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关键词:乡镇;卫生院;财务管理;问题;解决措施
农村的发展步伐逐渐加快,国家推出了城乡居民医保政策等惠民政策,逐步实现了对医疗体系的深化和改革,乡镇卫生医院愈发重视财务管理工作。为了推动医疗事业更好地发展,乡镇卫生院必须重视财务管理工作的重要作用,转变传统的财务管理理念,建立起完善的财务管理体系,用严谨的态度落实乡镇卫生院的财务管理工作,提高财务管理水平。
一、乡镇卫生院财务管理中常见的问题
(一)财务管理意识不足
财务管理工作在乡镇卫生院中占据着关键的位置,保证财务管理工作的有效落实,是推动乡镇卫生院建设与发展的重要举措,但是目前在我国乡镇卫生院的财务管理工作中,存在着财务人员财务管理意识不足的普遍问题。财务管理工作中的会计核算是关键的环节,通过会计核算来记录各项经济活动,为管理人员提供决策信息。提高会计核算水平,能够更进一步保证良好的财务管理质量与效率,但是乡镇卫生院的财务人员财务管理意识不足,主要是以资金管理为主要的工作内容,忽视了管理意识的作用,隐藏了财务风险,导致乡镇卫生院面临着一定的风险威胁,有可能增加资金损失。例如财务人员在财务管理工作中缺乏岗位责任心和公平、公正的岗位服务态度,忽视会计核算工作的作用,容易出现财务管理工作混乱情况,导致经常出现少核算或重复核算的现象,责任意识淡薄,当出现问题时,互相推卸责任,严重限制了乡镇卫生院的进步与发展。
(二)财务管理制度不完善
乡镇卫生院的稳定发展离不开制度保障,乡镇卫生院的财务管理工作也是如此,必须依托完善的财务管理制度才能够保证乡镇卫生院财务管理工作的顺利实施。乡镇卫生院目前在建设财务管理制度方面仍旧有待完善,难以明确划分不同人员的职责范围,工作不规范的现象时有发生,财务管理处于混乱的状态下,乡镇卫生院的财务工作受到了财务报账、财务收支等方面的不足影响,导致风险增加,对乡镇卫生院的建设与发展形成了负面干扰。财务人员在资金管理中专业指导缺失,很容易发生坏账风险或资金流失的情况,乡镇卫生院缺少完善的财务管理制度,内部控制管理的效能被弱化,例如在乡镇卫生院的采购部门,药品采购环节若缺少完善的财务管理制度引导,会在采购操作过程中发生不规范的行为问题,财务人员难以依托制度依据管理和控制采购细节,管理工作落实不到位,增加了资金流失的风险。除此之外,财务管理中中乡镇卫生院的采购制度建设也较为薄弱,如经常会出现购买的药品存货量不足或药品积压严重的情况,对于乡镇卫生院的发展产生了负面影响,并且存在资金使用不规范,账目真实性、科学性不足,对乡镇卫生院稳健发展形成了负面影响。
二、乡镇卫生院财务管理中常见问题的解决措施
(一)强化财务管理意识
乡镇卫生院财务管理工作的优化探索中,要结合现有问题进行有针对性的改进,在财务管理意识不足方面进行更进一步的纠正,提高人员的财务管理意识,强化财务人员的会计核算能力。会计核算是财务管理工作的主要方式,乡镇卫生院的财务人员和管理人员必须要对会计核算重要性形成明确的认识,强化会计核算能力,促进财务管理工作的顺利展开,提高财务管理工作的有效性。管理层人员要将自身的带头和示范作用发挥出来,建立起完善的会计核算制度,立足于实际,考虑到乡镇卫生院的实际运行和发展现状,制定财务管理的相关计划,落实会计核算制度中的内容,保证各项活动均能够有所保障,高效展开。乡镇卫生院要明确财务管理的范围,按照范围管理收支活动,以公平、公开、共享为信息原则,在资金的准确性和真实性方面加强管理,接受公众的监督。财务管理人员要不断提升自我,强化核算能力,积极参与到行业的培训和技能锻炼中来,加强对新会计准则的了解和全面掌握,做好新旧会计准则之间的相互切换和使用,衔接好新旧会计,乡镇卫生院财务人员要用细心和耐心统计数据,进行收支统计工作,降低工作的失误率,保证数据统计的准确性,发挥出财务管理工作的效能,助推乡镇卫生院的发展。
(二)建立健全的财务管理制度
制度是规范人员行为的重要保障,在新医改的推进下,乡镇卫生院的财务管理工作必须要建立起健全的财务管理制度,加强对财务人员行为的规范和约束,在完善的财务管理制度下,提高资金使用的合理性,为各项基层卫生工作提供可靠的资金支持,奠定坚实的基础,推动乡镇卫生事业的长足建设与发展。乡镇卫生院在建立财务管理制度时,要保证其合理性、科学性,发挥出制度的指导作用,在乡镇卫生院的收入管理方面,要根据国家的收费标准进行收入管理的相关工作,避免发生乱收费的现象和问题,乡镇卫生院要统一管理收入资金,加强对收费部门报来的收入凭证和存根的审核,避免发生私自收费、代收等行为。发生了违规行为之后,要严厉处罚违规人员,票据要由专人管理,做好票据的登记工作,保证票据的真实性,检查票据的使用情况,避免发生票据多开、虚开等问题。及时检查和收集收入情况,根据卫生院业务实际开展情况定期进行业务分析,做好统筹规划工作,保证资金的使用安全,避免发生挪用行为,严厉处罚私自挪用资金等不法行为和现象。在支出管理中同样要建立起制度保障,加强对各项目支出的有力管控,通过审批、监督等,各部门人员在报销费用时均需要参考原始票据,按照法律的要求对比各项支出报销的内容,当出现不规范的情况时,则应拒绝报销。对于大额费用支出要进行详细的计划,调查大额费用中使用不明确的款项,对不符合规范要求的款项不予审批,避免发生资金浪费、过度支出的现象和问题。建立合理的预算编制制度,保障资金安全,以实事求是为原则,做好资金使用情况的把握和追踪工作,编制预算时强调可靠性、真实性,适度的结合当前环境的变化,对编制内容进行调整,合理利用,提高综合效益。
(三)加强会计监督工作力度
会计监督工作是监督会计核算和财务管理工作各项内容的有力手段,会计监督能够强调规范性的财务管理工作,督促财务管理人员不断提高工作水平,保证财务管理工作的有效性和科学性。乡镇卫生院在财务管理工作中存在的问题上进行改进,有必要通过加强会计监督的力度,控制财务风险问题的发生,提高乡镇卫生院的财务管理工作水平,明确各方主体责任,强化人员责任意识,区分监督范围。对会计人员要组织和开展培训与再教育活动,切实增强会计人员的专业能力、业务素养和综合素质水平,各个部门之间要加强相互之间的有效监督,在相互督促和相互警醒的作用下,将监督工作的作用发挥出来,推动乡镇卫生院更好的良性发展。强化各部门人员之间的竞争意识,可通过互相举报的方式,落实有力的会计监督工作,监察部门更是要发挥出主体作用,例如上级财政局、审计局、纪检监察部门,均需要在乡镇卫生院的财务管理工作方面加大力度,通过有效的监察措施,及时发现和解决问题,积极改进。乡镇卫生院的考核体系中,要将财务管理工作的成果纳入其中,将其作为关键的指标用于考核,实现对财务管理工作的全方位、全过程监督,加强对财务风险的有力防范效果,提高财务管理水平,控制可能发生的财务风险问题,为乡镇卫生院的长足发展夯实基础。
三、结束语
关键词:基层;财政所;财政财务;收支管理;思考
一、财政所财政财务收支管理所存在的问题
