前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的工程化项目管理主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词:工程项目;管理;规范化
1工程项目成本管理的规范化
1.1进行施工成本预测
在工程项目开工以前,应该对工程成本进行估算。估算的主要依据为近期己完工的施工项目或者将完工项目的单位成本,对于个别无可以参照对象的分部或者分项工程,可以依据预算定额并结合项目的实际情况进行估算。
1.2编制施工成本计划
成本计划是建立施工项目成本责任制、开展成本控制和指标核算的基础。编制了成本计划,也就是设定了目标成本。
1.3进行施工成本控制
施工成本控制的目的是控制工程成本的发生不超过计划成本或者目标成本。施工成本控制一般依据工程承包合同、施工成本计划、施工进度报告和工程变更来进行。
1.4进行施工成本核算
施工成本核算分为三种形式:会计核算、业务核算和统计核算。核算的过程是对相应的开支范围的施工费用进行统计,根据使用目的对统计结果要求的不同,计算出针对成本核算对象的成本发生额。成本核算的目的是为成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核提供依据。每种形式的核算都有专门的方法,都应有专门的管理部门完成此项工作,作为项目管理者应经常进行检查督促,保证成本核算的数字真实可靠。成本核算周期一般根据成本分析的需要而制定。
1.5进行施工成本分析
成本分析工作要考虑到影响施工成本变动有两个方面:一是外部的属于市场经济因素的,如材料价格的变动,合作单位的违约等;二是内部的属于经营管理的因素。在分析时,这两种因素一定要严格区分开来,否则,成本分析往往陷入死角,无法自解。同时如果不严格的剔除外部因素对成本的影响,在进行下一步成本考核是就会显失公平,就会不得人心,从而失去成本考核的实质意义。每月召开成本分析会是一个好的做法,但是成本分析一定要依据会计核算、业务核算和统计核算所提供的资料,真正分析施工成本的形成过程和影响成本升降的主要因素,找出针对这些因素的办法,扬长避短,使项目施工成本实现可控,实现项目成本目标。
1.6进行施工成本考核
施工成本考核是对以上五步施工成本管理工作的总结和盘点,更是对施工项目成本形成过程的各责任者进行考评,以此为依据给予相应的奖励和惩罚。只有通过考核,做到奖优罚劣,赏罚分明,才能调动每一名职工在自身岗位上努力实现目标成本的积极性,为减低施工成本做出自己的贡献。成本考核工作是成本管理工作中的关键工作,只有发挥了人的主观能动性,才能把成本管理工作做好,项目经理一定要引起高度重视,再好的制度也是需要人来遵守的。
2工程项目进度管理的规范化
施工进度管理是项目管理中一个比较让人头疼的问题,它最直观,最敏感,也是最不容易实现管理目标。施工企业在对待施工进度管理的问题上,往往都是前松后紧,到合同后期感觉不能按时交付,迫不得已采取“救火”战术,抽调总部和其他项目的精兵强将大增援,最后勉强保住了总工期。造成这种现象一方面和业主制定的工期可能不合理有关,但是更多的是由于项目管理工作没有做到位,项目的进度管理缺乏科学性,管理过程不规范造成的。
诚然,在工程项目的实施过程中,由于外部环境和条件的变化,进度计划的编制者很难实现对项目实施过程中可能出现的问题做全面的估计。气候的变化、意外事故,以及其他条件的变化都会对工程进度计划的实施产生影响,常常造成实际进度和计划进度产生偏差。如果这种偏差得不到及时的纠正,势必会影响到进度总目标的实现。为此,在工程项目进度计划的实施过程中,必须采取系统有效的进度控制措施,形成健全的进度报告采集制度并以此来收集数据,采取有效的监控手段来发现问题,并运用行之有效的进度调整方法来解决问题。
工程项目施工进度控制的主要内容有三点:一是根据承包合同约定的工期编制施工进度计划(包括总进度计划和单位工程进度计划);二是组织施工进度计划的实施;三是施工进度计划实施中的检查与调整。
3职业健康安全管理的规范化
我国在2001年了GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》已经覆盖了国际标准OHSASl8001:1999《职业健康安全管理体系规范》的所有技术内容,这样,工程项目的安全生产管理,也就是职业健康安全管理就有了国家标准可以遵守,这对于规范工程项目的管理,减少职业健康安全事故必将起到的积极的作用。施工安全控制遵循的程序如图1所示:
4防水土流失和环境保护的规范化
施工现场防水土流失和环境保护主要是做好以下几方面的工作:一是运用除尘技术和气态污染物治理技术防止和尽量减少施工造成对大气的污染;二是采用废水处理技术防止对水资源造成污染;三是尽量控制施工现场的噪声,使噪声排放低于国家规定限值;四是正确处理固体废物,防止造成综合污染。按照GB/T24000标准建立环境管理体系并通过认证。环境管理体系运行模式如图2所示:5合同管理的规范化
合同是施工项目众多管理工作的根本性依据,它的签订质量和内容条款往往决定项目管理工作的最终成效,执行一份各方面都对我方有利的合同(当然不能违背合同订立的公平性原则)和相反的情况对于执行人的感觉是不一样的,执行的效果当然也不一样的。对于中小施工企业,在建设合同的谈判和签订阶段应注意以下几方面的问题:
第一,关于合同的“标的”——工程承包内容和范围一定进行严格的文字确认,切忌采用容易产生歧义的文字描述,对于承包合同,一定要使用工程量清单的约定模式,避免产生争议。对于一些约定俗称的内容应视合同签订的具体情况尽量予以明确,如承包人的驻地建设,为监理工程师提供服务的标准等,在谈判阶段应该明确了解业主的要求标准,以便于为项目的成本预测提供参考。对于在谈判中合同双方确认的施工内容和范围方面的调整和修改,应及时以文字方式记录下来,并以合同补遗或者会议纪要的方式作为合同的附件并说明它构成合同部分。在实际操作时,还要注意谈判完成后的阶段性签字一定要及时进行,避免由于人为的因素出现偏差,使辛辛苦苦得来的谈判成果付之东流。
第二,对于一般的单价合同,在谈判时应要求与发包人共同签订一个“增减策”幅度,当超过该幅度时,承包人有权要求对单价进行调整。
第三,确定合理的计价方式。
第四,关于合同价格调整条款要约定明确,尽量不要签署所谓的“总价包死”的合同。因为一般建设工程工期都比较长,而且随着社会主义市场经济的不断发展,影响现场施工和合同执行的因素也越来越多,很容易出现不可预见的因素。约定价格调整条款可以比较公正的解决非承包人可控制的风险损失。
第五,关于合同款支付的条款,根据不同的项目规模和业主的管理模式不同,在谈判时应重点解决预付款的支付进度,投标担保返还时间等问题,尽量缓解项目的资金压力。
第六,关于工期和保修期的问题。承包人应尽量通过谈判使发包人接受并在合同文本中明确承包人保留由于工程变更、恶劣气候以及“作为一个有经验的承包人也无法预料的条件变化”对工期产生影响而延长工期的权利。
第七,完善合同条件的问题。视具体情况尽量多提要求。
6组织协调的规范化
施工项目在运行中会涉及与很多方面的关系,为了处理好这些关系。就需要协调。施工项目的协调管理范围根据系统学说分为系统内部的协调和对系统外部的协调,对外部的协调又分为近外层和远外层协调,它们之间的关系如图3所示:
图3中大圆之内的为近外层,大圆之外(括号内的)为远外层。
组织协调是管理的重要职能,施工项目实施周期长,只有处理好项目内外的大量的复杂关系,才能保证项目管理目标的实现。
对于项目内部,协调人际关系主要靠开展民主集中制,做好思想政治工作,充分调动每个人的积极性。这一项工作不可忽视,项目内部人际关系的协调是能够开展其它方面协调的基础和保证,只有项目部全体群策群力,团结一心,才能对内便于组织关系和内部需求关系的协调,对外展现良好的企业形象,对顺利开展对外协调大有裨益。
对于与近外层关系的协调,应在平等的基础上进行协商,一般以合同为解决争议的依据。虽然没有上下级的关系,但是作为承包商还是要做到尊重近外层的工作,站在积极主动的角度去协商解决问题,尤其是针对设计单位,更要通过密切接触,赢得相互信任,相互尊重。对于与远外层的关系,处理起来比较困难,一般按有关法规、经济联系规定和公共关系准则进行处理,但是重要的是经常联系,加强沟通,不要“用起来天天跑,不用了放一边”。
参考文献
[1]姚兵.施工项目管理概论[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.
