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关键词 酒店财务管理 会计核算 问题及对策
一、前言
在酒店经营管理中,要想提高酒店的整体经营效益,就要对财务管理工作引起足够的重视,并结合酒店的政策法规和实际需要,制定具体的会计核算措施,保证会计核算的整体质量满足实际需要。基于这一认识,酒店不但要对会计核算引起足够的重视,还要认真开展会计核算工作。
二、酒店会计核算中存在的主要问题
从酒店会计核算工作来看,虽然会计核算工作得到了一定的重视,但是受到酒店规模和财务管理环境等因素的限制,酒店会计核算工作还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面:
(1)会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象。有些酒店由于规模较小,或者属于家族式企业,最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,会计师事务所的人员等,一般定期来做账。或者干脆雇佣一个人,会计、内勤一肩挑,有的会计人员“半路出家”,专业基础不扎实,业务不精通,账务处理不规范,容易出现会计核算业务工作不协调、会计资料乱、漏的现象,不相容岗位、混岗现象也较为严重。鉴于会计核算工作的专业性较强,酒店会计人员的专业素质对会计核算工作的整体质量有着较大的影响。从目前掌握的情况来看,酒店如果不从会计人员人手,规范会计人员行为并选聘专业素质较强的会计人员,会计核算工作将会受到较大的制约。
(2)原始凭证不规范、不合法,或者难以获得。原始凭证失真现象在当前经济社会中较为普遍,酒店中的餐饮、娱乐经营的成本费用项目的原始凭证不规范现象更为严重,甚至业务发生而不能取得原始凭证,或者另找发票冲抵不同的经济业务。在会计核算过程中,原始凭证既是重要的记账依据,同时也对后续的核算和报销有着重要影响,直接影响核算和报销的准确性。但是受到管理因素的限制,酒店在原始凭证管理过程中存在一定的漏洞,导致了会计核算中原始凭证不规范或者不合法,影响了会计核算的准确性。
(3)建账不规范或不依法建账,会计核算经常存在违规操作。账簿设立不规范,或者根本不设账,即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。有些规模小的酒店,在会计核算过程中对建账重视程度不够,并且缺乏财会人员,导致了建账不规范的现象屡屡发生,不但影响了会计核算的整体效果,同时也制约了酒店财务管理效能的提升。因此,不规范建账问题必须得到解决。
(4)会计人员滥用职业判断,人为调节利润。会计职业判断贯穿于会计的确认、计量、记录和报告的全过程。在会计核算中,面临会计政策变更、会计估计变更和重大会计差错更正方面的问题时,往往需要依靠企业会计人员的职业判断。某些酒店由于会计人员专业能力不足,缺乏足够的专业知识,在反映披露企业利润方面存在一定的问题,不但无法准确把握税收及会计政策,同时还造成了职业判断滥用,对酒店会计核算工作产生了极为不利的影响。因此,准确应用会计职业判断非常重要。
三、酒店会计核算问题的主要应对策略
基于会计核算对酒店财务管理的重要性,在酒店会计核算过程中,只有认真分析会计核算的问题成因,并采取必要的管理策略,才能保证酒店会计核算取得实效。为此,酒店会计核算应重点做好以下几个方面工作:
(1)强化会计核算人员素质,保证财务资料的齐全准确。对于目前酒店会计核算管理中人员素质偏低问题,以及酒店财务资料的遗漏和错误等问题,只有通过强化对会计核算人员进行职业和继续教育培训及辅之定期考核上岗等手段,进而提高其素质等方面进行解决。同时,政府职能管理部门应强化企业会计从业人员信用监督体系的建设。财务管理既是关系到酒店整体效益核算的重要手段,同时也是酒店经营管理的重要内容。因此,只有不断强化会计核算人员素质,并加强对财务资料的审核,确保财务资料齐全准确,确保酒店会计核算工作能够在整体效果上有较大提升。
(2)严肃财务管理纪律,保证原始凭证的准确性。从酒店会计核算中存在的问题来看,原始凭证的缺失和不准确乃至合法性是导致酒店会计核算出现问题的重要因素。基于这一认识,在酒店会计核算过程中,要建立完善的监督机制,并采取必要的手段,加强对原始凭证的核对,既要保证原始凭证的合法性和准确性,同时也要对原始凭证的获取过程进行监督,避免虚报或者违规报销的现象发生及严控税务违规风险。因此,严肃财务管理纪律,加强原始凭证的控制,重点审核原始凭证的合法性和准确性,是解决酒店会计核算问题和提高会计核算质量的重要手段,对酒店会计核算而言意义重大。
(3)确保账目建立过程的规范性,避免会计核算的违规操作。酒店财务管理要想取得积极效果,就要在账目建立过程保证其规范性。但是从目前酒店的账目建立和管理来看,账目建立过程中不规范现象比较突出,对会计核算的危害较大,不但不利于酒店财务管理的发展,同时也损害了酒店财务管理的整体利益。因此,酒店在会计核算过程中,应重点加强账目建立的规范性,可充分发挥会计电算化的优势,结合聘请社会中介机构――会计师或税务师事务所进行查账鉴证或指导,以此达到提高会计核算的整体质量。
(4)加强会计人员的管理,避免会计人员职业判断滥用。在酒店会计核算过程中,会计人员的职业判断对财务管理有着重要作用。但是考虑到酒店会计人员的专业素质不高,其职业判断的准确性较低,要想避免会计人员职业判断滥用,就要加强会计人员的管理,并提高会计人员的素质,上述强化会计从业人员继续教育培训、会计从业人员信用档案建设及中介机构鉴证,是为较之有效的保障手段。因此,加强会计人员管理和避免会计人员职业判断滥用,是提高酒店会计核算效果的重要手段,对酒店财务管理具有一定的促进作用。
