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关键词:建筑工程;项目管理;现场管理;管理措施;
1引言
在目前市场竞争激烈、效益微利的环境下,如何做好建筑工程项目管理,确保建筑工程“质量、进度、安全及成本”达到预期的目标,是目前建筑工程项目至关重要的环节。尤其是在2008年“5・12”汶川大地震后,对建筑工程质量更受世人关注。因此,搞好建筑工程项目管理是确保工程质量的至关重要的环节,也是实现“进度、安全及成本”等目标的重要前提。
2建筑工程项目管理体系的建立
作为一个建筑工程程项目,以合同签定为前提,按建筑工程的动态管理来对施工项目的寿命周期进行划分,可将施工项目分为以下5个阶段:(1)投标签约阶段;(2)施工准备阶段;(3)施工阶段;(4)验收交工与结算阶段;(5)售后服务阶段。因投标签约阶段的工作一般由公司经营部与技术部完成,在此不做说明。其它阶段均由工程项目部这个团队来实施并完成,而项目经理为这个项目部团队的领头人,见图1。作为项目经理,要明确自己的地位,项目经理是业主与乙方共同利益的体现者,对工程进行综合的动态管理的责任人。项目经理应有的职责就是对工程项目进行控制、管理和组织协调,并领导项目团队优质高效地开展项目管理工作。
3 工程项目管理实施中几个要点
项目管理必须与时俱进,运用现代项目管理知识进行项目管理:即项目管理的战略性理论。“项目”的实施首先要进行“项目”的战略策划,而“项目”的战略策划指导着“项目”的实施。实施过程中主要管理与控制措施如下:
3.1做好工程项目管理中的质量控制
质量是企业的生命,对于施工单位来说,就是建出精品工程,工程项目质量目标的实现是工程项目工期目标和成本目标顺利实现的根本保证和立足点,因此应把建筑工程质量管理放在突出的位置,具体要点如下:
3.1.1工作质量的控制
在工程项目质量控制中,人、机、料、环这五大要素,人是决定性的因素。管理人员、施工人员及操作人员自身素质的高低对工程质量的优劣起决定性的作用。人员素质高低对工程质量影响表现形式就是工作的质量,因此我们首先必须对工作质量进行严格的管理和控制。岗位教育和技术交底是保证工作质量的前提,因此要通过岗位教育和技术交底树立全员的质量意识,这样才能在质量上形成你追我赶的自觉行动,才能形成人人关心质量,个个重视质量的风气。同时要实行竞争机制,激励机制和奖惩机制,这样才能提高工作质量,以达到保证工程质量的目的。
3.1.2 机械设备的质量控制
施工机械设备一般不直接用于工程项目的实体,因此对工程质量不产生直接影响,但我们不能忽视它所产生的间接影响。所在工程方案的确定中,选用先进的、可靠的、适用的、符合技术要求的设备,对保证和提高工程质量有举足轻重的作用。特别是带有计量性的设备,要定期进行检查和维护,使其达到额定的性能,以满足工程质量检测的要求。
3.1.3 施工工序的质量控制
质量控制最基本的内容是工序质量的控制,工序质量控制的目的就是发现偏差和分析影响工序质量的制约因素,并消除制约因素,使工序质量控制在一定范围内,以确保每道工序的质量。工序质量具有不稳定性和不确定性的特点,不稳定性是因为人工操作难免有失所致,而不确定性是指建筑工程施工不像工业产品生产那样,一旦进入流水线就可以等待产品的成型。建筑工程施工工程量大,同步操作人员之多以及交叉作业的存在,使建筑施工的工序具有连续的相互搭接的特征,控制好工序质量,就是要求做到对每道工序,每个工作面都实施监督操作、检验把关、预防和检测检验相结合的管理控制方法。
3.2加强工程项目管理中的成本控制与管理
项目成本是施工企业为完成施工项目的工程任务所耗费的各项生产费用的总和,它包括施工过程中所消耗的生产资料转移价值和以工资补偿费形式分配给劳动者个人消费的那部分活劳动消耗所创造的价值。工程项目成本控制,就是在工程项目实施过程中,通过适当的技术和管理手段对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和活劳动消耗创造的价值以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制,按照预先制定的目标计划,通过对工程实施中已发生或将发生的费用支出进行检查、复核、纠编,从而保证工程项目的成本目标得以实现的一个过程。要使成本控制工作得到有效的实施,保证工程项目最大限度的产生合理的经济效益,我们应当在对项目成本进行全员控制、全过程控制和动态控制的前提下,确定成本控制的具体措施,同时严格监控成本控制措施在工程项目施工中的具体执行情况,以保证预期成本目标的实现。
3.2.1全员控制原则
工程项目成本的全员控制就是要对涉及到工程项目的各个部门、各个单位、各个班组和全体员工进行项目成本管理,这个管理不是抽象的管理,而应该有一个系统的实质性内容。对于工程项目所涉及到的部门、班组和员工,必须制定出相应的责任书,要让全体项目组成员的切身经济利益与项目成本挂钩,防止出现成本控制人人有责又人人不管的现象。
3.2.2全过程控制原则
项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。这个工作始于工程项目中标、确认之时,一直到工程项目竣工后的保修期结束。在整个施工过程中,为了做好成本的控制,应该就每一个工序和每一项经济活动进行严格的成本核算,确保一切开支都控制在计划成本内,并尽可能的降低成本和消耗。
3.2.3动态控制原则
动态控制原则就是要在工程项目的实施过程中进行严格的成本控制,因为施工项目的实际情况设立成本目标、做出成本计划、编制成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。要真正做好成本管理,我们特别要加强施工工作开始后的过程检查和过程监控,以保证各项成本管理措施和成本指标计划得以具体落实和实现。
3.2.4成本控制的具体措施
工程项目的成本从形式上看包括直接成本和间接成本,即人工费、材料费、机械费、间接费、管理费和财务费等。因此人员素质、施工质量、工期、材料、人工价格和管理水平等诸多因素都会对工程成本构成影响。我们要降低工程项目的成本,确保成本目标的实现,就是要从影响成本的因素着手,制定相应的组织措施、技术措施和经济措施,保证施工过程中的各个部门和各个环节都能按成本计划的步骤实施、实现。
项目部可采用技术、经济、组织措施控制法或指标偏差对比控制法。
1)采用技术、经济、组织措施控制法:工程项目在施工过程中,影响成本的因素很多,从投标报价开始,直到工程项目施工合同终止的全过程中,都要进行成本控制,因此,项目经理部须有一位既懂技术又懂经济的成本工程师担任施工项目成本控制者,他既要参与投标报价和签订合同,又参与施工方案、施工计划以及材料、设备供应等多方面工作的讨论。
从技术措施来看,项目经理部应对施工准备、施工过程和竣工验收三个阶段中的有关技术方面的方案,新工艺、新材料、新技术的采用,提高质量、缩短工期和降低成本的措施,都要进行研究比较,多方面来控制成本。从经济措施来看,必须对以施工预算为基础的计划成本不断地与项目的预算成本,实际成本进行比较分析,严格审核各项费用的支出,减少开支,相应地建立成本责任制,落实到人,奖罚兑现与经济利益挂钩。从组织措施来看,为了保证施工项目成本计划的贯彻执行,必须建立和健全项目成本管理机械,明确项目成本责任制,把控成本的责任分解,落实到项目管理班子全体成员,使工程项目形成一个群管成网、责任成线、责任分明、分工合理的项目成本管理机制。
2)指标偏差对比控制法:在施工过程中,对项目完成工作的预算成本、计划成本和实际成本的状况随时提供情报,对发生的问题及早发出警报,并提出改进意见,使施工项目严格地沿着预定的计划和成本目标前进。
①寻找偏差
施工项目成本指标偏差有三个:计划偏差、目标偏差和实际偏差。此三种偏差可按下式计算:
实际偏差=实际成本-预算成本
计划偏差=预算成本-计划成本
目标偏差=实际成本-计划成本
故在项目施工过程中,定期地计算上述三种偏差,并以目标偏差为目的进行控制。
②分析偏差的原因
造成成本偏差的原因很多,不同的施工项目、不同的地点、不同的时间出现的差异也不完全相同。项目经理部应以以下几方面分析原因:
a.设计变更;b.资源供应;c.价格变动;d.现场条件;e.气候条件;f.定额和预算的误差;g.质量和安全事故;h.管理水平。
要在施工过程中,将项目成本得到有效的管理和控制,须依据成本管理的条件、内容及相适应的成本控制方法,认真严格并克服流于形式、管理表面化,按成本控制的程序做好施工项目的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,才能真正保证有效控制好成本,并使成本投入最低化,赢得利润最大化,达到企业预期目标,为企业争取更多的发展空间。
3.3加强现场安全管理
管生产同时管安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进和保证作用,因此,安全与生产虽有时会出现矛盾,但从安全、生产管理的目标目的,表现出高度的一致和安全的统一。
3.3.1建立施工安全管理系统的评价体系
