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关键词:建筑工程;项目管理;问题;对策
1、我国工程项目管理目前存在的问题
我国对项目管理系统研究和行业实践起步较晚,随着近年来我国大规模基本建设的开展,诸如建设费用超、建设工期拖延、工程质量事故和安全事故等问题频发,究其原因无不是由于项目管理不善或不规范所造成的。这表明在项目管理这个领域,我国还存在许多问题,其具体表现在以下几方面:
1.1工程项目管理的观念淡薄,法律制度不健全,不规范
目前,我国大部分企业只关注工程技术方面的问题,认为项目管理很简单,谁都可以管理,因而不愿意委托专业化管理公司实施工程项目管理。进而造成了只能保证建筑工程的特性和功能,却不能保证项目整体的效率和效益。另一方面,尽管我国已经有了相关法律、规章,但是内容的细节规定不明确,而且“有法不依,执法不严”的现象随处可见。
1.2合同管理不规范
合同是一种控制和约束手段,同时也是体现合同双方权益的依据,但研究发现,发包方制定的合同存在许多不合理的条款,这种现象在工程合同中普遍存在,严重影响了工程项目管理的效果和质量。
1.3项目管理人员素质普遍较低
项目管理人才不仅要懂技术,还要懂经济、善管理,同时还要精通计算机,需要具备丰富的工程项目实施经验。发达国家对这类人才相当重视,已经形成了相当规模的行业,来培养和资质鉴定这类人才。根据一项调查显示,在建筑业队伍中,大专以上学历的人数只占总人数的不到4%,初中以下人数却占总人数的86%以上[3]。就是在管理层中,管理人员的整体素质也不高,鱼龙混杂。也说明了我国在项目管理方面缺乏经验和系统的理论知识,项目管理人才培养的软硬环境还很落后。目前我国项目管理人才培养和资质认定工作多偏重于承包商和监理工程师方面,忽视了对业主项目管理人员的培训,考核和资质认定。所有这些都铸就了我国项目管理人员素质的低下。
1.4工程项目风险管理与防范机制不健全
许多建筑承包企业对风险管理的认识不全面,对存在的产品、市场、人才流失等风险,一并归结于现代市场竞争激烈、生存环境残酷等,没有全面的认识到风险。
此外,一些建筑承包企业对市场解读不完善,对企业的盲目扩张引起的管理问题和资源配置问题估计不合理,对企业的贷款不断增加、资金严重紧缩、偿债风险不断增大等财务危机反应迟钝,对企业高层次的人才流失没有找到主要的原因,使得企业的项目管理工作困难重重。
1.5项目管理过程中缺乏信息化技术
由于工程项目的建设周期长,参与方多,生产工艺复杂,同时一些建筑承包商对企业的总体规划和系统布局的认识不足,对信息化建设是建筑企业的一场快速发展的革命认识不完善,对信息化的价值认识不足,以及信息化建设对企业利润的增长的意识淡薄。
1.6安全管理不规范,出现诸多安全隐患
根据对建筑工程中发生的事故进行调查统计分析,发现有一多半工程事故的原因是三违(违章操作,违章指挥,违反劳动纪律)引起的,尤其是施工人员违章施工、冒险蛮干占所有事故的比例最大。虽然大多数施工人员在长期的建筑施工过程中,已经具备充足的安全经验,以及施工企业各岗位安全操作规范也日趋完善化,但随着施工过程中出现的新工艺、新技术、新设备和新材料,使得一些旧的安全操作规范已不能满足当前施工安全规范的需要,甚至存在生产与安全严重脱节的现象。
2、应对我国建筑工程行业项目管理中问题的对策
2.1增强工程项目管理观念,建立和健全项目管理的有关法律、法规体系
我国现在工程项目管理观念谈薄,因此增强工程项目管理的观念势在必行,我们要想方设法使人们认识到工程项目管理在工程建设中的不可替代的作用和价值。首先要重视相关宣传和教育工作,其次要加强项目管理方面的教育与培训。另一方面要建立健全的法律法规体系,用制度进行刚性约束。但目前我国建筑市场比较混乱,项目管理极不规范,“无法可依,有法不依,执法不严”的现象极为普遍。为此一方面,我们国家必须采取措施对我国的建筑工程行业进一步考察,制订更加详细、明确的法律法规,做到门类齐全,互相配套,避免交叉重叠,遗漏空缺和互相抵触,形成完善的法律监督检查体系。另一方面政府部门也必须贯彻国家有关的方针政策,充分发挥和运用法律、法规的手段,明确分工、相互配合,加强监督检查力度。
2.2实行全面、规范的合同管理
在建筑工程承包过程中,要注意承包合同是否具备法律效率;合同条款是否完善;工程风险的分摊是否合情合理;结合实际工程的具体情况对承包合同的专用条款的制定,对其进行合理的增删和修改,这是是执行合同的关键所在;同时,应尽可能把工程说明书做到条款详细、责任明确、技术上要求切实可行等。
2.3加强项目管理人才的培养,提高专业素质
在建筑工程行业中,加强项目管理的人才培养,提高其学历水平,专业素质非常必要。目前,我国大部分的工程项目管理工作已经注意到了要充分发挥,行业协会和高等院校的作用。一方面,可以对工程项目管理专业队伍进行适当的强化的培训,提高其职业素养,更新其管理理念,进而增强项目管理能力。同时,适当的借鉴外来经验,将国内培训和优秀的国外实践培训结合起来,总结和宣传那些已经进入国际市场的工程公司的管理经验,在综合成功经验的同时恰当的改革创新,结合本公司的自身特点培养出各类专业的管理人才。
2.4加强对工程风险的控制
研究发现,建筑工程项目管理所面临的风险,主要由以下四点:产品风险、市场风险、人才风险、财务风险等。为了加强对风险控制,我们要全面把握市场的脉络,强化对项目管理的风险认识,同时还要建立和完善风险管理和防范的管理机制,提高我们对风险的识别能力、预防能力和处理能力[6]。
2.5加强项目管理信息化、网络化建设
项目管理的信息化建设旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目信息的协调和共享服务。首先要明确,整个建设项目组织结构中实施建设项目管理信息化的单位或部门,选择符合建设项目信息化岗位要求的专人负责信息化工作,并制定并绘制建设项目信息分解图、与信息化相关的工作流程图和信息流程图等,最重要的是要建立建设项目信息化处理平台,建立基于Web的工程管理信息系统,提供基于互联网的项目管理和信息交流,真正实行网上办公,目前大部分企业都开发了项目信息系统,来对项目管理有关的数据进行采集、记录、存储、过滤,并把处理后的结果展现给项目管理人员,来实现业主方内部、业主方和项目参与各方以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理等等。
3、结语
工程项目管理是一项技术性、专业性很强的工作。因我国有自己特殊的国情,因此项目管理在我国的发展过程中难免会遇到这样那样的问题,只有正确认识并积极解决,并认清其发展方向,才能提高我国的工程项目管理水平,增强企业竞争能力,缩短与国外项目管理的差距。
参考文献:
[1]岳宜宝.工程项目管理在我国发展中存在的问题及对策,建设监理,2009(9).
