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【关键词】房地产企业;财务管理;信息管理
信息管理是科学技术的一个重要领域,当今社会是一个信息化社会,信息管理技术在各个领域得到了广泛运用。企业财务管理作为企业管理中的一个重要环节,信息管理技术的应用具有重大意义。房地产企业财务信息管理就是在房地产企业财务管理的各个方面,充分利用现代信息技术,建立信息系统来完成房地产企业财务管理工作,从而提高房地产企业财务管理水平和经济效益。房地产企业财务信息管理提高了房地产企业经营管理的质量,促进了房地产企业各项工作的深化,对国民经济的发展也起到了有力的推动作用。
改革开放以来,我国房地产经济得到了迅速的发展,已经成为我国各地区经济最为活跃、发展最为迅速的部分,成为促进我国经济发展的重要力量,在创造税收、繁荣经济、增加就业等方面作出了一定贡献,为拉动国民经济增长作出了巨大贡献。但在房地产企业的发展中也看到,由于受传统体制和外部宏观经济等因素的影响,只有少数企业能在短时间内完成原始积累,发展成为颇具规模、管理规范、资本雄厚、市场竞争力强的大企业,相当一部分企业仍然徘徊于“高出生与高死亡”状态。影响房地产企业发展的因素很多,既有外部因素,又有内部因素,其中企业财务管理薄弱是影响其发展的一个重要内部因素。房地产行业是资金密集型的高风险行业,面对激烈的竞争,房地产企业要实现长期的,获得持续性核心竞争能力,必须提高财务管理水平。
一、房地产企业财务信息管理的内容
房地产企业财务信息管理是一个系统过程,由若干相关而有序的环节组成,如下图所示。
(1)房地产企业财务信息发掘与转化。信息只有经过人类智能的开发,才能成为信息资源。房地产企业财务信息管理的起点是财务信息发掘和转化,发掘是从房地产企业内部和外部,通过各种途径、方法汇聚所需财务信息,是财务信息得以转化、利用和积累而形成财务信息资源的基础;转化是将发掘所获财务信息按不同目的和要求整理加工,从而具有利用价值,并积累形成财务信息资源。
(2)房地产企业财务信息利用与积累。财务信息利用是财务信息使用者接收财务信息和作出决策的过程。房地产企业财务信息使用者有房地产企业外部信息使用者和内部管理者,在财务治理和财务管理两个层面利用财务信息。财务信息积累是使财务信息使用者多次、多元、多样性地利用财务信息,这要求房地产企业财务信息充分反馈、广泛交流,为房地产企业财务信息使用者所共享。
(3)房地产企业财务信息披露与交换。财务信息的公开是房地产企业向社会公众自身财务信息或自身所拥有财务信息的过程,是房地产企业与外部的财务信息反馈、交流和共享活动,可视为财务信息在整个社会的积累。财务信息公开有两种方式:财务信息披露是财务信息公开的主导方式,是房地产企业在资本市场上依法将财务信息予以公开,其特征是强制性(在符合国家信息披露制度要求和规定的基础上,可以自愿性披露更多信息)、不限定财务信息使用者和无偿性。此外,房地产企业还可以与特定财务信息需求者进行财务信息的市场交换,这一交换通常是自主的、有偿的。
二、财务信息管理对房地产企业管理决策的重要性
房地产企业管理主要是有效地使用人、财、物、设备及管理方法等五种资源,通过对这些资源及时观察发现房地产企业实际运营与战略计划之间的矛盾,及时纠正偏差和抗御风险。这时信息便成为房地产企业管理有效性的关键,而财务信息即成为增强房地产企业管理决策效能的核心职能。
(1)财务数据是房地产企业管理决策信息来源的基础。房地产企业管理决策中不仅需要大量的信息,而且要求信息正确、精确,具有相关性和及时性。而财务管理是在严格的组织管理、各种规章制度和法律法规指导下进行的,它提供的信息数据准确、详尽、系统,能够满足财务分析中各种数据的要求,也就是满足了房地产企业管理所需决策信息的要求。
(2)财务信息是房地产企业制定发展战略的视觉器官。财务管理是房地产企业经营过程中具体理财的一项职能,它以货币为符号,对整个房地产企业经营过程的资金运动进行记录、组织、协调、控制、调整和预测,并以报表、统计数字、图形、曲线坐标等多种方式,反映出技术标准、技术规程、专项计划、预算、定额标准等多项业务方面的信息,使多种部门、多种业务反映出房地产企业发展战略的中心目标----利润状况。所以,准确、广泛的财务信息成为房地产企业决策的视觉器官。
(3)财务信息是房地产企业管理者有效的决策工具。财务管理不仅提供了房地产企业绝大部分内部资源信息,而且不失时机地引导房地产企业管理者有目的地寻求外部资源信息。如在新楼盘开发时,要进行市场调研,测算出项目投资回收期、内部报酬率、盈亏平衡点及各种时间价值和参数数据进行分析。这种财务分析所提供的数据便成为房地产企业管理者主要且有效的决策依据。
三、我国房地产企业财务信息管理的现状
(1)财务信息管理的思想、方法、手段还不先进。我国房地产企业财务信息管理是伴随着房地产业的兴起而发展的。20世纪90年代初期,国内房地产企业财务管理展开了以计算机技术代替手工业务的研究。到了90年代中后期,随着信息技术和互联网应用的发展,我国房地产企业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程,开始向管理信息化的方向转型,为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。然而,时至今日房地产企业的财务部门仍然处在信息孤岛之上,其突出特点就是只能进行事后算账。每个财务部门都拥有人数相对众多的财务人员,财务人员整日忙忙碌碌、日理万机,却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息。因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行会计凭证的编制和录入、记账、报账等。而事关重大的房地产企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种,决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,资金回笼困难,采购成本高,企业利润被吞噬,资金链和现金流严重吃紧,从而严重影响房地产企业的市场竞争力。
(2)房地产企业财务信息管理所需的人才基础较好。从上世纪90年代开始,房地产部门为全面推进会计电算化事业的发展,对基础人才的培育作了大量的实际工作。房地产系统内许多财会人员接受了相应的技能培训,为房地产企业开展财务信息管理奠定了坚实的基础。
(3)房地产企业财务信息管理的基本架构已经形成。房地产部门一直以来对于信息化建设方面的工作都非常重视,房地产主管部门均设有专门的信息技术部门,为房地产业信息化建设作了大量的实际工作。目前,房地产系统内的光纤骨干网已经覆盖到了全国80%以上的省市,许多地方已经铺设到了县级甚至镇上房地产企业。网络基础和配套设施的建设为房地产企业财务信息管理奠定了良好基础。
四、房地产企业财务信息管理存在的主要问题
(1)房地产企业决策者对信息认识不到位,主观随意性大。房地产企业从投资开发到资金全部收回,周期一般都在二、三年以上。因此,投资决策必须经过充分的信息收集、加工整理和分析,以及在此基础上可行性研究,包括资金来源、筹资成本、资金回收期、资金利润率等等,均需做出科学的测算,从中选择最佳的方案。否则,凭主观随意性办事,不要说得不到合理的资金报酬,甚至连几百、几千万元的投资也有“有去无回”的危险。
(2)房地产企业自身管理基础薄弱,会计信息失真,难以为科学决策提供依据。一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制过于分散,多数房地产企业难实现资金预算管理制度;二是一些房地产企业施工装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息;三是有些房地产企业为了小集团利益,人为做假账,至使会计信息失真;四是有的房地产企业部门之间不及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。信息的不真实,直接影响房地产企业的科学决策。
(3)缺乏财务信息化管理的复合人才。房地产企业不乏拥有各种类型的技术人员,有房地产方面的设计、建设专家和研发人员,也有从事控制计算机方面的技术人员等等。但基于中国国情,很多房地产企业既懂财务又懂信息化管理的人才却匮乏。如一些大型房地产企业或民营房地产企业,财务人员或学历不高,或是裙带关系,更缺乏信息化管理能力及思想,其财务管理能力和理念已经不能适应现代化房地产企业管理的需求。房地产企业迫切需要既有财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。