施工安全管理系统可以从数量上说明分析对象的安全程度,使人们得出可供比较的概念,它能够准确地提示系统存在的危险性,对危险进行大致的分类,并针对系统的缺陷采取相应的措施,完善规章制度。评价的主要指标有:人的生物节律、人的精力、人的条件失误率、人的意识状态可靠系统、设备故障率,以及事故发生的可能性等,见图2。
此外,安全评价指标还可以指导管理部门有计划、有侧重的进行安全监督管理,使安全状况好的项目能够得到表扬,安全状况差的项目得到处罚并能及时监督整改,从而有效杜绝安全隐患。
3.3.2坚持安全管理的目的性
安全管理内容是对生产中的人、物、环境因素状态的管理,有效控制人的不安全行为和不安全状态,避免事故,达到保护劳动者的安全与健康的目的;坚持贯彻预防为主的方针。安全生产的方针是“安全第一、预防为主”;坚持“四全”动态管理。安全生产涉及的从开工到竣工交付的全部生产过程,涉及全部的生产时间,涉及的一切变化着的生产因素。因此生产活动中坚持全员、全进程、全方位、全天候的动态安全管理;进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。
3.3.3在管理中发展、提高安全管理水平
安全生产管理是在变化着的生产活动中的管理,是一种动态,其管理就是意味着不断发展的,不断变化的,以适应变化的生产活动,预防新的危险因素。安全管理的具体措施:落实安全责任,实施责任管理;项目经理是施工项目第一责任人;安全教育与训练,使人为的失误减少,增强工人的安全意识;安全检查。安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径;作业的标准化,按科学的作业标准规范人的行为,有利于控制人的不安全行为,减少人为失误;生产技术与安全技术的统一。具体落实“管生产的同时管安全”的原则;正确对待事故的调查与处理。安全管理更重要的一点就是制定工程项目的安全应急预案,使工程安全事故在预防为主的前提下,有妥善的善后处理方案。
3.4作好合同管理与信息管理
在整个工程项目管理中,合同与信息管理也一个十分重要的环节,它贯穿了工程项目管理的全过程,是整个工程办理交验和竣工结算的前提。施工项目的合同管理包含以下几个阶段:投标订立合同,合同的履行,合同的变更,违约赔偿,合同终止。合同管理应该根据所签的工程承包合的内容来对工程施工范围进行界定,哪些是合同内的工作,哪些是合同外的工作,是否是属于签证的范畴,都应该根据合同来确定,从而来指导工程施工,为工程经济资料的完善提供合理的依据。
信息管理实际上就是信息的储存和利用,也就是我们常说的信息的收集、整理与归档,具体表现在以下二个方面。
3.4.1建立完善的档案管理制度
设立专门的档案室和资料管理员,要求熟悉工程内业资料的有关规定及要求。严格按要求进行资料的归档,根据档案管理制度确保对文件资料的有效管理。
3.4.2注意资料的收集和整理
施工中发生的各类材料的合格证、质保书和检验报告,施工过程中的各种设计变更、测量记录、试验报告、隐蔽工程报验单、有关技术参数测定验收单、工作联系函和工程签证,工程完工后的竣工图、验收报告等,均要在整个项目施工过程中一一收集归类存档,并在工程中积极与业主内业资料管理人员联系,弄清业主的具体要求与规定。
3.5做好工程项目现场文明施工管理
此外,现场文明施工也是作好项目管理的一项重要内容,它直接体现出项目部管理水平的高低,具体管理措施主要体现在以下几个方面:
3.5.1严格遵守施工程序
工程开工前必须办理施许可证,无施工许可证不开工,这是法定程序。有了施许可证,施工现场做好了施准设备,具备了开工条件才开工。
3.5.2施工现场平面管理
按照施工组织设计总平面布置图要求搭建设施,堆放材料、构件,布置施工机具,布置道路和供、排水,确保现场施工有组织、有计划,达到施工成本费用低,管理有序,施工文明。
3.5.3加强计划管理
根据施工总进度计划制定月度计划,包括工程形象进度、劳动力、材料构件、机械设备以及资金供应计划,做到施工有条不紊、资源有序进场,确保施工目标实现。计划常检查、发现问题,及时采取措施。
3.5.4加强模板、脚手架材料管理
此二项工程关系到整个工程的结构和安全,因此就要特别重视,都要严格按规范要求安装,检查验收合格后,脚手架才能投入使用,模板才能浇注混凝土。
3.5.5加强机械设备管理
施工机械设备和现场电气线路,关系到施工生产进度和施工安全。严格按机械操作规程操作,严格按照施工用电规程架设电气线路,并坚持经检验合格,方可投入使用。注意经常维修保养,确保完好。
3.5.6随时清理工作面,保持现场整洁
施工中,工作面上有落地灰,落地混凝土和落地的零星材料,做到及时清理回收、及时利用。有些零星材料暂时不能利用的,也要堆放在指定地点,始终保持工作面和整个施工现场整洁,实现文明施工。
实现安全文明施工,不但可以节约材料,保证质量、安全,还可以陶冶情操,培养职工良好的工作和生活习惯,激发其劳动积极性,提高工作效率和劳动生产率,所以抓好文明施工具有极其重大的意义。
4 结语
综上所述,建筑工程项目管理是工程“质量、进度、安全、成本”各要素的集合,各要素在施工过程中都是至关重要的环节。在工程质量、进度、安全、成本等各要素中应把“质量”作为长期工程目标,严格按照设计和规范施工,严禁擅自更改设计,完善工程资料,把质量隐患消灭在施工过程中,确保建筑工程质量,促进工程项目管理总体目标的实现。
参考文献:
[1]钟敏.论加强施工现场管理的途径及其重要性[J].科技资讯,2006,18.
【关键词】建筑工程;项目管理;控制措施;混凝土施工;技术要点
一、建筑工程项目管理的控制措施
1、加强工程项目的材料管理.包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施,改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料,在对工程进行功能分析,对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料。坚持余料回收,降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放,降低仓储损耗。
2、施工前做好充分的技术准备.主要是要求项目企业的管理人员做好充分的技术和工艺的事前准备。首先,熟悉建筑工程的施工图纸,对施工合同的具体要求,尽最大限度去优化每一分项工程,每一道工序,同时考虑自身企业的施工队伍、材料供应、资金、设备等自身情况,对各种气候等条件,认真做好合理地施工前组织计划,确保对每一项工程、每个工序的控制都能够在计划范围之内。其次,根据建筑工程的特点,除了在施工前制定的合理的组织计划外,还必须在具体的施工工艺上作好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。
3、加强工程项目管理中的合同管理。建筑工程的施工合同是运用市场经济体制组织项目实施的基本手段,是施工单位和建设单位相同订立的具有法律效应的协议文件,主要用来明确双方之间的责任,权利关系。建设单位根据施工合同中制定的相关内容,要求施工单位在合同工期内完成工程的建设,并以施工单位具体完成的工程量为依据,按照施工合同约定的比例、方式给施工方支付工程款。所以,合同措施是确保目标控制能够顺利实施的有效措施,是建设单位进行目标控制的重要手段。
4、工程项目管理中建立质量责任制,明确领导职责。质量责任制的建立主要是对企业中每个人员在工作中具体的责任和权力的明确。项目领导是工程质量管理工作的重要组织者,对工程质量的保证起着重要的决定性作用。项目的成员,各有关职能部门或人员,都要以项目质量管理的目标为中心,明确自己在保证质量工作中的责任,以工作质量来保证工程质量。除此之外,在工程竣工的交付使用后,要及时收集质量信息,对于施工过程中的不良现行而造成的质量问题,要认真进行处理。并对项目质量的薄弱环节进行系统的总结,采取相应的对策,克服质量通病,不断提高项目质量水平。
5、加强工程项目质量管理。保证建筑工程项目的质量,提供客户满意的工程,是施工单位的基本责任和义务。而且好的工程质量不仅为企业树立良好的形象,还为企业的可持续发展奠定良好的基础。因此,相关人员要重视对工程质量水平的提高。在把握施工质量标准问题上,不但要追求高质量,还应考虑项目的施工进度。在施工组织设计时对质量目标要有一个理性的认识,对质量目标的确定有一定的前瞻性,合理安排工期、合理使用资源,将建筑工程的项目成本控制在合理的水平内。因此,在对工期进行安排时,要注意统一工期的处理与成本的辩证关系,以求在资源合理使用的前提下,降低成本,保证工期。
二、建筑工程混凝土施工的技术要点
1、材料准备。第一、水泥:应该根据工程的强度要求以及不同型号的水泥性能来选择,保证其强度不低于设计的规范,对于有特殊承重要求的部位应该在选用之前进行测试,结合报告进行选择。第二、水:应该尽量采用可饮用的水进行混凝土的拌合,对于不可饮用的水,在拌合之前应该先进行化验和抗腐蚀检验。应该避免采用工业废水、酸性程度较高的水、生活污水来进行拌合。第三、骨料:作为混凝土的主要组成部分,骨料的优劣对混凝土最终强度有直接的影响。在对粗骨料进行选择的时候,应该对其质地、针片状颗粒的含量、级配、最大粒径等参数进行重点的检查。而选择细骨料时,应该重点检查质地、细度模数、含泥量、有害物质含量等,尤其是要对有害物质含量和含泥量进行检查。第四、外加剂:应该保证外加剂的生产厂家的资格,且要出具对于外加剂的性能检测报告。在使用之前应该进行试验以保证外加剂与水泥的适应性。施工中应该严格控制用量,并且延长拌合的时间,以保证拌合的均匀。
