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黎宇光
湖南天鉴项目管理公司珠海分公司
摘要:项目管理是保障建筑工程顺利实施的重要举措,文章结合某工程项目的管理实践,对项目管理进行概述,然后重点论述了工程项目管理对建筑
施工的重要性,最后提出了加强项目管理的有关对策与建议。希望通过本文的探究,能更好地促进项目管理水平的提升,并为此而不懈的努力。
关键词:建筑管理;项目管理;建筑工程
在城市化进程中,为建筑行业的发展带来了前所未有的发展良机。随
着生活条件的改善,人们对建筑工程的要求也日益提高。为此,加强对项
目管理的研究有着十分重要的现实意义。所以为了更好地加强项目管理工
作的开展,我们必须对其重要性有一个基本的认识,并结合实际需要,切
实强化对其的管理,才能更好地将其重要性体现出来。
1.工程项目管理对建筑施工的重要性
1.1 有利于提升施工技术水平
在现代建筑工程中,投入的成本大、参与的人员多、质量要求高、施
工难度大,因此,对施工人员技术水平提出了更高的要求。通过项目管理
的控制、协调,加强对各个专业人员的合理分配,确保施工安全高效地推
进。在此过程中,施工人员、管理人员、技术人员之间的配合也将变得更
加默契,团队合作能力也将得到提升。通过项目管理的有效实施,能够实
现项目人力资源配置的最优化目标,从而促使施工队伍的专业技术水平得
到不断提高。
1.2 有利于建筑成本的控制
在建设施工之前,需要进行招标和科学规划,但是,由于建筑工程量
大、投入大、施工时间紧迫,涉及的因素多,故此,必须对施工成本进行
有效控制。在项目管理中,作为负责人,必须全面了解合同有关的投资、
成本、市场状况、质量要求等。如果在建筑工程施工中出现费用变更,项
目管理人员必须及时在现场确认,对于不合理的变更必须及时指出,必要
是可以要求招标负责人、预算人员参与,通过双方协商,达到成本最优化
的目的。
1.3 有利于工程质量进度的控制
施工质量不仅影响着工程的验收,还关系竣工交付后的使用,只有加
强项目的质量与进度管理,才能确保工程按着预定目标又好又快地推进。
作为项目管理者,可以凭借专业的经验和技术水平,对建筑工程的质量与
进度控制进行预先科学谋划,确保施工有效推进。在项目管理中,通过对
施工过程的监督检查,将其与策划方案进行对比,在发现问题后就召开协
商会,通过现场取证、查原因,及时修正,促使工程与策划标准要求相一
致,确保工程质量与进度与预定方案相符合。
1.4 有利于工程安全的防控
建筑工程具有一定的安全风险,如果安全管理不到位,就会出现工程
安全事故,从而造成巨大的经济损失,甚至是人员伤亡。通过项目管理,
采用安全预防控制措施,从而使工程隐患控制在最低程度。在项目管理中,
通过过程监督、控制和管理,能够及时发现安全隐患,再采取预防控制措
施,从而确保工程安全进行[1]。
2.发挥建筑工程项目管理重要作用的有效途径
本工程属于高层住宅建筑,位于某市临街区,建筑总层数为32 层,其
中地下2 层,地上30 层,其总高度、主体长度、最大宽度分别为90.6m、
40m、16.4m。地下2 层作为停车场和人防工程;地上1 到5 层属于商业裙
楼,采用框支剪力墙结构体系,其中第4 层设置了框支转换层。本高层建
筑的抗震等级和结构安全等级分别为丙类和2 级,抗震防烈度为5 度,地
面粗糙度是A 类,基本风压为50 年一遇,即0.8KN/㎡。框支框架和剪力
墙的抗震等级分别为1 级和2 级,在本工程设计中,参照的技术规范主要
有《高层建筑混凝土结构技术规程》和《建筑抗震设计规范》以及部分地
方性的建筑抗震设计指南。工程项目部在意识到强化建筑工程项目管理对
建筑施工的重要性,并在本工程管理中,主要从以下几个方面入手,有效
的发挥了建筑工程项目管理重要作用。
2.1 提高施工人员专业技术水平
一是狠抓施工管理人员。选优配强施工管理人员,把好施工管理人员
关,将管理经验丰富、专业技术过硬、责任心强的人员作为项目管理人员。
加强对施工管理人员的专业培训,不断提高管理水平。充分发挥管理人员
的模范带头作用,用其过硬的技术、丰富的经验、优秀的管理能力,来影
响施工人员,确保工程的质量与进度。二是抓住技术员、班组负责人等重
要人物。充分发挥施工班组负责人的组织协调作用,提高其待遇,加强奖
励与处罚,确保建筑工程施工目标任务能够落实在每个施工班组和每个施
工人员人员身上。三是加强职业道德教育。通过严明的制度体系,结合多
种多样的培训教育,引导广大施工人员增强责任意识、安全意识和质量意
识,使他们从内心认识遵章守纪的重要性。同时,通过业务培训,提升施
工人员的专业技术水平。狠抓施工人员技术培训,督促施工人员严格按照
岗位要求和操作规程施工,从而打造一支专业化的施工团队。
2.2 不断完善项目管理体系
一是编制责任落实体系。质量管理体系对促进工程项目管理有着十分
重要的意义,在工程项目管理中,要根据施工实际情况,结合施工特点,
科学进行施工项目管理体系的编制,对整个工程进行有效指导。在建筑工
程项目管理体系建立过程中,要科学谋划,合理确定施工目标认识,并将
施工目标任务分解到每个部门、班组和施工人员身上,明确每个岗位职责,
形成全员参与项目管理的责任落实体系。对于落实责任不力的,则按照岗
位职责予以惩罚。对于岗位责任完成得好,表现突出,绩效优异的,则应
该进行奖励,以此增强施工人员落实责任的积极性和主动性。二是健全施
工过程管理体系。加强对施工过程中的监督检查,发现施工人员存在不严
重施工要求落实的问题,就必须予以提醒和制止,从而将施工质量问题、
安全隐患、违规操作等问题控制在萌芽状态。
2.3 狠抓建筑工程质量进度控制
一是加强施工进度管理。在建筑工程中,天气、设计变更、人员、配
备等诸多因素都会对施工进度产生不同程度的影响。故此,为了确保施工
按照预定目标顺利推进,就必须科学安排施工进度,并确保施工人员、材
料配备等符合进度要求,要尽可能减少设计变更。对于不得不发生的设计
变更,也要落实严格的变更审批程序。要加强对施工过程的监督与调度,
一旦发现工程施工异常情况,要及时调度处理,确保施工顺利进行。特别
要注意的是,不能一味地追求施工进度而忽略施工质量与安全,只有在保
障施工质量与安全的前提下,才能尽可能地加快施工进度。二是狠抓施工
质量控制。质量是建筑工程的生命线,只有确保工程质量,才能顺利验收。
作为项目管理者,必须充分认识到质量管理的重要意义。在建筑施工质量
管理中,要采用全程化质量控制制度,对于施工前的方案进行严格审核,
对施工中的每道工序交接,要严格仔细地检查,切不可出现遗漏和疏忽等
问题,对于发现的问题,要责令责任班组及时予以整修,待其合格后再进
行下道工序。要加强对施工过程的严格监控,严防出现以次充好、偷工减
料等行为,既要确保施工进度,又要保证质量,确保质量与进度目标的双
赢。要抓住施工中的薄弱环节、关键部位、隐蔽工程等重要节点,采取重
点监控的方式,将施工问题发生率控制在最低程度。
2.4 狠抓建筑施工安全管理
一是加强安全教育,强化安全意识。通过一系列的安全加油培训,是
安全规程、要求等深入到每个管理人员、技术人员和施工人员的身上。二
是加强安全预防。进行全面考虑,对可能存在的危险因素进行预先防控,
采取有针对性的防控措施。如做好临窗的护栏、钢丝网防护,通过一系列
的防护措施,减少安全事故发生概率。三是加强安全巡查。采取全程巡查
与定点巡查相结合,定期巡查与不定期巡查相结合,通过安全大排查,尽
早及时的发现各种安全隐患,从而将安全问题处理在萌芽状态,将安全损
失控制在最低程度[2]。
4.结语
综上所述,建筑管理中的项目管理是一项专业性、复杂性和时效性的
工作,作为管理者,应该切实转变思想观念,充分认识到项目管理的重要
意义,改进项目管理方法,采取新的技术与手段,提高施工人员专业技术
水平,不断完善项目管理体系,狠抓建筑工程质量进度控制、安全及成本
管理,确保项目管理的有效性。
参考文献
[1]陈建东.建筑管理中工程项目管理对建筑施工的重要性研究[J].中华
民居(下旬刊),2014,01:452.
