企业信息系统的背景精选(九篇)
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第1篇：企业信息系统的背景范文
关键词：适配；潜在结构；侧面误差
在信息系统背景下，适配作为侧面误差（多变量，标准的，具体的）评估现有技术的表现是否与理想中的相一致。例如，Zigurs和巴克兰（1998）使用侧面误差评估工作结果之间的关联，即群体决策支持系统软件如何更好的与理想的群体决策支持系统“应该”的样子相匹配。既不是覆盖面也不是启用（Enablement）需要一个理想的企业系统评估适配，也确实不存在这样一个轮廓。如果未来的研究开发出专为信息系统的理想轮廓，适配的概念可以作为侧面误差来衡量信息系统是否匹配这个轮廓，以产生更好的组织业绩。
一、 适配问题研究
适配作为调节（两个变量的标准，具体）经常用来分析一个IT能多大程度上提高与任务（Dishaw & Strong，1998；Goodhue，1995； Goodhue & Thompson，1995；Strong et al.，2006）相关的任务表现。从概念上讲，调节适配更吸引信息系统研发人员，因为这是支持我们的信念即使用信息技术会通过在一定程度上提升组织表现的形式影响任务，这一信念也同样适用于企业系统。调节适配和启用适配有一些相似之处，因为这两者都关注表现如何因技术而变化。启用适配是比调节适配更丰富的概念，因为它专门捕捉如何与组织的企业系统交互二重性（即提供优势的同时，同时产生负面影响）。作为统计的形式，适配是两个变量的形式，虽然是研究人员还没有限制他们的调节适配研究只适合两个变量的形式，但是使用多层面的任务，技术和假设这些方面是添加剂。这个扩展至多变量需要很多的互动效应，即使是不像企业系统那么复杂的技术，因此很可能是不切实际的一个企业系统。虽然Venkatraman的分类已经达到了目的（例如，大多数信息系统适配人员提到的他们正在使用的统计表格），覆盖和启用适配提供大量额外贡献。
这两种类型的组织—信息系统适配都提供了合适的概念化，更自然的信息系统领域而非借贷适合其他形式的研究领域。适配作为覆盖面应该与任何列举出组织需求或需要的人相似，并评估了软件套件可以看到是否符合（套）的需要。然而，当研究人员试图衡量适配，他们试图适应其中的Venkatraman适配形式，因为那是文献中存在的。适配作为启用不同于任何文献，但它也应该是研究人员与通常认为信息技术是一个推动者的专业人士的共鸣。此外，覆盖和启用是专门针对IT制品的，也就是说，它们捕获IT制品如何影响适配的概念化，而不是通用的适合形式变量如Venkatraman的形式。覆盖适配承认这组织-企业系统适配是一个侧重避免ES功能的非对称的概念。启用适配认识到IT制品的重要性，允许它强加给一个工作方式组织，例如，它可以通过交易或禁止员工表演（沃尔科夫等，2007）。这些新的工作方式可能会启用或限制，并经常发生。最后，我们认识到两种形式的组织-企业系统是集体构建，而Venkatraman的概念化，使用组织水平变量，不考虑变量的性质或形式。
二、 Sia and Soh's的错位评估架构的比较
像Venkatraman，Sia和Soh（2007）也制定了框架，但他们明确侧重企业系统的不适配，并因此与我们文献中的研究很类似。该其框架的目的和方法不同于Venkatraman和我们的。其分类的目的是解释和预测组织如何能够解决ES在配置不适配问题。他们的框架和结果总结在表1。正如他们所料，涉及外部强加的偏差关于组织结构的限制，如政府要求，更有可能在配置过程中解决通过改变系统的失调而非涉及比自愿取得的组织结构。
用于测试预测 的Sia和Soh的数据是作为随着ES变化的提交要求。这些数据提供了记录不适配的总集。正如他们指出，这些数据有允许计数和百分比为框架的优势，但只包括正式要求的变更其劣势也容易是被严重扭曲。相比之下，本数据收集方法，基于扎根理论基础，提供了理论饱和，但不认同每一个不适配的实例。因此，计数和百分比对我们数据没有效。本数据，但是，能够使我们捕捉不适配，比如角色过大，或者说在行动中实行纪律，这在提交变更请求时不太可能出现。
因此，我们的贡献，而只有Sia和Soh有限的重叠。虽然我们的重点是了解组织-企业系统的适配兴建，他们解决失调的方法以及决心。他们的做法并没有明确处理适配，但是找出了差距，例如，他们的数字与重叠的组织结构和企业系统（Soh & Sia，2005），可引起我们的覆盖面适配。他们外部强加和自愿取得的结构与信息系统文献中的“必须有”和“最好有”要求有一些相似性，再次引发覆盖。在另一项企业系统文献的研究中，Rosemann等人的研究（2004年）。也有可能在他们的建议考虑范围本体使用距离之间的偏差评估ES和组织的需要。在ES适配文献中，没有研究模型适配在一定方式上与我们启用适配相似。
Sia和Soh的框架的额外贡献是他们运用Wand和Weber的代表性信息系统模型分析不适配，正如下一节讨论的，我们也使用这种模型，并且把我们运用的和Sia和 Soh提供的相对比。
我们的发现和关于覆盖适配、启用适配的解释是我们的第二个重要的贡献（为首的是六个适配领域和两个不适配类型的分类）。这两个组织-企业系统适配类型，不仅扩大了适配文献，但也为企业系统的设计者和执行者提供目标，为发展运用中的企业系统的质量的实际措施提供基础。
三、 信息制品的理论化和其潜在结构
从理论视角检查组织-信息系统适配，需要关于信息制品的具体的和理论的视角，以信息系统为例。与这个观点一致，我们关于两种组织-信息系统适配的类型的发展揭示了IT制品的新概念化，包括了我们所说的潜在结构。
虽然适配文献中关于IT制品概念化很少明确， IT制品在不同程度上隐性作为数据储存库（Goodhue & Thompson， 1995），捆绑的功能以支持流程（Henderson & Cooprider，1990），或传递信息和手段辅助决策（Zigurs和巴克兰，1998）。所有其中Orlikowski和Iacono （2001）涉及的举例说明，是作为一种技术工具的看法。Sia和Soh（2007年）是值得注意的基础失调的严重程度及其分析并预测其产生的组织如何将回应Wand和Weber的IT制品表征，包括三种结构类型，即深（类型），表面（类型），物理结构（Wand & Weber，1990；Weber，1997）。
1. 潜在结构：IT制品理论上的拓展。正如我们的调查结果与文献相比，我们认识到深藏在Sia和Soh的企业系统制品观点中的深层和表面结构不仅非常有用，但因为Wand和Weber分享我们的批判现实主义的观点（Weber， 1997）， 也是一个特别合适的基础上。尽管如此，我们发现Wand和Weber的框架必须辅以充分的信息系统充分捕捉在我们的数据中明显存在的信息系统制品。韦伯（1997）描述了三种类型的结构。表面结构现象“是在信息系统存在的，可让用户与信息系统的互动的设施”。如Sia和Soh（2007）讨论，表面结构不适配发生在当一个系统的接口不支持输入或访问在用户需要的信息的方式，这是与我们的可用性不适配同义的定义。深层结构现象描述为代表提供了一个脚本现实世界的系统：“事情”，“他们的属性”和“国家”和“转变”，从而改变这些国家（Wand & Weber，1995； Weber，1997）。因为遗漏或不充分的实体和业务规则导致的深部结构不适配（Sia & Soh，2007），我们的功能和数据不适配域。韦伯还讨论了第三类，物理结构现象，如何在深度和表面结构映射到底层的物理技术，但他和Wand不追求这个话题。同样，Sia和Soh 不包括在他们的模型的物理结构。虽然我们并没有包括在我们的研究结果，因为我们没有他们专门收集的有关数据，不适配的相关物理结构进行了观察，其中包括与打印机和网络相关的问题。