2、混凝土拌合。在确定材料之后,应该对其进行取样,然后交由相应的实验室来进行配比的设计,避免采用经验配比的方法,避免少配、错配、漏配等影响混凝土质量的事件发生。然后应该对适配完成的混凝土进行性能的检测,然后才能进行大量的混凝土的拌合。在施工中应该经常对骨料的含水率进行检测和调整。在向搅拌机具中投料时应控制在机具的额定容量之下,拌合中应该随时对拌料坍落度和离析现象进行监测。
3、运输。在对混凝土精心运输的时候应该按照形势采取不同的运输方式,如垂直运输一般采用提升架、起重机等运输,现场搅拌的时候采用手推车,小型翻斗车等进行运输,在楼面上多用手推车进行运输等。在运输过程中应该保证混凝土的均质性,以免混凝土的流动性降低或者发生产生离析、砂浆流失、沁水等现象,为了保证最短的运输时间,使其在初凝之前就浇筑完毕,应该尽量减少其运输的周转次数。
4、浇筑。在浇筑之前,应该对钢筋和模版进行检查,以保证其具备混凝土的浇筑条件,还应确定浇筑方法的合理性。应保证混凝土下落高度小于3m,如果采用的是分层分块浇筑方法的话,应该结合钢筋的密集程度和结构的特点来决定每一层的高度。在分层高度的控制上,一般为插入式振捣器作用长度的1.25倍,如果振捣采用的是平板振捣器,则应该控制分层的厚度,不超过200mm。浇筑的过程应该尽量连续,如果必须出现间隔,则要尽量的缩短间隔的时间,以保证在前层的混凝土初凝前可以恢复施工。较注重应该经常观察和整改钢筋、模版等设备的变位现象。较大的梁体可以进行单独的浇筑,对连续浇筑无法实现的部位,应该在剪力较小的地方预留好施工缝。
5、振捣。浇筑后应该及时的对混凝土进行振捣,振捣的作用是使混凝土能充满模版的每个角落,使其获得最大的均匀和密实度。振捣分为机械和人工振捣两种,一般只有工程量小、或者采用的是塑性混凝土的时候才会使用人工振捣的方法。振捣过程应该快插慢拔,均匀的选择插点的位置,以防出现漏振的情况。在插入振捣棒的时候应该使其进入下层混凝土中,以免在两层混凝土中间出现缝隙。在一个插点应该持续振捣20-20S,以表面无下沉、无气泡,泛浆或者水平为宜。如果使用平板振捣器进行振捣,则应该保证其能够对已经振实部分的边缘进行覆盖。
结束语
建筑项目由于周期长,质量要求高等特点,要求施工人员必须把握好科学的管理方法和施工技术,从而保障工程进度及质量。 因此施工企业要以建筑工程项目管理及控制为中心,以施工技术、安全生产、提高工程质量为重点,提高工程质量,从而促进建筑行业的可持续发展。
参考文献:
[1]李秀梅,浅谈建筑工程项目管理及控制[J].石河子科技,2014,01
基建工程施工合同是基建项目的主要合同之一,即承发包双方为完成特定工程项目的土建安装、装饰装修、工程维保等工作内容,约束发包人和承包人权利和义务的法律文件。高校基建项目施工合同标的物是满足使用功能的建筑产品,其主要有如下特点:
1.施工合同标的物的唯一性
高校基建是为公共教学及科研服务的,对高校基建项目的评价标准应该是经济效益与社会效益并重,甚至社会效益高于经济效益。高校基建工程施工合同的标的物是各类建筑产品,其预期的使用功能主要有科学研究、教育教学、学习居住、文体活动、社会服务等。这些预期使用功能决定了标的物不同于其他批量工业化产品,具有空间和时间的唯一性和不可替代性。
2.施工合同条款涉及内容复杂
高校基建项目的建设周期较长,涉及勘察、建筑、结构、电气、材料、暖通等专业,造成了施工合同条款的内容较多。虽然施工合同的履行过程中只有发包方和承包方,但是实施过程中涉及的其他主体远远超过两方,施工合同条款的约定还需要和设计合同、分包合同、地勘合同、材料检测合同、供货合同等其他有关合同条款内容相协调。
二、施工合同管理中常见问题
施工合同中最常见的合同是施工总承包合同,下面简要介绍施工总承包合同在履约的管理过程中存在的一些问题,主要有以下几个方面:
1.工程承包范围的约定
施工总承包合同的承包范围比较广,往往包含了基础及主体结构施工、水电安装,装饰装修、暖通设备安装等。承包范围约定不够详细时,致使在施工合同履行过程中施工总承包单位和专业承包单位的施工范围有部分的重叠,如结构施工时的构件的预埋、预留工作,施工洞的修补工作,设备基础的施工等。工程承包范围约定不明确,有争议的且难度较大的施工单项由哪一方实施难以确定,大大增加了业主单位的协调管理工作。
2.施工合同格式规范度不足
施工合同格式是当事人双方达成一致约定的外在书面形式。《合同法》规定建设工程类合同必须以书面合同形式达成。而今通过公开招标达成建筑工程开发合约的工程合同格式一般使用由我国建设部和国家工商行政管理局共同拟定的合同示范文本,该合同文本在条款设计上相对较为完备,有利于确保建筑工程招投标合同的规范性。部分基建项目工程建设过程中,采用较为简化的自制合同范本,其中条款和措辞等存在不完善和不严谨的地方,容易造成合同争议,影响建筑工程建设的正常进程。
3.施工合同没有进行合理的动态管理
施工合同的动态管理指的是在合同达成后对合同执行情况做到动态的跟踪,其具体包括施工合同执行过程中合同履行的回执、信函和书面文件的管理。在以往的基建项目施工合同的动态管理中主要强调合同执行期间的文书资料保留,片面强调文书资料保留在将来发生工程合同违约时的价值,却忽视了施工合同动态管理真正的价值是督促合同双方各自履行自己的义务。而这一现实,也导致了当前工程合同动态管理更加关注合同执行过程中各种书面资料的保留和整理,而缺少对合同约定条款执行情况的有效监督。
三、施工合同管理要点分析及对策
1.强化施工合同范本的推广
当前,住房与城乡建设部和国家工商行政管理总局共同制订了建筑工程开发相关的勘察、设计、监理和施工等一系列的合同范本,这些合同范本具有严谨、准确、全面优点,在建筑工程开发实践中有着较强的合同实践价值,可操作性强。强化施工合同范本的推广,有利于规范建筑工程建设的合同行为,有利于强化合同双方的合同观念,进而提升了基建项目建设过程中合同双方的履约率,有效降低了合同执行过程中产生纠纷的可能性,并推动建筑工程的顺利高效建设。强化施工合同范本的推广,除了对合同双方有利之外,同时也有利于行政和司法机关参考合同约定高效合理地的处理工程建设过程中出现的合同纠纷问题,为维护当事人的合法权益提供严谨的合同依据。在招标过程中推广建筑工程合同范本,有利于解决招标合同和具体的工程施工合同之间的利益冲突,既体现了高校基建工程所有方的利益,同时也兼顾了中标施工单位的现实利益诉求,有利于降低合同纠纷的发生率。
2.优化施工合同的动态管理
(1)合同变更要及时准确
基建项目施工合同执行过程中,若发现合同内容和条款有重大缺陷或歧义时,有必要按照既定程序变更合同内容和条款,并对当前合同执行情况、结果认定情况和合同变更流程等做详细说明,从而确保合同变更合理合规。在具体的合同变更处理上,以及时为准,简单而言,就是在合同双方都认可合同内容,且就当前合同内容形成共识时,合同相关矛盾问题没有爆发前,对存在歧义的合同条款进行修补变更,合同条款变更要严格参照相关的法律规范,立足合同双方共识,形成补充协议,从而确保合同双方在未来不发生矛盾纠纷。
(2)工程函件发放要及时
合同执行中工程相关函件发放要及时,其主要工程函件包括工程变更单、工作联系单、图纸会审单、会议纪要、洽商纪要等。合同管理时约定工程相关函件要在规定时间内发出,并将发放记录和回执情况做妥善存档,以便在引起合同争议时查阅,也便于施工合同实施过程中相关管理人员查阅和使用。(3)强化工程资料的规范管理除了重视工程资料的收集和管理外,还必须强调工程资料管理的规范化。工程资料管理的规范化,不仅要求大量收集工程资料,而且要求收集工程资料必须按照法律规范去整理,从而确保工程资料的保存价值,让精心保存下来的资料具有真实的法律价值。具体到施工合同管理工作实践中通常强调工程资料的收集前提具有准确、完整性,例如建设工程的安监、质监手续,施工许可证,设计变更单、盖有审图章的图纸,甲方的工程指令单及工程付款手续材料等。具体到合同执行的具体事件确认行为中,则要按照规定确认项目负责人的手写签名、盖章和相关专业注册技术人员确认的范围是否超限等。强化工程资料的规范管理,在合同执行实践中具有证据收集的作用,更重要的价值则是监督合同双方履行义务过程中按照合同规定的条款来约束自己的行为。
3.加强施工合同管理制度建设
当前高校基建管理部门应当健全合同管理制度,完善相关的合同管理体系,合同管理人员应严格按照规范和程序进行操作,以提高整体工作队伍的管理水平。高校基建管理部门应设置专门的施工合同管理机构,相关施工合同管理人员应定时参加专业培训,从项目招标、合同商签、合同备案、施工管理直至竣工结算一系列的管理工作应对口相应的管理人员。建设项目的施工阶段中是合同问题比较集中出现的阶段,施工管理过程中对争议问题的反馈、履行情况的汇报和专业问题意见的汇总,对于继续完善施工合同条款,避免相同问题的再次出现起到重要作用;最后要加强档案管理工作,尤其是相关工程项目文件的归档管理工作,应专人负责。只有不断完善施工合同管理体制机制建设,才能不断提高施工合同的管理水平。
四、结语
关键词:施工企业 项目 成本管理 要点
