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【关键词】行政单位 管理 财务 信息化时代
目前国内信息化技术的应用日益普遍,信息化技术也日趋完善,为了适应社会发展的潮流,行政单位的财务管理信息化是势在必行的。当前的阶段,国内的行政单位财务管理工作的信息化普及对工作有一定的成效,但是还需要进一步深化,由于我国的行政单位财务管理信息化起步较晚,所以抓紧信息化建设的进程将成为一项迫在眉睫的任务。
一、行政单位财务管理工作信息化的重要意义
行政单位的财务管理信息化建设是势在必行的,那么何谓行政单位财务管理信息化呢?所谓行政单位财务管理信息化就是把会计信息系统作为基础,采用先进的信息化手段,结合网络的现代化技术,让会计实现电算化,让财务管理工作更加的科学,高速,合理,并且结合网络的便利,在互联网环境下对财务进行分析、控制、监督、核算和决策等,实现财务管理工作数字化。
行政单位财务管理工作主要的内容有管控财务、提前预测工作、加强工作中的管理以及工作结束后的及时反馈,从而让工作流程更加清晰,提高工作效率。
(一)信息化的进程可以推动制度的创新改革
行政单位的财务管理工作信息化建设,重点就是要把现代信息技术作为手段,把会计核算工作作为主要内容,把财务管理工作作为核心。它的实质就是对管理和运行机制的一次新的创新和改革。行政单位财务管理工作的信息化对传统的财务会计流程产生了革命性的影响,在信息化的财务管理工作中,当有业务发生的时候,各子系统在按照规则处理的同时,还会按照财务信息的规则生产凭证,并保存在数据库中,这样各个部门的工作人员都能够使用报告工具按照自己的需要来生成自己所需的结果。如此,各级的管理工作者就能够随时获取财务的动态信息,帮助决策。这样也是的会计工作更加的方便、快捷。财务工作也会从单纯的核算工作变成财务管理工作。
(二)信息化能够提高工作效率
财务管理工作的信息化建设,能够节省更多人力和物力,既减轻了财务会计们的工作强度,也加快了工作者的效率,提升了反馈的速度,并让成本的核算更加的精确,让财务工作人员从单纯的核算工作中释放出来,把重心转移到了财务管理工作上。并且,财务管理工作的信息化建设同时消除了业务和财务运作上的时间差,实现了业务财务协调同步。这种情况下,各个部门的信息能够得到共享,使得各部分之间的联系更加紧密,改变了信息不对称的状况。而财务管理软件能够随时跟踪到每笔经济业务,即时的反应当前的进程和信息,能够让财务管理的工作者们在业务进行的任何一刻都可以参与其中,做出迅速的反应,不但提高了效率,也提高了对市场的控制能力。
二、行政单位财务管理工作信息化的现状以及遇到的问题
(一)缺乏健全的行政单位财务管理信息化体制
(1)行政单位财务管理制度不健全。我国的行政单位财务管理制度虽然取得了值得骄傲的成绩,但是有很多原有的弊端尚未解决,随着目前国内改革的深化,我们要进一步加强制度改革,完善行政单位的财务管理制度,让关系简单化,流程明确化、标准统一化。在体制改革的同时,我们也要注意到加强财务信息化制度的建设,目前有关财务信息化建设的制度非常少,财务信息化制度的建设,尚待我们进一步的去完善。
(2)没有统一的规划指导。很多行政单位的财务信息化建设出现了个别性和自发性的情况,导致这种情况发生的原因就是缺少来自上级管理部门的系统性规划指导,而上级管理部门的系统性规划指导必须要建立在充足有效的信息基础上。这就需要我们去搭建一个能够提供充足有效信息的平台,为系统性规划指导提供信息来源。
(二)行政单位财务管理信息化技术安全性不高
(1)行政单位财务管理信息化技术手段落后。随着科技的发展,现代企业的工作模式和管理方式已经发生了彻底的改变。但是在行政单位的财务管理部门,由于对信息技术的重视程度不够,自身的一些管理机制也不够完善,使得对于信息技术的接纳程度不够,使用的范围和应用的深度都不够,使得自身的发展与社会产生了脱节。有些单位,即使在领导的重视下采取了信息化管理系统,但是也没有得到工作人员的充分利用,使得信息化建设落于形式。
(2)信息化的不安全性。现代的网络是一个共享的网络,基于网络系统的建设必然存在着安全性的隐患,这也就是说信息化不可能完全的提供安全性。
(三)行政单位财务管理信息化人才队伍建设滞后
行政单位财务管理不止需要计算机知识,更需要了解统计学、会计学、管理学等多方面的知识,但是掌握计算机并熟知财务知识的人才是十分少的,老员工不能够准确的运用电脑进行办公、普通信息化员工的财务知识又不理想。这种知识结构的缺陷直接导致了行政单位财务管理部门从业人员的整体素质与实际需求不匹配,迫切需要既有行政单位财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。
三、行政单位财务管理信息化的策略及建议
(1)建立健全的行政单位财务管理信息化体制。完善行政单位财务管理制度。从管理学的角度,无论多么先进的行政单位财务管理信息系统,其本质上都只是属于硬件系统,还必须有一套与之相对应的软件系统。上级主管部门在制定管理制度时,必须从全局角度出发,建立完善的制度体系,以保证信息系统有效地采集数据。
(2)提高行政单位财务管理信息化技术的安全性。加强事业单位网络的安全防范,注意防范病毒或黑客的入侵,避免由于外在因素而影响单位行政单位财务管理系统的安全性,从而影响行政单位财务管理工作的正常开展。
(3)构建高专业化素质的财务信息化人才队伍。在安排行政单位财务管理信息化岗位时,必须严格执行准入制,实行工作经验制与持证上岗制相结合的竞聘制度,引进高水平的会计人才,不断提升信息化行政单位财务管理从业者的专业素质,使其与信息化行政单位财务管理工作的发展及要求相适应。
现阶段,我国的信息化技术发展日新月异,各行各业的信息化建设不断发展、完善,行政单位财务管理工作也应充分利用信息技术,立足工作实际,不断促进行政单位财务管理工作的和谐发展。
关键词:会计集中核算下 行政单位 财务管理
随着我国经济社会的不断发展,越来越好注重对行政单位的管理工作,主要表现为财务管理,行政财务是行政单位在行驶职能的过程中产生的财务活动。众所周知,行政单位的资金来自于国家以及相关政府的支持,所以资金利用的效率将直接影响整个社会的可持续发展状态,为了保证资金的合理使用,同时为了适应社会快节奏的发展状态,我们必须强化行政单位的财务管理工作,所以近年来越来越多的城市开始进行了会计核算管理工作,但是越来越多的实践证明会计集中核算下行政单位财务管理工作仍旧存在较为突出的问题,下面提出完善行政单位财务管理工作的相关建议。