[2]张修成.建筑管理中工程项目管理对建筑施工的重要性研究[J].门
窗,2015,01:151+154.
关键词:高速公路、成本分析、项目管理
中图分类号: U412.36+6 文献标识码: A 文章编号:
一、前言
高速公路是衡量一个地区和国家现代化程度及经济发展水平的重要标志。我国的高速公路快速发展于上世纪八十年代。目前,我国的高速公路建设进入了一个快速发展时期,截止2011年底,全国高速公路通车里程已达8.5万多公里,预计在2012年底我国高速公路里程将突破9.6万公里,未来几年我国高速公路建设仍会保持一个较快的增长速度。
对于高速公路项目管理而言,成本分析具有非常重要的作用,下文将以某高速隧道项目为例,深入探究高速公路工程项目管理中的成本分析。
二、高速公路施工项目的成本目标管理
在高速公路项目管理中直接控制的管理目标有工程进度、工程质量、施工成本、施工安全、施工环保。它们同样都是工程管理的核心。在高速公路施工项目管理中应该将这五个大的目标细分为多个子目标,落实到每个负责人,建立起一个科学,完善的管理体系。高速公路施工项目的目标管理除了有本文重点探讨的成本目标管理外,还有进度目标管理、质量目标管理、安全目标管理以及生态目标管理,受篇幅所限,不再一一赘述。
在项目施工前,进行成本分析,亏盈预测,严格按照规范编制计划书,企业中标后,要对施工环境,交通状况,材料成本等进行调查。然后根据甲方对工期要求,结合自身施工水平,编制出一份能保证质量、按时交工和经济的施工方案,方案要细分到每一道工序。对施工成本管理的目标有:
1、建立完善的机构跟责任控制制度
对施工成本的控制管理一直贯穿着整个高速公路施工周期,完成项目管理机构的建立后,以项目经理为主建立起成本控制管理体系和成本控制责任体系。达到施工成本的目标管理。
2、根据规范严格控制支出
一般施工材料费用支出是所有支出中占据比例最大的,在不影响工程质量的情况下让材料消耗降到最低,是节约成本的关键所在,所以在项目施工前期,要严格参照预算来计算材料支出费用;合理地控制施工人数,提高生产效率,提升项目管理机构的管理水平,严格控制成本支出;依计划安排施工顺序,避免施工机械设备闲置;对机械规范操作,定期维护,确保其在施工中能正常运作;对间接成本进行严格审核。确定其真实性,避免谎报跟多报的情况出现。
三、关于高速公路项目成本分析的探讨
如果说质量是企业能够在激烈的市场竞争中得以生存的根本,那么保证经济效益则是企业能够发展壮大的关键所在,控制成本是企业获取经济效益的重要保障。
1、工程概况
某高速公路C1合同标段工程,其起止桩号是 K62+687.77~K77+114.771,其中包括两高速隧道,该段工程全程长为14.471公里。项目进场后,工程项目部依据工程的实际情况以及单位的多年施工经验,制定了工程的目标成本,同时还确定了年度上缴公司的利润数额,在进行施工时,注重实际成本和预算成本的比较分析,并对阶段性工程进行有效的考核和评估,确保了工程顺利完成成本管理任务,获得了74.66万的利润。
2、高速公路建设项目的成本分析
高速公路项目管理是指在内部和外部的约束条件下,管理者运用系统论的思想观点,以现代的先进管理理论和方法为基础,有效地对涉及高速公路建设项目的全部工作进行管理。即从项目投资决策开始到项目结束的全过程中,利用科学的方法进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
高速公路项目建设具有以下几个特点:一次性、项目目标的明确性、整体性、投资大和建设周期长。由于高速公路一般由国家投资建设,其对我国国民经济发展具有极其重要的促进意义,一种好的项目管理方法,可以节约投资、保证工期与质量,同时也能促进我国高速公路建设水平的发展,有利于我国的经济社会发展。其中高速公路项目管理的重要组成部分之一就是对高速公路成本进行分析。
对公路建设成本形成情况进行评价、剖析、总结是高速公路建设项目成本分析主要内容。主要有两种方法:
(1)统计类比法
统计类比法在高速公路项目管理较为常用,主要对高速公路建设成本的历史数据进行分析,对高速公路建设成本构成及其规律进行总结,提出建筑安装工程各分部工程及房建工程、机电工程和绿化工程的工程量及费用指标;
采用统计类比法时,在对高速公路所经地区进行分类的基础之上,分别着眼于公路工程建设的可行性阶段和概预算阶段,按照以下两个思路分别对高速公路建设成本进行分析:
①以现有高速公路造价数据为依据,通过统计获得各个地区各分部工程(包括路面、路基、交叉、桥梁涵洞、临时工程、其他相关工程和沿线设施等)的“基准单元费用”和相关工程量,也就是说通过统计获得各个地区平路的长度,便能死算出这条条线路各分部工程费用,进行汇总便能得到这条线路的建筑安装工程的主要费用。
②以现有高速公路造价数据为依据,大致算出各个地区的“基准单元路段”,这个“基准单元路段”的费用主要有设备及工具器具购置费、建筑安装工程费、以及其他工程建设相关费用(建设单位管理费、土地、青苗等补偿费和安置费、建设期贷款利息、勘察设计费等)。以高速公路建设成本历史数据为依据,通过统计计算出各个地区“基准单元路段”费用,只要有某条高速公路线路总长度,便能对这条线路的总费用进行估算。
(2)神经网络理论
神经网络理论主要是挖掘高速公路建设历史数据中的潜在规律,来预测未来高速公路建设项目中各个分项工程或者 分部工程费用。
在实施神经网络方法过程中,要最大程度保证对尽可能多的影响因素进行涵盖,以高速公路建设项目整个过程大量历史数据为依据进行挖掘整理,得到对建设成本产生影响的因素,对以后建设项目建设成本控制具有指导作用。以分析研究影响因素及其敏感性为基础,建立一个以神经网络为基础的预测模型,预测建安费各分部工程或分项工程。分别建立了路面工程、路基工程、交叉工程以及桥涵工程神经网络预测模型。
3、高速公路建设项目的成本控制
成本控制的基本方法有:建立严格的成本分级分口控制的责任制;建立严格的费用开支审批制度;健全原始记录和数据的传递程序,充实和完善计量设施,做好定额管理工作。
在编制成本管理制度时,要做到以下几点:
(1)成本管理目标的制定要明确。成本管理范围的界定要清晰、简明,方便操作,否则将失去指导意义。
(2)要选择结合实际的成本管理方法,采取的相关措施要具有可操作性。
(3)要有明确、严格的工作程序。包括原材料供应、劳务分包、机械租赁等要素的供应时间、供应方式、组织方式等都要给予认真设计和准确描述。
(4)各部门、岗位的职责要具体,人员分工要明确。只有分工明确才能使各部门、各岗位的人员明确各自的职责,并做到各司其职,发挥项目管理的整体优势,确保项目成本管理目标的实现。
(5)要制定严格的考核制度和奖惩办法,对各部门、各岗位员工管理工作成果与其目标进行比较,对其成本管理活动效果做出评价,并做出奖励或者处罚。考核内容包括施工项目成本考核和成本管理体系及其运行质量考核。
施工项目成本管理是施工项目成本全过程的实时控制,所以,考核要贯穿于工程全过程,要以全过程的实时考核确保最终考核的通过。此外,要将考核与奖惩办法挂钩,以考核的结果为依据确定奖惩,以调动员工进行成本管理活动的积极性。
四、结语
