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归纳众多的管理理论,我们可以得出这样一个结论:以事管理人和以人管理人。虽然两种管理方式的目的相同,都是要把公司的销售业绩做上去,但是在管理方法上却有着相矛盾之处。如何解决这个问题便是我们今天要讨论的问题。在这里,我们又称为结果管理和过程管理。下面,我们就这两个问题展开来阐述。
1、结果管理。结果管理是指以业绩管理销售队伍,就是通常所说的以业绩说话。
现在在诸多的企业中销售队伍的人员背景最复杂,也是人员流动性最大的部门,同样也是最让企业管理人员最头痛的部门,很多企业反复尝试着“有情管理”和“无情管理”,最终仍然是一头雾水。于是,多数企业便以不变应万变的姿态实施了结果管理。也就是给业务人员制定销售任务,如何达到任务却很少关注。然后再根据销售任务分解为半年任务和季度任务,后又分解为月任务。期待着目标管理式的层层分解来实现最终的销售计划。这种管理方式,完全依靠人的主观能动性。
本人也曾经尝试过此类的管理方式。然而,在实施了一段时间后,你会发现,由于待遇、薪水、人际等等原因,这个业务人员在没有走完整个循环便流失了。从个体角度上说,这个管理方式彻底失败了。
这种管理方式为什么会失败呢?记得有人说过这样一句话:人是有惰性的。人能靠着就不会站着;人能坐着就不会靠着;人能躺着就不会坐着。往往听人说战胜自我是如何如何的艰难。个人认为,正是这个环节出现了问题,才导致了失败的结果。
所以说,单纯的结果管理是很不可取的。
2、过程管理。过程管理是指销售人员的销售过程的管理。
企业向过程要效益,向过程要发展。在这方面做得比较出色的是“强生”。“强生”要求每个业务人员要做到业务有日记、周记、月记,从而带动了整个销售业绩的不断提升。那么,我们可以说这样的销售管理就最优秀的吗?我看不然,“强生”之所以有个今天的业绩,不仅仅是依靠过程管理,很主要的一点是众所周知的品牌效应。
还有,保险行业的过程管理可谓是将此道发挥到了及至。每天要例会,还要有业绩好的同事做早会的分享演说,更要众人信誓旦旦的作出发宣言。应该说是件好事,我曾经参加过保险行业的业务培训,这种培训从客观上大大地推动了人的行为。但是,体会很深的是自己还是个孩子,来自多个方面的拐杖太多,甚至没有时间自己去认真的思考一个问题。严重的说是精神控制之嫌。
现在的企业管理都讲放权,培养人员的综合素质和独立性。从这个角度来说,过程管理也是有很多弊病的,甚至,可以使人员产生抵触心理。
3、中庸管理。这里所说的中庸管理是指将结果管理和过程管理相结合的管理方式。
中庸管理要汲取结果管理和过程管理的优势特点,以人员管理制度为本以业务指导为题去充分体现。试想,我们为什么不可以在人员管理制度的框架内多给业务人员一点自由发挥的空间呢?
关键词:氯碱化工产品;特点;销售管理;销售人员
中图分类号:F713.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01
氯碱化工产品是工业产业生产中的基本化工原料,在轻纺、石油化工、遭致、医药、冶金及军工等行业应用广泛。氯碱化工产品绝大多数是液体成气体,储存量有限,售价波动大,很难采用常规量化销售管理方法,即使采用了,实施难度也比较大,而且成本很高。针对这样的情况,从氯碱化工产品特点入手,对氯碱化工产品销售管理进行分析是有必要,有利于建筑适合于氯碱化工产品的销售管理模式,创造可观的经济效益。
一、氯碱化工产品特点
综合的看,氯碱化工产品主要有以下特点[1]:
1.氯碱化工产品属于危化品,其生产、销售、运输等各个方面都有着特殊要求,我国相关部门对此已经做出了明确规定,产品销售必须执行国家规定的标准程序。
2.氯碱化工产品生产整体性强,有很多联产品,绝大多数是液体,少数是瓶装气体,储存量有限。若一个产品涨库,可能造成全厂降负荷生产,或停产。
3.氯碱化工产品售价波动一般较大,频繁变化销售价格,且没有规律可循。究其原因,主要受国家经济发展、行业产能、下游企业生产状况等因素影响。
4.氯碱化工产品价值相对偏低,而运输成本较高,所以产品销售有一定半径。
5.氯碱化工产品销售客户群体相对稳定,广告对产品销售量的影响不大,对销售量大小起决定性作用的是产品价格、付款方式等。
6.若采用常规量化管理方法,氯碱化工产品售价波动时的管理难度大,其管理成本,所以对氯碱化工产品而言,不适合采用常规量化销售管理方法。
二、氯碱化工产品销售管理的相关建议
1.采用ABC分类管理法
ABC分类管理法是一种针对事物在技术或经济方面的特征进行分类、排队,分清重点、主次,采用区别化管理的方法[2]。对其他方法相比,这种管理的实用性较强,在氯碱化工产品销售管理采用这种方法是可行的。如,在氯碱化工产品销售客户管理上,按购买量多少,通过 ABC分类管理法将全部客户分成不同队列,即A类客户、B类客户、C类客户。其中,A类客户的产品购买量大,建立专门的档案,指派专人负责此类客户销售业务,定期走访、回访,了解客户需求,采用直接销售方式。C类客户的数量庞大,但是个体购买量较少,不易采用直接销售方式,可以采用中间商的间接销售方式。B类客户的销售策略要从实际情况出发,根据具体需求而制定适合的销售方式,可灵活调整。
2.建立完善的客户赊账欠款分级管理制度
一般情况下,产品销售出厂都是客户前到账务付款后,财会在销售单据上盖章,再由客户拿着销售单领货,出厂。但是对于氯碱化工产品而言,由于付款方式是影销售量的重大因素,为了扩大销售量,可以不执行正常的销售出厂顺序,实行赊账欠款分级管理。第一,信誉好的客户可以采用月结款方式,财务直接盖章出厂,如A类客户;第二,B类客户购买量一般,可采用赊账欠款额度管理方式。低于赊账欠款额度的予以盖章出厂,超过欠款额度的一律不盖章;第三,C类客户按照付款发货方式进行销售,避免埋下坏账、死账隐患。
3.实行现行价、指导价、考核价的价格管理方法
由于氯碱化工产品售价波动频繁,价格管理一直是销售管理中的一个难点工作。为做到及时提价、尽量延迟降价,要求销售人员对市场有一个全面了解与比较准确的发展趋势预测,对价格变化趋势有一定的分析与预测能力,实时定价,以解决信息部队称带来的不利影响,减少经济损失,创造更大的利润空间。
除了对产品销售市场和价格变化进行分析、预测外,还要采用现行价、指导价、考核价的方法进行销售价格管理[3]。现行价,是现在供货价格;指导价,是根据市场情况、价格变化趋势等提出的价格,一般高于现行价,是一种激励性价格;考核价,是对销售人员考核提成的价格。当销售价格超过考核价,可以在指导价范围内给予销售人员一定提成,以促进销售。这种价格管理方法实行过程中要特别是注意“时空”问题,必须在一定客户群体内实行,A类客户不适合采用这种方法。因为A类客户是最重要的客户,产品价格不易频繁变化,应有一个规范化程序,才能赢得客户信任,稳固客户群体。此外,对于一些价格比较敏感的客户也不适合采用这种价格管理方法,避免客户流失。
4.加强销售人员管理
销售人员是产品销售的执行者,优秀的销售人员可以开拓市场,扩大产品销售量,让企业走出困境并盈利。为此,氯碱化工产品企业务必注重销售人员管理,激发他们的工作热情,提高工作绩效。第一,认可销售人员工作,对日常工作绩效有一个客观认识,不要忽略销售人员做出的贡献;第二,实行公正的绩效考核,营造积极向上的工作氛围;第三,进行岗位培训,加深销售人员对氯碱化工产品的了解,提高销售能力;第四,对销售人员的一些小错误、后果不严重的错误要有一定容忍度,不能任意处罚,应当给予激励性的批评,让他们感觉生活在一个温暖大家庭中,以便激发工作积极性,更努力的投身于日常销售工作。
三、结语
综上所述,氯碱化工产品有自身特殊的特点,应当结合其特点及以往工作中问题采用销售管理办法、措施,有针对、有目的性的改进销售工作,方能从根本上扩大产品销售量,创造更多的利润。鉴于氯碱化工产品的特殊性,销售人员要了解氯碱化工产品,掌握销售策略并熟练应用,适应产品销售工作需求。
参考文献:
[1]钟建生.对氯碱化工产品销售管理的思考[J].现代经济信息,2013(11):117.
[2]王伟波.赢在客户价值管理――对化工产品销售企业推行客户经理制的思考[J].中国高新技术企业,2010(18):99-102.
