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基地后勤管理制度精选(九篇)

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基地后勤管理制度

第1篇:基地后勤管理制度范文

始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作目标

1.开源节流,增收节支,管好水用好电,切实减少办公费用和差旅费支出,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。

2.进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。

3.全面提高后勤人员素质,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。

4.制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。

5.严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。

6.加强中心小学、村小的绿化、美化工作。中心小学加大绿化建设与文化建设相结合,彰显学校特色。对大营子小学绿化要进行进一步规划。老爷庙小学食堂房后的空地进一步平整,成为学校绿色基地

7.完成教师周转房审计工作,加快学校建设验收工作。

三、工作措施

1.建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。

2.建立完善各项制度,加强学校财务管理。

3.加强教学设施的维修与更新。

4.加强绿化管理,美化校园环境。

5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。

6、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多服务、服好务。

7、完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。

8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

四、抓好重点工作

1、重点抓好学校安全工作。

(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。

(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。

2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。

(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。

(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行清点登记,责任到人。

(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。实行现金购物,不计帐。

第2篇:基地后勤管理制度范文

关键词:节约型校园; 高校; 后勤管理

我国是能源匮乏国,又有传统节俭精神,尤其是当下我国倡导节约型社会的建设,不仅符合生态发展的原则,也符合人类未来发展的利益。从我国的高校来看,在其资源配置方面以及后勤管理中,未能做到物尽其用,占用了资源,闲置了资源,所以,在创建高校的节约型校园的号召之下,应该对其中的诸多问题加以重新认识,利用新时期的改革之风,建立起完善的高校后勤管理制度,并通过节约型校园建设为建设社会主义节约型国家出一份力。

一、概述

所谓的节约型校园主要是集中于从时间、效率方面和谐程度方面对校园进行新型管理。其中最为关键的部分在于让学生抓住机遇、争分夺秒,让学校改变教学方法与模式,利用各种资源进行校园实力的增强,表面上看是“节约”,实际上是“增加”,也就是说,通过在制度管理、时间观念、行动速度、后勤补给等方面的改善来达到“以少胜多”,以较少的支出,获得最大的效益。另一方面,通过节约型的建设,可以形成一种凝聚力,增加人与自然,人与人之间的关系,从而解决两者这间的冲突,以此达到各方面的和谐统一。从后勤部门来分析,主要是集中于对于各种人力、物力、财力的效益的认识,通过科学的管理制度从而做到各方面的节约、节能环保,使节约理念、节约的制度与节约的行动相结合,共同构建起一个和谐适度的发展与消费模式,促进后勤部门的改革、增加校园整体的节约能力,提升学生的整体素质,保障校园的节约型结构的完成与完善。

二、现状及问题分析

首先,我国的高校后勤保障体系要素多、分支系统繁杂,在条件装配方面具有广泛的物质基础,在服务实施中也包括衣食住行等各方面的管理,所以,后勤的职能较多,服务范围较广,但是在实际的资源配置中,存在不合理因素,比如,对于资源能源的降耗问题,对于服务的效率问题等,主要体现在“吃大锅饭”的方面,这是因为受到传统计划经济思维的束缚,在管理方式上,经费统一支出,浪费现象较多,如“长流水,长明灯”一直存在;其次,在水电管网系统中,设施陈旧,线路老化,管道锈迹斑斑,存在滴漏现象,尤其是在计量基础设施的建设方面还有所不足;第三,在管理方面,权力体现不足,从目前高校的管理情况看,后勤所得到的授权有限,其管理范围只停留于水电气表的查抄,各种设备的维修,真正的配置资源的管理权力未能得到真正的全现;第四,从专业技术人员的队伍力量建设来看,相对较为薄弱,水电空调锅炉及其他设备的维修人员专业技术不强,整体素质欠缺,一方面达不到维修服务所需的标准,另一方面还制约着新技术的引进与推广;第五,由于校园内的能源资源消耗缺乏对于市场的敏感,尤其是在使用与导向方面,不能从市场经济体制及市场经济中的商品规律角度出发,去实行更为有效的资源管理与效率提升,因此对于节约概念理解不足,对于节约意识不强烈,主动性也不高,未能积极参与到节约型校园的建设中。

三、构建策略

1.更新理念,从全局出发。首先,应该广泛的征求意见,通过培根原则,以问卷调查表的形式展开意见采纳与征寻;其次,应该及时组织起一个部门,让其专门管理此项事物,可以通过借取其他院校的经验,然后根据自身的具体情况加以改善;第三,应该从更高的角度对其进行全局纵观,构建一个功能齐备、设计合理、又能够体现校内文化。充分的将人与自然的关系、人与人的关系、个人自身的素质关系等加以明确化,再通过局部的研究分析,从而设计出可行性强的节约型校园建设方案。2.增强节约意识,注重氛围营造。我国的基本国策中就有控制人口、节约资源一项,并且根据对传统节约美德的挖掘与研究,提出了解决现代化与人类间矛盾的办法,并很好的将其融入到了中国的现代化转型及建设之中。教育是一个国家的基础,人才培养的基地,社会栋梁的培育场所,为了体现出这一点,在节约型社会的建设中,更应该使学校也进行节约型建设,从而与我国的社会主义现代化发展相适应,为我国人才的培养提供更多的品德教育,行为教育,以此来达到全面素质教育的目标。首先,应该使其认识到我国的资源匮乏的现实,其次,应该使其继承并发扬我国的传统价值观,第三,应该让其树立起社会主义的核心价值观念,以社会主义的方针来进行自我素质的培养,比如价值观、荣辱观、节约观等,都是社会主义所强调的发展观念。第四,高校后勤部门应该主动的采取积极措施,响应这一号召,与校团委、学生会等保持密切联系,通过学校的网络、电台以及校报等媒介做好宣传工作,把校园节约行动与政府要求相结合,努力的从行动中做好资源节约的保障工作。比如可以从意识上灌注“节约资源,人人有责”的意识,通过树立节约标兵,开展节约类的主题活动,通过实际的节约展览,营造出校园的节约建设氛围,提升学校进行节约型建设的程度,增加其活跃度、鼓动起学生的热情,并组织一些演讲竞赛等,使“节约型校园”得到进一步的深化理解,从理念到行动,再到理论的创建以及实践的再次转化等。另一方面,应该进行计量管理,后勤需强化管理手段,引导师生的消费观念与方式,使其自觉的进行节能环保行动,提升资源利用率与使用效率。3.鼓励创新,促进节能技术开发。节能的关键点还是在于技术,所以,除了引入一些尖端的技术及应用之外,高校的后勤管理还应该以高校所占据的人才优势,与社会研发机构或力量相结合,使两者互相提供帮助,从而增加节能技术的开发、引进等,以期达到“节约型校园”的建设。同时,通过校企结合的方式,也可以使学生得到更多的实践机会,对社会的人才需求有一个正确的认知,对社会的知识及科学发展水平有一个较为真实的认知,而且利用这一过程,还可以使学生的聪明才智得到发挥,并且鼓励其进行一些技术改造,技术创新,将研究转变为实际的节约动力。另一方面,还应该从后勤服务的各环节入手,从餐饮服务、灶头、灯具,总之,从水、电、气各方面进行节能环保的改进,通过各种器具的更新,提高其节约效率,通过各种管理方式的集约化,达到限制浪费现象的目的,从而将额外的盈余让利于学生,使学生真正的从节约中受惠。4.增强组织领导,完善激励机制。校园节约型建设,需要与节约型社会相契合,所以应该从各个方面协调各组织间的关系,从而增加其覆盖面,扩大其影响范围,全面开展节约型建设,以此形成一股社会风潮,从而对更多的人产生效果,共同为节约型社会建设贡献出各自的一份力量。在该方面,应该通过各组织的协调沟通,建立起有效的激励机制,通过与节约行动相适应的评估,通过设定指标、监督、定期考核、对资源能源计量化等办法,使其与各部门间的利益协调对应起来,对于超过限制指标的可以给予相应惩罚,对于在指标内的,可以予以奖励,从而形成较为完善的管理制度,推动校园节约型建设。

