刊管理、流通、公共检索、系统管理、参考咨询等基本业务。如:在采访子系统中,实现了采购、、订购、批订购管理、验收、退订管理、查询、统计、订单输出等功能的计算机管理,大大提高采访工作效率和质量。在编目子系统中,实现书目数据转为ISO数据、编目、编目建库、统计、自动生成卡片、书标、答应心术通报和编目统计等功能的计算机管理,可以规范编目工作,提高工作效率,加强书目数据准确性和规范性。在书目检索子系统中,通过完善网页,图书馆简介、图书馆规章制度、藏书资源布局、开放时间、服务指南、图书馆最新消息、新书通报等信息,可以帮助读者更好地了解图书馆,从而更加有效地利用好图书馆。另外,自动化系统还具备数据分析、统计功能,有利于图书馆工作的记录、分析、改进。包括图书借阅率分析、读者借阅量统计、读者信息分析、馆藏数据分析、图书馆财产统计、员工工作量统计等等。
在图书馆的日常业务联系工作方面,计算机技术也起到了十分重要作用。图书馆很多业务,如书刊采购、期刊征订、图书外包加工、账目结算等都需要与出版社或书商进行联系沟通;系统在使用过程中出现问题,需要及时与技术人员进行沟通,必要时通过远程控制,及时解决各种问题;馆际间的交流、学习需要与兄弟馆进行联系等。
在图书馆馆员的管理工作包括业务培训、纪律考核、人员管理、档案管理等方面,计算机技术的辅助管理也最大限度地发挥了效果。
二、高职图书馆计算机技术的创新性应用
1.面向读者服务方面。进一步优化OPAC:完善检索功能,使其更符合当今Internet环境下广大师生的检索习惯,可以更加简洁、高效地找到所需要的图书;丰富书目信息增加深度链接,指引用户更容易找到同主题、同作者等的相关文件;整合WEB2.0技术为读者提供互动交流平台等。
开展多形式的新生培训:各高校图书馆在新生入学初期,都会组织新生开展“走进图书馆”教育。传统的方法无外乎开设讲座、进馆参观、发放宣传资料等。如果利用计算机技术,将教育内容包括开馆时间、藏书品种、藏书数量、馆藏分布、规章制度、常见问题解答等制作成FLASH或PPT形式,挂在图书馆网页上方便师生随时查询,效果会更加理想。
2.图书馆业务方面。例如可以将少数馆员进行各类学习培训交流的内容做成课件,发到图书馆的内部网,使更多馆员从中受益,花费最小成本,取得最理想的培训效果。
可以利用计算机技术,对流通数据进行挖掘,以揭示隐藏在大量数据背后的重要信息,这些信息不仅能对图书馆的各项工作提供技术支持,还可对学院教学、课程设置、学科交叉渗透等提供信息。
[关键词]计算机技术;医院;档案管理
医院档案内容主要包括医护人员的人事档案和病人的病历档案、科技档案以及各种文书档案,是医院管理工作中的重要组成部分,对于医院来讲,档案管理是一项非常重要的工作。如何充分利用医院档案,使其发挥最大价值,需要人们不断探索。随着信息技术逐渐深入到各个领域,医院的档案管理工作也受到了信息技术的影响。
1计算机在医院档案管理中的应用现状
计算机技术在医院档案管理工作中的应用,提高了医院档案工作的的现代化水平,推进了医院信息资源的共享,但是计算机在其中的应用还处于起步阶段,不可避免会存在诸多因素,导致计算机在医院档案管理中停滞不前。
1.1意识方面
在医院档案工作中,上级领导及医院的医护人员对档案管理认识不到位,缺乏重视度,甚至有的医院会认为档案管理工作不能直接为医院带来经济效益,没有充分认识到档案管理的重要性。
1.2制度方面
随着医院规模不断扩大,由于对档案管理制度没有及时进行补充和修改,导致那些重要的文件和资料未整理归档,另外,已经归档的文件出现缺项漏项等现象,并且还停留在手工管理制度上,就会存在检索困难等问题。
1.3管理方面
医院的档案管理,无论从软件还是硬件方面,甚至在管理方式上,都存在许多不足,那些有价值的文字、证书等资料都仅保存一份,一旦这些资料丢失或者损毁,就会导致无法预估的损失。甚至有些文件和资料的重要数据因输入量过大,会增加工作负担,导致未能及时保存。
2计算机技术在医院档案管理中可能存在的问题
随着信息技术的发展,计算机技术犯罪充斥着各个领域,虽然医院档案管理中电脑犯罪还没有具体的报道,但计算机犯罪的手段复杂多变,很难说在以后不会出现类似的信息化犯罪。随着各个领域在安全意识方面的加强,医院档案管理保密工作也要随之加强。要保证医院档案管理中的信息安全,就要提高文件资料的保密性,加强对计算机的安全管理。目前,医院档案管理都是计算机管理和纸质档案管理,档案信息检索和提取比较缓慢,但安全系数高,计算机管理虽然能快速检索所需要的档案,但在安全性上不及纸质档案管理。因此,应将纸质档案和计算机管理进行有机统一。
3计算机技术在医院档案管理中的应用
3.1利用计算机管理技术,强化病历服务机制
患者病历主要包括门诊病历和住院病历,就是医生在患者诊疗过程中,形成的文字、影像等资料。病历档案是医院档案的重要成分之一,不仅是患者病情变化和诊疗过程的重要证明,更代表了一个医院的管理水平、服务质量和医疗技术水平。加强病历档案管理,就必修摒弃原有的分散、封闭的管理思想,逐渐把学术化、信息化、科学化、规范化的管理理念深入到档案管理工作中,让纸质病历向电子、多媒体病历转变。加大档案管理的设施投入,逐步普及信息化档案管理,开发利用现有资源构建资源库,加强网络技术应用,及时更新信息动态,避免档案管理的盲目性。
