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一、简述新时期会计理论发展与实务的关系
1、会计实际是对过来会计实务停止的总结和评价
在会计学的发展中,更加注重应用,从会计理论与会计实务相结合的角度出发,在融入基本国情、市场经济发展以及企业发展的特点出发,在实务中提炼出精髓,形成合理性的会计制度、会计准则等,并构建规范化的会计理论,形成相互发展的整体模式。
2、会计实际为会计实务效劳
在市场发展的模式下,随着企业经营活动的增加,在财务管理中要融人更多的现代化理论,在突出会计实际的基础上,将更多的财务工作与实际发展相结合,许多有经历的会计人员在遇到从未接触过的会计事项时,通常也会再研讨会计实际,找出正确的处置办法。由此可见,会计实际完成了为会计实务效劳的目的。
二、阐述新时期对会计理论与实务的影响
1、对会计实际理论的影响
在新时期下,会计工作包括人力资源管理、信息化模式、知识产权等多方面的运用,还包括有物质资源与非物质资源等相关的业务。因此,会计目的不只是为信息运用者提供决策信息,同时还承担着运用方面的责任信息。在人力资源的成本控制中,新时期会计理论要从多方面进行整体研究,探索与企业发展相适应的会计管理模式,形成规范化、科学化的管理渠道。
2、对会计实务的影响
在现代化电算会计的大发展背景下,尤其是企业财务管理以及数据处理方式的更新,要求逐步上升的情况下,整个财务数据的有效处理中,增加数据输人与处理等环节的应用,对于整个计算机自动化完成对财务过程中的记账、对账、结账等方都有了全新的发展模式,在企业财务报表与会计电算化的信息处理过程中,新时期的会计理论更加注重创新、规范化的管理模式,在自动化应用与完善的过程中,相比传统的手工操作模式,这些对于整个数据库的处理都有很大的实际效能,因此,在整个财务管理的实务工作中,将带来技术与工作量的整体进步。
三、探讨新时期会计理论与实务的创新研究
1、新会计准则对会计职业道德发展要求及完善
一是加强职业道德建设的整体构想。在新时期会计准则的要求下,围绕新时期对会计工作人员的整体要求,突出在爱岗敬业、诚实守信、客观公正、坚持原则等多方面的职业操守。因此,对于会计职业道德的规范要求与发展,都要围绕现代化的职业操守为目标,展开更多的技术运用,严格按照新会计准则的各项要求展开业务工作,不凭借个人的主观意愿参与现代企业的财务管理,形成强烈的责任感和实现道德诺言的执业能力,做到不做假账,严格加强质量控制。二是构建全方位的会计人才培养模式。自我素质的提升,也是加强职业道德建设的一个重要方面。因此,加强会计人才的道德育的基础上,提高整体的业务能力也是必不可少的,可以通过各种培训模式,积极探索显示会计人才的教育培训手段。在培训过程中,围绕新会计准则的相关要求,进行细致的讲解和运用,并通过对会计人才的业务训练,充分发挥互联网的资源共享优势,开设视频会议、视频教育培训、技术网络分析、鼓励会计人才通过网络资源等现代化技术运用,实现现代技术在培训中广泛应用。
2、实务创新技术的运用
在新时期会计理论与实务同步发展的背景下,会计实务的开展与企业的整个经营过程有着密不可分的联系,在创新产权制度与财务管理机制的基础上,将传统的会计实际与现代化的电算会计等形成整体融合模式,拓宽产权会计的整体外延,并在产权界定、维护产权效益等多方面进行深入探讨。在市场竞争日趋激烈的背景下,创新传统的财务报表。从使用者的需要变化着手,了解企业发展的整体动态,了解企业的整体经营状况,从企业的竞争实力出发,在时间和空间上打破传统的限定,结合全新的经济政策,提供定期的财报报表,并拓宽整个内容,并融人知识资本的发展运作方式,将财务资本与知识资本信息纳入管理范畴。
3、中国会计准則制定模式的评价及展望
传统的会计体系在信息化建设条件的影响下,在更多方面都受到不同程度的影响,包括在企业会计假设的延伸,权责制度的建立以及历史成本分析原则的运用等,在信息化财务管理制度尚作用下,尤其是电子商务环境中,上市公司、虚拟公司、网络公司等企业的兴起,给财务管理带来更多的实务研究需求方向。因此,在全面探求新时期财务管理机制的要求下,寻求一种崭新的实务管理机瘸,无论是从墼体_境还是法律等层面来分析,都能形成一种与企业发展相适应的财务管理模式,在整个民间模式不大适应发展的大背景下,在改革开放的历史潮流中,形成政治、经济、文化等一条龙服务的模式,凸显出以法择为准绳的会计准则,在结合信息化管理的优势中,将电算会计以及对各项财务管理都能有一个细化的综合模式,并作出相应的价值观念评估,将资源等知识运用到各类财务会计模式中,形成整体运行的功效。
四、结语
关键词:网络;会计;安全;管理
会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态,它来自于会计数据的完整和会计数据的安全,并保证会计信息的持续性和有效性。随着网络的发展,信息技术越来越多的渗透到会计领域,但传统会计软件的设计多是考虑从业务操作功能上满足会计实务的要求,对其安全性的考虑较少。会计信息化的辅助软件虽然具备了强大的信息安全技术,但是又易使人陷入技术决定一切的误区。迄今为止,网络环境下的多种安全技术尚未能够确保信息的安全性。企业只有从技术和管理两方面构建会计信息安全系统,充分考虑技术的持续有效性,重视对安全工程建成后的管理,才能最大限度地保障网络环境下会计信息的安全性。国际信息安全管理标准(ISO/IEC 17799:2005)对于信息系统安全管理和安全认证的分析表明,解决信息系统的安全问题不能只局限于技术。更重要的还在于管理。因此,要让安全技术发挥应有的作用,必然要有适当管理措施的支持。按照该标准(ISO/IEC 17799:2005)“制订自己的准则”的建议,探讨管理对于会计信息安全的重要作用,兼重管理和技术。对于真正实现会计信息安全目标具有重要意义。
一、目前会计信息安全的现状及研究
目前会计实务中的信息安全面临诸多问题。如会计管理越权、不相容岗位分工不清会导致会计信息的损坏:在网络环境下,伴随电子商务的发展而出现的会计数据载体无纸化使会计数据被篡改成为可能:网络本身的安全性问题,则可能会使会计数据在传输过程中受病毒、黑客的威胁等。目前国内被大量使用的传统会计软件主要是代替手工会计核算和减轻会计人员的计账工作量,本身的安全性设计相对较差,当其在网络环境下使用时,上述的某些问题就更加显著。据一份针对英国900家不同类型组织做的问卷调查,1999―2000年有超过一半的政府机构及2/3的民营组织,正面临信息科技的不法入侵、滥用甚至破坏。而对大部分组织而言,信息安全的问题尚无一个明确的解决方案。许多文献针对会计信息安全问题进行了研究,但大多集中在技术方面。如电子数据的存储加密技术、传输加密技术、密钥管理加密技术和确认加密技术、数字签名等。也有很多文献从不同的角度对会计信息安全的管理保障进行了有益的探讨。本文从内部控制,计算机软、硬件管理的角度,参考ISO/IEC 17799:2005推荐的部分控制措施,探讨了针对会计实务的信息安全管理控制方法,结合对信息安全技术应用的分析,阐述了会计信息安全管理系统的构建过程中需注意的几个薄弱环节。
二、会计信息安全管理
