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基本建设项目中的会计核算,主要体现在会计核算账户设置、项目直接成本核算和项目间接费用核算三个方面,属于建设项目中的重点部分。会计核算在基本建设项目中应该遵循预先设定的目标原则,由此才能保障核算方案设计的准确性,避免出现核算风险,同时为基本建设项目提供财务指标和决策,约束基本建设项目的财务投入。会计核算在基本建设项目中参与了财务管理的问题,与经济项目存在直接的关系,目前,水利项目中的会计核算存在诸多需要改进的点,成为会计核算发展的关键,依照会计核算在项目中的表现,加强会计核算的建设力度。
二、基本建设项目中会计核算的问题
基本建设项目中会计核算缺乏成熟性的表现,制约了项目核算的准确性,再加上会计核算特性的影响,对基本建设项目的管理造成影响。例举基本建设项目中会计核算的问题,如下:
1.核算观念落后
会计核算的观念直接影响了其在项目中的核算行为,水利基本建设项目受到行政核算的干扰,引发连贯性的问题。不符合水利基本建设项目的需要,无法实行有效的核算,更重要的是不适合水利基本建设项目所处的经济体制环境,降低会计核算的水平。
2.核算不能满足实际应用
基本建设项目中的会计核算应适应建设项目资金运动的特点,满足基本建设管理和核算的需要,以项目概(预)算中单项工程、单位工程和费用明细项目等为基础进行成本核算,使建设项目实际发生的支出与该项目的概(预)算在核算口径上保持一致,实际基本建设项目中忽略了会计核算的应用。例如:会计部门与工程管理部门脱节。会计部门对工程情况不了解,对项目资金来源及应支付款项情况不清,对建设项目资金构成情况、项目总投资情况和签订的相关合同不了解,影响了会计核算的准确性,进而影响了会计核算在基本建设项目中的统一性。
3.账户设置问题
会计核算账户主要是为水利基本建设项目的会计工作者提供所需的信息,目前,基本建设项目会计账户并未提供所需的会计信息,导致会计核算偏离水利基本建设项目的主体,引发诸多矛盾问题。例如:某水利建设单位在基本建设项目的会计核算中,没有设置独立的账户,大多是在本单位经费账簿中统一核算,资金的拨付仅通过“拨入经费”和“暂付款”科目来反映,很难分清项目的资金来源状况,严重混淆了交易与清算账务,不能实行会计控制,导致内部核算失去效力,引发了较大的会计风险和账户问题,同时出现了错误的核算行为。
三、基本建设项目中会计核算的控制方法
结合会计核算在基本建设项目中出现的问题,按照水利工程的需求,规范会计核算的应用,进而提出实用性的方法。
1.树立正确的核算意识
针对基本建设项目中的会计核算问题,采取创新与管理的方式,改变会计核算中落后的意识。例如:某水利单位领导不仅重视争取建设项目,更注重了建设项目的财务管理工作。在项目前期就从财务的角度进行可行性研究分析,工程开工以后严格执行合同及变更程序,避免人为因素造成虚增支出。按照“同一个建设项目,不论其建设资金来源性质,原则上必须在同一账户核算和管理”等基本建设制度规定,专户存储建设资金,单独设置基建账,规范核算程序和核算办法,正确使用会计科目,加强建设单位内部各部门的协作。建设单位内部各部门应配合会计部门收集所有订立的合同资料,以便付款时予以监督,由此才能保障会计核算的信息准确。
2.规范会计核算的标准
基本建设项目中的会计核算,要以经济业务的凭证为依据,遵循会计规范的标准。严格按照批准的概预算建设内容,做好账务设置和账务管理,建立健全内部财务管理制度;对基本建设活动中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录;及时掌握工程进度,定期进行财产物资清查;会计核算在基本建设项目中需要达到完整、连续、系统的规范标准,禁止出现虚假的会计信息,准确的反馈基本建设项目的经济信息,体现出会计核算系统性的标准。
3.引进用友GRP-R9软件
用友GRP-R9是一项财务软件,能够辅助水利基本建设项目中的会计核算,构建符合基本建设项目实况的账户,集中管理项目会计核算的账务信息。用友GRP-R9软件可以在基本建设项目中设立账户,再设计核算选项,按照项目的分类执行会计核算,操作功能强大。该软件可以自动生成账户信息,各个分项账户下的会计核算明细非常清楚,促使会计核算人员可以随时全面掌握项目核算的信息,推进会计核算账户的精细化发展。
四、结束语
经济政策是国家为实现一定历史时期的任务而指定的行动指南,是党的基本路线和方针的具体化,是指导财会工作和经济工作的法则和依据。我们必须正确理解执行这些经济方针政策,规范企业的经济行为,指导企业的经济管理工作。我国1993年颁布的《企业财务通则》和《企业会计准则》,对原来的财务会计制度进行了重大的改革,其主要目的是要建立以提高经济效益为目标,以强化内部管理为中心,适应社会主义市场经济发展的新的财务管理体制和核算模式,这是我国建立社会主义市场经济体制的一项重大举措,也是我国经济体制的一项根本变革。这些经济政策和新的会计制度都是企业财务必须遵循的原则和规范,对此财会人员应全面理解,深刻领会,坚持执行。