四、结语

总之,我国高校的发展中存在着资源不足的问题,而且经费方面也有诸多弊端,所以,对于其中的浪费现象应该加以重视,提倡节约型校园建设,从后勤管理制度入手,对其进行一系列的革新,应该积极采取校园内宣传,从战略上进行长远设计及规划,进行科技力量的转化,科学合理的配置校内资源,从而达到理念与行动上的结合,实现制度管理与节约型建设的联合,构建起节约型的校园新风貌。

作者:黄城武 单位:广西师范大学后勤服务集团

参考文献:

[1]陈婉.也谈高校后勤管理与节约型校园建设[J].教育财会研究,2013(3).

[2]仲宏.基于"构建节约型校园"视角的高校后勤管理[J].中国成人教育,2014(7).

第3篇:基地后勤管理制度范文

关键词:高校;后勤服务;经营管理

作者简介:陈凤生(1965-),男,北京人,华北电力大学后勤处,助理研究员。(北京 102206)

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)31-0008-02

做好高校后勤服务需要后勤经营管理的支持。提升高校后勤经营管理水平能够使高校后勤部门提供更加优质的后勤服务。经营管理力度的加大,要以高校后勤服务为保障。高校后勤服务是校内师生“饮食起居”的保障,而经营管理则为高校后勤服务可持续发展提供后续动力。从目前高校经营管理情况来看,各高校间经营管理状况不一、水平不同,相互之间存在很大差距。深入探讨高校后勤经营管理,促进高校后勤经营管理工作的发展,为高校后勤管理工作提供有力支持和保障。

一、高校后勤经营管理现状及对后勤经营管理的再认识

目前高校后勤经营大多采取承包责任制形式。这些承包经营企业又会将具体业务承包到“个体户”。在经营管理上后勤管理干部会认为既然包干到了“个体户”,也就不需要太多的管理人员,承包者自负盈亏也就不需要什么经营管理。事实上,这种观点有其一定局限性,对高校后勤经营管理的进一步发展有一定的限制作用。

1.目前高校后勤经营管理的基本情况

2012年年底,笔者走访了北京市数所高校后勤经营管理部门,发现在后勤经营管理上有着截然不同的情况。这些学校不仅在所管理的内容上有很大不同,在具体运营和实现收益的着眼点上也有很大差别。有些高校的后勤经营管理部门所创造的收益主要用于弥补经费不足和后勤的整体运作。而有些高校的后勤经营管理部门则是将收益作为一种额外创收。形象地说,有人在等米下锅,有人则是锦上添花。这种情况的不同也造成了彼此间工作压力的明显不同,给管理方式带来很大差别。

2.对高校后勤经营范围的再认识

有些高校的后勤经营范围可以说非常繁杂,而有的则比较单一。在大的方面,有的涵盖了培训、住宿、餐饮、超市、车队,而有的则仅仅是校内一些零售店。

在服务对象上,有些高校的经营服务对象通常是校内的教师、职工以及学生,服务范围受到了约束,经济效益不高。而有些高校的经营服务对象引进了一些外来的宾客,甚至包括对外的外卖服务;部分有条件的高校餐厅已经走向社会,引入新时期餐饮发展形式,扩大了经营范围,提升了经济效益。

随着高校规模的不断发展变化,高校的后勤经营范围也必然要发生相应的变化,正视这种变化,深入研究这种变化,才能更好地做好新时期后勤经营管理工作。

3.对高校后勤经营管理内容的再认识

传统的高校后勤经营以内容单一,经营品种不够丰富。而目前的经营内容包含了餐饮、接待、自助服务、超市等。目前的高校后勤餐饮服务在形式上发生了很大变化,内容上也逐渐变得丰富。有的高校增加了很多色鲜味美的品种,而有些高校基于少数民族教职工学生的用餐习惯,特设了少数民族餐厅。

在笔者走访调研的高校中,有些高校的后勤管理部门管辖的经营内容非常丰富,不仅包括食堂、车队、超市,还包括公寓、培训中心等很多项目。各高校在后勤经营管理内容上的不同造成了互相之间利润空间的很大不同,这种变化直接要求后勤经营管理上的变革。

4.对高校后勤经营管理工作重点的再认识

传统高校后勤经营管理包含了物资管理、收益分配、财务计划、劳动计划等,“重管理,轻经营”。目前的高校后勤经营管理工作则是传递经营信息,提供经营策略,制定经营计划,进而帮助经营者正确选择经营项目,逐步提升经营规模,制订相关经营规章制度,要重点放在抓经营决策上。

针对上述问题,高校后勤经营管理者要运用现代管理理念,采取现代管理手段,认真思考,深入调研,找到切实可行的适合自己现状的管理模式。

二、不断完善经营管理理念,适应新的发展需求

进行高校后勤经营管理改革,在逐步改善经营管理思路的同时,必须要在经营作风上进行一系列改善。要深入调查,做好相关研究,积极走访优秀单位,基于经营发展的基本规律,对新的经营方式进行大胆探索。结合实际工作经验,笔者认为可以从这些方面做好高校后勤经营管理服务工作。

1.以“标准化建设”带动新的经营管理模式

高校实施跨越式发展需要良好、和谐、高效的后勤服务体制和机制作支撑,高校后勤经营管理机制的建立和发展已经成为高校后勤建设不可忽视的一部分。校园零售超市已成为大部分高校的一项主要经营内容,校园超市购物已成为学生吃和住之后的第三大生活需求,成为高校后勤发展新的经济增长点和亮点。

为进一步推动高校后勤商贸实体快速健康发展,中国高教学会后勤管理分会商贸管理专业部一届三次常委会议研究决定,自2009年之后的3年内在全国高校范围内开展超市“样板店”、“标准店”评估挂牌百千工程活动。

结合开展超市“样板店”、“标准店”评估挂牌百千工程活动,推动高校商贸超市的规范化运营及标准化建设,以提高超市的经营管理和服务水平,改善超市购物环境,保障食品安全,更好地满足学校师生的购物需求。