【关键词】项目管理 工程成本 成本预测 成本控制
一、当前建设工程成本管理的现状
投标截标时间过短,成本预测过于仓促或根本没有预测的时间。由于一些项目业主管理不规范,往往要求投标人在收到标书后一两个星期内就完成投标文件的编制、报送,导致投标人来不及对项目的特点进行分析,来不及进行详细的施工组织设计,来不及进行工程成本的预测;导致施工组织设计没有特点,投标报价将技术与经济隔离开来,抑制了施工企业通过精心策划、精打细算,降低成本来实现合理低报价竞标的积极性,整个招标投标活动实质上仍停留在定额计价模式。企业只有被迫中标后再来进行成本分析、测算、控制,这时已缺乏主动性、创造力,只能更多的依靠技术的突破,工艺的改进来降低成本,控制费用。
工程成本预测、控制不规范。企业定额尚不完善,工程成本预测仍主要依赖国家、行业颁发的定额进行,而不是建立在项目施工组织设计基础上、对预计发生的直接、间接成本进行定量分析、计算相应的费用。
激烈的市场竞争,给企业成本管理带来巨大的压力。建筑市场由于僧多粥少,竞争异常激烈,许多工程是压价中标,甚至是低于成本价竞标。中标开始,成本管理就陷入困境,再好的成本管理工作已难取得好效果;工程成本预测的滞后,甚至无测算,无控制,完全依赖竣工结算,这样,严重影响成本核算的真实性和完整性。
二、建设工程成本管理的特点
管理对象的单一性。工程成本管理的对象是工程项目,即一个建设项目、或一个单项工程。其管理方法大致相同,但一个项目的成本管理不能简单地套用另一个项目成本管理资料,工程成本管理具有单一性。
管理工作的一次性。工程项目自开工到竣工,循序渐进,不可重复,因此,项目工程成本管理随工程项目同步前进,管理工作具有一次性。
控制上的超前性。由于工程项目一次性特点,为了有效地控制工程成本,其管理就必须早规划、早控制,在项目具体实施前就提前预测,制定控制目标,并在项目实施过程中进行控制,做到事前控制、事中控制,切忌事后控制。
三、工程成本控制的运行过程
首先是预测和计划(Plan)。在编制投标文件的同时,根据项目施工组织设计、工程技术及施工方案设计、资源计划、资金计划、企业的各种经济参数,对投标项目的成本进行测算,计算出项目实施全过程人工、材料、机械消耗及相应的费用。
第二是实施(Do)。项目中标后,就进入成本实际控制阶段。项目组全体成员、项目实施全过程都必须按照既定的控制目标、控制方案,本着效益第一的原则,采取各种技术经济手段,对工程各环节成本进行严格控制,达到降本增效的目的。
第三是检查(Check)。即成本的对比分析阶段,检查(C)与实施(D)要同步施行,分阶段、按进度及时统计汇总实际成本,与计划成本对比、分析,检查实施效果,并发现两者偏差。
第四是纠偏与持续改进(Action)。利用成本分析结果,分析发生偏差的原因,采取相应的措施,纠正偏差,保证施工成本始终处于受控状态。同时,及时总结经验,满足下一个循环的计划制订的需要。
四、项目管理与工程成本控制措施
(一)精心优化方案,编制好施工组织设计,在源头控制项目成本
一是要制定经济合理的施工方案。要根据设计施工图、施工规范、验收标准、企业的物质装备水平等,对拟定的施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施、质量保证措施、安全保证措施等进行认真分析,按照质量、工期、安全、效益有机统一的原则,从不同角度制定几个不同方案,从中选择经济合理的施工方案。
二是要建立强有力的项目班子。要在建立健全管理制度,强化管理程序的基础上,落实以项目经理为中心的项目部成本责任制,各司其职,各负其责。
三是重点做好进度计划、资源使用计划的编制。施工进度计划是对分部分项工程实施的时间及先后顺序做出的规划,是编制资源计划的依据。资源使用计划包括劳动力使用计划、材料设备消耗量计划、工具用具及施工机械使用计划,是分析人、材、机消耗量、测算成本、编制报价的基础。
(二)以施工组织设计为基础进行工程成本分析预测,制定合理的成本控制目标
(1)直接成本:人工成本;材料设备费;机械使用成本。
(2)间接成本:现场管理费。;上缴企业管理费、税金、财务费用等。
(三)强化过程控制,做精做细项目日常管理,提高成本控制水平
一是要抓好施工技术的管理。通过技术改进,促进新技术、新工艺、新材料、新机具的应用,依靠科技进步,降低工程成本。
二是要抓好质量、进度、安全管理。工程质量、进度、安全直接影响着工程成本。要通过质量策划,落实措施,质检人员深入现场抓管理,保证工程按既定质量目标实施;执行网络计划,合理安排施工工序,提高施工效率,缩短施工周期;严格安全操作规程,就能避免增加安全成本。
三是要抓好施工材料、施工机械的管理。把好材料进货关,严控购入价格,降低采购成本,要根据市场价格信息,适时编制、调整材料采购、进货计划,在满足工程施工需要的前提下,尽可能地降低材料费用;要合理组织施工机械,提高机械的利用率,避免机械的闲置,降低机械使用费用。
关键词:房地产;工程管理;工程项目策划
中图分类号:F293.33 文献标识码:A
国内经济的飞速发展以及城镇化进程加速了房地产的井喷式的发展,房地产毫无疑问已成为国内的主要产业之一。高速的发展也带来了一系列的问题,而这些问题都可以归结为企业管理不到位所致,而工程管理在房地产开发过程中起着举足轻重的作用,因此,做好房地产工程管理对地产开发企业来说具有十分重要的意义。
一、房地产工程管理的主要内容
开发商进行房地产投资的终极目标是为了卖给业主从而获得盈利。所以要牢牢把握野猪的心思,激发他们的购买欲望,是开发商的首要任务。要做到这一点,我们必须开始从以下房地产项目管理的主要内容入手。
1、规划管理:俗话说“磨刀不误砍柴工”,在项目开工前,进行总体规划管理是关键的一步。在这个阶段,必须仔细谨慎,能够制定具体的项目实施计划。在这个阶段,最忌讳的是尽快开始和缩短时间的早期阶段的规划,导致后期正常工作,浪费时间和金钱。这将直接导致建筑物的综合成本增加,业主将缺乏更多的购买意愿。
2、设计管理:房地产项目在开始正式的施工之前需要做好前期设计的准备工作。因此,房地产项目的设计具有很重要的地位,好的设计也将吸引更多的业主买房。设计方案的好坏,直接反映出实施项目管理的质量。好的设计,不仅可以扩大知名度的设计师,也将促进所有人的购买欲望,更在社会产生良好的社会效益和经济效益,可以说是一应俱全。
3、开发管理:开发管理阶段是房地产工程管理最关键的一环。在这个阶段,开发人员需要对现场条件进行调查和验证,之后还要制定一个严格的开发计划,保证项目顺利进行。在这个阶段,业主最关心的房价将很快确定下来,只要在以后的施工阶段没有太多的事故发生,价格不会有太大波动。因此,这一阶段也是所有业主的最关注的阶段。
4、施工管理:房地产项目,由于建设时间长,范围广泛,所以在实际的施工过程有一定的困难。在施工管理阶段,一定要秉持公开的原则,严格遵守国家有关法律、法规,保证建设的高质量。只有这样,房地产开发项目才能获得支持,企业将在激烈的竞争中取胜,获得更大的经济效益。
二、房地产开发项目工程管理策划分析
1、确定组织架构
项目组织结构是指各种元素以及它们之间的关系,主要包括项目单位构成,功能设置和权力和责任之间的关系,等等,所以组织结构是整个项目实施的灵魂。组织结构可以使用组织结构图表来描述,通常线性组织结构是一种常用的建设项目管理模式,这种模式以避免影响项目的矛盾进行操作指令。根据项目的建设过程中,在项目的实施计划和项目决策阶段、项目早期阶段(主要是申请建设和审批工作)、项目设计阶段、项目招投标阶段、项目施工阶段、工程竣工验收和总结评价阶段。根据工作的阶段,应该设立特别管理部门监督和控制相关的单位。
2、项目管理工作内容分解
(1)前期及报建(批)管理。主要管理工作内容为:环境调查、分析项目的详细计划,编写可行性研究报告,可行性研究分析和规划;准备项目报告建立整体概念,明确的法律问题和确定工作计划,批准指定的法律事务的人员分工。