二、具备丰富的财会知识是做好会计核算、监督的重要基础
企业的财务部门及其财务人员,其主要职能是全面有效地组织企业内部的经营管理和会计核算,达到提高经济效益的目的,而财务工作是会计核算的主要一环,要想有效地组织好企业的会计核算,正确地进行会计监督,首先财会人员必须具有一定业务能力,在实际工作中,能运用知识来解决会计管理中的复杂问题,对企业的经济进行核算监督、预测、分析,从而使企业的经济活动处于最佳状态。它要求财会人员具有一定的或较丰富的财会知识和实际工作能力,包括会计的基本理论、基本方法和基本技能。会计的基本理论是指导会计工作的理论基础,了解会计的基本理论,才能深刻认识到会计工作在经营管理工作中的重要性及其职能作用,会计的基本方法、基本技能,包括会计核算的方法、会计分析的方法、会计检查的方法和经济业务的处理程序,是具体指导会计,据以反映和监督会计对象,完成会计任务的一套科学方法体系。只有了解和全面掌握了会计核算的基本方法,才能够全面系统地进行会计核算和会计监督、并根据会计核算资料进行会计分析,促进会计核算日趋规范,符合规定要求。
三、具备一定的经营管理知识,是做好会计核算、监督的必备素质
经营管理是一项十分复杂的经济活动,企业经营管理工作方方面面互相联系、互相促进、互相制约,财会人员要做好会计核算和综合经济分析,做好信息反馈,就必须使会计工作的”触角”渗透到企业生产经营活动的各个领域,它要求财会人员必须了解掌握企业生产经营活动的全过程,包括资金的筹集投放、机械设备性能、生产能力、技术指标、产品质量、产品销售、市场动态、劳动物资的配备消耗等等。随着市场经济的日益发展和企业内部经济责任制的建立,内外环境日趋复杂,情况不断变化,要组织好企业的财务管理和会计核算,就必须善于在复杂的环境和多边的因素中调动一切积极因素,充分发挥人力、物力、财力的潜力,强化企业内部管理,运用现代管理方法和手段提高企业的经营管理水平。
企业经营过程中,经常有与财务管理、会计核算发生矛盾或冲撞的地方,如资金供应、投入趋向、物资销存、产品价格、非生产经营性费用支出等等。这就要求财会人员多做调查研究,全面分析发生问题的主客观原因,提出解决问题的有效方案,促使企业的经营管理运行自如,日趋完善。
四、积极参与和组织财务决策,是做好会计核算、监督的义不容辞的责任
财务决策主要是制定和选择财务活动、处理财务关系的方案,它是企业财务活动的主要内容,也是企业经营活动的重要组成部分,它主要包括筹备资金决策、资金投向何种生产经营决策、技术改造决策、成本核算决策、利润分配决策以及财务计划编审和会计核算方案指定等决策。企业这些重大的决策,有涉及财务管理和会计制度的,有涉及各方利益关系的,有涉及企业战略决策和管理决策的,作为企业的财务人员,应积极主动地参与这些决策,发挥会计管理的作用,运用会计信息系统进行研究分析和预测,及时正确地为领导提供决策要求的依据,促使企业的重大决策不偏离国家的经济政策和财经纪律,避免和减少因决策失误给企业造成的损失,从而保证企业的决策得以实现。
五、树立良好的职业道德,是做好会计核算、监督的基本要求
财会人员的职业道德,是以社会主义道德的基本内容为要求,指导财会人员正确处理人与人之间,人与社会之间的行为规范和行动准则,要求财会人员在工作实践中,自觉履行对社会对他人的责任。随着社会主义市场经济的发展,企业的经营活动日趋复杂多变,财会人员的工作范围、内容,也越来越广阔、越深刻,财会人员要搞好会计核算,提高经济效益,就必须以其良好的职业道德,规范会计行为,在日常工作中,以强烈的事业心和高度的责任感,自觉维护国家利益、整体利益和长远利益,反对损公肥私、损人利己,的思想行为,在职业工作中,做到诚实正直,廉洁奉公,保持其会计工作特有的独立性,全面客观地反映企业的经营成果,不弄虚作假,排除种种干扰,保证会计信息真实。坚决维护财经纪律,依法进行会计监督,努力开展增收节支,为提高经济效益把好财务收支关。
六、加强财务会计分析,是做好会计核算、监督的继续和补充
企业财务会计分析主要是根据会计核算提供的信息资料,运用一定的分析方法,对企业财务活动或经营活动的过程和结果,进行系统科学的计算、考核、分析和评价,其目的在于分析研究经营耗用水平和盈利水平,提示财务活动和生产经营过程中存在的问题,以便寻求适应企业经营管理的模式。
实践证明,为做好会计核算监督,会计人员必须而且善于运用综合分析或专题分析的方法,针对财务会计的主要指标要素,如资产收入、成本、费用和利润、所有者权益等进行分析,通过对比分析找出综合指标的内在联系或单项指标的升降因素。属于财务管理、会计核算不完善不规范的方面,应努力改进,属于企业因经营管理不善而影响经营效益的方面,财会人员应客观公正地提出改进意见或建议,属于企业发展项目的执行结果或新的经营决策,可结合企业的实际情