建设“标准化超市”需要在员工形象、购物环境、布局陈列、规范服务等方面都将有所体现。在此过程中要坚持高校后勤的“三服务二育人”宗旨,不断提高为学校服务保障的能力。遵循市场规律,创建品牌形象,认真处理好社会效益与经济效益关系,不断为学校师生提供更好的公益服务,创建“爱心超市”,充分发挥“服务育人”功能。

2.探讨新的决策理念,进行新的决策服务

新时期高校后勤经营管理不能只体现在经营过程中,要将经营、消费、分配一起抓,使经营服务内容更加全面。帮助后勤企业以及承包户确定经营目标,正确选择经营项目,规划经营规模。新的高校后勤经营服务不仅涉及娱乐、餐饮、休闲、文体等内容,还要根据本校的实际情况选择一些特定的服务方式,并逐步向社会后勤经营的方向发展,随时为广大教职工、学生提供多种产品和服务。在条件允许的情况下有些高校已经设立了自己的农场、养殖基地、绿化基地,供师生休闲和社会实践。还有些学校利用自己校内现有的池、湖投养一些食用鱼与观赏鱼,既搞活了经济又美化了环境。

农场、养殖基地、绿化基地鱼塘等举措不仅环保也很经济,符合校区消费标准,为高校消费者提供了更多便捷的服务。

三、高校后勤经营管理方式的探讨

在后勤服务标准化建设的总体形势下,高校后勤经营管理方式要在“目标指引,节能降耗,挖潜增收”的前提下不断探讨新的适合高校发展的管理手段和方式。

1.完善经营责任制

要在明确的经营方针、经营方案指导下确立目标责任,提高经营管理工作人员素质。逐层确立经济目标。例如,经营资金来源是属于校方,还是后勤集团还是个人,要有明确的经营目标、经营责任、经营义务。有严格的经营规章和管理制度,责任、权利、利益三者紧密结合,充分调动后勤经营管理干部的经营管理积极性。将科学、合理、先进的经营发展理念应用到高校后勤经营管理服务、教育当中。要根据实际情况、行业的不同以及项目的不同,充分考虑到经营内容,采取对应的承包手段,并且在整个过程中严格签订相关承包合同,进一步完善经营责任制。

2.加强固定资产管理,保持资产的保值增值

在正确经营管理指引的前提下,确保国有资产的保值增值,正确引导经营部门使用资源,保证国有资产不流失,设备设施完好无损,将管理责任与物资利益充分结合。经营管理的资源和成本来自于高校,也来自于社会,要把这种资源有效利用起来,创造出更大价值,还报于高校与社会,做到取之于民,用之于民。

3.严格成本核算

做好审计、调查、统计工作,最大限度保障高校后勤经营处于稳定发展状态,要加强经营成本核算,细化到对经营额的品种、货物的品种、服务用品等的成本核算,善于发现问题,总结经验,根据实际经营情况逐步改善经营管理,提升后勤经营的经济效益,保护好学校的设备设施。

严控进货渠道,既保证经营效益最大化又要保证师生的食品安全和卫生。

4.充分发挥后勤管理的“管理育人功能”

充分发挥高校后勤的“管理育人”功能,提升教育内涵,达到提高后勤管理水平和管理档次的作用。可以在后勤商贸管理中心开设经管专业的实习基地,给大学生提供实际锻炼机会,同时达到提升后勤经营管理水平的目的。

5.积极营造校园文化气氛,开辟新的高端经营模式

加强高档次文化经济实体建设,摆脱后勤经营只有餐饮、娱乐这种状况。积极参与校园文化建设,适当扶持咖啡厅、文化沙龙等文化产业,使其充分发挥校园文化的补充作用,以提升后勤经营管理的水平和档次。

四、结语

随着高校后勤结构的调整,后勤经营管理将成为后勤管理的一个重要环节,加大后勤经营管理力度,提高经营管理水平将是后勤管理的一个重要内容。

随着高校规模的扩大,在科学管理基础上改善经营管理方式,对后勤经营结构进行有效调整,推进商品流通,提高经济效益,促进高校后勤经营管理的合理有效发展,促进高校师生物质文化生活更上一个台阶,是提高后勤管理水平的一个重要方面。

经济的发展为后勤经营管理的发展奠定了基础,改变了后勤员工的生活结构,提高了他们的物质和精神生活素质,稳定了后勤员工服务团队,为高校的健康稳定发展提供了强有力的支持,为提高高校间的“软实力”提供了条件和保障。

参考文献:

第4篇:基地后勤管理制度范文

[关键词]基层单位;伙食费;财务管理

基层伙食费是对部队官兵生活保障的一种基本经费,对于保持官兵健康体魄,稳定部队,提高战斗力有非常重要的作用。当前,伙食费管理还有薄弱环节,影响了其功能作用的发挥,亟待加以研究解决。

一、当前基层伙食费管理存在的主要问题

1.基层抓伙食费管理力度弱。目前,部队军事训练任务十分繁重,各级组织和领导绝大部分精力用于指导部队进行军事斗争准备,用于抓官兵生活的领导力量和精力少了一些,个别单位一定程度上忽略了对官兵强健体魄的伙食管理和直接影响官兵伙食质量的伙食费标准提高的宣传。

2.制度落实不到位。有的生活费管理评审制度不落实,实力联审流于形式,难以及时发现和纠正存在的问题;有的实力监控不严,人员调动供给介绍信审查不细,人员工薪档案内容填写不完整,生活费决算编报只汇总不审核,加大了实力监控难度,给虚报冒领打开了方便之门:有的标准制度执行不严,对拿不准问题,不按规定的程序和要求请示报告,或自行比照执行,或高套标准执行,直接损害财务法规制度的严肃性和权威性:还有的内控制度不严密,生活费结算程序不规范、发放手续不齐全,极易在伙食费领报、发放和核销等环节出现监控真空。

3.财务监督检查不力。有的检查不经常,制度明确的定期检查要求不落实,被动应付上级检查,对下检查也是有空抓一抓、没空放一边,检查成为软指标,没有形成常态化:有的检查不深入,蜻蜓点水、走马观花;有的检查不细致,粗枝大叶、大而化之,随便翻翻资料、对对标准、看看决算,便草草收兵,对容易发生问题的重点部位和关键环节审查不细、核查不严,对可疑之处没有顺藤摸瓜、仔细查究,以至于问题从眼皮底下溜走。

4.伙食费开支存在转移现象。有的单位生活服务中心供应的价格等同于市场价格,甚至把损耗加进了实物价格,使伙食费的使用达不到最大效益,影响了战士的生活水平。有的连队公杂费、给养器材费和俱乐部活动等经费超支,为了继续保障公务事业活动,直接将此类开支列入伙食费核销,扩大了伙食费的开支范围,违反了伙食费专款专用原则;还有的单位在供应副食的同时,为连队代购公杂、厨具等其他生活用品,但在开发票时图方便,没有将这类用品与副食品分开,连队在记账时全部记为伙食费开支。