3.2创新医院科技档案管理,提高科研水平
如何利用计算机在科技档案管理中的作用,实现信息化管理,提高医疗质量和科研水平,成为档案管理中的重要难题。由于科技档案记载了大量的科研项目、开题报告、合同资料以及实验资料等,是课题申报和科研成果鉴定并不断推广应用的重要凭证。但是医院累计多年的资料,纸质资料占用了大量的存储空间,并且这些信息可能出现重复的课题或研究项目,查找起来比较困难,既费时又费力。所以,只有充分利用计算机技术在档案管理中的作用,研究出一个合理的档案管理系统,才能提高科研工作的效率,为科研提供完整的资料依据,进而促进医院的医疗服务质量和科研水平的提高。
3.3加强人事档案管理,合理利用人才资源
医院的人事档案,真实地记载了每个医护人员的工作经历、能力和学历等,其发展规模和速度,直接影响到医院的管理水平和发展规模,因此,人事档案是人事工作中不可或缺的依据,也是人员考核的重要凭证。利用计算机实现人事档案的信息化管理,全面、系统以及准确地记录医院档案信息,为医院人员职位晋升、考核等提供真实客观的依据,保证人事管理的公平性、公正性,真正发挥人才的作用。
4结语
通过对计算机技术在医院档案管理工作中的应用分析,得出对档案进行信息化管理,已经成为许多医院进行现代化管理工作中的重要目标。医院要不断加强计算机技术应用,健全和完善档案管理制度,利用计算机技术建立一套完善的档案管理系统,进一步开发档案信息资源,满足医疗、科研等方面的需要,不断实现档案信息共享,充分发挥档案管理工作在医院发展中的作用,提高医院的医疗服务质量和科研水平,使医院获得更大的经济效益和社会效益。
主要参考文献
[1]李刚仲.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].中国医药指南,2012(30).
[2]李琳.计算机技术在医院档案管理工作中的应用[J].医学信息,2009(9).
21世纪以来,计算机技术越来越先进,计算机技术迅速地渗透到企业管理中去,在企业管理中摆脱了过去仅仅依靠管理理论、管理制度、管理人员的现状,企业在管理进程中将更加依赖于计算机技术在企业实际管理中的运用,计算机技术中多项技术被运用在企业管理的方方面面,不论是企业人力资源的管理,企业财务会计的管理,企业仓储物流的管理,企业销售运作的管理,都需要计算机技术的支持。计算机技术在企业管理中的发展主要经过了三个阶段,第一个阶段是电子信息处理,主要运用在机械工厂数据操作上,对企业机械机器的集中操作上。第二个阶段是管理信息系统,主要运用在企业管理部门,例如对企业人力资源信息的筛查与员工日常工作的考勤等,都需要计算机系统中管理信息系统的支持。第三个阶段是决策支持系统,主要运用在企业高层的管理部门,例如在实际工作中,企业高层对企业发展方向以及企业应对竞争对手的决策上的运用,就需要运用到计算机技术,其中比较常见的是运用计算机技术对决策所需要的信息进行数字化处理,转化成信息相关的表格、图谱、模型等,这种在企业战略决策上的管理得到了计算机技术的支持,就能够使企业的战略决策更加的精准有效,能够很大程度上避免企业管理层在战略决策上个人主观判断产生的错误,尽管现如今企业管理中战略决策仍然更加倾向于依靠企业高级管理人才的判断,但是仍然不能否认计算机技术对于企业战略决策判断的价值。
二、计算机技术在企业管理中遇到的问题
在计算机技术日益渗透到企业管理中的大背景下,计算机技术与企业管理的“排斥反应”更加明显,其中主要变现在以下几个方面:首先是计算机技术在企业管理中的运用越来越广泛,这对于企业员工在实际工作中对计算机技术的了解需要更加深入,但是现实是在实际工作中,许多员工并没有办法去适应计算机技术带来的改变,对计算机技术相关软件的操作并不熟练,这其中包括一些在专业技能上十分熟练的员工,计算机技术在企业管理中的运用的深入,反倒没有帮助他们更加有效率地为企业服务,相反由于自身对计算机软件的重视不足,对计算机软件的认识不够制约了这些本在专业领域十分优秀的员工的发展。这是需要企业在实际工作中值得反思的地方,企业在实际管理过程中,必须更加主动地为企业员工提供更加有效的计算机技术培训,帮助他们在实际工作中更好地运用计算机软件,同时也应当开展教育,引导企业员工加强对计算机技术的重视,从意识上提高对计算机技术对于自身在企业发展重要性的认识。许多企业在计算机上的技术并不成熟,这对于企业的生存与发展是存在着致命的威胁的。现如今,许多企业重要的信息,资料都储存在计算机中,企业员工缺少企业信息安全的重视,在企业信息安全意识上十分薄弱,这些在技术上的漏洞与认知上的疏忽,都让企业信息安全留有隐患。计算机软硬件配置不当同样制约着计算机技术在企业管理中的运用。有些企业为了提高计算机软件在企业管理中的运用效率,盲目认为高配置等于高效率,大量购进一些价格昂贵的计算机软硬件对计算机进行配置,虽然投资很大,但是很多功能对企业实际情况来说是使用不到的,造成了闲置和浪费。还有一些企业为了节省经费,购买盗版软硬件设备进行安装使用,殊不知盗版软硬件存在着巨大的安全隐患。而且盗版的软硬是得不到售后的技术服务的,这样还要重新购买软硬件设备,反而造成了更大的损失。