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【关键词】企业财务风险 管理
一、财务风险的涵义及其产生
财务风险是指企业在各项财务活动过程中,由于内外部环境及各种难以预料或控制的不确定因素影响,财务状况具有不确定性,从而使企业有蒙受损失的可能性。企业财务风险通常表现为:产品出现积压,销售额出现非正常下降;现金流量不足,企业不能及时偿还到期债务;现金大浮下降,而应收账款中的坏账大幅度上升;原材料成本上升,销售利润连续下滑;产生大额的或有负债;过度的贷款,让企业支付利息成为一种沉重的负担,并使企业从银行贷款的能力降低。
财务风险产生于企业的经营活动、筹资活动和投资活动三大方面。相应的财务风险也就分为经营风险、筹资风险和投资风险三类。经营风险是指企业经营环境的变动,经营方式的改变或经营决策的失误等所产生的风险。筹资风险是指由于负债筹资引起、且仅由主权资本承担的附加风险。企业承担风险程度因负债方式、期限及资金使用方式等不同面临的偿债压力也有所不同。投资风险是指投资项目不能达到预期效益,从而影响企业盈利水平和偿债能力的风险。
在市场经济下,财务风险是客观存在的,要完全消除风险及其影响是不现实的。财务风险存在于企业财务管理工作的各个环节,不同的财务风险产生的具体原因不尽相同,既有企业外部的原因,也有企业自身的原因。如国家政治、经济、文化等外部环境及企业内人、财、物内部环境的复杂性,市场价格的不稳定性,供求关系的多样性等都决定了市场经济条件下企业财务风险的客观存在。
1.强化财务风险防范意识,树立正确的财务风险观念
企业各部门、各人员,特别是企业的决策管理部门和财务管理人员必须增强风险防范意识,将风险防范意识渗透于财务管理工作的各个环节。财务管理人员要掌握扎实的财会专业知识,具备财务信息的收集、整理和分析能力;要具有对财务风险的敏感的、准确的职业判断能力,及时、准确地估计和发现潜在的财务风险,并能对具体环境下的风险作出判断和提出解决方案。
2.加强企业内部管理,抓住关键控制点,正确防范财务风险
加强内部会计控制制度的建设,建立健全授权控制、不相容职务相互分离、会计记录控制、预算控制、财产保全控制,风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制。对未决诉讼、担保业务等潜在的风险进行防范和监控。
3.加强企业内部财务管理,提高资产使用效率 ,努力降低经营风险
加强企业内部管理,调整资金及资产结构,减少和降低不合理的资金占用,提高资金的使用效率和周转速度。
(1)货币资金控制。货币资金管理不善,会造成资金闲置或不足。资金闲置,是资源上的浪费,增加了资金占用成本;资金不足,则会导致企业无法应付经营急需的资金,引发流动性危机。因此,在合理确定企业资金需要量,改善资本结构的同时,要维持企业一定的付现能力,以保证日常资金周转灵活。
(2)应收账款控制。在市场竞争日益激烈的今天,信用交易的存在使得企业应收账款的比例难以降低。应收账款控制不严,会造成企业资金的流失。要加强应收账款的风险防范与控制,建立一套科学、系统的应收账款体系,注重评估客户的财务状况和资信状况,谨慎签订合同,定期分析账龄,紧密跟踪应收账款的还款情况,合理制定收款政策,控制风险,减少坏账损失。
(3)实物资产控制。许多企业的管理者都很重视对资金的管理,而对实物资产(包括存货、固定资产等)的管理却重视不够。于是,实物资产控制这一环节也就成了企业财务风险管理中的薄弱环节。对于存货,在保证生产和销售顺利进行的同时使存货总成本达到最低水平。在实际工作中,可以调查、总结已有的经验,运用存货管理中的最佳订货批量模型来确定存货量,以减少损失。对于固定资产,要制定完整的固定资产核算体系,合理计提折旧及各项准备。同时,要理顺企业内部财务关系,做到责、权、利相统一,明确各部门在企业财务管理中的地位、作用及应承担的职责,并赋予相应的权力,真正做到权责分明,各负其责,使企业内部各种财务关系清晰明了,减少企业因管理不善而造成的财务风险。
4.选取合适的投资组合,提高投资收益,规避投资风险
投资组合理论指出投资多样化可以分散风险。增加投资组合中资产的种类,组合的风险将会不断降低,而收益不会降低,仍是个别资产的加权平均值。但是,必须明确资产多样化应有一个度的控制,过多的投资项目,只会导致更大的风险。它需要管理者根据自身情况,合理选择一定量相关程度不高的投资项目。
5.选择合适的筹资方式,适度负债经营 ,降低筹资风险
企业的资产负债率过高,容易导致过高的财务风险。因此,规避负债筹资引发的财务风险是解决企业财务危机最关键的一环。企业筹集资金的渠道主要有二大类:一是股东、出资人的投资。二是借入的资金。
利用普通股筹资企业没有还本的压力。但是普通股筹资过多企业不能获得杠杆利益,而债务筹资过多又会加重企业负担。因此,资本结构是否合理关键就取决于债务资本和权益资本的构成比例。企业应根据其发展规划和偿还能力确定举债的适度规模与最佳时间。举债规模也包括短期负债和长期负债的比例安排。长短期债务各有利弊,短期负债的流动性较强、风险较大、成本低,长期负债与之相反。它们的筹资速度、筹资成本、筹资风险以及借款时企业所受的限制均有区别。企业筹资不仅有债务筹资和权益筹资,还有许多筹资方式可以选择。合理安排各种筹资方式所占的比重,可以有效降低企业的财务风险。
三、建立有效的管理机制,降低企业财务风险
除了上述几点,企业还应注意增强经营者的风险防范意识,提高财务决策的科学化水平,培养高素质的财务管理人员,建立起完善的财务风险控制体系。
财务风险作为一种危机信号,能够全面综合反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,要求企业的经营者、财务管理人员必须经常进行财务分析,防范财务风险,建立财务风险预警分析指标体系,并进行及时、正确的财务风险决策。针对上述财务风险的原因,企业应根据自身的风险情况,采用正确的风险管理方法,制定严格的控制计划,降低风险。
综上所述,企业在财务管理过程中,应当建立财务风险预警指标体系,及时发现风险,加强筹资、投资、资金回收及收益分配的风险管理,化解危机,实现企业的战略发展目标。
参考文献:
摘要:随着经济一体化、全球化以及国内经济结构性调整的推进,企业财务活动面临着诸多的不确定性,财务风险日益加深,企业财务风险防范和控制成为企业管理的焦点。文章从企业资本结构、投资管理、资产流动性、财务人员素质、财务风险预警机制五个方面对企业财务风险原因进行了分析并提出了相关对策。
关键词 :企业;财务风险;风险预警
随着经济的高速发展,企业所面临的社会经济环境变得日益纷繁复杂,企业经营面临着各种不确定性,财务活动的结果也具有随机性和风险性,从而致使企业可能获得收益有可能蒙受损失,甚至倒闭。全球范围内,每年因对财务风险管理不善而破产的案件数不胜数,众多大型企业也纷纷陷入危机,这给各国经济带来巨大的冲击。虽然各种大小企业都意识到财务风险存在的客观性,但是在到目前为止,我国大多数企业还没有把财务风险管理纳入到企业日常管理工作当中,企业的财务风险没有得到有效的管理,因此,如何加强财务风险管理已经成为一个具有普遍意义和紧迫性的课题。
一、企业财务风险成因分析