(2)设计管理。主要管理工作内容为:确定整个项目的建筑风格与规划、优化设计选择方案;调查和设计进度控制计划,明确设计责任;跟踪、检查建立设计进展;参与分析和评价建筑使用功能、面积分布、建筑设计标准,审查设计阶段的设计文件;控制设计变更,检查设计变更的合理性和经济性。
(3)招标(采购)管理。主要管理工作内容为:初步确定整个项目合同结构、规划项目发包方式,根据确定的合同结构和合同项目招标(采购)进度计划,明确各方责任,草案主要材料,所提供的设备清单;委托不同专业工程招标文件、招标单位招标过程中审计风险管理策略;最高价格审计预算,合同谈判,签署合同。
(4)施工管理。主要管理工作内容为:准备项目施工进度计划,确定施工进度总体目标,明确各方的责任;准备技术交底,检查施工组织设计执行情况;审查施工组织设计、人员、设备和材料,处理事情开始所需的政府批准,评审和测试质量的材料和成品,半成品和设备;审计监督组织,监督规划;施工阶段准备年度,季度,月度资金使用计划和控制实施;检查施工单位安全文明生产措施符合国家和地方的要求。
(5)竣工验收和结算管理。主要管理工作内容为:准备工程竣工验收和结算计划,确保每个单位工程验收、转移和结算总目标,明确各方责任,总结合同实现,完成数据编译;需要组织制定设施和设备清单及使用维护手册使用部门,组织项目操作和维护人员的培训。
(6)全过程投资控制管理。主要管理工作内容为:首先进行分解,分析总投资目标的项目总投资风险,投资风险管理解决方案,准备各种各样的投资控制报表,明确各方职责范围,编制设计任务书的相关内容和准备投资控制基金使用计划和控制实施;根据计划的投资控制指数对限额设计管理;审查项目初步设计概算和施工图预算,采用价值工程的方法,矿业投资节约潜力;投资计划值和实际值的动态跟踪。
3、总控计划的编制
在国内大中型建设项目中,进步成为了主要矛盾。为了解决这个矛盾,一般控制主要从进度进行控制。项目总进度控制计划是项目进度的总体规划,是确保项目总体规划的纲领性文件。编制总体控制计划时建议使用网络计划技术准备,这样我们就可以掌握和控制项目进度的关键电路,关键工作,及时发现偏差,采取措施改进,实施整改。总精度控制时标网络计划在项目的早期阶段和应用工作建设(集团)工程结算完成后,和所有的工作之间的逻辑关系建设的过程中,涉及工程建设的整个过程,以实现计划的完全控制。
三、项目实施过程中的管理具体措施
1、充分重视做好施工准备工作
项目招标,施工单位应该着手准备详细的施工组织设计,并改善之前的投标施工组织设计,从生产、技术和关键部件的需求和建设,以安全与质量保证措施为主线,制定科学合理的具体实施细则,完成了施工组织设计。
2、精干施工管理人员,组织专业队伍合理施工
施工现场管理组织和操作团队要少而精,需要广大工程技术管理人员提高认识,转变观念,努力提高他们的技术业务素质,掌握许多技能而专攻干部和工人,减少外佣工的计划,减少外部雇佣劳动力支出,不仅可以增加职工收入,还可以调动员工的积极性和创造性,提高员工的工作效率。
3、合理选用施工技术,采取强有力的赶工措施。
在满足工程合同、设计图纸的质量要求的前提下,采用新材料、新工艺、新方案,减少浪费主要材料损失,消除返工、修理、合理缩短工期,降低工程成本。
结语:
房地产开发项目管理主要是开发项目的范围、质量、成本、进度四个基本要素的管理。项目实施过程中项目的质量,进度,成本控制,项目管理规划的控制是基于研究的基础之上,为了实现知识管理和控制,执行能力显得非常重要,团队建设和沟通管理在一定程度上决定了项目管理团队充分发挥执行,项目的建设高效的管理团队在项目管理中是一个重要的问题。这些因素在房地产开发项目管理工作,影响着一个全面的项目管理水平。
参考文献:
[1].谭慧贤.某房地产企业工程管理流程的改进探索.[D].华南理工大学.2012
关键词:物资 计划管理
中图分类号:F251.2文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
1 大型工程项目物资计划管理的一般内容
大型项目的物资计划管理运作与控制,主要是在物资计划的管理流程、物资计划的平衡、物资计划的集中会审、物资计划的分交、物资计划的跟踪与反馈、物资计划的监督与考核等几个方面。
1.1 大型项目物资计划特点
大型工程项目建设的物资计划管理的主要特点,除物资的相关性、确定性和计划复杂性等三个特点外,还存另外两个重要的特点,即:物资计划的多变性、物资计划的不可预见性。
物资计划的多变性是指在项目建设过程中,由于理论设计和建设实际存在诸多差异或认识不足,在施工建设过程中会不断提出优化和改变设计等情况,物资需求也会随着工程设计方案调整和方案优化产生大量的变更,致使物资计划存在多变性。
物资计划的不可预见性是指在项目建设中由于紧急情况或者调试停车情况的发生、或因物资损坏、丢失等原因发生的临时、紧急物资需求,致使物资计划存在不可预见性。
1.2 大型工程项目物资计划管理的重点和难点
在大型项目工程建设过程中,物资计划的多变性会造成大量工程物资剩余,甚至导致物资积压,给企业带来经济损失。物资计划的不可预见性在一定程度上会直接影响整个项目是否按照统筹控制计划安排,如期保质保量顺利投产运行的关键。尤其是在项目后期的生产准备阶段,往往需求物资均为不成批量的零星物资,由于这类物资数量及质量并不大,但却直接能影响到整个系统的投产运行,对这类物资的采购供应工作非常困难。如何控制物资计划的变更,降低物资计划的多变性和不可预见性,最大限度的规范物资计划管理,就成为项目建设物资计划管理的重点和难点。
所以,除了要尽量按照统筹控制计划的总体安排,合理、及时、准确的提出物资需求外,要从项目设计入手,最大限度的做好前期论证和设计工作,尽量减少方案调整和设计变更,提高物资计划的准确性。
另外,由于参加工程建设单位较多,施工区域较广,空间和地域存在差异。经常会出现先用料后补办手续、无计划实施采购,先满足施工需要等问题,如何保证物资计划的规范管理,也是大型工程项目物资计划管理的难点和重点。所以物资计划管理要结合实际,制定相应配套的物资计划管理制度体系,从而保证项目建设中物资计划管理的规范。
1.3 大型工程项目物资计划管理模式
由于大型工程对物资需求总量巨大,实行单一主体的采购供应,难于保证大型项目工程施工建设的需要;大型工程项目建设往往涉及的部门和施工单位多,施工区域相对广,由于空间和地域的差异,各物资采购主体又因采购专业、采购人员力量的不同,就需要发挥各采购单位的专业优势和人员的合理配置。
大型工程项目物资计划管理模式一般为:在整个工程建设区域内,建立归口的物资管理部门,由区域内各参建单位整合本企业物资需求,全口径物资需求直线提报至归口管理部门进行整合、汇总、综合平衡资源后,实行物资集中协同采购物资供应模式。
1.4 大型工程项目物资计划的类型
大型工程项目物资计划主要可分为物资需求计划(请购)和物资采购计划(订单)两种基本类型。
除此之外,为保证整个工程按总体规划顺利建成投产,往往在建设初期就要按照国家批复的项目可行性研究报告要求,编制工程项目总体统筹控制计划,所以在工程项目物资计划管理中又包含项目统筹物资计划,所有物资需求计划、物资采购计划均要围绕着工程项目统筹计划的物资交货节点展开。
工程项目统筹控制计划是指为了保证项目按可研要求全面完成建设任务,制定的对工程项目的总体建设方案、目标、管理模式、施工进度和物资需求安排的总体规划;项目统筹物资计划是指:在总体工程项目统筹控制计划中,对物资需求的具体要求,主要是物资需求的订货要求和交、到货的时间节点等内容。