一、实现会计集中核算的意义
会计集中核算是指各个省市级行政单位管理部门开始逐渐建立起来的一体化会计核算形式,经过多年来的实践证明会计集中核算工作的实现有效的推动了行政单位财务管理工作。首先,保证了会计信息的真实性。会计集中核算下行政单位财务管理工作相对于传统的财务管理拥有更加严谨的操作规程,所以在一定程度上对行政单位的资金支配进行了有效的限制,同时进行会计集中核算工作的人员都是拥有较好的知识能力以及综合素质,所以自身自律情况良好推进了工作效率的以及工作质量的有效展开,保证了相关财务数据的真实合理性。其次,强化了财务管理监督手段。行政单位在进行各项财务活动时所涉及到的文件、资料以及相关票据等都要通过会计集中核算进行审查工作,最终通过各个层面上共同审查以及整个过程的全面监督,能够有效避免在传统财务管理工作中存在的暗箱操作情况,保证了会计核算工作的透明度现象。最后,推进了资金使用效益。通过会计集中核算可以对行政单位的每一笔资金的使用情况都进行相对严格的控制,在保证使用合理的基础上进行资金的支出,为整个财务管理工作提供了一个良好的发展环境,有效的避免了行政单位财务管理过程中存在的资金管理不善以及挪用浪费等情况的产生。
二、目前会计集中核算下的行政单位财务管理工作中存在的不足
虽然在对行政单位展开财务管理工作时采用了会计集中核算的方法收到了较为积极的影响作用,但是随着财务管理工作的不断展开存在的问题也越来越明显,主要表现在两个方面:首先,核算配合工作不足。虽然会计集中核算下的行政单位财务管理工作已经进行了广泛的开展,但是实践调查发现很多单位仍未对此项工作有相对全面的认识,所以在进行工作展开时仍旧各司其职,很多工作人员对于财务数据的管理出现了混乱的现象。其次,资金管理出现困难状况。在进行会计集中核算下的财务管理工作出现了管理脱节状态,资产的计算并没有进行集中核算管理,同时相关财务管理工作人员在工作过程中由于自身责任意识缺乏,所以加剧了不良情况的产生。
三、如何强化会计集中核算下的行政单位财务管理工作
为了有效控制财务管理工作中存在的问题,必须采取科学合理的方法进行有效防治,主要从三个方面进行展开:首先,强化管理制度建设。想要保证财务管理工作的有效展开,必须有一套相对全面的控制制度,这样才能相关工作人员在工作的开展过程中能够明确分工,所以要制定科学合理的工作规划,为了保证工作人员的工作效率可以设置考评制度,保证工作展开的井然有序。其次,明确会计集中核算职责。在进行财务管理工作的过程中要严格按照相关规定进行工作的展开,同志对于产生的财务活动进行审理核算,对于违反财务操作的情况进行严格的处理控制,保证资金使用的合理有效以及财务数据信息的真实性,各单位要准确的进行财务数据的编制工作,对于财务支出的问题要严格遵守法律法规要求。同时强化会计管理培训工作,这样才能保证会计工作人员在进行财务管理工作过程中能够对数据信息进行有效的处理,保证数据资料的准去性以及完整性程度。最后,提高相关工作人员的能力水平。人是一切行为发生的主体,在实践过程中发现行政单位出现财务管理问题的其中一个原因就是人为影响,所以在进行管理的过程中要强化监督工作,要求各个管理人员各司其职,做好财务合理分配,对出现的财务活动进行随时的检查工作,同时要对单位内部情况展开及时性的监督检查工作,为了强化财务管理工作的有效展开要进行及时的监督以及审计工作。同时作为主要工作单位要强化人员素质建设,所以要提供培训机会,后期的再教育能够有效促进其综合能力的养成,避免不良情况的产生。
四、结束语
由上文我们不难了解,会计核算对于行政单位的财务管理工作发挥的作用越来越重要,但是在工作开展的过程中仍旧存在较多问题,所以新时期下作为相关管理部门要不断调整自身管理上的不足,在实践过程中总结经验,推进行政单位财务管理工作的有效展开。
参考文献:
[1]曾祥华.浅议会计集中核算下如何加强行政事业单位财务管理[J].中小企业管理与科技,2011.(7)
关键词:行政单位 财务 管理
1.目前我市行政单位财务管理中存在的问题
1.1 缺乏财政预算执行的约束
行政单位财务管理一直采用部门预算,政府和财政部门根据行政单位上报的计划、人员编制、和规定的经费标准下达预算指标,但在实际工作中,有些行政单位不能严格按照部门预算支出,不能严格执行规定的开支范围及开支标准造成超支严重的现象,影响资金的正常使用。
1.2 专项资金管理不严格
有些行政单位对专项资金管理管理力度不够,不能严格按照法律法规的要求对专项资金进行管理,不能做到专款专用,降低了财政资金效益。近几年,有些行政单位不能严格按照财政部门预算批复的用途使用财政专项资金,擅自改变资金用途,出现专项资金被截留、挤占、挪用、置换的情况。目前,行政单位也缺少对这种情况的监督,缺乏对专项资金执行情况的跟踪机制,不能充分发挥专项资金应有的效益。
1.3 财政支出进度不均衡
近年来,随着我市经济持续快速稳定增长,我市财政收入逐年增加,财政支出规模相应增大。但是,受当前管理体制、管理理念以及预算编制和执行等多种原因的影响,我市本级财政支出预算执行进度偏慢的状况未有明显改观,有的单位存在前松后紧、前高后低、进度偏慢的问题,影响了财政资金的使用效率和财政政策效应的及时发挥。
1.4 内部控制制度不健全
我国现在很多行政事业单位内部控制制度并不全面,没有覆盖到单位的所有人员和多个业务环节。管理的随意性较大。个别规模较小的单位,缺乏明确的岗位责任制度,财务人员对其所处岗位职责内容不祥,职权不明确,责任不清楚,财务与管理脱节。近年来特别是固定资产内部控制薄弱的现象在行政事业单位尤为突出,单位的固定资产的卡片无人登记,甚至有部分固定资产没有入账,单位固定资产长期处于无专人管理状态,损坏和丢失现象时有发生。对—些大额的固定资产购置没有进行民主决策,有时甚至绕过政府采购管理部门,自己擅自购买。
2.对目前我市行政单位财政财务管理中存在问题的建议
2.1 建立制度,加强对行政单位财务管理的监督
第一,各行政单位要规范日常财务管理,根据有关法律、法规和各自的实际情况建立健全预算管理、收支管理、往来管理、现金管理、票据管理、会计档案管理、资产管理等一系列财务管理制度。