1.引言
成本控制是企业成本管理的核心环节,具体是指是指达到合同中工程进度、工程质量等要求的基础上,采取有效的措施对影响建设项目成本的因素进行合理控制。当前,我国的建筑企业在经济发展中可谓蒸蒸日上,呈现出了一片空前盛世的景象。建筑企业想要抢占市场份额,最大限度的获取经济利益,则必须应做好成本控制工作。目前建筑行业中在工程项目成本管理方面,仍存在着制度不完善,管理水平不均衡等问题,致使某些项目成本支出大,效益低下等诸多问题,因此强化对建筑工程项目管理中的成本控制要点的研究也就具有很强的现实意义。
2.建筑工程项目管理成本控制中存在的一些问题
2.1 缺乏完善的成本管理体制
当前建筑业成本管理体制尚未完善,仍存在着如技术分析与经济分析不相关、成本控制不到位等不足;没有对工程建设及成本控制进行充分全方位的考虑;在建立可控体系是没有将市场因素纳入考虑范围内,制度内容制定时仅从如何规范成本控制行为的角度出发,对成本控制制度的可行性考虑不全,存在较多遗漏的环节,阻碍工程建设工作的顺利开展,从而导致控制措施的可行性较低,企业市和核心竞争无法有效提升。在成本管理中,必须坚持责、权、利相结合的原则,以健康的体制促进建筑工程企业成本管理工作健康发展,切实有效的降低施工成本,增加企业效益。
2.2 成本控制认识不到位
成本控制贯穿于建筑工程项目管理的始终,无论哪个环节出现差错,都可能给整个项目带来较大损失。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,所以,项目管理人员的责任意识对于项目成败和管理目标的实现具有重要的影响。常出现的问题有:在成本控制上,工程开工一段时间后仍没有分项和阶段施工预算,造成成本管理失控;在施工管理上,常因对实施性施工组织方案研究得不深入,缺乏新技术、新材料的应用等,造成工程成本居高不下等诸多问题。
2.3 风险防范工作不到位
当前建筑市场相关法律体系还不够完善,存在着很大的风险性。建筑项目要想开个好头首先就应强化对项目施工管理中存在和可能产生的各种风险的防范和控制。项目风险的突出特征是隐蔽性和不稳定性,对成本管理的风险来说,从外部讲,建筑市场竞争仍不规范,有的业主利用自身优势对建筑工程企业提出苛刻条件,违背客观实际推行最低价中标;有的迫使施工单位签订阴阳合同,大大增加了项目成本管理的压力。从项目管理内部看,工程预算编制不及时,责任分解不到位,职能人员能力不强、经验不足,成本管理粗放,基础资料收集、签认、保存不全等现象依然存在,施工风险防范意识急需加强。
3.建筑工程项目管理中成本控制的提升策略
3.1 完善成本控制机制
建设企业工程项目成本管理过程中,首先应当提升全员项目成本控制观念,树立成本管理的意识,通过对工程项目进行全方位多角度的分析,建立起与项目施工现场相匹配的环境评估体系。接着将项目施工工艺与成本控制等相结合,利用预测、预算及核算等方式进行成本费用控制管理工作,确保项目每个环节都能紧密联系,一旦成本控制出现偏差,结合偏差出现的原因制定最佳解决方案,及时发现并解决问题,不断完善控制机制,为工程项目的顺利推进提供强有力支持。
3.2 强化成本管理的意识
为了在目前日益激烈的市场中取得竞争优势,建筑工程企业管理者及员工均应提升成本管理重视程度,真正认识到强化成本管理的迫切性与重要性,树立全员项目成本控制理念。为了扭转建筑工程企业存在的认识误区就要加大宣传力度,统一思想认识,对从项目管理人员到普通施工人员都要进行意识教育,让大家体会到工程项目成本管理既不是某个领导的责任,也不仅仅是某个员工的责任,而是全体人员的责任和义务。
3.3 实行全方位成本控制
工程项目实际成本控制的方法主要有:①人工费控制:具体是从用工质量与数量控制?有目标的缩短或减少某些施工程序的工日消耗量?避免返工情况的发生,实现工程成本控制的目的。②材料费的控制:依据价、量分离原则?主要做好材料用量和材料价格的控制工作。③机械费的控制:通过合理施工组织、机械调配?提高机械设备的利用率和完好率。④加强质量管理?控制返工率。将施工工序的管理工作与质量自检真正贯彻到整个过程中?做好防范工作?尽可能的确保工程一次合格,一次成型?控制返工率。⑤控制工程成本?强化合同管理。项目施工合同管理的范围时间应从合同谈判开始?直至保修日为止?特别强化项目施工过程中的合同管理?在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果?以防止被对方索赔。
3.4 强化风险预控措施
风险即为可能的危险,是可以控制、可以预防的。从系统的观点来看,任何风险都必须经历一个发生发展的过程,只要我们风险意识常在,及时发现并采取有效措施,风险应该是能够避免的。但是,有的管理人员对施工管理中出现的问题仍习惯于用陈旧的眼光来看待,因而为风险的逐步加大留下了隐患。如对甲方增加额外的工作量及施工项目,部分项目部由于轻信对方或碍于情面,没有及时找监理或甲方签认,最终导致后期清算索赔中证据不足,合法权益遭受损害。
3.5 建立成本控制保障机制
贯彻落实成本管理机制是确保建筑工程施工项目费用发生及使用过程得到控制的基本前提。工程项目开展前,对成本管理进行细致划分,结合各个工作岗位的具体情况组建严格责任制。由项目经理及专业施工职员共同成本管理控制体系,提升企业职工对于成本控制责任理念的认知程度,通过建立健全成本责任控制制度,使施工项目管理控制工作整体成为形成一个分工确、相互合作的工作网络。对企业各个职工工作的岗位职责、范围及内容均应进行明确的分工,在施工过程中需要定期或不定期的对职工的工作进行考核,并依据已制定的奖罚机制来对考核结果进行奖励或惩罚,以确保成本管理体制得以贯彻落实。
关键词:石油工程;项目管理;石油开采;开采质量;开采效率
在进行石油钻井工程的过程中,油气资源主要是藏在地表以下的地层,所以石油工程是一种投入高、风险大的特殊的高技术水平工程项目,而石油开采质量以及开采效率与石油工程项目管理有着直接的联系,我国的石油工业建设相对较早,在长期的实践中,我国也建立起了一套相对成熟的石油工程项目管理模式,但是仍然存在许多不足,与国外发达国家相比,我国的石油工程项目管理模式还有着明显的差距,其中主要表现在对石油工程项目的评估不够科学、进行石油工程项目施工时人力资源配置不合理、对整个项目的进度估算不合理等。因此,为了保证我国石油工程项目的发展,促进石油工程项目管理能力的提升,必须找出我国石油工程项目管理中存在的问题,借鉴国外先进的管理经验,寻找对策,以推动我国石油工程项目的发展。石油钻井行业是一个高风险行业,对其研究从20世纪60年代就开始了,之后关于石油钻井项目的风险管理理论、方法以及技术就开始逐渐应用于石油钻井行业。等到20世纪80年代之后,一些发达国家的石油钻井公司就开始制定一系列的石油钻井标准,其中包括关于石油钻井健康、安全和环境方面的内容,在之后,又在石油钻井施工项目的安全管理方面做了许多的研究以及探索。
1石油工程项目管理的具体内容
石油项目管理涉及到的内容主要有钻井、开采以及人员培训等,在进行石油工程项目管理的过程中,整个石油项目需要具有项目实施计划,之后再对整个项目进行组织、进行策划,最后实施石油工程项目。所以石油工程项目管理人员需要具备专业的知识,了解国内外石油项目管理的发展以及走向,能够独立地进行项目的策划,具有独立的项目管理工作能力,此外项目管理人员还需要具有良好的外语阅读能力,能够阅读一些国外的文献进行学习。此外对石油工程项目的定义包含以下三层要求:第一,石油施工现场的环境以及要求;第二,石油工程项目的完成时间;第三,项目评价标准。这三方面的要求从工程实施开始就需要有具体规定,对石油工程项目的管理就是为了这三个要求。
