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公司新员工的培训方案2022
新员工培训计划的设计方案员工是企业最重要、最核心的资源要素,企业的所有价值都需要经过员工来创造。企业之所以能够长久生存发展就是因为不断地有新员工作为宝贵的新鲜血液注入到企业中,所以,企业应当重视对新员工的培养,帮忙他们成长,使他们尽快适应新的`工作环境。新员工培训是专门为新员工设计并实施的培训形式,在塑造企业的合格员工、传承企业文化、建设高绩效团队、赢得企业的持续竞争优势等方面发挥重要的作用。我们根据多年的咨询服务实践,认为新员工培训方案必须“以人为本”,根据企业自身实际和新员工需求特征制定科学完善的新员工培训计划。经过总结归纳,认为企业在对新员工培训计划进行设计时,应当从以下方面入手。
一、分析培训需求——方案设计的前提
培训专家应当采用各种方法和技术,分析培训的必要性,以及培训的目标和资料。需求分析是确定新员工培训计划的前提,也是培训评估的基础。培训需求可从三方面进行:
1,组织分析。根据企业的远景和使命,确定对员工的要求,以保证培训方案的设计理念贴合企业的总体目标和战略要求。
2,工作分析。新员工到达梦想的工作绩效所必须掌握的知识、技能和本事,如果已经有成熟的岗位说明书,能够直接参照书中对员工的要求。
新员工培训计划方案3,差距分析。指将员工现有的水平与未来工作岗位对其技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,确定需要哪方面的培训来提高员工的岗位胜任本事。
二、明确培训目标,分层设置总目标和具体目标
培训总目标是整个新员工培训计划的设计依据,具有宏观、不可操作性的特点。典型的表述如经过新员工入职培训帮忙新进员工了解和熟悉公司的一般情景,从而适应企业的各种环境,胜任新工作,使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同企业的事业及企业文化,坚定自我的职业选择,理解并理解企业的共同语言和行为规范。培训的具体目标是对总目标的分解和细化,具备可操作性。它一般包括了解企业的文化和经营理念、熟悉企业的各种通用的政策、规章制度;了解企业的业务状况和产品基础知识、明白岗位的基本要求;能熟练应用各种基本的工作技能等。
三、遵循培训原则
培训原则是对该方案在设计理念上的界定,常见的如以岗位时间锻炼为主,脱岗培训为辅,在实践中快速成长;针对不一样类别的新员工制定不一样的员工培训计划;培养过程严格管理,严格考核。
四、明确培训方案的适用对象
如本员工培训计划适用于某公司或某部门的新员工培养。
五、设定合理的培训时间
一般公司的职前培训在7—30天不等,少数大型公司的部分职位如销售则要2—3个月;到岗后的培训周期较长,会持续6个月—1年左右。
六、选定适宜的培训职责部门
职前培训由企业总部统一安排,职责部门为人力资源部或专门的培训中心;在岗锻炼期间,由员工所在业务部门负责;若跨部门锻炼,则有多个业务部门共同负责。
七、设计培训资料
一般来说,新员工培训计划应包括知识、技能和其他素质方面的培训,他们需要与需求分析的结果相贴合,并与工作的要求相关。知识方面应包括企业的地理位置和工作环境、企业文化和企业经营理念、战略和企业的发展前景、企业的标志及由来、企业的发展历史阶段、产品和服务等,专业性较强的岗位还需要增加对应的专业知识,如某公司的技术新员工需要在短时间内学习完10本专业相关图书并经过考试。技能方面应包括有效沟通、团队合作、时间管理、会议管理等通用技能。其他素质方面,主要指的是在价值观层面能认同企业的文化。此外,不一样的培训层次有不一样的资料重点,如企业层次的培训倾向于文化、政策等宏观层面,部门层次的培训倾向于部门结构职能、工作职责、关键绩效指标等。
八、选择适宜的培训方式
培训方式通常包括如讲授法、演示法、案例法、讨论法、视听法、主角扮演法等,他们各具特色,在新员工入职培训中,要依据需要和可能,合理地选择采用。根据成人学习的规律,新员工入职培训应当尽量多采用学员参与度高的方式以提升培训效果。
九、准备好相关的培训支持资源
培训资料及培训方法决定如何选择培训支持资源。一般应包括教室、会议室、工场、教材、笔记本、笔、模型、投影仪、电视、录像等,这些安排能让员工从不一样的角度体会到企业的关怀,所以在设计时需要尽量研究员工的感受。
十、评估培训效果
企业在实施新员工培训计划后,应采用必须的形式,把培训的效果用定性或定量的方式表示出来。
我们提议企业使用在国内外应用最广的培训效果四级评价模型,这个模型将培训的效果分为四个层次:
1,反应层,在培训结束时,经过满意度调查了解员工培训后总体的反应和感受;
2,学习层,经过考试确定受训人员对原理、技能、态度等培训资料的理解和掌握程度;
3,行为层,即行为改变,确定受训人员在实际工作中行为的变化;
4,结果层,即产生的绩效,能够经过一些指标来衡量,如生产率、员工流动率、质量以及企业对客户的服务等。
企业在对新员工培训进行评估时要向第三、四层次的评估发展,因为仅有最终的行为改变和绩效提升才能直观的说明培训的价值之所在。企业应注意,培训评估完成后,需要撰写培训评估报告,资料包括培训项目概况、培训结果、评估结果及改善提议,以便不断地展现效果、总结经验和持续改善。
公司新员工的培训方案2022
一、新员工培训目的
新员工培训计划方案为新员工供给正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气让新员工了解公司所能供给给他的相关工作情景及公司对他的期望让新员工了解公司历史、政策、企业文化,供给讨论的平台减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感使新员工明白自我工作的职责、加强同事之间的关系培训新员工解决问题的本事及供给寻求帮忙的方法
二、新员工培训程序
三、新员工培训资料
1.就职前培训(部门经理负责)
到职前:
致新员工欢迎信(人力资源部负责)
让本部门其他员工明白新员工的到来准备好新员工办公场所、办公用品准备好给新员工培训的部门内训资料为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师准备好布置给新员工的第一项工作任务
2.部门岗位培训(部门经理负责)
到职后第一天:
到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部负责)到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来介绍新员工认识本部门员工,参观世贸商城部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定新员工工作描述、职责要求讨论新员工的第一项工作任务
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐
到职后第五天:
一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标
设定下次绩效考核的时间
到职后第三十天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表
到职后第九十天
人力资源部经理与部门经理一齐讨论新员工表现,是否适宜此刻岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。3.公司整体培训:(人力资源部负责--不定期)
公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题
四、新员工培训反馈与考核
岗位培训反馈表(到职后一周内)公司整体培训当场评估表(培训当天)公司整体培训考核表(培训当天)新员工试用期内表现评估表(到职后30天)新员工试用期绩效考核表(到职后90天)
五、新员工培训教材
各部门内训教材
新员工培训须知
公司整体培训教材
六、新员工培训项目实施方案
首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,经过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度
每个部门推荐本部门的培训讲师对推荐出来的内部培训师进行培训师培训,给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料
各部门从2003年1月开始实施部门新员工培训方案
每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格