第二,要建立、健全本单位会计内部稽核制度和内部监督制度。要明确记账人员与业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限,并相互分离、相互制约;单位年度经费预算、重大开支、资产处置、资金调度和其他重要业务事项的决策和执行应经各单位领导班子集体研究决定;明确财产清查的范围、期限和组织程序;明确对会计资料定期进行内部审计的办法和程序。
第三,加强对行政单位财务人员的管理和监督。加强对财务人员进行职业道德教育和加强业务知识的学习,对财务人员建立年度述职、考评制度,并将本单位财务人员的有关个人资料报财政局备案。对重大违纪问题要一查到底,分清责任,并按照有关规定对违纪人员进行严肃处理。
2.2创新管理,改革行政单位财务管理手段
在信息化的今天,将行政单位财务管理信息化是以后财务改革的发展方向。所以行政单位的财务工作要采取传统财务管理与网络软件管理结合的方法,利用计算机技术根据本单位需求开发出适合本单位的财务管理、应用软件,建立新的财政管理理念,提高财务管理人员的工作效率,减轻工作人员的工作量。加强电子信息技术控制,增强电子信息系统的开发和维护,尽量降低人为操作因素的可能性。
2.3加强预算管理
预算管理是行政单位管理的核心,贯穿整个单位的、世务活动。加强预算管理,是确保业务目标实现的重要手段,是各项事业健康发展的条件保障。在管理中,一是在部门预算编制环节,要在实施综合财政预算的基础上,努力做到零基预算和细化预算。特别是在编制支出预算时,应从单位当年实际需要出发,结合当年财力状况,核定具体支出额度,明确各项支出的方向和用途。二是在部门预算执行环节,应进一步强化预算的刚性约束。应在支付环节强化预算执行,防止随意调整追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生。
2.4 提高人员素质
财务人员是内部控制制度具体执行者,不仅要求专业技术性强,政策性、法制性强,并且还要有一定的职业道德水准。通过培训,使行政事业单位的会计人员知识和技能得到不断更新、拓展,进一步掌握内部财务管理控制制度和财政政策,支持和督促会计人员遵循会计职业道德,增强会计法制观念,提高守法意识和财务管理水平,正确行使会计人员的职责权利。
关键词:新财政体制;行政事业单位;财务管理;规章制度
引言
新财政体制的出现,为行政事业单位工作开展指明方向,提高财务管理质量。在该背景下,加强对财务管理工作的分析,制定有效的改革计划,满足相关要求同时,提升行政事业单位财务管理质量,促进单位更好的发展。
一、行政事业单位财务管理中面对的问题
1.财政管理规章制度有待完善有效的财务管理规章制度,是推动行政事业单位顺利运行,提升财务管理质量的关键因素。在新财政体制下,要求行政单位具备完善的财务管理规章制度,将此落实在实处,以适应时展变化。但是,就目前情况而言,部分行政单位中财务管理工作中,并不具备科学有效的规章制度,无法满足新财政体制的要求,影响行政单位整体发展。就实际情况而言,部分行政事业单位的工作人员,受工作经验与专业能力影响,无法适应事业单位的财务管理要求,在不健全的规章制度下,不能有效完成工作,会出现一些资金管理工作未根据相关规定进行管理的行为,直接影响单位发展与运行。因此,在行政事业单位中,应重视资金管理规章制度的建立,利用此规范工作流程,提高工作效果。
2.预算管理存在问题预算管理工作,是保证行政单位资金充足与利用率的重要措施。在财务管理工作中,行政单位可以利用预算管理约束财务行为,避免出现资金浪费或者利用不充足的问题。就目前财务工作情况来讲,部分行政事业单位对财务预算编制工作的认识不深刻,缺乏针对性。在实施的过程中,无法有效的展示事业单位的财务情况,不能根据实际情况,调整预算内容与方式,从而影响单位的资金应用。此外,有的行政单位则是认识到预算管理工作的重要性,但是执行力不到位,无法做到专款专用,没有发挥预算管理工作的最大价值,影响行政单位形象。
3.工作体制有待完善行政事业财务管理工作体制与新财政体制出现不符的问题,无法将事业单位的财务情况完全呈现出来。在经济高速发展下,行政单位的各个部门之间的合作越来越密切,资金交往也越来越多。由于财务数据的增加,无形中提升财务管理工作的压力。因为不完善的工作体制,无法展示出行政单位真实的资金情况,引发业务工作中的资金隐患。在新财政体制下,需要对工作体制进行完善与创新,根据财务政策发展要求,制定科学工作制度,以此保证工作顺利运行,以提升行政单位工作质量。
4.工作能力有待提升财务管理工作中,工作人员的专业素质与综合能力是影响工作开展的关键因素。在新财政体制下,由于工作人员对新制度不理解,仍采用传统工作方式进行管理工作,直接影响财务工作效果。此外,在实际工作中,发现部分工作人员并没有根据相关的流程进行工作,导致工作效果不理想。为了适应财政工作的发展,工作人员的素质与能力仍需要提升,学习专业知识,优化自身能力,为行政事业单位发展做出贡献。
二、新财政体制下行政事业单位财务管理工作开展策略
1.健全管理制度行政事业单位财务管理工作中,若想提高整体工作效果,应转变管理人员的工作态度,使其意识到财务管理制度是财务管理、财务核算工作的重要环节,是保证事业单位顺利运行的基础。我国对行政事业单位的财务管理制度制定有明确的规定,要求事业单位根据自身经营情况,制定针对性的财务管理工作制度,使其发挥最大作用,规范财务管理工作。因此,现代的行政事业单位应相应国家号召,加强对自身运行情况的分析,在传统财务管理制度上完善,构建内部控制制度,利用一套完整的规则制度规范财务工作内容,促进行政单位工作开展。此外,建立监督体制,加强对财务管理工作的监督管理,提高工作的有效性与科学性。进行监督管理的工作人员,应定期向行政管理人员汇报财务情况,为业务开展提供充足的资金支持,避免出现资金不足影响行政事业单位发展的问题。通过科学有效的管理制度,提升企业财务工作有效性,促进行政单位健康发展。