(一)管理制度缺乏科学化规范化由于在乡镇缺乏固定的资产管理制度以及缺乏对相关资产管理制度的完善方案,就会导致国有资产在购置上,虽然会按照国家的会计制度进行入账,但是仍然会存在着很多不规范的地方,这些不规范现象的存在主要原因就是因为乡镇的固定资产管理上缺乏专人的管制,很难保障实际管理过程中的相关制度权益,在我国乡镇的固定资产管理上也并没有很好的发挥相应的固定资产效益。这就要对财政所财政财务收支管理制度进行科学化以及规范化的转变,但是由于各种原因造成了财务管理制度较为落后,存在着众多的漏洞,而且受传统理念的影响较深,导致于无法更好地将现代信息化观念运用于财务管理制度当中,使财政管理制度严重的缺乏科学化以及规范化。同时,由于管理层人员的认知水平较低,导致于管理层人员在进行决策的过程中缺乏准确性,而且会导致与相关的管理制度无法跟上基层财务所的发展速度,对基层财政财务管理的发展起到了束缚的作用。
(二)缺乏强有力的监督例如:固定资产的使用不当;未经过上级的批准而擅自挪动固定资产;工作人员管理意识不到位,使得固定资产管理的过程中较为混乱,相关的记录也不够明确;这主要是由于管理层人员管理不到位而导致的,并且并未对固定资产进行强有力的监督,同时,工作人员的对于财务管理的认知也存在着一定的问题,未及时的将这些问题进行整合解决,会严重的阻碍财务管理工作的高效率进行。如果未对财政管理工作进行有效的监督,就会带来很严重的后果。
(三)内部控制系统不够完善就目前而言,乡镇财务管理重资金流入,对于预算支出的管理内控意识不强,仍然存在着基层财政所内部控制系统不够完善的现状。这种现状的出现主要是由于对内部控制系统不够重视,而且认知方面也存在着一定的偏差,并且在工作量以及人员的分配上缺乏与合理性,导致于无法发挥工作人员相应的工作能力。同时,在制定内部控制系统时,并没有根据基层财政所的具体情况相结合,而造成内部控制系统具有不实用性的特点,所以导致于在实际的工作过程中会存在着众多的问题。
(四)财务预算控制力度不够在如今的财务预算过程中,受过去的财务预算模式影响过大,导致于未将相关的责任落实到位,而且财务预算严重的缺乏科学性合理性,具体的收入预算应当根据当年的实际情况来进行判断,这样就造成了财政预算控制力度把握不够准确,所以导致于无法发挥财政预算的作用,这种财政预算缺乏控制的现象,会严重的阻碍财务管理的正常进行。而且财务预算管理相关责任未落实到位,导致于工作人员在工作的过程中,无法时刻端正自身的工作态度,造成这种现象的根本原因就是财政预算控制力度不够。
(五)乡镇基层管理人员专业财务素质亟待提高由于在乡镇基层的管理人员缺乏相应的管理素质,而且管理机制设立的也不够完善,在乡镇进行管理时,大多数的工作人员都是长期从事着基层的财务管理工作,以及毫无意义的轮岗机制,这样就会导致基层的财政业务变得僵化,也会不利于基层财政的人才保留,与此同时,基层缺乏具备高素质的财政管理人才,没有一个完善的人才激励制度,不利于人才之间的相互流动,以及基层财务的管理高效化发展。
二、完善基层财政所财政财务收支管理的措施
(一)完善科学规范的基层财务管理制度在如今的时代背景之下,基层财务所应根据自身具体的实际情况进行分析以及研究,来更好地制定符合基层财务所长久发展的基层财务管理制度。在工作的过程中,相关的工作人员要积极地搜寻各类财务数据信息,并且将这些数据进行整合分析,通过对这些数据的分析,能够及时的发现在财政管理过程中所存在的风险问题,再找出相应的措施及时更改。同时,要加大对财务数据信息的重视程度,以更好的发挥财务数据信息的作用,并且,通过对财务数据信息的掌握,能够促进基层财务部的正常运行。此外,在管理层人员进行决策时,可以依照财务数据信息进行评估该决策的可行性以及科学性,进而能够促进基层财政所得长久发展,而且能够保证决策的正确性。对于基层财务管理制度的树立完善,不是短时间内可以完成的,需要管理层人员以及工作人员的共同努力,来不断地对基层财务管理制度进行创新优化,更好地满足基层财政所的发展需求,通过日积月累,能够促进基层财政所发生质的变化。而且在对基层财务管理制度树立的过程,可以借鉴其它的基层财务所的经验以及数据,并且分析研究该管理制度在应用之所呈现的效果,从而再与自身的基层财务所的特点进行结合,以更加科学的吸取经验,以更好的对财政所的发展起到促进运用。
(二)建立动态化财务掌控模式动态化财务掌控模式能够将财务工作的各个环节进行动态化的监测,从而能够及时的掌握财务动态信息,随着互联网技术的不断发展,各种现代化的设备应用于财务管理过程中,这样不仅仅能够简化财务管理的环节,而且能够提高管理的质量以及效率,同时也增强了对财务工作的掌管力度。运用动态化财务掌管模式,对于每个环节的变化都有详细的记录,这种详细的记录能够帮助工作人员进行财务数据信息的整合。在工作的过程中,各个部门都要加强交流以及联系,通过交流联系的加强能够保证各个部门工作的顺利进行。此外,随着建立动态化财务掌控模式,能够及时的发现财务管理过程中所存在的一些问题,对这些问题的及时解决,能够避免更严重事故的出现,而且也保证了财务管理的高效化。随着信息化技术的推动,工作人员在办公的过程中,充分的利用计算机技术,不仅仅能够提高工作人员的工作效率,而且也能够保证财务管理数据的准确性,同时,也促进了财务管理工作能够顺应时代的发展趋势。
(三)健全全面预算管理机制建立全面预算管理机制,能够将资金预算进行合理的运用,而且能够提高预算的利用率,预算管理机制在财政管理中具有非常重要的作用,所以管理层人员要加大对健全全面预算管理机制的重视程度,以更好地提高预算管理机制的科学性。同时,也要着重于对预算的合理分配,在分配的过程中,要根据基层财政所的具体情况进行结合,以保证预算资金能够运用于合理的地方。此外,也不可以忽略对预算资金的全程监管,对预算资金的全程监控不仅仅为项目的正常开展提供足够的资金支持,而且也避免了预算资金运用于其他的地方,从而保证项目能够在规定的时间内完成,也避免了因延长工期而造成的资金消耗。随着对全面预算管理机制的不断健全,避免了以往在对预算管理过程中出现混乱的现象,保证了基层财政所运行的稳定性。基层财政所要加大对廉洁工作作风的宣传力度,不仅仅能够提高廉洁工作作风在工作人员心中的重要性,而且能够帮助工作人员端正自身的工作态度,随着基层财政所始终保持着廉洁工作作风,能够进一步的提高基层财政所的知名度。
(四)营造良好的内外部环境为了更好地促进基层财政所财务管理工作的高效率,就要不断的提高相关工作人员的工作能力以专业技巧,所以基层财政所要定时的对工作人员进行培训,进行培训不仅仅能够帮助工作人员接受更加先进的财务管理工作理念,而且也能够加强工作人员之间的交流。通过交流,工作人员能够发现自己与同事之间所存在的差距以及不足之处,能够进行针对性的解决,进而对工作人员的长久发展具有着深远的影响。同时,基层财政所要完善福利制度,给工作人员足够的安全感以及信任感,使工作人员有能够的动力为基层财政所全心全意的奉献自己的力量。而且也要健全奖罚制度,对于在工作的过程中,始终保持积极的工作态度以及具有良好绩效的工作人员要给予实质性的奖励,营造一个认真严谨的工作氛围。
(一)财务管理规范不严谨
当前,不少乡镇卫生院都没有形成一套科学、完善、规范的资金管理制度,缺乏岗位职责,或者流于形式,涉及一些费用、报销等方面都缺乏具体可操作的的意见和制度。有的财务人员也未建立系统完整的记账体系,另外,由于缺乏专业的财务人员,导致财务管理漏洞频出,具体数据、信息失真,导致管理混乱。
(二)监督控制机制不到位不少