二、基层伙食费管理问题的原因分析

1.思想上不够重视。有的单位领导片面认为,后勤管理特别是伙食管理与个人进步关系不大,忽视了对伙食费管理的检查与考评,没有把理财效果当作重要内容来抓。再有过去“当兵就是来吃苦”的传统观念早已影响了部分基层管理者的思维和管理方式,使基层主官把注意力大都集中在抓军事训练上,认为当兵就是为打仗,当兵就要不怕吃苦,训练要严,质量要高。把工作的好坏的判定和训练时刻相关联,很少过问基层官兵吃的好不好,忽略了战士们的生活保障。

2.法规制度不健全。总部机关虽颁布了《军队伙食费管理规定》,但就部队伙食费的实际使用情况来看,未能完全落实规章制度,也就使得跑冒滴漏现象时有发生。再有规定中只列出了伙食费在使用中可支出的科目内容,但就每种科目的支出条件和相应的支出金额并未做明确规定,也就造成许多不满足支出条件却支出和超额支出等现象发生。

3.基层财务人员素质不高。有的司务长认为钱多数在生活服务中心,东西也在生活服务中心购买,连队生活好坏与自己关系不大,因而责任心不强,对购买的实物不能认真验收。有的连队司务长为了图省事,也有意不参加采购值班,造成了采购过程中的监督缺位,导致进菜价格不真实、不合理。有的单位副食基地为了显示工作成绩。掩盖亏损,人为制定保护价,违背总部有关生产折款要低于市场价的规定,按市场价甚至高于市场价把自产菜售给连队,侵占了连队的利益。

三、加强基层伙食费管理的几点构想

(一)建立健全管理制度

1.严格执行财经纪律,落实基层经费管理制度。财经纪律是规范基层财经行为的重要准则。九项制度是基层组织财务活动的基本依据。特别是经费计划管理制度、现金管理制度、账目公布制度,实物验收制度,登记统计制度等。要统筹安排经费的使用,防止账外账:要严密现金收支手续,实行现金限额管理。

2.制定合理的使用规定。现阶段,我们的各项管理规章制度中,对于伙食费的使用过程有着十分详细且严格的规定,但就伙食费开支范围、开支标准、开支条件等之间的关系没有协调处理好。使不满足伙食费使用条件的用伙食费支付:应用伙食费少量支付的,却大量开支伙食费,造成开支不合理。

3.落实伙食管理制度。五项制度是基层后勤管理多年实践的科学总结,是加强伙食管理的主要依据。特别是厨房值班制度、经济民主组织查账制度、实物验收制度、伙食账目公布制度。要改进给养库管理制度,将给养库单人单锁管理,改由厨房值班员和炊事班长或给养员双人双锁管理,防止食物外流。

4.完善服务中心供管体系。要建立服务中心人员岗位轮换制度,每半年对服务中心人员进行一次岗位轮换,防止熟人好办事的现象发生。要建立健全服务中心物资、经费相关账目,对制度本身进一步完善。物资采购点要定期更换,防止“暗箱”操作。要及时组织连队搞好经费结算,严密结算手续,督促连队及时进行账务处理。原始凭证要按账目保管年限妥善保存,不得随意销毁。服务中心票据要由机关职能部门统一管理,并落实票据使用登记制度。驻城市的小单位可以利用物资供应量相对较少且离市场近的优势,在生活服务中心的统一组织下,由连队供管人员直接到市场采购物资,服务中心进行价格指导,统一结算,减少物资采购中间环节,增强物资采购的透明度。服务中心的服务收益主要用于补助连队伙食并按规定返还连队。

5.落实司务长集体办公制度。机关要认真组织,通过司务长集体办公,掌握基层生产生活在管理过程中存在的薄弱环节,解答基层供管人员在实际工作中的难题,指导基层开展工作,规范管理行为,促进基层生产生活和经费管理质量的提高。

(二)建立和完善伙食费监督控制机制

通过建立和完善生活费监督控制机制,实现生活费管理规范化。在权限相对细化和全军统一的标准体系确立的基础上,必须建立完善的监控机制,使各级的供应和保障活动处于上下共同的监督控制之下,为确保机制运行,从指标确定、经费划拨和供应、实力控制到决算报销等,都要建立完整的操作体系,从而使生活费各项管理制度逐步达到规范化要求。要发扬经济民主,实行群众监督,确保经费合理使用,防止经费管理跑冒滴漏。要充分发挥群众监督,保证官兵吃到标准。

(三)加强生活服务中心内部管理

1.建立服务中心规范化运行机制。根据《军队基层建设纲

要》、《基层后勤管理条例》和总部关于加强服务中心有关指示,结合部队实际,制定和完善生活服务中心管理规定和实施细则,将职责要求具体分解,增强操作性、针对性和实用性,理顺内部关系,把伙食单位与生活服务中心有机连接起来。为了便于生活服务中心更好地组织加工、筹措、供应,又便于连队组织伙食,确保部队所需的肉、菜、蛋等按食谱定量计划供应,蔬菜和其它食品按需供应,在军需、财务部门统一组织下,每周利用司务长集体办公时间,由基层伙食单位和生活服务中心共同审定食谱。连队依据食谱,预约登记等形式向“中心”报主副食品供应计划,“中心”据此定采购计划。

2.完善服务中心管理制度,增强服务保障能力。为充分发挥生活服务中心“服务、保障、指导、监督”作用。坚持为部队服务的方向,生活服务中心要建立岗位目标责任制,实行“三定两包”。即:定期采购、定位存放、定人管理,包供应、包质量制度。为了切实管好伙食费,生活服务中心应建立完善伙食费管理制度、计划采购制度、实物验收制度、物价公开制度、务工协作制度等12项管理制度和规定,实行“全面计划、全面核算、全封闭管理、全方位监督”的“四全管理”。实行过程中,要定期召集所供单位司务求意见,积极采纳建议。同时,为了提高服务质量,从两个方面加强基层伙食费开支的控制与监督:一是加强机关监督。财务、军需部门定期对生活服务中心财务管理和供应情况进行检查监督,一切经费、物资纳入财务管理,经常检查账目手续,发现问题,及时处理。二是加强群众监督。司务长坚持轮流值班制度,参与生活服务中心采购、定价、供应的全过程,切实发挥监督作用,生活服务中心每月召开一次有业务部门人员参加的连队炊管人员座谈会,广泛听取连队意见,不断改进工作。生活服务中心应根据连队生活需要,适当扩大服务项目,基本做到能够自己加工的不外出加工,能够生产的不外出采购,逐步理顺“中心”与市场、“中心”与连队的关系,形成采购、加工、供应一条龙保障体系。

(四)提高管理人员素质

各级组织,要注重对基层财务人员的培养选拔和教育。用人上,要任人唯贤,把有能力、有才干,思想进步,作风正派,工作扎实的人才选拔到基层后勤岗位上来,确保根子正。要改进财务干部使用机制,保留业务骨干。要强化在职财务人员培训,特别是旅团单位应健全财务人员定期培训和岗位轮换制度,以适应以后分管不同的需要。要抓好财务人员的培训,业务部门要定期组织财务人员开展岗位练兵、互帮互学和评比竞赛活动,激发他们的工作热情,提高财务人员的业务技能和实际工作能力;引导他们参加军队或地方举办的专业自学考试,提高理论水平,打好管理基础。各级行政主管部门要加强对基层财务人员的思想作风和道德教育,提高他们奉公守法、抵御金钱诱惑的能力,确保财务人员“常在河边走,就是不湿鞋”。从而,统一各级财务人员特别是机关业务人员“基层至上,士兵第一”的服务思想,筑牢为基层服务,为官兵服务的根基;教会工作方法,掌握标准制度,学会具体操作办法,使他们适应基层工作特点,创造性地开展工作,提高服务水平。