况进行预测分析,促使企业的会计核算日趋系统、全面、完善。
关键词 企业 基本建设 会计审计
一、企业基本建设会计审计的重要性
作为中铝旗下分公司,在企业不断发展的过程中必须要以完善的基本建设为物质基础,从而最大化地实现原铝生产的规模化效益。企业基本建设是企业为了扩大生产规模而进行的固定资产投资建设,主要包括安装工程、建筑工程、固定资产购置以及相关配套工程。企业基本建设会计是指与基本建设工程相关的会计账务处理工作。为了提高企业基本建设资金的使用效益,必须做好基本建设会计核算工作,通过会计核算信息全面反映资金使用情况,对建设资金进行严格监管,从而达到有效控制工程造价的目的。而会计审计作为确保基本建设会计工作质量的重要手段,应始终贯穿于基本建设会计工作的全过程中,对各项会计业务进行审查监管,以提高项目成本核算信息的真实性。同时,加强企业基本建设会计审计,还能够确保费用摊销、工程成本结转、竣工财务决算等复杂业务的会计工作得以高质量完成,避免因会计处理失误给企业造成损失,有利于降低基本建设项目的财务风险。
二、加强企业基本建设会计审计的措施
为实现企业基本建设项目科学、规范运行,中国铝业公司建立了一整套的项目及项目资金、支出管理办法,为项目管理奠定了基础。但由于受会计专业知识、经验的影响,基本建设投资核算的质量亟待提高。为此,作为中铝集团所属公司,为做好基本建设会计工作要配备具备经济学、税法、会计学、工程造价学等多学科专业知识的财会人员,同时还要加强基本建设会计审计工作,以全面提升基本建设会计工作效率。
(一)规范基本建设会计核算
规范企业基本建设会计核算体系应从以下三个方面着手:首先,在基本建设会计核算中,企业应重建会计核算流程,转变传统的全项目工程成本核算模式,根据不同性质的投资支出采取分别核算的方式,提高基本建设会计信息的完整性。其次,会计人员必须掌握基本建设会计科目设置、固定资产核算方法、“在建工程”核算方法、资金结转、竣工决算等相关内容,处理好会计核算和项目概算之间的关系,建立会计明细账,以便于审计部门对会计核算工作进行审查。再次,运用合法合规的竣工决算编制方式,使会计信息能够真实地反映企业基本建设项目的投入产出情况。
(二)完善基本建设会计审计机制
企业应完善基本建设会计审计机制,为基本建设会计审计提供有力的制度体系保障,主要包括以下几个方面:首先,根据企业会计核算管理情况和基本建设资金管理情况,建立一整套完整的基本建设会计核算方法,确保会计核算信息能够及时反映资金使用状况。其次,健全基本建设资金监督检查机制,加强基本建设资金的源头管理,对资金使用进行全过程跟踪,彻底遏制滥支专用建设资金的现象。再次,建立报表审查制度,对工程进度表、项目资金到位情况表、拨款资金申请表等进行严格审查,确保会计原始凭证的真实性。最后,加强基本建设会计内部控制,将其作为企业内部控制的重要组成部分,确保各项会计工作有条不紊地开展。
(三)加强基本建设会计工作全过程审查
为确保企业基本建设会计工作合法、合规开展,必须加大对会计工作事前、事中、事后审查力度,确保会计账务处理均有据可查,提高会计信息的可靠性。在基本建设会计事前审查方面,针对基本建设会计入账的款项,要审查其是否具备齐全的文件和合同依据,基本建设用款包括勘测设计款、设备采购预付款、工程预付款等,均要签订相应的合同;在基本建设会计事中审计方面,要健全各项财产物资的领用、转移、报废、清查盘点制度,对与成本核算相关的原始资料的真实性进行审查,为成本核算提供可靠依据。同时,严格审查建设资金拨付情况,确保建设资金得到专款专用。在落实会计审计工作过程中,还要收集与竣工结算相关的资料,为合理控制基本建设工程造价提供充足的依据;在基本建设会计事后审计方面,要对会计信息的完整性、准确性进行审查,同时还要对会计控制制度的进行情况进行评估,并提出完善会计控制制度的建议。
(四)重视基本建设工程竣工财务决算审核
企业基本建设工程竣工决算阶段是确定工程造价的关键阶段,所以必须重视财务决算审核,有效控制工程建设成本。首先,审核工程决算报告。财务人员不仅要根据工程进度款审核程序审核决算报告,还要审查决算中的工程量和定额套用是否准确,防止施工单位虚报、重报工程量。其次,财务人员要复查供料和材料差价部分的会计结转是否完整,避免会计核算中遗漏这部分内容。再次,审查固定资产入账是否规范,是否准确划分了资本性支出和收益性支出。
结论:总而言之,随着企业发展规模的不断扩大,基本建设项目管理成为了企业管理的重要内容,为此,企业必须加强基本建设会计审计工作,以确保项目成本核算信息的真实性、完整性、准确性。此外,企业还要重视基本建设项目的财会队伍建设,不断提高基本建设财务管理水平,使企业基本建设成本得以有效控制,从而保障企业财产物资安全完整。
参考文献:
[1]汪晶.提高国有企业会计审计质量和会计监督的策略探讨.科技致富向导.2013(8).