根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训
在整个公司内进行部门之间的部门功能培训
公司新员工的培训方案2022
一、培训目的
通过对员工的系统培训,逐步提升员工的知识结构,增强服务意识,确保服务质量,养成敬业精神和形成良好的职业道德,从而提高景区管理水平、服务水平和员工综合素质,这是建设景区员工培训体系的出发点。尤其是我绵山风景区刚荣获国家5a级旅游景区,系统的培训显得尤为重要。
具体为,员工的培训,一是引导员工进入组织,熟悉和了解工作职责、工作技能、工作环境和工作条件。二是规范员工的行为,加强员工的组织纪律性,提升员工的“精、气、神”。
三是提升员工在景区接待工作中的服务水平,加强员工对“标准化、优质化接待服务”的认识和理解,努力提高员工的岗位技能和综合素质,使其工作质量和工作效率不断提高。
二、培训对象
景区各部门员工,包括驻景区各调管单位人员,宗教管理委员会,绵山财务,餐饮部,旅行社,导游部,宾馆服务部,商品零售部,市场营销中心,文化院
三、培训执行及考核办法 由公司人力资源部发起,景区管委会负责协调景区各部门执行。人事部全面负责员工培
训工作,统筹规划培训包括拟订并执行培训计划。各部门负责人协助人事部经理组织具体事宜。 由公司考核组(人事部、总经办、企划委、保安部)对培训工作进行监控、检查、考核。 具体考核办法:
1、培训签到,确定培训可以落实到每位员工;
2、记录笔记,做好完善的培训记录并存档;
3、效果评估,由讲师根据培训内容出题,按月进行月 考。
四、培训原则及要求
原则:
1、坚持按需施教、务求实效的原则;
2、对员工分岗位、分层次、分类别地开展培训;
3、增强教育培训的针对性和实效性,确保培训质量;
4、要求培训人员、培训内容、培训时间三落实。 具体要求:
1、培训工作要准备充分,注重过程,讲求效果;
2、授课方法要理论联系实际,通俗易懂,深入浅出;
3、参加培训的员工要严格遵守培训纪律,准时参加培训,认真听课,细作笔记。实习时要尊重老员工,严格按规程操作;
4、培训的员工未经批准不得无故缺席培训课程。
五、培训时间
1、整个培训计划时间:12月1日----3月31日
2、景区标准化培训时间安排:每月10日、20日 全天
3、拓展训练、职业道德等培训时间安排:每月15日、25日 全天
4、其余时间由各部门自行安排内部培训(培训计划、时间安排、培训内容以月报人力资源部)
六、培训方式
1. 培训采取“授课+示范”、“理论+操作”、“案例研究”、“基本研讨”、“团队活动”“集体游戏”等具体方式,寓教于乐,每个培训对象积极主动地参与培训活动,从亲身参与中获得知识、技能和正确的 行为方式;
2. 一般情况下,除公司人事部安排的大型培训外,各部门按自己内部培训计划表实施培训;
3. 为了避免以往的传统培训,我部将每个月的培训内容丰富多有化,将理论、实践想结合。另外加适当的体能、拓展训练,让员工对培训的观念有所改变。
4. 景区淡季时加强培训力度,多花时间培训,为旅游旺季时的接待服务做好准备,旺季时加强岗位锻炼,并做好培训效果的验证和修正。
七、培训内容
拓展训练项目:本次拓展目的主要是体现员工间的团队意识,以及部门沟通,将通过室内及户外两种方式实施开展。具体项目随月培训计划体现。 标准化培训内容:根据《旅游服务标准化材料》相关要求的培训;
1、景区安全和服务质量的培训严格按gb/t 16767的相关要求进行培训; a)认真执行公安、交通、劳动、质量监督、旅游等有关部门制定 和颁的安全法规,建立完善的安全保卫制度,工作全面落实。 b)消防、防盗、救护等设备齐全、完好、有效,交通、机电、游览、娱乐等设备完好,运行正常,无安全隐患。危险
地段标志明显,防护设施齐备、有效、特殊地段有专人看守。 c)建立紧急救援机制,设立救护医疗服务室,并配备专职医务人员。设有突发事件处理预案,应急处理能力强,事故处理及时、妥当,档案记录准确、齐全。
2、导游服务具有针对性,强调个性化,服务质量达到gb/t 15971-1995中4.5.3和4.5.5的相关要求进行培训;
职业道德培训内容:由公司总经办已下发的《国家职业资格培训 教程——职业道德》
各部门内部培训内容:
(1)、员工岗位职责的培训内容 ①本岗位的职能、重要性及其在景区中所处的位置。 ②本岗位的工作对象、具体任务、工作标准、效率要求、质量要求、服务态度及其应当
承担的责任、职责范围。
③本岗位的工作流程、工作规定、奖惩措施、安全及国家行政 机关对相应行业的管理规定。 ④本岗位工作任务所涉及的景区相关的硬件设施、设备工具的 操作、管理,机电等设备、工具的使用,应当知原理、知 性能、知用途,即通常所说的“三知”;另外还应当会使用、会简单维修、会日常保养,
即“三会”。
⑤掌握景区软管理措施如相关票据、账单、表格的填写方法、 填写要求和填写规定。
(2)、员工职业素质的培训内容 : ①基本礼仪的学习;
②培养团队合作精神,强化责任意识;
③增强凝聚力。
(3)、基层管理人员的管理方法及管理水平的提高
八、讲师安排
1、拓展训练由 担任,各部门主管协助
2、标准化培训讲师由 负责
3、职业道德培训讲师由总经理办公室负责
4、部门岗位培训由各部门相关负责人负责
九、地点安排
前厅部始终把认真做好预订、接待服务作为
工作重点。通过合理排房、提高入住率,热情满意的服务,接待好每一位客人,每一个团队,留住到酒店的每一位客人。
酒店房费营业额收入为万元,较去年同比
出租率 %,同比下降%;其中散客出租率:% ;协议客户出租率:% ; 团队出租率:%
平均房价元,同比下降%。其中散客房价:元 ;协议客户房价:元 ;团队房价:元
各项经营指标均有所下降,分析原因主要表现在:
1.随着各类特色酒店和经济型酒店的竞争 ,酒店本身的优势逐步弱化;
2.酒店的客源结构和层次单一,引起酒店客户的流失;
3.营销难度的不断增加(虽然全球经济有所回暖,但各机关和单位消费仍以节支为主给酒店营销及回款带来一定的压力。)
二、加强业务培训,提高员工素质
(1)、在日常工作中我们注意到员工操作过程中服务规范化还能应付,但灵活性的服务相对缺乏,今年我部门严格按照年培训计划开展培训,并分阶段对员工进行考核,同时加强了岗上实际操作培训,使员工能够学以致用。遇到大型接待任务,我们只给接待人员5分钟的磨合期,包括整个行之有效的报到流程及与会务组之间的配合,前厅部的所有人员都知道只有不断的充实自己才能脚踏实地的完成各项接待任务。发现问题反馈信息,共同协商及时调整,以达到最佳服务标准。
(2)、部门以座谈的形式培训服务意识培训与接待语言技巧培训,邀请区出入境管理处的警官培训外宾证件识别与扫描、全部通过当场考核。财务部培训中外信用卡、支票收取与填写、外币识别与兑换,要求让我们的员工在业务知识上有进一步的提高,能更好的为客人提供优质的服务。
(3)、结合行业特点,做好迎世博”做好窗口接待服务,以员工培训、环境整治、提升设施服务能级和志愿者活动等为主要内容。今年前厅部已申报区“工人先锋号”及镇“文明窗口”,并有名员工荣幸成为镇“优质服务明星”。
三、
注重人性化服务
(1)、我们酒店是涉外酒店,酒店共接待外宾 名,涉及 个国家,所以我们总台每月都会接待名左右的境外客人,迫使要求我们有过硬的业务接待水平。总台现有人员英语基础参差不齐,部门以接待日常用语为培训内容,并由人事部进行培训,争取在4月底全部拿到c级英语、日语证书。部分员工争取拿到b级英语证书,使培训工作具有其实用性和针对性。,
(3)、对入住酒店3天以上的宾客,在退房时,用宾客意见书的形式请宾客对酒店整体服务、环境、设施等提出建议与意见并赠送小礼品,从月至今现已征集到宾客意见书份,赠送小礼品份,并将宾客提出的意见及时反馈于相关部门。 四、重视安全防范意识,加强相关数据各类报表的管理,严格执行公安部门的有关规定。
以区出入境外宾登记98%正确率为标准,及市公安局一客一登记要求,的对每位入住的客人进行严格的登记制度,对未携带身份证的客人,我们做到认真负责的态度请客人到当地派出所核实身份后登记入住,严把入住登记关。对外宾我们制定个人自查,主管必查、经理抽查的制度。同时我们狠抓钥匙的保管和使用制度,对遗失房卡的重新制作做到认真核实,仔细确认;对住客的贵重物品寄存做到提醒寄存; 对所有的订单、报表和数据指定专人负责,分类存档、统计保存。
前厅部2012年总体计划
一、工作计划
1、做好客史资料统计,特别是常住客及商务客,拟以“常住客资料本”的形式建立接待处的第一手资料。
2、激励前厅的推销意识,促进其积极性。接待员应在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日入住情况灵活掌握房价,强调“只要到前台的客人,我们都要想办法让客人住下来的宗旨,争取更多的入住率。每月对客房出租率、出租额进行报表式分性,共同探讨其中的原因,让员工看到酒店实际情况,“参与”管理,清楚了解酒店客房出租的实际情况。