(4)财务管理软件滞后,信息不能共享。建立行之有效的财务信息管理系统,必须开发出融入房地产企业文化和管理理念的统一财务管理软件。但是,目前我国多数房地产企业没有建立起先进的财务管理信息系统,先进的财务管理方法得不到应用,财务管理没有实现信息化。表面上看,许多房地产企业财会部门都配置了电脑,但大多没有使用财务软件或使用已经落后的财务软件,仅局限于记账系统,与各部门之间没能实现信息共享,在运用先进的财务管理软件进行财务信息收集、分析和查询,实现各部门信息共享上几乎是空白。
五、加强房地产企业财务信息管理的对策
(1)重视和利用信息资源进行科学决策。众所周知,信息资源在企业的各项决策中具有十分重要的作用,尤其是在大企业中,生产经营的日趋复杂,经济活动中不确定因素的增多,只有准确可靠的信息才能带来科学正确的决策,对于房地产开发企业更是如此。
(2)要以财务管理为中心推进房地产企业计算机网络技术的应用。房地产企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。房地产企业管理以财务管理为中心的理念,已成为目前房地产企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施房地产企业有效的财务管理的必然选择。
(3)努力培养房地产企业财务信息管理建设的高端人才。拥有创新能力的复合型人才是保证一个房地产企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进,将财会人员从会计信息日常繁杂的处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。房地产企业在加强对现有财会人员计算机和商务知识培训的同时,可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。
(4)根据房地产企业自身需要选择财务软件。房地产企业选择财务软件首先要考虑满足房地产企业自身规模和经营特点的需求。就我国目前房地产企业发展的现状来看,房地产企业规模或大或小,很不均衡,所以房地产企业实施财务信息管理最重要的一点是明确自身需求,通过对本房地产企业资金规模、业务特点、硬件配置、人员素质及发展方向等方面的研究定位来确定所需财务软件的性能、功能、运行平台及实施方法和步骤,可以先选择一些常用的模块,如账务处理、报表处理作为试点,随着房地产企业规模的扩大和业务量的扩充,再投资选用其他的模块。这样,既避免房地产企业一次性投入费用太高,也能使房地产企业财务人员在循序渐进过程中更好地使用财务软件,为房地产企业服务。另外,房地产企业要认识到使用的财务软件要与房地产企业的管理相结合,即管理需要软件,软件要有管理,要把二者很好地结合起来,房地产企业要积极与软件公司交流,共同研究并切实解决企业财务管理软件开发特别是二次开发中遇到的具体问题。这项工作直接影响到房地产企业财务信息化管理的建设。
在这个信息化的新经济时代,财务的信息化管理是房地产企业管理中最重要的组成部分之一。只有通过实施以财务管理为核心的计算机系统,引进先进科学的管理理念和模式,对财务管理业务流程进行重组和优化,建立房地产企业统一、集成、实时共享的财务管理平台,才能实现房地产企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使房地产企业的管理水平跃上一个新的高度,从而成功地赢得在信息化时展的竞争优势。
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关键词:企业;财务;信息管理;创新
随着信息时代的到来,网络技术渗透到社会生活的各个方面,人们的生活从此发生了翻天覆地的变化。信息时代的到来给人们的生活带来便捷的同时,也对企业的发展带来了前所未有的挑战。面对如此剧烈的挑战,企业管理者需要保持清醒的头脑,改革创新企业的管理模式。由于企业管理包含内容较多,不能完全笼统的概括,本文只对企业管理创新中的财务管理进行深入细致的分析。结合信息时代的网络便捷的优点,将企业财务管理与信息化创新结合,提出新的企业财务管理模式。
一、我国企业财务管理的特点
财务管理是企业管理的一个方面,在整个企业管理中占据着重要的地位,财务管理的不到位将会导致整个企业运营的困难。因此必须对财务管理加以十分的重视。而本文在进行财务管理创新研究之前,首先简单总结了我国企业财务管理的几个特点。
1.涉及的层面具有广泛性
由于财务部门的特殊性,企业的各项活动都离不开资金的支持,因此财务管理涉及到企业的所有部门和各项活动。如企业的物资采购,涉及到采购部门,企业的产品销售,涉及到销售部门等,这些活动及部门的正常运作都离不开资金的支持,因此财务管理必须涉及企业的各个职能部门和各项活动。此外,由于企业不能脱离市场单独存在,因此,在社会主义市场经济下,各企业间的交流合作,集资融资等活动均涉及到企业的资金问题。也就是说,企业在进行财务管理时不仅需要考虑企业内部各部门的错综复杂关系,还要考虑市场的动态变化等。因此说,企业财务管理涉及的层面具有广泛性。
2.管理活动的复杂性
由于企业财务管理涉及的较多层面,因此管理起来也具有较大复杂性。具体来说,企业财务管理是各部门相互协调的管理过程,实施起来较为困难。因为要协调各部门之间的管理,核算各部门的资金用度,分析企业资金流向,综合规划未来企业资金管理。
3.管理地位的重要性
资金流动渗透到企业运营的各个领域,涉及企业的每个职能部门。企业的任何活动都不能没有资金的支持。因此,在整个企业为了提高综合竞争力而进行改革时,对财务管理的创新改革才是重中之重,是整个企业管理改革的核心内容。成功的企业财务管理创新不仅可以提高整个企业的综合竞争力,还能实现企业自身利益的最大化,提高企业的收益,降低企业运营成本。因此,必须十分重视企业的财务管理。
二、企业财务管理信息化创新
信息时代的到来给人们的生活带来了巨大的改变,为人们提供了一切便捷的可能。而管理学者注意到信息化的优点,将管理与信息技术相结合,实现了信息化管理。本文注重对企业财务管理的研究,因此将分别从企业财务管理信息化创新的定义、目标、内容和特征几方面对企业财务管理信息化创新进行研究。
1.企业财务管理信息化创新的定义
企业财务管理信息化创新是企业管理创新的一个重要组成部分,是指在企业财务管理的各个方面,充分利用现代化信息技术,建立全面完善的信息系统,完成日常的企业财务管理工作。在财务管理工作中引入信息技术,代替了传统的完全依赖人力资源的管理体系,提高了管理效率,同时降低了犯错误的可能性,避免了不必要的损失,整体提高了企业的经济效益。
2.企业财务管理信息化创新的目标
任何创新活动都是以获得更好发展为目的的,而企业的财务管理信息创新也是一样,根本目的是为了企业获得更好的发展。直接目的是通过信息技术的融入使得繁琐的管理过程简单化,减少人力资源的投入,降低企业错误发生的可能,减少企业自身的成本,提高企业的利益,增加企业综合竞争力。
3.企业财务管理信息化创新的内容
企业财务管理信息化创新的内容是指通过多个信息系统完成对财务系统的集成式管理。一般来说,可以将企业的财务管理信息化分成以下几点考虑。
(1)会计事务处理信息系统
一个企业的任何活动都离不开资金,而与企业资金直接联系的就是会计。当企业发生任何经济业务时,都需要会计进行处理。因此,会计事务处理信息系统的存在成为必然。在财务管理信息系统中会计事务处理信息系统占据着重要的地位,联系着财务管理信息系统的各个部门。
(2)资金管理信息系统
资金管理信息系统是财务管理信息系统的一个重要组成部分。在资金管理信息系统中,利用现代化信息技术,规范资金流向问题,具有一定的处理模式。
(3)组织互联系统
财务管理信息系统不是一个单一的系统,而是由多个子系统共同构成的。在这一系统中,各个子系统分工合作,相互制约,相互关联,有着一定的合作和联系。而组织互联系统就是保证各子系统相互关联的基础。通过组织互联系统,各子系统在完成各自职能的同时,相互合作,共同维护整个财务管理信息系统。
三、我国财务管理信息系统的研究现状
企业财务管理信息化的核心建设就是财务管理信息系统的开发和使用。财务管理的信息系统是利用现代信息技术和先进的管理方法对企业财务进行系统的管理。下面分析我国的财务管理信息系统研究现状。主要经历了自行开发阶段、委托开发阶段和通用化阶段。
(1)自行开发阶段
这是财务管理信息化的初始化阶段,需要计算机的专业人员编写相应的财务管理程序,完成相应的凭单录入和账单查询等功能。而由于计算机的发展总体历经时间较短,受到各种硬件水平和软件的限制,在自行开发阶段,财务管理信息化水平较低,系统处理速度较慢,应用范围也较小。
(2)委托开发阶段
随着企业的不断快速发展,企业规模和业务不断扩大,以前自行开发阶段的规模和速度已经完全不能满足企业的发展需求。因此,为了迎合企业的发展需求,必须扩大财务管理信息系统的规模。因此,出现了委托开发阶段。委托开发是指发展规模较大的企业委托专业的科研技术人员和财务管理人员,针对性的进行财务管理软件开发。委托开发阶段的优点是针对性强,缺点是应用范围小,开发周期长,占用资源多。
(3)通用开化阶段
