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施工企业本身的特点决定了施工企业的会计核算的自身特点。新时期下,建筑工程施工企业生产经营活动的特殊性,也相应决定了会计核算工作的特殊性。以施工企业会计的核算问题作为出发点,重点探讨当前建筑工程施工企业存在的会计核算严重问题。
(一)会计信息不及时,易造成会计核算失真
建筑工程施工企业由于项目多在异地、工程长、人员流动性比较大、结算办法复杂等特点,造成企业会计核算工作长期存在会计核算难及时进行,尽管账目上能真实、客观、全面、准确反而核算内容,但相关会计信息的滞后性,在一定程度上影响到企业经营管理者对工程运作的准确及时判断,一旦出现问题时通常会给企业带来很大的经济损失。如实际工作中,施工人员发现垫支款、应收款有问题时,会计核算中却没能真实反应;在考核班组工作中,也能详细分解生产和消耗指标等。
(二)经营管理者没有足够关注会计核算的重要性
会计核算作为企业的人员组成部分,建筑工程施工企业管理层的经营理念,在很大程度上影响了会计核算的发展与完善。但当前,多数建筑工程施工企业对会计核算工作存在片面认识,实际工作中主要表现有三点:一是建筑工程施工企业经营管理者,广泛认为会计核算的对象为资金管理和资金的运转,没有将会计核算引申到成本管理上来;二是,由于建筑产品的复杂性,建筑工程施工企业的财务部门通常难收集到成本的原始数据,真实信息有欠缺;三是,没有构建健全的监督机制,规定执行不严格。由于建筑工程施工企业生产经营不同于其它行业企业,实际工作中多数企业收入和支出的确定,往往没有严格按照《建造合同》的有关规定执行。
(三)会计核算手段落后和会计核算人才素质偏低
由于会计入行门槛低,建筑工程施工企业发展速度快,部分企业依然存在会计核算人员的专业知识没有及时更新,没有建立规范的账目,甚至没有形成合理的会计核算流程,这已严重影响会计核算的准确及时性,这些已经成为企业会计核算中的严重问题。实际中如项目成本支出和施工现场进度,经常出现不同步的现象,导致建造合同中的预计合同总成本、完工比例、预计合同总收入等会计核算反应的信息与实际情况存在较大的偏差。但由于工程施工地点比较分散,造成会计核算地点与会计信息收集地点距离较远,导致收集来的会计信息都只能作为基础核算,难为经营管理者对企业的经济情况作出科学的决策。此外,施工项目的特殊性,决定了其涉及的部门多、人员多、管理内容繁琐等,如果会计核算工作无法及时有效,就容易造成建筑工程施工企业不能及时掌握各个项目的资源利用率和资金回报率,严重的还会影响到投资者的投资策略和企业的社会形象。
二、结论
【摘要】当前,部分基本建设单位会计核算十分混乱,集中体现在施工手续缺失,缺少投资方案等。应该在根源进行治理和掌控,也就是基建会计核算每个付款阶段均要具备标准的合同和相关手续,严格的按照规定付款等。将会计核算的职能最大限度的发挥出来,科学管理投资,确保投资收益最大化。因此,本文主要探讨了规范基建会计核算问题,旨在给其提供一定的参考和帮助。
【关键词】基建会计 核算问题 建设单位
一、 基建会计核算概述
(一)基建项目
实际上基建项目,指的就是基础建设项目,其是在固定范围当中,根据比较独立的综合设计兴建独立工程的一种,或者是几个相互的,内部存在一定联系的工程项目的总称。并且,在工程竣工之后,能够构成一致的行政管理,在经济方面能够单独使用及运营。我们经常见到的基建项目有房屋、道路和桥梁以及轨道等。
(二)基建会计
基建会计是专业会计的主要分支,重点关系到基础设施项目。并且,实在建设单位当中使用的专业会计的一种,将货币当作重点计量单位,使用相应的方式,对于建设单位资金和运用实施确定和计量,还有汇报的管理活动,在建设经济管理当中占有重要地位。
强化基础设施项目建设的会计核算属于资产管理的关键点,是准确记录和体现经济关系的根本,掌控每一项投资项目成本及花费的核心。所以,若想最大限度发挥基础建设项目的经济效益,增加经济收益,一定要严格的监管会计核算工作。
二、基建会计核算工作存在的问题
(一)项目成本会计核算问题
有些基建单位工程开工的时候,政府相关部门还没有将允许开工的文书发放到基建单位,工程资金还没有拨付。就急于开工。并且还有些基建单位没有重视工程设计方案,并没有合理设计工程。比如,有些项目只拥有自己单位的项目计划书,有些项目只拥有技术部分制定的项目许可文件,还有些项目虽然方案获得许可,但是其方案和真实施工情况存在极大的差异。甚至有些项目单位在开始施工的时候完全没有按照设计图纸进行。
另外,项目单位开始施工必须要有关部门审核通过之后,才可以实施,程序控制的十分严格。虽然已经对这方面做出了明确的规定,当时还是有些单位抱有侥幸心里,不遵守流程,并且项目成本核算制度还需要进一步的改进。
(二)会计核算系统不完善
针对基建财务管理控制相关规定,会计工作者在核算项目成本的过程中,必须要对于单独账户进行核算,达到会计制度提出的要求。有些基建单位把基建账目和单位账户混在一起,这种模式的会计核算系统会导致接近的项目之间关系变得更加混乱。
而我国当前基建单位虽然都拥有独立的基建账户,但是其并没有严格的按照流程进行,同时也没有单独开户和建立项目以及核算。部分基建单位对于管理成本方面控制不够严格,不了解施工阶段每个种类的开销,想要准确的进行会计核算工作十分困难。甚至有些基建单位将多个项目放到一个账目当中实施核算,直到工程完工之前,都没有办法了解每个项目真正花费的成本,没有办法给管理层决策提供有效的依据,对于会计核算工作的正常进行造成严重的阻碍。
(三)监管力度不足
基建单位在对于会计成本进行核算的过程中,没有完全的根据基建会计成本有关规定进行核算,针对工程资金也没有根据审批程序进行,对于产生的成本消费十分随意,没有达到合理的聚集和配置。针对会计核算工作者缺少有效的奖惩机制和措施,评价机制单一。
三、解决基建会计核算问题的策略
(一)改进项目成本会计核算