2.创新财务预算管理工作预算管理是财务管理的关键,具有提升财务管理效率,提高行政单位综合实力的作用。传统财务管理中,忽略预算管理工作的重要性,导致部分工作无法顺利实施。新财务体制下,应重视行政单位的预算管理制度的完善与执行,以此提高工作效果。预算管理制度实施前,应对行政单位进行全面分析,了解实际运行情况与财务状况,根据此制定预算管理制度,保证资金合理使用与分配。当财务预算制定后,则根据此开展工作,不可以随意更改预算内容,以此保证预算的合理性与科学性,实现对财务管理的约束。同时,应对财务的支出进行明确的规定,围绕基本支出和项目支出进行支出管理,明确企业支出内容,保证工作的有效性。财务预算管理工作的实施,提升行政事业单位的工作效果,提高整体工作有效性。行政单位运行中,加强预算管理工作,落实相关要求,实现专款专用,资金合理分配,利用此提高财务管理质量。
3.转变工作理念行政事业单位在运行的过程中,转变传统工作理念,提升对财务管理的重视。行政事业单位作为政府职能部门,其财务管理工不仅影响自身发展,也会影响政府部门的形象。通过财务管理工作意识提升,解决传统工作中不重视的问题,提升财务管理人员专业水平,为企业财务工作开展奠定基础,以此提升工作效果。财务管理工作,是实践性与应用性非常强的工作,需要工作人员全身心投入其中,对存在问题进行改革创新,以此实现财务管理工作价值。此外,行政事业单位的管理人员,应组织相关的培训工作,转变其传统工作理念,使其学会利用新财政体制解决问题。利用培训活动,引导财务管理工作人员参与其中,学习新财政体制相关的内容,丰富其专业素养,为职业能力提升奠定基础。此外,对财务管理工作人员进行引导,鼓励其自主学习与本职业相关的知识,充实文化素养与专业知识,为工作开展提供保障。
4.强化监督监管企业运行的过程中,应加强监督管理工作,保证财务管理工作顺利实施。行政事业单位可以成立一支专门的队伍,用于财务部门检查工作。以内部审计部门为例,该部门成立后,主要负责财务管理工作监督工作,对工作流程、管理过程、财务支出与收入等进行全面管理,以保证资金使用的科学性。在新财政体制下,监督检查部门成立非常必要,可以避免不法分子利用财务管理漏洞进行不法行为,同时能够控制徇私舞弊的问题出现。因此,在行政单位运行中,应加强监督管理队伍的建立,以此实现对工作开展的监管,为工作顺利开展奠定基础。
5.融入信息技术在财务管理工作中,融入信息技术,提升工作效率,减少工作人员的工作压力。行政单位的管理人员,可以利用信息技术实现信息化财务管理,为工作人员提供便利。行政事业单位中,存在较多的财务信息,若是以传统人工的方式进行管理工作,则会出现各种各样的问题,如数据丢失、数据信息遗漏等等,影响财务工作进行。而信息技术的应用,则可以解决传统工作中存在问题,能够将财务数据完美的呈现出来,为管理人员提供决策依据。此外,财务管理中,通过网络技术、数据库技术等,创建财务管理平台,为财务管理工作开展提供便利。加强财务管理平台的建立与创新,将财务工作透明化,减少工作人员工作量,为各部门工作开展提供便利,促进为行政事业单位发展。通过信息技术的应用,增加行政事业单位各部门之间的合作与联系,有效提高财务工作效果,对单位发展具有非常重要的作用。信息技术的应用,提高财务管理工作效果,解决传统工作数据运算不准确、信息传递不及时的问题,有利于乡镇事业单位进一步发展。
6.完善工作体制行政事业单位若想更好的适应新财务体制,需要对工作体制进行完善,强化对固定资产的管理。在日常工作中,加强对人才的选拔,建立一支专业的财务管理人员队伍,完善财务工作聘用制度,以此提高整体工作水平。工作人员是制度落实的载体,也是促进财务管理工作开展的重要因素。当聘用制度得到提升后,管理人员的综合素质也会因此得到提升高,无形中提升财务管理工作质量。事业单位应加强对工作人员专业技能的培养,制定科学奖惩制度,利用此激发工作人员学习意识与专业提升意识。加强对工作体制与各项财务工作制度的完善,明确固定资产管理重要性,以此提升单位的资产值。通过工作制度的完善,规范行政单位财务管理工作与行政单位工作内容,为其健康发展奠定坚实基础。
关键词:监督执法;行政管理;新形势
伴随着社会经济的发展,我国的行政事业单位为了适应各方面的变化也开始了不断地深化改革,尤其是在财务管理方面。在国家及地方的各项事业的发展过程中财务管理工作起着重要的作用,甚至会关系到国家的财产安全,是改革工作中的重中之重。然而就目前的形势而言,从多个角度而言,行政事业单位都是独特的存在,其主要的不同之处存在两个方面的内容,分别是成立的方式以及经营体制。对于行政事业单位,其主要是为了给社会提供一系列服务,诸如教师行业服务,对政府的工作效率提升有着重要的意义,可以促进我国社会的进步与发展。随着时代的发展,行政单位有必要采取节约性发展方式,即使用较少的资源,需要为社会创造出更大的价值,有利于行政单位的可持续发展。对于当前我国的行政单位还具有较多的问题,诸如办事效率低下,主要是工作人员的综合素质低下,在办事过程中经常拖拉。为此有必要注重以上存在的问题并采取措施去改进,才能使得行政事业单位进一步发展得到有效的保障,与此同时,实现行政事业单位财务管理的创新,最终可以促进国家经济的发展。
一、新时代下行政事业单位财务管理的现状
(一)缺乏完善的财务管理制度
随着我国社会主义市场经济的不断发展,当前的行政事业单位也都建立起来了相应的管理制度,然而由于一些行政事业单位的财务管理的意识较为淡薄,其财务管理工作大多是表面工作,在实施管理过程中,其管理方式以及方法陈旧。诸如,在进行管理行政单位专项资金时,就容易出现管理不严,导致资金使用失去控制等问题,而导致一部分专项资金在进行划拨的时候产生了一些不必要的论证,这不仅降低了专项资金的使用效果,同时也难以严格地审计收支,在收支管理制度上难以做到严格,而这样的问题,往往出现专项资金使用不明等问题。除此之外,存在少数行政事业单位在岗位责任制度完善方面未引起足够的重视,常常导致财务问题难以追溯责任人,一旦出现财务管理问题,人人都在推脱责任,同时不利于财务工作人员的工作热情的提升。值得注意的是在行政事业单位没有财务管理制度的基础上,财务管理执行力度低下,不利于发挥财务管理的作用。
(二)财务管理人员的普遍存在素质问题
