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关键词:会计核算流程;整合会计岗位;兼容型会计核算
责任会计是以公司内部各责任部门的经济责任为核算对象,对各责任部门进行控制、核算、分析和考核的一种内部管理会计制度。推行责任会计核算,对于适应现代企业管理要求,深化会计改革,促进企业经营目标实现都具有十分重要的作用。财政部的《会计改革与发展纲要》中就明确提出,深化会计改革必须“建立以责任会计为主要形式的企业会计管理体系”。然而时至今日,责任会计并没有在我国企业中得以普遍应用。究其原因,除了责任会计的推行不具备强制性外,还有一个很重要的原因就是缺乏一套将责任会计核算与财务会计核算有机结合起来的科学方法。长期以来,我国的责任会计核算素有“单轨制”和“双轨制”之分,两者孰是孰非、各有利弊,在很大程度上影响了企业责任会计核算体系的建立。在长期的会计实践中,笔者设计了责任会计与财务会计相互兼容的会计核算体系(简称“兼容型会计核算”),取得了明显的应用效果。
兼容型会计核算是以传统财务会计核算体系为基础,按照责任会计核算的要求,对财务会计的核算内容与方法进行全面整合,以满足财务会计核算和企业内部责任会计核算双重需要的会计核算模式。它是借鉴我国多年来的责任会计实践,汲取“单轨制”、“双轨制”的优点,摈弃其不足,结合中国企业会计实务而设计的一种崭新的会计核算模式。兼容型会计核算的主要内容和做法是:
一、整合现行财务会计岗位
现行的财务会计岗位是将整个企业的供、产、销经营活动作为核算对象,依据“制作凭证—登记账簿—编制报表”的会计流程设置会计岗位、组织会计核算的,它不能满足责任会计核算按部门进行责任核算的要求。因此,推行兼容型会计核算需要以财务部门现有财务会计岗位为基础,按照责任会计核算的要求,对会计岗位进行重新整合和定位。整合后的会计岗位要求销售、采购、期间费用、生产费用、在建工程等会计岗位上的会计人员身兼财务会计与责任会计两个角色,每一名会计人员都要担负起对公司及内部各责任部门的经营活动进行监督、控制、核算、分析、报告、考核六项职能。
二、改革现行财务会计核算流程
现行的财务会计核算流程具有“事后算账”特征,会计人员整日忙于对已经发生了的经济业务进行归类、登记、计算、报表,根本无法对公司及各个部门的经营活动进行有效的监督和控制,不能满足责任会计核算对公司及各部门的经营活动进行事前、事中、事后全过程监督和控制的要求。因此,推行兼容型会计核算需要对现行的财务会计核算流程进行了彻底改革。兼容型会计核算流程的要点是:
(一)公司各部门发生经济业务时,首先对口到各责任会计岗位(即身兼两个角色的会计岗位)审批,各责任会计对各部门申请办理的经济业务进行认真审核,严格按资金及成本费用预算控制各部门、分厂的成本费用发生和资金支出。审核无误、并在预算指标范围内的,由各责任会计开具内部银行支票,作为各部门办理经济业务和到财务部支付资金的依据。
(二)公司各部门发生的经济业务一律由各责任会计制作记账凭证,并输入会计信息处理系统。
(三)管理费用、销售费用、制造费用等账簿既要按照财务会计的核算要求,根据业务内容进行明细核算;又要按照责任会计的核算要求,根据部门和费用的性质(是否可控)进行明细分类核算。
(四)分厂(车间)会计按照可控性原则核算各分厂(车间)的责任成本,并将责任核算细化到车间和工段。月末,财务部将分厂(车间)的《责任成本计算单》调整价格差异后和不可控费用项目后,核算出公司产品实际成本。
三、充实现行财务会计核算内容
现行财务会计是以整个企业为目标主体,强调准确反映企业生产经营过程中人、财、物要素在供、产、销各个环节上的分布及使用、消耗情况,并定期编制有关财务报表,向企业外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果。因此,财务会计的核算内容具有模式化的特征,侧重于对过去已经发生的经济业务进行事后反映。它不能满足责任会计既反映过去,又预测未来,同时还控制现在,从而横跨过去、现在、未来三个时态的要求。因此,推行兼容型会计核算需要在现行财务会计核算内容的基础上,充实上了预算管理、过程控制、责任核算、责任分析和责任考核等项内容。使兼容型会计核算的内容不仅涵盖了公司的财务会计核算的各个要素,而且涵盖了公司及各个部门经济业务发生的全过程。
四、建立兼容型会计核算体系
兼容型会计核算遵循“统一领导、分级归口管理”和“财务会计核算与责任会计核算相结合”的原则,实行公司总部、分厂、车间(工段)三级责任核算;对采购、销售、基建技改及各管理部门实行归口责任核算。从而在公司形成一个垂直领导、分级管理、上下成线、左右成网的兼容型会计核算体系。
(一)统一领导是指公司总部作为代表整个公司的法人实体,一个口对国家、社会承担经济、法律责任。公司总部是财务会计核算和责任核算的中心,必须保证统一经营管理的权限,如统一制定核算及管理制度、统一制定各项标准和定额、统一资金管理、统一对外办理各项业务等。
(二)分级归口管理是指在公司总部的领导下,各部门实行责任分工和分权。分级管理是纵向的责任分工和分权;归口管理是横向的责任分工和分权。各职能部门不仅要把本部门作为责任核算单位,搞好自身的责任核算,而且要发挥归口管理的作用,组织好各专业的责任核算。
(三)公司总部作为统一的独立核算单位,由财务部负责搞好兼容型会计核算;分厂作为相对独立的内部核算单位,由财务部派出的会计负责搞好兼容型会计核算;车间(工段)设立兼(专)职核算员,对车间(工段)所承担的各项经济技术指标进行责任核算;供应、销售、基建技改及各职能管理部门的责任核算由财务部设立责任会计岗位进行归口核算。
