财务档案管理制度精选(九篇)
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第1篇：财务档案管理制度范文
在经济不断发展的大环境之下，已然对医院财务档案管理提出了全新的发展要求。众所周知，医院财务档案管理工作对于医院的发展具有重要意义，其水平的提高与医院的良好运行及发展是成相关性的。而现如今实践过程中，医院财务档案管理工作的一些新问题亟待解决，这也是我们谋求我国医疗卫生事业新发展的途径之一。
1 医院财务档案管理的困境
1.1 未建立体系化的医院财务档案管理制度
目前，我国医院普遍对于医院财务档案管理制度工作不够重视，导致制度建立不完整。这就使医院财务档案管理工作陷入了执行困难，管理工作人员在财务档案归类及整理中无规范章程可循。由此，一些医院财务档案管理人员按照其经验工作，这又不利于建立体系化的、完整的医院财务档案管理制度。
1.2 未建立完善的医院财务档案管理机制
我国目前医院财务档案管理机制及水平不高，即未能建立完善的财务档案管理机制，这也进一步导致了医院财务档案管理的一系列问题出现。例如，据实践调查，大多数医院未能为本院财务档案管理人员设立专业办公区域，而面对检查时，这些医院一般采取临时设立的方式进行应付。因此，医院财务档案管理的水平是有待于进一步提升的。
1.3 医院财务档案管理者水平普遍不足
医院财务档案存储对于医院发展而言，是一项重要资源。在此程度之上，这也就对医院财务档案管理者的管理即整体水平提出了新的要求。然而，我国医院的现实发展情况是：医院财务档案管理人员的责任心、办事细心程度均存在或多或少问题，均有待提升。由于财务档案管理工作本就要求人员认真、细致，因此，大多数医院中的非专业财务档案管理工作人员须得到进一步筛选，以规制其专业度不足、管理水平不高、工作不认真、重视程度不够等问题。
1.4 医院对财务档案管理认识及重视程度不足
目前，我国大多数医院财务档案管理工作现状是：任务较重、人员数量不足、人员对于档案管理认识不足等。因此，一些管理人员在财务档案归类整合工作过程中，存在侥幸及应付心理、将合同文件等重要文件不规律存放，最终导致医院在做年终结算、报表制作及汇报等多项工作时存在较大困难。
2 医院财务档案管理的困境应对措施
2.1 进一步建立体系化的医院财务档案管理制度
对于医院的财务档案管理工作而言，建立完善的制度是保证医疗工作良好进行的前提。为推进我国医院的进一步良好发展及医疗事业的进步，则应进一步持续良好发展医院的财务管理工作。医院在财务档案管理多方面工作中均需不断调整其自身发展目标，变革相关体制，调整医院的财务档案管理及财务发展运行体系，进一步进行完善，处理好各方面问题，以提升医院自身的经济运转能力，进而促进医疗服务能力及竞争力的发展，以进一步使医院在新形势下的经济发展中谋求发展地位。因此，医院应如何进一步调整自身的财务经营管理模式、进一步提升自身的财务档案管理水平以提升医院的发展水平具有重要作用。医院应不断调整发展目标，使财务档案管理体系化运行及发展，并进一步进行制度完善。例如，在医院财务档案管理过程中，需分析具体财务资金的用途。
2.2 进一步完善及优化医院财务档案管理机制及水平
医院应进一步优化自身的管理机制及提高管理水平。财务档案信息化管理是促进医院发展的全新重要趋势，例如，医院应对档案存放设备等及时更新。随着经济形势等的不断更新及发展，传统的财务管理多表现在档案存放及管理方面，而财务档案管理的应用在工作中逐渐加大了比重。目前，财务档案管理制度仍处在逐步完善及体系化形成的阶段过程中，医院财务档案工作人员需逐渐推进财务工作各方面内容的整合化管理。对于管理人员的要求方面，也需得到提升，如运用技术管理、信息化管理财务档案等多个方面能力均需得到提升。医院也需完善自身财务管理体系、途径等多方面内容。总之，进一步完善及优化医院财务档案管理机制及水平，注重医院的财务档案管理是医院进行全面规范化管理的重要途径之一。
2.3 进一步提升医院财务档案管理人员水平
在提升医院财务档案管理水平过程中，进一步提高财务档案管理人员自身品质、道德、不断加强其自身专业水平具有重要作用。而医院从事财务档案管理的工作，将易于影响医院的综合发展水平。医院需擅长运用多种机制管理人员，增强医院的财务档案等方面的综合实力。培养优秀的财务档案管理队伍，最终使医院通过不断提高多种机制而使其自身谋求良好的发展。医院财务档案管理工作人员应认识到其自身的财务档案意识、责任感对于医院的医务工作及良好发展的重要意义，因此，提升财务档案整合人员工作上的责任性与创造性具有重要作用。医院财务档案管理人员自身需从实际情况出发，也需不断完善多种机制下的实践应用，进而全面促进医院财务档案管理等多种机制的发展的水平，最终促进医院的良好发展。
2.4 进一步提升医院对财务档案管理工作的重视程度
医院需建立严密的内部控制财务档案管理制度，完善财务业务流程与管理机制，需进行多项工作的具体安排，使各财务档案管理人员分工明确，规范财务档案管理的流程，整理档案，实现财务档案管理的规范化、信息化、专业化，以此确保管理档案的体系化、完整性。医院在如今的经济发展的环境下，其需建立健全自身多种财务管理机制及制度，将医院的良好发展建立在科学化的财务管理工作的基础之上。
总而言之，在新的经济发展形势下，医院的财务档案管理工作对于医院的发展具有重要意义，其也存在着一些问题，医院的财务档案管理工作人员应面对自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及机制，进一步提升医院对财务档案管理工作的重程度。
参考文献
[1] 迪力努尔・吐尔逊.浅谈医院财务档案管理的困境及措施[J].财会金融，2014，（3）：23.
