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关键词:施工项目管理知识化企业管理制度
中图分类号:TL372文献标识码: A
一、知识管理对现代化企业的重要性
知识管理对现代化企业来说非常重要,除了可以在企业内建立一种知识的积累、共享和传递的机制,来加强知识资源的管理外。还有以下几个直接的因素
1.人员流动特别是关键人员的流动会给企业带来巨大的损失,企业因此可能丧失一部分多年实践中所积累起来的宝贵经验和方法; 2.员工相互间面对面的直接交流机会越来越少;
3.一些复杂的业务流程难以在短时间内被人所理解和接受; 4.进行客户关系管理,提升客户的满意度进而提高客户对公司和品牌的忠诚度;
5.由于知识的不断产生,同时知识本身特别是一些专门的知识具有较强的时效性,员工有持续再学习的需要以适应不断变化的环境和要求,迎接新的挑战;
6.对市场变化作出快速敏捷的反应和调整。
企业管理者引入知识管理是非常有必要的。知识管理可以为企业管理者实现显性知识和隐形知识共享提供新的途径。显性知识易于整理和储存,隐性知识集中在劳动者脑里。知识管理有助于对显性知识和隐性知识进行处理并把这些知识用一种适合于社会环境的方式表现出来。实施良好知识管理的管理者能够对外部需求作出敏捷反应,明智地应用内部资源并预测外部市场的发展方向及其变化。
二、知识管理在现代企业中的运用
知识管理与企业知识库的建立 国外知识型企业大多十分重视组织和建设企业知识库,广泛采集与企业经营发展有关的各种经验和知识,经过分类编目,使用计算机和网络技术存储和积累起来,成为企业知识共享和使用的必备基础结构,构成企业知识管理的重要组成部分,形成企业知识资源的集散中心。而国内企业在这方面比较欠缺,所以对于现代化企业来说建立企业知识库对知识进行有序的管理是十分重要的。 企业的知识库内容可以非常丰富,这其中可以包括:
1.公司的人力资源状况。知识管理是从强调人的重要性、人的工作实践和文化开始的,然后才是技术问题。因此,公司的人力资源状况是知识库的首选。
2.公司员工的各种经验和建议。员工解决各种难题的成功经验或方法建议,由专家评审小组进行审核,经筛选后存入知识库,并列出提供者姓名,以资鼓励其积极性。
3.公司各部门和各地分公司的内部资料。
4.公司客户的全部信息。由此可以了解客户的需求的新动态和其对产品的偏好。
5.公司的主要竞争对手及合作伙伴的详细资料。这样可以为公司人员了解对手的动态提供一个平台。
6.公司内部研究人员的研究文献和研究报告。内容如此广泛而丰富的知识库通过企业内部网络系统为全体员工提供快捷和方便的服务,公司员工可以使用该系统查询和获取必要的知识和信息,也可在虚拟的公告板上相会,交流和讨论各种问题。
三、施工项目管理和知识化现代企业管理制度两者的关系
1.施工项目管理是建筑安装企业现代企业制度的重要组成部分。建筑安装企业建立知识化现代企业管理制度,目的是缔造建筑安装的基础,确立建筑安装企业独立的生产建筑商品(施工项目)的承包商地位。根据知识化现代企业管理制度的特点和要求,建筑安装企业建立知识化现代企业管理制度有以下内容,且每项内容与施工项目管理有密切的关系。
(1)完善企业法人制度,确立法人财产权,对企业进行公司制改造,可以使建筑安装企业真正成为独立的商品生产者,摆脱企业作为国家行政机构附属物的地位,于是建筑安装企业便可以自主地参与市场竞争,从市场上获得施工项目,以卖方的身份与业主签订承包合同,企业在施工项目中自担风险,自我约束,按照市场供求关系和价值规律,谋求利益最大化,实现企业的自我发展。
(2)知识好现代企业管理制度要求建立现代治理结构,施工项目管理对企业的治理结构提出了很高的要求,例如要求建立项目经理部,以加强企业作业管理层,要求项目经理部与企业经营管理层分离,使经营管理层强化经营和企业管理,项目经理部强化作业管理,要求企业经理向项目经理授权,由项目经理作为企业经理的全权负责施工项目的管理,要求企业为施工项目资源配置提供市场,要使内部管理市场化等等。
(3)建立与知识化现代企业管理制度相应的财务制度、人事制度、分配制度、和施工管理制度。项目经理是企业的组成部分,亦应在企业制度约束下进行,按需要建立相应的制度,重点是项目经理的财务制度、分配制度和施工管理制度,尤其是后两者。而施工管理制度的重点是质量管理制度、进度管理制度、成本核算制度和安全保障制度。建立各种制度都应注意与市场经济要求相适应,彻底摆脱计划经济体制弊端的束缚。
(4)以施工项目管理为重点,实现知识化现代企业管理制度“管理科学”的要求,因此要总结十几年来我国进行施工项目管理的经验,吸收国外进行施工项目管理的精华,规范施工项目管理的思想、组织、方法和行为,建立起我国施工项目管理的崭新的科学体系,构成知识化现代企业管理制度的重要组成部分,使施工项目管理成为建筑企业现代化的基础,发挥建筑安装企业的生产力,极大的提高企业的经济效益。
(5)企业设立知识管理部门,建立知识经理制度 知识作为一种无形资产,必须有专门的部门和人员负责,对其进行管理,才能提高其利用效果,充分发挥知识创造财富的巨大价值。目前,国外许多大型企业已经建立其以知识总监CKO(Chief Knowledge Officer)为中心的知识管理体系,其地位居于行政总监CEO和信息总监CIO之间,是公司中最具有挑战性的职位,其主要任务是将知识资本化。具体职责应包括:首先,为组织建立一套知识管理的信息基础结构。它包含综合的技术基础结构,如技术支持环境的建立、知识管理工具的选择等;人力基础结构,如人力资源的发展机制、智力知识库的建立和维护等;环境基础结构,如连接于国际商业环境的知识网络和知识组织(团队)等。其次,为组织营造一种知识共享、知识创新的企业文化。CKO必须配合组织的高层管理团队出台一系列激励机制,促进以知识导向开展工作。通常,CKO此时会真切地感到来自组织多方面、多层次的挑战和压力。最后,为组织获得经济回报。CKO必须决定如何通过知识管理更好地产生知识产品,以便帮助组织赚钱或者省钱。
