前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的阅览室管理规定主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词 新时代 图书馆阅览室 管理方法 探索研究
中图分类号:G258.6 文献标识码:A
1 阅览室规范管理对图书馆发展的重要作用
阅览室最为图书馆的主体部分之一,对于其管理过程同样应得到充分的重视。图书馆在不断发展的道路中对于其管理要求应该具有一定的同步性,阅览室的管理模式以及管理方法也应该随之做到改变。在管理方法上,阅览室严谨规范的管理是我们保证读者能够已拥有良好接收新知识的环境最有力的保障因素,同时也是维护图书馆正常管理秩序的根本所在。随着时代的不断发展,图书馆阅览室的管理也面临着新的挑战,同时也是为广大读者以及信息获得者营造一个良好的氛围打下坚实的基础。
2 图书馆阅览室管理存在的普遍问题
2.1 管理机制不够健全
管理机制是对一切事物进行有效管理的前提条件,然而在图书馆阅览室管理过程中对于管理机制的建立并未得到高度的重视,致使管理过程难以形成标准,管理流程混乱管理不到位的现象时有发生。解决这一问题我们还应该从健全管理机制入手,本文在后续的研究过程中就结合这一问题现象展开相应的研究。
2.2 管理制度跟不上时展要求
随着时代的进步,图书馆阅览室管理制度应该得到不断的更新,满足时代的发展要求。然而在对读书馆阅览室的管理制度了解过程中这一问题表现得也是非常突出,很多图书馆阅览室依然采用陈旧落后的管理办法,同时管理规定也过于“苛刻”,使得读者对图书馆的管理制度出现一定的排斥感,图书馆管理工作并不能得到顺利的进行。我们应该充分重视这一问题,使得图书馆能够满足时展的要求,让其管理过程能够得到充分的优化。
2.3 人性化管理实施过程没有“针对性”
“人性化”管理是我们在进行各项工作达到目标的最高管理境界,同时针对不同人群进行相关的管理过程,让广大读者在深层次上能够满足管理的要求,确保管理工作能够得到全面的发展。然而这样的管理目标我们在图书馆阅览室的管理过程中很难达到,很多时候我们所采用的图书馆阅览室“人性化”管理过程过于盲目,使得人性化管理存在一定的“盲目性”,导致的直接后果就是图书馆工作秩序较为混乱,其工作出现的问题逐渐增加。这一问题是我们图书馆管理工作方法以及理念存在一定的偏差所导致的,我们在后期的工作中应该予以充分的重视。
2.4 不重视电子信息管理过程
随着信息时代的到来,图书馆数字化信息已经占据了主要的位置,阅览室对于信息资料的管理工作也应该得到不断的加强。然而在这一方面图书馆阅览室管理工作做得并不是很好,对于信息资源的管理要求较低,导致图书馆信息流失较为严重。出现这一问题的主要原因还是在于图书馆阅览室管理人员对信息资料的认识上存在一定的欠缺,这样的观点在图书馆阅览室管理过程中较为普遍。
3 解决以上问题的关键
3.1 逐步完善图书馆管理机制
图书馆阅览室管理机制的不断完善主要体现在管理流程的顺利形成过程,在完善机制的过程中首先应该做到对其管理目标的明确。阅览室管理的目标主要在于能够为读者提供一个良好的学习环境,围绕这一点来展开管理机制的建设。第一步主要在于图书馆硬件设施的管理过程,第二步则是图书馆阅览室良好的服务氛围,这两点让管理机制在不断完善过程中能够更加细化。比如说在硬件设施管理上对其计算机维护以及软件系统应该形成规律的软件升级过程、对其所用桌椅以及展架进行定期维修以及养护等等,这些都是促使阅览室图书馆阅览室管理机制得到完善的具体表现。
3.2 满足时代对图书馆阅览室的发展要求
当今时代的不断进步对我们图书馆阅览室的管理过程也提出了更高的要求,在管理制度上我们应该更加明确。科技的不断进步我们数字化阅读手段也得到了不断的更新,对于软件系统的应用,我们应进行系统的管理。比如说在对恶意插件的下载时,我们应该进行严格的管理,这对于网络安全环境的营造能够起到一定的积极作用,同时也可以使得信息资源在良好的环境中得到正常的运行等等。
3.3 实现图书馆“硬性管理”向“人性化”管理的转变
硬性管理是我们在以往管理过程中应用较为广泛的管理手段,而在当代信息时展中并不能适用于所有的人群,服务过程中质量也应得到进一步提高。阅览室管理人员应该积极转变服务态度,同时服务范围也应该逐渐扩大,真正做到将阅览室变成文化、知识、技能全面提高的主要场所,满足更为广泛人群的需要。
3.4 加强图书馆阅览室信息资源管理力度
信息资源管理是图书馆阅览室管理过程中的核心部分所在,同时也是确保信息资源安全的关键所在。图书馆信息资源主要在于学术信息以及科研信息等等,这些信息都是我们在平时难以接触到的,但是学术性质是无价的。所以在平时管理工作过程中对于这一方面的管理过程,我们还应该予以高度的重视,对其学术资源的管理要求应不断加强。比如说图书馆阅览室信息安全系统的建立,学术功能保密性的加强等等。
4 结论
图书馆阅览室管理的方法主要在于管理机制的完善以及管理过程的人性化和信息管理过程的不断加强。这些问题在平时的工作过程中我们都是可以认识到的,但是并未到有效地解决。结合当代图书馆阅览室的发展现状,本文对这些问题进行了积极的探索与研究,将其管理方法与广大学者进行分享,希望笔者的观点能够得到大家的认可,在后续图书馆阅览室管理过程中能够起到积极的作用。
参考文献
[1] 张玉凤.浅谈图书馆开架阅览服务与管理[J].科技情报开发与经济,2007.17(36).
