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大型保密文献纪录片《胜利之盾》是由中央保密办、国家保密局组织拍摄的,全片共12集,以保密工作发展为主线,展现了革命历史时期保密工作的重要作用,展示了我党保密工作的优良传统与作风,是增强保密意识、严肃保密纪律、筑牢保密防线的生动教材,具有很强的历史和现实意义。
通过这次集体观看学习使我更深刻理解了加强保密工作的重要性。在此,我结合自己的日常学习工作,谈一下我在这次活动中所获得的一些感想。
一是强化保密意识。要从思想上深刻认识新形势下保 密工作的极端重要性,言行上逐步养成保密习惯。对保密工作的复杂性和艰巨性有足够的思想准备,始终保持高度的政治敏锐性和警惕性,把保密工作作为维护党和国家安全的一项重要工作抓紧抓好。
二是加强对保密知识的学习。要将保密知识学习贯穿 于日常工作的始终,切实做到业务工作到哪里,保密工作就跟到哪里。要进行经常性保密教育,增强保密意识,提高保守国家秘密的自觉性。注重对自身素质的培养。随着高科技的迅猛发展,计算机、互联网在生产和生活中的广泛应用,对自身素质的要求也该进一步提高,思想观念和知识结构都亟待更新,我们要适迎新的形势,挖掘自身潜能,提高自身的素质。
三是加强信息安全。当今时代,信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切。特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。在日常工作中,计算机存在的泄密问题是有目共睹的,因此存在很大的安全隐患。除了硬件方面存在劣势外,软件也有很多问题。例如病毒感染,会通过电子邮件等方式将病毒输送到涉密计算机上,造成整个网络瘫痪,涉密数据全部丢失或传输出去。因此要求我们加强保密管理,在管理上狠下功夫,用管理来弥补硬件上的不足。
关键词:高校档案;保密工作;开展
高校档案是衡量高校业绩的重要标志,做好档案的保密工作,维护档案的安全性,能够推动高校档案事业持续、良好发展的基础和必备条件。档案保密工作的好坏,能够直接影响到国家及学校单位的切身利益,尤其是随着社会的发展与信息时代对信息资源的广泛利用,更加突显了保密工作的重要意义。而如何做好高校档案的保密工作,也成了热门的话题。
一、高校档案保密的重要性
高校从事教学、科学研究、招生、管理等活动,直接有效地形成对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表等历史记录累积组成了高校档案。高校档案室是收集和管理高校历年科研、教学等信息,为教学和科研提供了原始凭证,维护高校本身的历史真实面貌的重要基地。高校档案涉及许多有价值性的科研项目、学术研究、学术论文等重要的文件资料。其中的档案资料不仅仅对高校有着重要的意义,对涉及国家经济政治甚至军事领域都有着重要的保密意义。
二、高校档案保密工作
档案是重要的社会信息资源,高校档案更是起着举足轻重的作用,尤其是它的科研信息,关系到国家的经济发展,提高社会的经济水平。而对于档案资源信息,不仅仅要重视其载体的保护和保管,还要重视其所含信息的开发利用,实现信息资源共享,实现信息资源的最大利用化。正确处理好档案的保密工作,做好新形势下的档案保密工作已成为档案工作的重要一步。以下从涉及保密工作的不同方面,对其进行探索研究,以更好地做好档案保密工作。
(1)提高档案管理人员的意识和素质。档案管理人员具有特殊的地位和身份,肩负着档案管理工作,对于档案的保密工作应该有着深刻的责任意识。而档案保密工作的好坏,与档案管理人员有着重要的关系。档案管理人员应该深入了解我国保密法律法规,强化保密法制观念,从思想上促进自己对保密工作的专注与高度警惕,把安全意识始终贯穿于档案工作的每一个细节中。除此之外,档案管理人员还要具备较高的素质,不仅能够担当此工作,还要为档案的保密工作全权负责,全心全意地投入其中,热爱档案保密工作。能够从事档案分析工作,具有敏锐的洞察力,能够及时发现和解决问题。坚决做到不泄露档案信息,不断地强化自己的保密意识,把档案的保密工作视为自己神圣的职责和义务。