大型工程项目统筹控制计划一般包括总体部署、物资采购网络计划、项目控制、生产准备安排、竣工验收工作安排、工程审计及效能监察、施工网络图等内容。在物资的需求方面,对“长周期、次长周期设备、其它设备和关键材料等物资制定了详细的订货要求和交货时间节点。
2 川气东送工程的物资计划管理与做法
2.1 物资计划管理模式
在“川气东送建设工程项目”中的物资计划管理是按照“两级负责,统一垂直归口管理”的组织模式进行管理。这样可以有效结合实际制定更加合理的规章制度体系,提高执行力,保证了项目建设物资计划管理的规范和执行效率。
2.2 物资计划管理的特点
川气东送建设工程物资计划管理主要特点为:①区域物资供应归口管理部门统一在中国石化总部的授权范围内开展工作,更有利于贴近生产实际,掌握现场实际动态,服务前移,使石化总部相关规定的宣贯、执行,保证工程建设中物资供应管理的规范性。更高效的解决现场存在的各种问题,保证工程项目所需生产物资的及时供应。②物资计划管理通过实行全口径、直线提报的方式,整合优化资源,形成批量采购,有效规范了物资分散采购、重复采购、过量采购,降低采购成本。有效的掌控工程建设需求总量,提高工作效率。③实施统一汇总,按照物资特性进行计划分交并分级实施采购,结合建设工区内生产实际,满足不同层级的需要。
中国石化总部物资管理部门在工区设立了物资计划统一归口管理部门,明确其运行机制和工作职责,主要职责为:
工区物资归口供应管理部门主要职责:建立工区内物资计划管理制度体系,物资需求计划的平衡、汇总,采购计划的分交、跟踪和反馈;采购供应、过程控制、到货物资的质量检验和集中储备和按照需求计划开展统一配送工作;物资计划管理工作监督考核等工作。
各参建设企业物资管理部门,主要按照石化总部和区域物资归口管理部门的相关文件规定,建立内部的物资计划平衡、会审、汇总、提报、企业自采物资的采购供应和内部考核等工作。
2.3 物资计划的管理方式
在川气东送工程物资计划管理中,分别对总部集中采购、区域集中采购、企业自行采购三种物资采购模式分别制定了管理方式。
(1)总部集中采购。工程各参建企业提报物资需求计划至工区物资归口管理部门,经综合平衡、汇总后,按照分级采购目录,上报中国石化总部物资供应管理部们直接实施采购供应。
(2)区域集中采购。工程各参建企业提报物资需求计划至区域内物资归口管理部门,由区域物资归口管理部门组织实施采购供应。
(3)企业自行采购。对总部集中采购物资和区域集中采购的物资外的品种,由区域物资管理部门批复企业自行实施采购供应的模式。
2.4 川气东送建设工程物资计划管理流程
2.4.1 物资需求计划的编制、提报及要求
(1)工区内各企业用料单位,结合按照设计方案和物资需求网络计划要求,结合工程任务、建设进度,编制物资需求计划。
(2)工区参建企业物资供应管理部门审核本企业物资需求计划,经与工程、技术、装备等部门结合优化需求,并平衡、汇总后(动用属于应急抢险和专业储备物资须经确认,提报补库计划),编制物资需求计划,提报区域物资归口管理部门。
2.4.2 物资计划的汇总、平衡、分交
(1)工区物资归口管理部门对各参建企业提报的月、季、年度、补充、紧急需求进行分类、汇总,并实行工区整体平衡,编制物资(拟)采购计划。
(2)按照中国石化物资分级采购目录、川气东送工程集中采购目录,提出分交初步方案,经由计划会审会审议,集中分交和批复后各采购主体实施采购。
2.5 物资采购计划的跟踪与反馈
工区物资归口管理部门根据审定的物资计划和分交情况,及时对各采购主体的计划执行情况,进行跟踪、并将计划执行进展情况定期反馈各参建单位物资管理部门。
2.5.1 物资计划管理考核与监督
(1)设立了管理机构。川气东送工程设立物资供应管理过程控制及监督考核委员会,负责建立物资计划管理绩效考核评价体系。对企业物资计划管理工作进行考核评价,对企业物资计划绩效考核工作进行指导和监督。各企业分别设立物资计划绩效考核部门,负责将物资计划应管理绩效考核指标纳入本企业绩效考核体系,负责组织实施物资计划绩效考核工作。
(2)编制下达物资计划管理制度及相关管理规定。依据《中国石化物资供应管理规定》、《中国石化物资供应管理绩效考核办法》下发了《川气东送工程物资供应计划管理暂行规定》、《川气东送工程物资供应管理绩效考核实施细则》
(3)绩效考核过程管理控制与监督
绩效考核内容:需求计划准确率、及时率及物资积压、对生产建设影响的情况;物资采购计划的采购渠道、采购价格、采购质量、采购成本、合同签约、物资储备与履行情况等物资采购供应活动的执行情况;工区各参建单位的物资需求计划管理工作整体情况。
物资需求计划监督与考核方法:通过查阅计划管理台帐和相关报表,每季度对参建单位提报的季度、月度、补充需求计划进行检查,每年对参建单位提报的年度需求计划进行检查,考核结果在工区公布。
2.5.2 物资计划管理的控制
川气东送建设工程项目物资计划管理是企业设计、计划、生产、工程、技术、装备、物资供应等多部门以及生产、建设单位协同工作的整体活动。关系到整个项目的运行效率和绩效。怎样通过物资计划管理,提高企业整体绩效,最大限度发挥物资计划管理的作用,完成任务和管理目标,需要紧紧围绕构建适合工程运作的物资计划管理体系做好以下几点:
(1)建立完善的规章制度。一是制定了工程整体层面的《川气东送建设工程物资供应管理实施细则》《川东北物资计划管理办法》《川东北物资供应管理责任追究办法》等各项制度。二是实行月度计划执行报告、反馈制度,建立计划通行报表。区域归口物资管理部门与各采购主体建立了统一的计划实施跟踪报表,定期更新,将最新的采购计划进展情况分别反馈各参建设企业,使企业能够根据采购进展,合理安排或调整生产、建设计划。
(2)建立完善管理机制。一是建立工区层面的月度物资计划管理例会制度。主要对制度进行宣贯,通报计划管理相关情况,协调解决计划执行中存在的各种问题等,不断推动计划归口管理机制及完善,发挥归口管理职能。二是建立现场层面建立了物资需求计划对接例会制度。组织设计、采购、施工、生产、技术等单位,多层面开展需求对接,掌握实际需求和时间节点安排的第一手资料,不断提高需求计划的准确性和及时性。三是建立健全物资计划监督考核机制,建立物资需求计划申报、审核、责任追究制度,强化计划管理情况进行监督、考核。
3 大型工程项目物资计划管理的启示与思考
在任何工程项目建设过程中,物资保障始终是项目顺利按时间节点建成投产的关键,物资计划管理水平的高低,又直接影响着企业对项目建设的整体绩效。通过川气东送工程物资计划管理,启示如下。
3.1 物资计划集中管理的优势
川气东送工程实现了统一归口管理、统一流程、统一资源配置。集中统一的管理模式主要体现了以下几个方面的管理优势。
3.1.1 合理配置物资资源,避免内部企业无序竞争。
在未实施区域集中采购前,各工程参建企业在资源获取上各自为战,不能有效共享资源。甚至出现了部分单位停工待料,有的单位库存长期无动态的现象,导致配置失衡,影响了工程整体建设进展。如:2008年初,针对油井水泥全国性资源紧张状况,整合工程整体需求批量,发挥区域集中采购的优势,提前锁定资源,根据施工进度实施统一分配和调度,合理分配资源量,既保证了生产急需又避免了积压造成的浪费,同时扭转了各企业到油井水泥厂家争抢资源的局面。
3.1.2 形成规模采购,降低采购价格
通过整合工程部分大宗、通用物资的物资需求,并实施了框架协议采购,提前锁定资源。在对地面集输项目、联络线和长输管道项目所需阀门、电缆等物资实施集中采购后,形成了较大的采购规模,增强议价能力,降低了采购成本。
3.1.3 优化采购渠道,促动供应商优质服务。
工程区域集中采购优化了供应商数量,扩大了单个供应商的市场份额,提高了供应商积极性,促进其努力改善产品质量、服务质量,确保按期交货。这些产品供应商匀在生产现场设置服务点,配备专业技术人员,随时解决设备安装调试过程中的问题,有力地保障了项目所需物资顺利投用。
3.1.4 统一调度调剂,降低库存,减少资金占用。
