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【关键词】货币资金 集中管理 风险控制 预算管理
一、房地产企业资金管理的意义
“房地产企业管理以资金管理为中心”是由其建设周期长的客观要求所决定的,充足的现金流是企业经营活动顺利进行的根本性保障,资金犹如企业的血液,流转于企业经营的各个环节。以房地产企业肇庆市城市建设开发有限公司为例,投资某个房地产项目,在决策时必须要考虑到:投资规模、投资方向、投资风险和投资回报率等多方面因素,上述因素均涉及到资金的运作、管理和增值。房地产企业要蓬勃发展,必须通过“管好账、管住钱、理好财”的经济手段实现控制经济行为,使有限的资金产生最大的效益。
房地产企业项目的货币资金不单是企业资产的重要组成部分,更是企业的重要支付手段和流通手段,是企业流动性最强的资产,具有很高固有风险,与其他所有循环关系十分密切。因此,房地产企业加强货币资金管理,在降低企业货币资金使用成本、降低企业财务风险、监督货币资金使用的合理性、提高货币资金的使用效益、保护货币资金的安全等方面具有重大的意义。
二、房地产企业资金的运动过程
企业要进行生产经营活动,就必须拥有一定的经济资源,如机器、厂房、原材料、银行存款等等,这些在生产过程中的财产和货币通常被称作实体资金或者现金流。在房地产企业的开发与经营过程当中中,现金流不断地循环运动,其价值形态不断地发生转换,从而增值或亏损,资金流的运动过程统称为资金的运动。
以房地产企业肇庆市城市建设开发有限公司为例,其资金运动的规矩过程具体如下:
第一,从投资者、银行、合作方、债权人、IPO等渠道筹集到资金后,购买开发房地产所需的原材料、固定资产等物资。货币资金形态从实体资金转化为储备资金和固定资产。
第二,进入建设阶段后,耗用原材料、支付“三通一平”基础设施费用、支付员工工资(特别是按政策要求的农民工工资)、计提固定资产折旧,使货币资金形态从上述的储备资金、固定资产转化为可供销售的毛坯房。
第三,销售过程中,可供销售的毛坯房通过增值再次转化为货币现金流。同时,在整个生产经营活动、营销活动当中,企业还需列支诸如:营销费用、管理费用、财务费用等期间费用。
第四,如果企业有闲置的资金,还可以用于对外投资,以获取更多的利益。企业的销售收入,必须补偿成本与费用,以保证再生产的顺利进行;企业实现的利润,先要缴纳所得税,税后利润按国家有关法规及企业董事会的决议进行分配。
三、房地产企业加强资金管理的途径
(一)加强对预算执行的监控
房地产企业要加强对预算执行的监督,确保预算发挥应有功效,对预算执行的监控,应当贯穿整个房地产企业的各个环节和部门。预算监控必须达到全面和系统的标准,是预算执行者之间自我监控和相互监控的结合,监控效果的有效性必须依靠企业整体各个部门与各个基层员工的共同努力。
预算监控必须有效地监督和控制预算执行的进行情况,预算目标的实现与否关键在于预算的执行。房地产企业必须组织有关专业人员对预算进行严格审查,逐项测算进行精细化分析,核实预算费用。审查结果属于巧立名目的预算,要坚决撤销,属于遗漏预算的要及时追加;属于虚报的费用必须重新核算,属于遗漏的费用在审核预算时要准予及时追加。
(二)强化预算差异分析,完善内控流程
首先,房地产企业应该加强内部的控制制度建设,良好的内控制度可以得出相对准确的预算执行结果。当评价预算执行结果时,优先将预算内结果与预算执行结果相比较,针对差异进行分析,分清责任,得出公开公平公正客观的评价结果。
其次,房地产企业应相应提高内审人员的福利及地位,彰显其在审计当中的权威性,强化预算内结果与预算执行结果的差异化分析,保持其运作的独立性,并对预算执行结果与实际结果的比较。
最后,房地产企业应当根据上述审计人员审计出来的预算执行结果进行客观的评价,作为对预算执行者奖罚的依据。
(三)多元化投资经营需谨慎
多元化经营是房地产企业发展到相对饱和阶段的另一种战略选择,判断房地产企业能否进行多元化投资,必须通过对自身资源和能力的客观分析,原因具体如下:
第一,房地产企业在开始进行新领域的多元化投资时,能迅速取得高额回报以平衡风险的可能性相对较低,需要原有房地产开发业务提供强而有力的保障来支持。
第二,房地产企业在进行多元化投资时,必须有多元化领域内相应的资金、人才、经营管理经验、相应的技术等方面的支撑,要把原有产业形成的竞争优势和战略资产运用到新领域,产生协同效应多元化投资才能成功,反之,房地产企业对新进入的产业不熟悉,则多元化投资存在着很大的风险,该投资就可能失败。
(四)理性投资,防范投资风险
任何投资一旦进入投资领域,收到经济学范畴上的“机会成本”的影响,会碰到诸多不确定的因素,一般都要经过一个周期才能回收投资及回报。房地产企业在决定进行异业经营或者多元化投资之前,必须理性地认识到,任何投资都是有风险的,必须充分考虑,仔细分析,全面论证,系统研究,谨慎决策,做到到客观科学理性地投资。具体如下:
第一,遵循分散化原则。投资领域中的各个项目,其风险、投资回报率、回收周期、不可抗力等因素不尽相同,因此,投资时必须遵循分散化原则。
第二,风险与预期收益的权衡。一个成熟的投资项目,必须符合:风险上可控、经济上可行、执行上可能等基本投资条件。只有充分符合了上述条件,正确地预计风险、投资回报等因素,才会使房地产企业的投资决策精准缜密,经得起考验。
第三,长短结合,长融长投,短融短投。房地产企业要充分利用自身投资长期项目的优势,投资于能提高长期竞争能力和增长潜力的项目,切忌用短期的融资投入到长期才能实现盈利的项目。
(五)建立严格的投资决策责任制
投资决策具有相对高的风险性,在投资以前。必须加强投资主体的风险意识,制定规范的投资决策责任机制,坚定不移地执行,保证资源的合理利用,才能真正提高投资项目的投资回报率。
房地产企业的投资项目,要真正实现责权利的统一,遵行“谁决策、谁负责”的原则,重大项目的投资决策者或者决策团体,必须要承担相应的投资风险责任。推行项目法人责任制,明确先有法人、后上项目的投资管理风险约束机制。规范项目法人的责、权、利,明确规定:项目法人对建设项目的筹划、筹资、建设、经营、还贷、资产保值增值的全过程负责。
对违反决策程序,违法违规盲目上项目,造成严重经济损失的失当行为,要依法追究主要决策者的经济责任与法律责任。对于成功的投资决策,可采取按比例分成利润等方式奖励决策者。物资激励与精神激励相结合,防止因害怕决策失误而过分保守不做决策,导致资金闲置贬值现象的出现。
四、结语
随着“供给侧”结构性改革的不断深入,现代企业制度的不断完善,以资金管理为中心的财务管理模式正在被越来越多的经济界人士、企业家所接受和运用。资金管理已贯穿和渗透于企业经营的各个环节,以提高企业的经济效益。房地产企业乃至其他行业的企业,均应加强资金管理,对资金预算、筹集、投放等各个环节深入研究,发现问题,提出建议,解决问题,不断改进与提高,充分发挥资金管理的作用。
参考文献
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【关键词】房地产工程管理;资金控制;意义;加强措施
我国房地产行业相对较短的发展时间,使得工程项目管理相对粗放,工程管理中的资金控制不尽合理就是这种情况的突出表现。因此,建立和加强房地产企业工程管理,项目工程中资金的管控,减少或避免建设资金的流失,对于提高企业经济效益,保证施工质量均具有十分重要的意义。
1 房地产工程管理中加强资金管理控制的重要意义