在高速公路项目管理中对工程成本进行研究分析,能够使得项目建设成本分析及预测得以实现,除了可以促进高速公路估算指标的编制,还能够为施工单位控制工程造价提供详实的参考依据,从而进一步提高高速公路建设成本管理的科学性。
参考文献:
杨玖路:《浅谈高速公路财务会计、成本分析与控制》,《中小企业管理与科技(下旬刊)》, 2011年03期
简庆华 黄会锋:《论高速公路工程项目管理的实施与对策》,《科技资讯》, 2009年23期
关键词:合同管理;建设工程;项目管理
随着我国社会主义市场经济的迅速发展,合同所发挥的作用也越来越重要,合同管理是建设工程项目管理的基础环节,在项目管理中的地位愈发显著,合同管理是建立合同管理制度的前提,合同管理制度关系到市场经济的运行制度。
1 合同管理规范化的原因
合同管理存在于项目的每一个环节,对项目的全过程起着关键的作用,因此,必须对合同采取规范化管理。另外,合同管理的内容涵盖了招投标文件、项目成本以及施工流程等等,还有一些相关的协议等。这些环节紧密相连,在今后的合同纠纷中可以作为依据及参考的内容,因此需对合同管理实行规范,防止纠纷出现。
1.1 国际合作的加强
现今阶段,我国工程项目与国际之间的合作越来越多,确保国际项目的正常进展,在国际市场的激烈竞争环境下,我国建设工程项目合同管理应逐渐往规范化的方向发展。
1.2 合同管理是规范市场行为的手段
合同条款本身就具有法律性,对工程项目投资双方进行了约束与监督,市场经济体制的不断改革,合同规范化的趋势越来越明显,加强合同管理,能够规范市场,创在良好的市场环境,促进工程项目的稳定运行。
1.3 保障工程利润
工程项目竞争的趋势日益明显,建设工程企业得到的经济效益越来越少,为了防止工程企业利益受损,实现企业的经济效益,必须要加强合同管理,提高管理水平。
2 合同管理在项目管理中的地位和作用
2.1 合同管理为工程目标指明了方向
通过制定合同能够为工程项目的实施提供明确的导向,合同双方需在合同的指导下开展项目实施,有效的控制工程项目的各个环节,在保证工程项目进度的基础上提高了效率,保证了质量,为工程项目实现预期目标做出了重要的贡献。
2.2 合同管理是最高行为准则
合同双方在签订合同之后就已经产生了法律的效益,合同使双方之间必须严格执行约定,对项目工程的整个过程进行了监管,是最高的行为准则。
2.3 合同管理清晰的划分了责任与利益
合同双方之间存在着共同的目标与利益,需加强合同管理,约束自身的权利义务,将合同双方之间有效的协调起来,在维护各自利益的基础上,确保工程项目的有序开展。
3 合同管理在项目管理中的重要性
3.1 减少项目损失
合同对于责任双方的权利和义务作出了明确的规定,待合同生效后,双方的行为都会受到法律的约束,项目工程必须要按照合同规定来完成,如果出现违反合同的行为,当事人要承担相应的法律责任。通过合同管理的加强,能够提高参建方对合同的重视,减少盲目签订合同的情况和上当受骗的几率。保证合同内容齐全、完整,并且合法、规范。保证合同中的用语不存在歧义的情况,能够准确清晰的表达。保证合同资料保存完整,减少资产流失。保证工程项目的相关经济利益在合同中列明,不会出现损失。
3.2 提高工程项目的经济效益
做好合同管理工作,可以增加项目合同的签订率,敦促监督合同双方按约履行合同,在一定程度上保证了工程项目的质量,帮助其获得良好的经济效益和社会效益。在实际工作中,有些单位并不重视合同的作用,对于一些项目建设的要求仅仅采用口头协议的方式,这种形式不但容易产生纠纷,还严重影响了工程项目建设,不利于经济效益的获得。因此,加强合同管理十分重要,要保证合同管理规章制度的严格落实。
3.3 塑造项目的良好形象
工程项目的正面形象、良好信誉和口碑是一种无形的资产,可以增加人们对其的好感度。因此,在项目建设当中,不但要提高经济效益,还要塑造项目的良好形象。如果在实际的项目施工中不履行合同,出现工程纠纷,必然会影响人们对工程项目的看法,损害工程项目的形象和信誉。相应的,工程项目建设依约进行,既能保质保量,又能提高工程施工的效率,无形中就增加了人们的信任和好感。工程形象塑造成功后,会扩大其经济规模,提高经济效益,增加社会影响力,对于工程的长远发展十分有利。
4 发挥合同管理的作用的方式
4.1 用合同维护自己的正当权益
合同双方签订合同是未来实现自身利益的保障,合同的签订需要符合工程企业的整体发展,在合同签订时需要注意以下几点,一是不可急于获得承包资格而签订不合理的合同。二是因急于求成而签订不规范的合同。三是为了打开承接工程的局面而草率签订的合同。在建设工程项目管理上重视合同管理,合同双方需要明确法律法规,学会使用法律武器捍卫自身的权益,依靠法律保障来实现自身的利益。
4.2 重视合同的法律效益
在建设工程中合同签订不规范产生法律纠纷的现象时有发生,很多工程项目签订存在问题,承包商缺乏法律知识,无法维护自身的利益。因此应对合同条款加强管理,合同一经签订就具有法律效益,需按照合同进行施工。另外,在签订合同时应提高防范意识,切忌不可通过口头来对合同进行补充,一定要落实到合同条款中,如果存在口头上的协议,是不具备法律效益的,很容易产生法律纠纷而影响工程实施的进展。
4.3 提高项目管理合同意识,加强控制
建设工程应明确合同管理部门的职责,提高工作人员的职责意识,建筑工程中在签订合同时应规范流程,应依据相应的标准进行签订,应采用规范的书面形式,双方各持一份,在施工前就要确保合同的制定,不得在施工阶段或者施工结束后签订,做好合同档案管理工作,对合同条款的相关负责人、工程的具体内容以及合同流程等都应建立起档案;成立专门的合同管理监督部门,加强监督力度,进行实时控制,对于合同签订过程中的具体环节都要进行监督管理,合同管理意识不断加强,才能够保证建设工程稳定运行。
4.4 培养合同管理高素质人才
建筑工程应认识到培养人才的重要性,加大人才的投入力度,对合同管理人员进行定期培训学习,培训合同管理人员的合同管理专业知识以及实践能力,在对人员培训后,需对人员进行考核,根据人员的考核结果为人员发放相应的合格证书,保证人员持证上岗,为人员实行激励机制与惩罚措施,提高人员工作的主动性与积极性,还应加强对工作人员法律内容知识的培养,提高合同管理人员的法律意识,避免出现纠纷现象的情况。
4.5 学习国际经验
合同管理中关系着很多利益问题,因此需对合同加强管理,认真分析与处理合同中存在的问题,这就要求需具备高素质的合同管理人员。因此,为了确保建设工程项目正常开展,促进建设工程企业可持续发展,应不断的提高自身的管理,学习先进的经验,随着国际合作的增加,为了保障合同两方工程项目的顺利进行,在合同管理的过程中应积极学习与借鉴国际建设工程合同管理的经验,取长补短,合同管理有一套国际通用的做法和程序,要学习研究国际工程合同管理方法,一方面能够完善我国的合同管理,另一方面加强了国际间的合作。
5 Y语
合同管理作为项目管理的核心和灵魂,在工程中的各个环节都发挥着重要的作用,合同管理能够实现双方之间共同利益,认识到合同管理的作用以及重要性,要依据相关法律制定科学、合理的合同,进行规范化的管理,提高我国工程建设的质量。
参考文献
[1]李铁梅.探析工程合同管理在建设工程项目管理中的作用[J].经济视野,2014,(1):317.