3、前厅部是整个酒店的中枢部门,它同客房、销售、餐饮等部门都有着紧密的工作联系,如出现问题,要主动和相关部门进行协调解决,避免事情的恶化。
二、管理计划
1、服务质量是酒店品牌的本质特征,树立良好的品牌形象,首要的就是抓员工的素质,员工的服务质量,为更好的加强部门的服务,每天由主管对前厅部进行卫生、服务质量的督促
、检查。
2、建立部门“优秀员工”评定细则,并由部门岗位推荐候选人,由部门所有员工投票,对最佳员工进行奖励。
3、我酒店所处的地理位置存在着一定制约性,为了不断加强酒店的知名度,要求前厅部员工对每一位进入酒店的宾客提供热情详细的问讯服务,争取吸收更多的客。
三、培训计划
前厅部深知,没有培训就不可能有长足的进步,将为员工组织各种形式的培训:现场培训、实践考核等等。重点进行礼仪、形体、程序、应知应会、消防等方面的培训,开展标准化、程序化培训。对前台员工进行“前台服务用语”、“技巧销售客房”、“问讯服务”、“常见问题处理”和“失误补救技巧”等的专题培训。在规范化的基础上为客人提供个性化、特色化服务,力争使每位来过酒店的客人都能留下深刻美好的印象。而最重要的还是利用客人的宣传作用、口碑效应,增加酒店的美誉度。
具体培训计划如下:
1、加强预订技巧的培训,不断提高房间的入住率。
2、开展各岗位的标准化、程序化培训。
3、部门内部进行业务知识的交叉培训。
4、每月对各岗位的案例进行总结、分析、讨论。
5、对员工进行“怎样留住客人”的专题培训。
6、前厅部应知应会,内容包括
工作总结暨2012年工作计划
一、 全年接待情况
前厅部始终把认真做好预订、接待服务作为工作重点。通过合理排房、提高入住率,热情满意的服务,接待好每一位客人,每一个团队,留住到酒店的每一位客人。酒店房费营业额收入为万元,较去年同比
出租率 %,同比下降%;其中散客出租率:% ;协议客户出租率:% ; 团队出租率:%
平均房价元,同比下降%。其中散客房价:元 ;协议客户房价:元 ;团队房价:元
各项经营指标均有所下降,分析原因主要表现在:
1.随着各类特色酒店和经济型酒店的竞争 ,酒店本身的优势逐步弱化;
2.酒店的客源结构和层次单一,引起酒店客户的流失;
3.营销难度的不断增加(虽然全球经济有所回暖,但各机关和单位消费仍以节支为主给酒店营销及回款带来一定的压力。)
二、加强业务培训,提高员工素质
(1)、在日常工作中我们注意到员工操作过程中服务规范化还能应付,但灵活性的服务相对缺乏,今年我部门严格按照年培训计划开展培训,并分阶段对员工进行考核,同时加强了岗上实际操作培训,使员工能够学以致用。遇到大型接待任务,我们只给接待人员5分钟的磨合期,包括整个行之有效的报到流程及与会务组之间的配合,前厅部的所有人员都知道只有不断的充实自己才能脚踏实地的完成各项接待任务。发现问题反馈信息,共同协商及时调整,以达到最佳服务标准。
(2)、部门以座谈的形式培训服务意识培训与接待语言技巧培训,邀请区出入境管理处的警官培训外宾证件识别与扫描、全部通过当场考核。财务部培训中外信用卡、支票收取与填写、外币识别与兑换,要求让我们的员工在业务知识上有进一步的提高,能更好的为客人提供优质的服务。
(3)、结合行业特点,做好迎世博”做好窗口接待服务,以员工培训、环境整治、提升设施服务能级和志愿者活动等为主要内容。今年前厅部已申报区“工人先锋号”及镇“文明窗口”,并有名员工荣幸成为镇“优质服务明星”。
三、注重人性化服务
(1)、我们酒店是涉外酒店,酒店共接待外宾 名,涉及 个国家,所以我们总台每月都会接待名左右的境外客人,迫使要求我们有过硬的业务接待水平。总台现有人员英语基础参差不齐,部门以接待日常用语为培训内容,并由人事部进行培训,争取在4月底全部拿到c级英语、日语证书。部分员工争取拿到b级英语证书,使培训工作具有其实用性和针对性。,
(2)、从6月份,根据国家旅游总局提出有关退房时间的规定,前厅部及时调整,除在客人入(3)、对入住酒店3天以上的宾客,在退房时,用宾客意见书的形式请宾客对酒店整体服务、环境、设施等提出建议与意见并赠送小礼品,从月至今现已征集到宾客意见书份,赠送小礼品份,并将宾客提出的意见及时反馈于相关部门。 四、重视安全防范意识,加强相关数据各类报表的管理,严格执行公安部门的有关规定。
以区出入境外宾登记98%正确率为标准,及市公安局一客一登记要求,的对每位入住的客人进行严格的登记制度,对未携带身份证的客人,我们做到认真负责的态度请客人到当地派出所核实身份后登记入住,严把入住登记关。对外宾我们制定个人自查,主管必查、经理抽查的制度。同时我们狠抓钥匙的保管和使用制度,对遗失房卡的重新制作做到认真核实,仔细确认;对住客的贵重物品寄存做到提醒寄存; 对所有的订单、报表和数据指定专人负责,分类存档、统计保存。
前厅部2012年总体计划
一、工作计划
1、做好客史资料统计,特别是常住客及商务客,拟以“常住客资料本”的形式建立接待处的第一手资料。
2、激励前厅的推销意识,促进其积极性。接待员应在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日入住情况灵活掌握房价,强调“只要到前台的客人,我们都要想办法让客人住下来的宗旨,争取更多的入住率。每月对客房出租率、出租额进行报表式分性,共同探讨其中的原因,让员工看到酒店实际情况,“参与”管理,清楚了解酒店客房出租的实际情况。
3、前厅部是整个酒店的中枢部门,它同客房、销售、餐饮等部门都有着紧密的工作联系,如出现问题,要主动和相关部门进行协调解决,避免事情的恶化。
二、管理计划
1、服务质量是酒店品牌的本质特征,树立良好的品牌形象,首要的就是抓员工的素质,员工的服务质量,为更好的加强部门的服务,每天由主管对前厅部进行卫生、服务质量的督促、检查。
2、建立部门“优秀员工”评定细则,并由部门岗位推荐候选人,由部门所有员工投票,对
最佳员工进行奖励。
3、我酒店所处的地理位置存在着一定制约性,为了不断加强酒店的知名度,要求前厅部员工对每一位进入酒店的宾客提供热情详细的问讯服务,争取吸收更多的客。
三、培训计划
前厅部深知,没有培训就不可能有长足的进步,将为员工组织各种形式的培训:现场培训、实践考核等等。重点进行礼仪、形体、程序、应知应会、消防等方面的培训,开展标准化、程序化培训。对前台员工进行“前台服务用语”、“技巧销售客房”、“问讯服务”、“常见问题处理”和“失误补救技巧”等的专题培训。在规范化的基础上为客人提供个性化、特色化服务,力争使每位来过酒店的客人都能留下深刻美好的印象。而最重要的还是利用客人的宣传作用、口碑效应,增加酒店的美誉度。
具体培训计划如下:
1、加强预订技巧的培训,不断提高房间的入住率。
2、开展各岗位的标准化、程序化培训。
3、部门内部进行业务知识的交叉培训。
4、每月对各岗位的案例进行总结、分析、讨论。
5、对员工进行“怎样留住客人”的专题培训。
6、前厅部应知应会,内容包括嘉定、马陆各著名景点、各类商场、周边交通线路等。,
7、对市出入境即将实施的48小时免签证制度,每季度培训外宾证件,培训资料当月进行上传.
上半年,在支队的领导下大队认真落实贯彻2019年HSE工作报告,严格按照支队各项安全要求组织开展工作,保持了稳定的安全工作形势,无事故事件发生。现将上半年主要工作完成情况汇报如下:
一、HSE主要工作完成情况
(一)基础工作开展情况
各执勤站在大队的监督下完成了全员签订《健康安全环保责任书》21份、《承诺书》133份,坚决落实了目标任务逐级分解、责任到人;修订完善了《四大队HSE综合管理手册》,各级HSE职责更加明确;5月份根据支队下发模板编制基层岗位责任清单,并开展研讨对不足之处进行完善修订,共修订岗位责任清单3类16份;建立了员工个人HSE健康档案110份,对员工身体健康实施追踪管理;全大队共计开展(大队)安全例会5次,(执勤站)安全例会24次;(大队)安全活动5次,(执勤站)安全活动106次。
(二)风险识别和隐患排查
强化执勤训练、现场监护、灭火救援、设备设施等关键环节的风险辨识与评估,识别危害因素85个,制定上报了《设备设施风险控制记录汇总表》、《生产操作风险控制记录汇总表》及《生产管理活动风险防控记录表》,保证风险可控、受控;3月中旬迎接了支队HSE一季度管理审核的工作,并根据审核出现的各项问题,严格落实整改并上报;5月上旬迎接了公司HSE大检查,共发现问题4项,通过大队指导系统分析问题产生的根源,查找管理中的薄弱环节,提出有针对性的纠防措施,确保隐患风险及时排除。
(三)大队安全检查工作开展情况
