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【关键词】固定资产;档案管理;必要性;策略
随着这些年来的不断发展,国家不断进行拨款、投资,企业随着规模的增大,不断进行扩建、改造,在这个过程中产生了许多固定资产投资项目档案,这些档案具有不可忽视的作用,是项目建设的前期重要准备,因此我们要想做好项目建设,建立档案管理制度是当务之急,档案管理主要由档案管理工作者负责,他们的目标是使档案能够系统化的、规范化的进行管理,发挥出档案管理制度在项目建设过程中的价值。
一、建立档案管理制度的必要性分析
(一)实施固定资产投资项目档案管理难度比较大、操作比较困难。在公司项目运转过程中,伴随着项目的不断推进、增多,固定资产的投资也不断加大,相应的,需要建立的项目档案数量也在不断增加,相关档案的内容包括项目的申请、审批通过、施工、生产前的准备以及竣工和投入生产等,固定资产项目投资档案管理的目的是为项目建设管理、科研生产、竣工验收等工作服务,这样看来,固定资产档案管理制度建立是一项艰巨的任务,它在投资项目建设过程中占有重要地位;其次,企业在项目投产、建设时伴随着大量的文件资料产生,这些文件资料复杂凌乱,包括专业技术类和管理类等,同时对于档案的信息载体形式也是多种多样、种类繁杂、数量大,我们在进行档案管理时就会产生许多困难;再次,在整个项目建设过程中,涉及不同部门,文件的收集也存在一定困难。一般情况下,我们在进行项目建设时,要涉及不同的部门和机构,各个部门之间项目协作,相互监督,关系特别复杂,处理特别困难,这就会导致我们在处理档案时难度加大。再加上由于项目文件资料始终贯穿在项目建设的过程中,会导致档案收集的时间比较长,耗费精力比较大,对收集工作带来巨大挑战。
(二)固定资产投资项目档案管理要求高、涉及面广。投资项目档案是能够完整,全面的揭示项目建设全过程的原始文件资料,它是一笔无形的价值财产,也是进行审计、监督、验收的重要依据。因此,档案管理工作者在做档案管理工作时要注意把档案完整进行归档。我们在进行档案管理时,就是为了使档案能够完整表现出来,发挥其应有的作用。因此,我们必须要进行投资项目档案管理。
二、建立档案管理制度的实施对策
(一)建设工程项目的档案内容要全面、细致、完整的反映建设过程中的真实情况。文件的内容一定要按照国家规定进行设计、施工和监理等,文件在书写过程中不得采用容易褪色的书写材料书写,文件在书写过程中笔记一定要清晰、所绘制的图表要表达完整,签字手续要齐全;项目档案在组卷过程中要按照规定好的组卷原则进行组卷,项目施工文件的组卷方式包括有按结构阶段、专业方式组卷,而项目竣工图组卷方式更加多样化,包括采用水电、环保、建筑等的形式进行组卷,在进行档案管理的时候,注意防盗、防潮、防尘工作。
(二)改变档案管理的传统模式。采用计算机进行管理,对项目建设过程中的文件资料必须要及时按照类别实时输入到电脑中去,进行计算机监控和管理,利用计算机技术分门别类的把胶片、纸质、录音、录像等进行数字化归档,然后对资料进行整理,归档到网上,然后跟各子公司进行共享,提高档案资源利用率,让档案信息循环利用。
(三)改善项目建设档案管理工作者的管理档案水平。档案工作者缺乏一定管理知识,因此要进行全面的培训,从底层到高端,从软件到硬件等技术知识都要进行详细全面的学习。不光档案工作者,我们对于参加的单位也要进行适当的培训学习,让他们能够了解基本的档案管理的意义;档案管理人员必须要具有极强的适应能力,因为一般档案管理工作者的工作环境比较封闭,要不断的重复做类似的工作,一般情况下会产生厌烦感,同时又因为档案管理工作者在档案管理中是不可或缺的,我们在档案管理时必须要发挥好工作人员的主观能动性;档案管理工作者要能够善于总结与归类,善于将这些毫无头绪的文献资料整理的井井有条,这就必须要求具备强烈的责任心、使命感以及善于运用语言文字,只有这样,档案管理人员的价值才能被社会认同,档案管理人员才能引起足够重视,才能使档案管理工作高效进行。
(四)将项目档案管理工作纳入到合同管理中去。随着社会不断发展,经济体制的不断进步,合同管理必然对档案管理产生一定影响。我们必须要明确,在签订合同时,参与建设的部门跟建设单位必须要把档案管理纳入进去,并且要详细注明具体条款,这样能够明确责任,利用合同来约束参建单位,让他们及时有效得把资料收集起来。
(五)项目档案管理的验收工作是档案管理的最后一步,它是为项目验收做好铺垫。档案验收是为了保证项目档案的完整性,同时它还能提高建设项目竣工验收的水平,因此,项目所有文件已经归档并通过项目单位自查符合项目档案管理要求后,应该积极向上级机关申请专项验收。项目不同、单位不同,它的项目档案管理方式也各不相同,我们必须要根据特定项目的档案特点,不断开展管理制度的创新。
三、结束语
我们在档案管理实施过程中常常遇到一些新的困难,面对这些问题,我们要替企业着想,把眼光放长远,本着认真负责的态度,做好固定资产项目投资档案管理的工作。
参考文献:
[1]余湘,藏国宇.浅谈企业固定资产投资项目档案管理[J].机电兵船档案,2014(3):48-51.
[2]石丽.论固定资产投资项目档案的管理[J].机电兵船档案,2010(3):54-56.
