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关键词:建筑工程;项目管理;计算机运用
中图分类号: TU198 文献标识码: A
引言
随着科学技术的不断进步, 尤其是信息技术的应用范围不断扩展, 计算机在人们生活和工作中得到广泛的应用, 给人们的生活和工作带来了极大的便利。 将计算机技术应用到建设工程管理中, 可以有效的提高其工作效率, 同时可以有效的增加工程分析和数据处理的精准度, 有利于工程资料的存档和管理。 项目管理软件是建设工程行业管理中的辅助工具, 对工程技术的发展和改进提供了技术支持, 为生产管理提供了科学的手段。 近年来, 工程建设行业逐渐重视项目管理软件的应用, 并逐渐加深研究深度,扩大研究领域, 以便充分发挥出项目管理软件的优势。
一、计算机应用技术及工程项目管理的概述
1、计算机应用技术
计算机应用技术是指要充分了解各种软件的各种设置属性, 并且还要了解相关的功能。通过利用计算机可以为不同的用户提供不同的服务。
工程项目管理是指组织、计划、协调以及指挥工程项目时,借助较为系统的方法来开
展的一项专业化活动。工程项目管理的内容如下:管理开发方、投资方以及施工方等,还要管理工程项目的使用期。同时工程项目管理的核心任务就是不断增加工程项目的建设价值。
2、计算机在工程项目管理的特点
从传统的管理模式转变为计算机的管理模式,是一项系统的工程。其不只是简单的购置一些计算机装置, 而是要能够操作它们。而在决定通过计算机来管理项目时, 必须要对它的特点有较为充分的认识, 要正确的解决管理者和管理手段以及管理对象与外部环境间关系。
2.1 管理制度和模式及计算机的管理系统相匹配
所有计算机的工程项目管理系统都是为了满足特定管理模式开发的。若采取一个先进的计算机工程管理系统, 那么实际的运作管理模式就是过时的和粗放的, 或者说, 即使已经采取了先进的管理模式, 但其与之相关的统计管理却不配套, 缺乏合格的管理人员, 其结果就是, 不但收不到预料效果, 反而会在客观上导致人对先进的管理系统出现错觉。
2.2 数据的非实时性
工程项目的计算管理系统并不是一种实时的系统, 项目的实施过程中发生变化, 并不是立即就自动输入到计算机, 而是事后定期的人工进行输入。所以, 输人次序和实际的数据有可能发生次序颠倒。
2.3 原始数据的重要性
除了预先设置的数据可有效性检查 (如一件工作的结束日期不能早于开始日期, 或月份不得>12 等 ) , 计算机对所输入的数据一般性的错误是无法进行检查的, 对于人为精心制造的假数据更无法判断。所以, 有必要有健全的原始数据的采集规程, 建立起输入的数据检查制度。
二、计算机技术在建筑工程项目管理中的积极意义
1、确保信息畅通,协调各个单位之间的业务往来
建筑工程项目的建设和管理需要多个不同性质的参加,如建筑施工单位、监理单位、开发商、投资商以及质量监督部门等等。一般情况下,这些单位在地域分布上呈现树分散、不集中的特点,这对建筑工程项目管理的信息传递增加了难度,加上气候条件、社会环境等外部环境因素的影响,信息在各个单位之间的传递速度较低,并且准确性会受到很大的影响。在建筑工程项目管理中运用计算机技术则很好的解决了这个问题,借助于信息技术,可以随时随地将相关的数据信息传递给各个单位,并且能够确保数据的有效性和准确性。各个单位通过远程传送的数据、报表、报告以及图片和视频等工程项目信息,能够更好地根据建筑工程的实际情况开展协调工作。
2、保证工程项目信息的有效性,为项目管理工作奠定基础
运用计算机技术与建筑工程项目进行管理,管理的内容涉及到建筑工程的各个方面,如建筑工程的施工进度、工程的质量、工程用料、设施设备管理、人力管理以及财务管理等等。计算机技术能够实现对建筑工程相关数据的全收集,并且通过相关平台进行公开,为下一步的施工技术和财务规划等工作提供及时、有效的依据。另外,通过计算机处理建筑工程数据,不仅能够节约数据收集、统计的时间,而且能够保证数据的准确性,不会出现传统管理模式下的混乱弊端,具有高度的准确性,能够为建筑工程项目管理工作提供有效的资料支持。
3、实现资源共享,提高项目管理工作效率
报表是建筑工程项目管理的重要手段之一,作为一种信息数据统计方式,不同的统计人员根据习惯、经验等会呈现出不同的报表样式,多元的报表样式不利于数据的传递,增加了建筑工程项目管理工作的难度。通过计算机处理技术,建立一个工程信息数据库,通过标准的输入方式将数据、信息等导入到数据库中,这样不仅统一、规范了报表的格式,而且各个单位可以从数据库中随时提取所需的数据,提高了建筑工程项目管理工作的效率。
三、建筑工程项目管理中计算机的运用分析
1、建筑工程合同管理
合同是建筑工程的重要保证,合同管理是建筑工程项目管理的重要内容。利用计算机技术,在项目管理中运用某个固定的合同软件肚工程项目所涉及的各种合同进行管理,包括合同的性质、合同的双方信息以及合同的具体条款等。按照合同内容,对照工程的施工进度和各个施工阶段的费用情况,并将对比分析后的数据和信息及时的传递给相关单位或者是人员。
2、进度网络计划
指的是对建设工程的进行适当的调控, 以便使得工程在规定的计划时间内完成。 对建设工程项目来说, 进度是项目管理控制的要素之一, 时间就是宝贵的资源, 基于网络技术的进度计划管理功能是建设工程项目管理中使用最普遍的、 技术最成熟的功能, 是项目管理信息化系统中的重要内容。 在进度计划管理软件中其网路整体结构主要有两类, 一种是多级网络, 以三级网络为例,另一种是多阶网络, 在划分层次上和多级网络相同, 但是各个阶段之间具有相互关联的特点。
3、费用管理软件
指的是对建设工程中所需要花费的资金进行有效的管理, 对建设工程进行预算和费用评估, 以便确保建设工程费用控制在预期范围内。 最简单的费用管理指的是用于增强时间计划性能的费用跟踪功能, 这种功能和时间进度计划功能有机结合, 但是无法在复杂的费用管理工作中发挥作用。 高水平的费用管理功能可以胜任项目寿命周期内的所有费用单元的分析和管理工作, 包括预算、 报价和分析管理、 中期的结算和分析管理以及竣工后的决算和费用分析。 这种软件是独立使用系统, 费用管理软件的功能主要有投标报价、 预算管理、 费用预测、 费用控制、 绩效检测、 差异分析等。
4、财务管理
财务是建筑工程项目管理的重中之重,计算机在建筑工程项目管理中的财务管理包括建筑工程的成本控制、工程预算、工程付款以及工程结款等方面。一般是通过特定的工程财务管理软件对建筑工程项目的财务状况进行管理,对建筑工程的各个施工阶段的材料预算、实际花费、超额花费等进行统计管理,为下一步的预算进行财务规划。另外,通过计算机财务管理软件,还能够准确、便利的实现工程预算和工程付款等业务,提高建筑工程财务管理的准确性,保证财务管理的高效率。
5、建筑工程质量管理
建筑工程质量体现在施工的各个阶段,在每个阶段施工结束后,相关单位要对其质量进行审查和验收,并且对相关的土建项目进行评定。运用计算机将这些验收数据和评定结果进行详细的记录和管理,并且要对施工方案、施工日志和施工记录进行统计,形成施工记录表、土建质量验收表、质量等级单等等材料,对建筑工程的施工质量进行严格的监督和审查,保证工程质量。
6、安全管理
运用计算机实现建筑工程项目安全管理包括两个方面,一个方面是对建筑工程施工过程中的安全技术、安全管理制度和安全事故处理等内容进行管理。另一个方面,是利用计算机的远程控制技术,在施工现场安装相关的监控设备系统,这样不仅有利于工程财产的保护,而且能够为工程现场的安全监控工作保驾护航。
7、资源管理软件
主要指的是对建设工程所涉及到的各种资源进行有序的管理, 例如人力资源、 机械设备、 材料等资源。 同时还包括工程量和影响因素等有利于提高项目管理效率的因素。其主要功能包括具有完善的资源库、 能够自动调配所有可行的资源, 并对资源需求和供给进行差异分析。
8、施工现场管理
8.1现场的材料管理
要对建筑工程中的材料设备如订发货和验收入出库以及使用设备等的资料进行相应的归档而合理管理。这些资料包括在某阶段时的材料设备入库与使用情况以及下一步要进行情况等内容、 详细记录与对比合同中材料设备情况等。
8.2在施工进度与质量控制中的管理