2.进行施工项目管理必须建立知识化现代企业管理制度
(1)通过建立知识化现代企业管理制度为施工项目管理创造条件和市场。
(2)建立知识化现代企业管理制度,确立企业法人财产,使产权主体多元化、社会化,使资产所有者和经营者分离,经营管理层和作业层分离。
(3)建立知识化现代企业管理制度,包括了建立企业管理制度,其中有财务制度、劳动人事制度、分配制度及施工管理制度等,用以调节所有者、经营者、生产者之间的关系。
3.切实进行科学的施工项目管理,以实现知识化现代企业管理制度的“管理科学”化。
(1)每一个建筑安装施工企业都应具有一批素质符合要求的施工项目管理者。
(2)企业进行两层分离、强化经营管理层和施工作业层,提高企业的项目管理能力。
(3)实行施工项目资源配置市场化,建立企业内部生产要靠市场,发挥市场机制对优化项目资源配置的作用。
(4)在施工项目管理中,大力推行行之有效的知识化现代管理技术。
【关键词】企业 管理制度 创新方式
一、 现代企业创新管理制度的可行性分析
企业管理制度的地位决定了它的重要性,可以说,企业管理制度是企业高效发展过程中的强心剂。在当前竞争异常激烈的经济环境中,国内外企业都在努力推进企业的现代化步伐。然而,在企业现代化的过程中,它们的管理制度存在诸多的漏洞,制约着企业的发展。因此,创新企业的管理制度已经刻不容缓,其重要意义主要体现在以下三个方面,具体内容如下:
(一)管理制度的创新是企业在激烈的竞争环境中的立根之本
随着全球一体化经济的不断深入,国内、国际市场的融合逐渐加深,企业所面对的竞争环境愈发激烈,要想在竞争中立稳脚跟,企业就要与时俱进,通过高科技产品的研发,探索新型产品领域,拓展经营渠道,来促进企业产品竞争力的提升,这就要求企业应积极变革组织机构,对职能部门进行重新规划和划分,提高工作流程的规范性、科学性,完善管理模式,对企业管理制度的核心内容进行强化。可以说,企业管理制度的创新是实现企业和国际化接轨的迫切需要。
(二)管理制度的创新是为了适应时代的发展需求
对现代企业管理制度的创新是为了应对国家在实施经济体制改革的过程中所出现的变化,是为了满足在经济增长方式过程中的实际需要。现阶段,我国正处于经济转型的关键时期,无论是经济体制还是经济增长方式都在巨大的变革之中。企业作为市场经营的主体,在面临这两项重大变革时,应对自己的体制进行完善和调整。一方面,在复杂的经济环境中,企业的经营模式已经发生了重大转变,传统的管理模式已经无法满足时代的发展趋势,因此,企业对管理制度的创新是企业实现可持续发展的必经之路,企业应以市场为导向,建立高度开放型、集约型的管理模式。另一方面,以往那种粗放型经增长方式制约了企业资源利用效率的提升,降低了企业的经济效益。在我国经济增长方式全面向着集约型转变的过程中,企业应对自己的产业结构进行优化和升级,通过资源的集约利用,来促进企业经济效益的提升。
(三)管理制度的创新是为了帮助企业树立正确的管理创新精神
很多企业的管理制度由于激励机制的缺乏,致使在对员工进行管理的过程中非常严格,制约了他们积极性和主动性的提高。目前,仍有很多企业仍旧遵循这种管理模式,企业的创新环境毫无生机和活力,不利企业的长久发展。而管理机制的创新,使员工接触到新思想,通过激励机制的引入,将员工参与工作的热情充分激发了出来,培养了他们的创新意识,使得企业的管理创新精神得以树立,为企业的生存发展注入了新鲜的血液。
二、现代企业创新管理制度的有效路径
创新企业管理制度的有效路径,具体来说,可以分为以下几个方面:创新管理组织、创新管理思想、创新管理模式、将企业文化和管理制度有机融合在一起,具体内容如下:
(一)创新管理组织
企业管理组织,指的是为了实现企业的经营目标,通过企业员工的分工合作,对其职能和权利进行分配和设计,所形成的企业结构体系。可以说,企业管理组织在提高企业的战略水平方面具有重大意义。企业应精简管理机构,对组织设计模式进行创新和改革,严格按照市场导向来进行管理组织的设计,提高管理组织的合理性、创新性。
(二)创新管理思想
企业管理思想指的是企业管理各项内容的外在表现形式,尤其在大中型企业,可以说管理思想是企业管理制度体系的集中体现。很多企业并没有真正认识到创新管理思想的重要性,具体表现为,忽略市场调研活动,对市场的变化情况并不十分了解,没有积极引进先进的管理办法,经营方式较为陈旧,这些因素都是制约企业经济效益提升的重要因素。针对这样的现状,企业应积极树立正确的管理思想,加大企业管理制度的培训力度,加深员工对管理制度的理解,提高管理制度的执行力。
(三)创新管理模式
企业在创新管理模式的过程中,应遵循以下几个原则:首先,要秉持具体问题具体分析的原则,企业在进行人员任用的过程中,应结合员工的实际情况和专业水平来进行职务的安排,将员工的价值和作用真正发挥出来;其次,管理人员在开展管理工作的过程中,应以宏观角度作为出发点,分清重难点,统筹全局,做到有目标、有层次的处理各项相关事宜。
(四)将企业文化和管理制度有机融合在一起
企业文化是提高企业凝聚力和向心力的重要手段,将企业文化和管理制度进行有机融合,才能有效增强员工的主观能动性,提升企业的感召力,保证企业管理制度执行的规范化、科学化。与此同时,企业应树立以人为本的管理理念,通过传统文化的融入,使企业管理更趋向人性化,注重对企业员工归属感的培养,为企业的管理水平的全面提升夯实牢固的群众基础。
三、结束语
总而言之,通过创新管理制度来促进企业经济效益的提升是具有一定的现实意义的。虽然,现阶段在开展相关工作的过程中还存着一些不足,但是,只要企业积极拓展经营领域,转变工作理念,秉持以人为本的原则,通过管理模式的优化和升级,为企业的可持续发展提供巨大助力,为企业经济效益的提升夯实了牢固的基础。
参考文献:
[1]刘轶凡.现代企业管理制度创新浅析[J].企业技术开发,2014,(26).