为了适应其余三个不适配域，角色，控制，组织文化，我们需要把Wand和Weber的本体论，加入潜概念结构。它们不是在设计和脚本以同样的方式一样，都是来自其他结构，但他们作为第二顺序结构。例如，功能是由于在作为交易的ES编码的物质形式，是给定的材料和数据表和关系（即表格，两者都是在明确的脚本系统作为实例化），角色控制结构，从一定深度上出现的组织文化，表面设置和物理结构设计。仅仅因为他们不采取物质形态，然而，不会使潜在的结构不够真实的或以下的部分在ES。他们是一个必然的和不可避免的成果对其他结构的脚本，而不是故意一些现实世界的现象建造交涉，他们确实有现实世界的类似物，他们反映，无论是好或不好。一个在IT制品，他们缺少的组成部分存在，所交付其使用单独包装的一部分，而且必须由该组织照顾。为了说明在一个ES潜在的结构，我们提出了一个具体的综合例子。
2. 潜在结构例子。在ACRO的，产品的细节都派代表在ES材料清单（BOM）参加了一项法案， 树型数据结构，标识主要产品的每个部件和组件，然后把各组件变成零部件。在BOM中的数据使企业系统确定零件的要求，来安排这些零件采购订单，然后释放部分在需要的时候制造站，把BOM数据结构与交易的各种专家系统连接起来。因此，BOM和调度、生产订单相关功能和释放零部件制造站是ES的深层结构的一部分。
BOM不是ES的深层结构中简单的数据结构，作用，控制和文化结构也因为BOM出现在企业系统中。不同的用户选择在设立BOM数据生成控制，往往这些用户是意外。例如，不包括BOM的替代零部件降低生产灵活性，当标准部分不存在，因为不属于BOM的部分不能被命令，到制造电台，或作为装配产品的部分来记录。一个更复杂的例子是作为一个大的存储树或几个较小的树木的BOM。随着ACRO的发现，较大的树木导致更多的制造业延误，但这种影响在设计最初的材料明细表并不明显。除了存储产品的一部份结构，树结构是工作量释放到在同一时间制造基地，但不允许如果任何部分不可用。 ACRO发现，使在两年的工作时间上的树木，而不是八小时提供的时间找到在当天晚些时候所需的零件，从而避免不必要的生产延误。因此，BOM是不仅是一个有用的信息数据结构，但它也定义如何生成控件可以执行工作使用企业系统。 BOM的哪些部分可以责令控制，这类订单的时间，以及何时和如何材料发行制造。此外，这些控件严格实行无例外。
在ACRO，出现的ES中一个集中的角色是维持生产物料清单和相关的物料需求计划的过程管理，因为BOM是许多交易中使用的主数据。此外，由于潜在的控制效果，更多的专业知识还需要做出关于组织好设计决策BOM的数据结构。在原有环境，很多人（例如，工艺工程师）也有可能接触并保持了BOM。随着企业系统，这成为一个小团体实施的集中角色，从而当BOM控制组成员不在时降低了灵活性，尤其是在周末。
潜在的控制结构和围绕BOM的作用结构促成了纪律文化。例如，更加注重以确保BOM中正确和及时的数据和掌握的部分，因为如果数据被置于不可用不存在部分订单可能不会存在。不足部分被仔细管理以避免零部件制造的失败，并避免周末的问题，这两者会造成制造延迟。
总之，一个BOM是作为数据结构来设计和实施以表示产品的结构。相关的角色，控制和文化，不一定出现考虑或被称为BOM的设计所知道，并可能只有在ES使用中日益明显。这些潜在结构是不是指定的BOM本身的结果，他们也不是故意在代码编写的，而是有效成果的软件集成的整体。正如一个组织比它的各种总和组织要素，一个ES不只是表面（结构），深入（结构），物理结构的总和。
四、 结论
当我们把不适配与其它对比，更理论分类出现了：一些不适配是由于系统的缺陷，而另一些是由于制度强加，导致我们的结论是，组织—企业适配应概括为两个不同的类型组成的，覆盖面与授权。适配作为覆盖捕捉在何种程度上ES符合本组织（即何种程度上有没有不足造成不适配）。适配作为启用捕捉在何种程度上允许的ES组织有效运作，有效地根据其需要。虽然由于网络覆盖适合应该熟悉的声音从业者，既不是这两个适合概念化在一般拍摄适合文献（例如，Dishaw和Strong，1999；Goodhue和Tho-mpson，1995；Vessey和Galletta，1991；Zigurs和Buckland，1998），也没有在特定ES适配文献中（例如，Sia & Soh，2007）。
我们对潜在结构的ES成为我们的新概念有关的理论在六个领域不适配的原因，我们在关联结构方面的ES和相比，这个对文献的理解。潜结构的延伸Wand和Weber的表面的（结构），深（结构），和物理结构（Wand & Weber，1990；Weber，1997），并代表关于新的方式思考的IT制品。这些潜在的ES结构，但不一定重大指定的ES的，是独立存在的ES其组织部分嵌入。明确考虑之间的拟合ES的潜在相关的组织结构和类似物，并及时处理不适配的，因为他们识别如何实现组织利润的快速实现。
几个限制可能会影响我们的结果。首先，我们研究只有一家公司，尽管我们研究五个不同在该组织中的背景。我们认为，ACRO的正是类型的组织而设计的，因为SAP是它具有典型的制造业务。虽然它的产品比一般复杂，这种复杂性正是为什么它需要SAP公司。整体而言，SAP是一个不错的适配，证明我们观察到的由少数人制度的缺陷。因此，我们成果应反映固有组织-企业系统的适应问题。第二，我们只研究一个ES，这可能限制推广到其他ES的软件包。在其他公司的证据我们的意见使用各种系统建议，但是，其他系统也有类似的问题，而我们观察到的不适配发生在使用SAP或其他产品的其他组织。最后，我们集中于不适配为问题而非差距，并就此着重ES更多而非组织不适配引起的组织结构。我们的目标是用我们的理论知识和有关不适配发展组织-企业系统的适应更好地了解企业系统制品。集体构造的复杂性，如组织-企业系统的适应需要，然而，一个研究计划而不是一个单一的研究（Burton-Jones & Gallivan，2007； Morgeson & Hofmann，1999）和我们鼓励其他研究人员的基础上，我们的基础已经奠定。进一步的研究可以，例如，做一个类似调查，目的是什么类型的组织结构在组织-企业系统中更突出。
总之，我们这篇文章的目的是研究一个组织及其新ES之间观察到的不适配，从研究结果中，为了发展组织-企业系统适配和ES制品的新的组织概念化。通过我们对于不适配的基础研究中，我们已经达到了这一目的。
参考文献：
1. Goodhue， D.L.， and Thompson， R.L.Ta- sk-technology fit and individual performance， MIS Quarterly （19：2），1995：213-236.
2. Moore， G.C.， and Benbasat， I.Develop- ment of an Instrument to Measure the Perceptions of Adopting an Information Technology Innovation， Information Systems Research（2：3），1991：173-191.