2石油工程项目管理对施工现场安全的重要性
石油钻井工程是一项比较复杂的工程,具有一定的有特殊性,其不仅在工作环境上具有一定的特殊性,而且还是在工作性质上具有一定的特殊性,所以在进行石油钻井施工的过程中,钻井施工现场就极易出现安全问题,此外,石油钻井施工和其他施工有着比较大的区别,石油钻井施工的安全问题通常都是突然发生的,如若有安全事故发生,就会导致非常严重的人员伤亡以及巨大的财产损失。该问题的根源在于石油钻井施工主要是在室外露天的环境下进行的,钻井施工人员的施工条件是十分艰苦的,施工环境也是十分恶劣的,石油钻井施工又具有一定的特殊性,是一个比较特殊的工种,具有较高的危害系数,并且在进行石油钻井施工时,施工人员需要耗费大量的体力以及精力,在进行长时间的高强度施工作业之后,会导致施工人员身心疲惫,进而使得施工人员难以集中注意力,如若在钻井过程中发生突发性事故,就会导致难以做出及时的处理,特别是石油钻井工程项目是一项比较复杂的工程项目,在进行施工时往往需要多名施工人员之间密切的配合才可以进行施工,然而有时部分施工人员没有较强的防范意识,这样就更加容易引起安全事故的发生,并且安全事故发生之后,其后果将会相当严重,轻则导致施工油井报废,重则引起人员伤亡。此外石油行业对我国国民经济有着直接的影响,是我国国民生产生活中必须的能源物资,故对石油工程项目进行科学规范的管理有助于提高石油开采的效率,能够使石油钻井施工现场的事故减少,确保了企业经济效益的提高,增强了我国的市场竞争能力。这些都需要施工单位对整个石油工程项目进行科学的管理、合理的规划,以保证石油工程项目顺利进行,因此石油工程项目管理能够确保施工现场的安全,提高石油开采的效率,对石油开采工程具有非常重要的意义。
3石油工程项目管理的现状及问题
关于石油工程项目的管理很早就在我国开始了,在长期的实践中,我国也建立起了一套相对成熟的石油工程项目管理模式,使得石油工程的整体工作效率以及经济效益得到了很大的提升。但是其中仍然存在许多不足,同国外发达国家相比,我国的石油工程项目管理模式还有着明显的差距,下面简单介绍我国当前石油工程项目管理的现状及存在的问题。3.1石油工程项目管理部门的联系不够紧密在进行石油工程项目管理的过程中,其管理部分往往分为三个管理层,即总部决策层、项目管理层以及现场实施层。但是由于我国腐败的官僚风气,政治影响管理层决策,管理部门之间没有处理好民主与之间的关系,导致管理部门的联系不够紧密,高层管理层的决策被影响,并且一旦出现决策失误时,难以追查相关人员责任,进而影响石油工程项目管理。3.2石油工程项目管理部门的独立性差,没有竞争观念当前,我国的市场经济具有开放性和竞争性的特点,而石油工程项目管理部门凭借着企业的垄断地位就能够获取较高的经济利润,这也将造成石油工程项目管理部门依耐性强、独立性差,一旦展开竞争,难以在招商投标中竞争过国外的队伍。我国的石油工程项目管理部门长期处于无压力的环境中,因此也就很容易影响石油工程项目施工的质量。3.3石油工程项目管理体制不完善当前,我国石油工程项目没有一套完善的责任与权力相结合的管理体制,并且也没有坚持将责任与权力相结合的管理制度。另外,一定要将奖罚分明的管理制度贯彻到底,只有这样才能推动石油工程项目的建设,促进石油工程建设企业成本管理工作的发展。由于我国的石油工程项目管理体制不完善不仅不能降低企业实施工程项目的成本,还不能确保石油工程建设的质量,并且在现阶段,还有很多石油工程建设单位由于部门之间的岗位责任与权力的不对等,导致出现事故之后难以追究相关人员的责任,影响石油工程项目的管理体制。3.4石油工程项目管理水平落后、创新能力不强目前,我国的石油工程项目管理水平落后、创新能力不强,相关的石油钻井施工的技术更新换代速度也较慢。社会一直在朝前发展,因此一些传统的管理观念就不再适应对现代的石油工程项目进行管理,应该虚心学习和借鉴国外的先进管理经验,然而我国的石油工程项目管理长期生活在体制内,依靠着企业的垄断地位,为了安逸不愿意去学习国外的先进管理模式,不愿意提高我国的管理水平,依然沿用传统的管理思维进行石油工程项目的管理,这不利于我国石油工程项目管理水平的提高,抑制了我国石油工程项目的发展。总之,目前我国的石油工程项目管理还存在着较多的问题,这些问题对石油工程项目的施工质量造成了很大的影响,威胁了石油工程行业的未来发展。这些问题的根源是多方面的,客观来说,是市场经济的自由度不高造成的;主观来说,是企业的问题,由于企业未能构建合理的石油工程项目管理机制。
4改善我国石油工程项目管理发展的对策
加强对石油工程项目管理,全方面地对石油工程项目管理进行分析和研究,为了改善我国石油工程项目管理水平,现提出以下对策:4.1借鉴国外先进的管理经验当前,由于一些传统的管理理念已经不再适用于石油工程项目的管理,所以要对传统管理理念进行革新,找到适用于国内企业的管理办法。要学习和借鉴国外石油公司先进的工程项目管理模式以及管理经验,再结合我国的石油工程项目管理的实际情况,综合起来考虑,从而找到适用于国内企业的管理办法,形成一套有利于企业发展的管理模式,以达到良好的经济效益。4.2对项目进度进行合理控制在进行石油工程项目管理的过程中,对项目进度的管理是特别重要的。负责石油工程项目的管理人员应当综合分析影响石油工程项目的各种因素,科学合理地对石油工程项目进行设计和规划。在石油工程项目管理中,要确保设计的合理性,并且在项目的建设过程中,对不合理的设计以及规划要及时地进行更正,有针对性地对石油工程项目进行改动,确保不影响项目的整体施工进度,此外还要保证施工质量。4.3加大创新力度为了保证我国石油工程项目管理水平的提高,应该加大工程项目管理的创新力度,提高科技创新,保证企业的收益最大化,以科技发展为前进的动力,认真贯彻落实创新在石油工程项目管理中的重要地位。针对石油工程建设方面,应当制定科学合理的创新项目计划,以此来确保工程的施工进度、施工质量,并且还能达到降低成本的目的。4.4实施岗位责任制,强化责任管理实行岗位责任制,明确施工企业各部门、各级责任人与各施工人员所负责的岗位,在进行石油工程施工应当承担的责任。在石油工程施工过程中,相关部门需要事先完善安全施工责任制,强化责任管理。这种方式能够将权利与责任挂钩,增强相关负责人的责任意识。
5结语
总而言之,石油工程项目的实施离不开石油工程项目管理,虽然我国同国外发达国家相比,石油工程项目管理模式还有着明显的差距,但是只要能够正视这些问题和不足,采取相应的对策来改善当前的情况,对石油工程项目进行科学合理的管理,加强对石油工程项目的控制,优化项目的管理,提高管理水平,一定能够加快我国的石油工程建设的发展。
参考文献
[1]王建文.石油工程项目管理中存在的问题及对策论述[J].工业c,2015,(44).
[2]李茗.浅谈石油工程项目管理中存在的问题及发展对策[J].引文版:工程技术,2016,(5).
[3]梁顺宁.石油工程项目管理中存在的问题及对策论述[J].城市建设理论研究:电子版,2015,(15).
[4]李世俊.石油工程项目管理中存在的问题及对策论述[J].商品与质量,2015,(9).