(五)发动基层官兵参与管理

利用集会、集训、广播、网络等各种形式,广泛深入宣传人员生活待遇政策规定,讲解执行制度的重要性和必要性,营造依法保障、照章办事的良好氛围,使广大指战员充分认识到:发扬经济民主,贯彻伙食管理制度,不但是管理伙食的方法问题,而且是继承我军的光荣传统。只有认识贯彻伙食管理制度,提高广大官兵执行制度的自觉性,才能真正发扬经济民主,堵塞漏洞,保证伙食费的正确使用,促进伙食管理。

参考文献

[1]苏喜生,应建华,论伙食费评价与标准调整机制的建立[J],军事经济研究,2003(8)

[2]贺德富,丁文,军人伙食费标准调整模型修正与实证分析[J],经济师,2007(11)

第5篇:基地后勤管理制度范文

【关键词】创新;流程;健康发展

我们学校是村级的一所完小学校。她肩负着管辖五个村“普九”的重任,又是我县向初级中学输送优秀学生的重要生源基地之一。她很年轻,仅仅走过20年的历程,但不乏成熟的魅力。富有特色的办学理念已经赢得了社会的认可。学校始终坚持把“让每一个学生都能得到健康、和谐的发展”作为办学理念,狠抓常规管理,增强创新管理能力,提高管理效益。俗话说“民以食为天,食以净为先”,“兵马未到,粮草先行”。良好的后勤服务是学校教育教学取得快速发展的重要保证。特别是学校的食堂管理更是学校后勤管理中的重中之重。因为学校食堂的管理质量关系到住校学生的生活,关系到家长对学校的信赖,关系到学校的稳定与发展。实施学生营养改善计划之后,学校的后勤管理工作必需认真面对与思考的问题。针对这种繁杂的工作情况,学校行政加大对食堂的管理力度,改变经营模式,从管理中要质量。

1、拓宽渠道,广聚财力,筹措资金,努力改善食堂的基础设施。

本县是一个国家级贫困县,经济不发达,财政困难,单纯依靠政府对教育的投入不是现实。在这种情况下,学校行政没有“等、靠、要”,而是想方设法,积极向教育主管部门申请变通项目,利用政府引进建筑老板垫资等融资策略,筹措20多万经费兴建一个100多个平方米学生公寓楼和学生食堂,并完善了相应的配套设施,改变了过去两间破瓦房的落后面貌。二、完善管理机构,落实工作责任。

2、明确指导思想,确定经营目标。

针对实施营养改善计划的经营、管理的过程中都可能出现特殊情况的实际,为妥善化解矛盾、切实解决问题、促进有效管理,学校行政经过认真研究,精选责任感强、大公无私、乐于奉献的行政领导与教职工成立营养改善计划管理领导小组。隶属于正、副校长的直接管理。另外,面向社会招聘2名炊事员,以自愿为原则,经营养改善计划管理领导小组全面考核同意后再安排具体工作。实施营养改善计划的各项工作都分解、细化到每一个工作人员的身上,努力使后勤工作人员既各司其职,又互助合作,保证学生营养改善计划的运营机制正常运转。

3、完善制度,实行民主管理。

学校自主经营学生营养改善计划,需要一整套切实可行的科学管理制度。没有规矩,不成方圆。学校食堂既是一个独立的经济实体,又是学校后勤管理的一个重要组成部分。学生营养改善计划是惠民工程,一定要执行零的利润为出发点,让家长对学校的信赖。学校行政经过认真研究,成立由4位家长、5名学生和4位教师组成的膳食委员会。制定了《学校食堂经营方案》,出台了《食堂工作制度》《食堂卫生制度》《食堂财务制度》和《食堂设备安全操作规定》。确保实施学生营养改善计划的各项工作做到有章可循。

4、规范流程要求,努力从源头消除食品卫生安全隐患。

学校学生营养改善计划领导小组务必严格按照食品卫生要求,认真把好食堂工作整个流程的每一天。

4.1 采购。采购员要把好采购质量关和成本关,严禁采购腐烂、变质食物;日耗品由炊事员开列清单后交采购员及时购买,大件物品和批量食品采购由领导小组指派2人以上一起采购。采购物品回校后交谭甘乐总务主任验收,凭发票由校长证实。采购的鸡蛋、牛奶必须有“三名”(厂名、品名、产地名)、三期(出厂日期、保质期、保存期),“三证”(卫生或经营许可证、质量检验合格证、出厂合格证)。要集中、定点采购,价格合理。

4.2 验收和保管。采购物品必须经过总务主任或值周领导验收后方可入库保管。

4.3 鸡蛋的加工必须熟并在就餐前5分钟准备好,一定要注意保暖、保洁。

4.4 就餐。就餐期间由管理员进行协调,先让学生吃肉松粉若干两(由学生自己定量),再由食堂人员按班级人数将牛奶或鸡蛋(星期二、四牛奶)分给各班,由班主任在课间操休息的时间负责分发给每个学生,并做好详实记录,填写《营养早餐工程学生记录表》经学生签字认可后交学校备案待查。

4.5 餐后清洗。餐后,对餐桌、厨具、餐具进行清洗、消毒,并分类放在固定位置,厨房、餐厅进行打扫、清洗;

4.6 做好食堂安全工作。生熟食品及加工用具都分类置放,防止污染;食堂无关人员严禁进入厨房及保管室;易燃易爆物品按规定放置,杜绝意外事故的发生,食堂工作人员离开厨房前,必须将厨房各种食品放置好,关好门窗,检查各类电源开关、设备、炉灶等,做好防火防盗防毒工作。努力从源头消除各种安全隐患。

4.7 节能减耗,努力降低成本,提高服务质量。学校食堂是直接服务于九年义务教育的在校生,服务是根本宗旨,不是以盈利为目的,为了让学生把3元钱全部用于学生的口中。学校从公用经费拨出一部分用于耗材之外,我们还从节能减耗入手,降低成本来提高质量,确保用餐的学生不受损失。力争让每一个学生吃得饱、吃得好,让家长放心、满意。

第6篇:基地后勤管理制度范文

1行政后勤管理工作的创新

就行政管理工作而言,应当高度体现目前强调的以人为本的精神和策略,要结合目前科研单位的实际工作状况,力求体现出行政管理部门的作用和价值,以积极主动地服务态度去对待每一位科研工作人员,只有这样才能进一步优化后勤管理工作,为其第一线的工作保驾护航,提供最为有力的支持。每一个科研单位都要从自身出发,区别于其他的科研单位,建设自身独立、积极的行政后勤管理部门,如根据自身的工作状态,建设后备人才储蓄基地,将休闲区与科研区高度结合等,以求为工作人员提供更为全面的服务。随着我国科学技术的不断发展,科研单位的规模也日益扩大,所以相关后勤工作应当进一步细化拆分,将服务与后勤分配处置,将其难度系数相对较低的任务移交给社会专业单位进行,从而专注于科研单位的关键任务,以求更好完成服务工作。