第2篇：财务档案管理制度范文
摘 要 随着企业职工养老保险参保人群以及覆盖人群的不断增加，养老保险财务档案管理工作日益繁重，原有的养老保险财务档案管理已经不能适应现代档案管理的要求，需要加强养老保险财务档案管理工作的标准化、科学化以及规范化，不断提高养老保险财务档案管理的水平，因此本文针对企业职工养老保险财务档案管理中存在的问题，探讨其有效对策。
关键词 养老保险财务 档案管理 问题 对策
不断完善社会的保障体系，是关系到改革、发展、稳定的重大问题，养老保险作为我国社会保障体系的重要组成部分，需要适应现代信息社会的发展，建成能够体现出社会公平的新型财务档案管理体系。养老保险财务档案管理水平的提高有助于养老保险机制的有效运行，因此，需要及时解决养老保险财务档案管理中存在的诸多问题。
一、养老保险财务档案管理存在的问题
（一） 财务档案管理信息化有待加强
随着科技的进步，财务档案管理技术也在不断的发展之中，电子财务档案信息的数据也面临着诸多的问题，纸质化的会计财务档案已经不能适应当前的财务发展需要，装订时分类的麻烦，更新信息的困难，都给财务档案的管理带来了不便，另外，财务档案管理信息的透明化以及科学化较低，为了谋求巨大的利益，存在着对客观数据的篡改以及随意操作，违反财务档案管理的规定，这给财务档案管理带来了潜在的威胁。作为会计凭证、财务会计报告等会计核算专业资料的会计档案，它是记录和反映档案信息的重要证据，它是对一个单位经济活动的记录和反映，因此会计档案的信息化管理，要始终核查是否财务活动遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为。
（二） 财务档案管理工作管理力量薄弱
财务档案工作管理力量的薄弱主要表现在下面几个方面，第一，管理手段的落后，财务档案管理硬件设施以及软件设施落后，工作环境较差，由于管理资金的限制，在财务档案管理上投入不足，尤其是信息化的管理手段尚未建立起来，系统化的管理缺乏，现代化的管理设备还没有投入到使用，这给数量较大的档案管理工作带来一定的阻碍，过分地依赖人力以及物力，也给会计凭证以及报表资料的整理带来困难，给会计档案的查阅以及保管带来不便；第二，管理制度不够完善，财务档案管理的制度是规范档案管理的重要保障，目前的管理制度上，还没有比较明确的责任划定，工作职责范围，管理制度在档案的处理方面还没有较为详细的规定，给档案管理工作带来了一定的麻烦，造成档案管理较为混乱，给档案的查找带来不便；第三，管理机构不健全，财务档案管理的领导机构的健全对于加强档案管理有着重要的意义，一方面的制度的严格落实与执行，另一方面是管理机构的有效监督，缺一不可，同时，管理机构在考核机制方面还要继续完善，对于档案管理的若干指标严格把关，严格核查会计凭证以及报表等资料，为以后的核查提供依据，对于工作中存在的问题要稳妥的解决，管理机构在协调沟通方面还有着一定的缺陷。
（三） 财务档案管理人员素质有待提高
财务档案管理工作人员作为直接接触档案的人员应该具备良好的业务素质以及职业道德，目前有的财务档案管理人员只是为了应付财务档案管理的大量工作从其他部门调配过来的，没有专业的档案管理经验以及知识，不能彻底地档案管理中的问题，造成问题的不断积累，同时，由于档案管理工作量较大，给这些管理人员的培训时间也就一再缩短，给养老保险财务档案的管理带来了潜在的问题。
二、养老保险财务档案管理问题的对策
（一） 加强财务档案信息化管理建设
财务档案管理的信息化建设可以从数据库的建立以及网络建设两方面进行，第一，财务档案数据库的建立，档案信息化是财务会计顺利进行工作的基础，改变了传统的纸质资料的种种弊端，在一定程度上有利于财务工作者的工作，财务档案数据库要从数据的采集、储存、录入与管理等方面逐步建立起来，方便财务工作者对档案的查询、搜索、处理以及进一步的挖掘与管理，由于信息化建设人为因素的影响，可以在一定程度上保证会计原始凭证、会计凭证的真实完整，妥善保管档案信息；第二，网络建设，财务档案管理的网络化有利于档案信息的传输与共享，提高档案材料的利用率，财务档案经过网络传输再经过财务人员的处理，就可以进入财务档案数据库，档案的处理时间将会缩短，提高工作效率，减少财务档案重复录入的工作量，方便会计原始凭证、会计凭证等资料之间信息的传阅。
（二） 完善财务档案工作的管理
财务档案工作的管理可以从信息化管理、完善制度以及加强领导等方面做起，第一，信息化管理，利用现代先进技术，采用信息化管理软件，实现养老保险业务档案管理的信息化、规范化，增加硬件设施，投入计算机、打印机以及扫描仪等设备，建立标准化的档案管理室，引入档案管理软件，解放人力资源，妥善解决会计凭证以及报表资料的快速装订以及保管工作，最大限度地完善档案的管理工作；第二，健全管理制度，财务档案管理制度的不断完善有助于档案管理能够按章办事，有所依据，严格管理，明确档案管理的工作责任与职责范围，另外还要积极探索档案管理的有效制度，使档案工作能够更加的规范化、科学化，使得会计档案资料的录入、保管、借阅以及销毁有据可依，保证会计凭证以及资料的完整性以及真实性；第三，增强管理机构的建设，财务管理机构的建设有赖于管理的考核，通过考核加强管理的积极性、发现工作中的不足，另外还可以建立专门的财务档案管理领导小组，定期召开组织座谈与工作交流会，对工作中出现的问题进行针对性的研究与处理，定期检查档案管理，开展评选先进、考核奖励等活动，激发员工的工作热情。