企业财务风险是指在生产经营和各项活动过程中,由于各种难以预料或控制的因素影响,财务状况和经营目标具有不确定性,从而使企业有蒙受损失的可能性,其产生的原因主要表现如下:
(一)债务资本比例过大
一般来说,组成企业资本结构的资金主要分为权益资本和债务资本,这是两种不同性质的资金。企业举债经营,从财务管理视角来看,主要是发挥财务杠杆效应,即当息税前利润增长时,税后利润将以更大幅度增长,这是利用债务利息是固定费用这个特性来增强企业盈利能力,但财务杠杆效益是一把“双刃剑”,一旦息税前利润下降时,税后利润将以更大幅度的下降,导致财务状况恶化。债务资本还要按期还本付息,再加上,如果债务资本比例过大,进而会给企业带来财务风险。然而现实中不少企业往往只是看到有利可图的一面,利用负债经营来扩大经营资金,追逐负债利益,而轻视财务风险可能给企业带来的隐患。
(二)投资管理不合理
有些企业投资决策往往是看见什么赚钱就投资什么,对投资项目所处的经济环境、政治环境、实际供求状况、所需资源等也没有一个深刻的认识,有些企业不针对生产经营的实际情况认真进行分析研究而贸然投资。在投资项目实施的过程中,企业对实际收益与预期收益之间的差异没有进行分析和跟进,从而对投资项目的盈利能力、项目成本、发展趋势缺乏评价和控制。更有甚者,一些企业在做投资时,只考虑到了短期的利益而忽视长远利益的获取。总之,投资管理科学性低,为企业财务风险埋下隐患。
(三)流动资产流动性差
企业流动性差的资产主要是指应收账款和存货。目前,市场经济的迅速发展,企业间的竞争日益加剧,为了留住客户,扩大市场占有率,企业大量赊销商品,从而致使应收账款的大量增加。与此同时,却忽视对客户资信的评估,财务人员对应收账款的监督控制力度不够,客户不遵守信用政策按期还款,这些造成应收账款不能及时收回,从而引发财务风险。企业由于未根据自身生产实际订货、技术水平落后使产品不能满足消费者需要、保管不力等因素使存货大量积压,这一方面大量占用企业的营运资金,另一方面使存货管理费用增加。此外,存货在积压的过程中还要承担存货跌价、产品过时、存货自然消耗的风险,这些无不为财务风险埋下隐患。
(四)财务人员素质不高
市场环境复杂,企业竞争激烈,风险不断提升,这就要求财务人员具备多层次的知识结构,除了会计相关的专业知识以外,还要掌握计算机知识、网络知识和相关软件的操作技术等,多了解并熟悉财务相关法律法规,综合应用到财务管理工作中去。而目前不少企业财务人员有的是用人唯亲的产物,财务知识缺乏;有的没有经过正规的考核和培训,是师徒模式产生的;有的虽具备了会计从业资格,但是学历和技术职称比较低。总之,财务人员会计理论知识缺乏深度、不够丰富,知识的更新速度比较缓慢,财务风险管理专业知识水平不高,职业判断能力不强,政策法规的运用和业务处理不恰当,无法适应日益多变、复杂化的财务风险防范的要求。
(五)财务风险预警机制不完善
市场环境千变万化,竞争激烈,企业经营存在着诸多不确定性,财务风险成为企业的重大隐患,但财务风险是可预测的、可控制、可防范的,然而目前由于管理者对财务风险认识不充分,不少企业未建立财务风险预警机制,也没有独立的风险管理部门;有些企业虽然建立了财务风险预警机制,由于财务人员专业素质比较低,风险管理技术缺乏和落后,不能有效对财务风险进行及时合理的预测、识别、分析和控制,从而不能对财务风险进行有效的防范和化解。
二、加强企业财务风险管理的对策
在市场经济的条件下,企业财务风险的存在是普遍和客观的,虽然其原因复杂多变,但是企业可以通过以下措施来加强企业财务风险的防范与控制:
(一)加强筹资管理,保持适度的债务比例
负债经营已经成为现代企业的主要经营方式之一,因此控制债务筹资的规模,控制债务筹资的比例,对控制和防范财务风险具有重要意义。
首先,从债务的期限结构来入手。债务筹资分为长期借款和短期借款,企业管理者应将债务的期限结构同企业投资的期限结构结合起来,合理规划债务筹资的期限结构,保证企业的还本付息的能力,规避财务风险。其次,从债务资本的成本来看,企业一方面要在债务筹资时选择资本成本最低者,另一方面也要考虑债务资本成本率同企业投资收益率之间的关系。只有投资收益率高于债务资本成本率,债务筹资才是安全的。
最后,从债务筹资的比例来看,债务筹资虽然能发挥一定的财务杠杆效益,但这并不意味着越多越好,最重要的还是要看企业偿债能力的高低。企业的偿债能力越高,可以适当的增加债务筹资的比例;企业的偿债能力越低,可以控制债务筹资比例,以防范财务风险。
(二)完善投资管理,规避投资风险
在当今激烈的竞争条件下,能否将有限的资金有放到效益好、资金回收快、投资风险小的项目上去,对提高企业效益、防范风险至关重要,为此,一方面,应认真分析投资项目的环境,包括市场供求情况、国内外的经济政治因素、行业的技术状况和行业发展前景等。同时,也应该针对企业自身条件对投资项目实施的必要性、技术的可行性和经济的合理性进行深入的分析论证,从而避免投资决策的盲目性和经济利益的损失。另一方面,在投资项目实施的过程中,应进行有效的监督和跟进,监督投资项目的发展进度、利润回收和成本控制。财务人员要定期将实际的现金流入和利润的产出同企业预期数据进行对比分析,查找差异产生的原因,根据分析结果适度调节投资规模,避免陷入财务危机。
(三)加强应收账款和存货的管理,提高企业资产流动性
对于加强应收账款的管理,首先要确立销售责任制度,将赋予销售人员赊销权限与应收账款的回收挂钩,降低赊销的随意性。其次,对赊销客户做信用状况和偿债能力的评估,杜绝盲目赊销。最后,企业定期与债务人核对款项余额、编制帐龄分析表等来对应收账款进行监控,及时催收,必要时诉诸法律。企业可以着重从外购原材料和产成品这两个方面加强存货管理。对于原材料存货,企业应该严格分析产成品的市场需求情况、市场占有情况和企业的实际生产能力,从而确定科学合理的订货量。对于产成品存货,最重要的便是提高它的周转速度,快速变现,实现利润的回收。
(四)加强人才队伍建设,增强财务风险管理能力
要提升企业财务风险管理能力,拥有一支具有高专业素质的人才队伍是必不可少的,为此,企业应该从源头抓起,在招聘财务工作人员时着重考虑扎实的专业功底、较强的专业胜任能力、丰富的实务经验和通晓专业模块,从中择优录取,做好人才储备。同时,除了鼓励员工积极参加社会培训以外,企业应建立自身的职工培训体系,提升员工财务风险的防范意识,增强员工财务管理能力。
(五)完善财务风险预警机制,提高财务风险防范
财务预警系统是以企业信息化为基础在企业经营管理活动中对潜在的风险进行监控的一个系统,它贯穿于企业经营的全过程。首先设立财务预警部门,由企业各职能部门的具有现代经营管理知识和技术的管理人员组成,同时要聘请一定数量的企业外部管理咨询专家,独立开展财务风险的识别、预测、控制、防范、规避等工作。其次,建立经营和财务信息机制。财务风险的有效防范是建立在充分信息的基础上,包括企业会计核算信息、相关市场信息、行业数据以及国家宏观信息,企业要重视和加强相关数据的收集和建设。最后,设立财务风险预警指标体系。财务预警离不开相关经营和财务指标,这些指标是企业经营和财务状况的典型特征反映,企业财务风险预警指标体系必须与企业实际经营和财务状况的发展规律有内在的联系,只有这样预警系统才能准确有效。
参考文献:
[1]于永顺.浅谈企业财务风险及防范[J].企业导报,2009(6):101-102.