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各
部委、各直属机构:
固定资产投资项目资本金制度既是宏观调控手段,也是风险约束机制。该制度自1996年建立以来,对改善宏观调控、促进结构调整、控制企业投资风险、保障金融机构稳健经营、防范金融风险发挥了积极作用。为应对国际金融危机,扩大国内需求,有保有压,促进结构调整,有效防范金融风险,保持国民经济平稳较快增长,国务院决定对固定资产投资项目资本金比例进行适当调整。现就有关事项通知如下:
一、各行业固定资产投资项目的最低资本金比例按以下规定执行:
钢铁、电解铝项目,最低资本金比例为40%。
水泥项目,最低资本金比例为35%。
煤炭、电石、铁合金、烧碱、焦炭、黄磷、玉米深加工、机场、港口、沿海及内河航运项目,最低资本金比例为30%。
铁路、公路、城市轨道交通、化肥(钾肥除外)项目,最低资本金比例为25%。
保障性住房和普通商品住房项目的最低资本金比例为20%,其他房地产开发项目的最低资本金比例为30%。
其他项目的最低资本金比例为20%。
二、经国务院批准,对个别情况特殊的国家重大建设项目,可以适当降低最低资本金比例要求。属于国家支持的中小企业自主创新、高新技术投资项目,最低资本金比例可以适当降低。外商投资项目按现行有关法规执行。
三、金融机构在提供信贷支持和服务时,要坚持独立审贷,切实防范金融风险。要根据借款主体和项目实际情况,参照国家规定的资本金比例要求,对资本金的真实性、投资收益和贷款风险进行全面审查和评估,自主决定是否发放贷款以及具体的贷款数量和比例。
四、自本通知之日起,凡尚未审批可行性研究报告、核准项目申请报告、办理备案手续的投资项目,以及金融机构尚未贷款的投资项目,均按照本通知执行。已经办理相关手续但尚未开工建设的投资项目,参照本通知执行。
五、国家将根据经济形势发展和宏观调控需要,适时调整固定资产投资项目最低资本金比例。
关键词:高校 固定资产管理 对策
高校固定资产作为国有资产的一个重要组成部分,对高校的长远发展有着重要的作用。近几年来,伴随着我国教育教学体制改革的不断深入,高校固定资产管理面临着一系列新的问题,固定资产的品种越来越复杂,管理难度也越来越大,切实加强高校的固定资产管理,更好的防治高校固定资产流失,提高资产的使用效率显得尤为重要。
一、当前高校固定资产管理面临的问题
(一)高校固定资产管理制度不健全,管理不科学
《事业单位财务与会计制度》对固定资产的核算与管理做出了系统性的规定,但是各个高校根据自身的实际情况做出了不同的规定。就目前来看,许多高校对校内固定资产的管理还沿用以往按照资金来源和用途归口分类管理的方法。首先,在固定资产购置方面缺乏相应的制度规范。购置没有计划,盲目购置,从而造成了高校固定资产的大量流失;其次,在高校固定资产管理方面缺少必要的制度约束,造成了资产管理的非科学化。在资产管理方式上,管理方法陈旧,不利于高校资产的有效管理;再次,高校相关部门领导对资产制度建设不够重视,没有建立相应的固定资产管理制度。
(二)高校固定资产管理的账实不符,家底不清
在高校固定资产管理的过程中,账实不符和家底不清是其面临的最主要的问题。首先,高校固定资产入账不及时。在高校管理过程中,高校固定资产品种繁多,包括自购、自制、捐助以及委托加工等多个方面,这些固定资产都应该及时入账。但是,在实际的固定资产管理过程中,有些资产没能及时入账,比如说,有些社会捐赠的固定资产,由于成本无法估计,从而使得固定资产缺少价值依据,就没有及时入账,造成了固定资产的流失;其次,报废、报损固定资产的账目核实不及时。在高校资产管理中,有些实验设备报废,但是因为手续不完整,相关财务部门无法进行有效的核实,造成了账目不清。
(三)高校固定资产管理的验收机制不规范,验收不及时
首先,在高校资产管理过程中,有些固定资产在购入之后很长一段时间都不能进行及时的验收。在高校基本建设完成之后,有些固定资产的账目没有及时办理验收手续,有的直接作为费用支出,从而造成了资产账实不符,不利于高校资产的有效管理;其次,由于资产管理制度的不完善,高校基建财务和事业财务存在两种账目的情况。在高校基本建设完成之后,应该及时进行验收。但是,在实际的运行过程中,虽然对资产进行了验收,但是没有进行决算。在这种情况下,就会造成高校建筑等固定资产不能够及时入账,造成了固定资产的流失。
二、加强高校固定资产管理的对策
(一)建立健全高校固定资产管理体制
高校固定资产作为高校国有资产的重要组成部分,对高校教学水平和科研能力的提升有着重要的作用。1995年颁布的《行政事业单位国有资产管理办法》中明确对固定资产的核算与管理做出了系统性的规定,认为行政事业单位的国有资产管理机构对单位资产进行管理。首先,明确责任,建立行之有效的高校资产管理体制和运行机制。高校财务部门应该设立相应的职能科室,对高校各个部门的固定资产进行系统有效的管理;其次,积极完善高校固定资产购置制度。在高校固定资产的购置过程中,要按照学校的实际发展规划和科研情况进行,要防止设备的重复购置。同时,要采用公开招标的资产购置方式,实现固定资产购置的合理透明性;再次,建立积极有效的奖惩制度。高校相关部门应该定期对固定资产进行管理和评价工作,做到奖罚分明。对有突出贡献的单位和个性进行奖励,对于破坏或者是危害固定资产管理的行为进行惩罚,从而形成一种良好的资产管理风气。
(二)优化高校固定资产的验收环节
在高校的发展过程中,购置固定资产的目的是为学校发展服务的。首先,在高校固定资产的验收过程中,要加强资产使用者的质量鉴定,进而提供完整的质量验收报告。固定资产的专职验收人员要进行抽检,以便更好的入账,保证固定资产的质量;其次,对高校固定资产进行实物验收。在高校固定资产管理中,资产验收人员应及时采用抽检方法,对资产进行全面的实物验收,保证高校固定资产的有效性管理,为强化固定资产管理奠定重要基础。 转贴于
(三)转变观念,重视高校固定资产管理
在高校固定资产管理的过程中,提高人员的管理意识是非常重要的。首先,相关部门领导要转变观念,重视高校资产管理。把对固定资产的管理认识提高到学校发展的高度,高度重视资产管理;其次,要建立专门的资产管理机构,加强相关人员对高校固定资产的管理;再次,高校财务管理人员要有明确的工作态度和高度的责任感,保证高校固定资产管理工作的顺利进行。
参考文献:
[1]杨新.加强事业单位固定资产管理的几点举措【J】.河北水利,2003年第3期
关键词:民办高校;固定资产;管理
1引言
我国教育事业的发展给民办高校办学以巨大的空间,很多民办高校不断扩建并提升自身的教育水平,相应的,民办高校固定资产也在不断增长。固定资产是民办高校的重要财富,也是教育质量提高的基础,但是,很多民办高校却存在着固定资产管理不善的问题,使得大量教育资源限制和浪费。对民办高校固定资产管理问题进行分析,有助于我们进一步提升民办高校的办学质量,促进民办高校良性发展。