（三） 提高财务工作人员素质
提高工作人员素质需要从职业道德与技能两方面同时入手，要教育工作人员为社会服务的观念，增强主动服务意识，端正工作态度，以良好的精神风貌对待每一位参保人，强化财务档案工作者的职业道德观念，坚持据实立档的作风，另外还要培养高素质的工作人员，利用讲座培训财务工作人员的业务素质，增强实践性操作水平，丰富理论知识，树立先进的管理理念。积极引进专业人才，打造高素质团队，聘请专业教授进行实地指导，及时发现工作中的问题。
参考文献：
第3篇：财务档案管理制度范文
关键词：高校；会计档案；管理策略
一、财务档案管理概述
财务档案管理是对高校一切经济活动的记录，记录信息要保证准确性、完整性、连续性和真实性。通过查阅财务档案，可以详细了解高校的个性经济指标和财务状况，可以对高校经济从整体上进行分析和把握，为高校各项决策的制订提供参考。财务档案管理是一项综合性的工作，具体包括会计报表、会计凭证、工资结算、报表分析等多项内容。随着网络技术和电子计算机的发展，高校逐步建立了网上会计档案系统，通^网络形成电子会计档案，可以更方便地查阅各项财政信息。
二、财务档案管理存在的问题
1.思想观念陈旧，管理意识淡薄
随着信息时代的到来和信息技术的发展，高校财务档案管理应该顺势而为不断创新，与时代同步。但是，现实的情况是人们普遍忽视高校财务档案管理的重要性，缺乏对高校档案信息化建设必要性的充分认识，甚至有的人认为财务档案管理无足轻重，只是简单的资料整理工作，做好做坏都无关大局。当前，大部分高校档案管理意识淡薄，观念落后，档案管理依然仅是简单的整理、建档、存储，未发掘档案信息资源的利用价值，很多珍贵的资料都被尘封，不能充分发挥其作用，导致资源的浪费。
2.财务档案管理制度存在缺陷
有的高校没有建立相应的管理制度，主要表现在原始凭证填写内容有误、会计核算没有严格按照规定进行等，造成会计档案填写、保管问题多发，却没有相应的制度作为管理依据。财务档案管理制度的缺陷，往往会导致财务材料不能如实记录和反映高校的真实经济信息，严重者会对高校的经济安全造成威胁。
3.档案未能得到开发利用，销毁比较困难
与普通的档案相比，会计档案的专业性比较突出，需要专业的人员进行整理和保存，便于以后工作需要时查阅。但是由于人员素质较低，管理制度不健全，档案管理的工作仅限于对各种数据的整理，基本上不能得到开发利用，造成档案的机制不能完全体现出来。档案的销毁工作也是档案管理的重要内容，可以实现对高校有关数据材料的保密。但是在财务档案管理中，档案的销毁却没有引起档案人员的重视，造成大量的档案材料堆积，销毁工作的任务不断加大。
三、加强财务档案管理的策略
1.加强档案管理工作人员的队伍建设
保证高校档案管理信息化快速发展必然要有一支具备较高素质和较高专业能力的档案管理工作人员队伍，所以进一步改革高校档案管理信息化建设工作，首先要加强档案管理工作人员的队伍建设。可以通过对在职档案管理人员进行深化培训来直接培养，引进一批专业的高端档案管理人才作为人才储备，定期考核强化档案管理人员的技能从而促使其管理技能水平不断提升等方式来强化档案管理人员的综合素质和能力，推动档案管理信息化进程的快速发展。
2.加快制订档案管理信息化建设的标准和制度
“无规矩不成方圆”，加快制订高校档案管理信息化建设的相关标准与规章制度，有利于保障高校档案管理信息化建设进程的顺利开展，同时有利于规范档案信息化管理流程，确保档案信息的安全性和准确性，提高档案管理的成效性。档案信息化建设工作的首要任务就是要实现高校档案信息化建设工作的标准化，保证各项档案信息管理有章可依，有制度可循，制订与高校档案管理实际情况相适合的信息化建设管理制度，可以更加快捷地推动高校档案信息化建设进程健康全面地发展。
3.实现财务档案的数字化建设
传统的会计档案管理工作，单纯依靠人工来完成，工作效率比较低下，工作中出现的疏忽和失误也比较多，电子计算机技术在档案管理中的使用，有利于实现档案管理的数字化建设，可以促进管理工作迈向一个新台阶。高校要充分利用网络技术和电子计算机，通过培训让档案人员掌握一定的网络知识和操作技术，建立网上会计档案资料平台，实现档案管理的数字化建设。
四、结语
高校财务档案管理信息化虽然已经成为一种必然趋势，但并不是一蹴而就的，它是一项长期的、系统性的工程，需要观念、技术、人力、财力等各方面的配合才能完成。档案管理信息化是信息化的又一次大发展，高校必须迎接此次挑战，最大限度发挥档案的作用。
参考文献：
第4篇：财务档案管理制度范文
关键词：行政事业单位 档案管理
随着社会的不断发展和人们对档案认识的不断加深，档案不但逐渐被老百姓所利用，其潜在的真实性和有效性等功能也逐步为人们所重视。而行政事业单位档案是国家档案管理的主要组成部分，是整个行政事业单位协调、有序、高效运行的有效保障，同时也是行政事业单位科学性与规范化管理工作的真实有效记录。