(一)内部控制
2002年美国FBI(联邦调查局)和CSI通过对484家公司的调查,安全威胁和安全事件研究统计表明:超过85%的安全威胁来自企业内部。本文先从企业内部分析网络环境下会计安全问题。
1、确保不相容岗位相分离。防止越权。管理越权、分工不清这些问题在传统会计模式下也会出现,但应用信息技术后,信息载体的无纸化等特点使此类问题更易出现且较隐蔽,多数文献指出,实行用户分级授权管理,建立岗位责任制,并赋予不同的操作权限,拒绝其他非授权用户的访问。对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码。在会计实务中可以推广应用生物识别技术,其具有更多优点,比如会计与出纳有不同的权限,拥有各自的密码,因为会计与出纳工作往来频繁,密码被对方获取的情况时有发生,影响了会计信息的安全性。而生物识别技术如指纹只能本人在场的情况下方可操作,并且不存在遗忘或丢失的问题。
2、保障原始数据安全性。信息来源复杂性、接触信息的部门和人员多样性,增加内部控制难度,使原始数据错误、信息篡改的风险加大。例如,原始凭证是进行会计核算的原始资料,是证明经济业务发生的唯一初始文件,有较强的法律效力。在网络环境下,有些原始凭证是通过网上交易取得。如电子单据、电子货币结算等网络经营业务。为使其与纸质原始凭证在安全性上达到同样的功效,多数文献提出的建议是利用网上公证技术及各种加密技术。但以磁(光)性介质为载体的凭证易被篡改或伪造而不留任何痕迹的问题是计算机及网络本身的缺陷,即使是采用了网上公证技术,其法律效力仍无法与印鉴相比,因此其安全性并不能超过纸质原始凭证,作为会计核算唯一凭据的原始凭证,其地位至关重要,所以网上交易完成后必须索要纸质原始凭证,以备核对、保留,尽可能确保会计信息完整性、可用性。
3、保障会计档案安全性。会计档案是唯一保存完整的会计历史资料,是核实已发生会计活动最重要的依据,信息技术应用于会计后,部分会计档案是以磁性介质存储的。若保管、备份策略和方法不合理,会形成会计安全隐患。例如,电子档案存储介质体积小、无纸化等特点与传统档案相比更易于被窃取或泄漏,所以管理人员必须持有上岗证。并且要经常进行档案法、保密法培训。在收集过程中要注意相关设备或软件的收集,使会计电子档案在将来任何时间都可查阅使用。企业备份电子档案的同时。应对已存档的电子档案定期检查、复制。电子档案的定期复制的时间应根据存储介质的性质而定,在不浪费成本同时保障会计档案安全。
2008年6月,财政部公布的《企业内部控制基本规范》第4章明确指出:“内部会计控制的方法主要包括:不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制……”有文献提出,将这些有效的内部控制方法、思想集成在软件功能中。单纯地依靠企业制定的内部控制制度来加以内部控制,当内部人员协同舞弊时,会导致内部控制制度的失效。将内部控制集成在会计软件中可以确保会计信息正确、安全。但将这些有效的内部控制方法、思想集成在软件功能中需要高素质会计人员及熟悉信息技术的人员参与,并且需要投入相当数量的资金。维护容易跟不上,因此现阶段对多数企业来说有一定困难,但资金、人员基础好的企业可以实施;并且要把基于PDCA(Plan,Do、Check和Act)的持续改进的管理模式应用其中。
(二)计算机硬件管理
PC客户端。数据存储设备,网络设备都会影响硬件系统安全。所以应制定主控机房和相应网络设备的管理制度,例如专
机专用。计算机机房充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求,关键性的硬件设备可采用双机备份,硬件系统安全预警方案。同时采取相应的激励措施,把相应人员职责列入目标考核,与奖金相对应,提高其履行制度的积极性,确保计算机硬件安全。
(三)计算机软件管理
设计、开发的财务软件系统功能与用户实际操作不相适应,软件存在漏洞。软件售后服务不及时都会影响网络环境下会计安全。因此,在设计、开发和使用财务软件时,应重点考虑会计数据及会计软件系统自身的安全问题,采取的措施能有效确保系统安全运行。保障会计软件安全的具体措施有:
1、身份认证与权限控制。坚持多重登录和多重密码制。只有被赋予一定权限的人员、且密码核对吻合时才能进行相关业务操作,最好采用生物技术。 2、软件升级必须慎重,与原系统有可兼容性,便于查阅往年会计电子档案。
3、定期备份计算机工作日志文件。
4、选择售后服务好、财政部推荐的会计软件企业的产品。
(四)人为因素的管理
现阶段。多数企业的会计人员业务经验丰富。而计算机专业知识和网络知识却知之甚少,不能很好地胜任计算机和互联网相关会计业务处理工作。复合型高素质人才的缺乏制约着信息技术在会计中的应用,部分网络会计人员虽然具备较高业务水平,但缺乏职业道德素质。他们凭借精通网络会计的优势进行非法转移电子资金和会计数据、泄密等活动。多数文献提出要加快调整现行会计教育体系,加大对现有会计人员关于网络会计知识的后续教育。同时由于现阶段我国会计人员不可能通过短期培训就成为复合型高素质人才,所以还要从实际出发,使信息技术逐步应用于会计,在现阶段辅助以传统手工会计,确保会计安全,如电子交易中原始凭证的确认与保留。
三、信息安全技术的应用
网络的开放性使网络易受攻击,网络的庞大性使病毒易滋生、传播,会计更易面临诸如泄密、黑客的侵袭而导致企业跨区域协同工作或与企业合作方网上交易时会计信息被盗或丢失等风险。计算机网络病毒的存在直接破坏系统内重要会计数据,使系统不能正常运行,影响会计数据和信息的安全性和真实性。给网络系统安全带来了极大危害。多数文献指出电子商务的信息安全在很大程度上依赖于技术的完善,这些技术包括加密技术、认证技术、访问控制技术、信息流控制技术、数据保护技术、软件保护技术、病毒检测及清除技术等。但还应该注意以下方面。第一,采用以上技术的过程中需要花费一定的成本,一般情况下,费用是随着安全性的提高而增加的,所以在采用安全技术的同时要考虑成本收益因素。第二。破解安全技术的成本不需大于所保护会计信息的价值。如果盗取信息的人破解密码所花费的费用大于获得信息而得到的收益,将不会去截取信息。第三。好的系统和好的协议必须根据人的观念来进行设计。忽略易用性问题导致系统无法达到预期目标,安全功能非常难以理解,以至于用户无法正确使用,从而避开这些安全功能,或者完全不在使用该系统。第四。在网络本身存在种种安全性问题的情况下,要想保证会计的安全。在利用信息技术快捷的同时,在相当长的一段时间内仍要依靠印鉴来确保凭证、合同的有效性以明确经济责任。
四、结论
会计信息安全不仅依赖于会计信息技术的合理可靠应用。还依赖于一个完善的会计安全管理制度。既有的很多会计信息安全管理制度尚存一些薄弱环节,其完善是一个从实际出发的渐进过程。同时,会计信息技术在我国的应用也将是一个长期的过程,依赖于高素质技术人员的培训及各类相应配套设施的投资和建立。
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Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.