关键词:医院图书馆;电子阅览;建设;发展
1 电子阅览室的建立
我院为加快医院的现代化建设进程,满足医、教、研和临床医务人员利用高、新、尖的科技信息技术,实现图书馆管理自动化,服务手段现代化的目标,在创建基本现代化医院工作中加大对图书馆的投入,于2009年下半年配置上网计算机6台,服务器1台,打印机1台,复印机1台,扫描仪1台,购置中国知网CNKI全文检索系统等建立电子阅览室。电子阅览室从2010年开始运行,到2012年3月1日止已有上千人次上网查询。因此,如何管理好电子阅览室并充分发挥其功能,是医院图书馆面临的一个新课题。
2 制定完善的规章制度
完善的管理制度,进行科学管理。健全的规章制度有效保证电子阅览室各项工作正常开展。我馆参考相关的法律规定和其他馆的经验结合我馆的实际制定了相关的制度。如《电子阅览室管理人员职责》、《读者上机守则》、《电子阅览室上机规则》、《违反计算机设置和软件处罚条例》等,从而保证电子阅览室的安全和计算机的正常运行。
3 完善阅览室的设施
3.1 环境和布局
电子阅览室的环境设计必须符合计算机设备的运作对环境的要求。我院电子阅览室设置的四楼宽敞明亮、通风条件良好,门窗都安装了防盗设施,安全可靠。室内地坂铺设防静电地坂,把电源线和信号线隐蔽在地坂下,主线槽放置在过道地板下,以便于日后的维护。阅览室设置有大功率空调,不仅能保持稳定的室内温度和清新的室内环境,且空调抽湿效果良好,可达到防潮目的,以防止潮湿天气对电脑主板和CPU的危害。
3.2 宣传自己,打造医院文化
3.2.1 宣传自己
近年来,我馆以各种形式不定期的宣传和展示自己,如:布置宣传栏、信息栏,发调查和征询意见表等,使医务人员更好地了解和利用图书馆。宣传图书馆是为了使其更好的生存和发展,更好地服务与读者,因此宣传自己理应是图书馆的职能之一。
3.2.2 打造医院文化
要打造医院文化必须搞好医院图书馆的建设,这也是图书馆职能所赋予的任务,希望引起图书馆工作者和研究者的重视。为了提高综合竞争力,我院十分注重医院文化建设,有意识、有计划、有组织地把开展医院文化建设与医院的改革和发展有机地结合在一起,积极探索医院文化建设,充分发挥医院文化在医院管理中的导向、激励、凝聚、规范、辐射作用,打造医院文化品牌,逐步建立起了具有我院鲜明特色和丰富内涵的医院文化,促进了医院全面发展。
首先是制度文化建设。正所谓无规矩则不成方圆,实现医院规范化、标准化管理,制度是基础。适应医院改革和发展的需要,我院对多年来形成的经验实践证明行之有效的各种管理规定和各类人员职责进行系统的收集、整理。查阅了国家、省市有关法律、法规和有关规定,根据现代医院管理的科学理论和方法,结合医院实际进行了完善和补充,再版成《运城市二院规章制度》一书,其中包括了职业道德规范、医疗护理操作常规、服务规范行为、奖惩措施等,通过制度文化的建设规范和导向职工的行为。实践证明,《运城市二院规章制度》的制定,有力地提升了我院的现代化管理水平。
其次是物质文化建设。加快基础设施建设,增强医院发展后劲,为病人提供整洁、温馨、舒适、便利的诊疗场所。如我院新建的十二层功能完善、设施齐全的住院大楼, 按现代化综合医院的要求进行布局和装修,引入高、精、尖设备,为医院的发展提供了良好的支撑平台。
三是行为文化建设。行为文化包括质量和服务。我院通过倡导严谨求真、实事求是的科学文化精神,抓好医疗护理质量管理, 严格医疗护理操作常规,规范药品使用等。
四是精神文化建设。以“ 三个代表”重要思想为指导,做好政治思想工作。我院将提高职工思想文化素质,充分发挥职工潜能,调动积极性,增强责任感、凝聚力为医院精神文化建设的主要内容。彻底改变以个人(职工)为中心的做法,树立大局意识和群众观念。并通过开展征文比赛,组织文体娱乐活动等营造团队氛围,引导职工的集体荣誉感和凝聚力。
3.3局域网联结的电子阅览室
在已建立图书馆计算机网络的基础上,构建电子阅览室局域网。电子阅览室由几台至几十台不装备软驱、光驱的计算机组成,在服务器上装备光盘塔或磁盘阵列,电子阅览室的计算机可同时共享这一光盘驱动系统。在服务器上一次装入数十张网络光盘读物,电子阅览室中的每一台计算机前的读者, 都可同时调用阅读其中的不同文献或相同文献。
3.4 加强电子阅览室的管理, 提高服务水平
做好网络系统维护工作为保证电子阅览室良好的工作状态,必须做好系统的维护工作,包括整个网络的维护和终端机的控制。如设置用户登录口令,限制终端机的工作权限,安装系统还原软件和杀毒软件, 建立病毒防范体系,对医务人员自带软盘、U盘、移动硬盘进行查杀毒实时监控。
4 提高图书馆员的素质