大队始终坚持对所属执勤站严格监管,随时掌握各执勤站安全管理动态。大队在年初制定了新的审核计划,3名科级干部认真制定、实施个人安全行动计划,除坚持每月开展一次安全检查之外,另不定期对各执勤站进行专项抽查,全大队共组织开展安全检查28次,查出问题43项,提出建议和措施43项,积极协调解决各执勤站存在的问题及隐患,确保安全生产履职落到实处,并将信息及时录入HSE系统,对重复出现的问题,追溯深层原因,采取加大监督验证力度和开展重点内容培训等方法,减少和杜绝类似问题反复,HSE管理水平有效提升。
(四)安全教育开展情况
大队根据年初制定的上半年培训计划,分层次、有重点地开展全员安全教育培训,以案例分析、操作规程、风险识别和防控等内容的学习,在完成季度安全培训的同时,分别开展了“冬季行车注意事项”“HSE管理原则”、“安全生产管理”、“安全生产法”、“严格规范公务用车”等5次专题安全教育,各执勤站共计开展了各类安全教育24次,事故分析26次,结合单位实际举一反三,达到了良好的教育效果。根据岗位调整,及时修订了《四大队安全组织机构》和《四大队关键岗位人员清单》,完成员工培训档案,以及新入岗,转岗人员的教育。大队对4名岗位异动员工进行了岗位异动培训,主要以员工行为准则、企业文化、HSE基础知识为教育重点,教育完毕后进行考核。
(五)基层队站标准化建设实施情况
根据消防支队基层站队HSE标准化建设标准,结合四大队标准化工作要求和具体工作实际,大队全面开展了以执勤站为单位的基层站队HSE标准化建设巩固工作。
整体上实现基层HSE管理科学规范,现场设备设施完整可靠,岗位员工规范操作,生产作业活动风险得到全面识别和有效控制。按照标准对HSE工作进地(车库、营区、宿舍、装备等方面),列出问题清单,针对现状进行了分析,进行整改。
根据营区目视化要求,对营区大门、车库门重新粉刷;对器械重新加固;对电器设备进行维修,损坏的电器设备上报更换。
(六)开展道路交通安全风险识别,两批驾驶员共计12人培训到南站进行了安全驾驶培训,提高驾驶员的交通安全风险意识;完善了驾驶员档案;组织开展HSE系统车辆信息维护、GPS监控运行、为主要内容的修订,安全行车5万余公里,无处罚违章,节日期间及恶劣气候封停车辆28余台次,实现道路交通安全平稳运行。
二、存在问题及措施
(一)安全教育在组织过程中随意性较大,安全教育开展未到达全员覆盖。
经大队安全检查发现有执勤站安全教育只针对一个班次,对休班人员未及时开展安全教育,有员工未达到上半年安全教育20个学时要求,大队对课件内容、涉及人员、考核方式缺少明确规定,因此培训效果不明显、员工重视不够。对常规安全教育工作进行梳理,形成固定模式,明确参加培训的内容和考核标准,做到全员覆盖,不留遗漏,规范大队安全教育工作。
(二)危害辨识常态化工作开展不扎实
从各执勤站工作开展现状来看,大部分员工对危害辨识常态化的管理理念还没有真正理解和接受,对辨识的范围、要求掌握不准确,关注范围比较狭隘,各执勤站危害辨识上报不积极,管理效果不明显。大队将把推进危害辨识常态化作为重点工作之一继续深入开展,组织各执勤站进行培训,进一步培养员工安全意识、提高本质安全、夯实安全管理基础。
(三)班组级HSE管理工作开展不充分,员工自主管理意识不强
从大队历次监督检查情况来看,执勤站HSE管理工作开展比较规范,而班组主要是完成上级安排的工作和活动,工作比较被动,开展班组安全活动不积极,员工安全意识、属地管理意识不强。
(四)事故事件未能彻底防范,人员麻痹大意思想仍然存在
个别人员安全意识薄弱,对安全隐患的辨识能力还有待提高,造成了自身伤害,全大队针对此事件开展了经验分享和探讨分析,加强全体员工警惕意识,消除麻痹思想。
三、下半年HSE重点工作计划
1、深入开展六月份安全生产月各项活动,根据支队下发的六月份安全月活动方案,制定了四大队安全月活动运行表,将各项工作分解细化,采取培训教育、应急演练、检查指导等多种形式,旨在提高员工安全意识,推进安全管理工作有效开展。
2、加大有关安全生产法律法规的宣传学习力度。对《安全生产法》等有关法律法规进行学习,强化员工法律意识。
3、强化安全教育,提升执勤站员工安全意识,以安全管理和标准化建设为重点,开展安全教育,不断提高安全意识。克服麻痹和侥幸心理,牢固树立“安全第一”的思想。
形成企业安全生产的全面认知安全教育培训通过普遍性的培养和针对性的教育可以促进企业全体人员安全意识和理念的形成,以安全教育培训为基础可以在领导和管理层面建立起安全生产的责任感,可以在执行和生产层面建立起安全生产的自觉性,通过全面而正确的企业安全生产认知来控制企业生产安全事故的发生与扩大。建设企业安全生产的团队安全教育培训是通过系统性的组织结构进行的有目标、有针对性的活动,安全教育培训倡导团队建设,以集体的力量来实现企业生产的安全。以扎实的安全教育培训可以重塑企业生产的团队和组织,做到对企业生产安全目标、效益目标的有力维护,达到对现代化企业团队建设的全面支撑与保障。
二、安全教育培训引入标准化管理的方法
健全的管理机制是保证安全教育培训工作顺利进行的前提条件,安全教育培训小组通过设立组长、副组长的层级机构将标准化管理引入到企业安全教育培训之中,安全教育培训小组需要不断创新教育的载体,遵循四个三的教育模式,就是严厉、严谨、严格的安全管理,适量、适度、适情的安全奖惩,能干、能会、能知的安全培训,还有利用柔情、爱情、亲情进行安全教育。企业安全教育培训在小组标准化管理的有事下可以把握四项基本教育内容,即对有关安全法律法规的教育、对有关安全操作技能的教育、对安全形势的教育及对相关案例的分析和教育。
三、标准化企业安全教育管理促进安全生产的措施和要点
1.制定企业安全教育培训计划计划是系统性、针对性地开展企业安全教育培训的关键性第一步,用该从企业安全工作的实际出发,结合企业生产特点和组织形式制定出适于企业的安全教育培训计划,为企业安全教育培训工作的全面开展提供指导和引领。做好企业安全教育培训的实施企业安全教育培训中应该做好如下几个环节,一是要做好教育培训登记,建立起企业安全教育培训的档案,在促进企业安全教育培训规范化的同时,确保企业安全教育培训的质量。二是要做好教育培训的组织与教学工作,应该结合企业生产的特点,确定企业安全教育培训的内容和重点,以此来确保企业安全教育培训的质量,培养出适于企业安全生产目标达成的高素质员工。三是要做好教育培训的考核工作,建立企业安全教育培训定期考核与不定期考核的机制,严格对企业安全教育培训质量进行考察,为企业安全教育培训的顺利开展获得即时而真实的反馈信息,更好地指导企业安全教育培训工作的继续开展。
2.强化企业安全教育培训制度落实应该加强对企业安全教育培训教学方面的管理,应该根据工种和生产环节的不同将企业安全教育培训划分为不同的层级和水平,有针对性地落实企业安全教育培训教学的重点,建立起适于员工发展的企业安全教育培训模式。应该强化企业安全教育培训的教学环节,突出企业安全教育培训的重点,激发员工在企业安全教育培训中的积极性,确保企业安全教育培训的教学质量。应该针对企业的特点进行企业安全教育培训思路的不断创新,敢于打破企业安全教育培训过程中的传统,实施现代化的网络教学、学分制体系、反馈系统,针对不同的需求和基础建立起新的企业安全教育培训体系,做到对学员差异性发展需要的满足。企业安全教育培训过程中应该采用多媒体技术,整合企业安全教育培训的细节、重点,既做到对企业安全教育培训的现代化管理。
四、结语
关键词 新护士 专科 培训
新护士完成专科专业培训,是由学习到工作所必需延伸的一个教育阶段,长期以来,新护士的培训一直以基本技能、基础知识、基本理论为核心,沿用面授式、答卷式、经验式进行带教,入院定科后,因专病专治而出现工作盲区,建立一套规范的专科专业培训计划,是新护士保证工作质量的基本,通过三年的培训,现制定了规范的培训计划,取得了预期效果。
1 制定培训目标
专科病的抢救流程,应急处理标准,常规护理,特殊用药的注意要点,记录准则,监测要点,健康教育与饮食护理标准,特异性检查的认知。
1.2 实施方法
2.1 半年一个阶段,分三个周期,第一周期是自学专科病种的基础知识,第二周期是通过授课集中培训,第三周期经口试和答卷及工作质量标准进行考核。
2.2 制定标准是关键,将学习标准、工作方法、操作标准、突发与特殊事件处理方法统一化,标准化。
2.3 具体培训,将计划与标准打印成册,人手一本,在带教中督查学习和应用的状况。例如:在处理应急事件和抢救工作中,熟知各类抢救药品医用名、通用名及作用机理,必须在单位时间内迅速建立三个通道,氧通道的方式,浓度计算,准确的流量;静脉通道特殊用药的速度,浓度,监测要点;负压通道的负压值,操作要点,注意事项。护理记录书写准则,对急、危重病人及生活监护人的配合诊治护理的事项进行宣教,对初入科学的护士先是口试,后模拟演练,遇到工作案例跟从高年资护士和护士长参加应急处理,而后逐渐由高年资护士和护士长辅助新护士进行工作。