在建筑施工进度的管理工作中, 通过应用先进的网络信息技术, 能实现对关键工作环节的有效控制, 并能结合工程施工进度进行资源的优化配置。 另外, 在施工质量的控制上, 网络信息技术的应用, 更加能有效保障建筑工程管理的顺利进行。 对于建筑施工管理工作而言, 质量管理是工程项目中最为重要的环节之一,其所涉及的信息量比较大, 且具备较高的技术含量及综合性。 根据我国建筑行业应用网络信息技术的现状, 政府应大力支持信息技术在建筑行业中的应用, 以全面推进信息技术的发展。 比如利用项目信息门户 PIP, 可增强数据的流动和准确性, 能有效提高质量管理的工作效率, 提供个高效率信息沟通和协同工作的环境, 从而实现动态化的质量控制。
四、计算机应用技术在工程项目管理中的问题
1、软件方面的问题
在计算机快速发展的背景下,一些专家已经开发出许多相似的软件产品,但是这些软件产品的的应用范围较小,不利于应用到工程项目管理中。在工程项目管理中应该选用那些适用范围较广的软件产品。
2、硬件方面的问题
在工程项目建设中应用计算机技术,这就需要该公司要定期更新计算机硬件设备,但是在更新计算机硬件设备需要投入较多的资金,从而会增加该公司的成本。
3、项目管理人员的问题
计算机技术已经应用到了工程项目建设中,但是在应用过程中需要高技能的项目管理
人员来管理好上述操作行为。当前公司所面临的任务就是选拔高技能的项目管理人员。
五、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
1、网络技术
在一些大型的工程建设项目中,各方要及时交流以及沟通,确保每一个环节的顺利开展。同时还要构建信息交流平台,在这一平台上可以完成资源共享这一任务。
2、多媒体技术
在工程建设项目中,多媒体技术得到了广泛的应用。但是在开发此类软件过程中存在着一些风险,这主要是由于在工程建设项目中存在着不可预知的一些因素,这些因素会影响到所开发软件的实用性。另外由于大部分企业管理基础工作不够严密,这就会影响到其所开发产品的质量。
3、构建电子图书馆以及数字资料库
在工程项目建设之前、建设过程中以及处理信息过程中都与信息传递、数据计算有着密切的联系。在工程项目建设之前要整理好相关的资料;在工程项目建设过程中要构建电子图书馆以及数字资料库,为工程项目的顺利实施提供了相关的资料。在建设过程中还要对数据库中的信息进行更新,促使工程项目的质量得以提高。
4、构建系统软件以及应用软件
为了能够保证工程项目的顺利实施以及工程的质量,这就要构建一套完整的系统软件以及应用软件,这样做既保证了工程项目资料具有安全性,又可以将复杂的问题简单化,从而促使整个工作效率得以提高。
结束语
计算机在建筑工程项目管理中的运用克服了建筑工程项目传统管理模式中存在的繁琐、混乱和高成本的缺点,运用计算机技术建立建筑工程项目管理系统,通过管理软件实现对建筑工程项目管理的电子化操作,能够保证建筑工程项目管理的准确性、实效性和高效性。本文首先分析了计算机应用对建筑工程项目管理产生的积极意义,在此基础上简述了建筑工程项目管理中的计算机应用,以期为建筑企业的工程项目管理提供一定的参考价值。
参考文献
[1]瞿海涯. 建筑工程项目管理中计算机的运用分析[J]. 中华民居(下旬刊),2014,04:409-410.
[2]贾菊红. 建筑工程项目管理中计算机的应用分析[J]. 信息与电脑(理论版),2014,01:178-179.
[3]曾春玉. 建筑工程项目管理中成本预算的重要作用[J]. 中国建材科技,2014,S1:120-121.
【关键词】工程项目;项目管理;计算机应用技术
1引言
二十一世纪以来,计算机技术在各行各业中的应用越来越广泛。具体到工程项目管理中,计算机技术的应用也发挥着不可替代的作用,不但能有效提高工作效率,而且能使工作更加具备条理性,对于工程项目起着很大程度的促进作用。
2计算机应用技术的重要意义
工程项目管理中对于计算机技术的应用主要是利用相关的软件。在应用软件辅助工作后,不但能有效地提高管理人员的工作效率,而且在很大程度上能提升其工作的精度,在提高工作速度的同时保证了管理工作的正常开展。对工程进行管理的过程中会涉及多方面的信息管理,对于工程的正常开展与顺利完工都有着重要的意义。在引进计算机技术后,利用相关软件的辅助,不但能快速有效地管理大量信息,而且能大幅度的提升管理质量。
3计算机应用技术的重要作用
3.1对于内容的管理
在引进计算机技术后,相关软件的辅助不但能有效地帮助管理人员迅速地对复杂、大量的数据信息进行科学的处理,而且有利于管理人员对于工程施工进度情况和现场检测数据进行及时记录。同时计算机软件的辅助也方便了设备和材料部门进行有关记录,对材料的使用情况及供应情况能及时清晰的展示给有关人员,而对设备的调度情况也更加机动灵活,可从大局上对其进行全面的管理。这也在很大程度上降低了管理工作的难度,进而提高了管理的质量及效率。通过研究表明,采用计算机技术对工程项目进行管理的企业正在逐渐增加,在管理加强的同时对于企业的市场竞争力也是很大程度的提升。
3.2对于关键节点的管理
每项工程在施工过程中都会设置一些关键的施工节点,这既是工作的重点又是工作的难点,工程的管理人员要重点对其进行关注。在引进计算机技术后不但能有效降低管理人员的工作难度,而且对于人工管理中存在的部分问题有着较大程度的改善作用,对于管理质量的提升有着非常重要的作用。而对于施工过程中出现的一些问题工作人员也可借助计算机的数据处理能力进行深入的分析与研究,从而能及时找出应对的方法,进而保证工程的顺利进行。
3.3对于管理的发展
工程项目管理的最终目的是保证工程的正常开展,并在规定时间内完工。但是由于我国的工程管理发展较晚,所以其整体水平要较发达国家的管理水平低下,这对于我国的经济发展是不小的阻力。而在将计算机技术应用到工程项目管理中后,有效地解决了传统管理方法中存在的大部分不足之处,促进了工程的发展进步,在管理水平提升后我国工程的整体水平也有了较大提升,在国际市场上的竞争力也有了较大提升。
4计算机应用技术的不足之处
4.1硬件要求较高
对于工程管理来说利用计算机技术对于硬件的要求较高,企业在此方面的挑选范围非常有限。而部分工程企业对于计算机硬件的配置计划也存在不合理之处,不但会影响管理的效果,而且不利于工程的顺利开展。
4.2软件种类过多
现阶段市场上的工程项目管理软件种类过多,给管理人员的选择带来了不小的问题。虽然每款软件都有其自身的优势所在,但是不同的工程项目在实际施工时都存在着一定的区别,同时具备一些自身的特点,因此很多软件对于工程的实际情况并不适合。这就要求管理人员在进行软件选择时要进行多方面的考量,以保证其能适应工程的实际情况,进而做好管理工作。
4.3管理人员能力不足
很多企业的工程项目管理人员对于计算机的操作能力存在着一定的不足之处,对于一些软件的使用不能做到熟练掌握,这在很大程度上不利于工程管理工作的正常开展。而能力的不足也会在很大程度上降低软件的实用性,致使其中的一些功能无法正常的发挥其真正的作用。
5解决计算机应用技术不足之处的措施
5.1加大硬件方面的投资
为确保计算机技术能真正发挥其应有的作用,首先要做的就是确保其能正常使用,这就要加大在硬件方面的投资,以确保软件的应用不会受到硬件的限制。其次要对硬件方面的更新换代情况做出相应的预算及规划,以确保企业在此方面留有足够的支持资金。最后是企业在进行硬件投资时要密切结合市场情况进行,保证硬件的性能适应市场的需求。
5.2加大对软件的研发
为确保软件能更好地适应工程项目的实际管理情况,最好地办法是对其进行定向的研发与制作,为工程定制出专业的管理软件。这就要求企业对于软件的价格、匹配度及使用性能进行全方位的考察,确保其能发挥出应有的作用。在进行软件研发的过程,企业可选择一些专业的研发团队进行软件开发,从而确保了其实际应用效果能达到预期的目的。
5.3加大对管理团队的构建
鉴于很多管理人员在计算机技术方面的能力有待提升的情况,企业要想从根本上提高工程项目的管理水平,则一定要定期或不定期的组织管理人员进行专业能力的培训,以此来提高其在此方面的能力。同时要主动吸收一部分高水平的专业型人才,并组建出适合于项目的管理团队,以此来确保管理工作的顺利进行。
6结语
在工程项目管理中加入计算机技术能有效提高工程管理的工作效率及其管理质量,应扩大其应用范围。但是在实际应用过程中也存在着一些不足之处,这应引起有关单位的重视,并通过相应的措施对其进行改善,以保证管理工作的顺利进行。
【参考文献】
[1]王彩虹.工程项目管理领域中计算机应用技术措施得到的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2017(14):87.