[2]杨秀梅,李丽丽.柔性战略下企业财务风险管理研究[J].财会通讯,2011(06):144-145:
[3]徐哲峰.论企业财务风险及防范[J].山西财经大学学报,2011(11):252.
摘 要 随着市场竞争的日益加剧,集团化趋势是企业发展的必然趋势,在一个开放的市场经济体系中,集团公司进行财务活动就不可避免地要遇到风险,甚至会导致财务危机。鉴于此,本文对集团公司加强财务风险管理的对策进行了探讨。
关键词 集团公司 财务风险 管理
一、前言
随着经济全球化及我国加入世贸组织,我国企业面临的竞争不断加剧,为了更好的应对激烈的市场竞争,企业的集团化趋势日益明显,集团公司的出现极大地改变了我国国民经济结构和经济发展模式。然而,由于企业集团的规模大、子公司区域分散,集团公司面临的风险日益复杂。尤其是近年来发生了诸如中航油等大型企业集团风险管理失控事件,2005年中国南航集团公司12亿元的委托理财贷款无法收回、2007年2月山东万杰集团因7.5亿巨额债务而困难重重。这些案例充分暴露了企业集团风险意识淡薄、风险管理脆弱,缺乏一套高效率的财务风险控制措施。总之,在市经济条件下,企业集团已经成为市场竞争的主体,它所面临的风险,尤其是面临的财务风险已对企业集团的健康发展构成巨大的挑战。
二、集团公司加强财务风险管理的对策
1.提高企业集团财务风险意识
高素质的财务管理人员必须对财务风险有敏感的职业判断能力,能及时、准确发现和估计潜在的风险,能熟练运用现代企业集团财务管理知识进行财务风险分析,在运用这些理论方法进行财务风险分析时,能对具体环境、方法的切合性及某些条件进行合理假设和估计。提供有利于培养员工财务风险管理意识的环境,加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育,首先从企业集团领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业集团全体员工的共同努力,才有可能改善企业集团管理状况,搞好财务管理,提高企业集团的竞争实力。
2.增加内部信息透明度
我国企业集团普遍面临信息失真、信息滞后的问题。要解决这个问题,一方面要通过在集团内部建立大型的计算机网络系统,将各成员企业的资金流转和预算执行情况都集中在计算机网络上,使母公司能随时了解成员企业的财务状况,实时监控其经营,及时发现问题,提高管理水平。另一方面,应建立完善的内部信息报告制度,根据各成员企业生产经营的特点、生产流程及价值增值的关键点制订信息报告模式,规范信息的质量,并明确各级责任主体对信息的真实性、及时性应负担的责任。
3.开辟多元化融资渠道
外部融资环境的变化(比如银根的松紧、利率的高低、资本市场的好坏)对企业集团的融资活动影响很大,左右着企业集团的财务风险。集团应重视外部融资环境,注重培育核心银行关系,确立与银行之间长期稳定的合作关系,加强相互的理解和信任;关注资本市场,通过不同组合实现融资的多元化,以降低融资环境变化所带来的财务风险。母公司要严格单笔负债额度、负债总额、资产负债率的控制,在标准之内的由子公司自己筹集、管理,在标准之外则必须由母公司集中控制。
4.建立内部控制的监督机制
内部控制本身是一项管理活动,因此,必须对其实施情况进行监督与评价。在内部控制的监督机制主要靠内部审计、以及内部控制的外部评价来进行。通过母公司对子公司的审计,可以发现所存在的问题,及时进行纠正,这就逐步增强子公司的内部控制意识;同时,还要结合审计的外部评价,一般是由集团母公司聘请注册会计师对子公司的内部控制执行进行审计。依据注册会计师一系列的审计意见和审计结论,对集团存在问题的制度和部门进行改进和整顿,完善集团的内部控制制度,存进内部控制制度的规范执行,较好的对财务风险进行防范。
5.建立企业集团财务预替系统
财务预警系统,是通过设置并观察一些敏感性财务指标的变化,而对企业可能或将面临的财务危机实现预测预报功能的财务分析系统。财务监测与预警是指在微观财务指标的基础上建立预警模型,从宏观的角度综合反映企业整体财务状况,并对各运行指标进行观察、识别,判定经济运行的景气状态,并发出财务危机的预警信号。作为一个企业必须要时刻监测自己的经营业绩和财务状况,因此企业可以利用此系统进行对比分析,寻找差距并对自身的潜在危机进行预警,使企业实施财务监控、尽早发现财务问题并及时采取有效措施。建立风险预警信号系统的首要任务,是选择在不同方面反映企业财务活动风险的预警指标。我国企业集团已具备了建立财务风险预警系统的条件,应该建立财务风险预警系统,充分发挥风险管理的预防功能。
6.加强集团的资金管控
通过资金运营,企业集团可以实现资源的优化配置,从而达到企业利益最大化。企业集团要降低资金风险,必须加强资金运营过程中的风险管理。一是战术资金与战略资金之间要有合理的比例关系;二是协调好集团内部各部门之间的相互调剂、相互融通资金的关系;三是在销售过程中对交易金额大的项目进行考察,把握好应收帐款的比例。要做好以上三点,必须把握好协同、权变和效益性的原则,一方面要必须建立规范的结算体系,从集团的层面严格按照购销合同条款进行资金结算,杜绝拖欠现象在集团内部盛行。另一方面作为集团整体对外进行业务的时候,还是秉承单一企业的管理原则,促进存货、应收账款等流动资产的周转速度,抵御短期偿债风险。
三、结语
总之,集团公司的财务风险控制问题,一直是国内外管理界研究的热点。在当前竞争激励的市场经济中,财务风险的客观存在性和不确定性,直接关系集团公司的生存,所以,集团公司应加强对财务风险的控制。
参考文献:
[1]陈工孟.现代企业财务困境预测.上海:上海财经大学出版社.2009.7.
