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一、集团财务管理信息化的缺点
1. 财务制度落后
旧时代的财务制度已经无法满足现代化社会发展的需求。虽然我们将信息化管理模式应用到了企业的财务管理中,然而其依然处于初始阶段,本身依然不够完美。因此, 还需要不断创新,不断完善,从而保证企业财务管理信息的正确性和有效性。对此,政府也制定了一系列相关的法律法规,它是可以对我们的发展有一定的保障,然而不足的是政府相关部门不能全面地认识传统的会计制度对财务管理的影响,一部分相关人员持之模棱两可的态度也让使规章制度没有落实到位。
2. 财务管理技术落后
首先,与国外的财务管理技术相比,我国财务管理技术相对落后,大多数情况下,我们更多的是跟着传统的步伐行走模仿,缺乏大胆创新的思想。其次,外国规模较大的软件公司为了谋求利益,看准了我国财务管理软件的弱势,其软件价格一直居高不下,不仅增加了我国相关企业运行的成本,同时导致部分企业为了控制成本从而选择购买价格低质量低下的软件,进而大大降低了我国企业财务管理的水平。
3. 财务信息化管理不完善
由于历史遗留问题,导致我国财务管理方式较为落后,企业管理者对财务管理信息化并不重视,只是简单地应付我国财务管理相关政策的要求。直到我国在2001 年加入了国际世贸组织后,随着经济全球化趋势越来越明显,财务管理信息化的重要性逐渐体现出来,管理人员开始认识到财务管理信息化对其企业发展的重要意义。
4. 企业财务管理信息化建设的基础比较薄弱
目前,我们很多的企业管理者只是注重经济利润,总是想着以最小的成本获取利润最大化,不舍得投入资金进行改造。同时,也不会进行很好的信息化建设,所以这样更加需要大的资金来支持。财务管理信息化是一项投资,很多企业管理者只是单纯地将财务管理看成是一个财务工具,加之他们自身的素质无法得到有效提升,致使财务管理信息化建设很难开展。现在很多企业总会有些人为了达到他们的目的而使用非法手段,使企业内部乌烟瘴气,对财务没有充分的认识,单单以为只是一个模式问题。
二、解决财务管理信息化的方法
1. 政府支持
政府应大幅度地投入资源资金支持现代化财务管理建设,不断提高管理水平,加强管理建设信息化:一是对各种设备的资金投入,会计信息系统是一个总体,它要一一分开,渗入到各个个体中,使我们的数据更加仔细清晰,所以我们要使用一定的资金来完善各个设施;二是主动创新软件,企业要了解实际情况预算购买合适企业的软件系统,对企业进行规划;三是政府相关部门需要看清国内发展形势,对其激进型严格把关,制定相关条例,以推动它的发展,跟上国际发展的脚步。
2. 重点保护财务管理信息化的安危
信息化的特别之处在于企业财务管理数据的安全,为了信息能够得到安全保障,我们要细微对待,不放过任何一个小信息。如果在信息化进行的过程中,安全不能得到保障,将会损失惨重。所以,为了能得到正常的运行必须要保护好它的安全。
3. 完善财务的信息化管理
我们要保证信息的质量和效率,对财务制度进一步完善并增加机构,从而更好地把信息输入到管理责任规范,提高财务人员的素质,使财务信息及时录入到各个相应的位置,在此基础上,信息才具有真实性、有效性和及时性,研究者才能更快、更好地进行规划。
4. 有双重流动的数据
目前,一些大型的公司企业都有很好的管理系统,它是财务管理信息化建设的基本。因此,企业需要创造一个流动数据管理且具有双重特性的信息平台:在这个平台上各个部门都可以查找分析各个领域的财务情况,从业务出发,对各个财务信息进行合并,及时发现新信息,同时企业要对员工开展管控模式,让我们的员工也能每时每刻了解我们企业的信息。
关键词:建筑企业 信息化管理 加强
中图分类号:C29文献标识码: A
社会主义市场经济不断发展,我国近年来的基建项目大量增加,建筑企业也得到了快速发展,逐渐成为了国民经济当中的支柱产业。而随着建筑行业的发展,建筑企业所面临的市场竞争也越来越激烈,激烈的市场竞争需要企业不断提升自身的综合竞争力,而信息化建设管理则是提升建筑企业生产技术与管理水平的重要手段。本文则具体针对建筑行业的信息化管理展开具体探讨。
一、建筑企业信息化管理的作用
建筑企业信息化管理是指将企业施工生产的各个环节用计算机进行信息处理、实施企业资金流、人员流、物资流等集成管理,以提升建筑企业的协调沟通能力与核心竞争力。建筑企业的信息化管理的作用主要体现在以下几个方面:首先,能够有效提升管理水平,信息化管理能够借组信息化工具,准确提供各种生产数据,保证各个部门的信息一致性,可以将公司总部同生产项目部紧密结合,完善指挥与监控。其次,信息化管理可以有效辅助企业决策,建筑企业在运作过程当中积累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理与交流的平台,信息平台能够提供必要的工程进度、质量、安全等信息,对材料购销情况、业主信息等及时跟踪与收集,信息化的管理也避免了人工管理统计的误差与片面性,企业的决策者可以根据数据库信息及时对一些重大问题作出决策,有效减少了决策过程当中的主观性与不确定性,使得决策更为合理。此外,信息化管理也能够降低建筑企业成本,提升工作的效率,信息化管理减少了重复劳动,节约了沟通的成本,利用信息系统可以对施工过程中所需要的材料进行合理分析、供应、采购以及核算等,节省劳动力成本的同时又提升了工作效率。
二、建筑企业信息化管理存在的问题
1.领导重视不足
建筑企业对于信息化建设的重视程度不够,如果企业的领导者没有坚定的信心,并做到身体力行,则很难推动信息化建设管理的发展。一些建筑企业对信息化存在偏见,认为企业的信息化就是进行网络等相关的建设,而不愿意花时间与精力去进行管理,实际工作当中,企业的决策层、管理层以及作业层等相关的人员对于信息化工作普遍存在认识不足、意识不强的现象。
2.信息化管理不规范
就现状而言,我国建筑企业的整体信息化水平较低,虽然目前一些企业在财务管理、项目工程管理上运用了部分信息软件,但这些业务单元当中的信息处于孤立的状态,无法将系统数据共享,并且系统的扩展性差,无法为企业管理决策提供有力的支持。目前我国许多建筑企业没有明确相关的信息管理制度,导致信息化管理人员的工作职责与工作目标不明确,造成信息化管理工作无法全面有效地开展。并且在企业信息化管理工作过程中,很多建筑企业虽然重视对信息管理工作的具体流程的优化,但是却忽视了将具体的优化流程与企业的信息化建设互相结合,导致企业信息管理化管理工作脱离了企业具体运行状况,只是停留在了理论上,阻碍信息管理工作的正常开展。
3.管理信息系统有效性不足
一些建筑企业无法适应企业外部环境的变化以及内部自身的需求,因为基础跟不上,无法对企业信息化进行完善的管理,系统资源得不到共享,大量的数据与信息重复储存,导致信息化的综合难以实现。并且,软件开发能力不足也影响了建筑行业信息化管理的有效性,如今项目综合管理软件、数据只能分析软件以及信息系统集成软件等在建筑行业当中仍然处在起步发展的阶段,目前所适用的软件在兼容性、易用性等方面都有着一定的缺陷。
三、完善建筑企业信息化管理的对策
1.统一认识,加强管理意识
首先,作为建筑企业,应当认识到企业信息化建设管理的重要性,同时要认识到企业信息化管理的坚决性,只有坚定信心,才能够有效实施管理,对组织构架进行重组、流程进行重新梳理,对权利与利益进行重新分配。信息化为建筑企业提供了先进的手段,企业管理者也应当意识到,信息化也并不是一劳永逸的事,必须要将规程与流程固化管理,加强垂直管理,增加管理的幅度。
2.加强规范化、标准化管理
信息化中的标准化能够促进系统的兼容性以及信息的共享,建筑企业应当对企业的信息化的每一个阶段实施完善的标准化管理,做出明确的管理规定,一切形式的企业信息都应当被看做为一种战略资源,进行妥善的管理。企业的总部、分部以及项目部等的财务管理、合同管理、文档管理等,都应当确保规范化,只有确保基础工作的规范与标准化,才能够促进建筑企业管理信息各个要素的标准化。同时需实施完整的项目管理体系,通过严格的项目成本管理,利用先进的核算方式,准确计算出项目实际成本,做到消耗有定额,质量有依据,从而更好地进行项目的投入产出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企业需要以科学的态度,结合自身实际情况,脚踏实地地开展信息化管理工作,不能一味地对先进的管理思想进行生搬硬套。企业应当通过系统分析总结出适合自身的管理理念,划分出企业信息化流程的特征与类型,确保针对性与实用性;同时,在制定信息化管理建设方案时,需要立足企业的长远发展,满足企业的业务需求,以经济效益为原则,促进企业信息化管理的良性发展。此外,也要开展对建筑施工企业信息化的软件认证工作,提升软件的兼容性、易用性与稳定性。
结束语
总而言之,建筑企业信息化管理是一项影响着建筑企业竞争力的重要工作。建筑企业必须要在充分认识到信息化管理重要性的基础之上,结合企业自身情况,加强信息化监督与管理,推动建筑项目工程施工的合理化,提升企业自身的市场竞争力。
参考文献:
[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.
关键词:企业 信息化管理 发展
自改革开放以来,发展经济是我国为加快社主义建设步伐的先决条件,而随着科学技术的高速发展,在现代社会的各生产领域中,各种生产技术和生产理论以及生产设备都进行了相应的改进创新,同时还涌现出了大批更加先进的生产技术和生产理论以及生产设备,而随着这些技术和理论以及设备在各生产领域中的应用,使得社会生产力得到了大幅度提高,从而极大的促进了社会经济的发展。
企业要想在激烈的市场竞争中把握时代契机进而得到长足的发展就必须要提高企业的经营管理水平,从而才能够提高企业的经济效益,才能够促进企业的快速稳步发展。在当前的企业管理中,企业信息化管理是现代企业管理的重要方式,随着企业信息化管理的发展,使得企业的经营管理水平得到了大幅度提高,同时还有效地促进了社会经济的发展。然而就当前企业信息化管理的实际情况而言,其中还存在着一些较为严峻的问题,这些问题不仅影响到企业信息化管理的质量和效率,同时还制约了企业和社会经济的发展。而为了进一步提高企业信息化管理的视频,就必须要加大对企业信息化管理的分析研究力度。本文从当前企业信息化管理应用中存在的问题,对企业信息化管理进行了深入的分析,然后对如何提高企业信息化管理水平进行了详细阐述。希望能够起到抛砖引玉的效果,使同行相互探讨共同提高,进而为我国今后的企业信息化管理起到一定的参考作用。
一、当前企业信息化管理应用中存在的问题
在当前的企业经营管理中,信息化管理是企业经营管理中最重要的组成部分,为了能够实现企业的现代化管理,就必须要是企业的信息化带动工业化。企业信息化管理不仅能够将现代信息技术与、和一些先进的管理理念进行有效地融合,同时还能够转变现代企业的生产方式和经营方式以及业务流程,与此同时,其还能够传播企业传统管理方式以及组织方式,并且将企业内部和外部的资源进行重新整个,进而大幅度提高提高企业生产效率和企业的经营效益,从而达到企业竞争力的过程。然而就目前企业信息化管理的实际情况而言,其中还存在着一些较为严峻的问题,而这些问题主要表现在以下几个方面。
1.应用缺乏总体规划。盲目随潮流。人云亦云,盲目跟风,是信息化在我国企业管理领域应用的一个突出问题。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成时间不长,传人国内的时间较短,原来并未引起人们的广泛关注。近几年随着市场经济的建立,其在工业发达国家成功应用实施,因而被当作提高企业管理水平的工具甚至是治疗企业管理问题的“灵丹妙药”,成为炒作的热点。
2.企业内部采用分权管理促成小利益集团。根据调查表明,我国大部分企业都是采用的分权管理模式,这种管理模式很容易在企业的内部形成各种小利益集团,这也是它最大的缺点。企业中各个部门为了维护自己的小利益,对企业中的信息进行控制,从而阻碍了信息的有效传递,极大程度上引起信息失真,对于企业的发展是极为不利的。例如企业内部有些部门的工作人员为了维护自己的利益,谎报军情,对上级隐瞒,从而是经济信息失效。
3.信息化均衡问题。企业中信息化的发展极为不平衡,例如有些高效益的企业(包括外资企业和合资企业),随着市场竞争力加大,再加上总公司的影响,企业的信息化发展比较良好,但这只能针对于业务的销售以及财务管理的方面。更何况其他效益一般的企业,各部门领导根本不重视企业的信息化作用,缺乏信息化的意识,从而促使信息化起步较晚。
二、企业应采取的措施
1.消除认识误区,转变观念。企业经营者必须要加强领导对信息化的意识,理解信息化的作用并加以重视。信息化能够有效的管理企业,它不是可有可无的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建设力度。信息化能够是企业得到长足的发展,因此,信息化建设需要一个漫长的过程。
2.重视首期准备工作。企业在进行信息化建设之前必须要做好充分的调研工作,要明确企业目标和理清企业内部商务关系,弄清部门间哪些信息需要共享,哪些部门需要获取外部的知识或信息,哪些信息需要向外部和宣传,哪些信息需要保密等等这些企业真正的需求。
3.选择适合企业的通用管理软件。由于社会经济的发展,市场竞争越来越激烈,为了能够适应社会的快速发展,企业应及时对内部进行调整,而这就必须要制定一个科学合理的实现信息化的管理方案。但是,根据目前的形势来看,很多中小企业在这方面的意识相对浅薄,很多复杂的过程与价格使得中小企业不能越步。通常来说,中小企业的业务比较单一,缺乏优秀的专业技术才再加上资金财力不足,也就不能使其选择系统过于复杂而价格高的产品。
我国中小企业在发展信息化的过程相对比较困难,并且存在着很多的问题。据此,我们分析了中小企业的的管理模式,其管理软件应该具有以下两个特点:其一是应该具有先进的管理思想;其二是要企业具有相应的技术人才。
1.1整合资源,优化方案
通过信息化管理,电力企业可将生产、营销、人力、物资、财务等资源优化整合,消除管理中的灰色地带,使资源信息更加清晰透明,从而取得1+1大于2的效果。信息技术强大的数据分析能力与精确的计算结果,为方案选择提供可靠依据。
1.2简化流程,提高效率
信息化管理在很大程度上简化工程审批、资金划拨等繁琐冗长的业务流程。经办人利用相应办公系统申报业务,系统会自动提示涉及业务的有关部门负责人审批,且通过信息化系统,可随时了解业务的最新状态,有利于后续工作的开展。
1.3远程协助,数据共享
电力企业通过内部局域网实现数据共享与远程协助。云技术的研发为资源共享打开一扇新的大门。它拥有海量的数据承载能力,强大的可扩展性,能充分满足企业内部的信息交流。而远程协助消除时间与空间的阻碍,为应对突发事件起到至关重要的作用。
2企业信息化管理的劣势
2.1使用环境要求高
企业信息化管理以计算机网络平台为媒介,对使用环境提出了更高的要求。电源质量、室内温度等因素都会对集成电路造成影响,从而决定存储数据的完整性与可用性。黑客技术、网络攻击、病毒感染等威胁时刻觊觎企业内部信息。因此,企业必须建立完善、可靠的防御机制,以防止重要资料丢失,核心技术外泄。
2.2前期工作量大
信息化管理的前提是企业数据库建设。高质量的数据库是企业科学分析和决策管理的前提条件。电力企业体系庞大,机构繁多,涉及领域广泛,各专业相互联系,导致相应数据库建设难度也会增大。正确的数据统计、精准的信息归类要求更多的工作时间,而这必然会影响正常工作,使许多企业信息化管理半途而废。
2.3维护成本较高
随着电力企业高速发展,集团规模扩展和管理级别提升,要求信息化管理同步跟进。可实际情况往往不能满足客观要求,企业信息化管理大多以当下工作为出发点进行设计,系统上线后适用于之前的工作需要,而实际工作需要仍不断地增长。因此,就会出现频繁的软件更新、系统升级、数据库扩展等问题,导致人员培训、设备替换的成本支出增加。
3企业信息化管理存在的问题
3.1数据质量参差不齐
高质量的数据库是企业信息化管理的基础。一些单位和部门,没有以发展的眼光看待企业信息化管理,仍然固守原有的管理模式,缺少原始数据积累,不顾质量、误写瞒报,以求尽快完成工作任务,给企业数据库建设带来极大隐患,长此以往,没有牢固的基础数据做支撑,公司信息化管理将很难进行下去。
3.2人员素质有待提高
企业人员在思想观念上对信息化认识有限,应用能力和水平不足,在信息化建设中表现为徘徊观望,不能积极配合。这是由于企业很少对员工进行信息化管理方面的培训,而软件供应服务商一般很少提供培训服务,或提供的培训仅限于自己产品的应用,不能提供全面提升员工信息化素质的培训服务。
3.3刻意追求信息化
信息化管理是提升企业竞争力的有效途经,但不能因为要“信息化”而“信息化”。企业信息化涉及技术、管理、战略决策等一系列复杂问题,因此,制定科学、全面的总体规划是企业信息化建设的基础。一个系统上线,应充分论证其实用性和可行性,还要考虑地域差异及实际需求,不应只关注短期效益。刻意追求信息化,缺乏总体规划,是企业当前信息化系统应用出现的一个主要问题,其导致应用集成度低、信息孤岛、重复建设、系统互不相容等不良后果。
4企业信息化管理的对策
4.1提高意识,转变观念
企业各部门要提高对信息化管理的重视程度。电力企业各级人员都是信息化管理的直接参与者,树立信息化管理意识势在必行。各部门应清醒认识到,企业信息化管理不是面子工程,而是企业加速发展的助燃剂。通过强化意识教育、多渠道宣传等手段,纠正员工的错误认识,使其明白数据、资源信息化不是无用功。信息化是手段,管理是最终目的。突出信息化管理优势,让各级员工从根本上接受信息化管理,从而全身心投入到企业信息化建设中来。
4.2以人为本,加强建设
企业要坚持以人为本,加强职工培训,对信息化建设进行有效控制。信息化培训要以增强员工信息化意识和能力为目的,经常组织各种应用培训,从初级的日常软件应用、网络安全到企业信息化建设意义和内容,再到行业性、专业性很强的软件应用培训。真正做到人人都懂“信息化”,随手能用“信息化”。
4.3突出重点,整体规划
中图分类号:F275 文献标识:A文章编号:1009-4202(2012)03-000-02
摘要:信息化是提高企业财务管理效率的有力工具,也是企业财务管理发展的必然趋势。推进企业财务信息化管理建设对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。
关键词 : 信息化管理财务工作布局
管理信息化是改变我国企业传统管理粗放、落后的局面,进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。在互联网发展迅猛的今天,利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效,为企业的业务经营分析、决策提供有力的支持已成为众多管理人员的共识。企业信息化改进和强化了企业物资流、资金流及信息流的集成管理,对企业固有的财务管理模式产生了强烈冲击,带来了根本性的变革。
一、信息化管理对企业财务工作的影响
企业建立现代企业制度,进行信息化建设,其各项管理工作是有机地联系在一起的。企业的财务管理工作整个管理工作的一个重要组成部分,其信息化工作也必然要与其他部门的信息化工作相协调。因此财务信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,财务信息化系统是整个企业信息化系统中的一个重要的子系统。
(一)对财务管理信息分类的影响
财务管理所需的信息,除货币量化了的财务信息外,还要有市场信息、人力资源信息、组织管理信息等非财务信息。对于信息的分类,不再按信息的来源划分,而是按照信息的应用的层次划分。财务管理信息分为:基础信息、加工后信息、决策信息,基础信息可从财务管理系统中直接获得,加工后信息是对基础信息进行的简单处理的信息,满足一般管理的需求,决策信息则是以基础信息和加工后信息为基础的可推理决策的信息。
(二)对信息与沟通的影响
在传统财务管理模式下,由于条件的限制,使得出资者、经营者、财务经理、财务人员之间相互脱节。实现财务管理信息化以后,借助于信息通讯技术,可以使得这四个层次的人员保持实时全方位的联系,从而构筑一个四个层次的财务管理系统,各司其职,全部包括在财务管理体系之中。
另外,在信息化财务管理过程中需要按某种形式辩识并取得来自企业内部及外部的财务信息,并在财务组织内部进行沟通以使财务人员清楚地获取有关其控制责任的信息,履行其责任。与现代信息技术相结合的财务信息系统具有开放化、实时化、电子化的技术特点,在财务工作中展现出新的特点并发挥出新的作用。
(三)对财务人员的影响
信息化的实现将财务人员从繁复的会计核算中解脱,从而有时间进行财务分析和决策。在财务岗位的设置和分工上与传统模式有了很大区别。财务内部控制和互相监督的方式已经完全不同,关键不在于财务人员与财务人员间的牵制,而在于财务人员与系统维护人员间的分权。
二、信息化管理下企业财务工作的目标定位
信息化管理思想下,企业财务管理工作也需要借助现代计算机技术以实现财务工作的全面信息化管理。具体而言,财务信息化管理建设总体目标是在企业范围内建立一套安全、规范、统一、实时的财务信息系统。根据当前财务管理业务的内在需求,目标如下:
(一)建立统一的财务信息化管理平台。统一的财务信息化平台是实现企业财务管理的基础和信息化的先行目标。包括统一软件和数据接口、统一报表格式、规范会计核算方式,在满足不同会计核算制度的前提下,统一会计科目、代码和会计政策等。
(二)加强财务监督职能,做到财务信息的实时共享。实现远程查询、溯源查询等功能,可以对单位财务信息进行实时监测,结合内部审计,及时发现问题。
(三)实现强大灵活的报表生成系统。建立统一的报表体系,快速自动生成、汇总各单位的各类会计报表,支持基本报表、行业报表以及公司内部管理等各类报表,支持多种格式的报表输入输出、接口良好,能和其他软件的报表格式进行数据交换。
(四)支持财务分析、管理会计和决策分析功能。满足各类财务指标的分析需求,在信息实时、准确共享的基础上,支持领导查询和决策分析,全面提高各基层单位的财务管理水平。
(五)建立企业预算管理体系,强化财务管理功能。根据不同层次单位的特点,设计不同的预算管理方案,深化预算管理工作,建立完善资金、财务、资本、筹资等预算,使预算的组织、编制、实行与控制、调整、分析与考核形成一套完整、规范的闭环程序。
(六)实现高效有序的资金管理。建立高效有序的资金管理体系,对资金进行统筹调度,改善资金结构,合理配置使用资金,解决资金沉淀与短缺并存的问题,掌握企业资金流向,提高资金使用效率,降低资金使用成本和资金运营风险。
(七)建立便捷实用的资产管理体系和灵活的绩效评价考核体系,将产权登记、清产核资、资产评估、股权管理等资产管理软件与财务管理系统连接起来,实现资产管理与财务管理的一体化,提高资产管理的效率;建立适合企业实际的绩效评价考核体系,实现与财务信息系统的无缝连接,通过绩效评价,促进企业改善经营管理,提高经营绩效。
三、推进财务工作信息化的主要风险
随着计算机技术,特别是网络技术的发展和应用,传统的手工会计系统正在向电算化会计系统及网络财务系统方向发展,传统会计将以提供财务信息为主。这无疑是单位管理手段的巨大进行步,极大地促进财务工作效率的提高,但同时也给单位财务管控带来了新的问题和挑战。
(一)网络财务的开放性增加了财务信息失真的风险
网络技术是计算机发展的必然趋势,但网络环境具有开放性的特点,给财务信息系统的内部控制带来了许多新问题。如在网络环境下,信息来源呈多样性,可能会导致财务信息过滤难度加大;大量财务信息通过网络通讯路线传输,有可能被非法窃取甚至篡改;网络财务系统还可能遭受“病毒”入侵等等。总之,网络环境的开放性和动态性,势将加剧网络财务信息失真的风险,加大网络财务控制的难度。
(二)财务成本风险
财务信息化是一项系统工程,其消耗的资源也是相当庞大的,一般软件厂商在投标时只会对项目建设成本进行介绍,而项目建设期成本往往只包含系统硬件设备和软件购买费,但系统运行后期的费用是相当高的。因此对对实施的成本进行控制就显得相当必要。这些成本通常包括:硬件及网络建设费用、系统软件费用、运行的网络使用费,应用软件费用、培训费用、实施费用及维护费用等。
(三)人力资源风险
在系统建立初期,软件供应商一般会提供保修期,并提供强大的人力资源支撑,但在实施后期,随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合,各种问题逐渐暴露,软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱,企业面对很大的后期维护压力。
另外,很多企业财务人员相对年龄偏大,接受新事物能力有限,对计算机技术掌握不够,而财务信息化系统要求对计算机及网络技术要有一定的掌握程度,这对企业财务人员也带来某种程度的挑战。
四、信息化管理环境下企业财务工作的新布局规划
随着全球经济的快速融合,企业所面临的压力越来越大,我国企业要更好的适应国际范围内竞争的需要,必须加快企业信息化进程来提高我国企业国际竞争力和管理水平。而企业管理的核心是财务管理。大力推进企业财务信息化管理,是当前加强企业管理,深化企业改革,规范建立现代企业制度过程中一项非常重要的工作。
(一)转变经营理念,实行财务信息化与企业信息化的配套建设
许多企业的经营者认为企业信息化,就是每个职能部门实行电算化。于是为了使自己的企业在社会上得到认知,使自己的产品得到全球市场的认可,都纷纷建立企业网业、注册域名,实行办公自动化或电算化核算物流。许多企业为实现企业信息化己奠定了一定的基础,投入了一定的资金,即完成了上述信息技术对管理革命影响的第一层次,但由于未达到更高层次,致使企业信息化并没有发挥其应有的作用,比如提高劳动效率、减少资金占用、节约成本、信息畅通等,反而造成人力和物力的大量浪费。
因此,必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平,充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分,以财务信息化管理带动企业管理现代化,只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设,各个职能部门的资源共享,才能避免形成“信息孤岛”,避免资金的重复投入和浪费。
(二)财务信息化带动企业管理信息化,变庞大的信息数据库为财务管理的利器
企业信息化对于一个企业不是一项简单的工作,它涉及到国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约,企业信息化应从企业自身需求出发,因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。要想建立一个完整的企业信息系统首先必须要抓住主流,抓住核心,讲究策略,分布实施。
实行企业信息化管理,主流是抓财务,首先实现财务信息化,以财务信息化带动整个企业管理信息化,财务是核心,是基础;财务信息化管理的成功不仅实现了企业最基本、最核心部分的信息化,而且更重要的是它为整个企业信息化的成功积累了经验;财务信息化管理的成功可为企业的理财提供了有力的工具,也可为实现企业全面信息化奠定坚实的基础,例如财务与业务一体化管理软件,它能实现生产经营权过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理规范化、高效化,最终建立以财务管理为中心,以成本控制为重点,供销一体化的财务信息系统,实现所有的业务核算及登记全部由计算机一次自动完成并做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一。
(三)企业财务信息化必须运用于企业的经营过程中以实现企业价值增值
企业实行财务信息化或企业信息化,并非只是简单地用计算机代替手工劳动,也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中,而是借助现代信息技术,引进现代管理理念,按照信息化要求,在企业内部以价值链增值活动出发审视企业,将企业的业务流程进行重组,实行以财务为先导,以价值成本为核心来管理和控制企业采购、生产、销售、后勤及服务,将企业的间接费用降到最低;在企业外部,按信息流、资金流、物流与其他企业结成联盟,建立共同目标,通过相互间信息的自由交流,共享先进成果,以其供应链的最佳优势来击败他们的共同竞争对手――其他供应链的盟友。
参考文献:
[1]何寅.《利用信息化手段提高财务工作效率》.中国农业会计.2011.11.
[2]钱芳洁.《加强财务信息化管理》.中国对外贸易.2011.16.
[3]黄桂红.《浅谈中小企业财务信息化管理现状及应用》.中国对外贸易.2011.16.
[4]陈国清,徐冬青.《创建“三位一体”的工会财务信息化管理工作新机制》.中国工会财会.2010.02.
企业信息化主要指的是企业利用信息技术以及资源,对自身的管理方式进行有效改进,从而提高自身经营管理的水平和效率,降低管理成本,对于企业信息管理系统进行完善,有效处理好企业与客户以及企业内部之间的关系,实现可持续发展。一般企业信息化管理平台系统主要包括两个方面:一是以先进的管理模式为基础,充分运用信息化管理平台,有效实现企业战略规划目标,确保企业资源的共享,提高管理的水平和效率,从而促进企业自身的健康稳定发展。二是以先进的管理思想为依据,打破传统的粗放型管理模式,采用集成化管理的模式,有效监控企业信息、资金以及物质,提高生产的效率,优化企业资源的配置,实现企业的经济效益以及社会效益。
二、企业信息化管理平台在构建过程中的现状分析
企业实现信息化管理,能够在一定程度上减少投资,实现企业的最大化效益。就目前来说,企业信息化管理平台的还处于发展阶段,存在一些不足之处。从市场角度而言,软件市场还较为混乱,对价格以及操作的企业环境的要求较高,这样会增加企业的经济压力;同时由于软件商对信息化管理系统缺乏专业指导服务,导致企业信息化管理平台无法有效落实全程服务,因此企业难以有效推广系统。从企业角度而言,其在设计系统时多针对大中型企业,并且由于信息化管理平台的费用较高,在经济方面小型企业无法有效承担。同时部分企业仍然采用传统的管理理念以及模式,无法对管理制度进行有效改革,缺乏主动性,导致信息化管理平台难以正常运行。从政府角度而言,政府没有积极倡导和大力支持信息化管理平台在企业管理中的应用,导致管理部门较为分散,无法有效统一管理政策,管理平台没有较为完善的调控主导。
三、构建企业信息化管理平台的具体策略分析
一般而言,构建企业信息化管理平台的策略,具体体现在四个方面:一是综合考虑市场需求;二是有效构建企业发展的战略目标;三是调整企业关键业务的环节和流程;四是充分利用数据库架构和接口。
(一)综合考虑市场需求
在构建企业信息化管理平台时,企业的业务运行模式必须要与市场需求保持一致,这样才能有利于实现管理平台构架设计的扩充性以及延展性。就目前而言,随着市场信息需求的变化发展,企业要想适应市场的发展,必须要调整物业运作以及生产经营的模式,缩短产品的生命周期。同时企业可以有效构建信息化的管理平台,对今后企业的经营管理方式、业务运作模式加以合理规划,从而提高管理平台对市场变化的应变能力。
(二)有效构建企业发展的战略目标
构建企业信息化管理平台的过程中,在设计信息化平台时,,必须要明确企业发展的战略目标以及长远规划,使其在设计中处于统筹的地位,以此来有效提高信息化管理平台对于战略目标的支持力度,从而提高企业的管理水平和质量。现代企业的竞争日趋激烈,企业充分运用信息化管理平台,能够有利于企业以自身的战略目标为依旧,对企业的整体规划进行综合考虑,细分企业的战略目标,利用信息化平台来实现自身的战略目标。当然企业在构建信息化管理平台时,必须要管理平台的分布方案、模块划分以及功能设计等能够为企业发展战略目标的实现而服务。
(三)调整企业关键业务的环节和流程
在构建企业信息化管理平台时,必须要重新调整企业关键业务的环节和流程,使其能够符合信息化的相关要求,将企业业务运作流程与信息平台进行融合,从而实现双行运作的模式,促使两者能够相互支持,提高两者的互动性。一般而言,企业在对传统的管理模式进行改进时,必须要以信息化管理平台为基础,采用信息化管理的模式,对传统管理模式中的关键环节以及业务运作流程进行改造和调整,重新规划信息化管理平台的环节和业务运作流程,确保企业的正常运作。
(四)充分利用数据库架构和接口
在构建企业信息化管理平台时,必须要充分利用数据库的接口和构架。一般管理平台底层的接口以及数据库构架的作用就是为了实现跨数据库平台的数据挖掘、处理以及共享,并且能够利用数据库中的模式以及重要商务信息,不断挖掘新的商业机会,从而增强企业的综合竞争实力,提高企业的管理水平。在管理平台底层的数据库中,存储了企业的重要商业信息,这些信息资源有利于企业发现自身经营过程中存在的问题,从而促进企业的健康稳定发展。此外,数据库中相关数据的类型以及产品类型系统的构架等具有差异性,不利于跨数据库平台数据的综合利用,因此需要在平台规划阶段,预期规划数据库的系统分布以及选择,以此充分挖掘出管理平台中重要的商业信息资源。
四、结束语
【关键词】信息化;企业资源计划;实时
在信息时代,随着信息技术和网络技术化的不断发展,企业信息化程度和范围不断提高,越来越多的中小企业迈入信息化管理行列。中小企业信息化是指在企业经营管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。但是,由于我国目前仍是一个发展中国家,是在没有完成工业化的情况下搞信息化建设的。因此,与信息社会对企业的要求,以及发达国家的企业信息化程度相比还有相当的差距。
一、我国中小企业实施信息化管理的必然性
企业实施信息化管理而形成的特有的竞争优势即知识优势,已逐渐成为企业优先级竞争优势,企业实施信息化管理已成为一种必然趋势。
1、我国中小企业实施信息化管理是国际国内形势作用下必然要求
我国正式加入WTO后,国际社会必将要求加快推进我国参与经济全球化和竞争国际化的变革,这也使得我们更加直观地面对国际和国内的竞争,去面对现实的挑战和潜在的机遇。如何提高中国企业的竞争力,特别是中小企业的竞争力,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现跨越式发展已成为政府的部署,几乎所有的企业都已经认识到,坚定应用信息技术增强企业核心竞争力是必由之路。
2、我国中小企业实施信息化管理是企业自身发展的需要
首先,我国中小企业实施信息化管理可提高我国中小企业生产、管理和经营的水平,增强自身竞争实力,提高企业的经济效益和社会效益。我国中小企业数量庞大,在我国经济发展中占有一席之地,但与大型企业特别是国有控股企业相比,在政策控制、资金运用、技术研发等方面还处于劣势。中小企业可通过信息化管理提高设计、生产水平及产品的质量,并降低设计、生产的成本;通过信息化管理,中小企业还可以减少企业内部及与外界的交易的成本,在恰当的时候与恰当的对象进行恰当的交易,从而提高交易的投入――产出比;企业信息化管理还可为企业的决策提供大量及时准确的信息,并通过决策支持系统提供人工智能支持,使决策更加客观科学高效。毫无疑问,中小企业实施信息化管理是提高企业竞争力,增加企业效益的有效手段。
其次,我国中小企业实施信息化管理有助于增强企业在信息时代生存和发展的能力。信息时代一切都处在迅速变化之中。市场、技术、竞争对手、合作伙伴等等都在不断的改变着。要想在这个时代生存下来并发展壮大,企业必须具备迅速地发现和把握变化和快速调整以变应变的强大能力。中小企业需要能够迅速发现和把握机遇并迅速反应,以使企业生存下来并不断地发展壮大,与大型集团化的公司相比,我国中小企业的实力偏弱,但如果能够通过企业信息化使自身组织结构扁平化,提高信息传递和反馈及调整反应的速度,增强自身的应变能力,那么还是能在一定程度上克服种种劣势,与国内外企业进行抗衡,并在激烈的竞争中立于不败之地的。
3、我国中小企业实施信息化管理是国家经济发展的需要
我国的国民经济正面临着经济结构调整和产业升级的要求,面临着改造传统产业、调整行业结构、提高企业核心竞争力的挑战。搞好中小企业的信息化管理有利于国民经济持续、快速、健康发展。企业是国民经济的细胞,是经济运行中的重要主体,通过企业信息化可使我国的众多企业增加强活力、提高效益,那么国民宏观经济也自然会呈现良好发展态势。此外,企业信息化是国民经济信息化的基础,当前企业信息化的一个发展趋势就是突破单个企业行业的范畴,将其扩展至供应链信息化、产业链信息化,而产业链信息化发展到一定的高度,各产业由于彼此之间通过投入一产出和其他机制形成的相互依存、相互影响、相互制约,也将通过信息化而逐渐形成一个相互联系的有机整体,从而为国民经济信息化铺平道路。而国民经济信息化必将极大地促进我国生产力的发展,增强我国的综合国力,提升我国在世界经济中的地位,为我国国民经济的持续、快速、健康发展提供巨大的动力和发展空间。
二、我国中小企业信息化管理现状分析
总的来说,我国中小企业目前整体素质还比较低,企业管理思想和管理手段都比较落后,企业竞争能力不强,缺乏核心技术。而企业内部改革和外部环境对中小企业的进一步发展形成了强大压力。为了迅速赶上发达企业的水平,在强大的竞争压力中生存发展,手中没有利器不行,而这一利器就是企业的信息化。进行企业信息化管理改造,应用企业信息化管理系统,迅速与国际市场接轨,已成为中国企业的迫切要求。
影响我国中小企业实施信息化管理的制约因素主要有:
1、思想观念问题
(1)最高决策层管理理念不到位。表现在一部分企业领导者对信息化建设是“口号响、行动小”,他们重视在长期的管理实践中获得的丰富的经验,不愿意主动分析吸收新的管理方法和先进的管理手段。或者只是片面地认识到信息系统是他们改变策略、改变管理模式的一种重要手段,仅仅是把信息系统当成节省时间、节约劳动成本的自动化工具。因此不能从企业全局和长远发展出发,进行统筹规划,合理建设,由此也给信息化建设带来一系列的问题。
(2)中层管理者患得患失。信息化管理实施过程中,必然会涉及到企业的业务重构,业务的重构与管理的规范必然要涉及到企业内部人员利益的重新调整、岗位的分工及权力的分配,这种变化会使得中层管理者感觉他们的权力在某种程度上被剥夺,感觉在项目实施过程中发挥不了作用甚至在原有的岗位中都找不到应有的价值,因而会本能地抵触信息化管理实施。有许多经验表明,中层管理的薄弱是很多具有良好创意的新公司在市场竞争中栽跟头的主要原因之一,因此务必要改变中层管理者对信息化管理实施的观念。
(3)基层职工对信息化管理被动跟进。实施信息化管理项目是一个涉及到企业全员参与的项目,如果宣传培训不够,使得基层员工不容易不理解该项目的重要性及与自己岗位业务的关系,在实施过程中,员工只是被动接受,久之会造成对信息化管理项目的冷淡,这种现象极有可能给信息化管理实施带来不可估量的风险,因此,企业决策者及中层管理者必须充分重视培训与宣传的作用,让所有部门、所有员工都理解业务,梳理流程,步步跟近。
2、资金投入不足问题。
投资相对不足严重制约了中小企业管理信息化的进程和实施效果。我国的企业的信息化投入,在几百个重点企业中所占的比重非常低,中小企业则基本处于空白期。在加入WTO后,如果我们在信息化方面的投入还是按照现在的比例,那么将来我们的中高端产品参与国际竞争将是很困难的。更多情况是,不少企业在企业管理信息化初期,对信息技术抱较高期望,希望通过企业管理信息化获得较高效益,结果一旦看到投资费用增多,而效益又未见明显提高便丧失信心,对企业管理信息化建设资金在投入时顾虑较多,导致项目中途下马或完工后难以达到预期建设目标的情况也屡见不鲜。
3、人才缺乏是制约企业信息化进一步发展的关键环节
对于中小企业来说,有关信息化软件设施好上,但人才缺乏是制约企业信息化进一步发展的关键环节。企业信息化需要一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的"复合型"信息技术人才队伍,这就要求企业通过“内培外引”加强人才培训、技术交流与合作等方式或引进专门人才来造就一批精通专业知识,具有较强的创新精神和实践能力的中高层专门人才,来推动企业内部信息化建设。
三、我国中小企业信息化管理实施方案选择
由于中小企业在资金投入、重视程度、管理基础、外部环境、经济效益等方面的差别,中小企业在信息化管理实施上存在很大区别,但总的说来,我国中小企业实施信息管理必然是由简单到复杂,由低级到高级发展的,其实施方案的选择一般遵循如下思路。
(一)产品的选择上以中低端主流产品为主。这是受中小企业投入产出的限制和自身规模应用需求来决定的。从产品应用情况来看,中小企业对产品价格和成本控制方面都非常敏感;同时乐意采用市场相对成熟的产品。因为这样的风险成本较低,反而技术含量高并处于市场投入前期的新产品对中小企业来说不愿使用。中小企业还要求产品具有非常好的易操作性、可靠性和管理性。特别是信息化管理软件良好的界面和功能可以提高员工的工作效率。很多企业还强调产品必须具有非常良好的可伸缩性。因为中小企业最大的特点就是处于不断的发展之中,系统必须能够确保企业业务得到很大扩展时能够在原有的基础上进行扩展,以保护原有的投资和满足业务的需要。在产品服务方面需要从顾问咨询、产品供应、方案集成和售后维护的一条龙服务。这是因为自身的技术水平不高,人员配备不全,需要全方位的服务。 同时技术支持和服务,与企业的总体拥有成本密切相关。
(二)随着中小企业规模由小变大、业务流程由简单到复杂、业务拓展能力由低到高、成本控制能力由弱到强、管理制度由不完善到健全,企业管理信息化实施方案的选择由财务管理的标准化阶段向ERP阶段再过渡到实时(RTE)阶段。
1、标准化财务管理软件应用方案。由于技术水平和管理水平的限制,多数中小企业在信息化实施中,以使用标准化财务管理软件为主,目的主要是替代部分手工会计核算,减轻会计人员的劳动强度,提高会计信息的质量,促进会计工作的规范化,提高管理水平与经济效益。现在市场上销售的部分财务软件,仍然是这种较低水平的“甩账式”财务软件。
2、网络财务软件应用方案。它是以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同,能够支持远程联网处理和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算,并支持电子商务和网上理财服务。网络财务软件应用方案其优势在于支持财务与业务的协同处理与动态会计核算方式、支持网上理财服务与提供网络化财会工作方式、支持远程处理方式与提供集中管理服务等方面,这样可以做到消除物理距离与时间差概念,加强对下属机构的财务监控,高效快速地收集业务数据,为整合企业财务资源,有效降低投资和运行成本,提高企业效率,促使企业实现决策科学化和业务智能化,并且可以保持企业内部财务信息的一致性。其局限性在于缺乏科学的管理与决策支持的内容,基本上还是核算型财务软件,核算结果需要进一步加工分析,只能属于数据处理系统(DPS)层次,与真正意义上的管理、决策支持相距甚远。
3、企业资源计划(ERP)方案。企业资源计划系统是20世纪90年代初期发展起来的一个全新的企业管理系统,体现了当代企业先进的管理思想和方法,它是在物料需求计划(MRP)和制造资源计划(MRPII)的基础上发展起来的又一更高层次的管理模式。ERP系统基于最新的管理思想及方法技术,结合标准科学的实施方法,能够帮助企业降低成本、改善管理机制,实现企业资源优化与管理提升,提高企业的竞争能力。其先进性在于,系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体,将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔式总体应用价值模型。该方案也适合于特别是信息化尚未完全深入和亟需提高的企业,系统从提高企业管理水平、优化企业运作的角度出发,实现企业的采购、库存、销售业务管理和全面会计核算、财务管理的一体化,提供事前计划、事中控制、事后分析手段,控制经营风险。各系统既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融汇贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。
4、实时企业(RTE)方案。实时企业是全球权威的IT研究与顾问资讯公司Gartner提出的一个新概念,它是指一家通过使用最新信息来积极地消除其关键性流程中的管理与执行中的延迟从而展开竞争的企业。在RTE时代,企业的信息已经远远地超出了企业内部的范畴,从而在企业内部及企业与其合作伙伴、客户、上下游产业链环节之间畅通无阻,所以RTE是以ERP为基石,加入了决策绩效系统(BPM)、商业智能(BI)、客户关系管理(CRM)、供应链(SCM)、办公自动化(OA)等诸多产品模块。RTE理念顺应了全球企业经营管理的潮流,是集全球企业应用管理思想之大成,但必须和中国国情及中国企业实践相结合。
参考文献
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【关键词】企业管理;信息化;建设
前言:随着计算机网络的不断深入和全球经济的一体化的推进,越来越多的企业所面临的市场竞争的环境也随之发生了翻天覆地的变化。因为计算机的广泛应用,企业中的产品随之也产生了新的问题。由于不同系统软件产生的某些信息的互通性相对较差,因此查找其正确的数据则变得越来越难。所以,产品信息的管理已经成为其提高生产效率的最为关键性问题。而进一步寻找到企业的合理发展途径也是其企业发展管理的核心问题。
一、企业信息化的特点
(一)企业的管理与创新
随着社会的不断发展,对于不同的企业和不同的行业会有不同的人才与不同的技术随之而来。每一个企业的领导者都会将创新列为其重要的显现结果。对于管理来说,每个人都有其各自的管理方法与经验,但是其管理的结果却是千差万别的。
(二)信息化的人力资源管理
一个企业的信息化管理实施是要经过一个复杂的组织与管理变革的过程。只有通过大量的员工参与才能使员工进一步了解并且明白企业的改革,进而鼓励员工经常提出一些具有创新性的想法来促进其变革的进程。若想使得员工全部都参加变革,管理员则需积极调动并且尽快深入到信息管理中来提高企业员工的工作绩效。
(三)全球化的企业战略
随着社会的不断发展,现如今信息技术也发展迅猛。随着其发展的目标越来越清晰,传统的时空观念便发生了根本性的变化。相对来说,企业的竞争已经不会再是单一的某个区域内部而是已然扩展并进入到全球化的舞台当中。企业战略目标的全球化与企业文化的国际化发展趋势是建立在全球范围之内的资源配置以及寻找市场与提高产品服务质量基础之上的。
二、企业信息化中存在的问题
(一)企业发展过快导致信息化变动频繁
在企业发展中,某企业发展过快将导致其信息化的需求量变动过于频繁。然而,对于业务发展过快的中小企业来说,整个业务发展情况会倾向于“朝令夕改”方向。而其信息化的需求刚刚出现不久,甚至还未得到任何的推广便会原来的需求而得到进一步升华。
(二)企业信息化人才的缺乏
对于各中小企业来说,最重要的就是人力,最缺乏的就是人才。因为在某些正在发展的中小企业内部,其对于吸纳人才并没有准确的方法。因此无法更好的且过多的吸引信息化专业的人才。
(三)企业不规范的业务
相对于大型企业来说的中小企业,由于其业务没有较严肃的规定。因此其内部的分工便较为松散毫无规矩可言。对于企业内部业务的不规范性则导致了其信息化的需求量大大增加。而相对于其模式而言,一些信息化基础并不是很好的企业,则相对于其他的企业来说更具有挑战性。
(四)在信息化方面企业的投入资金压力过大
随着社会经济的不断发展,当代中小企业的关键则在于发展。由于各大企业中的竞争压力过大,则导致企业将有限的资金全部投入在市场研发方面。为此,信息化则常常处于一种“零投入”初始状态。
三、解决企业信息化的基本途径
(一)规划信息化建设
无论在何种简单与复杂的系统下,每个系统中都会存在着“快波”和“慢波”两个影响因子。在这其中,“快波”的作用时间短但是其效果大;相反的,“慢波”则是作用的时间长却作用的效果不是很明显 。然而,在这复杂的系统过程中,这两种因子都发挥着不可或缺的作用。在信息化管理的建设过程中,还应根据企业的发展状况以及其市场经济的发展状况对信息化管理系统的建设做一次完整的规划。如此一来,便可以使得企业在完整的信息化管理当中去实现信息的快速有效收集。以此来为企业的发展规划提供更加有利的信息。
(二)应加大力度培养信息化管理人才
随着社会的发展,企业对企业的内部员工应该加大力度挖掘并进行培养。应该使得企业内部的每一个工作人员都熟悉企业的生产与管理模式,可以使其尽快的加入到信息化管理中来。而且,应该在不同时期对一些不同的员工进行不同程度的培训。同时应该强调培养员工的创新思想,使员工在知识的海洋里遨游并完成其创新生产。然后便要加强对企业外部的人才的吸入。因为随着企业在当今社会的发展中,其需求会随着社会的改变而不断提高。如此一来,企业如果在再内部人员还无法满足的情况下便要将企业外部的人员吸纳进来,以此借助外来人才的才能来提升企业内部人才的自身工作能力。最后便应该加强合理的企业考核制,以便更好的留住人才而帮助公司服务,从而使企业获得更好的利益。
(三)加强企业信息化管理
信息化管理对于各企业来说是一项重要工具和手段。而中小企业的首选则是财务管理,没有财务管理就无法推进其企业的信息化工作的推进。而现代企业中,首先会以财务管理为中心进行企业信息化的进一步推进;其次会建立起内部信息管理系统,并以财务管理为核心。最后则是积极地向企业的业务与财务的一体化的方向发展。然而,在企业信息化管理的建设当中,应自觉处理好引进以及自主开发之间的关系才是整个企业的关键所在。
(四)在信息化方面进行其扩展性原则
随着社会的不断发展,企业信息化的发展属于一个长期的缓慢过程。也可以是经过不断优化以及改进并逐步完善的一个过程。因此,对于中小企业来说,其信息化的建设应该尽量考虑到扩展性的问题。其中,在硬件、软件等各种系统的建设中都应该更加注意到企业今后的发展需求,进而才能使企业的信息化建设能够更加有序的进行。
结束语:就目前来看,大部分企业的很多活动都不会脱离信息的支持而独立存在。因为在各个企业中,信息系统已经逐渐成为了其企业管理的重要辅助。而这种辅助工具对企业的发展起着决定性作用。因此,信息管理将提高企业经济效益并且可以增加社会的市场竞争力。如此一来,便可以为企业的长久发展做出一份贡献并赢得一份光明。
参考文献:
[1]赵宇波.陕西煤业化工集团公司信息化管理体系研究[D].西安科技大学,2013.
关键词:建筑施工企业;信息化建设;流程管理
随着建筑施工企业的信息化规模不断扩大,并且受多方影响,能够更好的对行业模式进行划分,在原有的发展趋势上,实现建筑市场的开放性,促进企业的生存和发展,为企业带来更先进的管理技术,强化企业自身的能力建设,提高企业在市场的竞争力。
一、建筑施工企业信息化建设现状
我国建筑施工企业信息化建设的现状具体包括两个方面:其一,信息化建设的基础管理意识不够。虽然信息化建设在各行业都迅猛发展,尤其是大型综合性企业、金融行业、计算机行业等,能够更好的对企业管理进行技术层面的支持,有效的把握企业的管理实施内容,遇到问题可以及时发现并分配到合适解决的对象,从而促进预期管理目标的完成。但信息化建设在传统建筑施工行业的发展却并不如意,主要是拘泥于传统的管理模式,对于新的信息化管理模式有一种骨子里的不安全感。其二,对信息化建设的应用不够深入。通过技术层面对工作流程的支持,可以增强企业信息化管理的惯性发挥,在保证企业管理正常有效进行的同时,并进而优化企业的管理流程,更大程度的发挥出信息化管理的作用,促进建筑施工企业信息化管理应用的不断深入。在传统的建筑施工企业里,即使迫于外部环境的压力开始了信息化建设,却由于不够深入理解的应用,以及员工对信息化管理模式的理解不够,不但没有发挥出应有的高效率,有时反而将程序变得更加繁琐,对业务的开展有一定的桎梏。
二、业务流程管理的发展历程
在业务流程管理上,建筑施工企业的信息化经历了一定的发展阶段,具体发展历程如下:
(一)业务流程重组
这项业务是建筑施工企业信息化的基础,以业务流程为改造对象,对现有的业务流程进行分拆、诠释,再思考、再设计,利用先进的信息技术以及现代的管理手段,最大限度的实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、效率等方面的改善与突破。
(二)业务流程优化
业务流程优化需要明确改革思想,通过降低流程活动的非增值业务,优化流程活动的增值业务,对业务流程进行调整、修正,以达到改革目的,更好的促进业务流程的管理服务,在满足客户基本需求的前提下进行合理的资源分配,更好的建立增值业务,提升企业效益。
(三)业务流程管理
在具体的建筑施工企业信息化管理中,需要对各个管理模块系统进行优化,稳定业务中心,保证各组织的基本管理,从而达到稳定组织的目的。从纵向角度来看,这种管理具有一定的信息导向性,而且影响了建筑施工企业信息的传递速度。通过对企业的业务流程评价,对建筑施工企业的信息化管理的具体实施,对基本组织机构进行合理设置,充分让各个实施人员了解其组织设置、权责,将工作安排妥当,有效的跟上信息组织建设的步伐,从而避免业务流程管理的尴尬,达到大家工作方向的统一。
三、建筑施工企业信息化建设对流程管理的影响
信息化建设作为一种对企业全盘产生影响的管理模式,与传统建筑施工企业碰撞,产生独特的影响。我们从具体问题出发,进行合理的分析解释,针对建筑施工企业进行信息化建设对其流程管理产生的影响分析如下。
(一)促进高效系统团队的组建
对企业实施信息化管理首先需要一个高效的信息化建设与维护团队,在团队的组建过程中,一方面保证能满足企业原有的基本管理需求,另一方面保证新的信息化建设能有序开展。根据管理的需求,做好团队基本战略定位和组织定位,通过技术手段来加强管理,在人力资源管理和分配上,可以进行相关的技术手段的维护,通过组织模型的建设来达到系统设计,完善信息技术管理,维护了成员之间的团队建设。让信息技术模型组建更加具有协调性,保证了成员之间的专项管理工作,做好各自相关决策权,通过团队来形成优势互补的叠加效应,更好的达到系统建设的效果。
(二)帮助明晰实施路径
在对建筑施工企业进行信息化建设过程中,需要对原有企业各项管理流程进行系统的分析,认清企业现有的管理水平和企业的现有管理优势,然后再定位要建设的信息化管理。首先进行相关的组织调研工作,针对原来的管理流程权限做出理性的分析,从企业管理实际情况和个性化理念出发,结合企业的战略定位和企业文化,协调各组织之间关系,进行具体的流程管理权限分配。然后对建筑施工企业信息化建设的需求进行详细的调研。把握好调研的范围,对调研对象进行详细的分析,细致到流程的每个环节,每个环节的处理对象,处理权限。帮助企业明确管理的实施路径,实施对象,实施权责。从信息化角度加大管理力度,做好管理权责的分配。进而加大信息量,考虑得更加周到细致,充分发挥出信息化建设的优势,用流程制度约束来代替原来的人工约束,即使面对人员的变动与业务的大幅增长也不用担心管理缺失。
(三)不断协同改革意识
建筑施工企业信息化建设需要明确改革意识,加强理念和执行两大支柱的力量。通过对思想层面的解放,可以促进执行理念的发展,在原有的执行范围内做好管理,将管理理念系统化之后,又能更好的促进下一步改革发展,两者相辅相成,互相促进,共同建设更好的管理目标。
(四)做好切实的标准体系
建筑施工企业信息化建设的标准体系建设也是关键。传统的建筑施工企业虽有自己既定的管理模式,由于涉及的内容相对广泛,一般没有稳定的制度约束,容易出现制度外的例外,对制度的执行不够彻底。通过对信息化流程标准的落实,可以对管理的深入程度进行分类,然后进行有效的技术分配。根据企业管理现状将管理系统进行前瞻性的分配,既完善了原有管理标准,又更好的推进了有层次化的信息化管理。在信息化管理的基础上,让制度得以有效执行,从而有效的推进信息化服务,促进信息化建设,更好的完善公司管理流程,提升公司效益。
四、结语
建筑施工企业信息化建设以管控为核心,加强企业的流程管理,更好落实企业制度,明确业务实施路径,落实相关人员权责,旨在降低企业整体成本,提升企业效益,保持企业在市场的竞争力。
参考文献:
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