人事管理系统的维护精选(九篇)

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第1篇：人事管理系统的维护范文

关键词：人事管理；人事数据库管理系统；ERP

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）07-1364-02

人事管理是现代企业管理的重要环节，蕴含了现代企业中非常重要的竞争力。企业资源管理计划（Enterprise Resources Plannig，简写为ERP）中人事管理方面系统的研发，就是要通过系统的建设，对人事管理中相关业务流程进行梳理和完善，依据系统、全面、准确、及时的数据支撑和其综合分析功能，开展企业人事优化管理，全面发挥人力资源作为第一生产力的功效。

1 研究背景

在日益激烈的市场竞争中，人才已经成为完成企业自身战略目标的一个特别重要的条件。通过创建透明、相容、协调、易用及全面的人力资源管理系统，把与人相关的信息有机地运用起来，才可以为“公平、公正、合理”这一原则的实施，以及企业在运营、劳资纠纷等方面的风险规避等创建一套优越的保障体系。在知识经济大环境下，技术的竞争、市场的竞争、服务的竞争最后归结于人才的竞争，企业的内部管理与运营措施由此发生了巨大的变化，以人为本理念深入人心，人事管理在各个单位中的功效日益突出，被置于企业管理中的首要位置。人事信息的一个明显特征就是数据量大、关系复杂，利用传统人工的措施管理文件档案，效率低、保密性差，查找、修改、维护也极为困难，人事工作者因为缺乏适用软件支持，工作上存在诸多不便。随着科学技术的逐步发展与计算机科学的日益成熟，人事工作者非常希望把人事管理中比较繁琐的工作交给计算机处理，降低人工管理的压力并提升工作效率，于是各种形式的人事管理系统应运而生。

作为人事管理系统，其功能、安全、稳定性和可管理性十分关键，必须符合人事管理需求。但是，目前流行的人事管理系统所具有的功能及利用的研发技术，远远不能应对人事管理需要。在功能方面，现有的人事管理类系统大多数是请假考勤、借助网上布置工作任务、收发文等，和通常的OA系统没有多大区别；在技术方面，这类人事管理系统所利用的研发技术，降低了系统研发效率和可维护性。J2EE具备了一个创建于开放和标准的技术之上的多层体系架构，因而满足不同的企业应用业务要求。Struts2是在 MVC模式基础上、J2EE机制内创建企业应用程序的一个开放源代码框架，Struts2 给出自身的控制器组件并与其它技术结合来建立模型及视图，在企业应用开发方面得到广泛应用，能够克服现有的人事管理类似系统技术方面的缺陷。

所以，研发功能符合人事管理实际环节以及易于维护、扩展的应用系统，成为当务之急。

2 研究现状

2.1 国外现状

国外企业关于人事信息的管理，主要是利用人力资源方面管理系统来实现的，因为这类系统同IT、通信等领域技术的发展存在密切的联系，因此在计算机、网络等技术发展相对快的国家，基本上创建了一套人力资源管理系统，人力资源方面的信息能够在其本国范围内被授权查阅。无论人才流动到哪里，在人们进行求职、贷款以及办理保险之时，具备查阅权限的机构都能够查阅该人的信息，以衡量为该人办理有关手续的潜在风险，或者是否可以录用。

在国外，企业的人事管理部门或者劳动保障部门也创建了自己的人力资源管理系统，而且与全国通用的人力资源管理系统相联接，用于实现企业内部的人力资源或者劳动管理。部分比较先进的国家的大型企业，特别是在那部分跨国公司，十分重视人力资源方面管理和决策支持系统的研发应用，动用巨资研发自身的人力资源信息管理和决策支持系统，为了提升工作效率而建立多方面信息数据库。微软公司研发的人才流动管理和决策支持系统HeadTrax，微软用来管理员工的招聘、晋升、岗位调整或者部门内部变动。这个系统利用了数字授权方面的技术，便于人事经理可以将有关人事申请的批准职责授权给其他人，因而提高了系统灵活性，又不将操作过程搞得过于复杂，一定程度上满足了公司人事管理的要求。

现阶段国外的有关人事管理系统的技术开始转向网络，由于网络具备单机所无法具备的强大功能。对于研发技术，也从原有的C/S体系结构朝B/S体系方面转化，目前较新的技术是利用浏览器、中间件、服务器等三层体系结构。国外的人力资源系统有着它们具体特征，具备操作简易方便、界面人性化、业务流程较为清晰、管理比较规范等优势，从技术来看大部分利用ODBC技术，并支持C/S结构与B/S结构。然而由于面临的管理对象的迥异，管理的内容也不一样，国外系统也有它自身的缺陷，操作简单之时，系统通常不够灵活，通用性较差，部分内容不符合中国人的运用习惯，尤其是缘于使用非JAVA技术，系统移植性、可维护性较差。

2.2 国内现状

第2篇：人事管理系统的维护范文

关键词：Web标准技术；人事管理系统；实现

中图分类号：TP393.9 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 17-0000-01

Web Standard Technology Research and Implementation of Personnel Management System

Lan Fangliang1,Lan Weiwei2

(1. Guilin University of Electronic Technology,Guilin541400,China;2.Guangxi Normal University for Nationalities,Chongzuo532200,China)

Abstract:This paper is based on AJAX technology without refreshing combination of technology and Web-based personnel management system standard technology design principles,the use of B/S mode to achieve the three-tier structure and function for system maintenance,expansion,updating and data lay the foundation for maintenance and storage.