首先,房地产企业要保持相对充裕的资金,加强资金管理是必然的选择。随着国际金融危机的不断淡化,国家房地产调控政策的不断加码,以及央行加息政策的重启,房地产企业的融资渠道不断缩小,而央行加息有效可以抑制资产价格的大幅上涨,减轻通货膨胀压力,这也是房地产市场调控政策的延续。这这种情况下,资金已经成为决定房地产企业生存发展关键因素之一了,加之房地产企业开发项目涉及环节众多,相应各环节均需要资金的支付,一旦资金出现问题,出现一系列连锁反应,甚至导致开发项目“崩盘”现象,最终可能会对房地产企业的生存造成严重威协这绝非危言耸听。因此,加强工程管理中的资金管理,采取行之有效的管控措施,能够使房地产企业保持良好的财务盈余状态,为长远发展提供坚实的支撑。
其次,加强工程管理中的资金管理,也是房地产企业实施有效控制的有效途径。房地产工程加强资金管理是实现即定目标,确保良好预期收益获得的重要方法。
在房地产企业生产经营过程中,项目开发与销售环节是主要环节,是资金运动的重要步骤。在工程管理中对资金进行有效控制,就能够对企业大部分经营活动实施的管理。因此,必须对资金进行经常性分析,及时掌握资金的使用情况,保持企业财务上的流动性,重视平衡财务收支,并以实际资金情况为依据,积极调度、合理组织资金,以使企业绐终拥有良好的偿债能力。
再次,房地产企业加强资金控制,这也是确保资金发挥使用效益的重要保障。企业资金存量过少或过多都是不合理的,而应保持在一个相对合理的状态。持有的资金过少,就有可能会对危及企业的偿债能力,给企业带来较大的负面影响;而持有过多的资金,增多的机会成本就会造成一定资源的浪费。因此,对资金的使用与控制应当有一个科学、合理的规划,以全面加强对资金的管控。通过企业资金的优化配置,从而实现企业整体的资本结构最优化,降低资金成本和财务风险,提高资金使用效益。
2 房地产工程管理中加强资金管控的措施分析
房地产工程项目占用资金量巨大,一但无法按时完工,常常会导致资金流转不畅,严重的甚至会把企业拖垮。因此,必须要重视的基础上,采取切实可行措施加强房地产工程管理中的资金管控。
2.1 重视开发项目的可行性研究和筹资措施,是保障工程项目正常进行的基础环节。
对于房地产企业而言,资金管理应当提前至项目可行性研究阶段,也就是说,通过对将开发项目的功能、规模、背景和技术经济指标进行分析,以初步对投资成本给予确定,并以投资成本为依据确定资金使用量。首先,为了确保投资能够收回,应认真调查开发项目的背景情况;其次,在通过调查掌握了相关资料基础上,应对开发项目的市场供应和需求状况进行分析,并作出科学、客观的预测;再次,对于开发进度企业的时间安排应科学、合理,如可按照前期工程、主体工程、竣工验收等不同阶段合理安排项目开发进度;此外,企业还应对开发项目进行力争与开发事实相符的成本初步估算,以切实提高相关评价的准确性;最后,房地产企业应以项目投资估算、项目开发进度安排等为依据,对资金需求量进行合理估算,拟订筹资方案,通过不同的方式筹措资金,减少筹资成本,保证项目的正常进行。这是工程管理资金控制的前提与基础。
2.2 编制合理的资金使用计划是做好工程管理中资金控制的重要环节。
2.2.1 按子项目编制资金使用计划
房地产工程项目通常按不同子项目划分资金的使用。这是由于房地产工程规模常常较大,且由诸多单项工程组成而成,单项工程则是由多个单位工程所组成,而若干个分部分项工程组成了单位工程。因此,编制资金使用计划首先就是要把项目总投资分解到单项工程,甚至是单位工程中去,做到对工程项目的合理划分,划分的细致程度应以实际需求依据而定,从而做到资金计划的合理分配。
2.2.2 按时间进度编制资金使用计划
房地产工程项目的投资总是分阶段、分期支出的,资金应用是否合理与资金的时间安排也有着密切的联系。为尽可能减少资金的占用,将总投资目标按使用的时间进行分解,确定分目标很有必要。目前,编制施工进度计划一般都采用网络计划技术,利用确定的网络计划可计算出各项施工的最早、最迟开工时间,获得项目进度计划的甘特图。通过对对网络图扩充后,即可按时间进度编制出资金使用计划。此环节可采用香蕉图与S型曲线的形式,其对应数据的产生依据是施工计划网络图中时间参数的计算结果与对应阶段资金使用要求。
2.3 加强资金计划分析和预算管理是房地产工程资金控制的主要环节
在确定资金计划后,将资金计划的预期情况与执行情况相比较,对计划偏差找出原因(计划编制不合理、计划执行不力等),从而予以改进,使后期的资金计划编制更趋合理。而资金预算管理是保证资金控制有效的主要环节,资金预算有效、合理能使企业资金使用效率得到提升、为资金的合理使用打下坚实基础。资金预算应在遵守收付实现制基础上采用直接法编制,同时采用间接法编制以相互验证。以最优的资金成本制定资金使用方案,综合平衡和编制单位的资金总预算。预算管理的关键点在开发进度的精准匹配和衔接,以保证资金的合理调配和使用。
2.4 完善的财务管理制度是确保房地产工程资金控制得到强化的必要环节。
2.4.1 加强资金运用管理
加强资金运用管理,一是应尽可能地使应收账款与应付账款期限保持一致,如果能做到应收账款回收期限比应付账款交付的期限更短,基本可以保证应付账款的按期支付,使企业避免过多资金占用。二是要防止资金的过度预支,以免因发生债务危机,而对企业的生存在造成危害。三是严格控制管理费用的支出。房地产企业工程管理还应避免出现讲排场、面子铺张浪费的现象,对管理费用严格控制。
2.4.2 科学安排资金的收入和支出
在房地产开发项目建设过程中,需要投入数额巨大的资本,而资金的最终回收要等到工程竣工并出售后。所以,房地产项目的资金筹措,大多通过债务安排来实现,银行等金融机构是资金的主要提供者,其资金供应能否及时、有效,对于开发项目进展的顺利与否至关重要。财务部门要对项目管理费用支出进行严格的监督审核,不合理支出坚绝拒绝,以确保不浪费流动资金。同时,采取积极措施减少资金的占用,包括实行分级归口管理,加强计划管理,推行定额管理等措施,以通过提高资金利用效率、加速资金周围来加强资金管理的直接效果。
3 结语:
在竞争日益激烈的房地产市场,加强项目的资金管理是加强房地产企业核心竞争力的重要手段。只有有效地对资金加以控制,才能确保房地产企业综合效益最大化,促进企业可持续健康发展的实现。
参考文献:
[1]李勇威《房地产开发企业资金运作与管理特点》[J] 上海商业 2009(9);
关键词:房地产企业;资金管理体系;资金链
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)08-0117-02
一、我国房地产行业发展现状
经过多年的高速发展,我国的房地产行业已经成为一个国民经济的主要支柱,不仅带动了大量的钢筋、水泥、建材等基础设施企业的发展,更是增加了就业,给国家经济的发展带来相当大的贡献。但是经过多年的发展,受金融危机、通货膨胀等诸多因素的影响,房地产的价格有些偏离了实际。许多一线城市的房价严重超出了人们的收入水平,房地产越来越成为一个国民津津乐道的话题,也越来越关系到国家的宏观经济与民生。于是国家开始对房地产行业进行一系列的调控,经历了越调控越上涨的局面之后,终于出台了史上最为严厉的调控政策。限购、限价、房产税、提高贷款利率等一系列组合拳的出台,让发热的房地产行业开始缓慢降温。目前房地产企业大都面临着与消费者相持,捂盘惜售,贷款即将到期,资金链即将断裂的局面。在当前的局面下,降价销售已经是大势所趋。但是由于现实房价与百姓期望的价格相差太大,所以房产企业面临着巨大的风险,并且随着骨牌效应的发生,甚至会导致房价的突然猛降,给房产企业带来不可估量的损失。那么,房产企业在这样一个大趋势之中如何能保持正常的运作呢,加强企业的资金管理就是其中一个措施。