项目成本核算在会工作当中占有重要地位,要求必须要对于整个生产工艺流程有一个完全 的了解,紧抓原料成本,针对原料进入和输出必须要根据订单进行操作,做好原料审核和批复权限等一系列的工作。会计工作者必须要确定入库单和材料领取证明上面,和成本核算有着直接关系的数据是否真实准确,可以使用ERP的方式,进而提升审核工作的效率。
会计工作者必须要做到心中有数,清楚定额管理当中的工时定额原料和消耗定额,订单号等一系列成本核算表的中包含的内容。然后需要以此在产品和成品上面标记上汽结存和本期真实期末结存等都需要在同一个表格当中体现出来,将所需的成本打印出来,同时还要关注每个数据之间存在的联系。
另外,竣工产品成本分析特别重要,而成本核算是给成本分析提供依据的。
(二)优化会计成本核算监督管理系统
基建会计只有拥有一套健全的监督管理机制,严格的按照这个体制监管基建单位会计核算工作,才能从根本上提升会计核算工作的效率。除此之外,需要制定科学合理的考评制度,相关部分采取抽查的方式对于会计工作者凭证附件是不是符合规定,检查会计凭证记录是不是全面等。同时对于那些工作表现优秀的,还要及时的对其进行奖励,针对那些违反规定的也要进行严厉的惩罚,情况严重的还要追究相关法律责任。
(三)加大监管力度
建设同时完善工程内部控制制度,例如,建设工程预算管理控制和招投标管理控制等,将责任落实到个人,让相关的部门的责任更加明确,同时区分不相容职位,同时对于这种类型的职位进行限制和管控。严格的按照内部控制制度进行,确保工程建设能够正常施工。
结束语
通过本文对基建会计核算问}的进一步分析和阐述,使我们了解到基建单位会计核算属于其财务管理当中主要构成部分,对于基建项目核算当中存在的问题,要求有关管理部分必须要强化监管,从根本上提升我国基建财务管理水平,进而确保会计核算的真实可靠性。因此,希望通过本文的阐述,能够给规范基建会计核算方面提供一定的参考和帮助。
参考文献:
[1]周寒伟.关于事业单位会计核算体系规范问题的几点思考[J].中国乡镇企业会计,2015,06:115-116.
会计核算本身就是一种财务信息的数据活动系统,一方面会计核算要追求高质量的核算结果,另一方面会计核算要满足一些约束条件,在EPO总承包项目中的会计核算也是如此。EPC中总承包项目包含了工程建设的设计、采购和建设施工三个方面,项目核算总体上要能够反映和折射EPC的总体情况,在EPC的会计核算过程中,对一些公共费用分摊问题的处理时要能够体现成本效益的原则,采用合适的费用分摊方法满足成本核算的具体要求。此外,EPC总承包工程的成本核算要能够为相关的决策活动或者外部的信息使用者提供足够的信息和线索,体现施工企业或承包单位的财务状况、企业盈利能力和发展潜力等,同时能够折射出承包单位在此次项目建设过程中的设计阶段、施工阶段和运营管理阶段收益、工程成本的情况。
2EPC总承包项目的会计核算方式具体内容
2.1会计核算的注意事项
不言而喻,会计核算工作对于EPC承包项目来说至关重要,如果施工单位或者工程承包队忽视了会计核算工作,将会对承包项目造成一定的经济损失。所以承包企业应该加强财务管理力度,提高会计核算意识,健全会计核算工作的流程和内容。实际情况中,由于会计核算工作不到位,造成工程款项不实,财务数据不准确、工程余款出差错的情况经常发生,导致承包单位的会计工作混乱无序,影响了工程建设的质量和进度。所以对于EPC总承包项目必须加强对会计核算的管理,提高重视程度,使工程项目顺利完成。同时会计核算工作者应该提高工作的责任感,加强会计核算工作中的效率和质量,使会计核算结果反映出的财务信息能够为项目决策、财务管理、成本分析工作所使用。EPC的会计核算方法在项目的建设过程中应该保持一致性,不能随便的更改和变化,如果有所变化必须将变更的内容、变更的缘由以及变更的累积影响等内容项在相关财务报表中予以说明,同时EPC的会计核算按照合同规定的或者规范中注明的核算方法进行,使核算指标具有一致性和可比性,会计核算的财务报告应该层次清晰,简洁规范,便于管理和使用,在会计核算的过程中,核算项目以及成本、费用应当及时核实确认,各项资产的计量应该在取得时按照实际成本进行计算。整个会计核算的过程,工作人员应该谨慎细心,认真做好核算工作,力求EPC的会计核算零失误。
2.2会计核算的具体内容
大多数承包企业或者施工单位在项目预算的总成本确定之后,其后的工程建设或者会计核算过程中都是固定值,这种核算方式忽略了工程建设过程中的汇率变化以及其他影响因素,很容易造成一定的经济损失。仔细分析承包单位的经济收益,其主要构成就是项目的结算金额及其在工程建设各个阶段的会计反映,所以对工程成本的科学预算和事前确认就显得格外重要。对EPC总承包项目的会计核算大体分为预计合同总成本的计算、会计核算的日常折算以及最后收入确认的过程。这种计算方法是考虑到项目进行过程中汇率的波动和变化对成本和本位币造成的影响,在实际情况中,采用这种方式做出的核算结果可与实际情况最为接近。其中,预算合同总成本的计算必须对交易币种做出适当的预测,然后预算交易币种对应的成本金额并选择折算汇率,最后计算本位币的预计总成本。此时的项目预算合同总成本是项目成本的一种估计,在其后的日常会计核算中,尤其是在每一工程阶段期末,都要根据实际汇率,折算本位货币对应的项目成本,这项工作的工作量比较大,需根据实际的汇率波动情况来实际进行,或者合理的选择会计核算的时间段。最后,对于承包工程的预算收入,也要进行考虑索赔或者奖励等情况下的收入折算,保证在工程建设每个阶段的会计核算有一个可比性,与实际情况最为密合。
3结语
摘 要 随着社会主义市场经济的不断完善和发展,国内建筑行业迎来了前所未有的发展机遇,同时也遇到了前所未有的挑战。施工企业会计核算工作可以强化和规范企业的管理行为,关乎着企业的发展及经济利益的最大化。然而在当前,我国许多施工企业在会计核算方面普遍存在一些这些问题,严重影响该施工企业的管理工作。因此,施工企业应当建立健全并完善财务制度,确立完整的核算程序,确保会计核算的准确性、完整性。