第2篇：企业信息系统的背景范文
关键词：计算机技术；企业；信息化建设；安全
中图分类号：TP393.07
随着我国企业数量的逐年增加，各个行业领域的竞争也愈演愈烈，如果没有高效准确健康的长远发展体系，将很难在本行业领域稳固发展。计算机信息系统正是在这样的背景下应运而生，是加强企业信息化，提高企业运营效率的科学管理系统。
1 企业信息化与计算机信息系统应用
1.1 企业信息化的涵义
企业信息化建设是指囊括了对企业的信息运作过程、信息技术和信息设备以及企业的运转方式与流程、企业的各项业务的变更管理进行信息化管理的方式。这三项内容并不是孤立进行的，而是相辅相成，协调配合的。企业信息化管理又称EIM，是Enterprise Informatization Management的简称[1]，是世界企业管理领域正在流行的管理模式。企业信息化建设是一个动态的过程，是以网络、计算机等新兴技术为依托，根据企业现状，不断升级与改进的过程。计算机信息系统是利用现代的系统编程方法，根据企业需求与各部分工作流程制定而制定的智能化管理体系。企业信息化管理的关键就在于如何恰当的应用计算机技术，如何有效的发挥计算机信息系统的智能化职能。
1.2 计算机信息系统应用对企业信息化的作用
将计算机信息系统应用于企业信息化建设当中具有非常重要的作用。首先，计算机信息系统的应用有利于企业节约人力成本[2]，计算机信息系统可以以几倍于人工录入数据、计算数据、处理工作流程的速度处理各项复杂的管理过程，极大的节省了公司的人力；其次，计算机信息系统的应用保障了企业数据存储与计算的准确性。现代企业的管理与运营中需要保存大量的产品订单信息、客户信息、财务数据信息以及各类产品信息等等，光凭传统的人工和纸张办公难以保证信息与数据处理的准确度，计算机信息系统应用数据库技术与快速的数据处理能力解决了这一问题。此外，计算机信息系统极大地提高了企业处理各项事务的效率。计算机信息系统可以由后台编程实现各类事务管理功能。包括自动化办公的OA系统[3]、财务与物流管理的ERP系统等都是计算机信息系统在企业信息化中提高工作效率的典型应用。
2 企业信息化中计算机信息系统的应用困境
2.1 不针对企业实际，盲目应用计算机信息系统
由于企业区域、经营规模的限制[4]，现代企业都有各自的企业文化、产品以及管理模式，即使是同一行业领域的企业也存在着很多差异。而很多企业在选择应用计算机信息系统时非常盲目，认为别人用或者别人用的多就开始投资建设，尽快应用。结果造成了盲目上线的计算机信息系统不适应企业的规模或者企业的管理模式，造成很多功能不能用或者一些功能又没有被系统设置的状况。例如，某大型企业购买安装使用OA软件后才发现缺少适合自己企业的会议通知功能，造成了会议组织上的混乱等，诸如此类现象频频出现。这样都阻碍了企业信息化建设的进程。
2.2 不及时更新技术，计算机信息系统功能滞后
网络与计算机的技术是不断被推陈出新的。计算机信息系统在企业得到应用后，由于已应用系统内后台应用技术都是随着新技术的面世而逐渐落后的。而很多企业都没有重视这一环节，认为一个软件可以终身应用，并没有对系统的功能与性能进行定期的检测与维护，没有及时地更新信息技术、进行计算机信息系统的更新换代。这就造成了企业没有及时应用已经升级后的计算机信息系统，没有让新技术为企业带来更多的效力。例如，某机械产品制造企业在研发过程中一直应用未升级版CAD/CAM软件进行产品设计，在产品已经设计超出计划时间完成后才发现有升级版本软件可以帮助设计人员提高很多效率。这都是不及时更新技术对企业信息化建设造成阻碍的表现。
2.3 不会合理利用信息资源，计算机信息系统没有发挥实效
在企业信息化建设的过程中我们也发现很多企业不会合理且的利用信息资源，导致计算机信息系统没有发挥其实效。很多企业只是会利用公开的会议、已有技术文献等渠道获得信息[5]，缺少自己的信息获得渠道。例如，有些企业的信息刊物里信息资源的大量拼凑造成了企业自身特色的缺失，这就让计算机信息系统内的信息也非常匮乏，没有企业自身信息资源的利用，系统无法发挥实效。
3 企业信息化下计算机信息系统的应用策略
3.1 联系企业实际，合理应用系统
企业信息化的建设是依据企业的发展状况而随时进行调整的动态过程。在应用计算机信息系统前，企业应该做好调研，包括企业自身的市场状况、财务状况、技术状况以及管理运营模式等等。再由相应的管理人员总结出企业信息化建设的需求，根据这些需求进行适合企业自身发展的计算机信息系统。例如，有些企业的办公软件需要远程服务、有些企业的财务软件需要清单计价表、有些研发企业需要最新的编程软件等等。
3.2 不断更新技术，完善系统功能
计算机技术时刻都在发生着变化，企业应该及时注意关于信息管理、数据库、软硬件技术的更新，将这些新技术及时的应用到企业的信息化管理当中来。及时地对计算机信息系统进行升级，升级后要定期对系统功能与性能进行测试与维护。在新的网络技术出现以后，也要及时更新应用。例如，某项防病毒技术的面世，企业就不能忽略，应该尽快跟踪应用，防止企业内的计算机信息系统安全受到侵犯。
3.3 充分利用资源，发挥系统实效
企业在发展过程中要不断注重信息资源的积累，充分挖掘资源价值，逐步拓展自己的信息渠道。并且要充分合理的利用、让计算机信息系统内的信息资源得到丰富，以使这些信息资源更好地为企业服务。
4 结束语
从以上分析可以看出，企业信息化建设需要计算机信息系统的配合与支撑。企业要及时发现系统应用中存在的问题并有针对性的实施改进策略，才能让企业信息化建设见到成效。
参考文献：
[1]肖南峰.企业信息化[M].清华大学出版社，2011：101.
[2]赵捷.企业信息化总体架构[M].清华大学出版社，2011：87-88.
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[4]李洪波.计算机技术在企业信息化管理中的应用探讨[J].数字技术与应用，2011（08）：75-77.
[5]陈建斌.IT能力与企业信息化[M].电子工业出版社，2010：60.
第3篇：企业信息系统的背景范文
【关键词】企业信息化；内部控制；销售业务
一、引言
未来学家托夫勒在《第三次浪潮》中，曾把人类发展史化分为“农业文明”“工业文明”“信息社会”。信息社会的主要财富是信息，具备先进的信息技术，获得更多的信息，也就能掌握更多的财富[1]。信息对企业的重要作用不言而喻，企业各个环节都离不开信息的支撑，信息技术的使用推动了信息在企业中的高速运转，简化了企业经营业务的流程，提高了企业的经营效率和效果，为企业的发展带来了财富。虽然信息技术的使用能够为企业的发展添砖加瓦，但是如果信息技术利用不当也会给企业造成不利的影响：广东标致汽车公司投入巨资促进企业信息网的发展，但是主系统中的十几个功能模块中，启用的不到软件内涵的10%，巨资的投入并没有发挥网络效益；河南许继集团由于企业经营结构的重大调整未考虑到对ERP项目的调整，使得企业信息化的宏伟目标夭折。信息技术的不当使用给企业带来上述问题的同时，也会增加企业的信息风险，以及内部控制负担。企业内部控制系统与管理信息系统是企业的两个重要子系统，内部控制系统为信息系统注入理念和内容，信息系统为内部控制系统提供信息和载体[2]。本文从内部控制角度入手，分析企业信息化实施过程中面临的内部控制问题，并为此提出相应的建议。
二、国内外对企业信息化的重视
由于信息化对企业的重要作用，国内外相关机构都给予了高度的重视。信息及相关技术控制目标（COBIT）是信息系统审计和控制联合会（ISACA）制定的面向过程的信息系统审计和评价的标准，为目前国际公认的权威安全与信息技术管理和控制标准[3]。该标准辅助企业进行IT治理，自1996年问世以来，不断更新升级，2012年已经发行第五个版本。COBIT清除了管理层、IT与审计之间的沟通障碍，并且加强了管理层对控制的认识和支持，依据COBIT出具的审计报告更容易得到管理层的认可[4]。我国内部控制委员会也十分重视企业信息化中的内部控制问题，《企业内部控制基本规范》中强调企业应当充分利用信息技术促进信息的集成与共享，同时也应当防范风险，保障信息系统的安全稳定运行。《企业内部控制应用指引》尤其是《企业内部控制应用指引——第18号信息系统》的颁布，强调企业应当重视信息系统的重要作用。
三、企业信息化过程中内部控制问题分析