二、当前我国房地产企业资金管理存在的问题
1.计划性不强。当前正是我国房地产企业发展的黄金时期。许多其他行业的企业嗅到房地产企业的巨大商机之后纷纷开设分支机构开始从事房地产行业。从2008年金融危机以来,国家采取了一系列稳定扶持经济的措施,包括“四万亿资金的投入”、“降息”等措施,使市场上的资金重新充裕起来,这让中国很快摆脱了金融危机的漩涡,也让房地产市场迎来了一次“井喷式”行情。许多开发商由“活不下去”转身变成赚得“盆满钵满”,资金状况大为改观。一时间开发商们壮志凌云,纷纷拿地抢地,涌现出好多“地王”,根本没有进行详细经济测算和资金管理规划,完全被投资冲动所左右,只是铺摊子上马项目,无资金计划可言。或虽有资金计划,但只是个摆设,没人关心当初怎么计划的,只是做到哪算哪。由于资金管理无计划或有资金计划不起作用,在国家连续调控政策下,本已紧张的资金状况就更加紧张,资金链断裂的可能性也就日益增加。
2.公司管理层重视程度不够。许多房地产企业都是母公司的一个分支,高层管理人员都是由母公司派遣过来的人员。这些高管对原行业的市场情况把握的比较准确,但是对房地产行业的情况就不是那么的熟悉。许多房产企业的高管仍然沿用老旧的管理方式来管理房产公司,虽然在高利润的房地产行业也能赚取利润,但是落后的管理模式使得企业浪费了大量的既得利益。比如,管理层不重视资金计划管理,各部门条块分割严重、互不通气、各自为政,更谈不上建立以资金计划为核心的动态资金管理体系,因资金管理不当浪费许多机会,同时又增加了许多不该发生的费用。
3.财会人员素质不高。许多房地产企业的财会人员素质有限,他们的专业水平制约了房地产内部控制体系的完善。同时由于市场上的房地产企业鱼龙混杂,一些不具备从业资格或者自身素质不达标的人员也进入房产企业的财会部门,只能进行简单的财会计算与统计,对更深层次的动态资金管理体系的组建与完善不能起到应有的作用,甚至不能很好地完成本身的工作任务。随着房地产行业的规范化发展与准入制度的越来越严格,这些财会人员给房地产企业本身的发展就带来了一定的阻碍,更不用谈对房产企业的资金管理体系做出贡献。
4.资金管理体系不够科学。房产项目需要一个庞大的运作团体。在房产项目的运作和建设过程中,涉及到土地、融资、贷款、策划、开发、销售、售后等一系列庞杂的工作。并且由于房产开发项目周期长,从选址、拆迁、设计、施工、验收、销售,这一系列过程短则数十个月,长则数年,需要同多个政府部门与供应商相协调,并且资金投入量巨大,动辄需要上千万、上亿的资金。这不仅仅需要开发商自筹资金,更重要的是需要贷款与融资。并且开发过程中会出现种种的风险,所以极其需要建立资金管理体系,有计划的、灵活的、动态的进行资金管理。但是许多企业的资金管理不够完善,往往是领导拍脑门决策,对融资、筹资、投资方案没有经过科学缜密的分析,对各种可能发生的风险,没有充分的思想准备和处理预案,或者资金管理体系设计不够科学,不能对整个开发过程的资金运作进行全程性有效的监督与控制,直接导致了资金管理体系不能正常的发挥应有的作用。
三、房产企业如何建立完善的资金管理体系
1.建立健全资金管理体系。房产企业要正视资金管理体系的重大作用。在当前情况下,房产企业面临着巨大的危机,那就是政府调控给房产企业带来的巨大影响。如果政府继续维持严厉的调控政策,坚决要打压房价,那么房产企业如果不想资金链断裂,应该做的就只有一件事:优化企业资金管理体系,拓宽资金来源渠道,减少开支,度过严冬。那么这个时候我们的资金管理体系就可以发挥巨大的作用。在事前、事中、事后三个阶段,不简单进行成本效益核算,而且要建立资金管理体系,实时预测、跟踪、资金的时点状况和区间收支流动情况,对资金在某时点或区间可能遇到的风险应有充分的估计、用资金管理报表给企业精确地展示企业资金的安全状况、充裕程度、使用效率、资金来源展望、资金使用计划、资金运作风险等,有助于企业做出正确的选择。当前,所有的房产企业都应该建立自己的资金管理体系,有资金管理体系的企业也要完善自己的资金管理体系,科学组建,合理规划,让资金管理体系在企业的发展中真正发挥应有的作用。
2.管理层加强重视。所有的管理层应该进行学习与研究,重视资金管理体系在企业发展中的重要作用,并且投入足够的人力物力建设自己部门的资金管理体系,从上层开始重视资金管理体系的建设,就会对整个企业的资金管理体系的建设做出一个良好的开端。管理层应该尊重资金管理体系的运行规律,切忌用拍脑袋决策破坏资金管理体系,对确有必要发生的计划外资金安排,应有机地融入资金管理体系,而不是让他对资金管理体系产生破坏性影响;而资金管理体系在建立和运行过程中,也要对各种风险有充分的估计和预案,实行弹性管理,给可能发生的计划外资金收支留出空间,对资金管理要有前瞻性,对可能遇到的极端情况要有思想准备和资金准备。
3.加强对财会人员的培训。当前,房产企业应该加强对财务人员的培训与教育工作,从根本上提高资金管理体系的质量。资金管理体系的质量关键在于执行资金管理体系人员的素质。房产企业复杂的资金收支要求资金管理体系人员拥有良好的业务素质与较好的沟通与理解能力,以及较强的适应能力。财会人员不仅仅要精通自己财会专业的知识,更要学习经济、管理等诸多学科的知识,为更好地掌握企业资金管理体系打下坚实的基础。财会人员不仅要按权责发生制原则进行成本效益核算,反映企业财务状况和盈亏结果,也要考虑以收付实现制为核心的资金运营情况。这不单以现金流量表或财务状况变动表等对外财务报表来反映,而是企业应结合企业内部的实际情况,设计出适合本企业的资金管理报表,删繁就简,简单明了地反映出企业最关心的资金要项。
4.建立有效的动态资金管理系统。由于房地产企业开发项目的复杂性与时间上的延迟性,这就需要对整个房地产企业的运作进行一个有效的实时监督和动态资金管理。作为房地产企业的主要资金来源――房屋销售收入,就有很大的不确定性,情况好时,可能被一抢而空,情况不好时,可能几个月都卖不出去一套。所以作销售资金计划时,要在充分评估销售风险的基础上,作出不同的预案,避免因资金计划与实际资金收支差异过大而使资金管理系统失灵甚至崩溃的情况出现。根据实际情况建立资金管理季报、月报制度,特殊情况还可以建立资金管理周报、日报制度,根本目的在于动态实时把握资金运作状况,让资金处于稳健且效率较高的运行状态。同时,要对风云变幻的市场环境有所准备,在逆境中能把握住商机,在顺境中能抵住诱惑,让资金像健康的血液一样,源源不断地满足企业这个“人体”需求。所以,当前房产企业都要建立一个有效的动态资金管理系统。在充分评估风险的基础上,制定合适的企业发展策略,找出合适的资金运作方法与控制标准,从而从内部加强资金管理体系的建设。
在当前情况下,房产企业只有尽快地建立自己的资金管理控制体系才能有效应对眼下的这场房产危机,也只有建立有效的资金管理体系才能精确控制企业的资金链,让企业资金有序健康地运行,避免出现资金链断裂的风险,提高资金使用效率,压缩资金使用成本,在减少不必要的浪费的基础上增加企业的既得利益,促使房产企业更快更好地发展。
参考文献:
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关键词:新形势房地产企业资金管理困境
一、加强房地产资金管理的意义