因此,企业切不可贪小失大,应当从正规渠道购买正版的软硬件设备进行安装使用,而且要请教专业的技术人员购买符合企业自身发展需求的计算机软硬件设备,使得所购买的计算机软件能够充分发挥其功能,不至于浪费。而完善计算机管理制度也是非常有必要的。完善的计算机管理制度可以有效的帮助企业处理在使用计算机中遇到的各种难题,一旦遇到问题可以根据一定的规范化流程进行处理,可大幅度减少计算机管理人员的工作量,达到事半功倍的效果,进一步提高企业管理的效率。计算机管理制度应当不断顺应社会的发展时代的进步进行更新扩展与完善,让每个员工严格按照管理制度进行执行,只有这样才能将管理制度落实到实处,使得办公自动化得以顺利的开展。企业应该保证企业内部计算机的安全性,有意识的提高每一个员工的信息安全意识。每一台企业内部计算机应该通过身份识别才能进入,员工只能用个人专属的账号和密码进入到计算机内,且企业的所有计算机全部加入域,收回administrator权限和密码,只给予user权限,严格限制上网,上网需要严格的审批手续,同时,在服务器上安装监控软件来监督员工的行为,监控所有网络流量的动向,上级领导不仅可以监督员工在工作中的行为规范,防止员工在上班期间浏览与工作无关的网站。还可以防止各种恶意行为,加强企业计算机的安全性。
三、对利用计算机技术提高企业管理水平的建议
1.利用计算机技术管理企业,其中很重要的一个方面在于计算机技术管理企业并不能影响企业的信息安全。这就需要企业在利用计算机技术管理企业时,充分考虑到信息安全相关技术。具体利用到以下手段确保企业管理信息化的安全。首先就是加密技术信息加密的目的是保护网内的数据、文件、口令和控制信息,保护网上传输的数据。数据加密技术主要分为数据传输加密和数据存储加密。数据传输加密技术主要是对传输中的数据流进行加密,常用的有链路加密、节点加密和端到端加密三种方式。通过数据加密技术,可以在一定程度上提高数据传输的安全性,保证传输数据的完整性。一个数据加密系统包括加密算法、明文、密文以及密钥,密钥控制加密和解密过程,一个加密系统的全部安全性是基于密钥的,而不是基于算法,所以加密系统的密钥管理是一个非常重要的问题。目前在数据通信中使用最普遍的算法有DES算法、RSA算法和PGP算法。其次,确保企业管理信息安全的有效方法是利用好防火墙。防火墙的本义原是指古代人们房屋之间修建的那道墙,这道墙可以防止火灾发生的时候蔓延到别的房屋。防火墙技术是指隔离在本地网络与外界网络之间的一道防御系统的总称。在互联网上防火墙是一种非常有效的网络安全模型,通过它可以隔离风险区域与安全区域的连接,同时不会妨碍人们对风险区域的访问。防火墙可以监控进出网络的通信量,仅让安全、核准了的信息进入,同时又抵制对企业构成威胁的数据。防火墙主要有包过滤防火墙、防火墙和双穴主机防火墙3种类型,并在计算机网络得到了广泛的应用。最后一个方法确保企业管理信息化的方法是入侵检测。随着网络安全风险系数不断提高,作为对防火墙及其有益的补充,IDS(入侵检测系统)能够帮助网络系统快速发现攻击的发生,它扩展了系统管理员的安全管理能力(包括安全审计、监视、进攻识别和响应),提高了信息安全基础结构的完整性。入侵检测系统是一种对网络活动进行实时监测的专用系统,该系统处于防火墙之后,可以和防火墙及路由器配合工作,用来检查一个LAN网段上的所有通信,记录和禁止网络活动,可以通过重新配置来禁止从防火墙外部进入的恶意流量。入侵检测系统能够对网络上的信息进行快速分析或在主机上对用户进行审计分析,通过集中控制台来管理、检测。
高校的教学管理体系对于高校而言有着极其重要的作用。它可以有效地维持正常的教学秩序,根据具体现状,开展相关的教学研究,同时进行必要的改革措施。只有这样,才可以完成相关的教学任务。从当前的高校教学管理现状出发,可以发现,只有不断地促进高校教学管理现代化进程发展,才可以不断地解决众多影响、并且制约当前的相关管理因素。目前主要的采取手段,需要实施必要的措施,来提升教学管理效率,同时使其变得科学化、合理化,来进一步发挥出计算机技术在当前的教学管理中的巨大作用。这是当前高校教学管理改革中的关键步骤。
1 分析计算机管理技术在当前的高校管理技术中的作用
1.1 减轻管理工作量
近几年以来,高校教学管理体系已经尝试做了一些相关的改革,同时根据现行的学生培养目标,采取了一些调整性的方案,同时也在不断地促进办学发展,形式也更加地趋向于成熟化。但是由于当前校招人数逐年激增,因此教学管理的任务量也在不断增大,高校的教育部门需要处理大量的教学信息。与此同时相关的分析工作任务也越来越繁重。传统的教学管理方式已经无法适应高校教育管理形式的发展趋势,因此计算机技术的运用可有效地解决上述问题。当务之急,是需要不断地进行尝试,最后决定符合当前的高校教学管理的相关办公模式,使其具有高效性、科学化的特点。随着计算机的普及,在教学管理中使用计算机技术可以极大的节省人力、物力,同时减少因信息遗漏给高校教学管理带来的损失,减轻了任务量,使相关的数据方便打印,还可以进行信息传递。
1.2 确保教学管理工作正常运用