通过实行物资计划区域集中管理,实现了需求及资源的统一控管分配,利于实施库存资源的统一调度调剂,促进资源共享、平衡利用,不但保证了物资供应,还达到了调控库存防止积压的目的。
3.2 大型项目建设物资计划管理重点
3.2.1 专业的计划管理人员到位。
在项目建设中,为了保证计划的准确性和及时性,就必须要求计划管理人员在项目建设初期,就要快速、系统掌握整个工程项目的建设统筹控制计划安排和所需物资基础设计料表;安排专业人员驻守一线与设计、工程、技术、生产等单位(部门)协同作战,掌握项目各板块施工工序、工艺流程和物资的特性。有重点、分层次的安排物资需求计划的提出(尤其是物资的需求数量和时间),合理安排采购到货进度,提高物资计划的准确性和及时性,尽量降低物资计划的不确定性,减少因供应连锁反应造成后期的费用增加(库存占用、物流成本等费用)及物资浪费(工程剩余、积压物资)。
3.2.2 整合计划,实行统一归口管理的运行机制。
在川气东送工程项目建设过程中,由于工程本身对物资的需求量巨大,加之各建设模块设计单位和施工单位均不尽相同,这样就增加计划管理的复杂性,容易造成各自为战,物资计划重复提报等现象的发生。这就需要对工区内的需求计划进行整合,实施统一归口管理,集中对通用资源进行综合平衡、合理配置,减少浪费。
3.2.3 建立统一信息操作平台。
由于在川气东送建设工程项目中,各参建企业所用的信息平台不一致,甚至部分企业无信息平台,多采用线下的方式进行资源平衡,这样不但造成物资需求计划的提报、平衡、汇总、统计等出现不准确,而且增加大量的工作量。由此建议在今后的多企业协同作战,建设工程项目时,建立整个工区各参建企业统一的ERP操作平台,工区所有物资需求计划均通过此平台进行平衡、汇总、统计操作。这样即加强了物资计划的规范化管理,又有利于增加资源集中平衡的准确性。
关键词:工业厂房;施工管理;策划
前言
策划就是人们思想的系列活动,并把思想转化成可度量的行为和结果,其主要意义是让人们高效地把思想转化为结果。策划的目的在于协调、拓展、理顺各种社会关系和各种经济关系。在社会主义市场经济建设不断深入的今天,策划工作已经成为了我们各项工作的基本点和出发点。工业厂房项目策划能使企业决策准确,避免项目运作出现偏差、增强企业竞争力、增强企业自身管理创新力、有效整合工业厂房项目资源并使之成为优势。在项目工程开始之前,对项目开发管理过程的全局进行定位和预期,为项目后续生产过程中,统一公司思想、理顺公司内外各部门协作关系、提高管理效率、确定设计和建设标准、明确项目开发难点和重点都将起到积极的预控作用。
1项目概况
某工业厂房项目是A集团打算进军全国市场的重要战略规划之一,也是公司目前规模最大的项目,成为A集团进入行业的第一个高品质的标志性基地,对提升A集团的品牌价值与实力有巨大和重要的战略意义。
(1)管理愿景
根据公司对该项目的开发目标,规范和高效地执行开发计划。确保本项目工程进度能达到公司开发目标,工程质量成为公司的一面旗帜,工程安全文明达到五无标准(无死亡、无重伤、无火灾、无中毒、无坍塌)。
(2)团队管理愿景
进一步优化项目制框架下的业务流程及程序文件,在吸取工程经验的基础上,使工程部成为一支规范化管理、高效的管理团队。
2工程管理整体思路和管理重点
2.1合理标段划分,作好主体施工前期准备,确保主体按时进场
本工业厂房项目为山体建筑,主体施工前包括场平、支护及挡墙、市政、桩基工程,主体进场前的前期工程最少满能足主体进场施工条件,特别市政道路的开通相当关键,考虑到目前市政管线的最终规划尚未决定,根据项目的特点,将施工必经之道的小区路在主体施工先完成至水泥稳定层,用做施工道路用,作好场内临时排水设施;市政路管线的施工在环境施工同时进行。
2.2严标准,规范技术管理
针对厂房设计的特点,结合成本及确保工程质量,在总包合同中附加一套建设技术标准及要求,特别是将规范中未明确的,加上本公司以及外项目中成熟的经验或教训,统一在合同中以建设技术标准及要求体现,其内容包括各专业、各分项工程的具体要求,抓关键时间节点,确保总体进度。
2.3明确责任范围
规范场内管理本项目占地面积较大,多家施工单位场内施工,为更加规范场内的施工管理,有必要对施工场内的施工管理进行责任分区,以利于施工有条进行。
各责任范围内由承包人承担施工场地安全文明施工和保卫工作,对工地内和进入工地内的各种人员(包括分包单位、材料供应商的人员、客户、参观者、销售等人员)进行管理、并负责提供和维修工地的各种照明、生活设施、围护设施(围墙)、道路等,并负责发包人在现场的各种设施及财物的保卫工作,防止被盗和丢失。承包人应负责修建小区主干道的临时排水明沟,保证施工期间排水的通畅;承包人负责小区主干道施工期间的维护修补,在施工期间,应保持小区道路的平整度、密实度达到正常通车的标准。承包人负责场地施工入口的管理,包括在施工入口处设洗车池清洗车辆,设门岗保卫工地。
同时工人需统一着装、配带工牌上岗,钢管脚手架需刷好油漆,安全网需干净。完善自身管理架构。
2.4加强员工管理能力
本着分工明确、资源共享的原则,根据总承包标段、物业类型等,设计工程部在现场按标段划分为标段组,每组设负责人一名,直接对工程部经理负责,每组下设若干名专业工程师,目前设想有以下小组:
土建一组(主要负责标段一)、土建组二(负责标段二)、设备专业单设一组、景观组、装修组。重点管理方向是规范、流程化管理,形成一个高效、执行力强的团队。
2.5加强与政府协作部门特别是质监站的沟通
工程关键部位如防水、基坑支护、地下室结构、验收等重要节点,质监部门均要进行过程监督和控制,由于工程部同时兼任监理角色,也就是要接受质监部门的监管,因此除加强工程本身的管理外,与质监的沟通也很重要,确保验收一次过。
3工程控制难点、关键点及对策
主要包括加强事前分析与预控、做好对各施工单位及材料供应商的源头控制、强化项目部的制度管理与内部沟通、公司管理模式和人力资源配置方面的难点和措施、合作单位管理的难点和措施、建筑市场波动带来的管理难点和措施、本工程各施工阶段工程控制关键点及应对措施、厂房工程关键点控制、其他难点及风险预控、工程质量通病的防治。必须根据项目的实际情况,具体而周详的进行表述。此部分内容有的具通用性,如工程各阶段控制要点等可供读者选用,具体主要的内容可从如下方面进行详细的表述:
3.1加强事前分析与预控内容
本工程特点是同时开工单体多/少,施工场地大/小,工期紧/松,所需设备、材料、技术工人多,在施工过程中,每周检查施工实际进度与计划进度的差距,施工过程中加强检查,做到每一道工序开始前对上一道工序进行验收,上一道工序不合格,不得进行下一道工序的施工;在施工过程中,利用旁站、抽检、平行检查等手段进行控制,工序完成后及时验收,验收不合格,不予认可。
3.2做好对各施工单位及材料供应商的源头控制内容
1)通过招标考察等方式,优选技术实力强、配合意识好,同时具有一定垫资实力的施工单位作为入围推荐单位,定标原则兼顾合理低价与施工单位实力因素。
2)施工合同技术标书对质量标准应尽可能做详细的约定。
3)建立施工单位管理班子考核制度、设备人员检查制度、图纸会审制度、技术交底制度、方案先行制度、材料进场验收制度、验收制度、现场联合检查制度、计划报审制度。
3.3强化项目部的制度管理与内部沟通内容
1)项目前期做好工程管理统筹工作,制定项目质量目标、进度目标、成本控制目标、安全文明管理目标;制定合理的工期计划、分包单位进场计划、出图计划、部品考察招标计划、编制工程管理策划书。
2)施工过程中严格执行图纸审查制度、施工计划报审制度、技术方案先行制度、隐蔽验收制度、材料进场验收制度、战前培训制度、分部分项工程样板验收制度、安全文明施工检查制度等相关制度。
3)加强工程部与设计、营销、成本、报建报批之间的沟通配合。
4)加强土建与安装之间的配合,实行设计变更会签制度,各类验收联合验收制度。