2民办高校固定资产管理的现状
民办高校固定资产包括民办高校校园内的所有实体资产,例如校舍、教室、教具、体育教学设备、音乐教学设备等。一切有形的并且用于民办高校教学的资产,都是固定资产的一部分。民办高校是教育经济实体,重视资产管理,但是长久以来,资产管理的重点都放在了资金管理和知识教育产权管理方面,在固定资产管理上,民办高校缺乏一定的经验,也缺乏系统的管理措施,因此导致了一定的管理问题。
3民办高校固定资产管理问题及原因
3.1民办高校对固定资产管理重视程度不够
固定资产是民办高校教育教学的基础,民办高校的工作者,尤其是资产管理工作人员,有必要对固定资产管理加以重视,例如对固定资产管理进行制度建制、要求教师和学生在使用固定资产时重视其资产价值,避免不必要的浪费、将固定资产详细记录以便用来评价民办高校的办学条件等。但是实际上,民办高校对固定资产管理的重视程度是不够的,很多高校仅有形式上的固定资产管理条例,实际上的管理行为有所欠缺;还有些民办高校,在固定资产核算方面存在着明显的问题,例如,忽视某些固定资产项目。造成这些问题的根本原因在于管理者的管理态度不够明确,管理能力不足,不能全面了解民办高校固定资产的构成,也不善于在工作中进行全面的资产管理。
3.2民办高校固定资产管理效力不足
固定资产管理的主要目的是为了明确民办高校的办学实力,并且保证固定资产的充分利用,但是由于民办高校的不同部门、不同专业、二级学院需要的固定资产是不同的,不同的需要致使购置固定资产在很多情况下成了个体行动,学校固定资产管理部门常常只能被动的批准购置计划,这种现象导致不少二级单位只关注自身的利益,学校无法对资产的购置以及管理进行统一的规划,导致固定资的使用效率偏低。固定资产管理效力不足主要在于管理方法落后,很多民办高校还使用人力核查的方式,这种管理方法浪费精力,而且很容易出错。
3.3民办高校固定资产应用监督不善
固定资产是民办高校资产的重要组成部分,是民办高校的财富。固定资产应用的结果应体现在民办高校教育教学质量提高、教师教学技能水平提升和学生管理状态提升等方面。但是在实际的管理过程中,由于缺乏一定的使用规则和监督,部分教师将固定资产用于个人行为,例如,利用那个学校资源完成个人项目,不对学校报备,也不缴纳租用费用,这使得大量固定资产没有发挥其应有的价值。
4民办高校固定资产管理问题的解决对策
4.1提高固定资产管理工作者的职业水平
对固定资产进行妥善的管理是民办高校资产管理部门工作者的职责,但是,很多高校相关工作人员对固定资产管理不重视,受自身的认识水平和管理水平限制,固定资产管理工作存在着部分不足。要解决问题,必须从提高固定资产管理者职业水平入手,主要应做到以下两个方面。第一,要求参与固定资产管理的工作者全面学习固定资产管理的相关法律法规和管理知识,一定要培养优秀的资产管理者,才可能使固定资产管理工作不断完善;第二,民办高校董事会应该对固定资产管理工作提出一定的要求,结合财务部和学校管理部门的意见,检验固定资产管理者的职业水平,并予以工作上的调整或者相应的职业技能培训,以保证固定资产管理工作更为全面。
4.2采用先进的管理方法
民办高校固定资产管理方法应有所改善,改变原有的人力管理的方式,提高固定资产管理的精确性和时效性,这是提高固定资产管理效力之必须,简而言之,就是使管理方法与时俱进。当今时代是信息时代,计算机和互联网被广泛地应用到各个领域,所以,民办高校也应当跟上时代潮流,与时俱进,积极变革落后的管理手段和管理方法,运用最先进的管理技术。具体来说,包括以下两个方面:一方面采用会计电算化管理的方式,创建固定的资产信息关联网络,确保不同的部门能够共享信息,时时了解资产的购置情况、使用情况,尽可能减少人工管理和人工核算的工作量,确保管理质量;另一方面,运用条形码技术开展日常管理,保证管理的规范化以及科学化。
4.3建立完善的管理制度和监督机制
要实现对固定资产应用的全面监督,应从管理制度的建立和监督机制的建设入手。在管理制度方面,应将固定资产的应用以及应用申报程序细化,写入民办高校管理条例,号召全校师生广泛学习;在监督机制方面,除了相关工作人员进行监督之外,高校师生也应该参与进来,以保证固定资产应用合理。
5结语
综上所述,民办高校固定资产管理的问题在于重视程度不足、管理方法落后和缺乏监督。提高管理工作和的职业能力,使用信息化的管理方法、完善管理和监督机制,是解决固定资产管理问题的方法,希望本文能够为民办高校固定资产管理工作的发展提供帮助。
参考文献
[1]曲磊.关于民办高校固定资产管理的几点思考[J].才智,2017(1).
[2]王翠红.民办高校固定资产管理制度的研究[J].经营管理者,2017(6).
[3]陈浩新.新时期民办高校固定资产的信息化管理研究[J].经营管理者,2017(1).
关键词:高校图书馆;固定资产管理;现状;思路
中图分类号:G25文献标识码:A
原标题:再论网络时代高校图书馆固定资产管理
收录日期:2014年5月7日
高校图书馆的固定资产主要包括图书资料、设备、家具、馆舍等。固定资产是图书馆开展业务、读者服务以及行政管理等工作不可或缺的物质基础。进入21世纪以来,各地方高校通过合并、升格等形式,办学规模不断扩大,校舍不断扩充,图书馆的办馆规模和办馆条件也得到进一步改善。许多高校图书馆也由原来的单馆模式变成了现在的多馆模式,呈现出“一校多区多馆”现象。因此,图书馆的固定资产在结构、数量和质量上都有了质的飞跃,其更新速度愈加快速。这使得原有僵化的固定资产管理理念和管理模式愈加不相适宜。所以,新形势下,改革高校图书馆的固定资产管理体制,加强固定资产管理,提高资产使用效率,是高校图书馆资产管理的重中之重,急需解决,笔者就此谈些粗浅认识和想法。
一、图书馆固定资产的内容
根据2012年2月7日中华人民共和国财政部令第68号《事业单位财务规则》第七章资产管理第四十条规定,固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1,000元以上(其中:专用设备单位价值在1,500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。
根据上述固定资产的特点和有关规定,图书馆的固定资产主要有:图书及其他非印刷型文献资料;业务设备;计算机、网络设备;馆舍建筑物及附属物;土地等。
二、高校图书馆固定资产管理现状
(一)管理意识淡薄,认识不够。高校图书馆固定资产绝大部分为政府资金无偿划拨购置,不进行成本核算和折旧,普遍存在重钱轻物、重投资、轻管理的现象。图书馆很少问津资产使用及管理的问题,缺什么向学校申请,损坏了由学校负责,只关心学校每年投入多少资金,没有固定资产管理、保值增值的意识和责任。造成设备闲置、重复购置,不能够充分发挥设备作用的现象。