关键词:会计电算化;作用;问题;对策
Key words:computerize accounting;function;problem;solution
中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)04-0004-01
1 会计电算化的作用
1.1 可以促进会计工作职能的转变。由于实践会计电算化,减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,将会计人员从单调、繁杂的事务中解脱了出来,使得会计人员有更多的时间和精力参与管理工作,促使会计工作从简单的算账、报账型向管理型转变。
1.2 能够促进会计理论和技术的发展,推动会计管理制度的改革。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,同时也对会计核算的方式、程序、内容、方法及会计监督的方法等会计实务产生了影响。
1.3 提高工作效率,减轻会计人员的劳动强度。在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,记账凭证输入电于计算机后各环节的工作,完全由计算机自动进行。在会计电算化方式下,月末结账、编制会计报表最多半天时间也就完成了,速度快、无差错、效率高。
1.4 促进会计工作规范化,提高会计工作质量。会计电算化对输入的数据提出了一系列的规范要求,数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一的做法。
2 我国会计电算化存在的问题
2.1 会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱了计算机在信息处理方面的优势,“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。
2.2 会计软件功能大同小异,开发不足。我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,“千品一面”,基本上包括帐务往来、存贷、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块,主要的功能是核算。
2.3 会计软件通用性差,集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。
2.4 数据的实时共享性差,安全保密性弱。就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。
2.5 会计电算化人员素质偏低。我国企事单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。主要表现:一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力;二是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。
2.6 电算化会计系统内部控制存在的问题:缺乏有效的管理和监督制度,会计软件的程序控制失效。
2.7 过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。传统财务软件所依据的基础是会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软件创造了较大的市场空间。
3 会计电算化发展的对策
3.1 树立竞争观念,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。实行会计电算化是发展我国社会主义市场经济、转换企业经营机制的客观要求。
3.2 提倡有序竞争,开放财务软件市场。作为财政主管部门,不应表态哪家会计软件的产品好,哪家的不好,仅作一般介绍,使基层单位在选择软件时取长补短,充分体现公平原则。
3.3 加强并制定会计电算化人员培训计划,提高会计人员素质。要注重实效,不搞一刀切。还要切合实际工作需要,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,加速会计教学改革的进程,培养新一代的既懂计算机技术又懂会计实务的会计人员。对系统维护人员应尽量聘用计算机专业人员,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,强化电算化管理人员的培训工作。现有的会计人员必须加速知识更新,提高对新技术的适应能力。但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才,使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。
3.4 大力推广应用国际财务管理模式。我国已经加入WTO,与国际接轨,必须也把财务工作与国际财务管理模式接轨。要按国际会计标准来要求,开发出能支持跨国企业经营管理的财务软件,即国际财务软件。国际财务作为一个新的财务管理模式,它的提出与推行,将对传统会计观念、会计理论会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的深入发展,使我国的会计电算化水平达到一个更高的层次。
3.5 正确理解对甩掉手工账从评审到备案的转变,做好过渡工作。财政部门应根据多年来评审积累的经验辅导企业会计电算化,对准备实行会计电算化的企业,根据行业和会计核算特点,引导和鼓励采用已通过财政部门评审,准予销售的会计软件;对已配备计算机、正在创造条件实现计算机替代手工核算的企业,财政部门要指导、帮助、督促其尽快甩掉手工账;对已经实现会计电算化的企业,在完善会计电算化系统的同时,协助做好与内部其他管理系统联网,实现企业管理系统现代化。
3.6 必须完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个人机系统,仅有一套好的软件是不够的,必须要有-套与之密切结合的管理制度,才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电箅化信息系统的作用。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。
3.7 必须加强网络财务系统的安全,必须从制度和技术两方面去创建网络财务的安全机制。首先,企业应建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发和维护控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一套行之有效的制度,从制度上保证网络财务系统的安全运行。其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。
参考文献:
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关键词:会计信息化;含义;影响;特征;内容
中图分类号:G201文献标识码:B
面对迅速发展的计算机技术和信息技术,如何改革传统的会计理论体系,变革当前的会计电算化模式,运用现代信息技术,建立新型的会计信息化体系,是目前会计学面临的新课题。本文就此问题,在会计信息化的含义、过程、特征、内容及表现形式等方面进行论述。
1会计信息化的含义
会计信息化是一个新的名词,其含义中应体现以下几方面内容:一是现代信息技术的革命,使会计核算工作更多地利用现代信息技术高速发展的成果,此外,它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会计和财经法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等诸多方面;二是现代社会以信息化作为进步的标志,会计信息化是为了更新术语、顺应现代社会信息化发展趋势而产生的;三是会计信息化则要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作,构架新一代的现代企业管理信息系统,促使企业推进全面信息化建设,最终促使整个社会经济信息化的快速发展;四是实现会计信息化,其重要的目标和根本任务,在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,也是将会计电算化发展为会计信息化的现实意义所在。
因此,会计信息化的概念可定义为,是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
2会计信息系统对传统会计的影响
2.1对会计核算的基本前提产生影响
会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位,但随着以网络公司为代表的虚拟公司出现,会计主体的概念应更新,其界定的范围在扩大。网络公司为了完成一个共同的目标,在短时间内结合成一体,当特定的目标完成后则立即解散,对此类在未来的即可预见的时间内解散的公司,持续经营的基本前提将受到冲击,此外会计分期基本前提对这类公司是否仍然适用?数字货币的出现将影响着货币计量基本前提,对这种可转换成资产价值的数字在转化前该如何计量?