一支训练有素、具有相当业务水平的专职队伍是图书馆数据库建设的根本保证。提高工作人员的素质是衡量服务水平与质量的关键所在,只有提高图书馆工作人员素质, 才能提高鼓舞层次,从而更好地为读者服务。一方面, 图书馆工作人员要树立!读者第一,服务至上的服务理念,另外,还应具有某学科专业知识和较广博的知识面,以及一定的外语水平。作为各类数据库建设和使用者的图书馆员,首先应具有图书馆学、计算机、网络、数据库等方面的基本知识,以便能解决读者在检索中出现的问题,并能在网上准确地为用户解答数据库检索中的问题;其次,要熟悉不同数据库的内容及检索软件的功能,以便帮助用户在查找专业文献时选择适合的数据库,并能根据用户的文献需求确定精确的检索策略, 避免漏检和误检。
总之,电子阅览室的网络化建设会越来越进步,其功能不断完善,将会被更多的读者所利用,充分发挥其在医学技术中的巨大潜能,充分发挥效益。随着计算机网络技术的高速发展,医院图书馆可通过异地联网方式实现信息资源共享,以崭新的服务方式、快捷的服务手段为院内员工提供更高层次的电子信息服务,方便读者通过互联网查询、检索和信息等。建立集文献检索、阅览、服务为一体的多媒体电子阅览室,是医院传统图书馆向电子图书馆发展的一种简单易行、便捷高效的模式。
参考文献:
[1] 陆红医院文化建设关键在于“与时俱进”中国卫生2002.(12)27
[2] 郭桂英艾立民图书馆电子阅览室的建设、管理与服务 医学情报工作2005.(3)212
[3] 杜燕翔电子阅览室的筹建 图书馆论坛2002.(2)51
[关键词] 高校图书馆 藏借阅一体化 思考
秉承以人为本、全方位为读者服务的理念,自2000年后各高校图书馆纷纷采用藏借阅一体化服务模式。提高了藏书的利用率,节省了读者的时间。它是现代高校图书馆的发展方向,是图书馆走向现代化的重要标志之一[1]。笔者通过我馆五年来的运行实践,对存在的问题进行分析和思考,以求不断提高读者服务水平。
藏借阅一体化服务模式的优点
1.借阅自由方便
藏借阅一体化管理吸收现代大型超市服务理念,采用大开间、一站式服务,读者可以自由在图书馆任何一层、任何文献区间阅览选择自己想看的图书资料,它克服了以往传统手工闭架借阅的弊端,实现了真正意义上的读者与图书的“零距离”接触。使读者能够按照学习思维习惯和规律,流畅自由地利用各种文献[1]。拓宽读者借阅图书的选择空间,拉近了读者与馆藏的距离,能为读者提供便捷高效的服务,缩短读者借阅图书的时间,减少读者借阅图书的盲目性。
2.工作效率高
由于计算机网络管理系统在图书馆服务中的应用,服务手续简单快捷,使图书馆员从过去繁重的手工借阅过程中解脱出来,缩短了为读者服务的时间。馆员有更多的时间和精力接触读者,观察和了解读者的阅读需求、阅读倾向和阅读效果,以便有针对性地向读者推荐文献和指导阅读,征求并听取读者关于图书馆服务的意见和建议,以便改进工作中存在的不足,为进一步做好读者服务奠定坚实基础。极大地调动图书馆工作人员的工作热情和积极性,提高工作效率[2]。
3.充分体现以人为本的服务理念
(1)强调藏以致用
藏借阅一体化全开架环境下,所有馆藏资源全部向读者开放,读者直接进入书库或借阅室,根据自己的阅读需要自由选择不同载体、不同类型的文献,在同一服务区可以完成检索、借阅、咨询和复印。改变过去重藏轻用的服务方式。
(2)阅览室功能书库化
藏借阅一体化最显著的特点是阅览室功能书库化。它改变了以读者类别和以学科类别划分阅览室布局的方式,可集各学科门类文献于一室,融中外古今,传统纸质书刊与现代数字信息于一体的知识阅览体系,为读者营造一个良好的知识环境,使阅览室功能最大化,方便读者,提高馆藏利用率。
(3)书库功能阅览室化
藏借阅一体化另一显著的特点是将书库功能阅览室化。让读者能在一个以外借功能为主的大空间书库中,形成“人在书中,书在人中”的服务流通新格局,以开放的布局,充足的数量让读者就地、就近阅览挑选文献。把读者认为确有精读价值的文献借出,避免读者借阅的盲目性,增加了读者接触书库利用书库的积极性[3]。
藏借阅一体化服务模式突显的问题
1.人力资源的配置问题
进入数字化信息时代,高校图书馆要保持或提升社会地位,就必须开展高水平的服务工作,这就需要一大批高水平的专业技术人才,如果一般的书刊管理工作消耗了大量的人力,那么那些具有个性化、学科化的服务工作就无法很好地开展。如何保证在现有馆员不变的情况下,借助学生的力量,用最少的工作人员来完成一般书刊的管理工作,以确保高学历水平的馆员进行学科化的服务,是我们研究的重要课题[4]。
2.图书馆管理问题
(1)书库乱架问题
藏借阅一体化管理模式在最大限度方便读者查找图书资料的同时,乱架问题是目前困扰图书馆的一大难题。读者走进书库,不了解排架的规律,在查阅过程中,随意乱放书刊,使井然有序的图书乱成一团,造成了图书严重的乱架,严重影响了其他读者对资料的正常查找和利用,也影响了图书开架管理的正常发挥,给管理者增加了劳动强度,造成了工作人员与读者之间的矛盾。
(2)图书污损问题