Keywords:Web standard technology;Personnel management system;Achieve

一、前言

现在很多学校的认识管理都还是采用传统那种分散管理模式，这就造成了人力资源中出现搭配不合理、人事档案的管理也比较混乱等现象。基于Web标准技术的人事管理系统出现就改变了混乱现象，以使用方便、维护简单、成本低廉以及完全性强等特点被广泛使用；构建基于Web标准技术的人事管理系统还能够充分发挥网络环境优势，使我校的人事管理工作方便、快速、准确和安全得以实现。

二、基于Web标准技术的人事管理系统开发的目的

开发每一个系统都有必须要分析它的使用价值，在以后的工作中能否发挥其自身的作用。

（一）提高人事部门的工作效率，完善信息化管理

基于Web标准技术的人事管理系统，不仅能实现及时、准确、完整而有效的信息服务，提高人事部门的办公水平；同时还要降低成本，使各部门能够协调、有序、规范的运行，提高整个人事部门的工作效率。（二）建立后台办公机制

基于Web标准技术的人事管理系统，为人事部门的后台建立了一套办公机制，实现全校的各种资料以及相关信息的检索，将部分日常工作报表搬到网上，管理人员能够通过数据进行相关分析，提供一定的辅助决策功能。

三、系统设计的方案

要设计一个系统，首先要将该系统的结构图画出来，这样才能够根据结构图编写需要的程序，才能够做到心中有数。

（一）功能设计

根据学校人事部门的工作和日常涉及到的各项事务，特绘制出该系统的结构图型，也就是功能模块结构图。

从我校的人事部门的日常事务以及有联系的工作来看，人事部门的管理工作大致可以分为三个方面的：（1）对全校的人力资源管理；（2）对学校的师资力量的培训与发展；（3）全校教职员工的薪酬以及福利的分配。其中，人力资源的管理又要包括对人员的补充和配置以及人员的流动管理等等工作，成为了人事部门管理的核心工作，这一点上和企业中的人力资源管理具有相似之处。

（二）AJAX所用到的主要技术

AJAX要涉及到诸多的技术中，其中的JavaScript，Http Request，XML，DOM及XML尤其重要。下面就这几个方面和AJAX之间的一些关系做一些分析。

1.XML和AJAX。在Ajax之中，XML被作为了数据传输的媒介，这时候服务器所响应的数据就会返回到浏览客户端，返回到XML的时候，就使用XMLHttpRequest对象中的responseXML方法，然后通过DOM的技术，对这些返回来的XML文档进行一系列的准确的剖析。

2.XMLHttpRequest和AJAX。XMLHttpRequest的功能就是负责把用户的信息按照异步通信方式发送出去，一直到服务器端，还要接受服务器端返回来的响应信息与数据，等到服务器顺利的完成了相应用户的行为动作，再将相应的数据返回的时候，XMLHttpRequest提供出来的response方法且能够把这些响应的数据提供给Javascript来处理。

四、基于Web标准技术的人事管理系统的实现

在基于Web标准技术中采用无刷新技术和AJAX技术相结合的设计方式，采用B/S模式的三层结构及功能实现来开发Web人事管理系统。

五、结束语

采用无刷新技术和AJAX技术相结合，更是将人事管理系统的功能增强了许多。它不但解决了学校中的人事数据信息手工管理问题，还为人事部门的其他工作提高了效率。

参考文献：

[1]David Y.Graham；Robert M.Genta.Long-term proton pump inhibitor use and gastrointestinal cancer[J].Current Gastroenterology Reports,2008

[2]钟石根动态网站开发实例教程[M].北京交通大学出版社,2010,3

第3篇：人事管理系统的维护范文

关键词：高校；人事信息管理系统；信息共享

随着信息技术在人类生活中越来越普及，利用计算机和网络技术实现高校的人事管理已经迫在眉睫。高校的人事信息管理系统是实现人事管理规范化的重要工具，可以加强人事处与相关院系、部、处的沟通能力，提高管理和工作效率，进而实现人事管理的信息化。通过人事管理系统建设，能够将所有与人事管理相关的数据（例如人员基本信息、专业技术职务信息、岗位信息、党政职务信息等）统一管理起来，形成稳定准确、可以共享的信息源，有利于学校领导对人力资源进行合理分配并做出正确决策，人事系统的投入使用将有力促进高校教育信息化水平的提升。

一、人事信息管理系统

人事信息管理系统是以人力资源管理为目标，以信息化管理为基础，以先进的计算机技术为方法的一种科学的人力资源管理模式。人事信息管理系统能够实现对人事信息的采集、储运、加工和处理分析，准确地反映出单位的人事聘用状况、薪资状况以及人员流动状况等，帮助管理人员做出正确的人力决策以及管理决策。人事信息管理系统主要通过软件的形式实现对人事情况的分析和管理，将人力资源管理人员从繁琐的日常人力工作中解脱出来，提升人力资源管理效率，使人才配置更加合理，从而有效的提升人力资源管理水平。

二、高校人事信息管理系统建设的必要性

高校人事信息管理不仅需要有教职工的基本信息，同时还要对其编制类型、从事学科等专业信息进行管理，因此就要求高校人事信息管理系统具备功能性强、信息类别全面、查询快捷等优点，需要建立起能实现教职工信息查询统筹化、信息管理网络化、用户管理分层化等多功能于一体的高效人事管理系统。

1.查询信息快捷方便，提高工作效率在高校人事管理中，工作量和信息查询频率要比其他企事业单位多。人事管理员及时维护与更新教职工人事信息，在每年都有的职称评审、薪资调整、高校基础信息调查等工作中，使用人事信息管理系统，查询出符合条件的教职工信息，通过“导出EXCEL”功能将教职工信息导出，经过整理就能得到需要的基础数据，大大缩短了基础数据的收集工作时间。这样，以前需要多人多日才能完成的工作，通过人事管理系统的应用，现在仅需要一位职工用一个工作日即可完成，仅是收集查询符合教职工信息这一项工作，在以往人事管理工作中需要几天的时间才能完成，而使用人事管理系统在很短的时间就可以完成，且准确度更高。这充分说明通过人事信息管理系统的应用，可以节省高校人事管理的人力、物力资源，提高人事管理部门的工作效率和工作。