关键词:企业年金;会计准则
企业年金是指企业及职工在依法参加基本养老保险的基础上,自愿建立的补充养老保险制度。它不仅是劳动者退休生活保障的重要补充形式,也是企业调动职工积极性、吸引高素质人才、稳定职工,增强企业竞争力和凝聚力的重要手段。
一、我国当前企业年金会计实务处理的现状分析
我国养老金制度以前实行的是国家和企业大包大揽的制度,直至20世纪80年代才开始进行养老金制度的改革。在会计确认上,很多企业都按照基本养老金的会计确认方法,而不是以企业当期应付的企业年金支付义务作为企业年金成本的确认标准,这种收付实现制的处理方法不符合权责发生制的要求,也不利于更好地衡量企业真正应付的企业年金支付义务。
二、关于我国当前企业年金会计规范的思考
2006年2月财政部颁布的《企业会计准则第9号——职工薪酬》中第四条对企业为职工缴纳的养老保险费作了如下规定:“根据职工提供服务的受益对象,计入相关资产的成本或确认为当期费用”,其中企业养老保险包括基本养老保险和补充养老保险,后者即为企业年金。同时就企业年金会计核算专门颁布了《企业会计准则第10号——企业年金基金》,规范了企业年金作为独立会计主体的会计处理和财务报表列报,规范了企业年金基金管理层面的会计处理,目的是解决企业年金投资股市后如何进行会计处理。
1、企业会计主体与基金主体界限模糊。2006年2月正式颁布的此份准则规范的对象除了受托人、托管人、账户管理人、投资管理人,还增加了委托人。根据《信托法》:“企业年金基金的委托人一是指设立企业年金计划的企业,即法人;二是指企业职工,是自然人”。此份企业会计准则规范的委托人是指作为设立企业年金计划的企业,因此会造成这样的困惑:在企业财务系统中,是以企业为主体,还是以基金为主体对企业年金进行核算。计提年金的企业是否需要对企业年金基金的会计要素进行确认、计量与报告。
2、内容上更多地具备了特殊行业准则的特点。作为具体会计准则,一般以基本准则为理论基础,把发生在企业中带有共性或具有特性的某个或几个会计业务,在要素的概念、确认、计量、记录和披露等方面加以具体规范。我国目前企业年金制度发展初期,由于业务发生频率较低,我国所颁布的企业年金会计准则是针对特殊业务的具体准则。从相应的会计准则内容上看却属于特殊行业的具体准则,规范的重点针对的仍然是年金基金受托机构的信托业务,因此只能对企业的私人养老金业务的会计确认、计量、记录与报告进行有限的指导。3、无法与国际会计准则相协调。企业年金基金会计准则中的企业年金建立在企业年金基金的层面上,针对的是企业年金的委托人、受托人、托管人、账户管理人和投资管理人,而无论国际会计准则(IAS)还是美国财务会计准则(FAS)和英国财务报告准则(FRS),其所针对的仅是企业,因此会计核算的主体范围有差别。其次,IAS、FAS和FRS都对确定缴费型计划和确定受益型计划的会计确认、计量与披露分别进行了规定,并以确定受益型计划为重点。而目前我国企业对确定缴费型年金的会计核算遵循的是《企业会计准则第9号——职工薪酬》,对于企业年金基金资产的运营管理的会计核算则遵循《企业会计准则第10号——企业年金基金》,对于确定受益型企业年金的会计核算却没有任何会计规范可供参考,这样最终导致企业年金业务会计处理各自为政的状态,不利于特定业务的统一核算。资本流动的全球化要求提高会计信息在国际范围内的可比性,近年来我国颁布一系列会计准则,在结合实际情况的基础上力求与国际会计准则相协调,因此对于企业年金计划这种新型经济业务的确认、计量、记录与报告,应该借鉴国际会计准则,考虑在我国实施的可能性与适用性,可进行必要的修正,从而使我国上市公司正确核算企业年金业务有章可循。
三、规范与加强企业年金会计核算的必要性
当前我国养老金制度正由单一型变为基本养老金、企业年金和个人储蓄性保险等多层次的养老保险,政府为了弥补社会基本养老保险高覆盖、低保障的不足,鼓励企业根据本单位的情况为职工建立企业年金。因此,我国应尽快建立基于企业与职工利益角度的企业年金会计核算体系,规范和加强企业年金会计核算。
首先,虽然近两年我国企业年金发展较快,但大部分由社会保险经办机构统一管理与核算,少部分由企业自办、商业保险或工会经办。这种单一的组织形式带来的问题很多,我国应借鉴国外先进经验,结合我国实际情况,逐步建立与完善企业年金组织形式与会计核算模式。
其次,我国就企业年金制定了《企业会计准则——企业年金基金》,它的作用在于规范企业年金的委托人、受托人、托管人、账户管理人、投资管理人的会计核算处理,为企业年金基金的统一会计核算奠定了基础,但我国就企业年金计划的会计核算并未形成企业年金专门的会计规范,因此,为了使企业年金会计准则同其他企业会计准则的指导范围相一致,应针对上市公司或其他企业专门制订企业年金的会计核算准则,便于各类企业采用,从而有利于企业年金会计信息的可比性。
最后,在企业年金的会计核算体系中,由于涉及大量的精算假设、精算方法、折现基础以及必须对许多复杂的未来事项进行估计,因此这种类型的企业年金计划一直未纳入我国的会计核算体系中,但我国确定受益型企业年金计划是有市场需求的。我们需要发展多种类型的企业年金,积极培养精算人才,使企业年金有关经济事项能进行正确的会计确认,同时会计计量也能在相关性的基础上达到可靠性的标准,为会计记录与披露打造平台。
参考文献:
1、财政部.企业会计准则[M].经济科学出版社,2006(2).