(1)加强房地产资金管理,有利于帮助企业及时发现项目资金的余缺情况,从而企业能够及时调度资金,确保项目不会因资金问题而停工,稳定了企业的经营状况,及时应对资金风险。(2)加强房地产资金管理,有利于房地产企业与资本市场的有机结合。通过自身资金管理能力的提升,房地产企业能够更加游刃有余地在资本市场中应对各种各样的风险,及时对产业结构做出调整,不断促进企业产品的优化升级,保证企业在市场竞争中能够始终保持活力。(3)加强房地产资金管理,有利于企业通过结合内外部环境,实现自身的发展战略。结合内外部实际情况,积极拓宽自身资金来源渠道,促进多元化融资,有效缓解了企业的资金压力。以往房地产企业由于规模、政策等限制在融资中面临着较为困难的局面,而通过对资金加强管理,使房地产企业能够通过多种途径进行融资,且能够始终保持资金情况处于清晰状态,降低融资风险。(4)加强房地产资金管理,有利于使企业内部各部门围绕资金进行联系,进一步提升部门间的协调与沟通的能力。各部门之间通过合作,能够不断加强彼此之间的了解,为在日后项目中合作奠定基础,也减少了部门之间的冲突摩擦。部门之间相互监督、相互合作,从而实现了项目运作的透明化管理,提高房地产企业资金管理的工作效率。
二、新形势下房地产企业资金管理困境
(一)资金管理制度不完善
资金管理制度是相关管理人员开展工作的依据,工作制度不完善就会使管理工作浮于表面,不能够得到有效的贯彻和落实。目前房地产企业在资金管理制度上主要体现为制度不完善,在管理中缺乏有效预算管理等。我国的房地产领域在近些年来发展势头较猛,因此一些企业为了追求更高的利润,在自身发展过程中采用粗放式的企业规模扩张方法,在资金的管理方面没有体现出精细化管理意识。由于企业的高层领导对资金管理重视不够,也就使得管理人员在工作上较为随意,没有建立起完善的资金管理的制度支持资金管理工作的开展,导致资金管理水平相对较低、使用率严重不足、缺乏制约与监督,使企业陷入资金危机。
(二)国家宏观政策环境趋紧
近些年,国家的宏观政策对于房地产行业的调控逐渐从严,主要体现为两个方面:一是融资渠道收窄;二是项目预售资金监管力度加大。受宏观政策的影响,房地产开发企业债权性融资通道减少,拿地资金的来源受限,开发贷的监管加强,房地产信托、私募股权基金向房地产市场的投放条件越来越严苛,使得房地产开发企业从外部融资越发困难。此外,各地相继出台了预售资金监管政策,对于以往的利用期房销售快速回笼资金的做法制约性越来越强,企业自有资金的周转速度越来越慢,有些开发项目甚至到竣工结算结束都无法实现项目的自身资金平衡,从而使得企业的资金成本大大增多,盈利水平也越来越低,甚至可能有的项目坚持不到竣工就草草收场形成大量的烂尾楼,损害了消费者的利益也给整个行业带来极其负面的影响。
(三)落后的资金预算管理方式不能充分发挥指导与监督的作用
在日常生产经营过程中,对资金预算管理重视不够。一方面体现为不能严格执行项目可行性研究阶段设定的工期,合理安排开发立项设计、报批建设,对外销售等重大节点。新形势下,有些地方政府对预售房限价政策,即每一次售价需经政府职能部门审批后方可预售,许多房地产企业采取放缓开发进度或现房销售止损,销售资金不能及时回笼。另一方面则体现为资金需求部门对资金计划管理认识不到位,资金计划准确性较差。在实际工作中,常常出现计划大于实际需求的情况,打乱整体资金平衡,误导企业融资从而增加资金成本。
(四)企业资金周转速度过慢
不少房地产开发企业由于市场定位不准确、产品设计不合理,结果导致销售的速度非常缓慢,资金回款的周期也非常长。当然,最近几年我国房地产市场受宏观调控的影响也比较大,尤其是有些城市出台了对房地产项目的限价销售政策,使得不少房地产商为了获取更高的利润采取了短时间内捂盘观望的措施。这些原因都会不同程度造成项目的资金平衡周期加长,企业的资金周转速度过慢,从而加剧了企业的资金风险。
三、房地产企业资金管理困境的应对对策
(一)建立完善的资金管理制度
建立完善的资金管理制度要从三个方面入手,一是事前加强对项目资金的管控,根据项目的具体要求,科学合理地预测资金的使用情况。通过建立预算体系来完善这项工作,在进行管理时,房地产可以根据自身的投资特点,进行多层次的资金管理,明确权责管理权限,加强相互之间的沟通。二是对项目中期进行资金管理,严格按照制度的规定进行监管,保证每一笔资金都能够充分发挥自身的价值。三是要加强对项目后期资金管理制度的确立,通过奖惩制度、反思与自我评价体系等一系列的制度保障资金管理制度的实施,保证房地产企业的内部资金能够在合理管理下实现正常运转。资金管理制度就像一张大网,资金必须紧紧跟随着大网的脉络进行运转,才能够始终保证资金的流畅。
(二)高度重视资金预算管理,发挥对资金的指导监督职能
房地产行业是一个资金密集型的行业,建立健全完善的资金管理制度是十分必要的,不仅可以帮助企业规范日常资金管理,还可以找准资金管理重点,最后成为指导企业开展融资工作的重要依据。首先,做好经营计划并确保计划顺利实施,若出现调整销售开盘一级节点计划时,应当运用净现值法、内含报酬率等方法进行比较后方可调整,避免经营计划任意调整影响企业整体经营成果。其次,高度重视资金计划编制工作,按照年度经营计划编制年度资金计划,并在此基础上进一步细化季度、月度资金计划。以便于企业整体掌握资金需求信息,提前做好三个月的筹资安排。再次,要对资金执行情况进行监督,从制度层面确保资金计划的规范性和执行力度。最后,以资金管理为线索,对工程建设、销售运营等方面进行预警,将财务管理与经营管理有效结合,相互促进、协调发展,实现“业财融合”。
(三)紧密结合国家政策持续
开拓多元化的融资通道房地产开发企业应当紧密地联系国家的宏观经济策略,做到业务模式的创新从而做到融资模式的创新。一是靠企业的品牌效应积累建立良好的信用评级,充分利用银行的开发贷款杠杆;二是通过信托投资、不动产债权投资计划、资产证券化等方式进行债权性融资来缓解企业的资金压力;三是建立战略性的合作伙伴,通过合作开发、股权转让的方式吸引投资者进入;四是通过自身的内部链条寻求资源,通过施工单位垫资或者施工进度款以房抵账的方式延缓企业的资金支付进度;五是开拓更多的投资模式,将单一的通过招拍挂获取土地的方式与收购公司获取优质土地的方式相结合,争取在投资前期阶段利用最少的资金撬动更大的项目。
(四)加速房企销售速度和回款速度
对于高周转、以追求去化速度为先的项目需要加快销售速度,结合市场环境的不同采用不同的营销策略,在营销手段上开拓创新的思路,通过客群的划分制定不同的销售策略和优惠政策。通过提高首付比例、加大一次性客户购房的优惠促销力度等方式来提高资金回款的速度。此外,对于应收账款或按揭贷款加强前期管理和后期的催款力度,在与客户签订销售合同和与银行签订按揭合作协议的时候就将回款周期明确于合同条款。企业内部还应当制定规范的销售流程,将回款指标作为重要的业绩考核指标,指定专人负责销售回款的催缴,既可以有助于缩短资金回款的周期,还有利于防止坏账风险的发生。
(五)构建资金链的管理模式
通过构建资金链的管理模式,可让整个企业的资金都纳入资金链中。建立资金链就是将资金在运行中“审批”与“监管”联系起来,由企业资金管理部门进行统一调配。各个工程项目在施工中必须要进行审核,只有经过财务部门的审核才能够由资金管理部门进行拨付。通过建立这样的管理模式,能够对企业的资金进行整合,有利于企业领导对资金情况的掌握,不仅能够加强对企业未来的规划,保证资金共享和资金使用过程的透明度,还能够防止在资金使用中出现腐败等违规违法的行为。
四、结论
房地产企业资金管理在促进房地产企业资金管理能力的提升、解决房地产企业资金管理难题方面具有积极的作用,对我国房地产领域的发展也有着重要意义。在国家宏观调控与激烈的行业竞争环境下,应加强资金管理,保障企业庞大的资金运转,为房地产企业发展提供必要支持。
参考文献:
[1]李尚兵.新宏观形势下我国房地产企业融资困境及对策探讨[J].经济,2016(9).