2.补充纸质档案，优化信息存储方式高校教职工人数庞大，人员结构复杂，信息量大，信息更新频繁，信息查询频率高。在计算机不够发达的时代，档案管理只能采用人工管理的方式。大量的表格信息需要教职工逐一填写，管理上不仅需要专门的档案管理室来存放纸制档案，同时还要配有数名职工来负责管理工作。档案室要求具有良好的干燥性和通风性，以便于纸制档案表格的长期保存，还要定期手动装订，这都需要学校投入大量人力、财力和物力，并不是符合高校现代化发展的要求。因此，建立一套以高校人事管理需求为核心的信息管理系统是当前高校人事工作的迫切需求。目前我国已经有多种人事管理系统，但是这些系统大多是针对企业所设计的，在高校中使用这样的人事管理系统，不能满足高校人事管理系统的需求。因此，针对高校人事管理的特点，设计一套程序使用浏览器/服务器结构的人事信息管理系统非常必要。这套人事系统必须操作简单，界面友好，使用方便，不需要投入太多的资金用于日后的维护与拓展，功能方面可以满足学校人事管理日常工作的需要。

三、高校人事信息系统设计

高校人事管理系统用户包括人事处各科室管理员、学院人事秘书管理员、教职工三大类用户。系统建设初期，人事信息系统开发，教职工登录后可以填写修改自己的相关信息，提交后至学院人事秘书审核，审核结束后进入人事处各科室流转审核流程。教职工信息填写审核完毕，人事管理信息系统基本建成。使用过程中，教职工可以登录系统，查看自己的相关信息，而人事处管理员登录后可以进行添加、更新、删除教职工信息等操作。以H大学的人事管理信息系统为例，系统的操作流程为：人事科、人才交流中心分配账号（事业单位编制教职工由人事科分配账号、人事教职工由人才交流中心分配账号）——本人登陆填写信息——各单位人事秘书初审——各科室审核信息（根据权限分配）。高校人事系统管理员可以对教职工的提交信息进行查询、修改、删除和更新等操作，基本实现了高校教职工档案的信息化管理，同时教职工对自己的档案信息查询也十分方便，如果教职工信息输入错误或更新的内容，人事部门管理员可以定期维护或随时进入人事管理系统进行修改，以确保教职工档案信息的时效性、正确性。

四、展望

尽管人事信息管理系统的开发对高校人事管理工作是极大的改革，在实际运行中，仍存在教职工配合度不够的问题，信息填写粗糙、不能及时提交等。造成这一现在的主要原因是对系统的宣传力度不够，普通教职工不能切身体会使用人事信息管理系统的便捷，这些都是一项新事物出现不可避免的问题。在今后工作中，将人事信息管理系统的使用变得常态化，就能自上而下的重视人事信息管理系统的建设管理，有利于系统建设更加完备。此外，人事信息管理系统尚不是十分成熟，系统组织机构框架还有待进一步优化，信息字段需要进一步补充，需要更强的可操作性性来应对人力资源配置政策的发展要求，应重点做好以下工作。

1.加强基础信息收集工作，人事部门管理员应不断完善、更新人员基础数据库，将需要的人事基础信息整理为人事系统字段，制定更新计划以便及时进行更新，保持系统的正确性，满足日常人事管理工作基本需要的同时，能够提高人事工作者的整体素质和软件操作技术水平，充分发挥信息系统的作用。

2.加强网络建设，及时补充人员配备和计算机软、硬件配置，以期未来可实现各个部门、各个科室之间的资源共享，根据工作职能共享相应的人事信息并通过该系统布置、完成各类报表工作等。同时，在建立健全学校数据库的基础上，结合整体性人才资源开发工作的需要，完善或开发各类报表系统、新进人员管理系统、人才计划与人才奖项管理系统等，推动日常人事管理工作有条不紊的开展，最终实现全校办公自动化。

3.加强人事信息管理系统安全及保密建设。人事信息管理系统是相对开放的系统，需要保密内容比较多，如学校机构编制等重要信息需要一定范围内保密，教职工个人的身份证号、家庭成员、联系方式等各类信息属个人隐私，一旦大量泄漏，会造成诸多不良影响。这就要求系统地开展安全建设和整改后，初步建立起学校的教育网络与信息安全保障体系，提高信息安全防护能力。

作者:阚丽景 谭宪军 单位:河海大学人事处

参考文献：

第4篇：人事管理系统的维护范文

【关键词】地区高校 人事管理系统 探究方案 数据库管理系统

人事管理在任何工作单位都是不可或缺的，以往我们采用的传统的管理方式进行人工的管理在当前来说已经显得效率低、保密差，不适用于大量的数据和信息的采集和管理。随着计算机技术以及网络科技的不断发展，信息智能化的管理显得尤为重要。对于地区高校的人事管理系统，可以利用计算机来进行高效并且智能、安全的管理。

1 高校人事管理信息系统的功能需求分析

1.1 系统目标

（1）建立一个同一个地区高校人事信息数据库，实现数据的信息标准化、规范化、共享性以及一致性，提高查询数据的效率和人事部门工作的效率；（2）实现人事管理的各个业务功能，比如招聘工作、教职工信息管理、工资管理、职称考核、培训功能等等，提供便捷的网上服务平台；（3）规范业务流程，全面科学地进行高效管理，发挥系统功能，完善人事管理在工作中发生的不足之处；（4）采用现代化的手法，要求系统界面清晰简洁，易操作，针对用户身份取得不同的操作权限，并且提高系统安全性。