一、关于新会计制度名称的规范
现行关于新会计制度的名称有许多不同的叫法,主要有“新会计制度”、“新会计核算制度”、“新财务会计制度”、“新会计制度系统”、“新会计制度体系”、“新会计制度系列”、“新会计准则”、“新会计准则体系”、“新会计准则系列”、“新会计准则系统”、“新会计制度和新会计准则”、“新会计制度和新会计准则体系”、“国家统一的会计制度”等等。
笔者认为,关于新会计制度的准确叫法应分为两种:一种是官方叫法,即新会计制度应称为新的“国家统一的会计核算制度”。在国家已颁布的新《会计法》、《企业财务会计报告条例》、《会计工作基础规范》等会计法规中,都反复强调了“国家统一的会计制度”的概念,但“国家统一的会计制度”并不等于新会计制度,它是一个制度体系,由若干个具体制度来组成,如会计核算制度、会计人员管理综合制度、会计从业资格管理制度、会计专业技术资格考试管理制度、会计机构负责人任职资格管理制度、会计人员继续教育管理制度、会计人员职业道德管理制度、会计委派制度,等等。其中“国家统一的会计核算制度”是“国家统一的会计制度”这个体系中最重要的制度之一。另一种是学术界的叫法,新会计制度应称为“新会计核算制度体系”。新会计制度既包括具体的会计制度,也包括会计准则,还包括其它涉及会计核算的规章等。我们通常所说的“新会计制度”实际上的涵义与上述两种规范叫法的内涵是一致的,是上述两种叫法的简化,也是会计实务工作者的一种通俗叫法。以下为了讨论方便,我们继续用这个简化的名称。
二、关于新会计制度的基本含义
有关新会计制度的基本含义可以说是五花八门,一本书就有一种说法,而且有些定义可谓既“全面”又细致,还十分复杂。我们知道,新会计制度不是一个个别制度,而是一个制度系统,这已基本上被学术界认同。正由于它是一个系统,所以给它下一个较复杂的定义显然是不恰当的。新《会计法》、《企业财务会计报告条例》和《会计工作基础规范》都明确指出,单位必须按照“国家统一的会计制度”进行会计核算,具体讲就是按照“国家统一的会计核算制度”进行会计核算,即按照新会计制度进行核算。因此,可以把新会计制度基本含义简单地概括为:它是会计核算的基本规范和共同标准。
三、关于新会计制度的基本组成
关于新会计制度的基本组成,学术界一直在争议,已达到共识的主要有:
1.新企业会计准则——具体准则系列。包括:“关联方关系及其交易的披露”、“现金流量表”、“资产负债表日后事项”、“债务重组”、“收入”、“投资”、“建造合同”、“会计政策、会计估计变更和会计差错更正”、“非货币易”、“或有事项”、“无形资产”、“借款费用”、“租赁”、“中期财务报告”、“存货”、“固定资产”。
2.新企业会计制度系列:包括《企业会计制度》、《金融企业会计制度》和《小企业会计制度》(暂定名)。
学术界没有达到共识的内容包括:
1.《企业会计准则——基本准则》。一种观点认为,基本准则是会计准则不可分割的一部分,而且是起统帅作用的部分,它应是新会计制度的一部分;另一种观点认为,由于基本准则是1992年制定的,很多内容已经过时,与财政部新颁布的一些会计制度不相符,把它列入新会计制度的一部分,容易引起当前会计核算依据的混淆,所以新会计制度应不包括它。但对《企业会计准则——基本准则》的修改只是时间问题,一旦修改完成,它将成为新会计制度最重要的一部分。
2.《企业财务会计报告条例》。一种观点认为,该条例虽然是针对会计核算结果的规范,但对会计报告前的会计核算要求作了全面的规范,如对六大会计要素重新作了定义,对其它会计核算原则和会计报表的编制要求也进行了新规范,这些新规定是制定“新企业会计制度系列”和“企业会计准则——具体准则系列”的重要依据,所以它应是新会计制度的一部分。另一种观点认为,条例虽然对会计核算的一些内容进行了规范,但从该条例的整体规范内容来看,它主要是对财务会计报告的行为进行规范,严格来说它不应是一个会计核算制度,所以它不应成为新会计制度的一部分。但不管怎样说,在《企业会计准则——基本准则》未修改完成前,它是制定新会计制度的重要依据之一。
3.完善制度的专项办法和补充规定。实际工作中发生的经济事项是千变万化的,新出台的《企业会计制度》虽然是一部打破行业、所有制组织形式和经营方式界限的综合会计制度,但它仍不可能包罗万象。因此,对于新会计制度出台以后不断出现的一些新问题、专项问题和疑难问题,必须制定一些会计核算的专项办法和补充规定。因为这些专项办法和补充规定过多、过于分散,法律层次较低,似乎不成体系,所以一些学者认为它不应作为新会计制度的一部分。但退一步来讲,这些专项办法和补充规定仍然是目前相关会计核算的依据,所以从这一点来考虑它应是新会计制度的组成之一。
四、关于新会计制度的基本架构
新会计制度的架构主要是讲新会计制度的构成层次。一般来说,上一个层次应当是指导下一个层次的依据,下一个层次是上一个层次的具体体现。关于新会计制度基本架构的争议也颇多,按广义的新会计制度分类,主要有四种观点:
1.按重要性设置架构
可以分为三个层次。第一层次为《企业财务会计报告条例》,由于条例对会计要素等重要原则重新作了规定,它是指导会计核算最重要的依据。第二层次为《企业会计准则——基本准则》,由于基本准则是1992年底制定的,它的一些内容已经“过时”,对于“过时”的那部分内容受第一层次《企业财务会计报告条例》的指导,未“过时”的部分内容仍然是指导会计核算最重要的依据之一。第三层次为新企业会计准则——具体准则系列和新企业会计制度系列,是根据第一层次和第二层次的重要原则而制定的。