2.2对会计职能产生的影响
实现会计信息化,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时处理,由此看来,会计的核算职能事实上会淡化。由于实现了实时和自动的核算处理,那么会计监督就变得越来越重要,监督自动处理系统的过程和结果,监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。还应建立一个完善的、功能强大的预策决策支持系统,让企业经营者和外部的信息使用者,可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势作出合理的预测,有助于作出正确的决策,这一职能将显得愈来愈重要。
2.3对会计报告产生的影响
企业会计信息失真,这是当前困扰会计信息使用者的一个突出问题。正在搞的会计委派制,以及委派一些财务总监到大中型国有企业去,是一种防范的方法,在一定程度起到了监督作用,但也不能排除这些委派的会计和财务总监受到拉拢腐蚀而同流合污的可能,因此搞会计委派制也并不是最好的办法。好的办法是让建立向社会公开展示的企业信息网络,接受全社会的监督,让供应商、债权人、投资者、政府等部门都可以上网去查企业的会计报告,同时可提供一个分析和预测系统,让企业和外界对企业的理财情况随时进行网上分析和预测重大财务事项。
2.4对会计的组织产生影响
实行会计信息化后,企业网与外界的网络已实现互联,会计处理系统能自动采集数据,按设定的流程,自动生成电子记帐凭证(或许就没有记帐凭证)和登帐,随时生成会计报表,还通过预测决策系统对会计信息进行分析。因此会计部门的职能已淡化,强化了网络管理、结算管理、财务管理,会计的组织结构将面临信息化带来的挑战。
2.5对会计流程、会计方法的影响
当今会计软件的会计处理流程基本上还是模拟手工会计的处理流程而设计的。实现会计信息化后,会计系统将是一个实时处理、高度自动化的系统,业务内容来自企业内外业务的实时数据,出现真正的电子凭证、电子帐簿和电子报表,会计处理方法将更加多样化。
3会计信息化的发展过程及特征
会计电算化基本上可用以机代帐来表达其特征,其目标比较单一,企业一旦实现了以计算机来处理帐务、甩掉手工帐,就可认为实现了会计电算化。而会计信息化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合在一起,据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而,会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个发展过程。作为会计的一个发展过程,会计信息化具有以下特征:
3.1会计信息化是通过分步骤、分阶段的渐进发展,最终实现会计全面而又多层次的信息化
会计信息化不可能同时在各方面都一步到位。它将从会计工作与信息技术的结合开始,会计电算化在这方面已经进行了大量的探索和实践并且已经取得了阶段性的成果。首先在会计理论界进行会计与信息技术融合的变革探讨,会计实务工作与政府管理都将更多的利用信息技术。最终,理论界的探讨将逐渐地被政府管理部门纳入会计准则体系,会计与信息技术的融合被合法化。据此建立现代会计信息系统,以满足信息环境下企业对会计工作的管理需要。在不同阶段,会计信息化有不同的内容与表现,在企业中主要表现为建立新一代的会计信息系统及相关内容。3.2会计信息化具有全面参与和全面发展的综合发展过程
从其涉及的范围来看,会计信息化涉及会计基本理论、会计处理方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域,是对会计进行系统的、全面的发展。从参与者来看,会计研究人员、会计教育工作者、会计专业学生、企业会计工作人员、政府会计管理者及会计信息系统开发商等都参与了会计信息化的发展进程。
3.3在较长的时期内将出现会计电算化和会计信息化并存的局面
由于我国地域辽阔,东西方的经济发展差距较大,此外各行业经济发展程度严重不平衡,其业务信息化水平及应用信息技术的能力也严重不平衡,因此就不可能在短期内以会计信息化完全取代手工会计。会计信息化的全面性与渐进性又决定不可能在短时间内让所有的会计领域全面实现信息化。所以,在相当长的历史时期内,传统手工会计理论体系与信息化会计理论体系必将并存。
4.4信息技术的不断发展使会计信息化的发展呈现动态性和长期性
现代信息技术本身日新月异,它对社会经济生活产生的影响也是层出不穷的。信息技术对会计的影响、会计与信息技术的融合也是一个不断发展、不断变化的动态过程。只要会计信息的处理还主要依赖信息技术,会计信息化发展过程就不会结束,最终将经历一个比较长的历史时期。所以,现代信息技术的发展,决定会计信息化的呈动态发展。而会计信息化的动态性和其发展的渐进性又决定了会计信息化必然是一个长期发展过程。
4会计信息化的内容与表现形式
会计信息化,要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术,对会计领域的工作内容、方法、程序进行重整,通过会计与信息技术的融合来满足信息社会的管理要求。其包括的具体内容可以有以下几个方面:
4.1会计基本理论的信息化
基于工业经济社会的传统手工会计基本理论,如何适应和建立在信息社会和知识经济社会下的信息化会计基本理论问题,是目前会计学界正在探讨的问题。信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系,应根据信息社会的特点,在会计基本假设、会计一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体系的内容录入财务网络系统,让全社会的人都可以上网查询,还可就有关理论问题在全社会中探索和争鸣,形成一个开放式的会计信息体系。
4.2会计实务工作的信息化
会计业务流程的建立是会计工作的基础,企业会计组织机构、会计工作岗位、会计人员职责、会计的内部控制制度等方面都是根据会计的业务流程来确定的。会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革。会计业务流程的改变又将使会计核算方法也随之改变,同时建立在手工会计模式基础上的传统会计组织也将进行适应性变革,会计岗位将根据新的会计业务流程和新的内部控制制度的要求进行重新设计,还可建立跨会计主体的社会集团内部的集中的公共会计部门来开展会计工作,对信息社会中出现的新的企业形式,如虚拟企业,将采用新的会计理论体系来处理。由此可看出,会计实务工作的信息化实际是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。
4.3会计教育的信息化
在信息环境下,传授给会计专业学生的应该是与信息技术完美结合的现代会计理论体系,学生学到的不仅仅是现代会计的基本理论与方法,而且还要学会建立与企业相适应的会计信息系统。此外,应充分利用信息技术的成果,建立会计教育网络系统,面向学校、面向社会,让学校会计专业学生、会计理论和实务工作者,都可以通过网络在会计教育网上学习最新的会计知识,并为之展开讨论。此外,利用先进的视频信息技术,在电视频道中开设会计频道,面向会计人员,系统地播出信息化的会计知识,让全社会的人都可以有机会接受正规的会计知识教育。
关键词:浙江省;会计;教学模式;问题;对策
【中图分类号】712
引言
会计是现代经济发展必不可少的一门基本技能,也是职高学校的重要课程。随着我国经济的快速发展和教育水平的提高,会计逐渐引起人们的重视,但是据调查浙江省大部分的职高学校会计课程仍旧沿用传统的教学模式,过度的重视理论基础而忽视了实践教学,因此浙江省会计课程教学存在着很多的问题亟待解决。由于会计课程的实践性等特点,这就要求浙江省高职院校必须注重对会计的教学的时效性,加强高校学生的动手能力,培养高校学生的创新能力。
一、浙江省教学模式存在的问题
1、教学观念落后,教育目标模糊