乡镇卫生院没有内部控制、约束机制,缺失监督检查。严重者甚至领导任人唯亲,安排亲属同时兼职会计、出纳等岗位,导致财务监督无法执行。同时,内部的审计部门也大多兼职,工作量大、任务繁重,无法充分发挥监督作用,且受限专业技能和监督手段,使审计工作走过场、走形式,仅能应付上级单位的检查,无法有效起日常监督作用。对外,相关卫生分管部门未能严格执行财务监督,不重视乡镇卫生院的经营情况。
二、乡镇卫生院财务管理问题解决策略
针对乡镇卫生院财务管理工作中存在的各种突出问题,要对症下药,采取行之有效的解决策略,具体有下列几个方面:
(一)强化领导责任意识
做好财务管理工作,单位的负责人起关键作用。卫生部门应该不定期举办院长会计基本法规学习班,明确院长是卫生院财务管理的第一负责人,是单位财务管理各项活动的责任主体,确保财务相关资料的完整性和真实性,熟悉了解财务管理基础理论和知识,增强法律意识。另外,领导要将财务管理提升为单位的核心工作,要带头起草和执行财务管理规章制度,不能授意、命令会计人员违法违规操作,并且要在用人方面避亲,不能安排家人、亲属多重兼职,从中谋取个人利益。
(二)提升相关人员业务素质
会计人员肩负财务管理的重要职责,应充分掌握财务管理技能。因此,第一要大量吸收会计专业人才,提供良好福利待遇,提升财务人员队伍整体素质和能力;第二是要加大对乡镇卫生院非专业会计从业人员的培训力度,学习、更新更多财务专业理论知识和计算机运用,按照相关规章制度正确、规范、系统操作和管理财务事宜;第三要切实提高财务人员的职业道德,要求爱岗敬业、自律自重、以身作则,不干违反法律法规、规章制度的事情,不盲从领导个人的安排。
(三)建立健全财务管理制度
财务管理工作贯穿乡镇卫生院经济活动的全过程,要从建章立制、规范细微等环节入手健全完善内部财务管理制度。建立健全一套符合单位实际、切实可行的财务管理制度,明确部门和岗位的职责、义务,并组织每个职工认真学习熟悉,引导主动参与管理和监督。明确规定会计和出纳不能兼任,对重大的财务事项采取集体审批通过制度,强化制度执行力,约束财务收支,严格把关不正规、不合理的发票、凭证或者单据,一切收入纳入统一核算,防止出现小金库。(本文来自于《新经济》杂志。《新经济》杂志简介详见。)
(四)强化监督内控机制
对内,要健全内部监督控制机制,审计部门要进一步强化责任意识。全面加强对财务工作的监督力度,增强指导能力,严格遵照法律、法规,对会计工作中存在的问题和隐患及时纠正,规范会计工作日常操作,对存在严重问题和漏洞的事项要追究相关人员的责任。定期对卫生院财务收支情况进行公示公开,广泛接受群众的监督,提高乡镇卫生院财务管理工作的透明性。严格执行卫生院财产的清查制度,对财物进行监督。在外部,卫生部门要强化对乡镇卫生院财务管理的监管力度,定期检查,提出整改措施,并将经济指标作为单位负责人的重要考核指标,提高其责任感。
三、结语
关键词:农村财务管理;问题;对策
中图分类号:F302.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
在“三农”政策的全面贯彻落实下,极大的促进了我国农村经济发展步伐,农村财务现已成为了农民群众们实时关注的焦点话题。相关政府部门也编制了一系列的重大举措,使得农村财务管理工作有了较快的发展。然而,目前依旧有财务管理制度混乱、集体资产流失等各类问题的存在,从而对农村经济发展以及社会稳定造成了不小的影响。
一、现代农村财务管理中存在的问题
当前,关于农村财务管理方面的工作,相关政府部门均加大了研究力度,先后制定实行了诸如民主理财制、村级两委交叉任职等诸多有利的措施,实践效果显著。然而,有的农村区域中仍然存在着财务管理制度不完善、监督力度不够等问题。具体体现在以下几方面。
1.缺乏完善的财务管理制度。现阶段,我国有不少农村实行的财务管理制度缺乏完善性,难以实现编制管理制度以制约规范人们行为的目的。虽然部分农村区域中构建了相应的管理制度,但是常常因为制度缺乏系统性,实践操作难度较大;有的制度中所推行的条款已与现代农村经济发展需求不相适应;还有的农村制定制度的主要目的只是应对上级部门的检查,做表面文章。由于这样的财务管理制度混乱情况的存在,直接阻碍了农村财政支出的控制有效性、制约了干群关系的协调性,对农村经济健康持续发展起不到任何的保障作用。
2.缺乏强有力的监督。主要体现在以下几方面:首先,上级纪检监察部门对村级财务工作的监督缺乏强有力的力度,未严格要求构建高效完善的财务管理制度,各级部门间未良好的协作与配合,实际发现违规行为处理不严肃,大大削弱了监督原则的公正科学性。其次,缺乏完善有效的审计制度,审计监督工作效率低,比如,没有及时的处理好干部任期、离任、年度财务等方面的审计工作,敷衍之心严重。此外,安排组织的民主理财小组未将自身具有的监督职能全面发挥,组内成员的选定未根据正常渠道走,存在很大随意性,阻碍了监督工作的正常有序运行。
3.财会人员业务素质有待提高。当前,有的农村财务者的业务素质已达不到现代农村经济发展需求,专业人员较少,账务处理不及时,不懂得怎么根据程序来办理相关事务。有的农村现任会计工作者上了年纪、学历不高,导致这种情况的主要原因是因为青年人不愿在农村工作,并且,由于现阶段又没有合适的人选,任意的聘用非专业、无证的人员担任财会工作。
二、加强农村财务管理工作水平的具体对策
1.制定完善的农村财务管理制度。当前,应积极制定完善的农村财务管理制度,以促进农村财务管理工作有序运行。具体应编制详细的财务年度预决算制度、干部薪酬管理制度以及会计委托制度等。其中,村级的会计委托制度主要指的是在乡镇中构建一个专门的委托中心,从事村级财务的记账、资金代管、提供真实可靠的会计信息等工作。要想使农村财务管理制度科学性、规范性,一方面必须确保账目是齐全的,设立专门的账目体系,具体涵盖总账、明细账、固定资产登记簿。另一方面,构建一套细致可行的内部控制制度,涵盖了村级财务的收支预算、固定资产管理、开支审批等各项内容,只有做好这些,农村财务管理工作才会实现有效性。
2.加强监督力度。有效贯彻落实审计监督,可以及时全面的反映农村财务管理工作中的缺陷问题,能够将农村财务工作对农村集体经济发展的推动作用充分的发挥。一方面,要构建完善的审计监督体系,培养审计人员的业务素质,强化审计工作。审计工作者必须有专业的业务水平及良好的职业道德才能避免以往中审计质量低下、审计作业队伍流动等问题,实际工作中充分发挥监督职能。所以,基于审计工作者开展有效的培训、加强他们的业绩考核与监督至关重要;另一方面,积极创设氛围好的审计工作环境;农经部门地位低是导致农村审计工作难以正常有序运行的核心因素,有部分审计结果常因不具备有效的实施手段而执行不了。所以,纪检部门、监察部门等应全面发挥自身的监督作用,规范农村财务工作,强化审计。
3.培养一批业务素质高的会计队伍。针对农村财务会计工作者,开展专业的培训与教育活动,提高会计工作者们的业务素质,采用如法制讲座、继续教育、业务讲座等各类方式培养会计工作者的道德素养及认真负责的行为,同时,还要时常举办一些农村会计知识竞赛活动、农村会计实务培训工作。确保会计队伍的稳定性,推动农村会计工作持续有效性,推广宣传农村会计选聘制。在选聘会计人员时,必须是公开化的,以专业、知识水平高、年轻化的人员为首选,推行会计委派制,由镇开展统一的考核及管理。另外,要求会计工作者工作中要依法办事,保证工作的严肃性,规范行为,贯彻落实好农村会计岗位责任制。健全考核办法,实施奖惩制度,激发会计人员的工作积极主动性,促进工作的有效性。
三、结论