关键词:计算机技术;工程;项目管理
中图分类号:F270.7;TP315 文献标识码:A 文章编号:1671-8275(2016)03-0134-02
项目管理是为了保证工程的质量效益,围绕“安全、质量、工期、投资、决算”等控制目标,[1]从项目范围管理、时间成本、质量控制、采购管理等方面所做的系统全面的统筹管理工作,是按时高效完成优质精品工程的基础和保证。计算机应用技术利用计算机及其衍生的管理软件、分析软件、办公软件等对信息进行收集、分析、处理等,给使用管理人员提供决策依据。[2]工程项目管理涉及部门多、数据多、环节多,管理难度大,管理要求高,传统工程项目管理主要依托纸质材料,采取人工方式,管理效率和管理质量都不高,将计算机应用技术用于工程项目管理,可以很好地解决数据搜集处理、部门信息共享、设计效果展示、相互沟通协调、工程进度管理、质量监督控制等重难点问题,有助于实现工程项目的高质高效管理。
一、工程项目计算机信息管理的特点
工程项目计算机信息管理具有显著特点:一是纸质文档电子化,工程的图纸、资料、文件、合同、标书等纸质资料大多数需要转化为电子资料或通过电子资料保存管理,便于查询、分析和使用。二是实时动态控制,工程项目管理贯穿工程管理的全部过程,工程进度、质量、材料采购、数据信息等实时更新,使用管理软件、统计软件等可以实现全时域、全过程的管理。三是管理信息量大,工程项目管理涉及部门多,管理跨度长,数据量惊人,使用计算机管理便于数据资料、人员信息、工程进度等信息的分类汇总,规律总结。[3]四是管理网络化,通过Internet网、企业网、局域网等实现信息的网络化管理,便于数据的传输共享。五是管理的专业化,工程项目计算机信息管理需要使用专业的操作管理软件,需要专业的管理人员。六是管理的高效性,计算机信息管理大大减小了筹划、设计、施工、管理、监督、采购等各环节的工作时间,提高工作效率,降低了工程成本。七是密切沟通协调,工程项目计算机管理需要各部门人员的密切配合协同,按照项目管理的要求在数据搜集统计、工程进度推进等方面同步实施。相互之间要及时沟通,分享信息,讨论重大问题,科学做出决策。
二、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
(一)多媒体技术在工程项目管理中的应用
多媒体技术通过计算机对文字、数据、图像、声音等多媒体信息综合处理和管理,让用户通过感官与计算机实现数据信息的交互。可利用Office软件制作格式统一、内容全面、美观大方的合同,便于合同双方更好地理解合同内容,更好地促成双方合作共赢。利用Photoshop、3Dmax等软件制作工程项目竣工效果图,在争取资金投入时,从视觉、听觉、触觉等方面给予投资者最佳的效果体验,吸引资金投入。购房者在购房时,通过效果图可以看到房子的采光、格局、通风、小区环境等,配上灯光效果和配音,激发顾客购买欲望,提高成交率,加快资金回拢。在招投标、汇报方案、展示成果时,使用PPT等多媒体软件制作相关方案,可以让客户更清晰准确的掌握工程总体情况,达到事半功倍的效果;使用PPT向工程施工人员说明工程项目的施工要点和重难点,更直观的让施工者掌握施工要点,按照设计要求进行施工,提高质量效益。利用AutoCAD等软件进行建设工程的项目设计,让施工方、建造方、投资者等共同探讨设计目标和要求,以便更好地达成各方的要求,确保从设计时就保证工程的质量。使用监控视频软件,对工程施工人员是否按要求佩戴安全护具、是否按设计标准进行施工等违反工程监理的行为,确保工程质量和安全。通过视频监控软件,监理方可不需去施工现场即可掌握施工现场的情况。这既省人力物力,又可实现工程监理目标。通过监控软件,可将整个工程的施工过程记录下来,作为证据资料,确保工程质量符合要求。
(二)网络技术在工程项目管理中的应用
计算机网络技术是通过英特网、局域网等实现网络内计算机的软硬件资料共享,让身处不同地域的人通过网络可以实现面对面交流,可以相互分享数据资料。工程项目管理人员众多,经常要出差工作,召集所有人员集中开会比较困难。通过英特网召开网络视频会议,与会者只要进入互联网界面,通过计算机、摄像头、话筒等工具,就可以与千里之外的其他与会者讨论工程管理要点,商讨公司重大决策。这既节约了时间,又方便了工作,提高了效益。通过企业QQ微信等软件,公司员工之间可以便捷地进行问题讨论、信息传输、资料共享等,便于工程项目管理人员之间的沟通协调,更好地实现工程项目的高效管理。一个工程项目的参与方包括业主、设计方、施工方、监理方、采购方、政府机关等等,项目需要各方及时进行沟通讨论。[4]建立一个相互交流的平台非常重要,这种平台就是BBS,平台上的各方用户可以、获取信息,便于相互交流,为工程的顺利开展提供便捷。通过网络邮箱,项目管理各方可以快速传递设计图纸、施工方案、视频资料、图片、采购资料等信息,便于各方讨论有关项目的事项,相互分享信息,做出有关决策。
(三)项目管理软件在工程项目管理中的应用
应用软件是为满足用户不同领域、不同问题需求,用以解决某类具体问题而设计的程序集合。工程项目管理涉及部门多、人员多、数据多,运用计算机编程语言,根据项目管理特点,设计一款项目管理应用软件,将大量系统性强、准确性要求高的管理、统筹等工作集中管理,既可以准确预测管理风险,采取管控措施,又可以提高管理效益,节约成本。如将工程项目的图形绘制、工程量的计算、各分项工程的管理、工程进度的网络进度控制等都通过项目管理软件控制,可以实现各种资源的效益最大化,保证工程项目的质量和效益。大型工程项目必有大量的数据需要处理,人工处理耗时长,出错率高,使用SPSS、MATLAB等数据处理软件对所有的数据资料进行统计、分析、汇总,分析工程管理特点规律,打造数据丰富、分析透彻、高效共享、安全保密的数据库,实现工程项目数据信息的共享,为管理者决策提供数据支撑。
(四)办公软件在工程项目管理中的应用
工程项目管理过程中涉及的文件资料非常多,使用办公软件可以将这些资料进行系统统计、分析,节约人力物力,提高使用效益。如工程项目部可以使用AutoCAD软件对项目资料和信息进行图像、文字的处理,为建设方提供准确的设计和施工方案。利用工程预算软件和Excel电子表格可以对工程量、工程成本等进行科学计算,提高招投标工作的针对性。使用Excel电子表格对工程管理过程中的各类数据进行统计分析,利用各类图表形象生动的展示数据统计结果,让管理者能客观准确的做出管理决定。使用Office软件对项目管理资料进行记录整理,便于资料的查询使用,提高工程项目管理水平。甘特图可以形象便捷的管理工程进度,实行不同工序之间的最佳链接,节约施工时间和成本,使资源效益最大化。使用UG等三位设计软件对工程项目进行建模和力学分析,最大程度的减少手工计算,提升设计效率。使用Coreldraw软件设计排版工程项目的标书、展示画册,配合Photoshop软件进行后期美化,可以制作出美轮美奂的宣传手册,吸引客户的眼球,增加成交率。
三、计算机应用技术在工程项目管理使用中存在的问题
管理方面:工程项目的信息化管理是与时俱进的课题,很多工程项目的管理人员习惯于老思路、老方法,缺乏创新精神,不愿意接受新事物,他们有的不会操作使用计算机及其相关技术,使用过程中经常出错,部分人不赞成甚至阻碍工程项目的信息化管理。工程项目的信息管理需要设计、财务、施工、采购、营销、建设方等部门的协调配合,某个部门不配合或者进度滞后就会影响整个系统运行工作。硬件方面:工程项目信息化管理需要配套计算机、打印机、投影仪、数码相机等硬件设施,需要大量的资金投入,目前来看,大多数的项目管理领导在硬件投入上还不够。计算机等硬件更新速度快,淘汰率高,部分管理人员为了降低成本,会刻意降低硬件更新速度,导致工作效率降低。计算机等硬件设施运行需要日常维护保养,由于管理人员不掌握维修技能,硬件设施日常维护保养需要外请人员,影响工作效率,增加工程成本。软件方面:不同项目管理软件有不同的特点,适合大型项目的不一定适合小型项目,针对某一项目开发一款专用管理软件又浪费人力物力,项目管理软件的针对性有待加强。目前较流行的工程项目管理软件有TeamLab、NanalPlan等,这些软件由于开发平台、开发语言、开发人员、管理技能、操作界面、后台处理等不同。同时,不同软件开发公司相互竞争,技术方面相互封锁,软件之间不能通用、互成壁垒,影响计算机技术在工程项目管理中的推广和使用。工程项目的信息化管理应用性较强,要求管理使用人员是“一专多能”人才,现实中部分项目管理人员由于专业知识受限,往往只掌握某一种软件的操作使用,不能很好地发挥计算机应用技术的优势,反而成为一种累赘。项目管理网络技术在工程项目管理中的应用,使得黑客有机会攻击办公计算机和网络,破坏数据资料,攫取核心机密,造成不可弥补的损失。