(二)缺乏统一规范的管理制度,规章制度不健全。各高校虽然对本校固定资产管理都作了相关规定,但是到了基层单位图书馆这一级,相当一部分高校却往往缺乏健全的规章制度、科学的管理方法,没有专职或兼职的管理人员。导致图书馆资产管理的混乱局面:账卡不符、账实不符、账物不符,固定资产保管不善,处置不当,清查、报损、报废不及时,利用率低等现象。从而使馆领导不能够熟知情况,对本馆到底有多少固定资产能够正常运行、多少固定资产闲置、具体分布在哪个部室、还需要购置哪些设备等心中无数。
(三)利用率不高。高校图书馆的宗旨是为学校的教学、科研等服务,学校也主要从办馆规模和服务等方面对图书馆进行监督考核,对图书馆固定资产的管理却缺少有效的控制手段,进而使高校图书馆形成了一种粗放的办馆模式。好大喜功,盲目追求办馆规模,从而造成图书馆一边盲目的购置各种仪器设备、资源,一边闲置大量可用的仪器设备的跟风现象,极大地浪费国有资金。
(四)技术性不强,管理手段落后。图书馆有着大量的家具、设备、图书资料等。资产数量庞大,存放分散,造成了较大管理困难。当前,高校图书馆固定资产管理大多仍是使用卡片、单据等纸质工具的手工管理模式。其载体易损坏、丢失,查找、统计、变更非常困难,且效率低下,还容易产生误差,与现代图书馆的快速发展极不协调,特别是网络技术、办公自动化技术应用的普及,给图书馆固定资产管理工作带来了新的挑战和机遇。
三、加强网络时代高校图书馆固定资产管理的思路
(一)提高对固定资产管理工作重要性的思想认识。思想认知度是搞好管理工作的关键,认识不到位,管理措施也就难以落实,工作也就无法开展。因此,一方面加强固定资产管理,有赖于馆领导的高度重视,各部室的密切配合,以及广大图书馆职工的大力支持。只有从馆领导到资产的使用者、管理者都从思想上认识到强化管理不仅能消除混乱、保证效益、更能创造效益,才能增强管理的责任感和主动性,增强保护国有资产的主动意识,进一步保证国有资产的安全和完整;另一方面要实行单位领导全面负责制、分管领导主要负责制、使用者和管理者直接负责制,将责任落实到具体部门和个人,明确相关责任人的责任范围,强化管理意识,使固定资产保值、增值,发挥最大的社会效益。
(二)建立健全图书馆固定资产管理制度。制度是纲,纲举目张。制度建设同样是图书馆固定资产管理的依据和重要措施,是规范管理的先决条件。管理制度的不健全、不科学是目前高校固定资产管理存在诸多问题的主要原因。要进一步健全、完善高校图书馆固定资产管理的规章制度,使图书馆在资产购置、验收入账、使用、处置、清查、报废等方面做到有章可循,有据可查。首先,应当建立健全固定资产预算制度。预算制度的建立有利于图书馆统领全局,实施重点建设和重大决策,减少盲目重复购置,防止资产的损失和浪费。这一制度分为两部分:一部分是年度财务预算;另一部分是由各部室根据需要,提出购置计划报馆综合部,由馆领导分轻重缓急予以适当安排。其次,应当健全固定资产日常管理制度。包括固定资产产权登记制度,固定资产购置、验收、保管、领用、检查、维护等制度,固定资产丢失、损坏赔偿制度,资产调拨、报废制度等。
(三)建立固定资产分级管理责任制。什么是责任制?责任制就是具体规定企业内部各个部门、各类人员的工作范围、应负责任及相应权力的制度。建立责任制的目的,是在对企业员工进行合理分工的基础上,明确每个部门和岗位的任务和要求,把企业中千头万绪的工作同成千上万的人对应地联系起来,做到“事事有人管、人人有专责”。为把图书馆固定资产管理工作做扎实,应建立由图书馆馆长――各部室负责人――部室内二级责任人的分级管理责任制。除全馆设置专职资产管理员外,各部室也应根据需要设置一至二级资产管理人员。管理人员必须熟悉掌握财产功能、使用年限、常见问题处理等。各部室如发生人员变动,资产管理员应及时交接财产账目及卡片,确保固定资产管理工作落实到人,确保国有资产的安全完整。
(四)建立固定资产清查制。根据2012年2月7日中华人民共和国财政部令第68号《事业单位财务规则》第七章资产管理第四十一条“事业单位应当对固定资产进行定期或者不定期的清查盘点。年度终了前应当进行一次全面清查盘点,保证账实相符”的规定,馆级资产管理人员应当按学校规定定期与学校资产管理部门对账。各部室二级管理人员也应定期与馆级资产管理人员核对本部室所有固定资产。通过清查盘点,查明固定资产的保管情况,有无因管理不善致使财产毁坏、浪费、丢失的问题,以便采取相应措施加强管理。平时要经常深入基层,了解固定资产使用情况,更新固定资产档案,掌握闲置、报废、待报废、可调配资产的情况,摸清需检测、维修、改造、购入资产的情况,以便及时对积压闲置的固定资产进行调整处理,充分挖掘固定资产的使用潜力,做到物尽其用,提高资产的利用率。
(五)管理工作常规化,建立健全图书馆固定资产的总账、明细账和卡片。在认识明确、思想重视、规章制度完善的前提下,管理工作常规化、常态化是图书馆固定资产管理工作的内在要求。固定资产管理人员要爱岗敬业,遵循原则,照章办事坚持做好日常的管理工作。要建立固定资产的总账、明细账,及时记录各类固定资产的资金增减变动情况,还要按固定资产的类别及使用部门建立分类账,并协助资产使用部门建立固定资产卡片。并对固定资产实施动、静态化管理,对发生变动的固定资产,所涉及固定资产管理的部门都要随之做好账目的调整,保持账、卡、物的一致。
(六)注重设备维护、维修等跟踪服务。图书馆资产管理还要重视设备的利用、维护、保养、跟踪服务等后续工作,确保设备正常运行,保证图书馆数字化、网络化、信息化的有效推进。图书馆资产管理员要运用现代计算机技术制定一个动态的固定资产使用跟踪服务体系,依据设备的使用年限、运行环境、运行指标、操作维护技术等要素对每台设备实施动态调整和维护,按照使用说明书规定或根据实际情况填写跟踪报告。以便及时监测设备运行情况,保证图书馆工作的正常运行。
(七)加快实现传统固定资产管理模式向现代网络化管理模式的转变。先进的管理手段是切实做好图书馆固定资产管理的一个必备条件。现代网络化固定资产管理模块可以通过办公自动化来实现,即设计一款高校图书馆固定资产管理系统。建立固定资产档案数据库,明确图书馆各种固定资产的责任人、编号、使用现状、购置时间、规格、型号、单价、存放地等重要信息,清楚掌握固定资产使用现状。并使该系统能够添加、修改、删除数据,也可以在数据库中查找、统计所需的记录数据,并能够把各种记录按所需要的方式排列,还可以把数据存储为EXCEL表格导出,进而达到提高与上级管理部门固定资产查询软件信息比对的精确性,达到高效、便捷管理所有固定资产的目的。
主要参考文献:
[1]徐进.浅析高等院校固定资产微机信息化管理[J].黑龙江教育,2008.6.
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[3]杨玉兰.浅议加强高校固定资产管理[J].经济师,2008.9.