关键词 施工企业 会计核算 特点
所谓会计核算也即是企业借助相关的手段对其生产经营过程中发生的诸多事件进行的归纳和总结。对施工企业来说,具有投入大、周期长、施工所需要的资金都是较为分散而且流动性大等特点,其会计核算在内容和形式上具有特殊性,如此一来针对企业会计的核算管理方面就显得比较复杂和困难。在会计核算中难免会存在一些弊端,不能满足经济发展的要求,制约建筑施工企业集团的发展。为了进一步适应建筑施工企业的发展,应对日益激烈的市场竞争,优化会计核算的管理流程并建立新的财务管理体制迫在眉睫。
一、 建筑施工企业会计核算的特点
(一)分级核算。由于建筑施工企业所特有的施工点分散、生产周期长、流动性大等不固定的特点,为了有机的将施工生产和会计核算结合起来,并有效直接的反映出建筑施工产品的经济效果,结合其生产特点,需要采取分级管理、分级核算的办法,从而有效避免企业财务集中核算造成的施工生产与会计核算二者之间的脱节现象。
(二)工程成本和工程价款核算的分段性。建筑施工工程的工期一般较长,如果到工程全部完工再进行成本核算和结算价款的话,企业要垫付大量的资金,会给企业造成资金周转困难,也不利于客观正确的反映企业的各项经营成果,所以,建筑施工企业应该按照已完工工程对实际成本和预算成本进行分期计算,与建设单位工程款的结算也需要采用分期结算的方法。
(三)分项目成本计算法。建筑施工企业需要按照工程项目分别进行成本核算,根据每项工程的特点分别计算成本,并且在成本计算时应该使预算成本和实际成本的计算口径一致,便于对工程项目进行分析考核。
二、施工企业加强会计核算有着重要的意义
(一)社会主义市场经济发展的需要。施工企业要想在社会主义市场经济的竞争中求生存、求发展,就必须改革现行的体制,建立现代企业制度,按现代企业制度的要求规范运作。因此只有加强企业的会计核算,打好施工企业会计核算的基础,才能保证经营者提供的会计信息的可靠完整。
(二)追求企业价值最大化的需要。现代企业的生存、发展目标是追求企业价值最大化,施工企业也不例外。科学有效的会计核算可以实现自身价值和利润最大化,可以帮助企业降低和抵御生存风险,提高企业竞争力,可以帮助管理层尽可能实现决策最优化,进而优化企业的资本结构,提高企业生产要素的配置能力。
三、建筑施工企业会计核算中存在的问题
(一)会计核算工作没有全面反映其生产经营活动。核算进行得不全面, 是建筑施工企业核算工作中的大缺陷,核算工作很多都无法正常开展。在施工过程中,材料费在工程造价中占着较高的比例,若是能够正确进行材料核算,有着非常重要的意义。但是,大多数施工单位没有认真进行核算,仅仅靠理论推断对材料用量进行估计,导致实际结存存在很大差异。还有日常没有核算积累其数据,隔上一段时间才核算,甚至有些到工程竣工时,才盘点料场的材料,存在的差异就更加大,甚至可能导致企业发生大的损失。
(二)成本核算不够规范。首先,建筑施工企业没有准确的确定成本核算对象。成本核算对象的确定一般应该根据项目合同的内容、生产费用的发生、施工生产的特点以及项目管理要求来确定。但是在项目成本核算中,有些建筑施工企业并没有按照建造合同的具体情况设置核算对象,随意核算工程项目,没有对项目进行必要的分立核算,没有考虑成本考核要求,无法提供正确的成本数据。其次,成本项目设置不规范。建筑产品具有单件性和固定性的特点,不同产品之间的差异性也较大,所以不同产品之间的实际成本无法进行比较,建筑施工企业工程成本的分析考核和控制是以工程预算成本作为依据的,建筑施工企业应该将项目工程的实际成本与预算成本进行比较,以此对项目成本进行考核,但是在核算工程项目成本时,不少财务人员并没有正确的设置成本核算项目,没有给成本管理提供真实完整的信息数据。
(三)会计核算信息滞后。在建筑施工企业的会计核算工作中不讲究及时性也是存在的一个严重问题。会计核算工作即使做到客观、全面并且深入细致,若是没有及时性,也会相对的失去价值。客观事物是不断发展变化的,很多事物稍纵即逝,若不能够及时的核算,就很难保证其客观性和正确性。在实际工程建设过程中,很多施工企业的项目部门都在外地,工程施工地点比较分散,会计核算地点与会计信息收集地点距离较远,这就直接导致了数据收集和传递速度缓慢,使许多收集而来的会计信息都无法及时的进行核算, 企业的管理层也无法及时的根据收集来的信息第一时间做出决策指示,致使企业许多在建或已建工程都出现了工程款回收难的问题。然而,越来越激烈的市场竞争使得许多施工企业提高应收款和垫支款,如果该企业不加强内部管理和外部监管,一旦工程款无法收回,势必要面临大规模的亏损。
(四)财会人员素质还需加强。随着建筑施工行业的快速发展,建筑企业对相关财会人员的需求量不断增大,同时对财会人员的专业能力和职业素养也提出了新的挑战。但从目前大多数建筑企业的实际情况来看,施工企业财会人员的整体专业素质仍较低,导致财务报表和相关信息的失真和虚假。而且很多企业为了节约成本,不舍得、不重视财务人员的培训工作,特别是施工企业,由于其项目的流动性、工期紧张性特点,财务人员不易集中,更是缺少学习的时间和机会,从企业发展的远景来看,这真是得不偿失。
四、加强施工企业会计核算的对策
(一)将责任落实到个人
落实和明确施工企业工程承包责任制和权责利问题,首要办法是积极推行、落实工程的承包经营体制,进行制度化管理的过程中,强化质量管理与监督力度,实现确保成本核算数据及时、全面的目标,达到施工企业成本效益的相互协调;施工企业应当对目标成本进行有效管理,使工程项目在实施过程中,得到实时可靠的监控,再依据预算计划调节各种成本的影响因素,方便将耗费控制在计划的范围内。以权责利相结合的形式,使核算人员明确各自的职责和分工,既在一定程度上提升了核算人员工作的积极性,又保证了核算的质量。