1.2 业务分析与功能需求

（1）人事管理：招聘――通过系统在网上来招聘的信息，公开流程管理，其中有应聘者的简历投递到笔试和面试的过程，最后公布录用情况；培训――学校应当定期对教职工进行各面的培训工作，做好知识技能的储备，利用系统制订综合培训目标，以及具体的计划实施；考核――学校还必须有对教职工人员的定期考核项目，制订考核标准，评定考核结果；评定职称――主要是对职称管理人员、教职工人员以及职称评审委员会提出要求，这个过程涉及到报名并提交材料，参与评审，最后得出结果。

（2）教职工信息管理：这部分信息在整个系统中应该是很重要的角色，要求系统能实现对基本信息的收集、查阅、维护与统计，还可以导入数据并进行批量操作，灵活性强。而人事管理人员要具有所有的操作权，能够对数据进行添加和删减、修改、统计、查阅，但是教职工自己无法修改数据，部门领导则可以统计与查询信息。

（3）岗位管理：系统能够按时对岗位的信息进行采集和管理，定期维护数据信息，统计人员数据和岗位信息。

（4）工资管理：具体项目有收录工资、查询、修改以及统计数据。这些权限必须由专门负责的人员来管理，主要应用于学校管理人员以及教职工人员。

（5） 系统的管理与维护：设置系统内的所有用户角色并进行管理，分别有部门管理员、系统管理员以及普通用户，角色不同也对应着不同的操作权限。其中，系统管理员是本系统的主要负责人员，有最多的权限，可以分配用户角色并进行数据的普通操作等等；部门管理员则是针对本部门的教职工信息，而且不能任意添加和修改数据；普通用户则只能对本人的信息进行查询和修改密码的操作，不能修改信息。

另外，系统还要具备备份策略和恢复功能，要能够保持业务数据的安全性和稳定性，具备不同级别的备份并制订详细的备份方案。这些数据都要进行日志记录，提供查询等操作功能，可以随时对模块的使用情况进行了解。

1.3 非功能需求

（1）数据处理问题：系统应该不定期的自动备份数据，拥有多重数据的输出格式，能够灵活快捷的在各个系统中传输，保证数据在损坏或者丢失的情况下通过备份寻回并恢复。

（2）系统稳定性：对软件的工作时间要求较高，保证运行时间较长还能拥有良好的稳定性、一致性、完整性，准确率也要有保障，对用户输入的数据进行检测，如果产生错误能够及时纠正处理。

（3）响应时间：普通不要超过5秒，统计不超过100秒。

（4）界面轻松：要求工作的流程灵活，采用自由定义和配置的方案，结合图文声像的信息方式让用户轻松使用，并提供个性化的服务。

2 高校人事管理信息系统设计

2.1 总体要求

（1） 保持良好的先进性和开放性，最主要的是针对用户的类别，实用性要好。采取组件化的优秀设计思维，按照相应的标准和法律法规来实现系统设计的规范和良好操作，在系统内部模块之间的接口保持规范化，要能够与其他用户进行数据之间的交互。

（2）功能灵活，操作简单，保证系统维护的灵活，方便扩展与移植，采取面向对象的软件设计方案，综合多媒体技术等信息手法，让用户使用轻松，更自如。

（3）安全、可靠、稳定是重要原则，这些必须得到保证，在保密上做到安全可靠，防止信息泄漏和篡改，对网络用户实行分级管理，提高抗干扰能力，实现内部系统的安全性，能够保证高效办公。

2.2 部分功能模块

（1）人事管理模块：主要有三个部分――公开招聘模块：信息、审查、管理简历、考试部分（面试+笔试）、公布录用信息；考核模块：定义考核标准、制订考核目标、实施计划、评定结果；职称评审模块：通知报名、材料审核、评定奖励制度。

（2）教职工管理模块：主要以树形模式来显示各个机构和部门，添加教职工的角色和功能，提供修改参数的链接，提供查询服务，并且可以批量删减，修改。

（3）工资管理模块：这个模块主要包含了录入、查询、统计与修改，必须得到权限才可以进行操作。模块内可分为：工资录入-工资修改-工资计算-查询工资-参数设置。

（4）岗位管理模块：管理岗位的信息，其中有：统计部门人员数量和岗位信息的相关操作。

（5）系统管理与维护模块：主要是有三个部分：系统管理、数据库应用管理以及用户管理，这三个部分的操作权限也是不同的，针对用户的身份进行公开或者半公开，达到良好的维护环境。

3 总结

由于目前信息的高度发达，高校人事管理也需要采取现代化的手法来进行信息的管理，采用面向对象程序设计的应用程序作为开发工具来实现模块化的管理，设计出一个良好的高校人事信息管理系统是极为重要的，这样方便了人事部门对信息的各方面操作和管理，更有利于高校全体员工对信息的掌握与了解，极大地提高和增强了校园的办公效率和管理效率。

参考文献

[1]王虎，张骏.管理信息系统[M].武汉理工大学出版社，2007.

[2]熊才权.数据库原理及应用[M].华中科技大学出版社，2008.

[3]孟杰.高校人事管理系统发展概述[J].中国科技信息，2010.

[4]蒋绍武.构建高校人事信息管理系统的思考与实践[J].现代大学教育，2003.

[5]孙绍芳.高校校园网络环境下的人事管理系统的设计与实现[J].中山大学学报（自然科学版），2001.