随着国家产业政策的调整和国际经济一体化进程的加快,一个开放的、竞争激烈的市场越来越明显地呈现在煤炭企业面前。煤炭企业要想求生存、谋发展,只有借鉴、吸收国内外企业的先进管理经验,从传统的管理理念、体制、方法、机制中取精华、弃糟粕,大力推进管理创新、提高管理水平,实现煤炭企业管理制度的创新。创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,也是开展经济技术创新活动不断取得新成绩的活力源泉。党的十七大提出全面建设小康社会奋斗目标的新要求,重点是要牢牢抓住经济建设这个中心,坚持聚精会神搞建设,一心一意谋发展,不断解放和发展生产力。新的形势提出了新的要求,特别是全球性经济危机的时期,煤矿企业只有开展有新创意、适应市场经济要求的经济技术创新活动,才能有新突破。煤炭企业这种依靠单一自然资源而生存的企业发展更要有可持续性。所以管理体制的创新与经济技术的创新显得尤为重要。
2管理制度创新与煤炭企业
煤炭企业建立现代企业管理制度必须从历史的反思中提高对现代管理思维方式的认识,并将其运用到企业管理制度的改造中去。市场经济要求管理者必须运用现代管理思维来确立现代企业管理制度的思路。
2.1改变煤炭企业现行管理制度
现代企业管理制度运用现代管理思维模式,以提高服务为目标,以人的治理和技能为重要资源,把单一的发展速度变为追求成本、质量、服务、速度和职工满意度相统一,企业效益和社会效益相统一的管理制度。
(1)重组企业结构、调整组织框架。根据市场的需求,用战略眼光去发展,重新调整企业机构。要适度放权,保证企业运行的集中控制与协调,保证实现企业的统一目标和任务。
(2)面向市场决策,提高决策质量。企业的发展与壮大取决于决策的正确与否,改造企业管理制度,要适应市场经济的需要,也就是体制上确定产权的明确,建立科学和民主的决策体制,提高管理质量。
(3)突出财务管理,注重效益核算。要打破一种纯粹的核算工具传统观念,使财务管理成为企业管理的中心,在市场经济条件下,准确分析企业在市场中的生存状况,通过财务活动来考核企业的财务状况,从而确定企业效益,并提出企业管理的改进方案。
(4)引进竞争机制,完善分配制度。建立员工的竞争体制,营造竞争环境,树立职工的自主自强、顽强拼搏、竞争进取的精神和思想观念。体现多劳多得与竞争机制的有机结合,充分调动员工的积极性。
(5)重视人的因素,严格人员控制。要把企业文化、企业精神、思想政治工作、表彰先进等一系列工作抓好,把各层次人员的积极性调动起来。要使全体职工明确自己的岗位职责和权限,从而能主动地、积极地、创造性地完成自己的工作。
(6)注重人力资源,开发综合治理。市场经济条件下,要注重人力资源的开发,充分挖掘每个员工的潜能与综合能力,提高他们各方面的能力和综合素质。
(7)转变管理思想,调整人际关系。要改造传统的以职务和权利管人的体制,指导员工逐步树立“以市场为中心”和“让顾客满意”的原则。
(8)加强经营管理,优化经营策略。要注意经营策略的研究和销售队伍的培养,了解、研究和预测市场,以市场信息为导向占领市场,保证把一定的骨干力量放在经营环节,放在企业与市场的衔接上,通过优化经营策略占领市场。
(9)倡导企业文化,塑造企业形象。要创造具有活力的企业文化并为企业管理制度提供服务。企业文化要在企业各个方面起到良好的建设作用,使企业出现崭新的精神面貌,树立良好的企业形象。
(10)加强基础工作,严格管理措施。扎实的基础是建立现代企业管理制度的基础。现代管理制度要求基础工作为现代管理提供资料依据,可以说推动企业管理制度的现代化,要靠扎实的基础工作,有了较好的制度,还必须制定有力的措施并严格进行管理。
3经济技术创新与煤炭企业
(1)开展经济技术创新活动是搞好煤炭企业发展的需要。开展经济技术创新活动有利于进一步解放思想、转变观念,突出工人阶级的主力军作用。开展经济技术创新活动,通过发动广大职工群众,围绕煤矿企业改革发展的难度和实现经济建设目标这个重点,面向市场,转变观念,大胆改革和创新,大力开展技术革新,加强管理、增加品种、提高质量、降低成本、创收效益,才能把蕴藏在广大职工群众中的积极性、智慧和创造力充分发挥出来,争创一流,多做贡献,促进煤矿现代企业制度的建立和各项任务目标的实现。
(2)开展经济技术创新活动有利于贯彻落实科学发展观,推动生产力的发展。对国有煤矿企业来说,要实现科技兴煤,走全方位多层次发展的路子,就必须开展以利用新技术、新工艺,提高机械化程度等为内容的经济技术活动,改变企业形象,取得最佳的经济效益和社会效益,使各种生产要素都处于相互联系、相互作用之中,彼此能够获得“1+1>2”的系统效应的全新关系。
摘要:企业的持续发展有赖于规范性运作,而想要保证规范的企业管理制度,就必须要科学合理地对其进行建设,并明确其在企业管理水平提升中的重要性。管理制度在企业各项生产经营活动中起着重要的作用,是企业管理的基础,是维护企业内部秩序的核心,是企业生产经营的基本条件,是企业规范管理的依据。如果不能够科学合理的进行制度建设,就会导致企业各个部门成为“一盘散沙”,无法团结起来共同完成企业的发展目标。具体地说,企业管理制度建设主要是指对企业内部规章制度进行评估、立项、起草、颁布、实施、修订的过程,决定着企业发展的成败。
关键词:企业管理;制度建设;现状;措施
一、现代企业管理制度的概念与职能
(一)现代企业制度的概念
广义的管理制度包括产权制度、组织制度、规章制度,由此构成现代企业管理制度。其包括现代企业经营思想、发展战略、决策制度、人力资源管理、激励约束机制、组织架构、管理标准及企业文化等。狭义的管理制度通常就是“规章制度”,由企业内部制定,包括管理标准、公司章程、部门制度、员工守则等,用于规范企业的人事管理、安全生产、经济技术、业务流程等活动。
(二)现代企业制度的职能
企业管理制度存在于生产经营的全过程,具有系统性与专业性相结合的特点,是全体人员共同遵守的规定和准则的总称,其根本职能是为了满足企业的生存和发展。实施企业管理制度必须以环境或条件为基础,一方面是内容标准化,不能违背企业管理任何对象、事物发展的客观规律;另一方面是过程规范化,包括全体员工的职务行为或工作程序,只有这样,所有工作人员、整个企业管理系统的操作都可以实现规范化,否则就会处于混乱无序的状态中。
二、企业管理制度的重要性
企业管理制度是企业赖以存在的体制基础,在各种生产要素整合过程中起着核心纽带和基础作用,贯穿于企业的生产经营活动全过程。企业要想求得生存和发展,不仅要有健全完善的管理制度,更重要的是企业的整体运行以及内部各级组织机构的活动,都要在制度的框架中实施,从最高领导层到从事一般生产活动的普通员工,其行为都不能突破企业管理制度的各种规则和约束,要以企业管理制度为准绳规范员工行为,企业管理制度就是规范员工行为的准则。
三、企业管理制度建设原则
企业的管理制度是为企业的生产经营而服务的,企业管理者在进行管理制度建设的过程中需要遵循一定的原则,确保管理制度的科学性和可行性。首先管理制度要与企业生产经营活动相适应,在建设制度之前要对企业的内外部环境进行深入的调查研究,根据企业所处的外部环境和生产经营规律特点,进行相关的制度建设使其满足企业生产经营管理的实际需求。其次管理制度必须是合法、合规的,企业管理者要在国家相关政策法规允许的范围内进行管理制度的建设。此外企业管理制度应当是一个科学完整的体系,企业的管理者要在对企业生产经营各个环节分析研究的基础上进行管理制度建设。企业管理制度中既要体现对经营管理活动的定性要求也要体现定量要求,为后续的执行和考核提供准确的依据。最后管理制度是面向所有的企业员工的,因此管理制度中的相关规定需要清晰明了,方便企业员工了解掌握和遵照执行。
四、我国企业制度建设普遍存在的问题
(一)企业各项制度间的关联性