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
工程项目作为施工企业的前沿和创效的基本单位,是企业利益的源头,而项目成本管理又是关乎施工企业生存发展的一个的命脉。可以说,工程项目成本管理的好坏,直接关系施工企业的生存。如何管理好项目施工组织流程中的每个环节,切实提高项目管理效率,打造出安全好、工期短、质量优、成本低和用户满意的建筑产品,实现企业效益的最大化和可持续发展是施工企业项目管理的重中之重。
1施工项目成本管理中主要出现的问题
1.1成本管理意识不强导致责任不明确
目前有些施工企业还没有转变成本管理的观念,成本管理意识不强,重视不够。公司管什么,项目部管什么,责任不明确。
1.2成本管理指标不量化导致成本核算不科学
成本核算指标没有量化,一些施工企业还没有建立一套科学的定量指标体系,指标不合理,定量不准确;项目该完成多少、节约多少、增收多少,心中无数;项目盈亏奖罚缺少量化标准,考核兑现无依据或依据不充分。有些公司由于没有分阶段、分项目、分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
1.3人员素质不高导致管理手段落后
由于现在市场上人员流动较频繁,目前有部分施工企业项目管理人员综合管理水平参差不齐,有些具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;而另外一些具有理论知识水平的大学生经验又不足。在开展成本管理活动中,缺乏必要的预控手段和监控措施,最终留下一些“黑洞”和“死角”。
1.4责任意识不强导致材料管理浪费严重
有些公司项目没有目标成本分解、责权利落实不到人,滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多干少收入差不多,导致员工责任心不强。有的管理人员没有责任意识、成本意识,觉得与自己没多大切身利益关系,对材料管理不严,浪费严重。出现仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重;计件承包只包工不包料,出现人材机过渡消耗;小型工器具有借无还;钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也是造成成本失控的主要原因。
1.5管理环节松散导致系统工程不系统
成本管理是一个系统工程,需要全员、全过程、全方位来运行。对每一个环节的放松,都有可能导致成本管理指标发生重大变化。某些施工企业在运行过程中,常常是眉毛胡子一把抓,进度一紧放松了成本,进度一松又想起了成本,不能一贯坚持。成本管理又是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,劳资、材料、机械、工程、财务任何一个部门不把关,都会造成项目成本的亏损。
1.6责权利不统一导致成本管理失效
有些公司责权利方面不够统一和明确,导致成本管理的绩效无法考核。项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。即使有些公司虽然实行项目承包经营,有些施工单位由于重视成本管理,从人材机方面有效控制成本,本该奖励,却因奖励机制不健全,奖罚办法不落实或其他原因没有兑现,这大大的挫伤了为项目创利者的积极性。
2项目成本控制的几个要点
项目的成本控制不仅仅要停留在施工阶段,而是要从项目报价开始直至项目竣工结算为止的全过程都要进行控制,才能达到项目管理的利润最大化。
2.1充分利用投标报价的不平衡性
目前项目投标大多采用清单报价,其最大特点是工程量是暂估量,而一旦中标,其工程单价是固定的。对于看准的项目,在投标前应根据本工程招标有关文件、现场调查有关资料,以往施工经验,对该工程进行分析。对于清单工程量大于同类机组的分项工程,其单价可适当报低些;对于清单工程量小于同类机组的分项工程,其单价可适当报高些;对于按套报价而本单位又自行施工的分项工程,其单价也可适当报高些;对于那些有可能本单位不施工的分项工程,其单价可适当报低些。总之,要充分利用投标报价的不平衡性,确保项目总价浮动不大,来保证中标;又要利用清单报价的特点在分项工程的单价上做文章,确保施工时按实际施工量和中标单价调整合同价时的利润最大化。
2.2施工过程的风险共担
由于现在每一个施工项目的工期要求都相当紧,大多施工企业都无法全部独立完成所承包的施工项目,施工企业手下都有多年合作的施工队伍。近年来,建筑市场全面推行招标制,在“无标底中标”和“低价中标”过程中,施工企业几乎暴露于各种风险之中,建筑市场已经进入了“微利时代”。而我们在施工过程中,又往往采取的是上封顶下不封底的管理。对上,业主给我们的报价是封死的;对下,施工队伍又拿市场人工费太贵来说事,使我们承包出去的工程下不封底,施工队伍只面对施工企业,工程量一再签证,而这些签证的工程量对合同工种量变化来说又无立足之地,使施工企业在中间受 “夹板气”。这就要求施工企业与其下面的施工队伍风险共担,在施工任务承包前,首先要核算清楚承包工程在投标报价时定额造价,在此造价的基础上往下承包。如果施工中确实发生施工量与清单量不同,要由施工队伍报基础数据,再由施工企业的项目管理部门向业主申报,业主认可的工程量变化的费用才有效,避免那种施工企业找业主要不上费用,而又必须要向承包工程的施工单位付费用的现象少发生,让承包队伍也分担一些风险。
2.3 目标量化分解到部门,全员参与有数可依
成本控制强调的是全员参与与控制,施工企业在项目施工前,要首先按合同的费用将目标分解,分解要量化,要分解到各部门。如财务部门要控制的费用有多少,材料部门要看到投标时各种主要材料的单价报价,工程部门要清楚合同中的工程量是多少,机械部门要明白合同中的机械费用有多少,只有这样,全员参与才有数可依,每个部门工作时才清楚是超支还是节余。
2.4 以合同为依据,运用好工程签证
建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款行为的协议,是变更、终止上述民事权利义务关系的协议。其对合理地控制工程造价,有效地调节承发包双方的权利义务关系,保证双方履约的顺利进行十分重要。而工程签证是按发承包合同“约定”,由发包人、承包人两个法人代表的委托人,就合同价款之外的责任事件所作的签认证明,涉及合同价款之外的款项。工程签证的行为从内涵到外延,利用它法人委托平台小循环处理问题的优势,快速协调发承包双方及有关各方,迅速处理了施工过程中的问题。因此,在施工中,我们要利用好工程签证这个武器,凡中标工程施工合同中未包括的项目和费用,要事先办理签证,提前做足功课,做好索赔的准备,使该要的钱能够据理力争要回来,增加项目预算收入。
3 结论
工程项目的施工成本管理贯穿整个项目的施工期,是一个动态的管理过程。自接到工程项目招标信息起,即开始了该项目的施工成本管理。因此,企业只有逐步建立并完善工程项目施工成本的各种制度,尽最大可能降低施工成本,才能使工程项目的利润最大化。
参考文献:
[1]施工项目管理[M].北京:建筑工业出版社,2004,11.
[2]施工项目成本管理[M].北京:建筑工业出版社,2008,12.
[3]项目决策与管理[M].北京:中国财政经济出版社.
[4]工程项目组织与管理.北京:中国计划出版社
作者简介:
俄罗斯太平洋酒店项目位于俄罗斯萨哈林州南萨哈林斯克市区,其业主是俄罗斯一家私营股份公司。工程的总建筑面积为11,526平方米,地下1层,地上8层,局部9层。酒店有149套客房,还设有厨房、餐厅、酒吧、健身中心、会议中心等。
本项目为“交钥匙”工程,要求按欧洲三星级酒店标准设计施工,工程内容包括酒店土建、装修、机电系统的设计和施工,全部酒店家具、设备以及营业用品的采购和安装。项目工期为19个月。
EPC项目实施要点
一、详细的前期市场调研和整体实施方案的确定
对于国际EPC项目,开始阶段的市场调研非常重要,它直接影响以后项目的实施方案、设计以及成本等。通过对当地市场的详细调研,给项目下一步的实施提供纲领性的指导意见。如果没有市场调研,国际EPC项目的实施就会陷入与当地实际情况脱轨的盲动性深渊,可直接导致项目实施的失败。在项目投标(或议标)时,承包商已经就当地的市场情况做过调研,不过对于项目实施一般是不够的,除非对当地的情况已经十分了解,否则,一定要针对当地市场的各种情况,在投标期间市场调研的基础上,做进一步的详细调查。
当地市场情况的调研主要包括工程实施及交验标准、相关的法律法规、当地和国际经济状况以及地材供应和价格情况等。
1.掌握工程实施及交验标准, 对于工程的实施和交验标准的调研,既要了解当地技术规范的要求,又要了解当地技术监督及核查部门的实际执行情况。要在短时间内详细了解当地相关的技术规范,是非常困难的,尤其在语言不通的国家,难度更大。解决问题的捷径是找一个类似的完工不久或在建的项目,现场了解情况;同时找了解当地技术监督及核查要求的技术人员或设计院(由于EPC项目包含设计,一般都要与当地的设计院进行不同形式的合作)等了解当地要求的重点,可收到事半功倍的效果。太平洋酒店项目实施前期,通过业主等渠道参观了一个接近完工的酒店项目工地,一个已完工的酒店,一个在建的办公楼项目,聘请了两个当地的工程师,通过这种方法,很快掌握了当地酒店项目实施中规范要求的重点和应该注意的问题,为下一步的设计施工确定了依据,奠定了基础。