(二)完善会计核算制度。施工企业要按照相应的法规和制度,对会计进行正确的核算和管理。我国财政部新出台的《施工企业会计核算办法》是一项新的会计核算方法,对施工企业进行会计核算和管理工作有着十分重要的指导意义,并且对于规范施工企业的会计核算流程,提高施工企业会计工作质量也有着有效的作用。在会计核算章程进行转型的过程中,务必要从相关法规规定和企业自身发展的需要出发作出分析,完善施工企业内部会计核算制度,并严格执行,对项目操作过程汇总的人员、资金、设备、资料等使用情况及时记录,保证核算的全面性,使施工企业的会计核算和管理工作得以更好地开展
(三)推广计算机网络技术。计算机网络技术的飞速发展,给会计核算工作带来了一次革命。施工管理者一定要引起重视用先进的计算机技术代替手工完成复杂的会计核算工作。建筑施工企业也应该引入先进的计算机网络技术,对每天投入的人力和物力进行及时的统计。要充分利用网络的方便快捷的特点,加快会计信息的传递,保证有关凭证及时入账,会计核算顺利进行,提高工作的效率和质量。同时确保有关文件、合同及时入档,有条件的可派专人管理,必要时对于一些大的项目和关键工地现场配备一定财务人员,使财务人员能准确地、及时的进行核算,确保项目的成本真实性、完整性,避免企业利益不正常损失。
(四)提高施工企业会计核算人员的专业素质。会计核算和管理的人员必须要具备一定的专业性或者是相关的从业人员,只有这样才能更好的将施工企业的会计核算和管理带上正轨,具体实现施工项目中数据的准确性。想提高施工企业的核算质量,承担会计核算职责人员的专业素质就要跟上。一方面企业要通过各种培训,不断更新会计人员的专业知识、提高其操作能力,甚至到施工现场结合实考察去学习。培养一些既懂会计专业知识,又掌握现代化技术的复合型人才,并不断加强企业财务人员的后续教育,只有不断的学习才能不断提高其专业水平,以满足企业发展需要。另一方面,要教育施工企业的会计人员爱岗敬业,严格执行会计制度,规范会计核算,真实记录和反映企业的财务状况,坚决抵制弄虚作假、违反财经纪律的行为。
参考文献:
一、施工企业会计核算中的常见问题
第一,数据统计不全面。数据统计是会计核算的基础工作之一。一般来说,保证工程项目成本核算比较准确的主要依据是事先统计、汇总的数据的全面与准确与否,对工程项目而言,具体类项应包括工程项目产值、人力劳动消耗、利用施工机械的情况、财产物资的消耗以及其他各项动力消耗等。除此之外,还应该有较为完备的成本预算,包括预算总价和总价分解后的单价情况。只有具备这些具体的数据,财务会计部门才能有根据地应用统计资料对施工企业成本进行核算,并能够按照施工的具体项目对各项费用进行分类和归集,运用确切的依据分辨是确认为直接费用或间接费用,并准确、具体地核算工程项目的成本,进而分析各项费用增减的主要原因,以有针对性地提出后期节约成本费用的措施。
第二,企业盈利逐渐下降。建筑施工企业以承揽工程、付出劳动换取计划利润,其劳动对象是不动产,它的产品主要是房屋建筑物的建设和设备的安装。近年来建筑施工行业经济运行环境多变,内部财务管理混乱,建筑施工企业生存十分艰难,亏损面日益扩大,整个行业经济状况有严重滑坡的趋势,许多企业到了举步维艰的地步。近年来,建筑施工企业同建筑单位发生的正常商业信用关系受到了破坏,使建筑施工企业的应收账款数额急剧上升,垫付资金居高不下,财务费用大量增加,严重的伤害了建筑施工企业的切身利益。
第三,债权、债务不能及时清理。由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,到工程信息的取得再到中标签订合同,历时少则几个月,多则几年,投入的人力、物力、财力越来越大,更不敢统计未能中标的工程项目。大额的经营成本已经成为建筑施工企业的沉重负担,严重影响了建筑施工企业经济效益的提高。竣工工程结算之后,存在大量三年以上应收账款,严重影响了企业资产和损益的真实可靠性;存在大量预付分包工程款挂账,形成企业资产的虚增或潜亏。
第四,施工企业财务人员素质有待提高。近年来,施工企业会计人员队伍迅速扩大,但会计人员的整体与专业素质没有跟上。施工企业会计人员有的不具有相应的执业、从业资格。有些会计人员对相关法律法规不够了解,在领导的指挥下制造虚假会计信息,造成会计信息失真,财务报表被歪曲等。施工企业会计人员素质不高的原因主要在于:一方面是新会计准则与实施后,更多专业性的应用对会计人员提出了更高的要求,需对会计人员加强培训;另一方面,目前施工企业会计人员的职业道德、业务培训素质较低,起不到提高会计人员素质的作用。
第五,施工企业成本核算受重视程度不够。企业经营管理层的观念是企业经营成败的关键,经营者的经营理念直接决定了企业的内部控制制度建设和执行力度与效果。从我国施工企业的现实情况来看,企业经营者对于成本核算的重视程度远远不够,成本核算制度不健全,或者缺乏执行力度,并没有将成本核算当作会计与管理工作的重要内容。一方面是因为对于施工企业来说,企业经营管理者普遍认为施工企业会计核算的对象是资金运动,其核心内容也就是资金管理,增加资金的流动性,提高资全使用效率是企业会计核算的唯一内容,而忽视了工程作业中的成本管理;另一方面除财务部门外的其他作业部门对基础成本信息的核算不清楚,施工项目的情况只有作业部门了解,财务部门只能以施工部门的信息为基础进行核算,可能无法记录真实的成本信息,就会对企业管理者的经营决策产生重要影响,严重者甚至会给企业带来巨大经济损失。
二、建筑施工企业会计核算的完善方案
第一,强化施工企业会计核算制度的执行。我国财政部2003年9月颁布的《施工企业会计核算办法》,有利于规范施工企业的会计核算,提高施工企业会计信息质量。以此为依据建立健全施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,规范企业的会计工作程序,从成本核算、资金管理等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥应有的作用。