关键词:工程管理 风险管理
前言
在全球经济一体化的今天,随着我国加入WTO 以及工程建设领域投资体制改革的深化,在建设过程中存在着越来越多的不确定性因素,而且建筑工程由于其规模大、周期长、生产的单件性和复杂性等特点,比一般产品生产具有更大的风险,风险增加了工程管理的难度、项目的运营成本、项目潜在损失的可能,因此风险管理应运而生,并成为工程项目管理日益重要的一个组成部分。
1.风险管理
风险是指影响项目目标实现的各种事件发生的可能性,这种风险事件的发生是不确定的,发生后对项目目标的影响也是不确定的。风险因素是风险事件发生的基础和条件,我们对风险的控制,实际应是对引发风险事件的风险因素的控制。风险管理,就是一个确定和度量项目风险,以及制定、选择和管理风险处理方案的过程,它的目标是通过有效的管理去避免项目风险的发生,或减少风险事件发生后给工程带来的损失,确保项目工期和项目造价不超过限值(计划值)施工质量满足合同要求和施工合同安全顺利进行。
2.工程项目风险管理的重要性
风险在任何工程项目中都存在,工程项目作为集合经济、技术、管理、组织各方面的综合性社会活动,在各个方面都存在不确定性。风险造成的工程失控现象最终导致工程经济效益降低,甚至项目失败,给国家和企业造成巨大的损失,所以项目的风险管理尤为重要.现代社会竞争加剧,企业想要生存就要参与竞争,竞争的条件是什么?是企业对所开发项目的决策的正确与否,即风险预测准确与否,措施如何,即风险管理的科学与否。许多开发商因忽视了风险管理、错误的判断了风险,使项目失败,导致企业破产倒闭。
3.工程项目风险的表现及分类
工程项目风险的分类:从工程项目风险管理需要出发,可将工程项目风险分为项目外风险和项目内风险。
3.1工程项目外风险:
工程项目外风险即由工程项目建设环境(或条件) 的不确定性而引起的风险,包括:
(1)政治风险。主要是指项目所处的宏观环境的局势稳定性,项目建设和运营所受到的法律法规的约束和政策性调控影响,以及有关项目的审核批准过程中存在的各种不确定性问题。这类风险由下列诸因素引起:一是政府或主管部门对工程项目干预太多,指挥不当;二是工程建设体制、工程建设政策法规发生变化或不合理;三是在国际工程中,国家间的关系发生变化等。
(2)经济风险。经济因素在项目的全寿命周期内长期存在,影响频率高,交叉作用多见,原因较为复杂。其主要产生于下列原因:一是宏观经济形势不利。如整个国家的经济发展不景气;二是投资环境差。工程投资环境包括硬环境( 如交通、电力供应、通讯等条件)和软环境(如地方政府对工程的开发建设的态度等);三是原材料价格不正常上涨。如建筑材料不断攀升;四是通货膨胀幅度过大,税收提高过多;五是投资回报期长,属长线工程,预期投资回报难以实现;六是资金筹措困难等。
3.2 工程项目内风险:
对工程项目内风险根据技术因素的影响和工程项目目标的实现程度又可对其进行分类。(1)按技术因素对工程项目的影响,可将工程项目风险分为技术风险和非技术风险。工程项目技术风险是指技术条件的不确定而引起可能的损失或工程项目目标不能实现的可能性。工程项目非技术风险是指在计划、组织、管理协调等非技术条件的不确定而引起工程项目目标不能实现的可能性。根据工程项目目标的实现程度,可将工程项目风险分为进度、技术性能和质量,以及费用风险。工程项目进度风险是指工程项目进度不能按计划目标实现的可能性。工程项目技术性能或质量风险是指工程项目技术性能或质量目标不能实现的可能性。工程项目费用风险是指工程项目费用目标不能实现的可能性。
4.工程项目风险管理的过程分析
4.1加强工程项目管理人员的风险意识,进行风险分析和风险防范,尽可能在工程项目的前期规避风险和防范风险.
(1)综合分析业主的经济势力和项目背景。
承包商在投入了工程施工所需的时间、资金和人力物力以后,能否得到回报,实现预期的经济效益,这与业主的经济情况和项目背景有非常重要的关系。所以承包商在承包工程时,必须对业主的财务势力和业务发展状况以及项目所依据的经济政策、行业背景以及国家的经济政治形式等因素进行详细的分析,衡量项目所面临的风险,决定回避还是承接。
(2)加强工程项目现场调查,充分分析潜在的工程风险。
由于工程项目的施工时间长,涉及的部门繁多,而且项目的现场面临各种复杂的情况,所以工程项目总存在许多潜在的风险。承包商应对项目现场的条件展开调查,包括了解当地材料和燃料的供应、工地周围的交通运输条件、潜在的分包商、工地所在地的自然条件和临时设施条件等情况,以充分估计潜在的风险,使项目管理人员能采取合理的措施进行风险防范。
(3)加强预防和控制风险事件以减轻风险。
首先承包商应根据项目所在地的经济和政治形式的变化和业主的资信情况,提早预防和及时采取风险控制措施;其次,加强质量管理,认真编制施工组织计划和施工方案,并严格执行,努力实现项目的设计功能,以断绝承包商对工程质量的后顾之忧;再次进行安全施工,将工程意外事故的发生降低到最小概率。
4.2及时收集和整理有关潜在风险事故和已发生的风险事故的资料,并同有关单位沟通信息。
承包商在第一时间里收集和整理并传递这些信息,有助于相关单位及时了解和处理各种潜在的和已发生的风险事故所处的状况,一旦风险事故发生变化,有关单位,包括业主、监理工程师、保险公司、事故责任人等就能及时采取应对措施。由于对工程项目风险采取了动态管理方法,使承包商有一条畅通的信息链,为企业管理赢得时间。
4.3通过有效途径合理转移风险:
工程风险对承包商的影响重大,一旦事故发生,有可能承包商不但不能收回成本,还要造成巨额经济损失,而且会对承包商的信誉有不利影响。所以在充分考虑了工程风险后,承包商可以通过转移部分或全部风险的方式来取得更好的效益。同时由于有多个单位共同承担风险,在承包商的企业管理过程中,工程风险管理将有不同单位共同完成,减少其在风险管理和控制上所费的时间,提高企业管理效益。
4.4及时处理已发生的风险事故,以减少风险损失。
不管承包商如何详细的分析和衡量了工程风险,也不管承包商和相关单位采取了多么周全的防范措施,风险事故总有可能发生。风险事故发生时项目管理人员如何应对,直接关系到承包商的经济效益和企业管理效率。
(1)采取有效的急救措施控制风险事故的恶化, 以减少损失。
风险事故的发生一般有一个过程,在开始阶段影响偏小,所以项目管理人员一旦发现事故的苗头,应在第一时间里作出反应,阻止事态的恶化,或者尽最快时间转移人员和财产,力求把损失减到最小程度。
(2)及时追究事故引发人的责任,以便弥补由第三者带来的非常损失。
建筑企业管理效率不高的一个重要影响因素是在工程项目完工或停工后,企业因风险事故责任纠纷而卷人无休止的谈判和诉讼活动中。如果企业管理人员在风险事故发生后,能主动、及时的同事故引发者或保险公司协商处理事故后果,能取得事倍功半的效果。
关键词:施工合同;风险防范;风险控制
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
引言:建筑工程合同属于经济合同,是发包单位和承包单位为了完成其所商定的工程建设目标以及与工程建设目标相关的具体内容,明确双方相互权利、义务关系的协议。在现代建筑工程项目管理中合同管理具有十分重要的地位,已成为与进度管理、质量管理、成本管理、信息管理等并列的一大管理职能。这是由合同在现代建筑工程中独特的作用所决定的。随着我国建筑市场的不断成熟,完善建筑工程项目合同管理措施及风险防范的重要性日益显现。
我们要对工程的合同进行管理。而且我们对合同的管理不仅仅是在开始时,在整个工程项目的过程之中都有合理的进行。要及时的跟进,而且要系统的加强对合同的管理工作。此外,要对合同实施全方位的管理,不仅要将合同中涉及的内容进行合理的管理,还要将一些变化及时的处理。这样才能防止损失的发生。
一、合同管理在工程变更的重要性
工程变更涉及到设计变更通知书、现场签证记录、签证记工单等资料,这些资料的真实性、有效性及实效性是反映工程变更的重要依据。因此,在合同中应对工程变更的发生作出明确的界定,对变更后工程造价的计量计价作出明确的约定。
(1) 工程合同应约定工程变更必须真实,即真正发生了原设计或原招标文件中所没有的工程内容,而这些内容并不是承包人自己的工作失误所造成的,并明确检验方法。承发包双方管理人员应做到诚实信用,加强责任心,在工程变更资料中真实地反映变更内容的部位和范围,并具体说明这些变更是由发包人或监理工程师所提出的。防止在工程变更中以小充大,甚至无中生有的现象发生。
(2) 工程变更的有效性是指在合同中必须明确工程变更资料的会签程序,只有完全符合会签手续的工程变更资料才是有效的。由于大部分工程变更都涉及到工程造价的增加,因此,在合同中应明确规定工程变更必须有造价人员的签字。而目前大部分工程合同中没有约定谁有签字权,谁没有签字权,更没有约定造价人员的签字权,这是很容易使工程造价失控的。工程造价的确定和计算,是一个很专业的技术工作。对工程变更的内容,造价人员应预先进行测算和分析,当分析结果发现工程造价增长较大时,造价人员应及时向发包人反映,取消变更或者找出替代方案,以控制工程造价的增加。只有合同中对工程变更资料的有效性作出了明确的规定后,在施工过程中合同管理才是有据可行的,才能避免“干了再算”的被动管理现象的发生。