对于行政事业单位主要是国家扶持,其存在的作用是为社会提供服务,并不收取报酬。导致当前的行政事业单位在财务管理人员的任用方面并没有引起足够的重视,往往是任亲而用,这些财务管理人员的管理专业能力基本全无,也难以控制所用人才的素质水平。此外,一部分员工处于自身对于行政事业单位的工作并不重视,没有定期地参加培训或者一些领导不定期对员工实施强化培训,与此同时,行政事业单位并没有对工作积极的人进行奖励或者对于工作消极的人没有进行处理,导致工作人员之间的待遇出现不公平问题,如此一来,严重打击了财务管理人员管理的积极性。即便上面的管理措施进行了改革,也难以落实到实处。这使得企业中的资金以及资金的管理方面通常情况下是走走形式,并没有对行政事业单位的专项资金加强利用,值得注意的是在行政事业单位财务管理人员方面,具有一部分的人是文盲上岗,自身严重缺乏相应的管理知识以及职业素养,这势必会引起在工作中的错误。
(三)行政管理事业单位不够重视预算管理
行政事业单位在预算时,管理意识较为薄弱,行政事业单位在并没有进行科学合理的预算编制,使得行政事业单位各项工作难以得到有效的落实,如此一来,预算管理作用就无法充分发挥。除此之外,相关人员在进行预算编制时,并没有对单位各部门的情况加以深入了解,导致预算编制与行政事业单位实际发展情况不一致,与此同时,大多数预算编制人员在编制过程中,并没有采取科学合理的编制方式,只是沿用以前的预算编制经验,使得预算结果与实际严重不符。最为严重的是在进行预算管理时,财务管理人员难以把握控制度,同时在预算执行时,缺乏相对应的监督管理,严重的影响了预算的科学性和实际性,使得资金不能得到合理的使用,在进行编制之后又会缺乏必要的分析,不能够及时的发现相关的问题,使财务的预算工作不能有效落实。
二、新时代下行政事业单位财务管理的改进措施
(一)健全行政事业单位的财产管理体系
新时期中,为了加强行政事业单位的财务管理工作,为了财务管理能够更好的按章办事,有必要健全行政事业单位的财产管理体系。如此一来,行政事业单位首先有必要对自身的实际情况加以分析,从而完善财务管理制度,值得注意的是在管理制度中有必要对财务管理人员的权责加以明确,有利于管理人员执行管理制度时,能够明确自身的权利与义务。其次,完善单位岗位责任制度,主要是对行政事业单位的类型以及需要加以分析,在此基础上,需要成立财务管理机构,同时需要完善岗位责任制制度。再有,不断完善的当前的财产物资管理制度,主要是为了防止单位的固定资产出现挪用情况或者滥用情况。最后,在上述制度完善的基础上,需要对收入和支出的管理体系的完善引起足够的重视,同时需要有效落实相关管理工作。值得注意的是在支出一项管理中,有必要制定相关标准,使得支出有据可查。
(二)加强管理人员管理和培训
对于财务管理而言,要使得财务管理水平得到有效的提升,就需要注重财务管理人员的管理能力。为此,有必要在人力资源管理时,需要优化财务管理人员配置,同时为了保障财务工作人员的积极性得到有效的提升,可以采取轮岗制,如此一来,行政事业单位的内部管理人才数量就能够得到有效的保障,与此同时需要注重年轻的会计人才的培养,增强会计队伍的活力和能力。此外,随着我国社会主义市场经济的迅速发展,在此背景下,要求管理人员的能力必须保持与时俱进,为此,单位有必要对管理人员进行定期的再教育以及培训,使得管理人员的专业知识技能以及职业素养得到有效的提高。
(三)加强行政事业单位的预算管理
当前行政事业单位应该对预算管理重新认识其作用,注重管理观念的转变,认识到预算管理不仅仅是财务部分的工作,而是全部门、全体员工的工作。行政事业单位需要对工作人员的业务需求加以分析,结合单位内外受到的影响因素,对以上信息进行有效的整合,同时加以合理的预测,从而实施合理的预算编制,在此之后,需要对预算进行可行性评估。此外,加强对于预算的使用和管理,杜绝浪费和公饱私囊情况的出现。
三、结束语
综上所述,随着社会经济的发展,行政事业单位有必要注重财务创新管理,针对创新管理过程中存在的问题,采取有效措施,才能有效提升我国行政单位的管理水平,从而实现我国行政单位的可持续发展。本文通过分析和讨论新时代下行政事业单位的管理现状和创新措施,希望能够为新时代下我国的行政事业单位的管理提出新的建议。
参考文献:
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[4]侯志刚.浅谈新会计制度下行政事业单位财务管理[J].财经界(学术版),2015,12:244
关键词:行政事业单位;信息化;财务管理;问题;对策
进入21世纪以来,互联网技术已经普及到了千家万户,信息化时代也随之走进了人们的视野。在这样的情况下,行政事业单位想要紧跟时代的发展步伐,在竞争中立于不败之地,就一定要改善内部的财务管理对策,运用新技术和新方法,改变传统的财务管理模式,创新思路,创新手段,加强建设,培养人才,从而提高财务管理的信息化程度,为行政事业单位未来的发展奠定坚实的基础。
一、信息化财务管理的含义及特点
信息化财务管理有别于传统的财务管理,它更加注重信息内容的获得和技术的创新应用,它主要是指行政单位在资金管理的过程中以会计信息为基础,利用现代化的管理技术和管理方式,加强资金的核算、分析和应用,从而实现管理手段的数字信息化,提高单位内部财务管理的准确性,保证资金的使用效率。
与传统的财务管理相比,信息化管理具有更加明显的特点。第一,它能够提高信息获得的速度,增强时效性。由于信息化管理最主要的技术特点就在于互联网的应用,所以,它获得信息的速度更快,能够及时掌握资金的使用情况,做到动态管理;第二,能够实现资源的共享。信息化财务管理区别于以往管理模式的重要特点就在于它能够实现信息的交互,并及时做好备份工作,便于加强财务部门之间的沟通交流,实现数据的共享;第三,财务管理透明度增强。信息财务管理能够协调各部门的工作,把管理规范的各个流程集中在一起,建立集成统一的信息系统,从而加强资金管理的透明度,便于信息的查询和监管。
二、信息化财务管理存在的主要问题
1.信息化财务管理制度不健全
俗话说“没有规矩,不能成方圆”,任何事情都要有章可循。我国现阶段行政事业单位一般都有自己的内部财务管理机制,但很不完善。专项资金的把关不严,内部控制覆盖面不全,往来项目的资金流动情况不能够及时记录,再加上信息化理念的缺乏,就导致了出现财务风险可能性的增大,抵御风险的能力不强。另外,虽然很多单位认识到了财务管理信息化的重要性,但是缺乏完善的信息管理对策,致使信息财务管理工作很难落实到位。
2.资产管理混乱
行政事业单位的资产主要来源于国家财政部门的资金投入,但是随着信息化管理的逐步深入及新技术的应用,使单位内部部门出现了资产管理相互脱节的现象,一些单位没有把明细账统一集中在信息平台上,不知道资金使用的具体方向,导致资产管理人员不了解账面上资产的存储情况,有时甚至出现账实不符、责任不清的情况。