关键词:房地产;安全;系统;看法
中图分类号:F293.33 文献标识码:A 文章编号:
房地产档案简单来说就是房地产行政管理部门收集的各种载体内容的有价值的文件资料。由于社会经济的发展,对房产档案的使用频率大大增加。档案的数字化和安全化成为房产档案中日益突出的关键问题。建立健全规范的数字管理系统,维护好信息资源安全日益成为我们工作的重心。如何建立规范化的信息管理系统,不仅仅是主管部门的事情,也是每一个档案管理人员所关心和关注的事情。构建高效的信息数字化管理档案需要我们共同的努力。因此,对档案的信息化数字管理的安全和构建方面提出以下观点和建议。
一、档案数字化在房地产档案管理的作用
产权管理根据
在信息数据化档案逐步完善的时代,房地产档案已经成为明晰产权、保护当事人权利的重要根据。在对房屋实行行政管理的过程中,房地产信息化档案可以作为原始资料来参考,因为这些数据信息真实再现了房屋的权属状况。另外,与传统形式的房地产档案不同,信息数字化的档案便于更新。当房屋的权属关系发生变动时,档案管理人员可以采用便利的方式更改档案上的相关信息记录,使档案能够准确反映产权状态。
促进交易发展
信息化的房地产档案管理,是促进房地产市场稳定繁荣的保证。要规范房地产交易秩序、落实各项房屋政策,就要首先高效合理利用相关档案。随着房地产市场交易活动的纵深发展,房屋买卖、出租和抵押等交易形式也日渐完善,这些交易行为的实现,都要以数字化的房地产档案为根据。行政司法机关要确认某种交易行为的合法性,也要查阅房地产档案,从中发现一些不合秩序或违法交易现象的存在,并及时加以制止。
辅助政策实施
数字化的房地产档案,不仅是处理房屋纠纷、维护权利人权益的重要手段,也是国家落实房地产政策的有力保障。国家出台的各项房地产政策,都是为了盘活市场、稳定经济发展,并提供群众生存的基础性条件。在房地产市场管理方面,调整性的政策包括房屋税收政策、特殊保障性住房政策,以及房贷的调节政策等。这些政策的实施,都要通过房地产档案信息来支撑。从这个角度来讲,信息化的房地产档案发挥了保障民生功能。
二、当前档案数字化管理中存在的问题
(一)安全意识薄弱
据统计83%的信息安全事故,是因为管理人员的程序操作造成的。工作人员之间相互交流互用密码,文件之间的互相传输,资料资源的打印丢弃。除此之外,有限的技术管理水平,缺少监控的电子档案的查阅,管理制度方面的混乱缺失等一些原因也是安全隐患的来源。
管理范围局限
依据国家法律的规定,一个特定的行政规划区域内,只能有一个管理房屋权属登记的部门。房屋属于不动产,它的产权属性记载具有唯一性,这就导致了房地产档案信息的管理范围有地域的局限。为了突破这种局限,我们有必要探索实行房地产档案的网络连接方式,提升房产信息的共享效率。例如:可以在房地产档案管理部门中设置扫描设备、读卡设备等先进的技术设备,促进办公过程的无纸化发展,拓展房地产档案管理的范围。
(三)人员素质不高
当今时代的档案管理工作,已经不仅限于保管房地产档案,管理的含义扩展至对档案信息的有效监控。为了适应数据化的新要求,房地产档案管理者应当具备较强的业务素质,掌握丰富的专业理论知识和实践技能。然而,许多房地产档案的管理者不能做到依据工作需要,来调整自己的知识构成,也不注意拓展自己的知识面,吸收一些相关专业领域的知识。管理人员的素质,在很大程度上制约了房地产档案管理的数字化发展,不利于提升管理活动的技术含量。
另外,档案管理人员的素质不高,也会在某种程度上威胁到房地产数字化信息的安全。在数字和信息时代,信息的交换是通过网络媒介实现的,提升房地产信息数据的网络管理水平,也是管理工作的发展趋势。如果管理人员不掌握足够的信息技术常识,就无法保护房地产档案的完整性,容易造成档案信息的丢失。
三、如何建立和完善有效的档案数字化信息系统
(一)实现数字信息管理
数字化档案是房地产档案数字管理的基础前提。建立健全数字化体系要把握好层次节点,分有偿和无偿两种服务。一般性远程和传统的下载、查询等服务均为无偿;对于比较深入的专题话题搜索、查询应是有偿。除此之外,还应该对内部信息和外部信息进行统筹的规划管理。对于内部信息员工只能通过内部局域网进行查询。公共开放的档案所有的群众都可以公开无偿的查询。通过内部外部分开管理的方式更好的进行档案的数字化管理。
房地产档案的数据管理,应当在一个标准化的环境下进行。只有这样,数据资源功能才能得到充分发挥。在储存信息时,应当力求实现储存环境的标准性,营造有利于数据更新、数据维护和有效利用的良好信息环境。
(二)培养新型管理思维
随着社会经济的不断发展,住房观念和思想也不在不断的变化。这种变化给房地产市场带来了勃勃生机,同时也给房地产档案管理带来了种种挑战。随着房地产档案利用的越来越频繁,给房地产的工作人员带来的压力,要求工作人员提高效率,在科技的发展带动下,房地产信息由原来的封闭性已经开始逐渐开放。同时也要求档案管理人员思维的转变。房地产档案的管理者应当确保信息数据的存取安全、利用方便和修改程序严格,维护和保存好房地产信息,并注意规范信息的格式。当电子文档所存储的数据发生迁移时,要管理好重要的数据,防止这些信息遗失,给管理工作造成损失。
(三)全面提升人员素质
新形势下的档案管理人员应该树立三大意识:服务意识、安全意识、创新意识。对于房地产信息档案管理我们尤其要注重档案的安全问题。首先贯彻档案管理的各项法律法规政策同时进一步完善各信息管理体系。其次,落实信息安全的问责制,制定合理的信息应急应对措施。再次,加强对信息管理人员和安全管理人员的进一步培训培养。这些对档案的保密与安全是至关重要的。此外,学习能力,也就是档案管理人适应社会进步的能力,对于数字化信息管理,与时进步的能力。学习能力强的档案管理者,才能在社会迅速发展的数字信息化中,合理,快速的对房地产档案进行正确的把握和管理。
(四)强化档案编研实践
要使房地产档案能够有效服务于经济社会发展,就要强化对房地产信息档案的编研活动管理。在档案管理者的传统认识中,房地产档案的编制主要是文书形式档案的编制,没有扩展到其他的编制领域。近些年,房地产交易活动日益频繁,房地产档案编研的重点已经转向基础设施建设、房屋交换、房产买卖等协议的编制。这导致房地产企业更加迫切需要准确的房地产信息,来提供决策的科学根据。为此,房地产档案的管理人员应当加强调查和数据收集工作,收集准确的数据来源,为需要相关信息的企业提供质量优良的服务。
结语:
在房地产的信息化管理中,我们要坚持房地产信息档案数字化的长期性。并在新的社会环境中不断的创新,稳步前进。只有这样房地产信息档案的安全性已经档案管理的混乱性,才可以得到根本的扼制。在信息档案的数字化管理中,我们要根据现实要求,不断的更正,制订合理有序的规章制度。对于房地产档案实施数字信息化管理措施,根本目的是提高房地产档案的利用效率,并逐步实现档案管理服务于社会和民生的宗旨。
参考文献:
[1]王辉.如何做好房地产档案信息数字化建设[J].黑龙江档案,2010(12)
[2]田滨海,韩虹 .档案信息数字化建设是提高高校档案信息服务水平的必由之路[J].哈尔滨职业技术学院学报,2010(4)
[3]万巍.浅谈档案信息数字化建设[J].现代经济,2012(9)
关键词:房地产工程管理;资金控制;意义;加强措施
我国房地产行业相对较短的发展时间,使得工程项目管理相对粗放,工程管理中的资金控制不尽合理就是这种情况的突出表现。因此,建立和加强房地产企业工程管理,项目工程中资金的管控,减少或避免建设资金的流失,对于提高企业经济效益,保证施工质量均具有十分重要的意义。
1 房地产工程管理中加强资金管理控制的重要意义
首先,房地产企业要保持相对充裕的资金,加强资金管理是必然的选择。随着国际金融危机的不断淡化,国家房地产调控政策的不断加码,以及央行加息政策的重启,房地产企业的融资渠道不断缩小,而央行加息有效可以抑制资产价格的大幅上涨,减轻通货膨胀压力,这也是房地产市场调控政策的延续。这这种情况下,资金已经成为决定房地产企业生存发展关键因素之一了,加之房地产企业开发项目涉及环节众多,相应各环节均需要资金的支付,一旦资金出现问题,出现一系列连锁反应,甚至导致开发项目“崩盘”现象,最终可能会对房地产企业的生存造成严重威协这绝非危言耸听。因此,加强工程管理中的资金管理,采取行之有效的管控措施,能够使房地产企业保持良好的财务盈余状态,为长远发展提供坚实的支撑。
其次,加强工程管理中的资金管理,也是房地产企业实施有效控制的有效途径。房地产工程加强资金管理是实现即定目标,确保良好预期收益获得的重要方法。
在房地产企业生产经营过程中,项目开发与销售环节是主要环节,是资金运动的重要步骤。在工程管理中对资金进行有效控制,就能够对企业大部分经营活动实施的管理。因此,必须对资金进行经常性分析,及时掌握资金的使用情况,保持企业财务上的流动性,重视平衡财务收支,并以实际资金情况为依据,积极调度、合理组织资金,以使企业绐终拥有良好的偿债能力。
再次,房地产企业加强资金控制,这也是确保资金发挥使用效益的重要保障。企业资金存量过少或过多都是不合理的,而应保持在一个相对合理的状态。持有的资金过少,就有可能会对危及企业的偿债能力,给企业带来较大的负面影响;而持有过多的资金,增多的机会成本就会造成一定资源的浪费。因此,对资金的使用与控制应当有一个科学、合理的规划,以全面加强对资金的管控。通过企业资金的优化配置,从而实现企业整体的资本结构最优化,降低资金成本和财务风险,提高资金使用效益。
2 房地产工程管理中加强资金管控的措施分析
房地产工程项目占用资金量巨大,一但无法按时完工,常常会导致资金流转不畅,严重的甚至会把企业拖垮。因此,必须要重视的基础上,采取切实可行措施加强房地产工程管理中的资金管控。
2.1 重视开发项目的可行性研究和筹资措施,是保障工程项目正常进行的基础环节。
对于房地产企业而言,资金管理应当提前至项目可行性研究阶段,也就是说,通过对将开发项目的功能、规模、背景和技术经济指标进行分析,以初步对投资成本给予确定,并以投资成本为依据确定资金使用量。首先,为了确保投资能够收回,应认真调查开发项目的背景情况;其次,在通过调查掌握了相关资料基础上,应对开发项目的市场供应和需求状况进行分析,并作出科学、客观的预测;再次,对于开发进度企业的时间安排应科学、合理,如可按照前期工程、主体工程、竣工验收等不同阶段合理安排项目开发进度;此外,企业还应对开发项目进行力争与开发事实相符的成本初步估算,以切实提高相关评价的准确性;最后,房地产企业应以项目投资估算、项目开发进度安排等为依据,对资金需求量进行合理估算,拟订筹资方案,通过不同的方式筹措资金,减少筹资成本,保证项目的正常进行。这是工程管理资金控制的前提与基础。
2.2 编制合理的资金使用计划是做好工程管理中资金控制的重要环节。
2.2.1 按子项目编制资金使用计划
房地产工程项目通常按不同子项目划分资金的使用。这是由于房地产工程规模常常较大,且由诸多单项工程组成而成,单项工程则是由多个单位工程所组成,而若干个分部分项工程组成了单位工程。因此,编制资金使用计划首先就是要把项目总投资分解到单项工程,甚至是单位工程中去,做到对工程项目的合理划分,划分的细致程度应以实际需求依据而定,从而做到资金计划的合理分配。
近来,外商到我省经济特区、珠江三角洲等地投资经营房地产不断增加,这对加快城市建设,改善投资环境和住房条件起了积极作用。为保证房地产市场的健康发展,现就加强利用外资经营房地产管理问题通知如下:
一、对利用外资经营房地产要实行政策引导利用外资经营房地产,是指外商独资或与我方房地产开发公司合资、合作,按规定取得土地使用权,按照规划开发建设房地产,出租、出售商品房和转让土地。对利用外资经营房地产实行积极引进、因地制宜、加强管理的原则。目前,外商进入我省境内投资经营房地产,应限于与省内房地产开发公司就某个项目合资、合作经营,经营期满后,合作公司随之撤销。合资、合作的中方至少应有一家房地产开发公司。外商到山区市县、新建城镇、珠海市西区和横琴岛、惠州市大亚湾、汕头市南澳县、阳江市海陵岛、江门市上下川岛、湛江市东海岛、番禺市南沙,以及经省政府批准设立的各类经济开发试验区投资经营房地产,在地价上可适当给予优惠(具体由市政府确定),建成后的商品房向境外销售,不受内外销比例限制,在珠江三角洲地区、经济特区、以及投资条件好的其它城镇,原则上只允许利用外资开发经营投资大、周期长、难度大的项目和旧城区改造项目,严格限制从事一般商品住宅楼、住宅区、别墅式住宅区的开发建设。
二、加强利用外资经营房地产的审批管理合资、合作经营房地产项目,其立项按隶属关系分别由省、市计委会同经贸委、建委根据商品房的计划审批;其项目公司的章程、合同由经贸委审批;建委负责资质审查并发资质证书;凭有关批件及资质证书到工商管理、外汇管理、金融部门办理登记注册和开户等手续。
三、加强利用外资经营房地产的行业管理全省利用外资经营房地产的行业管理归口省建委。利用外资开发经营房地产,应纳入各级建设部门行业管理轨道。合资合作房地产公司负责开发建设的商住楼、住宅区、工业区等项目的规划,必须经当地建委或规划部门审议,并按规定报批后方可实施。在开发建设过程中,要严格执行省制定的有关规划、设计、施工和房地产开发管理等规定。
四、加强利用外资经营房地产的销售管理对利用外资建设的商品住宅以及境内房地产开发公司用内资建设的商品住宅在境外销售,实行以市区、县为单位的总量控制。其中,外资房地产开发公司在境外销售面积,其总量一般不超过本地当年全社会竣工商品住宅面积的20%;省内房地产开发公司用内资建成的商品住宅在境外销售,其总量原则上不超过本地当年全社会竣工商品住宅面积的10%.要防止别墅式住宅外销的失控,外销商品住宅面积,应在立项审批时一并确定。预售商品房,必须完成房屋总投资的20%以上或完成项目的基础工程。转让土地和预售的商品房,必须到当地房地产交易所和国土部门办理有关转让手续。省内房地产开发公司和利用外资开发经营房地产项目的中方要向当地外汇管理部门登记申报境外销售商品房的收入,其收入要及时调回公司所在地银行结汇,并按省政府规定的比例计算留成。