(3) 工程合同应约定工程变更资料办理的时间限制程序和违约责任,即变更资料的时效性。工程建设是一个期间很长的过程,施工的内容也复杂多样。对发生变更的工程牵涉到整个工程的方方面面,如果不能及时有效的办理变更资料,将会损害承发包双方的利益,带来合同纠纷。现在许多工程都有到竣工验收时才集中办理签证签字手续的现象,这在工程项目管理中是极不正常的,往往会有很大漏洞产生,使工程造价失去控制的失败。
二、完善工程项目合同管理措施
(一)建立施工企业的合同管理措施
合同管理系统,就是施工企业从上向下建立起一支专业管理队伍,实行系统管理。作为独立法人的施工企业,建立合同专门管理机构,这个机构等同于企业成本管理部或工程部,是内部管理机构。各项目经理部也设立专职合同管理人员,隶属于企业合同专门管理机构。施工企业应制定施工合同管理办法,将合同管理系统的职责、权利、分工,用内部管理规定的形式确立下来。将合同管理系统分为两极,公司级和项目级。
(二)制定施工企业的合同管理制度
除了有专门的合同管理体系外,施工企业还必须建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。这些制度包括:
1.合同分级管理制度
按照施工企业特点,公司层面应设立合同管理专门部门,项目部层面应有专门的合同管理机构及人员,合同分级管理制度就是要明确公司层面及项目部层面合同管理人员不同的职责。公司层面合同管理主要职能应体现在根据施工的实际需要,制订统一的合同范本;指导、协助项目部依法签订合同,办理合同签章手续;定期或不定期检查工程项目合同的签订和履行情况;及时将履行完毕的工程项目合同进行整理并移交档案室存档。项目部主要是对合同对方的资信状况进行审查;对合同条款与合同对方进行谈判,合同价款、合同合法性报公司层面审核;合同履行过程中做好合同的履行或变更。
2.合同的审查批准制度
施工企业在施工合同签订前还应实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后,送交合同专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表签署意见,明确表示同意对外正式签订合同。这样,通过严格的手续,使合同签订的基础更加牢靠。
3.印章管理制度
施工企业的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此,企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定,要建立合同使用登记记录,合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印,实行专章专用,尤其不准在空白合同上加盖印章。凡外出签订合同应由合同专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。如合同专用章管理人员利用合同专用章谋取个人私利,应追究其行政或法律责任。
三、合同风险管理防范
(一)做好合同签订时的管理,为履行合同打好基础
建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外环境影响大,不可预见性因素多的特点。施工合同应尽量做到内容完整,条款说尽,表联明确、严密。为此,合同谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上,通过对工程信息的调研与反馈,制定出严密、周详、可行的谈判方案,不打无准备之仗。
(二)认真履行合同,加强履约管理
1.分析合同漏洞,解释争议内容。
工程施工的情况是千变万化的,再标准的合同也难免会有漏洞,找出漏洞并加以补充,此可减少合同双方的争执。另外合同双方争执的起因往往是对合同条款理解的不一致,分析条文的意思,就条文的理解达成一致,才能为索赔工作打开通道。
2.分析合同风险,制定风险对策。
界定和确认工程项目所承担的风险是什么,风险影响程度大小,才能找到对策和措施去控制风险,规避风险。
3.分解合同并落实合同责任。
主要是加强合同交底工作:项目经理部对所有的合同均进行交底,以会议与书面相结合的形式向全体员工介绍各个合同的承包范围、各方的责任与义务、合同的主要经济指标,合同存在的风险,履约中应注意的问题,将合同责任进行分解,具体落实到职能部门与个人。同时,设置专职合同管理,对项目各部门的履约情况进行管理、分析,协调各部门的联系,这样可加大合同管理。
(三)加强合同履约过程控制
合同控制指承包商的合同管理组织为保证合同所约定的各项义务的全面完成及各项权利的实现,以合同分析的成果为基准,对整个合同实施过程的全面监督、检查、对比、引导及纠正的管理活动。
合同的控制方法有主动控制和被动控制。主动控制是预先分析目标偏离的可能性,拟订和采取预防性措施,以保证目标得以实现。被动控制是从计划的实际中发现偏差,对偏差采取措施及时纠正的控制方式。
合同控制的首要内容是对合同实施情况追踪,追踪的对象如:具体的合同事件:包括工程的质量、工期、成本、分包商的工作:对分包商的工程缺陷提出意见,提出警告,责成他们改进。
对业主和监理工程师的工作跟踪:他们是否及时下连命令,做出答复,及时支付工程款项、追踪工程的总体情况:如整体工程的秩序如何,已完工程是否通过验收,有无大的工程事故,进度是否出现拖期,计划和实际成本有无大的偏差等。通过追踪收集、整理,能反映出实际状况的各种资料和数据,如进度报表、质量报告,成本和费用收支报表等,将这些信息与工程目标,如合同文件进行对比分析,对偏差进行处理,进行调整,可以采取组织措施派遣得力的管理人员;可以采取技术措施,采取更有效的施工方案或新技术;可以采取经济措施对工作人员进行经济激励;最有效的措施是合同措施,如找出业主的责任,通过索赔降低自己的损失。如发现业主有意不支付工程款,发生合同亏损,要及早确定战略,采取各种办法,减少仓己的损失。
结语:在市场经济条件下,承包人要增强市场意识、法律意识、合同意识、管理意识、经济效益意识,更关键的是要增强合同风险意识并学会科学的防范和控制方法。只有这样才能最大限度地维护自己的合法权益,以提高经济效益,避免和减少经济损失。
参考文献:
[1]闫宇.建设工程施工合同管理探讨.山西建筑.2004.
[2]程森.浅谈当前施工合同管理中的问题和对策.山东水利.2004.
摘 要:在建筑工程项目管理中,风险管理属于一种高层次的综合性管理工作,它是分析和处理由不确定性产生的各种问题的一整套方法,包括风险的辩识、风险的估计及风险的控制。风险管理是近年发展起来的综合性边缘学科,风险分析的大部分内容是关于技术风险、设备质量风险和可靠性工程问题,而关于风险评价的量度及定量分析的技术方法几乎是空白。本文主要对工程项目风险管理的重要性及分类进行了论述,对建筑工程项目中的风险管理过程进行了深入探讨。
关键词:工程项目;风险管理;项目风险;管理过程
引言
在工程项目的建设过程中由于规模大、周期长、生产的单件性和复杂性等特点,比一般生产具有更大的风险,风险增加了工程管理的难度、项目的运营成本、项目潜在损失的可能,因此风险管理应运而生,并成为工程项目管理日益重要的一个组成部分。
1.工程项目风险管理的重要性
风险在任何工程项目中都存在,工程项目作为集合经济、技术、管理、组织各方面的综合性社会活动,在各个方面都存在不确定性。风险造成的工程失控现象最终导致工程经济效益降低,甚至项目失败,给国家和企业造成巨大的损失,所以项目的风险管理尤为重要.现代社会竞争加剧,企业想要生存就要参与竞争,竞争的条件是什么?是企业对所开发项目的决策的正确与否,即风险预测准确与否,措施如何,即风险管理的科学与否。许多开发商因忽视了风险管理、错误的判断了风险,使项目失败,导致企业破产倒闭。
2.工程项目风险的表现及分类
工程项目风险的分类:从工程项目风险管理需要出发,可将工程项目风险分为项目外风险和项目内风险。
2.1工程项目外风险
工程项目外风险即由工程项目建设环境(或条件)的不确定性而引起的风险,包括:(1)政治风险。主要是指项目所处的宏观环境的局势稳定性,项目建设和运营所受到的法律法规的约束和政策性调控影响,以及有关项目的审核批准过程中存在的各种不确定性问题。这类风险由下列诸因素引起:一是政府或主管部门对工程项目干预太多,指挥不当;二是工程建设体制、工程建设政策法规发生变化或不合理;三是在国际工程中,国家间的关系发生变化等。(2)经济风险。经济因素在项目的全寿命周期内长期存在,影响频率高,交叉作用多见,原因较为复杂。其主要产生于下列原因:一是宏观经济形势不利。如整个国家的经济发展不景气;二是投资环境差。工程投资环境包括硬环境( 如交通、电力供应、通讯等条件)和软环境(如地方政府对工程的开发建设的态度等);三是原材料价格不正常上涨。如建筑材料不断攀升;四是通货膨胀幅度过大,税收提高过多;五是投资回报期长,属长线工程,预期投资回报难以实现;六是资金筹措困难等。