2.按法律层次设置架构
法律层次主要分为法律、法规、规章及规范性文件,并由前至后一层规范一层。涉及到新会计制度的法律层次主要有三个:第一层次为《企业会计准则——基本准则》和《企业财务会计报告条例》,两者都以国务院令的形式颁布,属于法规层次,是新会计制度的最高法律层次。第二层次为新企业会计准则——具体准则系列和新企业会计制度系列,属于规章层次,受第一层次指导。第三层次为完善第二层次的专项办法和补充规定,受第二层次指导。
3.按会计核算模式设置架构
近来,我国会计学术界倾向于把会计核算模式分为三个层次:第一层次为企业会计准则——基本准则,第二层次为企业会计准则——具体准则,第三层次为企业会计制度,新会计制度相应的各个制度正好与之对应。
4.按会计制度理论结构设置架构
一种主流会计理论把会计制度体系分为三个层次:第一层次为确定主要会计原则的制度,第二层次为确定专项和特殊会计原则的制度,第三层次为确定具体会计核算原则的制度。相应的新会计制度也分为三个层次:第一层次为《企业会计准则——基本准则》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计制度——一般规定》、《金融企业会计制度——一般规定》,这几类文件都是确定企业会计核算的主要原则,包括会计核算的基本前提、会计核算的一般原则、会计要素原则和编制会计报表的基本要求等。第二层次为新企业会计准则——具体准则系列,是对一些专项或特殊的会计核算作原则上规定。第三层次为《企业会计制度——会计科目和会计报表》和《金融企业会计制度——会计科目和会计报表》,是对具体会计核算内容作全面规定。
综上所述,按不同要求设置的新会计制度架构,有不同的理由、不同的特点和不同的作用,但从当前仍在完善的新会计制度现阶段上来看,采用第一种——按重要性设置架构,较能体现适合现行会计制度的、层层指导的新会计制度架构体系。一旦新会计制度完善,如《企业会计准则——基本准则》修改完毕、具体会计准则系列和新会计制度系列基本出齐,采用第二种——法律层次分类,比较符合我国的法律环境和国情,但这段时间估计相对较长。待我国会计法律环境和国情与国际全面接轨时,按第三种——会计模式设置架构可能更为妥当。
五、关于新会计制度的时间范围
这里所谓的新会计制度时间范围,主要指在哪段时间里颁布的会计制度属于我们现在讨论的新会计制度。这里有两个时间界限,一个是新会计制度的起始时间,另一个是新会计制度终止时间。学术界争议的主要是新会计制度的起始时间,有三种观点如下:
1.起始于1993年7月1日。我们知道,1992年底财政部制定了“两则、两制”,并于1993年7月1日起执行,现在我国大多数企业仍然执行“两则、两制”。“两则、两制”是对原有会计模式的重大改革,可谓一个旧的会计阶段结束,一个新的会计阶段开始。所以,从此时起开始执行的会计制度都为新会计制度。
2.起始于1997年5月22日。财政部于1997年5月22日颁布了《企业会计准则——关联方关系及其交易的披露》,这是我国颁布的第一个具体会计准则,是新企业会计准则系列的诞生,也是新会计制度系列的第一个制度。
3.起始于2000年12月29日。财政部于2000年12月29日颁布了《企业会计制度》,并要求于2001年1月1日首先在股份有限公司范围内执行;2001年1月18日财政部又集中印发了《企业会计准则——无形资产》等八项具体准则。这些制度都是公认的新会计制度的主要内容,所以新会计制度的起始时间应为此时。
1.普通高校会计核算必须适应财政预算改革的要求。我国普通高校会计核算制度与财政预算相适应,随着预算会计的改革而变动。1992年我国高校会计核算的记账方法由收付记账法改为借贷记账法,是预算会计改革的结果。当前,我国预算管理逐步推行了政府收支分类改革、部门预算、政府采购、国库集中支付、国库单一账户管理等措施,这些改革措施对高校会计的核算产生了较大影响。改革高校会计核算制度,是适应预算管理体制改革的需要,应在整体预算会计改革的框架下进行。2.业务管理需要高校会计核算改革。科研经费、教育经费规模的扩张与专业管理的要求提高并存,使高校会计核算必须适应业务管理的需要,向不同资金业务管理部门提供他们需要的信息。比如学生缴费、各类科研经费对使用的管理规定、银行借款与偿还等等,要求高校会计核算工作逐步走向精细化与规范化的分工协作,具体核算部门设置、岗位分工等都必须适应业务资金使用管理的要求,使核算专门化、专业化、精细化、规范化、科学化,通过核算向有关部门提供客观有用的会计信息,使资金的管理科学、使用节约,提高效率与使用效果,提高各项资金的使用业绩。教师收入提高,使得高校会计核算必须适应税务部门对会计信息需求。总之,随着高校的发展,经费管理的要求不断提高,经费主管部门对经费使用管理的具体要求不断提高,新业务不断出现,资金投入主体对会计信息的需求,都需要对高校会计核算改革,以适应这种要求。
二、高校会计核算需要改革的方面