3.信息化财务管理人员能力不足
要保证行政单位信息化财务管理工作的高效、快速运行,就必须保证财务人员的信息管理能力,只有提高财务管理人员的整体素质,才能保证会计信息的真实可靠、账目的清晰合理、报表的及时准确。目前,我国行政事业单位信息化财务管理人员的技术水平相对匮乏,既懂财务管理又精通信息技术的复合型人才少之又少,这也在很大程度上阻碍了行政事业单位财务信息化管理的顺利进行。
三、完善信息化财务管理的对策
1.完善信息化财务管理制度,深入进行改革
要保证我国行政事业单位财务管理的信息化,提高管理水平,就一定要建立完善一整套相关的政策规章,制定完善内部的管理制度和操作规范,细化信息流程,并坚持按章执行,实现制度的有效落实。对此,各行政事业单位要设定好信息数据的标准参数,在源头上保证信息的准确科学性,并加强内部控制,让信息财务工作人员做到有据可依,真正实现信息的有效监管,从而保证单位财务管理信息化的顺利达成。
2.加强技术创新,引进先进设备
众所周知,信息化财务管理的顺利实施是以计算机、互联网设备为依托的。随着科学技术的不断革新和经济的飞速发展,行政事业单位要想与现代科技接轨,实现财务信息化管理,就一定要增加资金投入,完善财务管理信息系统,明确细化每笔帐目的使用情况,不断加强创新,从而保证资金的准确核算。
3.提高信息化财务管理人员的技术能力
现如今,科技飞速发展,社会对行政事业单位财务管理人员的能力要求也越来越高,要保证资金的有效管理,做到财务的合理规划,只懂会计或只懂管理的人员都不能满足新时期财务管理的要求,所以,财务人员要积极进行学习,不断提高自身的能力素养。此外,行政事业单位也要定期组织信息化管理讲座、培训,采取“引进来与走出去”并存的发展战略,坚持引进优秀人才,并派遣有能力的财务人员对外进行交流学习,从而提高他们的综合素养,为培养后备力量做准备。
四、结束语
总而言之,随着计算机、互联网的不断发展,行政事业单位越来越重视内部财务管理的信息化和科学化,想要在竞争中占有一席之地,缩小与发达国家的差距,提高资金的利用效率,就一定要不断加强技术改进,引入先进设备,提高财务管理水平,培养后备人才,并在信息化技术应用的过程中做到与实际结合。只有这样,才能实现有效管理,保证信息化的应用,为未来的腾飞架设道路。
参考文献:
[1]梁海荣:以信息化推动行政机关财务管理规范化[J].信息系统工程,2013,(7).
一、现阶段行政事业单位财务管理现状分析
1.会计基础工作不规范,存在机构设置不健全,人员配备不符合要求,不相容岗位混岗现象。有些行政事业单位因机构设置原因没有专门的财务机构,会计人员多为兼职,没有从业资格硬性要求,核算业务一般通过核算中心等代账机构。有些单位过于依赖核算中心,财务管理弱化,日常工作只是通过账表反映,缺乏有效沟通,加上相关业务人员责任心不强,以致出现历年结余过大现象。
2.财务职能定位不准确。会计的主要功能为核算与监督,财务部门在各项事务中的参与可以提高行政事业单位财务管理工作的质量。但在实际工作中,单位领导常常是重业务管理,轻财务管理。财务人员通常担当“钱袋子”、“报账员”的角色,基本不参与各项事务,领导对财务的认识还停留在后勤保障上。
3.资产管理混乱,账实不符。有的行政事业单位长期以来未对固定资产进行盘点和清理,单位内部的资产转移、变更和处置相关手续不全,实物资产存在严重的账实不符现象:使用多年早已报废办公设备、大建设早已拆除的一些房屋建筑物,依然在固定资产账面上;下发和临时机构购置的资产未办理转移手续长期反映在单位的固定资产账面上等等。
4.新制度落实不到位。新的资产管理制度规避了事业单位资产管理漏洞,但由于财务人员自身因素和财务软件未及时升级,大部分事业单位未实施。
5.对预算编制工作的重要性认识不足,特别是专项资金的预算编制,简单地采用增量法;有些单位未将预算外资金统一纳入单位预算。
6.未建立年终结算和往来账清算制度。很多单位往来账年限长、占流动资产比例较大,尤其是一些因机构改革或其他原因发生划转、撤并的单位,其债权债务仅仅是简单合并,长期挂账,有些都无法追溯,成为呆账、坏账;一些专项工程预付款年终未结算,虚增结转结余,影响决算数据。
二、行政事业单位财务管理策略
各级财政部门要加强对行政事业单位财务管理工作的监督检查和培训。各级财政部门要加大监督检查力度,将定期检查和专项检查相结合,通过监督检查,及时掌握行政单位在预算管理、资产管理、收支管理、结算管理等各方面的执行情况;同时加强对单位负责人和会计人员的教育培训,财政部门要统一规划和管理,有计划有组织地举办单位负责人培训班,让他们有针对性地学习各种财经法规和会计条例;加强会计人员的后续教育,不断更新专业知识。
1.加强行政事业单位财务管理机构建设,适应新形势下财务管理的要求。有条件的单位应设立专门的财务管理机构,配备有从业资格证的会计人员,严格执行不相容岗位分离;要明确会计的财务核算和监督职能,使财务管理人员参与到单位各项事务的决策和实施过程中,使之掌握第一手资料,做好财务管理工作。
2.完善资产管理制度,结合行政事业单位资产管理信息系统,做好资产管理工作。建立固定资产实物登记卡,详细记载固定资产的购建、使用、调拨、出让、报废等情况;坚持每年一次资产清查盘点制度,根据盘点结果及时按规定的程序办理相关手续,进行相应的账务处理,确保账实相符。建立固定资产的折旧制度,改进资产核算工作和会计处理方法。
3.加强预算工作的管理与监督。从提高预算编制合理性与全面性的要求出发,将自身的全部收入和支出纳入预算管理体系之中,避免预算外资金流动的出现,进而提高资金的使用效率;严格控制预算追加和分配调整,不断提高预算执行率及执行进度的科学合理性;在预算具体执行过程中可以采取按照职能部门的工作量以及工作性质进行包干分配,实行全年度总额管理;对“三公”经费按照部门的工作性质实施年初定量配给,控制年度总费用额度,防止费用超标。
关键词:行政事业单位;新时期财务管理;创新研究