[2]王化成.财务管理研究.北京:中国金融出版社.2008.
关键词:施工企业 财务风险管理 完善
市场经济条件下,市场信息瞬息万变,使任何一个市场主体的利益具有不确定性,存在着蒙受经济损失的可能。目前建筑市场竞争日趋激烈,施工队伍层出不穷,承揽工程的难度越来越大,投标的激烈竞争及自然环境和社会环境错综复杂给企业的竞标及工程施工利润的实现带来了特别大的财务风险。要想让在市场竞争中不被淘汰出局,施工企业必须树立风险意识,完善风险机制,加强风险防范。
一、施工企业的财务风险的概述
施工企业财务风险是指施工企业从工程竞标开始,以及施工的前期准备,中期施工及后期工程审计结算过程中,由于施工方本身忽视的问题、客观存在因素及无法预料和控制因素,致使企业各项效益目标不能实现或利润受损,甚至资金的损失。企业财务活动组织以及管理过程中的某个环节和某一方面问题导致的风险都能降低企业偿债能力和盈利能力,直接关系到企业的生存和发展。施工企业的财务活动同其他企业一样包含有筹资活动、投资活动、资金回收和收益分配活动等四个方面。每个方面都会产生各种不同的财务风险,财务风险与企业经营活动的各个环节密切相关,是企业生产中不可避免的。
二、分析施工企业的财务风险形成原因及类型
(一)合同风险
在施工企业的财务风险中合同风险非常重要,假如订立合同时考虑不充分,势必造成在生产经营中的被动,利益受损,增加施工企业的财务风险。许多建设方为了自身的利益,利用激烈的竞争及施工企业揽工程的迫切心理,使施工企业签订不平等条款,合同不完善不严密,如:要求长期垫付大量资金;出具单方面约束施工方霸王条款(比如材料必须由甲方供应,造成质次价高〉,缺少第三方影响造成工期延误及赔偿内容等。就像这类合同,一旦订立,施工企业在施工中就会处于不利地位,处处受制,自身利益得不到保障;除与建设方工程合同,还有其他合同如如材料租赁或购买合同,如果合同中材料规格、品种不详尽、时间不具体等就轻率签订合同,就会陷入供贷方或承租方的陷阱,造成被动。施工企业在订立合同时就应学会识别风险,规避风险,力争企业损失降到最低。
(二)筹资风险
施工企业主要资金来源有:自有资金和银行 存款以及股票债券筹资,但施工企业工程项目施工地不集中, 各项目部资金各自支配,资金管理不集中不统一,使用资金缺 乏统筹和计划,而且业主不能及时兑付工程款,造成企业流动资金不足、周转不灵;尤其是大中型国有施工企业,国家为出资方,企业不能进行股票债券筹资,所以目前施工企业的资金来源只能是向银行借贷或者同合作方融资,银行对施工企业的贷款大多为短期借款,短期借款为一年以内到期,这与施工企业施工周期不匹配,大工程生产周期较长,往往一年以上,当短期 借款贷款期限届满,资金还不能完成周转;再则各级工程项目 部的资金分散,不能统筹安排,各项目部各自施展能力筹资,加大了资金成本,给企业带来收益不确定性和丧失偿债能力的风险。
(三)成本控制风险
施工企业工程成本包含有人工费、材料费、 机械费、其他直接费及间接费用,在工程项目施工过程中,能否做到每一项成本控制,能否严格按照预算成本项百实施和控制,如:在各项费用控制中,能否做到选用合格的民建队伍,有效地降低投工人数;能否做到在材料的价格,及材料使用时得到有效地控制;能否在机械的租赁价格及土方的计量上控制好成本等等,这些都关系到企业利润的实现及资金的运用。成本控制非常重要,每一项费用成本控制不当即会产生财务风险。
(四)流动资产的风险
要是应收账款风险、存货风险。目前施工企业被建设单位拖欠工程款已司空见惯,应收账款坏账率较高,企业不得不投入大量的人力物力财力来应对日益增长的债权,这种巨额的债权隐藏着严重的财务风险,直接影响着企业利益束缚了企业的发展。另外存货管理也相当重要,存货过多,耗用现金量大,存货过少影响施工进度,为建设方拖欠款提供机会。以上风险如控制不当就会占用大量资金,使得流动资金周转不灵,最后导致现金风险,企业没有现金流还谈何发展。
三、完善施工企业财务风险管理的建议
(一)强化企业的财务风险意识,建立健全企业的内部监督机制
企业要提高自身管理水平,必须树立风险意识,尤其是作为 企业负责人、财务负责人必须要具备风险管理意识,并对企业的财务风险负总责,同时财务部门要科学合 理地安排资金使用计划,完善资金的管理,控制工程的拨付款,把好收支关。除此以外企业还应建立健全企业的内部监督机制,发挥审核监督职能,及时发现施工过程中人为因素造成风险,从而防范企业的财务风险。
(二)加强合同管理,杜绝资金流失
首先,在项目投标金程中,要坚持原则,克服揽工程的迫切心理,不利于企业效益及发展的合同坚决不签,如投标程序不合规的合同;没有经过审的合同;不合法的合同;低于成本价的合同;显失公平的合同等。在审合同时还要考虑到企业的施工技术、组织能力,人财物的支持力 等等,尤其是重大工程项目的合同必须要经过企业权力机构集 体审议批准,这样才能有效地规避和防范。其次,加强合同管理、严格履行合同。签订后的合同。各业务相关部门保存一份,以便共同执行、全面监督,如果在生产过程中建设方出现变更或其况,作为施工方应及时与建设方签订变更及补充协议,如:范围扩大、材料的变更、施工程序复杂化以及施工图纸的变更等,这些都会影响工程竣工的结算与审计。
(三)拓宽筹资渠道,对资金进行统一调度
一是积极稳妥地筹借外部资金,在科学预策决策基础上,适度举债经营。二是作为集团总公司应制订资金政策,在各项目部资金运作上实行集中管理统一调配。融集各工程项目富裕资金及收到工程款,由总公司统一调度统筹安排,如:总集团公司设立财务公司,各项目部收到工程款交回财务公司,财务公司视同锒行运作,各项目部通过财务公司融通资金,不仅保证了工程项目资金的正常周转,提高了资金使用率,而且节约了资金成本。三是合理利用第三方融资。建设方拖欠施工企业的工程款,除少量的企业管理费外,主要是分包商及材料供应商的款项,合理利用第三方进行有效的 融资,对盘活企业的资金,提高资金周转率和企业效益起着重要作用。可通过合理的改变支付手段、合理地利用企业的信用,如支付材料供应商的材料款改变以前以转账支票或电汇支付为银行承兑汇票形式支付,企业就以支付少量的费用而获得该款项近70%的资金用于扩大再生产,同时也可将建设方拖欠的工程款在一定程度上转稼给分包商及材料供应商,并在一定程度上化解了建设方对施工企业的融资风险。
(四)加强预算管理,控制工程成本风险