2.2工程项目内风险
对工程项目内风险根据技术因素的影响和工程项目目标的实现程度又可对其进行分类。(1)按技术因素对工程项目的影响,可将工程项目风险分为技术风险和非技术风险。工程项目技术风险是指技术条件的不确定而引起可能的损失或工程项目目标不能实现的可能性。工程项目非技术风险是指在计划、组织、管理协调等非技术条件的不确定而引起工程项目目标不能实现的可能性。根据工程项目目标的实现程度,可将工程项目风险分为进度、技术性能和质量,以及费用风险。工程项目进度风险是指工程项目进度不能按计划目标实现的可能性。工程项目技术性能或质量风险是指工程项目技术性能或质量目标不能实现的可能性。工程项目费用风险是指工程项目费用目标不能实现的可能性。
3.工程项目风险管理过程分析
3.1加强工程项目管理人员的风险意识,进行风险分析和风险防范,尽可能在工程项目的前期规避风险和防范风险。(1)综合分析业主的经济势力和项目背景。承包商在投入了工程施工所需的时间、资金和人力物力以后,能否得到回报,实现预期的经济效益,这与业主的经济情况和项目背景有非常重要的关系。所以承包商在承包工程r,必须对业主的财务势力和业务发展状况以及项目所依据的经济政策、行业背景以及国家的经济政治形式等因素进行详细的分析,衡量项目所面临的风险,决定回避还是承接。(2)加强工程项目现场调查,充分分析潜在的工程风险。由于工程项目的施工时间长,涉及的部门繁多,而且项目的现场面临各种复杂的情况,所以工程项目总存在许多潜在的风险。承包商应对项目现场的条件展开调查,包括了解当地材料和燃料的供应、工地周围的交通运输条件、潜在的分包商、工地所在地的自然条件和临时设施条件等情况,以充分估计潜在的风险,使项目管理人员能采取合理的措施进行风险防范。(3)加强预防和控制风险事件以减轻风险。首先承包商应根据项目所在地的经济和政治形式的变化和业主的资信情况,提早预防和及时采取风险控制措施;其次,加强质量管理,认真编制施工组织计划和施工方案,并严格执行,努力实现项目的设计功能,以断绝承包商对工程质量的后顾之忧;再次进行安全施工,将工程意外事故的发生降低到最小概率。
3.2及时收集和整理风险事故资料,同有关单位沟通信息
承包商在第一时间里收集和整理并传递这些信息,有助于相关单位及时了解和处理各种潜在的和已发生的风险事故所处的状况,一旦风险事故发生变化,有关单位,包括业主、监理工程师、保险公司、事故责任人等就能及时采取应对措施。由于对工程项目风险采取了动态管理方法,使承包商有一条畅通的信息链,为企业管理赢得时间。
3.3通过有效途径合理转移风险
工程风险对承包商的影响重大,一旦事故发生,有可能承包商不但不能收回成本,还要造成巨额经济损失,而且会对承包商的信誉有不利影响。所以在充分考虑了工程风险后,承包商可以通过转移部分或全部风险的方式来取得更好的效益。同时由于有多个单位共同承担风险,在承包商的企业管理过程中,工程风险管理将有不同单位共同完成,减少其在风险管理和控制上所费的时间,提高企业管理效益。
3.4及时处理已发生的风险事故,以减少风险损失
不管承包商如何详细的分析和衡量了工程风险,也不管承包商和相关单位采取了多么周全的防范措施,风险事故总有可能发生。风险事故发生时项目管理人员如何应对,直接关系到承包商的经济效益和企业管理效率。(1)采取有效的急救措施控制风险事故的恶化,以减少损失。风险事故的发生一般有一个过程,在开始阶段影响偏小,所以项目管理人员一旦发现事故的苗头,应在第一时间里作出反应,阻止事态的恶化,或者尽最快时间转移人员和财产,力求把损失减到最小程度。(2)及时追究事故引发人的责任,以便弥补由第三者带来的非常损失。建筑企业管理效率不高的一个重要影响因素是在工程项目完工或停工后,企业因风险事故责任纠纷而卷入无休止的谈判和诉讼活动中。如果企业管理人员在风险事故发生后,能主动、及时的同事故引发者或保险公司协商处理事故后果,能取得事倍功半的效果。(3)有理有据地向业主索赔。依据合同条款由于业主方面引起的风险事故,承包商可以向业主进行工程索赔。成功的索赔者必须以事件和文件为依据、记录可能发生和已经发生的影响工期费用的事件,并以记录为依据来跟踪索赔的影响费用。为了了解并记录索赔事件(包括给业主的通知),有经验的承包商往往跟踪索赔事件的履行时间和费用,承包商通过及时通知和处理的文件来保护他索赔的权利。
4.结语
总之,我国大多企业对风险管理存在一定理解上的误区,加上建筑行业的法制还不健全,各个主体的连带责任可能导致承担不合理的赔偿比例。这些导致很多企业盲目追求施工速度,经济利益最大化,忽略了风险、安全等因素给人民带了不必要的损失,有时也给自己的发展埋下了陷阱。所以,近年来一部分企业非常重视项目风险管理,这也是风险管理发展的推动力。
参考文献:
[1]王春浩.我国建筑工程项目风险类型及风险管理对策研究[J].科技咨资讯,2012.
关键词:工程建设;后勤管理;重要性
1.工程项目简介
冲乎尔水电站位于新疆阿勒泰地区布尔津县境内的布尔津河上游干流,是布尔津河规划开发的第五个梯级电站。
冲乎尔水电站是一座以发电为主,兼有灌溉、供水效益的水利水电枢纽工程。大坝为碾压混凝土重力坝,最大坝高71米,坝长545米,坝顶最大宽度为8米,坝底最大宽度为53.4米,共分29个坝段。电站总装机容量11万千瓦,水库总库容为9400万立方米,年有效发电量达3.91亿千瓦时,是阿勒泰地区目前投资规模、装机容量最大的单体水电站。
由于冲乎尔水电站位于新疆最北端,有效工期很短,履约任务非常繁重,因此,项目部把狠抓和谐队伍建设,充分调动全体参建职工的工作积极性,提高队伍整体战斗力,作为文明工程创建工作的关键点之一。
2.后勤管理的涵义
后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。
后勤管理是管理的一种形式,是管理的一般本质在后勤管理中的一种表现,由于后勤工作部门是为一个单位的职能活动提供物资保障的机构,它的任务是为职能活动服务的。因此,后勤管理的任务就在于动用各种管理手段,通过组织、指挥和协调后勤职工的活动,来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量,以便高效率和高质量地完成后勤工作任务,进而保证单位职能工作的顺利开展。
总而言之:后勤管理工作的实质就是为项目的生产经营活动铺平道路,为项目的全体员工提供安全、良好的工作环境,为项目提供尽可能丰富多彩的企业文化需求。
3.后勤管理的重要性及具体体现
3.1统一性
后勤管理的统一性,是现代做项目的需求,也是展示项目良好精神风貌,促进文明施工,给企业带来良好社会效益的重要组成部分。冲乎尔项目部从一进点,就狠抓文明施工投入,统一设计与规划,办公与生活营区建设的宽敞、明亮、整齐、大方,房前屋后种花、种菜进行环境美化;走进生活营区,映入您眼帘有醒目的篮球场;各科室岗位职责统一上墙;购置规范统一的文件柜、桌、椅、饮水机等;制作统一桌牌、胸牌;开办了广播室,接通了互联网,制作了多幅统一标识的宣传画;走进大、小会议室,墙上悬挂着“企业精神”、“经营宗旨”、“员工理念”、“企业目标”彰显深厚的企业文化底蕴,让每一位前来参观的人称赞不已,致使项目吸引了一批优秀年青管理人员和施工技术能手,后勤管理工作在文明施工方面已彰显其效果。特别是来工地视察的新华公司领导是这样讲的:企业营地建设,是某公司新疆水电市场在建项目中最好的营地。对企业项目实施人性化管理给予了极高的评价,显然后勤管理工作做好了,能给企业带来无形的社会效应。
3.2制度性
加强制度建设,提高后勤管理能力,建立健全具有根本性、稳定性和长期性的各项规章制度,明确职责,分工合理。a.文件管理。按照发文、收文、发放时间的先后,对文件做到统一编号;按照文件性质,做到分类整理;并按照公司、分局统一部署,对发文、收文、统一标签、标识,文件统一发放到厂队、科室。b.办公用品管理。每月办公室统一编制采购办公用品计划,月末时对本月办公用品进行盘库,列出发放清单,并拟出下月采购计划。作为后勤管理工作的干部职工,要切实加强内部管理,突出一个“严”字,用科学制度管理人,用岗位职责要求人,在执行制度面前一视同仁,只有这样才能维护制度的严肃性,提高执行各项规章制度的自觉性。由此使得今后的后勤管理工作更加程序化、规范化和制度化。
3.3服务性