一、行政事业单位档案管理目前存在的问题
1.档案室条件简陋。通过走访了很多行政事业单位，发现有一部分单位的档案室条件简陋，其硬件设施达不到规划化、科学化的管理条件。还有一些行政事业单位将杂物室或仓库房作为存放档案的地点，其杂乱无章，现场凌乱不堪，给档案查阅带来非常大的困难。尤其是人事档案的保管与调档，都没有专业的档案柜存放，有的还用废旧的橱柜来存放档案，灰尘与动物到访痕迹非常明显，给档案管理带来极大的不便，基本直接导致档案的流失和损坏。
2.档案管理工作人员专业性较差。当前很多行政事业单位档案管理工作普遍存在一个现实问题，就是从事档案管理的工作人员安排方面存在一个非专业性和人员养老安置等方面。机关事业单位在财务资金上属于财政拨款性质，很多行政事业单位财务赤字本身就存在问题，根本没有富余资金去聘请专业的档案管理工作人员；这就导致现人现用，让单位一些不能胜任现有岗位的，或准备“退二线”的工作人员去充当档案管理员工作。使得单位档案管理工作人员的专业度不高，对档案管理工作的重要性认识不足，其责任心、服务态度和水平上也会存在着很大的问题。
二、完善行政事业单位档案管理的建议
1.建立和完善档案管理制度体系。行政事业单位档案管理应遵循《中华人民共和国档案法》的基础上，制定相关贴近本单位实际情况的档案管理制度。建立行政事业单位档案管理制度更应注重实用性原则，制度建立后要有可操作性，让档案管理工作人员在执行过程中更加的简便和操作，这样可以更有效的发挥档案管理制度的指导性和规范性。而档案管理工作人员选拔任用的关键因素还是在领导的喜好，从某种意义上看，档案管理工作就是一个闲职，一个可以非常舒服，而工作压力较小的岗位。从传统的行政事业单位的档案管理用人角度来看，通常都是快内退人员或闲置无实际工作岗位安置的人员。从某种意义上看，制度的制定与完善不仅需要对工作人员进行约束，而领导层也需要有一定的约束力，同时还要加强档案管理制度执行过程中的严肃性。
2.加强领导重视度，提高档案管理工作整体水平。在当前信息化时代，行政事业单位档案管理已经成为深化公共服务、实现资源共享的重要窗口与平台。而领导的重视程度则是行政事业单位档案管理的重要影响因素，也是提高档案管理工作整体水平的重要环节。行政事业单位从领导层角度，要不断落实档案管理工作的重要性，并且在百忙之余抽时间对档案管理工作进行抽查，体现出领导对档案管理工作的重视，从而影响档案管理工作人员更加努力做好本单位的档案管理工作。
3.落实档案管理信息化与现代化，提高档案管理工作效率。由于行政事业单位档案机构大多是非盈利性单位，财务资金均由上级主管部门拨付，甚至资金紧张时，还需要融资性自筹以解决困境。因此，大多数行政事业单位档案管理部门由于经费紧张，以及机关工作作风的影响，目前行政事业单位档案网站资源建设在发展程度上还不够成熟，且建设方向比较模糊，概念化倾向严重，没有创新和实用方面的考量。随着我国经济的发展，以及全球经济一体化进程的不断加快，互联网络平台的发展已进入了人们生活的各个领域。这也为档案由纸质界面向数字化界面管理模式过渡提供了软件等技术方面的基础。行政事业单位档案实行信息化管理，将更有利于提高档案管理的工作整体效率。
综上所述，随着社会的不断发展和人们对档案认识的不断加深，档案不但逐渐被老百姓所利用，其潜在的真实性和有效性等功能也逐步为人们所重视。行政事业单位档案管理应遵循《中华人民共和国档案法》的基础上，制定相关贴近本单位实际情况的档案管理制度。同时，注重合理性与可操作性，以及科学性，充分体现民主原则，并切实监督档案管理制度的落实情况。行政事业单位档案信息化管理也日益被提上重要的日程，完善管理制度有利于档案管理的资源优化配置，有利于档案管理内部各方面的均衡发展，有利于调动职工积极性，有利于支持行政事业单位档案事业的持续发展。
参考文献
[1] 冯丽.行政事业单位档案管理工作研究[J].办公室业务，2013（9）
第5篇：财务档案管理制度范文
关键词：高校；会计凭证档案；信息化管理
高校会计档案是由会计凭证、会计账簿、会计报表等组成的，其中会计凭证是会计档案的核心，良好的会计凭证档案管理，利于高校信息化建设。但实际情况则不然。国内很多高校在会计凭证档案管理方面存在诸多不足，导致会计凭证档案不完整等情况发生，降低会计凭证档案的应用价值。对此，应当在财务信息化背景下，推行会计凭证档案信息化管理，利用信息化手段来监督和管理会计凭证档案，使之可以充分发挥作用，保证会计凭证档案完整、准确，具有较高的应用价值，推动高校信息化建设。
1会计档案走向信息化势在必行
1.1传统会计管理存在的弊端。1）传统会计档案不易久存。传统会计档案通常是以纸质为媒介，再加之项技术与工具的应用，容易造成纸质会计档案字迹不清等情况发生。作为重要信息，纸质会计凭证档案如若出现字迹消退或字迹模糊等情况，会影响后续档案查询及应用，可以给高校财务工作带来诸多不便。2）传统会计档案日后查阅困难。在我国高校良好发展的今天，高校办学规模不断扩大，相应的高校每年支出的经费逐渐增多，如此相关部门在对各项经费检查和审计的过程中，需要消耗较多的时间来进行纸质会计档案查阅，这给经费检查和审计工作带来较大困难。令高校档案管理人员更为头疼的是省级或国家级课题经费检查时，管理人员往往要进行几年内会计凭证、账本的档案查阅及复印，这使得管理人员需要大量时间逐步落实[1]。3）传统会计档案的保管欠缺安全性。通常，高校会计档案涵盖各种原始凭证、账本、报表等专业性资料，在对会计档案保管的过程中，为了合理放置档案，必然会对部分档案进行移动，在此过程中很容易出现档案破损或丢失的情况。若如存在别有用心之人，很可能将部分档案资料损坏或拿走，如此必然会导致会计档案完整，降低会计档案的应用价值。