关键词:企业 工程项目管理 财务管理项目
一、在企业工程项目管理中财务管理的重要性
(一)提供决策依据
施工企业在发展过程中都会遭遇诸多不确定因素,自然、社会和政治经济环境如国家的信贷、土地、环保政策等也在不断发生变化,工程项目也存在投资大、周期长、不确定性因素多等特点,对施工企业的效益影响较大。同时,施工企业把财务管理视为辅工作,容易出现资产流失、内控力和财务监督弱化的现象。因此,建立有效的财务管理机制,形成规范的财务管理,提供准确、可靠的会计信息,有利于企业负责人、投资人在变幻莫测的市场环境中做出正确决策,及时调整管理策略和发展目标,获得预期的经营利润。
(二)规避财务风险
在市场经济条件下,施工企业经营的根本目的是通过生产活动获得经济效益,在此过程中伴随的不确定性和不可预测性也是不言而喻的。随着市场竞争力的日益加剧以及工程项目招标制度的全面实行,施工企业的财务风险也随之增大。这就要求施工企业按照现代管理制度和相关法规要求建立完善的财务管理制度体系,明确财务岗位的职责,形成相互制约的财务控制机制,促使财务人员按照严格的财务工作流程规范行为,以增强抵御财务风险的能力,防止出现财务损失和经济纠纷现象的出现。
(三)获得可观利润
财务管理是施工企业在生产活动中获得最高利润的重要因素之一。由于财务管理工作涉及投资核算、工程投标、施工生产、竣工结算等环节,财务人员的工作始终贯穿施工管理的决策、执行和监督全过程,根据项目资料进行财务预测分析,编制成本、财务计划,制定成本节约措施,合理配置人力、物力,协助决策层选择最佳方案,以降低成本,获得利润最大值。财务工作量庞大,涉及面较广,需要严谨规范的财务工作提供支撑。因此,提升财务管理水平,有效开展财务管理工作,促进施工企业从粗放型过渡到集约型的发展模式,不断增强核心竞争力,实现企业的可持续发展。
二、在企业工程项目管理中提升财务管理的作用
施工企业大多资本规模有限、融资渠道较窄、内部管理基础薄弱、抗风险能力较差,专业财务人员也较少,而财务管理水平会直接或间接地影响到施工企业的各项工作。因此,提升财务管理在施工项目管理中的作用具有相当重要的意义。
(一)完善财务管理制度
完善的财务管理制度,有利于施工企业将资金风险降至最低,确保工程项目的顺利开展。构建完善的财务管理制度体系,对资金管理、会计核算、内部稽核、内部审计、责任成本管理、岗位交接、会计组织等内容进行明确规定,实行财务人员垂直委派制,规范薪酬制度和管理费用控制等辅助管理制度,杜绝财务工作的随意性。建立相互监督、约束的内控管理机制,采用有效的措施对财务人员的工作进行绩效考核与评价。同时,引入先进的管理手段,更新工程项目会计电算化的应用软件,提高财务人员工作的科技含量,增强财务数据分析的有效性。
(二)提升财务人员素质
财务管理工作是施工企业工程项目顺利完成的重要保障。要求企业领导增强财务管理的意识,树立正确的财务管理观念,把工程项目的一切经济活动纳入财务规范管理范畴,使财务管理科学化、规范化。更重要的是,由于高素质的财务人员是搞好财务管理的关键因素,必须下大力气提升财务人员的素质。通过提供财务人员学习机会和学习时间,加强专业技能的培养,邀请相关专家来企业向财务人员介绍工程项目的财务特点,传授工程项目的财务知识、信息技术和企业管理方面的知识,提供解决财务管理问题的方法手段,以全面提高财务人员的综合业务素质和工作责任感,形成有效、有序的财务管理,降低管理成本,确保生产经营活动的高效运转,提高经济效益。
(三)应用有效管理方法
施工企业生产经营的最终目的是获得最佳经济效益,从某种程度上讲取决于财务管理中的成本管理和预算管理。因此,选择和应用有效的成本管理方法是至关重要的。这主要有两个工作节点。第一是按工程量清单分项工程成本信息的收集。工程概预算的成本项目分类,主要是按照清单规范进行设置,可以通过清单项目收集分部分项工程诸如人工、材料、机械以及实际发生的工程现场管理费等成本支出,形成成本数据,为项目管理提供定量支持和工程估价提供指导。第二是运用赢来值原理综合成本和进度信息。工程项目在实际的施工过程中,一个不可避免的现象是工期延误。施工进度和成本之间存在着制衡关系,进度的延误会提高成本,需要财务预算在日常管理中进行相应的调整,用直观的方法将进度和成本信息综合分析,这就需要用到赢来值原理。作为国际通行项目管理模式的理论基础,赢来值原理是对工程项目费用、进度执行效果进行综合检测、评估的国际上普遍采用的项目管理技术,能有效监控成本,预测未来成本和进度。
三、结语
工程项目建设在我国经济建设中的地位是显而易见的,这决定了施工企业在经济建设中的重要地位。财务管理作为工程项目管理工作的重要环节,应构建有效的财务制度体系,发挥其最大效用,从而提升施工效率,规避财务风险,实现利润最大化。
参考文献:
[1]王庆成,郭复初.财务管理学[M].高等教育出版社,2000
摘 要 工程结算,是指施工企业按照施工承包合同和已完成的工程量向建设单位(业主)办理工程价款清算的经济文件。工程建设周期长,资金耗用量大,为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿,需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、年终结算,全部工程竣工验收后应进行竣工结算。
关键词 过程管理 提高 结算 水平
一、项目管理概述
随着建筑市场秩序的不断完善以及激烈的市场竞争,项目管理以其清新的面目脱颖而出,成为现代企业、政府部门和各类组织的最新管理科学,小到一个公司大到一个集团在不同的部门管理过程中都从不同的角度应用项目管理的管理理念。如果用一句话概括项目管理的精髓,那就是:以可能的最高效益执行项目。通俗地讲就是:按工期、按预算、按要求完成项目。
二、实施项目管理重要性及必要性
在我们致力于建立现代企业制度的时候,发达国家正把努力投入项目管理。项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作,有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内,对组织机构资源进行计划、引导和控制工作。我们从以下几个方面可以看到项目管理实施的必要及重要性。
(一)项目管理在工程中作用
项目管理的一大优点就是使工程项目管理的水平得到了很大的提高并逐步走向规范化。我粗浅的认为如果建筑企业都是在有序、规范、平等的原则下进行市场竞争,无论对工程质量还是投资管理、市场的秩序都是最好的管理平台,这也是大多数企业希望看到的结果。实施项目管理,那么这些企业就可以相应的裁减相关的部门,只需要投入很少的精力和人力就可以使工程质量、工期等指标达到理想的状态。而为企业省掉许多费用,为企业减负。因此项目管理的另一大优点就是节约资源,降低内耗。
(二)项目管理实施是必然的趋势
我国涉外项目的比例将越来越高。这些涉外项目通常都要求采用项目管理的国际模式,以黄河小浪底水利枢纽工程为例,其具有技术难度高、坝体填筑量大、引进外商范围广、与国际接轨最全面等一系列等特点,从而吸引了国内外众多具有很强实力的承包商参与了工程建设。 在此工程中严格的实行项目管理,并根据我国的特点与国际惯例相结合,与国际知名施工企业相结合,使小浪底工程在施工能力、管理水平、履约能力和协作精神等方面都得到了充分的肯定,这也是我国在涉外项目中成功实施项目管理的一个典型范例。
三、工程项目管理实施的方式
(一)工程项目管理服务(PM)方式
工程项目管理服务方式(PM)方式是按照合同约定在工程项目决策阶段为业主编制可行性的研究报告,进行可行性分析和项目策划;在项目实施阶段,为业主提供招标、设计管理、采购、施工管理和试运行等服务,代表业主对工程项目进行安全、质量、进度、费用、合同、信息管理和控制。
(二)工程项目管理(PMC)方式
工程项目管理(PMC)方式除了可完成项目管理服务(M)的服务内容,还可以以合同责任方负责完成初步设计(基础工程设计),并对项目的进度、质量、费用承担管理风险和经济责任。