[关键词] 医疗机构;拆零药品;规范管理;用药安全
[中图分类号] R954 [文献标识码] B [文章编号] 1674-4721(2012)11(b)-0181-02
拆零药品是指为了满足临床短期用药和单剂量摆药的需要拆开包装出售的药品。将药品进行拆零销售即给患者带来了方便,也节省了药品资源。但是,拆零药品同样存在很多问题,因为包装被打开,反映药品信息的内容已不完整,对于此类药品的储存面临严峻的考验,由于药品在日常储存中易受空气、日光、微生物、以及温湿度等外界因素的影响,容易导致药品污染,甚至发生化学反应,药品发生质变将直接危害患者的身体健康。由此可见,加强对拆零药品管理是药品管理的重中之重,我们绝不能掉以轻心。
《药品经营质量管理规范》(第三章第五节第七十条)中规定拆零药品应集中存放于拆零专柜,并保留原包装的标签[1]。虽然拆零药品在医院中十分常见,但很多医院在管理方面还存在较多问题。
1 拆零药品管理常见的问题及其原因
1.1 管理意识不强
很多医院一直把药品的在库养护作为药品管理的重点,而对在调剂室内储存的拆零药品的管理未能引起足够重视。很多医院未对拆零药品建立管理制度,缺乏规范性拆零程序。加之对拆零环境不重视,拆零品种多,数量大,药学人员知识不够,缺乏对药物性状和功能的了解,缺乏对此类药品的养护,这必将会给使用拆零药品的患者带来极大的安全隐患。
1.2 卫生环境不合格
药品最大的污染源是微生物,据资料表明[2]:医院取药处和药品分装处的空气细菌数均超过一般医院标准,调配人员、发药人员手上的细菌数,也超过规定标准。而且医院中存在各种致病细菌,如果药品被致病菌污染,患者服用后极易发生医院获得性感染。极大的危害了患者的身体健康。
1.3 药师操作不规范
药师对药品进行拆零时不能严格遵守操作规程,不戴帽子、手套、口罩等常见。着急时不使用专门的拆零工具,徒手取药。拆零前对调配工具不清洁,不对操作室进行紫外消毒。以上的每一个环节都会造成对药品的人为污染。
1.4 拆零药品的品种多,数量大及存储不当
随着特病门诊的普及,医院门诊药房的拆零品种越来越多,分装数量也增大,为了更快捷的为患者服务,药师常在闲暇时对药品进行大量分装,分装后的药品由于储存条件有限,加之放置时间太长,药品的质量很难得以保障,容易发生吸潮,甚至发生质量变化。如丙戊酸钠缓释片吸潮后即产生碎片、潮解、粘连等现象;复方甲氧那明胶囊剂受潮后易粘连、变形;Vc糖衣片受潮后易产生花斑变色、无光泽,霉变等现象[3]。
1.5 拆零药品缺乏详细记录,效期难以追踪
拆零药品大体分为两种形式,一种是打开包装为裸药的。另外一种是拥有二次包装的。为了最大限度保证拆零药品疗效,药师对药品进行拆零时要有分装记录。但管理时却常常忽略了这一步骤。由于没有详细的登记记录,拆零药品已拆出原包装,有时很难分辨出其真实“身份”,难以对其进行追踪查询,保证患者安全用药。
2 拆零药品规范管理建议
医疗机构应根据本单位实际情况制订严格可行的药品拆零销售管理制度,规范其操作流程。
2.1 人员资质及健康卫生要求
从事药品拆零的工作人员应具备相应的药学知识,熟知每种药品的日常储存条件。由于药剂人员是药品的直接接触者,其健康状况直接影响药品的质量,因此,凡患有传染病的药剂人员不得从事药品拆零、配伍、销售等工作。同时对药品进行拆零时也要把好个人卫生观,将人为污染降到最低。此外工作人员在视力和精神方面也应达到规定标准,将配伍销售中的安全隐患降到最低。医院应每年安排药学人员进行一次健康检查,内容包括以上各项,同时建立健康档案。体检不合格者不允许从事药品拆零工作。
2.2 设置专门的调剂室
调剂室应符合相关规定,配备紫外消毒仪、冷暖空凋、温湿度计等设备。温度控制在0~30℃,相对湿度在45%~75%[4]。应有专门的拆零操作台,拆零工具要配备齐全(包括数药盘、药刀、药勺、药袋等),每次操作前对其进行清洁,确保拆零药品质量。
2.3 规范操作过程
药剂人员在对药品进行拆零分装时严格遵守操作规程,应穿戴工作衣帽、带上口罩及乳胶手套,绝不允许裸手操作;分装时不能几种药品同时分装,以免装混;每次分装完毕后要进行清场处理,防止药物之间交叉污染;分装完毕后要填写分装记录,记录包括药品品名、规格、数量、生产批号、有效期、分装时间、分装人员等。有铝箔包装的药品,可直接剪成所需数量、不可剥出药粒,以降低污染。此类药品拆零时尽量保留药品名称、批号和有效期,以便于患者使用。
2.4 拆零药品储存
拆零药品因为失去了外包装的保护,易受各种外界因素影响,质量很难保证。对易吸湿、氧化的药品,使用完毕后必须拧紧瓶盖。需避光保存的药品应置棕色瓶中或存放在不透明的容器内。拆零药品应专柜存储。对于含有铝箔包装的拆零药品应在盛装药袋上贴上标签并标明其有效期;同时将原包装盒置于此药品的旁边。每种药品尽量少拆分,每次拆分以3 d量为宜,下次拆分前要将剩余药品取出,做到药品先进先出。对于一次包装的药品,如维生素类、呋塞米、螺内酯等,打开后尽量在最短时间内用完。不同批号和有效期的同种药品不能混放在一起。对需低温贮存的药品在拆零前后均不允许在常温下存放。
2.5 拆零药品养护
药品的养护是保证药品质量的关键,应建立完善的养护制度。每人负责养护一定数量的品种,责任到人。养护人员应每周检查自己的养护品种,密切关注药品质量,并按规定作好记录。如发现药品发生性状改变或变质等现象,立即做撤柜处理,并组织讨论变质原因,避免此种现象再次发生。
2.6 拆零药品效期管理
药品的效期简单的说就是药品的储存期限,但药品本身的理化性质、储存的温湿度条件、包装状况是否完好等对药品的效期都有很大的影响。药品包装是保证药品质量的重要因素[5]。拆除原包装的药品,根据各医院所在地气候条件、季节特点、包装和储存状况等,其有效期不应与原效期等同。此效期应短于原包装效期[6]。
3 小结
为了方便患者用药,节省医药资源,将药品进行拆零销售在医疗机构中已越来越普遍。但是由于拆零药品失去了原来的包装,储存条件发生改变,其质量很容易受到影响。如果不加强拆零药品管理,势必给患者安全用药埋下隐患。医疗机构对药品进行拆零分装在一定层面上讲属于药品的再生产过程[7]。制定拆零药品管理制度对保障拆零药品质量尤为重要,每一位医务工作者都应对此予以关注。最大限度降低药品拆零调剂中的各种安全隐患,确保患者用药安全、有效。
[参考文献]
[1] 郑小梅. 当前医院拆零药品管理存在的问题和对策[J]. 海峡药学,2009,21(2):161-162.
[2] 陈朝锋,张战修,张付轩. 加强拆零药品的管理确保患者用药安全[J]. 临床合理用药杂志,2010,3(20):147-148.
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[5] 韩敏珍. 医院药房调剂拆零药品时影响药品质量的原因及对策[J]. 中国药房,2005,18(22):1756-1757.
[6] 沈英,董宗福. 合理完善拆零药品有效期管理的探讨[J]. 中国医院药学杂志,2008,28(16):1394-1395.