综上所述可知,农村财务管理在农村经济发展中是一项重要的工作。要想做好现代农村财务管理工作,就必须始终根据国家相关法规政策,以经济发展与社会稳定为前提条件,同时,根据农村实况,及时找出其财务管理中问题的所在,加强财务管理制度、监督力度等各环节,以推动农村财务管理工作稳定有序前行。
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1 农村财务管理的涵义
农村财务管理是对直接归农村集体经济组织所有、支配、管理的各种资产所发生的一切收入及其使用、分配等财务活动的核算、计划、监督与控制。农村财务管理的核心是要维护集体经济组织及其成员的合法权益。加强农村财务管理,是服务社会主义新农村建设的客观需要,也是规范村级财务管理的现实需要,还是加强村级干部队伍建设的制度需要。
2 农村财务管理的有效模式--村级会计委托
村级会计委托形象地说就是会计在乡(镇)里,出纳在村里。 2009年云南省在全省范围内全面推行村级会计委托服务,乡镇成立村级会计委托服务中心,免费为村集体经济组织记账,实行村级财务和资金委托的管理方式,服务的内容主要包括:会计核算、资金管理、财务收支、会计档案和提供会计信息。以笔者所在的县为例,全县统一模式,乡镇挂牌设立村级会计委托服务中心,按照统一管理、集中核算的管理方式开展委托工作。村级财务在坚持所有权、使用权、审批权、收益权不变的前提下,按照民主自愿、因地制宜的原则,在对村级进行全面清产核资的基础上,由村集体和乡镇中心签订委托协议,将会计核算、资金管理委托乡镇村级会计委托服务中心代管,中心以村为主体分设账套、独立会计核算,取消村会计和出纳,设立村报账员。制定了县级村集体经济组织财务管理制度,具体规定了现金和银行存款、票据管理、集体资产台账管理、债权债务管理、财务审批、财务结报、民主理财及财务公开、一事一议筹资筹劳、财务审计、会计档案管理等十制度、明确规定中心主任、会计、出纳、审核、微机档案员和村报账员岗位职责等六职责,明晰账务处理流程和报账流程两流程。做到全县统一模式制度上墙,统一配备财务软件及相关设备,全面实行会计电算化,为加强村级财务管理提了基础保障,截止2015年末全县代管村集体资产4660万余元,其中货币资金1883万余元、固定资产及林木资产2688万元,2015年度代管村级收入3419万余元,支出2081万余元。
推行村级会计委托服务8年来,农村集体财务管理从根本上得到了改善。特别是长期以来村级缺乏专业会计人员,会计基础工作薄弱,债权、债务不清等问题基本得到了解决,有效解决了村集体账务不健全的问题,结束了过去那种农村财务白条抵账、回忆账、多头账、包包账的历史,使村级账务由糊涂账变成明白账。
3 当前农村财务管理存在的主要问题及原因
3.1 村级会计委托机构存在的主要问题
3.1.1 机构不健全
乡镇村级会计委托服务中心是在整合乡镇农经站现有人员基础上设立的,但乡镇机构改革撤消了乡镇农经站,中心不再单独挂牌,致使村级会计委托服务中心在管理体制上存在着主管部门、单位性质不明确的问题,导致工作中经常出现扯皮推诿现象,直接影响着村级会计服务工作的正常开展。
3.1.2 人员素质不高
村级会计委托服务中心工作人员整体素质不高,直接影响农村财务管理的质量和效果。乡镇会计委托服务中心没有专门的人员编制,工作人员基本是农经员兼职且部分人员未取得会计从业资格证书,造成工作人员不稳定,且难以适应村级财务工作质和量上的要求,如一个有33个村包含5个社区的镇,村级会计服务中心只有3名兼职工作人员,持会计从业资格证书的只有2人,目前全县中心工作人员33人,持会计从业资格证书只有17人,仅占51.51%。
3.2 村级资金管理存在的主要问题
3.2.1 账外账和私设小金库。村集体虽然签订了委托记账协议,但没有将全部财务收支交服务中心核算和管理,由村直接收取的资金如房屋租金、山林承包款、捐赠收入等未进入服务中心统一开设的银行存款账户,以村干部个人名义储存。资金收支管理、使用混乱,形成账外挂账,村级资金安全完整得不到保障。
3.2.2 资金收支缺乏有效监管。实行委托加强了核算职能,但对各村的经济活动内容不掌握,只能以账论账。村开支随意性大,村干部人人收钱,人人管钱,形成谁收钱,谁花钱,再加上审批手续不健全,个别村干部管钱、花钱、批钱自己一人负责,会计核算成了记账员,失去了应有的监督,报账不及时,白条列支现象普遍存在。
3.3 村级财务公开不规范
3.3.1 公开存在走过场,搞形式的问题。村级财务公开流于形式,在公开内容上轻描淡写,没有涉及实质性的问题,甚至出现内容与形式不一致的情况。部分村的财务公开就是直接复印几张账页粘贴在公示栏,财务公开数据不真实、不准确、不完整。
3.3.2 无监督,不透明。有些村账务一年或几年不与群众见面,使民主理财、财务公开等管理制度成为一纸空文,使村级财务管理失去了应有的监督和约束力。
3.4 村级财务管理制度不完善
3.4.1 制度不健全,无章可行。有的村在财务管理方面没有制度,财务管理无章可循。
3.4.2 执行不严,有章不循。虽然制定了相关制度,财务人员却听之任之,财务手续混乱,内部制约失控。村报账员未按结报制度及时报账,报账手续不全,部分村大量列支会议费,但无相关会议记录材料;部分工程建设未进行公开竞价或招标,未签订施工合同,工程完工没有结算,支付款项未按规定取得合规的票据等。
3.4.3 集体资产产权登记管理缺乏统一完善的操作程序。清产核资工作滞后,台账不清,资产处置不报告、对外发包不向群众公布。
3.4.4 村级一事一议筹资捐资管理制度不完善,筹资捐资管理工作难于规范。在一事一议 公益事业项目建设筹资捐资管理中,村、组对一事一议 筹资捐资交会计委托中心管理有顾虑,给资金管理及工作带来了困难。
3.5 各方监督不到位
3.5.1 重核算、轻监管。村级会计委托工作中只注重核算,缺乏行使村级财务监督职能的积极性。
3.5.2 村级报账员缺乏财务知识,对村财务监督不够,管理不严。
3.5.3 村财务公开制度形同虚设。村集体对财务公开随意性很大,什么时间公开,公开什么内容,怎样公开很大程度取决于村干部对财务工作和民主监督的认识,村民难以监督。
3.5.4 村务监督委员监督不到位、不完全。从监督内容来看,主要是对村支出的监督,对支出是否合理合法进行审核,但是对收入是否入账并不能加以有效监督,另外由于村务监督委员缺乏财务知识,要想监督到位是很难的。
3.5.5 审计监督缺失。会计委托中心工作人员基本上由乡镇农经员兼职,农经人员对村集体进行审计形成既是运动员又是裁判员,县、乡农经管理部门审计监督弱化。
4 加强农村财务管理的对策建议
4.1 强化委托中心机构建设,完善工作机制
村级会计委托是实现村级资金、资产、资源规范管理,促进农村稳定和谐发展的有效措施,其作用的发挥,需要各级党委政府的高度重视。首先要从明确村级会计委托中心管理体制入手,明确县级管理机构、细化责任、强化措施,规范对乡镇村级会计委托中心的监督与管理工作,适当增加人员编制,相对稳定工作人员,从体制和管理上提高中心工作人员的积极性,建立健全农村财务管理长效机制。其次是在工作人员调配上引入竞争机制,对现有人员难以满足工作需求的适当考虑政府购买服务,财政部门要加强对农村财会人员的培训,切实提高中心工作人员的业务素质。再次是村集体经济组织的积极配合,广大群众的监督认可。形成思想认识统一、机构人员到位、工作措施具体有力、责任明确的村级财务管理体系,为农村财务健康运行提供强大的机制保证。