后勤管理始终都是为全局工作服务的,是保证项目及其他工作顺利开展的前提。具体到职工食堂管理工作,不仅直接关系到职工的切身利益,而且直接关系到项目能否正常运行。为了更好的服务于职工,成立了“职工食堂管理委员会”,定期对食堂价格、质量、品种、服务、卫生等方面进行考核,不定期派人抽查饭菜数量和质量,不定期派人到市场了解食品物价,促进了食堂积极改善饭菜质量、增加饭菜的花色品种,尽量让每一位职工都能吃上可口的饭菜,职工吃好了,干活才有劲。又如:平时的生活车辆管理要合理化,生活车出车除了办公事的人员用以外,特别是职工生病或受伤时,要立即派车或协调车辆,在第一时间把职工送往医院。为此,后勤工作者要有热情、主动、耐心,同时还要不断地增强自身的业务能力,才能把后勤服务工作做好、做优、做精,才能为生产一线和整体工作打下坚实的基础,才能得到广大职工的支持和理解。
3.4安全性
安全工作是后勤管理工作的重中之重,这里的“安全”包括车辆行驶安全、水电运行安全、财产安全和食品卫生安全等。作为后勤管理人员,安全工作与职工的切身利益更加密切,没有理由不重视,要清除麻痹、侥幸、莽撞、心急、烦躁和消极无所作为的思想,从自身做起,从小处着手,营造人人事事讲安全的安全文化氛围,把安全措施切实落实到每一天的后勤管理工作的服务中。如:冲乎尔地处北国之端,天气变化无常,每当冷空气来临之即,后勤管理工作人员在清晨的广播里,总是会提醒大家多加衣服、注意保暖,特别是进入施工现场更要注意防冻、防滑,做好安全的防护工作。后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和职工工作的情绪。因此,对安全工作不能有丝毫松懈,要时刻教育大家提高警惕,绷紧安全这根弦,让安全贯穿后勤工作的始终,安全工作也是打造和谐和建设稳定队伍的重要组成部分。
3.5琐碎性
后勤管理工作常常是从一些细微小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。要善于协调,讲究配合,多动脑筋,多想办法。进点后,后勤管理就从员工的衣食住行、点滴小事抓起,加大资金投入,注重营地建设质量,为每名职工配备了被、褥、被罩、枕头、单子、衣服撑子、塑料小凳;为每个宿舍配备了窗帘、两斗桌、水桶、灰斗、扫帚等等。项目部还先后开办了职工服务部、外餐部、医务室、洗衣房、澡堂、理发点、电视房等,充分体现人性化管理与服务。后勤管理工作就是要为职工办理这些小事、琐事、平常事,要围绕职工最现实、最关心、最直接的利益来为职工办实事,让职工有一个良好的工作、生活环境,让每一名职工感受到“家”的温暖。
3.6时效性
后勤管理工作是动态的活动,任何的工作都是在时间中进行的,任何工作的开始和结束都有合理的时效性,超出它合理的时效性都将变得毫无意义。因此,办事要做到脑勤、眼勤、手勤、腿勤、口勤,每一项服务都有其即时性,比如,办公场所照明灯坏了就必须及时修理和更换,排水沟坏了需要及时修通……又如:每当夏天高温酷暑时,安排食堂为工地的职工送去绿豆汤,为各厂队发放藿香正气水、风油精、清凉油、西瓜等防暑降温物品;每当夏季蚊蝇多时,在生活区、厕所内喷洒灭蚊、蝇、虫药物,并为每个宿舍发放蚊香为职工驱蚊虫;冬天来临时为职工发放棉衣、棉裤、棉帽挡风寒。为此每一个后勤管理人员都要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学、规范。同时要时刻把职工的安危冷暖挂在心上,对职工生产、生活中面临的这样那样的困难,一定要带着深厚的感情去帮助解决。后勤管理工作人员应该:把关心送给他人,把热心献给事业,把诚心留给自己。
3.7文化性
企业文化建设是一项系统工程,将“以人为本”的管理思想融入到项目后勤管理实践中,也是促进企业发展、追求企业效益最大化,更是项目后勤管理工作一项重要工作,特别是创办了“冲乎尔风”简报,用她的刊头语来描述就是:“冲乎尔风是强劲的,《冲乎尔风》又是清新的,迎面而来,在心田里播种着美好,在团队间弘扬着正气,虽小却具憾山之力。她是冲乎尔的使者,带着冲乎尔的激情,豪迈地把信息传递给大家。” 近3年来,共办了81期,发表稿件327篇,她既为职工提供了精神食粮,又见证了职工的精神风貌,也看到了职工的奋斗历程。项目部还结合实际,围绕生产经营广泛的开展了群众性经济活动,如:不同时段开展特色的劳动竞赛、“电焊工、钢筋工技术比武大赛”、“岗位练兵”、合理化建议、“导师带徒”活动,各种活动都得到了行政领导的大力支持,架起了与职工的连心桥,增强情感沟通,潜移默化、寓教于乐,开展的有声有色,使企业文化始终贯穿于生产经营的过程中,建立和谐、向上的文化氛围,培育团队精神,以有益的活动吸引人,以真诚的爱心凝聚人,增强了大家共铸项目荣誉感的意识,使企业文化真正融入到后勤管理工作中。
4.结束语
后勤工作管理做得好,能促进工程项目管理:后勤管理工作不是中心,但要服务中心;后勤管理工作不是大局,但又牵动大局;后勤管理工作不是小事,但又必须从小事做起。因此,每一名后勤管理工作人员必须要有积极向上的进取心,更要注重理论的修养和锤炼,提高理性的思维能力,才能更好的做好后勤管理工作。
参考文献:
关键词:建筑工程;项目;施工管理
中图分类号:TU7文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)005(C)-0097-01
一、材料的采购供应及使用。工程施工中,其所需的材料种类繁多,并且经常有许多最新的材料应用问题。因此针对材料,必须解决好材料的采购供应、分类堆放及合理发放等方面的问题。对所需材料的品牌、材质、规格、数量要精心测算,一次到位以避免材料订购不符,进而影响工程进度。根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。使用追踪清验。对于到场材料,清验造册登记,严格按照施工进度合理发放使用材料。
二、技术支持。对于―个工程项目,其施工工艺复杂,材料品种繁多,各施工工种班组多。这就要求我们作为现场施工管理人员务必做好技术准备。首先,必须熟悉施工图纸,针对具体的施工合同要求,尽最大限度去优化每一道工序,每一分项(部)工程,认真合理地做好施工组织计划。其次,针对工程特点,除了合理的施工组织计划外,还必须在具体的施工工艺上作好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。通过有计划有目的地培训,技术交底进而保证施工质量。再者,从技术角度出发,施工质量问题是否达到相关的设计要求和有关规范标准要求,仅仅从施工过程中的每一道工序做出严格的要求是远远不够的,必须有相应的质量检查制度,以确保工程质量。
三、各级人员的管理与协作。从一定意义上来说,人是决定工程成败的关键。怎样才能使施工队伍中的技术管理人员和技术工人在施工中配合默契呢?首先,必须职责分明但不失亲和力,对工人要奖罚分明多鼓励,从精神物质上双管齐下,培养凝聚力。其次,必须完善施工队伍的管理体制,各岗位职责权利明确,做到令出必行,才能面对工期紧逼,技术复杂的工程时,按期保质地完成施工任务。再者,针对具体情况适当使用经济杠杆的手段,对人员管理必定起到意想不到的作用。
四、工程施工。施工的关键是进度和质量。进度是施工管理中不可缺少的重要一环,有着特殊的重要地位与作用。1、进度与工程施工管理的关系与作用。进度控制的目标与投资控制、质量控制的目标是对立统一的,一般说来,进度快就要增加投资,但工期提前也会提高投资效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度。工程管理就是要解决好三者的矛盾,既要进度快,又要投资省、质量好。2、影响工程进度的因素分析。对于工程进度的影响因素,一般认为有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等,但我认为,人的因素是最主要的干扰因素,常见的有以下几种情况:(1)对项目的特点与项目实现的条件认识不清。比如过低的估计了项目的技术困难,没有考虑到设计与施工中遇到的问题。(2)项目参加人员的工作失误。如设计人员工作拖拉,建设业主不能及时决策;施工队伍的选择失误;有关部门拖延了审批时间。(3)不可预见的事情发生。如暴雨洪水、工程事故等天灾人祸的发生。3、项目进度管理需要做好的工作。我认为,要搞好项目的进度管理,需要重点解决以下问题:(1)建立项目管理的模式与组织结构。一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度,一流的管理目标。(2)建立一个严密的合同网络体系。一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,从而避免相互的拆台、扯皮。(3)制定一个切实可行的工程进度计划。这一计划不仅要包含施工单位的工作,还要包含业主、设计单位、监理单位的工作等。4、项目进度计划的检查与调整。在项目实施中,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。这种偏差必须采取措施予以纠正。项目部通过结合现场情况,了解工程实际进展情况,对工程的施工进度及存在的问题及时发现,并分析偏差的原因,分析偏差是否影响到后续工作和总工期。并采取各种手段解决进度滞后问题。施工质量能否得于保证,除了施工中使用合格的材料外,最主要的是一定要严格按照相关的国家规范和有关标准的要求来完成每一道工序,严禁偷工减料。狠抓施工阶段的质量控制,必须贯彻执行“三检”制,即自检、专检、联检,通过层层的检查,验收后方允许进入下一道工序,从而确保整个工程的质量。高度重视项目施工过程中的质量控制。工程项目施工涉及面广,是一个极其复杂的过程,影响质量的因素很多,施工中极易造成质量事故。因此工程项目施工过程中的质量控制,就显得极其重要。一定要高度重视,对影响工程质量的人员、施工工艺、机械工具、材料和环境五大因素要进行控制。