2.相关法律法规的了解
对当地相关法律法规的调研包括当地的公司法、税法、劳工法、外国劳务的输入、材料进口、环保、保险等。公司法和税法涉及公司的注册和经营运作,劳工法和劳务输入涉及项目实施人员的组建和管理,材料进口、环保和保险则是项目实施过程中的重要环节和因素。除了了解各项当地的法律法规,聘请熟悉当地相关律法的会计师和律师也很重要,尤其是较大的项目,这是必不可少的环节之一。会计师和律师的工作及指导意见对于项目的顺利实施非常重要。相关法律法规的了解,对于日后项目实施中的很多地方都会产生直接影响。如:整体实施方案是采用本地化作业、还是依赖境外资源;材料设备是当地购买还是进口;进口时关税和清关等情况;当地政府对于使用境外劳动力的规定和相应的申请程序等。太平洋酒店项目在实施过程中,聘请了一个当地的会计师,也找了一家律师事务所作为法律咨询,解决了项目运作过程中的对外财务和公司运作中的不少问题。
3.当地和国际经济状况以及地材供应和价格情况的掌握
当地和国际经济状况以及地材供应和价格情况主要是从项目运作的成本去考虑。通过了解当地和国际经济状况、地材供应和价格等,确定材料是当地采购还是进口,是随用随买还是保有一定的存储量。在运作太平洋酒店项目时,通过市场调研了解到,俄罗斯的年通货膨胀率在13%~15%,南萨哈林市的通货膨胀率尤其高;卢布兑美元的汇率因俄罗斯经济复苏的影响,使得卢布一路走强;南萨哈林因地理位置原因(俄罗斯东部的大岛屿),物资匮乏,价格较高,订货周期长;人民币面临升值,国际材料价格有上涨趋势。所有这些原因,促使项目部做出了尽量使用中国材料,及早从中国进口施工用材料设备的正确决定。
通过前期调查,要在工程设计开始之前,确定整体的实施方案(包括整体施工方案、材料设备的选购途径、劳动力的来源等),给设计提供一个符合当地实际情况的标准,给施工组织设计提供合乎当地实际情况的详细资料。太平洋酒店项目由于工期较紧,合同签约后即开始按照欧洲三星级标准进行设计,后来通过当地考察,发现许多设计方案存在问题,便在设计过程中进行了调整。比如设计开始时确定的酒店入口采用平开式两翼旋转门,后来调查时发现,当地从未使用过这类旋转门,运行期间的维护在当地很难解决,于是改成了在当地已有使用,且便于维护的三翼旋转门,不但去除了平开式两翼旋转门方案的隐患,而且降低了造价。设计前进行详细的市场调查,有时可以用更低的成本,交出一个让业主更为满意的产品。
EPC项目实施要点
二、施工设计
施工设计是在市场调研的基础上进行的另一个EPC项目实施要点,EPC项目实施的成功与否,很大程度上取决于设计是否成功。EPC项目施工设计的突出问题是要将业主的功能性要求、当地的设计规范、项目的实施成本三者进行成功的融合,同时,要为施工过程提供尽可能多的细节依据,尽量减少施工过程中的不确定因素,避免业主“找后账”。在施工设计时,即要满足功能和当地规范的要求,又要尽可能的使用调研阶段确定的施工和材料采购方案,以求在满足规范要求和使用功能的前提下,有利于施工和降低造价。
EPC项目施工设计时遇到的问题主要包括:
1.设计单位的选择
EPC项目选择设计单位时,一般根据项目所在地的实际情况和前期市场调研所确定的实施方案来综合考虑,选择合适的设计合作人。如果施工方案较多地采用当地的施工方法、材料、设备和劳动力,进行本地化实施,一般在当地找设计合作人比较合适。如果采用国内的施工方案,采用较多的国内材料、设备和劳动力,一般选用国内的设计单位。如果有较多的实施问题涉及第三国,可以考虑找一家第三国的设计单位进行合作。原则是看施工技术、材料、设备和劳动力与哪个国家更为靠近,便选用哪一国的设计单位合作。最好是选一家合乎上述要求又在项目所在国有设计资质和设计经验的单位;若选用国内或第三国的设计单位,还要在项目所在国选一家设计合作单位,进行图纸的审核和报批。目前,一些工程承包公司有自己的设计力量和设计队伍,但对于国际EPC项目,不能单纯从成本等因素考虑完全依靠自身的设计力量,要根据市场调研情况具体研究分析后,慎重确定设计人。
太平洋酒店项目在前期确定了使用中国材料和设备,采用在中国通用的施工方案,所以项目部选择了中国的设计院进行设计。如果选用俄罗斯当地的设计院,会在设备选型、各类参数确定、施工材料和施工工艺确定等方面浪费大量的时间,设计周期较长,而且设计出来的施工图不一定合乎中国通常的作业习惯和工艺。
2.与当地规范的接轨
为了解决中国设计院的设计与当地规范接轨的问题,太平洋酒店项目采用了中国设计院设计、当地设计院核查,并提交技术监督部门审批的办法。此办法虽然可行,但存在着设计修改较多、设计来回沟通浪费时间等诸多问题。最好的办法应该是把中国与当地的设计院联合在一起,共同设计,把分歧和不同在设计的初级阶段通过协商解决掉,而不是在中国的设计院完成设计,并在当地设计院发现问题之后再修改。
3.与调研阶段确定的实施方案的接轨
由于EPC项目一般根据当地的市场等情况,先确定实施方案,再进行施工设计,所以在设计时,要考虑怎样向确定的实施方法和施工方案靠拢,在满足功能要求的情况下,尽可能地为施工提供便利。
4.设计中材料设备的确认
EPC项目的施工设计要得到业主或业主授权单位的认可和确认。由于是设计施工一体化,一般在设计确认的同时也要进行材料设备的确认,把材料和设备在图纸中确定下来。这是决定项目成本和造价的一个关键步骤,一般在做设计方案和设备选型时,需要有懂得国际工程预算的人员参与。
设计以及材料设备的确认,需要承包方组织设计方和业主方共同讨论。当地设计方侧重于和当地规范的接轨,业主方一般侧重于最终功能的实现和质量。承包方要在满足功能要求、符合当地规范和质量过关的基础上,推荐并促使各方接受便于实施和造价较低的方案。对于国际EPC项目,承包商选择方案和材料设备时,应遵循实现功能、合乎规范、质量过关、价格低廉的选择顺序。
EPC项目实施要点
三、物资采购
物资采购是EPC项目实施的重要步骤之一,直接影响项目的实施和成本。EPC项目物资采购的关键程序包括:采购计划的制定、物资设备质量标准的确定、供应商的选择,物资设备的到场。
EPC项目在物资采购方面,不同于施工总承包项目的地方有以下两点:一是无甲方供料。在通常的施工总承包合同中由甲方负责的部分采购,在EPC项目中都由承包方负责,这方面的采购和安装需要提前考虑。另一方面,质量标准的确定与设计是互动的,与工程总承包项目相比,物资设备的选择的空间更大一些。
太平洋酒店项目的物资设备的标准和品质要求基本在设计阶段和业主一起进行了敲定,对于许多总价较高或比较关键的设备材料,如钢材、电梯、锅炉、空调机组、电气开关、消防系统、外立面铝塑板、幕墙和铝合金窗等,在确定品质的同时,也确定了品牌。把材料设备的选型和设计紧密结合在一起,即节省了时间,提高了工作效率,还为以后项目的现场实施带来了便利。
EPC项目实施要点
四、实施过程中的质量控制
工程质量方面,由于EPC项目是承包商设计实施一体化,业主虽然也有监理的班子,相对于施工总承包项目,留给了承包商更多钻空子的空间,所以对于EPC项目的实施,要更多地从自身把好质量关。项目部要制订完善的质量管理体系和制度,从设计到施工,都要有完备的自我检查和自我监督体系,以责任制的形式把质量问题落实到人。为了保证质量,施工时可以在项目部内部,分成相对独立的两个部门,一个设计兼内部监理部门(沿用一些西方国家设计兼监理的模式),一个施工部门,这样更有利于项目施工中的质量保证。太平洋酒店项目,正是采用了这种方式,才卓有成效地完成了项目的内部质量管理。
EPC项目实施要点
五、项目的索赔
国际EPC项目的索赔,主要体现在以下几个方面:业主对于工程功能的变更;业主对于工程等级(或档次)的变更;业主对于已确认的施工设计的变更;由于以上变更而引出的其他费用。
对于国际EPC项目的索赔,承包商要从设计阶段开始做工作,注意收集资料,保存原始记录。设计阶段是索赔中不同于施工总承包项目的关键阶段。设计阶段本身会有一些功能上的变更,同时其原始资料也是以后变更和索赔的重要依据。
综述:由于EPC项目是把设计和施工放在一起交给承包商进行实施,可以将设计和施工更好地融合在一起,进而降低造价。既然如此,在EPC项目的实施中,就应该在施工总承包项目的基础上,突出设计和施工的协调一致性,充分利用这一有利因素,用最经济的方案,交最优秀的作品。
关键词: 国际工程; 项目管理; 流程; 要点
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
对于企业跟踪项目,在进行准确、翔实的项目信息收集工作后,项目管理工作可遵循以下主要流程:项目调研 – 可行性研究 – 项目论证 - 合同评审 – 项目实施 – 项目后评价。
现就主要环节列述如下:
1.项目调研与可行性研究
企业在项目立项前,须选派工程管理、技术、造价、商务等专业人员进行项目调研,调研工作应当扎实、到位,调研的信息应达到详细、直接、准确和具体。项目调研应完成的主要工作内容:项目所在国(地)的政治、经济和文化以及国家资源状况调研;项目的规模、工作范围、资金来源,项目的运作方式调查;项目的业主、监理和总承包商以及其之间的工作程序和合作方式调查;项目技术规范和要求,项目合同基本模式;现场实际情况、当地或沿线水文天气状况;当地材料价格、设备价格、人工价格及其运输距离和方式;与项目有关的法律、保险、税收、海关、商务、财务、银行和货币政策;我国驻外经商参处的意见;我国政府对项目所在国家和地区的相关政策;相关项目在当地的执行情况等。