4.2 建立健全制度,规范财务行为
4.2.1 完善农村财务管理制度。各级部门特别是县级财政、农业部门对所制定的相关村集体经济组织财务管理制度和报账流程等规定中,已不适应当前农村财务管理工作的规定、条款,进行全面梳理完善,乡镇要结合实际对各项具体实施办法和工作流程进行梳理完善,推进财务管理工作制度化、规范化。
4.2.2 完善村级资金管理制度。明晰村级资金拨付流程,强化资金支出审批,从源头上治理账外账和小金库问题,对不按资金管理程序拨付资金,造成村集体经济组织资金管理混乱和流失的,明确追究其责任相关规定,确保村集体经济组织资金全部纳入乡镇会计委托服务中心统一管理、统一核算。
4.2.3 完善村级一事一议 筹资捐资制度。建立完善一事一议管理制度,规范议事、筹资、建设等程序,财政、农业部门做好事前引导、事中指导、事后审计,保证一事一议制度执行中的公开透明,保护农民的合法权益。
4.2.4 完善村级资产登记管理制度。规范资产资源承包、租赁、出让、拍卖行为,使集体资源得到合理利用和有效保护。完善村级资产台账,所有资产上报委托中心登记管理,三年一届的村两委换届工作中,要认真开展清产核资工作,进行资产产权登记规范管理。
4.3 健全财务监督管理机制
4.3.1 健全村务监督委员会机构,规范村务监督委员的职责、工作制度和议事规则。充分发挥村务监督委员的作用,贯彻落实农民群众依法行使的民主权利,保证农民的知情权、参与权、监督权。
4.3.2 完善村级会计委托中心监督机制。建立中心工作考核责任制,对农村财务管理工作业绩突出的,按《会计法》规定给予一定奖励。提高中心工作人员的综合业务水平,充分发挥委托中心的监督职能,加强对村集体经济业务和财务收支的监督。
4.3.3 主管部门和乡镇配备专职或兼职财务审计人员或审计小组,切实履行财务审计监督职责,对农村财务进行常规性审计和村干部离任审计,必要时由县审计部门直接进行审计。
4.3.4 坚持村级财务一年一审,村干部任期届满或离任时按规定进行审计。审计工作结束,形成书面审计报告,由审计负责人签名后,报县、乡经管部门备案,审计结论在财务公开栏和村民代表会议上进行公开。
(一)是提高高校资金使用率的需要
一般而言,学校的财务管理多采用集中管理的模式,二级学院因在财务管理上缺少自而很少有财务管理观念。因此,应当在坚持收支平衡、量入为出、开源节流等原则基础之上,建立一套科学有效的二级财务管理制度和管理模式,促使二级学院树立科学理财、经费使用责任承担意识,通过合理地调配现有资金,才能将有限的资产用在刀刃上。
(二)是深化教育改革的必然要求
近年来,随着我国高校经济业务活动的日益复杂化,学校的经济运行总量在不断的扩大,并将二级院系的财务管理体制推上了教育改革的前沿。在这种形势下,二级院系逐渐成为学校统一领导与宏观调控之下相对比较独立的财务核算机构,并享有着较大的科研、教学以及行政事务管理权。传统的财务集中管理机制已经不能适应学校的发展需求。因此,建立以二级院系为主体,并与市场经济体制下的高校发展要求相适应的财务管理体制,成为社会教育改革的必然要求。
(三)是全面落实经济责任制的必然要求
目前来看,高校除要按照规定建立和完善法定代表人的经济责任制之外,还要按照校内管理层的特点,分别建立财务处长及二级院系负责人等数个层次的经济责任制。通过各级之间的相关管理和监督,全面落实经济责任制。作为相对比较独立的机构,二级院系的负责人并非只享受权利,而没有实质性的义务,他们应承担与财物管理权相对应的经济责任,二级院系财务管理人员不仅要严格按照规定行使权利,而且还要按规定履行相应的责任,从而保障院系二级财务管理工作的顺利进行。
二、院系二级财务管理制度中存在的主要问题
(一)缺乏专业的财务管理岗位
据调查显示,虽然各大院校的一级财务管理制度非常健全,但二级院系的财务管理制度还存在着许多不规范、欠缺的地方,因此难以保证其正常运行。由于经济责任制度、监控制度以及创收管理制度等都比较欠缺,因此高校院系二级财务管理非常乏力。
(二)财务预算编制与管理缺乏科学性
一般而言,高校会根据年度经费的总额,按照一定的原则来分配经费,在此过程中很难照顾到院系自身的特点。这种现象会导致财务预算的内容不实,预算的约束力和执行力不强,最终造成资金激励机制难以真正发挥作用。
(三)管理职责缺位、缺少考核评价机制
虽然高校院系制定了一些经费管理办法,但终因制度不健全而无法落实其权责。财务管理的一项重要内容是财务分析,目前我国院系二级财务管理工作中只重视预算,并没有建立财务考核与评价机制,导致院系二级财务管理工作中存在着很多隐患。
三、构建院系二级管理体制下财务管理制度
基于以上对目前我国高校院系二级财务管理制度中存在的问题分析,笔者认为,要从根上解决这些问题,就必须构建一套科学有效的财务管理体系,具体可以从以下几个方面着手:
(一)完善组织架构,构建财务管理体系
对于高校而言,学校要成立财务工作领导小组,充分协调和处理好学校内部各部门之间的经济关系。高校应以财务院系二级管理体制的改革为契机,建立一套科学完善、行之有效的二级管理体系。首先,要不断加强高校财务管理中宏观组织架构的建设,从而保证高校在宏观上的财务管理能力。同时,在完善财务管理制度的过程中,要不断强化财务领导小组以及专业管理委员会的组织架构建设,从而保障高校财务管理决策的科学化;其次,要不断加强微观方面的财务管理组织建设,以完善高校财务部门功能为落脚点,加强高校财务部门的组织建设。从实践来看,目前我国高校的财务机构的设置只不过是为了满足学校日常的财务工作需要,其功能较为单一。由此可见,从学校财务管理工作的长远发展来看,应当增加财务管理部门的职能,尤其是资源筹划和资本运营方面的职能,加大人才的引进。
(二)建立多层次的经济责任制
在教育部和财政部下发的《关于高等学校建立经济责任制加强财务管理的几点意见》文件中,明确规定:“建立健全各级经济责任制,首先必须建立健全校(院)经济责任制。”“高等学校的校(院)长是高等学校的法定代表人,对学校的财务工作负有法律责任。”由此可见,这一规定中并没有对具体的规章制度予以明确,因此高校二级院系的领导只是在财务管理的权利,却没有实质义务,也就是说经济责任制没有真正的落实。基于此,笔者认为高校应当建立多层次的经济责任制,权责结合,并强调财力集中、财权下放,进一步明确高校二级院系领导及负责人的经济责任。
(三)建立院系二级财务预算管理机制
推进财务预算管理是执行高校院系二级财务管理的重要保证,建立高校系院二级财务预算管理体系,目的在于建立一套科学、合理、明确的预算管理体系。首先,高校的整体财务预算应当以各院系的预算为基础,并根据各院系的财务预算实际执行情况进行调整;其次,要加强预算控制。它不仅要求对指标执行情况加强控制,而且各院系在自主管理的过程中,也应对每个环节进行严格的监督,层层把关,实时对财务管理的执行情况进行分析和研究。通过这一活动,将实际情况与计划指标相比较,从而及时发现问题,以便保证改进措施的针对性和可靠性。
四、结语
在高校中推行二级财务管理机制,对高校二级院系的发展非常有利,是一种切实可行的财务管理方法和手段。
参考文献
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[2]吴燕波.试析加强高校二级财务管理[J].现代商业,2010(23).