高校会计核算因为面临新的管理要求和新的业务问题而必须进行改革。1.会计核算主体与核算制度需要改革。普通高校会计核算制度必须适应高校改革与管理的信息需求而改革,使高校会计核算制度适应高校发展与改革的新情况。目前,我国普通高校的会计核算是同一会计主体,但执行不同的会计制度,事业经费依据高等学校会计制度核算和反映,基本建设经费依据国有建设单位会计制度核算和反映,使同一会计主体提供的会计信息缺乏统一性与可比性,不利于全面完整地反映高校的财务状况和收支情况。高校会计核算制度必须改革目前不能适应高校全部业务的情况,实行复合主体制度,在同一高校会计主体中、在统一的核算制度中,再实行基金主体制度,把高校复杂的会计核算纳入统一核算制度的框架之下。2.核算基础需要改革,适应管理的需要与业务核算的需要。普通高校的事业收入与支出依据收付实现制核算,收入和支出核算不考虑该项资金的应该归属期间,造成会计年度终了应收未收和应付未付款项不准确,年度结余不能客观、准确地反映当期的业绩与成果。如普通高校中学费、住宿费、委托培养费等非税收入的核算,只是把财政专户返还给学校的部分作为学校的收入核算,已缴财政专户而未返还部分既不作为本期的应收款项核算,也不作为本期的收入核算;支出的核算同样存在很多问题。高校会计核算改革必须引入权责发生制,使得收付实现制与权责发生制均能很好地发挥作用,准确、客观核算普通高校的业绩。3.核算的具体方法需要改革。(1)同一资产,会计处理方法不同导致会计信息缺乏可比性。高校会计核算制度中,事业经费以收付实现制为核算基础,事业经费购置或建造的固定资产以历史成本入账核算资产的价值,不计提固定资产折旧,通过提取修购基金的方式来形成维修与更新资金;经营性基金核算以权责发生制为核算基础,经营性基金购置或建造的固定资产也按历史成本入账核算资产的价值,但提取折旧来形成维修与更新资金。这种核算造成两方面的问题,一是同是固定资产由于其用途不同,会计核算基础和会计处理方法不同,使得同一指标口径不同,不同口径的指标值再累加,增加了指标的不准确、不真实的情形,不能客观反映高校的资产状况;二是不提取折旧的核算方法,不符合固定资产的使用磨损与补偿规律,会造成资金使用的浪费。(2)负债的核算和反映不客观,掩盖了高校的财务风险。目前普通高校的会计核算中,对负债的核算存在两个较严重的问题。一是不核算隐性负债,比如对银行借款、应付款项等显性负债能够客观反映,但对一些基本建设过程中形成的应付未付工程款、应计未计贷款利息等隐性债务,不予以确认和计量,因而会计报告不能客观、完整地反映其财务风险,不利于高校控制财务风险;二是高校会计核算设置“借入款”会计科目,核算高校的长期负债和短期负债,会计报表不能客观地反映高校负债,不利于高校管理者分析债务风险和控制财务风险,也使金融机构的风险加大。4.普通高校会计应该实行集中统一核算。在目前的普通高校会计核算中,很多普通高校都是在学校会计核算主体的前提下将后勤与基本建设再设一个二级核算主体,形成了普通高校的二级核算制。一个学校主体,不同的会计核算主体,导致账务处理的及时性减弱,二级核算主体的业务水平始终不能与学校主体保持一致,产生很多资金管理方面的问题,降低了资金的使用效率与效果。
三、普通高校会计核算改革的建议
关键词:会计核算;规范化管理;国有企业;核算
会计核算中将资金作为主要计算内容,通过一段时间内对企业的财务状况做详细记录及核算,进而对企业的发展状况充分的进行反映,核算后通过会计报表将企业的财务信息呈现出来。核算的内容实际上并不是随意设计的,而是需要根据一定的要求和流程来进行,包括对企业财务使用的核算、企业资本、企业基金收益、企业债券债务等的核算。
一、国有企业会计核算过程中存在的问题
(一)核算的不规范导致出现会计信息失真的现象
国有企业由于长期受到计划经济的影响,财务制度建设比较滞后,存在很多不规范的地方,再加上财务管理人员素质较差,导致了在进行会计核算的时候由于存在理解上的错误或者是执行不严格出现的不规范现象,最终出现会计信息失真。主要表现在三个方面,首先无法对资产损失几十的进行追债处理及清理;其次大额的往来账由于存在长期单方挂账,没有办法及时的按照会计程序核销;最后审计后明确需要进行调整的事项无法及时的进行调整。
(二)经常性的出现违规现象
由于国有企业的财务核算管理设计上就存在一定的问题,那么就会导致最后在执行的时候面临着一定的风险。国有企业领导部门众多,关系较为复杂、利益也多有交叉,所以财务管理不良的现象时常出现,表现为违规去处置资产或者是违规划转资产、违规挪用资金账户、领导干部违规设置小金库。
(三)入账不不准确和不及时的现象时常发生
一些国有企业在进行会计核算的时候为了将利润进行隐匿,往往将收入延后进行计入,也经常性的出现不计入的现象,还有一些企业的会计核算是以计划产量、销量为依据的,而不是根据实际产量和实际的产品销量来及核算的,着就会导致核算出的结果和真实的结果之间存在一定的差异,进而对企业的利润准确性和真实性产生影响。
二、导致国有企业会计核算不规范的原因分析
(一)会计科目设置的不够科学具体的表现为当前的科目设置无法满足国有企业财务管理工作需求以及应用不当两种,前者指的是当前的科目设置只对项目汇总之后的会计信息进行了提供,但是没有对每个具体的工作内容提供明确的会计信息,所以从使用者的角度来讲当前国有企业的会计科目设置是没有办法满足对外进行报告以及对内实施企业管理的需求的;后者指的是国有企业对于一些一时无法处理的会计事项全部的纳入到了其他应收账款当中进行挂账,而这种做法实际上却会导致在资金计提环节上出现坏账的现象,使得企业出现了应收和应付没有办法结清的现象。
(二)对会计核算实施的监督不够到位为了保证国有企业会计核算的合理及规范性,所以核算监督是非常有必要的,其能够找出会计核算过程当中不规范的行为,从而可以保证出现问题的时候及时的做出有效的调整,从而使得会计核算更为规范化。但是从当前来看国有企业的会计核算监督尚不够严格,执行的也不够到位,监督过于简单、随意,使得会计信息应用的效果大大的降低,从而相应到整个企业的决策。