第5篇：人事管理系统的维护范文

[关键词]高校 人事管理 信息化建设

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2015）10-0178-02

依赖于计算机网络和信息技术的发展，在全面推进高校数字化校园建设过程中，现代人事管理信息化建设成为不可或缺的重要组成部分。随着人事制度改革的不断深化，要求加快高校人事管理信息化建设，建立信息管理系统，实现信息化管理，开发的人事管理系统也由20世纪80年代的单机平台系统发展至如今的网络平台系统，加快推动了高校信息化发展。

一、高校人事管理的特点

（一）信息量大

高校人事管理包含了全校教职工的基础信息管理、岗位信息管理、师资建设管理、工资福利管理等，而各项信息又涉及每位人员，同时根据有关人事政策的调整，相关信息也会相应变化，因此一个高校的人事管理工作信息量大，数据庞杂。

（二）涉及面广

高校的人事管理从机构设置、人员招聘、编制管理、岗位设置聘用到人员的培养进修等横向信息管理，从上级部门的人事信息统计到校内人事信息甚至院系部门人员信息等纵向信息管理，信息的涉及面广。更广泛地说，人事管理信息还包括在有关互联网、学校主页等媒体的有关人事工作通知、招聘信息、公告等。

（三）信息变更频繁

高校人事信息类目多、更新快，从人员的进入、管理、调离等方面看，有教师的学历提升、职称晋级、进修情况、岗位调整、奖惩累计等各类情况，以及相应的时间点记录等等，而且有的人员在一年内就可能涉及几方面的信息变化或者一方面的信息多次变化，更新频繁，横向、纵向的信息变更给人事管理带来相当大的工作量。

（四）管理人员少

一般高校的人事管理队伍均较为精简，承担的工作量却比较大，且人事管理人员的日常业务培训也偏重于传统的人事管理方法，对于信息化建设、信息管理培训不多，尤其是运用信息工具进行数据分析等方面较为欠缺。

二、人事管理信息化建设的重要性

（一）是信息化时代的重要组成部分

随着全球信息化时代的发展，高等教育的深化改革和信息化建设也在加快推进，人事管理作为高校管理中重要的内容之一首当其冲应加快信息化建设步伐，通过高校人事管理信息化建设来实现高校人力资源的高效管理和有效开发，从传统的人事管理向现代人力资源管理转变，推进高校可持续发展。

（二）是提升工作效率的重要手段

传统的人事管理主要依赖于人力管理，还体现于管理人员的业务素质能力，在繁重、复杂的工作中难免会出现一些误差。高校人事管理实现信息化管理，能大幅度提升工作效率。首先，可以将常用的信息、数据进行归类、统计，快速整理信息，缩短人力工时；其次，通过信息化管理数据比较准确、全面，可以大大减少和避免统计的遗漏、误差等；再次，信息化管理的重要功能可以进行横向、纵向等多维数据分析，为管理层决策提供翔实的依据，进一步发挥人事管理部门的职能效应；同时人事管理信息化建设能促进人事管理的方式优化。

（三）是学校与教职工信息交互的良好平台

建立人事管理信息化系统不仅可以优化高校的日常人事管理，校内教职工也可以通过账号登陆获取自身的相关信息，实现教职工自主服务的同时有效地核对、完善信息内容，减少人事管理人员的工作量，也有利于人事管理工作的透明化。系统内有价值的信息，如管理制度、教学文件、培训信息等也能积极推动教师自身发展，是学校与教职工信息交互的良好平台。

三、人事管理信息化建设的主要内容

（一）确定人事信息管理范围

根据高校人事管理的业务需求和工作流程来确定人事信息管理的范围，一般包括以下四类信息：

人员基础信息：主要包含教职工的性别、出生年月、参加工作时间、学历、职称、所在部门、聘用岗位等基础性信息。这一类信息主要集中在学校人事部门管理，面向全校教职工登陆查询核对。

人事管理信息：主要包含人才引进、岗位变动、人员离校、聘用考核等人员管理信息。这一类信息根据高校二级管理权限向二级学院开放管理，学校人事部门审核。

师资管理信息：主要包含各类人才培养、人才工程建设、在职进修培训、职称评聘等管理信息。这一类信息由学校人事部门管理，教务、科研等部门信息共享。

工资福利信息：主要包含高校教职工日常工资津贴、奖金福利的管理、社会保障信息管理。这一类信息由学校人事部门管理，同时可供全校教职工登陆查询。

（二）建设人事信息业务系统

1.设计总体思路

利用现代计算机、网络、信息技术，根据高校的发展情况和人事信息管理范围，详细地分析管理系统的设计开发思路，进行高校人事管理系统的建设。设计人员应从规范数据标准、规范工作流程、确定院系各级审核、录入、提取信息权限、各终端登录等方面着手，做到系统模块简洁明了、工作流程清晰、各级权限明确，同时方便查询，能满足各种分类信息的统计，实现真正的信息化管理。

2.加强技术支持

开发有效的人事管理系统，应切合工作实际需求和事业发展。加大技术支持，积极研究市场中较为成熟的管理系统软件，与有先进而实效人事管理系统的高校进行技术交流和讨论，改进符合自身高校运行的系统设计方案，实现多功能系统开发和平台管理，并促进后期管理系统的升级完善。

3.实现人事信息化管理

人事信息是现代人力资源管理的基础性数据信息，贯穿于管理的方方面面，并为高校的发展决策提供重要依据。高校人事管理信息化后可实现：其一，在统计各类数据时可根据需要非常准确快捷地提取，实现统计一键化；其二，有关的人事管理工作如人才招聘、岗位聘用、评优奖惩等，可在系统中申报、审批，及时高效地开展业务，实现办公无纸化；其三，在教职工的管理和考核中，利用信息化平台制订统一的业绩数据库，结合绩效考核办法，实现业绩考核的自动化管理，在高效开展工作的同时，实现管理公开透明化。