浙江省高职院校大部分的会计教师坚持沿用以往的教学观念,认为会计理论是学好会计的最关键部分,忽视了实践的重要性。职高教师把会计理论与实践割裂开来,不利于学生深入的掌握会计知识。此外,教师的会计教学目标没有定位清楚,会计教育究竟应该培养通才还是专才,还是究竟培养通才基础上的专才,或者还是专才基础上的通才教育没有得到确切的定论。
2、会计课程设置不合理,教学内容落后
据调查,浙江省的大部分高职院校的会计课程设置不合理,与其他课程的衔接度不高,并且有的课程相互之间重复,如成本会计与管理会计在变动成本法与量本利分析以及短期决策等方面还存在较多重复等。会计教材仍旧沿用老版教材,内容落后于时代的发展,很多教学内容已经不适用于现代企业的会计工作要求。因此,浙江省高职院校应该尽快改革教学内容,合理设置教学课程,促进会计教学的发展。
3、教师综合素质不高,学生就业困难
据调查浙江省大部分高职院校的会计教师在高级职称和硕士学历的比较少,综合素质不高,一些会计教师甚至不会应用电算化的教学软件,另外一些老师刚刚毕业没有会计实务的教学经验,对会计课程研究不深。此外,近年来高职院校盲目扩大招生数量,但我国新增的会计就业岗位有限,由此导致很多会计专业毕业生遇到就业和从业的双重困难。
二、浙江省高职院校会计教学模式改革对策
1、深化会计基础课程教学模式改革
在改革教学模式过程中,教师首先要改变自己的教学观念,加强学生的动手能力和实践能力,针对现实需求对人才的知识、能力、素质的具体要求进行编排的方法,建立较为完整、科学的理论教学体系和实践教学体系。在教学过程中坚持精理论、多实践、重能力、求创新的原则,适应会计教学多元化、多边性的不断发展。会计落后的传统教育已经不再适应现代化的社会发展,这些落后的教育方法和观念已经很大程度的阻碍了学生创新能力的发展。因此,深化会计教程的教学模式改革,加强学生自己的动手能力操作,培养学生的新思想和新方法,改变传统的思维模式,树立积极的育人理念,实现教育模式的大的转变。
2、结合时展,突出学校特色
教材是会计教学的辅助工具,传统教材与会计教学需求脱节严重,降低了教学效率和课堂效果。会计教材应该符合社会发展的潮流和社会需求,以素质教育为重点,全面发展学生的综合能力,突出时代特色,适应学生的发展。学生应该把教材做为一种辅导工具,时刻保持与社会企业的联系性,加强自己的动手能力,更新自己的信息储备。应该大力结合网络的优势,结合当今的社会需求,发展有自己特色的现代会计教育。首先要加强学生的基础教育,强化会计基础,其次要提高学生的动手能力,尤其是项目分析等基本的社会技能,促进学生与社会的紧密联系。
3、提倡教学的精讲多练,注重能力培养
在教学实训中,应减少课堂讲学时间,给学生们更多的动手操作时间。在真实环境中,将理论融于实践中,进一步发挥教师在会计实务操作的主导作用,遵循从实践到理论,从理论再到实践的认知规律。教师演练操作,讲解技巧,学生及时的学习,动手练习,有助于新知识的融会贯通。改变传统的教学模式,坚持教--学--做一体化的新模式,注重调动学生的积极性和创新思维,将学生从原来被动的学习模式中解放出来,充分发挥学生主体作用。在会计授课过程中,老师应该根据实际情况针对不同的学生实施不同的教学方法,因材施教,注重技能考核和培训,提高学生的操作能力。
4、改进教学手段
对于以往的教学方法,教师注重会计的理论教育。在课堂上也仅仅依赖于黑板,而不是多媒体的网络教育。很显然,这种传统的教育方法,已经落后于社会的需求。浙江省大部分的高职院校已经基本实现了多媒体教育,因此应该充分利用现有的设备。建立网络教学课程,充分利有Internet上的教学资源,发挥虚拟教室、远程教学、分散式教学等现代化教学技术,调动学生的主观能动性,激发学生的好奇心和求知欲。在利用因特网讲课过程中,老师应充分利用网络资源,耐心的为同学操作演练,使学生从实践中得到感性认识,并将感性认识自觉地上升为理性认识。利用多媒体教学时,教师应该在课前多查找一些网络时讯,更新高校学生的信息储备,让学生与外在社会保持齐步发展。
5、建立网络教学资源,为学生提供自主学习的平台
会计老师在教学课程中应建立网络教学资源库,将不同的网络知识分类整理,学生可以根据自身的兴趣爱好查找不同的网络资源。除此之外,老师也可以把课堂电子教案、各模块习题及答案、模拟试卷及答案、上机实验案例及素材等教学资源建立在网络上,供学生下载自主学习和练习。利用网上课堂,学生可以针对自身情况来有目的的复习,巩固原有的知识。
6、加强教师培训,提高教师的综合素质
会计课程与其他课程不同,它是一门实务性要求很高的课程,因此对教师的教学经验也有很高的要求。高职院校要加强会计授课老师的培训力度,定期开展学术交流活动,提高教师的会计学术水平。此外,教师也应该增强自己的实务能力,多与社会企业接触,了解企业最新的会计实务,增强实践经验。
结语
新时代新要求,时代的发展对会计教学提出了更高的要求。职高院校会计基础教育不应停留在理论教学的水平上,而是要有质的飞跃,培养学生主动创新的能力,提高自己动手的能力,满足社会发展的需求。在教学过程中,我们应改变传统的教学观念,坚持以就业为导向,以能力为本位,强化学生的动手能力和实践能力,改革传统的教学模式,为国家培养出更多的实用型人才,积极提升高校学生的创新能力。
参考文献
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会计电算化是一门融合会计学、计算机科学、管理学、信息技术为一体的交叉性学科,狭义上来说,它是指计算机在会计上的应用。计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和处理。它改变了以往的手工做账,实现核算信息化、现代化、机器化,使会计工作更高效、更准确、更灵活的来做。
一、会计电算化的简要介绍
我国的会计电算化产生于上世纪的70年代末,随着计算机技术的飞速发展和普及,我国的会计电算化的发展速度也逐渐提高,目前已经可以说是基本已经普及(只是基本,还有一部分地区和行业没有做到)。每年参加会计电算化考本文由收集整理试的学生和工作人员数量巨大,可见国人对它的重视程度,目前在我国的多数省份都要求会计从业资格证的项目之一就是会计电算化,没有考取电算化的无法领取从业资格证,过去的老会计工作者也要积极的参加会计电算化的培训和考试,争取跟上时代的潮流和公司的发展进度。
会计电算化大大减轻了会计人员的工作强度,它用电子技术处理数据,不仅速度快,而且电算化的软件运行都是提前设计好的,是经过了重重审查之后的规范化和标准化的科学软件,减少了传统会计人工记账或运行中的人为失误,精度高、容量大、记忆力强,能够多元化、立体化的将数据呈现出来。
二、会计电算化对会计理论的冲击
会计电算化的运用和普及使会计手段和核算的方法发生了变化,传统的会计理论和方法面临着新的挑战,体现在以下方面:
1.会计的职能
在传统的会计中,会计的主要职能是核算和监督,工作的重点是对外编送会计报表,在电算化时代,工作的重点通过数据加强对企业内部的经营管理;过去的会计部门只是反映财务,提供财务信息,现在是干预经济,经营和管理企业;过去手工会计时代无法做出的复杂的、繁琐的会计模型和回归分析等,现在都可以用计算机直接算出来了,不仅速度快而且准确细致;随着会计电算化的运用,电算化会计信息由核算型向管理型转变,公司管理人员通过会计软件管理企业。因此,会计电算时期的会计职能便是以核算和监督为基本职能,并集合控制、分析预算等于一体,全方位、多功能的管理活动。
2.会计目标
会计目标决定会计实务发展的方向,会计的基本目标是提高经济效益,具体目标是向信息使用者提供决策有用的会计信息。财务会计报告的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等提供相关的会计信息,包括经营成果、财务状况、现金流量等,有助于财务会计报告使用者做出经营决策。传统的会计工作中,会计目标不容易实现,随着会计电算化的出现,会计信息更能满足外界对公司信息的需要,能够有效的向他们提供财务状况和经营成果,甚至还能通过计算机智能进行经济预测和经营分析,使决策更正确。这些都使传统会计不容易达到的目标现在更容易做到了,这种发展是适应时展节奏的一种进步,它能够促进会计目标的实现,使会计工作与市场经济体制相适应,更符合时代的要求,因此会计电算化对会计目标的冲击力量是正面的冲击,是推动性的。