在藏借阅一体化管理模式中,书库内设有一定座位供读者阅览在馆文献,极大地方便了读者有效地利用图书馆资源,提高了图书馆的利用率。但是也给书库管理带来了新的问题,如:读者到书库看书学习,在图书上随意圈画作标注,有些学生还在计算机、外语、公务员等考试辅导书上做题。有的学生看书时不小心将墨水倒在书上,还有的看书时吃零食,将水倒在书上,造成图书污损。甚至还有极个别读者不愿动笔摘抄或花钱复印,就将自己认为重要的段落或内容、参考价值大的数据或图表剪掉或挖走,开了“天窗”,有的甚至整页地撕走,这样就破坏了图书的完整性,给图书馆造成一定的损失。
(3)在馆图书遗失问题
藏借阅一体化模式在最大限度方便读者的同时,也增加了馆藏文献的丢失。读者带包入室,在他们出书库时经常发生门禁报警,经查多数是随手将图书馆书刊放进包里所致,也有学生故意撕毁书刊重要章节和图书馆标志企图据为己有,给图书馆带来不应有的损失。目前,在馆图书遗失已成为各高校图书馆实行藏借阅一体化管理后共同存在的问题。
3.公共安全问题
高校图书馆作为人群相对密集、财产较为丰厚的场所,环境卫生、公共安全是管理层必须要予以重视的问题之一。实行藏借阅一体化管理,读者可以带包入室,打手机、大声说话、吃零食等不良行为时常出现,破坏了书库和阅览室的宁静和环境整洁;针对经常出现的读者在自习室、存包柜物品丢失被盗案件,读者之间为占座位的打架事件,电梯故障时有发生以及可能出现的火灾等安全隐患。如何有效防范偷窃、伤害等治安案件的发生,建立危机应急预案,以应对各类突发事件,是图书馆需要解决的现实问题。
4.能源消耗过大问题
大开间、少间隔的藏借阅一体化建筑布局,使得图书馆在灯光照明、开水供应以及中央空调等水电节能问题,已经成为多数图书馆头疼的问题,较高的水费、电费等开销让各高校不堪重负。基于图书馆在采光、通风、保温、隔热、防尘、除潮等方面的需要,其后期的运营费用最终可能导致图书馆造得起用不起的尴尬局面。
提高藏借阅一体化服务质量的措施
1.合理利用人力资源,提高服务效率
读者参与图书馆管理是对传统图书馆的一种有效补充,是民主管理图书馆的具体体现,他可以充分确立读者在图书馆中的主体地位,完成一般书刊的管理工作,以确保高学历水平的图书馆员进行学科化的服务。一般书刊管理工作由馆员、学生助理、志愿工作者三部分组成。无论学生助理还是志愿者,上岗前都要进行岗前培训,培训合格后方能上岗。为了不影响学习,学生只上晚班和周末班。学生助理主要从事书刊的上架、整架等工作。志愿工作者主要负责咨询、导读等工作。
2.完善监管机制,提高服务水平
(1)加强教育和引导
图书馆要主动配合学校对学生进行教育,特别是新生入校后可以多角度,多方位对入校新生进行图书管理教育和“馆情”教育,让新生了解图书分类、排架知识和图书管理的各项规章制度;图书馆员在平时的工作中也要辅导读者借阅图书,让读者知道怎样入库选书,掌握查找图书和文献资料的正确方法和技巧;图书馆还可举办一些“爱护图书”宣传周活动和“爱书护书”图片展览活动,通过表扬先进,鞭挞落后,营造一个爱护图书光荣,损坏图书可耻的良好借阅氛围。
(2)加强监管力度
图书馆要加强安全巡查力度,维护馆内良好的秩序,杜绝不安全事故发生:馆员要耐心细致地解答读者提出的各种问题,做好读者的导读工作,提高服务意识,维护室内良好的环境卫生和阅览秩序,做到勤指导、勤巡库、勤整架,发现乱拿乱放、圈画书刊和随意接打手机等不良现象及时说服教育;读者借书时,馆员要告知其所借图书信息是否准确、检查是否有破损,如有破损应及时盖验章;还书时,要认真检查图书是否有污损、圈画,对有污损、圈画、撕毁书刊等现象视其情节,依据图书馆相关管理规定予以处罚;完善电子监控设施,避免视觉盲区[5],发现有偷书行为及时应制止,对偷书情节较轻的进行批评教育、给以适当的经济处罚并写出书面检讨以观后效,对于情节严重且态度恶劣的,除实施重罚外,还要进行通报批评,并通知所在院系,达到既教育本人,也警示大家。
3.启动危机预案,建立安全保障体系
高校图书馆管理层应高度重视图书馆的安全保卫工作,防患于未然。第一,图书馆应建立危机预案,并通过学校在图书馆实施安全演练,帮助馆员与读者有效地了解危机处理程序,增强危机防患意识。第二,图书馆各楼层要张贴平面示意图和紧急疏散路线图,便于读者平时了解图书馆功能状况。第三,成立危及应急处理小组,将责任落实到责任人,防微杜渐,发现安全隐患及时处理,避免事态扩大。只有这样,当危机真正发生时,图书馆才能冷静、有序地进行处理。
参考文献:
[1]李英珍.高校图书馆开价借阅的问题与对策研究[J].图书馆,2010(5):131-132.
[2]孙长虹.基于藏借阅一体化服务模式的研究[J].图书馆工作与研究,2009(12):84-86.
[3]叶艳鸣.论高校图书馆“藏、借、阅、咨”一体化开放服务管理模式[J].大学图书馆学报,2007(3):83.
[4]耿玉玲.高校图书馆藏借阅一体化管理模式探析[J].图书馆论坛,2011(2):98-100.