摘 要 作为一种资产密集型的典型企业,供电企业的资产量相对较大,使用的部门相对较多,使用范围相对广泛,结构的分类与更新也比较快,所以其内部固定资产管理工作的好坏,将直接影响供电企业自身的盈利能力。对供电企业而言,固定资产管理工作是其内部控制体系中的重要组成部分,固定资产管理得好,则可以将企业的经营成果与业绩准确地体现出来,反之则会造成企业资产利用效率的降低,或者是造成企业资产的流失。因而对供电企业来说,加强对固定资产的管理意义重大。
关键词 供电企业 资产管理 特点 现状 措施
在现代企业的管理体系当中,固定资产管理是企业内部控制的重点,同时也是其经营业绩与效益的最直接体现,对企业固定资产进行科学的管理,可以有效保障企业的经营效益,避免因固定资产管理不当而造成资产的流失,供电企业也不例外。从供电企业自身的特点来看,其内部固定资产数量较大、种类繁多、价值高,分布上也层次复杂、广泛,所以其固定资产管理工作也具有鲜明的行业特点。
一、供电企业资产管理特点和要求
固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且能在使用过程中保持原有实物形态的资产。固定资产具有投资时间长,技术含量高,收益能力高,风险较大,价值双重存在,投资的集中性和回收的分散性等特点。供电企业的固定资产除了具备一般固定资产的特点外,还具有数量多,分类复杂,较为分散且更新迅速的特点。企业相关部门需及时、准确地反映资产变化状况。基于我国供电企业中长期发展战略,实现项目管理,物资管理,财务管理,生产管理四大业务的融合,实现资产使用的可靠性、使用效率、使用寿命和全生命周期成本的综合最优化。这对供电企业的资产管理提出了更高的要求。
二、供电企业固定资产管理的现状
基于供电企业特殊的经营范围与经营特点,所以其固定资产的管理工作也带有鲜明的行业特色,不能将其他企业固定资产管理的方式套用于其资产管理工作当中。从我国供电企业固
定资产的基本特点来看,其内部固定资产的总量及增量都相对较大,资产的来源渠道多种多样且变动也相对频繁,固定资产管理部门相对较多,且每一个部门管理的内容也比较单一。而我国供电企业对固定资产的这种多头平行管理的方式使得企业内部固定资产管理中“账、卡、物”三者之间出现严重的不符,资产的清查工作也是“前清后乱”,各个管理部门之间对于资产的信息不能进行有效的共享,造成固定资产管理形成信息孤岛;与此同时,供电企业固定资产的管理缺少动态的控制,信息化应用层次相对较低。这些问题可以说是我国供电企业在固定资产管理方面所存在的具有普遍性的问题,使其固定资产管理的整体水平受到严重影响,资产利用率低,资产流失严重。对供电企业固定资产管理工作进行相应的调整与完善,提升其固定资产管理的整体水平已经成为企业内部控制工作中的艰巨任务。
三、加强供电企业固定资产管理的措施
要转变我国供电企业固定资产管理的现状,实现其资产管理水平的全面提升,主要应当从两个方面着手进行相应的调整与完善:一是制度规范的建设,二是具体管理手段及管理工具的引进。
(一)构建操作性及指导性较强的规范化制度体系。正所谓“无规矩不成方圆”,要对供电企业固定资产管理工作进行规范与完善,首先应当从制度规范的建设入手,依照供电企业固定资产的基本特点,结合现行的企业管理制度、会计制度以及相应的固定资产管理方式等,制定与企业资产管理特点相符的固定资产管理的制度体系。但需要注意的是,这一制度体系的构建并不是流于形式走过场,也不能是形同虚设的一纸空文,该制度体系的构建,必须注意以下几个问题:首先,该管理制度体系必须明确固定资产管理的具体业务。对供电企业而言,其固定资产管理的业务不单单是部门范围的业务,而是整个企业的共同职责,每一个使用企业固定资产的部门当中都包含相应的固定资产的管理业务,所以在制度体系构建的过程中,需要依照不同部门和不同环节中的不同侧重点,做好制度的细化与明确。其次,该管理制度体系应该真正具备一定的指导性。在制定固定资产管理制度的过程中,供电企业应当对管理的范围进行明化,对每一个资产管理的环节进行梳理,保证企业相关财务人员以及固定资产管理人员都能够对这一管理制度有清楚的认识与理解。另外,该管理制度体系还必须具备较强的可操作性。要保证制度体系具备较强的可操作性,在进行制度体系构建的过程中,相关人员必须深入到企业的第一线,全面了解在实际应用中的基本流程和运作方式,以确保制度的可行性,使制度能够得到有效的贯彻与落实,进而实现财务管理的基本目的与效果。
(二)确立并引进现代化的管理方式与管理工具。供电企业应当将现代化的信息技术融入企业固定资产的管理当中,搭建起畅通的信息共享平台,以此为基础将各项管理制度和管理流程一一细化到整个管理平台当中,以便于解决固定资产管理中“账、卡、物”三者不相符的问题。首先,信息化平台的搭建。在信息技术快速发展的环境中,应用稳定、高效的信息化系统平台,对固定资产管理工作进行简化,对于提高固定资产管理效率与管理质量有着较为明显的效果。而要切实实现这一管理效果,平台应当具备完整的固定资产的台账,能够实现全局性的信息共享;同时,在应用平台上使用统一标准编码,实现固定资产管理在操作与管理上的标准化与规范化。其次,将管理制度及管理流程融入信息化平台。供电企业应当依照其固定资产管理的制度体系,将管理制度及管理流程一一细化到整个平台当中,通过相应的管理工具,将制度要求落实到具体的操作上,提升制度的执行力以及平台的运行能力,使管理的每一个环节都能够得到有效的控制与监督,减少人为因素对管理效果的影响。另外,充分利用信息化平台开展固定资产管理。充分利用现代化的信息平台对固定资产进行管理,其目的就是解决供电企业固定资产管理当中“账、卡、物”三者不相符的问题,通过系统对资产的跟踪记录、数据采集以及价值管理,使固定资产在购置、使用、管理的过程中能够得到有效管理,保证实物与其价值可以有效地联系在一起,进而通过固定资产所固有的“电子卡片”来对其物与账进行有效管理,实现资产的有效管理。
(三)在购置固定资产设备和工程建造的过程中要对相关单位的资质进行详细的评估,对相关设备和工程的质量要严格把关,在设备和工程质量的验收环节严格管控,杜绝质量不合格设备进入企业的生产经营环节,对存在质量问题的工程责令施工方限期改进,确保“零缺陷”投产。加强物资管理,促进信息沟通交流,在系统内发挥备品的作用,让有限的备品发挥最大的效益,从源头上保证固定资产的质量是提升固定资产管理的基础,是企业正常运转不可或缺的保证。
(四)定期了解固定资产使用情况,加大设备使用过程跟踪力度。特别是较为分散,气候恶劣的地区,对相关设备要及时安排维护保养,在资产使用的过程中,要掌握正确的使用方法,避免资产设备长时间超负荷运载运行,对资产设备的使用人员应进行相关的技能培训。
(五)加强资产处置的管理。固定资产调拨、转让、报损、报废等,应履行审批手续。在完善台账的基础上,建立信息支撑系统流程进行管理,从而达到资产管理科学有效。
(六)加强固定资产管理的经验交流,定期开展系统内外固定资产管理经验的交流活动,把工作重心放到县级供电企业,专业经验交流共享延伸到供电所一级,做到总结经验及时分析问题具体有针对性,做到资产管理工作常抓常新。当然。对于生产过程中,已无法满足生产经营需求,确实要提前报废原有资产,新增固定资产的,应充分考虑原有资产提前报废造成的损失。通过新增的固定资产的运行能否降到最低,只有在充分考虑了各因素的基础上进行资产的新增、减少才具有合理性。
三、结论
总之,固定资产在供电企业总资产当中所占比重较大,对企业经营发展有着重要的影响。若供电企业固定资产管理出现问题,就会使得企业资产的利用率大大降低,甚至出现资产流失的问题,进而使企业的财务管理出现较大漏洞。因而,在供电企业的发展进程中,加强对固定资产的管理十分重要。
参考文献:
[1]高健.浅析供电企业固定资产有效管理的新途径.会计之友:上旬刊.2008(11).