信息技术的广泛应用对企业的生产经营产生了重大的影响，简化流程、方便管理的同时，也给企业的内部控制管理带来了一定的风险。骆良彬等[4]从内部控制五要素的角度指出内部控制的问题主要有控制环境更加复杂、风险评估难度加大、控制活动容易出现漏洞、信息沟通不顺畅以及缺乏适当的监督。本文以销售业务为例，从事物发展过程的事前控制、事中控制和事后控制角度对企业信息化过程中的内部控制问题进行具体分析。销售业务涉及销售、发货、收款等多个环节，信息技术的使用简化了企业销售业务的流程，提高了企业的经营效率，但是给企业也带来了内部控制的诸多风险。
（一）事前控制更加复杂
1.内部环境的复杂多变销售业务的发生需要良好的内部环境，企业信息化增加了企业内部销售环境的复杂性，企业内部销售环境存在安全隐患。随着信息技术的发展，信息对于企业的价值越来越大，由于网络的无形性以及匿名性，滋生了内部管理人员可能将企业的重要销售政策、策略以及对市场的预测情况等重要销售信息变卖给竞争对手的不正当行为，也可能促使企业信息管理人员收受贿赂，发生篡改客户信息等行为，给企业造成财产损失。由于互联网的大众化以及网络风险的存在，登录者只需一个登录的密码就可以进入企业的信息系统，信息技术的易操作性和不留痕迹的特点，为恶意访问者提供了方便，他们可能通过入侵网络系统，窃取企业的重要销售渠道等信息，或者是对企业重要的客户信息等进行修改，干扰企业的信息系统。2.风险评估的难度加大企业信息化拓宽了销售业务风险评估范围，不仅仅局限于传统的销售风险评估。风险评估是对企业实现内部控制目标时可能产生的不利影响进行分析和辨认，传统销售业务的风险评估行为主要针对企业的销售政策和策略是否恰当，市场预测是否准确，销售渠道的管理以及客户信用档案的管理等风险进行评估。但是信息技术与企业的生产经营进行结合之后，企业风险评估增加了对企业信息系统进行评估的问题。从企业信息的初始化问题，信息安全访问的控制等环节，信息系统的安全性和可靠性，信息系统对企业资源的协调分配、整理能力等都要进行评估分析，而这些风险评估过程是需要不同专业背景的人员才能完成的，这无疑加大了企业风险评估的难度和复杂性。
（二）事中控制风险加大
1.具体业务流程易出漏洞信息技术在简化企业业务处理流程，方便员工进行数据操作时，也给企业带来了相应的风险。在信息化的环境下，除了初始信息需要员工进行录入之外，计算机信息系统可以自行处理财务报表的生成等多个环节，简化了财务处理流程。然而信息技术的使用也加大了业务处理的风险，如果信息的初始输入存在错误，错误将很难被发现，并且会影响后续业务处理环节的正确性，影响企业的收入及利润，严重情况下可能导致虚假财务报表的产生。信息技术的使用也会增加员工的惰性，比如在记账凭证审核时，存在“批审核”功能，这一功能虽然会提高工作人员的效率，但是也可能诱导员工在并未审核凭证的情况下，完成这一功能。由于在信息化环境下，并不能够反映出员工的操作痕迹，因此诸如此类的错误并不能够被发现。2.信息沟通的不顺畅企业信息化存在比较大的一个问题是“信息孤岛”的问题。由于ERP系统是采用几个模块进行设计的，各个模块启用时间不同、使用人员不同，同一数据由不同部门录入也可能各不相同，造成信息的混乱。不同部门之间各自为政，相关部门人员在进行数据处理时工作量比较大，影响了工作效率和质量。数据的不统一、信息的不一致会影响整个企业的有效沟通，造成信息沟通不顺畅。
（三）事后控制需要加强
销售业务完成后，还要进行相应的事后完善和处理，这主要指的是相关数据信息的整理和保存。数据是企业的重要资源，数据的备份和保存应作为内部控制的重要环节。企业的数据信息特别繁杂，备份企业数据需要大量的存储空间。与纸质信息有所不同，由于电子信息的存储介质不稳定，一旦操作失误就会丧失企业的重要商业信息，比如在导出企业销售业务信息时，可能由于错点“删除”等按钮，导致企业流失客户档案、应收账款等重要资源。同时由于存储介质比较小巧，特别容易被复制或者窃取，因此容易引起商业机密的泄露，对企业造成不可估量的损失。
四、完善企业信息化过程中内部控制的建议
如前所述，企业信息化会产生许多不同于传统经营环境的内部控制问题，本部分将针对前一部分所提出的内部控制问题提出相应的完善建议，从内部控制五要素的角度加强企业信息化过程中的内部控制。
（一）营造良好的内部环境
企业信息化需要良好的内部环境作为支撑，企业应该建立诚信的企业文化氛围、恰当可行的奖惩政策。加强企业成员的价值观念、诚信水平和职业道德水平的建设，缓解企业信息化过程中由于内部环境造成内控缺陷的负面影响。以经典“胡萝卜加大棒”的措施对企业员工进行鼓励和约束，确保企业内部控制建设的顺利进行。对于精简企业流程、为企业信息化建设做出突出贡献的技术或财务人员以及举报企业舞弊人员等进行相应的激励，对于利用信息技术的漏洞牟取私利损害企业经济利益的人员进行严惩，并且要求承担相应的法律责任。
（二）完善企业风险评估机制
企业信息化增加了内部控制的风险评估难度，既要评估传统经营业务的风险，还要评估信息系统的风险，以及信息系统与业务系统整合风险。信息化环境下，企业的风险评估需要不同专业背景的人员配合，因此企业应组建风险评估部门，完善部门人员知识构成，进行企业的风险评估工作，建立企业信息化基础上的风险评估机制。不仅要建立信息系统安全管理的制度和政策，而且要定期对企业信息系统的运行情况以及信息系统与业务系统的结合情况进行评价，建立健全问责制度，加强对计算机软硬件的管理和控制，评估企业面临的整体风险。
（三）完善控制活动的环节控制
建立良好的控制系统，确保数据的初始输入准确无误；重视信息技术的控制，加强软件的应用管理。企业应该参与到软件的开发阶段，将信息系统与企业总体战略，信息系统与企业的业务处理过程紧密地结合起来。在软件开发之初，引入稽核监督机制，对于员工的数据操作记录和痕迹进行后台的记录与备份，防止员工利用信息化环境下无法反映业务痕迹这一特点简化必要的业务流程。同时应在软件开发阶段，进行不同员工的权限设置，建立双重身份审核制度，防止私自利用信息系统的漏洞进行会计处理，篡改财务数据的行为。
（四）建立有效的信息沟通系统
建立有效的信息沟通系统，促使企业信息化战略与总战略协调一致，推进各部门的交流与合作。很多企业仅把信息化作为一种数据处理的工具，追求如何通过技术更快捷地处理业务，忽略了企业的管理思想，使得企业的信息化与管理脱节。信息化应该与企业的管理协调发展，企业各部门的工作都服从和服务于企业的整体战略，因此企业的信息化战略应该和企业的整体战略一致。企业各部门应该按照业务需要识别信息使用者所需要的信息，对信息进行收集、加工和处理，进行数据共享，使得其他部门信息使用者能够及时使用信息，避免重复录入信息，或者录入信息口径不一致。
（五）规范监督管理机制
信息化建设的实施和发展离不开监督管理机制的约束，规范监督管理机制不仅需要企业的配合，也需要政府部门及专业审计机构的支持。企业内部应该设有针对企业信息化的监督部门，制定企业信息化发展的规章制度，定期检查企业信息化进程，监督检查企业信息化的成果。政府部门需要完善相关审计法规，在原有审计规范的基础上，出台企业信息技术管理相关规范。目前我国的网站审计比较落后，应该建立切实可行的网站审计规范，促进网站审计的发展。注册会计师等审计人员应该完善自己的知识结构，学习对信息化环境下的电子凭证等会计信息的审计。
五、总结
信息技术在促进企业发展的同时，也给企业的内部控制带来了风险。本文以销售业务为例，从事前控制、事中控制和事后控制的角度对企业信息化过程中的内部控制问题进行分析，发现企业信息化使企业的事前控制更加复杂，事中控制风险加大，事后控制需要更加完善。企业信息化虽然给企业带来了一定的内部控制风险，但是并不能舍弃信息化，舍弃信息技术在企业中的运用。应该针对企业信息化过程中存在的问题，加强和完善企业内部控制，使企业内部控制系统和管理信息系统完美结合，促进企业的发展。因此，本文针对前文提出的问题，从内部控制五要素的角度提出完善建议：企业应当营造良好的内部控制环境；完善风险评估机制和控制活动的环节控制；建立有效的信息沟通系统；规范监督管理机制。
【参考文献】
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［4］骆良彬，张白.企业信息化过程中内部控制问题研究［J］.会计研究，2008（5）：69-75.