2.4 教学的准则,依据专科病种的基础知识,将工作中有可能出现的应急、突发事件与工作技巧制定出标准,纳入授课范围。
2.5 培训方式,依据个人素质,带教老师的能力结成教学组合。拿病房现有病例作案例,依据标准进行分析,巩固学习内容,还可根据实际存在的问题单独讲解。
3 效果分析
3.1 因为有了统一的标准,减少了茫然无从。
关键词:民营企业;成长期;标准化管理;企业标准体系
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2014年8月12日
一、概述
标准化指“为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用的和重复使用的条款的活动”。企业标准化是以提高企业经济效益为目标以企业营销、设计、生产、管理、技术、服务等领域的重复性事项为对象,制定标准、实施标准、修订标准的一种有组织的活动。企业标准化管理是指企业在最高管理层(者)的领导下,根据国家的标准化方针、政策、法律法规和企业的经营发展目标,由企业标准化主管部门(或人员)对企业标准化工作计划、组织、指挥、协调和对标准的实施进行监督检查的活动过程。简而言之,企业标准化管理就是通过有效地组织、协调企业标准化活动,不断提高企业标准化水平,从而实现提高产品质量,降低物质消耗,建立最佳运营秩序,获得最佳经济效果的目的。
民营企业生命周期一般分为四个阶段:即创立期、成长期、成熟期和衰退期。我国民营企业数量众多,但生命周期较短,破产率较高,主要原因是民营企业没有在成长期顺利成长,没有对企业进行标准化、规范化管理。标准化是企业管理的基石。因此,在民营企业的成长期,建立企业标准体系,对企业实施标准化管理,具有重要的现实意义。
二、民营企业成长初期的管理特点
民营企业经过创立期后,产品市场份额开始扩大,具有一定的知名度,生产具有一定规模,企业开始盈利,具有一定的经济实力和持续发展的基础。但企业管理主要是传统的经验管理,其特点如下:
(一)没有建立较完善的企业战略管理体系。企业最高管理者由于自身素质等原因,没有制定企业的使命、核心价值观和企业愿景,没有制定企业方针和战略目标,也没有对目标在纵向(层次)和横向(职能部门)上进行分解。管理者虽然每天忙忙碌碌,但由于目标不明确,不能达到应有的效果。
(二)没有建立较完善的人力资源管理体系。民营企业的人力资源管理具有明显的家族式管理的特点,企业管理者中亲朋好友占较大比例,虽然家族成员忠诚度较高,协作和沟通较容易,但也存在不少缺陷:一是没有进行较完善的组织设计和工作分析:如没有建立正式的企业组织结构,没有对员工(岗位)的任职资格进行认定,没有明确各部门或各岗位的职责、权限和沟通方式;二是没有较完善的绩效管理和薪酬管理体系:如没有制定企业、部门和员工的绩效目标体系,没有明确绩效考核方式和考核结果的运用方法,没有建立不同系列的员工薪酬等级,没有明确员工的福利类型和福利待遇;三是没有较完善的员工招聘与配置体系。由于企业待遇、企业文化、企业所处的地点等原因,企业不能招聘到适宜的人才;四是没有较完善的员工晋升、激励和辞退机制。由于家族成员的相互影响,员工晋升的随意性较大,员工的利益分配不均衡,没有较好的激励机制,导致关键员工流失率较高;五是没有较完善的人力资源管理制度(或标准),管理方式以人情式管理为主。如没有员工培训计划、没有员工培训实施和有效性评价制度等。
(三)企业运营管理没有实现制度化(或标准化)。民营企业重视成本管理、销售管理和产品质量管理,但在企业营销、设计、采购、生产、检验、服务等运营过程中没有实现制度化(或标准化)。具体表现在:一是注重经验管理,没有制定有效的制度或标准,管理缺乏科学性和系统性;二是实行 “救火式管理”、“头痛医头,脚痛医脚”,没有建立预防性的管理制度和标准,不注重过程(流程)的管理,没有建立有效的管理体系,当出现问题时也没有进行系统性的分析思考和整改。
民营企业出现上述问题的根本原因,在于最高管理层的素质和意识。如企业负责人思想观念保守,没有先进的管理理念,又不善于学习等。
三、民营企业标准体系的构建
在民营企业的成长期,必须构建企业标准体系,以实施标准化和规范化管理。
(一)民营企业标准体系的构建方法。常用的方法是结合企业贯彻ISO9000质量管理体系,在管理咨询公司的帮助下,建立企业标准体系。这种方法的优点是:体系建立的时间短,体系的内容比较科学、完整,员工经过管理咨询公司的培训,可以获得较多的知识、经验和管理技能。通过建立规范化的ISO9000质量管理体系并获得第三方认证机构的认证,稳定地提高产品质量、增强顾客满意度,进而建立企业标准体系,实施企业标准化良好行为,提高企业的管理水平和管理成熟度。对于管理者素质较高的民营企业,也可以依靠企业本身的力量建立企业标准体系。如通过派管理和技术骨干参加相关的标准培训(如ISO9000内审员培训和企业标准体系内部评价员培训),到优秀企业参观学习,再结合企业实际,建立企业标准体系。
(二)民营企业标准体系的构建步骤。一般来说,民营企业标准体系的构建包括以下几个阶段:
第一阶段:准备阶段。内容包括:成立领导机构,明确主管部门和责任人,制定工作计划,调查企业标准化需求及现状,收集汇总相关的标准信息。
第二阶段:编制标准体系表。内容包括:对标准进行分类(如分基础标准、技术标准、管理标准、工作标准四大类);绘制标准体系结构图;编制标准明细表和标准汇总表;明确待制定标准目录。
第三阶段:编制标准。内容包括:成立标准编制小组,进行标准编写的培训,明确标准的格式、排版和内容等要求,起草标准草案。对一些难度大的标准(如产品标准),可以委托有关专业机构编制。
第四阶段:标准。内容包括:将标准草案在企业内部广泛征求意见(必要时请管理咨询公司把关),根据反馈意见完善企业标准体系表及标准草案,对标准进行会审,经最高管理者批准,正式标准,明确标准的实施日期等。
(三)民营企业标准体系的主要内容。一是基础标准:如标准化工作导则,术语、符号、代号、代码、标志标准,工程制图标准,公差、互换性、参数分级标准;二是技术标准:如产品标准,设计标准,工艺标准,检验试验标准,设备标准,安全、卫生和环境标准,能源标准;三是管理标准:如战略(或方针目标)管理、经营管理、设计与开发管理、采购管理、生产管理、质量管理、设备管理、安全管理、职业健康管理、环境管理、信息管理、人力资源管理、财务管理标准;四是工作标准:如管理人员(包括最高管理层/执行层和基层管理人员)工作标准,操作及服务人员工作标准。
四、民营企业成长期的标准化管理对策
(一)最高管理者高度重视,不断提高全体员工的标准化意识。民营企业标准化管理必须由企业最高管理者亲自来推动。因此,最高管理者应利用各种会议、工作检查等机会,或下达文件、命令,来宣传标准化管理的重要性,并提供人力、物力、财力、信息等资源的支持。最高管理者应通过制定企业的使命、核心价值观和企业愿景,制定企业方针和战略目标,来保证企业管理的正确方向。
(二)加强教育培训,提高员工整体素质。民营企业员工可以通过成人教育(如函授、电大)或到高校相关专业进修来提高员工的知识水平和专业技能。企业也可以根据员工的培训需求,制定员工培训计划,采取企业内部培训和外部培训两种方式,来提高员工的整体素质。与标准化管理相关的知识和技能包括:管理基本知识和基本原理、标准化原理、与标准化有关的法律法规、标准的编制技能、标准化的管理过程、标准化的效果评价等。
(三)加大员工招聘力度,吸引高素质人才。民营企业人才缺乏,家族成员比例较大,不适合现代化管理的需要。企业应采取各种方法(如适当提高薪酬、为高级管理人员和高级技术人员提供股权激励、为大学毕业生提供发展空间),来吸引高素质人才进入公司。
(四)建立和实施企业标准体系,并不断完善和改进。建立企业标准体系,是实施标准化管理的关键环节。因此,企业应成立专门机构,组织选择、编写和企业标准,形成企业标准体系,并不断实施、改进。标准化主管部门或人员应定期对标准的实施情况进行监督检查,对存在的问题进行整改,必要时对标准进行修改、补充或废止。
五、结论
民营企业成长期是民营企业发展的重要阶段。民营企业经过创立期后,解决了生存问题,但实行的还是传统的经验管理,还没有建立企业标准体系。因此,在民营企业的成长期,企业应成立专门机构,组成标准编写小组,编制企业基础标准、技术标准、管理标准和工作标准,形成企业标准体系,并不断实施、改进,提高企业管理水平和经济效益,为顺利过渡到企业的成熟期创造条件。
主要参考文献:
[1]中华人民共和国国家标准GB/T20000.1-2002标准化工作指南(第1部分):标准化和相关活动的通用词汇[S].中国标准出版社,2002.11.
[2]汪燕松.现代民营企业标准化工作实践[J].机械工业标准化与质量,2010.1.