四、工程项目管理的几大要素
(一)完善的企业管理制度
系统而严密的管理制度体系是项目施工管理的基础和依据,是责、权、利三者统一的纽带,是规范员工行为标准的指针。参与项目的每个员工首先应该明确自己的岗位职责,明确自己应该做什么,不应该做什么,哪些问题需要协调沟通,沟通协调的渠道有哪些。这是维系一个管理制度运做之本,也是项目管理实施的最重要的环节。简单的说:明确各层次员工在工程施工生产和管理活动中的责、权、利关系,是十分必要也是积极而有效的,它是管理的基石。另外建立良好的沟通渠道及投诉机制也是不断完善管理制度的一个有力的手段。
(二)项目管理团队建设
一个团结的团队是项目管理实施成功的基础,由于工程建设有着既复杂又综合的特点。大型的工程项目工期长,涉及面广,风险因素大,因此要求团队首先具备综合的素质,其次要求有敏锐的判断力和识别能力,能够面对出现的任何问题并加以解决。本人根据以往在工程管理中的经验认为良好的团队应基本具备以下条件:
1.良好的商务能力:能甄别工程商务活动中存在的风险、风险种类及可能发生的风险,并使之最小化。
2.畅通的信息传达渠道:是保证工程在实施过程中及时发现及时解决的通道。在许多工程中一个问题的出现往往是因为信息的传达到中途丢失,造成了很严重的后果。
3.规范的管理程序:在管理过程中一定要求严格按照ISO900的体系进行管理,杜绝口头文件和承诺。
4.过硬的技术水平和综合素质全面的团队带头人:在工程实施过程中不仅要有过硬的技术水平,团队带头人具备的管理知识也是非常重要的。
5.团结协作的团队精神:团队中每个人的素质是不可能达到均衡的,这就要求团队中的每个人具有协作精神。
6.加强合同管理理念 :我国在与国际惯例接轨的过程中相继出台了执行FIDIC合同文本及工程量清单报价等工程造价的管理办法,这样规范了合同的严谨性,也对相对的项目管理人员的素质要求有了很大的提高。对施工企业精心组织不断提高施工技术水平也有了很大的推动作用。
【关键词】建造师做好建设工程项目施工管理
中图分类号:TU71 文献标识码:A
建设工程施工管理具有长期性、流动性、个别性、复杂性等特点,而随着我国建筑市场快速发展的同时,建设工程具有庞体性、多样性、复杂性的特性显现得较为突出,建设工程规模越来越大,结构形式越来越复杂,新技术、新材料、新工艺不断出现,促使项目管理水平的要求也越来越高。施工管理是多层面、多因素、全过程、全方位的综合性管理,建设项目的施工组织与管理是一个复杂的系统工程,既涉及到生产力的组织,也涉及到生产关系的协调与发展;既涉及到具体施工技术问题,也涉及到经济发展与管理的问题。它包括风险管理、合同管理、技术管理、质量管理、进度管理、安全管理、资料管理、成本管理等专项管理以及施工现场综合组织和协调管理。 项目施工管理就是运用科学的思想、组织、方法和手段,对施工现场的人、设备、材料、工艺、资金等生产要素,进行有计划地组织、控制、协调、激励,来保证预定目标的实现。
建造师作为建设工程施工管理的项目负责人、项目实施最高责任者和组织者,只有真正搞好施工项目管理,才能实现优质、安全、高效的管理目标,从而达到施工项目赢利。建造师搞好工程项目施工管理应该做好以下几个方面:
一、加强自身专业技术知识学习,提高项目管理的核心竞争力
当今建筑业市场是竞争趋于白热化的市场,但归根结底,核心竞争实际上是人才和管理的竞争,施工企业要想在竞争激烈的建筑市场中立足,必须加强核心竞争力的建设,这就需要一批懂技术、懂管理、会经营、有协调能力和组织领导能力的高素质的建造师。高素质的建造师是施工企业竞争取胜的重要砝码。因此,建造师应加强如下几方面:
1、加强自身职业道德的学习,树立正确的人生观、价值观和世界观,做到工作有干劲、敬业有精神、为人正直、敢于主动承担责任。
2、加强专业技术知识学习,同时加强管理、经济、法规等方面知识的学习,进一步成长为综合素质较高的复合型人才,既要有理论水平,也要有丰富的实践经验和较强的组织能力。
3、提升自身协调能力,搞好设计、建设、监理、供应商、分包商、劳务等单位人员的关系协调,力求在工程施工过程得到相关单位支持和帮助,以确保工程顺利行。
4 、保持强健的身体和思维敏捷、精力充沛,工程施工管理需要有强健的体魄和充沛的精力来完成,在遇到突发事件时及时正确快速的处理没有敏锐的思维是不可能作好这方面工作的。
二、搞好工程项目管理团队建设,为搞好项目管理打下基础
工程开工前,建造师应根据工程项目的大小和特点,设置科学合理的项目管理组织架构,搞好项目管理班子的搭建,合理配置施工项目管理人员,将合适的人安排到合适的岗位上,充分发挥专业技术人员的专长。要因岗设人,绝不能因人设岗;各岗位人员既要具备独立工作的能力,又要具备相互配合、协同作战的能力,确实搞好工程项目管理团队建设,形成一个具有核心战斗力项目管理团队,共同搞好项目施工管理。
三、做好工程项目管理规划,实施过程中时时对照管理规划进行检查和纠偏
项目施工管理一个庞大的系统,在进行管理前必须编制项目管理规划,充分应用目标管理方法、系统工作方法、技术经济分析方法、预测方法、决策方法等方法将庞大的系统工程和工程施工任务进行层层目标分解。由于施工项目管理规划的生命周期是施工准备和施工的全过程,时间长,作用大,所以在实施过程中必须进行检查,对施工项目管理规划的执行情况进行分析和总结,发现偏差应及时予以纠偏处理。
四、各方面管理的具体措施、方法
1、 风险管理
应根据工程项目的特点和实际情况,通过对工程施工过程中不确定性进行客观分析、建立风险清单、确立各种风险事件并推测其结果、制定风险预测图、进行风险分类、建立风险目录摘要等六个步骤,对建设工程风险进行识别和风险进行衡量,从而进行比较,以确定各种风险的相对重要性,应仔细研究风险发生的频率或发生的次数和这些损失的严重性,研究风险的概率分布,作好风险分析与评估,做好风险防范与对策,采取包括风险回避、损失控制、风险分隔及风险转移等规避风险的相应措施,以避免和减少因风险给工程项目带来的损失。
2、 合同管理
合同签订是否合理,直接影响到项目实施的成败和项目的经济效益,因此,在与建设施工合同签订前,应组织工程、技术、成本相关岗位人员仔细分析合同条款,尽可能争取到更多的有利条件,为施工合同的履行和创收奠定基础;而且在施工合同签订后,应作好合同交底,严格按照合同约定全面履行施工企业的合同责任,保质保量按期完成施工任务,才能为企业创造经济效益,尽可能避免出现违反合同约定的违约行为给企业造成经济损失,用好合同中关于签定索赔的条款约定,当施工过程中出现合同约定的签证索赔情况时,应在规定的时限内及时办理签证索赔,抓住一切机会增加创收。
3、技术管理
(1)项目施工管理应按照技术分级责任制的程序,根据工程特点及现场的实际情况,积极的推广新工艺、新技术,认真做好实施性施工组织设计、专项工程施工方案、分部分项工程作业指导书等技术资料编审工作,真正做到指导工程现场施工,使工程施工达到科学、合理、有序、节约地施工。
(2)重视施工图会审工作,工程施工前应组织工程、技术、成本等各岗位相关专业人员熟悉施工图,各专业相互核对,将施工图中存在的问题和矛盾提出来,以便在正式图纸会审中以予解决,以确保工程施工顺利进行。
(4)及时与建设、监理、设计等相关单位联系,及时将设计、技术核定所涉及的内容传递到施工技术人员和施工班组,尽可能减少和避免因返工而成损失及工期延误。
4、质量管理
工程质量是企业发展的关键,是衡量企业素质的标准,建造师应把“创精品、造品牌”作为质量管理的目标,结合工程实际,制定质量计划和保证措施,采取有效手段,依靠技术创新,坚持方案预控和过程控制,确保工程质量目标的实现。
(1)建立健全质量保证体系。成立质量管理领导小组,负责指导、督促、检查质量工作,要把质量工作放在一切工作的首位,配专职质检员督促、检查。
(2)全面推行质量责任制。层层签定质量包保责任书,划分工作责任区,一级管一级,一级保一级,形成坚定不移抓质量,齐心协力保安全,做到责任履约率百分之百。