施工企业成本预算是实现经济效益最基本、最有效的管理手段。各项管理工作都要以成本预算为基准,以收定支,进一步加强施工各环节的管理和控制,从而实现工程利润。施工企业从施工进场开始就必须加强对人、材、机等每一项成本费用的控制,并贯穿始终。在施工中,项目经理及各负责人应实行责任成本管理,针对每一项成本费的实际列支与计划部门提供的预算成本进行比对,对超支及节余进行分析总结、找出差异并制定对策,从而有效地控制项目成本。
(五)加强对存货、应收账款等流动资金的管理,加快资金周转
企业应制定严格的采购管理制度,对存货尤其是大宗材料入要严格把关,防止无计划盲目采购或是为从中牟利而采购价不符,造成超储积压,占用大量资金,给企业带来损失,同时在存货的发出和保管上要严格管理,确保存货的安全,避免存货流失和浪费。加强应收账款的管理,首先,要建立完善的应收账款管理制度。即确定科学合理的信用政策、制定科学合理的催收制度规范以及建立相应的责任制度和奖惩制度,落实责任明确责任。 其次,要建立完善的应收账款分析制度。对甲方的应收账款定期检查是否有超过信用期限的记录,以便及时采取措施与甲方联;采用应收账款周转率和平均收账期指标分析应收账款,了解每一笔应收账款的挂账期限和增减状态,合理估计有多少欠款会带来机会成本和坏账成本,有多少会造成坏账。最后,建立健全公司内部各个环节的监控和配合制度,努力形成整套制度的循环流程,规范签约、结算、决算各个环节的要求和操作程度,使经营活动系统化、规范化,保证按合同收足工程进度款。
参考文献:
关键词:加强;财务风险;控制;管理
一、引言企业的衰落直接表现
在财务风险控制上,企业还处在落后的情况中,大多数企业并未真正的了解财务风险控制,也并没有科学合理的财务风险控制措施。因此,将企业财务风险控制工作加强对企业进步发展有非常重要的作用,也是公司在经营管理当中的关键部分,作用非常关键。我国,财务风险控制起步晚,可是经过不懈的努力,获得了不小的成绩。
二、财务风险具体特点
财务风险存在客观性,任何企业当中无法避免出现风险,财务风险有大小之分,并没有存在不存在之分,需要企业严密的关注财务风险管理的常态化特点;另外风险动态性变化,企业不同的运营阶段、不同的规模大小和竞争对手的不同,企业财务风险的影响范围和风险等级随之不同,财务风险在各个企业运行和竞争环境下表现出来的改变,需要准确控制,需要企业财务风险管理者需要快速的反应水平。
三、财务风险管理问题
1.缺乏风险防范意识。目前现代企业当中的工作人员并未有非常强烈的风险管理意识,将风险存在的普遍性直接忽视掉,财务管理工作者也是这样,并未有非常高的风险防范认识,错误的认为良好的企业资金管理就能够防止出现财务风险。实际上并不是如此,企业的所有活动都肯定出现一定的风险,同时说明在所有风险当中肯定会出现财务风险,普通财务方面的决定错误也是导致财务风险的最关键的原因。目前企业管理工作者进行财务决策的同时一般都是根据自我主观意识和经验来决定的,所以,经常出现非常重要的失误,肯定会出现财务风险。所以,企业的财务风险因为管理人员的风险意识不足导致的,同时对企业的影响也非常大,更有严重的会将企业经营能力直接丧失掉,最后将面临破产的局面。
2.财务风险内控低效。目前非常多的现代化单位在风险内部控制当中还存在非常多的不足之处,不具有良好的内部控制水平,内控环境不能达到优化、有关文化不先进、内控制度流于形式,管理经验落后,管理模式粗放等,组织企业工作当中,有的单位并未能够科学的将工作岗位进行设置,有些部门存在岗位权力责任不清晰、互相推卸责任的情况,有关的问题都不利于企业内控工作,从而将影响企业对财务风险的控制。
3.财务风险预警不健全。不完善的财务风险预警制度建设工作,是带给现代企业财务风险管理影响的关键因素,如果无法立即分辨出潜在的风险,后来带给企业应对财务风险的时间还是会充分不够,也无法根据这设定出比较健全完善的应对方式,最后给企业带来非常大的损失。建立完善的风险和预警机制,作为风险管理工作的前提,只有具备识别能力强的工作人员、快速反应的机制,才可以保证在风险出现之前将其扼杀在摇篮当中。
四、加强财务风险控制与管理措施
1.增强财务风险防范意识。企业管理者对企业的发展有着直接的影响效果,管理者的总体素养提升,可以更快的将市场适应同时掌控市场,这样能够将风险出现的几率降低。因此,将管理者的风险识别能力和风险防范意识快速的提升非常关键,管理者能够及时的发现和评价企业当中所存在的风险。这样的决策当中,企业可以充分考量到不同影响因素的原因,尽量的使用合理科学的方式进行决定,将主观臆断行为坚决反对,这样保证企业能够出现非常低的财务风险,从而为企业带来更多的保证。
2.完善内部控制机制。企业在加强内部控制工作的同时,要关注到建立风险导向的控制方式,是和风险评价紧密相连的一种模式。在任何企业经营内部,风险肯定存在,企业能够做的唯一的事情就是防止和分散风险。企业需要对所联系的每一个项目进行风险评估工作,大概了解所面对的风险的级别种类,同时将风险诱因进行探索,将尽快的探索防范和降低风险出现指数的方式。
3.完善风险控制与预警体系。伴随着我国经济制度的改革的不断深入,财务管理包含了非常多的方面,需要企业进一步将风险控制和预警系统健全。尤其是需要根据全面控制预警、全程控制预警、全员控制预警建立由财务、业务、行政单位构成的财务管理风险控制和预警董事会会议制度一同将企业当中所出现的财务管理控制和预警工作做好,落实好工作,将工作机制完善好,提升执行力。企业要从自身的财务风险控制和预警系统的建设工作加强,依靠第三方机构的力量来加大风险控制和预警工作力度,例如邀请专门的咨询机构、服务机构等帮助企业开展财务风险控制和预警系统的建设,对提高企业财务风险控制和管理水准有非常关键的效果。
五、结语
总之,企业发展的前提条件就是财务资金,是企业运行的中心,因此财务管理对企业的重要性不言而喻。财务风险作为企业发展当中出现的威胁,需要高度关注,因此,企业规划当中财务风险管理控制工作越发重要。企业需要合理的使用资金,将风险降低,需要从多个方面进行控制资金,建立企业财务预警系统以及财务风险控制机制,多个措施一同进行,才可以保证企业能够在市场经济制度下,更好的有利于自我的进步发展。
参考文献:
[1]刘军.新常态视角下企业加强财务风险控制的路径[J].企业改革与管理,2016,08:143.