关键词:运输安全 培训 创新教学方法 有效途径
“温州7.23动车事故”给社会造成了重大影响,给每一位铁路职工留下了深深的印象,所以说安全生产是铁路运输工作的永恒主题。而负责维修铁路主要技术装备的铁路信号维护人员,则在保证运输安全的工作中肩负着更为重要的使命和责任。要保证行车安全,职工的综合素质是基础,通过不断完善职工培训制度,加大考核力度,建立培训、考核、使用、待遇一体化机制则是提高职工综合素质的重要途径。
为了把职工培训工作落到实处,徐州电务段认真组织好《铁路职业技能培训规范》学习,充分发挥段、车间、工区三级教育网作用,通过各种形式、多种渠道引导各科室、车间管理人员学习掌握《铁路职业技能培训规范》的各项要求,树立依法合规地开展培训的理念,提高落实培训规范的自觉性和执行力,严格按照培训规范的要求,做好各类理论和实操培训的组织、实施、考试、考核。
一、制订切实可行的计划
电务段一直重视职工培训工作,始终把职工培训工作作为提高职工素质的重要途径,每年年初,职教科都召开年度职教工作会议,讨论职工教育工作重大问题,制定职工教育规划,就如何更好地开展职教工作征集意见和建议,调查、汇总梳理职工培训需求,按路局年度职教工作要点并结合安全生产实际,在充分考虑职工培训需求的基础上制订年度职工年度培训计划。每一期培训班,从教学计划的制订、教学设施的准备、职工参加培训期间的安全管理、住宿、饮食等方面,都做了周密的安排。具体项目落实到人员,分工负责,明确责任,确保了培训工作的顺利进行。
在制订职工培训教学计划时,职教科会同技术科等业务科室,组织有关人员认真分析职工培训的教学重点。大部分现场信号设备维护人员都有一定的专业基础知识,具有较好的操作技能,动手能力强,理解能力好,对部分知识,画龙点睛式的点拨即可。另外,职工培训时间短,信息量大,要求见效快,真正做到学以致用,使自己学习到的技能能够马上派上用场。针对上述特点,我们在制订培训计划前,首先到车间调研,了解现场安全生产的关键、职工知识和技能结构的薄弱环节、现场最为缺乏的知识、最为急需的技能等等。同时,为了使培训工作能够更具有时效性,笔者还组织职教科有关任课教师,下到车间详细了解现场的设备使用情况及安全生产的关键,在制订教学计划和进行备课前,真正做到心中有数、有的放矢。
由于做了细致的调查研究,掌握了详细的第一手资料,笔者与有关业务科室研讨时,确定了以“精讲理论,强化技能,规范操作,传授经验”为目的的短期培训教学计划,真正体现了职工培训的实效性和实用性。
二、采用全新的教学模式
电务段的受培训人员常年从事信号设备的维修工作,在不同程度上存在工作量大、家庭负担重、文化素质偏低等问题,要在短期内完成参培职工综合能力提高一个档次的培训目标,绝非易事。对此,电务段认真分析段生产现状和信号维修人员的知识结构、技能水平等方面的情况,从职工的实际需要出发,在制订切实可行的培训计划的基础上,充分依托路局开发的考试管理系统,实施模块化教学,引导职工开展日常业务学习。
1.充分发挥“段、车间、工区”三级教育网的作用
明确职责,将信号维护人员的知识技能进行模块式划分,根据三级教育网的不同职能实施模块化教学。为了把模块化教学融入职工教育培训工作中,不搞两张皮,电务段细化了段、车间、工区三级教育网的职工培训职能。即工区每周组织一次基础业务知识的学习,其中每月进行两次相应模块化单项内容的培训,车间依据需要每月组织一次专项技能培训,段定期组织信号维护人员的综合技能培训,教育科编制三级教育网的模块化培训内容,有效地提高了培训的实效性和针对性。
2.充分利用模块化教学考试管理系统平台
针对培训效果积极开展网上教学考试,提高模块化教学考试管理系统的利用率。对于可以实现网上学习、考试的模块,要按要求在线进行学习、考试。车间每月组织在教学点利用“模块化教学考试系统”进行一次培训考试。段举办的各类模块化教学培训班,均在多媒体教室利用模块化教学系统开展,确保模块化教学系统在职工教育培训中发挥最大的作用。
3.针对信号工岗位实际,积极开发编写段模块化教材题库
聘选业务技术好、政治素质过硬的高级技师、技师及专业人员,针对具体岗位编写段教材题库,段共编制了信号工种的14个子模块的题库计1066题,及时导入模块化教育管理系统中,满足职工在线学习考试的需要。
4.在强化职工日常业务学习上做工作
在做好模块化教学的同时,职教科还在强化职工日常业务学习上做了大量工作,以“工区每周一题、每月一考、车间一季一赛”等日常业务学习制度为支柱,强化职工对安全规章和业务知识的学习,加强职工“会使用仪表、会看电路图、会图物互识、会处理故障”的培训,常抓不懈,不断提高职工实际动手能力。
三、贯彻因材施教的原则
参加培训的职工专业知识和岗位技能水平参差不齐,工龄悬殊,工作经历各不相同,这是培训必须面对的一个现实问题。针对这一情况我们在培训中贯彻因材施教原则,采用分层次教学的方法,使不同层次的职工,都能在原有基础上得到提高。
布鲁纳认为:“学习是认知结构的组织与重新组织”,他不仅强调“学习是积极主动的过程,即学生的学习是主动发现的过程,而不是被动接受知识”,还强调“学习本身的内部强化作用。”根据这一理论,在组织职工的短期培训时,应充分利用有限的时间,注意结合学员的特点,发挥学员本身已有的知识经验,以及学习材料本身在学习过程的作用,把培训过程看成“个体的知识结构、技能结构发生变化的过程。”促进学员在短期内完成这一结构变化。要给学员创造尽可能多的机会,让学员们用眼观察、用脑思维、动手操作,鼓励他们积极参与、主动发现,在教师的点拨、指导下,使学员在积极参与学习活动的过程中完成原有知识结构的调整、充实和重新组合。
对职工进行岗位技能培训,要承认学员能力水平的差异,要认真分析存在差异的原因,必须从他们实际学习能力出发,因人而异、因材施教。要使培训工作尽量符合不同层次学员的要求,充分发挥每个学员的自身优势,使他们在原有基础上得到较好的发展和提高,并能达到短期培训目标的基本要求。
四、发挥考核的激励功能
教育教学理论认为“考核的目的是多方面的”,其一是“激励作用”。职教科在每期培训班开学之初就把要进行最后考核的计划和考核围绕培训目标进行的原则告诉职工,作为激励他们认真参加培训的一个策动力,使职工出勤率百分之百得到保证,并在整个学习过程中始终保持精神饱满、注意力专注,劲头十足,保证了培训任务的顺利完成。
职教科十分重视考核的鉴定作用,坚持考核客观、统一标准的原则,希望对每个参培职工有一个较为客观、较为准确的评价。结业考核是达标考核,根据培训目标,职教科把重点放在信号维护工作综合技能的能力考查上,内容主要包括安全知识、技术标准、维护常识、操作技能及应急处置等,做到统一内容和难度,统一考核标准,采用“双人主试,单人考试”的方式。在每期进行的结业考试上,在考试前给职工留出时间,作为考前准备,进行综合练习,实训基地对职工开放,教师在现场辅导答疑。这时,考核的激励作用表现得尤为明显,参培职工积极性很高,他们为获得好的成绩而努力。经过考核明显地看出经过培训的大部分职工充满自信,分析问题时头脑冷静、思路清晰,操作时程序清楚,较规范自如,业务水平均有了不同程度的提高。考试不合格的人员按照段有偿培训办法的要求,自费参加下一次培训。
在做好每期职工培训考核的基础上,职教科还强化了季度抽考工作。以标准化检修作业为季度抽考主要内容,对所有生产岗位的职工抽考一遍。理论考试内容以作业指导书为主,包括登销记、防护员作业标准、劳动安全、电气化安全等内容,并不断完善模块化教学考试系统中作业指导书题库,实现理论考试机考,实作考试为相应设备标准化检修和I级测试作业。以本车间参加考试的人员的综合成绩确定车间排名,纳入下一季度的安全质量考核,2013年1~4季度共计抽考职工314名,实现2年一个周期,所有生产岗位职工抽考一遍。通过职工培训工作的开展,提升了职工的作业标准化水平,有效地提高了设备质量,保证了段安全生产。
十年树木,百年树人,千年大计,教育为本,作为职工教育战线上的一员,笔者深感肩负的重任。笔者相信,在上级部门和段的正确领导下,教育工作者通过辛勤的劳动,踏踏实实地做好本职工作,一定能带出一批素质较高、业务娴熟、技能过硬的职工队伍,在保证铁路运输安全的工作中起到中流砥柱的作用。
参考文献:
[1]刘伯轩.布鲁纳认知理论中的认识论及方法论[J].山西大学,2012(6).
[2]朱永新.教育的奇迹[M].上海:上海教育出版社,2004.