【关键词】药品不良反应监测;药品分类管理;安全用药
【中图分类号】R194 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)02-0155-02
安全用药问题涉及到诸多方面,例如:消费者自我保健意识低,假劣药物的流通使用,药物缺乏疗效,用药错误,药物的滥用和误用,药物配伍禁忌,药物的急性、慢性中毒等等,均可导致药物潜在的安全性问题。本文力图从我国药品的不良反应监测及药品分类管理现状中存在的一些不足之处来谈安全用药的问题。
1 药品不良反应监测
1.1概念理解 药品不良反应主要是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。即使是比较安全的非处方药也是如此,它有防病治病的作用,也有不利于人体的不良反应。常见的不良反应可分为药物的副作用、毒性作用、后遗反应(后作用)、过敏反应、特异性反应、二重感染、药物的依赖性以及致癌、致畸、致突变作用等。
1.2 分类方法 药品不良反应有多种分类方法,通常按其与药理作用有无关联而分为两类,A型和B型。A型药物不良反应又称为剂量相关的不良反应,该反应为药物的药理作用增强所致,其程度的轻重与用药剂量有关,一般易预测,发生率较高,而死亡率较低。B型药物不良反应又称剂量不相关的不良反应,难以预测在具体病人身上是否会出现,常规毒理学试验中难以发现,一般与用药剂量无关,发生率较低(据国外数据统计,占药物不良反应的20―25%),而死亡率较高。在药物不良反应中,副作用、毒性反应、过度效应属A型不良反应。首过效应、撤药反应、继发反应等,由于与药理作用有关也属A型反应范畴。药物变态反应和特异质反应属B型反应。
1.3 现状分析 有资料显示,我国药品不良反应监测中心2003年收到3万多份药品不良反应病例报告中,处方药的不良反应占97。4%,其不良反应和严重程度是远远高于非处方药,给群众的身体健康和生命安全造成极大威胁。为了保证人民用药安全,维护人民用药的合法权益,我国全面实施药品分类管理制度。其制度的核心目的是有效地加强对处方药的监督管理,防止消费者因自我行为不当导致滥用、误用药物,危及生命健康,消除安全用药的隐患。
2 药品的分类管理
2.1 现状探讨 我国药品分类管理制度起步较晚。在1999年我国药品分类管理工作启动之前,我国药品市场除对品、医疗用毒性药品、、放射药品等特殊管理的药品实行特殊限制外,其他药品基本上处于自由销售状态;从2000.1.1开始,我国药品分类管理办法开始实行;从2000.4.1起,大容量注射液,粉针剂类药品要求凭处方销售;从2001.10.1起,所有注射剂必须凭处方销售;到去年7.1开始,未列入非处方药目录的抗菌药物须凭处方销售。与此同时,国家还在积极推进零售药店的分类管理。国家食品药品监督管理局了《实施处方药与非处方药分类管理2004―2005年工作规划》的通知,通知要求积极推进零售药店的分类管理,促进零售企业达到药品分类管理要求。将零售药店分为以下两类:第一类:2005年底之前,符合药品分类管理要求的零售药店,可以继续销售处方药与非处方药,发给处方药定点销售标志。第二类:2006年1月1日后,达不到药品分类管理要求的零售药店,只能销售甲类非处方药和乙类非处方药,或只能销售乙类非处方药。目标到2005年底,全国药店内销售的所有处方药都须凭医生处方购买。国家实施药品分类管理的决心可见一斑。药品分类管理意义重大,有利于推动我国医疗制度的改革;有利于人民提高自我保健意识,减少医院压力;有利于我国药品流通管理与国际上通行的药品流通管理模式接轨;最重要的是有利于克服药品的使用不当或药品滥用而造成的用药危害及资源浪费,保证人民的用药安全。
2.2 问题处理 由于种种客观存在的原因,诸如:医药难分家,医疗机构“以药养医”使处方难以外流;零售药店的执业药师数量、素质还都难以达到要求等,使得我国药品分类管理制度举步为艰,人民用药也就存在着极大的安全隐患。笔者认为目前药品分类管理的实施中还存在着如下一些问题:
2.2.1 处方药与非处方药的标签管理略现不足 我国处方药与非处方药的标签管理颇有些举轻落重之嫌。我国对于处方药的标签、包装并未要求印有显著的处方药标识,相反,对于非处方药,要求生产厂商必须在其标签、包装上印有显著的非处方药标识,即“OTC”样标识。药店实行药品实行分类管理,要求必须做到将处方药与非处方药分开摆放。以前,很多药店进行药品分类摆放时不知所然,现在则以“OTC”标识为分类标准,有“OTC”标识的放在非处方药一类,没有“OTC”标识的药物则统统都放在处方药一类。例如:曲美、赛尼可等减肥药品经常摆于药店门口直接面向消费者促销,在老百姓或者店员看来肯定是OTC药品的,也还摆放于处方药一类中,因为它们没有“OTC”标识。倒是非处方药做到了标识清晰,分柜摆放,一目了然,给人的感觉好象是国家想把非处方药从药品中拈出来,以便加强管理。实际上并非如此,国家实行药品分类管理的初衷是要把处方药管起来,凡是处方药必须严格凭处方销售。相比较而言,美国对处方药的销售管理则非常严格,处方药专门陈列于一个房间内,消费者是看不到处方药品的。估计这也是在美国称呼“药房”而不是“药店”的原因。处方药的标识清晰明了,凡是处方药,都必须由生产厂家在药品标签上印上“Rx only”字样,即“仅凭处方销售”,使人一目了然,也方便对处方药加强管理。对与非处方药,则不做任何标识要求,普通商品一样,陈列于敞开式柜台中,由消费者自行选择购买。
2.2.2 抗生素凭处方销售执行不到位 抗生素“日常化”滥用使得越来越多的病菌产生耐药性,滥用抗生素所带来的后果就是回到“后抗生素时代”,即抗生素发现之前的黑暗时代。因此,国家规定从2004年7月1日开始,未列入非处方药目录的抗菌药物必须凭处方销售。然而,由于老百姓将抗生素视为“万能药”,去药店习惯性地购买抗生素,使抗生素占药店销售额的比重非常可观,大约为24%-30%之间。毫无疑问,如果抗生素凭处方销售的禁令真正执行起来,对绝大多数药店带来的冲击是非常巨大的。为此,笔者曾暗访过几家药店,并通过一些途径询问一些药店的店员,才了解抗生素凭处方销售的禁令对一些药店而言,只是一纸空文,几乎没有产生影响。大多数药店都是在违规销售处方药。笔者曾经在南京的两家药店实习,一家在南京还算是较有规模的连锁药店,该店雇佣的店长是一家企业医务室的退休医生,据说具有开方权。于是,抗生素凭处方销售的禁令对这家药店没有产生任何影响,一天营业结束后的第一件事就是补处方,这样药监部门过来检查也毫不担心。该连锁药店的领导过来开月工作会议时,还专门耐心教导员工如何识别“探子”,如何做到万无一失等。还有一些药店则是事先在一些有关系的诊所开来一些常用抗生素的处方放着备用,或是弄来一些空白处方,在卖出抗生素后自己补上。至于,处方上病人的姓名,年龄等就胡乱编了。还有一些药店则是开在某些诊所的楼上、楼下等,和诊所串通一气,开一张方,返多少点的利。诸如此类的对策可以说是五花八门,层出不穷,要想通过药监部门有限的人力物力把处方药按规定管起来也实在困难。
综合考虑经济和人口方面的因素,对药品零售企业,通过发放问卷的方式了解零售药店的基本状况。调查问卷的回收率为80%。对于问卷中设计的:“药店在经营中遇到的主要困难,以及对有关部门的主要建议有哪些?”这一开放式答题,药店的回答都是大同小异,即:药店数量太多,价格太低,恶性竞争,处方难求,毛利越来越低等。其中,提到最多的就是国家规定的抗生素必须凭处方销售后处方的来源问题。有药店提到:“现在零售药店对处方源及处方的争夺日益激烈,当前处方就是效益,但有关部门对处方来源合法性的界定不明确。”;有的药店写到:“国家推行抗生素凭处方销售的初衷是好的,但就目前的状况而言,只是约束了少数几家知法守法的正规药店,意义真是不大。”;有药店则抗议:“滥用抗生素主要在医院,现在却对药店加强监管,本来药店的门槛和要求就比医院药房、诊所高得多,现在更加是不公平了!”;大多数药店直接建议:“强烈要求医药分家!迫切盼望一个竞争有序、公平效率的医药宏观环境!”。
看来抗生素凭处方销售的禁令在药店并未得到很好的执行。那么,国家计划在2005年底对零售药店也实行分类挂牌管理,又能否真正做好处方药凭处方销售呢?现阶段,我国医药尚未分家,医院为了防止处方外流,开始流行使用电子处方。那些获得处方药定点销售标志的药店能否真正执行药品分类管理就很让人置疑;如果这样,对于那些被评为非处方药店而言,就会有失公平,那么,对药店实行挂牌管理也就会失去意义。关键是要如何将禁令、规章执行到位,不能流于形式,真正保证人民的用药安全。
2.2.3 执业药师要做到名副其实 随着我国强力推行药品分类管理制度的实施,执业药师在药店中起到不可替代的重要作用。我国目前对执业药师职责的规定主要有[1]:(1)执业药师必须以对药品质量负责,保证人民用药安全有效为基本原则;(2)执业药师必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》及相关法规、政策,对违法行为或决定,有责任提出劝告制止、拒绝执行或向上级汇报;(3)执业药师在执业范围内负责对药品质量的监督和管理,参与制定、实施药品全面质量管理及对本单位违反规定的处理;(4)执业药师负责处方的审核及监督调配。提供用药咨询与信息,指导合理用药,开展药物治疗的监测及药品疗效的评价等临床药学工作。可见,执业药师的配备和合理使用将有力推动我国药品分类管理制度的良好实施。
我国目前执业药师的状况却很令人担忧。首先,执业药师的人数远远达不能满足现实的需要。据统计,截止到2003年底,我国的执业药师人数不足12万。上海全市约有1450家零售药店,只有执业药师约435名,平均3.5家药店才拥有一个执业药师;全贵州省注册的执业药师还不到200人。与国外发达国家相比,按中国现有的人口计算,我国需要80万名执业药师才能满足市场的需求。可见,执业药师在我国是多么地奇缺。但是,就是这些有限的执业药师还有相当一部分留在生产企业,而不是位于第一线直接面对消费者。部分原因是执业药师在零售药店的待遇低,地位不高,多数人情愿将执业药师证挂在药店少拿点费用,也不想在职在岗待在药店上班;其次,执业药师考试有待进一步改善。现在的执业药师考试主要涉及四门课程,考试内容比较单一,通过考试的执业药师在日常执业中面对消费者还是心有余悸,难以结合病人的实际情况综合给予恰当的用药指导和健康咨询,难以胜任其职责。笔者曾见到美国执业药师的考试试卷,病例分析的题目居多,都是结合某消费者的具体实际情况让你分析处方,用什么药最好,安全有效,无配伍禁忌。其考察的是一种综合分析和处理事情的能力,只有这样通过考核,才能在实际中作到具体问题具体分析,良好地为消费者服务;最后,让执业药师独立执业[2]。2004年第149期医药经济报上的文章《张药师的郁闷》[3],写的就是内蒙张药师所在的药店安插了不少厂家的促销员,有一位顾客因为拇指腱鞘炎来买药,促销员向其推销某抗骨片,并拍胸保证:一个疗程就能药到病除。顾客吃完后不见疗效,又来咨询。张药师看到就“多嘴”说了一句:“药力达不到病区,治疗无效,只能手术治疗,局部注射‘强的松龙’控制。”顾客大怒,促销员大怒,事后店经理也怪他多事,张药师为此事郁闷了很久。其实,这种事情在日常中屡见不鲜。执业药师由药店聘任,支付工资,药店需要执业药师为其增加利润服务,要完全服从药店的需要,现在的执业药师多是充当营业员的角色。而执业药师的责任却是对药品质量负责,保证人民用药安全有效。如何解决这一矛盾呢,这就需要让执业药师独立执业。执业药师独立执业可以依照我国现行的会计委派制的做法,由国家制订一项“执业药师委派制”,全国的执业药师由各地药监部门或执业药师协会统一监管、发放工资、考核成绩,然后将执业药师委派到各用人单位,由药监部门或执业药师协会统一向用人单位收取执业药师的劳务报酬[2]。只有这样,执业药师才能真正做到名副其实,担当起执业药师的责任。
3 小结
药品不良反应报告是国家赋予医务工作者、制药技术人员的法律义务,是公众安全用药的基础,是对药品负责,对药品生产厂家负责,更重要是对病人负责,对此冷漠、回避、掩饰是一种低级错误,绝不允许发生在医务人员及药品生产人员的身上。而药品分类管理是国际上通行的药品流通管理模式,是人民用药安全的基本保证,是大势所趋。因此,我们期待药品分类管理能早日落到实处,真正起到保证人民安全用药的重要作用。针对门诊患者流动性大,门诊用药出现不良反应往往容易疏忽的问题,发药窗口药师在发放药品时要及时告知患者可能出现的副作用和可能的药物不良反应,并希望尽可能的反馈信息给医院。对于ADR报告表中较集中的药品品种批次,除及时上报药品不良反应监测中心外,还及时采取措施,与药品生产厂家、药品经销单位联系,给予妥善的处理。
科学是不断探索而发展的,药品也一样是在大量临床使用的资料积累汇总中发现新的不良反应和新的治疗作用的,通过加强ADR,能在药品的两重性矛盾体中作出教好的选择,满足患者日益增长的治疗要求,构建较和谐的医患关系。
参考文献:
[1] 国家药品监督管理局执业药师资格认证中心组织编写.药事管理与法规[M].第一版.中国中医药出版社,2003;502.