四、总结
计算机应用技术具有快速、准确、高效、便捷的数据信息处理特点,随着社会经济的发展,传统手段已不适应信息化时代下的工程项目管理要求,将计算机应用技术用于工程项目管理,便于提升工程项目管理质量,降低管理成本,也为建设优质精品工程提供了保证。
参考文献:
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[3]王帅.计算机应用技术在工程项目管理中的运用探析[J].城市建设理论研究,2015(7):7
31-732.
(一)财务体制不健全、财务人员经验的缺乏
国家投资体制的改革出现了基建财会制度的不断变化,虽然会计准则以及制度体系不断的完善,但是由于基建工程项目自身的特殊性,现有的会计准则对于基建工程项目会计核算都是基本的原则性的指导意见,导致基建工程中会计核算缺乏统一的标准、核算相对松散,一些小型的工程项目还存在会计核算滞后,不能按工程进度及时核算、企业资金调配不能及时满足工程需求、对非业主采购的施工队购进原材料监管不到位等问题,这些问题会直接导致工程不能按时保质保量完工及工程最终超概算等结果。另一方面基建工程项目中会计核算的从业人员常只具备了基本的会计核算知识,缺乏实战经验、对工程概况及流程缺乏基本的了解,许多财务核算不及时、分配不合理,导致项目预算超标却没及时反映、核算过程出现错漏造成工程完工后财务决算不能及时完成或不能达到资产交付使用后继续核算的要求等问题。
(二)缺乏有效的财务核算监督机制
我国当前有许多尚未建立行之有效的财务核算监督体制的企业,加之会计核算人员的人为性太强,不容易控制,出现了基建工程项目中许多财务管理问题,企业管理者对基建项目投资过程的过度重视,以至于忽视了财务管理和会计核算的重要性,监督机制的缺乏致使许多企业在基建项目建设中对于资金活动的控制力度不够,错失了会计核算的最佳时机,许多的财务支出从未纳入财务预算体系中,最终使得财务资金超出了预算。
(三)加强基建工程项目会计核算和财务管理的有效措施
1、建立有效的财务制度有效的财务制度的建立是规范基建工程项目财务管理活动的重要标准,对会计核算行为起到了指导、规范及监督的作用,针对基建工程项目中出现的各种财务问题能够及时的提出解决对策,避免因为财务问题影响基建项目的工程工期。对财务制度的改进应该从项目的预算、成本的控制、资金的预算、各项收支明细的监督等方面进行完善,保证基建工程项目正常的财务工作秩序,为项目保驾护航。
2、建立健全的财务核算监督机制针对当前基建工程中出现的各项财务管理和会计核算的各种问题进行深入分析,建立健全的财务核算的监督机制,对现有的不合理的监督机制进行改进,并根据特殊情况进行财务制度的更新,在枪火基建工程项目财务活动的同时,保证企业正常的财务工作秩序。作为业主,针对基建工程施工方所做的财务预算方案提出改进意见,针对施工中各个环节涉及的财务行为进行监督,及时的发现基建项目中任何财务腐败行为,并进行纠正。
3、建立有效的资金管理制度基建工程项目运作过程实际上就是资金的运作过程,只有对资金进行合理的预算,做出针对基建项目各个环节长期的资金运行方案,才能够避免资金使用的超标及违规现象。业主在工程建设中除了强化财务监管,还应该针对项目的资金使用情况做出科学合理的资金预算,保证基建项目资金使用的规范化、合理化、制度化,严格控制项目中不必要的财务支出。
4、提高财务人员的综合素质基建项目财务管理和会计核算的从业人员的素质是保证工程资金合理运用的保证,从业人员素质的高低直接影响基建项目会计核算的质量,企业应对财务管理和会计核算从业人员从业资格及专业胜任能力进行严格的评估并加强对该类员工的职业培训并确保其与其他各部门、相关领导沟通渠道的顺畅,除了保证从业人员的业务能力,更重要的是保证从业人员能够以公正、公平的心态进行基建项目的财务管理和会计核算工作。
二、结束语
1.工程施工现场的管理计算机技术在建筑工程的施工现场也得到了广泛而深入的运用,具体体现在对实际施工过程中所需要的施工材料、机械、工艺技术等的信息化管理。例如:利用计算机技术能够集中统计并计算建筑工程各个施工环节所涉及到的原材料类型、规格以及所需数量等等,利用计算机系统对各类材料出入库情况、领用、使用等做好登记,对应做好库存统计,通过查询计算机系统就能清晰地明确各类工具设备的使用次数和时间等等,这样不仅能够形成明确的责任归属,而且也能够为各项材料、设备的采购、使用与维护等提供依据,有效支持工程建设的如期开展。
2.财务的信息化管理财务管理是建筑工程项目管理工作中必不可少的组成部分,也是非常重要的环节,可以说财务管理水平直接影响着工程项目建设的开展,涉及到多方的切身利益,在计算机技术的有效辅助下,特别是多种财务软件的研发,为建筑工程项目的财务管理开创了全新的方法和渠道。实际的工程项目财务管理工作主要有:造价控制、预算、项目款支付、结算等等,这些表面看起来复杂的财务工作,在财务软件计算机系统的支持下,都变得简单易于操作,一些较为知名的财务软件,例如:百顺达财务软件、用友财务软件、金蝶财务软件等等都在建筑工程项目财务管理中得到了运用,不仅能够对不同施工项目,不同时期的材料费用、机械费用以及人力费用等进行统计计算,同时,也兼具应收款管理、应付款管理、网上银行服务、网上报销、现金流量分析、财务分析等多重功能和作用。财务软件的这些功能和作用都为工程项目财务管理创造了有利条件。能够实现财务管理的全程追踪、全过程监督。计算机的应用为建筑工程项目财务管理开辟了新的路径,有效提高了财务管理工作效率,使财务预算分析更加科学准确,款项计算更加快捷。
3.工程项目的质量检查与监督建筑工程项目的每一个施工环节都需要审核与验收,因为这样才能有效确保施工质量,可以说建筑工程质量检查贯穿在工程施工的每一个环节,根据各个阶段的审查结果来评价总体的施工质量。为了确保评审的公平性、公正度,计算机技术可以参与其中发挥主导作用,因为计算机具有信息记录、数据分析与统计等多方面功能,可以在计算机中输入相关的检验数据、验收结果等,在计算机系统软件的归类、分析与统计下,能够得出更加公平、精准的评审结果。同时也能够形成工作审核报表,例如:质量等级报告、施工程序表等等,为工程项目施工进度的汇报工作做好准备。同时,在计算机技术的辅助下,还能加强建筑工程施工现场的安全管理,因为对于建筑工程施工现场来说,由于工人技术水平不合格、操作失误等都可能引发严重的安全事故问题,然而,在无人监督的状态下,安全事故归属问题就很难确定。在这种情况下就可能引发事故纠纷问题,计算机技术的引入则有效解决了这一问题,因为计算机的远程监控技术能够实现对施工现场的适时监控,可以将监控系统安装在工程施工现场,从而实现对工程现场的适时监督与监控。这样就有效确保了安全管理。
二、计算机应用于建筑工程项目管理中的作用
方便信息沟通与业务交往。建筑工程项目管理是一项复杂的管理,其中涉及到多方主体单位,例如:甲方开发商、乙方施工单位、监理单位等等,通常这些责任主体无法有效聚集,而是各自定位于不同的城市不同的地域,这种分散式的地域分布模式无疑为信息沟通与业务往来带来了困难。在计算机通讯系统的联合辅助下,一切问题得到了妥善解决,各单位只要通过计算机系统就能够实现同任何一个责任主体的信息沟通与业务往来,在信息技术的辅助下,工程建设各个阶段的各类信息数据都能够及时有效地传递或传播,这样就实现了信息的共享,不同责任主体可以凭借各方传播提供的信息数据来及时开展工作,从而促进各项工作的高效开展。提高信息的精准度。建筑工程项目建设过程中涉及到大量的信息,从工程施工工期、进度、原料类型、设备选择以及各项财务款项的支出等等,都需要有条不紊地进行管理,计算机技术具有高度的数据收集、统计与归纳能力,也能够对数据进行精准的统计、计算与分析,从而为接下来的各项工作做好准备,这样就有效节省了人力的使用,而且缩短了工作时间,提高了工作效率,也保证了数据计算的精度,使建筑工程项目管理更加有秩序性和规范性。同时,计算机在建筑工程项目管理中的使用也有效削减了一些工作程序,减轻人为的工作压力,这样就有效控制了工程建设成本,节省了人员开支。
三、总结
关键词:施工管理 工程项目 预算管理
中图分类号:TU71文献标识码: A
随着现代企业制度的推行和财务管理中心地位的确立, 企业财务管理的作用越来越重要。在企业管理方式的选择中, 预算管理以其在企业经营中的独特功能和作用, 越来越引起人们的重视。
一、投标阶段的项目预算管理标书的编制