(2)加强档案的日常管理。日常管理中,对于档案的使用,如移出、调阅和销毁等,应该有相应的严格手续作为指导管理步骤,按照这些规定的办理手续来进行管理。如调阅,必须经指定人员的批准,经过登记、签字等手续后方可调阅,否则,任何人不可擅自调阅。此外,还要对档案进行后期的使用管理,如及时清查、若发现泄密等问题,要及时查明原因和后期的补救。对不同使用价值的档案进行分类,以便更好地鉴别和管理。另外,还要了解各个档案的保密期限,对不同保密期限的档案,作不同的管理工作。例如,对规定为“长期”的国家秘密事项,在授权机关做出解密前,其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施,不得擅自决定解密和随意对外提供。只有深入了解各个档案的保密期限,才能更好地做好保密工作,尤其是对绝密的档案保密。
(3)加强高校档案库房的硬件建设和安全建设。对于有硬件条件的高校单位,都会按照国家有关规定单独建立档案库房,这样,档案的保密工作就具备来良好的硬件条件和环境。库房的保密设施应该俱全,从外到内,门窗的防护,以及库房的管理制度都应该以保密为中心,做到尽善尽美。对于档案库房,应该建设在优越的地理环境中,与办公室、阅览室等分开。设立相关门禁,没有得到允许的任何无关人员不得进入。加入科技新元素,设立泄密报警器,具有电子监控等功能。对于绝密的档案,还需将其置入高密机制中保存,如带锁的档案柜,对档案进行全面的安全保护。同时,还要对档案进行按时的清理和检查,检查档案是否有泄密和被破坏等现象,排除各种保密安全隐患,杜绝泄密现象的发生。
(4)加强计算机电子档案管理。随着电子计算机的广泛运用,电子档案管理成为高校档案管理的一个重要模式环节。电子档案保存主要是以光盘等形式对档案的内容进行存储和网络数据库的存储。不管是哪种方式,档案管理人员都应该具备专业的计算机知识和较高的技术水平,通过对其进行备份、加密等方式来保密档案。对于数据库档案,应该给予不同管理人员的不同权限,不能随便更改里面的数据和复制传播数据,导致泄密现象的发生。防止病毒的入侵和黑客的攻击,排除一切泄密的可能。对档案保密系统进行安全检测和严格的控制,应用各种加密技术对档案进行保护。
(5)建立和完善高校档案管理制度。加强档案的保密工作,需要一个严格的管理制度和有效地管理方法。只有在严格的管理制度的约束下,保密工作才能有条不紊地进行,才能做到绝对的机密。高校档案的借阅室日常办公的一个重要流程,加强档案的保密,确使它的安全,就要建立完善的档案借阅制度、调阅制度等。然后根据这些制度规定,在有关人员和领导的管理下,和在日常管理工作中,不断地充实和完善,总结与利用,确保保密工作的有效执行。档案材料原则上不对外借出,而在特殊情况下,需要严格要求借阅人遵守保密制度,不能丢失档案,保管好档案并按时归还。档案管理人员需对此进行相关的借阅记录和手续办理。
三、结语
高校档案的保密,涉及国家的安全和经济的利益,保护档案,杜绝档案的泄密,成为高校管理人员的刻不容缓地工作。高校档案保密工作,是高校正常运作的重要基础,更是高校健康发展的重要保证。因此,对于高校档案的保密工作,应该进行全面的、系统的研究,从工作中不断地完善和加强保密管理。
参考文献:
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[4] 王秀云.浅谈新形势下如何提高高校档案服务工作[J].黑龙江档案,
开展保密工作自查报告(一)
20XX年以来,在XXXX的正确领导下,我X严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作的要求,积极深入抓好保密工作的落实,从而使我镇的保密工作取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:
一、保密工作组织机构的基本情况
我X历来高度重视保密工作,把它做为一项重要任务来抓,设有保密工作领导小组,组长由XX书记、XXX担任,党委副书记XXX为副组长,成员由党政班子成员和保密工作负责人组成。领导小组下设办公室,由党政办主任兼任办公室主任,同时确定2名同志主要负责保密方面的具体工作。对保密工作所需设施、设备和经费,镇领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
(一)提高认识、加强宣传
我X党委、政府高度重视保密宣传教育工作,积极组织全体干部职工通过电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,并积极组织干部学习《保密法》,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好我镇的保密工作奠定了扎实的群众基础。