【关键词】标准化;电力;五位一体;物资;供应链
一、工作描述
为了对“三集五大”体系建设成果的巩固,进一步深化运用“五位一体”,国网天津物资公司积极落实新体系,做到高质量运营常态化,将全过程质量管控体系作为根本保障,从成效诊断评估、先进屁股痛工具运用、科学理论体系的创新等方面发力,有力推进标准化建设。从物资公司的实际情况以及当前的物资供应情况出发,对当前在标准化建设上所存在的不足进行了全面的分析,并以此为基础研究出具体的策略,有效改善物资供应质量,保障物资集约化工作的稳步推进。
二、主要做法
1.系统梳理供应链流程和优化再造,建立完善的供应链运作标准
(1)系统梳理端到端流程,保障流程体系的完整性
首先,对流程范围进行确定,明晰各个部门的具体责任流程以及配合流程。从各个部门所负责的业务以及岗位的设置情况出发,和实际业务以及“五位一体”管理平台中的业务流程进行对比,分析需要进行调整改进的流程,对缺少的流程进行增加,力争说的供应链标准体系可以覆盖所有的实际业务。其次,以确定好的流程作为媒介,对各个专业部门的业务关系进行协调,做好业务流程的末端融合,尽可能的避免出现业务孤岛,并让后端业务有效支持前端业务,使得从物资计划到质量监督能够形成畅通的供应链通道,形成有效合力,使得内部业务能够实现互补。最后,立足整体,从宏观上建立与实际业务相符的流程树,理清业务流程中各个流程的衔接问题。
(2)深入分析制度规范,完善实际业务流程
参考“五位一体”管理平台,拆分《物资管理通用制度》(36项)以及2015年国家电网公司印发的《国家电网公司招标活动管理细则》等6项通用制度,认真分析制度规范,整理规范业务流程图,并结合实际业务流程进行对比分析,有效识别影响流程准确执行的问题及其成因。
(3)强调业务交接流畅性,确保业务开展不断不乱
为避免出现流程断点,我们对流程环节中出现的业务交接的流程节点进行了详细的交接描述,制定业务交接及风险防控指导意见,明确业务交接双方职责、交接条件及交接形式,确保“交的清,接的明”。
(4)诊断分析管理短板,加强风险防控
对流程中的风险环节进行详细的风险点描述,并根据制度规范与业务经验,总结业务执行中的风险防控措施,降低业务执行风险,提高业务执行效率与质量,保障供应链条的顺畅运行。例如开标流程中,在检查开标文件是否密封完好时容易出现未按规定对开标文件的密封性进行检查,或进行密封检查的人员资格不符的情况。因此,可以在现场随机选取两名投标人代表对所有开标文件的密封情况进行检查,并当场宣布标书密封情况检查结果。开标文件密封情况检查由开标监督人员进行监督。
2.深入研究供应价值流,提高合同履约水平
依据“五位一体”和价值流理念,在供应流程深化提升的基础上,从实际操作层面固化核心供应价值流的操作范围和方法,框定重点物资范围,访谈技术专家和供应商,确定需要制定合同履约指导手册的重点设备或物资。汇总各物资技术参数和工序,根据供应商排产关键节点提取合同履约专责工作关键节点,制定合同履约业务流程,建立履约跟踪表单,编制合同履约作业指导手册。
3.积极开展供应链标准体系成果评估,确保体系具有可操作性
基于“五位一体”卓越供应链标准体系,物资公司内部全面开展卓越供应链流程节点质量提升检验工作。邀请各专业专家、新入职员工或转岗员工对成果进行评价考核,有针对性地设计标准化考评表,以科学的手段查找个人和部门在上下游衔接方面的薄弱环节,并有针对性地制定改进和完善措施。
4.加强对供应链标准体系的培训宣贯,做好人力保障
为提升物资供应链全过程管理水平提供人力支撑,提升电网物资服务保障能力,物资公司深化人力资源培训,全面提高队伍综合素质。系统的制定培训计划,从物资公司、部门标准化联络员、职工3个层面制定培训计划,采用集中培训、自学、跟班学习等形式开展差异化培训,针对业务骨干重点开展“五位一体”协同机制及其建设、标准化培训、卓越供应链质量提升策略等培训,针对班组开展“五位一体”深化应用培训,落实业务衔接问题,切实提升人员业务素质。
5.固化卓越供应链建设成果,实现动态管理
根据项目建设成果,总结提炼基于“五位一体”协同机制的卓越供应链流程节点质量提升经验,将系统梳理后的供应链标准体系固化至“五位一体”管理平台,建立起基于“五位一体”协同机制的常态化更新机制。实现以流程为核心的各管理要素动态管理,推动卓越供应链标准体系落地应用、持续完善。
6.严格监督,全面深化应用“五位一体”
严格按照国网天津电力公司基层单位“五位一体”深化应用工作评价标准对项目开展情况进行全方位评估,评估内容包括:“五位一体”成果是否得到固化,卓越供应链质量是否得到提升,在项目实施过程中,实施方案运行的合理性等。并对在检查中发现的问题提出整改措施并限期完成。
关键词:培训管理体系;现状;优化
特种设备是国民经济建设的重要基础,与人民群众生活密切相关。改革开放30多年来,随着中国经济快速增长,特种设备检验检测行业取得了长足的发展。一方面,特种设备事故率逐年下降,大部分的事故原因与人员的安全技术水平和能力有密切的关系,所以保障特种设备安全的根本出路,在于提高监管的技术水平和能力,而技术水平和能力的提高,不是一朝一夕的事情,关键在于监管机构是否建立了完善的人才培养体系,来不断提升人员的技术水平和能力;另一方面,特检行业逐步市场化导致业内机构竞争加剧,机构之间的竞争正在由资金、设备、技术等硬件资源的竞争转变为人力资源的竞争,是否拥有一支综合素质高、专业技术强的员工队伍已经成为衡量特检机构核心竞争力的重要标志,这对于机构内部人才的培养提出了更高的要求。
因此,需要建立一套较为完善的员工培训管理体系,来为特检机构未来的发展提供源源不断的智力支持。
一、优化培训体系的意义
(一)什么是培训体系
设计培训系统是一项持续性的工作,可以保证员工个人和企业获得履行岗位职责所必需的知识、技能和态度。培训体系的运行,必需回答三个问题:目标是什么?开展哪些培训实现目标?怎样检验目标是否达到?要使培训能够帮助企业实现目标,必需建立一套有效的、完善的现代企业培训开发体系。
[2]有效的现代企业培训开发系统,是指企业从自身的生产发展需要出发,积极通过学习训练等手段提高员工的工作能力、知识水平及潜力,最大限度的使员工的个人素质与工作需求相匹配,促进员工现在和未来工作绩效的提高,最终能够有效的改善企业的经营业绩这样一个系统化的行为改变过程。
图1-1 企业员工培训体系的总体构成
(二)优化培训体系的意义
1、能够更加有的放矢的开展培训
培训需求的分析向上要对接战略目标。通过优化培训需求分析系统,更加准确地找到目标与实际的差距,进一步厘清员工中谁最需要培训,培训什么,以及需要进行什么样的培训等问题,使得培训的设计更加具有针对性。
2、进一步促进培训的实施与执行
通过细化培训实施管理系统(主要包含:培训实施计划、细则、方案的制订、贯彻与落实,培训的现场组织与管理,培训经费的预算、核算与决算,教材、教师、教案、教具等培训资源的调配,培训相关人员的考评和奖惩等活动内容),进一步促进培训的实施。
3、能够切实将提升员工绩效落到实处
培训效果向下要落实在员工绩效的提升上。经过较为准确的需求定位,较为到位的实施执行,并采取适当的措施促进培训的知识与技能转化到日常工作中去,将培训最终落地在员工绩效提升,即技术水平和能力提升的成果上。
二、TJ特检院培训体系现状
(一)TJ特检院概况
TJ特检院成立于20世纪90年代,2007年经过整合后,负责全省锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、场(厂)内机动车辆、游艺机和游乐设施等特种设备的法定检验、节能服务和技术服务工作。2007年至今,共检验各类特种设备近100万台/套、检验压力管道7500多千米、锅炉水(油)质监测15万多项、安全阀校验20万多个,检验钢瓶420万余只,发现重大安全隐患3000余处,为企业挽回直接经济损失或创造经济效益达数十亿元。
TJ特检院内设18个综合管理和业务部门、下设7个设区市分院、2个独立法人经济实体和1个高新技术企业,迈向了“集法定检验、科技研发、技术服务为一体”的集团化、规模化、专业化发展道路。
目前,员工总数已经超过1000人, 50岁以下的专业技术人员本科以上学历比例超过90%,中高级职称450人,教授级高工12人,检验师300人,高级检验师10人,博士及博士后20名,硕士研究生260名,形成了一支学历层次较高、人才结构拟合度较好的专业化团队。
(二)TJ特检院培训管理流程
1、培训需求分析
建立了培训需求分析机制,通发放《培训需求调查表》的方式搜集职能部门、业务部门以及各分院的年度需求,由人力资源部整理汇总,作适当的调整,形成需求分析成果。
2、培训规划
年底制订下一年度的培训计划,根据需求分析形成的汇总表,将培训计划分为检验人员专业能力提升培训计划,职业化、管理类培训计划以及职业资格证考核培训计划三部分,并进行了培训经费预算,采取适当的保障措施为培训计划的执行作好保障。
3、培训实施