在企业对制度进行建立的过程中,很多企业虽然建立了制度,但是制度建设过程较为复杂,制度与制度之间缺乏关联性。毫无疑问,条条框框太多会限制企业的发展,导致制度在执行的过程中受到阻碍,不具备较强的可行性。除此之外,在现实情况中还有很多企业的制度不符合实际情况,在制定制度的过程中,相关人员没能够对现实情况进行详细地调查,仅仅是借鉴同行业其他企业的制度,不符合企业自身的实际情况,也不符合企业所属行业的具体特征,当制度与生产出现脱节的情况时,就会导致制度建设成为一种形式主义,根本无法在提升企业管理水平的过程中发挥有效的作用。
(二)企业管理制度建设的严谨性。
企业在制度建设中由于制度起草或审核把关不严,会导致个别制度前后条款自相矛盾,反映出制度内容的不严谨,给制度的执行造成困难,给企业的管理造成漏洞。制度起草部门在起草过程中大量套用同行业或其他相关业务企业的类似制度,与企业实际管理脱节、治理结构不符,导致管理制度的适用性欠缺,与工作实际脱节,无法起到指导生产经营工作的作用。制度管理部门在制度过程中审查审核不严谨、不完善,缺少必要的审核、评价、的程序,最后导致制度效力不够达不到管理制度的标准。以制度管理要求规范时不被认可,会给企业治理造成一定影响。
(三)企业对风险防范的差异性
企业在经济业务活动中,风险的影响因素不可避免。经济的发展不仅为其带来了机遇,同时还加重了风险因素对企业管理的影响。从目前风险防范体系的构建情况进行分析,部分企业存在了严重的风险防范机制漏洞,各部门成员未能意识到风险问题对于自身经济活动带来的影响,从而导致了对风险的评估效果不足的问题。在风险防范机制缺失的情况下进行经济活动,不仅会对企业的经济情况产生一定的负面影响,同时企业的未来发展也会存在一定的偏差,从而无法及时对风险问题进行应对、处理和防范。
(四)企业内部经营管理的可靠性
为有效实施内部管理经营,企业的管理人员应当在经济基础稳定情况下,保证公司管理层与决策人员了解公司现状,完成企业实现决定目标,把那个对外界公开公司内部财务管理能力遵循法律法规具有可靠性,加强人员管理的严谨意识。在实施企业管理内部制度建设的同时,首要工作便是防止会计工作的信息准确性,控制工作信息出现失真性,由此可看出现今企业管理制度建设的主要目的,就是在最大程度上提升企业的经济效益,在保证企业能在市场环境中运行完好的状态下,实现企业定下的战略和经营目标。
五、加强企业管理制度建设的对策
(一)健全完善企业制度体系
企业想要更好地建设制度体系,就必须要了解现实情况才能够完善制度体系。企业制度需要经过长时间的修改才能具备合理性。除此之外,企业处于不断发展和运行的状态,所以企业的具体制度也会经历从适应到创新的过程,在这个过程当中,相关人员需要对企业管理制度进行科学地管理,保证管理的合理性。管理的合理性体现在对企业制度全方位的管理方面。对外部环境的管理包括明确国家出台政策的情况、了解法律法规的情况、理解行业发展特点、发展前景等等。再从内部管理的角度来看,无论是企业自身存在着的特点还是企业对战略的选择、对企业文化的选择都需要包括在其中。由于制度建设涉及企业的各个部门、各个管理层次,所以在实施管理的过程中就必须要着眼于制度建设的系统性,对局部与全局的关系进行处理。
(二)优化改善企业内部控制环境
根据部分企业内部存在的严重内部控制环境问题进行分析,阻碍了企业日常管理工作的有效开展,对企业的运营产生了一定的影响。因此对其进行分析整理,需要企业根据自身的发展情况,建立完善的内部控制环境,强调法人的作用以及监督权,对企业的组织架构进行优化,在保证企业能够正常进行运营的同时,体现法人以及监督权的主体地位,为内部控制环境管理奠定基础,保证日常工作的开展。另外法人还需要对治理结构进行改善,实现权责分明制度。例如制度的完善,能够避免部门超越权限开展业务现象的发生,保证其能够在正常的管理模式下进行工作,确保权力的稳定。通过改善企业内部控制环境,可加强上下级沟通,避免权力与职位不对等的情况产生。
(三)加强重视提高执行自觉性
企业管理者要认识到管理制度的重要性,对管理制度建设要高度重视,关注管理制度建设成果,保证管理制度的时效性和全面性。严格要求具体制度的完善和修订,掌握有效在用管理制度整体动态。加强管理制度的宣贯和培训,在条件许可前提下,可以开设讲座、培训班等。加大宣传力度,通过内部专题会、网络宣传、宣传手册等多种形式使广大熟悉制度内容,掌握制度实质,牢固树立按章办事的理念,增强按章办事的自觉性。管理者和制度制定部门要带头执行制度,将制度管理要求和规范落实到日常管理和业务当中。可以建立适当的奖惩机制,对不执行制度的行为进行批评和惩罚,对尽职尽责按章办事的给予表扬和奖励,从而不断提高管理制度执行的自觉性。
(四)坚持科学合理的制度建设
首先是坚持合规性建设管理制度。要符合国家法律法规及公司管理制度的要求,不得与法律法规及公司制度相违背;要紧密结合企业管理实际,体现管理制度的可行性、操作性、实用性及合规性。在管理制度建设的过程中,要保持严谨认真的态度,不得产生敷衍了事的心理,确保企业管理制度的质量性。在制度建设完善及修订时,要保持全局观念,系统化的考虑问题,保障管理制度的可操作性性。其次是管理制度建设要在分析现状,充分讨论分析存在的不足及缺项,按照程序开展梳理、修订、评审及,才能确保制度的严谨性、合规性及适用性。再次是树立管理制度的权威性。管理制度是经过严格程序、严谨思想、严肃修订的用于构建企业运行机制的根本,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯; 所有生产经营运转、工作落实均需按此制度办理,否则无法保证其权威性。同时,这种权威性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
(五)提高管理制度可操作性
内部管理制度的文本应当是简单准确的,使企业员工可以快速明白制度所要表达的内容。企业的内部管理制度内容要注意不可过杂,根据企业的规模确定体系的细致程度,一般来说中小企业的内部制度体系可以较为简化。针对企业的主要业务以及与企业经济效益直接相关的活动,相关的内部管理制度应当作为重点,一些经营生产中涉及较少的部分可以较为简略。管理者在构建内部管理制度体系时,应当根据企业的实际情况先将较为紧急的制度内容确定出来,后续再进行不断的完善。伴随着企业的发展,内部管理制度内容也需要进行不断的调整和更新,确保其适用性和可操作性。
(六)明确划分员工工作职责
职责工作分工控制通常解释为:对不同员工所分属不同职业进行分离控制工作,若发生某人主要责任工作出现错误行为与舞弊行为,并且可能通过职位便捷性掩盖这一事实的职务,通常情况下称为不相容职务。不相容职务的主要工作职责便是对业务展开经办工作,授权批准并实施监督与检查工作。在企业管理制度建设实施工作中,不相容职务可以大概率的避免发生工作舞弊行为。对不相容职业实施分离工作是展开内部管理控制的主要措施,基于此类原因,许多企业在进行设立与建设管理制度时,应该在第一时间划分员工之间的工作职责。企业总体运行的职责需要分段划分清楚,在做到不留死角的同时,还要做到分配责任后人员之间不产生冲突,在员工充分理解自己的权职范围后,了解自己的工作要求有哪些,使员工在工作时所涉及到的职务不产生交叉行为,在制度中明确授权单位与工作人员的工作权限与职责,两者之间不允许跨越权限工作。并且应在公司管理中制定奖惩规定,在员工完成工作后加强检查考核力度,保证工作质量与效果。
六、结论
总的来讲,实现企业内控制度,需要企业根据自身的发展条件进行体制和制度的完善,规范的制度能够促使企业内外环境的稳定,同时能够保证企业经营活动的稳定性,促使企业在激烈的市场竞争中占有一定的地位。
参考文献:
[1]张洁.企业内控制度建设存在的问题及完善措施分析[J].全国流通经济,2019(20).
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关键词:厂务公开 企业员工 和谐发展
1 厂务公开的重要性
厂务公开是推进基层民主协商、构建和谐劳动关系的一项重要制度,既有利于落实职工民主参与和民主管理的权利,又有利于企业获得广泛的群众基础,实现企业管理的科学化、民主化。厂务公开应该渗透到企业生产经营管理和队伍建设中,在促进员工与企业的和谐发展中发挥积极作用,为公司创新驱动、转型发展做出努力和贡献,推动企业健康持续发展。
厂务公开对于增强职工队伍凝聚力,调动职工的积极性和创造性,推动企业改革与发展发挥着重要作用。首先,实行厂务公开是构建和谐企业的具体体现。开展厂务公开工作,保证职工的知情权、参与权和监督权,切实尊重和体现职工主人翁地位和作用,引导好、保护好、调动好广大职工的积极性和创造性。其次,实行厂务公开是增强企业凝聚力和向心力的有效手段。实行厂务公开需要把职工普遍关心的热点、难点、涉及切身利益的问题及时公诸于众,增强企业的凝聚力和向心力,从而使职工的积极性、创造性才能得到极大的发挥。再次,实行厂务公开是依靠职工办好企业的内在要求。广大职工群众是企业改革发展的主力军,企业必须重视落实职代会各项职权,使厂务公开工作有一个好的工作载体和群众基础[1]。最后,实行厂务公开是企业建立自我约束机制的有力措施。实行厂务公开,能够加强各级领导干部的廉洁自律,贯彻落实企业的各项方针政策,确保企业持续、健康的发展。
2 厂务公开的实施途径
统一思想、形成共识,使厂务公开成为党政工的共同任务。公司党政班子必须把推进厂务公开工作作为建设和谐企业,促进企业快速发展的重要内容。厂务公开的基本格局是坚持党委统一领导,党政共同负责,齐抓共管,职工共同参与。在实施厂务公开工作中,突出“三公开”、“三交给”原则,即公司的重大事项必须公开,把公司重大事项的知情权交给职工;涉及职工切身利益的重大事项必须公开,把重大事项决定权交给职工;领导班子及成员党风廉政情况必须公开,把廉政建设的监督权交给职工。真正做到需要职工知道的必须让职工知道,需要由职工决定的必须由职工决定,把职工的知情权、审议权、决定权、监督权落到了实处。
健全机构、完善制度、精心组织、加强考核。一是建立厂务公开组织机构,全面负责对公司及部门厂务公开工作的组织领导,确定重大公开事项,研究解决厂务公开工作中的问题,领导小组成员按各自分工,落实好责任范围内的厂务公开工作。二是制定《厂务公开实施办法》,从指导思想、基本原则、工作机制、主要内容、公开形式及程序、责任与追究等方面做出详细规定,具有较强的针对性和可操作性,为厂务公开的规范化运作提供了重要制度保障。三是把好组织实施关。公司职能部门根据厂务公开的实施细则,把生产经营中的重点、难点、员工关心的热点、焦点问题通过民主对话、厂务公开栏、厂情会党政联席会议等途径及时公开。
充分发挥工会自身优势,当好厂务公开工作的推动者。在实行厂务公开过程中,工会组织做到了“四主动”,即主动宣传、主动参与、主动组织、主动监督。一是主动对公司领导宣传厂务公开的目的、意义及相关规定,主动对工会干部和员工代表宣传厂务公开的内容及各种参与方式,积极营造良好的厂务公开舆论环境和氛围。二是工会组织主动协助各级党政班子把企业的“重要事项”公布给广大员工,让员工了解、参与公司的经营管理,参与公司的重要规章制度的制订和修改,维护了职工群众的利益。三是主动通过组织手段引导员工参与厂务公开工作,厂务公开涉及面广、政策性强,包括了企业的方方面面,工会积极协同纪检等部门积极组织,共同推进。四是主动监督,在实施厂务公开的过程中,工会坚持主动参与各项厂务公开的监督工作,使厂务公开真正落到实处、取得实效。
3 厂务公开的具体措施
厂务公开民主管理工作是一项系统性工程,一定要加强组织领导和工作指导,扎实推进厂务公开民主管理制融入现代企业管理流程,促进信息公开和廉洁从业,努力形成全面推进、协调发展的良好局面[2]。
一要推进厂务公开“六个化”与现代企业管理制度的融合。“六个化”即企业重大决策科学化、分配制度规范化、干部管理民主化、干部廉洁自律报告制度化、经营管理重点环节程序化、大宗物资采购和工程招投标等重大经营管理事项公开化。要本着依法合规的要求,逐步有效地推动“六个化”有效融入企业管理制度的各个层面,不断促进企业相关事务的公开透明。二要把厂务公开与公司制企业信息披露相结合。要将法定的公司信息披露制度与厂务公开制度紧密结合、同步推进,通过厂务公开将企业经营管理活动置于职工的监督之下,从而使对外公开与对内公开有机结合、外部监督与内部监督相互促进,保证披露信息和公开事项的真实性,推动企业健康发展。三要不断创新厂务公开的形式。要充分利用信息化手段推进厂务公开,定期及时将企业的生产经营状况、企业文化建设、公司领导工作等公开,让职工对企业情况一目了然。使广大职工动态了解公司经济发展情况,提高职工当好企业主人翁的自觉性。四要提高职工对企业管理的参与度。在制定各项规章制度、考核办法、待遇分配方案时,要事先征求职工意见和建议,以调动职工的积极性和创造力,形成一个全员参与、相互交融的建设局面,从而实现员工价值升华与企业发展的有机统一,实现企业快速、健康发展和职工全面发展的有机统一。
4 结论
厂务公开在促进员工与企业的和谐发展中发挥着积极的作用。企业应该统一思想、形成厂务公开的共识,通过健全机构、完善制度、精心组织、加强考核,推进厂务公开与现代企业管理制度融合、与公司制企业信息披露结合,充分利用信息化手段推进厂务公开,实现企业健康快速发展和职工和谐全面发展。
参考文献:
[1]夏晓岚.优化现代企业人力资源管理工作的思路[J].经营管理者,2014(3):146.
一、传统企业管理制度中存在的问题
1.企业管理制度不完善
当前,企业管理制度中还有一些有待完善之处,如管理思想存在偏差,部门管理侧重点不同导致管理能效不均衡,管理细节缺失影响管理效果等,这些问题的形成因素较为复杂,但是可以总结为以下两点。一是企业管理制定过程中缺乏前瞻性的管理理念指导,尤其是在人性化管理、协同管理等先进管理理念上认识不够深刻,因此在制度制定中未能贯彻科学的管理思维。二是在企业制度制定中缺乏针对性,往往侧重于管理的某一环节,但是对其整体性认识不足,这就极易导致生产环节质量控制不到位,各项制度难以真正落实,如果管理者不能及时纠正,则有可能使企业陷入倒闭危机。近年来,由于企业制度建设不合理而造成的破产、倒闭现象层出不穷,这一点需要引起管理者的高度重视。
2.企业管理制度执行力度不足
虽然不少企业已经制定出科学的管理制度,但是由于制度执行不到位,也很难收到预期效果。制度执行力度不足就会使制度能效大打折扣,而思想认识不到位则是造成这一问题的主要原因,“人情大于制度”的现象在不少企业普遍存在。企业的建设发展中,往往会形成复杂的人际关系网络,有些管理者为了增加管理亲和力,会在制度执行上开绿灯,或者由于人情面子将制度放在一旁,这些都会造成制度的权威性和公信力不足,影响制度管理的应用作用,成为企业管理创新的一大障碍。
二、现代企业管理制度问题的成因分析
1.管理者主观因素
在企业管理制度的制定和实施,管理者是一项关键因素。尤其是处于决策层的管理者作用尤其重要,是管理制度创新的核心要素。在管理者的带动作用下,企业制度创新才能看到成效,如果管理层创新精神不足,那么基层员工就会认为所谓的创新不过是走形式,不会起到实际效果。管理者的创新意识和创新行为具有一定的榜样作用,在管理者创新的带动下,有利于营造出浓厚的全员创新氛围,因此,管理者主?^因素是影响企业制度创新的关键。
2.不良思想干扰因素
现代管理制度的落实和发展需要有先进的理念为支撑,在企业管理过程中,理念创新是制度创新的驱动力,关系到企业能够顺利发展和核心竞争力的提高。理念决定行为,两者有着鲜明的因果关系,在社会发展过程中,一些消极的思想理念逐渐渗透到个人头脑中,如拜金主义、享乐主义、功利思想等,这些错误的思想认识会渗透与企业员工的行为中,无论是管理者还是一线劳动者,都可能受到不良思想侵袭,严重干扰了企业制度创新进程,影响管理效果发挥,造成管理滞后与市场发展需求。
3.物质因素
长期以来,企业管理者对生产成本的投入侧重于生产原料、设备的更新换代中,但是对于人力资源素质的成本投入远远不够。现代企业对人力资源质量提出了更高要求,但是企业往往因为人力物力原因忽视人才培训,还有一些管理者认为培训“劳人伤财”,不但浪费员工的工作时间,而且还需要企业投入大量的培训成本,因此对培训活动能免则免。由于培训资金不到位,员工对于企业制度创新的认识不够深入,进而造成制度创新流于新式,难以起到真正成效。
三、对企业管理制度进行创新
1.对企业管理体制进行创新
在竞争激烈的市场环境下,企业需要从内部管理入手,积极调整组织结构,对市场发展、行业需求有充分了解,只有这样才能尽快适应市场,明确发展方向。对企业制度中与市场发展不相适应、阻碍企业管理创新的制度进行梳理剔除,并以此作为创新切入点,这有摒弃这些不科学的管理制度,才能为新制度的建设发展创造机会。尤其是在信息环境下,企业的发展不再拘泥于陈旧的生产模式和规模限制,这就需要企业稳抓机遇,提高管理创新能力,找准创新突破口促进企业制度的创新。企业要对市场变化有及时反馈,提高自身适应能力,尝试以新的管理模式融合到生产经营中。通过制度创新应对市场的复杂变化,才能为企业发展营造更稳定的内部环境。通过制度创新,有利于加强企业各部门的协调关系,从而使其合作更加紧凑,发展更顺畅。
2.对财务制度进行创新
随着企业所处的市场环境、业务关系、人事安排等因素日趋复杂,企业的财务管理环境也更加多元化,这就需要在财务制度方面大胆创新,实现利益的科学分配。通过财务制度的创新,有利于构建起更完善的内部控制环境,从而使企业产权更加明晰,企业的资产运作、资金流向、账目变化等也会更加透明。财务制度的创新有利于形成更公平、更严谨的企业管理机制。通过财务制度创新,能够形成现代企业制度创新的核心基础,促进企业规范发展,为打造现代高效企业创造良好条件。
3.注重基层员工的管理培训
在现代企业管理中,人本理念已经深入人心,企业管理需要以员工发展为要务,为员工创造更好的职业生涯发展环境。这就需要企业严格落实培训学习制度,使基层员工获得更多的自我提升途径,掌握先进的岗位技能。针对岗位需求和员工成长需求,提高培训学习的针对性,使每一名员工都能获得学习发展的机会。同时还需要以基层员工的为核心进一步推进企业文化建设,使员工认识到企业文化与制度创新的联系,通过企业文化的熏陶和感染,增加员工的荣誉感和归属感,充分激发其主人翁意识,为企业管理制度的创新注入活力。
4.企业管理制度创新要科学理性
无论是何种类型的企业,其制度创新的初衷都是为了增强企业活力,为企业发展创造更好的制度环境。但是在制度创新上一定要科学理性,不能“用力过猛”,避免盲目创新起到的反作用。首先需要在制度创新力度上有所把握,要结合企业的发展实际明确创新方向,同时还需要有严谨务实的创新态度。在管理制度创新中要明确创新范畴,要做到整体运作,不能留下盲区和死角。根据企业发展现状和未来发展需要进行科学定位,不能与实际脱节,更不能搞形式主义,尤其是在对原有管理制度进行改革中,要做到平稳过渡、有序衔接,从而使企业顺应创新变化,更好的将制度创新成效体现在生产发展中。
5.营造进企业制度创新的文化氛围
企业制度创新是一种尝试,必然会带有一定的风险性,这就需要企业全员上下对制度创新过程有更客观的认识,认识到创新风险并积极采取措施去应对。这就需要管理者营造出用于创新、勇于尝试、敢于失败、越挫越勇的文化氛围,认识到创新的艰巨性和挑战性,通过企业文化的渗透,以更加理性的态度看待企业管理制度的创新。
关键词:企业管理 财务管理 问题及策略 经济效益
随着经济全球化,市场经济高度发展,企业财务管理在企业经营中的地位越来越重要,对于财务管理对企业管理的重要性需有高度的重视,采取切实可行的措施,加强企业财务管理水平,从而保证企业经济效益的提高。
一、企业财务管理中所存在的常见问题
随着我国社会经济体制的改革和对现代企业管理制度的建立和完善,企业的模式发生了巨大的变化,这也客观造成企业管理的新的矛盾:不断扩大的企业规模与经营管理严重滞后,特别是财务管理水平严重滞后的矛盾。许多企业通过调整管理机构,建立现代管理制度,增强对现代财务管理制度的思想观念、行为规范及管理制度的认知,提高财务管理水平,从而保证了企业的可持续发展。但存在的问题也很明显:
1、财务管理制度完善程度不足
一个企业得以持续发展,与企业中所制定管理制度的完善程度密切相关。随着现代企业管理制度的建立和完善,增强了企业管理者对财务管理制度的重视程度,但不少企业管理者却没有真正去对其进行彻底的改革和完善,由于财务管理制度得不到加强和完善,许多战略规划部署停顿于表面,导致企业财务管理工作秩序紊乱,大大降低了财务管理工作的效率和效果,影响到了企业管理的正常进行,在一定程度上阻碍了企业经济效益的提高。
2、战略投资缺乏科学性
实现可持续发展是现代企业发展的主要目标,但不少企业却一味追求眼前利益,无视国家宏观调控和结构调整对企业发展的影响,盲目地扩大规模,不顾客观条件和自身资金能力、管理能力的限制,缺乏长远的发展思考,导致企业发展盲目求大求快,极大地阻碍了企业的可持续发展战略。由于在投资中缺乏科学性,企业对所投资项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署,缺乏系统的财务规划,导致投资活动难以转化成有效的财务行为,给企业带来巨大的经济损失,不仅使得企业经济效益大大降低,而且带来的潜在破产风险不可低估。
3、全面预算管理形同虚设
预算管理是西方发达国家多年积累的企业先进管理经验, 是以对市场需求的充分研究和科学预测为前提,以销售预算为起点,进而延伸到生产和资金收支等重要经济活动各个方面的科学管理方法, 对企业的健康发展起着举足轻重的作用。多数企业在预算管理过程中忽视对市场的调研与预测, 使很多预算指标与企业外部环境不相容, 整个预算指标体系难以被市场接受。而且由于预算指标缺乏弹性, 缺乏对市场的应变能力,这也使企业的预算工作难以推行。而且全面预算涉及的部门众多,牵涉的利益复杂,也使得许多预算制度流于形式,走过场现象严重。
二、企业财务管理问题的解决对策
1、完善财务管理制度
财务管理制度是企业针对财务管理、财务工作制定的企业制度,其订立原则根据国家有关法律、法规及财务制度,并结合企业具体情况制定,在实际工作中起规范、指导作用。在现代市场经济条件下,任何一个企业想顺利地进行生产经营管理活动,提高经济效益,就必须完善财务管理机制,建立一套系统的、科学的、完整的、规范的及以财务管理为中心的财务制度,使企业各项事务有章可循,有法可依,有效地履行财务管理职能,从而推动企业的全面管理,促进企业经济效益的提高。
2、加强项目投资财务管理
强化财务监督职能,加强对管理环境和管理机制的监控,对企业内外部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素进行有效性的评估,必要时候借助专业的项目评价机构,评价企业内控制度在企业发展战略等方面的有效性,督促企业对新增投资项目做全面、系统的分析,增强风险防范能力。同时建议尝试用投资项目管理信息系统的方式进行横向动态管理,也就是公司建立数据库的形式实现对已投资项目财务状况的动态了解和掌握,设立三级财务数据系统,一是收集大量的基础财务数据,这是对投资企业经营状况分析判断的基础,二是在此之上系统自动生成的各种比率分析数据,通过对各种比率的分析了解,可以掌握投资企业的动态财务状况及趋势,三是在一、二级数据的基础上设计的预警系统。
3、加强全面预算管理职能
企业高管应当明确,全面预算管理是一项自上而下、自下而上的系统工程,应坚持实事求是、注重效益、明确权责、全员参与,目标控制、分级实施的原则。同时要着重从以下几点下手:
第一,坚持综合性原则,细化预算编制,增强预算编制的科学性、可靠性和连续性。财务预算管理是财务管理的前提,是确保企业整个管理工作的重要一环。因此,必须充分调动企业所有部门所有员工参与预算编制的积极性,不能漏掉任何一个预算单位。对于财务预算指标,应当尽可能做到细致、清晰,提高预算执行的效率。
第二,财务预算管理应以现金为线索,以成本控制为重点,努力降低企业成本费用水平。要严格销售或营业、生产和成本费用预算,在执行过程中实现有效控制和管理,最大限度节省开支,完成预算目标,实现利润最大化。
第三,建立预算信息的反馈体系。实施预算编制和执行的定期上报机制,各单位应按时编制各项预算,定期上报财务预算委员会,由其加以汇总、分析后,写出总体情况反映意见,提交董事会,并建立预算资料库,以便提高预算管理的效率。
三、小结
企业的管理是个永恒的话题,财务在企业管理中的作用和意义也毋庸置疑。但企业管理也就是细节管理,点点滴滴关注每一个节点,认认真真抓好每一个细节,才能彻彻底底解决企业财务管理的问题,扎扎实实地提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]王建志.加强企业财务信息监管的举措[J].财务与会计,2007,(12)
[2]何学红,周海琼.中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国西部科技,2008(4)
经营管理体制和运营机制的落后会导致企业难于自负盈亏,阻碍企业发展。大多数校办企业的人事、财务等方面都存在着按照事业单位的管理方式来实行,校办企业的总经理一般都有学校任命,拥有着双重身份,既管理学校有管理校办企业。有时一些上市的大企业,其管理人员还同时是学校的教师,一旦校办企业在发展过程中出现债权问题或债务纠纷,学校不仅要承担连带责任,更严重的是还会影响高校的教育事业发展以及科研项目的进展。多数校办企业还没有逃出“校办”的范围,这就会导致企业与市场的严重脱节,要办企业依然还没有找到一条走向市场的康庄大道。面对校办企业的资金短缺、管理体制落后、产权不清等严重问题,校办企业和高校都应该进行及时的全面的深层次的改革,加大体制创新力度,解放思想,以便于建立起科学的管理体制,帮助高校走出困境。
2促进校办企业发展的方法
2.1理清产权关系,建立规范化、科学的现代企业管理制度
首先,校办企业理顺产权关系,以便于建立起现代化的企业管理制度。要建立起把资本作为纽带、产权清明、权责明确校企分离科学化管理的现代化企业管理制度。是企业能够独立承担一切权责、自负盈亏。高校也应该建立起独立的经营管理公司,这一措施是降低高效产业风险的行之有效的手段,高校作为公司的唯一投资者,根据国法设立的国有独资公司,高校的资产管理委员会作为公司的股东,由其行使出资权利,代表高校握有对企业投资的股东权力,承担着资产的保值以及增值的责任,高校将所有资产转至经营公司,在高校转移资产前由有一定资历的中介公司进行财产审核,界定产业权力,对企业财产进行登记和财产评估,然后依据法律对企业的财产进行分类、建账,以便于加强管理,高校对投入到公司的财产承担有限责任。建立起新型的管理体制,这将有利于降低高校的产业风险,保障教育事业和科研项目的顺利进行。
2.2拓宽高校企业的融资渠道,实现校办企业资金来源多元化
我国高校应该打破科研经费发展的固有发展模式,把人才作为自己发展的筹码,加强与社会资本的沟通和交流,以便于拓宽企业的融资渠道,在人才和资本之间建立起一座沟通的桥梁,以便于实现资源的合理的最优配置。其实高校本身投资和经营公司并不合适,因为高校在创办企业后没有能力不断地为企业追加投资,所以一定要广泛的吸收社会资金。