四、高校人事管理信息化建设过程中存在的问题及对策

（一）数据的完整性和准确性有待提高

人事信息变更频繁、数据冗杂，上级有关政策又可能不断调整，因此人事信息管理系统往往不能及时准确地提供可靠的统计信息和分析数据，制约了管理层决策的及时性和准确性。提高这类动态的、不断发展变化的人事信息数据的完整性和准确性，一方面需要管理人员定期及时、准确地更新数据，做到勤更新、勤记录、勤备份，同时在建立人事管理系统时应结合工作需要设计程序，各工作模块相互制约，必须完善信息后才能进入下一模块。

（二）制定信息管理工作的规范标准

在高校管理中，各项人事业务的需求不同往往会造成各自独立的信息统计标准，造成数据存储分散杂乱，且相互间没有较好的兼容性，从而影响到后期数据的使用。针对人事管理系统的功能需求多元化，应在校内建立统一的规范标准，各职能部门之间、各院系之间的人事信息可实现共享和管理。

（三）建立合理便捷的系统程序

人事管理信息化建设是一项长期的事业，应符合高校特点，符合学校事业发展特点。根据人事工作内容注重开发系统各模块之间数据转换、提取功能，实现人事业务的协同性。其次，对人事工作流程、管理审批权限建立安全便捷的工作管理系统，同时建立信息提供、平台维护、工作运行的责任制度。

（四）提高人事管理队伍业务能力

高校的人事工作人员，大多是沿用传统人事管理模式，虽已接触信息化管理但并不深入、精通，不擅长应用较为复杂的管理系统。这就要求对现有人事管理人员加强业务培训，开设信息化管理培训的课程，使业务不断熟练、专业。有条件的高校应配备专人维护系统，聘用有较强计算机软件应用能力和分析能力的人员，同时要求管理人员思想素质过硬，严格遵守人事信息工作的安全保密制度。

五、结语

高校人事信息管理系统不仅提高了人事工作的效率，提升了人事管理的透明度，而且为教学、科研等部门提供了信息支持，逐步使高校实现人事管理的信息共享和信息服务等功能。如何充分利用学校信息资源，合理挖掘信息价值，主动服务管理决策，这是今后高校人事管理信息化建设发展的方向。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 李雄，徐雅萍.高校人事管理信息化建设的方法论研究[J].教育教学论坛，2014（4）.

[2] 张安安.高校人事管理信息化建设之初探[J].山西高等学校社会科学学报，2014（8）.

[3] 王淑梅.人事管理信息化的改进对策及建议[J].人力资源管理，2013（6）.

第6篇：人事管理系统的维护范文

关键词：人事管理系统，Struts，JSP技术

中图分类号：C93文献标识码： A

一．本课题研究的来源以及国内现状

随着市场竞争的日趋激烈，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素，人才之争是市场竞争中的核心内容之一。为了稳定员工信心并不断吸纳优秀人才，企业必须采用现代的人才管理方法。以“人力资源管理”理念为理论基础开发的人事管理系统越来越引企业注意。

人事管理系统可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实际阶段，同时大型企业用手工管理人力资源的相关事宜非常费时费力又容易出错，为了解决这个矛盾，各类人事管理系统应运而生。

中国的人力资源软件市场机具潜力。随着市场竞争的加剧，企业认识到人力资源管理的重要性，根据对产业生命周期的判断，中国人力资源管理软件产业处于快速成长期，未来前景一片光明。

虽然，市场需求旺盛，市场总量快速增长，但是处于快速成长的中国人力资源软件产品众多，品牌集中度不高，还没有一个或者几个品牌的人力资源软件在市场上有明显优势。而国外品牌的软件由于价格、功能等方面的原因，也不能完全适应中国市场的需求。

二． 本课题研究的意义

过去，办公自动化似乎是机关的事情。通过创建人事管理系统，拓广了现代办公的概念，企业可以通过系统对内对外进行信息交流。在市场经济条件下，企业的办公事物越来越繁重，企业人员快速、有效的协调越来越重要，越来越有必要实施办公自动化。现代办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体的协调工作，协同工作以为信息交流，工作的协调与合作。有了这个系统，员工，部门之间就可以跨时间跨空间的进行工作，从而实现现代企业管理。

随着通信技术的发展，世界从时间上说会变的越来越小，一个合适的人事管理系统适应了这种变化的要求。企业机构的分散、人员的流动、业务的多样对移动办公和异地管理提出越来越高的要求。支持Internet标准、适于建立Intranet Internet的人事系统适应时代的要求。

三． Java Servlet/JSP 技术

J2EE体系结构为建立动态WEB应用程序提供了丰富的功能和灵活的编程模型，其中的WEB容器、Java Servlet API和Java Servlet Pages API用来建立和管理WEB应用程序。WEB容器提供了基本的运行时环境和一个为WEB应用程序提供运行时支持的框架，Java Servlet和JSP技术形成了开发WEB应用程序的核心材料。

四．系统业务及业务需求分析

人事管理系统的主要作用是为用户管理不同公司、不同部门的职工，方便用户的查询、汇总及分析。针对不同的用户，人事管理系统有不同的功能表现。本系统为用户提供对公司人事的管理，具体包括功能有职位管理、工作类型管理、部门管理、公司管理、员工管理等。本系统主要功能有职位管理、工作类型管理、部门管理、公司管理、员工管理以及操作数据库的实现。