除了合理、优化的技术标外, 商务标的编制质量是关系到能否中标的关键, 所以必须选调具有经验的专业技术人员, 组成专门的项目投标小组。项目投标小组明确各自分工, 责任落实到人, 并注意及时收集掌握相关信息, 善于比较、分析, 果断决策, 力争投标一举成功。具体如下:
1. 认真计算、合理组价。1 业主提供的标书、设计图纸及有关技术说明书、国家及地区颁发的现行工程预算定额及与之配套执行的取费文件; ④ 根据工程所在地现行材料预算价格、合同条件及供应方式等;» 招标文件及设计图纸不明确的部分, 应要求业主答疑回复, 再结合业
主答疑情况进行编制。
2. 全面测算投标风险费用1 施工过程中, 往往会产生一些施工图范围不明确, 但投标报价中确定已封闭包干的费用;④因国家政策性调整、建材价格上涨、人工费用支出增加等因素造成的差价; » 突发事件所造成的损失和采取预防措施所产生的费用。
3. 正确决策, 确定最终报价1 进行全面的成本分析, 剔除可忽略的部分费用, 进一步优化工程预算;④充分利用企业实力参与竞争。企业的投标报价应该是实事求是、合理的低价, 应该是在考虑自身施工实力、资金实力及与业主相互了解程度等方面后, 再结合竞争对手的技术、装备、管理、队伍等方面的情况, 正确决策, 最终慎重决定的具有竞争力的报价。
条件允许的话, 可以先行做高、中、低三份标, 然后由决策者进行综
合分析比较, 明确此次投标的目标和目的后, 再平衡三者或选定其一。
二、施工前的项目预算管理
在工程开工前, 必须编制出各类预算。1 根据施工组织设计, 编制临建工程预算书; ④根据施工图预算书, 及时编制出各种材料计划单、工料分析单; » 收集当地物价管理部门颁布的各期材料预算价格及相关规定; ¼ 认真阅读与业主签订的工程施工合同, 掌握合同中有关工程价款计算的条款, 为今后预算管理工作打下基础; ½ 对施工图中采用的新工艺、新技术、新材料, 单独编制相关的专门预算另报业主。施工前项目预算管理工作的到位, 有利于加强施工企业生产经营中的计划管理。
三、施工阶段的项目预算管理
工程施工阶段, 还应及时编制工程项目施工决算、设计变更预算、签证工程预算及与各分包方的工程结算, 这一工作贯穿整个项目管理的始终, 对工程项目的最终利润的产生影响深远。
1. 对于闭口承包的工程项目, 项目预算人员应按项目划分, 结合施工图、设计变更单、联系单重新编制施工图预算, 找出与预算的差距, 为今后决算的调整做好基础工作。
2. 对于开口承包的工程项目, 项目预算人员应积极主动与业主代表接触, 及时督促业主早日审定施工图预算, 敲定工程造价。工程造价的及时确定, 有利于各施工阶段的进度款拨付。先干后算将会在后期结算阶段使项目部处于十分被动的局面。
3. 无论是闭口承包还是开口承包, 为了使项目管理处于先进的管理状态, 唯一的途径就是要求项目预算人员编制分部工程预算, 分部预算不仅能满足项目施工管理需要, 还能满足项目成本管理的需要。
4. 对于设计变更、签证要及时计算, 做到当月完工当月计算, 当季完工当季计算, 并及时编制补充预算, 保证工程价款的真实可靠。
四、竣工阶段的项目结算管理
1. 建立健全预结算管理机构要培养出一支具有实践经验, 又有相当专业知识的预算队伍, 充分发挥预结算工作在企业生产经营管理中的只能作用, 企业必须建立健全预结算管理机构。总公司单独成立预算合同中心, 由总经济师全面负责管理全公司的预结算和合同工作。各项目部可根据具体情况相应成立预算合同部, 业务上受项目部和总公司预算合同中心的双重领导。这样在全公司范围内形成一个独立的、自上而下、层次分明、各司其职的预结算管理机构, 在组织上也可形成预结算工作保证体系。项目部预算人员的配备, 可根据项目部每年完成的产值及工程任务情况均衡考虑配备, 原则上可按500 万元产值配备一人, 合同员可由负责人兼任。
2. 根据预算管理, 严格预结算制度。
2. 1抓好预结算审核管理, 提高预结算编制质量。建立严格的预结算审核制度。以提高预结算编制质量。一份施工图预算编完之后, 必须经过认真复核, 严格审查, 并经部门负责人审核签字后, 方可下发。负责人还应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法, 随时与现场技术员保持联系, 收集有关现场签证资料, 及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作, 为工程竣工结算打好基础, 以保证施工图结算的真实性、完整性和准确性。
2. 2抓好工程竣工结算管理, 促进资金回收。工程竣工验收交接后, 必须在15 日之内, 根据其工程竣工图纸、设计变更及现场各类经济签证、工程承包合同等, 编制出工程竣工结算书。整理后, 上报建设单位或监理单位进行审核。审核过程中, 要时刻与施工技术、财务、物资等部门密切配合, 随时掌握第一手资料, 做到心中有数, 有的放矢。在与业主、监理等部门核对预算时, 要遵循/ 态度端正、不骄不躁、实事求是、耐心细致、诚实守信0的原则。若产生争执时, 要以理服人, 既要坚持原则, 又要讲究方式方法。结算书经甲乙双方初步审定之后, 还要经当地政府部门批准和具有一定资质的工程造价管理咨询单位复审, 最终审核定案生效。而后会同财务部门, 及时向建设单位办理有关竣工结算和拨付款手续, 做到工完帐清。
2. 3抓好合同管理, 减少企业经济损失。经济合同是法人之间为保护其合法权益, 明确双方责任义务的法律文件。因此在签订各类工程经济合同时, 要严格遵守国家和地方有关法律、法规, 本着/ 平等互利、协商一致, 等价有偿0的原则, 其合同条款也必须具体, 责任明确, 词语准确, 字迹工整。在签订各类工程经济合同和协议前, 必须审查对方是否具备法人资格, 是否具备履行合同的能力, 同时根据图纸编制出施工图预算, 决不能低估冒算。没有图纸的工程合同, 其造价一栏不能填死, 要尽量留有余地。工程合同一经签订, 必须立即至公证机关公证,以免造成不必要的经济损失。
2. 4抓好内部管理, 完善各项制度。为使预结算工作的全工程有章可循, 并逐步使之制度化、规范化、标准化和科学化, 同时也为充分调动广大预算人员的积极性, 必须在工作中制定一系列行之有效的预结算工作管理标准和制度, 并且制度与奖罚挂钩。可根据需要建立、健全一系列预结算台账, 台账登记也应整齐清晰, 一目了然, 并安排专人负责保管, 及时登记, 定期检查。
2. 5抓好微机、电算管理, 实现管理现代化。利用微机编制工作预结算, 可提高工程预结算编制速度, 缩短预结算编制周期, 大大提高工作效率; 避免以往用手算而造成的数字计算、套用定额和费用计取上出现的各种差错, 相应提高预结算编制的准确性; 节约人力和时间, 使预算人员有更多的时间和精力进行基础资料的搜集、整理、分析和研究,从而大大提高工作质量。
关键词:计算机应用;应用技术;工程项目管理
中图分类号:TP399文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 03-0000-02
The Application Analysis of the Computer Application Technology in Project Management
Xu Yanqiang,Yang Yaping
(Student Affairs Office of Lanzhou Polytechnic College,Lanzhou730050,China)
Abstract:21st century,IT development faster and faster,and project management using information technology to enable people to make better use of computer networks to solve the problems of project management information,improving management capacity and level,through a smaller consumption to obtain more economic benefits.In this paper,the analysis of computer applications in project management and a number of problems to start discussion.