向境外销售商品房,其价格由企业自行确定,销售利润超过政府规定标准的部分,由房地产管理部门按规定收取房地产增值费,用于城乡基础设施建设。房地产增值费,应按财政隶属关系全额纳入财政管理,并按规定的比例上缴省财政,上缴房地产增值费的比例,另行确定。
五、加强利用外资经营房地产的土地和地价管理利用外资合资合作经营房地产,要严格执行国家和省有关土地管理的规定。一般应采取招标或拍卖的形式出让土地使用权。实行连片开发的,要适当控制土地开发规模,不宜一次性出让过多土地。要在合同内明确开发的时间和完成的期限,对超过合同规定时间仍未开发的土地,由国土部门无偿收回。
省、市物价部门要会同国土、建设等部门制定基准地价,并根据不同地区、用途和容积率确定不同的地价标准。对建设商品住宅的土地地价,要高于建设工业厂房的土地地价;对土地使用权出让后改变用途或容积率的,须经同级规划、国土部门批准;修改出让合同,并按规定调整地价,该补交地价的应补交。
关键词:房地产开发企业 人力资源管理 作用
中图分类号:F293文献标识码: A 文章编号:
人才是企业发展的关键,是所有现代企业竞争的决定性因素,在房地产开发企业的发展遇到如此大竞争力的现在社会中,抓住人才,做好人力资源管理工作已经成为了所有的房地产开发企业工作中必不可少的一部分。因为房地产开发作为一种投资行为来说,和其他企业的人才管理工作相比又具有着自身的特点,但是同样具有着不可忽视的作用,所以,所有房地产企业要根据行业特点,把握好人力资源管理工作的作用,做好房地产开发企业中的人力资源管理工作。
1、房地产开发企业人力资源管理工作现实要求
如今的社会,是一个竞争压力巨大的社会,在现代社会中管理工作已经占据着相当重要的部分,“以人为本”的管理思想是所有管理总共的灵魂和核心。人力资源管理的核心也是对人的管理,主要就是通过现代化的科学管理方法,对人力物力进行合理的分配,使之达到最优组合的状态,与此同时也对员工的思想、心理和行为进行相应的调整,到达“人能尽其能,物能尽其用”的状态,更好的达到组织工作的要求和目标。
房地产行业已经成为了现在社会中人人关注的行业,但是房地产行业的发展也不是一帆风顺的,随着竞争力的加大,房地产行业的竞争也开始向人才竞争的方向转移,人力资源管理工作也成为了房地产开发企业不得不注重的方面,对于房地产的特点来说,其进行人力资源管理就是要在选才、留才、育才、用才等方面下功夫。房地产行业和其他行业相比具有专业性强、风险大、投资量大、工作关系复杂等要求,就决定了房地产开发行业的从业人员必须具有扎实的专业知识、一定的心理素质以及长远的眼光等基本的素质,除此之外,有了人才之后还要注意对人才的管理和利用,通过对不同工作岗位的的合理分配和调整、工作量的合理分配、工作方法的改善等来刺激工作人员的能力发挥到最大,这也是如今社会对房地产开发行业提出的共同要求。
房地产开发企业中人力资源管理工作的作用
2.1加强人力资源管理工作是提高企业竞争力的关键因素
所有企业发展的最终任务都是实现企业发展的最终目标,而企业战略目标的实现则是要通过提高企业的经济效益和企业人员的工作效率来实现的,而这也正好是人力资源管理工作的核心问题。不管对于任何企业来说,企业的关键都是人,不管企业财富积累多么丰厚,技术如何精湛还是设备的先进性等,脱离了人的控制一切都将是空谈,所以在信息化和经济社会如此发达的今天,更需要注意对人的管理,也就是要做好人力资源管理的工作,因为企业提高效率的关键就在于人的利用和控制,如果能够将人的能力发挥到最大,那么企业的效率也将会是最高,也就是企业的竞争力就会最强。
2.2加强人力资源管理工作是保持企业长久发展的重要因素
对于许多企业而言,企业的经营者和管理者以及创始者都可能是同样的人,而这部分企业往往不能够做的长久或是这种经营管理模式不能长久,很关键的一个因素就是在进行管理时候的能力不够,并不是所有的人都能做好人力资源管理工作的。一个企业要想长久发展,对于人的管理和培养是最重要的,而这时候人力资源的管理就变成了最重要的。所以,开发商在人才的使用上一定要更新观念,大胆启用有能力的员工,同时,建立科学、有效的治衡机制。这样,组织领导者不仅可以脱身于繁忙的具体事务,并且还能把更多的精力向战略思考与社交活动方面倾斜,同时,也锻炼、培养了更多的人才,使组织充满了活力,也为组织目标与个人目标高度的统一创造了良好的环境,更进一步地提高了组织的核心竞争力。只有这样,房地产开发商才有可能成为上述几家或几十家仅存的具有高度竞争力的房地产开发商。总之,人力资源管理工作对于一个企业的长久发展有着很重要的影响。
加强人力资源管理工作的必要性
房地产企业,不仅需要专业型人才,更需要全能型人才。全能型的人才还体现在具有开放的心态,开阔的视野和远大的目光,对一个期望长线发展的企业来说必须要有更多的战略发展规划和战略管理。人才不仅需要培养,更需要企业规划。现在的房地产企业普遍缺乏对企业员工职业生涯的规划,一个人从进入一个公司开始,到最后因种种原因离去,企业似乎并不是很在乎。所以,加强人力资源的管理工作有着很强的现实意义。
首先,任何一个企业都是由企业人来构成的,人的成长即意味着企业的成长,房地产公司也不例外。如果员工只是停留在把工作当成一种谋生的手段,而非为之奋斗的事业,员工就不会积极主动地为企业的发展壮大而努力,这对企业的成长是极其不利的。
其次,员工应当有跟随企业一同成长的土壤和愿望。企业总是希望员工要忠诚于所服务的公司,但企业如果不能让员工有归属感,又谈何员工忠诚?而这种归属感体现在企业的认可,以及能上能下和任人唯贤上,因而有必要重新检讨现行的人事制度和激励机制是否合理。
第三,企业不仅要对企业自身的发展有明确的规划,同时也要对部门进行规划、岗位进行设定、人员工作业绩进行有效评估,为员工在企业中的成长、发挥特长和自我价值肯定拓展空间。另外,企业要留得住优秀的人才,优秀的人才不仅自己对工作富有激情、思维开阔、勤奋努力,而且还能带动其他员工的共同成长。
房地产企业加强人力资源管理工作的方法
4.1加强企业领导的培养
房地产企业应通过对现有企业领导层人力资源的发掘和培养,使一般的企业经营者上升为知识型领导。通过在职培训、脱产进修等各种形式,学习各种所需的专业知识。同时,让他们加强实际锻炼,不断总结经验。使之对事物的观察、思维、判断、决策等务实能力逐渐提高,才干逐渐增长,从而逐步成长为知识型人才。也可以招聘引进知识型领导。为他们创造宽松的工作和生活环境,以便充分发挥他们的智慧和才干,把企业搞的有声有色。