五、兼容型会计核算的显著特色
兼容型会计核算的显著特色是企业会计核算的一个“兼容”、二个“顺序”和三个“转变”:
一个兼容:即在核算内容和方法上,兼容型会计核算将财务会计与责任会计 “统分结合”,不仅克服了“单轨制”核算缺乏灵活性和适用性的弱点,而且有效规避了“双轨制”核算重复劳动的弊端。
二个顺序:一是在业务发生顺序上,先根据预算审批,后办理经济业务;二是在核算顺序上,先责任会计核算,后财务会计核算。
三个转变:一是会计人员由“记账、报账”型,转变为“核算、管理”型,会计人员既要精通财务会计,又要精通内部管理;二是会计核算由“事后算账”型,转变为“事前、事中、事后”全过程控制;三是会计核算资料由只能满足向外报账需要,转变为同时满足对外报表和企业内部管理的双重需要。
参考文献:
[1]夏博辉:财务会计理论的方法论研究,《财经理论与实践》[J],1994(6)
[2]王玉春:论会计信息的密集度、多余度和模糊度———兼论会计核算原则,《财贸研究》[J],1998(1)
[3] 财政部统计评价司:《企业效绩评价工作指南》[M].经济科学出版社,2002
关键词:财务会计流程;会计信息化;优化
0 引言
在信息化环境下,企业财务会计工作遇到了新的问题。这使得以往的财务会计流程无法适应企业发展要求,也严重制约了企业的经济发展。所以在会计信息化的背景下,优化企业的财务会计流程成为了必然趋势。
1 财务会计流程存在的缺陷
(1)核算子系统的连贯性不强。以往的财务会计流程是以手工账务系统为主,在顺序化业务流程的基础上,采取的是劳动分工方式,简单的模仿手工会计流程,各个核算子系统间的信息无法共享,相互分离。
(2)注重的是小部分的企业信息,无法准确、全面地反映出整个企业的经营实况。以往的会计流程会受到技术水平、会计核算体系等方面的制约,无法将整个企业的全部业务数据集中起来,只能加工整理部分数据信息。这也就影响了会计流程的应用。
(3)无法及时更新会计数据,无法实时掌控会计信息。以往的财务会计核算流程和企业业务相分离,业务业务发生后,才能够采集、整理会计信息。这使得会计数据难以及时更新,会计信息滞后,最终影响到企业领导阶层的决策[1]。
2 会计信息化下,财务会计流程的优化
笔者针对以往的财务会计流程中存在的各种缺陷,在会计信息化的基础上,提出相应的改进措施,以此优化财务会计流程。
(1)建立财务数据标准。首先,企业应分析以往的财务会计流程。企业应对自身的财务会计流程进行全面分析,明确财务会计流程中的问题,为优化财务会计流程打好基础。然后结合会计信息化条件,针对原始数据进行整理,结合信息化要求,建立新型财务会计流程,以此实现企业财务数据资源的共享。通常情况下,笔者认为应按照财务会计软件的数据接口标准,设置凭证、报表数据结构以及账簿等,以此实现财务会计数据的标准化、规范化建设。
(2)打破以往的财务会计操作顺序。我国各类企业要想优化会计流程,就需要打破以往的会计操作顺序。以往的会计操作顺序是以劳动分工为基础,财务会计和经济业务是相分离的。在日常工作中,财务工作人员只需要做好业务单据的记录以及流转工作即可,并不会涉及到经济业务内容。因此财务部门与其他部门是相互独立的。这样势必会造成企业内部信息的不完整。但是在会计信息化的基础上,企业会计核算并不需要采取人工方式,通过计算机软件,加强对财务输入环节的监控,财务数据处理失误更小[2]。
(3)采取简便实用的财务核算流程。企业应建立财务会计一体化IT模型,利用动态型会计IT模型,实现财务会计、业务的一体化操作,保证采取信息及业务信息,以此提高了本企业财务会计工作效率。此外,企业应建立财务会计一体化操作流程,防止财务会计数据的重复处理。在发生经济业务后,企业的业务部分应将已确认无误的单据保存到数据库中,而财务部门则按照这些单据完成财务数据采集工作,然后进行数据加工处理,最后通过系统软件,将加工处理后的财务信息转化成记账凭证,按照需求自动形成财务报表。
(4)“事件驱动”操作程序的建立。“事件驱动”指的是按照某种特定事件的代码进入到工作状态后,开始执行程序指令。在“事件驱动”操作程序的基础上,财务会计流程能够按照本企业的实际要求,将财务信息设计成相应的“过程程序”模型,企业在经营管理过程中如果需要某种财务信息,利用“事件驱动”操作程序就能够获得所需财务信息[3]。
(5)充分利用财务管理软件,制定实时操控方案。在财务会计流程的初始设置过程中,财务工作人员应将会计控制的有关标准纳入到数据库中,如果企业发生经济业务,管理软件将会按照数据库内的会计控制标准,对本企业的经营管理活动进行准确的分析,从而发挥出财务会计流程的实时控制功能。此外,在发生经济业务的情况下,企业财务工作人员可以通过管理软件,对所出现业务信息进行实时判断,并及时为企业管理阶层提供准确的数据,以此预防各种经营风险。
3 结语
综上,我国各类企业在优化财务会计流程的过程中,首先应对自身财务会计流程进行全面分析,树立财务会计流程重组理念,充分运用会计信息化条件,改进业务流程,确保所建立的财务会计流程能够对本企业的财务信息、会计业务信息等进行全面的加工整理,并能够为企业管理阶层提供更多科学、有效的财务会计信息。
参考文献:
[1]卢佳铭.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013,11(24):224-225.
摘要:财务会计管理是事业单位经济管理中重要的一个环节,随着信息化时代的到来,我国的财务会计工作也进入到会计信息化阶段,会计流程是财务会计管理的重要基础,实践中应积极应用信息技术对其进行优化,以不断提高会计管理的水平,促进事业单位健康发展。
关键词 :财务;会计流程;优化
事业单位经济管理中重要的组成部分之一是财务管理,财务管理中重要的组成部分是财务会计流程,财务会计流程优化的成功与否将影响到事业单位未来的发展方向,才能跟得上信息时代的发展步伐。
一、财务会计流程
会计流程在某种情况下也叫做会计循环,它是利用会计部门制定好的流程来实现会计目标而进行循环式的经济活动,会计是运用货币形式转变成会计信息来进行计量,对会计信息运用专业的方法和流程对信息进行核算和有效的控制,最后生成专业的财务信息和经济业务有关的信息,从而为事业单位各个部门提供不同的信息。信息生成和服务是由会计流程来决定的,不管提供的信息种类质量好坏,会计流程都可以分为数据采集、数据加工和存储流程和报告信息流程。
二、传统财务会计流程中存在的问题
1.传统流程不能准确反映运行状况
在经济业务中,传统的会计业务流程很多时候只能提供与该业务流程有关的信息,在这种情况下,凭借不全面的财务信息不能准确的反映事业单位经济方面的运行状况,导致了很多时候无法根据财务信息进行正确的决策,这种不完整性会给单位经济管理带来不良的后果。
2.传统流程缺乏实时控制
在传统的财务会计管理中,会很大程度上导致财务信息和实际业务信息两者分离开来,并且在实际经济业务发生之后,财务人员不能对会计数据信息进行及时有效的采集,这样,就不能及时的进行信息汇总,直接导致了对信息综合分析不及时,财务会计综合分析出来的数据没有时效性,滞后的信息缺乏实用性。
三、财务会计流程的优化
1.财务会计流程优化的措施
(1)加强流程数据标准建设。在现代的财务会计流程的建设中,需要严格对源数据进行标准编码的建立,来对有关会计数据进行合理、有效的分解。目前不少事业单位在会计账务方面开始逐渐丢掉传统的核算方式,利用软件进行准确的核算,在根据软件进行财务核算的时候需要设置核算流程,要根据软件数据,要依据核算软件数据接口进行具体设置有关事项,比如会计账簿、会计报表等一些软件数据接口。
(2)简化会计核算流程。在对财务会计流程进行优化的时候,需要根据事业单位融入现代信息技术的程度来对财务会计流程再造内容进行增减,根据事业单位的要求有针对性的取消一些不必要的流程,使财务会计流程适应事业单位内部的经济业务发展,努力构建一体化的流程,实现核算流程的电算化的目标。
(3)丢掉顺序化的流程。传统财务会计流程有很大的顺序性,想要打破这种顺序化的流程,就需要运用计算机技术进行有针对性的命令操作,这种命令叫做事件驱动。在这种计算机控制的模式中,财务人员完全可以根据财务内容不同把所有的信息进行细分,划分为多个不同的信息区域,然后对每个不同的区域模块进行相应的具体细化,如果财务人员需要某个信息的时候,可以非常方便的根据信息的类型找到类型模块信息,从中进行查询,得到自己想要的信息。
2.财务会计流程优化的内容
(1)财务信息实现自动采集。在传统财务会计流程下,会计人员要人工对各种经济活动的原始凭证进行分类后,把各种相关的会计信息分别登录到软件相应的模块中,然后将一个会计期间的信息进行分析处理,最后进行会计信息的核算和决策。对会计流程优化再造以后,对信息的采集不需要会计人员对其统计和干预,完全是由计算机进行统计,计算机通过现代信息技术对原始凭证中的数据进行感知录入和进一步对信息进行分类、归纳。这种对会计信息采集的自动化,不但提高了原始凭证采集的高效率,并且还可以根据业务发生的时间进行同步的采集,很大程度上提高了会计信息各环节的收集效率。计算机自动采集的信息还包含了很多非货币信息,很大程度上保证了信息采集时间上的准确性。
(2)财务信息事件驱动的自动处理。在传统会计流程中,对原始凭证中的信息的处理方式一般都由软件功能对其进行驱动,对各个会计科目的核算都是根据软件中各个功能模块进行相应的信息处理,通过每个模块对原始数据进行干预之后,会遵循一定的会计准则得出处理结果。这种人机相结合的模式相对比较落后,对信息的反映大大的滞后,从整项分类中不能直观的看出每项经济业务的过程,并且提供的信息是以历史数据进行的信息分析。对会计流程优化再造之后,事件驱动系统会根据现实中实际发生的各种业务,对会计处理程序存储路径进行有针对性的选择,因为事件驱动中安放了各项业务数据加工的报告生成器。计算机对各项路径中的业务信息数据进行有针对性的分析处理,处理后的信息会被多个事件驱动程序自动传递到财务模块中,然后会计部通过财务模块直接生成会计凭证和会计账簿。
(3)财务信息的输出。在传统会计流程中,会计人员提供的会计信息的形式是固定的,从财务报告中可以看出,为决策者提供了一个固定形式的会计信息。对一些变化和特殊的信息处理,会计人员不能进行及时的提供。一些使用者对财务报告信息有不同的需求,系统满足不了不同决策者对信息的不同需要。会计流程再造后,不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要,直接从系统报告生成器中提供有针对性的会计信息。系统中的智能程序,会对一些使用者不满意的信息开启记忆模式,自动对其修改,满足不同使用者的需求。
3.财务会计流程优化的核心
(1)对流程的分析与检查。在对财务会计进行流程优化之前需要对原来的流程工作模式进行系统的探究和详细的步骤检查,在对流程进行重新组合之前,需要确定重新组合的模式、组合之间的范围和要达到的程度。财务会计流程的分析和检查在很大程度上是对事业单位的流程进行分析式的描述,对流程中出现的问题进行针对性检查。
(2)流程的再造。事业单位在进行流程再造的时候,需要重新对流程进行规范化设计,在原有流程分析和检查的基础上,对原有流程出现的弊端和问题进行改进,让改进后的流程合理化,适应事业单位的发展。财务会计流程的再设计不能按照原来的流程进行复制,要把适合现在事业单位应用的高科技产品融入到流程当中去,最大限度的促进事业单位经济管理朝着现代化的方向发展。
(3)流程重组的实施。流程重组是把重新设计的财务会计流程应用到事业单位各部门管理当中去,流程实施是非常重要的环节,因为财务流程的更新,流程中的很多环节需要变动,就涉及到一些人员的调动和权威的重新确立、系统的重新建立等很多事项。
4.财务会计流程优化重组方案
财务会计流程优化的意义就是使流程变简便,有两种方法可以进行重组:系统化改造法和全新设计法。系统化改造法指的是结合现代化流程趋势,在现有流程的基础上对流程的创新,会计流程再造后,不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要,直接从系统报告生成器中提取有针对性的会计信息。在此过程中,如果提供的信息不能使决策者满足,可以对系统重新发出命令,重新选择数据信息的流程;如果提供的信息使决策者比较满意,那么会计业务流程结束。系统有智能程序,智能程序有很强的记忆功能,对一些使用者不满意的信息,程序会开启记忆模式,自动对其修改,满足不同使用者的需求。
系统化改造法的好处是,能够通过现实业务逐步对流程进行调整和改变,在一定时间内收到优化流程后的效益,很好的降低经济运行中的风险,使事业单位经济管理走上正常化轨道,这种方法的合理运用,在事业单位会计管理过程中能够省去很多浪费资源和人力的工作环节。
全新设计法指的是从根源上对传统财务会计流程进行重新设计,提供不同的满足客户的服务方式,从基础对财务会计流程方式进行设计。全新设计法和原有的财务会计流程有很大的不同,丢掉了原有财务会计流程中所有环节中隐藏的假设,从新的角度重新对事业单位经济活动的各个环节进行财务会计流程的设计。在优化后的业务流程各个环节中,前期业务流程,可以由财务人员和其他业务人员共同进行参与,在其他部门设置一些会计部门的子系统,这样可以由非财务人员对收、缴、存各环节的业务进行操作。
两种方案的具体选择需要充分考虑财务会计流程优化后给事业单位带来的经济活动上的风险,还要在一定程度上全面评估优化后财务会计流程的可运行性和改善性。
信息化时代的到来,对财务会计来说是一个非常大的考验和挑战。会计行业的专业人士,应该利用信息化对财务会计的流程重新进行合理的设计,这可以在很大程度上使财务会计更加规范化,增加信息的真实性,让信息化的财务会计流程可以更准确和更真实的为决策层提供有效和及时的会计信息。
参考文献:
[1]孙卫怡.财务业务一体化的会计业务流程研究[J].中国集体经济,2013,(24):87-88.
[2]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界,2013,(35):182-183.
关键词 网络经济 环境 财务会计 研究
中图分类号:F230 文献标识码:A
在社会经济快速发展的今天,传统的财务会计体系已经不能适应社会发展的需求。因此,网络经济环境下的财务会计体系也应运而生。但从整体上而言,网络经济环境下的财务会计体系还不够成熟。因此,对网络经济环境下的财务会计体系进行研究十分关键。
1网络环境下财务会计的特征
1.1会计信息的公开性
随着网络的不断发展,我们对信息的掌握也更加全面而完善。在网络的环境下,会计信息也具有一定的公开性。在事业单位中,信息的使用者、投资者、债权人都能够通过相应的会计信息系统,快速准确地查找出企业中相关的会计信息,从而能够更加准确深入地对相关的业务信息进行了解,并进行一定地分析,从而对企业未来的发展规划奠定了一定的基础。
1.2会计核算的实时性
在网络经济环境的影响下,会计核算的状态也发生了一定的变化。在进行实际核算的过程中,也由现在的动态事中核算取代了之前的静态事前核算,具有很强的实时性。网络财务会计的主要功能就是,迅速核算出企业的资金状况,并利用计算机系统迅速生成所需要的财务报告,使企业的财务状况得到更加全面地展现。由于计算系统信息处理整合高效的特点,其不仅仅可以及时掌握企业的财务状况,还能够随时对企业过去的财务状况进行充分了解。
2网络环境下财务会计面临的问题
2.1网络财务会计体系还不健全
我国的财务会计发展的时间还比较短,在各方面还不够完善。尤其是在当前的网络经济下,就更加缺乏相应的经验。从目前的状况来看,我国的网络财务会计体系还不够健全。
法律法规也是财务会计体系形成的一个部分,而在我国现行的法律法规中,并没与专门网络财务会计安全法律,从而导致其法律制度的不完善,对网络会计体系的构造造成一定的影响;
2.2内控制度还不完善
从当前市场发展的情况来看,企业的内部管理也需要进行不断完善。而在当前互联网的时代下,企业财务会计也逐渐趋于网络下。从目前大多数企业的发展状况来看,企业的内部管理没有跟上网络财务会计管理发展的步伐。但在进行数据传输的过程中,也非常容易出现安全性的问题。例如:有可能出现信息被拦截的情况,造成数据的丢失;也有可能会有一些黑客通过网络对系统造成破坏。
3在网络经济环境下财务会计采取的对策
3.1网络环境下完善财务会计核算流程
在网络环境下,需要对以往的财务会计核算流程进行核算,这样能够以企事业单位发展战略目标与信息使用者的需求作为动力,将企事业单位的核算流程作为对象,运用组织管理、网络技术,@样能够在极大程度上,将企事业单位整体战略目标提高。利用网络发展技术,财务会计核算能够生成快速、行之有效的财务会计报表,这表明能够从根本上将企事业单位的管理方式和财务运作方式进行一定程度的改变。
3.2网络环境下加强数据档案信息管理
在网络经济环境下,需要将企事业单位财务会计信息数据的管理加强,在电算化系统下的财务会计信息主要是在计算机操作系统中形成的,由于计算机出现某些方面的故障可能会受到外界因素的影响,这样会导致会计数据信息会出现丢失或损坏的状况。因此,对于数据档案信息的管理需要加强。与此同时,还要对各种数据进行专业性的处理,并建立相应的电子档案信息处理库。做好云储存以及档案信息的备份工作。最终让档案信息管理的效率得到整体性的增强。
3.3网络环境下建立健全各项法规制度
在当今的经济社会中,需要建立一套健全的财务会计电算化方面的各项法规制度。由于世界经济一体化的形势,我国的财务会计制度与国际会计制度需要相互借鉴,取其精华,去其糟粕,在符合我国基本国情的状态下进行大规模的改革,在当代网络环境下,各个公司需要制定出一套能够符合电算化模式下的规章制度,这样才能在实际的操作过程中,让我国的财务会计网络化工作能够做到有章可循,有法可依,在行业内能够规范、健康的进行可持续的发展。
4结语
随着我国互联网技术的快速发展,为了实现网络环境下企业财务会计管理模式的创新,企业应当实行财务集中管理模式,转变企业的管理方式,同时加强网络环境下财务会计将会逐渐提升财务安全防范意识,完善网络环境下财务会计核算流程,加强网络环境下数据档案信息管理,并提高企业会计管理的层次,提升网络环境下财务人员的素质,并构建一套比较完善的财务管理体制,促进我国企业财务会计管理模式的发展。
参考文献
[1] 柯瑞.网络经济对财务会计的影响[J].商场现代化,2016(10):159-160.
成本管理是医院财务管理中的重要内容,成本核算则是成本管理中的核心环节。以往的财务会计制度已经不能满足当前经济发展的新形势,我国对此也非常关注,并且推行了新财务会计制度。新财务会计制度对医院成本核算提出了很多新的要求,这对于医院而言不仅是挑战,同时也是巨大的发展机遇。基于此,对新财务会计制度下医院成本核算进行深入探讨,希望对相关人员有所启示,促进医院成本核算体系改革,满足当前社会经济发展的实际需求。
关键词:
成本核算;医院;新财务会计制度
一、新财务会计制度下医院成本核算体系改革的重要意义
1.促进医院社会效益提升。
新财务会计制度下医院成本核算体系改革,是医院现代化建设的重要基础。现代化医院财务管理可以优化医院内部结构,实现各项资源的最佳优化配置,从而帮助医院在激烈的市场竞争中占据有利地位。现代化的成本核算体系,可以对医院各个科室、各项医疗流程进行深入分析,并且全面掌握成本支出的实际情况,实现各项资源的最佳配置,提升医院资源的应用效率,缩减医院的成本投入。充分了解医院众多科室以及医疗流程收入和支出的比例,有针对性地调整医院的收入结构,从而加强医院运行的成本控制,适当下调医院的医疗服务收费标准,使医院的医疗服务可以得到患者认可,从而促进医院社会效益提高。
2.促进医院经济效益提升。
随着市场经济体制的不断完善,我国医院面临的市场竞争压力也越来越沉重,医院要主动适应社会经济发展的实际需求,加强医院管理现代化建设,特别是促进医院财务管理现代化建设,优化改良成本核算体系,加强对医院资金的控制,避免一切不必要的资金花费,缩减医院运行成本。通过多种手段对成本控制的重要性进行宣传,使医院的众多科室都能树立良好的成本控制意识,主动参与到医院成本控制中去,抛弃以往通过提升医疗服务费用促进医院经济效益增涨的模式。保障医院的健康运营,抑制不良腐败风气的滋生,最大限度地提升医院的经济效益,从而促进医院实现可持续发展。
3.为政府的医疗财务补助提供重要依据。
医院的经济收入来源主要有两方面,第一方面是医院在运营过程中,通过为患者提供医疗服务以及销售药品所获得的经济收入。第二方面是我国政府部门的医疗财务补助。新财务会计制度下的医院成本核算,可以帮助医院对医疗服务各项资源支出进行全面性的分析,其中包括人力资源和物理资源,合理的、科学的制定医疗服务费用,可以为我国政府相关部门提供全面化的、精细化的成本数据,为政府医疗补助资金的发放提供重要参考依据。
二、新财务会计制度下的成本核算体系
新财务会计制度的落实,对医院的成本核算提出了很多新要求,为医院成本核算发展指明了方向。不仅规范了成本核算工作的原则,同时,对成本核算归集和成本核算转移的主要方式也做出了进一步的明确,使得医院成本核算工作逐渐发展到一个新的高度。
1.医院成本核算框架。
新财务会计制度中对医院众多科室的类别进行了明确划分,其中主要分为四种类型,第一种属于医院行政和后勤服务的科室;第二种是医疗辅助类别;第三种是医疗技术类别;第四种就是为患者提供临床医疗服务的类别。通过新财务会计制度,医院对众多科室的类别划分更加规范化。医院同时还成立了成本核算管理领导监督小组,组长由医院运营的总负责人承担,小组的副组长由医院财务管理部门的负责人承担,基于医院现阶段发展的实际情况,以及医院医疗服务流程,确定医院成本核算领导监督小组成员,并对其责任和权利进行合理分配。
2.收入类别。
除了政府部门的医疗财务补助之外,医院的收入主要来源于为患者提供医疗服务和销售药品。在新财务会计制度下,将二级明细科目材料收入添加到会计科目下。对医院收入进行深入调查,其中材料收入所占的比例逐渐提升。所以医院现阶段需要将材料收入单独列出,这不仅可以提升医院材料收入管理水平,同时还便于医院绩效考核制度的落实。我国很多医院都积极采取该种管理形式,将材料收入单独作为一种收入类别存在,相关工作人员可以直接从医院信息化财务管理系统中提取收费数据信息,从而为财务数据信息统计和审核提供很多便利。
3.成本类别。
新财务会计制度下对医院的支出类别进行明确划分,主要的目的是为了加强医院对医疗和药品的消耗,落实成本管理工作,将为患者提供医疗服务作为医院主要的收入来源,避免通过对患者销售较高价格的药品,促进医院收入增涨。这种思想对于促进医院实现可持续发展是非常有利的,但是在医院成本核算实践过程中,想要将医疗和药品支出进行明确划分具有很高的难度。所以,新财务会计制度指出,医院在对成本核算中的药品支出进行核算时,要列出医院药品销售所需要的成本。新财务会计制度中对医院固定资产的折旧也有着明确规定,这也是原财务会计制度中的缺失内容,医院要按照一定的方式对自身固定资产进行计提折旧。
三、结语
医疗领域与人们的身体健康保障有着非常密切的联系,同时,也是社会关注的焦点内容。随着市场经济体制的不断完善,医院承担的市场竞争压力也越来越为沉重。医院不仅要不断提升自身的医疗水平,为人们提供优质的医疗服务,同时还要加强医院的成本管理。通过现代化、科学化、合理化的成本核算,降低医院的成本支出,提升医院市场竞争力。
作者:张吉萍 单位:宝鸡市人民医院财务科
随着我国事业单位结构的逐渐复杂化,事业单位下属单位层次的增多,事业单位在其下属单位资金管理和资金分配上就产生了一定的问题[1]。上层单位想要满足各层次单位资金需求,完成单位的运行就必须以企业经营的方式从市场中获取资金进而作为单位的资金补充[2]。以广东省地质局第三地质大队为例,其隶属于广东省地质局,由于广东省地质局财政拨款无法满足整个单位运行,故广东省地质局第三地质大队在完成公益类地质项目外由韶关地质工程勘察院及韶关市地质工程公司两个单位到经营市场承接工勘、施工项目弥补单位运行中资金匮乏的问题。由于两个单位隶属于事业单位,其在制度上与传统企业相比存在差异性,进一步导致其财务核算制度的灵活性不够。
一、事业单位下属企业财务会计核算制度问题思考
1. 缺乏会计基础规范
以广东省地质局第三地质大队的日常工作管理为例子,对事业单位财务会计核算制度进行分析发现其中存在会计基础规范性较低的问题。近几年随着我国事业范围规模的逐渐扩大以及社会制度的逐渐完善,事业单位为了满足运营资金需求不得不构建事业单位附属企业,而无论是从国家的角度还是从事业单位所在地区域,均没有对事业单位隶属企业财务会计核算制度基础规范[3]。广东省地质局第三地质大队根据我国财政部的对事业单位的要求确定基层《事业单位会计制度》为财务会计核算制度,在制度中明确以具体业务收付实现制为根本,对单位内部的整体财务实施财务管理。因此,就目前而言当前我国事业单位在其财务会计核算制度中存在缺乏会计基础规范的问题。
2. 会计核算延误
广东省地质局第三地质大队近几年为了保障事业单位的基本运行,从根本上构建了韶关地质工程勘察院及韶关市地质工程公司两个直属单位。在实际运行和管理的过程中发现由于事业单位和企业运行之间存在财务差异性,导致事业单位和隶属企业之间在实施财务会计核算的过程中由于核算内容和核算流程的差异性造成会计核算时间延误,进而影响整个事业单位的财务会计核算进度,为事业单位的整体运行以及对下属单位的管理带来了弊端。
3. 会计科目不健全
对目前我国事业单位财务会计科目设置进行分析,其存在科目设置不健全的问题主要表现在事业单位为了满足企业自身运行,在实施市场资金获取的过程中为了适应市场需求构建了分科目的会计直属单位,直属单位在日常运行和管理的过程中会根据企业自身的发展需求构建会计科目,该会计核算审核科目与事业单位自身的会计科目设置之间存在一定的差异性。例如,在财政收支业务核算的过程中隶属公司制定了存货会计审核制度,但事业单位内部并没有相关的存货会计审核制度,仅仅是对单位内的基本运行资金或项目投资进行资金审核,进而导致二者之间存在科目设置完善的问题。
4. 会计资金分配不合理
事业单位为了更好的实现综合发展构建了以单位发展为根本的会计资金分配,其中包含事业单位的自身运营和事业单位公共服务投资以及事业单位的根本发展价值等。但是,从市场发展?Y源和市场价值的角度出发事业单位并不具备完善的对市场获益公司的资金管理,且在资金的源头处理上也缺乏相对应的资金分配制度,这导致事业单位在其内部财务会计制度管理的过程中,无法将短缺的资金合理进行公共服务和运行市场获利的分析,进而严重制约事业单位的整体财务管理效率,影响事业单位的发展。
5. 业务并账整体性差
就广东省地质局第三地质大队而言由于其隶属于广东省地质局,因此其在财务管理的过程中需要经过上级审批,进而实现自身财务资金的支持。但是,其自主经营的企业中并不需要上级单位审批,可以直接对自己获取从上级单位获取的资金进行合理审批,进而为经营的隶属企业提供市场经营资金。但是,在长期的财务会计核算制度运行的过程中发现,由于事业单位经营的企业受到市场财务的影响,二者在账目并账的过程中容易产生账目大小一致等问题,严重影响广东省地质局第三地质大队内部财务会计制度的并账处理。而且受到相关法律的制约二者所直属的财务法律之间存在一定的差异性,也导致事业单位在财务会计核算制度并账整体性较差。
二、事业单位下属企业财务会计核算制度优化
1. 规范会计基础
为进一步统一广东省地质局第三地质大队经营的两个公司财务会计核算制度,在其实际优化的过程中,可以通过规范会计基础的方式,以基础规范为依托,进一步实现事业单位基础制度的统一。如以传统企业会计核算制度为根本,在其基础上联合事业单位内部财务会计制度,进而实现制度的整体整合,建立事业单位财务会计核算制度的统一性。在完善的过程中还应该注意由于事业单位隶属企业与传统企业经营需求不同必须从市场公共服务价值入手,以公共服务为根本,实现财务会计核算制度优化,进而实现为我国事业单位的整体改进和发展提供财务制度保障。
2. 加强会计核算时效性
为进一步优化我国事业单位财务会计审核制度对其会计核算的时效性进行优化。以现代信息技术为根本,实现企业会计核算信息化标准,进而利用信息技术的高效性加强会计核算的时效性。广东省地质局第三地质大队在加强会计核算时效性的过程中可以根据广东省的会计核算标准建立软件会计核算处理模型,在统一的会计标准的基础上以模型优化的方法实现事业单位会计核算制度的优化。此外,还可以通过健全信息系统评价的方式对广东省地质局第三地质大队及其隶属公司进行整体处理,进而实现我国事业单位整体会计核算信息化,缩短核算时间差异性,优化核算时效性。
3. 健全会计科目
为进一步优化事业单位财务会计核算制度,广东省地质局第三地质大队在其整体构建和完善的过程中可以通过健全会计科目的方式对其进行优化,进而满足不同制度和不同规定之间的差异性,以广东省地质局第三地质大队为例,其在实现广东省地质局第三地质大队自身和下属公司之间财务会计管理协调发展的过程中,可以在事业单位内构建单独的市场经营公司会计结算科目,并且在科目下设置公司固定资产、流动资产、风险核算等不同的会计科目,进而以点带面的优化财务会计核算制度。
4. 合理分配会计资金
我国事业单位在其财务会计制度核算的过程中需要从市场发展的角度出发,以不同区域经济发展为根本,实现事业单位资金分配的合理处理。此外,上级事业单位与下级事业单位之间需要从市场需求和运行需求的基础上构建合理的会计核算分配制度,用于事业单位的整体资金核算。以广东省地质局第三地质大队为例,其在合理分配会计资金制度构建的过程中,首先,针对上级单位下批的资金进行整体管理、分项目投资;其次,根据市场发展需求,对两个直属经营的公司实施资金的分配,根据每一个公司的日常经营费用和风险投资需求等实现资金的合理分配;最后,构建运营、经营、服务三位一体化管理的会计资金分配制度,与保障事业单位的整体财务会计核算的公平、公正性。
5. 实现整体业务并账
为进一步实现完善事业单位会计结算制度,从其整体业务并帐入手对其会计结算制度实施统一处理,进一步为事业单位的运营提供财务制度保障。在实施整体业务并帐的过程中始终坚持以账目信息的统一性为根本,并且构建相同的账目处理流程。为了规避事业单位与其经营企业之间账目的差异性,可以在现有账目的基础上构建账目标准数据处理和格式处理,进而保障账目的整体风格一致性,完善会计工作的核算一致性。以广东省地质局第三地质大队为例,在实现整体业务并账的过程中可以通过建立《事业单位会计制度》将并账纳入其中,??现编制报表和编制账目专用报表记录的方式,实现事业单位整体业务并账的改革,以优化当前我国事业单位财务会计结算制度,为我国事业单位的运行奠定基础。
关键词:会计流程;流程再造;会计信息化
网络时代下,信息技术正广泛而深入地在企业中得以应用,它彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维,使社会经济发展进入到了信息化时代。信息时代的CFO应该在掌握先进的IT理论并深刻理解IT环境的基础上,掌握流程再造的方法和工具,思考优化或者重组会计流程,制定财务业务一体化策略,制定实时控制策略,最大限度地保证财务信息真实、正确和有效。
一、财务会计流程的定位
根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。
企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。
二、传统财务会计流程的缺陷分析
第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。
第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。
第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、财务会计流程优化的核心理念――企业流程再造(BPR)
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:
第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。
第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。
第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。
四、基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。
第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。
第四,应用动态会计平台IT模型,实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程,需要借助动态会计平台IT模型,自动将业务单据转化为记账凭证,保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。
第五,将控制机制嵌入到企业经营过程中,实施实时控制策略。一方面,将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时,财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库,当经济业务发生时,事件接受器接受事件信息,控制器根据数据库中的控制标准和控制准则,自动对经营活动的合法性和合格性进行判断,从而支持实时控制。另一方面,将财会人员嵌入经营活动过程,使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时,财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规,并对经济过程进行实时控制,以抵御经营风险。
参考文献:
1、张瑞军.e时代财务管理(第三版)[M].中国人民大学出版社,2009.
(一)紧密结合会计处理与信息技术
严格、规范的会计核算方法和财务报表体系,为高效会计信息平台的建立夯实了基础。在信息化发展趋势下,中国石油对企业会计准则和国际财务报告准则进行了深入的研究与细致的分析,对油气资产折旧折耗等重要会计政策进行调整,合理处理重大事项,获得了财政部和国际会计准则理事会的认同,基本消除了年报净利润近120亿元的差异。紧密结合会计处理与信息技术,采用先进的信息技术手段,保证数据在总部与地区公司之间的实时传输,集中生成主要的财务数据。
(二)实施规范的内控管理工作
会计集中核算系统有机结合了财务会计管理工作和内部控制规范。信息系统中明确涵盖了会计核算要求及内控标准,系统中详细记录了全部的会计处理信息,报表的生成只需通过统一的公式在账务系统取数,使得报表信息“有账可循”,促进了会计准则和内控规范的顺利实施,全面规避各项风险。除此之外,对企业内部管理的需求进行了充分考虑,在把握控制重点的前提下按统一流程处理所有地区、板块业务,保证了数据在总部与地区之间的实时传递,强化了总部对地区的管控工作,全面提高企业管理的科学性与规范性。
(三)推动财务会计信息化工作转型
原有的财务会计信息系统较重视确认、计量和报告,重视核算工作,轻视对会计数据的分析利用,轻视管理工作。在推动财务会计信息化工作转型的过程中,这种情况得以改变。在上下统一的财务信息系统下,更注重对数据背后的经济事项及影响进行挖掘与分析,提出意见并生成报告。会计职能发生改变,由核算型转变为管理型,提升了价值管理能力。
(四) 有机结合分部管理与总部管理
中国石油规模较大,拥有数量多、分布范围广、业务类型多的分公司,因而,总部应加强对地区公司的管理。通过设立标准化体系,对业务流程进行规范,集中核算系统促进了财务系统与公司ERP系统的融合,便于数据的集中分析、处理。
二、中国石油财务会计信息化管理取得的成就
(一)实现会计一级集中核算
财务管理的重要基础为会计管理,中国石油以“设计思想国际化、开发实施本地化”为原则,实现会计一级集中核算,并对管理体系、业务流程进行不断创新。先从下属地区公司中分别实施集中,再进一步实现股份公司总部集中,最终实现了总部对地区公司经济业务的动态监控,将8000多个会计帐套合并为1个,7层财务报告流程压缩为1层,安全收纳了所有交易记录与交易金额,建立了科学、规范的信息共享平台。
(二) 成功应用XBRL分类标准
XBRL,可扩展商业报告语言,是一种先进的标准,被应用于商业和会计数据电子化交流中,在企业财务报告领域属于一项新技术,对加强国际公司对比分析、支持管理决策具有重要作用。早在2007年,中国石油就已开展对XBRL的研究,探索基于FMIS的XBRL系统,并向财政部报送了相关报告。在财务会计信息化前沿领域,中国石油发挥了重要影响力。
(三)顺利融合ERP与FMIS
为推动ERP的实施,2008年中国石油开始启动FMIS融合项目。到目前为止,项目的整体实施计划已圆满完成,超过一百家单位实现了ERP系统单轨运行。顺利融合ERP与FMIS后,实现了在线自动处理业务核算工作,提高了业务处理一体化程度,巩固了会计一级集中核算的成果,从集中处理上升为集成处理,财务、业务相互渗透,一体化发展进程加快。
三、中国石油财务会计信息化管理工作的未来发展思路
(一)发挥财务信息化价值管理的作用
利用数据仓库技术,对财务、业务数据进行全面整合,对价值链进行由上到下的逐级分析,挖掘各个要素之间的匹配关系,探索公司价值运作的内在规律。建立模型对经济活动进行监控和分析,对公司资源的价值链运行动态情况有清晰的把握。加强XBRL的应用,合理配置资源,提升公司的经济效益,充分发挥财务信息化价值管理的作用。
(二)夯实财务会计信息化基础
加强ERP与FMIS的融合,不断完善融合系统。首先,开展标准化管理工作,实现数据共享,全面提升信息系统的集成性、统一性;其次,全面整合业务流程,促进其它业务系统与FMIS的集成,提升流程的协同性与信息的共享性;最后,对FMIS的内容进行丰富,不断延伸其财务管理职能,实现精细化管理,有机融合财务信息管理与业务管理,提升信息化管理体系的适用性。
(三) 推进财务信息管理国际化
根据海外项目的实际情况,逐步将财务管理体系与信息化平台应用于海外项目的运营过程中,应用共享服务模式,促进在同一信息平台上运行和管理国际国内业务目标的实现,将各项经济资源的流动范围扩大到全球。利用先进的信息技术开展风险管控工作,保证国际业务运作的规范性,规避国际业务往来中的风险。
一、开展企业财务会计集中核算过程中存在的问题
(一)岗位分工不合理,导致会计信息失真
目前有的企业在开展财务会计集中核算制度工作时,采用的是财务核算工作通过统一的形式让核算中心进行负责。这样的工作安排对于一些企业而言就会出现精减财务工作人员的问题,同时由于财务工作人员减少的情况,在一些岗位上就会出现身兼数职的问题。这样的岗位分工,很容易导致内部监督机制的弱化。而且由于财务会计工作量巨大,人手不足的问题也会逐渐突显出来。在一些企业内部问题的把关上出现不严格的问题,导致会计信息失真的问题,影响到了其他一些部门的发展,直接影响到了整个企业的规划与发展方向制定。
(二)体制建设不健全,导致数据支持力度不足
由于我国的会计集中核算制度的引进以及实施,目前还处于一个初步开展的阶段。所以,对于财务管理整体而言还处于初步实施阶段,整体建设仍存在一些不健全的部分。而且在具体开展工作过程中,由于各个部门对于这项工作的认识不到位,会出现一系列阻碍工作开展的情况发生,从而导致企业会计集中核算工作无法真正地落实到位。同时,由于企业的核算中心与被核算单位之间缺乏一定的沟通,让两个部门之间会产生一定的隔阂,被核算单位无法进行全面的配合,让核算中心所获取到的信息缺少一定的真实性与完整性,对企业财务管理工作造成了非常大的阻碍,无法确保其工作的顺利开展。这样的问题存在还会让一些部门出现违规情况的发生,很大程度上加大了核算中心的工作难度,不能真正意义上的为企业发展提供有效的数据支持
(三)工作积极性不高,导致核算工作无法有效开展
有一些企业由于对于会计集中核算制度的认知不足,容易导致某些财务人员或者某些部门领导无法接受这项核算制度。由于存在不满足,在工作中经常会表现出一种抵触情绪,不仅在很大程度上影响到了部门的正常工作,还严重地影响到了会计集中核算工作的开展进度。企业在引导会计集中核算管理制度时,某些核算部门会错误地认为企业资金,无论是管理,还是核算工作都应该是由核算中心来承担,从而某个核算部门就失去了企业资产管理的工作积极性,甚至当企业核算中心在开展工作时,采取不配合的态度,让整个核算工作无法有效地开展。出现了某些单位采用虚假发票来套取现金的问题,严重地影响到了企业资金的规范管理。
二、企业财务会计集中核算问题的解决措施
(一)岗位分工合理化,提高核算工作的有效性
由于我们目前在开展企业财务会计集中核算工作还处于初级阶段,缺少一定的指导性,再加上财务会计工作时有的复杂性,让企业财务会计内部岗位的工作人员数量与其实际工作量无法匹配。而且,许多企业还没有配备专业的审计核算工作人员,在开展集中核算工作过程中,这些问题都容易导致其工作无法顺利开展。因此,企业管理层应该注重企业内部工作人员以及岗位分工合理化的问题,改变传统的岗位分工形式,安排专人对核算单位财务报表、记账等工作进行统一的负责,这样才能够真正意义上的保证会计信息的真实性以及有效性。严格遵循内部控制制度,确保每一个核算单位的各项编制工作都是由专人来进行完成。同时,还需要结合企业的实际情况建立起岗位轮换制,确保每一个会计工作人员都能够参与并了解到财务工作的每一个操作环节,认真地学习每一个岗位中的相关知识。针对企业开展财务会计集中核算制度,企业内部还需要进行专业知识的培训,让每一个财务工作人员对整个核算工作内容以及流程都进行认真的了解,提高会计工作人员的核算能力,这也成为企业财务会计集中核算工作能否顺利开展的前提。
(二)建立相关的制度,严惩违规行为
通过观察发现,引进企业会计集中核算制度,对于我国市场的整顿有着非常明显的作用,但是由于这项工作还处于一个实施的初级阶段,没有任何的经验指导,我们只能在不断地探索中来完善这项工作。在开展集中核算工作以来,有某些企业工作人员,对于这种新型的财务管理制度难以接受,并且开展这项工作一定会影响到某些部门以及个人的利益,从而会产生不同层次的抵触情绪,严重地阻碍了这项工作的顺利开展。甚至有的人为了保证自身的利益采取一些极端的行为,违反一些相关的制度。因此,我们应该加快建立相关制度以及法律法规的进度,为企业会计集中核算工作提供坚强的后盾,对于违规者严惩不贷。
(三)建立考核制度,完善激励机制
一个企业中工作人员的工作热情以及积极性,通常都是与资金有一定的联系。我们应该在认真地把集中核算工作落实到位的同时,建立起相应的核算结算制度。此外,还需要建立起相应的激励机制来调动起企业工作人员的积极性。在相应的核算结算制度中,严格规定企业内部核算部门自有资金的使用权,并且在规定中还要制定出相应的责任。当核算单位在进行资金申请时,要严格按照审核流程完成审核之后,才能够发放资金。同时,建立起相应的监督制度,严格地监管起资金的使用情况,有效地避免资金滥用的情况发生。为了能够调动起工作人员的积极性,我们还需要结合企业自身的实际情况,建立起完善的激励制度,建议可以采用积极制来对员工的工作表现进行严格地考核,每一项工作都通过评分来进行奖罚,让激励机制成为提高工作人员积极性的有效手段。
三、结语