本系统需要实现以下功能：

公司管理

用户可以增加公司的类别，针对不同类别的公司或者分公司，系统可以按公司类别进行处理。通过公司区别不同的用户。

职位管理

用户可以为本系统的不同公司的职工增加职位，来具体区别不同公司的职工的职位类别。

工作类型管理

用户可以为本系统增加工作类型管理，针对不同职工的工作类型进行管理，来区分职工的工作类型。

部门管理

用户可以为本系统增加部门，包括修改、查看、删除、查询等操作。针对不同公司的部门进行管理，建立本公司的部门结构。

员工管理

用户可以为本系统增加员工。针对公司的某部门的员工进行管理，建立本公司某部门的职工管理模块。

根据以上要求得到一个解决方案，这个系统是半开放的系统，只对授权用户开放，在主页面输入用户名和密码后，系统验证是否正确，如果正确，将进入系统管理。系统功能图如图1：

图1系统功能图

五． 模块设计

本系统采用Model-View-Control（MVC）模式来架构系统，MVC架构为目前流行的系统架构，系统包括的模块如下：

1.公司管理模块

公司管理实现了公司的增加、删除、修改、查询等功能。

2.职位管理模块

职位管理实现了职位的增加、删除、修改、查询等功能。

3.工作类型管理模块

工作类型管理实现了工作类型的增加、删除、修改、查询等功能。

4．部门管理模块

部门管理实现了部门的增加、删除、修改、查询等功能。

5．员工管理模块

员工管理实现了员工的增加、删除、修改、查询等功能。

六 配置数据源

Struts 框架在启动时会读入其配置文件，根据它来创建和配置各种 Struts 组件，Struts配置文件使得开发者可以灵活的组装和配置各个组件，提高了应用软件的可扩展性和灵活性，可以避免硬编码。

在 Struts 里 struts-config.xml文件中的元素是用来配置应用所需要的数据源的，数据源负责建立和特定数据库的连接，许多数据源采用架接池机制实现，以提高数据库性能，Java 语言提供了 javax.sql.DataSource 接口，许多应用服务器厂商也提供了数据源的实现。

本项目中使用的数据库为 oracle 9i，数据库的用户名和密码为“manager”，最大连接池数设为 5 个，以下代码演示了在 struts-config.xml文件中的数据源配置情况：

数据源的配置代码：

>System”/>

>oracle.jdbc.driver.OracleDriver”/>

>jdbc:oracle:thin:@localhost:1521:landsoft”/>

在程序中访问数据源代码如下所示：

DataSource ds = (DataSource)

servlet.getServletContext().getAttribute(Action.DATA_SOURCE_KEY);

第7篇：人事管理系统的维护范文

关键词人力资源管理系统；企业；数据库；系统设计

加强企业的人事管理工作能够使每一个员工的工作积极性和创造力得到更好的发挥，对于推动企业的发展起到了关键的作用。传统的人事管理的系统存在着效率低下、保密性差、维护困难等问题，也就造成了人事管理的效果很难得到更好的提高。随着近几年来计算机科学技术的发展，相关的企业也可以通过计算机技术开发出更加科学和完善的人事管理系统，从而对企业的工作人员进行全方面的管理和监督，促进企业的进一步发展。

1系统的需求分析

1.1总体需求

人事管理的信息系统需要对企业的人事管理部门的业务工作通过计算机进行全方面的监督和管理。其中主要包含了人员基本情况管理，公司管理以及考核管理等几个部分。通过对这几个方面进行管理，能够使相关工作人员的信息和数据得到及时的更新和完善。由系统自动生成的相关的统计数据和统计报表也可以有相关的用户查询和打印。另外，工作人员也可以对这些信息进行删除等工作。人事管理该信息系統就可以更方便地为用户提供更好的管理。

企业的管理人员可以通过系统查询工作人员的工作档案以及出勤情况和考勤率等信息，同时也可以自动生产企业工作人员的工资表格，使得企业的工作人员的工资和考勤能够得到更加紧密的联系，为企业管理人员提供更全面的管理功能[1]。

1.2系统的主要功能分析

在建立人力资源管理系统的时候，也应该保障系统的功能能够符合实际的要求。首先要有登录的界面，保障每一位工作人员都有自己的登录账号，这样也可以对所有的工作人员进行更加系统的管理。同时也需要具有职工信息编辑的功能，这样就不仅可以将工作人员的基本信息以及个人简历进行登记并保存，同时也可以及时更新企业员工的工作信息，以便接下来工作的查询。同时也可以开展奖惩信息编辑的功能，将职工的工作信息和奖惩信息进行登记，并且将数据存入到数据库中，为接下来职工工资的调整做出参考。同时也应该加强员工的考勤信息的管理，可以通过系统的签到，更加全面地对于职工的考勤信息进行登记。此外，也应该具有评价信息编辑的功能。相关的工作人员就可以根据系统用户的输入，对职工的评价信息进行登记并保存。最后也应该具有用户编辑的功能，通过资源管理系统的管理员添加可以促使相关的工作人员对于企业员工的信息进行更完善的管理，并且也有一定的权限可以对员工的工作信息进行处理。

1.3数据库的需求分析

在信息管理系统建立的过程中，数据库是非常重要的基础。数据库结构设计的好坏也直接会影响到信息管理系统应用的实际情况。针对一般单位人事信息管理系统的要求，数据库管理系统可以对员工工作的整个过程的内容以及数据进行分析。同时也应该根据系统功能的设计需要以及功能的模块进行划分，加强各个子系统之间的联系。

2系统的实现

2.1基本的设计思想

在开发人力资源管理系统的过程中，相关的人员首先需要考虑到企业现有的软硬件的条件，选择更加符合企业现有发展需要的方案，同时也可以充分利用企业现有的资源，这样既可以达到系统开发的要求，同时也可以避免。资源的浪费。系统也应该满足企业日常的工作需要，并且在实际操作的过程中也应该尽量的直观和方便。在开发设计的过程中，系统也应该采用模块化的程序来开展相关的操作，这样就可以更好的实现系统功能的组合以及修改，同时也可以使相关的维修人员能够及时维护。最后，系统也应该具有数据库的维护功能，保障员工的数据添加以及修改的需要[2]。