(二)健全制度、落实责任
我镇党委、政府高度重视保密工作,成立了保密工作领导小组,建立健全了保密规章制度。近年来,我镇先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。对在保密工作中出现的失泄密事件,按《保密法》规定追究相关责任人责任。
(三)多措并举、强化督查
我镇党政办、档案室等部门是保密重点部门。保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训,镇党政办对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。加强党政办等办公计算机的管理工作,加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了镇政府内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网,制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理;更重要的是加强了全镇干部、职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识。
三、存在问题及改进建议
20XX年全镇系统保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失等事件。存在的主要问题是:
(一)保密工作的宣传教育力度不够。近两年开展保密工作的实践使我们认识到,加强镇机关干部的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
(三)计算机涉密管理难度较大。对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。
20XX年以来,我镇在县保密局和我镇保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,在XXXX年力争保密工作再上新台阶。
开展保密工作自查报告(二)
按照我厅关于开展专项保密检查自查工作的通知要求,社保中心对此次自查工作进行了专题布置,要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,加强组织领导。
接到文件后,中心领导高度重视,立即召开中心干部职工全体会议,学习了厅领导有关重要指示和厅保密委员会的的制度,安排专人牵头自查工作,所有使用电脑的同志都要积极配合,开展自查,确保自查不漏环节、不留死角、不走过场,特别是对拨付资金使用的电脑,要进行中心彻底排查,并对检查中出现的问题尽快整改和复查。
二、自查内容
1、密码电报管理情况:通过自查,社保中心没有涉及密码电报管理方面的工作。
2、涉密文件信息资料管理情况:在起草环节,对于定密标准严格遵照厅办公室的要求合理定密,设备和场所能够完全符合安全保密的要求;印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则;在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅,传阅完后能够及时返还厅机要室;清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理。
3、保密电话管理情况:社保中心未涉及该内容。
4、网络保密管理情况:在机关、单位互联网门户网站信息能够严格按照保密规定,积极配合厅办公室的工作要求,不存在违规问题;没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息;对感染“木马”病毒的计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件;尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑,由专人负责管理工作,专机专用,严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。
三、存在问题及改进措施
1、保密工作的宣传力度需进一步加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监督措施以防万一。
1.1加强工作人员对计算机的操作能力与熟知度