作为各行政事业单位在行使政府职能的过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益体系。行政事业单位财务管理是在一定的目标下,资本的融通、经营中现金流量及关于资产的购置,以及分配利润的管理。企业管理中的一个重要组成部分--财务管理,是按照财务管理的原则,根据相关的财经法规制度,组织行政事业单位进行财务活动,处理相关的财务关系的一项经济的管理工作。简单的说,财务管理是行政事业单位在行使职能的过程中客观存在的财务关系和活动中产生的,是处理与各方面财务关系的一项经济管理工作也是我国行政事业单位组织的财务活动更是公共管理的重要组成部分。
一、当前行政事业单位财务管理的不足
1.缺乏健全的内部控制制度和足够的财务公开度。若行政事业单位的内部拥有良好的控制制度,则可以有效的预防许多财务风险,并形成一项有效的机制,然而,有相当一部分行政事业单位无法做到这样的地步,甚至有些行政事业单位的内部连互相牵制方面都没有做到位,存在着会计人员岗位设置不能严格坚持不相容岗位相互分离的问题,还存在着钱账、票据、印鉴全由一个人管理等问题,而且对于重大资金支付支出事前缺乏民主决策程序,往往由行政事业单位负责人一个做决定,结果常常导致一些资金损失浪费,同时有的行政事业单位内部极差监督制度并不完善,主要是收支结算、往来结算、财产清查、财务审批等方面监管措施不够健全完善,造成部分单位资金管理失控、会计核算混乱的局面,这样不健全的内控制度为许多不良的行政事业单位财务方面恶性突发事件埋下了隐患。另外,随着我国一系列的财政工作的体制改革,新的财政工作体制的推行,使财政加强了对行政事业单位的监控管理,行政事业单位的公用经费预算要使用定额的标准,下属的单位及专项的经费支出就成为了新的“挖掘点”,而行政事业单位的财务部门拥有足够的财务公开度及健全的财务监督机制,这是财务管理工作正常进行的前提和保障。然而有部分行政事业单位的财务公开度不高,对于专项经费支出随意性较大,经常会有行政或事业单位会将公用经费放与专项经费混用开支,又由于会计核算中心不熟悉单位的业务,常常不会区分哪些是正常的经费,哪些是专项的经费,所以就会出现无法达到财务监督的目的。2.财务管理缺乏深刻的意识和财务管理缺乏优秀的人员。很多行政事业单位管理的负责人在财务管理上意识淡薄,政策法规观念不强,做事只是基于行政事业单位是服务于社会主体的性质,自认为是公益性质所以不以盈利为目的,因此,不对财务进行严格管理,为提供了“方便”的正是财务管理意识的淡薄,因为财务工作疏于管理,所以财务工作人员也很难按规定履行相应的职责,导致了工作人员无视行政事业单位的财务规定,致使财务资金遭受到了一定的损失,直接的影响了行政事业单位功能的发挥和财政资金的使用效益。而“金库”就在行政事业单位的财务部门管理,这导致财务的工作人员很少有机会参加到业务管理活动和重大的决策中,造成了财务管理在许多的项目中缺失的后果。另外,很多的行政事业单位的财务人员是通过各种渠道进入的,其经营和管理的经验不足,业务水平也不高,在接受新的形势、新的技术和新的方法上能力还不够强,这就直接导致了行政事业单位的财务管理方面面临着很大的问题。行政事业单位的财务工作人员的“固定性”造成了思维模式的僵化,财务管理工作新制度执行上的惰性形成,不能适应形式的变化。“固定性”是财务人员在行政事业单位上存在特有性质,不像其他部门的人员流动性较大。也有行政事业单位的财务管理人员能力水平低,满足不了财务管理活动的需要。财务工作人员形成了既定的工作模式,除非行政事业单位的监管部门能严格的执行规定,否则财务人员本身很难主动加以改变。
二、行政事业单位财务管理在新的时期下的创新研究
行政事业单位的财务管理人员首先要正确树立法规法纪的责任意识。《会计法》中明确规定,单位负责人对本单位会计行为负责,对单位的财务收支的真实性、合法性、完整性负责。所以,各个行政事业单位的主要领导和管理财务的领导要清晰深刻的认识到自己的职责,学习并严格遵守《预算发》、《会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》等财经法律法规和相关规定,切实提高依法行政、依法理财的能力,减少并杜绝违规违纪的现象发生。其次,必须要进一步健全行政事业单位的内控制度。按照《内部会计控制规范》等要求,全面建设内控管理制度,对人员岗位设置、人员配备、印鉴管理、票据管理、报销审批、重大事项支出等方面进行认真查漏补缺,全面完善各项管理制度,并坚决执行约束到底。最后行政事业单位负责人员要严格遵守财务支出审批制度,遵守《预算法》等相关规定,强化预算约束,不能擅自改变预算用途,擅自扩大开支范围,没有预算也没有计划时不能列支出,并且支出报销内容必须符合预算指标要求,财务审批不能超过会议费、公务接待、培训费等管理规定的开支要求与标准,财务人员要切实履行会计监督的职能,对违反财政纪律的支出进行制止、拒绝受理,向行政事业单位的领导多提出合理化建议。行政事业单位的财政人员对公务接待要严格执行公务接待标准,并要求大额发票支出必须要附有清单,会议费支出必须要附有会议通知和会议签到册。需要注意的是,行政事业单位是支付业务的责任主体,须对支付业务的真实性、合法性负责,所以行政事业单位的财政支出部门只负责程序性审核,对合规性进行监督。另外,行政事业单位必须建立财政会计账簿,及时进行账务处理,加强财务核对与监督,保证会计信息准确完整、资金收支明确。并且规范非税收入的收缴,严格执行“收支两条线”管理,做到及时收缴、超收分成。并以贯彻落实《会计法》为契机,加强行政事业单位财务人员的后续教育,提高行政事业单位财务工作人员的思想和业务的素质,并让财务工作人员知道财务管理工作的重要性,使行政事业单位的财务人员及时转变观念,防止财务人员出现思维模式僵化的现象,同时提高财务信息的质量,规范行政事业单位财政的管理与核算。
三、总结
我国各地的行政事业单位财务管理的活动一直处于一个正在发展中的状态,虽然不是特别的落后,但是发展还很缓慢,现在,随着我国各地行政事业单位的壮大和发展,新的财政管理体制的推行,“收支两条线”、会计的集中核算、国库的集中支付、部门的预算等这一系列的财政体制改革,当前全新的财政管理模式要求行政单位的财务人员及管理者必须及时在认识上要提高,在观念上要转变,更好的发挥财务分析的管理以及参谋的作用,行政事业单位对资金使用效率得到了提高,又能防止漏洞出现在日常工作中,为财政体制提供重要参考的依据,并且对以后的建立健全内部控制制度起到了积极的推进作用。
参考文献:
[1]汪虹.新时期行政事业单位财务管理创新研究[J].行政事业资产与财务,2014,(12).