随着计算机网络的日益发展,软件技术不断趋向成熟,各种硬件也不断更新,加之技术人员的操作越来越熟练。因此财务管理信息化系统的发展也越发完善。在通用化阶段,专业技术人员将财务管理信息软件的主要模块和功能稍加修改,推出适合所有财务管理的信息系统。通用化阶段的优点是软件硬件程度高,适合所有财务管理系统。
四、我国财务管理信息系统的发展趋势
财务管理信息系统的发展是近年来随着企业规模不断扩大和企业面临竞争不断加剧出现的,总体历经时间比较短,因此发展很不完善。目前我国企业的财务管理信息系统发展主要的趋势是逐步趋于财务管理软件的专业化、网络化、智能化。
1.财务管理软件的专业化
现代化信息技术引入财务管理系统中,为企业财务管理带来了前所未有的方便,提高了企业的财务管理效率。然而随着企业规模的不断扩大,企业的业务数量也不断增加。这对企业财务管理信息化系统又提出了巨大的挑战。为了满足企业发展规模的不断扩大,企业业务量不断增加,提高企业在市场竞争中不断提高的竞争力,财务管理软件需要不断趋于专业化。
2.财务管理软件的网络化
互联网的不断发展,对人们的生活和企业的发展都产生了很大的影响。随着网络的普及,人们生活越来越便捷,对企业来说,各企业间的交流合作变得更加方便。随着企业的交流合作,给企业财务管理也带来了巨大的挑战。由于企业间的交流,因此企业财务管理信息系统也必须趋于网络化,通过网络优化财务管理的信息系统。
3.财务管理软件的智能化
财务管理信息系统的出现目的是为了使财务管理更加便捷方便,降低企业投入成本,增加企业效益,提高企业综合竞争力。而随着RFID技术的出现,人工智能技术越来越普及,在企业财务管理信息系统中也不例外,引入智能化财务管理信息系统,减少了人工操作的步骤,降低了企业人力资源成本投入,同时智能化管理的引入,减少了失误的发生。
五、我国企业财务管理信息系统中存在的问题
企业财务管理信息系统在我国企业的发展中仍然不够完善,还存在着很多问题。
1.企业资金信息管理问题
资金是一个企业的血液,是企业能够得以生存发展的基础,没有了资金的支持,企鹅也的任何活动和发展都是天方夜谭。因此,财务管理信息系统中最核心的就是资金信息管理系统。而纵观我国目前企业管理市场,企业的资金信息管理有待加强,各企业的资金信息管理水平参差不齐,整体管理水平较低。
2.财务管理分析和决策功能薄弱
我国企业财务信息管理水平的发展仍在初级阶段,因此财务管理信息系统的很多功能很不健全。分析和决策系统在企业财务信息管理中是十分重要的环节,通过财务信息系统的分析系统,管理人员可以做出合理的财务管理决策。因此,如果分析系统出现问题,往往会导致财务管理整个系统的问题。而在我国目前企业中应用的财务管理信息系统中,财务信息的分析和决策系统不够完善。
3.财务管理信息体制不够规范
无规矩不成方圆,任何部门都需要一套完整的管理体系。在企业的财务管理信息系统中也一样,没有一套合理完善的管理体系,就不能规范的管理整个财务管理信息系统。但是在我国众多企业中,除了金融企业的财务管理受到国家监控,其财务管理系统较为规范外,其他工业企业的财务管理信息系统基础较为薄弱,没有一套相对完整的管理规范。
六、财务信息管理系统改进措施
针对我国财务管理信息系统中出现的众多问题,必须提出改进措施。以下总结了一些相应的改进办法:
1.加强企业资金信息管理
由于我国目前企业的资金信息管理不够完善,而资金是企业的灵魂,因此必须对企业资金信息管理系统加以重视。通过引入先进信息管理技术设备,和专业财务管理人才,改善目前我国资金管理薄弱的现状。
2.加强财务管理信息系统分析和决策功能的建设
财务管理信息系统少不了分析和决策,完善的系统分析能力,可以为决策者提供正确的方向。因此针对目前我国财务管理信息系统分析和决策功能不完善的情况,还要加强建设,完善分析和决策的建设。
3.建立合理的规范制度
不仅要在金融企业中重视财务管理信息系统的规范,也要将规范普及到所有企业的财务管理信息系统中。加强制度建设,严格按照制度管理,实时监督操作人员的工作完成情况。
七、总结
由于计算机网络技术的日益发达,各企业间的交流合作不断,随之而来的竞争越来越激烈。因此各企业为了获得良好的发展空间,不得不利用现代先进技术提高企业综合竞争力。本文研究了我国企业财务结合信息技术的财务管理信息系统的发展现状。分析了目前我国财务管理信息系统的缺陷,并提出一些改进意见。
参考文献:
一、企业会计信息特点概述
由于我国经济的飞速发展,企业也逐渐向繁荣发展,在社会上的竞争力也越来越大。我国经济发展虽快,但是企业的发展仍存在许多不足,尤其是部分中小型企业,没有国家相关政策的扶持,且自身的管理能力较差,导致企业的生产经营所获利润较小。所以,管理是企业日常工作中最为重要的部分。财务管理是企业管理的核心内容,所以,财务管理中的会计信息质量也需要严格地监测。
二、我国企业会计信息质量管理现状
随着经济的不断发展,我国的大部分企业的管理模式都已经与国际接轨,管理能力也逐渐向国际上的大型企业靠拢。但是就我国企业管理的目前状况来看,仍然有许多企业的会计信息质量管理制度不够合理。会计信息质量管理直接影响到企业的财务管理成果,也会在一定程度上影响企业的发展。但是,我国企业会计信息质量管理还存在许多问题。
(一)企业会计信息缺乏真实性
首先,最重要的一个缺陷就是,我国许多企业的会计信息都极度缺乏真实性,使得会计信息质量管理面临重大难题。一是由于企业的财务管理人员在对会计信息进行收集整理的过程中出现纰漏,对于信息的收集和整理有误,从而造成会计信息的失真;二是由于一些企业的财务部门没有配备专业的会计信息管理人员,财务管理人员的工作量较大,在会计信息管理方面的工作难免会出现失误;三是我国许多企业对于会计信息的收集、整理和保存等工作都没有足够的重视,在这样的情况之下,企业财务的会计信息管理也就无法顺利开展。以上情况更加容易出现在中小型企业的财务管理之中。
(二)企业财务管理缺乏客观性
企业财务部门的会计人员是一个独立的个体,在进行企业收集经济信息时,并不能做到百分之百的客观,通常会在记录企业经济信息时加入主观想法。而在这种缺乏客观性的情况之下,企业的经济事件记录就会失去一定的准确性。在遇到能够损害企业利益的相关经济活动时,一般的会计人员都无法单独进行决策,而是与企业管理层共同协商解决,这种财务管理模式之下,不但容易产生分歧,而且还有可能造成决策的错误。所以,使用会计信息时,就极其容易产生误解。
(三)会计信息管理不符合规定
现在大多数企业的管理模式都不符合相关国家规定。尤其是企业的会计信息管理,极度缺乏合理性。首先,一些中小型企业虽然依法建立了企业账簿,但是企业竟然存在内外两套账的情况;其次,一些企业会聘用没有专业经验或者兼职的会计,会计的专业素质和综合素质都较低,无法胜任企业的财务管理工作;再者就是一些企业对于经济活动的认知不够准确,在会计科目中使用的手段较为混乱,例如,某企业在为员工支付社会保障的资金时,这笔资金原应算入企业管理费用的科目,但是,企业为了节省资金,将社会保障资金算入应付员工福利之中。这样的财务管理方法虽然不会严重影响企业的经济效益和资产,但是从长远来看,在企业进行财务预算、财务决策以及财务分析等等工作时可能会产生深远的影响。
三、提升企业财务会计信息质量管理能力的有效策略
(一)建立ERP企业信息管理系统
随着经济的发展,互联网信息技术在我国已经基本普及。为了更加迅速的发展,我国企业也应该跟上时代的潮流,加强对企业的信息化建设,为企业的财务管理引进ERP信息管理系统,帮助企业进行具有时效性的会计信息管理。实现企业会计信息管理系统的流程,应进行以下几个步骤。一是先实现企业的资金流、物流以及信息流等方面的集成,将企业经济活动中产生的所有数据全部录入到企业的ERP信息系统之中,从而保障企业信息的完整性,帮助企业收集可用信息。二是企业要对日常工作中的业务流程进行全面的管理。
(二)管理资金成本
一些企业的资金流量较大,所以,会计信息量也就相对较大。大量的会计信息会在进行稽核的过程之中就更加难以保障质量。因此,为了企业的会计信息不出现失真的情况,企业应进行以下几个方面的改善。首先,企业应合理配备财务管理人员。在一般情况之下,企业都需要在财务部门配备会计信息管理人员,但是由于很多企业都不重视企业会计信息的质量,会计信息管理人员的配备也不完整。企业应根据实际情况增设会计信息管理人员,并加强会计信息管理人员的专业素质,从而保障企业会计信息的真实性;其次,企业必须要建立一个完善的会计信息质量管理机制,利用完善的财务监管制度来监督会计信息管理。企业应对会计信息进行定期检查以及不定期抽查,防范会计信息中出现的问题。另外,企业还要及时填补会计信息收集和管理体系中出现的漏洞,防止会计信息失真。再者,是企业的管理层必须要意识到会计信息对于企业财务管理的重要意义,加强对会计管理的重视,建立严格的监督机制,并给予财务管理人员更多的决策权力,做出正确的财务决策。
(三)国家政策扶持