关键词:中小学校 固定资产 管理问题 对策
中小学校的固定资产为其教育教学工作的顺利开展提供了物质保障。近年来,随着国家对基础教育投入的增加,中小学校固定资产数量不断增加,这也对中小学校固定资产管理提出了新要求。而目前,中小学校固定资产管理中仍存在一些问题,导致固定资产管理过程中极易出现资产流失的现象,对固定资产的使用效率产生了极大的负面影响。面对这种状况,中小学校要加强对固定资产管理的重视程度,采取科学的措施对固定资产进行管理。
一、中小学校固定资产管理中存在的问题
(一)管理制度不完善
固定资产是中小学校扩大办学规模、开展教学科研活动的重要保障。而很多中小学校由于内部管理制度不健全,加上学校主要以教学工作为主,不以追求经济效益为目标,对财务管理重视不够,在购置固定资产后,疏于后续管理,使固定资产采购和管理之间存在着脱钩关系。主要表现在:在固定资产购置时重视资金投入,但是在购置后不能对其进行科学管理,有时造成固定资产管理中存在账实不符的现象。同时,中小学校在固定资产管理上没有制订有效的责任制度,使固定资产的管理存在不少问题,严重影响了资产的使用效率。
(二)采购过程不够民主
中小学校在固定资产采购中的问题主要是固定资产的采购缺乏民主决策,主要表现在:学校采购固定资产过程中一些采购项目没有经过领导班子的民主决策,采购前也未对设备的功能进行认真调研,导致决策存在失误的现象。比如,某小学为了实现现代化教学,增加了幻影灯和投影项目的资金投入,但是在投影设备采购之前没有经过学校行政集体的民主商议,使此次采购在过程上违背了内部控制的原则。
(三)财务制度不统一
在现阶段,中小学校财会制度主要有两种,一是1997 年 1 月 1 日执行的《中小学校财务制度》,还有是1998年财政部、教育部制定的《中小学校会计制度(试行)》制度。这两种制度中对固定资产的定义不同。根据前者的规定,中小学校的固定资产主要包括:单位价值在 500 元以上,使用期限在一年以上的一般设备;单位价值在 800元以上,使用期限在一年以上的专用设备;单位价值虽然未达到规定标准,但使用期限一年以上的大批同类物资(如课桌、图书),也作为固定资产管理。根据后者规定,中小学校的固定资产应该满足两个条件,一是使用期限在一年以上;二是单位价值在规定标准以上。而我国2012年4月1日起施行的《事业单位财务通则》明确使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(专用设备1500元以上)的资产作为固定资产管理。三者的不统一,给财务人员在实际工作中带来了职业判断,影响了中小学校纳入固定资产核算管理范畴。
二、加强中小学校固定资产管理的对策
(一)加强制度管理
目前,中小学固定资产管理存在的主要问题在于管理制度不够健全。为了加强固定资产的管理,中小学校应该真正认识到加强固定资产管理的重要性,建立健全固定资产管理制度,为固定资产的管理工作提供制度保障。在固定资产管理制度执行过程中,学校要加强爱护固定资产的宣传,同时还要在管理制度中明确管理责任和盘点清查制度的具体落实,使固定资产的使用率得到提升。在固定资产管理过程中,学校还应该执行落实管理制度,责任到具体的部门和岗位,避免固定资产管理制度流于形式,不能发挥其应有的作用。
(二)树立固定资产管理的责任意识
在中小学校固定资产的管理过程中,学校领导对管理工作的重视程度会对管理质量产生直接影响。现阶段中小学校固定资产管理中之所以会存在诸多问题,在很大程度上是因为学校领导不够重视固定资产的管理工作,导致管理人员在工作中没有树立起足够的管理意识和责任意识。为了加强对固定资产的管理,学校领导就必须重视固定资产的管理工作,带领全校师生树立固定资产管理的责任意识。此外,为了加强管理人员的责任意识,学校还应该组织管理人员进行培训学习,使其能够明白各自的职责所在。
(三)改进财务制度
中小学校现阶段执行的财会制度的主要问题是没有对固定资产进行科学的划分。在改进财会制度时,应该重视原财会制度中评判标准不明确的地方,对其做出进一步统一。为了解决财会制度给中小学校固定资产管理带来的不良影响,财政部门和教育部门应该结合实际情况,为不同学校的固定资产管理制定不同的参考数值。比如,城市和农村的教育发展状况不相同,财政部门和教育部门可以根据城市和农村的具体情况制定符合其实际的固定资产数额标准,这样可以使中小学校的固定资产管理能够实现量化管理。此外,在新的财会制度中,还要对专用的设备和一般的设备进行区别,避免因为其随意划分给固定资产管理带来不便。
三、结束语
中小学校的固定资产是其教学的物资保障,它的管理对学校教育教学工作的顺利开展有着直接的影响。目前,我国中小学固定资产管理中还存在着不少问题,使固定资产管理的效果没有达到令人满意的程度。我们要根据固定资产管理中存在的现实问题,制定针对性的措施,着力解决问题,才能提高中小学校的固定资产管理工作质量,从而保障中小学校固定资产的作用能够得到充分地发挥。
参考文献:
[1]王谦.中小学校固定资产管理存在的问题及对策[J].新课程学习:上, 2015(2):157-157
[2]王红燕.浅谈中小学校固定资产管理存在的问题及对策[J].江苏商论, 2013(17):169-170
一、固定资产及其管理
(一)固定资产的概念及特征
一般而言,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:①为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。②使用寿命超过一个会计年度。固定资产是企业生产经营过程中使用期限较长的主要劳动资料,这些劳动资料可在若干个生产周期中使用,原有实物形态不变,其价值则随着使用中的磨损和时间的推移逐渐地部分地减少。固定资产一般有以下几个特征:一是企业持有固定资产的目的是为了生产经营活动,而不是直接用于出售。二是固定资产使用寿命超过一个会计年度。三是固定资产为有形资产,固定资产具有实物特征,在使用过程中将保持原来的物质形态。
(二)企业固定资产管理的特点
1、复杂性
企业的固定资产管理是一项复杂的工作,对它进行管理必须要由企业的基建部门、财务部门、后勤部门以及专门的资产管理部门等共同参与。
2、技术性
企业的固定资产管理也是一项较强的技术性工作,必须要有一批负责任、懂业务、会计算机操作等技术的专职人员,因为固定资产管理一旦出现问题,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产造成的损失。
3、分散性
从现实中的众多的企业来看,企业固定资产管理应遵循“分级管理”的原则在企业内部实行分级管理体制,各级机构对自身的固定资产管理工作负责。上级机构对下级机构的固定资产管理具有审批、指导、监督等权力。
4、集中性