(3)全面实施技术岗位责任制。严格按照技术管理程序,采取定人、定岗、定职、定则管理,全面实施技术岗位责任制。坚持图纸会审、技术交底、换手复测、工序“三检”、技术干部现场值班、关键工序内部旁站监督,报检报验等制度,做到技术保障到位,技术支持有力。
(4)强化过程控制和措施。在施工中把抓工序质量和过程控制作为重点工作,着重把好材料源头关,严格执行“三按五不”原则即按设计图、施工规范施工,按工艺操作规范进行操作,按验标进行检验。原材料未经检验合格,不准进入施工现场;未进行技术交底,不准开工;隐蔽工程未经检验合格签字,不准覆盖;本工序未经检验,不准计价。
(5)狠抓关键部位的质量控制。全面加强关键部分施工质量控制,关键工序和重点部位的施工,应采取先进行工艺试验,然后正式施工,组织专业组作业,专人管理,做到定位、定岗、定人、定标准施工,同时定期与不定期监督检查。质检员严格执行规范,严格按照工作程序,落实“三检”制度。
5、进度管理
根据工程实际情况和特点,在满足合同约定总工期提前下,编制确实可行的施工总控进度计划,施工过程中实行总进度计划、月进度计划、周进度计划三级计划管理方式,过程出现进度延误时,应认真分析原因和采取措施进行纠偏,加快施工进度以确保工程进度满足合同要求。
6、安全管理
施工现场施工事故多发的作业现场,控制人的不安全行为和物的不安全状态,落实安全管理决策和目标,以消除一切事故,避免事故伤害,减少事故损失为管理目的,是施工现场安全管理的重点。建设工程施工管理中,依法履行安全生产责任,认真贯彻标准规范,实现施工现场安全生产、文明施工。根据施工生产的特点,要从安全教育、检查、生产责任制与管理保证体系等方面展开。做好施工现场的安全生产应该做好几方面:(1)要建立完善的安全组织机构;(2)做好安全教育工作;(3)做好施工现场安全检查工作;(4)做好施工现场的安全资料;(5)做好施工现场的安全考核工作;(5)做好施工现场的隐患整改工作。
7、资料管理
加强工程资料的管理,应做到工程资料与工程实体施工进度同步进行,同时应确保工程资料的真实性、准确性和完整性,尤其是现场签证、索赔资料的管理是更应该加强管理,这部分资料往往是项目赢利点,在合同规定的时间内及时收集相关原始资料和数据,及时按合同规定的形式将所需资料准备齐全后,提交建设、监理单位人员审核。
8、成本管理
(1)一般说来,人工费约占工程造价的12—15%左右,在人工费控制上实耗工日数不得超过定额工日数,并结合实际发放工资与定额工资的情况对各工种直接费用进行控制。为防止“窝工”,有必要培养、配备一批一专多能的技术工人,便于调节各工序人数松紧情况,这样既能加快工程进度,又能节约人工费用。由于劳动力来源不同,技术水平也存在较大差异,有必要对各个班组进行筛选,选用技术熟练的班组承包各工种的施工作业,这样能从现场施工作业这第一道环节控制施工质量、减少浪费、缩短工期、降低成本和造价。
(2)加强对材料、设备的采购和管理,采购前应掌握材料、设备的投标报价和用量,采购时要及时认真地分析材料市场的价格走势,对商品混凝土、钢材、砂石料等大宗材料的采购应多家比选,大型的工程项目也可以组织供应商进行招标,在质量、服务、价格方面反复比较,从中选优;材料设备进人施工现场要有严格的验收制度,对其数量和质量进行签收,不符合要求的,坚决拒签材料在使用过程中,要严格按照施工材料消耗定额和工程进度安排用料,限额领用,并对水材料使用量上进行监督,防止浪费,合理使用资源。
(3)加强施工机械的管理和控制,要切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率。对确需租用外部机械的,要做好工序的衔接,提高利用率,促使其满负荷运转;对于按完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录,计量准确。
参考文献
关键词:工程项目;内涵;组织结构
中图分类号:C29 文献标识码:A
引言
做为建筑施工企业,其内部的工作重点主要是工程项目管理,因为企业80%以上的成本及主要利润均来自工程项目。为此必须利用现代化的管理技术和手段,强化工程项目管理,组织高效的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
1、工程项目管理内涵
(1)工程项目计划管理。主要过程是:收集各方面信息,汇总并制定一份连贯、一致的计划书,在项目实施过程中,要根据现场变化情况,及时、有效地调整计划,加强控制,以确保计划目标的实现。
(2)项目风险管理。工程项目管理机构要懂得如何识别风险,分析和应对风险,及时调整对策,使正面事件影响扩大,把负面事件影响减到最小。
(3)工程项目进度管理及过程控制。主要是指确定各种项目可完成时间,分析各活动之间依赖关系,确认过程所需时间、制定进度计划,调整和控制进度的变化,控制项目进度计划特别是复杂大型的工业建设项目。
(4)投资控制及费用管理。从工程项目设计开始就应严格控制,限额设计,并通过控制设计变更减少承包商的索赔,达到投资控制的目标。
(5)质量管理。确定工程项目质量标准,技术要求,定期评价总体项目进展情况,以提高各相关单位、人员满足质量标准的信心,跟据实际情况分析与质量目标的符合性,制定相应措施,消除导致不满意情况发生的因素。
(6)人力资源管理。有效地使用各种人力资源,发挥相关各方面人员的积极性。通过组织确定分析角色、责任和相互关系。及时补充急需人员,裁减冗员,开发个人或组织的进取心和技能。
(7)沟通信息。确保及时正确地产生、收集、、储存和最终处理项目信息,是工程项目所必须的联络方式,任何一个信息疏漏或沟通不及时都会影响整个工程项目进展。
(8)采购管理。工程项目所需物资、设备采购品种多,数量大,处理不当都会影响整个工程项目目标的实现,必须对采购工作加强管理和控制。
2、工程项目管理组织结构
(1)直线制组织结构:是一种最简单的集权式组织结构形式,其领导关系按垂直系统建立,不设专门的职能机构,自上而下形同直线。其优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求项目负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。因此,直线制只适用于规模较小的项目管理。
(2)职能型组织结构:指行政组织同一层级横向划分为若干个部门,每个部门业务性质和基本职能相同,但互不统属、相互分工合作的组织体制。其优点是职有专司,责任确定,利于建立有效的工作秩序,防止顾此失彼和互相推诿,能适应当代建设项目技术比较复杂,管理工作比较精细的特点。缺点是:易形成了多头领导,在两个或两个职能部门的指令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行。
(3)直线职能制的组织结构:直线职能制组织结构是现实中运用得最为广泛的一个组织形态,它把直线制结构与职能制结构结合起来,以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。特点:以直线为基础,在项目经理之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该级领导者的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
(4)矩阵组织结构:一个大型建设项目如采用矩阵组织结构模式,纵向工作部门可以是投资控制、进度控制、质量控制等部门,而横向工作部门可以是各子项目的项目管理部。每一纵向和横向交汇的工作,指令来自于纵向和横向两个工作部门,因此其指令源为两个。
矩阵结构的优点:
机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。可减轻该组织系统的最高指挥者的协调工作量。
矩阵结构的缺点