人力资源部会同相关部门执行培训,分院根据计划自行开展培训,在执行过程中注重三个方面:一是继续完善培训学习体系机制,确立了职业导师制,完善职业生涯规划体系;二是网络学习课堂覆盖范围扩大,院领导带头学习的同时,推动开发了37个课程共105个学时的自有特种设备检验技术课件,使网络学习课堂与特检工作实际联系更为紧密;三是建立职业化培训、专业化培训与管理类培训等三类培训体系。充分运用视频系统开展职业化通用课程的培训,全面提升在职员工的职业形象和职业素养。针对不同检验检测岗位的需求,开展检验技术专项集训;通过对各类管理人员开展管理基本知识和管理技巧培训,提升管理人员的职业素质与管理技能。
采取培训积分制的方式量化培训成果,每季度由人力资源部对全院人员的培训必修积分和总积分进行量化考核;人力资源部定期对培训的执行情况检查监督;将培训工作开展实施情况与部门、分院绩效考核情况挂钩,员工培训积分与部门、个人绩效挂钩。
4、培训评估
培训结束后,发放《培训评估表》组织参训人员填写。各部门和各分院的内部培训由各部门及各分院自行组织评估,相关培训、评估评估记录自行存档;管理类培训、网络学习课堂、新进人员培训等由人力资源部负责评估,评估结果及时通报相关部门;专业化培训由质量技术管理部负责评估,相关培训、评估记录报人力资源部存档。
三、TJ培训管理体系存在的问题
(一)培训需求分析未能完全对接战略与绩效
TJ特检院的培训需求分析的方式较为传统,通过发放表格固然可以比较容易的获取各部门、各分院的需求,但存在两个问题:一是需求分析的结果并未以单位的整体战略为前提,培训的成果是否有利于实现单位整体目标存在疑问;二是培训需求是否是基于部门、员工的绩效分析而提出,还是拍脑袋而为之,人力资源部缺乏引导和沟通,无法帮助其形成清晰的脉络,容易造成为培训而培训的状况。
(二)培训实施与计划存在一定的差距
2012年度培训计划中,检验人员专业能力提升培训计划23项,职业化、管理类培训计划27项,共计50项。而2012年实际执行培训30项,完成率仅为60%。
培训实施过程中实际上并未真正健全内训师的培养机制,对内训师评级完毕之后没有采取相应的跟进措施持续的为内训师提供支持,课程体系的开发工作也趋于停滞,未真正调动员工参与培训的积极性。
(三)培训评估未作用于绩效改进
培训评估方式较为单一,《培训评估表》只能了解学员对于讲师的评价,属于相对浅层的评估,甚至无法了解学员对于知识或者技能的掌握程度,而培训的成果也很难反映到实际工作中,对于技能提升的帮助究竟有多少不得而知。一方面容易使培训“被借口”,即员工做好了工作认为与培训无关,做不好工作埋怨培训没有到位;另一方面,没有针对培训的结果进行有效的成果应用反馈,培训的根本目的―改进绩效的功能无法实现。
四、培训体系优化方案
(一)优化培训开发需求分析系统
由于之前获取培训需求的方式过于简单,因此很难得到清晰的培训需求,建议从以下三个方面来优化培训需求分析系统:
1、厘清培训需求的来源
培训的根本目的是为了实现企业目标,而要实现企业目标,则需要通过提升员工绩效来实现,因此,有效的培训需求来自三个途径:一是举办哪些培训有利于企业年度目标的实现;二是员工年终绩效考核的结果中所反映出来的改进点;三是根据员工培训需求调查得出的结论。在三个途径中,前两个途径针对性较强,根据需求调查表得出的结论仅供参考。
2、采取不同的方法搜集需求
获取培训需求的方法主要有三种:分析法、访谈法、问卷法。现针对以上三个途径分别展开应对。
⑴从企业目标中获取需求。其实这不太容易,但也有一些规律可循,建议采用的方法是分析法与访谈法。TJ特检院的年度经营目标大部分体现在数据上,如营业额指标、利润指标、资产负债率指标等,似乎很难对应到培训需求中。但可以从公司的年度总结中找到培训需求的对应点:如果总结中提到下一年度的重点工作是制度建设,那么对应到人力资源部就是做好人力资源制度建设,对应到培训就是作好培训制度建设;如果总结中提到下一年度的重点工作是业务部门的业务能力提升,那么就需要结合访谈法挖掘业务部门重点需要提升的技能是哪些,可以提供哪些培训来满足需求;如果总结中提到下一年度的重点工作是加强团队建设,那么就可以通过拓展培训及其他活动等方式来满足需求;以此类推,可以得到很重要的一部分培训需求。另一个比较直接的获取途径,就是从高管在年终总结或其他重要会议上的讲话中提炼出培训需求,此点对于从事培训员工的思维能力要求较高。
⑵从员工绩效考核结果中获取需求。要求培训员工具备两种能力:对于绩效结果分析能力和与各部门、各分院负责人的沟通能力,建议采取分析法和访谈法相结合的方式。第一步,先将考核的结果分类整理,提取出需要的数据和结果,分析出每个部门员工的绩效改进需求,而这些改进需求通过哪些培训主题和培训方式可以实现,自己做一个思路整理。第二步,采取访谈法与各部门、各分院负责人沟通这些绩效改进点,引导他们在做年度培训计划的时候,充分考虑这些因素,而不只是拍脑袋按照去年的计划依葫芦画瓢。第三步,限定时间让各部门、各分院提交年度培训计划。
⑶根据员工需求调查结果获取。此种途径通过问卷即可,人力资源部可以设计一份不要太复杂的调查表,根据调查结果,将大部分人都有的需求整理出来备用。
3、整理需求,形成培训计划
将三种途径获取的培训需求汇总,作一个整理,并将各部门、各分院的培训按照重要性进行排列,人力资源部培训负责人与部门负责人共同研讨,根据TJ特检院的实际情况,考虑可接受度,并确认最终的培训计划,提交院领导审批,形成整体的年度培训计划。将培训计划的达成率指标纳入人力资源部的年终考核,并在各部门、各分院的考核中加入学习指标来检验各自的培训达成率。
(二)完善培训开发实施管理系统
针对培训执行不到位,以及对内训师培养不足的现状,建议从以下三个方面完善培训实施管理系统:
1、作好职能部门及业务部门的培训管理,严格按照计划执行培训
根据培训计划提前1-2周提醒相关部门负责人,并主动与其沟通培训执行的各项问题,如讲师、参训对象、举办时间、会议地点等,如确有特殊情况需要推迟,要与负责人沟通合适的执行时间,确保培训能够按照计划执行。
一场培训的成功取决于从准备到结束的所有环节及细节工作。首先,要作好培训准备,提前培训通知,整理培训对象,告知讲师提前作好课程准备,并在能力允许的前提下对讲师提供适当的授课技巧指导和建议。其次,在培训开始前一天,通知参训对象培训地点及时间,并做好会场布置、投影仪笔记本电脑调试等所有培训准备工作。最后,培训开始当天,确保培训的顺利进行,并作好与讲师及学员之间的配合互动。
2、形成培训管理流程标准化手册,监督指导分院执行相关培训
由于TJ特检院分院分布在省内不同的城市,要实际帮助其组织开展培训工作比较困难,建议由人力资源部制作一本关于培训管理流程的标准化手册,将手册下发各分院培训执行部门学习,并定期监督分院培训计划的执行情况,及时督促其开展培训,并提供必要的支持与指导。
3、切实制定并执行内训师培养方案,形成内部课程体系
第一阶段,对内训师分批次的进行授课技巧的培养,具体的方式可以外请TTT讲师来授课,帮助其提升授课能力;第二阶段,对内训师的演示能力(PPT制作水平)的培养,可以通过外请讲师,也可以通过内部优秀讲师的分享来进行;第三阶段,课程开发能力的培养,可以借助咨询公司的力量协助开发一门重点课程,了解课程开发的流程和方法,累积经验,后自行开发。通过三个阶段的培养,使得内训师团队达到一个基本层面的要求,接下来可以通过举办内训师沙龙或交流会,来营造内训师团队氛围,并在年终设置一定的奖项来作为激励手段。一年下来,累积的内训课程可以汇总进入内部课程库,形成体系。
(三)建立培训开发评估反馈系统
针对培训评估方式较为单一,培训无法作用于绩效的现状,建议从以下三个层面来建立培训评估反馈系统:
1、反应评估
现场发放培训反馈表,了解学员对于培训师及培训组织的意见,为下次培训的组织提供参考。
2、学习评估
对于适当的课程,拟一份考试试卷,现场检查学员对于所学知识的掌握情况,对于未达标的学员,要求其学习相应的网络课程来达到要求。
3、行为评估
对于涉及实操的课程:第一,可以通过现场实操来检验其学习效果;第二,可以在培训结束后一周内,通过观察其工作表现来检验培训对于实际工作的影响;第三,可以通过月度或者季度绩效考核结果上,对应培训的部分反映出来的改进程度,来衡量培训效果。
综上所述,[1]培训管理体系不仅是一种管理工具,更是一种管理思想,只有将培训管理内化为特检文化的一种呈现,切实帮助各部门、各分院改进工作绩效,员工才能将对于培训的“需求”转变为“渴求”,才能真正意义上推进高素质的人才队伍的建设。TJ特检院是质监事业单位体系的重要组成部分,具有典型的代表意义,通过探讨其培训体系的优化方案,期望能为其他单位的改革发展提供借鉴意义。
参考文献
[1] 孙宗虎.培训管理实务手册[M].人民邮电出版社.2007年版
[2] 李小能.中小企业员工培训管理存在的问题及对策[J]. 《城市建设理论研究(电子版)》.2013年23期;