对于教学管理而言,需要相关人员对于日常的事物进行总结、分析和安排,同时对综合信息进行有效化的处理,实行必要的管理跟控制,来确保高效的教学管理工作得以正常开展。具体的任务还包括,汇总相关的教学信息数据,评定教学状态,评价教学质量水平,根据现状制定有关决策,必要的时候还需要进行科学化的信息和数据储存。如果用传统的方式来处理以上工作,则工作量无疑太大。如果采用现代化的计算机处理模式,运用Word, Excel,PPT等办公软件进行处理,则会实现高效化的办公流程。因此高效化的教学管理模式,可以运用计算机来处理相关的事务。
2 分析计算机技术在高校教学管理中的应用
从当前的情形分析,高校计算机管理中所涉及的领域非常广泛,它主要涉及到不同部门、人员、内容等,其中涉及最多的是学生学籍处理、教学质量监督管理、以及对学生日常信息管理等工作。这些内容复杂多样,需要进行记录,归档等操作。因此运用计算机技术,可以减轻工作量,提高管理效率。同时也有利于后期的查询工作。具体可以分为以下几个方面。
2.1 提高学生成绩管理效率
学生的成绩管理是高校教学管理中一个非常重要的信息点。同时也是学生的学籍管理中很重要的成分。根据当前的相关规定,明确指出,需要记录学生在每一学期中参加课程的课时,学分、成绩等信息。同时还需要满足后期的查询、更改、分析等功能。因此就需要认真处理好相关的数据。从学生大一开始到大四结束,学生的课程数都会在30~60门之间。学院需要处理的学生信息更是一个庞大的信息量,校级的相关教学部门处理的信息量更是不可估计的。进行计算机管理操作,可简化学生成绩信息输入流程,同时可以进行储存、调取等后续操作。
2.2 简化操作流程
在每学期课程结束之后,教学管理人员可以将根据班级的学生人数,相应的成绩录入教学成绩管理系统,这样系统就可以自动匹配不同分数段的人群,同时还可以知道学生的成绩评定,以及班级的平均成绩、班级排名、优秀率、及格率等相关信息。通过操作系统,还可以建立学生在该学期的成绩表。通过设立相关的查询渠道,学生可自行查询自己的考试成绩。同时还可以根据实际情况,例如:补考、缓考等特殊情况,可进行说明。运用计算机操作,可以减轻学生成绩处理任务,简化流程,减轻工作量,使得数据管理工作更加轻松,为师生创造了便利。
2.3 加强教学质量监督管理
随着当前教育领域发展的步伐越来越快,对教学的有效性要求也越来越高。如果提升当前的高校教学质量成为了关注的问题。只有设立有效的教学质量评定体系,才能发现当前的教学出现了哪些问题,进而采取具有针对性的解决措施。因此就需要进行相关的教学质量检查工作。传统的方式都是采用发放调查问卷,让学生进行填写,让学生为教师打分,但是该种方式费时费力,有时学生只是匆匆地应付,起不到实质性的作用,同时由于后期还需要理对相关反馈进行收集、归纳、总结,因此整个工作量成为了一个浩大的工程。而采用网络平台,教学生输入自己的相关信息,对教师的教学质量进行评定,系统会根据实际的选项,对相关的信息进行汇总。这可以帮助教学管理人员有效地了解学生对于该门课程的相关反馈,同时发现一些存在的问题。教学管理人员也能对教师的教学质量做出适当的评定。
2.4 有效加强对教学信息管理
利用网络,可有效地对学校的多媒体教室,课程等做出有效的安排,而不会出现冲突。这就需要高校教学管理人员提前了解当前学校教师的使用情况,例如:使用时间、班级等。利用计算机对其使用情况进行安排,最大化地实现多媒体教室运用。同时由于在高校内,一个教师,需要同时教授好几门课程,因此运用计算机可对教师进行合理的时间安排。总之,运用计算机,可以确保对校内的资源进行全面处理,做到优化配置,充分地发挥其教学服务作用。
2.5 创建网络平台
网络平台的创建,有利于加强师生之间的合作。教师定期向网络平台上传教学资料,学生可自行下载,完成之后,进行上传。教学资料可以是文件、录像等等。由于在该信息被储存在网络平台上,教学管理人员可对其进行检查,来审核教师的教学质量,同时也可定期抽查学生上交的作业,进行相关的教学评估。
【关键词】计量管理;计算机技术;应用
在新形势的背景下,更需要充分发挥计量检验数据的作用,为企业的经营决策管理提供有效依据,实现安全生产,提高劳动效率和企业的经济效益。而计算机技术在计量管理中的应用,为计量管理工作走向现代化提供了保证,有效的带动了计量管理工作的水平进一步提高。
1.计算机技术在计量管理工作中的作用
1.1实现生产过程自动化。过去的计量管理工作,大部分都是依靠人工操作来完成,难免会存在一些疏漏和错误,不仅计量检测的准确度得不到保证,而且效率也比较低。而在计量管理工作中使用计算机技术以来,能够极大地改善这种局面,大大的提升了了数据采集的速度,处理数据的准确度以及制作报表的效率,从而提高了计量管理的效率。
1.2提高了计量工作的可靠性和安全性。随着计算机技术的不断进步,计算机硬件的可靠性已经越来越值得信赖。而在计量管理工作中,企业对计量检测数据往往有较高的安全性要求,往往不希望看到关键的数据信息发生外泄等现象。利用计量管理中的计算机技术,可以通过安全保密系统对关键的数据信息进行加密,使得只有掌握密码的人才能进入系统内部,非相关人员不会接触到计量数据,在这样的,极大程度的提高了计量工作的安全性能和可靠性。