企业的固定资产管理也应遵循“集中管理”的原则。在各级机构内部,固定资产的管理权应集中于财会部门,其主要负责建立健全固定资产的管理制度,组织计划的编报、执行和监控,规范会计核算,监督固定资产的实物管理。行政部门、信息科技部门负责维护固定资产,完善固定资产的登记备案及领用制度,保证固定资产的安全、完整。使用固定资产的部门应确定固定资产计划需求,合理使用和保管领用的固定资产。
二、企业固定资产管理存在的问题
(一)管理制度不健全
有相当数量的规模较小的企业,管理制度还不健全,还没有建立起健全的固定资产的核算制度,除此之外,财务人员也要加强与固定资产管理部门的合作,定期开展对账的工作,真正做到账账相符、账证相符、账表相符、账实相符。
(二)非生产设备管理松懈
企业内一些非生产用专用设备如电脑、扫描仪、打印机等较难管理。因为这些设备移动的方便性,所以随着工作人员、科室的变化,这些设备的位置也不断变化,容易出现帐实不符的问题。虽然进行对固定资产的盘点,但盘点难以查清盘盈盘亏的原因,就无法明确相应的责任人。
(三)管理机构设置不健全
有相当数量的企业没有设立专门的资产管理部门,而是由行政部门、后勤部门、财务部门等职能部门共同管理。共同管理容易出现责权利不明确的弊端,导致固定资产管理上的漏洞。
(四)管理人员缺少专业知识
现实中,固定资产管理人员缺乏相应的管理知识,如不熟悉有关资产管理的法律法规,不清楚设备的性能、技术参数等。
(五)固定资产保养不及时,存在流失现象
有的企业为了缩减成本支出,节省维修费,对那些应该维修的资产不修,导致固定资产的生产效率不高或者提前报废。有些企业设备没有专门的地方存放,有的设备无人看管,导致设备的零件被私拆私卸,有的放置在露天地里,大大缩短了设备的寿命。
三、 企业固定资产管理的改进措施
(一) 要建立健全固定资产管理制度
首先要完善管理规则、管理的框架结构,其次要健全固定资产的核算制度,在此要加强实物管理和财务管理。企业制定固定资产的相关管理制度的目的不应该仅仅从形式出发,而应将管理制度落实到实实在在的行为上。如,对企业的所有固定资产都要建立相关的账簿,可按其用途或功能等进行相应的分类等。固定资产的购入、调出、转移、改造和报废,都必须按规定权限,办理审批手续,及时、正确、全面地登记账目和卡片,做到有帐有卡,账实相符。
(二)加强对非生产设备的管理
尤其是移动性较强的设备,培养员工的责任心,力求每个员工都能做到对非生产设备的合理使用和监督。及时登记非生产设备的维修、使用状况。
(三)建立健全固定资产的管理机构
设立专门管理固定资产的独立的机构,该机构可选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据,将固定资产的购建、决算、处置、报废核算等各项业务全部通过系统加以反映。
(四)培养一批拥有丰富的固定资产管理专业知识的人员,加强对该财务人员的专业培训
随着科技进步,固定资产中的专业设备数量越来越多,例如,现在各类通讯和计算机网络在固定资产管理中的应用越来越广泛,因此管理中就需要资产管理人员具有较强的专业识别和判断能力,以做好核算与管理。同时,也要加强对财务人员的职业培训,提高其业务能力。
(五)加强对固定资产的维修保养,保证固定资产的安全
要加强对固定资产的维修保养,延长固定资产尤其生产设备的使用寿命,使其充分发挥应有的性能,同时加强对固定资产的看管,防止固定资产的流失,真正做到从“质”上、“量”上保证固定资产的安全。
关键词:企业固定资产;管理现状;改进对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
前言
在我国市场经济体制的不断改革,各类企业之间的竞争也日趋激烈的前提下,企业只有对其自身所拥有的有效资源进行合理整合,才能使其在进行生产过程中的运营成本得到有效降低。固定资产是各类企业在进行生产活动过程中的重要组成部分,企业对其的管理手段及管理效率会直接对企业的收益造成影响。针对这一问题,本文对我国目前的企业固定资产管理现状进行了进一步的分析,并对其中所出现的问题提出了相应的解决措施,以期为今后的企业固定资产管理提供有效理论依据。
一、企业加强固定资产管理必要性
固定资产指的是企业在进行正常生产经营活动过程能够进行长期持有和使用的物资,企业中的固定资产具有使用年限长、运转周期速度慢、所占企业比重大和价值高等特点[1]。于企业而言,对其自身的固定资产进行管理是企业进行资产管理过程中的重要组成部分,企业在进行固定资产管理时的好坏会直接对企业的生产运营效益产生影响,与此同时其还能体现出企业内部的总体管理水平。企业在进行固定资产管理时需要经过多个部门的配合与参与,这就要求企业一定要加强其内部员工的工作效率,继而确保其能够互相配合完成对固定资产的管理。随着我国社会经济的不断发展以及市场经济体制的逐渐变革,我国企业在进行市场活动中多面临的机遇与挑战并存,而各类企业之间的竞争也随之增多[2]。在这样的前提条件下,企业只有对其自身具有的资产进行充分利用与整合,才能在最大程度上降低其生产运营成本,确保其能够在市场份额中获取到最大的利润,在竞争中处于不败之地。固定资产作为企业在进行生产活动过程中的重要保障,是其在市场竞争中能够独占鳌头的先决条件,对企业的未来发展有着重要的意义。企业加强对固定资产的管理力度,可以有效解决大部分企业所面临的产权模糊的问题,避免企业资金因管理不当而出现贬值和流失。与此同时,企业加大对固定资产的管理力度,还可以从根本上提高企业内部固定资产的使用效率,继而推动企业在社会市场竞争中过的竞争能力。当然,对企业固定资产进行有效管理还可以是固定资产中的所有价值得到充分利用,并为企业的生产经营活动及资金流动奠定基础。由此可见,企业加强对其自身的固定资产管理具有十分必要的意义[3]。
二、目前企业对固定资产进行管理的现状以问题
企业在进行固定资产管理的过程中,涉及到多个部门和员工,其管理过程繁琐、内容复杂,是一项难度非常高的管理活动。虽然近年来我国的各类大型企业对其内部的固定资产管理都进行了改善和加强,但由于其在进行固定资产管理过程中的经营模式、管理水平以及人员分配等方面的不足,使得企业在进行固定资产管理的过程中仍存在一定的问题,其具体涉及到的问题主要体现在以下几个方面[4]。
1.大量固定资产闲置
目前我国企业在对于固定资产进行管理时,由于受到传统观念的影响,使得大部分企业内的管理阶层对固定资产的管理认识不足,并缺乏相应的重视。这种状况通常表现在轻视物品类的固定资产重视金钱类的固定资产等方面,尤其是在企业进行购置物品固定资产的方面,存在一定的盲目性,在对其进行购买的过程中并不进行合理的科学计算,使得购买过程缺乏相性的合理性。企业在进行物品固定资产的采购过程中,通常都是根据领导的个人需求来进行任意采购,经常会出现采买重复的现象,造成了大量物品固定资产的闲置,降低了固定资产在企业生产经营过程中过的使用效率,使得企业内部的固定资产出现严重的浪费情况[5]。与此同时,企业在对其固定资产进行转借、租让、售卖以及对外投资的过程中,其相关的手续变更、产权转让以及程序办理等接不能够按照明确的步骤进行实施。尤其是在企业出现大的人员变动、机构调整以及领导交接时,其固定资产的收纳、存储以及变卖程序皆没有很好的记录,造成了企业固定资产的大量流失和浪费。