3.会计基本假设
会计的基本假设有四项:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。会计主体,指的是会计工作所要服务的特定主体,是会计单位,在传统的会计工作中,会计主体很明确,一般表现为能够独立经营的会计核算企业,而且只要核算自己企业范围内的货币资金项目即可,但目前,在会计电算化的背景下,会计使用计算机操作,利用网络来传播,使企业的组织形态、经营方式等方面表现出外在的不确定、虚拟化的状态,比如:很多的网络公司可以通过重组、整合也可以根据市场变化或业务发展的变化不断调整自己的合作公司,也经常的解散或重新构建,这些都导致会计的主体界限不再像原来那么清晰,而是倾向模糊的状态,但不管界限有多不明显,只要是为公司的经营目标而存在的,都可以归入会计主体的范围内。
持续经营是指,假定企业将持续经营下去,在可以预见的将来,企业不会面临破产。在过去的会计理论中,针对的大部分都是传统工业时代的资产,这些多是实物的存在,但信息化时代不一样,一些网络公司都是虚拟存在的,它们公司经营的是虚拟的产品,会计主体很灵活,而且竞争大,稳定性不强,受外部环境和受众影响大,很容易分立、破产、重组,这就导致资产的历史成本、费用与收入等的配比原则不再存在确定性,不能正确的反映经营成果和财务状况,持续经营假设面临着挑战。
会计分期假设是持续经营假设的一个必要的补充,是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为多个连续的、长短相同的期间,目的是通过会计期间的划分来进行账目结算、编制财务报告,向有关方提供有关的财务状况和经营成果的会计信息,一般分为年度、半年度、季度和月度。这个过程在过去需要大量的人力和物力,成本也相对较高。随着电算化应用的推广,信息能够及时有效的呈现出来,使企业管理者能够准确的做出决策。再加上前面我们分析到,现在的虚拟网络公司很多,他们不具备准定性,无法用以往的期间进行结算,应该相应的做出调整,适应时代的发展。
货币计量,是指通过货币对企业活动进行计量。会计理论中强调,会计的基本单位是货币,是通过货币进行计量,但时代是发展进步的,对着信息和虚拟网络的发展,目前有很多的用货币难以计量的信息。还有电子货币的出现,也是对以往货币计量假设的冲击和挑战。
三、会计电算化对会计实务的冲击
会计电算化推行三十多年来,它的优越性是逐渐得到人们认同的,它对以往方式的变革,不仅会影响到会计理论,还会对具体的会计实务操作带来很大的影响和变化,从会计处理方式到账目处理程序再到会计部门人员组织等方面都发生了变革。
1.会计处理方式发生变化
(1)总账与明细账的平行登记多余
在过去的手工记账时代,难免会出现人为的错误,比如:金额、方向、期间等,为了提高账务的准确性,这就需要会计工作人员对总账和明细账进行平行登记,使登记的时间、记账方向、金额保持一致,这个登记的过程复杂,需要的人力也多,尤其是经济业务多,规模较大的公司,进展的困难更大。在电算化时代,使用计算机录入,登记一次就可以完成的任务,而且准确度度高,保存方便,不同的数据库之间便于交流和传递(但要注意数据的安排,谨防数据被盗),在这种情况之下,平行登记有些多余,可以不再开设。
(2)对账工作可以适当调整
传统说来,会计对账工作包括三个方面:账账核对、账证核对、账实核对。现在的电算化时代,这四个方面已经发生变化,有的需要加强,有的则要减弱或者取消。
计算机网络是传播和共享的,所以,同一个业务只要录入一遍就可以了,其它的可以直接调用,这就增强了账实核对的重要性,因为记账凭证的录入是唯一的数据录入过程,其它的数据都是由这里而来,如果录入记账凭证的时候出现了错误,后续的其它数据也就相应的出现错误,因此要加强对账证的核对力度,确保记账凭证录入的正确性。记账凭证录入了数据和信息之后,总账、明细账、日记账就会在计算机人工智能下自觉完成,数据是直接调过来的,基本不会出问题,但也不排除有操作上的失误,所以,只要给出适当的检查即可,不必再像以往那样大费周折,可以适当的消弱对它的检查力度。
账实核对,它的工作是将各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额进行核对,做到账实相符。比如:未达账项,这是会计工作中一个重要的事项,是经济业务中常常出现的一种情况,不能算是错误,只是企业和银行之间在时间上的不统一信息上的不对称,通过对账可以将未达的帐项列出来。还有各种可能会出现各种不可预料的账面余额和实有数额不相符的情况,都需要通过对账找到不符的原因并及时调整,所以,账实核对还是有着它的作用的,是需要保留的。
(3)更正错账的方式发生变化
以往的错账更正根据具体情况的不同分为多种更改方法,比如:红字更正法、划线更正法、补充更正法等,会计电算化下的数据,审核过的一般是不允许更改的,若要更改,也要依据不同的情况来进行修改。如果是审核但没有记账的,可以在“审核凭证”下进行取消审核,然后修改;审核了,也记账了,但是没有结账的,可以通过“反记账,反审核”进行修改,但是违反了职业道德,正确的是进行有痕迹的修改。
2.会计机构内部人员组织结构发生变化
传统的会计系统中自然只是会计人员,如:出纳、审计、统计、会计师、保管员等,各部分有各自的责任岗位,但不管怎么分类,他们都同属于财会类,现在对比起来出现了差异,不仅需要会计专业工作人员,还需要计算机操作人员、维修人员,系统维护人员(与防病毒、黑客窃取信息数据),系统分析人员,软件设计人员等。
3.会计信息的传递、存储、使用发生变化
手工时期的会计,有大量的账本需要保管,时刻谨防火灾、潮湿、破坏等各种隐患的出现,而且如果有信息需要查询的话调度起来非常复杂,需要调动大量的人力在众多的账本中查找才能完成。电算化时代的信息存储是以虚拟的数据为内容,存储在数据库、磁盘,保存方便,查询简单,还可以进行数据库间的传输,相关的部门可以根据数据和外部资料的对比分析及时进行管理和控制资金运动。
会计信息化的含义
会计信息化是一个新的名词,其含义中应体现以下几方面内容:一是现代信息技术的革命,使会计核算工作更多地利用现代信息技术高速发展的成果,此外,它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会计和财经法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等诸多方面;二是现代社会以信息化作为进步的标志,会计信息化是为了更新术语、顺应现代社会信息化发展趋势而产生的;三是会计信息化则要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作,构架新一代的现代企业管理信息系统,促使企业推进全面信息化建设,最终促使整个社会经济信息化的快速发展;四是实现会计信息化,其重要的目标和根本任务,在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,也是将会计电算化发展为会计信息化的现实意义所在。
会计信息系统对传统会计的影响
1、对会计核算的基本前提产生影响
会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位,但随着以网络公司为代表的虚拟公司出现,会计主体的概念应更新,其界定的范围在扩大。网络公司为了完成一个共同的目标,在短时间内结合成一体,当特定的目标完成后则立即解散,对此类在未来的即可预见的时间内解散的公司,持续经营的基本前提将受到冲击,此外会计分期基本前提对这类公司是否仍然适用?数字货币的出现将影响着货币计量基本前提,对这种可转换成资产价值的数字在转化前该如何计量?