第4篇：企业信息系统的背景范文
[关键词]信息化 信息系统 管理制度
中图分类号：TM725 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）07-0043-01
一、问题的提出及文献综述
随着我国冶金企业开始实现信息化管理，运用信息管理系统来对企业生产进行管理，一方面，提高了企业管理的效率和科学性，使企业的生产、存储、财务、成本、控制都得到了大幅度的改善；而另一方面，在实际的运行中不可避免的引发各种问题，其中包括信息安全性的问题，即存储在计算机或在传输中的文件和数据遭受到破坏和滥用，而且这种活动对企业的影响非常严重。目前，在我国的冶金企业信息管理系统内部构建中，经常可以发现由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系统的监管不到位，所出现数据的丢失或者数据的信息反应迟钝，不能使管理者及时得到有效的信息，使其信息系统的发挥起不到其最佳的效果，因此如何保障冶金企业信息系统安全，加强冶金企业信息的测控是非常必要的。
二、冶金企业信息系统制度方面分析
首先，根据对企业信息系统面临威胁，按照来源分为六类：硬件故障、软件故障、人为因素、数据、服务及设备被偷盗，这些都是冶金企业面临的问题，但从单个信息系统的角度进行分析，却没有把企业的信息管理系统管理制度考虑进去，在我国冶金企业的信息系统建设上许多企业尽管设置了制度，但很大程度上都是形同虚设或者是制度管理存在缺失，容易导致冶金企业信息系统实际操作上面临效率和安全的问题，下面具体从制度方面进行分析：
在冶金企业中，存在着正式制度与非正式制度，正式制度是人们有意识建立起来的并以正式方式加以确定的各种制度安排，主要包括法律制度、企业制度安排等；非正式制度，是人们在长期的社会生活中逐步形成的习惯习俗、文化传统、价值观念，是形态等对人们行为产生非正式约束的规则，是那些对人们行为的不成文的限制。
（一）正式制度的分析
在冶金企业中，正式的制度包括国家信息系统法律的规定和企业的信息管理制度方面，根据我国1994年通过的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，也只是从信息交换角度来保护整个信息系统的安全，对于企业自身的信息系统安全只是规定各企业根据自身情况自行制定，并没有对企业的实际业务中发生的关于信息系统自身安全进行风险标准规定，也没有一套正确引导进行风险防范的标准规定，所以冶金企业的法规建立基本都是从企业各自实际出发，所以各企业的标准不一，导致安全隐患存在比较大。
从企业自己建立的信息管理制度来说，一般大型企业有明确的规定制度，包括维护、人员素质等方面都有明确的规定，在一定程度上能有效防范信息系统存在的安全隐患，并能够及时有效的进行相应信息的反馈，对企业的信息安全与企业效率能起到积极的作用。但对于冶金企业来说，由于企业自身比较小，相应的信息管理系统人员比较缺乏，其维护也是谁操作谁负责，这样只能根据各企业自身人员的情况来确定其系统的安全程度，其次在效率方面，由于人员缺乏以及其计算机操作应用存在的不规范，信息交换、反馈也相对比较落后，或者根本起不到效率作用。
再次冶金企业虽然有一定的信息管理制度规范，却由于监管不到位，主要是由于冶金企业的机构比较小，维护人员、计算机使用都是由使用人员一人来完成，所以容易导致即使有制度，也难以执行，这也是制约冶金企业信息系统的数据安全的主要原因。
（二）非正式制度的分析
在非正式制度中，意识形态处于核心地位，它不仅蕴含价值关键、伦理规范、道德观念和风俗习性，而且在形式上构成某种非正式制度的“先验”模式。所以从这个角度上来说，公司员工的思想和过去的传统操作方法在一定程度上影响企业的信息管理系统运行效果。
在冶金企业的管理信息系统中，由于员工的意识不强，对于信息系统的维护、使用存在一定的松懈，信息操作员经常在值班时没有定期维护计算机及信息管理系统，只是在当其产生问题时才处理，这样很容易导致企业数据损失，如果信息备份不完全的话，可能由于人为操作或者计算机病毒的侵入会造成整个系统数据损失。
在这里非正式制度方面主要是指员工以往的旧做法对冶金企业的信息系统安全的影响，对信息反馈报告在效率方面也会产生一定的负面作用，主要原因是领导层的要求不严格，操作人员的报告提交不及时等因素所致，因此非正式制度因素对冶金企业信息管理系统影响也是非常大的。
三、加强信息管理系统管理制度建设的对策
在加强制度建设中，主要从国家信息系统的法律制度建设、企业信息制度的设置与执行，再次就是信息系统中操作人员与管理人员意识的改变三个层次来考虑。
（一）首先在我国信息管理系统的法律规范中，不仅应该对信息交换中安全问题进行规范，而且规定信息系统使用公司对其管理系统的安全达到安全的最低标准，这个标准是指从各因素方面来确定信息管理系统的一个安全性的最低标准值，不仅能够使信息安全从法律依据上得到一个基本的系统安全标准，而且也能对公司信息管理系统起到强制规范性的作用。
（二）在制度设定层面，加强冶金企业信息系统安全管理制度的健全及制度化，也是保障冶金企业信息系统安全极为重要的一个方面。在信息系统运行过程中，信息系统管理部门应制定严格的服务器日常维护、巡视和记录制度、客户机维护、 操作制度、用户管理制度、人员培训制度等等，并严格按照制度实施奖惩，从而从企业内部制度上认识到信息管理系统安全的重要性。
（三）培养与使用企业信息化是一项复杂的系统工程，除了领导层要高度重视外，设立一个既懂信息系统、又懂业务流程的复合型信息主管职位，也是非常关键的。在国外大学、大企业的CIO（首席信息主管），相当于企业级的领导，直接参与企业的重大问题决策。 一个合格CIO，既能充分调动网络技术人员的积极性，又能把握企业信息化发展全局，并能随时为领导提供参考意见，起到了很好的监督作用，并对公司信息管理信息系统制度改善、监督、反馈上能起到重要的作用，冶金企业中也设立这样一个职位，从而使信息化系统成为企业运行中的一个非常重要的部分。
（四）加强信息系统人员的培训，使其对计算机信息系统的操作、安全等方面了解能够熟练的掌握。信息系统人员包括操作人员以及维护人员，定期对信息系统人员进行培训，不仅有助于了解信息系统的最新发展，而且能够使其从意识中不断了解到信息系统安全的重要性，使其操作、维护的规范化不断得到改善，从而减少由于非制度性因素所产生的信息系统安全问题。
四、结论
我国企业，特别是冶金企业在借鉴发达国家大量出现的基于共享成本与优势互补的虚拟企业、商业孵化器和战略联盟的网络组织的经验的同时，要发挥企业信息化的独特优势，以成本的相对收缩为基础形成企业无边界的扩张，而扩张的趋势应以知识和市场为指引，通过技术、知识或组织的变革，有效处理市场信息和充分利用市场知识，从而不断创新强化基于竞争的知识优势，最终企业的市场规模优势的体现就是国家知识优势的实现。
参考文献
第5篇：企业信息系统的背景范文
[关键词]企业；信息；资源管理；高效战略
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.049
[中图分类号]F270 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-00-01