【关键词】图书馆;火灾隐患;预防;控制
前言
火灾是对图书馆安全威胁最大的一种灾害。高校图书馆被国家列为一级防火单位,其安全重要性非同一般,高校图书馆落实安全措施是头等大事,决不可掉以轻心。对于高校图书馆来说,应对火险首先要以预防为主,及时发现和杜绝一切可能引发火险的源头,将火险控制在未发生时。
1 高校图书馆消防安全隐患分析
1.1 高校图书馆中可燃物品多
图书馆收藏的各种文献和报刊等都是易燃物,阅览桌阅览椅也已木质居多,极易燃烧,同时这些物品的放置都比较集中,一旦遇到明火,极易造成大面积过火,形成火灾。图书馆中还存在大量现代设备,如计算机、打印机、复印机、网络设备等,馆内的电线、电器逐渐增加,原有的线路超负荷使用,极易发生短路、漏电等现象,留下大量火灾隐患。
1.2 纸质图书防护措施得当,信息服务部门消防管理存在漏洞
由于历史原因,图书馆是以纸本图书作为收藏重点,因而图书馆在设计建造时使用了完整的针对纸本图书的消防措施,制定了严谨的消防安全管理制度。但随着现代信息技术的发展,网络信息服务和数字资源服务部门成为图书馆的重要组成部分,这些部门的一些设备?要全天运行,但是这些部门也往往存在夜间无人值班,缺少消防监控系统和自动灭火设备的现象。如果是旧馆舍,在改?使用后还存在电线老化,功率太小易发热的问题缌往往容易导致电起火。
1.3 建筑结构不能满足防火安全需要
为了扩大生源,很多高校纷纷扩建校区,为了赶工期、赶进度,很多新建校区的学校建筑(包括图书馆)未经消防部门审核、验收就投入使用,在消防方面留下许多“先天性”的火灾隐患。再加上我国高校大多有悠久历史,图书馆也多是有一定历史的老式建筑,这些古建筑有的采用木质结构,往往耐火等级较低,而且面积大,缺乏必要的防火分隔。建筑内的消防设施又不到位,很难达到现有的消防安全标准。同时一些老图书馆的馆舍因投入使用时间太久还存在消防设施不完善,被人为损坏的现象,或最初设计施工时对后期使用情况的预计不足,很多高校的旧馆舍还存在着超负荷使用的情况,使得应急照明灯和紧急疏散通道紧张,不能够满足读者紧急疏散的需要。
1.4 读者来源日益复杂
现代高校图书馆的社会功能日渐增加,由单一为在校师生服务转型为既为在校师生提供服务也面向社会大众开展服务。导致读者来源呈现多样化趋势,读者数量增加,成分更加复杂。其中有部分不遵守社会公德和社会责任感,存在生活陋习的读者(譬如乱扔烟头、随意使用阅览室插座),而图书馆的馆藏资源以纸质图书为主,并采取了一定的防潮措施排列紧密,一旦形成明火则会瞬间引发火灾。
2 图书馆火灾预防措施
2.1 建立健全安全责任机制、提高工作人员防范意识
图书馆领导作为安全责任的总负责人,应统筹兼顾、相互协调,建立健全图书馆办公室――科室主任――馆员三层安全责任机制,层层签订安全责任书,把消防安全责任到人、责任到岗位。建立健全消防检查机制,实行早检查晚审核制度,做到开馆有人查,闭关有人守。并加强馆员的消防安全技能培训,做到及时预防火警、第一时间发现火情、迅速扑灭明火、最快报警、及时疏散将火灾危害限制到最低水平。
2.2 加强图书馆消防基础设施建设
2.2.1 装修设计时应充分考虑防火需求
图书馆进行装修时应与施工队进行及时联系,在装修过程中应充分考虑其防火性能,尽量采用耐火材料进行装修,应满足《建筑内部装修设计防火规范》的要求。书库、开架阅览室的藏书区的防火分区隔间最大允许建筑面积:当为单层书库时,不应大于1500m2;建筑高度在24m以下时,不应大于1000m2;建筑高度超过24m时,不应大于700m2。在面积较大的书库或阅览室,设置防火分区,区与区之间应采用耐火极限不低于2小时的防火布帘或防火板等,防止火势蔓延。家具的采购招标中,在满足使用要求后应充分考虑防火防潮的安全性能,阅览桌应采购防火的三聚胺防火面板,尽量不使用木质桌椅。
2.2.2 加强图书馆消防设施的更新
图书馆作为重点防火单位,学校应根据自己发展的需要,统筹规划,逐步改造图书馆电气线路、消防供水、防火间距等火灾隐患,同时鉴于现代图书馆电气设施用量的不断增大、人员群体的高度集中及消防意识的相对弱化,对高校图书馆消防设施的配备提出了更高的要求。各高校应保证经费投入,不断改善消防设施与装备条件,有条件的高校还可以在图书馆内建立火灾自动报警系统。同时图书馆应加强现有消防器材的管理,对消防设施的数量、性能、类型、完好情况逐一记录并保存,建立消防器材档案并规定专人管理,定期对消防器材进行检查。
2.2.3 加强消防设施的检查,消除火灾隐患
定期对馆内外消火栓、水泵接合器、水枪、火灾自动报警系统、自动灭火系统、应急照明和指示标志等消防设施进行检测和保养,如有损坏、丢失及早修复更新。灭火器要定期检测,确保完整好用。在报警的同时组织利用现有设施器材进行灭火自救,控制火势,尽量减小过火面积,将损失降到最低。与安全保卫部门合作,设置灭火器材管理档案,绘制消防设施方位图,灭火器材由专人负责保养,定期检查并进行登记,及时维修更换。
2.2.4 加强火灾隐患排查
馆内应严格控制一切明火。每天由专人巡视检查,防止遗留火种诱发火灾的因素,并加强夜晚的值班巡视,设置明显的禁烟禁火标志。图书馆内的照明线路及其他电气设备,应严格按规定设置安装。各阅览室的电气设备和配电箱应由专人负责,并定期检查建立电力设备使用记录。与后勤部门合作,定期请工师傅对电气设施进行维护保养、检查、检修,以保证供电设备正常运行,消除线路过载、漏电带来的火灾隐患。
2.3 建立火灾应急预案
图书馆应遵照预防为主的策略,建立健全火灾应急预案,建立一套行之有效的防灾体系和反应机制,提高图书馆的灾害应变能力。图书馆火灾应急预案包括以下主要内容:一是应急组织机构。由办公室和各部门负责人作为组织成员,结合图书馆的特点,依据在岗负责的精神,设相应的若干工作小组。二是根据火灾级别和发生火灾的相应位置执行相应措施,如调拨人员进行灭火自救工作,组织读者疏散工作,与消防部门进行沟通和联系工作等。