2、对会计职能产生的影响
实现会计信息化,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时处理,由此看来,会计的核算职能事实上会淡化。
3、对会计报告产生的影响
企业会计信息失真,这是当前困扰会计信息使用者的一个突出问题。搞会计委派制也并不是最好的办法。好的办法是让建立向社会公开展示的企业信息网络,接受全社会的监督,让供应商、债权人、投资者、政府等部门都可以上网去查企业的会计报告,同时可提供一个分析和预测系统,让企业和外界对企业的理财情况随时进行网上分析和预测重大财务事项。
4、对会计的组织产生影响
实行会计信息化后,企业网与外界的网络已实现互联,会计处理系统能自动采集数据,按设定的流程,自动生成电子记帐凭证(或许就没有记帐凭证)和登帐,随时生成会计报表,还通过预测决策系统对会计信息进行分析。因此会计部门的职能已淡化,强化了网络管理、结算管理、财务管理,会计的组织结构将面临信息化带来的挑战。
会计信息化的发展过程及特征
会计电算化基本上可用以机代帐来表达其特征,其目标比较单一,企业一旦实现了以计算机来处理帐务、甩掉手工帐,就可认为实现了会计电算化。而会计信息化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合在一起,据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而,会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个发展过程。
1、会计信息化是通过分步骤、分阶段的渐进发展,最终实现会计全面而又多层次的信息化
会计信息化不可能同时在各方面都一步到位。它将从会计工作与信息技术的结合开始,会计电算化在这方面已经进行了大量的探索和实践并且已经取得了阶段性的成果。
2、会计信息化具有全面参与和全面发展的综合发展过程
从其涉及的范围来看,会计信息化涉及会计基本理论、会计处理方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域,是对会计进行系统的、全面的发展。
3、在较长的时期内将出现会计电算化和会计信息化并存的局面
由于我国地域辽阔,东西方的经济发展差距较大,此外各行业经济发展程度严重不平衡,其业务信息化水平及应用信息技术的能力也严重不平衡,因此就不可能在短期内以会计信息化完全取代手工会计。会计信息化的全面性与渐进性又决定不可能在短时间内让所有的会计领域全面实现信息化。所以,在相当长的历史时期内,传统手工会计理论体系与信息化会计理论体系必将并存。
会计信息化的内容与表现形式
会计信息化,要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术,对会计领域的工作内容、方法、程序进行重整,通过会计与信息技术的融合来满足信息社会的管理要求。
1、会计基本理论的信息化
基于工业经济社会的传统手工会计基本理论,如何适应和建立在信息社会和知识经济社会下的信息化会计基本理论问题,是目前会计学界正在探讨的问题。
2、会计实务工作的信息化
会计业务流程的建立是会计工作的基础,企业会计组织机构、会计工作岗位、会计人员职责、会计的内部控制制度等方面都是根据会计的业务流程来确定的。会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革。
3、会计教育的信息化
[关键词] 网络会计 签字技术 密码技术
网络会计是传统会计的未来,也是当代会计学中的最有潜力的新领域之一。它的顺利发展大大提高了会计工作效率和企业管理水平。然而,网络会计在我国刚刚起步,在其发展过程中仍存在许多问题,如安全问题、技术问题、会计从业人员的适应性差、法律法规不健全等。因此,我们必须针对网络会计发展中出现的问题,采取切实可行的措施,为其顺利发展提供保障。
一、提高网络安全意识
网络会计的信息安全问题是困扰网络会计发展的核心问题。在网络会计方式下,其依托的操作平台就是国际互联网络,如何淌过会计信息安全这条河,对网络会计今后的发展起着举足轻重的作用。笔者认为,首要的是要强化网络安全防范意识。
其一,要从宏观上强化网络安全防范意识,实行网络会计信息安全预警报告制度。会计主管部门应尽快建立一套完善的网络会计信息安全预警报告制度,依托国家反计算机入侵和防病毒研究中心及各大杀毒软件公司雄厚的实力,及时网络会计信息安全问题及计算机病毒疫情,从而切实有效地防范网络会计信息安全事件。
其二,要增强用户的网络安全意识,切实做好网络会计信息安全防范工作。要针对用户安全意识薄弱,对网络安全重视不够,安全措施不落实的现状,开展多层次、多方位的信息网络安全宣传和培训,并加大网络安全防范措施检查的力度,真正提高用户的网络安全意识和防范能力。
二、充分应用电子技术
1.签字技术的应用
针对会计数据上的数据原件问题,我们以原始凭证为例对其涉及到的技术问题做一阐述:作为填制记账凭证的原始证据,必须经过审核签字。在电子商务的环境下,原始凭证的审核签字,与记账凭证的填制,很有可能异地进行,这便要求后者必须对前者审核签字的有效性加以确定。日本法务省已着手草拟“数字签名法”;美国已有十多个州通过“数字签名法”。另外,人体指纹识别系统也正逐步推向市场。尽管签字方式扩大到电子密码,但人们更加认同的是在文件上手签字,由于每一个人的笔迹都不一样,因此这种有审核人亲笔写出自己的姓名或姓名编写的做法,实质上更能体现签字人对数据电文内含信息的认同。可喜的是,目前已经采用动态签名鉴别技术来完成这一工作。
2.密码技术的应用
将电子化的原始凭证和记账凭证等明细信息送上网络,根据会计信息用户的不同需求,生成不同的信息。在会计信息的传递过程之中,应当通过密码技术达到隐藏信息内容,使非法用户无法获取信息真实内容。而所使用的密钥,必须考虑到交易往来中人员的流动性,许多CA系统除了允许用户拥有签名密钥以外,还可拥有加密密钥。签名密钥对为用户端自行产生,用于数字签名,以便能够明确无疑的表明某条信息确定来自某人或某个组织,并且传输中未经篡改的数字代码,因而,它要比常规签名的文件具有更高级别的法律效力。作为对传输数据加密密钥进行加密的加密密钥对,则可以解密每次传递的数据信息,一旦企业员工离开本单位,该员工也只能带走其签名密钥,单位仍可利用加密密钥来解读属于企业的合法信息。同时,由于加密密钥对一般由认证中心产生并管理,因而其安全性较高。对于会计信息而言,传递过程中同时采用签名密钥和加密密钥更为安全。
三、提高会计从业人员的素质与能力