调研人员必须在调研工作的基础上完成项目的可行性研究报告,应包括以下的主要内容:项目所在国的国情与当地情况介绍;项目的背景与项目的提出;项目的识别与项目情况介绍;项目实施规划设想:项目风险评估与控制;项目成本费用核算;项目现金流量表;项目获利能力分析;项目偿债能力分析;项目财务和经济评价;当地市场状况与预测;项目实施中突发事件应急预案;项目建议等。
2.项目论证
根据项目的可行性研究报告,由企业相关人员组织对项目进行论证。对项目的可行性研究报告进行审核,并根据项目特点和需要选择专家进行咨询,提出审核意见。重大或特殊项目可以外聘有关专家参与审核工作和咨询。根据审核意见和专家咨询意见,组织召开工程项目评审会。提出对审核意见和专家咨询意见进行答辩和澄清,评审委员会通过投票表决方式提出评审意见。
3.合同评审
企业需组织相关管理部门和专业人员,如工程管理、工程技术、法律等人员,对项目的投标工作取得成功或议标谈判工作达成的初步协议进行合同评审。
4.项目实施
正式合同签署后,由企业选聘规定负责执行该项目的项目经理,根据可行性研究报告和项目合同,与项目经理签订项目目标责任书。被选定的项目经理负责制定项目组组织机构并选聘执行该项目的经理部人员。项目经理部在项目经理的领导下,应在项目可行性研究报告、项目合同、项目目标责任书、项目有关评审论证意见以及前期调研工作的基础上完成项目的《实施规划报告》。 《实施规划报告》应包括:项目实施的具体方案;项目经理部岗位说明和责任分配矩阵;项目实施的进度计划;项目实施的人力资源调配计划;机械、材料采购及使用计划;项目实施的质量和安全计划;实施项目的风险应对措施;依照合同价格调整后的项目成本预算:项目实施的资金使用计划;项目现金流量表;项目成本的结构分解;项目经济核算;项目获利能力分析;项目偿债能力分析;项目财务和经济评价项目合同管理项目分项工作目标确定;项目组织派遣计划;项目实施中突发事件应急预案;项目经理部的管理规章制度;项目的信息管理规定;
项目经理部应本着忠诚企业、严于律己、务实拼搏、团结协作的精神,对项目进行目标化管理,根据项目的进度计划完成项目的组织调遣、项目实施、工程款的回收、竣工收尾、缺陷责任维护和项目的移交等工作。项目经理部应对项目每月、每季度和每年的进展状况转换成为可量化的信息并形成《项目作业报告》上报公司。同时,项目经理部应接受上级管理部门的定期和不定期的检查与督导。同时,企业应对项目经理部实施有效的控制,审查项目经理部的《项目作业报告》,并能够对项目进行有效的检查、协调与指导。同时负责提供对项目实施的后方支持与服务,负责向集团公司管理层汇报《项目作业报告》和其审查意见。
5.项目实施管理
项目实施过程中,主要有以下管理要点:
1)人力资源管理项目经理部应根据项目的实际需求设立项目经理部内部的职能部门与工作岗位;对项目的实现目标进行分解来确定工作人员的职责与权限;制定规章制度和目标责任考核、奖惩制度;要做到目标明确、责任到人,事事有人管,层层有监督。
2)项目进度管理:项目经理部应在项目的《实施规划报告》中明确提出由项目工作分解结构图、项目各项工作持续时间估计、项目里程碑计划和甘特图、运用关键线路法CPM完成项目实施的单代号时间坐标网络图、工作责任分配矩阵等组成的项目进度计划。项目进度状况的检查每月进行一次,项目经理部应完成每月的《项目作业报告》,报告中应包括项目实施的状况、管理状况和进度状况、实际完成进度与计划进度相比较的甘特图、S型曲线图。并对进度执行情况进行详细说明,如连续两个月未完成工程进度,应对原因和责任进行专题报告。
3)项目质量与安全管理:项目质量管理应按有关工程技术标准和企业质量管理体系的要求进行。项目经理部应遵照《实施规划报告》中的质量计划,建立项目质量责任制和考核评价办法。项目经理应对项目质量控制负责,保证项目质量控制满足工程施工技术标准和发包人的要求。过程质量控制应由每一道工序和岗位的责任人负责。
4)项目的成本费用管理:项目经理部应遵照《实施规划报告》的相关计划严格控制成本和费用的支出。项目经理对项目的成本和费用管理负全责,项目经理部的财务人员负责监督。项目经理部应在项目的《实施规划报告》中根据项目的各项计划和费用测算完成实施项目的费用曲线,该曲线是对费用控制的基准线。对于因组织不力导致的工期延误、质量事故和浪费等造成的成本和费用的增加,项目经理承担全部责任。如因材料、燃料、设备、人工费用等涨价造成的成本和费用增加,要有详实记录和报告。
5)项目材料和设备的采购和使用管理:项目经理部应根据项目《实施规划报告》进行采购工作。全部的材料和设备均应执行比价采购的办法,每个品种一般至少要有三家供应商进行比较。采购的材料和设备应在项目经理部的材料管理人员、工程技术和财务人员的监督下登记入库。材料和设备的使用应与项目预算相符,材料管理人员、工程技术人员、财务人员应对材料和设备的实用予以监控。
6)项目信息管理:项目信息管理的目的就是通过对信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用的控制,把信息作为管理对象进行管理,使各管理层有计划的组织沟通,以保持项目领导层能及时、准确地获得所需要的信息。项目的信息主要包括各种报告中的报表、图示、计算数据,以及计划安排、技术文件、会议文件等与项目有关的各种信息。
6.项目年度考评与后评价
项目后评价主要是对项目实施过程中的过程、数据、结果进行分析,将项目结果与前期完成的可行性研究报告、实施规划报告、项目作业报告、标书与合同、过去的项目决策、项目的组织管理、项目的具体运作工作做出对比进行评价,为全公司工程项目管理工作总结经验和教训,不断提高全公司的工程项目管理水平。项目后评价包括项目效益后评价和项目管理后评价。
参考文献:
关键词:中医;临床诊疗指南;指南应用评价;项目管理;监查
中医临床诊疗指南应用评价项目是对指南的质量水平和应用情况的全面评价,科学规范的项目管理和质量控制是项目顺利实施的根本保证。临床研究中,质量控制是指为保证研究的实施,必须数据的产生、记录和报告都符合一定的质量管理规范所建立的有计划而系统的活动;质量控制是指在质量保证系统范围内,所采取的操作技术和活动,以保证与研究有关的活动符合一定质量要求[1]。质量控制一般是通过制订临床试验标准操作规程(standardoperatingprocedure,SOP)实现的,SOP的可行性和执行程度是评价一个研究质量的关键指标。中医临床诊疗指南应用评价项目既需要借鉴其他相关的管理和质控方法,又要根据项目特点制定符合自身需要的管理和质控措施。
中医临床诊疗指南应用评价项目特点2012年开始,由国家中医药管理局牵头,财政部经费支持对中华中医药学会已经的10大学科领域的400余个病种的“中医常见病诊疗指南”的质量水平和应用情况进行系统评价。作为首次实施的大规模指南评价项目,严格的过程管理和质量控制是提高评价质量的根本保证。本项目具有:项目实施周期长,并且具有连续性;参与单位和人员众多,地域差异较大;涉及多学科多病种,数据量庞大繁杂等特点。1.项目参与单位范围广泛全国31个省、自治区、直辖市的42家中医药标准研究推广基地(试点)建设单位(以下简称基地单位)参与。每个基地参与科室超过10个,每个科室参与的人员数量一般都在10名以上。基地之间还需完成不同地域医院的合作评价任务,参与人员广泛、众多。2.评价涉及学科领域众多中医临床诊疗指南应用评价项目的评价范围包括中华中医药学会的中医内、外、妇、儿、肿瘤、眼、耳鼻喉、肛肠、皮肤、骨伤10大学科领域400余个指南病种。3.评价方法是主客观形式相结合本项目包括基于临床医生主观判断的适用性评价和基于客观临床病例观察的应用性评价两部分内容,综合评估现行中医临床诊疗指南的质量水平和应用情况,为中医临床诊疗指南的修订提供客观依据。4.具有项目管理和研究课题双重属性中医临床诊疗指南应用评价作为项目任务的核心,是重点监查内容,与研究课题要求相近;同时,本项目参与的单位和人数众多,地域广泛,组织管理是重要的工作内容。项目管理要点评价项目实施有明确的工作程序和实施方案,对于各级的组织结构和责任都有明确的规定。1.过程管理项目执行情况是过程管理的重要内容,根据项目的不同实施阶段,监查侧重点不同。1.1初期项目实施初始阶段,主要是加强组织管理和机构队伍建设,明确各级职责内容,熟悉工作流程,严格执行;管理人员、评价人员、监查人员等人员培训是项目实施初期的重点内容。1.2中期项目中期,主要考察项目的组织实施情况、执行情况、目标完成情况和完成质量。动态了解项目工作进展,发现和解决存在问题。建立完善有效的反馈机制,是项目实施中期的工作重点。不断总结工作经验,提出问题和建议,为做好进一步的工作奠定基础。1.3后期项目后期,完成任务,全面总结评估。目标完成情况、评价完成质量是项目后期的工作重点。2.数据管理数据管理一般是按照从研究病历记录到数据录入并检查数据一致性的过程,随着计算机技术发展,数据管理包括研究计划阶段开始的数据管理设计、试验过程的数据管理实施、数据管理知识的培训、数据管理部门等。建立完善的质量控制管理体系能够逐步提高研究者的依从性[2]。中医临床诊疗指南应用评价项目在实施之前,即根据评价需要建立了远程数据传输平台,数据库使用标准化的数据收集模块,采用双录入模式,减少录入误差。并开展数据库使用培训,提供远程帮助等措施。