关键词:新会计制度;高校;会计核算;问题;措施
从2014年1月1日起,各大高校开始执行新会计制度,新会计制度不但能进一步规范高校的经济业务,使高校会计在确认、计量、记录、报告等方面得到规范,而且能更加真实地反映出高校的财务状况、经营效率,进而提高高校的财务管理水平,实现高效资金的有效利用。但是新会计制度在高校的推行中,出现不适应现象,导致高校的会计核算工作出现诸多问题,不但不能提高高校的会计核算能力,而且影响到会计核算工作的质量,阻碍高校的可持续发展。因此,对新会计制度视野下高校会计核算工作中出现的问题及完善对策进行研究,具备极其重大的现实意义。
一、高校新旧会计制度的区别
高校的新旧会计制度的主要区别,体现在科目设置、记账基础和资产核算等方面,具体内容为:一是科目设置的变化:高校旧会计核算制度主要使用的是政府收支分类科目,随着高校经营业务的扩展,其已经不能适应现代的会计核算工作,新会计制度下的会计核算科目,主要从高校会计核算的经济支出、功能等方面入手,实施精细化的核算,能提高核算的准确性和工作效率;二是记账基础的变化:高校旧会计的记账基础为收付实现制,其内容只与收支管理有关,而新的会计制度要求在实现收支管理的基础上,使高校的收支分配明确,并得出准确的成本核算;三是资产核算的变化:高校旧会计制度中关于固定资产处理,未明确计提折旧,从而使高校的固定资产账面价值与实际价值不符合,出现严重偏离的现象,而新会计制度核算要求对固定资产实施计提折旧,从而能更真实地反映出高效资产的现有价值[1]。由此可知,高校新会计制度更能契合自身的实际,为高校的会计核算工作提供更加全面的依据,从而促进会计核算体系的
完善。
二、新会计制度视野下高校会计核算工作中出现的问题
(一)会计基础及监督均比较薄弱
高校会计核算工作中存在基础工作不规范、核算重点偏于业务核算等问题,同时还存在会计监督力度不强的现象,详细情况为:一是高校会计核算的基础工作不到位:在原始凭证审核中,存在不合格凭证、报销人员出示的信息不正确等现象,阻碍凭证审核工作的顺利进行,甚至还出现伪造或者虚构原始凭证内容、时间的现象,影响会计核算的准确性;二是高校网络交易趋于频繁,导致财务业务多以电子数据样式出现,增加了高校的会计核算监管工作的难度,从而为滋生腐败提供
环境[2]。
(二)会计核算和财务管理工作脱节
新财政体制要求,高校只有按照规定合理执行国家的预算及国库集中支付等制度后,才能有效使用我国的财政资金。此种规定导致会计核算部门的工作人员不能直接参与到高校的预算审批、编制中,对高校各单位的业务和高校资金来源并不了解,因此,在报账的过程中会出现信息不对称的问题。同时高校的项目经费预算无法与财务系统进行衔接,导致高校的会计核算人员不能准确了解预算执行力度,降低资金的使用率。
(三)资产核算出现的问题
高效资产是国有资产,对其的有效核算直接与国有资产利用率挂钩,在高校资产的核算方面,存在以下几个问题:一是高校未实现信息一体化管理,财务管理体系不健全,极易出现资产入账不及时的问题,造成报表上的资产价值被低估的现象;二是由于新会计核算制度施行后,增加了固定资产按月或者按季度计提折旧的核算内容,从而使固定资产的管理更加困难,管理人员需定期核算高校的固定资产,如果管理人员不熟悉计提折旧的计算方法,极易在核算中出错;三是高效资产源于财政投入,对资产的定义不清,只能按照固定资产的核算方式进行核算,但是对于高校资产中的无形资产,并未有相应的核算方法估量其价值,进而导致高校资产的价值估算出现不准确的现象。
(四)会计核算人员素质不高
高校的会计核算人员有向全体师生报销业务的职责,但是依据高校的核算服务规则,报销人员过多,会增加核算人员的压力,还会造成工作环境嘈杂的问题,降低核算人员的工作效率;高校核算人员常年进行单调、乏味的工作内容,会产生职业倦惫感,加上福利待遇不理想,会出现人才流失的现象;随着高校信息网络化的普及,对核算人员提出更高的要求,如精通财税、会计知识,熟练掌握网络技术等,导致高校会计核算部门出现人才不足的现象,并且已有的会计核算人员会综合素质均不高,竞争意识也不强,团队合作能力较弱,降低高校会计核算工作的质量和工作效率[3]。
三、完善我国高校会计核算的措施
林业统计与会计核算存在不协调的原因与状况的内容包括以下四个方面:一是两者的核算时点存在不协调的问题,即会计核算主要以经济活动中能够直接引起资金变动的因素为依据,在拥有或收到货款权利时才可以将其纳入到收入中,而统计核算主要以收支货币的权利为核算时点,货币是否兑现需以净产值所应该得到的销售利润为核算依据;二是核算的经济指标存在不协调问题,如人工造林核算,会计核算主要以实际的作业面积为计算指标,以在荒地、荒山等新造林的建设过程中产生的工时费、种苗费等资金费用为依据,而统计核算则是以人工造林的面积为核心,对成活率达到85%及以上的人造林面积进行科学性统计;三是核算方法在中间消耗方面存在不协调问题,即会计核算主要根据费用性质进行归集,且核算结果归入到费用支出项中,统计核算则根据国民经济的总量指标要求进行核算,将中间消耗划分为非物质品与物质品的消耗;四是企业经营活动的经济指标核算范围存在不协调问题,即会计核算的核算范围为附营与主营经营活动在内的整体收支。林业统计核算与会计核算的体系缺少内在的联系,各种经济指标核算资料的组合性、相互性、共享性较差,没有形成一套可全方位反应林业经济运行过程中的分类指标与指标体系,不能完全发挥两者之间相互协调的长处。
针对完善林业统计与会计核算的协调性研究
(一)明确林业统计与会计核算的协调性目标