计算机的普及与广泛应用在给学校的档案管理与保密工作带来便捷的同时也给学校带来了严峻的挑战,所以相关工作人员在享受计算机带来的便捷性同时更要给予自己更高的业务能力及计算机应用能力,同时学校也应该加大对相关工作人员的计算机再教育,只有这样才能做到更有效的档案管理与密保工作。
1.2加强校园网络的安全防护措施
学校在享受计算机带来的便捷服务的同时,也该重视起校园网络防护的重要性,只有这样才能保证档案资料的不外泄、不被偷窃。而一般说来,在进行校园网络防护时应该保证以下几点,首先是网络密保的管理,依次是计算机机房的管理、相关工作人员的管理、用户经营权的管理以及计算机操作流程的管理。只有做到按照以上几点来进行计算机保密工作,才能从根源上防治学校档案资料的外泄和丢失。
1.3加强工作人员之间的配合工作
从某种程度上来说,学校的档案管理与密保工作与工作人员之间的业务能力及配合能力有着不可忽视的关联,因为在进行档案管理与密保工作时需要对档案的信息给予一定的关注,同时密保工作中的许多环节都在档案中有着明确的体现,这就是说想要做好档案管理与保密工作,首先需要加强学校在用人方面的组织能力,然后还要加强档案管理员和保密人员的配合能力,二者只有在了解彼此负责的工作领域及相关内容后才能做出合理且有效的分工,从而使得档案管理与保密工作顺利展开。
1.4加强档案管理与保密工作人员的队伍建设
对于学校来说,有一支业务能力强,工作效率高的团队是有效展开档案管理与保密工作的关键。而在针对于这方面团队中所存在的弊端,学校主要应从根源上做到团队的保质保量,只有拥有真才实学,业务水平高的团队才能给予学校完善的档案管理与保密工作;学校在进行工作人员分配时应学会善用人才,能懂得把握人才的宏观分配,从整体上提高业务素质和业务能力,同时还要以各种方式加强对相关队伍的培训及管理工作,以求不断提高他们的办事能力与办事效率,从而更好地展开档案管理与保密工作;增加学校对工作人员的分配能力,对于工作效率高、业绩能力突出的工作人员给予一定的奖励,从而提高工作人员的工作热情与积极性,促进学校档案管理与保密工作的顺利进行。
1.5创造良好的工作气氛
不论是什么样的工作都需要有着良好的工作气氛,学校档案管理与保密工作同样如此。而学校若想要做到这一点,可以从宣传和会议等方面入手,在学校大力宣传档案管理与保密工作的重要性,使学生和教师能够从新认真对待此事;在教师群体间积极展开相关会议,让众多教职人员参与并积极配合到保密工作上来,从而使大家自觉地做到档案材料的不乱放、及时送回原处、谨慎保管等,只有让大家对档案管理与保密工作有着深刻的认识与重视,才能最大限度地做好档案管理与保密工作,而这也正是相关领导应该认识到的重要环节。
2结语
一、领导重视、组织得力
县计生办主任**亲自抓保密工作,在制定年度业务工作计划时,将保密工作同步列入工作计划,并具体制定了详细的《**县计划生育办公室**年保密工作要点》,明确了分管领导及保密员的职责,确保了此项工作的顺利开展。同时,我单位在多次会议中强调了保密工作的重要性,要求全体干部职工,在做好自己业务范围内的保密工作同时管好自己身边的工作人员和亲属、子女,不该问的不问、不该说的不说。
二、建立、健全保密制度,做到有章可循,有法必依
思想是指导行动的先决条件,制度是约束人的行为准绳。保密工作的各项任务能否真正落到实处,党和国家的秘密能否得到有效保护,各种涉密信息能否被充分利用。最重要的原因是涉密人员能否自觉履行保密责任和义务,管理和使用好国家秘密。我办根据保密工作的业务范围,制定和不断完善了《国家工作人员保密守则》、《专职保密工作职责》、《兼职保密员职责》、《涉密计算机保密管理制度》、《公文处理保密制度》、《通信和办公自动化保密制度》、《新闻出版、宣传报道工作的保密制度》等一系列保密制度,加强了对涉密人员的教育和管理,调动了其工作积极性及保密责任感。
三、加强防范措施,防患于未然
我办和县党校联合实行领导带班,干部24小时值班制度,加强了安全保卫工作。对重点保护部位,除加强防护设施外设置专人负责保密工作,增加了保密工作的规范化和科学化。
四、加强宣传教育,增强保密意识
宣传教育是做好保密工作的基础,首先,我办保密人员积极参加了县保密委举办的保密人员培训班,做到了持证上岗。其次,加强了全体干部职工保密知识学习,在每月的政治学习中,我们都会抽出一定的时间来进行保密的宣传教育,学习保密知识、县保密委下发的文件等,努力提高了干部职工的意识和思想素质,保证了各项保密制度的顺利落实。领导干部在保密工作中,能率先垂范,事事从我做起,起到了良好的模范带头作用。