2.4 加强消防安全知识的普及工作
1、施工现场办公区、生活区卫生工作应由专人负责,明确责任。
2、办公区、生活区应保持整洁卫生,垃圾应存放在密闭式容器中,定期灭蝇,及时清运。
3、生活垃圾与施工垃圾不得混放。
4、生活区、宿舍内夏季应采取消暑和灭蚊蝇措施,冬季应有采暖和防煤气中毒措施,并建立验收制度。宿舍内应有必要的生产设施及保证必要的生活空间,高度不得低于2.5m,通道宽度不得小于1m,应有高于地面300mm的床铺,每人床铺占用面积不小于2㎡,床铺被褥干净整洁,生活用品摆放整齐,室内保持通风。
5、生活区必须有盥洗设施和洗浴间。应设阅览室、娱乐场所。
6、施工现场应设水冲式厕所,厕所墙壁、屋顶严密,门窗齐全,要有灭蝇措施,设专人负责定期保洁。
7、严禁随地大小便。
8、施工现场设置的临时食堂必须具备卫生许可证、炊事人员身体健康证、卫生知识培训证。建立食品卫生管理制度,严格执行食品卫生法和有关管理规定。施工现场的食堂和操作间相对固定、封闭,并且具备清洗消毒的条件和杜绝传染疾病的措施。
9、食堂和操作间内墙应抹灰,屋顶不得吸附灰尘,应有水泥抹面锅台、地面,必须设排风设施。
操作间必须有生熟分开的刀、盆、案板等炊具及存放柜橱。
库房内应有存放各种佐料和副食的密闭器皿,有距墙地面大于200mm的粮食存放台。
不得使用石棉制品的建筑材料装修食堂。
10、食堂内外整洁卫生,炊具干净,无腐烂变质食品,生熟食品分开加工保管,食品有遮盖,应有灭蝇灭鼠灭蝉措施。
11、食堂操作间和仓库不得兼做宿舍使用。
12、食堂炊事员上岗必须穿戴洁净的工作服帽,并保持个人卫生。
13、严禁购买无证、无照商贩商品,严禁食用变质食物。
14、施工现场应保证供应卫生饮水,有固定的盛水容器,有专人管理并定期清洗消毒。
15、施工现场应制定卫生急救措施,配备保健药箱、一般常用药品及急救器材。为从事有毒有害作业人员配备有效的防护用品。
16、施工现场发生法定传染病和食物中毒、急性职业中毒时立即向上级主管部门及有关部门报告,同时要积极配合卫生防疫部门进行调查处理。
17、现场工人患有法定传染病或是病源携带者,应予以及时必要的隔离治疗,直至卫生防疫部门证明不具有传染性时方可恢复工作。
承租方:________________(乙方)
甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经平等友好协商,签署本合同。第一章 场地、用途、期限
第一条 甲方同意将以及租予乙方使用。上述场所总共使用面积约为_______平方米。有关出租场所的平面图及出租的设备设施清单请见附件一。
第二条 乙方租用的上述场地只限于经营甲方同意经营的业务。未经甲方同意乙方不得超范围经营。
第三条 甲方同意乙方在上述场地经营会所业务。其经营项目包括:游泳、健身、儿童娱乐、咖啡屋、图书阅览室、教学室及其他经甲方同意的经营项目。
第四条 承租期自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
第二章 租金及付款方式
第五条 乙方租用甲方的上述场地及设备设施年租金为人民币___________元整(rmb:______________)。
第六条 合同签订时乙方需向甲方一次性支付人民币_______万元整的风险保证金(rmb:______________),合同期满不再续签时在结清账款的情况下,该保证金不计利息一次性退还给乙方。
第七条 乙方需在每月_______号之前向甲方预付当月租金_______万_______元整(rmb:______________)。并结付其他有关费用。如遇国家法定节假日可顺延至节假日结束的次日。
第三章 其它费用及支付方式
第八条 本合同所约定的其它费用,是指乙方承租期间所发生的物业管理费、冷水费、热水费、电费、空调使用费、供暖费、电话费、互连网上网费、有线电视收视费、车位使用费以及乙方在承租经营期间须在租金之外另行支付的费用。
第九条 前条所约定的乙方应支付的物业管理费、冷水费、热水费、电费、空调使用费、供暖费、电话费、互连网上网费、有线电视收视费、车位使用费等的收取办法由乙方同公司另行签定协议。
第四章 甲方责任
第十条 甲方向乙方保证水、电、等能源的供应。由于甲方责任造成能源故障导致乙方无法正常经营时,甲方将逐日减、免故障排除之前期间的租金。如果在_______个月内依然未能彻底排除故障导致乙方无法继续正常经营时,乙方有权解除合同并保持要求甲方向乙方予以补偿的权利。因正常的设备检修或市政部门的原因造成能源停供时,甲方将积极与有关部门进行协调,力争尽快解决但甲方不承担任何责任。
第十一条 甲方在范围内不再经营乙方所经营的项目。为了更有效地支持乙方的经营管理工作,甲方对乙方提交的诸如更新改造、广告宣传方案等文字报告将在_______个工作日内予以答复。
第十二条 甲方不负责发生在乙方承租范围内的丢失、损坏等问题赔偿责任。甲方可协助乙方报案。
第十三条 甲方有权监督、检查乙方执行各级政府及______园各项管理规定的情况。
第五章 乙方责任
一、工作目标
全面落实《学校安全工作管理规定》,积极开展“安全文明校园”、“交通安全学校”和“等级食堂”的创建工作,不断提高学校安全管理水平。做到无重大火灾、爆炸、重大交通安全、集体急性中毒、踩踏、坍塌等各类学校安全事故。
二、主要工作
1、加强安全教育和培训,努力提高安全意识和自我防范能力
深入开展学生安全教育活动。各教学班班主任要利用班会课经常对学生进行各方面的安全教育。让“安全”二字深深地刻在他们幼小的心里,懂得哪些行为是安全的,哪些行为是不安全的,达到他们行为的规范化。任课教师,不管是什么课(包括室内室外课),都要对学生的安全负责,要坚守岗位,保护学生的人生安全。若需要做实验,教师实验要规范,把安全问题考虑周全。