5)工程相关资料及时收集,分类清晰,信息共享。
3.4公司管理模式和人力资源配置方面的难点和措施
难点:由于项目工程口采用自身/委托监理模式,现场工程师兼任甲方和监理双重角色/与监理管理分工有难度,与一般项目比较,开工面积大,监管力度要加大。
措施:第一,项目工程口加强培训机制,提高员工的技术水平与管理水平;第二,实行每周一次的联合检查制度,可邀请设计口、成本口参与,利用集体智慧和力量弥补可能产生的缺陷和漏洞。
结束语
目前,项目各方面进展顺利,在工程方面,处于各个关键进度节点上的厂房和展示区均按时完工对外开放。本项目策划书基本达到了预期的效果。不过还是希望在以下几个方面给予公司一些建议:
(1)公司给与工程部良好的后勤保障,如:食宿、交通等方面的便利。
(2)作为公司一员,都希望能多了解公司的动态信息,工程部在现场,相对来说信息闭塞,希望公司能加强对工程部的信息传输。
(3)希望公司能够让不同专业的部门之间互相了解一些本部门的相关知识,这样让各部门在工作过程中能够尽量便于别的部门的工作。
参考文献
[1]樊媛媛.工业厂房营销策略问题及对策探析[J].财富前沿, 2009.1
[2]武银燕.浅析工业厂房营销策划及策略[J].中国有色建筑,2008.5
关键词:公路工程;现场;精细化管理
精细化的管理是在传统的常规管理模式中发展起来的,经过不断发展和实践,已经逐步成为一种现代化的管理理念。采用精细化管理不仅可以提高公路工程施工的质量,同时对于项目的施工成本、施工进度,包括企业的整体施工管理水平和核心竞争力的构建都有着非常积极的促进作用,具有较为现实的意义。
1公路工程施工项目精细化管理的意义
精细化管理需要从材料选取、施工设计、施工操作和投入等不同阶段,从整个施工项目着手,识别和预防公路工程施工项目中可能产生的问题和风险。公路工程施工中开展精细化管理工作主要包括三个方面的积极作用:(1)通过精细化管理可以最大程度降低公路工程施工过程中存在的安全隐患,在施工之前就做好对应的预防工作、在施工过程中做好对应的监督工作、施工完成之后做好检查工作,三个环节都进行严格控制,相互之间协调配合。(2)精细化管理有利于促进公路工程在建设过程中的施工进度管理,在保证公路工程施工效率以及施工质量的基础上,有针对性地提高施工效率,节约施工成本。(3)在整个公路工程施工过程中可以实现资源的优化配置,使资源得到最大化应用。
2公路工程施工项目中存在的问题
2.1路基不稳问题
路基不稳定的现象对公路工程施工的质量有非常重要的影响,特别是在公路建成投入使用之后,伴随着公路使用日常化,交通运输压力的增大,公路路面出现裂缝、沉降,甚至坍塌的现象非常多,不仅影响交通运行,同时威胁社会群体的安全。表现在公路工程施工中的主要问题就是对于路基的勘察和处理不够,投入使用之后的检测和维修也不够,在使用之后出现严重的安全问题。
2.2道路衔接问题
在整个公路工程建设的过程中,施工问题中收稿日期:2017-03-03作者简介:郑文波(1984-),本科学历,助理工程师,现在内蒙古路桥有限责任公司工作。一直都存在的就是道路衔接不科学的问题,特别是在路基和桥梁的衔接部分,在投入使用之后,由于长期使用的原因很容易导致出现跳车以及卡车的现象,有的甚至会影响车辆的正常通行。通过针对道路衔接的相关研究发现,在整个公路建设过程中,不同的建设主体在施工执行标准方面存在一定差异,桥涵施工和路基施工单位之间在施工作业方式以及标准上面的差异,最终导致公路工程中衔接不合理的问题,使得整个公路工程的协调性较差,整体质量没有达到实际要求。
3公路工程施工项目精细化管理的策略
3.1施工质量精细化管理
(1)建立完善对应的质量保障以及管理体系,对施工过程中和质量相关的内容进行全面的管理和控制,建立完善对应的责任制度,将具体工作落实到人,建立完善的责任机制。(2)建立和健全对应的机构和组织,有针对性地设置质量管理人员,对施工质量进行定期检查,做好对应的记录,以便进行查看和检验。(3)制定完善、科学合理的施工技术方案。在进行正式施工之前,需要工程施工项目部组织对应的技术人员和管理人员对公路施工图纸进行会审,制定对应的施工组织设计,对公路工程施工建设中涉及的人员、设备、材料等进行配置。同时结合施工单位的实际条件,设计可行的施工技术方案,对于技术方案中的难点以及重点进行针对性说明,然后提出合理的解决措施。施工的技术方案在集体讨论和完善的基础上,一旦通过就需要认真贯彻和执行,如果出现特殊情况需要变更的,需要监理工程师进行审批。
3.2施工安全精细化管理
在公路工程施工中,施工的质量和安全是密不可分的,如果出现安全事故,施工项目的质量、进度以及成本都会受到影响。(1)建立和完善对应的安全管理机制。在施工现场对于安全管理一定要落实到人,必须有项目经理亲自负责安全管理工作,制定对应的安全管理机制和办法,落实相关责任,严格执行过程。(2)建立安全管理体系。为了更好地保证施工安全,建立和完善对应的安全施工规章和制度,制定对应的安全施工规范。建立对应奖惩机制,对于紧急事件需要制定安全管理应急预案。(3)加强施工安全检查。公路工程施工人员在施工过程中应该严格按照《公路工程施工安全技术规程》中的相关规定以及要求作业。安全管理检查人员需要对每一个班组人员的安全措施进行检查,如果发现安全隐患需要及时进行解决。
3.3施工成本精细化管理
公路工程施工项目精细化成本管理需要运用现代化的成本管理理念,从人工、物料以及机械设备等三个方面来实现整体成本的最低化。(1)有效控制人工费用。主要的切入点可以是人工工作日数以及工日单价控制,优化和控制人工组合,建立完善对应的奖惩机制,保证员工可以按照规定积极完成对应的工作,对于超额完成任务的可以给予一顶的奖励。(2)对材料费用的控制。在进行材料的采购时,需要综合分析材料的价格、质量以及运输等因素,优选供应商,在优选的基础上和优质供应商建立长期稳定的合作关系,有效降低材料成本。在材料管理方面,需要建立完善的材料领用制度,控制和管理现场材料,杜绝浪费现象。(3)对于机械设备的费用控制。公路工程中一般的设备都是租赁的,成本的控制主要体现在对设备的施工方面,需要编制对应的台班单价以及工程量单价,对现场的设备做好相关的调度工作。对于自有设备,在保证设备完好率的情况下,尽量减少空驶率。
3.4施工进度精细化管理
公路工程建设对于施工进度有严格要求,精细化管理需要从公路建设的总进度进行设计,编制对应的施工进度计划,同时对施工过程进行动态控制,保证公路项目建设如期完成。(1)分解公路工程施工项目,对各个单项工程进行严格的工期控制。(2)明确各个分包单位的控制目标,将对应的责任落实到人,涉及的各个不同专业之间需要采取交叉的方式进行,做好对应的交接时间设计。(3)根据公路工程的不同情况进行施工段的划分,可以根据路面、结构、路基等,明确好各个阶段的施工进度目标。(4)按照年、季、月对施工进度进行目标分解和控制,采用不同的进度控制方式相结合,各个施工计划期内的施工进度安排,需要自上而下进行,保证施工进度不出现偏差。
4结束语
从整个公路工程项目来看,对公路工程施工项目进行精细化管理具有很强的复杂性,很多问题需要在具体情况中进行分析,还应该结合公路工程建设的实际需求以及现场情况进行分析,达到对施工过程、流程、工艺以及层次的有效整合,建立和完善现代化的公路工程施工管理模式。不仅要不断提高公路工程施工项目的质量,还需要通过精细化的管理从整体上不断提高项目的经济和社会效益,实现公路工程的全面价值。
参考文献:
[1]梁愉.高速公路工程施工项目成本管理应用探讨[J].黑龙江交通科技,2015,(08).
[2]王秀英.施工项目成本费用管理与控制[J].青海交通科技,2006,(03).
[3]王庆丰.论如何加强施工项目的成本管理[J].交通标准化,2004,(09).