数据清理操作过程包括电子逻辑检查和人工逻辑检查。评价数据清理内容主要包括:检查原始数据与电子录入数据的一致性、数值在预先设定的范围内、检查并删除重复录入的数据;检查必填字段是否漏填或错填;检查某些特定值的唯一性。3.项目人员职责本项目中,项目管理的总负责人和一级、二级监查员尤为重要。3.1项目管理总负责人对整个项目的组织管理和质量控制进行把关和协调,是项目管理的核心。重点是落实各级工作任务,组织协调项目实施,汇总上报工作进展;组织制定监查计划,全面负责项目的各级监查的组织实施。3.2一级监查员一级监查员需要对所有纸质和电子数据资料的真实性、准确性和完整性进行全面核查。相对其他级别监查的抽查、形式审查等,是最全面的检查,对评价的完成质量起到决定性的作用。一级监查员对于具体问题可以直接反馈,有更好的工作效率。3.3二级监查员二级监查员由基地单位的评价项目主管部门负责人担任,最重要的是其管理责任,除对评价内容整体质量监控外,重点督查项目执行情况和工作进展,反馈核查问题并督促完善,起到了上传下达的枢纽作用,其对上级部门工作要求的贯彻直接影响到基地单位项目的完成情况,保证了基地整体的项目完成质量。
项目监查要点中医临床诊疗指南应用评价项目监查,同样具有科研课题监查的共性内容[1]:建立质量控制机构并落实人员职责,建立源文件和源数据的管理制度、建立规范的四级监查制度等。同时又有指南评价的特殊性。1.监查程序本项目监查内容包括:一级监查(承担评价任务的科室自查)、二级监查(基地单位评价项目主管部门的监查)、三级监查(指南评价质控组的联合检查)、四级监查(上级主管部门的视察)。监查中的一致性把握是突出问题。为保证监查的一致性,提高监查质量,在实施监查前即制定好严格的监查管理程序,各级监查要求明确;对监查员进行统一培训,尽量保持监查人员的稳定性,提高监查要求的主观一致性、连续性。2.监查内容项目监查人员核查上报材料质量、核查电子数据质量。指南应用符合度监查是指南评价项目监查的特点,也是重点和难点。2.1评价完成质量监查适用性评价的监点是填写完整性,其次是同科室人员问卷的雷同性;应用性评价监点是核查临床应用方案与指南的符合度,即对比指南内容与临床实际应用的诊疗方案的符合程度。符合度评价是指南评价的特有内容,而符合度的准确性直接关系到评价结果的准确性,是指南评价最重要的环节。2.2评价材料核查病例真实性核查、原始资料的完整性、研究病历及相关理化检查的可溯源性等是评价材料核查的重点内容。源文件管理的重点是门诊病历管理。由于评价涉及病种多样,多数住院病例的临床资料完整,但也有部分类似于感冒、妇科炎症等疾病,主要采用门诊治疗,门诊病历管理相对住院病历复杂,尤其对原始资料溯源存在困难。在监查过程中,及时发现问题,通过门诊病历扫描、拍照、复印等多种手段,留存原始病历内容,分类建立文件夹,方便核查。2.3电子数据核查电子数据管理的监点是:数据提交时点、数据一致性核查、数据质量评估。在数据核查中,我们发现一些常见问题:诊断名称不规范或中西医病名混淆、学科领域指南名称与病种名称混淆、指南编号格式错误、基地单位名称或编码错误等情况,通过监查及时修改,减轻临床数据清理和统计的负担。局限及展望由于技术原因,中医临床诊疗指南评价监查存在一定的局限,主要表现在未实现更客观的第三方评价,缺乏临床病案与指南评价对接平台。
对此本课题组提出如下建议。1.建立评价数据管理平台指南评价病历调查表填写和电子数据录入,增加了临床医疗工作的负担;项目实施时间有限,只能搜集某一节段的病例,病例数量有限,缺乏连续性,不能完全反映中医临床诊疗指南临床应用的实际情况。部分评价内容来源于主管医生的主观判断,客观性差,会产生数据结果的偏倚,影响对指南应用的客观判断。建立连接临床实际病例和指南应用评价的数据管理平台,使所有的临床病例都能通过平台转化为临床评价数据,符合度、应用效果等情况可以通过第三方人员评价或程序判断完成,能够解决目前存在的相关问题。为基于循证医学方法的中医临床实践指南制修订奠定坚实基础。2.第三方监查与评价临床应用评价中,指南应用符合度与应用效果评价来源于医生的主观判断,评价的客观性容易受到质疑;监查人员多来源于评价单位,未能完全独立于评价人员之外。目前国际通行的做法是第三方监查与评价,可以获得更为客观的结果。第三方评价的本质是独立于行政隶属关系和利益关系之外的客观评估,不受相关因素的影响[3]。计算机技术的进步可以实现在线数据核查和信息反馈[4],需要深入探讨。近年来,中医药临床研究项目的数量和复杂度呈上升的趋势,现场监查管理模式在向网络信息等结合方式方向转化,建立基于网络的中医药临床试验在线数据核查系统[5],探索提高监查效率和质量的方法和途径[6]都值得总结,不断提高中医药研究项目的质量水平。
参考文献
[1]孙塑伦,翁维良,杨龙会.中医临床研究实施过程质控与管理.北京:中国中医药出版社,2010:1-13
[2]刘智,商洪才,翟静波,等.中医药临床研究者使用电子化数据管理系统的依从性问题及对策.天津中医药大学学报,2014,33(6):327-329
[3]刘庭芳.第三方评价:构建外部制衡机制.健康报,2014-02-17(6)
[4]刘智,商洪才,翟静波,等.基于网络的中医药临床试验在线数据核查.天津中医药,2014,31(11):670-673
[5]李睿,翁维良,李秋艳,等.中医临床研究质量监查的优化.中华中医药杂志,2010,25(9):1444-1447
【关键词】建筑工程;施工;质量管理;实践应用
一、工程施工质量管理的基本原则
1、工程项目“质量为本”的原则
在当前市场经济竞争环境中,以建设质量为本,努力提高工程建设质量是各个建筑企业得到市场认可,能够可持续发展的最基本前提。建筑产品是特殊的商品,与人们的生产生活息息相关,这就要求在项目实施过程中管理人员必须树立质量为本的理念,严格施工监督,不断提高工程项目建设质量。
重视项目管理团队建设,项目建设“以人为本”的原则
项目竣工结算后施工单位向建设单位移交工程,对施工企业来说得到的是经济利益,但整个过程中对企业人力资源的积累,项目管理人员业务水平的提高更是企业的无形收益。这是企业的重要收获,所有建筑企业都应该充分认识并重视在项目实施工程中对管理人员的培养,在项目施工质量得到保障的基础上收获一只高质量项目管理团队,这是企业不断发展壮大的动力源泉。
3、工程项目施工质量要遵循“预防为主”的原则
预防为主实质上将项目质量控制由事后控制向事前控制或事中控制转移,将工程质量由被动控制转变为主动控制,把工程项目质量的检验检点从最终的产品检验转移到对整个项目实施过程的检查上,重点检查施工过程中各工序、 施工过程的规范性等,充分重视工序质量检验检查,这应该是保证工程质量的最有效手段。
4、工程质量管理还应遵循“严标准,严检查,管理守法公正”的原则
项目实施过程中采用的规范标准是影响工程质量的重要元素,规范标准是对建筑产品质量进行评价的重要指标,是对建筑产品进行质量控制的重要依据,采取严格的质量标准是建筑产品质量能否达到质量要求的前提。项目实施过程中, 项目管理人员进行工程管理时要基于客观事实,采取公正、公平、合理、科学的管理手段,更要基于事实,严格按照规章制度管理工程。
二、工程施工质量管理的要点因素
工程施工质量管理的要点因素有项目施工事前控制、事中控制和事后控制。明确项目实施过程中项目管理各阶段的主要工作任务是强化建筑工程施工质量管理、提高工程项目质量的重要环节,一般来说这三个阶段的主要工程内容包括以下几点,如图1所示。
1、施工过程的事前质量控制
事前控制也叫前馈控制或者预防控制,即建设项目在正式施工前对项目实施的质量管理,包括项目组织结构的设计及建立、工程项目质量保证体系建立、对项目施工方案和施工组织方案的审查、工程机械设备质量控制、对工程所使用的原材料进行质量控制、对采用的新技术和新工艺进行检验检测以及项目管理各方进行的图纸会审和技术交底等。这是项目质量控制的重点,也是质量管理“预防为主”原则的重要体现,施工单位应充分重视这个环节来保证工程质量。
2、施工过程的事中质量控制
对建筑工程施工过程中的施工过程、隐蔽工程验收、产成品检验等属于施工过程的事中控制,主要指对于项目施工过程的质量控制。在工程施工过程中要进行全面的、全过程、全方位的施工质量管理,其中重点是管理各工序的施工质量,施工过程质量管理常用的方法及控制的手段有:工序交接的合理性、对原材料进行的进场及使用试验、各种施工技术的交底档案、记录图纸会审记录、质量控制方案的编制和落实、 隐蔽工程的验收、成品保护措施以及设计变更的档案记录和有效手续等。
3、施工过程的事后质量控制
施工过程的事后质量控制指的是工程完工后,在竣工验收时对工程进行的检验验收,即对已完工项目进行的质量检测,通常叫做后馈控制,其意义在于检验产品的质量的同时积累项目实施过程中的先进经验, 为将来工程项目的实施提供帮助。这一环节的主要工作内容首先是施工单位准备竣工验收资料,并对建设项目进行自检,报建设单位和相应的建设行政主管部门,并由建设单位组织各方对工程项目进行验收,验收各方按照国家相关的规范标准对工程质量进行评定。