国家应对我国的中小型企业实行相关的扶持政策,保障中小型企业的运营。出台相关的国家政策来保障会计信息质量,制定具有针对性的企业会计信息管理体制,加强对企业会计准确性和真实性的管理。另外,国家还应该牢牢把握住资金调整的趋势,提高市场经济下资本市场的可靠性,为企业提供更多的发展契机。我国目前对大部分中小型企业都持鼓励的态度,但是从根本上实现中小型企业的发展,还需要不断地对企业进行生产、经营、管理等多方面的扶持,加强对中小型企业的支持力度,从而实现我国企业又快又好地发展。在这样的情况下,企业才能从根本上推动经济的发展,对加强我国的综合实力有着根本性的提升,这样才能使我国在国际市场这个大环境中具备有利的竞争力。
(四)强化信息质量理念
企业的工作环境会在很大程度上影响到工作的效率,而企业的文化理念与企业员工的素质是决定企业工作环境的重要因素。首先企业应建立鲜明的企业文化理念,利用积极、先进的企业文化理念来熏陶企业工作环境,实现企业工作环境的升华。企业文化是企业发展过程之中的重要支持,优秀的企业文化是企业质量价值观、精神现象与精神活动的具体体现。因此,必须要发挥企业文化的引导作用、激励作用、规范作用以及凝聚作用,将优秀的质量管理理念贯彻到每一位员工的身边。然后是对企业员工的素质进行培养,一方面是培养企业员工的专业素质,帮助员工树立专业目标,为员工进行专业培训,加强员工的专业技能水平。而另一方面是培养企业员工的道德素质,提升员工的岗位责任感和使命感,使员工能够将全部精力都投入到日常工作之中。良好的工作环境与高素质的员工能够在根本上提升企业的工作效率,从而提高企业财务部门信息质量管理的能力,实现企业的综合发展。
四、结语
关键词:经济新常态;企业;财务管理;创新
新常态的概念最初出现在西方,后来引入了中国,经过演变之后成为了如今我们所知道的经济新常态;在结合我国国情的基础下,市场经济向经济新常态进行着改变。面对着市场经济的转变,企业的财务管理工作也要随之改变,才能够适应于市场的变化。本文的意义在于帮助企业创新现有的财务管理模式,以便于企业更好的适应于经济市场的变化,提高企业的财务管理水平,促进企业的发展。
一、企业财务管理创新的原因
从国家的角度来看,企业的财务管理创新是一项重大的变革,是实现企业再一次升级的重要环节;其具体的创新原因表现为以下几个方面:
(一)新常态下企业财务管理创新是企业发展的迫切需要
企业是创造财富的主要市场主体,同时他也是推动国家经济发展的主导力量;所以企业的成功不仅是企业自身得到发展,更是关乎到整个国家的利益。然而,在新常态下的企业,由于种种的不足与缺陷导致企业财务管理问题的出现,进而影响了企业的正常发展,更不要说企业的再一步发展。而企业的财务管理创新可以有效的解决企业财务管理在经济新常态下的不足,使得企业的财务管理可以更好的适应于经济新常态,并且利用创新后的财务管理模式,提高企业的财务管理水平与管理质量,从而促进企业的发展。
(二)新常态下企业财务管理创新是我国国力提升的必要条件
综合国力是国家经济、军事资源等方面的总和,一个国家的综合国力象征着一个国家的国际竞争力以及发展的潜力,所以提高综合国力是我国需要注意并且付诸行动的。由于我国处于体制的转换中,面对外部风险的威胁以及内部风险的不断递增,导致企业的财务管理变得极其的困难。新常态下财务管理不能够为企业提供有效的管理水准,常常使得财务管理一体化不够深入,企业的市场竞争力受到影响,导致最终的企业发展受到阻碍,从而阻碍了国家综合国力的提升;所以很有必要在经济新常态下对企业的财务管理进行创新,以此来维持并提高企业的财务管理能力,为提高综合国力打下基础。
(三)新常态下企业财务管理创新是我国经济转变的推动力
新常态下我国的经济发展在不断的进行改变,而作为参与者之一的企业是重要的推动了,所以有必要做好新常态下的企业财务管理工作。但是,就目前来看,现有的财务管理工作并不能够满足新常态下的需要,所以对于财务管理的创新就成为了必要的任务。同时,企业还应该注意战略成本的管理,着眼于长期的发展,而并非是短期的利益;做好顶层设计,建立科学合理的财务管理理念也是创新过程中需要注意的。
(四)新常态下企业财务管理创新是我国应对复杂国际的急切需要
面对着世界经济区域的不断集团化以及全球范围内的科技新潮,中国的经济发展受到外部环境的剧烈影响;再加上世界经济一体化的趋势日渐明显,中国经济受外部环境的影响将会变得更大。在这种状态下,我国的企业发展受到了猛烈的冲击,不仅有着外部经济竞争的压力,还有着内部未完全适应新常态下的财务管理;面对内外两方面的威胁,即使是大型的企业也会感受到极大的压力。外部环境的竞争压力是无法避免或者很难避免的,所以企业合理的选择应该是对企业内部的财务管理进行改进创新,只有企业的财务管理能够在新常态下做得很好,企业才能够有更多的精力去对付外部环境的压力,足以可见企业财务管理创新的重要性。
二、企业财务管理创新策略
(一)创新以标准为基础的财务管理制度
现代企业的财务管理涉及到企业的各种生产经营活动,在经济新常态下,企业面临着各种风险的同时也有着巨大的机遇,所以企业要更好的完善财务管理工作来降低风险发生率,提高企业抓住机遇的可能性。企业财务管理标准体系应该包括:基本框架、具体项目、应用指南及绩效评价。其中,基本框架的建立要以企业目前的实际发展状况进行制定,当然也要考虑到企业的未来发展方向;在基本框架的基础上,企业按照相关的要求进行具体项目的划分,同时要确保项目内容的严谨性、全面性;应用指南是企业需要总结、统计、分析的一些财务管理案例,做好应用指南可以实现企业遇到问题时的紧急抢救;最后,绩效评估是企业必要的也是效果很好的一种技术手段,可以很好的对员工进行评价。在创新以标准为基础的财务管理制度时,需要注意的是弄清楚标准到底是什么,企业是否可以达到该标准。
(二)改造升级企业财务管理信息系统
企业财务管理信息系统是对企业财务管理信息进行实时监控、管理控制的一个信息化管理平台。虽然之前的部分企业都有着财务管理信息系统,但是该系统并不完善,不能够起到足够的信息管理的作用。所以,改造升级企业财务管理信息系统时,要遵循以下几个原则:1.在线实时管理原则。在科技快速发展的时代,企业应该充分的利用现有的高新科技,对已有的财务管理信息系统进行改造升级;通过利用计算机技术、大数据等技术手段实施改造升级,从而使得企业可以在线实时进行财务管理。具体表现为:财务管理人员可以通过管理系统完成集中算账对账、远程审计等工作;管理层可以及时的查询到所需要的各种资金运转和经营的信息;这样可以加强企业信息数据的利用程度,提高企业整体的工作效率。2.全流程财务管理原则。因为现代互联网技术的存在,所以企业的财务管理范围相比于之前得到了很大的扩展;为了对所有的财务进行更好的管理,财务管理信息系统在改造时需要遵循全流程财务管理的原则。这样就可以确保企业能够高效的完成事前、事中、事后的全流程管理,这时的财务管理不仅只是财务部门一个部门的事,其他部门也需要积极的配合。3.动态管理的原则。改造升级后的财务信息管理系统应该具备动态管理的性质,这样才能够满足不断变化的经济市场。之后的系统就可以实时的处理相关的财务数据,动态的完成资金支配等工作,真正的将企业的资金、财务、信息等部分有机的结合起来,加强各个部门之间的合作,提高企业的工作效率及工作质量,实现企业资源的高效分配利用,充分的利用信息资源的充分利用。
(三)加强企业财务管理的自我评价和第三方评级
企业财务管理的成效可以由企业自身来评价,也可以通过第三方进行评价;科学有效的财务管理评价对于企业及时的发现财务管理上的问题以及后续财务风险的防范有着重要的意义。企业的财务管理评级需要有着系统完善的评价系统,所以企业要建立健全系统规则、科学合理的评价体系,在评级时要严格且合理。同时企业也可以通过聘请第三方评级,并由其提供独立的评级结果,以此来避免企业自身评级上的一些缺陷。企业的评价、评级涉及多个方面,其中在对财务管理环境进行评价时,要注重企业的内部结构和市场运行机制。在进行财务战略评估工作时,需要注意的是战略是否合理,战略是否可执行。在进行项目投资评估时,需要注意的是关注投资目标完成的可能性以及潜在的风险。为了更好的完成评价工作,企业最好是有机的融合自我评价及第三方评价,这样可以融合两种方式的优点也避免两种方法存在的缺陷。无论是哪种评价方法,都需要确保其科学、公正、合理,只有这样评估的结果才会有效,评估也能够达到应有的作用。
三、结语
面对现有的新常态经济,企业财务管理进行创新是必然的趋势;不仅是为了让企业更加的适应于现有的经济市场,还因为在改进创新之后企业的生产效率及质量将会得到显著的提升,企业的发展也会更加的快速。当然,在进行改造创新时,企业可能会遇到许多的问题,但是企业不应该因此就放弃改进创新的工作,因为全新的适应当前经济大环境的财务管理模式对于企业未来的发展有着重要意义,所以企业应该在经济新常态的催促下,抓紧进行财务管理的创新工作。
参考文献:
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[2]王芳远,马香品.经济新常态下中小企业财务管理存在的问题及对策[J].金融经济,2016(14):173-175.