2.固定资产管理意识不强
目前,我国的各类企业对于其自身的固定资产管理意识都不是很强,对固定资产的管理也缺乏相应的重视和了解。很多企业虽然制订了先关的固定资产管理机制,但在实际的固定资产管理过程中,仍存在许多具有主观色彩的固定资产管理决策,使得之前所制定的固定资产管理方案失去了本来的效果。与此同时,大部分的企业在对其固定资产进行管理的过程中,经常把其进行管理的重点放在企业固定资产的购买、回收、出售以及报废等方面,而且对固定资产的管理方式也只采用企业财务报表这一单一的管理形式[6]。经过调查可以发现,大部分企业在对固定资产进行管理的过程中,并不重视对固定资产的日常使用情况进行检测、维修和保养,只是单纯的把企业对于固定资产的管理归类为财务和技术两个部门,其他部门对于企业内固定资产的积极性并不高,使得企业对固定资产进行管理的效率十分低下。
3.高素质管理人员及管理手段缺失
各类企业在对其自身进行固定资产管理的过程当中,管理手段的落后以及高素质管理人员的缺失是其所面临的主要问题之一。随时我国社会经济的逐渐发展以及科学技术水平的不断提高,使得企业内固定资产的更新换代频率逐年递增,成倍上涨。首先,随着企业固定资产向着生产效率更高、技术手段更强以及耗能成本越低的不断演变,使得企业内部原有的固定资产受到了一定的冲击,导致其在无形当中贬值现象的发生。其次,由于更加先进的科学技术以及管理方式在在企业进行固定资产管理过程中的融入和应用,使得企业内部原有的固定资产管理方式和技术受到了一定的影响,与此同时,也对企业内部的固定资产管理人员的相应素质提出了新的要求。然而,由于我国各类企业对于其自身固定资产进行管理的观念仍处于初级阶段,其相应的管理手段、技术支持以及人员配置都比较落后,这些现象都导致了企业在进行固定资产管理时的过程难度加大,影响了企业对固定资产进行管理的成效。
三、企业固定资产管理的相应改进对策
1.加强对固定资产管理力度
对于企业固定资产出现大量闲置的情况,企业一定要加强对其内部固定资产的管理力度,继而防止固定资产的闲置与流失[7]。首先,企业应建立严格的内部固定资产测试制度,对其所持有的固定资产市场价值进行定期测试与评估,对需要进行售卖的固定资产进行提前登记。与此同时,企业还应制定相关的闲置固定资产登记制度,对企业中闲置的固定资产相关信息进行登记和存储,并对闲置固定资产的保养、租借以及转让等作出明确的规定[8]。其次,企业要建立和完善相关的固定资产保养管理制度,对其所持有的固定资产进行定期的检查和保养,继而确保固定资产在企业进行生产运营过程中的正常使用。而针对不同类型的固定资产,企业一定要对其进行有针对性的维修和保养,设立单独的检验部门并采用特殊的保养方式,使其的使用年限能够得到保证。最后,企业还要对内部的固定资产报废审批制度进行完善,建立起及时有效的固定资产报废审批制度,对固定资产的报废标准、贩卖价格、是否进行维修再利用以及保费管理等做出明确的规定,从根本上遏制企业固定资产的闲置与流失。
2.树立正确的固定资产管理意识
对于企业内部对固定资产管理意识不强这一问题,企业首先应对进行固定资产管理相关人员的责任意识进行强化,也就是说企业应在其内部建立起对固定资产进行管理的主管部门,并采取财会部门与固定资产主管部门相互配合协调的管理机制,使得各部门之间在进行固定资产管理时既能互相合作,又能相互制约,继而确保企业对固定资产的有效管理[9]。固定资产主管部门的主要职责是对企业内部的固定资产进行宏观运行层面的管理,所以其中所包含的固定资产管理人员应对固定资产进行详细的登记,并对企业内的固定资产调动情况进行耐心的询问和调查。而财务部门则主要负责对企业的固定资产进行设置明细表,并对企业内的固定资产进行定时的盘查、清点与调整,并对相应时间内的固定资产进行财务数据分析,为固定资产进行资金预估。对于企业内固定资产的使用部门来讲,其应该设立对固定资产进行管理的具体岗位,并对应岗位来配置相关的固定资产维修、保养及检测人员,使得本部门的在帐资产能够明确的表现在数据当中,并配合相关的固定资产主管部门及财务部门对企业的固定资产进行整体的综合管理,继而确保企业的固定资产能够处于一个良好平稳的运行状态。
3.建立科学的固定资产管理机制及人员培训
企业想要改进目前的固定资产管理现状,就必须建立起科学的固定资产管理机制,并对固定资产管理人员素质进行培养。
首先,企业应根据其自身的实际需要,对其内部的固定资产投资方向及投入数量进行科学化管理,继而使企业固定资产的使用投资方向偏离企业正常生产运营目标的显现得到有效避免。企业在进行固定资产投资的过程中,一定要与国家所出台的相关技术项目扶持计划进行紧密结合,并以企业技术改造为主要投资方向。与此同时,企业在对固定资产投资方向进行确认的时候,一定要对投资项目的风险、发展以及收益进行详细的预估,继而降低固定资产投资失败的现象[10]。这样的做法使得企业在一方面可以依靠其固定资产的投资而获得巨大的收益,并将收益投入到扩大企业的生产运营规模当中,促进企业发展;另一方面可以使企业对其自身的长远发展目标进行规划和考量。科学化的固定资产管理可以使企业有效避免在投资过程中所遇到的风险,继而提高企业的生产运营收益。
其次,企业应加强对其内部固定资产管理人员的培训,继而提高固定资产管理人员的职业道德素质和业务水平。由于目前我国企业的固定资产管理水平和技术的不断发展,使得企业必须加强对其内部固定资产管理人员的技能培训,不断更新固定管理人员的管理知识,改进对固定资产管理人员的培训模式,从源头上提高企业对固定资产的管理效率。由于企业固定资产管理是一项涉及人员较多的管理活动,因此则更需要企业各部门之间的相互配合。企业在对固定资产管理人员进行培训的过程当中,应对各部门的管理人员进行有针对性的培训,将企业固定资产管理的目标和原则以文字形式进行公布和落实,使员工能从根本的思想上对企业固定资产管理产生重视,继而保证员工在进行固定资产管理的过程中能够充分发挥其自身作用,提高管理工作效率。
四、结论
综上所述,固定资产是企业能够维持其自身进行正常生产经营的动力源头,而企业对其自身固定资产的有效管理可以有效提高企业在市场竞争过程中的软实力。而通过分析不难发现,目前我国各类企业对于其自身固定资产进行管理的过程中还存在着一定的问题,这些问题的存在不仅对企业的生产经营造成了影响,而且也阻碍了企业在未来社会中的发展脚步。故企业必须加强对其自身内部固定资产的管理力度,建立科学化的管理方式,继而从根本上提高企业的市场竞争力和经济收益。
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