林业统计与会计核算的协调性目标:一是统一核算林业经济指标的口径以便于协调统一、相互利用,两者所核算的经济指标的范围、内容、计算方法、时间保持一致;如人工造林核算,等秋季造林验收后对成活率达到标准的新造林再拨付资金,即提高了资金的有效利用率,又能和统计口径协调一致,二是构建完善的原始记录的管理机制以促进统计核算与会计核算的协调统一,提升国民经济在核算中所需的统计数据资料的质量,且原始记录需根据统一的表式与要求对林业单位所有的业务活动进行初期记载,是会计核算与统计核算的前提与基础。
(二)确定林业统计与会计核算协调性原则
林业统计与会计核算的协调性原则:会计核算需依据统计上宏观经济的需求,调整或者增设一系列会计账户并补充会计报表,帮助会计冲破微观经济中经济指标核算的范围,逐步向宏观经济方面延伸发展。在两者经济指标核算的协调性关系中,统计核算占据主导地位。这是因为统计所涉及的范围较广,内容较为丰富。从统计学的角度出发进行研究,会计核算可以充分满足统计核算的要求标准,同时可有效探索总体经济现象在数量关系中的规律。
(三)改革林业经济指标的统计指标
要改革林业经济指标的统计指标,需做到:统计核算的林业生产经济成果需根据市场经济的基本原则,跟踪企业的购销活动并以林业产品的销售收入为核心来统一计算现价的产值。这种方法的优势包括:一是统一计算林业工业总产值的方法与范围口径并有效优化工业总产值的核算程序;二是可以清晰反映林业产品的总产值;三是对于未销售的林业成品根据成本价进行核算,对税金与应得的利润不进行计算。
(四)添加中间劳务消耗核算
要添加中间劳务的消耗核算,需做到:在林业经济会计核算的生产费用表中的“其他支出”下的“非物质消耗”项目之下添加对居民与非物质生产部门的支付分组,对相关的会计科目进行重新归集。而对于不同支付对象且用途相同的项目,需根据物质与个人等非物质生产部门的比例进行分别支付。
一、酒店会计核算包含的问题
由酒店会计核算现状来看,虽一些酒店对其给予一定重视,然而由于酒店经营规模以及财务工作环境等多重因素的影响,导致会计核算仍旧包含一些不足问题。首先,会计员工素质水平相差较多,会导致会计资料无序、混乱以及不完整。一些酒店经营规模有限,或是家族企业,因此会选择亲属担任出纳员,而外聘人员担任兼职会计,他们多来自于税务部门、国企单位、会计师事务所,通过定期做账方式进行管理。甚至一些酒店雇佣一名会计负责多项工作,他们或为半路改行,掌握知识、技术不可靠,没有达到精通业务的状态,较易引发会计核算不和谐、资料不完整、岗位不相容等问题,将对酒店会计核算形成明显的制约影响。
当前,原始凭证不良失真的状况在我国极为普遍,特别是酒店行业,存在用其他发票进行抵充等行为。进行会计核算阶段中,原始凭证不但是记账工作的核心依据,也对今后报销产生影响作用。然而,在管理因素影响限定下,酒店管理原始凭证包含漏洞问题,使得该项工作并不规范,甚至存在违法行为。
另外,较多酒店存在会计核算建账不完善、操作不合乎标准等问题。甚至一些中小型酒店设立两套以上账目,对利润进行干预,通过到扎帐模式完成记账。该类做法不但对会计核算工作效果产生负面影响,还会制约财务工作效能水平的增长。
会计职业判断渗透到会计管理、计量、工作报告等各个环节之中,进行核算管理阶段,针对政策更改、变更事项与差错纠正等层面问题,通常要通过会计员工进行职业判断。一些酒店基于会计员工专业水平有限,欠缺充分的技能知识,在披露利润等层面包含一些不足问题,不仅不能精准掌握税收会计工作政策,还会导致混乱应用职业判断的问题,对酒店开展会计核算管理形成了负面影响作用。
二、酒店会计核算管理科学策略
针对酒店会计核算管理工作的现实重要性,实践工作中应细化了解研究引发会计核算不足问题的成因,制定科学有效的应对策略,方能确保酒店会计核算管理提升实效性。
1.提升会计核算员工素质水平,确保财务资料精准完整
针对当前酒店实施会计管理核算阶段中员工素质水平不高的状况,经常出现财务资料不完整甚至误差的问题,唯有积极做好酒店会计核算员工职业教育培训以及继续教育,通过定期管理考核、凭证上岗、岗位竞聘等方式方法,全面提升员工整体素质水平。另外,政府相关部门应加强会计行业员工信用监督评价系统的建设。财务管理工作不仅影响到企业工作绩效的整体核算,同时也是酒店进行发展经营的一项重要内容。为此,唯有持续做好会计核算管理,提升员工整体素质水平,做好财务资料全面监督审核,保证各项资料完整精确,方能真正扭转当前酒店进行会计核算管理阶段中的不良局面,达到事半功倍的效果。
2.加强规范管理,确保原始凭证完整精准
由酒店会计管理核算工作包含的问题来说,欠缺原始凭证、信息不完整、不精准、存在不合法行为会令酒店经营管理陷入恶性循环,最终将被行业所淘汰。针对这一问题,酒店进行会计核算管理阶段中,应创建健全合理的监督控制制度,同时通过科学有效的手段,做好原始会计凭证内容、事项核对。不仅应确保原始凭证精准、完整、合法,还应对获得原始凭证的各项环节实施监督管理,预防虚报问题、不合法报销等问题的发生,严格预防管控税务违法违规风险。
建立账目阶段也应体现科学规范性,有效预防会计核算出现违规行为。然而,由当前酒店创建账目及其管理工作不难看出,该环节存在普遍的违规现象,对酒店会计核算管理将造成极大危害影响,不仅对酒店实施财务管理以及未来的健康发展极为不利,还对酒店进行财务管理最终的效益与利益形成了损害影响。为此,酒店实施会计核算阶段中,应着重做好规范建账,全面激发会计电算化核心优势。同时,可联合社会第三方中介单位,即会计师人员或是通过税务师事务所开展查账鉴证,对酒店财会管理核算给予必要的指导,进而实现提升会计核算管理质量水平的综合目标。
3.做好会计人员管理,预防滥用职业判断问题
酒店实施会计核算管理阶段中,会计员工做出正确的职业判断将对优化实践工作效果发挥了积极有效的促进作用。然而,基于酒店会计员工整体素质水平有限,职业判断精准性不高的问题,为有效预防会计员工滥用职业判断,应进一步做好会计人员综合管理,提升他们的整体素质水平。可通过组织会计员工参与继续培训教育,建立会计人员资质、信用档案,联合中介单位开展综合鉴证,以达到事半功倍的工作效果。另外,应积极做好会计员工思想政治教育,帮助他们树立正确的人生观、价值观,进而端正工作态度,规范会计行为,预防职权滥用问题,真正为酒店财会工作贡献更大的力量,