经常利用集中学习时间,认真组织全体教师、职工,特别是班主任学习有关学校安全的法律法规、常见事故的预防和突发事件的处置及用水、用火、用电等安全等安全知识。要加强对职工遵守学校安全管理制度和本岗位操作规程的教育培训,提高他们的责任意识和保护能力。每学期要组织全体学生开展一次紧急疏散、逃生自救演练,增强全体教职工和学生应对突发事件的能力。
2、不断完善学校安全管理规章制度,全面落实安全管理工作责任制。
学校领导全面抓,分管领导具体抓,发现安全隐患,要及时安排后勤人员和督促相关人员排除。
牢固确立校长是学校安全管理的第一责任人,对学校安全管理工作负总责的意识。把学校安全管理列入学校日常工作的重要议题,定期研究、分析安全工作形势,及时处理安全工作中存在的突出问题,落实整改措施。逐级签订安全管理目标责任书,不断完善安全工作目标管理办法,加强对各部门、教职员工安全管理工作的考核,落实奖惩措施。今年,教育局将安全管理工作列入学校办学质量综合评估的考核内容。
制定和完善突发事故应急预案。严格执行“市教育系统重大问题报告制度”和责任追究制度。及时上报并协助查处各类事故,认真做好事故善后处理工作。对每一起事故,都要按照“四不放过”(即事故原因没有查清不放过,事故责任者没有严肃处理不放过,广大职工没有受到教育不放过,防范措施没有落实不放过)的要求处理。
经常开展安全检查和隐患排查活动,认真执行每月一次、开学、放假前以及恶劣天气前后的安全检查制度,及时消除各类不安全因素。全面排大危险源,落实重大危险源监控措施,并登记建档,定期进行检测、检验、安全评价,制定并实施应急预案,消除各类安全隐患。
3、注重设施设备的投入,确保安全管理的各项活动和措施落实到位
在注意教育性投入的同时注意安全设施设备的投入,将安全教育、培训、活动的经费列入学校支出预算。按规定配足学校门卫,完善和规范学校消防、防盗、防暴等各类安全设施设备,为确保学校安全提供物质保障。学校重点单位,如实验室、阅览室、电脑教室、实物保管室、队部室和各办公室,由相关人员督促检查,发现问题及时排除,不能排除的要及时报告有关领导。
一、加强信息技术师资队伍建设
教师掌握现代教学手段的能力决定了现代教学手段发挥的效力。建立一支具有计算机信息化意识及技术的教师队伍是建设校园网的基本条件。我校在抓好硬件建设的同时,主要围绕以下三个方面进行师资队伍建设。一是学校技术骨干队伍。我校信息技术教研组共有专职教师4人,其中本科3人,专科1人并且本科在学。同时,吸收各个学科有一定计算机技术能力的教师组成网络环境骨干队伍,负责全校的现代教育设备管理和技术应用的推广。二是对45周岁以下的教师进行全员培训,主要内容有电脑应用、设备使用、资源与网络的应用、课件制作等,并组织教师参加计算机等级考试。三是建立信息技术工作的奖励制度。每学年开展评选“优秀课件”“电化教育工作先进个人”活动,并把信息技术教育情况纳入教师量化考评、职称评定、青年教师创“五好”竞赛的必备条件之中。
二、创造条件,积极投入,建配并重,超常发展
为了抢占信息教育的先机,学校按照统筹安排、分步实施、适当超前的原则,狠抓现代教育手段的硬件装备,从无到有,从简陋到先进,按照“建网、建库、建制、建队伍”的思路,建设校园网,并不断完善。校园网提供了网络资源共享,主要有中教智德资源库、网络课件集成平台的运用与扩展和安全防范措施,能与互联网连接,建立学校数字化办公平台,视频点播,实现教学、管理与科研的信息化,学校配备了常规媒体。全校教师个人拥有电脑占教师总数的90%。加大投入建起了网络环境设备,为教育教学的腾飞插上现代科学技术的翅膀,为学校发展起到巨大的推动作用。
三、立足教育教学,提高资源的使用率,打造现代教育之路
我校充分利用已有的设施设备,积极运用网络环境,全面推进素质教育,各方面取得较为突出的成效。网络环境的发展和运用,为学校创造了一个充满活力的教学改革环境,使课堂教学呈现勃勃生机。
首先,开齐开足信息技术课程。我校从99年秋就严格按照教育部《中小学信息技术课程指导纲要(试行)》的要求开齐开好信息技术课,把信息技术课纳入正式课程,小学生上机每人一台电脑,经过努力,小学生基本具备应用信息技术手段来进行自主学习和探究学习的能力。近三年来,我校小学生信息技术合格率均达100%,优良率达91.285%。
其次,加强网络环境与学科的整合,开发与课程改革目标相适应的信息化课程资源。
①配合课程改革,加强实验教学的现代化建设。我校理、化、生各科都建有一间多媒体实验室,使实验室可以结合课件、网络进行教学,极大地丰富了实验教学的资源。
②利用网络,充分发挥选修课在素质教育中的作用。通过网络,选修课教学便捷地获得社会、生活、科学、地理、人文、艺术等方面的资料,拓宽小学生的视野,发展全面素质。
关键词:基层;图书馆;辅导;规则
帮助基层组建图书馆(室)是市、县级公共图书馆的职责。如何辅导帮助各系统单位从点到面,具体全面的组建了多个图书馆(室),在整体上力求有典型,有特色、有发展,在业务了强调新目标、新思路、新方法,是公共图书馆探索和大胆实践的重要课题。
一、 调查研究基层图书馆(室)的组建动态
1.主动调查研究
一个地方的图书馆辅导部门在开展辅导工作前,首先要对本地区所属范围内的各行业单位需要建立的图书馆(室)进行调查研究,要掌握基层图书馆(室)的工作情况。只有主动的去调查了解掌握基层图书馆(室)的组建动态,才能更好的进行全面的辅导。公共图书馆要主动 派遣有关人员与需要组建图书馆(室)的 单位取得联系,密切协作,共同探讨,制定一系列统一的管理规则,让相继建立了图书馆(室) 达到了标准化、规范化的管理。
2.向社会宣传图书馆,吸引全社会与图书馆沟通联系