关键词:财务管理;信息化;问题
企业财务管理信息化的主要内涵是企业在财务管理的过程中在其在财务管理的每一个环节都能够充分利用互联网技术,通过信息系统的完善和建立,使得企业财务管理系统实现真正的信息化,促进企业财务管理水平的提高,从而促进企业的经营效率,提高企业的运营效率,提升企业的市场竞争力。
一、企业管理信息化的发展历程
企业的财务管理信息化是从属于企业管理信息化之下的,它是企业运营管理信息化的重要表现。企业财务管理信息化最早开始于上个世纪五十年代,当时世界计算机已经出现,并且计算机技术已经开始应用于企业的管理之中,但是当时的计算机还没有大量的软件来进行支持。因此,当时企业的财务管理信息化还十分落后。企业财务管理信息化呈现爆发式增长是从上个世纪七十年代开始的,是以硅谷的发展为标志,大量的计算机公司的成立使得计算机的应用得到迅速的推广,而财务管理信息化也开始真正应用于企业财务管理,通过计算机对企业的财务方面进行计算是财务管理信息化最初级的表现形式,而七十年代开始产生大量的企业财务管理软件,能够帮助企业处理复杂的财务数据和报表。而发展到现在,企业财务管理已经开始出现专业的公司,针对企业自身的经营发展状况设计出与之相适应的财务管理软件,帮助企业能够大量地处理复杂的财务数据和报表。
二、财务管理信息化的主要内容
财务管理信息化是通过多个信息化的处理系统相配合来实现对财务的管理,财务管理信息化主要包括以下几个部分。第一个方面,会计信息数字化处理。其次财务管理信息化,财务决策信息化,财务组织信息化处理。会计信息数字化处理能够使财务信息能够得到准确和高效地处理,财务管理系统和财务决策系统,能够使企业经营者从不同的角度对企业财务进行管理。财务组织信息化管理,能够使企业经营者将财务管理信息化的各个环节进行有效的连接,并且形成系统化的处理系统。
企业财务管理信息化,能够保证财务报表的准确性,实现对财务信息和报表的信息化处理,能够减少传统的手工记账和核对工作,极大地提高了财务数据的准确录入和效率。企业实现财务管理信息化,能够提高企业的经营管理水平,企业经营者通过对公司财务信息化管理,能够及时地掌握企业的相关财务数据,并且针对当前的企业管理问题及时地解决这些问题,提高企业的经营效率,从而增强企业竞争力。
三、企业财务管理信息化存在的问题
尽管企业已经充分意识到财务管理信息化的重要性,企业对财务管理信息化进行有效的建设。但是,由于我国企业进行财务管理信息化起步较晚,建设经验不足,因此中国的企业在进行财务管理信息化的过程遇到了许多的问题,如果这些问题不能及时的得到解决,会严重影响企业的经营管理,从而降低企业的经营效率。首先,我国的中小型企业对财务管理信息化认识不够,在企业进行财务信息化的建设中,需要涉及大量的方面,并不是简单地运用计算机对财务报表和信息进行处理。财务管理信息化涉及到企业的经营管理理念,企业应该根据自己企业的实际运营状,设计与企业自身相适应的财务管理系统,这样才能最大限度地发挥财务管理信息化的效率。
我国当前的企业财务管理信息化相适应的软件严重滞后,我国企业已经对财务管理信息化有了充分的认识,许多企业开始引入了大量的先进设备,在硬件条件上,我国企业财务管理水平已经得到了长足的发展,但是,一个财务管理信息系统是否能够发挥其最大效益,不仅仅是要靠硬件水平,还要有与之相适应的软件才能保证财务管理系统的顺利运行。当前中国的企业财务管理信息系统软件设计还严重滞后,财务管理软件的设计人才严重缺乏,远远不能满足当前的市场需要。因此,大量的企业只能高价购买国外的相关软件,但是每个企业的发展情况不同,我国的企业与国外的企业在经营理念和管理方式上都存在着巨大的差异,因此生搬硬套国外的财务管理软件并不能很好地适应中国企业的经营管理需要,另外一个,购买国外相关的信息处理软件往往,要花费更多的价钱,无形之中又会增加企业的经营成本。因此,企业财务管理软件的匮乏是制约中国当前企业财务管理信息化的重要障碍。
四、如何加强企业财务管理的信息化水平
首先是要提高企业经营者对财务管理信息化重要性的认识,企业财务管理信息化对于提高企业经营管理效益增强企业竞争力,控制企业财务管理风险具有重要意义,企业的财务管理信息化是当前企业增强竞争力,实现长期健康发展所采取的必要措施。企业经营者和管理者只有转变传统的落后的思想,适应这个互联网发展的大趋势,不断建设和完善企业的财务管理体系才能够促进企业的长期健康发展。
通过各种措施完善企业的财务管理,信息化建设。企业的经营者和管理者在充分意识到财务管理信息化对于公司的健康发展具有重要意义,应该通过各种渠道建设和完善企业的财务管理信息化,通过完善企业财务的硬件设施,并与之配套相关的软件设施,聘用专业的财务管理人员对公司的财务进行信息化处理,才能够保障企业财务管理信息化的顺利实施,才能提高企业的务管理水平,提高企业的运营效率,增强企业的竞争力。
企业所采用的财务管理软件必须与企业的实际经营状况相符合,只有这种符合实际经营状况的软件实现企业的财务管理,才能真正地对企业的财务管理进行严格的把控,提高企业财务管理的准确度,提高企业财务的运营效率。 因此企业应该主动联系,软件设计公司,为企业设计出符合企业实际运营状况的,财务管理软件,提高企业财务管理信息化的水平。
五、结论
随着中国进入经济发展改革的深水区,国家大力发展互联网经济,企业运用互联网技术实现企业对财务管理信息化是未来的主要趋势。企业应该牢牢把握这一趋势,主动建设和完善企业自身的财务管理信息化系统,这样才能提高企业的经营管理水平,增强企业经营盈利能力,增强企业的市场竞争力。同时,运用财务管理信息化系统,能够对企业的财务信息进行数据化处理,有效地提高公司财务处理效率和准确性,能够增强企业的资金使用效率,降低企业财务经营成本,从而提高企业的经营效益。在建设和完善企业财务管理信息化系统的过程中,企业应当注意财务管理信息化的安全工作,财务关系到企业的生死存亡,必须保证企业在财务管理信息化过程中的安全。
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关键词:企业财务管理;信息化建设;应对措施
0 引言
一个企业长期发展的关键在于企业的财务管理水平的高下,企业的财务管理水平体现了企业的财务状态,在科技不断发展的今天,沿用以往的经济模式必然会被淘汰,运用现代化技术对企业财务管理的信息化是企业发展的必然趋势。企业的财务管理有助于将不同时期的财务状况进行对比研究,建立专门的数据库,提供了自主理财的功能,为企业发展战略的制定提供了前提,为企业制定安全合理的财务管理计划。在信息化的经济环境中企业的发展离不开信息化,企业应不断地完善自身的财务管理体系,不断的创造与时展相适应的财务管理理念,实现企业财务管理的信息化建设。