论文摘要:薪酬管理制度对人力资源竞争的影响乃至对企业经营发展的重要作用不容质疑。作为企业核心人物一企业高层管理人员,如何调动他们的积极性及留住他们是企业生存和发展的关键,本文从薪酬方面吸引、留住和激励优秀的医药行业高层管理人员进行探讨。
1前言
随着改革开放的不断深入,当前中国市场医药已完全放开,竞争愈来愈激烈,医药企业面临着前所未有的挑战:一方面,随着加入WTO,国际上最大的25家医药企业已经有20家直接或间接通过独资、合资、合作以及收购兼并等方式进入中国医药市场,这些国际医药大企业凭借雄厚的资本实力、先进的销售理念、技术研发、管理方法长驱直人、抢占市场,并逐步扩大市场份额;另一方面,我国医药行业经过近二十年的发展,目前拥有医药企业近3 500家,竞争非常激烈。医药企业要走出目前的困境,面临着两种重要资源的竞争:一是自身技术装备、资金实力的竞争;二是人力资源的竞争,尤其是高层管理人员(以下简称高管人员)的竞争。
薪酬管理制度对人力资源竞争的影响乃至对企业经营发展的重要作用不容质疑。作为企业核心人物—企业高管人员,如何调动他们的积极性及留住他们是企业生存和发展的关键,很多跨国公司已经把目光对准了中国。在这“春雨欲来风满楼”的季节,中国医药业已切切实实的感受到了寒意。
落后的销售理念、薄弱的资本实力、外资公司的业务抢夺和精英人才的纷纷“外流”,使中国医药业感受到前所未有的压力。特别是近两年来,中国企业界高管人员又不断出现震荡,使笔者对中国企业现有的高管人员激励机制产生反思。如何利用薪酬杠杆,吸引、留住和激励优秀的高管人员是薪酬管理的重要目标,也是目前中国医药企业面临的重大问题。
2医药行业高管人员薪酬现状与分析
《中国企业家》杂志在2005年对中央企业负责人的薪酬进行了调查,调查显示:目前中央企业负责人平均年收人36万元,平均薪酬最高的是医药业。平均年收人超过50万元的行业有5个,依次为:医药68.6万;电力64.7万;汽车61.9万;冶金57. 8万和地产57万。这五大行业也是近两年景气度颇高的行业。我们可以看出,这些行业的前景都比较好,由于薪酬水平与所在行业景气状况的相互关联性,中央企业的老总薪酬也随之提高。
调查还显示,大部分行业的央企负责人平均薪酬水平比员工都高出10倍左右。医药企业负责人平均薪酬最高,其员工的平均薪酬更是遥遥领先,达16.5万。相应地,其高管与员工的收人差距亦排在倒数第二位,为4.2倍一。
《中国企业家))还对对100家上市公司(随机抽取行业龙头企业和2004年新上市的公司)2004年高管平均薪酬水平进行了分析,医药行业以其良好的稳定性排名第四。
从调查中我们可以看出,在我国现在的大环境下,医药行业由于其较高的销售利润率和成本利润率,高管人员薪酬水平总体较高。但高管人员和普通员工的收人差距较小。这种较小差距的收人很难达到企业的内部公平和外部公平。判断高管人员收人的公平性主要根据收人的“外部市场竞争力”和“内部差距。在医药行业,央企高管人员薪酬平均水平和跨国公司(中国区)以及民营企业相比,还是比较少的,这是缺乏外部公平;另外,医药行业的央企内部高管人员和普通员工收人差距仅为4.2倍,这与国外企业的最高层和普通员工的固定薪酬收人差距是20- 30倍还有相当大的差距,因此,内部公平很难保证,高管人员的个人绩效和对企业的贡献难以充分体现。
此外,对所披露的薪酬数据,没有区分“固定薪酬”和“变动薪酬”。这在一点程度上反映了我国企业对高管人员长期激励的忽视,一方面说明我们高管人员薪酬在宏观上缺乏政策的支持,比如股票期权的限制和证券市场的治理等,另一方面,企业内部的薪酬也缺乏有效的管理,比如高管人员的绩效评价、公司治理的完善和薪酬制度的合理制定等。
要解决这些问题,不但要总结以往的管理经验和教训,充分认清现状,还要从战略的高度出发,着眼于长远的目标,制定合理的高管人员薪酬管理制度。
3影响医药行业高管人员薪酬的因素分析
影响医药行业高管人员薪酬的因素很多,这里主要讨论以下因素。
3.1医药行业特点首先,医药行业是属于营利性组织,高管人员的薪酬一般是按照会计计量的绩效来确定;根据不同的企业类型(国有、外资和民营企业),每个企业的薪酬水平也会有所差异,一般是外资企业最高,民营企业次之,最后是国有企业。其次,由于医药行业发展潜力巨大,行业的景气度较高,因此,给予高管人员长期激励(股票和股票期权)以留住企业的关键人才对企业的发展很重要。
3.2医药行业高管人员供求状况根据微观经济学的供求理论,一种商品如果供不应求,它的价格就会上升,反之,则下降。由于高管人员是特殊的职业阶层,这种人力资本的形成需要先天的自然察赋加上大量的后天教育、培训和实践的投资,因而决定了市场供给的有限性。但市场对高管人员的需求却在不断增长。虽然医药行业的人才结构是以销售为主要阵营的行业,但管理人才的缺乏也给医药行业参与国际竞争造成了阻碍,也促进了高管人员身价的提高。如果一个行业的职业经理人市场达到了市场均衡,那么职业经理人的市场价格也会趋于稳定,企业在制定职业经理人薪酬时会考虑同行业的平均薪酬水平,以实现薪酬的外部公平,增加薪酬的市场的竞争力。
3,3证券市场的有效性法玛(Fama)提出的证券市场效率理论认为,一个富有效率的证券市场,证券的价格会对任何能影响它的信息做出及时、快速的反应,股票价格既充分地表现了股票的预期收益,也反映了股票的基本因素和风险因素,所以任何人想通过这些有关信息买卖股票以获得超额收益是不可能的;3。高管人员薪酬体系中的长期激励效果都与股票市场效率存在很密切的关系。如果股票价格不能反映了全部与公司有关的信息,高管人员在获得股票期权奖励后可能得不到应有的收益。在健康的股票市场中,股票价格的波动,在客观上可以起到对公司进行评价的作用,也能反映高管人员的经营业绩。这样,企业在进行高管人员薪酬设计时,可以依据高管人员的努力所反映的实际业绩制定合理的薪酬水平。
3.4高管人员绩效评价高管人员的评价标准有会计标准和市场标准,市场基准原则具有较强的激励与监督作用,使经理人所追求的利益能够与所有权人的利益更趋于一致(Finkelstein&Hambrick ,1989 )。但是,研究显示高管人员较偏好采用会计标准原则,而所有权人较偏好采用市场标准原则(Gomez -Mejia&I3alkin, 1992)`5。会计基准原则下,高管人员能够进行内部会计报表上的操作,提升其绩效表现;市场标准则很大程度上受到外部经济因素的影响,对于不参与公司经营管理的所有权人而言,市场基准原则相对而言更有助于他们监督控制经理人的行为表现。另外,非财务性指标虽难以衡量,却更能反映公司的经营绩效,也在高管人员绩效评价中起着重要的作用。此外,经理自身的能力、努力程度、创新、客户满意度等指标在多因素绩效评价模型中也起着重要的平衡作用,可以弥补财务性指标的缺陷。绩效评价的过程的科学性,专业的考核人员和规范的考核制度也影响高管人员薪酬的制定。
4构建医药行业高管人员薪酬制度的建议
根据医药行业高管人员薪酬现状及其分析,考虑到影响医药行业高管人员薪酬的因素,借鉴美国等发达国家的经验,以构建中国化的医药行业高管人员薪酬制度。