【关键词】企业会计;统计核算;重要意义;区别与联系
前言
在激烈的市场经济环境下,推进企业会计与统计核算的协调统一已经作为企业在经营发展中的一项重要任务来执行,因为会计与统计核算的协调统一对企业发展具有重大意义,保证会计与统计核算的协调统一,不仅可以提高核算信息数据资源的利用率与共享率,极大的发挥信息数据的作用,同时还能够提高企业经济效益与社会效益。
一、企业会计与统计核算的统一的重要意义
一方面,企业会计统计核算的协调统一可以为企业提供高效信息技术。企业中的会计与统计工作都是从原始数据信息的收集开始,两者采取不同的方法对相关信息数据进行加工处理,从而为企业的生产经营以及财务活动的良好开展提供有效信息依据。会计主要是对企业财务成果以及经济活动进行评价与核算,统计则是对企业在社会经济现象数量方面进行研究,并提供统计信息。在企业管理信息系统中,会计与统计核算工作中所获取的信息内容是企业进行各项活动的基础性数据。另一方面,企业会计统计核算的协调统一在一定程度上可以提高企业经济效益。企业会计与统计核算长期处于分离状态,会造成重复劳动的大量产生,忽略了企业经济核算的整体作用。在现今市场经济环境中,企业是经济市场主体,要使企业在激烈的市场斗争中占据稳固地位,就要保证企业会计统计核算的协调统一。因为企业会计统计核算协调统一的情况下,核算资料质量及工作效率也会有所提高,这对提升企业经济效益具有重要意义。
二、企业会计与统计核算二者的区别与联系
(一)二者的区别
会计与统计核算之间存在一定的共性与差异性,会计核算与统计核算中的差异性主要体现在核算对象、针对不同生产经营成果的核算原则、核算方法以及对企业各项经营活动的收益分配核算都有所区别。此外,会计与统计核算在核算分类上还存在较大差异。
(二)二者的联系
会计与统计核算相对于差异性而言,两者的联系性则较为密切。其联系性主要体现在三方面,其一会计核算与统计核算的依据是相同的,所谓的依据是指原始记录与原始凭证,在会计与统计核算工作中两者可以互相使用对方在工作中获取的核算成果。其二,会计与统计核算工作中所依据的经济指标是相同的(如负债以及资产等),同时会计与统计核算工作的核算口径与计算方法也是一致的。其三,会计核算与统计核算在企业各种经济核算中是相辅相成的,相互影响,两者虽是从不同的角度搜集整合信息,但最终目的都是为了反映企业的经济活动与资金收支情况。
三、实现企业会计与统计核算两者统一的有效策略
(一)健全企业会计与统计核算制度
要实现企业会计与统计核算的协调统一,首先就要建立完善的会计与统计核算制度,利用完善制度引导会计与统计核算工作的协调统一。在会计与统计核算协调统一的征程中应以会计核算为基础,综合两者进行全面分析研究。企业及相关工作人员在收支财务资料时,不仅要将完善后的财务预算制度如实上报给企业财务部门,同时还应根据国民经济核算需求,按照统计核算相关要求,将企业内部所有资料按照逐级上报的方式报给统计部门,而后由统计部门对这些材料进行分类汇总,采取两者核算职能相结合的方式实现相关资料的统一。
(二)强化增加值核算,实现会计与统计核算的统一
所谓的增加值是指企业在各项经营活动中在劳务以及外购货物上获得的额外效益,即扣除经营活动开展过程中所耗费的劳务费以及中间产品的余额。增加值可以展现各方面对企业与社会的贡献,这里的各方面主要是指政府、股东以及职工等,它是衡量企业综合性效益的重要指标。基于增加值的作用,强化增加值核算,可以为企业会计与统计核算的协调统一提供强有力的支持,它是真正实现两者协调统一的桥梁,在两者之间发挥着连接性作用。
(三)规范会计与统计核算指标,改善会计与统计核算原则
由于企业会计与统计核算在核算对象、核算方法、核算内容以及服务对象上存在一定的差异性,因此在会计与统计核算协调统计进程中,应本着的原则,对两者统一做出合理化调整,力求在核算指标含义、计算方式以及口径上保持一致性。对于会计与统计核算内容存在差异的指标,应附之明确的使用说明,以免两者在综合使用中出现混淆状况,从而造成不必要的损失。
(四)增加与调整会计核算中的分类内容
会计与统计核算在分类内容上存在区别,要实现企业会计与统计核算的协调统一,就要缩小会计与统计核算在分类内容上的差距。那么要缩小两者在分类内容事情上的区别,可以对会计核算中的分类内容进行增加或者调整,但是要以满足国民经济核算体系为前提。会计核算在按照行业分类的基础上应保证与统计核算的配套性,增设一些按照产业分类核算的会计核算内容,使两者在各个方面逐渐趋于协调统一。
四、总结
我国国民经济核算体系是由企业会计核算与统计核算组合而成,现今我国国民经济核算体系在不断完善,而企业会计与统计核算要想满足国民经济核算要求,也要做出相应的调整。企业会计核算与统计核算两者相分离会造成很多冗杂工作的产生,而将两者在保持其各自特点的基础上做出科学改进,强化两者之间在经济核算中的协调配合,提高相关信息数据资料的共享度,从而为企业各项经营活动决策提供真实可靠的信息指导。
参考文献:
[1]王桂菊.论市场经济条件下统计与会计核算的协调统一[J].商业经济,2012(05)
【关键词】会计核算,信息服务平台,二级核算
物业管理是随着房地产的发展而出现的派生物,房地产的经营管理以建设开发物业为主,而物业管理以物业的保养、维护、绿化以及对业主服务等方面。其会计核算既需要遵循《会计法》和《企业会计准则》的规定,也需要以各地《物业管理企业会计核算补充规定》等为依据,提供财务信息。
一、物业企业会计核算的内容