4.2房地产企业应对决策层人员实行目标责任制
规定年度或项目利润指标,完成指标,有奖;反之,则罚。这样做既增加了他们的压力,也增强了他们的活力。这种外在压力转化为内在动力,可成为激发他们活力的源泉。使他们在实现企业目标的同时也实现了自身需要,增加了满意程度。
4.3加强企业人员之间沟通
加强房地产企业内部的人际交往和情感交流,淡化人与人之间的戒备心理。信息沟通与合作是其它相关因素的基础,甚至是决定性因素。没有畅通的信息沟通渠道和有效的沟通方式,不可能形成稳定、持久、完善的合作与工作群体。
4.4加强房地产企业管理中的民主气氛,建立民主监督和决策制度
实现“以理服人”和“以情感人”相结合的领导方式,提倡实事求是、照章行事的工作作风,尊重员工的地位、价值和尊严,加大对人力资本的投入,高度重视人力资源的开发和利用。提高对员工的“人本管理”,以形成培养高素质人才的有效决策机制。
结语:人力资源管理是企业发展的关键,现代房地产开发企业要想在经济浪潮中取得一席之地,也必须注意人力资源管理工作的作用,通过科学的方法做好本企业人力资源管理工作,发挥企业工人的最大能力,这将有利于企业目标的实现。
参考文献:
[关键词]房地产档案;信息化;网络安全
[中图分类号]G275.9;F293.33 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)16-0111-01
1 前 言
房地产行业是我国经济发展的支柱产业,关乎现代人的居住质量。房地产档案对研究全国或者地方房地产发展历史、现状以及未来都有重要的参考价值和作用,是房地产政策制定中不可或缺的依据。尤其是最近几年,全国各地房地产业的发展迅猛,房地产档案管理工作进入到繁盛时期,房地产档案的价值不断凸显,房地产档案管理方法和手段日趋完善。面对这种情形,房地产档案管理工作面临的压力和困难与日俱增,传统的房地产档案管理方法已经滞后于时展的需要。
2 数字信息化在房地产档案管理中的重要性
房地产档案管理工作主要是反映房地产交易买卖、登记、房屋动迁以及批租用地等各种经济活动,是由各地房地产行政管理部门对房地产活动中的资料进行收集、整理、归纳和分析,最终形成一系列房地产档案资料,资料可以是纸质的,也可以是电子的。数字信息技术是网络发展的产物,利用网络进行信息传播有着先天的优势,不仅信息传播范围广、速度快,而且准确度高、传播成本也大幅降低,用信息技术可以将繁杂的房地产数据、图像等资料通过电子技术转化成容易储存的电子档案,形成一系列电子文件,用户可以利用计算机进行文件检索,不仅速度快,而且搜索范围广,十分便利和准确。尤其是利用缩微摄像技术可以将原来大量的房地产纸质档案文件,转换在很小的缩微品上,不仅节省了大量的纸质材料堆放的空间,而且形成电子文件后不容易破损和丢失,节省了大量的人力物力,提高了工作效率。利用数码摄影可以实现对影像资料的处理,形成高清的电子文件,比传统的图片储存提高了上百倍的效率。信息技术改变了传统的档案资料收集整理分析过程,利用计算机将资料一次性输入,然后可以进行资料的多次查找和使用,为档案管理现代化、社会化、市场化奠定了基础,有利于房地产档案事业的进一步发展。
3 数字信息化在房地产档案管理中的应用
3.1 编制检索工具
利用计算机搜索功能来编制搜索工具是房地产档案利用的一个重要方面,房地产档案的检索工具主要有:分类目录、专题目录及各种索引等,使用者可以利用搜索工具迅速查找需要的房产信息,搜索时可以将房地产产权部分的一个关键词作为搜索对象,例如可以搜索产权人姓名、房产所在位置、房产的类型以及产权证的相关信息,还可以通过模糊搜索来寻找需要的相关信息,从而实现房产档案利用的最优化。为了实现快速准确的信息搜索,前期工作也是必不可少的,档案管理人员对房产发生变更、转移以及灭失的情形,要及时收集、整理完备的信息,及时录入计算机,这样才能保证搜索的有效性和准确性。另外,利用计算机还可以快速编制和打印房地产卡片、产权证号目录等资料,为使用者提供了便利。
3.2 档案信息的查阅
档案利用是档案管理的主要目的之一。房地产档案信息包括两部分内容:一是一般的档案统计工作,即包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况等基本情况的统计。这种统计主要为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学依据;二是进行房地产产权档案的信息统计工作,即为产籍管理工作提供数据的统计工作。房地产档案实现现代化管理后,档案利用者可直接从计算机上阅读图形和文本形式的原始档案,并可提供打印服务,达到立等可取的效果大大提高了工作效率。
3.3 产权档案信息的加工
为了进一步开发档案信息资源,使房产管理人员更快、更直观地获取各种产权信息,必须建立产权信息网络系统,实现市区房管局领导、职能部门之间信息共享,同时,还应将产权档案推向社会,满足社会对房产档案信息的需求。另外,还要围绕经济建设的中心工作,从档案信息中加工提炼各种专题的档案资料,为各级领导的宏观决策提供必要的房地产信息资料。
4 房地产档案数字信息化管理的注意事项
4.1 提高档案管理数字信息化认识和技能
目前制约房地产档案数字信息化管理的因素除了技术方面外,还有观念上的认识不足。对于档案部门负责人来讲,要从政策、资金、技术以及人员配备上加大对档案信息化体系建设的支持力度,为房产档案信息化管理奠定基础。对于房产档案管理人员而言,要具备档案现代化管理的意识,档案管理人员要改变思想和态度,积极应对信息化的挑战,主动学习网络知识和技能,会运用档案管理软件实现档案资料的录入、存档、搜索以及统计等操作,唯有如此,才能适于数字化档案管理的需要。
4.2 加强电子档案的安全管理保护
计算机网络为房产档案管理提供了巨大便利的同时,也带来了一定的不安全性。网络是个虚拟空间,电子文件在存储和使用过程中容易出现丢失或者被人为破坏的情形,尤其是计算机病毒和电脑黑客的出现给房地产档案安全带来巨大威胁。为此,档案管理部门。要建立完善的网络系统保密制度,对载有房产档案信息磁盘、U盘、软盘等按照保密措施进行存放和管理,要做到专机专用,非工作人员一律不得接触存储房地产档案信息的计算机,严禁将资料拷进存储介质带出办公室。计算机要设置身份认证密码,每一个合法用户分配一个通行密码。
目前,我国房地产档案管理工作已经从传统的地籍档案中,慢慢过渡到专门的房地产档案管理,并逐渐形成了自己的管理规范和方法。在信息数字化时代,房地产档案管理部门要与时俱进,充分意识到数字信息化技术在档案管理中的作用,不断对档案管理手段和方法进行改进,为房地产行业做出应有的贡献。
参考文献:
[1]林卫华.电子文件档案管理存在的问题及对策分析[J].2010(1).
[2]王伟英.浅谈房地产产权档案收集工作中的若干问题[J].中国房地产,2003(11).