[3]孙宏伟.加强高校二级财务管理刍议[J] .管理学家,2011(06).
1 乡镇财政财务管理存在的问题
在城乡一体化发展不断深入的前提下,乡镇财政财务管理水平的提升得到了各级部门政府的高度重视,同时也采取了一系列措施来提高财务管理水平。经过各类措施的有效实施,当前乡镇财政管理工作已经得到了有序开展,但从整体效果来看,却仍然存在一些不足之处,大致体现在以下几个方面:
(1)认识不到位,财政财务管理"同灶吃饭"
就目前乡镇财政财务管理工作开展的现状来看,几乎所有部门和人员都将财政和财务混淆在一起,但实质上,二者是两个完全不同的概念。其中,财政管理主要是指从政府机构的角度出发,为了确保各项工作顺利开展而进行的一系列理财行为,具有一定的宏观性,在管理内容上,财政管理包括了对财务管理制度、方针和政策的制定,明确财务管理的方向。而财务管理则主要是以政府机构中的财务部门为主体,所开展的一系列资金管理工作,具有一定的微观性,简单的说,就是在政府各项方针政策的指导下所开展的一系列资金管理工作,其内容主要包括收支预算、核算收支以及对财务状况进行充分反映等。
由此可见,财政管理和财务管理是两个不同的概念,但当前大部分乡镇的财政财务管理都是由政府财政科负责,该部门既是财政管理部门,又是财务管理部门,虽然在实际工作中,财政科实现了财政和财务工作分开管理,但不可避免的会在一定程度上出现职能或业务交叉的问题,这样一来,就会在一定程度上影响到财政管理和财务管理的相互独立性,不仅不利于资金使用效率的提升,而且还会在一定程度上提高资金的使用风险。
(2)制度不健全,依法理财难以"功成名就"
科学完善的制度是确保财政财务管理工作顺利开展的基础,也是提高管理水平的重要依据。然而就目前乡镇财政财务管理工作所实行的制度来看,却仍然还有很多不足之处,比如说制度内容不完全,缺乏整体性,制度落实效果差等,一旦缺少了制度的约束,那么势必会导致财政财务管理水平下降。此外,还有部分政府财政科在开展财政财务管理工作的时候,没有根据现有制度开展管理工作,从而导致资金的支付手续不健全、借款时不签订借款合同、以及对资金的处理随意性大等问题时常发生,从而导致依法理财的理念无法得到贯彻落实。
(3)改革不深入,科学理财仍需"精益求精"
随着我国农村经济发展脚步的不断加快,政府在财政财务管理上也进行了改革,比如说部门预算、政府采购以及国库集中收付制度的实行,各级政府财政科建立网络平台,实现了资源的有效共享,这些举措虽然在一定程度上提高了财务管理的整体效率和水平,但与城乡一体化发展的需求相比,却仍然存在一定的差距,比如说部门预算编制不细,财政资金账户设置不符合国库集中收付改革建设单一账户体系的规定,这些问题的存在直接导致了财政财务管理水平低下。
(4)财政财务管理工作监督不力
财政财务管理监督工作是确保各项管理工作顺利开展的基础,也是确保财务管理工作作用能够得到充分发挥的重要依据。随着当前农村经济的飞速发展,财政财务管理工作内容也日趋复杂,这种情况下,就更需要加大对财务管理工作的监督力度。然而,由于当前农村各级政府在财务管理工作上缺乏健全和完善的监督措施和监督制度,从而导致财务管理工作的开展缺乏约束力,进而影响了财务管理工作的整体水平。此外,财务管理工作中审计工作的作用没有得到充分发挥,不能将政府经济活动中的风险进行全面预测也是由于监督工作开展不到位而引起的问题,这些问题的存在都会直接影响到财政财务管理水平的提升。
2 加强和规范乡镇财务管理的建议
通过上文的分析我们能够看出,在当前乡镇财政财务管理工作中,仍然存在一些有待解决的问题,这些问题的存在直接导致了农村公共服务水平的下降。因此,采取针对性的措施将这些问题有效解决至关重要,相关部门可以从以下几个方面着手对财政财务管理工作进行完善。
(1)明确"三个关系",实现财政财务管理"分灶吃饭"
虽然财政管理和财务管理是两个不同的概念,但二者之间同样存在着密切的联系,如果将这种联系表现在实际工作中,就是人大与政府、财政总预算会计与单位预算会计之间的关系,将这些关系充分明确是提高财政财务管理的基础,根据《预算法》、《预算监督法》等法律法规的规定:地方各级人大及其常委会是同级政府的财政管理监督机关,各级政府应自觉接受人大的依法监督,政府及其部门应按照法律法规的要求,主动地向同级人大报告工作,主动地接受监督。只有这样才能够从根本上提高财政财务管理的整体水平,促进农村公共服务水平的进一步完善。
(2)强化领导责任,加强对乡镇财政财务管理工作的监督
通过对政府财政管理现状的全面分析,对工作开展中存在的问题进行分析和总结,以此来为财政部门的科学决策提供一定的参考依据。对于农村经济未来的发展来说,如果想要进一步完善财务管理制度,首要工作就是做好财务分析工作的监督检查,确保财务分析信息的真实性和有效性,以此来为政府财政管理部门未来工作的开展提供重要的财务参考信息,提高财务管理的整体水平。
(3)夯实基础工程,建立健全财政财务管理制度
首先要继续加强制度建设,及时修改完善原有制度.研究制定新形势下的财政财务管理制度。二要加强制度贯彻落实的执行力。严格预算管理,硬化预算约束,遵守业务规程,强化职责分工和责任追究,严格审批制度,保证各项财政财务管理制度贯彻落实到实际工作中,减少工作失误。只有这样,才能够从根本上提高财政财务管理水平。
(4)狠抓教育培训,提高财政财务人员的综合素质
提高财政财务管理人员的综合素质也是提高财务管理工作的一项重要措施,随着我国农村经济发展脚步的不断加快,对财务管理人员的综合素质也提出了更好的要求,象征财政部门若想要从根本上实现财务管理人员综合素质的提升,一方面要加强财务管理人员的专业素养培训工作,提高工作人员的专业知识和业务水平,另一方面则是要建立健全的奖惩制度,以此来提高财务与管理人员的工作效率,促进企业的可持续发展。
论文摘要:农村财务管理是农村集体经济经营管理工作的重点和难点,是农民群众关注的热点和焦点,农村财务管理的好坏直接影响党群、干群关系,影响农村经济健康发展和社会和谐稳定。
近年来,迁西县委、县政府高度重视农村财务管理工作,通过建立健全农村财务管理制度、村干部任期和离任审计制度、村级财务公开等有效形式,使我县农村的财务管理不断加强和完善。但是,一些地方财务管理制度不落实,公开不规范,监督机制不健全等问题还是比较突出。为此,我单位组织人员对全县财务管理情况进行了一次调研,现就调研中发现问题及下一步如何规范和加强农村财务管理提几点建议:
1 农村财务管理存在的问题及原因分析