三、工程质量管理的实践应用
工程质量管理的实践过程中有众多影响因素,通过研究大量的工程项目其主要影响因素包括有人、材料、机械、方法以及环境(4M1E)等。工程实践中,合理的对以上因素进行控制能保证工程项目的施工质量。
1、人为因素的影响
工程施工中人起到决定性作用,包括各种操作人员、指挥人员和项目组织人员等。施工中充分重视人的因素影响,能有效的调动工作人员的积极性和主动性,使得其更能发挥创造性,提高项目质量。所以建设企业要加强管理人员的培训培养,构建具有竞争力的绩效考核制度,使得多劳多得能够体现。施工企业还要不断改善管理人员的劳动条件,根据不同项目的不同特点从人的心理、行为、组织、技术水平等方面进行有效管理控制,以间接提高工程质量。
2、材料因素的影响
建筑物是由众多建筑原材料通过合理的组织顺序“堆积”出来的,建筑物原材料的质量直接影响到工程项目的质量。施工过程中,建筑企业要充分重视对建筑材料的管理,包括材料的采购、运输、进场检验、存储等各个环节。企业还要对工程成品、预制构配件和半成品进行有效质量控制。建筑企业要不断加强学习,合理科学的使用建筑材料,杜绝在工程施工中采用质量不合格的原材料。
3、机械因素的影响
随着我国现代建筑业的机械化水平越来越高,各个建筑企业对工程机械的依赖也越大,企业对建筑机械的合理有效控制也就成了影响工程施工质量的重要因素。这就要求施工企业要合理的选择施工机械,同时正确的使用、维修与管理工程机械设备。
4、方法因素的影响
工程施工质量管理的方法因素主要有施工的组织设计方案、各分部分项施工方案、各个施工工艺以及施工技术措施的选择等。建筑企业要做好施工准备工作,要采用技术上可行经济上合理的施工技术措施, 以降低工程成本,保证工程质量,来保障建筑工程的顺利实施。
5、环境因素的影响
环境因素也是影响工程项目质量的重要一环,就工程施工来说,环境影响因素很多,比如工程所在地的地质气候条件、水文条件等,还有企业的工作场所,这些因素都是始终变换的。所以建筑企业应根据工程实际特点,分析工程的各种环境因素,采取有效措施预防有可能出现的风险。
四、结束语
综上所述,当前我国工程项目质量管理中,施工企业应重点解决好影响项目工程质量的几大因素,注重人的可持续发展,采用合理先进的施工技术和施工机械,构建文明施工的大环境,从而为有效提高工程质量。
参考文献:
关键词:建筑智能化,工程(弱电)项目管理,工作体会
Abstract: the practice found, intelligent building elv project management goal is: use the modern management technology, using the method of system control, will all kinds of resources after management by the input into the output, and eliminate all sorts of interference, the implementation of the dynamic management, discovered the error correction deviation to contract a limited amount of quality, time limit, cost requirements, supply good quality to the owners of the project.
Key words: the intelligent building, engineering (ba) project management, work experience
中图分类号:TU2 文献标识码:A 文章编号:
智能建筑弱电工程项目管理是一项难度较大的工作,它是高新技术在建筑领域应用的产物,其主要特点是:系统技术含量高、管理的对象复杂、以及综合协调要求高。因此智能化弱电工程的项目管理要有一个系统的考虑与统筹安排,在时间上、空间上、对各种资源进行科学的合理的综合利用,以保证项目的成功建设。
1、理论概述
1、1智能化建筑工程
智能化建筑工程,总体设计是龙头,是智能建筑功能与水平的体现;工程实施是智能建筑成败的关键;系统集成商(主承包商)的选择,确保以确定的工程界面实施为中心的工程项目管理以及严格按设计、产品技术标准、施工规范施工和质量控制是工程成败的三要素;系统的维护和管理是智能建筑历史实绩或成果的基本保证。
1、2智能建筑弱电系统工程的项目管理
关键是:在整个项目管理的各个阶段始终环绕着质量、工期、成本、安全来开展工作,并在各个阶段实施动态的管理,对管理对象,生产要素进行有效的管理,对各施工阶段的节点进行优化控制。
2、智能化建筑弱电工程的实施
一项智能化建筑弱电工程的实施,必须要牢牢把握其工作程序中的各个环节的要点,并对其进行质量评估与控制。
2、1功能需求分析和系统的总体设计
主要是应把握该工程项目的设计标准和系统的功能定位,也就是从功能需求出发,其总体设计能反映该工程的功能特色或者某些“亮点”。
2、2弱电承包商的选择是工程成败的关键
根据弱电工程的特点和目前国内智能化建筑弱电工程成败的分析表明,通常由系统集成商(主承包商)或者业主对各子系统进行总体协调、管理与控制的工程运作模式较多,选择一个称职的主承包商(集成商)是工程成败的关键。从某种意义上讲,系统集成商是技术能力、工程管理、组织能力三者有机的“集成”。
2、3弱电工程的系统维护和管理
这是工程业绩和投资回报的基本保证,弱电工程的开通运行是工程实施成败的重要标志,而智能化建筑的业绩与成果、投资回报才是其最终目标。因此弱电工程虽然通过了验收、评估,但系统维护和管理是该工程取得成果的基本保证。
3、智能化建筑弱电工程的质量控制
弱电工程的质量控制应该是全方位的,这里着重根据弱电工程的特点强调在工程实施的三个主要阶段设计、施工、调试各环节的质量控制。
3、1设计阶段质量控制
检查并确认各子系统的系统设计、技术设计、功能描述、设备选型必须达到合同、业主及功能需求分析的要求;根据确定的工程界面要求,检查各专业、子系统之间技术交接互提资料是否达到要求,包括功能、信号匹配、设备配置、逻辑等;检查受控对象的设计管线到位,双方信号接口界面功能达到设计要求;对设计图纸进行全面审核,确保设备清单、监控点表与施工图三者完全一致。
设计过程的质量控制应注意:协助业主进行需求分析和功能定位,并根据项目实际情况,实现总体设计、分步实施。按照国家的有关标准和规范,使智能化系统的设计方案具备可行性、先进性、可扩展性;根据功能需求和设计方案,选择适宜的产品及设备。在设计质量控制中抓好设计方案制定、产品性能测试、设计方案评审、设计变更控制、设计的复查鉴定和图纸的确认、校核。
3、2采购过程的质量控制
采购过程质量控制的重要环节是到货检验。验收时应注意:(1)产品、设备的包装、封条是否完好无损;(2)根据货单清点产品数量,与合同附件的设备清单进行核对;(3)核对产品产地、厂商、型号、规格等,进行全部查验或部分抽查;(4)核查质量保证书、产品合格证、保修单及其它相关文件;进口产品还需核查进关单及完税证明等;(5)必要时对某些产品进行性能和技术指标测试。
3、3施工工程质量的控制
智能化工程的实施与建筑工程的土建、安装、配套工程、装潢等其他系统的实施交叉进行,工程界面十分复杂,一旦施工质量发生问题,不但智能化工程质量难以保证,对整个建筑项目的进度也会产生影响。施工过程的质量控制应注意:在施工阶段认真做好施工记录,若发现问题,必须写明所采取的措施以及最终效果;按施工工艺和相关的施工及验收规范分阶段进行质量控制;按图示的施工工艺框图的质量保证体系进行施工和质量控制;做好电管、线槽、电缆敷设及隐蔽工程的施工记录和验收;根据设计计划和项目策划,对子系统和系统进行阶段性的测试和验收,发现问题集有关方面分析解决,否则不得转入下一阶段;按施工工艺要点做好单体设备安装的质量检查表格;按设计和产品技术说明书的要求做好单体设备的测试和调试记录;在整个项目实施过程中,应注意收集由分承包方提供的各种有效的证明产品质量的文件和质量记录;在项目实施过程中若需变更,则应填写工程变更单(由双方签署),且将更改内容以书面形式传递到有关人员;每次协调会应有会议纪要,并分发给有关各方;等。
3、3系统调试
包括系统调试前文档检查;根据设计、规范、合同的要求编制调试大纲,经审查确认后组织实施;记录、检查、确认按上述要求的各项测试数据,发现问题及时处理和提出措施,并经相关部分确认;严格按规范和调试大纲的要求进行检查。
在项目实施过程中,根据设计计划和项目策划,对子系统和系统进行阶段性的测试和验收,发现问题应及时召集有关方面分析解决,否则不得转入下一阶段。设备安装、系统或分系统测试,均应按计划和规范进行,且应责成分承包方到现场配合。在项目实施过程中发现的不合格品(项),现场人员应对其进行标识和隔离,填写不合格品记录单,并及时报告子系统负责人,由子系统负责人提出处理意见并及时解决,对重大不合格品(项),应由子系统负责人报该项目经理。
参考文献
1、王双平。弱电智能化系统项目管理探究[J],科技传播,2010年第09期