1.3更便于计量工作人员处理信息。通过计算机技术,可以将计量工作联入局域网,搭建一个数据共享的内部平台,供计量工作人员随时查询、提取和使用所需要的数据信息,为计量工作人员处理信息带来了极大的便利,大大节省了他们的时间。
1.4对产品生产流程进行控制,保证产品质量。在计量管理工作中使用计算机技术,通过资源丰富的互联网,计量管理人员能够及时的了解最新的市场情况,及时掌握最新的计量理论和计量方法,跟上时代的步伐,使计量管理工作与时代的发展同步。计量管理工作与企业的生产管理有着直接的关系,一套可靠的的计量数据是企业控制产品生产流程的重要保障,也是保证企业产品质量的必要依据。所以,在计量管理工作中应用最新的计算机技术,能够最大限度的提高企业产品质量,进一步为企业带来更大的经济收益。
1.5有效减少了工作人员的工作量。利用传统的计量管理工作方法,处理数据的过程需要依靠人员进行,工作量非常大,数据非常繁杂,导致出错率比较高。而且容错率也比较低,一旦在某一个地方发生了错误,就需要全盘重新来过。而使用计算机技术进行计量管理工作,数据的处理都是依靠计算机来完成,极大程度的减少了工作人员的工作量,解放了大量的人力资源。
2.计量管理工作中的计算机技术
2.1数据库技术的运用。计量管理工作牵涉到保存资源、处理数据以及编制各式的检测证书等任务,利用人工的方法完成任务有一定的难度,无法保证计量工作的效率和可靠性,而且也不利于对数据资料的查询和管理。而使用数据库管理技术,能够实现计量管理工作的现代化要求。
2.2网络技术的运用。利用计算机技术和网络技术的有机融合,计量管理工作逐步抛弃了过去的的信息传输模式,通过局域网构建了一个信息共享的平台,实现了对数据信息的高效率利用,为计量工作人员提供了极大的便利,同时也使设备的使用效率有了显著的提升,实现了资源的最大化利用。
2.3虚拟仪器技术的运用。运用虚拟仪器技术在计量管理工作的应用,通过将高性能的模块化硬件与高效灵活的软件相结合,改变了计量仪器的传统的物理结构,提高了计量仪器的性能,为了测试、测量工作的可靠性提供了保证。
3.计量管理工作中计算机技术的运用
3.1对计量工具的管理。利用计算机技术搭建一个计量仪器管理系统,能够有效地提高计量工具的管理水平,与过去的计量工具管理模式相比有很大的进步:(1)在采购计量工具时,利用计算机技术建设一个采购数据库,将计量仪器的市场价格信息保存在数据库里,通过对这些数据的整理和对比,可以选择性价比最高的采购方案,为成本控制提供了依据。(2)在管理台账时,利用计算机技术建立一个台账数据库,把每一个计量仪器的台账信息按照一定的分类标准录入数据库中,这样在想要查询某件计量工具时,通过数据库能够方便快捷的达到目的,大大提高了工作的效率。
3.2对数据的管理。计量工作需要对大量的数据进行处理,利用计算机技术可以实现对数据信息的统计运算,实现对数据的存储,实现计量信息的准确传递,此外,通过为计量工具的检定结果建立数据库的方式,实现了计量工具管理的自动化。
3.3实现网上培训和网上点评。通过计算机技术和网络技术相结合,能够使计量管理人员在网上学习到最新的计量管理知识,通过网络就可以进行员工的培训。同时在企业内部网站上公开计量管理人员的考评信息,能够实现考评透明化,并且在员工之间形成一种良性的竞争。
3.4对计量档案的管理。运用计算机技术,将所有的计量资料分类保存,有利于计量工作人员随时检索资料,对员工档案工作和对员工信息工作相辅相成。在现代企业对员工管理模式中,无论是各级组织部门还是基层单位,对员工档案工作和对员工信息工作都是相对分离的,分工也很明确,有的还隶属于不同的职能科室。由于各级企业对企业员工信息软件和对员工档案管理软件很多,两类软件一般都包括了对员工信息和档案管理信息,侧重点各不相同,信息转换或共享也有困难。各种对员工信息系统应用面较广,利用率也较高。但不少企业采集信息时不严谨,或由本人直接提供有关内容,或使用一些未经校对的现成表格资料,随意性大。另外企业对员工信息常采取定期采集维护方式,学历变化等信息的管理往往相对滞后,以上因素都会造成企业对员工信息失实,影响对员工对档案工作的正常开展。另一方面,档案管理系统中的主要数据来源于对员工档案,而且一般采用随时维护的形式,在材料归档的同时就要更新信息,具有真实性、权威性。但由于多数企业已有了对员工信息系统,档案管理系统中的对员工信息往往不被重视,利用率低。要推动企业对员工档案的计算机管理,有必要建立对员工档案与对员工信息同步化管理的合理模式。在档案工作与对员工信息工作的有机结合的基础上,可将企业档案管理与对员工信息这两类系统合二为一,开发推广全国统一或较大领域统一的企业对员工档案信息综合网络系统,实现对员工档案基础管理工作这一信息开发利用工作的同步化管理。这样既能减少工作环节和重复劳动,提高工作效率,又可保证信息的准确、完整和新鲜,提高信息资源的利用率。使档案管理工作实现动态管理,从根本上提高管理水平。
4.结语
综上所述,在计量管理工作中应用计算机技术,是时展的必然趋势。通过数据库技术、网络技术和虚拟仪器技术的应用,可以极大程度的提高计量管理工作的效率,为计量检测的准确性提供可靠的保障,并进一步提升企业的经济效益。
参考文献
[1]付金贤.计算机技术在计量管理中的应用[J].中国新技术新产品,2012,15(19):32-33.