行政事业单位依靠国家,在市场中主要是进行执法监督和对社会进行一些管理,其形式与企业区别比较大,从客观上来说必然存在财务风险。对行政事业单位财务风险及其原因进行分析,可以帮助我们更好的确定目标和管理的原则,有效提高防范效果和管理水平,更好的避免下次再出现财务风险。下面本文主要阐述行政事业单位财务风险的内涵,分析其中存在的问题,并在此基础上提出解决的方法对策。
【关键词】
行政事业单位;财务风险;风险防范;风险管理
改革开放以来,我国社会经济得到了飞速发展,现在正处于高速发展阶段,加之全球经济一体化进程加快,我国财务管理风险逐渐加大,在这种情况下就要求行政事业单位必须要充分发挥自身的职能作用,为国家经济发展保驾护航。然而由于各种不确定性因素的存在,行政事业单位难以合法、有效地获取并使用财务资源,难以充分承担起社会职能,最终导致我国财务管理风险逐渐加大,行政事业单位财务风险管理的优势和不足也日益凸显。针对原因找寻进行财务管理风险控制的办法,加强行政单位财务风险管理势在必行。
一、行政事业单位财务风险的内涵
风险也就是说事物的危险性,所有的事物都具有消极被动和积极乐观这两面。在人们的日常生活中有各种各样的风险,其发生的几率可以通过一定的途径来降低。行政事业单位财务风险则是行政事业单位在进行各项财务活动时,由于各种各样的因素影响而导致的财务管理中所面临的一些具有危险性因素的问题。财务风险的含义主要包括三个层次:一是,未来结果与预期编制预算和收益效果向偏离;二是,财务活动未来结果预算可能会带来一定的损失;三是,财务活动未来产生的结果具有不确定性[1]。由于行政事业单位的组织目标为提供公共产品和服务,不涉及盈利、负债、筹资等,属于非营利性组织,因此其财务管理与企业财务风险有所不同,具有自身的独特性,其重点不是收益或者净利润,而是财务资源的依法取得和使用。要想从根本上对行政事业单位财务风险进行防范和管理,就必须要对其根本问题进行深入的挖掘。
二、行政事业单位财务风险防范及其管理中存在的问题分析
(一)财务管理人员风险意识较低
财务风险存在于财务活动的各个环节。行政事业单位作为一个非营利性组织,其组织目标是提供公共产品和公共服务。行政事业单位财务工作人员对单位的工作性质缺乏正确的认识,认为单位与个人利益关系不大,财务风险应由国家承担,对财务管理缺乏参与意识,在工作中不谨慎、不用心,核算分析及问题考虑中存在一定的局限性,从而导致财务管理能力较低,财务风险高,容易给我国经济造成损失。
(二)部门责权利缺乏明确性
行政事业单位的发展目标不是为了获取利益或者增加自身的财富,如果不能对此有正确的认识则会导致财务管理人员在制定目标时难以确定,并且对目标的重要程度认识也难以统一,从而导致单位在发展过程中的投入不确定性增加,分权管理的操作难度也大大增加,部门的职责难以划分,考核评价也难以界定和实施,容易使单位失去公信度[2]。
(三)财务风险缺乏监督
行政事业单位的财务风险监督主要可以分为两种方式,一种是外部监督,一种是内部监督。从外部监督来说,一方面,我国没有完善的监督机构,职务分散性强,重复率高,监督力度低,监督效果差;另一方面,各部门为了维护自身利益,在财务审查中存在披露虚假会计信息的问题,从而致使相关部门难以对违法行为进行处罚和管理[3]。从内部监督来说,行政事业单位还美欧建立比较完善的、约束性强、操作性强的监督体系和监督机构,而主要是根据某种考核矿机来评价财务风险,从而导致内部监督流于形式,难以起到有效监督作用。
三、加强行政事业单位财务风险防范及其管理的方法对策分析
(一)提高财务管理人员风险意识
行政事业单位违纪的主体主要有主管财务的领导和具体的财务人员,单位财务管理工作与领导有着非常紧密的联系,主管领导指使会计人员错误的做家长或者办理一些业务,或者存在一些包庇现象,大大提高了财务风险[4]。在这种情况下就要求必须要通过相关法规理论水平和职业道德水平这两个层次来提高财务管理人员的专业素质,从而有效预防职业犯罪。另外,行政事业单位还需要定期对财务人员进行培训和考核,以保证他们对财务的各个环节要求及规定有更加深入的认识。
(二)明确财务风险管理原则
行政事业单位财务风险管理原则有两个方面:一是整体性原则,财务风险管理人员在进行财务风险管理中必须要结合单位自身的风险承受能力,全面考虑各种风险,分析可能带来的损失,从而制定有效的管理策略;二是,全员参与原则,行政事业单位可充分调动员工参与风险管理的积极性,及时发现风险并给予应对,避免给单位正常工作造成更大的影响[5]。
(三)提高行政事业单位的财务风险监督力度
要想加大财务风险监督力度,必须将外部监督和内部监督结合起来才能最大限度的发挥监督作用。在内部监督方面,要强化财务管理内控制度、增强内部审计,各项职责落实到个人,并积极鼓励财务管理部门各成员间相互监督,使其主动履行监督职责;在外部监督方面,相关部门要制定更加完善的监督和惩罚制度,加强对单位财务管理的动态跟踪,从而能够及时发现风险,并给予应对,也可进行突击检查,有助于促进会计信息披露的真实性的提高[6-7]。
四、加强行政事业单位财务风险研究的意义
由于当前财务风险的研究主要集中在企业单位,对行政事业单位财务风险管理研究的文献较少,更没有一套完善的财务风险控制机制,因此,对行政事业单位的财务风险研究不可能一蹴而就,一步到位,我们只能循序渐进,逐步发展。就研究行政事业单位财务风险本身来讲,它具有如下现实意义:
(一)有利于树立正确的风险意识。不论是管理人员、财务人员和内部审计人员,还是行政执法人员,熟悉风险存在的区域及相关的业务活动,明确自身哪些行为可能导致风险产生,如能及时有效地识别、控制与防范风险事故,减少风险损失,都是非常必要的。
(二)有利于建立、健全内部财务管理制度。可以督促系统内部各单位建立、健全财务风险的评价和控制机制,实现科学决策,合理防范和化解风险,建立财务风险预警系统是财务管理制度创新的必然选择。
(三)有利于实现单位的财务管理目标。加强行政事业单位财务风险控制,有助于提高行政事业单位资金的使用绩效,实现预算资金效用最大化,促进行政事业单位的健康发展。
(四)有利于促进行政事业单位财务管理学科体系的完善,推动财务风险管理理论与研究方法的丰富和创新。
五、结语
总的来说,加强行政事业单位财务风险防范和管理有助于帮助单位更好的建立内部财务管理制度,实现单位财务管理目标和预算资金效用最大化,提高单位资金使用绩效,促进单位财务管理学科体系的完善,为单位的健康发展保驾护航。行政事业单位要想有效避免财务风险,必须要树立正确的风险意识,财务管理各个环节的人员都要明确和熟悉风险存在的区域和相关业务活动,明确可能会出现的风险事件,从而更好的识别、防范和管理风险。
【参考文献】
[1]王丽娟.行政事业单位防范财务风险的几点思考[J].时代经贸,2014,(5):96-96.