1.2会计档案走向信息化的优势所在。1）会计档案保管规范化、标准化、保密化。会计档案信息化即为“电算化会计档案”，相较于传统会计档案来说，其更易于修改，同时保管更加严格。因为电算化会计档案手工填写、查阅、复印等方面具有严格要求的同时，对会计档案的保密性提出较高的要求。此种情况下，高校设置的电算化会计档案是有操作权限的，需要通过检索才能查阅、复制、拷贝会计档案。所以，高校会计档案信息化管理，可以使会计档案保管更加规范、合理。2）会计档案的存储形式更加丰富。财务信息化发展的背景下，高校财务档案信息化管理，使得高校会计档案的载体不在局限于纸质，而是逐渐利用现代存储工具，比如光片、存储设施、数据库等。存储于现代存储工具中的会计档案不仅占用的空间小，还能方便相关工作人员随时下载应用会计档案，如此可以大大提高会计档案的应用性。所以，信息化管理会计档案，可以使会计档案存储方式更加丰富，利于提高会计档案的应用性[2]。
2当前高校会计凭证档案信息化管理存在的问题
的确，高校会计档案信息化管理是非常必要的。但是目前很多高校在会计凭证档案信息化管理方面存在诸多问题，导致会计凭证档案管理效果不佳。高校会计凭证档案信息化管理存在的问题有：
2.1管理人员对会计凭证档案管理认识不足。目前，一些高校领导及财务人员并没有认识到会计凭证档案信息化管理的重要性。相反其基本秉持着这样的观点，即会计凭证整理是一件浪费时间和精力的事情，校内并没有基于信息化目的，对会计凭证档案管理予以调整，甚至是未设置会计凭证档管理，如此使得高校会计凭证信息无法充分发挥作用。
2.2会计凭证档案管理制度不健全。一些高校会计凭证档案管理工作落实中，缺乏健全的会计凭证档案管理制度，如此不能对此项管理工作予以有效的约束，那么此项管理工作在具体实施的过程中容易受到某些因素的影响，导致管理工作出现偏差，最终管理作用将无法充分发挥。之所以说，一些高校的会计凭证档案管理制度不健全，主要是会计凭证档案管理制度的诸多内容与《会计档案管理办法》、《档案法》等法律法规的相关要求不符，那么在具体推进会计凭证档案管理工作的过程中，诸多方面的工作将得不到相关法律法规的支持[3]。所以，高校应当正视会计凭证档案管理制度不健全这一问题，结合高校实际情况，对制度予以合理标准。
2.3会计凭证归档不规范、不及时。相对来说，国内高校在会计凭证档案装订方面的处理是比较规范的，但是在后期会计凭证档案立卷、归档、保管方面就存在诸多不足，如会计凭证档案立卷不及时、会计凭证档案归档不规范、会计凭证档案保管不合理等等。这些问题的存在，必然会降低会计凭证档案的应用价值，导致后续无法有效运用会计凭证档案。所以，有效处理会计凭证档案归档不规范、不及时等问题是非常必要的。
3高校会计凭证档案信息化管理的几点意见
针对当前我国高校会计凭证档案信息化管理存在诸多问题的情况，采取以下措施来优化会计凭证档案信息化管理。具体的做法是：
3.1高校领导及管理人员应当形成会计凭证档案信息化管理意识。为了使高校能够科学合理的实施会计凭证档案信息化管理，应当向高校领导宣传会计凭证档案信息化管理的重要性及其实施的意义，使高校领导能够重新认识会计凭证档案信息化管理，进而推进会计凭证档案信息化管理，如设置专门的会计档案管理部门，并要求部门管理者安排专门管理人员负责会计凭证档案信息化管理工作。与此同时，对管理人员进行相关宣传及培训工作，如此来提高管理人员的会计凭证档案信息化管理意识，并提高管理人员的管理能力[4]。
3.2完善会计凭证档案管理制度。为了保证高校会计凭证档案信息化管理能够规范、合理的落实，在具体进行会计凭证档案信息化管理制度完善，具体的做法是依据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》等相关法律法规，对会计档案立卷归档制度予以完善，充分说明归档范围、归档程序、整理方法等方面内容及要求；对档案保管、安全保密制度予以完善，充分说明档案保管、档案保密等方面内容及要求。在当前高校会计凭证档案信息化管理方面存在管理人员对会计凭证档案信息化管理认识不足、会计凭证档案管理制度不健全、会计凭证归档不规范、不及时等问题的情况下，应当通过增强高校领导及管理者会计凭证档案信息化管理意识及完善会计档案管理制度等措施，提高会计凭证档信息化管理作用，为后续良好的应用会计凭证档案奠定基础。
作者:杨蓉 单位:荆州教育学院
参考文献:
[1]高娟.浅谈高校会计凭证档案信息化管理[J].电子测试，2013（16）：148-149.
[2]刘高攀，那娜，吕鹏等.会计凭证档案信息化管理的构想[J].经贸实践，2015（12）：143-143.