1 企业财务管理信息化的含义
1.1 企业财务管理信息化定义
企业财务管理信息化是指将企业管理与信息化结合起来,即企业管理中的程序运用现代化的信息技术进行规范整合,以建立一套科学完善的财务信息化管理体系。财务管理的信息化建设使得企业能够充分利用信息化的优势,信息传递具有快速性、高效性,对提高财务管理的工作效率都有了很大的提升,信息化的财务管理不仅使财务管理信息的传递快捷有效和及时,对企业的发展创新也有很大的促进作用。
1.2 企业财务管理信息化作用
1.2.1 增强企业统一性
企业的统一性即企业的凝聚力,对于企业的发展有着至关重要的作用,对于大型集团企业,企业中存在着许多管理部门,公司的总部与各个子公司之间的协调与发展对于企业的提升与发展起着至关重要的作用,为了增加企业之间的交流,采用信息化的财务管理方式,不仅可以提升企业的凝聚力对企业的经济发展也有很强的促进作用。
1.2.2 提高企业沟通效率
企业财务管理的信息化不仅使信息及时的传播出去,提高了传播速度,而且使得企业的财政管理公开透明,加强了企业各部门之间的交流,使得财政管理更加的公正,有助于企业的持续发展。
1.2.3 降低企业管理成本
信息化的财政管理不仅使得信息的传播迅速,还能够有效地降低企业的管理成本,例如,以往信息传递过程依赖于纸张,不仅传播速度慢,效率低下,还可能出现信息传递不到位的情况,运用现代化的通信技术,不仅能够快速有效地完成,还能实现企业内部的无纸化办公,有效地节约资源。
2 企业财务管理现状
2.1 缺乏信息管理意识
很多的企业对信息化技术所带来的巨大变化还没有深刻的认识,对信息化的认识基本停留在第一次工业革命时期,机器代替手工制作,错误地认为使用机器就是运用信息化技术,思想认识严重滞后。企业的财务管理部门应当运用现代管理的模式,研究国际发展形势,积极探索不断地创新,来保障企业财务的信息化管理。
2.2 管理机制不够完善
相较于传统的经营管理模式,我国的企业虽然获得很大的发展,建立了一套相对系统的财政管理体系,但是在信息全球化的经济发展形势下,市场经济不断变化的情况下,企业的竞争也日趋激烈,企业若想在经济的巨大冲击下生存必须与时俱进,不断地完善并创新自身的财政管理系统。我国企业的管理机制仍存在着很大的问题,管理机制不够完善,企业中的诸多机构之间的关系错乱复杂,管理需要耗费巨大的人力物力。在世界局势不断改变的形势下,对企业既是机遇又是一项挑战,若企业能够合理地运用信息化带来的优势,不断地完善内部管理系统就能在各类的行业竞争中脱颖而出。
2.3 财务管理队伍素质不同
在科技不断发展的今天,人才渐渐成为社会经济发展的主导力量,对教育的重视程度也逐渐提高,企业也广招的年轻人才,来促进公司的经营发展,这些人才都接受过良好的财务管理方面的知识,对相关理论知识都有着系统的了解,但是缺乏财务管理的实践经验。企业在发展的过程中会存在一些早期的工作人员,在长期的工作实践过程中经验丰富,具有较强的工作能力,但是往往没有完善的理论体系,更有甚者,由于企业管理的不足,财务部门长期存在一些能力不足的人员,这几种人员混杂在一起工作,对于财务的管理必然难以有统一的看法,不利于企业财务管理的协调和统一,长此以往不仅使得一些人员的才能不能良好的施展,不能发挥作用,浪费了公司的大量资源,导致财务管理效率低下。
2.4 信息化与财务管理难以融合
随着科技的发展,我国的已经有许多的公司运用现代科技进行经营,但是仍有大部分的企业未能发现现代科技对公司经营的影响,采用传统的经营模式,没能将现代化的的科技成果融入企业的发展中去。现如今的市场经济变化迅速,若采用传统的经营方式很难适应现代经济的发展情况,对企业的生产经营造成不利的影响,在一定的程度上使得现代化技术与信息难以良好的接轨。现今的企业仍旧不能将技术良好的融入经营管理中去,导致企业管理运行中的问题,不能实施快速有效的解决方式,企业的经营存在很大的漏洞,这是企业在发展中必须要突破的瓶颈。而企业利用现代化的信息技术可以在很大的程度上提高企业对信息的掌握程度,企业的信息获取速度快,可以及时有效地掌握企业的发展,适时采取措施,对企业的做强做大都有很大的帮助。
3 促进企业财务管理信息化建设的措施
3.1 完善企业部门分工 企业要促进财务管理信息化的建设,首先在信息的获得上,传统企业财务管理系统,很难在最短时间内整合出一套完整的信息,使得信息的传递缓慢,获取信息的时间相对较长,甚至可能出现信息的传递不到位,这其中的时间差可能会使企业错过问题处理的最佳时间,导致更大问题的发生,由于信息传递产生的时间差不会随着时间的增加而逐渐减少,反而会越积越多,使得企业效率低下,为了尽量避免这一情况的发生,企业需要协调各部门之间的关系。首先要完善企业的部门分工,现如今企业机构的发展迅速,各部门层出不穷,为避免各部门在职能上的交叉重叠,造成各部门在运行时相互推诿的情况,增加企业的效率,企业应促进财务管理的信息化建设,加大调整力度,合理的分配人才,使各部门各司其职,增加企业的效率。
3.2 促进财务管理部门队伍素质的提高
企业的发展离不开人才的发展,企业财务管理信息化的建设过程中首先必须要提高企业财务管理部门人员素质,人员素质的参差不齐容易在团队协作的过程中产生分歧,团队之间不能很好地进行互动,另一方面由于团队的能力高低不同,在处理财务问题的能力也会有所差距,很难形成高效的工作方式。为了使财务管理部门最大限度地发挥作用,企业应该设置统一的标准,提高财务管理部门队伍素质并定期对员工进行职业培训,以提升员工的能力,为企业的发展奠定基础。
3.3 建立科学的信息化财会管理体系
利用先进的信息技术进行财会管理体系的构建,以信息技术为主导的企业财务管理建设中,企业的经济活动都是通过信息化方式开展的,在财务管理信息化建设的过程中设立监督机制,协调各部门的有序进行,并且实时核查各项数据,在利用信息化的科学技术进行财务管理的同时,要注意提高财务信息系统的安全性,建立财务管理的安全系统。
4 结语
随着经济全球化对市场经济的不断冲击,经济贸易的发展也延伸至全球,信息化的发展形势下,经济发展前提是科技的发展,只有熟练地掌握科学技术并且合理的运用到企业中才能在激烈的竞争中锋芒毕露,实现企业财务管理信息化建设,确保企业在不断变化的市场经济中稳定发展。
参 考 文 献
[1] 张云鹏.企业财务管理信息化建设的问题与对策[J].现代商业,2009,15:191+190.