1 企业信息资源管理的内涵
1.1 信息资源的含义
信息资源是我国国民经济发展中的重要战略资源，也是社会创造知识和文明的物质财富。学术界分别从狭义和广义两个方面对信息资源进行了定义。狭义的信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理并逐渐积累的有效信息的集合。而广义的信息资源除了包含信息以外，还包括信息生产者和信息技术等要素。
1.2 企业信息资源管理的含义
由于企业信息资源具有价值性、延展性和不可模仿性，所以一直被企业珍视为提高核心竞争力的宝贵资源。企业信息资源管理是指企业为达到预定目标，运用现代化管理方法和手段组织、规划、协调和控制与企业相关的信息资源和信息活动，以实现对企业信息资源的管理和有效利用。
2 企业信息资源管理的困境
2.1 信息意识落后
随着信息化时代的洗礼，企业经营者对信息资源愈加重视，信息资源的管理模式也日趋积极主动，但对信息的认识仍不全面，缺乏与时俱进的思想。这主要表现在企业做重大决策时习惯于凭借主观感受和经验，而没有意识到信息的充分性是影响决策的关键因素。
2.2 人员、物资投入不足
企业信息资源管理不仅依托信息技术，也需要高素质的技术人才和先进的信息技术设备。而目前很多企业缺乏专业的信息管理人员，由于员工专业素养较高，业务水平难以提高。
2.3 管理机构设置不合理
很多企业缺少专门负责信息管理的部门，且由于企业内部部门设置的不合理，每个部门对信息技术的应用程度不同，造成信息在各部门间的流动受阻，严重影响企业对信息资源的整合，从而导致信息资源配置不合理。
2.4 信息数据环境层次低
面对数量爆炸性增长的信息数据，企业需采用先进的信息技术进行处理。但由于信息数据环境层次低，各部门往往分别建立各自的数据库，使企业信息过于零散，信息资源无法构成有效检索，从而造成信息资源配置效率低。
2.5 信息处理方式落后
正确处理信息需依托先进的信息处理方式。但目前我国企业信息处理的方式还相当落后，无法满足企业对信息化的需求。
2.6 信息资源交流平台缺乏
虽然许多企业加大了信息管理硬件设施方面的投资力度，但企业之间并没有统一的信息系统建设标准，造成企业间进行信息交流出现一个不可逾越的鸿沟。缺少信息的互动交流，不利于社会信息的共享管理，难以优化整个企业的外部信息环境。
3 企业信息资源管理的重要战略
3.1 树立全面信息意识，提高对信息管理的认识水平
企业应与员工共同树立起正确的信息意识，即企业的财富是企业合理经营和充分利用信息的共同结果。只有构建高效的信息资源管理模式，才能为企业提供必要的决策支持，不断提高企业的经济效益，使企业在激烈的市场竞争中获得核心竞争力。
3.2 加大人才培养力度，提高相关从业人员专业水准
人才是企业最大的资本，企业构建高效的信息管理系统的前提就是拥有一支高素质的专业人才队伍，因此企业要加大对信息资源管理人才的引进和培养力度。聘用具有相关专业背景，同时掌握企业经营管理理念的复合型人才，采取多种途径提高企业信息资源管理人员的素质。
3.3 完善信息资源管理机构建设，充分整合信息资源
为更好地适应企业信息化的需要，企业要针对现行的管理体制和模式进行改革，优化调整企业的管理机构。通过完善企业信息资源管理机构，使信息资源过度分散的问题得以解决，消除“信息孤岛”现象，充分开发利用信息资源，发挥最大经济效益。
3.4 建立企业管理信息系统，优化信息资源管理
企业管理信息系统是指通过引进现代管理方法和系统化的开发方法，对信息进行收集、转换、加工，并利用信息进行预测、控制，辅助企业管理的系统。建立管理信息系统是企业构建高效信息资源管理体系的基本要求，可提高信息的获取和利用能力，优化信息在企业中的共享和传播流程。
3.5 依托技术手段整合信息资源，提高信息资源利用效率
企业通过互联网能充分掌握信息资源，为科学决策提供信息支持。未来生产和生活方式的核心是网络，企业信息资源的开发与利用也要依托网络资源。加大网络信息资源的开发，是优化信息资源管理的有效途径，能为企业作出有效决策提供帮助。
3.6 构建信息管理的标准化平台，加强信息资源互动
信息标准化建设不仅有利于降低企业获得信息资源的成本，还有利于加强企业与外部环境的信息交流，极大地提高信息资源的利用率。信息资源管理的标准化无疑为社会经济的健康发展作出了巨大贡献，在信息化背景下为企业信息管理搭建良好的平台，使企业在资源交流中实现信息利益最大化。
主要参考文献
[1]李作红.企业构建高效信息资源管理的困境及策略研究[J].农业网络信息，2014（2）：62-65.
第6篇：企业信息系统的背景范文
关键词：信息化；审计成本；分析；策略
绪论
随着经济的不断发展和企业管理难度的增加，审计部门的工作和责任反而越来越重，传统的企业审计部门的工作模式已经不能满足时展的需要，企业在信息化的时代背景下面临着巨大的挑战，因此必须实现自身的创新，实现改革，提高信息化审计应用水平。信息化的出现使审计工作更加严谨和细致，信息的把握更加及时准确，信息的监督更加全面到位，因此，信息化与审计二者相互促进，互惠互利。信息化下的背景，给审计赋予新的概念，本文将重新定义新时代下的审计理论，从各方各面分析影响审计成本的影响因素，从而为进一步控制成本提供策略。
一、企业信息化下的审计下的影响因素
（一）企业信息化审计的工作性质
信息化的审计包括与信息化结合和融入的审计技术，审计技术在信息化的背景下实现巨大的改革和进步，并且逐渐形成了自己的工作模式。企业审计的信息化同样分为不同的工作性质，性质的不同就成为了影响企业审计的重要因素。企业审计的信息化还分为一般审计和税务审计，一般审计是指上面所介绍的传统的普通审计行为，而税务审计与一般审计有所不同。税务审计则是细分出来的专门针对税务的审计行为，在审计机关有专门设置税务审计的审计部门，包括对有纳税义务的个人和企业的纳税业务进行审查和监督。税务审计具有国家强制性，因为税收情况关系着国家的发展状况。
（二）信息化背景下企业的审计主体
审计主体就是指企业审计的工作人员和管理人员。随着信息化的发展，信息化审计的设备也了越来越先进、越来越复杂化，各种企业不惜一切代价为企业引进了昂贵的信息化审计系统。因此，审计工作人员的效率、工作技能素质及工作人员的心情态度都会影响着审计成本。现如今审计信息系统的种类多种多样，操作难度系数越来越高，越来越专业，因此，工作人员对操作系统的熟悉程度和专业技能很大程度上决定着自身的工作效率，工作效率高的工作人员的审计成本就会相对来说节省很多。
（三）企业审计信息管理系统
企业审计信息管理系统是决定着现代企业审计效率的重要方面。他直接决定着计方案的准确性，公司财务的工作效率以及公司发展的战略规划和公司企业管理机制。全审计方案是审计工作之前，先进的企业信息管理系统直接促进企业的整个生产和发展。另外，企业的信息管理系统还具有的监督和指导作用。由于人为因素的主观性，好的审计方案有可能因为人为因素而使审计方案达不到计划的目的。因此给予审计过程中的监督和管理。
二、提升企业审计信息化模式创新与应用的策略
关于如何提升审计成本控制的措施，首先针对现有技术问题出发，从解决现有技术问题抓起，只有解决了现有的技术问题，才能真正实现新的技术策略的突破。另外，应注重提高审计工作人员工作素质，加强对审计人员的管理和监督。