4.1增加基本工资在总薪酬中的比例,合理引入长期激励机制由于医药行业是一个相对稳定的行业,当企业发展到一定的阶段如果没有发生大的危机,企业的业绩会处于一个平稳阶段,因此,股票期权的存在价值也就没有了,可以增加基本工资在总薪酬中的比重以满足高管人员的需要。但对于处于发展阶段的医药企业来说,长期激励机制是留住关键人才的重要手段。股票期权能使高管人员成为企业剩余的分享者,把企业经营成果在所有者与高管人员之间进行最优的分配,并由双方共同承担经营风险,从而诱使追求自身利益最大化的经理人做出符合所有者目标的行为选择,使经理人自身利益最大化目标与所有者效用最大化目标相一致,即实现二者间的激励相容。
4.2加快医药行业高管人才市场的建设一个有效的医药行业人才市场对高管有很强的激励约束效应。市场竞争和制度约束不但使得经理人的行为得到有效的控制,还促使高管人员努力实现自身素质的提高,包括医药专业知识、管理知识和道德素养等,通过市场的监督和制约,高管人员的目标函数也与企业的经营目标趋于一致,并自觉地维护自己的声誉,提升自己的市场价值,减少短期行为。这样,企业也具有了追求利润的经济理性。
医药行业人才的匾乏并不是短期现象。长期以来医药商业属于国家垄断行业,在制药行业大量涌人外企之后,医药分销业仍然没有开放。7年前中国刚刚开始对内开放医药商业,正式的对外开放是从2003年开始。封闭的环境使得医药商业长期停留在指定批发和门店销售阶段,自然不能吸引人才。要加快医药行业高管人员(包括生产管理人员、销售管理人员等高级管理层)人才市场的建设,必须完善相应的机制,比如人才测评机制、人才流动机制、信息流动机制和市场约束机制等。人才测评机制可以保证职业经理人人力资本价值的正确评价;人才流动机制可以促进人力资源的合理配置;信息流动机制可以增加市场交易的透明度和公平性;市场约束机制可以减少人的非规范行为,从而减少成本。其中,约束机制和激励机制是内在统一的,缺一不可。约束机制强调的是内在的约束,而不是外在的约束。比如,具有激励性约束效用的股票和股票期权就是一种内在的约束,而那些制度或者契约都是外在约束,不能从根本上起到约束作用。
4.3加强信息披露程度公平性,提高证券市场效率信息披露的公平性对于上市公司就是所披露的会计信息应具有充分性,并且其披露的内容对所有信息使用者来说是公平的。它应包含两层含义,一是公司的会计信息必须充分、真实、及时地披露;二是此信息必须公平地披露给所有信息使用者。假设在有效的证券市场中,某上市公司的会计信息能公平地在信息使用者之间进行披露,则每个投资参与者从该信息中获取的超额预期回报为零,在这种状态下我们认为会计信息的披露相对于投资者是公平的;反之某会计信息事先被少数人掌握,则他们就会利用这种信息的不对称来操纵证券价格,谋取暴利而使另一些人蒙受损失,我们认为是不公平的。
证券市场的低效率主要来自于我国制度的缺陷,当社会经济不断发展之时,制度建设的步伐却没有赶上来。作为制度建设的主体,政府有必要加大市场制度建设,增大市场容量,通过强制性制度变迁,力图缩减起步较晚的证券市场与发达国家的成熟证券市场之间的差距。市场自身发展固然在一定程度上起到了推动作用,但政府是主要的推动力量,作为制度安排的主导力量,为了证券市场的资源配置的效率,必然要推进证券市场制度变迁,矫正证券市场的制度缺陷,推动证券市场向市场化方向发展。
4.4科学评估高管人员绩效要对医药行业高管人员进行有效的制度监督和约束,首先要建立一套高管人员绩效评估体系。由于企业的高管人员有较大的控制权和较高程度的自由决策权,科学的评估体系将成为高管人员管理工作绩效的重要标准。我们可以借鉴国外企业成熟的、系统的绩效评估体系,以提高我国绩效评估的科学性。首先是根据医药行业的经营特点明确高管人员的角色和责任。不同的行业,高管人员的关键责任会有所不同,对医药行业来说,除了营利外,更多的是社会责任。其次是确定业绩目标、评估方法和评估标准。业绩目标应与企业的短期目标和长期规划相结合,评估标准也尽量客观、公正,评估方法的选择可以根据高管人员职位的不同来确定。最后,评估程序的公正也很重要,因为这将决定被评估者对绩效评价的认可和评价以后自身修正的努力程度。
写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般。下面就让小编带你去看看连锁药店年度工作述职报告范文3篇,希望能帮助到大家!
连锁药店述职报告1
尊敬的各位领导、同事:
下午好!
下面我就20__年药剂科的各项工作情况向各位领导、同事汇报一下,希望大家能够对我科工作提出宝贵的意见和建议。
一、我科室的管理模式
这一年我根据医院的要求和科室的实际,规范了科室管理:提出了更加具体的操作规范和要求,主要是坚持“三把关”制度,做到“三个心”、“两个勤”、“两个提前”、“一个追究”。
三个心就是一对调配药品细心、二 对患者提问耐心、三 对患者有爱心。
两个勤就是一是我科室实行药品分区管理,要求各同事要对责任区的药品品种、数量、效期要勤查看; 二对全科人员要求对新药品知识要勤学习。
两个提前:一是提前备药,保障供应,(特别是急救药品、另外考虑到医院的周转资金,我们采取零库存管理,药房未设仓库,不能一次性存放足够的药品,我们就采取少进、勤进的方式应对。) 二提前沟通,及时反馈、并且勤查看药品,勤与临床科室沟通,协调,保证药品供应的同时防止的积压、过期,将损失降到了最低,使得药房年终盘点略有盈余。
一个追究:是出现事故实行责任追究制,并且反复开会强调,提醒大家要时刻绷紧医疗安全这根弦。
这些具体措施的实施,有效地提高我科室20__年的工作效率,在日常的门诊取药中未出现窗口取药患者堆积、拖沓、误时、吵闹等现象。实现了“0”投诉的好成绩。另外我在工作中严格要求自己,以行动带动科室,团结、爱护科室同事。对有问题、有困难的同事,尽自己的所能予以帮助。创造了一个团结友爱、热情、和谐的科室,并且能从医院的利益出发,节约耗材,尽最大努力减少医院的支出(本年还向鹭燕申请了到了一台中药切片机,已投入使用)。
二、20__年药剂科的收入情况
20__年药剂科药品收入达到2720万元,比2012年增加了870万元,同比增长了47%,调剂处方达25万张,同比增长了10%,平均一天700多张,最高的一天达到900张。20__年1月份我院药品收入又创历史新高达到280万元。虽然我院药品为“0”加成,并且在医疗收入中,”药占比”这个指标医院要时刻控制,但是从逐年药品收入增长来看,也反应出我们医院的良好的发展趋势。
三、在药事工作方面:
我积极配合分管领导李助做好了药事委的各项工作,按期召开药事管理委员会,对医院相关药事工作进行讨论、安排,开展临床药学工作:编写药学简讯及处方点评;落实“双十”制度、抗菌药物的专项整治工作、认真监督并做好药品不良反应的上报告工作,完成了上级交给的任务。
四、20__年的工作思路
1、继续做好医院药事的各项工作。努力控制我院的药占比及抗菌药物占比。
2、在原有的基础上,进一步规范科室管理。
3、从药房的收入变化看,医院收入稳步增长,这样相应的工作量、需求等也必然会增长。为适应这种变化,申请储备药学工作人员,并重视学习,促进人员素质的提高。
4、引进并培养临床药学的专业人才,深入临床各科室,对不合理用药进行有效的干预;同时申请安装合理用药及抗菌用药的软件,以提高我院合理用药水平。
5、谋划门诊中西药房搬家后的问题,比如申请一台中药烤箱(配合中药切片机使用)、更换快速处方打印机、门诊取药安装排队叫号机、全自动数药片机等,以便能够更好地开展工作、提高工作效率,创建我院文明窗口。
我们科室的工作在20__年中得到了院领导的正确指导和相关科室的大力支持帮助,在此表示衷心的感谢。
我的述职完毕,谢谢大家!
连锁药店述职报告2
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!20__年度,根据公司统一安排,我先后山城大药房、公司销售科工作,年底又重新回到山城大药房担任主管经理。一年来,在公司领导的关怀指导和同事们的鼎力支持下,我顺利圆满地完成了各项工作任务,自身素质和能力都得到了进一步的提高,现将一年来的工作情况以及今后工作打算作一简要汇报。
一、 主动加强学习,全面提高自身各项素质
医药销售是一项对业务知识要求很强的工作,为尽可能全面地掌握各种工作技能,丰富自身能力素质,更好地完成本职工作,我在全年工作中始终注意通过学习不断提升自身素质水平。一是重点学习国家最新的卫生方针政策和各级卫生会议精神,第一时间了解最前沿的医药知识,了解公司经营药品品种的结构,熟悉经营药品品种的价格、规格、包装、性能等相关药品知识;
二是全面学习业务技能及相关知识,认真学习了《药品经营企业管理规范》、《麻醉的药品经营管理》、《销售技巧300问》。
完善了一套系统的医药销售业务管理制度和办法,采取“抓大不放小”的原则,着力巩固老客户,发展新客户,确保了一系列品种在市政医院市场的占有率。同时,新增了部分厂家品种,使营销配置更加优化,确保销售的.毛利率大幅提升;再次,加强对销售终端的跟踪指导。在药店工作期间,我定期适时了解计划完成情况,指导各柜组的业务工作,努力提高销售、服务业绩,倡导并督促实行“服务创新、顾客满意”的经营理念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境,及时发现纠正销售过程中存在的问题,努力将销售业绩维持在高位运行。
在销售科工作中,我们坚持以客户为中心,倡导“服务客户,快乐自己”的服务理念,经常性的与医院人员沟通感情、融洽关系,随时随地处理好与客户的关系。我们坚持全程服务,在公司产品销售的每一个阶段以及服务增值的每一个环节,都有服务介入,实现全程服务,形成共识,全员参与,使服务成为完善的系统工程。我们坚持规范服务,按照服务标准化、规范化和系统化的要求,创新服务理念、手段和内容,不断提供超乎客户想象的价值服务,培养未来消费忠诚度和品牌内涵。同时,我们积极做好客户反馈工作,对客户反馈的服务质量方面信息,我们都进行了认真研究,并及时采取措施,符合退、换货条件的,及时办理退、换货相关手续;需要查询核对的,及时进行查询核对,真正确保了客户的满意度水平。
二 、完善管理制度,促进门店管理正规有序
为积极应对竞争,我注重在药店内部管理上下功夫。在担任山城大药房主管经理期间,我负责三家药房的管理工作。为强化药店正规化、科学化管理,提高我公司药店整体对外形象,促进药品销售额不断提升。我会同部分同事经过认真讨论研究和实地调研,反复向上级领导请示,寻求指导帮助。通过共同努力,最后制定了《店长经理管理责任制》、《收银管理》、《盘点管理》、《药店员工考核标准》、《门店管理考核表》等规章制度和考核标准,在这些规章制度和考核标准中,对日常工作中的各个时间段、各个岗位、各个工作环节都做了明细的规定,明确了人员职责,工作礼仪,岗位责任和工作的考核标准,确保员工在平时工作中有规可循,有章可依;确保员工工作目标清晰,工作干劲更足;确保在年终各项考核中,大家对考核结果不持异议。经过实践证明,这些规章制度和考核标准颁布后,对提升我公司整体形象,促进员工自觉提升工作责任心都有立竿见影的效果。
三、其它工作
作为一名管理人员,一年来,我除了完成各项销售任务之外,还积极筹谋,以身作则,为公司正规化、长远化发展尽可能多做一些工作。在日常工作中,认真收集顾客对药品和药店的意见、建议与期望,及时妥善地处理顾客抱怨控制不良事件的发生,同时注意定期收集竞争对手的产品、价格、促销活动(相同产品、不同品种和特色专柜等)等信息,并及时整理分析后上报。带头严守本公司商业秘密,确保公司及门店的各种销售管理信息不外泄。加强门店办公用品的领用管理,做到计划清晰,使用合理,杜绝浪费。督促各种记录(包括各种gsp台账)装订整齐、合理、留存妥善。此外,合理安排店员培训,做到每周至少一次集中培训,在培训中要求培训笔记规范、统一,并严格考核制度,确保培训效果,促进工作进步。
连锁药店述职报告3
回首__-__年,是播种期望的一年,也是收获硕果的一年,在上级领导的正确指导下,在公司各部门的通力配合下,在我们___全体同仁的共同发奋下,取得了可观的成绩。
作为一名店长我深感到职责的重大,多年来的工作经验,让我明白了这样一个道理:对于一个经济效益好的零售店来说,一是要有一个专业的管理者;二是要有良好的专业知识做后盾;三是要有一套良好的管理制度。用心去观察,用心去与顾客交流,你就能够做好。
具体归纳为以下几点:
1、认真贯彻公司的经营方针,同时将公司的经营策略正确并及时的传达给每个员工,起好承上启下的桥梁作用。
2、做好员工的思想工作,团结好店内员工,充分调动和发挥员工的用心性,了解每一位员工的优点所在,并发挥其特长,做到量才适用。增强本店的凝聚力,使之成为一个团结的群众。
3、透过各种渠道了解同业信息,了解顾客的购物心理,做到知己知彼,心中有数,有的放矢,使我们的工作更具针对性,从而避免因此而带来的不必要的损失。
4、以身作则,做员工的表帅。不断的向员工灌输企业文化,教育员工有全局意识,做事情要从公司整体利益出发。
5、靠周到而细致的服务去吸引顾客。发挥所有员工的主动性和创作性,使员工从被动的“让”到用心的“我要干”。为了给顾客创造一个良好的购物环境,为公司创作更多的销售业绩,带领员工在以下几方面做好本职工作。首先,做好每一天的清洁工作,为顾客营造一个舒心的购物环境;其次,用心主动的为顾客服务,尽可能的满足消费者需求;要不断强化服务意识,并以发自内心的微笑和礼貌的礼貌用语,使顾客满意的离开本店。
6、处理好部门间的合作、上下级之间的工作协作,少一些牢骚,多一些热情,客观的去看待工作中的问题,并以用心的态度去解决。
此刻,门店的管理正在逐步走向数据化、科学化,管理手段的提升,对店长提出了新的工作要求,熟练的业务将帮忙我们实现各项营运指标。新的一年开始了,成绩只能代表过去。我将以更精湛熟练的业务治理好我们华东店。
应对明年的工作,我深感职责重大。要随时持续清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1。加强日常管理,个性是抓好基础工作的管理;
2。对内加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质;
奇正藏药在藏药领域中,可以说是走出比较早的藏族企业之一,也是在发展藏医药做的比较成功的企业,在传播藏医药与民族药业在内地的发展上有较高的知名度,因为是传统的经营方向与理念,在整体的发展与规模的时效上不能与一些集团化医药企业相比,但从市场与诸多媒体上能够看出,奇正藏药在经营上也是小心翼翼,从一个经营层面来看,是稳步推进,从市场检验来看,步子有些拘谨,在历经十年发展的基础上,需要为民族药业或者藏医药有所突破的时候了。
从奇正现有的产业结构与市场经营来看,需要的是对市场经营给予更多的调整与转折机会,因为市场是检验产业成功是否的基石,是行动后的基本所求,需要着重在管理上或者在营销层面加以统筹与具有建设性的规范,无论企业在战略与战术上的调整幅度有多大,区域管理是目前的关键所在,大市场需要精耕细作,一个合理的配额式管理需要更多关注区域之间的协调发展,就奇正现在来看,迫切需要对区域的管理提上营销研究的重心之中。主要有以下几个方面要加以提示的。
大区域的构想与小区域之间的矛盾
奇正一直以来也延续其它药业的做法,惯以在营销上以大区域管理的基本模式,然后大区域管理小区域的模式复制推进,大区域在目前管理成本与效益来看,效益明显比较落后于成本的比较,也就是管理相对抽象,效益也相对抽象,只是一个数据的过滤器而已,所以往往在管理与经营上是比较矛盾的。奇正对于大区域的构想更具有代表性,原本是需要多设置一个营销管理机构在外面,这样加重对于区域划分控制的成本,大区域所形成的往往只是一种表象,实际上无法替代小区域的各种功能,销售的最终还是在小区域当中。
奇正现在正在运做的模式是以大区域为主要的管理与经营模式,这样一来,市场主要突现在几个比较重要的市场或者区域当中,渠道也将集中在几个重点区域的范围进行运做,大区域势必造就大的经销商,虽然从管理上来看,是可以节约许多管理与经营上的成本,但是从市场发展的机会来看,大区域所不能够代表销售的最终量化标准,如果过分注重于对大区域的发展,将失去产品在流通领域中货物构架现象的销售需求,集中来说,将无法替代日益强大的终端需求,在未来几年,众多终端领域的竞争将势必造就以零售为代表的销售网络,这样大区域的管理方式是一种资源浪费,也是对小区域的一种无形的付出所回。
小区域的管理与发展一直是奇正在市场展开当中的软肋,企业目前在小区域的竞争将最终会失去原由的机会,靠医疗保险提升销售与OTC提升的标准是不一样的,靠找商与区域经销的垄断化操作也是不一样的,目前看不出奇正的突破口到底在什么地方,是由于时间的积累效应所带来的结果呢?还是小区域真正的OTC等全面开花所带来的结果,从奇正所经营的销售收入来看,主要还不是主动营销所带来的结果,其主打产品消痛贴的市场容量远远不止现有的销售容量,所以可以看出,小区域发展的不平衡或者没有放开是现在经营的症结所在,如何把大区域与小区域的互相兼容是目前的关键点,要在小区域有所作为,有所动作,加大对两种区域管理的合理化兼容,占领零售与医疗保险的互相关联。
大区域的经营行为是一种被迫的管理行为,所带来的是经营体制的变化,直接的是销售模式的变化,因此需要兼顾的是一种战术安排。
区域管理阶梯式行为的弊病
在区域当中,无需要从阶梯式的管理上进行运作,一般企业的管理是从上之下的层级管理模式,如果从单层的销售来讲,在区域当中,直接管理比较符合奇正现有的销售体制,区域管理的主要是销售,目标的建立也是销售行为,如果过于阶梯式管理,会出现销售空洞的现象,具体说就是靠汇报,听数据,市场的实际销售情况往往反映比较慢,也将对市场发展不利,对员工的管理不利,对产品的后续力缺少了解,就可能对销售量化指标显现不是那么具体,直接会影响到增长与投入之间的矛盾当中。
区域管理在奇正看来,怕经营费用的增加,这样在控制上往往会采用许多制度加以限制,其实这与目标制是相违背的,市场以后的放开,无论是处方药与非处方药,只要在合理的投入与产出的情况下,可以在区域内不设定限制加以启动市场的前进,往往市场的发展不是市场本身的原因,而是企业固有的管理制度与管理者需要管理的欲望所致,市场在区域内无形的被竞争或者被挤掉,因此,确定与思考区域发展的时候,需要对小区域有新的认识,从技术层面分析,目前奇正在小区域或者大区域上,建立的梯式管理也是不完整的,以医药业务员为主要的渠道销售是无法打开更多市场中销量的,也缺乏必要的技术保障手段,主要问题是有几个:
1、 阶梯管理上对销售量化停留在渠道上;
2、 市场容量在区域内无法准确获得;
3、 目标市场的开发价值无法考证;
4、 产品的时间效益上无法得知潜在的时间,也将直接影响到产品寿命的长短;
5、 失去小区域的网络建设机会,也将影响到未来竞争的关口;
6、 品牌传播与企业传播的速度将大大滞后,地面影响的消失也是销售失去竞争力的当口。
所以区域管理的重点要“脚重头轻”,无须刻意去建设一种无为的阶梯管理模式,需要的只是一种监管手段与启动市场的依据。
区域目标定位对销售的张力
区域目标在销售来讲,就是一个基本的销售行为的肯定,对于区域销售的规划与建设,从现在的情况看,奇正对于目标的定位仍然停留在一般的目标意义上,对于年销售与月销售目标的制定,无法从销售的真正意义上加以确定。
区域目标的制定实际上是考验一种销售的张力有多大,而张力的大小决定销售目标是否实现的关键点,从药品传统经营的方向看,主要是渠道建设后的促销,没有更多的从销售品牌、销售广告、销售服务、销售管理、销售市场结合在一起,定位比较单一,而张力也比较小,无法检验目标是否能够实现,或者能够实现多少程度,所以区域目标建设的关联点,奇正在市场发展与后期的推动上都有所牵强,结果是市场的发展并未按照事先计划的目标迈进,要检验市场或者区域的销售目标是否能够统一,就需要对区域销售后面的张力有一个可以实际表述的行为,直接就是目标下面的可以行动的战术方案,与之相对应的市场经营销售行为也将积极调整。
区域销售在发展的同时,要注意对销售张力的保护,如果单纯从渠道的角度看,就是渠道的保护,奇正在渠道的建设上有散到收缩,有区域到集中区域保护,也是反复从市场的验证上互相递进的结果,也是对渠道张力的保护,但在渠道外面的张力保护远远没有渠道保护那样深刻,投入的精力也相对较小,所以这也是一个需要考虑与思索的问题,如何兼顾到两种外在对于销售有直接影响的外力作用,深化与变革区域目标张力的紧迫性也将随之出现,否则将无法对整个市场有整体上的突破。
奇正在区域的递进上这几年有比较大的变化,主要是对重点销售网络的整理与对市场兼并所发挥的作用,但这些作用无法改变市场环境所带来的所有行为准则,将会给市场的后续递进提出困难。这些困难的提出,也是直接作用市场的一种发酵,目标会直接影响到销售指标的跨越式前进。
关键词:药品管理;销售管理;内审
药品是医院为了开展正常医疗业务工作,用于诊断、治疗疾病的特殊商品。药品的消耗占医院各种消耗的比重很大,药品的储备与周转是医院资金运动的重要组成部分,所以药品资金管理工作的成效,直接关系到医院的经济效益和社会效益,加强药品的进销存管理是医院经济管理的重点,也是审计工作的重点。药品管理应遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则。
审计工作是完善内部控制的重要环节,审计人员应通过查阅医院的药品管理制度,询问药品科、住院处、收费处、财务处,了解进、销、存全部管理流程及核算控制环节,并进行实地观察,对药品内控制度的健全性、有效性进行客观评价,分析薄弱环节,提出改进建议。
对药品科进行审计,首先要明确职责分工。药品管理控制中的采购员、检验员、药库药房保管员、药房会计,都应建立明确的岗位责任制,审计时应查看入库单及验收单,确认不同岗位的分工负责及相互牵制是否有效;其次要实行授权管理,医院药品的购入要有采购计划,并由授权人批准后,才可从规定的进货渠道购买药品;出库药品必须遵照医嘱与处方,由药剂人员准确发放。审计时要查看药品采购计划的审批、药剂人员的资格是否符合制度规定;再次要健全验收、保管与出库手续,药房会计应及时进行行赊药、结账、报损等账务处理,保证正确反映库存药品的实际情况,审计的重点在药品管理的落实情况,查看库存明细账及出入库手续是否健全,账、卡能否及时登记,药品进销差价核算范围准确;最后是定期盘点与稽核,医院药品要根据使用量和药品有效期合理确定储备定额,加强交接清点管理,定期进行盘点。盘点工作应由药品科组织实施,同时应坚持每月与财务处稽核,财务部门的总账、分类账要与药库、药房的明细账核对。
我院由药品科负责对药库、门诊西药房、门诊中药房、住院药房进行管理。内部审计人员对药品的采购入库、各药房的领用药品及其他科室用药支出、药品的盘存以及退药、调价等每年不定期的进行检查。审计主要包括药品管理、销售管理、药品的盘点、损耗、调价、退库、退药等方面。
一、药品管理
我院设立西药库、中药库,严格执行药品管理有关制度,药品的入库必须经过采购员、保管员、会计签字后入库,报药品科主任、主管院长审核后上报财务处,经审核、出纳、财务主管签字后,一联由药库会计入账,一联交库房管理员。药品的出库,由药房及用药科室填写领药申请单,药品经发人、经领人、会计签字后出库,药品出入库手续齐全。
二、销售管理
(一)西药销售
1、门诊西药房开设三个普通病人发药窗口和一个医保病人发药窗口。微机与门诊收费处联网,执行物价公告的物价标准,所有药品的价格由药房会计负责微机输入,设立密码,任何人不能随意调整价格,门诊收费处根据处方输入药品的品种、数量,微机自动划价,生成药品金额。药房发药人员根据门诊病人处方,在微机里确认药品的耗用。处方设专人负责,每月汇总装订。门诊药房会计根据微机里确认的药品耗用,减少库存。微机程序设有药品发放明细表,记载发出药品的品名、数量、金额及发药人、复核人,可以统计处方的张数与金额,药房会计每天不打印明细账,不与收费处的收入进行核对。
2、住院药房与住院收费处微机联网。由住院药房会计将药品的价格输入微机。各个病区在到住院药房领用药品之前,首先到住院收费处打印处方,住院收费处人员根据处方以病人为单位打印用药明细表,以科室为单位打印住院药品明细表,各病区将处方和明细表交到住院药房,住院药房售药人员发药并在微机里确认药品的耗用。住院药房会计每天详细统计处方的张数与金额,与各科室业务核算表进行核对,并将住院处方笺装订成册。
3、药房对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品实行特殊管理。
(二)中药销售。门诊、住院微机收费管理与中药房药品划价计费实行局部联网。中成药价格由中药房会计负责输入,草药发放由中药房专人负责划价后再进行收费,门诊和住院病人所用的中成药、中草药从门诊中药房领取。
1、在成药管理上。各病区在到中药房领用药品之前,先到住院处打印处方及各科室业务核算表,中药房发药人员先在微机里确认药品的耗用再发药,中药房会计月底与住院处的收入进行核对,住院处方由会计保管,以备日后查看。门诊病人取药先到收费处交费后才能拿药。会计根据微机确认的药品耗用,减少库存,每月打印药品发放明细账与收费处的收入进行核对。