关键词:水电安装 企业财务 信息化 管理
当前,全球经济格局正处于巨烈变革之中,危机并存,国内的经济局势总体良好,但压力亦颇大,水电安装企业若想取胜于波涛汹涌的市场竞争之中,势必需要因势革新,优化内部结构,尤其是提升财务的管理水平,强化信息化发展力度,建构起成熟的财务信息管理体系。水电安装业务内容的繁富势必会促使财务信息的庞杂,增加财务管理的难度,进而攸关企业的竞争生存。推进公司持续发展,势必需要提升财会的信息化水平,建构起相应的财会管理信息化制度,推进公司做大做强。
1财务管理信息化综述
1.1涵盖内容
所谓财务管理信息化,即为借助于先进的管理理念以及信息技术对传统财务进行优化革新,其核心为财会电算化,所依凭的操作载体为因特网,让一切管理归置于数据的管控,进而融合财会领域的特质,形成相应的信息管理体系。财务是企业运作最频繁的部门之一,一切业务交易均不能脱离其进行,强化信息管理能够管控好发展风险,提升资金运作效率,理清财务繁富的关系网络,推进企业高效、高质发展,这亦是时代不可逆转的潮流[1]。具体而言,其囊括了诸多子系统,一为财会处理。对业务数据的收集存储,运作程序的规范,处理繁富数据,确保处理高效、规范。二为财会管理。借助于数据反馈机制,及时强化管理效应,提升管理的质量,确保企业运作高效。三为财会决策。网络传递不可避免存在信息的瞬时性,对财会的把控需迅速高效地做出决策。四为信息联动。囊括所有部门、系统的信息,以供管理需求,确保高效、有序管控。
1.2主要功能
当前,市场竞争极为复杂,企业生存压力日渐增大,财务管理的信息化将有助于竞争力的增强,主要功能呈现为以下三方面[2]。第一,有效提升业务效率,缩减时耗。信息化的直接诉求,即为缩减业务时耗,增加效率。这种对管理实效功能的关注,势必提升业务处理的效率,进而推进财务管理的高效化运作。而且,财务业务联动处理、信息瞬时化,促使信息共享实现动态运作。第二,扩增财会管理覆盖面。在信息化趋势下,公司逐渐走向集约、国际方向,财务信息化运作势必助力企业大发展。借助于信息技术,公司能够研发适应自身的相应财会软件处理信息流动,无疑扩增了财会管控的覆盖面,借助于网络公司财会的管控能力急剧扩增。第三,资金流动安全性提升。资金流动,是财务的主要处理事宜,亦是管控的重心,信息化建设能够促使公司研发出网上银行系统,借助于网络进行资金划拨流动,这种电子转账形式规避了运钞方式的多种不安全性,是对传统资金流动形态的颠覆性变革。
2水电安装公司财会管理遭遇的瓶颈
水电安装市场总体发展势态喜人,而企业财会管理遭遇的困境亦较为繁杂。
2.1原始凭证混乱且资金低效
公司原始凭证,基本上是借助于发票形式,但在实际操作时,经常出现发票不全的现象,有些采购并未按照要求进行,未能开具合格的发票。这直接导致财务核算管理的失真,信息不可能精准,势必存在着一定程度的误差值域,而财务的真实性难以保障。在资金流通方面,集中度差,流动频率很高,难以形成宏观调配的局势,不利于大项目开展,这不仅会耽搁工期,延长资金回收期,还有可能致使大项目流产,因资金缺乏难以维持,造成公司损失。
2.2财务人员专业素养参差不齐
水电安装,针对一般性的安装,需要对职员进行培训,而大型的安装需要研究规设,做好规划,这就需要较高的专业化素养。国内受制于传统思维的束缚,对财务人员的专业素养培训意识较差,整体业务水平较低,对于新理念新设备接受能力较差,实质是电算化程度低造成的,甚至存有职员完全不清楚现象,这就对财务管理系统建设与优化产生了极大的限制作用[3]。推进企业现代化运作,势必需要从职员筛选入手,选拔、培训专业素养好的职员进入财务部门,改善职员素养较低现象,根本扭转企业财会革新优化局面,提高企业财务信息化程度。此外,财会职员的创新意识亦需加强激发,提升灵活应对能力,遵守规章的意识。
2.3企业整体管理意识薄弱
水电安装牵涉的业务细节繁复,对于资金的使用,较为复杂,财务分工意识不强,甚至出现核算混乱的现象,人员流动性大、管理意识薄弱,存在丢失相关业务信息的现象,年份较久的资料,处于无人看管之境。这种管理不严、责任意识不明的情况,就致使项目资料遗失状况时常出现,究其根本原因,在于员工工作失职,不负责任,管理意识欠缺,势必会影响财会信息的精准度。此外,高层管理者亦对财务管理的关注度不足,管理意识淡薄,制度运行监测不力,从而纵容基层员工出现诸多问题。在管理成本上,注重短期利益,忽略长远效益,具体的细节规章约束力不强,执行力较弱,均需进行全面的改进优化。
2.4预算体系存有一定缺陷
预算层面的机制存有问题,这种局势是因规模差异,而问题差异较大,总体而言,科学性、精准度均较为欠缺,诸如一些公司的预算,不是借助于统一的标准,以及精确化核算得来的,而是简单地根据基期决算资料加成一定比例得来,这就难以规避出现错误与虚假的可能。预算出现问题,势必会直接影响执行的情况,搅乱公司的财务发展状况,影响资金流通及企业生存。而且,对于公司内部资金的管控缺失相应的监督,这就难以实现预算的科学合理,势必会降低财务管理的效率,增加了财务风险发生的可能性。
3水电安装公司财会信息化管理发展策略
众所周知,水电安装工作涉及到种类繁多的市场要素,大型公司业务囊括各类基建的水电安装工程、路桥安装施建等,而中小型公司的业务基本是以城建、民用需求为主,尤其是室内水电装备等。可见,公司规模不一,差异较大,该类企业亦存在着业务繁杂,资金分散,流转周期较长,预算不科学、信息化程度低、职员素养差、风险意识薄弱等诸多问题。资金流通攸关于企业生存,一旦资金链产生问题,势必掐住了发展的脉门[4]。故需因时提升财务管理力度,革新管理理念,强化信息化建设,是必然之举,具体而言,可借助如下发展策略。
3.1优化信息管理体系,革新财务管控方式
财务系统运作的优劣直接影响财务发展状况,信息化对管理理念及系统要求较高,必须革新管理思维,优化管理方式,建构起现代化的管控系统,精准有效进行财务信息管理。故而,需要理清企业自身特质,分析遭遇的财务发展问题,结合自身需求,建构起适应本企业的财务信息管理系统是当务之急。一方面明确财务流程,对于资金保管、账单透明、报销核查等细节,逐步强化规范性,推进内部财务运作、管理机制形成;另一方面推进部门协调合作,服务于信息管理发展,同时,形成风险防范机制,尽量规避财务危机的发生。
3.2内外信息管控联动,革新信息处理技术
企业财务管理信息化,脱离不了相应的财务平台载体,现代技术发展使得网络深入经济网中,经济行为的发生已经离不开网络的支撑,这种不可逆转的历史潮流势必要求信息化建设,必须借助于因特网。故而,除了推进内部财务系统建设,统一管理信息,提升企业运转效率,还需注重和外部联动,诸如税务、银行、保险等,强化财务业务合作力度,实现企业信息价值的优化。由于信息的流动潜存着信息漏洞、信息泄露等风险,这就需要革新升级技术,对于软件、代码,乃至硬件、各类储存设备,都需强化检测管控,定期进行技术升级换代,做好维护事宜,形成定期报告管理机制,确保财务信息安全[5]。
3.3实行信息统一化管理,建设统一大数据库
信息化建设势必需要统筹管理,服务于决策层的需求,这就不可避免地要求实行信息统一管理,建设企业的大数据库,集成企业流动信息,整合部门信息,实现统一和规范。这种清理信息孤岛障碍,明晰企业信息统筹管理的举措,是财务信息化的必然诉求。因此,公司应适时建构起自己的统筹管理数据库,无论是各部门,还是各系统,均需纳入到统一化管理平台,使得业务信息与财务信息统一。信息整合后,不仅有利于部门、系统间的信息调配管控,明晰信息用途,推进信息高效利用,使得交易行为更加透明,而且能够推进管理分类化,诸如利润类、成本类、投资类等多元信息分化管理,亦便于企业高层明晰财务状况、科学决策。
3.4建构专业化财务团队,提升人力资源优势
财务信息化的中心在于人才的信息化、专业化,这种专业性较强的人才是企业生存的基石。建构专属的财务团队,增强企业人力优势效应是必由之路。故而,企业需要定期强化职员的培训,确保基层职员的基本素养,进而推进专业化财务团队的建设。这就需要提升管理层的财务意识,强化领导信息财务观念,建社自身的优质财务团队。此外,还需加强信息化的宣传,促使职员树立管理信息化观念,掌握相应处理技术,适应公司的革新需求。尤其是财务人员,必须熟练业务流程、网络技能,确保信息管理的高效运作。
4结语
财务管理的优劣,决定着一个企业的生死,亦是企业不断崛进前行的资金支撑动力。当前,水电安装市场的前景诱人,亦不可避免掺杂着激烈竞争。因此,公司管理层应强化风险、专业意识,定期对职员进行财会培训,革新职员财会观念,建构起人才管理负责机制,激活人的核心效应,催生财务管理新局面。信息化财务管控能够综合提升管控质量,提高公司竞争力,确保资金安全,有助于稳定公司内部,集中力量发展业务,增扩规模,实现健康长远的发展。
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1.财务信息化的特点
财务信息化是新的科学技术与财务管理相互融合的产物,但它又具有自己本身独特的特点,具体表现以下几个方面:一是通过现代信息化的手段和有关模式,把当代的财务管理思想融入其中,从而进行信息搜集、制作、使用的过程。二是通过现代化信息管理系统对财务信息管理系统进行重新构建,使其充分发挥自己的优势,能够相互融合,实现信息共享,有利于企业决策者对财务资源信息能够透彻了解,从而制定决策,正确把握企业未来发展的方向。三是运用财务管理信息系统,能够把现代经营管理模式充分运用到企业业务处理过程中,并能够对企业业务结构进行有序组合,找出最佳的经营模式和方案,还可以对微小企业、网上银行、科幻企业等新型管理模式支持。
2.财务信息化管理的基本内容
财务管理信息化是企业经济发展的重要内容,其信息处理的过程表现主要是财务报表,并通过现代化的信息技术对财务管理系统中的各方面内容,如财务报表的各种信息等,经过财务预算系统、财务统计系统、资源分配系统等进行全面的、有序的对财务管理信息实行分类、整合,从而达到对财务进行信息化管理的目的。
二、供电企业财务管理信息化发展现状
1.供电企业财务管理信息化需要综合素质的人才
从九十年代开始,我国的供电企业随着商品经济的飞速发展,科学技术的不断进步,会计电算化的进程发展很快,国家和企业各部门也为培养更多更好的专业型人才投入了许多资金。对我国供电系统的许多人也进行了系统的培训,这些会计人员很快成了供电企业的中坚力量。