物业企业会计核算的主要内容包括营业收入、成本费用和代收款项的核算。其主营业务收入有物业管理费收入、保洁费收入、房屋出租收入、相关体育娱乐设施收入、停车场收入等,其他业务收入有外接工程收入、相关手续费收入和无形资产转让收入等。物业企业成本费用的核算遵循权责发生制原则,包括营业成本和期间费用的核算,营业成本的内容与营业收入相配比,为提供各项物业服务而承担的各种成本支出,分为直接材料费用、直接人工费用和其他间接费用;期间费用主要是包括管理费用和财务费用,与其他行业企业核算方式一致,手续费、利息支出、现金折扣和汇兑损益都在财务费用反映,其余费用通过管理费用科目进行核算。代收款项的核算主要在“其他应付款”科目下设置“代收款项”的明细科目,核算物业企业收取的如公共事业水电费、基础设施的初装费以及为所有权人代收的房租等款项,按代收代付的种类设置明细与往来单位进行会计核算。
在核算过程中主要通过对审核无误的原始凭证编制会计分录,登记记账凭证、科目汇总表和总分类账,全面、连续、系统的记录、计算和分析物业企业各核算单位和核算项目的经济活动。
二、物业企业会计核算存在的问题
会计核算一直是物业企业管理工作的核心和难点,但物业企业发展时间短、认识不足,造成其会计核算的整体水平不高。
1、会计管理工作基础薄弱。在物业企业会计核算过程中,凭证环节存在原始凭证真实性缺失、会计手续不完备、不合格会计资料入账、重要经济业务缺乏对应的合同和协议、会计科目设置和使用不当等问题;在账表环节存在账簿混乱、摘要信息不准确、不能正确划分资本性支出和收益性支出等问题;制度环节存在会计基础工作规范、财产物资定期盘点清查等制度未建立或者为得到有效执行,这些现象导致会计核算工作的不规范,造成会计信息的失真,影响相关信息使用者的决策。
2、会计核算方法落后。仍然有相当数量的物业企业的会计核算采用的是手工账务处理方式,甚至包括对会计原始资料的搜集、处理以及分析都是采用人工的方式,所有和会计有关的工作全部由单一的财务部门来完成,其余部门参与的程度很低,这种情况既造成了核算效率的低下,也会影响会计信息的准确性。
3、会计核算从业人员素质不高。很多物业企业的财务人员来自于建造物业的房地产企业内部职工家属或者物业企业其他岗位的转岗,具备专门会计知识背景的不多,而其来自于集团内部的背景,对工作的认可度和责任感不高,会加大会计核算的成本;即使从高校招聘引进的会计专业毕业生,也存在对物业企业会计核算了解过少,难以适应工作要求。
4、会计核算方式单一。目前多数物业企业的会计核算都由其财务部门集中完成,其他部门没有进行成本费用核算,至多设置了一个收支日记账,没有分项目、分类别进行明细分类账和辅助账的设置,这些工作最后都由财务部门一并完成,受理解和实现所限,无法提供准确的信息来满足企业各层次的管理需要。
5、报表设置不合理。依据会计制度的要求,物业对外提供的报表包括资产负债表、利润表和现金流量表,对于物业管理多层次的内部管理来说过于简单、笼统,物业企业的内部管理需要了解各楼栋维修基金的使用情况、物业费收缴情况、业主相关信息以及各项目成本费用支出情况等,需要的时候再进行统计分析,无法保障物业企业的内部日常管理。
三、物业企业会计核算完善建议
物业企业的会计核算工作存在的上述问题,必须从制度、人员、方法等方面进行改善,提高会计信息的质量,为内部日常管理提供服务。
1、规范会计管理基础工作。物业企业的会计核算应该严格按照国家《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,建立和完善相关内部会计管理制度,如建账流程制度、凭证审核记账制度、成本核算制度和内部控制制度等,强化会计的监督职能,加强事前监督,通过一系列的制度规范来保障会计信息的质量。
2、创建会计信息核算和服务平台。当今社会已经进入信息化社会,手工会计核算已经无法跟上信息时代的发展,也不满足物业企业与时俱进的要求,只有构建会计信息核算和服务平台,实时进行账务处理的反馈分析,其他部门独立进行信息存储和信息传递,通过高效快捷的平台数据库,对物业企业的监督和管理提供帮助,也能有效的提高物业服务的工作效率和业主的满意度,实现双赢发展。
3、加强从业人员的培养和引进。对于历史遗留问题人员不适合会计核算岗位的采用转岗的方式,不能实现转岗的应加强其后续教育,不但培养其会计核算的专业知识,也需要培养其思想意识和责任感;加强外部专业人员的招聘,招聘具有物业企业一线财务经验的人员,校园招聘中招聘物业管理专业具备会计从业资格证书或者助理会计师证书的毕业生,提高从业人员的素质和素养,保障会计核算的质量。
4、实行二级核算管理制度。为了充分发挥会计核算的作用,提高服务的质量,应在内部实行二级核算管理制度。提高除财务部门以外的其他部门对会计核算工作的参与程度,保障会计信息的准确性以满足多层次的管理需要。
5、提供合适的财务报表。财务报表对于物业企业日常的管理决策至关重要,应该结合物业企业的实际需求,提供诸如物业费收缴细目表、成本费用支出明细表和维修基金使用明细表等管理用报表,提升物业企业的管理水平。
物业企业的会计核算提供的信息应该满足多方利益相关者的需要,目前多数物业企业会计核算仍然存在上述问题,只有不断分析完善,才能促进物业企业会计核算水平的提高。
参考文献:
关键词:牡丹办事处 村级组织 会计核算
一、牡丹办事处村级财务会计核算发展现状
牡丹办事处地处菏泽市城区北入口,是市建设规划新区,又是城乡结合部,但支柱产业仍以农业为主。随着社会主义市场经济的不断发展,村级组织在以公有制为主体,多种经济成份并存的经济体制下,成为一支最基础最根本的社会力量。
二、牡丹办事处村级财务会计核算工作中存在的问题
为全面清楚地了解村级财务会计核算工作中存在的问题现状,对牡丹办事处32个行政村和社区村级组织进行了调查分析,以了解其村级财务会计核算存在的主要问题,具体表现如下情况:
(一)会计基础工作差
会计基础工作存在许多问题:所有的会计人员基本不具备会计资格;有的村会计制度形同虚设,造成会计工作混乱,无法形成一个良好的会计环境;有的村人员配置不合理,人员设置和会计岗位配置不当;还有的村只单纯根据信息质量进行会计核算,无法保证会计信息的合理性和准确性,……这些不利因素严重阻碍了村级组织的发展,所以我们必须会计基础工作入手,切实解决村级组织会计核算中存在的问题。
(二)会计凭证取得及管理方式不规范
记账凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证,是由会计机构、会计人员根据审核无误的原始凭证填制的,是企业登记账簿和编制报表的依据,无法取得合理有效的原始凭证就会给记账凭证的填制工作带来很多困扰,如此,便不能保证记账凭证的准确性,进而无法为会计信息内外部使用者提供准确的会计信息。
办事处部分村为了节约开支和时间在购买物资时不要原始凭证;部分村在发生费用后难取得发票时,就随便取得不正规的收据来充当原始凭证,缺乏合理有效原始凭证从而无法取得村级组织记账所需的合法凭证;大部分村还普遍存在会计凭证保存不当的问题,容易导致会计凭证毁损、丢失,给日后其他村民查看会计资料带来困扰,制约着牡丹办事处村级组织会计核算的健康发展。
(三)财务制度不健全,财务人员素质各异
1、财务制度混乱
有些村随便找一人担任会计工作,甚至报账会计和出纳可能都是一人,编制凭证、审核凭证由会计一人包办,结果造成帐目混乱、账实不符、数据失真比较严重;甚至往往在账务处理上,忽视会计制度,完全听从于书记一人,从而使会计失去应有的监督作用,从而导致村民对本村账务存在很大的疑点,严重者会更加激化干群之间的关系,使村级矛盾时有发生。
2、村级会计人员专业素质参差不齐,经验、经历各异
大多数会计人员不具备相应的会计专业知识、会计法规知识、会计核算方法落后以及财务会计制度不健全造成了村级组织会计核算的不规范和方法落后。目前来看,大多数会计年事已高,会计知识老化,会计方法落后,对新会计知识接受能力不足,知识更新慢,他们不具备应有的计算机知识,不能适应新的会计核算的发展要求,无法保证村级组织的会计核算质量要求,阻碍了村级组织健康发展的进程。
三、牡丹办事处村级财务会计核算存在问题的解决对策
(一)加强会计基础工作建设
1、依法行事
村级财务人员应熟悉和掌握相关法律、法规,制度以及各类规定,抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作,做好依法建账、准确报账等工作,认认真真的做好会计基础性工作。同时做好宣传和解释工作,使各级领导和群众深刻认识和理解会计方面的知识和问题。
2、爱岗敬业
划清经营权和所有权的界限,加强内外部监督,防止管理者占用村级集体财产,阻碍会计核算工作的顺利进行。
(二)加强对会计凭证管理
总体上看,或因为条件限制或为节约成本,会计凭证作为会计核算工作顺利进行的基础,无法取得或取得不规范,都将影响其会计人员登记账簿和编制报表,无法保证其会计信息的准确性,将给其他会计信息使用者日后查看会计资料带来困难,阻碍其村级组织日后的持续健康发展,甚至为村级组织带来一定的隐患。只有保证会计凭证(即原始凭证和记账凭证)的准确性,才能保证村级财务会计核算的顺利进行,村集体财务事项发生时,经手人必须取得真实、有效、合法的原始凭证,注明用途并在原始凭证上签章,交村支部书记、村主任审批签字,经民主理财小组审核同意加盖专用章后,报办事处审计员审计加盖审计专章由“三资”委托服务中规定程序入账。凡属支出的凭证,必须手续齐全,手续不全的,出纳员不得付款,会计不得入账。要严格审批的标准,不符合支出预算及标准的不批;原始凭证不规范不批;没有证明人、经办人的不批;所购物料用途不明或应入库登记而保管人员未签字的不批;数量、单价、金额不符的不批;大额票据未按程序开支的不批。
(三)完善相关会计法规制度,提高村级财务人员的素质
1、完善相关会计法规制度
目前会计核算相关法制不够完善与健全,有不少制度法规范围和标准滞后于新的经济形势,此外,特别现有村级财务方面的法规还不够完善,村级财务人员的法律意识比较淡薄,另外应健全村级内部财务管理制度,使村级财务各项工作有法可依,有章可循,执法必严,违法必究。
牡丹办事处特制定村级账务处理制度:
账务处理总的要求是:坚持先村后乡、先审计后记账、先批准后报销的原则,具体为:
(1)村报账会计收集整理本村财务收支凭证,经理财小组审核加盖专章,由支部书记、主任联合签字后,报办事处”三资”委托服务中心审计。
(2)审计员审计各村凭证,一式三份填写审计报告单,交记账员、村报账会计各一份。
(3)村报账会计将审计后的凭证交记账员,由记账员凭审计报告单开具现金支出单交村报账会计。
(4)村报账会计凭现金支出单领取现金,办事处出纳员支付现金或开具支票,并登记日记账。
(5)记账员依据凭证登记总账、收支明细账、往来明细账,村报账会计依据审计报告单核对村设账目。
(6)记账员、出纳员、村报账会计核对账目。
(7)记账员编制各种会计报表,依据凭证、账簿、及报表填制村级财务公布榜,交村报账会计向群众公布。
(8)考核财务工作情况,记录在案,并处理有关问题。
2、要提高村级会计人员的素质,加强对财务人员的培训
(1)财务管理的好与不好与村民委员会与村党支部关系极大,尤其是会计人员如何理财,如何进行会计核算在很大程度上是受制于村级主要领导。因此村级组织的财务健康状况和村级领导管理方式息息相关。从管理方式来看,村级管理普遍缺乏科学的管理知识,管理水平不高,表现在会计人员管理理念陈旧,会计人员选拔上注重血缘关系,强调老实忠诚,忽略人的才能;其次,管理模式上,过度集权,缺乏民主,往往容易打击会计从业人员的积极性。总之,广泛存在家庭管理模式,强调集团家族利益,因此,在会计从业人员感觉在为一个家庭服务,个人提升的机会较少,缺乏工作积极性,而且管理的随意性强,缺乏管理的程序化。财务不透明,不重视精神培养,因此要解决会计核算不规范的问题要首先解决所有者和管理者的依法理财的观念问题。