有效地调动项目参与各方的力量,对群体建设工程项目进行集成化管理,提高项目执行效率,向投资方提供价值最大化的项目产品是项目管理者应尽之责。
关键词:项目集成化探索
浙江新农都物流中心项目总征地面积438.57亩,代征用地面积(含代征道路)86.51亩,建设用地面积352.06亩,总建筑面积46万平方米,分市场区块和配套区块。项目从2008年开始设计,到2013年基本建成,历时六年,作为一名亲历者和全程参与者,对业主方做好群体建设工程项目管理,谈点体会。
一、项目组成
(一)项目分解:
浙江新农都物流中心项目构成情况:
临时项目——三通一平、营销中心、工程管理用房
永久项目——1#副食品市场、2#副食品市场、3#冻品市场、4#水产市场、5#粮油市场、酒店、住宅
市政项目——道路、绿化、水、电、气、通讯项目
大市政项目——水、电、气配套工程
(二)工作分解:
前期工作——拆迁工作、场地准备、审批程序
设计工作——总图设计、方案设计、扩初设计、施工图设计
招标工作——设计招标、监理招标、总包招标、专项招标、设备采购、主要材料采购
施工工作——场地施工、土建施工、安装施工、装修施工、室外施工
投资控制——清单、标底、进度款、跟踪审计、造价审计
二、项目管理总框架和组织模式创新
组织是目标能否实现的决定因素,业主是项目实施的总策划者、总组织者、总集成者。
前期工作、设计工作、招标工作具有战略性、宏观性、前瞻性,需要有个总体管理部门,这个部门作用是支持、服务、监管。
施工工作是项目实施层面,需要有个实务项目管理部门,这个部门的作用是组织、管理、实施。这个部门也是多种知识和技术构成的团体,各成员代表了各自特有的知识和技能,他们之间有很强的依赖性,在“一体化办公,无边界协同”的原则下,共同讨论项目相关部分的执行方案,各种信息能有效、正确地传递,把项目群串联为一体。
在总体项目管理、实务项目管理、专业咨询和设计单位、总分包商的项目管理总框架下来构建我们的组织模式。
三、制度建设
项目实施游戏规则的建立和应用不是万能的,但没有是万万不能的。项目管理制度化、流程化、标准化与效益之间的妥协与平衡是项目管理的精髓。
我们需要在投资控制与合同管理、技术管理、工程现场管理等方面制定行之有效的制度。
投资控制与合同管理至少应建立以下制度:
《招标管理办法》、《合同管理办法》、《工程款支付管理办法》、《变更管理办法》、《竣工结算管理办法》等。
技术管理制度:
《设计管理工作大纲》、《工程文档综合管理办法》等。
工程现场管理制度:
《工程现场日常管理办法》、《质量管理办法》、《安全生产管理办法》等。
我们还需要制定一些工作流程,来确保我们的制度得以有效、顺畅实施:如《招标文件编制流程》、《工程合同审核流程》、《工程合同付款审核流程》、《变更费用审核流程》、《竣工结算审价流程》等。
四、进度管理
进度管理是业主项目管理最首要的任务,群体建设工程项目进度控制的特点有:
1、不同子项目进展时间不同,处于不同阶段。
2、不同子项目的阶段之间有联系,要统筹考虑。
3、不同子项目之间的进度相互牵制,要进行协调。
为此,业主项目部对进度控制应该具有系统性、连贯性和预见性,一切围绕进度。对项目进度控制要做到重心下移,并要做到:
1、项目进度计划要进行分解、细化,形成计划系统。
2、要区别不同阶段不同特点,进行有针对性的进度控制。
3、应建立进度计划与实际进展的比较机制,形成控制体系。
五、人力资源
一个强大的项目部,不在于人力数量多少,而在于人力的精干。
项目管理人才应该具有的素质:1、较高的理论知识水平。2、丰富的实践工作经验。3、能驾驭全局的系统观。4、扎实刻苦的工作作风。5、能受委屈的极高情商。6、良好的表达能力和口才。
具有谦虚、勇敢、快乐、负责、敬业、创新的个人品德。
六、结束语
关键词:工程项目;成本管理;精细化
中图分类号:TU723 文献标识码: A
一、精细化成本控制的概念
精细化成本管理是指在市场经济环境下用精细化管理是思想为指导的,以精细化、细微化和定量化的成本细分为理念,以战略成本、作业成本、目标成本等先进的成本管理方法为支撑,以成本预测、成本控制、成本计划、和核算分析与考核为主要内容,从而实现资源合理配置、降低成本和提高企业整体经济效益和管理水平的一种全面的成本管理活动。这是一种新的管理理念,能够充分结合企业的经营活动的特点,运用先进的成本管理的方法有效的全面系统的降低企业的成本,不断提高企业的管理水平和核心竞争力,促进企业的健康发展。
精细化成本管理的特征主要有以下几点:首先,精细化成本管理具有全员性。即整个成本管理的过程需要全体员工的参与,真正做到以人为本,让每个员工都参与到精细化成本管理的过程中。其次,精细化成本管理还具有全程性。再次,是多样性。既要针对成本发生的范围、方式层都会进行精细化的管理,在控制的方式上由传统的成本核算的被动方式转变为动静结合的管理方式,对成本的规律性和趋势性的把握上也更加准确。第四,是范围的广阔性,即企业经营成本的全部都是精细化成本管理的对象,通过内容上的细化和分解,不断提高成本管理的水平。第五是主动性,即通过精细化的成本控制可以使得企业主动的进行事前决策、始终控制和事后总结工作,变被动为主动,充分调动员工积极性,充分提高成本控制的自觉性。
二、加强工程项目成本精细化管理的主要措施
1、转变思想意识,树立先进的经营理念
近几年,市场竞争日益加剧,利润空间逐步缩小,整个经济进入微利时代,项目管理者普遍感受到获利减少的压迫感。为此,项目管理者应该转变经营理念,走出认识误区,树立“全员、全过程经营”理念,积极推进项目部集体承包经营模式,以投标价格为依据,合理、准确的测算出项目的目标利润,以目标利润作为考核依据,合理、准确界定企业、项目部和职工三者之间的责、权、利,将三者捆绑在一起,让职工切身感受到自身的命运与企业、项目部息息相关,以此为契机推进收入分配制度改革,打破“大锅饭”平均主义分配制度,增强职工的责任感,激发职工的积极性,不断强化项目全过程精细化管理,促进项目效益的全面好转。
2、完善各项规章制度,建设一流的项目管理团队
(1)组建强有力的管理团队
当工程项目中标以后,首要的问题是组建一支强有力的管理团队,这是项目目标利润能否实现的前提和保障。管理团队一般包括项目经理、项目副经理以及项目总工程师等。管理团队也是实行项目部集体承包经营的主要责任人。组建完管理团队以后,由管理团队根据标准及要求设立相应的职能部门,确定相应的人员,这些职能部门的所有人员也是实行项目部集体承包经营的参与者。公司对项目实行经济承包管理责任制。完成责任成本后,所取得的超额利润由公司对项目部进行奖励,以调动承包人员和其他员工的积极性,形成人人参与成本管理的良好氛围。
(2)制定强有力的管理制度
制度是管理的基础。项目部组建完以后,项目的管理团队要带领所有的职能部门人员,在公司各项规章制度的框架内,制定出项目部的各项管理制度;在制度的基础上,建立项目部管理标准、工作标准、技术标准;在标准定性的基础上,增加量化的目标值;并制定出相应的考核办法和奖惩细则,以此来明确项目部所有人员、所有部门的责、权、利,保障制度的执行力,充分调动每个人的积极性和创造性。
(3)创建学习型、和谐型的项目部
同志曾说过:“应变的根本之道是学习,这乃是竞争与求生的基本法则”。学习本身就是一个系统,它几乎囊括了管理中所有重要因素,如人、组织、决策、沟通、技术等等,是一个持续的修炼过程。项目部应不遗余力的为每一位员工提供施展才华的平台,鼓励他们不断加强专业和管理知识的学习,熟悉和掌握工程项目中所需的各种知识和相关政策,要求他们向周边的同事学习、向合作单位学习、向业主单位学习,将所学知识应用于生产,在生产中不断总结经验教训,使项目部上上下下形成一个良好的学习和工作氛围。
3、加强施工过程控制,树立安全意识,打造精品工程