【关键词】药房;计算机;技术;应用
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2014.04.619文章编号:1004-7484(2014)-04-2297-01随着科学技术的发展及医疗改革的深化,为提高药房管理水平,为患者提供更优质的服务,同时提高医院药房的信息化管理水平,必须采取相应的现代化技术。目前,计算机技术已被广泛应用在医院的药房管理中,为提高药剂效率、减少成本、改善服务质量,实现优质高效地药房服务模式[1]。本文就计算机技术在药房管理中的应用效果分析报道如下:1计算机技术在药房管理的必要性
药房管理包括药品申请、药品购入、药品入库、药品审核发放及药品库存等查询管理工作。随着科学技术的迅猛发展,计算机管理技术管理已逐渐代替以往利用人工审核、发放及盘点查询等管理工作。所以计算机网络化管理系统成为医院,乃至药房等医院内部环节的管理的有效方法之一。尤其是利用现代化医院管理理念的转变,提高计算机应用及管理效率使药品管理简单化、迅速化、系统化及便捷化,极大提高药房管理水平及工作效率是目前医疗结构改革的必走之路。2计算机技术在药房管理的优势
药房管理系统主要分为药品管理与人力资源管理两大部分。实行计算机技术管理药房可以具有以下优势:①利用信息化技术可以是药品管理程序化,使用计算机信息技术督查药品的保质期与有效期,设置报警期限,随时代替人工进行查询,保证药品质量;同时为提高药品报废的防范意识,降低耗材;②降低药剂师劳动强度,方便临床医师查询与药物使用,通过计算机技术管理,将药品进行分类、分区及包装放置,方便药师调剂,减少劳动强度。而且,临床医师通过计算机管理系统随时查询药房药品的库存,方便使用,减少患者因药物缺失需要调换而引起医疗纠纷;③通过计算机技术管理便于要放对医师的处方进行监管,药剂师遵循管理制度,利于便捷的网络化管理措施就能严格审核处方后分发药物,确保用药安全,优化服务力度,提高患者满意度;④药房通过计算机管理技术可以对药剂师进行监管,在强化员工的业务水平管理及工作量管理中都起到监督作用。促进药剂师素质,提高自律能力。同时也对临床医师的处方的应用合理性进行检查,以处方“四查十对”为原则,做好调剂工作3讨论
3.1计算机技术在药房管理系统简介药房管理系统主要包括药品入库、药品出库、药品调剂、药品管理、处方管理药剂师管理及统计查询等内容,通过计算机技术将以上这些管理措施施行网络化管理系统,有利于提高医院药房管理水平,减轻药剂人员劳动强度。缩短药品调剂时间、检测药品不良反应及提高患者满意度[2]。降低能耗,提高药房工作及管理效率为目的的新型管理技术。
3.2计算机技术在药房管理内容
3.2.1药品出入库药房管理是以药品与药剂师为主要管理对象,药品管理在药房管理中具有重要的位置。由于药品的特殊性,不仅具有在患者服用后能够产生抵抗能量,预防和治疗疾病,而且具有不良反应等副作用,因此,药房工作人员必须加强药品管理责任心,同时提高药品质量及相关知识,以此来提高患者服药后的药效及降低药品不良反应。所以对药品管理就要用过计算机技术实行信息化和自动化管理措施,提高药品管理率。其具体措施表现在①通过计算机信息化技术对药品做好分类存放、明确库存量及不良反应检测等工作,如对一些如麻醉等,尤其具有危险性的药品要与普通药物区别对待放置地方,有条件地采取安全库房单独保存,实行专人管理;②通过计算机技术监管药品的保质期,保证使用药品质量并及时销毁过期药物,杜绝过期药品流失患者手中等。③利用计算机自动化技术对药品分拣;类放置及正确分发等药品流通环节进行监管。
3.2.2利用计算机技术对药剂人员管理药品的出入库、调剂及流通最终要通过药剂人员的劳动价值体现。所以,在对药品的监管同时也要对药剂师进行科学化、规范化及合理化管理,同给药剂师培训计算机技术相关知识,同时要强化药剂人员对利用计算机技术管理药房措施的认识性及责任心,提高药房人员的个人素质、自律能力及调剂药品的效果。提高优质服务于患者的意识,有利于建立药房人员与患者的和谐关系,提高患者满意度。
3.2.3利用计算机技术对药品调剂的管理药品调剂包括核对处方、调剂、处方管理等程序。通过计算机技术核对处方,可以对普通平诊处方、急诊处方、及品处方信息化管理,提高甄别效率,减少错误调剂。错误发放的医疗纠纷隐患。同时也为严格审核处方、分类调剂药品、处方管理等环节施行信息化、准确化和及时性提供科学化管理依据,也提高确保用药安全及优质服务意识。尤其利用计算机技术对处方进行统计、查询及分析不良反应等方面管理施行全面化、标准化及时效性提供技术保障。
3.2.4通过计算机技术对药房管理施行现代化管理的药房模式近年来,计算机技术在医院管理方面得到飞速发展,科研人员开发出了HIS等主要计算机软件,为医院药房的现代化管理提供技术保障,避免药房人员因质量管理不严格,药品分发不及时,处方核对错误等医疗纠纷隐患。同时为医院进一步建立信息化、自动化、规范化管理的现代药房管理模式奠定基础[3]。