2.2系统的开发环境

由于Access是面向办公自动化领域的系统，所以数据库系统具有面向对象的程序设计的思想。Access系统是将应用系统看成一系列的对象，对于每一个对象，它都可以自动生成相关的运算方法，并且可以对该对象的行为以及外观进行定义，用户只需要通过数据的补充就可以。Access同样也是集成高效的开发环境，应用Access可以大大提高数据的运行和转化的效率。Access系统同样也具有开放的数据库访问功能以及系统的扩展功能。不仅可以实现大规模数据的交换以及传输，同样也可以实现成员共享数据的功能。最后，Access系统所要生成的对象只需要通过鼠标拖动就可以达到相关的要求，操作简单便利，能够满足企业的日常需要。

2.3人力资源管理系统的运行界面

首先应该具有登录的功能，在相关工作人员操作之前，只有输入了正确的用户名以及密码才可以进行资源管理系统，进行下一步的操作。登录完成后就进入了主界面的页面，可以根据自己的需要来使用人力资源管理系统的相关功能。同时也具有信息编辑的功能，利用该功能可以添加或者修改，删除员工的档案以及信息。人事调动也可以通过利用调动信息编辑的功能，增加，快速实现员工的信息变动。同时也可以设置职工信息分类查询的功能，在查询某一员工的信息时，只需要通过利用员工的编号、姓名以及部门，就可以查到相关的信息[3]。

第8篇：人事管理系统的维护范文

[实习目的]

通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。

[实习任务]

对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.

[实习内容]

计算机在人事管理中的应用

随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。

计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。

目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对干部情况的调查，整理和分析，了解干部队伍的发展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制情况统计，干部奖惩情况统计，干部安置情况统计，老干部情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。

手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。

电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。

管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂；而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。

现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理，大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。

管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。

人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究政治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究人事管理现代化，是注定要失败的。

所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。

在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化，是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。

人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否最优，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围绕着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个掌握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。

人事管理系统的基本功能，目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的基本功能，我们认为有如下几方面：

1．确定人事管理的方针政策

2．确定人事管理体制、编制人事规划

3．编制人事计划，设置人事管理机构和岗位

4．制定人事管理的条例办法；

5．教职员工的业务培训；

6．人才选拔、使用、交流（流动）；

7．考核、奖惩、任免；

8．工资、福利与保险

9．离休、退休、退职。

作为人事干部（人事管理人员），如何最大限度地发挥人员的才能？这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。

过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮”，人事管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助，他们：

首先，开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。

其次，将学校或单位人员的档案内容的所需数据，存储在计算机的磁盘里，需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出来。

第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。

第四，及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。

使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策，实现管理。只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。

即：（1）对输入的人事数据，进行数值运算和逻辑运算，求解各种问题。

（2）对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策时提供依据。

（3）对人事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能力。

实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说，计算机在人事信息系统中的作用有：

（1）计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据；

（2）计算机能够比人提供更新的人事数据；

（3）计算机能够比人提供更加准确的人事数据；

（4）计算机能够比人处理更多的人事数据等等。

正因为如此，我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统，即计算机人事信息系统，其主要功能可以归纳为以下三点：

一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。

二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，提供系统的准确的人事信息，可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平。

三是可以提供各种加工处理了的人事信息，以满足人事管理的特殊要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。

当前，不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用，随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求，其应用还会

总之，计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去；它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此，建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机，但从长远来说，人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术，就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的，人才开发管理的加强，我们一定要努力创造条件，促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。

第9篇：人事管理系统的维护范文

通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。

[实习任务]

对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.

[实习内容]版权所有!

计算机在人事管理中的应用

随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。

计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。

目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对干部情况的调查，整理和分析，了解干部队伍的发展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制情况统计，干部奖惩情况统计，干部安置情况统计，老干部情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。

手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。

电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。

管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂）；而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。

现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。

管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。

人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究政治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究人事管理现代化，是注定要失败的。

所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。

在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。

人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否最优，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围绕着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个掌握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。

人事管理系统的基本功能，目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的基本功能，我们认为有如下几方面：

1．确定人事管理的方针政策

2．确定人事管理体制、编制人事规划

3．编制人事计划，设置人事管理机构和岗位版权所有!

4．制定人事管理的条例办法；

5．教职员工的业务培训；

6．人才选拔、使用、交流（流动）；

7．考核、奖惩、任免；

8．工资、福利与保险

9．离休、退休、退职。

作为人事干部（人事管理人员），如何最大限度地发挥人员的才能？这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。

过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮”，人事管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助，他们：

首先，开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。

其次，将学校或单位人员的档案内容的所需数据，存储在计算机的磁盘里，需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出来。

第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。

第四，及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。

使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策，实现管理。只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。

即：（1）对输入的人事数据，进行数值运算和逻辑运算，求解各种问题。

（2）对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策时提供依据。

（3）对人事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能力。

实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说，计算机在人事信息系统中的作用有：

（1）计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据；

（2）计算机能够比人提供更新的人事数据；

（3）计算机能够比人提供更加准确的人事数据；

（4）计算机能够比人处理更多的人事数据等等。

正因为如此，我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统，即计算机人事信息系统，其主要功能可以归纳为以下三点：

一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。

二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，提供系统的准确的人事信息，可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平。

三是可以提供各种加工处理了的人事信息，以满足人事管理的特殊要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。

当前，不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用，随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求，其应用还会

总之，计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去；它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此，建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机，但从长远来说，人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术，就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的，人才开发管理的加强，我们一定要努力创造条件，促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。