2行政管理工作中节能环保理念的落实

根据我国提出的可持续化发展战略要求,科研单位的行政管理工作,应当将精神文明建设工作放在第一位。而首要任务即为依据国家的办法要求,建设绿色生态科研单位,要从房屋资源建设抓起,将节约、合理优化作为最高要求来处理分配资源。针对科研单位的房屋建设工作而言,不仅要给予科研人员一个良好的研究、工作环境,还需要将资源节约型建设作为工作重点,例如使用环保材料完成房屋建设,在室内使用资源节约型设备等,以求使用更低的自然成本完成更多的科研任务。仅仅客观条件上的加持是不够的,相关职能部门应当充分了解自身的部门运营情况,制定更符合自身工作需求的规章制度,如对空调的开放时间、电子屏幕的使用时间等,都做出合理而完善的规定,从而促使科研单位建设成为资源节约型单位。

3行政管理办公室管理工作的创新

行政管理工作重点在于“管理”,其最主要目的和价值在于辅助科研工作的有序进行,尤其是在信息获取的过程中要将有价值的信息进行归纳整理,再移交给相关工作人员,以求更好帮助其提升工作效率,为单位决策给予帮助。行政管理部门最大的作用即为辅助科研人员完成任务和工作,因此在行政人员工作的过程中要保持灵活、有序的姿态,切忌勉强帮助反而造成科研人员的工作效率低下现象。统筹规划是行政人员的典型工作之一,尽管部分科研人员具有较强的学术性,但在任务安排上往往存在一定的困难,所以行政人员要充分权衡整个科研任务的行进程度,合理分配人员和工作,确保科研人员能够以最高效率和最高质量完成相关的工作。

4管理体制与管理制度的创新

在全新的社会形势和国家要求之下,科研单位的行政管理工作必须做出一定的创新优化。根据国家统一的指示下,科研单位的行政管理工作不能流于表面,应当充分深入每一个科研岗位、每一个科研人员之中,从而了解到其切实需求与困难,力求从多方位的角度切入工作,给予支持。需要注意的是,行政管理部门应当落实政事、政企、党政分开的原则,在事件、任务处理上行政管理部门应当做到主动出击,以求改善以往科研单位工作中的不足。同时,要构建一个更为公开、透明的生态环境,不仅要以高质量完成科研任务,还要确保其环境的健康有序,严肃杜绝部分科研人员的个别违规行为,敦促我国科研单位、科研事业以更为积极健康的面貌生长,助力我国社会进一步发展。在管理体制的创新上,行政管理部门应当摒弃以往被动式的服务模式,要了解每一位科研人员的切实需求,从而以更好的姿态完成服务。只有落实好行政管理工作,才能以更好带动科研人员做好工作,使得整个科研单位蓬勃发展。

5合理奖励、激励机制的构建

尽管绝大多数的科研单位是国家扶持单位,但为了更好推动其行政管理工作更为和谐有序地进行,单位可组织好相应的奖励、激励机制。首先,定期组织行政管理人员的培训工作,以求不断提升其工作素质,并在完成培训后组织好测试工作,对在测试中表现优异的工作人员给予更高的奖励。仅仅依靠理论知识的培训是不够的,为了更好驱动行政管理工作人员学以致用,针对其平日的工作单位也要做好实时考察。针对提出建设性意见的管理人员,应当予以一定的支持和表彰,从而更好激发其他管理人员的工作积极性,以更为主动的姿态投身到日常工作之中。只有调度了行政管理人员的积极性,才能以此作为抓手,带动整个科研单位的工作热情,从而能够以更高效率、更高质量完成相关任务和工作。

6结语

在新时代背景下,科研单位行政管理部门要积极参与到科研任务保障工作当中,发挥自身的优势,适应新的形势和环境,从而促进科研机构行政管理水平的提升,为科研事业提供保障。

【参考文献】

[1]王鲲鹏.科研单位的行政管理工作管理创新[J].教育教学论坛,2018(14):28-29.

第7篇:基地后勤管理制度范文

为改善我院患者就医体验,提高医疗、管理、后勤服务信息化水平,实现医院更好、更快发展,根据国家卫健委《全国医院信息化建设标准与规范(试行)》与xx市卫健委《关于开展xx市“智慧医院”示范建设的通知》等文件精神,结合我院实际,特制定本方案。

一、建设背景

根据国家及上级主管部门要求,进一步推进以电子病历为核心的信息化建设工作,对建立健全现代医院管理制度,保障医疗质量和安全,提高医疗服务效率,改善群众就医体验,加强医疗服务监管,促进医院发展等,具有重要意义。根据要求,到2020年,三级医院要达到电子病历应用水平分级评价5级以上,医院信息互联互通标准化成熟度测评4级水平。根据xx市卫健委的要求,到2020年,全市要完成40家“智慧医院”示范建设。根据上级部门的工作要求,结合医院实际情况及发展定位需求,医院决定全面开展“智慧医院”建设。

二、建设原则

(一)符合信息安全与信息标准规范原则

项目建设首先遵循国家医院信息安全规范,满足医院信息安全等级保护的要求。注重患者信息安全与隐私保护,所有信息数据均应放置在医院内部,互联网应用均通过相关安全措施访问医院信息数据,最大限度的保障医疗业务数据和患者信息数据的安全,防止恶意窃取患者就诊数据,保障患者隐私。同时建设要遵循国家相关标准规范,包括数据标准、互操作性规范、接口技术标准等,保障数据互联互通,避免造成信息孤岛与重复建设。

(二)经济实用及可扩展性原则

项目建设以患者、临床、管理的需求为导向,根据需求充分调研医院现有应用系统现状,分析系统建设的可行性及未来发展的必要性,既要满足医院现实需求,又要适应医院长远规划,对智慧医院建设进行整体规划,确保智慧医院建设的可持续发展。

(三)便民惠民利民原则

项目建设以患者为中心,优化患者就医诊前、诊中、诊后各个环节流程,以便民惠民利民建设为重点。利用信息化技术手段,落实分时预约就诊、分时预约检查等工作流程,减少患者在院挂号、缴费、就诊、检查、获取报告、取药、出院结算等环节等候时间。改善患者就医体验,提升群众就医获得感。

三、建设目标

通过智慧医院建设,建成综合信息平台、远程诊疗平台、大数据平台、放疗管理平台、患者服务平台、后勤管理六大平台。2020年前,我院电子病历应用水平达到五级,医院信息互联互通标准化成熟度达到四级水平,智慧医院达到四级水平。

四、组织架构

为确保“智慧医院”建设的相关工作有序推进,成立“智慧医院”建设工作领导小组、建设办公室和建设督导办。

(一)成立“智慧医院”建设工作领导小组

组 长:

执行组长:

成 员:

(二)成立“智慧医院”建设办公室(简称办公室)

办公室挂靠信息部。主要负责医院“智慧医院”建设的统筹规划,以及项目的招标、实施、验收等工作。

主 任:

成 员:

职责:

1. 调研建设需求,制定智慧医院详细建设计划;

2. 组织项目建设咨询、考察及招标等工作;

3. 负责项目实施的各方协调工作;

4. 负责信息业务工作流程梳理工作;

5. 监督项目实施过程质量,把握项目进度,推进项目建设;

6. 负责组织项目验收、评估等相关工作。

(三)“智慧医院”建设督导办

成立智慧医院建设年活动督导办公室,挂靠xxx。负责智慧医院建设督促、评价等工作。

主 任:

成 员:

五、建设内容

根据医院“智慧医院”建设工作领导小组的前期调研考察论证结果,“智慧医院”建设内容主要包括以下六个方面:

(一)综合信息平台

建成医院信息集成平台,构建统一标准的数据集成规范,实现各业务系统的信息交换与整合,消除信息孤岛,使信息数据实现充分的共享,实现全院应用互联互通和大数据集成;在全院信息互联互通的平台基础上实现信息系统的重构,建立标准化电子病历系统,构建全院级的数据中心,实现肿瘤MDT、患者360视图、决策支持系统、危急值管理、不良事件上报等应用;实现业务流程闭环建设;加强信息安全建设,提高系统运行维护能力;全面提升医院医疗质量与管理水平。

(责任人:; 责任科室:)

(二)远程诊疗平台

运用互联网技术,建设便捷、灵活、高效的远程诊疗平台。围绕有一网一链成员医院,加快实现医疗资源上下贯通、信息互通共享、业务高效协同,便捷开展预约诊疗、双向转诊、远程医疗等服务,推进“基层检查、上级诊断”,推动构建有序的分级诊疗格局。面向基地医院提供远程会诊、远程病理诊断、远程影像诊断、远程教学等服务。

(责任人:; 责任科室:)

(三)大数据平台

在医院信息平台基础上实现患者门诊、住院、体检等数据整合,建立基于术语知识库的语义本体数据结构,实现数据的标准统一;对整合后的数据进行后结构化处理,并将数据进行统一存储;通过互联网+搜索引擎技术,建立科研检索平台,实现对数据的关键词、同义词、语义化及结构化快速检索;针对课题研究,进行单病种挖掘分析,数据导出及审批,调阅患者全息视图,科研随访以及科研队列管理等,为医院的科研发展提供有效数据支撑。

(责任人:; 责任科室:)

(四)放疗管理平台

建成放疗管理平台,实现医院现有的放疗设备互联,并集中存储诊疗过程数据,自动获取来自设备、TPS的病人治疗相关数据,实现数字化、智能化、一体化、定制化的治疗、管理及科研目标。解决放疗网络数据孤岛问题,打通底层数据通道,保证院内数据网络畅通。在放疗信息管理平台上延伸随访平台,微信平台,以及排队叫号管理平台,减少患者放射治疗等待时间,提高患者就医满意度。

(责任人:; 责任科室:)

(五)患者服务平台

依托与xx开展的战略合作,对我院原有银医系统实施全面升级改造,增加设备数量,做到院内无死角覆盖,进一步完善优化软件功能,增加智能导诊、满意度测评、费用清单打印、扫码支付等功能,提高自助挂号、缴费、打印比例。完成微信服务平台改造,在原有的微信公众号功能基础上增加智能导诊、院内导航、住院预交、一日清单查阅、病历查阅、满意度调查、健康宣教等功能,方便患者挂号、缴费、查询,实现智慧便民,进一步改善患者就医体验。

(责任人:; 责任科室:)

(六)后勤管理平台

建立后勤管理平台,实现基础档案管理、基础知识库、维修管理、巡检管理、特种设备台账管理、运送管理等模块建设,提升后勤管理的质量和效率。对后勤设备运行的能耗监控、状态监测、维修、巡检及医疗废弃物管理实现信息化管理。依托与xxx战略合作,对药品配送、耗材配送等环节实现智能化管理,提高后勤保障能力。

(责任人:;责任科室:)

六、实施原则

坚持总体谋划,分步实施的总原则。以电子病历为核心,综合信息系统建设为基础,按照先易后难顺序,积极推进智慧医院建设。

完善项目负责人制度,各项目负责人根据项目内容,组建人员队伍,细化实施具体方案,全面负责项目内容的实施。

充分熟悉智慧医院建设内容,认真研究消化吸取基本内容、架构、兄弟单位经验以及我院管理实际,集体讨论决定实施内容与优化步骤。

七、保障措施

(一)高度重视,精心组织

全院各科室必须清醒地认识到“智慧医院”建设的必要性、紧迫性和重要性,必须高度重视“智慧医院”建设项目。各相关行政职能部门应高度重视、积极配合和精心谋划,认真研究项目实施中遇到的困难和问题,按时间节点完成相应事项,确保工作扎实有效的开展。

(二)健全制度,落实责任

“智慧医院”建设清单的牵头部门负责人是该子项目的第一责任人,牵头部门负责人应切实履行牵头责任,紧密联合协助部门,共同完成子项目的建设。其它科室负责人要以“智慧医院”建设为契机,认真梳理相关业务流程,明确需求,扎实、深入、全面的配合和推动“智慧医院”建设。为确保“智慧医院”建设工作分工明确、保障到位,建立以下项目管理制度。

1. 项目负责制。根据“智慧医院”建设项目清单,建立“项目负责制”。每个子项目指定牵头部门,由牵头部门全权负责整个项目,把握项目实施进度,负责向领导小组汇报工作。

2. 工作例会制。每周xx召开项目工作例会,由责任人负责召集,各子项目牵头部门责任人、项目组成员和软件公司人员参加。责任科室汇报工作进度,专人撰写会议纪要,制定工作推进表并负责落实追踪。

第8篇:基地后勤管理制度范文

作为一个集体食堂,要严格落实食品卫生安全。亲爱的读者,小编为您准备了一些学校食堂工作总结,请笑纳!