五、联系工作实际,规范保密事项的运作
我办结合部门实际,严格执行打印、复印及对外提供数据、资料的保密规定,做到计算机不上网传播秘密,本部门有关不宜公开的统计资料不公开、不对外提供,上级部门下发的涉密文件、资料等,严格控制在规定的范围内,通过一系列措施,有力地促进了单位及整个计划生育系统保密工作的开展。
统计要反映整个社会经济运行的态势,首先就要取得各个调查单位的真实资料。以前的统计法对调查对象的义务规定较多,而对统计机构和统计人员的义务规定较少。现行《统计法》加强了对调查对象权利的保护,如《统计法》第二十五条规定“统计调查中获得的能够识别或者推断单个统计调查对象身份的资料,任何单位和个人不得对外提供、泄露,不得用于统计以外的目的”。各个调查单位提供真实资料,如无可靠的法律保证,有可能极易泄露其经济隐私,使其在激烈的市场竞争中处于十分不利的地位,如未经同意,对企业资料、公民个人资料进行排队评价,对外甚至编制资料出售。所以,统计部门必须妥善处理,如实反映情况,保护被调查单位的经济隐私。
此外,政府统计部门的工作性质决定了必然要涉及国家秘密。统计部门掌握着大量的政治、经济方面的统计资料,有些资料可以公开,有些资料则属于国家秘密,不能公开。但是,统计工作者若不履行保密义务,不负责任地将此泄露给他人,政府公信力就会受到影响,经济秩序就会遭到破坏,就会对国家利益甚至国家安全造成影响。
面对如此情况,各级统计部门要把保密工作作为保证统计工作正常开展的一项重要工作来抓,采取有力措施,多管齐下,加强统计数据安全保密工作。
一是做好保密工作的宣传教育,提高保密意识。加大保密知识宣传力度,明确保密范围,使每位干部职工认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。认真开展保密法知识和相关保密制度的宣传教育工作,掌握保密的法律、法规及有关政策规定,以重大泄密事件为反面教材,从中吸取教训,引以为戒,增强保密意识和做好保密工作的自觉性,时刻绷紧保密之弦,提高做好保密工作的实际能力,做到懂保密、会保密、能保密。
二是加强制度建设,进一步修订完善保密制度。保密制度在统计系统是非常必要的,制度是规范行为的最好保障。只有以制度约束,做到有章可循,有制可依,数字的保密才能落到实处,从根本上保证统计数据安全;要细化政务公开的有关内容,要求各专业干部严格执行数据程序,对未经上级正式反馈的数据一律不得公开,不得提供给相关部门、单位使用,增强统计保密工作的规范性;对各个管理环节提出具体要求,明确重点工作的保密范围、保密重点和措施,实现对文件保密工作的程序化、规范化管理。
【关键词】档案保密意识 对策措施
随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密和利用工作的重要性,这项工作做得好和坏,将直接影响党和国家及单位的平安和利益。笔者仅就如何做好档案保密工作,确保档案安全阐述几点粗浅的认识。
一、强化档案保密意识
档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感,站在国家安全的高度,切实重视和不断强化档案保密工作。要驾驭档案保密宣传工作的力度,通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习,多渠道、全方位地宣传档案保密工作,强化保密法制观念,牢固树立“保密工作无小事”的责任意识,提高保密工作的自觉性和责任感,自觉履行保守国家秘密的义务。对纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度,确保万无一失,把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。同时,要认真贯彻“预防为主”的方针政策,跃龇乐购涂朔麻痹大意的思想和侥幸心理。要经常开展安全教育工作,把档案安全工作的重要性讲清、讲明,把泄密的危害和后果讲足、讲透,让安全意识真正深入人心。
二、加强档案库房安全建设
档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注重的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房和办公室分开,库房和阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证实,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案平安的基本保障。