第二,加强全面预算管理,实现与会计集中核算的有机结合。科学、合理的预算管理是实施会计集中核算的基础,没有好的预算,会计集中核算中的“下拨”将无法得到合理可控。因此,施工企业应逐步建立全面预算制度,只有全面预算做到了科学、合理,会计集中核算、财务集中管理才能做到有“的”放矢,可控“下拨”。同时还要强调预算的刚性,预算按规定程序批准后,必须不折不扣地执行,如果需要调整也必须按规定程序进行。日常的经济活动,特别是各项开支,必须按预算进行控制,使会计集中核算和预算有机结合,发挥联动效应。
第三,提高会计人员素质。会计集中核算下的财会人员,应尽职尽责,热情服务,及时向单位提供真实可靠的会计信息资料,满足其财务管理的需要;还应有为单位当好家理好财的思想,实现会计监督的职能。对于审批手续不齐全、超出预算范围、违反规定等的财务收支,应当予以退回,或要求补充、纠正;对于缺乏真实性、以虚假发票套取资金的,应坚决予以制止。为此,核算中心人员应加强对工程造价知识的学习(比如参加造价员、建造师的培训等),并适时深入施工一线,了解施工流程。
第四,建立完善的核算管理体系。施工企业会计核算中心的工作应建立在会计主体明确、责任定位清晰的基础之上,应按照财务事前预测、会计过程监控、数据决策分析三阶段设置相应的工作岗位,外派到工程项目或分公司的会计人员(报账员)主要履行会计监控职能。核算中心会计人员应定期到二级单位(工程项目或分公司)调研了解情况,并充分发挥审计监察人员的职能作用,使其对财务支出的真实性承担审核工作。立足于电算化、网络化的现代信息技术手段建立远程报账、查账等功能系统,充分发挥报账员的工作能力,转变核算中心会计人员的工作职能,实现财务数据资源在企业总部、分公司、工程项目之间的自动化、共享化。
第五,推进信息化管理系统的配套实施。可以建立远程报账系统,用现代信息技术手段来处理日常工作,以减轻核算中心工作人员的工作量。工作效率提高后,能使会计人员有更多的精力从事单位的财务和预算管理工作。对单位而言,报销和凭证的输入工作可以在几天的时间里分散进行,到核算中心报账时可以减少报账等候时间。整个管理流程完全自动化,单位、前台、后台之间数据资源完全共享,避免了重复劳动,从而实现系统优化。
一、基建工程项目会计核算的重要性
基础工程建设中会计核算占据工程财务管理的重要位置,处理好会计核算不仅能够减少基建工程项目的财务支出,更能够提高会计核算资料的完整性,另外,基建工程项目中财务管理对于项目的整体管理起到了监督的作用,尤其是在进行工程结算时,会计核算通过各项财务指标反映各个部门的财务收支状况,一边更新深入的了解各个部门工作的进展以及工作效果。在基建工程施工过程中,对于原材料的选购,在原材料的明细单上应该明确记载其价格、数量,同时采购部门对各项工作进行监督控制,作为业主,也应该对基建工程项目的财务管理工作进行监督,使整个项目的造价得到有效、合理的控制,为基本工程设施建设提高效益。因此,基建工程建设项目中会计核算以及财务管理工作对整个项目能顺利完成竣工验收有着非常重要的作用,是资产交付使用后核算的基础。
二、目前基建工程项目会计核算及财务管理中的问题
(一)财务体制不健全、财务人员经验的缺乏
国家投资体制的改革出现了基建财会制度的不断变化,虽然会计准则以及制度体系不断的完善,但是由于基建工程项目自身的特殊性,现有的会计准则对于基建工程项目会计核算都是基本的原则性的指导意见,导致基建工程中会计核算缺乏统一的标准、核算相对松散,一些小型的工程项目还存在会计核算滞后,不能按工程进度及时核算、企业资金调配不能及时满足工程需求、对非业主采购的施工队购进原材料监管不到位等问题,这些问题会直接导致工程不能按时保质保量完工及工程最终超概算等结果。另一方面基建工程项目中会计核算的从业人员常只具备了基本的会计核算知识,缺乏实战经验、对工程概况及流程缺乏基本的了解,许多财务核算不及时、分配不合理,导致项目预算超标却没及时反映、核算过程出现错漏造成工程完工后财务决算不能及时完成或不能达到资产交付使用后继续核算的要求等问题。
(二)缺乏有效的财务核算监督机制
我国当前有许多尚未建立行之有效的财务核算监督体制的企业,加之会计核算人员的人为性太强,不容易控制,出现了基建工程项目中许多财务管理问题,企业管理者对基建项目投资过程的过度重视,以至于忽视了财务管理和会计核算的重要性,监督机制的缺乏致使许多企业在基建项目建设中对于资金活动的控制力度不够,错失了会计核算的最佳时机,许多的财务支出从未纳入财务预算体系中,最终使得财务资金超出了预算。
(三)加强基建工程项目会计核算和财务管理的有效措施
1、建立有效的财务制度
有效的财务制度的建立是规范基建工程项目财务管理活动的重要标准,对会计核算行为起到了指导、规范及监督的作用,针对基建工程项目中出现的各种财务问题能够及时的提出解决对策,避免因为财务问题影响基建项目的工程工期。对财务制度的改进应该从项目的预算、成本的控制、资金的预算、各项收支明细的监督等方面进行完善,保证基建工程项目正常的财务工作秩序,为项目保驾护航。
2、建立健全的财务核算监督机制
针对当前基建工程中出现的各项财务管理和会计核算的各种问题进行深入分析,建立健全的财务核算的监督机制,对现有的不合理的监督机制进行改进,并根据特殊情况进行财务制度的更新,在枪火基建工程项目财务活动的同时,保证企业正常的财务工作秩序。作为业主,针对基建工程施工方所做的财务预算方案提出改进意见,针对施工中各个环节涉及的财务行为进行监督,及时的发现基建项目中任何财务腐败行为,并进行纠正。
3、建立有效的资金管理制度
基建工程项目运作过程实际上就是资金的运作过程,只有对资金进行合理的预算,做出针对基建项目各个环节长期的资金运行方案,才能够避免资金使用的超标及违规现象。业主在工程建设中除了强化财务监管,还应该针对项目的资金使用情况做出科学合理的资金预算,保证基建项目资金使用的规范化、合理化、制度化,严格控制项目中不必要的财务支出。
4、提高财务人员的综合素质