（一）搭建科学先进的审计信息系统
先进、完善的企业审计信息系统，是提高审计效率的直接保障。由于信息化背景下的审计工作在我国的发展还处于初步阶段，因此，审计的方法还保留着传统的模式和套路，传统陈旧的方法显然是不适合现阶段的审计工作特点，因此，必须摒弃传统的工作特点，充分m应时展的需要，因此，我们应该开发出一套适合现阶段发展特点的审计流程。高效的审计信息管理系统是企业管理和提高经济效益的核心部分，它涉及公司的方方面面。它可以协助企业在工作之前应该充分的分析审计的主客体，采取合理的工作方法，以提高工作效率和降低审计成本为主。在工作时全面的指导和管理审计工作人员，尽量减少因主观因素发生的问题和错误，最后对整体的审计流程加以评价防止下次的工作再出现类似的错误，对好的地方应该加以发扬和鼓励。
（二）提高审计人员的素质
由于信息化背景下的审计工作具备一定的难度和技巧的考验，因此，引进高水平的专业人才和提高审计工作人员的工作素质是重要的因素。审计主体是审计工作的执行主体，一定要尽全力提高审计主体的工作效率。现如今审计信息系统的种类多种多样，操作难度系数越来越高，越来越专业，因此，工作人员的工作对设备的熟悉程度和专业技能很大程度上决定着自身的工作效率，工作效率高的工作人员的审计成本就会相对来说节省很多。另审计人员不仅要熟练的掌握自身的本职业务，还要对整个的工作流程加深了解，这要才能真正掌握审计的大局，做到全面的控制成本，降低成本。
（三）提高企业审计风险评估
信息化背景下的企业信息化审计至关重要。因为，企业在信息时代下面临着巨大的风险，企业信息和财产数据等时刻面临着被盗窃的风险。所以，建立准确及时的风险评估，全面提高审计管理至关重要。管理好审计方案，管理好审计工作人员，管理好审计程度和各种管理制度。做好预算成本与审计结果的比例分析图，如果不成正比，一定要分析问题出在什么地方，减少下次问题发生的概率及提高审计应用水平，为下次审计工作做借鉴。
第7篇：企业信息系统的背景范文
【关键词】计算机系统 网络时代 信息系统 信息安全
随着计算机技术的不断发展，其硬件速度也在提高，软件功能也在不断地完善，计算机信息系统应用已经到了科学计算、军事，同时慢慢扩展到数据处理的领域，比如科研部门、企业、学校和企业，然后进入到一个寻常百姓的生活当中，慢慢地改变着人们的学习方式和工作方式，微机在企事业单位管理及办公自动化应用越来越广泛，比如财务管理；人事档案管理以及图书资料管理，在计算机信息管理应用：数据处理占了绝大多数。
一、计算机信息管理多平台架构服务意义
随着我国国民经济和社会信息事业发展越来越快，信息化建设的整体事态将呈现注重实效和应用的突出特征，本文化以企业信息化高速发展为背景，重点对计算机信息管理多平台架构服务意义进行分析。
计算机信息管理多平台主要针对的是计算机辅助设计、计算辅助制造和辅助管理在各个企业进一步普及，因此信息技术在传统产业的改造效果非常地显著，同时由于大型企业基本实现信息化。
二、计算机信息管理多平台架构建设问题分析
（一）IT安全治理和风险管理存在着缺位
现大大多数组织最高管理层对于信息资产面临着严重的认识不足，不仅局限于IT安全性，信息化建设项目虽然巨大，而且风险性也高，所以信息化建设项目会存在高风险和高失败率的情况。
（二）资源利用不合理
由于信息资源合理应用一直是企业信息的薄弱的环节，所以信息资源开发和利用是企业实现信息化建设的最主要的核心，它能使企业信息化取得一定的实效。
（三）多数企业并没有针对自身的信息来源
企业获得信息渠道非常单一，所以一般公开性文献和一般性技术交流资料，专利信息和联机检索的手段非常少，检出的资料也会不全，大部分兴起企业其自办的刊物很多内容都是东拼西凑的，很少会通过技术分析去获得相应的信息，这在一定程度，使企业缺乏应有的固定的信息方面的来源。
三、计算机信息管理多平台架构服务体系建设措施
（一）强化企业信息的意识
企业的客户关系的管理需要加强信息建设，信息管理员要对赊账管理制度和流程要非常熟悉。由于我们的企业客户信息化建设相比发达国家还存在着较大差距，我们客户关系的管理不能为企业的营销和管理提供有效的营销数据，我们必须在客户关系的信息化建设，简化客户档案，提高工作效率。只有提高计算机安全技术，采用电子密码签名、数据保密、业务整合等方式进行管理。企业信息化不温不火的原因是存在多方面的，其主要的原因是企业对信息化认识非常模糊，同时一些企业还需要转变各自的观念，真正认识并开展相应的信息，企业信息化所强调的不仅仅是计算机软硬件，同时还需要强调人、技术与管理的有机合成，其中人是最关键的要素，主要是因为企业领导层和决策层是处于一个主导性的地位。
（二）做到企业信息资源的严密性
对用户口令进行鉴别，用户存取权限要实行严密控制，数据存取权限的保护，安全审计和安全问题的跟踪，防止计算机病毒。网络信息系统的安全主要针对的是配送信息系统，它决定着企业和经营部门对市场的占有控制。网络信息系统需要对信息进行过滤，防止非法和有害的信息，避免公用网络上传送大量的信息，导致失控。网络系统的信息内还要防止攻击者利用系统的安全漏洞进行窃听、诈骗、甚至冒充等有损于企业的行为。
随着时间的变化而不断地变化，为了提高信息的识别度，不断地收集相关的信息，在信息资源分类，关键词确定、搜索途径方面还需要下一定的功夫，所以只有类型定位准确，关键词准确，选择合理的路线，就可以减少检索的时间，提高信息收集的效率。在信息收集时，必须通过收集类型和时间的限制，同时选择合适的搜索途径和方案，最终才能获得企业最重要的信息资源。
（三）企业要合理构建多平台的信息服务体系
企业要合理地使用有限的资金作为企业，可以投入信息化建设的资金并不多，所以要考虑尽可能地少花钱，多办事。企业信息化建设不可以盲目追求新技术，而是要根椐企业自身的实际情况采用滚动式的投资，同时还要认真分析企业自身的要解决的问题，选择合适的路线，并合理地安排计划。企业同时还要摆脱以硬件设备为主的投资方式，同时将硬件设施和软件系统并重的原则。
（四）企业信息需要从细节处理
在对信息内容进行管理的过程中，还需要注意信息的安全性等，在这种背景下，逐渐的形成了安全、准确等集成到一个平台中的概念，这样的方式可以提高信息管理的效率，对于不同的企业用户来说，计算机信息管理的理念和方式，都会有一定的差异，因此软件公司根据这样的特点，针对性的研发了很多不同架构的平台，都是为了更好的对计算机信息进行管理，实际的效果也表明，通过这些平台能够极大的提高信息管理的效率，使企业对信息的管理，更加现代化、科学化、有效化。
四、结语
通过全文的分析可以知道，计算机信息管理是随着硬件设备和软件技术的提升，根据企业现代化发展的需要，逐渐形成的一门学科，现在计算机信息管理已经开始向多平台架构服务体系发展。计算机的信息管理平台目前被诸多高校以及企事业单位所应用，并实现了很好的效果。多平台的信息管理的实现，让更多的应用程序以及软件能够充分发挥其优势。
参考文献：
[1]柳志福. 试论计算机信息管理系统中的数据预处理技术策略[J]. 辽宁行政学院学报， 2009，（02） .
[2]杨明. 计算机信息管理系统中的数据预处理技术的几点思考[J]. 山东纺织经济， 2009，（01） .
第8篇：企业信息系统的背景范文
制造业企业信息化是指制造企业在生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面应用信息技术、现代管理技术和先进制造技术，建设信息化系统，通过对信息和知识资源的有效开发和利用，调整或重构企业业务过程和组织结构，从整体上优化企业各项活动，服务于企业经营战略，使企业的竞争力更强和收益更多的一个动态发展过程。
由上述定义，可以看出制造业企业信息化具有以下内涵：(本文以制造行业的企业为研究背景，如没有特殊说明，下文中“企业”专指“制造业企业”，“企业信息化”是指“制造业企业信息化”)
信息化的范围涉及企业各个方面：生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等。信息化的内容包括三个主要方面：建设信息化系统、开发信息和知识资源、调整或重构业务流程和组织结构。这三个方面主要内容可以简称为技术、信息和管理。其中，技术是工具和条件，信息是基础，管理是动力和归宿。信息化的本质是在制造企业的各个环节，通过对信息和知识资源的利用，提高人和设施的效率、降低成本、提高决策质量、加快对外部变化的反应，从而提高企业的整体竞争力，服务企业的发展战略和目标。信息化的直接目的是提高对信息和知识的获取、存储、处理、传递和利用的能力及水平，为企业各项活动服务；最终目的是提高经济效益，增强核心竞争力。
由上述分析可知，制造业企业信息化是一项复杂的系统工程，具有不同于其他形式信息化的特点，表现出特有的复杂性：
1．1企业的信息资源复杂
随着供应链管理、动态联盟等理论和方法在企业的应用，制造业企业不仅要开发和利用企业内部的信息，而且要开发和利用供应链合作企业的信息。
1．2业务过程的组成环节众多，过程复杂且易变性强
制造过程往往需要经过众多的处理环节，涉及复杂的事务。而且，先进的经营理念和管理模式、先进的制造工艺以及营销模式都会使制造企业的业务过程发生改变。另外，企业适应多变的市场环境和激烈的竞争，必然要不断完善自己的业务过程。
1．3信息化实施阻力大
制造业企业信息化尤其需要对企业业务过程和组织结构进行优化调整，往往涉及企业各级各类人员、信息化实施人员等众多利益相关者及其利益的协调，实施阻力较大。
1．4信息化实施周期长
由于制造业企业信息化的复杂性使得企业实施信息化的主要手段——信息系统的开发和实施周期比较长。
2制造业企业信息化成熟度评价指标体系构建
企业信息化成熟度评价的根本目的就是确定企业在信息化方面已发展到有效果的程度，即企业信息化成熟度。分析企业的现状，得出企业信息化发展所具备的各种条件，进而判断企业适合利用何种信息技术来建设企业信息化，构建一套企业信息化指导实施方案。因此，要对一个企业的信息化成熟度进行评价，需要一套有系统层次的评价指标体系，在系统分析了制造业企业信息化内涵和特点的基础上，本节构建了企业信息化成熟度指标体系。
2．1指标选取原则
选取指标要做到科学性、合理性和全面性，应当遵从如下原则：
目的性——建立评价指标体系的目的是使企业能清楚地认识到自身的信息化水平所处位置，选择实施企业信息化建设的方向。
可行性——设计的指标要容易采集，便于操作，尽可能避免有重复的指标，简化统计。
可比性——保证选择指标口径的一致性，便于横向、纵向比较。只有比较才能发现方案的优势和劣势所在，然后进行相应改进。
动态性——随着环境的变化和技术、实践的发展，企业信息化方案当然也要作出相应的改进。所以，评价指标体系要反映出企业在信息化过程中的变化，并作调整。
全面性——指标体系的设置应尽可能从多个角度来分析比较，防止片面性。比如：要考虑短期利益和长远利益，考虑企业中信息设备的拥有量及技术含量、设备的利用效率和信息流的通畅以及企业信息化化的可持续发展潜力。
2．2指标体系构建
综上所述，在充分考虑制造业企业的内涵、特点和信息化发展的前提下，依据评价指标的选取原则，制造业企业信息化成熟度的评价指标体系主要包含业务流程合理程度、企业信息化基础设施建设水平、企业信息系统应用水平三大块内容，这三大块作为指标体系的三个一级指标，每一块均有对应的二级指标。如左图所示。
3制造业企业信息化成熟度评价指标体系分析
3．1业务流程合理程度
业务流程对制造业企业来说是至关重要的，业务流程的清晰化、标准化、连续化深刻影响着制造企业的发展，是制造业企业信息化实施的基础。业务流程合理度可以从管理制度和流程规范两方面来衡量。管理制度描述业务流程在企业内的重视程度以及是如何考核的，可以用信息化重视度、管理层合理度和考核程度来进行度量。信息化重视度反映了企业对信息化的重视程度和信息化战略落实情况，管理层合理度反映企业在决策层、管理层和执行层的职责合理分配，而考核程度反映定性、定量地全面考核岗位承担工作的程度。
3．2企业信息化基础设施建设水平
企业信息化基础设施建设是企业信息化的物质基础，也是发挥信息资源作用的必要前提。因此，信息基础设施建设是当前进行企业信息化水平测度的重要标准。本文遴选了计算机硬件及内部局域网建设、企业接入互联网情况、网站建设水平三个方面作为企业信息化基础设施建设水平的衡量指标。其中网站建设水平可由网站建设情况、主机托管情况、网站服务水平、网站更新情况四个次级指标来反映。
3．3企业信息系统应用水平
企业信息系统应用状况是反映企业信息化水平的最重要的因素，是企业信息化评价的核心内容，其考核指标为：CAD/CAM应用水平、ERP系统应用水平、电子商务应用水平、Internet应用水平、系统间信息共享程度、信息化对决策的支持程度、与供应链上下游合作企业的系统衔接能力七个方面。
第9篇：企业信息系统的背景范文
与国有大中型企业共成长
1987年，太极公司成立之初就迅速推出了太极2220超小型机系统，填补了国内空白，并迅
速占领国内小型机市场，产品广泛应用于国防、石油、交通等国家重点行业。从那时起，企业信息化便成为太极重要业务方向之一。
在太极服务企业信息化建设的历史过程中，具有里程碑意义的当属服务贵溪冶炼厂。1993年，江西铜业集团贵溪冶炼厂准备淘汰上世纪70年代末从日本引进的工业过程计算机控制系统―闪速炉计算机控制系统，在先进的网络、数据库窗口的平台上重构系统。当时，日方报出1亿多元的天价，而且工期不能少于40个月。关键时刻，太极公司担当重任，以不到1000万元的投入，仅用12个月就提前出色完成任务，打破了国外的技术垄断，为国家节约了大量资金。工厂对这次计算机系统成功改造十分满意，并派专人到太极计算机公司送锦旗―“开应用先河，长国人志气”。这是用户对太极所总承的这个项目发自内心的评价，太极也因此成为用户的长期合作伙伴，在随后十余年相继参与了该公司多项信息化建设工作。2006年，太极公司再次承担开发江西铜业集团贵溪冶炼厂30万吨冶炼项目闪速炉计算机优化控制系统，为贵溪冶炼厂30万吨项目投产做好信息化准备工作。
太极企业信息系统事业本部总经理冯国宽总结说：“太极涉足企业信息化领域就明确了自己的定位,我们要以服务国资委下属的国有大中型集团企业为主，与用户共同建设国家重点企业的信息化工程。20年弹指一挥间，太极出色地完成了航空、石油石化、电力等诸多行业的大中型国有企业的重要信息化项目。我们在企业信息化方面积累的行业经验、解决方案和技术服务能力也在逐年提升。”
重视项目管理是成功之道
多年在国有大中型企业进行信息化建设的经历，让太极在面对大型企业的大型项目时比别人多了一份信心、耐心和细心。
冯国宽指出，IT服务型公司与产品型公司有着明显的不同，太极是从事IT服务的公司，致力于为用户提供一对一的解决方案，产品的可复用性差，因此项目管理是IT服务型公司的核心能力之一。
太极出身于华北计算技术研究所，有着雄厚的技术背景。如何把技术优势转化为项目管理优势是摆在太极项目管理者面前的一道难题。冯国宽认为，转化的关键在于以下四点：首先是文化的转变，由重视技术的文化逐步转向重视项目管理的文化；其次是组织级过程控制能力的加强，通过规范项目执行过程、报告机制、分析机制、控制机制，在组织层面掌控风险，保证质量；第三是项目经理个人技能的提升，把具有专业技能的项目经理放在规范的项目流程中才能保证项目的成功；最后是对公司多年的项目经验不断进行总结，形成方法论和知识库，为项目的执行提供有力支撑。 对行业的深刻理解、完善的行业信息化解决方案和专业服务体系、项目管理的丰富经验和长期积累的企业信息化服务人才，是太极企业信息系统事业本部在业内与其他竞争对手相比，能够获得相对优势的重要因素。而针对国有大中型企业的准确定位，内部一直坚持的精细化管理方针，再加上多年来与国有大中型企业共同成长的经历，更成为太极企业信息系统事业本部在激烈的行业竞争中制胜的根本法宝。
太极企业信息化成功案例
•江西贵溪冶炼厂闪速炉生产过程
计算机监控与管理系统
•唐山钢铁公司实时生产信息系统
•太极钢铁(集团)有限公司信息化项目
•民航气象数据库升级改造
•华北电网企业经营决策管理系统
•华北电力集团公司信息网络系统
改造
•中国石化集团公司面向电子商务