五、资料与施工同步。项目施工中,资料与施工要同步进行。任何项目的验收,都必须有个竣工资料这一项。竣工资料所包含的材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单,有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等,都要求我们在整个项目施工过程中要注意收集归类存档。如有遗漏,将给竣工验收和项目结算带来不必要的损失,有的影响更是无法估量。
六、成品保护。在工程施工过程中,成品保护可谓至关重要,对于每一道工序,任何一小点的破坏都会从整体上破坏观感质量,影响工程验收。因此,必须高度重视成品保护。
七、施工中的安全管理。安全管理是工程建设的核心,是决定工程建设成败的关键。施工必须安全,安全为了施工,只有确保了安全,工程施工才能顺利进行,因此在工程项目施工中,必须重视安全管理。针对相应的施工安全问题,需设置专职安全员日13抓,天天讲多培训学习,防患于未然。
综上所述,工程项目的施工管理是一项较为复杂的工作,必须高度重视精心组织,科学管理,做好各方面的每一项工作,齐心协力才能按时保质地完成施工任务。
作者单位:广东金恒丰建设有限公司
参考文献:
关键词:水利工程;施工项目;管理;思考
中图分类号:TV 文献标识码:A
1前言
1.1施工项目管理的内容
在水利工程中,为了确保施工项目的正常运行,实现施工项目的预期目标,施工企业必须要加强对施工项目的管理。在施工项目管理的过程中,主要是指以项目经理为首的项目管理层对施工活动、施工对象和其他相关施工要素的管理。其中管理的内容主要包含:施工项目管理组织机构的建立、规划施工项目、控制施工项目目标、优化配置施工项目中的各生产要素并实施动态管理、协调施工项目的组织、施工项目合同和信息管理等。简而言之,管理的核心就是对施工项目的进度、成本、质量、安全措施的综合管理。
1.2当前水利工程施工项目管理存在的问题
随着社会经济的不断改革,我国水利工程施工企业也取得了突飞猛进的发展。目前,在施工企业中,仍然是以国有施工企业为主,其创新体制比较落后,大都采用是传统的施工技术,适应不了现代社会的需求,导致水利工程施工项目管理出现很多的问题,其主要包括以下几点:
1.2.1在水利工程中,施工项目的组织形式不合理,不能很好地适应现代工程项目的施工特点。比如,某些工程项目的内容比较简单,项目专业比较单一,施工工艺较为简单,但是施工项目部在组建时,却没有按照工程项目的特点来实行,采用一些复杂的组织形式,导致工程出现严重的内耗现象。同时在一些技术复杂和专业多的工程项目中,没有及时地安排相应的专业管理人员,采用一人多职或者一人多岗的方法来实施管理,加大了管理人员的工作量,导致管理工作不能有效地开展。
1.2.2施工企业在规定项目经理管理权利和职责的时候,对于其利益的划分比较模糊,存在着一种严重的“大锅饭”和“平均主义”现象,严重影响了施工项目部门的管理积极性,不能充分发其作用,导致施工企业的经济效益下降。此外,很多工项目的绩效考核太过于形式化,缺乏对工程项目管理正确、科学、全面的评价,大大降低了施工项目的管理水平。
1.2.3施工项目管理属于一种动态管理,目前在我国水利工程施工项目管理形式上比较固定化,缺乏一定的创新意识,不利于施工企业资源的优化配置,满足不了时展的需求。同时在施工企业对其管理职责没有明确划分,缺乏对施工项目管理的监督,造成水利工程施工项目管理工作不能正常进行,给企业带来了严重的经济损失。
2水利工程施工项目管理的相关措施
要想实现管理的预期目标,施工企业必须要重视其管理组织的工作方式和工作人员的能动性。根据水利工程项目的特点、类型,选择合理的施工项目经理,构建合理的组织管理组织,明确施工部门和员工的权限、义务、职责,要特别注意工程项目中的关键步骤,把握好工程项目的工作流程,避免事故的发生。
2、1施工项目中质量管理
2.1.1企业为了实现水利工程质量的预期目标,首先要以工程项目现场施工的组织管理框架为基础,确定施工质量的管理目标以及对所需资源和人员的配置,加强施工质量管理的的安全运行,从而形成一个强有力的质量保证和质量控制的工作系统,通过组织管理的方式,提高工程项目的质量。
2.1.2构建质量保证体系,以工程项目现场施工的组织机构作为其主体,结合施工企业的质量管理体系来进行构建。其中在质量保证体系中主要包括以下几个方面:现场施工的质量目标、现场施工质量中对控制部门的分工、施工流程和基本制度、现场施工组织的设计文件和计划方案、质量控制点和措施等。
2.1.3预控施工质量,所谓预控主要是指以预防为主的控制指导思想。施工企业在施工前,必须要编制施工质量的计划方案,明确施工的工作流程和施工工艺,制定合理、经济的技术方案和管理措施,从而促进施工企业能够正常实施项目控制和管理活动。
2.2工程项目的施工进度管理
在水利工程建设中,经常会遇到一些工期很紧的施工项目。很多的施工企业在施工过程中由于工期压力处于一种被动施工,导致其在施工的过程中疏忽对项目的管理,阻碍了工程项目的施工进度。施工项目进度管理措施:第一,在施工之前编制合理的施工进度计划方案,认真分析施工过程中的关键工程,为工程施工做好准备;第二,当工程在施工进度中受阻时,施工企业要认真分析进度设计中的影响因素,及时纠正进度设计路线和理念,使其能够符合施工进度的要求;第三,根据施工进度计划对施工资源需求计划进行合理地编制,其中主要包括机械、材料、人员以及资金等方面的需求和供给。
2.3水利工程中施工项目的成本管理
工程项目的施工成本管理必须要在能够符合工程合同工期和工程质量的前提下,对工程项目在施工过程中所产生的费用,利用控制、组织和计划等方式促使工程项目实现预期成本目标。水利工程施工项目的成本管理,可以从以下几点来实行管理:
2.3.1控制成本目标作为成本管理的一项重要依据,主要是通过工程项目的标价、施工环境和条件、施工人员、机械设备等各项情况对工程的成本进行预测,根据其预算来明确工程项目中机械设备、材料、施工人员以及间接费等的控制标准,编制合理的成本管理计划。
2.3.2施工成本贯穿于整个施工工程项目中,施工企业在成本管理上,一定要结合施工工程项目的实际情况,把工程项目中的消耗和支出情况严格控制在成本预测的范围之内。同时定期分析计划成本和实际成本之间所存在的差异,采取相应的管理措施解决成本浪费和损失问题。此外,在工程项目的整个施工过程中,根据施工的动态控制管理原则有效地控制施工中的实际成本,使其与预测成本达到一致。
2.3.3在降低工程项目成本时,可以通过一些新技术和新材料对工程成本进行有效地控制,采用合理、科学的经济措施来控制工程项目的成本,加强工程施工中的质量管理,避免不必要的成本浪费。
2.4水利工程中施工安全管理
不管在什么类型的工程项目中,安全管理都是其核心内容,对此,施工企业在工程施工的过程中必须要引起高度的重视,做好施工安全管理工作。其主要措施如下:第一,构建一个系统、全面的安全管理部门,根据工程项目施工各阶段的要求,明确其安全职责,实行全员安全制,加大对施工过程中安全问题的监督;第二,工程在施工之前,要制定相关安全管理技术措施,对工程中存在的安全风险进行评估识别,做好施工安全技术的记录;第三,加强施工人员的安全教育,加大施工人员的专业技能培训,使其在施工过程中按照施工的具体要求进行施工,避免因误操作而发生安全事故;第四,在施工过程中定期进行安全检查工作,及时消除潜在的安全隐患。
结束语
综上所述,在水利工程施工过程中,对其进行综合管理是施工的重点。做好施工项目管理工作,不仅可以提高工程管理水平和企业的核心竞争力,同时还可以促进水利工程的快速发展。
参考文献:
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