基建项目财务管理和会计核算的从业人员的素质是保证工程资金合理运用的保证,从业人员素质的高低直接影响基建项目会计核算的质量,企业应对财务管理和会计核算从业人员从业资格及专业胜任能力进行严格的评估并加强对该类员工的职业培训并确保其与其他各部门、相关领导沟通渠道的顺畅,除了保证从业人员的业务能力,更重要的是保证从业人员能够以公正、公平的心态进行基建项目的财务管理和会计核算工作。
关键词:建筑企业;会计核算;管理措施
引言:随着我国市场经济的发展,建筑行业的管理越来越完善,建筑施工企业内部的管理方式也发生了巨大变化,为了统一规范施工企业的会计核算,根据《人民共和国会计法》、 《企业财务会计报告条例》、《企业会计制度》和国家有关法律、法规,并结合施工企业的实际情况,我国特制定《施工企业会计核算办法》。为了进一步适应建筑施工企业的发展,应对日益激烈的市场竞争,优化会计核算的管理流程并建立新的财务管理体制迫在眉睫。
一、建筑施工企业会计核算方法概述
1 按建筑产品完成全部成本的核算方法
这种方法也叫收支结转下年的核算,是指建筑产品当年不能完工需跨年度后才能完成全部工程的建筑产品。年终结帐时,将逐年发生的建筑产品的"工程施工"和"工程结算税金及附加"两个科目的累计金额,全部转入下年,余额继续发生直到完成成本费用的年终,再转入"工程结算成本"和"本年利润"科目核算建设单位拨付工程款。随着建设产品成本的发生,逐年转入下年。建筑产品完成交付使用后,按审批的决算价款,再处理有关科目。
2 实收实支的核算方法
企业的会计核算方法通过年终结帐,将企业盈亏结转"本年利润"科目在年终决算反映企业的利润与亏损。凡当年施工的各项建筑产品,不管工程完成什么程度,也不论建设方拨来多少工程款,都按实收的工程款,提取一定比例的税金。按实收、实支转入"工程结算成本"科目。年终承包者的结余款,可直接通过"工程结算成本"科目,核算后,再转入"本年利润"科目决算企业盈亏。
3 预算后核算方法
也叫做帐内有帐核算法,是工程较大、资金投入较多,当年不能形成完整的建筑产品,需跨年度再继续完成尾工部分才构成完整的产成品,交付建设方使用。这样年终会计核算时,不能全部核算建筑产品成本和应收的工程尾欠款,年终反映的利润或亏损不实。在年终会计结帐前,要反映当年工程量、产值、利税的可靠性,就要按施工进度预算已进入工程的原材料、人员工资的成本,需要挂帐的做"应付款"处理;同时,预算建设投资方应收的工程尾欠款、进入帐内核算。待工程结束决算时再调整其差额部分。
4 年终利润设"管理费收入"科目核算法
实行这种方法一般是企业对承包者实行"统一管理、统一记帐,单独核算、自负盈亏",年终时建成的建筑产品,按审批决算总造价与实际完成产品的总成本之差,即为利润所得,通过产品成本科目核算企业利润。即按应提的管理费收入,借:工程结算成本,贷管理费收入。承包者的结余也通过产品成本科目核算。这样,产品成本与工程结算收入(包括已进帐的尾欠工程款)的金额相等,本年利润余额成"0",说明承包工程决算核算结束。最后企业再将"管理费收入"、"管理费用"、"财务费用"等科目分别转入本年利润科目的借方或贷方,其盈亏核算与其他核算方法相同。
5 设"合同价款"科目核算方法
施工完成建筑产品决算时,建设方对工程款不能全部到位而尾欠的部分工程款,此时借:收帐款,贷:工程结算收入,在帐内核算。通过"工程结算收入"科目核算,要视资金到位,应提取税金,进入帐内核算和交纳。这种方法叫做"先税后收"。设立"合同价款"科目解决了"先税后收"的问题。会计分录为:借:应收帐款,贷:合同价款,用二级科目具体反映。待资金到位,减少 "应收帐款"和"合同价款"时,借:合同价款,贷:应收帐款;同时,借:现金或存款,贷:工程结算收入。再按实收的工程款提取税金。这种方法叫做"先收后税"。
二、建筑企业会计核算中的常见问题
1 数据统计不全面
据统计是会计核算的基础工作之一。一般来说,保证工程项目成本核算比较准确的主要依据是事先统计、汇总的数据的全面与准确与否,对工程项目而言,具体类项应包括工程项目产值、人力劳动消耗、利用施工机械的情况、财产物资的消耗以及其他各项动力消耗等。除此之外,还应该有较为完备的成本预算,包括预算总价和总价分解后的单价情况。只有具备这些具体的数据,财务会计部门才能有根据地应用统计资料对施工企业成本进行核算,并能够按照施工的具体项目对各项费用进行分类和归集,运用确切的依据分辨是确认为直接费用或间接费用,并准确、具体地核算工程项目的成本,进而分析各项费用增减的主要原因,以有针对性地提出后期节约成本费用的措施。
2 企业盈利逐渐下降
建筑施工企业以承揽工程、付出劳动换取计划利润,其劳动对象是不动产,它的产品主要是房屋建筑物的建设和设备的安装。近年来建筑施工行业经济运行环境多变,内部财务管理混乱,建筑施工企业生存十分艰难,亏损面日益扩大,整个行业经济状况有严重滑坡的趋势,许多企业到了举步维艰的地步。近几年来,建筑施工企业同建筑单位发生的正常商业信用关系都到严重的破坏,使建筑施工企业的应收账款数额急剧上升,垫付资金居高不下,财务费用大奎增加,严重的伤害了建筑施工企业的切身利益。
3 债权、债务不能及时清理
由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,到工程信息的取得得到中标签订合同,历时少则几个月,多则几年。投入的人力、物力、财力越来越大,更不敢统计未能中标的工程项目。大额的经营成本已经成为建筑施工企业的沉重负担,严重影响了建筑施工企业经济效益的提高。竣工工程结算之后,存在大量三年以上应收账款,严重影响了企业资产和损益的真实可靠性;存在大量预付分包工程款挂账,形成企业资产的虚增或潜亏。
三、建筑企业会计核算管理措施
1 规范会计核算,严肃财经纪律。上级主管企业应严格要求建筑施工单位规范会计核算,认真执行会计制度,遵守会计核算原则,并做好检查监督,发现违纪问题及时纠正,并且坚决予以严肃处理。财政、审计等检查监督部门,有必要在对企业的检查监督过程中,重视对建筑施工单位的检查监督工作,有效地促使其严格执行会计制度。