三、完善保密档案借阅管理
加强保密档案借阅制度建设至关重要。应制定细致完善的档案借阅制度、外借制度、复制制度等。各项档案借阅规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善,确保保密档案的安全。保密档案的借阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,必须按要求填写清单,由直接领导、项目负责人签字,认真履行登记、签字手续,填写借阅卡及借阅簿,手续齐全后方可借阅。任何人无权擅自调阅。借阅人要遵守保密制度,严禁转借泄密和以个人名义向外单位转让档案技术成果。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护与安全,不能私自撕拆、涂改,更不得缺页少项。借阅的档案要保管好,不能丢失,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,及时向档案部门报告,进行补救。因项目周期长而不能及时归还的,应办理续借手续。对长年欠档,经追究仍不交还或造成遗失的,必须追究其责任,按国家规章制度严肃处理。此外,因工作调离、离退休和长期病休的,出国工作及出国探亲的,都必须全部清还借阅的档案,由档案室签字后,方可办理有关手续。属借调工作人员借阅保密档案时,必须由项目负责人代借,当其离院时由代借人还清档案。
四、提高保密档案管理人员的素质
保密档案管理人员具有非凡的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特征。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任,因此,档案保密工作好和坏,档案管理人员的素质是关键。保密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识,不仅要有严谨的工作作风,经手的事情件件有头有尾,手续清楚,而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触党和国家以及单位大量的秘密,这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合,往往一句话,说者无意,听者有心,在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合,都应把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。
五、正确处理好档案开放利用和平安保密工作的关系
关键词:企业战略;保密工作;企业管理
中图分类号:F272.9 文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)014(C)-0269-01
引言:根据企业内部情况分析,其日常工作收到了信息化的影响,这造成了企业保密工作出现了很多严重的问题。这给每个企业提出更加严格的发展措施,提出企业需要对工作涉及的对象、领域、环境、方式等多方面实施保密。这就给保密工作造成了一定的难度,使得保密观念、保密技术、保密制度等各个不同方面出现了复杂的情况,保密工作难以进行。
一、当前保密工作状况与出现的问题
(一)保密意识薄弱。随着高科技技术的不断进步让互联网络得到了广泛的应用,但是社会人群中出现了多数不良思想和现象及影响,人们的使得别人的保密意识变得更加薄弱,很多企业决定在经济发达的今天无须进行保密,企业职员难以认识到保密的重要性,这些都是保密意识薄弱的重要表现。各企业的保密工作难以达到预期的效果。
(二)保密素质落后。企业在发展过程中将重点放在了经济利益上,而对于企业信息的保密工作未能给予足够的重视,这使得企业内部职员不能接收到正规的教育和培训,难以认识到保密知识的相关知识理论,而在保密方式上也是多数为传统措施,这就使得保密方式缺少系统的、深层次的保密知识;企业保密工作人员未能熟悉保密技术,不能将保密工作于现代科技相结合。