(2)与国有企业和其它会计领域相比,村级财务人员素质各异,参差不齐,因此要强化村级会计人员的职业教育,避免随意选用会计人员。上级财政部门要加强对村级会计人员业务培训,进一步组织以会计法、会计职业道德、会计廉政建设和会计基础工作规范等为主要内容的培训,使会计人员进一步提高自身的业务素质。
参考文献:
[1]黎秋.关于行政事业单位会计核算若干问题思考及对策研究[J].时代经贸(下旬刊).2008
关键词:浅谈 财会 集中 核算 注意 问题
实行财会集中核算制既是源头治理腐败的有效措施之一,又为实行国库集中支付制度、政府采购制度提供了操作平台,为实行国库集中支付制度、政府采购制度打下了坚实的基础。为了充分发挥财会集中核算制的优势,为财政管理体制改革和源头治理腐败服务,财会集中核算制从一开始就必须规范运作。
一、机构设置要规范
财会集中核算制要设立独立的办事机构,直接隶属于各级财政部门,由各级财政部门领导和管理。机构名称各地要尽量统一规范,其名称一般应由“行政区划名”、“核算对象的单位性质”、“财务会计核算中心”三部分内容构成,如“某某县(市)行政事业单位财务会计核算中心”以下简称核算中心)。核算中心应作为全额财政拨款的事业单位。
二、岗位设置要科学
要在各单位设置单位报帐员岗位;在核算中心一般应设置原始凭证审核岗位、出纳岗位、会计核算岗位、总稽核岗位、主任岗位。其中,单位报帐员岗位负责办理本单位的款项缴存、原始凭证初审、定额备用金领报管和核算、与核算中心的财务报销和原始凭证移交手续;原始凭证审核岗位、出纳岗位负责办理核算中心的前台服务业务,分别办理对各单位的原始凭证审核、资金收付结算业务;会计核算岗位负责办理核算中心的后台核算业务;总稽核岗位负责核算中心的内部稽核工作;主任岗位负责核算中心的全面工作。此外,核算中心还可以根据实际需要设置计算机管理岗位、工资管理岗位、会计档案管理岗位等。
三、人员配备要合理
核算中心的每个工作岗位都承担着繁重的工作任务,责任重大,因而,对工作人员的政治素质、业务素质、身体素质、综合协调能力要求很高很严。核算中心工作人员的配备要根据以岗定人、精减高效、公开招考、择优录用的原则,配备必要的、高素质的、符合会计法规定的会计人员。一般地,核算中心的工作人员应从各单位的现职在岗的会计人员中通过公开、公正地统一考试和考察,录用调配。单位报帐员的配备也要符合会计法的规定,也要进行严格考核,以适应开展业务工作的实际需要。
四、运作程序要规范
核算中心的工作要公开透明,要普遍实行“一厅式办公、柜组式作业”的服务组织形式,方便各单位办理财会业务;凡有法定开支标准的财务项目,要将法规、制度依据,具体开支标准全部上墙公开;各个岗位的职责范围、各种业务的经办程序、各个环节的操作规则、会计档案的保管查阅等都要制度健全,有章可循,明确具体,一目了然。
五、要确保资金安全
核算中心统一开设银行帐户既要符合国家有关法规、制度的规定,又要便利各单位存取款项,便利核算中心加强管理。核算中心内部要按照《会计法》、《内部会计控制规范——基本规范(试行报和纳部会计控制规范——货币资金(试行)》的规定,结合核算中心的实际情况,建立健全核算中心内部控制制度并严格执行,落到实处,确保各项资金的存取有条不紊,处于有效的控制之下,确保各项资金的安全完整。
六、会计核算要合规
实行财会集中核算制后,并未改变各单位的会计主体资格,因此,核算中心必须严格按照行政单位会计制度。事业单位会计制度、会计基础工作规范和会计档案管理办法等国家统一的会计制度的规定分单位建帐,分单位核算,分单位编制财务会计报告,分单位装订会计档案。
七、实行会计电算化
核算中心承担着一定地区各单位的资金结算、会计核算、会计档案管理等会计业务,工作量大,事务繁重,因此,从一开始运作就必须全部实行会计电算化,以确保提高会计工作效率,提高会计核算质量,为各单位及时准确地提供会计信息。核算中心要根据会计业务量的大小,结合未来会计业务量的发展变化趋势,选择配备相适应的计算机硬件和财务管理软件,保证会计电算化工作的顺利开展。
八、加强对实物监管
实行财会集中核算制后,核算中心只集中管理各单位的货币资金和会计记录,不直接管理各单位的实物资产,而各单位只直接管理单位的实物资产,不管理实物资产的相关会计记录,造成各单位实物资产的会计记录与实物管理相对脱节,价值管理与实物管理相对分离,容易发生帐实不符问题。为了克服这一弊端,把会计记录与实物管理、价值管理与实物管理有机结合起来,确保各单位各项实物资产的安全完整,保证帐实相符,核算中心除利用总帐帐户对各单位的实物资产进行价值总量的控制和监管外,还必须对各单位的各项实物资产(尤其是固定资产)建立明细帐,对各项实物资产的增减变动进行详细具体地记录,实施严密监控,并将明细帐的记录定期(每年至少一次减不定期地与各单位的实物资产进行核对,发现帐实不符时,应及时查明原因,按照国家财会制度的规定进行处理。各单位要建立健全实物资产的原始记录制度、卡片记录制度和实物管理负责人制度,使各项实物资产的增减变动有凭有据,使各项实物资产都有明确的实物负责人,都有人负具体保管、维护之责。各单位绝不能因实行财会集中核算制而放松或放弃对本单位实物资产的管理,使国家财产蒙受损失;核算中心也不能只管理各单位的货币资金利会计记录,放弃对各单位的实物资产的监控,造成国有资产流失。
九、要明确会计责任