2 尊重客观实际,合理制定指标。上级部门应在制定和下达所属建筑施工单位的经济指标时应合理考虑,做到所下达的指标切合实际,使所属单位经努力可完成。这样就避免了建筑施工单位在正常经营情况下为完成指标而自认无愧于上级企业、无愧于单位员工,坦然的弄虚作假。
3 制定核算细则,规范会计行为。地方财政部门可否在《企业会计制度》总体原则的指导下,制定出建筑施工企业的会计核算细则,从制度上规范其会计行为。这样,不仅使建筑施工企业会计业务的处理得到了必要的规范,也使有关部门对其进行的检查监督,具备了详细的标准和法规依据。
结束语
建筑施工企业在会计核算中出现的问题以及解决对策会因为企业的性质不同和管理水平不同而有所不同,但是,建筑施工企业只有在会计核算过程中严格遵循会计制度和《建造合同准则》,才能进一步的规范完善其会计核算,提高会计给企业的经营者和管理者提供真实有效的成本数据,发挥会计核算的管理职能和辅助决策职能,保证客观全面的反映企业的经营状况和财务状况。
参考文献
[1]李文超. 关于建筑施工企业会计核算的几点思考[J]. 财政金融. 2010(05)
关键词:集约化;供电公司;会计管理
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
一、财务集约化、信息化的背景概述
财务集约化是企业集团提高财务效率和效益的重要手段,是集约经营管理的一个组成部分,以内涵式的增长为基本特征,主要依靠生产要素的优化组合来促进企业的发展,注重效率和效益。供电公司财务集约化围绕“五集中”、“六统一”对业务流程和标准体系进行优化与完善。
近年来,财务信息化工作以支撑财务集约化管理为核心,以“财务业务横向融合、财务管理纵向集约”为目标,以巩固基础、完善功能、提升应用、推进集成为重点,全力提高财务信息系统的稳定性和实效性,全面建成“横向集成、纵向管控”的一体化财务信息工作平台,信息化成果突出,有力地支撑了公司业务发展,促进了公司财务管理水平及创新能力的大幅提升。随着供电公司体系变革不断推进,外部监管要求日益增强,财务信息化的支撑作用日益重要。
二、财务集约化、信息化背景下供电公司会计管理工作中存在的问题
(一)供电公司内控制度需要进一步完善。供电公司风险内控工作主要基于部门职能为主的业务垂直管理,跨部门、跨业务端到端的内部控制体系尚未全面建立,缺乏覆盖全公司统一的内控执行标准和评价标准,专业化的风险内控信息系统尚未全面建成。公司监督机制不够完善,会计从业者无法按照制度实行监督职能,使公司的监督机制不能发挥应有的作用。
(二)会计集中核算的整体效率和水平需进一步提升。财务与业务横向融合程度不高,部分业务信息还未与财务集成联动,前端业务系统数据质量仍然制约着会计信息的时效性和准确性;薪酬、电价、工程、资产等业务管理报表部分信息不能自动取数,“一键式”报表覆盖范围和功能有待拓展;年度决算审计时间过紧,决算审计的监督作用未能充分发挥。存在部分报表格式变动频繁,不利于连续、系统地开展财务分析的问题。
(三)标准流程的实用性和可操作性需进一步优化。标准流程的业务覆盖不够全面,统一的跨部门流程尚未建立,部分标准流程的设计还需优化,存在节点多、流程长、效率低,或者设计、描述不够详尽等问题。标准流程的维护机制尚未建立,流程调整与标准流程库更新可能脱节。
(四)财务分析的效率、效果有待增强。基础数据薄弱,部分专业数据积累不足,部分信息不能跨业务联动互用,数据信息的相关性、易用性、时效性不足;体系创新性不够,分析内容偏重于传统的财务情况和成本分析,分析方法局限于历史比较、单位比较,各种成熟的未来趋势分析等模型应用不多;薪酬、电价、工程等财务分析深度、广度不足,前端业务信息的利用和加工不够,对公司投资能力、发展能力、偿债能力等专题分析不足。
三、财务集约化、信息化背景下加强供电公司会计管理的策略
(一)强化会计基础工作管理。建立会计核算办法动态调整和的机制是加强供电公司会计管理的基础,应根据国家会计准则、外部监管和公司业务变化等,建立会计核算办法的动态机制,及时各项补充规定和解释说明,增强会计核算办法适用性。其次应制定公司原始凭证规范化管理意见,进一步强化会计监督职能。对重要的外部原始凭证进行电子扫描,对重要的内部原始凭证统一格式并固化到系统和流程中,提高原始凭证的传递效率,支撑重要原始凭证的追溯查询和在线审核。
(二)优化会计集中核算。研究按照业务属性为公司设置会计科目体系,满足外部监管机构的监管与披露要求,精简归并下级会计科目,将管理信息标准逐步从会计科目体系中剥离,净化会计科目。同时提高“一本账”结账的时效性,根据供电公司具体情况完善结账流程,通过制度规范来保证实现会计“一本账”所提供的信息具有决策价值性,提高供电单位结账效率。将会计核算规则嵌入业务系统,简化会计记账过程,推进财务业务融合应用、进一步提升核算规范化、自动化水平。
(三)创新优化报表编审模式。固化报表格式以及勾稽、取数、运算关系,提高不同期间报表信息的可比性。健全信息披露机制,明确披露内容和审批程序,提高披露信息的针对性、合理性。强化日常财务审核,消除风险和问题的诱因,避免各类问题在决算审核过程中的集中呈现。
(四)持续优化财务管控标准流程。依托财务信息化建设,优化现有标准流程,细化部分管理流程,优化部分运转低效的流程,结合新增业务需求和功能需求变化更新部分流程,扩大覆盖范围,将衔接紧密的业务环节逐步融合进财务标准流程,确保标准流程适用性。创建财务管控标准流程手册,明确与标准流程相关的系统操作细节,建立标准流程与系统手册相互索引,便于标准流程更新、维护与使用。
四、结束语
实施财务集约化管理是一项系统工程,需要持续推进深化的过程,不可能一蹴而就。依靠会计管理体制改革加强会计管理,通过提高经营要素质量、增加要素含量、要素集中投入以及调整要素组合方式等使财务集约化增益,才能在激烈的市场竞争中,发挥资金的最大效用,提高单位财务管理水平。
参考文献:
[1]杨萍.浅谈如何加强电力企业会计核算[J].财经界,2012(22):17-18.