项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为"会战"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。
3、我国建设工程项目管理制度的特点
我国建设工程施工项目管理,已经成为一项在全国范围内推行的重要建设管理制度,与国际上的工程项目管理比较有以下重要特点:
(1)向国际惯例学习。在这方面,学习世行投资的云南“鲁布革水电站工程”建设经验是最典型的体现。正是在这个工程项目上,我国学习了工程建设监理和施工项目管理,并进行了工程试点,为全面推行这两种项目管理打下了基础。
(2)在改革中发展。实行工程项目管理本身是一项重大改革,而不进行相应体制的配套改革,工程项目管理也就不具备条件。
(3)政府大力推进。一是政府号召学习“鲁布革水电站工程”项目管理经验,以此启动了中国的工程项目管理;二是政府做出了项目管理的发展计划;三是政府制定了相应法规。
(4)教育与培训先行。成功的管理依靠高素质的人才,国家建设行政主管部门作出决定,工程建设监理人员和项目经理必须接受培训,取得培训合格证后,方准进入该项管理岗位。
(5)典型引路。我国为引导工程项目管理事业的发展树立了两种典型:一种是工程管理典型,如京津塘高速公路、北京国际贸易中心、京九铁路等。另一种是个人典型,国家每两年评选一次全国范围的优秀项目经理,建设部在全国范围内开展学习宣传优秀项目经理先进事迹的活动。
4、施工项目管理实施的要点
(1)转变观念,提高抓项目管理的自觉性。首先,制定企业改革的总体思路,全面落实承包责任制,把主攻方向集中在企业内部经营机制的转换上,促使精兵强将上项目。其实,进行管理层和作业层的分离,成立项目经理部,实行风险抵押,全额承包,独立核算。
(2)建立市场机制,为项目管理提供良好的环境。首先,划小核算单位,实行分灶吃饭,调动起企业和分公司两级积极性。各分公司实行独立核算,自负盈亏,风险抵押,超额分成。其次,优化市场,为项目创造良好的外部环境。赋予项目经理部“班子的组阁权、材料的采购权、资金使用和分配自”等多种权力,使项目经理部形成自我激励,自我约束,自我调整,自我发展的运行机制。
(3)加强内在机制建设,增强企业活力。①抓承包,包死基数。向项目发包,确定的承包基数,应准确合理,使项目经理感到数字算得准,实事求是,实现目标有可能。承包基数一经确定,没有特殊情况不能改变。②抓核算,保效益。由于包死基数,促使项目经理把加强经济核算贯穿在施工全过程。③抓管理,明确责任。在项目管理内,在机制上要坚持调查研究,不断规范项目经理的管理行为,制定诸如《项目施工承包管理暂行条例》等项目管理的一些企业规则,形成比较完整的项目管理体系。④抓服务,坚持考核。在推行项目管理的过程中,要坚持做到两手抓,即一手抓服务,一手抓考核。⑤抓管理,坚持思想政治工作。进行项目管理,要得到广大职工的理解和支持,这就需要开展长期不懈的思想政治工作。
1林业工程项目管理发展
1.1无系统管理模式。为满足社会发展的需要,植树造林工程的发展有效解决了往几年林业过度开采所造成的环境问题。当前,造林工程虽然已经完成,但林业工程项目管理依旧是一项极为复杂的内容。在以往管理中,单纯注重对树木生长情况进行统计,而在林业工程项目内容拓宽的情况下,无模式管理体系显然已不符合林业工程管理需求。
1.2工业造林管理模式。在无模式管理的基础上,林业工程管理体系得到优化,在各部门相互配合的情况下进行管理,使得工程管理的先进性得到彰显。各项管理工作效率得到显著提升,树木成活率得到保障。因该部分管理内容较为繁杂,在管理中需对风险因素进行有效评估,辅助使用信息化技术对树木生长情况,以及病虫害防治等进行统计与规划。
1.3现代管理模式。在信息化技术的帮助下,护林人员所测量的数据能够在极短时间内录入,并实现信息共享,缩短信息专递所需要的时间。同时,林业工程建设方式得到巨大改变,更具有公益性与经济型,在达到改善环境的同时,可为林业发展提供资金。
2林业工程项目管理中潜在的问题
结合当前国内林业工程项目管理的实际情况可以发现,在林业经营管理期间,未充分做到将资源市场与树木生长情况相协调,管理方式较为单一,风险防范能力较低。此外,林业工程受市场的影响更加严重,单纯依靠造林阶段所制定的管理目标进行发展,自然会使得林业经营与市场需求产生矛盾,导致管理体系缺乏约束,最终使得项目开展无法达到预期目标。林业工程项目管理中问题主要表现在以下几方面:(1)管理体系内容缺乏完善。目前,对于林业工程项目管理体系已经确立,但其内容尚未完善。在管理中针对出现的突况,无法在短时间内进行控制与解决,将直接对森林生长造成负面影响,更可能造成巨大经济损失。当前管理体系,均建立在已发生的林业问题上,针对潜在问题未针对预防机制。(2)管理权呈现出集中化的特点。林业工程管理需要多部门协同进行,管理层将任务细分,分别由不同护林人员来完成。因管理权存在过于集中的现象,导致林业管理中出现的问题需要逐层上报,再通过对应审批后,才能落实对应处理对策,实施问题处理缺乏时效性,不利于林业工程发展。(3)管理人员未认识到该方面工作的重要性。管理控制虽然已在国内各林业单位得到落实,但大部分管理人员未充分认识到该方面工作的重要性,各管理工作质量无法得到保障。(4)管理信息系统不健全。当前,林业工程项目管理系统尚处于建设中,缺乏完善性。导致各级管理部门获取林业管理信息渠道极为单一,存在信息获取不及时,不全面的情况,无法达到及时进行宏观调控的目的,导致管理质量长时间未能提高。(5)专业人员较为缺乏。在林业工程项目管理上,政府部分占据着主导地位。多数管理队伍均临时建立,该部分管理人员未接受过专业训练,无法对管理中存在的问题进行预判。同时,在工程项目结束后,管理队伍自然解散,这也使得林业工程项目管理缺乏经验积累。
3提升林业工程项目管理质量的有效对策
3.1对项目管理目标框架构建为确保管理方式更具有针对性,在对管理计划进行制定时,可优先对整体框架进行制定,再结合管理中遇到的各类问题对管理内容进行完善。详细来说,可从以下几点入手:(1)对工作目标明确。各方面管理工作均需围绕促进林业发展进行,面对突况时,可对管理制度进行使得修改并制定有效处理对策。(2)拟定能促使林业工程健康发展的运作体系以及管理模式。(3)将项目成果与林业整体发展相结合,推动林业社会发展。
3.2按照项目生命期进行管理。与其他工程项目一样,林业项目同样具备一定的周期性。在管理中可结合项目生命期进行流程规划,使得管理工作能在管理期间连续进行,不出现中断的现象,使得林业工程管理更加具备整体性。
3.3对管理人员专业技能进行提升。在日常管理工作中,需指导基层管理人员积极巩固专业知识,并在工作岗位中结合实际情况对管理方式进行创新。比如,在防治虫害方面。可充分借助护林人员工作经验,提前采取措施,实现对虫害的有效控制。
3.4拓宽管理渠道。管理渠道的拓宽,不仅能使得管理部门能及时获取各方面工程信息,还能使工程中潜在的问题及时发现、上报,使得问题得到及时处理。
3.5增加资金投入。因林业部分对于社会经济的推动作用存在着一定的隐蔽性,在发展中各部门容易对该部分项目管理投入加以忽视,导致工程管理无法顺利进行。为此,在今后管理工作中,需增加对林业工程资金投入量,积极引进国内外先进管理设备与技术,实现对管理的革新。
4总结
林业工程与环境有着密不可分的管理,间接决定着人们生活质量。为使得林业工程能够稳定、持续发展,就必须对该工程项目管理中潜在的问题及时进行解决。从各个层面出发,在提升林业工程项目管理水平的基础上,推动林业发展。
作者:包海蓉 罗健 赵兴科 单位:四川南江县南江镇林业站 四川南江县东榆镇林业站
参考文献:
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[2]魏红侠,吴庆辉,贡克奇等.关于林业工程项目管理的思考与探讨[J].河北林业科技,2001,(4):7-11,25.