第6篇：财务档案管理制度范文
第一，加强领导，提高认识，使档案管理工作上一个新台阶。目前的状况总的来说对档案管理工作的重视程度普遍不够，往往是用到的时候强调档案管理的重要性，过后又忽略了，档案管理工作经常给别的工作让位。殊不知有些资料具有原始性和不可替代性，如果当时不及时收集整理，或保管不善，一旦遭破坏，事后是无法弥补的。因此各单位要加强对会计档案管理工作的领导，领导要始终关注档案管理工作，并亲自过问档案工作，解决档案工作中存在的各种实际问题，常抓不懈，保持一贯性和持久性，同时在人员编制和设施配备方面给予适当倾斜，为更好地开展档案管理提供条件。企业根据国家法规制定企业档案管理制度和档案管理人员工作职责，使档案管理工作有章可循，责任明确，便于操作，进一步做到档案管理规范化、制度化、系统化。作为档案员要认真学习《档案法》《会计法》《保密法》及其他相关政策法规，接受上级档案部门的指导，树立和增强档案管理服务意识，杜绝档案工作说起来重要，做起来次要，忙起来不要的状况出现，扎扎实实做好会计档案管理工作。
第二，提高业务能力，落实会计档案管理责任。会计档案管理人员的素质要求较高，应是业务多面手，是集多种技能于一身的复合型人才，既要熟悉掌握一般档案管理的理论及技能，又要精通财务专业知识，还要具备一定的计算机信息处理技术。一名优秀的档案工作人员，应该知识结构合理、技术精湛、经验丰富、道德品质高尚、敬业爱岗，要有强烈的求知欲望和创新精神。因此要加强业务技能培训和职业道德教育，提高认识转变观念，不断更新知识结构，提高业务水平，培养造就一支德才兼备的高素质档案管理队伍。岗位培训是提高会计档案规范化管理的有效途径，定期举办会计档案管理人员的知识培训，学习档案管理法律法规和岗位操作技能，使会计档案管理人员熟练掌握会计档案管理的基础知识和操作技能。在加强政治思想教育的同时，必须要求档案员真正做到业务精通、爱档如珍、兢兢业业、服务企业。同时，各职能部门也确定一名兼职档案管理工作人员，负责收集和管理本部门的档案资料，形成档案工作齐抓共管的局面，以保证企业的各种档案资料齐全完整。
第三，运用现代化信息技术和设备，提高管理水平和工作效率。会计电子档案是伴随着信息技术的发展和应用而产生的，信息技术发展日新月异，促使档案管理工作信息化程度越来越高，采用计算机操作也越来越多，电子文件归档与管理中新问题将不断出现，会计档案管理人员必须认真研究新情况，不断学习接受新事物，采用先进的会计档案管理方法和技术成果，解决电子档案归集、保密、保存等问题。在传统会计档案管理的基础上，建立健全电子档案管理制度，保证从电子文件形成、使用、维护、收集整理、归档，到保管、开发利用、鉴定等各个环节都有完善的管理制度并严格执行。建立完善的内部控制制度，严格实行岗位责任制。各岗位之间职责分明，相互间有一定的制约、监督作用，采取不相容职责相分离的措施。采用多种技术，通过权限设置、加密、防写处理等措施，防止随意进行数据恢复和拷贝，确保电子档案的安全。会计电子档案备份和恢复是保证会计数据安全、准确、真实的重要措施，管理人员应对会计电子档案进行双备份或多备份，并分地点保管，定期对归档电子文件进行检测，以便发现问题及时补救，做好数据维护工作。归集整理会计电子档案要注意同时收集技术文档，保证用户对会计电子档案系统进行操作利用。采用全过程实时记录系统，对电子档案进行跟踪记录，对所有进入系统的人员都有所监督，同时系统日志文件以文本的形式记录下财务系统操作人员和操作时间，对保护会计电子档案有重要价值，应加强管理。
第7篇：财务档案管理制度范文
（一）医院电算化会计档案的内涵
会计电算化档案主要指的由存储在计算机内和通过计算机打印出来的书面文档形式的财会数据，包括会计文档、报表和账簿等，另外还包括财会软件运行编制的各种资料、文档和表格等。实行会计电算化档案管理工作主要内容有：保存会计档案并保证其安全，按要求生成各种标准文档和数据，保障财会数据的合理利用等。医院的会计电算化档案管理是一项十分重要的管理工作，随着计算机和信息技术的普遍应用，医院的会计核算工作从传统的手工记账向利用电算软件进行会计记账转变，因此实现会计档案的信息化管理是实现医院信息化管理的必然趋势。
（二）医院电算化会计档案管理的特点
1.现代化信息技术为载体。医院会计电算化档案不仅包括储存在计算机内的电子数据，也包括打印出来的纸质财会档案，如，药品盘点表、医院收费管理系统病人预交金额、库存物资出库单等。因此电算化会计档案同时囊括现代化信息技术下的电子财会档案和传统意义上的财会纸质档案。2.软硬件设施为基础。和传统会计档案不同的是，电算化会计档案不具有直接可视性，而需要借助计算机的硬件和软件设施才能查阅、保存和整理。因此电子档案的管理受到软件质量、机房物理条件和存储盘有效期等多种因素的影响。3.工作人员的信息技术操作水平为前提。电算化会计背景下对相关财会人员的现代信息技术操作水平提出了更高要求，档案管理的相关人员不仅要熟悉财会核算的专业知识，更要掌握必要的计算机和财会软件操作技能。
二、医院会计电算化档案管理的有效建议
（一）提高思想重视程度，创新医院电算化会计档案管理理念
新医院的电算化会计档案管理工作和医院领导的重视程度息息相关，医院领导层应当加强全医院上下对会计档案管理的重视程度，依据国家相关法律法规严格执行电子会计信息的生成和保存工作，同时财会工作人员应当创新会计档案管理理念，学习相关的会计和档案管理法律法规以及专业知识，如《会计法》《会计档案管理办法》等。医院管理层要加强对档案和会计相关法规政策的宣传力度，让财会人员懂法、知法、守法。最后，要提高对财会档案的安全和保密意识，消除过去重保管轻利用的管理理念，重视会计电子数据的保存，更要重视对电子数据和书面文档的分析、整理和利用工作。财务部门和档案部门要结合起来对相关工作人员进行专业知识培训，一方面强化管理档案意识，另一方培养信息化意识，提高计算机和电算会计软件操作水平。
（二）完善财会电子化的软硬件设施
加大财会档案管理的硬件投入，加强软件设施建设。首先，医院可以提供专用于会计档案管理的仓库，保证温度、湿度和光照等物理条件满足档案管理需求，并定期检查仓库条件，做好防尘、防潮管理。另外要为财会部门配备高质量的喷墨或激光打印机，选用符合医院实际需求并带有档案管理功能的会计电算化软件，通过医院专业的内部局域网络管理员强化医院的软件系统维护，加强电算会计软件的补丁修补、联网和网络安全问题，减少计算机病毒入侵和网络泄密。
（三）健全档案管理制度
首先，完善档案借阅制度，电算化财会档案的借阅要按照内外有别和严格审批的制度进行，任何人不论任何岗位借阅会计档案都要办理借阅手续，医院内部员工如需用到档案则需要财务部门管理人员的审批，医院外部人员借阅档案则需要出具介绍信，并有财会部门，主管领导审批。其次，建立保密制度，对电算化的会计档案进行分权限调用和多用户管理制度，不同的电算会计档案采用不同的保密等级，普通会计数据可以在医院范围内共享；涉及到医院机密的数据，则供小范围内专业人员使用。另外不管是财务部门的专业人员还是其他部门员工借阅会计档案，都不得对档案进行篡改、伪造、涂抹、拷贝和故意毁坏软盘等行为，一旦发现要根据档案管理制度采取相应的惩罚措施。最后，对电算化会计档案的销毁工作要及时到位，建立销毁管理条例，对超出管理年限的档案由档案管理部门和财务部门联合鉴定并进行定期销毁，销毁后要制定销毁清单由两个部门负责人签字或盖章。总之，电算化背景下医院的会计档案管理工作是医院财务管理中的重要环节，对提高医院的财会信息化水平、档案管理水平都有着积极意义。因此医院财会档案管理工作人员应当具备与时俱进的意识，通过技能培训和制度完善加强电算化会计档案管理工作的质量。
参考文献
第8篇：财务档案管理制度范文
关键词： 中职学校 档案管理 对策
所谓会计档案，就是在会计核算中的所形成的会计凭证、会计报表和会计账薄及其他相关的会计资料。现代中职学校的会计档案工作一项重要内容，记录着学校一切经济业务和活动的真实情况，是对学校业务活动进行分析、计划、决策、监督及学校绩效评定和核算教育成本的一项重要依据。随着现代飞速的经济发展和信息技术的普遍应用，如何做好学校会计档案管理，确保完整有效的会计档案在教育事业中发挥应有的作用，是中职学校在会计档案管理中所面临的一项新挑战。
一、中职学校会计管理的重要意义
在学校会计档案管理中，虽然不能以此判断学校质量，却可以作为学校规范档案管理、进行财务规划、财务制定和促进学校发展的重要手段，以此作为重要的参考基础，对学校的发展有着直接影响。为了顺应现代社会发展的形式和需求，确保在日益激烈的竞争中能够更好地生存。获得更好的发展机遇，中职学校会计档案管理工作需要结合学校自身的情况，突破传统，寻找更高层次的会计档案管理方法，保证学校更好的发展。会计档案管理作为中职学校档案管理的一项重要内容，反映学校短期、长期经济的真实情况，不仅对学校某一时期的经济状况和财务活动的掌握准确无误，还是进行学校政策制定、重要问题研究和开展学校经济活动信息来源的重要参考依据。因此，加强中职学校会计档案管理，对学校本身乃至整个社会都具有重要意义。
二、中职学校会计管理中存在的问题
1.会计档案管理制度不健全
在会计档案管理中，不健全的管理制度是众多中职学校所面临的共同问题，会计档案管理仅仅只参考《会计档案管理办法》对会计凭证、报表、账薄等进行了简单的收集和整理。目前，我国中职学校已经实现了会计电算化，会计电算化所包含的数据资料、程序文件等电子会计档案资料都是会计档案管理的重要组成部分。管理制度不健全，势必出现电子会计档案归档不及时、信息缺失等情况。
（1）会计档案管理人员缺乏经验
由于部分学校对会计档案管理不够重视，进行档案管理岗位人员安排时，通常是部门调整后的闲置人员或因某种关系而安排进来的人员。导致这些从事档案管理人员文化水平不高、知识能力参差不齐、专业知识和整体素质更是严重缺乏，影响了会计档案管理工作的有效实施。
（2）电子管理和文本管理不一致
随着时代的不断进步，学校的会计档案文本管理受到整理耗时、检索缓慢等影响，使得会计档案从文本形式逐步被电子管理代替。但一些中职学校在进行会计档案电子管理时，由于不注重防尘、防磁、防潮等相关环节，导致电子档案很容易损失，出现数据不全、电子和文本管理内容不一致，使会计档案管理工作难以顺利进行。
（3）会计档案销毁工作落实不到位
目前，中职学校的会计档案多半已经超过了法定保管期限，但学校对这类档案的销毁工作并没有做到位。一方面表现在学校上级主管部门及财务缺乏监督，对学校未能履行指导和监督职责，使过期档案没有做到及时的销毁，另一方面，一些学校领导和财务人员对档案销毁工作不重视，新任领导抱着“新官不理旧账”的态度，对前期的档案销毁工作不理不睬，再加上档案销毁前要进行账务的整理、核对，费时费力，导致久拖不办的现象存在。