2.3建立现代化的企业管理制度,推动企业快速发展
高校企业要根据企业的现状和特点对企业有计划的进行股份制改造,以便于建立起现代化的、科学的、行之有效的企业管理制度。依据现行的《公司法》对那些没有能力自负盈亏的企业采取一定的措施,进行吞并、转让、停业或是关闭,对一些发展前景较好的公司实行完全的股份制。可以以独资或合资的方式进行投资,也可以采取技术入股、工资入股等多种入股方式。在对企业进行改造的基础上,高校应该对可经营性资产进行单独管理,在现代企业的管理制度下,应该建立起良好的激励与监督机制,以便于使企业充满活力,并推动企业不断发展,优秀的现代化企业管理制度应该具备完善的监督管理机制。
3结语
关键词:财务管理环境;影响因素;措施
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2013年3月26日
企业的财务管理活动受到其内外部多种因素的影响。只有了解并熟悉影响企业财务管理环境的因素,才能对环境变化提出有效的应对措施,进行有效的财务管理活动。本文就现代企业财务管理的内外部因素进行分析,并提出一些应对财务管理环境变化的措施。
一、影响财务管理环境的因素
(一)外部因素。企业外部的影响因素是指企业治理契约或治理结构以外的其他影响财务主体机制运行的因素,这些因素中对企业影响最大的是经济环境、金融市场环境与政治法律环境,还包括社会文化环境、科技环境等方面,这些因素具有间接性、客观性、滞后性以及稳定性的特点,都是不可控的,他们在一定时间甚至一段历史时期内都不会发生较大的变动,从而使他们对企业的财务活动具有较为深远的影响但却会对企业财务管理产生重要影响。
1、经济环境。经济体制会对企业财务管理的目标、内容等方面产生巨大影响,这在我国经济转轨时期表现的尤为明显。在我国市场经济体制下,企业的自扩大,成为市场经济中的独立实体,为了在市场竞争中求得生存与发展,企业必须面向市场自主筹资,慎重进行财务决策,强化财务控制。竞争的激烈程度直接影响企业财务管理工作,竞争越激烈对财务管理的有效性要求就越高,财务管理人员必须有效地履行自己的职能,全方位地履行财务管理职责为企业的发展做出应有的贡献,使企业在市场竞争中取胜。
2、金融市场环境。影响企业财务管理的金融环境主要有金融机构和金融市场的控制。金融机构主要是银行与非银行金融机构,主要影响企业的筹资环境以及筹资渠道,会改变企业的财务管理方法及环境。由于金融市场的存在,还会对企业产生控制权与经营权不是同一主题的影响,在某种情况下,虽然某一方具有形式上控制权,并没有实际的控制权,这时就不应编制合并财务报表,只有拥有实际的控制权才能编制合并财务报表。
3、政治法律环境。政治环境是指国家在一定时期的各项路线、方针、政策和整个社会的政治观念。在一切社会环境中,政治环境起着基础性的决定作用,它决定着国家在特定时期内的经济、法律等各方面的发展水平和目标导向,因此直接或间接地约束着企业财务管理工作。而各种法律法规可以从不同的具体方面规范或制约企业的筹资活动、投资活动以及企业的收益分配。
(二)内部因素。企业内部的影响因素构成了企业的具体财务管理环境,是指对财务主体的财务机制运行有直接影响的和企业有直接关系的因素。比如,企业的组织形式、企业的管理制度和管理水平、企业的生产经营模式以及员工的素质等方面都会影响企业财务管理的具体环境。这些因素有直接性、微观性、实时性以及主观性的特点,这部分条件和因素具有可控性,企业可以灵活机动地及时调整自身的条件,以便更好地适应现有的理财环境,为企业经营目标服务。比如,适当调节资金预算、负债比率等。
1、企业的管理体制与组织形式。在现代企业制度下,企业理财的自在一步步的扩大,包括一些实行政企分离的国企都可以做到“自主经营、自负盈亏、自我约束和自我发展”,企业可以制定自己的财务管理制度,这为企业财务管理工作的进一步发展提供了可能性。企业的组织形式受到管理体制的约束,比如在合伙企业中,所有者和经营者是合二为一的,而在公司制企业中,所有权和经营权相分离。而不同的企业组织形式,对财务管理工作及环境有着不同的要求。
2、企业的生产情况及资本结构。各类企业的生产特点不同,财务管理环境就不同,所要求与生产相配套的资本结构也就不同。例如,劳动密集型产品所要求的技术水平比较低,占用的资金相对较少,资金周转快,企业对日常经营的流动资金需求量就比较多,固定资产则相对较少。所以,企业财务管理的重点应该主要放在短期资金的筹集方面。资本密集型产品所要求的财务环境就与此不同,需要大量的长期资金来满足生产的需要。
3、企业的经营水平和财务目标。企业的经营水平可由企业内部的成本、费用、利润等指标来反映,成本管理和目标利润的预测则是财务管理的重要内容。所以,财务管理对于生产状况和经营管理水平有很大的影响。企业的财务目标是企业财务管理活动的出发点和归宿,例如将所有者权益最大化作为企业的目标时,企业就不能追求短期利润的最大化,需要更全面和长期的指导财务管理活动,为企业的总目标服务。
4、财务管理制度和员工素质。企业的总体制度就需要明确各级各类管理人员的权责,企业的财务管理制度需要明确财务部门的权责,明确企业与各债权债务人的关系,确保企业总体目标的实现。财务人员面对市场经济中的竞争,需要有财务管理的观念,能够胜任企业的财务管理活动,力争将企业的财务风险降到最低,确保企业整体目标的实现。
二、应对财务管理环境变化的措施
(一)建立现代企业管理制度应对企业外部环境的变化。现代企业管理制度的基本特征是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学,是社会化大生产和市场经济催化下的产物,建立现代企业制度是优化企业外部环境因素的重要因素。我国现代市场经济的不断完善,为大、中、小各类企业建立和实施现代企业制度创造了良好的机会和条件。建立现代企业管理制度能稳定我国的经济秩序,保障企业在市场经济中的发展。
建立现代企业管理制度不但对企业总体有影响,也对企业的财务管理环境产生积极的作用。通过对企业外部环境的优化设置,给企业财务管理创造一个良好的环境。一是要把企业发展成为市场经济体制下的独立个体,就需要财务管理人员处于企业自身的立场,利用国家政策法规为企业谋利益;二是企业市场化程度越高,财务管理的服务范围也越宽,为了满足企业资金、信息等需求,财务管理部门就必须运用现代科技、更新财务管理方法,提高管理效率;三是企业有多元化的投资主体,这就对企业财务信息质量的要求有所提高,企业需要进一步加强财务管理,制造严格的财务管理活动环境,高素质要求财务管理人员,并严格执行完善的内控制度,保障财务信息的质量;四是企业的发展会越来越国际化,现代企业制度的建立,面对更广阔的市场,企业要提高财务管理的效益,准备接受更高层次的挑战。