[3]辛峰.浅议林业工程项目管理的法人责任制[J].河北林业科技,2006,(4):48-49.
【关键词】管理;工程项目;制度
1 设置项目经理,完善工程项目管理制度
在现代工程项目管理中,项目经理人已然成为项目管理工作的领军人物,项目经理人能在纷繁复杂的项目管理事物中抓住管理的关键环节,领导项目管理的整个团队齐心协力地搞好项目工程管理,这就要求项目经理人对工程的质量,工程的成本,工程的安全及工程的管理和建设人员有一个整体严格规范的控制,努力使工程项目管理从粗放型管理转变为集约化、精细化管理,只有这样才能使工程项目管理带来较有可观的经济效益。在工程项目管理中设置项目经理人,可以保证项目管理迅速步入正轨,项目经理人对项目本身认知较为清晰,能够尽快了解项目的各种具体情况,能具体分析项目的实际情况和各类风险,对项目进行必要的分类和评审,并形成书面的评估报告,这为以后在管理过程中采取有效应对措施提供了方便。另外项目经理人在对项目的状况了解的基础上,能根据具体的市场环境、资源配置、企业战略等各种状况来确定项目管理的基本定位,设定项目管理的基本目标,如质量目标、安全目标、成本预目标、安全目标等等,能对项目管理有一个整体的管理策划。
项目管理制度的健全和完善关系着各项具体措施的落实,最终决定着工程质量,必须顺应现代工程项目管理的发展,建立与之相适应的管理制度。工程面目管理制度涉及方方面面,具体包括领导组织方面的管理制度、施工过程管理方面的管理制度,成本及费用方面的管理制度、职工队伍方面的管理制度。这些制度是每个工程项目不可或缺的,一个项目如果不建立这些管理制度,或是这些制度相互之间难以协调运转,这个项目就难以正常运转。现实情况中,项目工程管理制度的制定如果符合实际,具体实用,并在施工过程中得到充分落实,那么这些工程就质量有保证,做的优秀,由此可以看出,工程项目管理制度的健全和完善对项目工程管理的重要性。真正做好工程项目管理工作。
2 项目质量与安全的管理
科学的安全与质量管理是企业振兴之道,在工程项目管理中要根据已确定的质量与安全目标,明确工程质量和安全目标项目,制定相应的质量验收标准及安全保障措施,在具体实践中更是要严格要求,使企业质量与安全验收标准高于国家验收标准,这样才能在高质量中求生存谋发展。首先要严把材料质量关。甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度。其次主体结构质量关。主体结构质量关系到整体工程质量和安全,关系到每个职工生命安全,因此,必须确保主体结构质量。
工程项目的安全与质量的保证必须要有一个较完善的安全与质量保证体系。这样的体系可以保证在施工过程中各部门各司其责,作好安全质量工作。另外还得保证安全与质量保证体系的稳固性,不能轻易更改和撤消,如若出现安全员或质检员的调整而没有及时交接或交接不全面就有可能给工程项目造成不可估量的后果。安全与质量意识的提高还应注重学习,培训,组织数次项目有关人员参加职业培训,学习专业知识和技能,与工程项目管理有专长的的企业学习,交流,取长补短,做到学以致用。
总之,工程项目的质量与安全管理既涉及到具体的工程项目本身的利益,更涉及到广泛的社会利益,甚至可能涉及社会的稳定。在新形式下,质量与安全管理应深深融入到每一工程项目管理都的心中,这一定程度上反映在社会的进步中人们对工程建设的期望与要求。所以做好工程项目的管理具有重要的现实意义和社会意义。因此施工企业要确保质量与安全观念深入人心,质量与安全保障设施与人员到位,在工程的进度,工程的阶段性验收中严把质量安全关,改变过去那种“重揽轻管”的不良做法,真正做到工程项目管理的科学合理。
3 科学精细的成本管理
在市场经济中,建筑企业也是讲求经济效益的,要想在激烈的市场竞争中求生存,就必须运用集约化的经营模式,实施精细管理。个体在工程项目管理中要以全面预算管理为突破口,建立完善的企业财务计划与控制系统。即将财务预算、会计核算、成本控制有机结合为一体,对企业进行整体计划和控制,这样才能适应新的竞争要求。
其中的项目成本控制是成本管理的基础和核心,体现了施工项目管理的本质特征,是工程项目管理的核心内容。项目成本控制就是对项目成本从始到终的对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,始终坚持管算相结合的道路,力争把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,从而保证成本目标的实现。在实际工作中就是要建立一套相应的运行机制,保障成本管理的有效落实。一是建立环环相扣约束机制。在成本管理中各环节、各岗位都要按照成本预算,制定出控制成本的具体措施,实行自我控制,自我约束,使成本核算在每一个环节和岗位得到落实。二是建立利益奖惩机制。推行成本管理工作,就是要在严格考核的基础上,对成本管理做的好,做到成本节约的给予奖励,对成本管理过程中出现问题的进行惩罚,以奖为主,辅以罚惩,把成本管理与奖惩有机地结合起来,促使工程项目成本降低,保障工程项目实现最大利润。
客观的讲,由于市场的多变性,项目的成本管理有也有其自身的规律,受客观环境因素的不同、经营风险的不同,成本管理所采取的应对措施或实施的重点也就不尽相同。成本的管理不是简单地对数字的要求,而是要从数字的变化中发现工程项目管理中存在的问题,进而查找原因,为接下来的管理提供方向和重点,这其实也是成本管理的根本目的性所在。
4 员工队伍素质提升管理
说到底,工程项目管理的各项工作具体都是由各类项目管理人员来落实和实施的,因此项目管理人员素质就关系着工程项目管理的质量和成果。提高工程项目人员整体素质,为施工企业强大奠定基础,确保国家重点工程建设和经济发展一直是我们所追求的目标。
提高工程项目人员的整体素质首先要加强工程项目管理干部队伍的建设。具体应该按照“革命化、年轻化、知识化、专业化”方针,组建出一支懂技术,会管理,能吃苦的高素质的工程项目管理领导干部队伍。这样的领导队伍具备较强的项目综合管理能力和前瞻的市场意识,是勇于实践、锐意创新的模范;同时这样领导班子在知识结构、技术结构、决策能力、领导艺术和公共关系等方面能优势互补,团体素质较强。
提高工程项目人员的整体素质其次要推进工程项目管理队伍建设。这是工程项目管理工作的最主要的执行者,必须按照精干高效、一专多能的原则,组建工程项目管理队伍。具体按照工程项目的实际需要,设置相应的管理机构,分门别类的设置计划、财务、技术、物资、设备、安质和保障等部门,并对这些管理人员进行相应的必须的知识技能强化和培训,使他们成为爱管理,善管理,一专多能且精明能干的工程项目管理者。
提高工程项目人员的整体素质最后要对领导及管理人员的考核机制。
工程项目的各项指标最后都分解落实到个人,而工程项目的质量与安全保障,成本保障却不是靠一个人或几个人来实现的,而是所有人都要负责的,任何一个环节出了差错都会影响到全局。对领导及管理人员的考核是对领导及管理人员工作的检验,表面上是考核个人,实际上是考核项目整体的管理质量和管理水平,必须坚决贯彻和执行,考核也是对领导及管理工作都的鞭策,对领导及管理工作者工作能力的提升,工作效率的加强具有不可忽视的作用。
参考文献: