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信息化管理内容精选(九篇)

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信息化管理内容

第1篇:信息化管理内容范文

论文摘要:企业的竞争归根结底是人才的竞争,而企业培训是提升员工素质的重要途径。文章从对传统企业培训的不良结果入手,从企业培训的内容与方式的现状进行调查,对传统企业培训在内容与形式上存在的不足进行深刻的原因分析,指出其存在的问题,并根据分析提出解决传统企业培训内容与形式的方法与途径,提出观念培训与岗位技能培训的一体化思路,并在作者的工作实践中加以运用,取得了良好的效果。

企业的竞争归根结底是人才的竞争,企业管理最重要的也是对人的管理。因为任何企业,不论其规模行业,遵循什么管理理论、战略与方法,最终都需要员工来完成,所以提升员工的整体素质与工作态度,成为众多企业改变企业管理现状的首选目标,对员工的培训也成了企业人力资源开发与管理的重要内容之一。目前企业管理变革趋势也正由制度控制型管理向学习激励型管理转变,企业培训已经成为企业不可或缺的管理工具和管理手段,但是目前我国的大部分企业培训还处在初级阶段,林林总总的培训机构有些是针对考证而设的,有些是针对企业的高层(比如领导力、执行力等)或者某种团队(比如销售团队等)而开发的等,其内容和形式不一而足,而传统的企业培训常常是指企业内部员工培训,它的内容仅仅用于岗位技能培训这一层面,从调查结果看培训的效果并不理想;本文就传统企业培训的内容存在的问题,及原因分析,提出解决这些问题的办法及对策。

一、传统企业培训存在的问题及分析

(一)传统的企业培训存在的问题

笔者曾经在企业工作十几年,从事企业管理与企业培训工作,由于工作需要,对企业培训曾做过大量的调查,从调查中得知,现在大部分企业很重视企业培训,但对培训的结果表现明显的不满,甚至出现了培训还不如不训的想法,其原因一是很多企业的培训部门,在花了大量的时间,做了大量的培训后,没有达到预期的目标,结果既没有达到企业的满意也没有达到员工的满意;二是企业对员工进行培训之后,特别是一些培训后的技术骨干员工流失倾向愈发严重;最终导致了企业花费大量的培训成本得到的收益却微乎其微。于是从被调查企业的培训内容与方式的现状人手收集资料,进行分析,发现其中绝大部分企业目前进行的培训是沿袭企业一直以来进行的单纯的岗位技能提高的培训。

(二)传统企业培训存在问题的原因分析

企业培训作为一种双赢投资,一方面员工的工作自觉性、积极性和创造力将得到不断提高,从而增加企业产出的价值,使企业获得更大的利益;另一方面,员工整体素质得到提升,获得的是一份终生保值的财富。从这个意义上说,企业培训应该是老板和员工都想得到的结果。但是现实与这种培训的目标愿望出现了错位。究其原因,主要有以下几点:

1传统的企业管理思想影响。由于我国经济发展相对落后,文化素质相对薄弱,计划经济留给人们的是分配制的传统思想。所以传统的培训教育,强调的是知识和技能培养,没有与企业的培训目标与员工个人的发展结合起来,培训的内容没有建立在培训需求基础之上。技能培训没有针对性和系统性;观念培训没有得到应有的重视或者被忽略。

2.单纯知识与岗位技能培训,忽视职业价值观教育。单纯的知识与岗位技能培训是根据岗位技能的不同要求,划分不同的岗位群,对通用知识与技能的学习;其内容也是在平时工作中,主要是接受一些“点”的技术类专业培训,很少进行系统而全面的培训;要么是技术人员与操作人员一起对一些常识性的内容加强学习;对管理人员培训常常限于国家新出台的文件、政策与法令的学习,知识与技能。企业培训的培训课程设置、培训内容、培训的方法与手段等都是围绕岗位知识和技能培养,忽视了员工的价值观教育,再好的管理思想和方法,都要通过员工实现,重视培养员工正确的工作观和工作态度,企业培训才能达到双赢的思想,从而形成只有技能方面的教而缺乏在价值观、道德观方面的育。没有形成:培(养)中有训(练),训(练)中有培(养)的有机结合。

3.脱离岗位的岗位技能培训方式。由于培训组织者缺乏有关培训的专业知识,认为培训就是学校教育,方式大多采用最简单的课堂式教学的讲授法,单纯的理论灌输方法,所以常常是为了培训,安排专门的教室或者是每次培训都要花费很大的力气布置场地,集中学习,岗位技能培训却没有岗位实践的锻炼,岗位技能培训的方式最终脱离开岗位进行单纯理论教授。再加上没有正确的理念的引导,没有树立正确的观念意识,技能培训脱离了实际,只能听一些空洞的理论,没有真正的岗位感知与技能提高,所以,培训成了员工非主动性并且有些强制性的公共活动。对于新员工培训常常经过“师带徒”的培训方式,掌握一定的技能后,单独操作,以后的培训基本就是基本技能的集体灌输。

4.培训内容与企业的人才需求及员工个人发展脱节。从培训的内容看,一是内容不是根据企业的人才需求结合起来,而只是对技术人员一种通用的技术的学习,为企业培养不但岗位技术过硬,而且忠诚、有责任感、有创新意识、有团结协作精神等与企业共同发展意识的观念和态度;二是没有与员工个人发展计划有机地结合,对于员工的职业生涯缺乏规划,使员工无法意识到培训是与自己的未来发展息息相关的,无法真正达成培训的目的—公司和员工的共同发展把企业的发展与员工的发展结合起来;三是没有顾及通过培训使员工树立正确的职业价值观与职业态度,从而激发员工的积极性、责任感与创新精神,从而提高企业的经济效益。正由于此,有人为了寻求更好的发展,于是在掌握了一定技能后跳槽走人。

二、解决传统企业培训存在的问题及对策

解决目前传统企业培训存在的问题及对策,培训内容上是观念培训与岗位技能培训的一体化,即培训既要重视知识与技能,同时也要重视观念培训,把二者有机地结合起来,形成培训内容的统一体,形式上根据内容不同采取相应的形式。

(一)观念培训与岗位技能培训的内容

1.观念培训的内涵。观念决定着一个人的态度,态度支配着行为,行为形成习惯,习惯决定结果,我们要想使我们的培训达到预期的结果,就要引导员工形成正确的观念,使之形成良好的态度与习惯。所谓观念培训是指把工作中正确的价值观、道德观、职业价值观与职业道德观等转化为工作中的具体行为,通过不同形式的培训活动告诉员工什么是对的,什么是错的,在工作中应该遵守哪些规则,从而树立正确的职业道德观与价值观,引导员工形成良好的工作习惯与正确的工作态度。如在价值观方面,培养员工什么是最可贵的、比较重要的,什么是可有可无的、应该抛弃的,什么是有意义的,什么是无意义的等认识与评价的尺度,把充满着情感和意志的价值观,渗透在一个人的个性中间,使其对员工的情感、行为、态度、观点、信念、理想等起支配作用。在道德观方面,以正确与错误、真诚与虚伪、善与恶、正义与非正义、公平与偏私、工作中的“应该”和“不应该”等内容,引导员工衡量和评价自己的思想、行为,通过各种形式的教育、培训和社会影响逐渐使员工形成一定信念和习惯。在职业价值观方面,表现出的信念和职业态度,是个人的职业判断、择业标准、对具体职业的评价以及在职业活动表现出来的职业态度与价值倾向。在职业道德方面,表现为职业活动中应遵循的行为准则。它既是对各行各业从业人员在本职工作中的行为要求,也是各行各业对社会所负的道德责任与义务。综合各种观念在工作中对企业与个人发展发挥更重要作用的思想,就是企业培训中观念培训的核心内容,它表现在:爱岗敬业、忠诚与诚信、责任、创新、团队协作、公正、宽容与感恩、自信、乐观与进取、服从等。海尔培训工作的原则是“干什么学什么,缺什么补什么,急用先学,立竿见影”。但在此前提下首先是价值观的培训:“什么是对的,什么是错的,什么该干,什么不该干,”这是每个员工在工作中必须首先明确的内容,这就是企业文化的内容。松下公司强调:真正的培训是对一个人的人格培训,知识的传授只是教育的第二意义;真正的教育应该以提高一个人的人格为重点,培养一个人的人格为第一,至于知识、技术之类,可以说是附属的教育。而这里的人格就是指正确的价值观念、良好的心态和自身所具备的职业美德与其透射出来的人格魅力,正是我们观念培训的重要内容。强调能力开始于态度,注重人的正确的职业价值观与态度的培养,注重人的工作意愿和工作动力的激发,正是观念培训的精髓所在。

2.岗位技能培训的层次划分与内容设置。在岗位技能培训中,应该根据不同的岗位与层次设置不同的内容。

(1)管理人员的培训。分为高层管理人员培训与中基层管理人员的培训,高层管理人员培训是企业决策层的培训,企业的发展能力更多地取决于高层管理者的素质。如果高层管理者具备丰富的知识,开阔的视野、超前的眼光和创新的思维,才能形成正确的决策和思路,推动各部门工作顺利展开,并学会用什么方法统一员工的价值观,缔造设计优秀的企业文化,提升企业的凝聚力。中基层管理人员在企业中,联系上下,团结左右。所以,中基层管理者的培训重点侧重于两个方面:一是专业知识、相关专业知识及其专业技能的培训;二是执行力的培训;通过培训还要学会如何让员工明白怎么做才是正确的,如何才能更好地团结协作。

(2)专业技术人员培训。分为高层专业人员培训和基层操作员工的培训,专业技术人员是企业的核心员工,掌握企业的专业技术命脉。其岗位技能培训的内容:一是了解企业相关产品和新产品技术方面的知识;二是培养其专业技术能力与技术创新能力;三是促使其学习尖端技术。对于基层操作员工,培训重点主要在其岗位上的技能培训。使其精通自己的岗位专业技能,在自己岗位技术上学习与创新,成为企业的核心业务骨干人员。基层员工在接受良好的培训后真正明白为什么做和怎么做。

(3)新员工人职培训。新员工人职培训也称职前教育。可分为两个阶段:第一阶段是新员工的集中培训,使其了解公司的基本情况及公司制度、员工守则等。目的是使员工行为习惯的改变和养成,认同企业文化,并自觉地按企业文化行为方式办事,达到无为而治的效果。第二个阶段是岗位知识与技能培训,明白自己的工作范围与岗位职责,主要受周围工作环境方面的影响。

3.观念培训与岗位技能培训一体化的作用与意义。观念培训和岗位技能培训结合起来称为职业化综合素质培训,它所触及的学习层面,不仅仅停留在知识与技能的层面,而是涉及更深层次的个人行为方式—自我意识、思维方式、视觉与动机、深层价值观念,促使企业员工形成正确的职业价值观,使员工更深层次地改变自己。通过观念培训,促使员工主动学习,更新知识,启发思想,打造员工的职业化的工作态度与职业道德、团队意识,享受工作与尊重带来的和谐氛围,塑造优秀的企业文化,真正实现自我管理的企业管理境界,从而提高企业的效率与效益。这是观念培训在企业管理与企业发展的重要作用的体现。把观念培训与岗位技能培训相结合,丰富了企业培训的内容,弥补了传统企业培训中职业价值观教育的缺失。其主要意义表现为:第一,在把企业培训过程中引人价值观教育,弥补了我们传统企业培训甚至职业教育中的价值观教育的缺失,是企业培训对员工非技术能力培养的创新性突破。第二,企业培训的目标是使员工不仅掌握技能和技术,还具备正确、深厚的人类价值态度。包括自尊、自立,具备独立工作和团队工作能力,诚实正直、守时负责;而且能适应变化的形势,与企业共同面对困难和问题,提出创造性的解决方案,提高员工学习的自觉性与学习能力,员工由强制培训到自觉自愿学习的转换,有利于建立真正的学习型企业;第三,员工的职业道德、态度及其作为其内核的价值观,已成为现代企业、用人单位选人、用人的重要标准,只有具备适合这种标准的员工才是企业真正需要的员工。第四,观念指导人们态度和行为的根本要素,一个人要想取得成功,就必须首先拥有正确的观念。作为各种观念核心的价值观尤其重要,在一个人的成长和发展过程中,价值观决定了人生的成败。所以观念培训对个人的发展也是至关重要的。

三、观念培训与岗位技能一体化培训的方式

培训方式是根据培训对象与内容的不同而有所不同的,岗位技能培训离不开岗位实践与锻炼,其方式是干中学,干中训,在岗位学习中锻炼提升自己的工作技能。在岗位技能培训的过程中,把观念培训的内容有计划有目标地渗透进去,并有针对性地设计培训活动,使观念培训和岗位技能培训有机地结合起来,形成一体化的体验渗透式的培训内容与方式,使员工在掌握工作技能的同时,树立正确的职业价值观、职业道德观,强化积极主动、认真负责的态度,团结协作的工作氛围,创新与开拓的思维模式,诚实可信的工作形象,从而提升自己的职业素质。体验渗透式培训是在工作岗位实践过程中提升,在模拟J隋景中感悟,在感悟中认识与升华,体现了干中培,干中训,把培养与训练结合起来的培训方式。主要方式有在岗培训与岗位轮换、集中培训与自我教育、工作模拟培训、拓展培训、游戏培训、模拟情景培训等,这些培训方式依据培训内容而定,使培训更加生动,更容易为人所接受与喜欢。

四、结语

第2篇:信息化管理内容范文

地勘单位财务信息化管理不仅解决了基本会计核算的数据收集、统计和计算功能,还使传统会计核算上升到了现代电子信息化管理会计阶段,为企业管理制度和措施的制定、实施提供强有效的决策信息依据。一方面,地勘单位由于经营活动的特殊性,单位财务管理和监控受时间、空间和资源等方方面面的制约,地勘单位上属部门难以对下设机构实施直接的财务收支监控;另一方面,地勘单位财务信息化系统是随信息技术的发展而展开,目前地勘单位许多项目都处于偏远地区,进行信息化管理的硬件和软件设备有限,相关专业技术人才也严重匮乏。

二、地勘单位财务信息化管理存在的问题

随着互联网信息技术的发展,地勘单位越来越重视财务信息化管理。企业不仅关注财务会计工作的管理职能,还充分认识到财务信息化管理的重要性。然而,地勘单位进行财务信息化管理受到硬件设备配置、网络建设和软件开发等外部条件的制约,且相关财务信息化管理的安全保障也不够充分。除了外部条件的制约,地勘单位内部因素是影响财务信息化管理的主要原因。(一)地勘单位财务信息化管理缺乏有效、合理的信息处理程序。地勘单位进行财务会计工作的流程受到会计流程的影响,传统会计信息处理程序还离不开手工方式,因此财务信息数据的处理和收集过程存在很多不足。首先,地勘单位财务数据处理的环节较多,财务信息化处理需要计算机通过记账凭证生成,而地勘单位会计工作离不开手工方式,增加了会计信息数据的处理环节和内容。其次,地勘单位财务信息内容分散,项目地点分散,周期较长,会计数据量巨大,通过数据分类对财务信息进行有效处理,增加了人工成本,并且对财务信息数据内容处理的难度较大。第三,地勘单位财务会计数据存在重复存储问题,由于地勘单位项目多、周期长,会计数据处理较为复杂,会计核算主要是后期核算,对地勘项目的实时信息把握不全面。(二)地勘单位财务信息化管理难以发挥管理职能。财务信息化管理,不仅是为了提高财务会计的记账和数据处理效率,还是进行项目决策和管理发展的重要依据。地勘单位财务信息化管理具有多个模块系统,虽然各个系统模块内部能够实现数据共享和有效传递,但是财务信息化管理还是一个相对自我封闭的系统。财务信息化管理只有将会计系统与其他系统进行连接,建立相互有效的分析和共享桥梁,才能真正实现财务信息的管理职能,为管理决策提供有力支撑。地勘单位财务信息化明显缺乏综合效应,会计信息的收集和处理缺乏信息技术,会计信息系统没有与其他功能系统实现信息共享,会计信息不仅缺乏时效性、系统性,还存在使得这种滞后性成为一种理所应当的会计理念。因此,地勘单位财务信息化管理没有搭建会计信息系统与其他系统共享“桥梁”,难以充分发挥财务信息化的管理职能。(三)地勘单位财务信息化管理缺乏有效性。地勘单位发生的业务活动存在大量会计信息数据,会计信息以记账凭证为信息收集和处理的起点。在会计信息数据收集和处理过程中,会计人员对信息的判断显得尤为重要,由于地勘单位项目周期长、地点偏远,会计人员的职业素养和专业程度有限,这极大地降低了会计信息的有用性。在地勘单位财务信息化管理中,财务信息处理方式降低了信息数据的处理速度,损失了大量有用信息,加上会计流程和处理模式的局限,会计人员所提供的财务信息的详细程度和有效性存在不足。因此,地勘单位财务信息化管理无法为信息使用者提供管理依据,缺乏信息有效性。(四)地勘单位财务信息化管理无法满足管控需求。地勘单位财务信息化管理不仅为单位内部经济管理提供决策的重要依据,还为外部使用者提供信息支持。由于地勘单位财务信息化管理包括财务会计和管理会计,管理会计与财务会计分开降低了经济业务信息传递的驱动力。会计信息数据在冗长、刻板的转换过程中,可能遗漏了大量重要的管理数据和业务信息,因此管理会计所利用的信息数据难以全面和有效。地勘单位财务信息化管理工作难以协调财务会计和管理会计存在的差异,不一致的数据信息给决策带来困惑,无法满足企业管理、控制的需求。(五)地勘单位财务信息化管理系统建设缓慢许多地勘单位财务信息化管理系统建设相当缓慢。一方面,地勘单位会计部门和会计人员对财务信息化管理系统认识不足,重视程度不够,相关信息化技术人才匮乏,会计人员无法应付计算机与会计信息的结合,忽视了信息化软件在财务管理中的功能。另一方面,地勘单位财务信息化管理系统不够完善,除了会计核算系统,与其他系统相衔接的管理信息系统没有完全建立。此外,各个系统间也没有高度集成,没有形成系统间的有效交流和互动,因此地勘单位财务信息化管理系统不完善,工作人员无法对地勘项目过程的环境和内部环境变化做出快速有效的反应,从而降低了整体的运作效率。

三、建议措施

(一)明确地勘单位财务信息化管理的目标,制定实施计划。财务信息化管理是地勘单位信息化的重要组成内容。地勘单位财务信息化管理需要对财务信息化的目标和内容作出整体规划,全面有效地指导财务信息化实现管理职能,同时适时引进信息技术,充分运用信息化管理系统及时满足单位的发展需要,提高资源配置效率,以实现地勘单位的战略目标。一是成立专门管理部门,制定和负责项目财务信息化管理的各项工作,确保财务信息化管理工作按照计划执行,并定期优化信息管理系统,优化信息技术。二是建立专项资金,由于地勘单位财务信息化管理是一项系统、长期的工作,前期投入较大,需要长期资金支持,因此建立专项资金,并进行严格的项目验收和审计工作。(二)构建数据、信息共享平台,完善财务信息化管理系统。地勘单位财务信息化管理要充分发挥管理效用,需要为财务信息化管理系统与地勘其他系统搭建“桥梁”,因此,地勘单位需要根据实际情况构建信息共享平台。通过统一的系统平台,对各个系统进行整合,提高财务信息的实用性,充分利用财务信息资源的管理效用,真正将分散的会计数据转换成为有用的管理信息。通过构建信息数据的共享平台,完善财务信息化管理系统以充分发挥财务信息的管理职能。(三)制定数据运用标准,充分发挥财务信息化管理系统的作用。地勘单位经济活动分散,项目周期长,相关会计数据不仅数量巨大,还相对分散不易整合。地勘单位首先要根据各个项目实际情况建立数据运用标准,各个系统之间基于运用标准进行管理和控制。数据运用标准包括基础数据标准、项目流程、财务支出等标准,地勘单位基于数据运用标准,通过财务信息化管理进行管理和控制,规范和控制项目开展及各项活动,构建一个有序的管控体系。因此,制定数据运用标准,通过有序的管控体系,以充分发挥财务信息化管理系统的作用。(四)协调地勘单位项目业务活动与财务信息化管理的关系v地勘单位以勘探项目为主开展业务活动。根据项目勘探主线,地勘单位要协调各个业务部门之间的关系,保持部门间的信息同步。由于地勘单位勘探项目的地点较为偏远,项目支出和项目进度与财务信息难以保持同步。因此,地勘单位财务信息化管理必须重视同步性问题,关注项目活动的财务信息的时效性,协调地勘单位项目业务活动与财务信息化管理的关系,保持项目活动与会计数据的同步,提高财务信息化管理的有用性。(五)加强信息化系统的硬件和网络系统安全的控制工作。地勘单位财务信息化管理主要依赖于计算机硬件、网络系统和信息技术,加强计算机硬件、网络系统和信息技术安全的控制工作,保证信息系统运行安全,减少外部环境因素和信息技术革新对信息化系统管理带来的不安全因素。首先,对不同部门、资源进行授权管理,利用接触控制保障授权人的使用安全性和资源正确性。其次,利用数据保密、相关安全软件以及识别功能,加强网络系统的安全,并为数据的使用者提供有效保障。最后,定期对财务信息化管理系统的计算机硬件、网络系统以及信息技术进行安全核查,保证各个系统的稳定运行。(六)正确认识财务信息化管理系统,提高工作效率。地勘单位构建财务信息化管理系统不仅是为战略目标服务的,还是制定管理决策的重要依据。根据单位战略目标制定有效的财务信息化管理系统,必须正确认识地勘单位财务信息化管理系统,让系统衔接的各个部门对战略目标有明确的认识,并制定财务信息化管理系统的执行计划。此外,要充分运用财务信息化管理系统,必须具备信息技术的专业人才,一方面要引进信息技术方面的专业人才,保证财务信息化管理系统的顺利实施;另一方面,还要提高会计人员和管理人员的信息技术水平,从而保证财务信息化管理在各个部门的有效衔接。

作者:邢海云 单位:河北省地矿局秦皇岛矿产水文工程地质大队

参考文献:

[1]杨力.财务信息化内部控制分析[J].财经界(学术版),2016(06):193.

第3篇:信息化管理内容范文

1、缺乏管理理念

目前,我国看似大部分发电企业实现了信息化管理,但是由于发电企业内部管理制度不科学、管理方法不严谨以及管理体制落后的影响,使得这些信息化管理工作并没有得到深入的开展,大多都流于形式,传统的发电企业管理模式仍然处于企业工作的主导地位。面对这种情况,发电企业信息化管理工作根本无法发挥应有的作用,造成许多的管理系统出现了老龄化现象。就现有的电力信息管理系统分析,它通常都将重点置放在业务开展阶段,仅仅是按照企业当前的管理方法和业务流程开展工作的,没有从根本上实现计算机管理,也就是说并没有真正意义上实现企业信息化管理,过去陈旧、落后的管理制度在发电企业日常经营和工作中仍占据主导地位,我们也可以理解为电力管理模式并没有出现太大的转变。

2、信息化建设基础缺乏

在过去的电力企业信息化建设工作中,很多工作人员都将重点放在业务上面,加之本身对发电企业生产、管理等复杂工作缺乏系统认识,导致企业规划与管理策略设计存在问题,给企业信息化管理建设造带来一定的影响。同时国内目前许多发电企业的信息化管理都是通过不同信息系统相互沟通形成的,虽然这些子系统看似组合成为一个复杂、综合的管理体系,但他们之间仍然存在一定的隔阂,很多需要沟通、交流、共享的信息受到限制,并没有被可靠的连接成为一体,造成了管理信息传递存在问题。

3、缺乏全局性观念

在过去的发电企业信息化管理建设中,由于工作人员对发电行业的全局规划、细节以及标准建设认识不够,使得整个系统操作难度大,系统管理体系单一。虽然许多发电企业的信息管理系统已经做了相应的改革,但是传统的系统庞大、复杂以及缺乏有效认识的问题还是很突出,在大多管理系统还存在追求重点、放弃细节的现象。

二、发电企业信息化管理要点

经过多年工作实践得出,一个合理、科学的电力信息化管理制度能有效的提高公司的工作效率及社会效益,并且实现企业风险规避、方便控制、降低成本和提高效率的工作目的。基于这些要求,在当今发电企业工作中开展信息化管理可谓势在必行。

1、实现标准化管理

在当前电力企业信息化管理工作中,我们要全面结合管理学工作原理,利用已经提出的标准化管理策略和理念开展信息化管理工作。但是对于发电企业而言,由于企业工作本身存在的特殊性,因此在管理中应该将企业所有的管理活动都纳入其中,如设备检查、设备运行监控、配件采购等,这些管理措施的开展之际关系到设备的使用耐久性与运行稳定性,因此我们必须要格局这些内容建立相应的管理路程,科学、细致的开展每一项业务,且让这些业务符合当今实际发展的要求。同时发电企业的管理工作本身是由若干个不同的子系统组成的,每一个子系统之间有存在差异,因此在管理中还要将这些环节进行分析和处理,从根本上保证设备运行的可靠性与安全性,从而达到企业提高经营效益的目的。

2、采用ERP管理模式

ERP管理是当今企业管理工作中常见内容,它也是实现企业信息化管理工作的关键。发电企业作为我国社会发展的特殊行业,在其工作中开展ERP管理效果突出,作用明显,它的管理模式是从生产过程中的物资、人力管理的基础上,引入人事管理、财务管理、业务管理等新内容,从而形成一个系统、综合、全面的信息化管理流程,让整个管理工作得到系统、科学的落实。尤其是对火力发电厂管理工作而言,这种管理方法的应用有效规范了发电厂燃料系统、发电系统、供电系统等多个不同内容的管理流程,让整个发电厂工作效率得到有效保证。细节决定成败,只要我们在发电企业信息化管理工作中做好各方管理内容,从规范化、信息化和科学化的要求着手,将每一个管理内容都落到使出,那么我们坚信发电企业的信息化管理作用必然会得到更大程度的彰显,我国发电事业也必然会更好、更稳定的前进。

三、结束语

第4篇:信息化管理内容范文

一、公司信息化管理的基本概念

公司信息化管理,主要是指对公司信息实施过程进行管理。主要内容包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术等等。由于这些内容都受到信息化管理模式的深入影响,所以彼此之间是相互制约的。不过,只要对相关管理模式进行优化,则能使公司适应瞬息万变的市场经济竞争环境,并获得求最大的经济效益。

二、X公司信息化管理战略实施的特点

(一)X公司信息化管理战略实施特点之时效性

21世纪是现代科学技术不断发展创新的时代,在这一背景下,各行各业对于信息的需求性都在不断增强,而且呈现出了各自的特点。既然如此,X公司在这一大背景下,实施信息化管理战略经济就显得尤为必要,其还具有最明显的一个特点:时效性。

X公司发展过程中,整个项目内容的各个运行环节所包含的相关的信息,都需要第一时间告知给员工或者外界,因此只有加强信息化管理,并实施有效的战略管理策略,这一时效性才能得到有效的彰显。

(二)X公司信息化管理战略实施特点之实用性

由于X公司信息普遍具有较强的社会性质,因此,其信息化管理战略实施具有实用性的特点。

尤其是通过相关信息化管理战略的实施,X公司能够通过互联网等相关技术手段,第一时间获得比较实用的外界信息,这样在对公司内部成员进行管理的时候,也能确保所获取的各种信息的实用性,而且还能赢得内部员工的信任度,因此,必须加强信息化管理战略在X公司的实施。

三、X公司信息化管理战略实施的重要性

(一)有效推动 X公司的产业化发展

在当下经济竞争如此激烈的环境下,信息化管理战略实施和应用既可以增强 X公司的市场竞争力,还能有效提高其产业化发展的综合实力,总体而言,是十分有利于 X公司产业化发展的。与此同时,随着电商行业的出现,部分公司产业则可以充分利用现代化的信息技术进行网上交易,从而加快其一体化的发展模式。

(二)加快X公司的产业结构调整

以往,X公司的?l展都是以粗放型为主,并且以实现最大化的经济效益为目标,以致于完全忽视了自身的长远发展。但是对于现代化公司信息化而言,其主要是在现代化的理念基础上,充分利用先进的信息技术手段来促进公司的发展,或者是借助先进的科研技术改造与加工公司产品,这无疑使得X公司的产业结构也由粗放型变为了节约型。而从当前X公司的发展现状看,这将会是它未来重要发展方向。总而言之,将信息化管理战略理念引入到公司各项发展和管理之中,既可以促进公司的发展,同时也能有效提高其经济管理收益。

四、加强X公司信息化管理战略工作实施的有效途径

(一)充分发挥政府应有的作用

确保X公司信息化管理战略工作的有序开展,政府在其中也发挥着十分重要的作用。由于X公司信息化管理实际上就是一项跨专业、跨地区、跨部门的综合性工作,因此就需要相关部门都积极的参与其中。而作为政府,需要做的两件事,即是:加大资金的投入;推行相关优惠政策。在X公司信息化管理战略工作实施过程中,政府实际上也扮演着十分重要的角色。因此,政府要充分发挥其职能作用,既要将X公司信息化管理战略作为自己的特色产业加以推动,同时还要加大对X公司信息化管理战略资金投入。需要注意的是,只有进行合理的对资金的使用加以系统的规划,最终才能实现统筹管理的局面,从而有效避免出现资金浪费的情况。除此之外,政府还要积极推行相关的优惠政策,比较常见的就是对有关X公司信息化管理建设方面的贷款实施优惠政策,降低税收,与此同时,还可以积极引导社会资金投入,从而才能更好的帮助X公司实现信息化管理建设。由此可见,实现信息化管理战略在X公司中的应用,需要政府进行组织和领导,并充分发挥各个方面的作用和功能。

(二)加强对公司相关人员的信息化培训力度

将信息化管理战略应用到X公司中,为了确保工作开展的有序性,就一定要对相关人员进行适当的信息化培训,从而才能促使X公司整个经济管理工作也取得一定的成效。

首先是要重视对公司基层职员的培训工作。主要可以从两方面入手:一是建立信息化经济管理网络体系,其目的是使其能够更好地被员工所使用,进而也让他们感受到网络信息化的价值所在,并更好的参与到相关经济管理工作活动之中。

另一方面则是壮大公司信息服务队伍。即除了对重视对基层员工信息化相关工作的培训工作以外,还要加强对技术服务队伍的组建,只有造就一批既懂信息技术管理的全面人才,才能在X公司内部建立一个更加完善的信息化经济管理网络体系。因此作为公司,还需要不断引进该方面的专业人才,并积极鼓励他们充分发挥自身的专业优势,从而为公司的信息化管理战略实施作出贡献。

第5篇:信息化管理内容范文

关键词:水利工程;信息化管理;问题;对策

中图分类号:TV512 文献标识码:A DOI:10.11974/nyyjs.20160432044

当前信息化发展和建设的水平已经成为国家综合实力衡量的重要标准,通过水利信息化实现水利现代化的发展,是当前我国水利工程建设发展的重要手段。水利工程的信息化管理能够促进水利信息资源的共享与应用,提高水利工程建设的效率。

1 水利工程信息化管理中存在的问题

1.1 对水利工程信息化管理认识不足

当前水利工程建设中,人们对水利工程的信息化管理认识还不足,各方面的投入也十分有限,大部分工作人员作为信息化管理就是将计算机与网络结合,储存建筑过程、人员等相关信息资料[1],没有高度重视水利工程信息化管理的开展与推进。水利工程的信息化管理成为了一项说起来重要做起来次要的工作,信息化管理的主观性并不强,使得水利工程的信息化管理效果也无法顺利实现。

1.2 水利工程管理存在着较大的难度

水利工程的施工时间比较长,规模比较大,工程建设中还会受到季节、气候等多方面因素的影响,再加上复杂的施工技术,使得水利工程的管理难度比较大。当前,水利工程的建设范围逐渐扩大,投资也逐渐增多,工程中需要协调多种问题,就需要强化管理工作。由于水利工程的管理体制不健全,信息化管理无法落到实处,信息化管理的责任划分不明确,不能发挥出管理工作的整体效益,使得信息化管理的推进受到限制。

1.3 信息化管理的人才不足

当前,我国水利工程信息化管理的人才也比较匮乏,水利部门以及单位中,既懂得水利知识,有熟悉信息管理的复合型人才不多;再加上人才培养的工作不足,水利工程的信息化管理薪酬待遇不高,因此一些专业性比较强的复合型人才不愿意到水利工程单位工作,人才储备不足;激励机制也不够健全,导致工作人员的积极性不高,工作效率比较低。

2 水利工程信息化管理的对策

2.1 建立完善的信息化管理体系

水利工程信息化管理工作要实现顺利的开展和推进,应建立完善的信息化管理体系,为水利工程的信息化管理提供保障。建立信息勘探系统,通过信息技术对影响水利工程的气候、水文等要素进行监控,做好雨季的防洪准备,避免发生洪涝灾害。同时还需要提高水利工程管理部门对信息化管理的重视程度,明确责任划分,充分发挥其职能,保证每个人都能够参与到信息化管理中,促进水利工程信息化管理的顺利、高效推进。完善水利工程信息化管理的监督机制,保证水利工程的信息化管理问题得到有效地解决,促进管理信息化体系的建设与落实。

2.2 加强信息化建设的投入力度

水利工程的信息化管理部门需要根据自身工作的实际情况,建立水利工程信息化管理的长效机制,促进信息化管理系统的持续发展,使水利工程的信息化管理系统能够充分发挥出自身的功能与作用。水利工程的相关部门应加强水利工程信息化管理建设的投入力度,使信息化管理系统的运行得到资金和政策的支持,同时可以使用其他水利单位已经开发成功的管理软件,减少开发成本,利用节省的资金进行后续的运行与维护。

2.3 加强信息化管理人才的培养

信息化管理人员的培养是水利工程信息化管理推进的关键内容,能够为水利工程信息化管理的运行提供前提和基础。水利部门应根据自身的实际管理情况,实现复合型人才的培养,完善人才引进机制,积极吸收专业性强的工作人员,同时强化教育培训,注重知识的更新与发展,使信息化管理人员能够全面掌握水利管理内容,并具有一定的信息化素养。同时强化信息化管理人员的职业道德建设。明确人才培养计划,对信息化管理人员进行不定期的考核,并完善奖惩机制,提供工作人员的积极性,促进水利工程信息化管理人才素质能力的全面提升。

3 结束语

当前,信息化水平已经成为国家现代化发展的重要衡量标准,水利工程作为我国的基础设施建设,也应努力实现信息化的管理水平,提高对信息化管理工作的认识和重视程度,加强各方面的投入,使水利工程的现代化管理能够顺利、正常的运行,促进水利现代化的实现,增加水利工程的技术含量,提高水利工程的整体效益,促进水利工程以及事业的持续发展。

参考文献

第6篇:信息化管理内容范文

关键词:网络工程;茶叶企业;信息化管理;运用思路;现代化机制

我国是传统的茶叶大国,无论是具体的茶叶产业完善度,还是其中所包含的价值元素,都远远超过了以往的任何一个时代。而在这一过程中,其实际上也为茶叶企业信息化管理提出了新的要求。对于茶叶企业经营来说,应用信息化技术,提升管理技能和水平。不仅是茶叶企业经营建设的客观需要,同时也是当前整个时代环境下,实现茶叶企业现代化建设的必然要求。因此,探究网络工程在茶企信息化管理中的作用价值极为必要。

1茶叶企业信息化管理建设过程中存在的问题与不足分析

从当前茶叶企业信息化管理建设过程的具体状况进行分析,我们可以看到其中存在一系列问题和不足,尤其是目前多数茶叶企业仍然处于传统经营状态,因此其不仅未能对信息化管理建设进行系统化应用,更在于其并未认识到信息化管理建设活动开展的价值与作用,从而大大影响了整个茶叶企业的建设进程。当然对于茶叶企业信息化管理建设活动来说,其中的问题不仅是缺乏对信息化管理建设的作用认知,更重要的是这与当前整个茶叶企业经营过程相融合,无论是具体的茶叶生产过程,还是整个茶叶企业经营管理的各个细节,都需要信息技术的系统化应用。当然,将信息技术系统化应用其中,不仅是一种创新与完善,同时更是茶叶企业与现代企业机制相对接的必然要求。现代企业制度建设,客观上需要茶叶企业,自主创新自身经营理念,应用时代要求和科技元素,而企业信息化管理建设实际上就是将科技信息应用到企业自身经营建设过程中,尤其是在企业生产、企业管理等各个过程。从当前整个茶叶市场的长期化管理建设过程看,结合企业经营活动开展状况,进行分析可以看到,多数茶叶企业并未能构建完善的信息化管理机制。最后,茶叶企业在信息化管理开展过程中,未能构建企业内部、企业之间的高效互动模式,实际上,茶叶企业其信息化管理的根本目的在于,通过利用信息技术实现企业内部各部门之间的高效互动,进而提升资源的利用效率,但是客观上看,当前多数部门之间,存在功能作用认知上的差异,因此,其互动效果较差,也未能形成必要的信息化系统。

2当前茶叶企业信息化管理建设的具体需要

当前是茶叶企业信息化管理建设活动开展的关键时期,而想要实现理想的建设结果,就必须满足以下要求:首先,茶叶企业将自身转型发展的根本目标与整个信息化管理机制建设新项目相融合,通过与整个茶叶产业一起转型发展,并制定良好的发展目标,同时也为信息化管理机制建设注入必要的、准确的定位。只有这样,才能实现信息化管理建设所能接受的理想效果,其次,茶叶企业信息化管理建设过程中,要注重将当前时展的各项科技元素,及时进行更新,确保茶叶企业能够应用最先进、最合理的经营信息技术,当然在这一过程中,茶叶企业必须认识到自身的问题和存在的不足。通过提高认知度,从而实现对信息化技术的全面应用。最后,还应该充分认识到,信息化管理建设实际上是一个完整的过程,待为企业转型发展带来竞争力的同时,实际上因为茶叶企业提出了相应的管理要求和具体规范,尤其是如何才能确保茶叶企业的经营安全,就极为必要。随着互联网信息技术发展应用不断成熟,当前该技术应用迎来了快速发展的机遇期,可以说,不管是技术的成熟度,还是其应用的完善性,都超过了以往任何一个时代。而随着互联网时代的到来,信息技术在应用过程中,其对应用环境也提出了一系列全新要求,当前任何一个产业,任何一个企业想要实现自身最大经营利益,就必须充分注重将信息化技术融入到整个企业经营过程中,而随着现代企业制度建设应用日益成熟,对于茶叶企业来说,当前正处于转型发展的关键阶段,信息化技术应用是茶叶企业转型发展的必然要求。而信息化管理也是茶叶企业现代化机制建设的重要内容。通过融入信息化管理机制,从而为茶叶企业转型发展奠定相关基础和内涵。

3网络工程的具体发展状况分析

在互联网技术成熟应用的今天,网络工程技术有着广泛应用的价值。在该技术成熟应用过程中,不仅有着良好的应用效果。同时,其应用程序较为简单,同时使用的设备也有着较高速率。而在这一设备具体应用过程中,其通过应用数据传输,从而实现信息的有效传递。网络工程在应用过程中,其有着一系列成熟优势。在互联网时展日益成熟的今天,尤其是随着社会分工进一步细化,如今计算机网络技术与通信技术之间的融合程度进一步提升。而网络信息技术的出现和系统化应用,不仅充分满足了时展的具体要求,同时也与整个互联网时代的发展趋势之间有着重要关联。在人们对网络信息技术需要不断提升的今天,特别是随着无线网络技术发展应用进一步成熟,通信活动在开展过程中,其具体应用形式和内容元素也实现了系统化革新和完善发展。这就为茶叶企业发展应用网络工程技术,提升自身信息化元素提供了相应空间和途径。对于茶叶企业来说,应用网络工程技术,不仅是茶叶企业当前创新发展的必然要求,同时也是企业运行结合时代形势的客观需要。随着信息化技术水平发展日益成熟,如今茶叶企业在现代化经营建设过程中,必须注重信息化建设元素的系统化融入,通过应用信息化技术理念,从而为茶叶企业经营发展提供实质性帮助。随着网络工程机制建设日益成熟,当前无论是具体的网络工程资源,还是其应用成熟度都实现了实质性提升。在当前茶叶企业经营建设过程中,想要实现自身经营目的,就需要将这一系列资源要素融入其中,网络工程机制资源就是其中重要的组成部分之一。对于茶叶企业经营来说,推行自身信息化管理建设不仅是完善企业经营资源,同时也是丰富企业经营内容的客观要求。对于茶叶企业经营来说,在构建其信息化管理机制时,其需要充分做到:首先,要将信息化管理的各项要素融入到企业经营发展过程中,尤其是要树立信息化管理经营理念,通过充分注重信息化经营管理的具体价值,通过认知信息化管理建设的价值作用,从而实现茶叶企业现代化建设的客观要求。其次,要充分注重将网络信息技术应用融入到整个茶叶企业经营的各个细节过程当中,尤其是要注重将茶叶生产、品质鉴定、茶叶企业管理等一系列内容与网络信息技术相结合。

4网络工程在茶叶企业信息化管理过程中的具体应用思路

无论是互联网+模式,还是大数据模式的成熟应用,在信息化技术应用日益成熟的今天,信息技术应用已经不在局限于传统的简单技术应用上,信息化技术已经为整个企业经营发展应用提供了实质性影响。尤其是在茶叶企业转型发展日益成熟的今天,借助互联网信息技术资源,就为整个企业管理水平提升提供了实质性帮助。将信息技术和网络工程资源成熟应用到整个茶叶企业经营过程中,其不仅能够有效实现网络资源与经营优势之间的融合转化。同时,在信息资源采集、获取过程中,可以通过应用计算机处理系统,从而将技术应用与整个茶叶企业经营过程进行系统化结合,实现信息的有效获取。不仅如此,在这一技术应用过程中,其还包括了对信息进行处理,并且将处理后的信息内容进行储存和分析的具体能力。应用这一技术实质上也有效解决了多媒体技术发展过程中所受到的局限性。当然随着当前人们的生活习惯发生了重要变化,如今越来越多的人倾向于选择信息技术的各项要素来丰富和优化自身生活。对于茶叶企业信息化管理功活动来说,应用网络工程资源的价值作用不仅在于丰富整个企业经营元素,同时也在于提升茶叶企业的互联网经营程度。比如将物联网技术和通信技术应用到整个茶叶企业经营管理过程中,其不仅能够帮助人们直接有效的对相关信息技术内容进行有效应用。此外,随着当前信息技术的应用进一步成熟,也使得茶叶企业在具体应用过程中,其能够根据自身的具体经营状况等各种信息资源系统化应用。现阶段信息技术在应用过程中,当前也逐步实现了与企业经营管理各个细节的系统化融入,特别是随着当前无线网络传输技术不断成熟和系统化创新,如今在茶叶企业经营发展应用过程中,通过系统化应用信息技术的各项资源,其也能够更为便捷的实现自身经营发展,从而构建适合当前茶叶企业经营发展的具体思路。客观的讲,信息技术并不是一种简单的数据传输技术,其以数据传输为基础,想要实现最佳应用,就需要将各项资源融入到整个茶叶企业经营管理过程中,形成体系化,通过创新实现理想的经营目标。

5结语

传统茶文化是经过长期系统化的应用所形成的相关文化内涵,而茶叶企业就是当前传统茶文化传承发展的基础。随着当前人们对健康养生的重视程度不断提升,互联网信息技术发展不断成熟,茶叶企业想要满足市场经营的具体需要,就需要将这一技术与企业自身经营系统化融合。不仅如此,对于茶叶企业经营发展来说,当前其正处于转型发展的机遇期,想要实现理想的应用效果和价值,就必须充分结合当前现代企业制度建设的一系列要求,通过有效创新,从而实现理想经营目标。

参考文献

[1]柴文慧.计算机网络工程全面信息化管理探讨[J].太原城市职业技术学院学报,2013(2):181-183.

[2]陈振宇.关于计算机网络工程全面信息化管理研究J].科技创新导报,2014(3):280-282.

[3]杨肖康.基于SSH2的网络信息化茶业系统的设计与实现[J];哈尔滨工业大学学报(社会科学版),2015(6):73-75.

[4]杨婷婷.茶企计算机应用技术和信息化建设[J].电子技术与软件工程2015(16):156-158.

第7篇:信息化管理内容范文

1.1后勤管理工作的服务性

电力企业的后勤管理工作的宗旨就是服务,这也是基本的出发点。后勤管理工作的服务性主要体现在三个方面:一是为电力的生产和运营提供强有力的后勤保障基础。一般情况下,电力企业的电力系统安全以及设备等资源都是由后勤管理部门来管理,所以,后勤管理部门要确保各种服务措施做到位,落实到实处,及时快速的解决;二是为电力工程或者电力事业提供必需的物质条件;三是为企业的工作人员提供服务,将每项后勤管理工作做好对提高工作人员的工作环境和生活环境具有重要意义。

1.2后勤管理工作的保障性

后勤管理工作是企业发展的重要支撑和保障,电力企业只有在日常的运转中出现问题才能体会到后勤保障工作的重要性。这些问题的发生是不可预知的、随机性的,认为这些都是琐碎的小事,所以很容易被人忽视。但是这些小事处理起来往往非常困难,处理不好就会对企业的运行造成一定的影响。后勤工作要做到满足企业所有的保障要求是很难做好的,所以需要实行科学、有效的措施来加以保障。做好后勤保障工作才能使电力企业持续平稳发展。

1.3后勤管理工作的复杂多样性

电力企业的后勤管理工作涉及的范围比较广,工作任务处理起来也比较复杂,既要处理人与人之间的关系,也要处理人与物之间的关系。后勤管理工作不仅要解决电力企业工作人员的物质需求、生活环境等,还要协调好各部门之间的工作、本企业的业务与外企业的业务协作工作。所以,电力企业的后勤管理工作是一项非常复杂而且繁琐、系统的工程。

2电力企业后勤管理信息化的创新对策

现代企业管理中运用信息技术已经成为一种趋势,随着电力企业体制改革的不断深化,企业越来越重视内部管理,所以要对后勤管理信息化进一步创新和落实。

2.1进一步完善信息化管理建设的总体规划

电力企业后勤管理工作的信息化建设主要的目的就是依据后勤管理工作的这些特点,把工作人员从琐碎的日常工作中分离出来,利用先进的、科学的信息化管理模式,进一步提高后勤管理工作效率。所以对后勤管理工作信息化建设的总体规划进一步完善是非常有必要的。完善信息化建设的规划内容应该包括所有的业务领域,涉及到所有的部门[1]。

2.2后勤管理信息系统的内容建设

电力企业后勤管理工作的信息化建设的内容需要在后勤管理工作内容的基础上,依据日常后勤管理工作的特点,结合企业实际发展情况,制定出具体的、有针对性的措施,制定完善的信息系统建设内容,主要的信息系统建设内容应该有以下几个方面:

第一,设备资产的管理。电力企业后勤管理对设备、资产的数据管理工作非常复杂,需要实行一室一档的管理模式,管理项目的内容包括通讯设备、办公设备等,同时建立相应的账目信息以及日常维修信息。信息化的管理平台可以把设备、资产的使用信息进一步形象化的表现出来,这些有关信息非常方便查找和清点,使设备的应用效率进一步提高,确保各种设备、资产信息的可靠性和准确性。

第二,办公事务的管理。办公事务涉及的内容主要包括会议、订餐、清洁、预算等一列相关事宜。采用信息化技术,不仅能够加强对办公事务的管理成效,才能够实现对工作过程的监督,有助于整体管理水平的提升。此外,办公事务信息化管理有助于人性化理念的实现,有助于管理力度的加强,对于后勤服务水平的整体提升有着重要的促进作用。

第三,安全保障的管理。安全保障管理工作主要是针对单位中的安保人员以及车辆。信息化管理技术的应用有助于安保人员工作的开展,有助于加强车辆管理效率,对于营造安稳、可靠的企业大环境非常重要。

2.3制定完善的后勤信息化管理制度

电力企业的后勤信息化管理是一项新的管理手段,所以对这项新技术、新项目要制定科学、合理的管理制度来加以保障和监督。电力企业在推行数字化、信息化管理模式以后需要制定完善的、与之相对应的管理制度,使这种信息化管理模式可以顺利的实施和落实。后勤管理与人密切相关,所以建立完善的管理制度不仅可以提升信息化水平,提高后勤管理工作效率,而且可以使员工快速适应新的管理模式,使员工积极、主动的参与这种信息化管理模式当中,进一步发挥创新。

2.4加强信息化管理模式的应用和推广

信息化管理模式是企业管理现代化发展的需求,也是提升企业管理水平的重要途径,对于电力企业后勤管理的强化、发展都有积极作用。为了确保后勤管理信息化的有效开展,电力企业必须根据自身的实际情况,制定科学的发展目标,并加强宣传工作与培训工作,提升工作人员的意识与技术水平。例如,电力可以可以建立针对后勤管理的办公平台,通过平台加强宣传力度,提高工作人员对信息化管理的认识度和关注度。由于信息化管理模式对工作人员的技术水平有更高的要求,电力企业要重视对员工技能水平的培训,特别是一些年龄较大的员工,确保他们具有足够的业务能力,确保后勤管理工作的正常运行。

3结语

电力企业的后勤管理采用信息化管理是时展的必然趋势,也是电力企业以后的发展方向。电力企业应该充分认识到信息化管理对企业发展的重要性。后勤信息化管理需要电力企业结合自身的实际发展需求和后勤管理工作特点,建立适合自身可持续发展的后勤信息化管理模式。

参考文献:

[1]陈军,杨艳芳,陈静.电力企业后勤信息化工作建设初探[J].华东电力,2011,(14):36-39.

第8篇:信息化管理内容范文

关键词 医院档案 信息化管理 问题 对策

中图分类号: R197 文献标识码:A

医院档案信息化管理,不仅可以起到督促的效果,促进医务工作人员将病例、救治情况等及时进行记录归档,而且还可以起到借鉴的作用,当遇到一些疑难杂症时,可以借助以往的档案,制定出更加科学合理的救治方法,提高救治的效果。

一、医院档案信息化管理的特点

医院档案信息化管理是指医院将各个时期的医疗情况,包括病人信息、救治信息等以不同的形式进行记录管理。医院档案信息化管理的特点体现在:(1)针对性强。医院档案信息化管理主要是针对医院以往救治过的患者以及相关的病情、救治情况、康复情况等的记录管理。(2)以往的医疗工作经验总结。医院档案信息化管理的目的是将以往的医疗实践进行记录在案,在记录的基础上进行总结,从而为今后的医疗工作提供借鉴,是对以往医疗工作的经验总结。(3)具有良好的参考价值。医院档案信息化管理能够准确有效地记录医院以往的疾病治疗情况,能够真实地再现医院不同时期的医疗成果与存在的不足,对于改进和完善医院医疗工作具有良好的参考价值。

二、医院档案信息化管理存在的问题

(一)重视度不够。

在日常的疾病医疗过程中,一些医生并没有严格按照医院的要求对相关的信息进行记录,对医院档案信息化管理的重视度不够,而是凭借以往的医治方法给与患者相应的治疗。出于过度的自信,使得医务工作人员认为自己的记忆力良好,对具体的救治措施都能够很好地掌控,当出现一些疑难杂症时,由于没有相应的档案记录,导致医务工作人员不知所措,胡乱用药,最终酿成医疗事故。

(二)缺乏规范管理。

缺乏规范管理是当前医院档案信息化管理存在的突出问题,这一问题体现在:(1)医务工作人员在书写时不规范。医务工作人员在对患者、病情、救治方法等进行记录时,不仅字迹潦草,而且有一些内容并没有进行详细的记录,如患者的患病时间、患病特征、不良反应等,这些信息都没有得到及时的记录归档,给医院档案信息化管理带来了极大的困难。(2)档案的存档不规范。医院开展档案信息化管理工作时,将所有的档案混乱地放在一起,并没有根据档案的存档时间、疾病类型等进行规范分类管理,导致在查找相关档案时,需要花费很大的人力物力。

(三)实践基础薄弱。

医院通过设立档案室的方式开展档案信息化管理工作,将档案进行了有效的管理。但是在实践过程中,很多医生并不关注这一工作,很少翻阅相关的医疗档案,而只是将医院档案信息化管理当作一种形式,将相关的档案存放起来,并没有在日常医疗工作中运用这些档案去指导工作实践,使得医疗档案的作用无法发挥,实践基础薄弱。此外,医院档案信息化管理只是出于档案管理的目的,而没有充分利用这些档案开展更深层次的医疗工作,缺乏对档案功能的深层次开发,导致医院档案信息化管理实践基础薄弱。

三、医院档案信息化管理对策

(一)将档案管理列入绩效考核范畴。

很多医务工作人员对医院档案信息管理工作的重视度不够,主要是由于侥幸心理的存在以及这一工作对他们的影响度不高。对此,可以运用绩效考核的方式,将档案信息化管理列入医务工作人员的绩效考核范畴,直接与医务工作人员的绩效挂钩,以此来对医务工作人员的业务能力进行考核。这样可以提高医务工作人员对医院档案信息化管理的重视,在日常医疗工作中,随时做好记录工作,推动档案信息化管理工作的有效开展。

(二)对档案进行规范化管理。

医院开展档案信息化管理工作时,对每一个档案进行充分的了解,包括档案的内容、病例、救治情况等。医院根据每一个档案记录的情况,在档案上作相应的标识,如档案的时间、档案的病例类型等,按照档案制作的时间先后顺序或病例类型进行分类整理归档。此外,医务工作人员要积极参与到档案信息化管理之中,提高书写的规范性,确保字迹清晰工整,记录的信息完整有效,并将日常的信息记录及时进行登记,便于日常查找以及医疗工作的开展。

(三)加大实践力度。

医院档案信息化管理并不只是形式上的档案管理,应该将其运用于日常的医疗实践中,让医务工作人员通过查找医院档案,及时地了解不同时期的医疗情况,在原有的医疗工作基础上进行分析总结,提炼出更为科学有效的医疗方法。在这一方面,可以采用总结的方式,要求医务工作人员定期对医院档案信息化管理工作进行书面总结,总结出相应的改进方法,进而提高医务工作人员档案信息化管理的实践力度。

(四)开发档案信息化管理的功能。

开发档案信息化管理的功能,不只是将档案的作用体现在借鉴方面,更多的是医疗活动与社会作用方面。这一方式不仅可以提高医院对档案信息化管理的重视度,而且还可以帮助医院充分利用档案的作用。开发档案信息化管理的功能,可以结合档案的管理工作定期举行档案研讨会、医疗工作研讨会等活动,探讨档案信息化管理的心得与总结,为医疗工作的开展提供更多有效的资料。此外,开发档案信息化管理的功能,还可以将医院档案进行整理、完善,以医疗书籍的形式出版,让更多的医务工作人员获益,提高医务工作人员的医疗水平,从而推动我国医学事业的发展。

四、结语

医院档案信息化管理能够有效地提高医疗工作的效率,为推动医疗技术的改进与创新提供了丰富的实践基础。随着公众生活方式的变化,以及生存压力的增大,疾病的种类也会越发多样与复杂,开展医院档案信息化管理工作能够帮助医务工作人员在总结以往医疗实践的基础上,寻找到更加有效的治疗方法,医院档案信息化管理也将会发挥出更加重要的作用。

(作者单位:仪征市人民医院)

参考文献:

第9篇:信息化管理内容范文

关键词:医院;档案管理;信息化建设;建议

医疗水平与医疗设备是医院硬实力的体现,而医院管理方式则代表了医院的软实力,随着信息技术的不断发展,医院管理方式逐渐由传统的方式向信息化方式转变。以患者就诊为例,为了提高医院服务质量与效率,医院都建立了“一卡通”体系,患者凭借医院发放的就诊卡,可以实现挂号、就诊、取药、检查、提取化验单等内容,此外,很多医院可以在手机客户端或者微信公众号进行挂号。信息化管理不仅提高了医院的运行效率,还为患者提供更加便捷的医疗服务。

一、医院档案管理的内容

档案管理是医院管理中的重要内容,医院各项工作的开展都要记录归档。目前医院档案管理内容主要有以下几点:1.行政档案管理。行政管理主要是指:对医院科室、组织或者部门进行管理,并且记录下每个科室、组织的工作内容。2.财务档案管理。财务管理涉及内容有:患者就诊费用、药品购买费用、医疗设备购买费用、工作人员工资以及医院其它进、支出费用,财务档案管理主要针对医院财务资料进行管理。3.人事档案管理。人事档案管理主要有:工作人员的合同管理、工作人员履历材料管理、医保等材料管理。此外,医院人员调度也要记录在案。4.患者档案管理。医院每天都要接受很多患者,患者的就诊科室、就诊单、所使用的的药物清单都是患者档案管理的范畴,此外很多重大病患或者慢性疾病,医院需要长期跟踪治疗,就诊过程中使用的材料都会被医院进行归档管理,这样可以为患者提供有效的医疗数据。5.科研档案管理。医院不仅能够为患者提供优秀的医疗服务,还是医疗科研单位,很多医院都在进行医疗科研技术的研究工作,在科研过程中,科研数据、科研程序以及每次的科研结果都需要进行归档管理。并且一些重要数据还需要进行备份处理。

二、目前医院档案管理信息化的现状及其原因

(一)现状

为了提高管理效率,很多医院档案管理也采取了信息化的管理方式,但是很多医院信息化管理进程并不完善,或者处于半信息化管理的状态。在管理档案过程中,很多医院投入了相应的管理设备,但是在档案归档、储藏、查阅等方面,还是采取传统的方式,医院档案并没有进行数据、信息化处理,只是在计算机上记录了档案属性、归档时间以及保存位置,查阅者只是通过计算机查找医院档案,并没有真正的实现档案在线阅读,如果想查阅档案,只能调取传统的纸质档案。

(二)原因

目前医院档案管理大多处于半信息化的状态,很多档案并没有进行数据、信息化的处理,其原因主要有以下几点:1.医院不重视。档案信息化管理可以提高医院运营管理效率,但是医院涉及的档案内容较多,因此在档案信息化管理的过程中需要很长周期,也就是说档案信息化管理的优点短期内体现不了,此外档案信息化建设需要购买相应的管理设备,聘请专业的系统管理、维护人员,很多医院只顾眼前利益,不愿增加档案信息化管理方面的投入力度。2.医院档案属性复杂。医院档案种类较多,例如:财务、行政、人事等方面,同时从材质上划分,医院档案属性也比较多样化,例如:PPT、视频、文本文档、CT片、彩超片以及其它质材料。有些档案可以进行信息化处理,但是有些档案却并不适合进行数据化处理,例如:CT片、X光透射片。因为这些材料在查阅时必须借助背景光板,在计算机屏幕上看的效果并不好。3.工作人员缺乏专业的知识。受传统档案管理方式的影响,很多档案管理人员缺乏对信息的数据化处理能力,不能满足档案信息化管理的要求。同时很多档案管理人员缺乏责任性,对档案的分类、归档没有按照工作标准进行。

三、医院档案信息化管理的措施

(一)制定完善的信息化管理制度

对于档案的管理来说,在强化信息化建设的同时一定要确保档案管理的安全、档案管理的工作效能,就必须构建相关的管理制度,实现科学化和规范化管理,这样才能实现责任明晰,权责分明,保障档案资料信息的及数据的安全运行。在管理制度上,按照法治建国的思路,在档案管理中还需要实现规范化和创新化。在以往的档案管理中,更多的时候都是人为命令管理,制度成为了一种摆设和形式,所以在制度的构建中首先要确立制度至上的原则,用制度约束人。在加快档案信息化建设的时候,在制度的建设中要实现同步化和适应化,构建彼此匹配的制度规范:一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范,细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施,特别对电子文件和电子档案,确保电子档案的安全性与完整性;三是统一档案管理标准,在档案的管理中,最为繁琐的工作 就是设备档案进行分类和归档,所以建立统一的管理标准就可以减少相关的工作量,提升工作效率。

(二)建立专业的信息化组织

档案信息化管理离不开专业团队的支持,针对信息化管理团队建设可以采取以下措施:1.选择合适的管理系统。档案管理信息化实质是通过专业管理系统对档案进行分类、储存,但是每个医院的组织结构、运营方式存在很大区别。因此在选择信息化管理系统时,要从医院自身需求出发,并且要与医院将来的发展策略相适应,这样才能让信息化管理系统真正融入到医院档案管理中。2.聘请专业的团队。医院档案涉及的内容相对繁杂,并且档案属性比较多样化,在信息化管理建设初期,医院应该聘请专业的数据信息化管理队伍,对传统的档案进行数据处理,同时要对信息化管理系统需要进行定期维护和升级。3.对档案管理人员进行培训。针对目前档案管理人员缺乏工作能力的情况,医院必须强化对现有档案管理人员的信息化处理能力进行培训,让每个档案管理人员都能满足信息化管理的需求。如果医院感觉对现有工作人员培训需要大量的时间,还可以提高档案管理人员的招聘门槛,通过招聘的方式来解决人才不足的问题。

(三)强化信息化管理设备建设

实现档案管理的信息化建设,不仅仅需要依靠人们观念的革新和档案从业人员掌握应有的现代化管理理念与技术,也需要确保信息化建设中所需要的设备和机械工具,这是实现档案管理信息化建设的基础工作。随着社会的发展,档案管理工作面临着前所未有的挑战,从档案的搜集、整理、归档、开发和利用,都需要实现智能化、动态化、自动化和规范化的挑战,同时随着档案资料的增多,需要从业人员借助信息化建设的硬件设施来提高工作效率。随着计算机技术的普及和网络的发展,以及打印机、复印机、各种通讯设备等技术的应用,极大的提高了工作效能,实现了档案资料管理的无纸化和科学化办公,为档案管理的信息化建设提供了技术保障。

(四)强化信息化安全管理

随着信息技术的发展,很多人拥有过人的计算机处理能力,一些不法分子利用管理系统的漏洞盗取医院内部资料。例如,很多人利用计算机应用技术盗取患者的资料,根据医院保存的患者档案显示的内容,对患者进行精准诈骗。不法分子冒充某个医疗机构,让患者防不胜防,很容易获取患者的信任,因此这种诈骗的成功几率很高,所以在档案信息化管理建设的过程中,医院要强化信息化安全管理,定期对档案管理系统进行检测,发展系统漏洞及时处理,此外医院还要强化档案管理人员的管理,防治档案管理人员泄露档案,避免监守自盗情况的发生。

四、结束语

医院档案信息化管理还处于发展阶段,由于种种原因很多医院档案管理还处于传统状态或者半信息化管理状态,随着信息技术的不断发展,未来医院档案信息化程度会日益加深。

参考文献:

[1]马志波.高校档案管理信息化探索[J].卫生职业教育,2010(21).