Keywords:Computer Applications;Application technology;Project management
一、项目的信息管理
项目管理的重要部分是信息管理,随着项目的启动、规划和实施的展开,与项目有关的各种纸介质和非纸介质信息就是不断的产生,这包括:管理类信息、技术类信息、经济类信息和法规类信息,因此项目信息管理在计算机领域的地位也变的越发重要。
项目的信息管理是是项目信息能够有效方便快捷的获取、存档、交流和处理。通过对系统、数据以及各项工作的管理,而项目管理的效率能够直接影响到项目管理其他阶段的成本、质量和效率。
随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及,多媒体数据库和电子商务等以通信技术和计算机技术为核心的现代信息管理科技成为项目管理工作的中流砥柱,也正是如此也为项目信息管理的设计、规划和实施提供了焕然一新的信息管理理念和较为全面解决问题的方案和手段。
工程项目管理的难点有以下几点:
(一)文档的管理:工程的图纸、资料等纸质的文件,数量较为庞杂,查找和保存工作比较困难。随着工程的进度加深,很多的资料都容易丢失,如果保管不当,就会造成资源的浪费。
(二)进行动态控制:工程项目的许多方面的资源都是在实施的过程中都是随着主客观条件的变化而变化的,所以在项目实施的过程中我们一定要根据情况的变化而对项目的动态进行控制,控制项目的动态就要对项目的目标控制进行大量的数据处理,但是这往往很难掌握,要想随时掌握动态的数据并及时向上汇总,就显得更加困难。
(三)信息量大:很多建设工程项目管理最关心的是项目的进度与质量、投资方和合同的问题。但其实,最首要的应该是项目管理人员和施工人员的沟通问题。工程管理项目涉及到很多单位和部门,而传统的方法传递信息的效率低。
二、计算机管理的要求
(一)网络化:在网络化的环境下,计算机的运用更加广泛,便于沟通、共享数据和文档。
(二)数据电子化:计算机是一种通讯工具,可以对电子化的信息进行处理和传递,也就要求人们对其进行电子化操作,再储存数据。进行了电子化,计算机就能帮助人们进行管理。
(三)使用专业软件:如果要使计算机发挥最大作用,必须要拥有配套的专业软件。
(四)专业人员:专业人员是计算机管理的前提,计算机、网络和专业软件都要由专业人员来进行操作。
(五)进行信息的系统管理:实现资源、费用和质量的有机统一,就要满足单项管理的特点,使各单元、系统之间相互交流。将项目确定后要及时建立相应的项目编码体系,参照标准的编码系统,根据项目的具体情况进行修订。
三、影响信息系统建设的因素
信息系统的规划是影响信息系统的重要因素。信息系统规划由高层管理者或者部门(主要IT部门)发起。高层管理者在组织中由主要权力和影响力,高层管理者的规划往往会获得更多的资源,从而能提高信息系统规划的有效性。同时,高层管理者的信息系统规划也能更好地把握到企业战略,提高战略层次的分析、满足规划企业的信息需求。因此,为了提高信息系统的质量和投资的有效性,还需要研究促使企业的信息系统规划提高的因素。
(一)管理模式的不同:经过多年国外对信息系统建设的研究,才知道影响信息系统建设最主要的是管理的模式。在工业社会,建立以专业分工为主体的管理模式;在信息时代,反应变得迟缓,缺点也越来越明显。项目管理和企业运营,都需要设计、物资、设备、财务、技术、运营、施工、市场等部门的密切合作才能做到最好。但是因为各部门的分工使信息很难顺畅流通。所以在这种管理模式下,建立信息系统的成功几率非常小。
(二)对系统和软件认识的不同:信息技术是专业领域,是计算机、网络技术在不同专业领域上的应用。软件公司和用户比较难掌握。用户通常站在自己部门的工作角度,提出比较模糊的要求;软件公司针对需求进行分析与处理,形成相对完整的框架。在框架下,解决用户的要求,如果不能达成共识,系统建设起来就不容易,工作也很难推进。所以在选择信息系统和软件时需特别观察软件的扩展性和开放性。
(三)工作人员素质的区别:企业的经营管理是针对群众而言的,以利益为前提。而员工的想法和素质直接影响着管理模式的选择和决定。信息系统里员工如果没有经过长期的培训,就不能提高他的的计算机水平,对很多新的理念和方法就很难接受。很多系统做得很好,但就是用不起来,是因为软件和企业工作人员的素质不搭。
四、计算机应用技术在工程项目管理中的主要应用
(一)网络技术的应用。在做一个大型项目时,参与方将会很多有业主、设计方、监理、政府机构等等,项目中很多信息需要进行及时、准确的沟通、交流、共享和讨论。建立一个能够相互交流的平台是至关重要的。这种交流平台我们称之为论坛,也叫作BBS,这是一种新型的网络交流方式,这是互联网上的一种新型电子服务系统,在这个平台上用户可以获得很多信息、信息和相互交流等。
(二)多媒体技术的应用。随着网络信息技术的飞速发展,工程界应用系统进行工程管理的水平也在不断提高。目前我国在硬件条件上已经满足了这样的条件,并试着以实物图形去展现工程实体的软件,将以项目管理商品化软件的形式推出。这种技术上的进步将成为计算机应用技术应用在管理项目上的一个里程碑。
应用和开发此类软件,虽然对项目管理的作用很大,但是与此同时也具有很高的风险性,就项目管理的对象来讲,这是一个开放的复杂的系统,与其相关的因素较多,这些因素相互作用相互影响,在此同时还受到外部环境的制约,因此可能会导致项目蒙受损失甚至导致项目失败。很多的企业的管理是散放式的,基础的管理相对放松,只按固有的规律任其自由发展,导致成本和产品质量不在受控的状态之下,在这样的情况下,想全部按照项目管理的要求去做在操作上就会有很大的困难。
五、计算机应用技术在项目工程管理中存在的问题
(一)软件方面,目前市面上虽然这样的软件很多,但是因为很多因素的影响,使得并不能从中找到一个完全适合的软件,所以一般来说综合性的项目管理软件是工程项目管理中较好的选择。
(二)硬件方面,项目管理中计算机应用技术需要大量的资金,但是这也是相对比较容易实现的部分,当今的企业愿意在硬件上对计算机应用技术进行投资是因为硬件的投入对项目的形象和各种的评比都较为有利,其次企业管理者也看到计算机应用技术对于项目管理有着积极作用。
(三)项目管理人员方面,有着先进管理技术的高技人才对计算机在项目管理中的应用也起着至关重要的作用,由于计算机应用技术在项目管理中的应用还是较新的技术,还有在过程中遇到的各种问题,能够熟练应用这样的技术的人也不多,因此对这样技术人员的培训已经成为一个迫在眉睫的问题。
参考文献:
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关键词:关键词:计算机应用技术;工程项目管理;应用
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:
工程项目管理是工程建设项目中的一项新型的管理技术,它可以使得工程建设可以高效率地进行计划、组织及控制,在工程建设中发挥着至关重要的作用。计算技术应用技术以其高效率、高质量的优势在社会发展的各个方面都得到了广泛的应用。将计算机应用技术应用到工程项目管理当中,将有助于提升工程项目管理水平与质量。
1. 关于计算机应用技术的概述
所谓计算机应用技术,就是指对各种软件的各种设置属性以及各种功能有着足够的了解与应用能力,可以在各种情况喜爱驾驭计算机高效率的为不同用户群提供他们所需要的各种服务。
2. 关于工程项目管理的探讨
工程项目管理,是指运用比较系统的方法与理论,对工程项目进行组织、计划、协调、指挥及控制等专业化活动。它的主要内容包括:对开发方、投资方、施工方、设计方、供货方以及工程项目使用期的管理方的管理。它的核心任务是为工程的建设增加价值。
3. 计算机应用技术在工程项目管理中的意义
3.1 从工程项目管理的范围方面来看
当前,随着市场经济的发展,工程项目的管理不再是以往简单地对工程的质量、进度、成本控制机合同进行管理。现代工程项目的管理是对工程项目的全面控制与管理,它的内容包括:工程项目的设计、建设原料的采购、财务风险与建设风险、合同管理、工程质量与进度、信息管理、成本控制机组织协调的全方位管理与控制。这些方面的管理单靠人工是不可能完成的,这需要计算机应用技术提供强大的数据库资源与数据信息处理能力。因此,计算机应用技术在工程项目中的应用,将有助于提高工程项目管理的效率与水平,提升工程项目管理应对风险的能力。
3.2 从工程项目建设与管理的特征来看
当前的工程建设广泛具有建设周期长、建设规模大、技术与经济风险大等特征。因此,要加强工程项目的管理水平,就要引进先进的计算机应用技术,利用它独有的系统化、信息化等优势改善工程项目管理的方法与措施。充分运用计算机应用技术中的概率统计、数值模拟机定量评估等科学的方法对工程项目管理中的问题进行科学细致地分析,从而找出产生问题的原因,并提出相应地解决措施。
3.3 从工程项目管理的发展趋势来看
随着中国的入世与改革开放的不断推进,我国与其他国家之间的交流与合作越来越多。计算技术应用技术在国外的工程项目管理中应用的很广泛,要与国际接轨,就需要有相等的工程项目管理水平与基础。因此,将计算机应用技术应用在工程项目管理中是我国参与国际竞争与合作的必然发展趋势。
3.4 从工程项目管理的过程来看
工程项目管理工作所涉及的内容很多,其中工程项目信息的收集、整理、统计及处理在项目管理的过程中占据着至关重要的位置。但是在当前的工程项目管理中所需的信息量非常大,其中信息之间交互的次数相当频繁,对于工程项目管理信息收集与处理的及时性、准确性以及完整性都有着非常严格的要求,这些都是需要利用计算机平台建立的数据库来完成的。因此,将计算机应用技术应用在工程项目管理中,有助于提高工程项目管理的科学性与系统性进程。
4. 计算机应用技术在工程项目管理中的应用
4.1 工程项目管理软件在工程项目管理中的应用
对工程项目进行科学化的管理是一项非常复杂而又重要的任务,它所涉及的工作内容比较繁杂。如若单纯地利用人工计算的方法对工程建设进行管理,是非常浪费人力、物力、财力的事情。利用先进的工程项目管理软件可以进行工程图纸的绘画、数据的计算、建设计划的调整等工作,方便又快捷。同时通过工程项目管理软件可以进行网络进度计划的编制,以实际的施工进度为参考依据,优化工程建设中的资源配置,将现有的资源运用到最为关键的地方,这样不仅可以降低工程建设成本,保障工程建设进程的顺利进行,又可以保障工程建设的质量,提升工程项目管理的质量与水平。
5. 办公自动化软件在工程项目管理中的应用
在工程项目管理的过程中,一些工程项目的文件资料与信息非常多,给项目管理部门带来了很大的困扰。办公自动化软件作为计算机应用技术的一种基础性的技术,被应用到工程项目的管理中,项目部门可以利用Auto CAD软件可以对项目资料与信息进行图像、文字及语言方面的处理,给工程施工部门提供最为准确的施工组织方案与设计方案。要注意的是项目管理部门的每一位成员必须经过办公自动化相关技术的培训,最终实现报表、文件资料的标准化与正规化。
对于工程项目的计划统计,可以利用建筑工程预算软件与Excel电子表格相结合的方式,对工程施工的数量、工程的成本控及工程报量等工作进行科学合理地制作,从而减轻工程项目管理部门的工作量,降低各种表格与报表制作的成本。Excel电子表格具有容易修改的优势,在工程项目管理的过程中,当出现一些数据分析上的差异,只要稍微在电子表格中修改一下就可以,不再需要重复地编制表格,使得电子表格可以动态地反映工程项目的建设近况,为以后的工程施工提供最科学的数据资料。
6. 优化工程项目管理的效益与水平
传统的工程项目管理只是单纯地依靠人工操作,信息管理完全是封闭的,项目管理人员之间的信息沟通很少。计算机应用技术在工程项目管理中的应用,在很大程度上为工程项目的管理创造了一个开放的信息资源管理平台,使得管理人员之间的信息交流与沟通变得更加方便快捷。
工程项目内部的信息资源实现了高度的共享,工程项目在建设与管理期间的一切信息资源的记录与生成,每一个部门都可以共享。计算机应用技术的应用,使得工程项目的管理逐渐地挣脱时间与空间环境的束缚,提高信息交流的速度,提升了工程项目管理的效率,优化了工程项目管理的水平与效益。
7. 计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用
计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用的 主要表现是:一是可以从整体全局的角度充分考虑工程施工的进度与质量,通过计算机技术的反馈,找出潜在的问题与矛盾,进而调整施工技术与管理方面的方式与方法,尽全力达到降低生产成本、缩短工程建设工期、保障工程建设质量等目标。
在工程项目管理的过程中,利用计算机应用技术可以建立工程质量管理信息系统,对工程项目建设过程中的信息进行收集、加工及分析等工作,建立完整的工程质量资料信息数据库,为工程项目的质量管理提供最为科学的数据信息依据。
8. 结语:
随着市场经济的发展与科学技术的不断进步,我国的工程建设项目逐渐地发展起来。但传统的工程项目管理已然不适应高速发展的时代经济。将计算机应用技术应用到工程项目管理中,不仅可以降低工程项目管理的成本,而且可以提升工程项目管理的水平与质量,为工程项目的管理者提供科学合理的决策依据。
参考文献:
[1]刘玮、刘凤娟.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].光盘技术,2009(3).
[2]袁建辉.浅谈建筑工程造价中计算机的应用[J].科技致富导向,2010(15).