2.解决对策
（1）建立健全的档案管理制度
中职学校应根据《会计档案管理办法》有关规定，做好会计档案管理工作，做好档案立卷、归档、借阅、保管及销毁等工作，确保学校会计档案能够有序存放、妥善保管、查阅方便，防止损坏、泄密和丢失。学校应根据有关会计档案管理的法规要求，结合学校发展的实际情况，建立一套严格、完整的会计档案管理规章制度，保证学校会计档案工作能够规范、科学地发展。
（2）加强档案管理人员专业知识培训
进行会计档案管理中的档案收集、档案整理及立卷归档的重要责任人就是会计人员，他们从事会计档案工作的熟练程度和是否规范化管理，决定档案卷宗质量的好坏。加强学校会计人员对档案管理专业知识和计算机操作能力的培训非常重要。学校应安排会计档案管理者多参加一些专业知识的培训班，不断提高档案管理人员的管理技能和修养，把会计档案管理工作从根本上落实到位。
（3）加强立卷的规范化管理
加强会计档案立卷的规范化管理主要包括：对会计凭证在整理、装订及保管方面要有专用的装订封皮和封皮装订线，在封口部位要盖上会计人员的印章。封皮面要按要求填写日期、凭证起止号和张数、保管期限、经办人及相关备注等，再按时间先后将装订好的档案放置在档案盒内，档案盒上标注完整的内容即可；活页账薄需要按顺序将页码排好后加装封面装订成册，按照会计科目的正确顺序，依此填好卷内目录和会计必考表；会计报表要按照月份顺序，经电脑打印装订成册。
（4）及时销毁过期的会计档案
对学校的那些保管期限已满的会计档案要及时销毁，可由档案存储室提出销毁意见，经学校财务部门共同审核、鉴定之后，编辑详细的会计档案销毁手册之后进行销毁即可。如遇到那些不了解的债权事项，作为原始凭证的数据资料要单独立卷，并交由档案室专人保管，直到债权结清为止。
加强中职学校的会计档案管理工作，不仅能够提高校内财务管理质量和水平，而且学校的发展能够适应现代社会主义建设的经济体制创新改革的新需求。随着时代的不断进步，会计档案管理无论对学校还是对社会的影响作用都不可忽视，因此，中职学校要重视建立制度，提高管理水平，不断推动会计档案管理的建设。
参考文献：
[1]张伟鸿.“目标管理”对中职学校档案工作的现实作用[J].才智，2011，23.
[2]覃桂欢.中职学校会计档案管理之浅见[J].广东档案，2010，6.
第9篇：财务档案管理制度范文
（一）会计档案管理制度相对滞后
由于多方面的原因，会计档案的管理目前还没有及时制定相应的管理办法。从技术条件讲，首先是操作系统的版本偏低引起生成的会计信息出现运行问题；其次是系统软件的升级可能会造成旧数据无法读取。这不仅会导致信息资源的流失，而且也会对将来的会计核算带来很多不必要的负担。
（二）会计档案得不到充分利用
在单位内部，作为重要资料管理的会计档案工作，对事业单位的发展具有重要意义。可是由于受到传统思维的影响，事业单位内部通常对支出和收入状况相对重视，没有做好会计档案的管理工作。在经济管理和活动中，会计档案管理也未能发挥它应有的作用和效能。对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，严重影响了这样工作的开展。
二、事业单位会计档案管理工作应当采取的措施
（一）完善事业单位会计档案管理制度
以事业单位的实际情况为基础，同时，财务部门也要参考财政部《会计档案管理办法》，从实际出发制定会计档案管理制度。细节内容包括定期规范打印产生的会计账簿、报表、凭证、日志等数据条款，然后通过统一装订并存档处理；会计账簿的处理一定要填制科目目录以及启用表，并把单位和账簿名称工整填于封面。同时，文件目录和卷宗目录也要正确填写，并在打印的时候必须附上相应的页码；事业单位的档案移交工作也必须制定专门人员来负责，认真做好交接任务，确保会计档案完整无损和送档和归档无误。对于电算系统产生的会计档案，事业单位要进行必要的备份管理。首先是专用计算机的备份；其次是使用光盘和磁盘备份；然后是对于一些特殊的档案进行异地备份；最后是会计电算化的管理和保存。
（二）加强事业单位会计档案管理硬件管理
事业单位应该设置专门的电子会计档案室，在硬件条件上要具备防潮、防尘和防磁的功能。会计电算化在入库的时候，管理人员必须装入软件盒子中，并且要把这些盒子进行防磁处理后放置在统一的固定位置。建立有效的授权批准制度，便于对这些电子数据的查询和归档。除此之外，研制计算机防火墙和病毒库，确保计算机数据安全，以避免数据丢失和外泄带来的损失。对计算机系统加强监管，一般的计算机不要安装光驱和软驱设备，系统员统一安装必要软件，根本上避免中毒的可能。
（三）加强组织领导，提高会计档案管理水平
在国内，搞好会计档案工作的关键的前提条件是得到领导的高度重视。在会计档案管理人员的招聘上，单位要站在全局利益的高度，择优录取。把那些有能力、有经验、有责任心的人员引进到事业单位的会计档案事业上。设置奖惩措施，优则奖，劣则罚，公平对待。定期组织人员积极学习相关业内知识，把激励制度引进单位内部，不断提高会计档案人员的综合素质和业务能力。与此同时，会计档案管理制度以及《会计档案管理办法》也可以作为会计人员学习的参考内容，让他们从知识和思想上认识到会计档案的重要性。会计档案的借阅手续制度和和使用权限制度也需要不断完善，避免数据流失和泄漏。定期检查存储会计档案数据的盘片，从而避免档案数据的流失。