2、在草药管理上。草药由专人负责划价,会计根据住院处方登记住院草药日销售额,然后把住院药方药费收据凭证于下午转到住院处,住院处把药费记入病人账户。月底会计将每天的销售额累计与实物进行金额核对。对门诊病人的草药销售,会计根据每天的日销售额累计出月销售额,同收费处打印的日报表、汇总表进行核对,核对正确登记入账,作为填制报表的依据。
三、药品的盘存
药品具有品种繁多、流动性强、有效期限制、贵重药品单位价值高等特点。会计核算要求药房每月对药品进行盘点,清查药品的品种、数量,核算药品的金额,检查药品的实物金额与盘点金额是否相符,对溢缺的药品要分析并查明原因,达到账账相符,账实相符。我院门诊西药房开设四个发药窗口,单独领药、发药,单独进行数量管理,每月盘点时,各窗口独立盘点药品的品种、规格、数量,会计把它们一一打印出来,窗口检查是否有输错的现象,确认输入正确后,会计再与微机里存储的每个药品的库存进行核对,如果库存有差异,微机会自动显示差异数额,窗口查明原因后会计重新调整库存,作为下月的期初余额,会计不做账务处理。药库盘点时,每月由药库会计打印出药品盘点表,再与库房实物进行核对。
四、损耗
按会计制度规定,每月药品损耗不得超过销售量的3‰。为了减少医院在药品管理方面的损失,对药品发生的破损以及快要过期失效的药品,采购员及时与医药公司联系退换。
五、调价、退库管理
药品的零售价格由河北省物价局、河北省药品监督管理局核定。价格调整必须根据河北省物价局、河北省药品监督管理局调价通知方可调整,药库会计根据文件进行调价,并且通知药房进行相应调整。药房会计根据药库通知随时调整药品价格,根据执行时间,一个月汇总后上报财务处,给财务处附上一份调价汇总表,包括调价药品的品种、原价、现价、数量。药房对于涉及调价的药品先进行退回药库处理,再按调整后的价格重新作为领用药品,这样药房就不再进行调价的账务处理。
六、退药、调药管理
对病人退药工作的管理,各药房都能按照医院关于病人退药方面的规定进行操作。对当日发生的病人退药,首先找出处方与病人的报销单据核对相符后退药;对隔日发生的退药,必须由大夫开红处方,再到药房找出原处方,与病人的报销单核对后经药房负责人签字后予以退药。各药房之间发生的调药,数量不是太大,如果发现某种药品短缺,需从别的部门调药。调药是由发药部门的会计根据领药部门管库员的申请开具领票,由经发人、经领人、发药部门会计签字后,才能领药,领药部门管库员领药后把票据交给会计,各药房的会计在发生领药或发药的同时登记入账,月底将发药数与领药数累计,作为填制会计报表的依据。
七、核对
八、会计报表的审查
与近年来招商营销中商难找、优秀经销商难觅的情况恰恰相反,对一些大中型制药企业来说,商业客户开户过多、渠道管理困难、资金周转率低、呆帐死帐过多等现象,已成为这些企业经营者相当棘手的问题。如何通过渠道整合,在不引起销售网络剧烈震动的前提下优化渠道质量,已成为这些企业的当务之急。
背景:大企业的渠道之恙
新谊医药集团是一家大型医药骨干企业,拥有近40年历史,曾被评为全国500家最佳效益企业。拥有痰热清、山海丹、凯宝压宁、凯宝川宁等10多个畅销品种,其拳头产品凯西莱(注射用硫普罗宁,保肝护肝类产品)从1996年上市以来,销售额年年攀升,2000年销量突破了1亿元,目前已成为保肝护肝类产品的领导品牌之一。
近年来,该集团的销售业绩每年都保持着30%以上的增长速度。2004年,集团年销售收入超过5亿元。在销售快速增长的同时,集团也开始发现了渠道管理中存在的严重问题:
渠道拓展泛力在凯西莱的上市过程中,为了扩大医院市场的占有率,销售队伍采取了“广泛设立经销商”的渠道政策。这种策略在产品上市之后,对集团销量的快速提升起到了一定作用,但也因为经销商过多,渠道管理困难,致使渠道管理工作占去了销售人员的大量精力,严重影响了对渠道的拓展力度。
资金周转迟缓商业开户过多,经销商分散,不仅耗费了销售人员大量的精力,更因为点多面广,现金回收困难,大大降低了集团的资金周转率,资金占用现象严重。
经营风险增大2000年以来,随着国家对药品流通企业强制推行GSP和医院招标采购制度的实施,商业公司之间的竞争日益加剧,医药商业企业的经营举步维艰。新谊的经销商过多,自然加大了公司的经营风险,为公司造成了大量的坏帐、呆帐,严重影响了其市场竞争能力。
思路:减小客户数量是优化方向
要想解决问题,必须先找到解决问题的方向;而方向确定的正确与否,取决于对存在问题的准确分析和把握。为深入了解情况,集团组织了5个调查小组,深入到全国各大区与一线业务人员、区域经理、大区经理分别进行座谈,征求基层人员对优化渠道方面的意见,了解业务人员在管理商业客户的过程中存在的问题。与此同时,总部集中财务部、市场管理办的人员,对全国直接与公司有业务往来的上千家商业公司进行量化分析,从而对商业客户占用资金、帐期等情况进行评估。经过两个多月的调查分析后,渠道中存在的问题更加清晰和具体:
——商业客户过多,是渠道管理人员精力分散、资金周转率低的关键原因;
——造成商业客户过多的主要原因是企业人员对商业客户过多将产生的危害性缺乏充分的认识,同时,企业内部也缺乏必要的商业开户控制流程;
——部分实力弱、规模小、信誉差的商业客户长期占用资金,回款周期过长,是导致企业资金周转率低的主要原因,这些客户占坏帐、呆帐比例的80%以上。
问题找到了,解决问题的方向也就明朗了。2002年下半年,该集团营销总部确定了渠道优化的整体策略:
减少厂家直接供货的一级商数量,原则上不再向二级以下经销商直接供货;
建立商业客户资信评估系统,从企业内部严格控制商业开户,并严格限制一级经销商的数量;
建立货款回收风险控制系统,对有风险的货款,要做到早发现、早报告、早采取措施,同时建立坏帐责任人制度,将坏帐责任明确到人。
方法:义利兼顾 稳步推进
策略确定之后,集团把渠道优化工作分成了两个层面同时进行:集团内部的工作和对商业客户的工作。
在集团内部工作方面,第一步是完善企业渠道管理制度。其中最关键的是建立经销商信用评估系统、坏帐风险预警系统和坏帐责任人制度等,同时明确责任人,力求简单易行,落实到人。
第二步是统一思想。对于一个有着700多名销售人员的销售网络来说,要想让计划产生实际的效果,就必须让每一个人都了解渠道优化的重要性,同时掌握渠道优化的方法。为了统一思想,集团首先在提高销售管理层的思想认识上做了大量的工作,让执行层了解渠道整合的必要性。从2002年开始,集团每年都在年度工作计划中把渠道优化作为最重要的工作目标。在中层干部思想统一的情况下,再分阶段对企业所有的业务人员进行培训,一方面给大家讲解渠道优化的必要性,另一方面又聘请专业的咨询培训公司,对销售队伍进行培训,提升其渠道管理的技能和方法。
第三步是明确目标,将责任落实到人。在连续3年中,该集团制定了可量化的渠道优化指标,作为大区经理的一项核心任务列入年终考核内容,对坏帐清欠金额、一级经销商开发数量、大区占用资金等多个指标进行考核。与此同时,还规范了发货方式,对商业公司的供货实行合同化管理,严格杜绝向业务员和办事处直接供货。
在商业客户的工作方面,作为一家拥有数十年历史、年销售额达数亿元的大型医药企业,新谊集团的渠道合作伙伴数量多,成分复杂,在处理时稍有不慎,很容易引起渠道合作伙伴的抱怨,进而增加渠道优化的难度。
针对这种情况,集团制定了“义利兼顾、稳步推进”的渠道合作伙伴优化策略,希望找到最佳的一级经销商。但对于一起打拼多年、与集团建立了良好关系的合作伙伴,集团并没有采取“一刀切”的做法,而是通过强化服务的方式,较好地解决了这些经销商的顾虑。对于合作多年、信誉较好而没能成为一级经销商的合作伙伴,集团本着对经销商负责的态度,通过一些细致的工作说服这些经销商转向一级经销商进货;同时做好服务工作,在配合他们顺利转型的同时,协助这些经销商开展终端开发和管理工作,帮助他们销售上量,提高利润。
对于成为了一级经销商的商业公司,集团的销售人员则全力配合这些客户做好渠道整合工作,将原来的二、三级商业客户转入一级经销商的经营网络,帮助其完善分销体系,同时配合他们做好沟通、协调工作,消除渠道冲突。
另一方面,对于空白终端、空白市场,集团利用医院药品招标采购的机会,为经销商“牵线搭桥”,帮助他们扩大市场控制范围。
可行的渠道整合策略
从2002年新谊集团提出渠道优化工作开始,经过近3年的稳步推进,其渠道质量得到了显著加强,以前困扰企业的渠道问题现在已经有了很大改观:
——经过渠道优化,一级经销商的数量减少到了原经销商总数的20%,大大降低了渠道管理的难度;而大多数没有成为一级经销商的商业客户,通过筛选、整合,大多数都纳入了一级经销商的渠道,从而实现了渠道的平稳过渡。
——经过资信评估和考核后,一级商均实力较强,资信良好,大大加快了资金周转的速度,2004年较2002年提高了100%以上。
由于建立了坏帐预警机制,并得到了有力执行,有效防止了新的坏帐、呆帐发生;新的坏帐责任人制度执行后,集团长期积存的呆、坏帐消化了15%,从而减轻了企业的渠道负担。
结语:渠道整合,“稳”字当先
得渠道者得天下!对于医药保健品企业来说,这绝非危言耸听。