项目部所有人员在工程施工中应该贯彻公司“以质量求生存、以质量求发展、以质量求信誉”的经营理念,严格按照标准、规范和设计要求组织、指导施工,经常检查施工方案落实情况,确保工程现场施工保质保量。同时,项目部应该建立建全安全生产管理体系和保证体系,明确每个人的安全生产责任制,并配备专职的安全管理人员,编制安全生产事故应急救援预案,防患于未然。项目部所有人员牢记安全生产的重要性,树立“安全第一”理念,文明施工,确保工程现场施工安全有序的进行。此外,项目部每月应该定期召开一次项目全体人员会议,让每一位项目部员工可以及时的了解项目的整个进展情况,也可以针对项目施工过程中遇到的问题进行讨论,拿出切实可行的解决方案,还可以共同学习相关的政策和文件,及时了解行业动态。建立例会制度,不仅仅是一次工作上的汇报和讨论,更是一次项目部全体员工之间的沟通、学习的机会,有利于项目部工作的进一步开展,更有利于项目部职工之间的和谐相处。
4、加强分包和成本控制管理,降低工程成本
(1)分包管理
分包管理必须遵循“专人管理,多方参与,制度约束,责任追究”的原则。实行专业分包与劳务分包相结合;禁止工程大包、与主合同相违背的分包、未经公司进行策划立项的分包、分包给不具有相应资质的单位或分包给个人、分包单位将其承包工程再行分包、违法转包等,规范专业分包、推进工序分包;积极培育有实力、讲诚信的核心型、紧密型劳务企业,合理控制使用分包方数量;统一领导,分级管理,公开公正,严格审批;和谐诚信,互利双赢。
(2)加强工程变更管理
在施工过程中,如果发生设计变更,将对项目部施工方案和进度产生很大的影响。项目经理应该组织项目部有关部门人员对新的图纸进行仔细研究,对之前的施工方案和进度计划作出相应的调整,同时,还应该对当时的市场人工、材料以及机械设备租赁价格进行调研,将调研的价格和投标时的价格进行细致的比对,超过合理涨幅范围的,项目部应该及时与业主单位进行沟通、协调,谈判,调整合同单价,降低损失。
(3)做好现场签证工作
在工程项目实施过程中,由于施工过程的复杂和设计深度、质量等方面的原因,经常会出现工程量、地质、进度的变化,项目部商务人员和现场工程管理人员应及时与业主单位对口部门进行沟通,双方就变更或者增加的内容、工程量以及相关的费用进行商谈,最终以书面形式予以记录,双方均签字确认,及时办理现场签证,以免事后补签而造成结算困难。
(4)加强原始记录管理
项目部应做好生产人员、机械人员、材料采购人员、管理人员的工日使用记录。材料各种收支凭证记录,按规定填写齐全,手续完备。做好发料记录,分别按核算对象、收料人(包工队)建立消耗台帐。按单机、单车做好运转记录、修理记录、配件消耗记录以及交接班记录。
(5)做好项目成本月核算资料
项目部必须按月开展责任成本分析,并作为经济活动分析的重要组成部分。通过进行责任成本核算,能真实的体现项目的管理是水平,量化项目管理指标。真实的反映项目管理现状及存在的主要问题,给项目责任成本实施层提拱改进方法,及时解决项目管理中存在的主要问题,不断提高项目管理水平。
结束语
企业进行精细化成本管理,需要制定相应的管理制度,并建立完善信息处理系统,通过对各类信息的有效处理,结合实际需求制定相应的管理措施,争取不断提高成本管理的有效性,促进企业持续有效的发展。精细化成本管理与传统粗放型管理方式具有本质上的区别,将制定的管理措施落实到每一个生产阶段中,做好预结算管理工作,降低企业生产成本。
参考文献
[1]黄景业,彭发运.建筑施工企业成本精细化管理[J].河南水利与南水北调,2010
关键词:项目管理;承包商;合同策划
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)04-0113-01
1 承包投标方向的选择
在众多的招标信息中,就投标方向做出战略决策。其战略依据包括:①承包市场情况、竞争形势;②该工程竞
争者的数量及竞争对手状况,确定自己投标的竞争力私的可能性;③工程招投标及业主状况,如工程技术难度、时间紧迫程度,业主要求、业主资信等;④承包商自身情况,包括本公司的优势和劣势、技术水平、施工力同类工程经验等。
2 承包商合同执行战略
承包商按照企业和工程具体情况确定执行合同的基本方针,例如:①企业必须考虑该工程在企业同期许多工程中的地位、重要性,确定优先等级;②对于明显亏损的工程或业主资信不好,难以继续合作,有时不惜以撕毁合同来解决问题等等。
3 承包商重要问题的界定
投标报价和合同谈判中一些重要问题的确定,包括承包商所属各分包合同间的协调,分包合同的策划,承包合同投标报价策略的制定,合同谈判策略的制定等。
4 合同风险的总评价
对工程项目的合同风险做出一个总评价,以便采取相应的规避措施。通常若工程存在下述问题,则工程风险大:①工程规模大,工期长,而业主要求采用固定总价合同形式;②业主仅给出初步设计文件让承包商做标,图纸不详细、不完备,工程量不准确、范围不清楚,但业主要求采用固定总价合同;③业主将做标期压缩得很短,承包商没有时间详细分析招标文件,而且招标文件为外文,采用承包商不熟悉的合同条件;④工程环境不确定性因素多,且业主要求采用固定价格合同。
5 合作方式的选择
任何一个承包商都不可能独立完成全部工程,不仅是能力所限,还由于这样做也不经济。在总承包投标前,他就必须考虑与其他承包商的合作方式,以便充分发挥各自在技术、管理和财力上的优势,并共担风险。
5.1 工程承包联营体
联营体就其本身而言是非常复杂的,可同时表现为企业与市场之间的一种组织形式,企业之间相互合作的关系和企业为了获取竞争优势而采取的一种战略行为。
(1)联营体优缺点分析。
联营体优点分析:①联营体作为一个整体参加竞争,实力大大加强,提高了中标机率;②联营体形式可以提供给每个成员更多的收益。表现在:减少各成员承担的财务份额、有利于分散风险、有利于技术的强化和经验的增加等方面;③有利于拓展市场。
(2)联营体缺点分析:①管理层次增多,各成员之间的利害关系复杂,影响高效率地决策;②不同的成员承包商各自的实力不尽相同,因而可能在联营体内部或业主与联营体之间存在歧视现象,不能一视同仁影响联营体作用的发挥;③投标时若各承包商出于各自利益的考虑,提高自己承担的工程标价以期将来有较高的利润回报,会导致总体投标价格过高,失去中标机会。
(2)联营体各类型分析。
按照国际上通行的划分,联营体可分为:合资公司联营体、单项工程合资联营体、松散型联营体和紧密型联营体四种形式。不同联营体类型选择依据:①合资公司联营体的风险很大,组建这种类型的联营体应当十分谨慎,目前在工程承包中很少出现;②对于单项工程联营体,是采用法人型还是合同型,要根据政策法规、业主项目和承包商对市场的发展战略的要求视具体情况决定,法人型要求登记注册,组建时间较长,恐难达到项目资格预审的时限要求,且费用较高,只有当项目周期很长时可能采用。③在合同型联营体中,一般而言项目规模较大,工程结构较散、较易切块实施工程而对合作方又不是非常了解的情况下,多采用松散型联营体形式;反之多采用紧密型联营体。
5.2 工程分包
(1)工程分包概述。
工程分包按分包范围分为劳务分包和专业项目分包,按分包方式分为指定分包与招标分包等形式。
(2)工程分包的应用分析。
由于专业工程公司或劳务公司的分包人更有专长,在某些专业方面经验更丰富、能力更强,比承包人能更好地胜任某一工程部分的施工或劳务或更能使工程师、业主满意。不仅承包人愿意,业主和工程师有时也十分希望将一些专业性较强的项目指定分包或建议承包人分包。
事实上,工程与分包、建筑市场与分包队伍是并存的,分包常常出于如下原因:①技术上的需要。总承包商不可能,也不具备总承包合同工程范围内的所有专业工程的施工能力。通过分包形式可以弥补总承包商技术、人力、设备、资金等方面的不足;②经济上的目的。对有些分项工程,总承包商自己承担会亏本。如果它分包出去,让报价低同时又有能力的分包商承担,总承包商不仅可以避免损失,而且可以取得一定的经济效益;③转嫁或减少风险;④业主的要求。
6 结束语
合同是实施工程项目的手段,通过策划确定各方面的重大关系,对于承包商,完善的合同策划可以保证合同圆满地履行,克服关系的不协调,减少矛盾和争议,顺利地实现工程项目总目标。