[2]段浩英.电力企业会计核算问题研究[J].商场现代化,2011,8:120-121.
每家企业在实施一个大的工程建设项目之前,需要经过一系列准备过程,首先经过企业管理层正式批准立项,然后由企业撰写项目建议书、进行可行性研究、环境评估、安全评估和项目设计等,最后要报主管部门审批。企业收到主管部门的审批文件后,在对项目进行招投标、建设管理过程中,要经常与建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、设备材料供应等单位打交道,不断地进行大量的业务往来,最后与建设单位进行竣工验收、决算等,整个工程建设项目的实施是一个非常复杂的过程,每一个过程的实施都离不开财务核算与管理,为了更好地确认和计量,确保在建工程的会计信息质量,应注意以下事项。
一、当前基建项目会计核算存在的问题
(一)基建财务管理制度建设不健全
建设单位未制订行之有效的基建财务管理制度和管理办法,会计核算和监督不够严谨,使许多财务行为不规范,手续不完备,使基建工程管理质量大打折扣。
(二)财务人员在基建方面经验缺乏
财务人员对基建财务管理规定和建设单位会计核算办法不够熟悉,导致执行制度困难,对新形势下出现的新风险防范意识较弱,财务核算漏洞较大。同时,普遍对基本建设业务程序、工程概预算知识缺乏必要的了解和培训。
(三)基建项目工程工期长,过程复杂,工程结算滞后
由于基建期项目工程工期长,建设过程比较复杂,因此就无法准确的获取相关信息,也就无法对在建期项目工程实施有效的动态监控,影响工程会计核算真实性和可靠性。另外,许多项目工程在施工之前没有进行有效的可行性研究,导致工程半途而费,使一些项目长期挂账。
二、加强基建项目工程会计核算的必要性
基建项目工程是一项长期,复杂的综合性建设工程,具有活动涉及面广、投资大、建设过程周期长等特点。处理好基建项目工程核算,有效监控资金的流向,掌握资金的占用和使用情况,减少基建工程项目的财务支出,了解在建项目进度情况和建筑成本的增减情况,使资金的投入通过会计核算获得较好的经济效益,确保项目资金充分发挥作用,从而提高资金在基建项目中的有效利用率,更能够提高会计核算信息质量的完整性。
三、加强基建项目财务管理的对策
(一)提高财务人员的综合业务水平
会计人员,必须具备一定的建设项目的专业知识,要更好地核算,就必须对建设项目有足够的了解,深入到建设过程中去。要懂得预算、决算,还必须熟悉经济合同法,要对合同的合法性、有效性等进行审核,特别是要掌握合同中的相关商务条款,及时与施工单位沟通,这样才能在正确履行合同时游刃有余,为做好基本建设财务会计工作奠定基础,才能更好地做好会计核算工作,及时、准确、全面、完整地反映基本建设的实际情况。
(二)建立健全财务核算机制,提升整体财务管理水平
建立财务内部控制制度,制定一套互相联系、互相制约的程序和方法,加强财务管理创新机制,包括实物资产管理制度、工程合同管理制度、工程价款结算制度、成本核算制度、物?Y采购管理制度及筹集资金、资金投放、资金分配、资金耗用等方面的规定。通过制定相关的制度规范财务行为,认真履行财务管理职能,有效地使用每一分钱。
(三)建立健全监督机制
加强财务监督力度。各职能部门应加强对建设单位招标投标、基本建设过程的全方位监督:一是加强对投标单位的资质审查监督,把好入口关;二是加强对项目工程概算监督,把好计划项目投资关;三是加强对评标决标的现场监督,把好评标发包关;四是加强对建设工程合同的签证,把好合同关;五是搞好跟踪监督,把好竣工验收和决算审计关。坚持经常性、全方位的监督、检查,及时发现问题,及时纠正处理。会计人员要履行好会计监督职责,就要认真掌握财经法律、法规知识,严格遵守相关制度,以便准确地判断出各种经济活动是否合法、合理的界限,不断提高会计监督水平。
四、基建项目工程管理的几个关键环节
(一)项目前期档案的管理
由于工程建设时间长,资料复杂,而且项目前期档案在基建工程档案中属于重要文件,它是证明一个工程建设项目是否合法的有利佐证,同时也是档案收集整理难度较大的一项工作。一个项目工程在最初的酝酿、调研和申报过程中,形成文件经手人多、时间长且在项目前期工作中往往又未配置专职档案人员,所以形成的文件资料很难得到统一和系统的整理。为确保前期文件完整、齐全的归档,及时与相关负责人员联系,了解项目进展情况,对取得的文件及时收集归档保存。前期工作一结束就应按照项目申报程序进行收集和归档整理,发现问题及时查找,实践证明,在一定程度上可以保证前期文件的齐全完整归档。
(二)工程设计变更调整
在工程项目建设过程中对确实需要进行工程设计变更的,必须经公司具有审批权限的领导审批后,签订工程变更合同或重新签订施工合同后,方可实施。避免施工方未经过公司同意,擅自进行工程变更,由此增加工程建设费用。
(三)工程项目管理
在建工程建设过程复杂、工期长,及时与工程管理部门配合,防止出现流程化管理。要主动参与到工程建设的各个环节,对工程建设过程进行动态的监控,经常去实地察看工程进度,是否与工程进度审批一致,以便能够准确的会计核算。