[2]林玉华.财务内控制度与财务风险防范的探讨[J].财会学习,2015,(16):5-6.
[3]王咏梅.试论行政事业单位财务风险管理与防范[J].现代经济信息,2014,(13):317-317.
[4]赵金鼎.浅析行政事业单位财务风险的防范与管理[J].科技创新与应用,2014,(9):256-256.
[5]李红梅.初探行政事业单位财务风险的防范与管理[J].新财经(理论版),2014,(1):357-358.
[6]李加兵,张红,赵斌等.浅析行政事业单位财务风险的防范与管理[J].中国管理信息化,2011,14(10):31-33.
关健词:预算管理 财务风险 关系 方法
据保守估计,2000亿-2500亿规模的银行贷款,压得高校喘不过气来,“负债经营”已经成为中国现阶段高等教育的基本特征。这一数据或特征让社会人士初一听起来,感到有点惊讶:教育是国家发展的基石。高校是为国家培养人才的教育性事业单位,在近几年的发展中,引发出如此的财务危机,其问题出在何方?本人认为其根源在于没有切实加强预算管理。
一、正视高校的财务管理体制
高校财务管理体制是实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制;规模较大的学校实行“统一领导、分级管理”的财务管理体制。高校财务管理的主要任务是:依法多渠道筹集事业资金;合理编制学校预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置学校资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序;如实反映学校财务状况;对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。这种体制的实施及其任务的产生都是基于高校是事业单位,主要职责是教书育人,开展学术交流与科研活动;其所取得的办学资金为事业资金这个前提。
二、正确处理高校财务风险与预算管理的关系
高校的财务风险是在高校的财务活动中由于各种不确定因素的影响,使财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能。长期以来,理论界一直沿用西方国家有关财务风险的定义,即认为财务风险就是筹资风险。由于高校的经济活动基本上是非营利性的,因此,与企业经营活动财务风险相比,高校的财务风险具有以下特点:
1、客观性。财务活动存在着不以人的主观意志为转移的不确定性因素,因而财务风险的发生有其客观必然性。
2、不规则性。财务风险是否发生、何时发生以及发生的范围和程度等完全是不确定的,对财务活动的日益复杂性和多样性,财务管理者还不能完全了解和全面掌握,由此带来了财务风险的不规则性。
3、可预测性。财务风险产生和发展是有规律的,随着管理手段和管理方法的进步,对财务风险的发生时间、范围和程度进行科学的预测,并采取相应的措施来预防风险的发生,并最大限度地降低财务风险的破坏性。
三、加强预算管理,减少高校财务风险的方法
近年来,由于控制环境的影响,财务风险的发生呈上升趋势。高校的财务风险不同于企业的财务风险,其特殊性主要源于财务管理的特殊性即财务管理的重心是预算管理,预算具有导向作用。就高校而言,其发展和建设只能建立在财力许可的范围之内,不能“寅吃卯粮”,更不能“负债经营”。然而事实上,众多决策者难以抵挡外部机遇带来的快速发展的诱惑,片面强调发展而不顾财力地铺摊子,上项目,将企业运营中的“负债经营”思想引入政府的预算编制和执行中,势必造成隐性赤字预算。这种由预算约束弱化、管理层决策失误造成的经济责任风险,已成为当前财务风险防范中的重中之重。笔者认为应从以下几个方面加强预算管理,减少高校的财务风险。
1、加强国家或政府的预算管理是减少高校财务风险的前提
高校的办学资金主要是由国家或政府与学生共同承担。目前,政府“三令五申”不准增加学生负担,尤其是《国务院关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》国务院发[2007]13号中规定:除国家另有规定外,今后五年各级各类学校的学费、住宿费标准不得高于2006年秋季相关标准。1999年,我国高校开始大幅扩招,虽然按照教育法的规定,中央和地方政府有责任保证公办高校教育经费的稳定来源,但是国家财政并没有为高校的扩招,新投入多少经费。扩招之后面临的新建校舍、新增设备等问题,国家交给了学校来解决。尤其行业开办的部分高职院校,在没有享受国家教育人头费拨款的国民待遇下,更是举步唯艰。接着而来的便是各高校要利用银行贷款加大校园改造和建设力度,使学校的教学设施、体育设施、基础设施有较大改善。国家政府投入不足, 学费不能增收,加之高校自身竞争力不足,贷款的高校要还款。高校要减少自身的财务风险,必然的选择是投资经营以求获利赚钱,以及压缩学生培养开支,在当前高等教育管理体制下,前者必然导致高校的投资经营风险,而后者则导致办学精神的严重扭曲。为此只有通过国家或政府加大对教育的财政投入,将教育经费(正常教育经费及高校贷款)纳入预算管理,并予以刚性保证,才是减少高校财务风险的前提。
2、加强高校自身的预算管理是减少高校财务风险的保证
高等教育发展需要巨额资金投入,国家或政府不应也不可能全部包揽高等教育的经费投入,多渠道筹集高校建设发展资金不仅是可行的,而且是十分必要的。但高等教育是准公共产品,高等学校是非盈利性质的教育实体,高成本、有偿性的贷款资金只能作为高校多渠道筹措办学经费的必要补充,而不能成为高校筹集建设发展资金的唯一渠道。各高校必须充分认识到贷款的高额利息支出对现有教育资源产生的负效应,应始终坚持效益第一的思想,要在切实加强管理、提高资金使用效益上动脑筋、想办法,充分挖掘内部潜力,整合现有资源,合理调度资金,通过自有资金的有效运作,减少贷款额度,降低贷款成本,有效地控制财务风险。
参考文献:
随着第三产业的发展,酒店业也迅猛发展起来,市场竞争日益激烈。为了赢得市场份额,酒店的赊销经营不断增长,应收账款余额不断增加,财务风险也日益加大,对此,我们既不能因赊销具有吸引客源的良好效果而一味地任其发展,不计后果,也不能因其具有一定的风险性,而因噎废食,丢失客源,重要的是认识其风险性,并能有效地控制、防范。
一、酒店应收账款的风险
对于酒店来说,应收账款就是指因酒店提供服务而获得的要求客户付款的权利,为客人提供了服务,付出了成本、费用,但款项却没有得到及时的回笼,对于酒店来说就容易形成以下风险:
(一)消费结算环节占用资金较多,影响酒店资金周转
客户赊账消费形成后,表面上增加了酒店的营业收入,增加了收益,但实际却增加了应收账款,虚增了资产,易造成虚假的繁荣。因未得到及时兑付,酒店经营资金不能完全到位,久之将影响酒店经营性资金周转,降低了酒店资金的使用效率。
(二)收账成本加大,管理费用增加