[2]于泳.新时期行政事业单位财务管理创新[J].中国经贸,2014,(10).
关键词:财务管理;行政事业单位
一、行政事业单位财务管理的发展现状
行政事业单位的财务管理,是指对于行政事业单位的日常工作中的财务收入、支出、预算、分配等方面进行全程的监督和管理。《行政事业单位会计制度》以及《事业单位会计准则》的颁布实施也让行政事业单位的财务管理有了一个基本的准则及管理体系。这也是我国当前社会主义市场经济体制下以及社会发展与国际接轨的需求。对比旧的管理制度,新的管理制度体系与准则更规范、更具体、更具备原则性。但是,在社会经济不断发展和经济改革步伐的持续前进的大环境下,行政事业单位的内外环境都发生了根本性的变化。因此,在服务对象以及服务方法也必然要发生很大变化。取得与支出资金的渠道、方式也与过去有比较大的不同。有鉴于此,新时代行政事业单位财务管理应遵循更适应市场经济需要的原则,从管理层次、管理要素以及管理内容各方面建立更适应新形势的体系。我们也可以从行政事业单位中对于财务管理以及资产管理两个方面存在的问题来分析现今财务管理制度的现状。
(一)行政事业单位财务管理制度存在的问题
行政事业单位财务管理制度所存在的问题主要表现在以下几个方面。
1. 财经纪律观念淡薄,相关财经法律法规制度执行不严格,在日常办公中依旧是按照以往的习惯、经验来处理问题,对于财务管理程序、手续和规则不去严格遵守。
2. 财务工作缺乏持续以及连续性,经常存在财务人员变动的情况,客观事实上对行政事业单位财务管理工作造成了不小的阻碍和波动,也是形成死账、烂账的原因。
3. 一些单位对于现今财务管理中支票、发票的管理严重不足,没有严格按照财务管理制度制定相关的票据管理规范,即使制定了相关制度也没有严格实施到日常工作活动中。
4. 行政事业单位的财务管理制度的更新和修正往往不够及时,管理制度的落后容易导致出现一系列财务问题和纠纷。
(二)行政事业单位资产管理方面的现状及问题
行政事业单位资产管理中存在的问题主要有以下几点。
1. 货币资金的管理存在漏洞,导致资金管理存在一定的安全隐患。例如一些单位的出纳、会计等职业存在一人身兼的情况,并没有按制度严格分离,且单位对出纳的工作监督管理不到位,对库存现金的清查盘点不严格。公款私存、白条抵库以及大额资金流动使用现金支付等现象依然存在,例如:各类行政事业性收费、罚没收入等资金收入不入账,租金、抵押款等本应列入单位财务会计部门账内或交存专用账户的资金收入未及时入账,通过虚构支出、资金返还等方式将单位资金转入财务管理账户外的私人账户设置小金库等现象。
2. 固定资产管理不规范,目前仍有许多行政事业单位对固定资产的流量和存量管理不够严格,普遍存在“轻管理、重构建”的情况,固定资产的维护、使用、出借、调拨、报废等等方面的管理不规范,导致使用效率低下以及资源浪费等现象的普遍存在。造成了国有资产的无谓流失。
二、行政事业单位财务管理中存在问题的解决对策
(一)对行政事业单位财务管理制度进行完善和加强,建立有效的互相约束和管理机制
在国家宏观管理机制和相关规章制度下,行政事业单位也要因地制宜、对症下药,结合本单位的实际情况和存在的漏洞等方面,建立切实可行的会计核算流程和财务管理制度,进一步完善对于财务管理方面的管理机制,并在日常管理和监督工作中严格执行。对单位财产的审批流程,现金的管理,审批权限的制定,财务预算及计划的制定实施,资金的支出、收入、筹集使用等等方面,都应有具体且明确的规定。并且遵循可操作性及适用性原则,在财务制度条文制定的表述上尽量做到通俗易懂,一针见血。并且能够紧密结合日常会计核算的内容,避免空话、虚话和套话。单位流动资金、固定资产等都必须定期审核,必须做到账账相符。并且应定期对单位会计核算流程以及财务管理制度的执行效果进行评核,做到及时更新以保证不落后于国家财经法律法规的相关变动。
(二)完善的资产管理制度,是行政事业单位财务管理中重要的一环
第一,加强单位固定资产管理,根据相关规定《行政单位国有资产管理办法》和《事业单位国有资产管理办法》所列条例对单位固定资产管理列出健全的管理制度。第二,管理制度中包括国有资产登记制度、财产清查制度、固定资产入库验收规范、制度等,以及单位固定资产的监督管理制度,严格确保实行,以确保行政事业单位国有资产的完整与安全。
(三)强化预算管理,加强预算约束力度与核算精确性
在行政事业单位日常财务管理工作流程中对收入支出资金预算的制定和执行消耗了非常大的工作比例,可以看出,预算管理在行政事业单位财务管理中占据了很重要的地位,所以,不仅在编制预算时要尽量精确,还应加强预算制定和执行的监督力度,保证在预算的制定和执行情况一整个工作流程顺利进行,并且不偏离实际。绝不能出现“只重预算执行、忽视编制和评价工作”的现象,另外,加强细化预算收支项目,贯彻政府收支分类改革措施,保证预算与实际基本相符。
(四)强化行政事业单位财务管理队伍建设,确保财务管理工作的顺利进行
1. 在行政事业单位中,各部门领导应主动发挥带头作用,组织学习财务管理制度以及国家相关的财务管理法律法规,并认真贯彻到平常的工作中,能够充分认识到财务管理的重要性,在日常工作中切实、认真的履行财务管理制度。
2. 提高行政事业单位财务管理人员素质教育水平,定期组织单位中财会及审计人员学习,不断提高财会及审计人员的各项素质,在今后的财务管理工作中更加得心应手,且能够严格遵守财务管理制度相关规定,在财务管理日常工作中严格按照相关制度施行。定期举行相关的业务培训,加强财务管理人员的业务能力,更新知识结构,提高业务和政策水平。保证整个财务管理团队能够适应新时期财务管理新形势的需要。并对表现突出的人员予以相应的奖励。
三、结语
总的来说,随着现代社会市场经济的飞速发展以及我国经济体系的不断完善,行政事业单位财务管理显得也越来越重要,所以,进一步规范财务管理制度以及强化行政事业单位财务管理部门的管理职能,使其能够充分发挥应有的作用,是促进行政事业单位健康良好的发展步伐,更高效的为社会发挥作用、做好服务的重要保障。
参考文献:
[1]刘文佳.浅议事业单位财务管理的问题[J].中国工会财务,2008(08).
[2]蒋涛.行政事业单位财务管理中的问题及对策[J].现代企业文化,2010(14).