(三)保密技术不足。科学技术是提高工作效率的有效途径,科技成为了企业竞争力量的最大保证。尽管计算机网络、信息通信等技术在企业的使用中变得尤为普遍,使得日常工作效率不断提升。但是这些设备引起的泄密问题也是极为常见的,其给企业造成了信息资源的流失等后果,这些都是保密技术不够成熟先进所造成的结果,若企业不能及时更新保密技术将造成更多的泄密事件。
二、企业完善保密工作的有效措施
(一)运用新型保密思路。在保密过程中企业必须结合最新的思路进行,主要是根据相关的法律展开保密教育。主要是通过增加职工的法律意识及素质,促使其积极保密,避免出现企业泄密事件的发生。而企业在日常工作中应改运用专业的保密知识进行教育宣传,制定严格的保密措施规范保密方式,让内部的保密工作真正落到实处。在政治上坚定、思想上纯洁、业务上精通、作风上严谨、工作上细致。宣传教育在保密过程中是一项最为基本的工作,通过教育能够使员工树立良好的职业道德,增加其保密意识,运用正确的工作态度理念来完成自己的任务。积极重视保密思路是企业长期发展的根本保证,也是职员建立良好的价值观的体现。
(二)积极实施保密管理。管理是做好新形势下的保密工作的重点。如果保密工作仅仅凭借教育、自觉是难以达到理想的效果,企业应该积极最该项工作进行规范统一,使其具备强制性。而保密管理最能体现出规范和强制性作用,其主要是采用不同的管理方式来完善企业的保密管理工作,这样才能达到维护企业利益以及实现国家经济发展的相关要求。
积极开展保密管理工作必须关注其规律和特点,从多方面进行探索和积累。从根本上影响保密工作效能发挥的事物间的内在联系是保密工作的基本规律,这种规律不仅出现在宏观的领域,同时并存于微观的领域。
(三)创设保密工作新局面。创新是时展的必然理念,提高工作效率要依赖于创新。培养创新精神是社会发展进步的优良传统,在新时期实施保密工作也必须要结合创新工作才能保证保密工作的有效性。当今社会事实保密创新应该从以下三点进行:(1)积极解放思想、转变观念、倡导创新思路。国家在制度发展计划是需要将保密工作纳入发展计划中,尤其是在经济领域的政策革新上重视保密工作,结合中国在世界经济中的发展情况来突破传统的管理模式,提出新型管理思路,拓宽管理视野,结合我国社会主义经济与基本国情制定筹划和指导保密工作。(2)完善保密工作机制。在实施保密工作前应该完善保密工作的具体内容,正确处理保密工作中出现的问题,实现工作策略的创新。建立一套科学的管理模式,这样才能为企业制造出准确有效的工作机制。对于我国的保密委员会而言,需要积极完善委员负责制,各委员按照所在部门的职能进行合理的分工,使保密工作能够顺利进行,同时将各项保密政策落实到实处。(3)实现保密方式的多元化。在社会发展新时期,应该对保密工作的各项途径进行研究,针对部门、环节、时间、人员之间存在的差异来完善保密工作,使得保密方式更加具有针对性,提高保密效果。
三、结论
保密工作的创新意味着我们把保密思想、保密意识从那种不合适宜的观念、做法、体制中解放出来,意味着我们要否定过去保密工作中的一些东西,以敢想、敢闯、敢超的勇气,积极面对,妥善实施。只有创新思维,创新体制,创新举措,才能开创保密工作新局面。保密工作的创新就是要运用战略的眼光和思维,审视和分析保密工作中带有根本性、全局性和关键性的一些问题,从现有的观念、体制、做法上找出那些阻碍因素,组织力量加以突破和解决,努力开创出保密新局面。
作者单位:湖北省电力公司襄樊供电公司
参考文献:
[1]孟庆慈.企业改制后保密工作亟待加强[J].苏南科技开发,1999,(12).
一、加强领导,深入学习领会
及时召开全局干部职工大会对新修订的《保密法》进行学习,深刻了解保密法修订的时代背景、主要思路和重要意义,特别是对新修订的部分进行了全面、系统的剖析和阐述。要求局机关各科室、各直属单位根据自身特点,有针对性学习和运用保密法相关知识,全局干部职工保密法制观念、意识得到极大的增强。
进一步完善局保密工作领导小组,领导组下设办公室,负责保密工作的日常事务。领导小组定期不定期对全局的保密工作进行检查、督促和指导,确保各项保密工作措施得到较好落实,保密工作做到事事有人管,件件有人抓,责任具体,任务明确,措施得力。
二、健全完善保密管理工作制度
在抓好保密法制宣传教育的基础上,进一步健全完善干部、保密要害部门部位工作人员岗位职责,进一步规范会议保密制度、文件管理制度、电子传输保密制度等,建立并形成机关事务保密安全管理工作科学化、规范化、制度化的长效机制。
三、加强教育,强化意识,促进检查
为切实做好保密工作重要性的宣传教育,局机关在局办公会议上宣传保密知识和保密案例、在局务会上传达学习有关保密工作要求,还为局机关、各直属单位发放《保密手册》。