3.2.5利用计算机技术对药品不良反应进行及时监测和分析的应用通过计算机技术对药品不良反应的监测施行报警、采集、分析、评价及处理等程序化处理措施,以便对药品不良反应降低到最低损失程度,杜绝医疗事故及纠纷的发生[4]。同时利用计算机技术建立药品不良反应统计分析报表,探讨不良反应的发生率及危险因素,为临床提供科学合理的药品不良反应数据库提供技术指导依据。
3.2.6利用自动化药房管理系统增加计算机自动化药房管理设施,通过人工智能控制和自动化药房机传输手段,可以提高药品在零售终端储运的效率,减少差错率,节约时间与药房置放空间,同时提高药房管理水平、降低药物损耗、保证药品质量、较少用药差错、降低药品管理成本,增加医院的经济效益。最终目的是通过建算计技术施行药房自动化系统中药物传递替代传统药房中药剂师的双手,有效地减轻了药剂师取药、调剂药品等的工作强度。
综上所述,本院通过计算机技术在药房管理中的应用后实现药房管理信息化、自动化规范化及时效化,为药房人员在药剂工作等方面降低成本,提高工作效率及患者满意度均优于使用前,尤其是最大程度地避免药品调剂错误事件的发生,减少医疗纠纷。有效地提高药剂出入库、调剂及服务等管理效果,提高患者满意度,树立医院的良好形象奠定基础。参考文献
[1]杨殿娇.计算机信息技术在药房管理中应用[J].当代医学,2013,16(5):152-153.
[2]马晓斌,刘松林,等.药房管理系统在我院门诊药房的应用[J].医疗设备信息,2006,6(4):35.
关键词:计算机技术;企业经济管理;运用;对策;分析
前言
科学技术是第一生产力,进入新世纪以来,科学技术的迅猛发展促使计算机技术在社会各领域中实现了广泛运用,并为进一步提升社会生产力水平提供了技术支撑[1]。对于我国企业而言,在全球经济一体化与社会主义市场经济迅猛发展的背景下,竞争压力不断增大,要想进一步提升自身的经济效益与竞争实力,就需要积极将计算机技术运用于企业经济管理之中,以此来深化财务管理信息改革步伐,通过对资源的整合与优化配置来全面提升企业的管理质量与效率[2]。
一、目前企业经济管理现状与所呈现出的问题
当前,企业在改革发展中,逐渐将计算机技术运用到了企业管理中,为提升企业管理效率与工作效益提供了技术支撑,但从目前计算机技术在企业经济管理中运用的现状看,依旧存在着一系列的问题,具体而言:
1.1经济管理理念有待进一步更新。在信息化、知识化时代背景下,计算机网络技术的应运而生为企业管理改革带来了全新发展机遇,借助计算机技术的运用,能够为企业进一步提升自身的生产效率与管理效益提供保障。但是,从目前企业管理工作开展的现状看,管理理念的滞后使得企业在实际开展经济管理工作的过程中,对计算机技术的重要性认识不到位,进而使得计算机技术的运用浮于表面化,难以实现技术优势的充分发挥。而企业经济管理理念的滞后,阻碍了企业管理水平的提升,弱化了企业的市场竞争力。
1.2管理方法落后。从目前企业经济管理工作开展的现状看,由于企业经营管理者自身对经济管理的概念认识不足,致使在实际开展管理工作的过程中,难以给予经济管理的重要性以全面认识与充分重视。在实际践行的过程中,面对当前市场的激烈竞争形势,企业经济管理方法的滞后性随之凸显,经济管理效率与质量偏低,直接影响到了企业经济效益与竞争实力的提升。但是,在企业现有的经济管理环境下,实现经济管理方法的创新可谓是阻碍重重,计算机技术难以在企业经济管理中得到有效运用。
1.3现有管理制度体系不健全。目前,企业的迅速发展使得自身现有管理制度的弊端与不足随之凸显,尤其是在当前的市场经济体制下,对于企业而言,要想能够在激烈的市场竞争中具备立足的资本,就需要实现管理制度的创新与完善,进而为企业各项管理工作实现有序且高效落实奠定基础。但是,由于现有管理制度体系的不健全,使得企业在实际开展经济管理活动的过程中,难以实现经济管理目标的明确定位,相应经济管理职责无法得到明确落实,经济管理内部控制力度不足,进而加大了企业经营管理风险,阻碍了企业发展步伐。
二、将计算机技术运用于企业经济管理中的必要性与价值
2.1必要性。将计算机技术应用于企业经济管理中,是时展的必然趋势,在信息化时代下,运用信息技术于企业管理之中优势凸显,在当前市场激烈的竞争形势下,能够为企业创新管理模式与方法手段提供必要的技术支撑。尤其是很多企业在积极运用计算机技术过程中,取得了一系列的成效,以实践证明了计算机技术运用于企业经济管理中的价值,因此,对于企业而言,需要抓住计算机技术给企业经济管理所带来的全新发展机遇[3]。与此同时,在企业全面推进管理改革步伐的过程中,实现计算机技术的运用是企业创新管理方法与手段的基础,只有将计算机技术完善的运用于企业经济管理之中,才能够借助信息技术的运用来提升经济管理的实效性。