2.配套的基础设施,管理信息化已经成型
随着我国信息化建设的不断发展,供电系统的改革也不断深入,尤其是供电系统的信息化建设,已经给供电系统带来了前所未有的改变。现在供电系统已经在全国铺设光纤占全国总覆盖率的百分之九十以上,一些较小的地方也逐渐得到普及,这样,非常完善的基础配置,给供电企业的信息化带来了强有力的生命力,也为供电事业的发展奠定了坚实的基础。
3.财务管理信息化进程慢、信息化程度低
很多供电企业虽然已经把比较先进的财务计算软件应用到财务管理之中,可是,由于财务人才缺乏,一些会计人员操作能力低下,业务能力不高,根本不能对数据资源进行分析,也不能合理地使用财务计算软件的有关功能。由于缺乏一些专业化人才,对财务管理信息化的综合型系统存在的问题不能够很好的解决,也很难对企业的信息化进行进一步开放和利用,而且消耗资源大,成本高等问题也随之产生。并且,供电企业财务管理系统应用率低下,管理的规模却很大,由于人才缺乏的特点,注定着只能把资源浓缩在一些小公司里面,从而出现管理不到位,使用率也非常低下。
4.财务管理信息化硬件设备投资大
由于供电企业财务管理信息化系统的开发和发展较慢,但投资量大,主要是因为供电系统的管理人员对财务管理信息化的高度重视。另一方面,企业内部专门设置了信息技术管理部门,可以更好地对信息化基础设施进行改造和完善,也能及时解决供电企业财务管理信息化系统中出现的疑难问题进行解决,对供电企业财务信息化管理有了很大的促进作用,也为以信息化部门为中心的财务管理奠定了坚实的基础。
三、供电企业对财务信息化管理发展存在的问题
1.某些供电企业对财务信息化管理认识不足
虽然供电企业财务信息化管理系统得到许多企业决策者的高度重视,但是,也有一部分企业管理者对供电企业财务信息化没有引起足够的重视,致使这些企业基础设施滞后,没有足够的投资,即使投入运营,在应用信息化管理系统方面也存在着很大的不足,更谈不上有经验了。显然,这些企业管理者只是把财务信息化的管理定位子传统理念上,而没有深入了解,也不明白信息化系统对供电企业财务管理所起的作用的巨大程度,严重阻碍了供电企业财务信息化的发展。
2.企业缺少财务管理信息化的高端人员
供电信息化管理要求必须有较高的专业技术,所以,企业里面的供电信息化管理部门,必须要有专业的信息技术人员,尤其是计算机方面的专门人才和经营方面的人才,所以,必须加强高端技术人员的引进或培养,使企业财务管理信息化水平能够稳步发展。
3.没有统一的信息化软件,资源共享效率低下
企业财务管理信息化在我国制定并通过的一致的标准没有得到全面落实,许多企业还出现重复建设、开发分散,应用不合理的现象。由于各个企业在使用信息化软件时没有一致性,并且各个企业之间供电信息化管理水平高低不同,所以,资源共享不能很好的体现,这样,企业不能够很好的在财务管理方面解决出现的问题,在企业和下属公司之间的信息也得不到共享,也不能很好的处理企业经营等方面的矛盾,使企业管理出现阻碍,也使很多企业因为信息不能共享而成为也够独立的信息系统。
4.以计算机作为基础,会计作为方向的过程
随着科学技术的飞速发展,计算机的应用越来越普遍,许多企业都已经使用了计算机,从而使计算机已经得到广泛应用,这不但使财务工作人员的负担减轻,可是,财务核算主要在最后进行,因此,计算机只能作为财务管理的基础使用,根本不能形成系统的管理模式。但是,财务管理工作要对各个环节问题进行细致分析,才能做出决断。因此,财务管理信息化要以管理为基础,以形成信息化管理系统为目的的过程。
四、推进我国供电企业财务管理信息化的建议
1.发挥财务管理信息化的主导作用
在信息技术飞速发展的今天,财务信息化管理在企业中的地位越来越重要,并且已经展示出巨大的优势。所以,要科学的改善企业经营管理,尤其是企业的财务信息化管理。使企业逐渐形成信息化网络,特别要适合供电企业实际的财务管理系统,使财务信息化管理发挥应有的作用。
2.注重供电财务信息化人才的培养
【关键词】企业;财务管理;信息化
【中图分类号】F275 【文章标识码】A 【文章编号】1326-3587(2012)03-0121-02
在现代信息管理技术下,一个企业通过信息平台和网络技术对财务信息进行处理,并且在信息平台和网络技术的支持下,同时进行报表、报账、查账、审计、监控等财务工作。使财务管理工作可以随时随地进行,财务的监督工作由事后监督转化为事前预防,有效地进行了财务管理的全过程控制,避免了许多不必要的经营风险,大大提高了管理的幅度和工作效率。
随着经济的全球化以及信息技术的发展,这种模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。因此,实施企业财务管理信息化建设,拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性,这就使得加快企业财务管理信息化系统迫在眉睫。
近年来,随着现代企业的发展与壮大,财务资金管理中的问题愈加突出,企业信息失真、监督乏力、资金散乱等问题长期没能得到有效解决,管理总是浮在面上,除了管理体制和运行机制的不完善、管理的内在动力不足外,企业财务资金的管理理念、管理模式、管理方法和管理手段明显不适应现代市场经济条件下社会化大生产的客观要求是重要的原因。
大多数企业职能部门分割,相互缺乏信息联系和数据集成,产、销、购、存信息脱节,原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节。旧的管理模式被打破而新的模式尚未建立,过去一味强调的分权管理模式已明显不适应现代企业集团扁平化集中管理的要求。大多数企业内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。
现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂,市场遍布各地,产品千差万别,需求多样化,经营跨国化,由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑,而要把这样复杂的信息流、物流和资金流及时准确地集成起来,传统的管理手段显然是无法做到的。企业及时掌握真实准确的信息,是实施财务管理的前提,但是,当前我国好多企业的信息严重不透明、不真实和不集成,数据的采集、处理口径不一,也未经过充分挖掘和利用,企业有些部门出于自己的利益不愿及时提供相关信息,而且应用的软件和信息编码标准不够统一,造成信息的集成程度不高,企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,不仅直接影响了财务管理的质量,也影响了企业的科学决策。
现代企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件应用和开发比较精通的复合人才,而现在企业的现状是企业不乏拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有从事控制计算机方面的技术人员等等,但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏,使得企业必须花非常大的精力和财力去请软件公司,并不断地与其进行交流来开发适合企业使用的软件,而且企业人才的缺失也使得软件的后续服务不能及时跟上。当前大部分企业的财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制过于分散,多数企业难实现资金预算管理制度;部分企业生产装备自动化、信息化水平低不能准确提供完整的实物信息,另外,企业的信息监控制度不够完善,有些人为了私利,做假账,至使会计信息失真,企业对信息的监控体系不尽完善。
我国企业在财务管理信息化方面仍然存在财务管理基础普遍薄弱及财务管理软件发展滞后等问题。推进财务管理信息化建设应关注理念更新、内部管理、安全保障及前瞻性问题。企业应建立起以财务成本管理为核心的内部管理系统,推进企业财务与业务一体化的进程;吸收消化国外先进的管理思想,逐步引进并使用国际先进的ERP软件。现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作,不仅有助于加强企业内部财务管理,提高资金使用效率和有效控制风险,而且对于增强我国企业的核心竞争力,积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。
要完善企业的财务管理信息化建设,必须实现信息的集成,用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准,加强与软件开发公司的联系,使用国际先进的ERP系统软件,建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,提高信息的利用率和集成程度,建设高效的财务信息系统,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享、管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,并建立部门间信息流通制度,保证信息流能在企业各部门间顺利流通,实现信息集成、过程集成、功能集成和数据共享,有效利用财务信息中的相关创新技术,保障企业财务管理工作规范化、高效化,真正为企业的经营决策服务。
在我国市场经济条件下,加快企业改革和发展,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高。实现企业管理信息化同样要以财务管理信息化为核心和切入点,通过建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金监控,不仅可以加强制度约束,防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,而且还可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。