关键词:计算机技术;工程项目管理;网络技术
近几年来,随着我国经济改革开放步伐的不断加快,市场竞争日益激烈,企业要想获得更好的发展前景和更大的经济利益,就需要对工程项目管理进行更好的改革和完善,这样才能与时俱进,适应社会的发展潮流。而随着计算机应用技术水平的不断提高,工程项目管理的水平得到很大的提高,还能够解决工程项目管理中的很多问题,从而实现科学化的管理模式,有效提高项目工程管理的工作效率以及企业的经济利益,更能够让企业以后的发展更加稳定和长久。
1计算机应用技术的概念
计算机应用技术的主要作用是通过利用互联网技术、多媒体技术、计算机辅助设计、数据库设计等各种计算机软件技术,为不同的人群提供他们所需要的服务,能够为各类企业、事业单位、金融机构及政府部门提供信息系统规划、分析、设计、实施、运行管理和评价等方面的服务的一种综合性的计算机技术,是未来计算机技术领域的主要发展趋势。计算机技术在很多领域都得到了广泛的应用,当然也包括工程管理领域,对提高工程管理效率具有很大的帮助。
2工程项目管理概述
工程项目管理主要指的是从事工程项目管理的相关企业,因受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程的管理和服务。工程项目管理的内容比较多,包含了很多工作,且过程十分复杂,规模庞大,其中包括:保证项目设计、采购、施工、安装调试的各个环节顺利进行,对施工的安全、质量、工期、投资成本进行控制,还有质量管理、成本管理、人力资源管理等各项工作。因此,涉及了很多方面的信息管理,而且数量比较大,会给工作人员的整理和查找工作带来比较大的困难。所以,就需要在工程项目管理中引入计算机应用技术,利用计算机应用技术的优势,可以对工程信息资料实现动态化管理,可以在很大程度上减轻工作人员在资料管理方面的负担。另外,可以对工程的数据信息进行实时处理和分析,从而有利于工作人员对施工成本和质量进行把控[1]。
3计算机技术在工程项目管理中的应用
3.1网络技术的应用
网络技术是一种新型技术,主要是为了把互联网上的资源融为有机整体,实现资源的全面共享和协作,从而让企业能够更加透明地使用资源,并按照需求来获取信息,所以,非常适合应用到企业的工程项目管理中。现在的很多大型工程项目,需要政府单位、建设单位、施工单位、监理单位等多方共同参与到项目中去,才能保证项目工程顺利进行下去。所以,就需要监理一个网络交流平台,让所有参建单位的相关人员都能够参与进来,共同对工程项目管理进行沟通、讨论和交流,并提出相关意见,从而有利于管理人员对工程项目管理中存在不足或问题进行完善和改进,这样才能更有效提高工程项目的管理水平。另外,工程项目施工人员也可以通过这个网络平台和管理人员进行有效的沟通,方便管理人员实时录入、整理、分析现场施工情况的相关数据,从而实现对施工现场的实时监督和控制,在很大程度上降低了安全事故发生的概率,有效提高了生产效率,进一步提高了企业的经济利益[2]。
3.2多媒体技术的应用
随着计算机网络信息技术发展速度的不断加快,多媒体技术被广泛应用到工程项目管理中,在很大程度上提高了工程项目管理水平。经过多年的研究,目前,我国的计算机硬件水平已能够满足计算机应用技术在工程项目管理中的应用需要,并且开发工程实体软件来展现实物图形,从而推出专门为工程项目管理服务的管理化软件。这种多媒体软件的应用虽然能够在很大程度上提高工程项目管理的水平,但是也存在一定的风险。因为多媒体技术软件本身就是一项非常复杂的管理系统,会受到很多相关的不确定性因素的影响,也就可能对企业的经济利益造成很严重的影响。目前,我国很多企业的工程项目管理都是粗放式的,管理比较放松,基本上都是自由发展,工程项目的质量、成本和施工进度根本得不到有效的控制,所以,要想统一执行工程项目管理还存在很大的困难。
3.3工程项目管理软件的应用
在实际的工程项目管理中,需要管理的内容比较多,过程比较复杂,要想实现信息化管理也是非常困难的。在传统的工程项目管理中,经常是通过人工计算的方法,来对项目施工中的人力与物力进行管理,费时又费力,而且中间可能还会出现错误和问题,效果不是非常理想。而通过工程项目管理软件的应用,企业管理人员和相关管理部门就可以实时了解到现场的施工情况,从而以此为依据来科学、合理地调整建设计划或是工程图纸,还可以根据现场的实际施工进度,来制定工程项目管理施工进度计划,从而对现场的人力、物力、设备等各种资源进行合理优化,在很大程度上提高了工程的施工效率,这也就在一定程度了降低了工程建设的施工成本,保证工程项目建设能够顺利进行,提高了企业经济效益,促进企业发展,提高了企业的工程项目管理的综合水平[3]。
3.4办公自动化软件的应用
为了让企业的相关工程项目管理人员更好处理工程项目文件、数据和资料,就必须要应用到办公自动化软件。因为工程项目管理需要管理的数据比较多,内容也比较复杂,办公自动化软件就很好解决了这个问题,能够在很大程度上提高管理人员的工作效率。目前我国比较流行的办公自动化软件有Office办公软件,其中包括Word、Excel、Powerpoint、Access、Outlook等功能性软件,前三种比较常用。Excel软件的电子表格能力能够让管理人员更好对工程项目管理中的文件和数据进行科学、系统的整理,对日后的使用和查找起到很大作用,从而让工程项目管理更加系统化和规则化,减少了管理人员的工作量。另外,一旦处理的文件或数据出现纰漏或错误,就可以随时随地修改文件,这也是办公自动化软件的一大优势,从而有利于提高工程项目管理的管理水平[4]。
4计算机应用技术应用在工程项目管理中存在的问题
4.1硬件方面的问题
要想在工程项目管理中更好发挥出计算机应用技术的优势,就需要通过计算机硬件的支撑来实现,所以就需要工程企业投入相应的资金和人力购买计算机硬件设备,并对这些设施进行安装和调试。此外,如果不及时更新这些硬件设备,也会对计算机应用技术的应用造成影响,这样就会达不到应用的理想效果,所以需要工程企业对计算机硬件的更新加强重视。但是,随着科学技术发展的速度加快,计算机的相关硬件设备更新比较快,很多企业不愿花费更多的资金和时间在计算机硬件设备的更新上,从而无法让计算机应用技术在工程项目管理中的应用得到可靠的保障,也就降低了管理工作的效率,会对企业的工程项目管理水平造成很严重的影响[5]。
4.2软件方面的问题
计算机软件是管理人员与计算机硬件之间的接口界面,是保证计算机应用技术能够在工程项目管理中更好应用的重要依据。因此,为了提高计算机应用技术的使用效率,就必须要考虑将软件和硬件相结合,这样才能更有效提高工程项目管理的整体水平。但是,由于目前的软件市场比较混乱,没有完善的管理制度,计算机软件的质量有高有低,大多数软件还存在盗版的现象。所以,工程企业在选择计算机软件时,也应适当投入一些资金,选择一款适合工程项目管理应用的正版软件。另外,企业还需要考虑长远的发展,培养一批项目管理的专业性计算机技术人才,提高企业工程项目管理水平,促使企业信息化管理更加完善。
4.3技术人才方面的问题
计算机应用技术是社会发展的一种必然产物,是一种新型技术,需要专业技术人员掌握计算机科学知识及应用能力、信息管理能力、信息分析能力等,才能实现计算机应用技术的应用。但是,目前很多工程企业对工程项目管理的专业性技术人员的培养并没有予以足够的重视,从而导致即使有好的软件和硬件支撑,也无法有效提高工程项目的管理水平。所以,优秀的工程项目管理人员不仅要有丰富的项目管理经验,还要具有算机应用技术方面的知识。另外,还要加强专业型工程项目管理人员的培养,并且积极引入专业性的工程项目管理人才,提高管理人员的综合水平,只有这样才能更好发挥出计算机应用技术在工程项目管理中的优势,从而在很大程度上提高企业的工程项目管理水平。
5结语
综上所述,计算机应用技术在工程项目管理中的广泛应用,让企业的工程项目管理水平得到了有效的提高,增加了企业的经济利益。但是由于工程项目管理本身就非常复杂,要想充分发挥出计算机应用技术的优势,工程企业就必须加强对工程项目管理人员计算机技术能力的培养,不断优化计算机应用技术的软件和硬件,综合运用各种技术和软件,才能够最大程度提高企业的工程项目管理水平,促进企业健康、稳定发展。
作者:王凌燕 刘爱民 单位:郴州职业技术学院
参考文献
[1]张旭召.刍议计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].电脑迷,2016(12):157-158.
[2]韦应珠.工程项目管理中计算机应用技术的应用探究[J].电脑知识与技术,2015(31):79-80.
[3]李万明.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].网络安全技术与应用,2015(4):45-46.