1.1 财务管理制度执行不严
一是不执行资金代管制度。资金全部由村干部保管,自行管理,自行支配,坐收坐支,逃避农经站监管;非财务人员管理现金,村主要干部掌管现金,左手拿钱,右手拿条子,村财务变成了家财政;白条抵库和库存现金超额现象。二是账务处理不及时。会计收支不按期报结,每年只报账3、4次,收支交错,对应关系不清,甚至长期滞留积压,资金额度不明。三是账簿设置不齐全。村集体未按规定设置“一账五簿”,缺乏完善的村级现金日记账,农户与集体往来账不健全,造成往来不清,镇、村账目无法衔接。四是选拔财会人员任人唯亲。致使一些素质低下、不具备会计条件的人被选到会计岗位上来。
1.2 农村财务监督乏力
一是民主理财监督不到位。干部指定替代村民民主选举产生的村民主理财小组成员;民主理财形同虚设,不按审批权限开展财务审批活动,对违规超标开支放任自流。二是乡镇农经站监管乏力。村账站审没有落到实处,甚至有的农经站根本没有认真审核原始票据,盖章了事。三是县级审计职能弱化。县级农经机构多是事业机构,执法力度不够。纪检监察部门监督缺乏力度,各级配合不协调,在处理违纪违法的案件中没有按照原则办事。
1.3 财务公开质量不高,公开不及时
一是重表面,轻实质。有的村表面的事项公开多,深层次的问题公开少。公开的内容不够全,事后公开多,事前、事中公开少。二是重临时应付,轻长期坚持。主要表现在:公开栏简陋粗糙,书写潦草,村务公开资料未装订成册,立卷归档。三是重简单公开,轻及时反馈。表现在:未建立村务公开信息反馈制度,未提取群众反馈信息等。
1.4 农村财务人员素质不高
一是农村财务人员业务素质低。有的农村会计文化素质低,不懂农村会计业务,账务处理不及时,程序手续不清楚,甚至根本不知道如何处理,如何按程序办理。二是农村会计队伍不稳。每逢村党支部、村委会换届,财务人员也跟着换届,出现了“一朝天子一朝臣”的现象。致使部分财会人员中“当一天和尚撞一天钟”的思想十分严重,工作上依附权势,不能按照规定对农村财务实行有效的管理和监督。
2 完善农村财务管理的对策
农村财务管理工作关系到农民的切身利益,搞好农村财务管理工作是新农村建设的重要内容,也是维护农村稳定的基石。村级财务管理中存在的问题从某种程度上制约了农村经济的发展。完善农村财务管理从一下几个方面着手:
2.1 建立健全农村财务规章制度
2.1.1 完善各项村级财务管理制度。包括财务预决算制度、财务收支审批制度、财务审计制度、现金管理制度、固定资产管理制度、民主理财监督制度、财务公开制度和岗位责任制等。规范农村年度财务预决算制度,村干部工资报酬管理制度等等,通过这些制度来规范农村财务管理中的违法违纪行为,实现农村财务管理的制度化、规范化。
2.1.2 规范村级财务工作,统一会计科目、会计凭证、账簿、记账方法、会计报表,做到事事有人管,人人有专责,避免赤字预算,严禁无票据或白条收付款,各项资金严格按规定用途支出,违规收支不予入账,做到账款、账实、账证、账账、账表五相符。
2.1.3 加大制度落实情况检查力度。农村财务管理在执行过程中必须严格遵守规章制度,坚持收支两条线,实行先收后支,杜绝以收抵支、差额报账、坐支现金等现象。
2.2 建立稳定的、具备较高业务素质的农村财务会计队伍
2.2.1 加强对财会人员的培训和教育,提高财会人员专业素质。举办业务培训班、学历教育、继续教育等方式是提高财会人员素质的重要途径。
2.2.2 实行农村会计考聘制。乡镇政府应将村级财会人员的考核录用,改为面向社会公开招聘村级财务报账员,经培训考核,择优录取,按照异地任职制,委派到各村,实行统一管理,统一要求,统一工资报酬渠道等。
2.2.3 实行“多只笔”签字制度。将“财权”进行适当分解,由一人掌握变为多人交叉掌握,正式发票或收据至少要由两名村干部签字,形成相互制约的机制。
2.3 坚持民主理财,实行村级财务公开,强化村级财务的民主管理与监督
2.3.1各村成立民主理财组织。村民民主理财由村民民主理财小组代表村民进行。村民主理财小组由5-7人组成,由村民推选公道正派、责任心强、威信较高,并具备一定财会知识的人员担任。
2.3.2 规范公开内容。公开内容要按照《村集体经济组织财务公开暂行规定》进行。凡是与村民切身利益相关的财务活动事项,要细化公开内容,做到公开时间及时、形式多样、程序严格,对收支情况既要逐项公开,条理清楚,又要逐笔公布明细账目,严禁以项目公开代替明细公开或搞“大而化之”的假公开。
2.3.3 强化民主理财小组监督作用。村民主理财小组要定期对本村所发生的财务收支进行一次全面审核,对于不合理或未经审核的票据一律拒收拒付,坚决不予报销。一是事前监督。参与制定财务计划,制定财务预算方案,集体资产处理等重大经济活动和经济合同订立等。二是事中监督。监督财务计划执行的情况,经济活动运行情况,财务账目记载真实合法情况等。三是事后监督。监督财务公开内容的真实性和全面性,监督财务计划和经济活动履行情况,协助经管部门开展财务审计等。
2.3.4 落实问询和责任追究制度。对村民的质疑和质询,由村民主理财小组负责受理,对涉及村集体的由理财小组答复,涉及个人的要求当事人做出解释。严格落实责任追究制度,未经村民会议讨论决定,任何组织或个人擅自以集体名义借贷、以集体资产为其他单位或个人提供担保以及变更与处置村集体的土地、设施等均为无效,村民有权拒绝,造成的损失由责任人承担,构成违纪的给予党纪政纪处分,涉嫌犯罪的移交司法机关依法处理。
关键词:农村财务 规范化 管理体系
随着农村经济的不断发展,农村的财务管理工作出现许多新情况、新问题,成为影响村集体经济发展壮大的重要因素之一,农村村级财务管理规范化是巩固和发展农村集体经济的基础。随着农村税费改革的深入,农村集体资金的来源渠道、性质、用途、核算内容发生了较大变化,搞好农村财务管理对于防止集体资产流失,促进农村集体经济健康发展,对于推动基层组织建设、廉政建设和民主法制建设,对于维护农民群众的根本利益,化解农村矛盾,密切党群、干群关系,保持农村社会稳定,促进农村经济又好又快发展具有十分重要的意义,因此建立和完善农村财务管理规范体系在当前已是刻不容缓。
一、农村财务管理规范体系建设的目标