应收账款形成后,酒店一般都要指派专人负责追催、清理,付出大量的人员工资、电话费、车辆费、诉讼费等,增加了酒店对应收账款的管理成本。
(三)账龄时间过长,易造成呆死账,形成损失
应收账款催收、清理不及时,长期挂账,很容易形成呆账、死账,最终导致无法收回,形成坏账损失。
二、酒店应收账款风险形成的原因
(一)部分酒店片面追求收入指标,重“销售”,轻“清收”
许多酒店一味强调营业收入指标的增加、经营市场的扩大而不顾及账款的回笼,孰不知仅有账面的高收入、高利润而没有资金保障的酒店不一定能生存、发展下去。
(二)酒店应收账款管理不力
有些酒店对应收账款的管理没有设立一套行之有效的规章制度,有些虽有,却形如虚设,执行不力、管理不严,互相扯皮推诿,催收清理不及时,致使应收账款余额居高不下。
(三)酒店内部激励机制不完善
许多酒店在与各部门进行绩效考核时只考虑到收入、利润等指标,而对现金流量不予以重视,导致销售部门只关心收入指标的完成,款项究竟能不能到位与他们无关,催款人员又只顾及追催,不讲究方式、手段,导致恶性循环,这些不完善的考核、激励机制给应收账款的管理造成了一定隐患。
三、建立有效的应收账款全程管理模式
面对应收账款存在的风险,我们不能视而不见、放任自流,必须充分地认识,并规范、控制它;必须在事前、事中、事后三阶段中建立有效的管理模式,加强对应收账款风险的防范与控制。
(一)事先准备阶段
1.明确应收账款催收、管理的部门及其责任。首先酒店应统一思想,认识到营销、服务、收回款项是一个消费的全过程,明确应收账款的催收应由各经营部门负责,应收账款的统计、分析由财务部门负责;其次,成立往来清收工作小组,由经营部门、财务部门相关人员组成,全权负责整个酒店应收账款的管理,负责应收账款管理制度、操作流程的制定,信用政策的制定,客户信用等级的评估等事项。
2.制订合理的信用政策。往来清收工作小组根据当地的经济状况、客户的消费情况、酒店的承受能力等制定合理的信用政策,包括信用标准、信用条件和信用额度三方面,为客户信用等级评估做准备。
3.进行有效的客户信用等级评估。往来清收工作小组对赊销客户进行信用评估,对客户的信用品质、偿债能力、在店消费情况、付款情况等进行调查、分析、评估、审核,按一定标准划分等级。
4.制定消费欠款管理制度、流程,并贯彻执行。制定一套行之有效的管理办法、操作流程,并明确谁违反规定,谁承担责任,下发至各部门认真学习、贯彻执行。
(二)事中控制阶段
1.酒店各经营点的赊销业务都经收银台挂账形成,所以各收银台必须严格把关,规范操作,对需挂账单位应仔细核对签字卡,鉴别字样,按章办事,谁越权出了问题由谁来负责。
2.接待散客住宿时要求客户全额预付房租,餐饮婚寿宴请的预订金原则上不少于就餐总额的30%,经酒店经理助理以上人员担保可先挂账,签定承诺书,保证就餐后3日内付清全部余款,逾期不结账,按日加收利息,并追究担保人责任。
3.稽核员每天认真审核往来单据,检查各收银台报账是否有依据、手续是否齐备,审核后及时登记客户明细台账,账单交于营销员追催款项。
4.财务部为每位赊账客户建立明细台账,所有消费欠款的发生、收回都明细登记在册,并加强信息沟通,建立风险预警机制,对超额度、超期限的客户及时通知各经营部门,以防患于未然。
(三)事后监督阶段
1.财务部做好应收账款的明细账登记工作,并做好账龄分析,检查催款进度,充分发挥财务的监督职能。
2.往来工作小组每月就客户信用情况进行回头看,及时进行调整。
3.完善激励机制,营销员的经营业绩与收回款挂钩,以在赊销期内收回的款项作为销售提成基数,对销售人员考核的最终焦点是收现指标,使营销人员将收回消费欠款视为已任。
4.往来工作小组将超过赊销期的消费客户作为重点催收对象,采取积极的收账政策和方案。一是对经办人按章予以罚款,二是加大催款密度和力度,必要时通过司法程序解决,并将此类单位列入酒店黑名单,取消签字权。
关键词:企业 财务管理 防范风险
企业财务工作作为企业的一项基础性工作,肩负着核算企业业务、反映企业经营成果、预测业务发展前景、参与企业经营决策等重要职责,是企业防范经营风险,实现稳健经营的重要保证。企业财务管理工作做得好坏,不仅影响到企业财务管理工作本身的质量,而且直接影响到企业的生存安全和发展。因此,要加强企业财务管理,防范企业经营风险。
一、企业财务管理存在的问题
1、企业财务管理管理模式僵化,管理观念陈旧。一方面,企业相当一部分属于私营、个人合伙性质,企业的投资者同时就是经营者,典型的管理模式是所有权与经营权高度统一,企业领导者集权、家族化管理现象严重,并且一部分企业主是读书不成出来发展的老板、被企业淘汰下岗自己创业做老板、城市化过程中获得拆迁补偿拿去投资成为老板,这些老板素质有限,对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,甚者将家庭财务管理和企业财务管理混为一谈,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
2、企业财务管理基础薄弱,管理缺乏制度规范。一方面相当一部分企业都未建立与财务管理相关的企业管理制度和规范,有的虽然有制度,但执行乏力,形同虚设。另一方面会计账簿设置不规范,"糊涂账"、"流水账"等较多;会计科目使用不规范,成本、费用混用;原始凭证不规范,签字手续不齐全,自批、自买、自报等现象较普遍;报表不规范,多报、少报现象较多;会计档案不规范,有些凭证、账簿和报表没按规定要求装订成册和及时分类归档保存。
3、财务人员素质参差不齐,财务监督不力。一方面由于受个人私利的影响,对财务人员缺乏必要的信任,由业主管账、夫人管钱的现象较多,缺乏民主理财和监督意识。另一方面一部分财务人员和部分中介会计机构也是多处兼职,对单个企业也只是承担账房先生的角色,没有对单个企业做到一对一的实质性和个性化服务,缺乏有效的财务管理和财务监督。
4、资产管理薄弱,财务控制失灵。一方面对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,片面考虑到季节价格波动,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。另一方面应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。再者是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。
5、税收法制意识淡薄,税务管理不规范。由于受上述诸多因素的影响,中小企业经营者的税收法制意识普遍较为淡薄,会计核算和纳税申报单凭发票进行管理,以发票金额代替会计核算金额,无发票不纳税、无发票不做账,实施发票会计、发票申报的财务管理。往往因为无知而多次违反税收法规政策被查处,偷逃税时常触及刑律,对企业和经营业主都造成较为严重的后果。