实行财会集中核算制后,核算中心对各单位会计信息的合法性、真实性也要承担一定责任,但会计法规定的会计责任主体并未变更,各单位的负责人仍然要对本单位的会计信息的真实性、合法性负责,不过需要划清核算中心与各单位的会计责任界限。核算中心主要是对各单位原始凭证的合法性、准确性、报销手续的完整性负审核责任,对本中心会计人员进行的会计核算是否符合国家统一的会计制度的规定承担责任,各单位则应对本单位原始凭证所记载的经济业务的实质内容的合法性、真实性承担全部责任。核算中心的会计责任与各单位的会计责任不能相互减轻、代替或免除。
关键词:电力企业 会计核算 管理制度 资金管理
会计核算工作是整个会计工作的基础,可以渗透到整个生产经营以及业务活动的过程之中,可以包括经济业务事项中的事前预测、事中控制以及事后核算。现今,电力企业的会计核算工作依然存在着一些问题,想要促进电力企业稳定的发展,就必须提高会计核算在整个财务管理工作中的应用,并改善会计核算工作中所出现的问题。本文主要就是对电力企业会计核算工作中所出现的问题进行分析,并相应的提出了一些加强电力企业会计核算工作的措施。
想要分析电力企业会计核算工作中所出现的问题,就必须先弄明白会计核算的相关定义,会计核算就是把货币作为主要的量度,连续的记录机关、企业、事业单位或者是其他相关经济组织的生产经营活动,并且要定期的编制会计报表,为企业单位的领导者提供准确可靠的信息资料,为领导者的相关决策提供重要的参考依据。工作方法主要有:复式记录、成本计算、财产清算、设置账户与账簿、填制和审核凭证等。会计核算制度,我国现阶段主要包括企业会计准则以及事业单位会计准则。
一、电力企业会计核算工作中常出现的问题
(一)企业内部的控制制度不够完善,监督机制也不够健全
电力企业属于资本密集型企业,一般规模都比较大,所设的部门比较多,机构冗杂,各部门对之间牵制制度、稽查制度以及财务审批制度的执行情况都不是太好,这样就需要加强企业内部的控制制度。企业内部控制制度的不完善,有可能会造成企业资产的流失,给企业的形象产生一定的影响,而且对企业实行外部监管增加了一定的难度,对企业的长远发展非常的不利。企业的监管机制也不够完善,会计从业者本身就有对企业经营活动监督的职能,但是大部分会计从行业者只认识到了会计的服务职能,根本不知道还有监督职能,更无法实施监督职能了,再加上一些企业的监督部门,收受贿赂,造成监管力度的缺失,使得企业的监督机制不能发挥应有的作用。
(二)企业人员的财务管理意识浅薄,在财务管理过程中随意性较大
现如今,一些企业的有关人员仍然对财务管理的认识度不够,对企业的财务管理不够重视,对会计核算工作的内涵以及重要性的认识更不清楚,导致企业的有关财务管理工作没有原则性,随意性强,甚至一部分财务人员在企业中只是充当的记账员,使企业的资源严重的被浪费,引起成本费用过高的现象;有的企业出现了收入、支出不明确,在进行会计核算工作时很容易出现漏洞款项;有的企业对财务往来专项不进行控制,企业内部经常出现款项借贷,使备用金的走向无法明确。
(三)企业的会计信息容易出现失真现象
电力企业的机构比较多,之间的利益关系比较复杂,在进行会计信息传递的时候路线比较长,非常容易出现会计信息的失真现象;会计核算工作的原始资料大部分都是手工整理的,其中所经历的环节比较多,稍微不认真,就有可能造成会计信息的失真现象;在一些企业的会计核算流程中,会计原始凭证需要多次的进行手工加工汇总,并逐级的汇报,这也很容易造成会计信息的失真;还有一些公司对会计原始资料不进行妥善的保管,屡屡造成会计凭证、报表、账簿的丢失损坏,这些因素都会造成会计信息的一部分失真。
二、加强电力企业会计核算工作的有力措施
(一)对企业的内部控制制度进行完善,并健全企业的监督机制
对企业与会计核算工作有关的规章制度进行完善,例如财务人员岗位责任制、财务会计制度、财务监督制度、现金管理制度等,使会计从业人员在工作时有章可循,明确自己的岗位责任,不断的规范会计核算工作。并对会计监管人员进行准确的角色定位,健全企业的监管机制,可以采用企业内部监督和外部监督相结合的方式,对企业的经营活动进行全方位的监督。
(二)加强对企业人员的专业培训,提高相关人员的财务管理意识
对企业相关人员进行专业知识的培训,可以有力的提高管理人员对会计核算工作的重视,加强对会计核算工作的管理。并着重提高会计从业人员的业务水平以及职业道德,培养出一支有素养、善管理、并且有一定创新精神的专业财务团队,可以有效的提高工作质量,并能够适应于财务管理工作的不断改革以及发展。还可以建立会计核算工作的竞争机制,提高会计从业人员的工作积极性。
(三)加强企业的资金管理,减少会计信息失真现象的出现
企业的资金管理是整个财务工作重点,加强企业的资金管理可以从以下几个方面入手:加强企业的收支管理,企业的所有收入、支出项目都必须纳入财务管理,并对企业的支出严加管理,精打细算,尽量做到收支平衡,发挥出资金的最大效益;对往来款项进行管理,企业的资金收支活动中有一个重要的部分就是往来款项,要设置登记往来款项的备查账,及时的核对债权债务,对债权债务纠纷及时的处理。减少会计信息的失真现象主要的措施就是加强监督,对于会计信息整理过程中出现的失误,可以给与警告处分;对于故意提供虚假会计信息的行为,要给与严厉的惩罚。
会计核算工作,是整个财务管理过程中的基础工作,随着我国电力企业的不断发展,会计核算工作正逐步的得到企业的重视。加强会计核算工作,提高企业财务信息的准确性,可以准确的反应出企业的经营成果,可以有效的减少企业资产的流失以及浪费现象,为企业的经营决策提供重要的参考依据,有力的提升企业的经济利益。21实际是一个信息化的年代,会计核算工作也可以加大对计算机的利用,用来取代之中的手工操作部分,可以准确快捷的实现资料的共享,可以有力的提高工作效率以及工作质量,并且在出现核算错误的情况下,也便于查阅。
参考文献:
[1]曾凡林.浅析如何加强电力企业会计核算[J], 中国经贸,2011,18,241~242