农村财务管理规范体系的建设目标是:建立职责分明、账目清晰、财产完整、科学民主、规章制度健全的农村财务管理规范体系。职责分明,主要是指农村财务管理体系各层级之间职责分工明确,乡镇农经管理站,村级组织,村民理财小组三者关系,管理各层次之间经济责任界定清楚、管理权限明晰。账目清晰,主要是指乡镇办财务人员要按照2004年9月财政部颁布了《村集体经济组织会计制度》,使用正确的会计科目,准确完整反映账务发生情况,为上级部门和外部审计提供准确的依据。财产完整,是指农村集体财产能够被有效的管理,保证集体财产的安全。科学民主,是指处理农村财务关系所建立的基本规则和操作规程要建立在科学的理论之上,并符合民主财政和民主财务制度建设的方向。规章制度健全,是指采用财务收支预决算制度、开支审批制度、现金存款管理制度、各项收入管理制度、集体资产管理制度、民主理财制度、财务公开制度、审计制度、档案管理制度、财会人员管理制度,使财务制度在执行过程中更加具体化,改变过去笼统要求而无具体标准,有制度难执行的状况。只有制度健全,才能有章可循,有法可依。
二、村级财务管理存在问题及其原因
存在问题: 1、规章制度不健全。大多数村没有一套比较完整规范的财务管理制度,造成无章可循,随意性很大,开支费用标准不明确,且多人审批支出,签批数额也不限制。不少村多人插手收付现金,现金存款和财产物资的管理无章可循。2、收入支出无计划。大多数村没有按规定建立预决算制度,收入随意性很大,支出项目巧立乱投,数额也盲目乱支,最后造成入不敷出。3、财务手续欠规范。报销凭证五花八门,有许多白条充库。原始凭证有的无经办、开据或审批人签章,有的内容不完整,有的开支事项不注明等;记帐凭证有的未按规定使用会计科目,有的记帐方向错误等。4、钱物保管不严密。有的私设小金库,建立帐外帐,漏报少报收入,私分公款;有的巧立名目公款私存、私分利息或将公款占为己有;有的村干部直接用白条抵库、借支挪用公款;有的现金、会计一人管,现金超出额定库存限额,有的甚至不登记帐簿等。此外大多数村没有设立专人保管村集体财产,也没有建立集体财产出入库登记、管理及使用制度,造成集体资产被贪污、侵占、挪用和损坏流失。有的村部分财产早已卖掉或报废,但帐面没作任何处理。5、财务管理缺民主。村级财务监督渠道不畅,财务公开力度不够。通过调查发现,村级财务管理缺乏透明度,财务公开制度落实不到位。6、会计职责未明确。按照《会计法》和《村级合作经济组织财务制度》等有关规定,会计具有反映、核算和监督等职能作用,但许多村会计只充当一般记帐员,对村里的经济活动不能参与,对票据所发生的经济内容一概不知,没能从根本上履行会计职责。
农村财务管理问题的产生原因:一是农村政治思想工作薄弱,认识上存在偏差,忽视了监督管理和政治思想教育,一方面财务管理上出现漏洞,另一方面集体主义、法纪政纪观念淡薄。二是财务管理制度不健全。几年来先后出台的规章制度,欠缺诸如规范化标准和奖惩措施办法等具体规定。三是组织领导存在缺陷。缺乏一个强有力的领导协调机构,也没有严密的组织部署和严格的管理考核制度。四是财会队伍不稳定,业务素质低下。多数村会计因工作清苦、福利待遇差不安心本职工作,有的村又是换届一次换一任会计,变动频繁,新老交接不上。,现有的村会计有的根本不熟悉财会工作,不懂会计核算也不爱学习钻研。五是农经管理力量单薄,监督力度不够。
三、要充分发挥乡镇街政府在农村财务管理中重要作用
乡(镇)街领导干部及经管人员,要高度重视农村财务管理工作,端正思想,摆正关系,提高认识,搞好村级财务管理。要把加强财务管理放在密切干群关系、维护农村社会稳定、保障村民合法利益的高度上来认识。乡镇经营管理站代表乡镇政府行使对村财务的管理权,是村财务的直接管理者,同时“办”也是村财务的直接参与者。其主要职责是:贯彻执行国家有关农业、农村的方针、政策,保证党在农村政策的落实,管理和监督农村集体资产和财务工作,负责制定农业,农村发展及基础设施的规划并组织实施,负责农村会计人员的培训工作。乡镇政府介入村级财务管理的方式主要是指导和监管。这种指导和监管要渗透到村级财务的决策,控制和内部监督的全过程。而指导和管理的重点是程序或过程合法性,合理性的监管。对会计人员进行管理,并通过会计人员体制的设计实现对村级组织的财务监管是乡镇政府介入村级财务管理的重要方式。通过会计人员的统一管理可以在一定程度上起到对村级财务的控制作用。“村财乡管”实践证明是可行的科学的,规范了村级财务管理行为,提高了财务管理水平,对村级组织进行有效的审计,是乡镇政府机构对村组织进行财务监督的重要形式。
四、制定和完善农村财务管理规范制度
1、尽快制定《农村集体资产管理制度》,包括农村集体组织资产的民主管理制度、承包经营制度、资产流转制度、财务会计制度、资产报告制度等,以规范集体资产的管理行为。2、农村税费改革后已经取消了乡统筹和村提留,原《村合作经济组织财务制度》和《村合作经济组织会计制度》中关于乡统筹和村提留的财务管理规范和会计处理制度必须加以修改,以适应新的财务与会计环境。3、农村会计人员管理体制及乡镇政府的财务监管制度。对村级财务人员要加强管理,定期考核,要对农村会计人员严格选拔,应由乡(镇)经管站进行考察选配。尽量选拔年轻人从事农村财会岗位上来。在选拔财会人员时,要坚决杜绝“任人唯亲”的行为,财会人员被确定后,一般不要随意变动,以稳定财会人员队伍,这既是保证财会工作连续性所需,也是保证财务管理规范化、制度化、经常化的需要。目前,村级会计管理制度主要有三类:一是由会计主体单位自我管理;二是由乡镇政府管理;三是多元主体管理,即主管部门、村经济组织、会计服务中心对会计人员进行多重管理,各主体共同参与会计人员管理,都有一定的权力和责任。究竟应该建立怎样的管理体制,虽然各地可以根据实际来确定,但作为政府管理部门应尽可能地提供这样的指导性规范。可以考虑在相关制度中提出几种主要模式的运作框架,以指导和规范村级会计人员管理体制的安排。
五、建立严格的村级财务工作监督机制, 把财务公开落到实处
首先,要实施审计监督制,乡镇要成立村财务管理监督审计领导小组,定期或不定期对村财务管理进行审计, 并建立村干部离任审计制度。其次,要制定出硬性措施,使各村在统一规定时间内公开账务。除做到账账相符,账实相符, 账目清楚外,要及时负责解答群众提出的问题,主动接受群众监督。必要时乡政府可委派专职人员进行督办、催办。三要建立资金使用审批制度,各种开支实行逐级审批制,按季报账,村的开支由民主理财小组集体审批,村主任签字报销。四要建立健全民主理财制度,村民会议或村民代表会议才是村级组织的最高权力机构,由它选出的村民委员会则是村级财务的日常管理机构。此外,有村民选举的民主理财小组是实行村级财务民主监督的机构。民主理财小组切实保障群众参与财务管理和依法行使民主监督的权力。