三、规范国有企业会计核算的建议
(一)进行会计核算科目的规范化
在会计核算当中会计科目的设置是非常重要的一部分内容,其需要按照经济管理的需求来进行分类核算以及监督,对会计核算科目金新规范可以使得核算的内容更为的细化,同时也利于核算时候做好数据的整理及收集,能够保证会计核算的条理性。具体的做法如下:1.将企业的基础费用作为科目划分的基点,从而减轻国有企业进行费用核算过程当中存在的压力。2.必须保证所设置的科目能够对企业的基本经济信息进行真实的反映,例如成本信息等。3.必须保证所设置的科目涉及到企业经营管理当中所有的财务项目,也就是说要保证科目涵盖全部费用信息。
(二)加强对企业会计人员的监督管理
对国有企业财务人员的监督管理应该是同时从内外来进行的,首先,根据《会计法》当中所规定的内容在企业内部构建企业内部控制体系,保证企业财务人员的各项行为的规范性,从而从制度层面上有效的遏制财务管理人员造假行为的出现;其次,外部的监督则主要是通过外部的监管部门进行的,营造好诚信的外部环境。第三,作为国有企业来说还可以利用外部中介机构对企业的财务管理的各项事宜进行监督,帮助企业更好的达成会计核算规范化的要求。最后,国有企业还可以结合多个部门对会计核算中的一些违法行为进行有效的查处,从而起到有效的震慑作用。
四、总结
在现行的会计制度背景之下,我国的国有企业会计核算尚存在很多不规范的地方,这些不规范主要表现为核算的不规范导致出现会计信息失真的现象、经常性的出现违规现象、入账不不准确和不及时的现象时常发生,导致这些不规范现象的原因一方面由于国有企业会计科目设置的不够科学,另外一方面是由于国有企业对对会计核算实施的监督不够到位,故笔者建议国有企业应该尽快的规范化会计核算科目、并加强对企业会计人员的监督管理。
参考文献
[1]黄爱华.我国工业企业会计核算制度的历史研究[D].北京:首都经济贸易大学,2012.
[2]董文静.国库管理制度改革后对事业单位财务管理与会计核算规范问题的研究[D].西安:长安大学,2008.
[3]张英栋.企业会计核算规范化管理措施的探讨.中国商贸,2013(15).
关键词:会计电算;全通用;中央数据;分组核算;自动转账
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主辅核算全通用
日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。
三、主控模块全通用
关键词:会计电算;全通用;中央数据;分组核算;自动转账
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的1系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。wu可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不1样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了1整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有1整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成1个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据1账簿数据1报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可wu。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这1共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是11个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。1、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的1整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐1模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
2、主辅核算全通用
日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是wu能为力的。如工资1般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料1般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也wu法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统1标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求1种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。
3、主控模块全通用