网络会计人才是复合型人才,要求既懂会计又懂管理;既有原则性,又有创造性、灵活性;又熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。只有培养出这样的复合型人才,才能使网络会计真正发挥其优势,真正提高财务工作效率和企业管理水平。因此,我们应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。
1.要储备一批高层次的网管人才
其基本思路是:在财政部的统一领导下,由各省(市、自治区)财政部门具体负责,分别从其所属的下级会计主管部门和已基本具备实施网络会计条件的国有大中型企业中,抽调1~2名具有较为丰富的财务会计实践经验的人员共同组成培训班,系统地学习网络管理的必备知识,为实施网络会计奠定人才基础。
2.系统培训在职财会人员
在职财会培训不同于网络会计网管员的培训,应着重于四个方面内容的培训:第一,计算机操作能力,要能够熟练地掌握计算机的操作方法和操作技巧;第二,网络常规维护能力,要能够系统地掌握网络常规维护的基本程序和方法;第三,数据保密技能;第四,网络安全知识。
3.加强高校会计专业人才的教育
通过高等会计教育培养出一大批懂计算机网络专业知识、基本的故障排除方法,以及计算机的安全维护技能,同时具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能的人才。这样在会计信息系统的建设中,才能保证提供的信息是及时、有效的。
网络会计虽然在发展过程中存在着各种各样的问题,但只要我们努力吸收和学习现代会计理论、计算机及网络知识,并将其和现代的电子商务有机地结合起来,充分利用各学科、各领域的研究成果,就一定能解决网络会计在发展过程中存在的各种问题,创建并完善网络会计知识体系,同时指导网络会计实务操作,为企业和网络经济建设服务。
参考文献:
从不同的角度来分析,会计制度有着不同的定为主要有三种代表性观点。
1.会计制度是一种技术性规范,以会计事务为规范对象,指导会计实务,使会计系统所反映的与可观察的现实相吻合,向会计报表数据使用者提供可靠的、真实的财务报告。
2.会计信息与信息相关者的经济利益密切相关,作为规范会计信息生产的会计制度,必然具备“经济后果”。
3.经济是政治的基础,经济和政治是很难分开的,由于会计制度具有经济后果,从宏观管理角度来关注会计制度的影响,其制定过程便具有一定的政治程序。
二、新时期我国会计制度的相关问题
经济发展必然带来相关行业制度的调整,会计作为提供反映经济发展状况主要数据的行业,会计制度发展问题至关重要。
1.会计制度规范的发展问题。经济全球化必然带来会计的国际化,会计制度的国际化问题便由此产生。现今世界各国都制定有与本国国情相适应的会计制度来规范本国的会计工作,但相互之间并不一致或统一,由此差异所引发的矛盾也越来越多。我国会计制度虽然取得了很大进步,但在认知层面依然存在两种极端现象:过分强调中国特色和过分崇洋或各行业会计制度发展不均等问题。例如:我国目前的中小企业会计制度就存在着严重不足,基础工作薄弱,会计制度不健全等诸多问题。
2.会计服务市场的发展问题。随着资本市场的不断发展完善,我国会计制度先后经历了多次大规模变革。例如市场投资者:以往的研究大多集中在探讨上市公司实施会计制度的经济结果,检验会计制度在我国的执行质量。然而,规则和制度也是投资者保护的两种形式,包含了股权交易准则以及会计披露准则,因此我国会计准则的不断发展,我国投资者环境实际也是在不断发展和完善。
3.会计电算化的发展问题。会计电算化是现今企业会计工作的主要形式,是一种为了满足内部管理而设计的封闭式财务系统,他与企业外部信息系统相隔绝。而会计信息化则能弥补这些不足,也是现今企业在不断探索和完善的发展方向。
三、新时期下会计制度问题应对策略
1.创新会计实务,加快制定和实施具体会计准则,促进会计制度的国际化。随着我国市场经济的进一步发展,完善市场体系的逐步形成国内市场必然要与国际市场接轨,并融入国际市场,由此我国会计原则应实现与国际市场接轨就要做到会计制度能够溶于世界潮流,同时积极把我国会计理论中的一些积极有用的介绍给世界,实现与国际惯例的双向协调,把握“国际化”的主动权,避免偏面认知和无原则的跟随,而是按照世界市场的发展要求构建会计制度。由于企业的长期存在和发展离不开自身利益最大化,加强对环境的有效保护的同事兼顾经济利益和社会利益。因此,当前我国市场中绿色会计的发展不容置疑,其目标是组织想要的会计核算,充分披露企业的环境信息。企业能否在激烈的竞争中立足和长久发展先去不光取决于企业财力物力,企业中会计业务人力资源的多少也至关重要。最后就是竞争机制的引入,密切关注兼并会计、破产会计、金融会计、信托资产会计的出现与加速发展。针对上文提到的中小企业会计制度问题,我国会计制度要加快制定和实施关于不断完善中小企业的内部监控制度和外部监督制度规范中小企业会计会计核算制度等有效会计管理制度。
2.完善交易规则,规范会计师事务所的经营道路,提高会计师的职业道德水平。完善透明的交易制度是会计市场正常运行的必要前提,近年来由于我国政治、经济、文化等反面发生了巨大的变化,会计师行业在执业过程中也出现了许多原有的制度也无法解决的新问题,因此,加快与国际惯例接轨速度,提高审计制度和工作质量,健全我国会计市场交易规则是主要的工作内容。另外,充分利用“地利”优势,积极发展拓宽服务领域,增强会计师事务所的竞争实力。由于许多国际会计公司开展了网上信托服务,但在我国反映新时代特征的电子商务却依然薄弱,服务范围的扩大是事务所创作规模效应的有效方式。加强会计人员的业务知识和技能培训,坚持高标准引进新的知识经验人才,重视会计人员的后续教育问题,加强对会计人员的后续教育,提高后续教育层次和教学质量。
3.会计电算化向会计信息化的转变过度,做到会计业务与信息技术环境相适应。根据新时期发展趋势,我国会计专业正朝着信息化的方向快速发展。作为国家进行信息话建设一个重要工程,会计信息化标准体系建设是结合国家改革大环境有组织,有计划实施的。要实现会计信息话首先要做到认识上的进一步提高,不能简单的把会计电算化等同于会计信息化。会计信息化将会计实务、计算机网络技术、现代信息技术等进行有机结合,集会了会计学,统计学,财务管理学,计算机技术和网络技术等诸多科学。其次,提高会计信息化从业人员素质。由于网络环境下,信息系统的保密性、真是性、安全性受到质疑,所以完善各种会计信息化管理制度,做好安全保密工作,提高从业人员职业素质也显得至关重要。例如生产型企业,要做到会计信息化就要做到财务,仓储,销售等数据的相互关联性和数据共享性。
四、结语