2.2价值。在企业经济管理中,将计算机技术进行完善运用表现出了如下的优势与价值:第一,为企业实现经济的系统化管理奠定了基础。借助计算机技术的运用,对于企业而言,能够实现对经营活动的动态化监管,进而为实现科学管理决策的制定奠定了基础。任何企业存在的价值都是为了实现自身利益的最大化,这是企业立足于市场的基础所在,而借助计算机技术的运用,企业能够实现有效的把控资金资源的状况,进而通过对资源的整合来实现对资源的优化配置,为提升企业的经济管理质量与效率奠定了基础,同时也为企业实现自身可持续发展目标提供了保障。第二,以远程办公管理的实现为企业全方位掌控市场信息奠定了基础。对于企业而言,借助信息技术的运用,能够为企业实现经营管理活动的高效开展提供保障。而计算机技术作为企业实现信息化建设目标的基础与关键,在经济管理中,以计算机技术的运用,可实现远程办公,打破了传统工作模式下在时间与空间上的束缚,为企业全面掌控市场信息奠定了基础,以此来支撑企业制定科学的管理决策,及时规避市场风险,抓住发展机遇,提高经营管理的实效性。第三,以财务管理信息化的实现来提高财务信息的透明度,并为日常管理工作实现高效且顺利的开展提供了技术支撑。一方面,企业财务管理作为企业管理的核心,在实际开展这一经济管理活动的过程中,需要全方位把控资金与物资的动态变化,提升财务信息的质量,并实现财务信息的充分共享,进而借助经济管理透明化的实现来提高企业内部控制力度与市场竞争实力。另一方面,借助计算机技术在企业日常管理工作中的运用,能够降低人力资源投入成本并提升企业日常工作的效率,同时还能够为及时明确问题并落实有效解决措施奠定基础[4]。
三、将计算机技术完善运用于企业经济管理中的对策
3.1搭建基于计算机技术下的经济管理系统网络。将计算机技术运用于企业经济管理中,需要以完善组织结构体系的打造为基础,并实现权责的明确划分,打造良好的内部管理与控制环境,为计算机技术能够在企业经济管理中得到充分运用并发挥出自身的作用创造良好的环境。在此基础上,需要针对传统会计模式进行创新,结合企业当前的实际经营管理情况,根据企业经营战略目标的需求,针对成本收益率进行对比分析,进而实现对组织结构体系的优化与完善。在现有的网络环境下,要想促使相应的组织结构能够与网路环境相适应,就需要基于计算机技术的运用下,针对企业会计流程进行改造,促使企业能够借助这一网络化组织结构体系,实现各部门间的横向与纵向沟通,促使计算机技术的运用能够为提升企业经济管理效率提供保障。与此同时,还需要确保该网络管理系统具备良好的预防性,为企业针对经济管理风险实现事前、事中与事后的全方位控制奠定基础。通过一体化经济管理体系的搭建,有利于企业对信息及时、全面的获取,科学制定经营管理决策,为优化企业业务流程奠定基础,降低成本,提高企业管理效率和经济利益。
3.2实现对企业经营管理风险的有效识别与应对。对于企业而言,在实际开展经营管理活动的过程中,面对复杂的内外部发展环境,要想实现自身的稳健发展,就需要提升自身的风险管控意识与能力,为企业在规避风险的同时,实现自身的稳健发展奠定基础。而基于潜在的风险因素较多且复杂,企业需要借助计算机技术的运用,以信息化经济管理系统的完善搭建为基础,实现对风险的有效辨别并落实完善的风险防控措施。具体而言,则需要借助计算机网络技术实现对风险的评估与预测,包括在计算机网络环境企业所面临的经营管理风险,在明确风险评估指标的基础上来实现风险模拟评估,进而以事前、事中与事后相结合的方式,实现风险防范措施的科学且完善制定,进而为企业实现经济管理活动的高效开展奠定基础。
3.3注重细节改革以实现对计算机技术的灵活运用。在实际运用计算机管理技术的过程中,要求企业要结合自身实际,实现对计算机技术的灵活运行,以确保计算机的运用切实能够充分服务于企业经济管理活动的开展之需,充分发挥出自身的作用与价值。在实际践行中,要求企业要积极更新管理理念,加大对计算机技术的重视程度,通过宣传、培训以及教育工作的开展,促使企业上下能够在重视计算机技术运用的基础上,具备一定的信息化能力素养,为计算机技术在经济管理中实现有效运用创造良好的环境。在此基础上,针对企业经济管理体制改革过程中所呈现出的矛盾与问题进行解决,针对企业经营管理体制的变化,实现有针对性优化措施的落实,为企业在发展的过程中能够实现对计算机技术的沿用奠定基础。
总结
综上,对于企业而言,在实际开展经济管理活动的过程中,需要积极借助计算机技术的运用来提升自身经济管理的效率与质量,并在规矩经济管理风险的同时,优化资源配置,以服务于自身经济效益与竞争实力的提升。在实际践行的过程中,需要明确在企业经营管理中运用计算机技术的必要性与价值,并以完善经济管理网络系统的搭建为基础,实现对经济管理风险的有效识别与控制,同时注重细节改革以搭建良好的计算机技术运用与发展环境,以此来充分发挥出计算机技术在企业经济管理中的作用与价值。
参考文献
[1]王宏宇,柴宝芹.计算机在企业经济管理中的应用[J].商场现代化,2013,30:83.
[2]武心侠.计算机在企业经济管理中的应用[J].信息与电脑(理论版),2015,07:92-94.
[3]薛佳.计算机技术在企业经济管理中的应用探析[J].电子设计工程,2015,15:47-49+53.