注重图书馆宣传辅导工作,特别是每年的“图书馆服务宣传周活动”,都要组织开展宣传图书馆的活动,走上街头、社区、学校、部队、农村积极开展不同形式的宣传活动,向社会宣传图书馆的地位和作用,不断提高图书馆的知名度,吸引全社会来利用图书馆,支持图书馆事业的发展,让更多的人了解到了图书馆的机构设置和肩负的任务。通过主动向社会开展宣传工作,引起了有关单位领导的注意,许多单位在组建图书室前,首先想到的是到图书馆作相关咨询,让图书馆帮助组建图书馆(室)。
二、 辅导基层组建图书馆(室)的具体措施
1.注重图书馆(室)设施建设
图书馆的经费、建筑、设备是图书馆建设发展最基本的条件。基层图书馆(室)普遍存在经费有限的情况。在帮助组建基层图书馆(室)过程中,辅导人员就应该与有关领导协商,建议尽可能的保证单位的图书馆(室)购书经费专列。图书馆的建筑也是图书馆发展的关键问题,基层图书馆(室)的建筑多是在本单位选择一间宽敞点的房间做馆舍,一般在50O左右,图书借阅工作台、报刊阅览室同一空间,也就是在同一空间内要求有书架、阅览桌、阅览凳、阅览柜、目录柜、工作台等一套完整的设备。辅导人员在帮助组建基层图书馆(室)时,应该亲自实地考察,提出经济和美观的设计原则,既要注意合理的布局,又要充分的利用空间,充分利用设备把空间作合理的区隔,一间用来布置书架、目录柜、工作台,用来收藏各类图书资料,分编图书,办理外借手续;另一个工作空间,做读者阅览、借阅、咨询的场地。 所以在帮助基层组建图书馆(室)一开始就应该要求辅导人员主动提出合理布局的建设意见,使新建的图书馆(室)的设备既投资合理,又有很高的实用价值,同时还兼顾到既适合现在利用,又便于将来的发展安排。
2.制定基层图书馆(室)的管理规则
基层图书馆(室)无论规模,还是藏书的数量,都远远赶不上公共图书馆。完全照搬图书馆的模式来管理图书室,那样会把图书室搞得繁锁而支离破碎。通过调查研究,最后制定了一系列即能最大限度地方便不同读者借阅图书,又能按照图书室的规范化科学管理的标准管理好藏书的规则。制定图书馆(室)的管理规则,这是新组建基层图书馆(室)首要工作,只有制定了完善的管理规则才能保证图书馆(室)的工作有条不紊地开展。基层图书馆(室)有不同的类型,它们所具有的任务和性质都不同,业务辅导工作中必须从行业的实际出发,因地制宜,根据图书馆(室)的不同类型、所面对的不同读者群,采取不同的辅导方法,切忌一成不变。科学而完善的管理规则是图书馆(室)开展工作的保障。
3.要注重各基层图书馆(室)藏书规则和分类规则的侧重不同
在制定图书馆(室)的管理规则时,必须严格遵守图书馆工作标准化、规范化的原则,不能基层图书馆(室)各搞一套,各行其是,必须实行统一的原则和规范。在制定各馆(室)管理规则时各项规则基本相同,只是藏书规则和分类规则的侧重不同,这是由于不同类型的各馆(室)面对的不同读者来决定的。
4.在实际工作中逐步完善管理规则
由于各系y图书室的组建时间不同,多数新建图书馆(室)的工作人员过去从未接触过的图书馆理工作,辅导人员就必须全程参与组建工作,从登录、分类、编目、著录、目录组织到图书排架,辅导人员都要一一示范,直到让新建图书馆(室)的管理人员能独立完成各项工作。科学而完善的管理规则应该从图书馆工作实践中来,要注意所制定的图书室管理规定是否合适本图书室的使用,制定的管理规则要有相对的稳定性,不能朝令夕改。但是情况是在不断地改变,为了使管理规则能适应变化了的情况,还要在实践中不断地进行修改和补充,才能使所制定的管理规则更加完善,图书馆(室)的管理才能更科学化、标准化、规范化。
三、辅导加强基层图书馆(室)的管理工作
1.严格执行管理规则
确定的管理规则是图书馆工作实践经验的总结和概括,是基层图书馆(室)的管理经验的法定化、条例化、规范化,它是图书馆(室)实行科学管理的依据和准绳;它是整个图书馆(室)工作正常而有次序地进行的保证。确定后的图书馆(室)的管理规则必须用正规大字抄写陈列在图书馆(室)内提供读者看,让读者知道到了图书馆(室)必须遵守哪些条例。新建的图书馆(室)还必须张贴上各种警言幅,供读者自觉遵守。即使是今后图书馆(室)工作人员调整,新上任的管理人员凭着已经制定的本图书馆(室)的各种管理规则严格执行也能继续工作,确保管理工作前后一致。基层图书馆(室)只有严格地执行确定的各种管理规则来管理图书馆(室),才能使图书馆(室)的工作科学化、标准化、规范化。才能让基层图书馆(室)的服务工作常态化。
2.开展常抓不懈的辅导工作
长期以来,各系统都出现过图书馆(室)建起容易,巩固难的情况。这就要求辅导人员对已帮助组建的基层图书馆(室)应该经常性的继续进行辅导,通过走访、电话、信函等形式帮助解决工作中出现的各种问题。要积极开展读者工作,加强图书馆宣传活动,针对各系统相继组建图书馆(室)的情况,对每一系统的图书馆理人员进行业务培训,向他们讲述图书馆学基础;调查研究针对每一系统图书馆(室)共同存在的问题;举办专题培训班;组织各馆(室)相互学习,交流工作经验;研究业务辅导的新目标、新思路、新方法,更好地发挥基层图书馆(室)的作用。各系统图书馆(室)之间,不能彼此孤立,要经常相互联系,要逐步建成一个统一的图书馆服务网,才能相互促进,使图书馆事业向前发展。
四、结语
帮助基层组建图书馆(室)工作是市、县级公共图书馆重要的任务,公共图书馆辅导人员要在实际工作中不断总结经验,交流经验,调查研究,总结出一套行之有效的工作方法,使帮助组建的基层图书馆(室)更加科学化,标准化,规范化,才能更好地推动本地区的图书馆事业不断向前发展。
参考文献:
[1]孙志权;;基层公共图书馆面临的困境与对策[J];科技促进发展(应用版);2011年04期.
[2]胡春波;;服务公众 职责所系[J];图书馆研究与工作;2011年02期.