学校食堂工作总结1“民以食为天”,作为后勤工作重点之一的食堂管理,怎样激活内部活力,完善竞争机制,提高劳动效率,更好地为师生服务,这是我们后勤管理人员孜孜以求的目标之一。为此,自我校食堂创建以来,我们更加努力地探索食堂的新路子。两年多来,我们基本形成了一套我们自己的管理模式,为了更好地总结经验、弥补不足,我将从以下几方面作简要总结。

一、抓机构建立,促组织落实

1.机构设置及人员管理

(1)学校成立食堂管理领导小组。其成员由分管校长、总务主任等组成。

(2)伙食部所有成员实行聘用制。年度开始,食堂管理领导小组对其进行全面考核,择优录用。被录用的人员必须服从管理,踏实工作,在聘用过程若有违规违纪的,伙食部有权对其进行行政和经济制裁,直至中途解聘。

(3)建立建全各项规章制度的组织落实,年终进行考核评比。

2.食堂工作人员的身体执行学年度体检制度,发现身体状况欠佳的,采取暂时停用休养的办法,待身体完全恢复后再考虑安排;

对食堂环境卫生实行周检查制度,发现问题,立即指出改正。

3.抓文明礼貌的落实:我们提倡文明用餐、礼貌服务,要求班主任做好在校用餐学生的文明用餐的教育,而且,每天学生用餐时都要求值周领导入餐厅巡视,值日教师定桌服务,帮助解决学生用餐中的具体问题。

二、食堂管理的具体做法

(一)严格管理制度,共创文明服务。

学校的主要工作是教学工作,后勤管理的宗旨是坚持为教学服务,而作为后勤管理重重之重的工作——食堂管理工作更是直接影响学校工作的正常开展,为此,我们特制订了一些例的规章制度,确保食堂工作的正常开展。

1.出勤制度:不随意更改作息时间

2.劳动管理:

(1)和睦相处、礼貌待人,杜绝与就餐人员或是内部职工吵架、打骂,违犯一次,扣除当事者当月奖金,情节严重者送司法机关依法追究刑事责任。

(2)出售饭菜及其他食品一律不准收现金,违犯一次,收一罚十,并点名批评,情节严重者,劝其离岗。

(3)职工内部来客就餐者,一律先买票后拿饭菜。

(4)要节约水电,做到人走灯灭,水用即关,违犯一次,罚当事者2元。

(5)按规定时间上交各种票证。如不按时上交,造成被盗或其它损失,按其金额处以2倍罚款;如发现私留或转卖票证发现一次,立即辞退。

(6)月底结帐需要实事求是,不准隐瞒不报,若扣留票证或实物,发现一次,除追回票证或实物外,扣除当事者当月奖金。

(7)专人负责锅炉房,按市技术质量监督局的要求定期进行检测。不得擅离岗位,不违规操作,否则,锅炉房所造成的一切责任事故均有当事人承担。

3.其它:

(1)炊事人员不准在伙食部喝酒、吃特殊饭。

(2)不得违犯操作规程,无故损坏炊具;不得不经同意擅自把伙食部的物品外借;不得偷盗食堂各种食物、材料、票证、餐具等。违者根据情节轻重给予处分,直至劝其离岗。

(二)加强卫生管理,增强忧患意识。

食堂卫生是隐患的源泉、发源地。在卫生管理上我们坚持每周召开民主生活会,做到警钟长鸣,增强职工的忧患意识,尽可能地把隐患扼制在盟芽状态;我们要求每一位职工必须做到:

1.上班时间所有职工,一律要穿工作服。

2.注意个人卫生,勤理发、勤剪指甲、勤换衣服、勤洗澡,不留长发、小胡子,开饭先洗手。

3.食堂内外实行定人、定点、定时间、定要求,必须做到每日清扫、周末大扫。

4.各种餐具、笼布、机械等要洗刷干净,做到木见本色,铁见光,用后摆列整齐,生熟用具严格分开,不得混用。

5.开饭时不准吸烟,不准面向食品说话、咳嗽,不准涂脂抹粉。

6.设立卫生达标奖:认真执行《食品卫生法》和卫生制度,形成制度,对照评比。

经学期评比合格者,给予奖励。

(三)严格检测与监督,创效应。

食堂管理既要有一套完善的管理制度,更要有过硬的检测与监督机制,才能确保制度的纯粹性、真实性,也才能吸引更多的家长了解学校,了解学校食堂管理,也只有这样,学校才能在家长中树立起效应,才能让更多的家长放心地把自己的孩子送到学校来用餐。我们具体做法是:

1.控制进货渠道,不进劣质低价菜、不进来路不明菜。

凡因此而造成后果的,除承担一切责任外,还将劝其离岗。

2.由保管员负责经常检查食堂仓库,不把变质变腐的米煮给学生吃。

3.有会计和出纳负责成本核算,定期向领导反映情况,节余不超过8%(节余部分主要用于购置餐具及食堂内的正常开支),以确保师生的伙食,凡对有意抬高菜价而在师生中造成恶劣影响的,将劝其离岗。

三、存在问题

随着国民经济的发展,人民的生活水平也得到了改善,同时也给我们的独生子女养成了娇生怪养的坏习惯,主要表现在:

1.挑食、偏食,导致倒菜现象严重;

2.小朋友们独立生活能力较差,有时会出现吃不饱、吃不好的现象,而引起家长的不放心。

另一方面,食堂工作人员由于缺乏小学生心理学的研究,往往不能想学生所想,正确善待每一位学生,这都给食堂管理带来一定的困难。

但是,任何一项工作都有它有利的一面,也有它问题的一方,但我们只要一分为二地看待它,困难也会变得得心应手。所以,我坚信,在校领导的关心和监督下,在全体食堂工作人员的共同努力下,我校食堂一定会越搞越兴旺发达。

学校食堂工作总结2为做好学校餐厅工作,维护学生切身利益,膳食科开展了“以学生为关注焦点”,“树饮食形象,创一流服务”活动,收到了较好的效果。工作总结如下:

一、制订并完善了各项管理制度

如各类人员岗位责任制、服务人员行为规范、服务承诺等制度,分别对餐厅的食品卫生、环境卫生、炊事员的个人卫生、原材料采购、验收、保管、加工、出售、餐具消毒提出明确要求,做到职责明确,管理制度齐全,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。

二、加强教育培训,提高职工素质

选送管理人员到其他高校参观学习,学习兄弟高校先进的管理经验。另外,选送相关专业人员参加市里食品采购索证专业知识培训,消防安全知识培训,预防食物中毒专业知识培训等。并聘请防疫站等专业老师对餐厅职工进行食品卫生知识、消防安全知识、职业道德等系统知识培训,旨在提高每个职工的整体素质,更好地为教职工服务。

三、加强硬件建设,杜绝事故发生

利用寒暑假对餐厅进行了程度不同的改造、改建,添置了部分硬件设备和用具,达到布局合理,通风采光,蒸汽及油烟排放良好。成立安全生产领导小组,制定了“三防”预案,安全通道安装了应急灯,消防器材专人保管,每天__x防火巡查,进入食堂有提示语“食堂重地、闲人免进”。操作间有警示语“注意安全、精心操作”,食堂供应的免费汤专人看管。除采购及消毒外,卫生的重点及难点工作为炊事人员体检、生熟分开、无四害、三餐保洁,冷荤“五专”等,针对这些工作,思想上高度重视,全力以赴逐项采取措施,消除生产中的各种安全隐患,确保操作安全和食品卫生安全。

四、坚持优质服务,不断拓展服务理念

膳食科做到以人为本,给师生创造舒适的就餐环境,在保证学生一日三餐伙食供应的过程中,不断拓展经营理念和服务理念。

1.建立了“小吃一条街”,引进了数十种名优风味小吃,增加花色品种,吸引了不少同学前去就餐。

2.在大厅开设24小时值班窗口,确保学生随时能吃上热饭、热菜、热汤。

3.千方百计控制成本,降低饭菜价格

4.膳食科办公室保证24小时值班为师生服务。

开设优质服务监督台,设立餐饮服务热线电话,随时解决学生反映的问题。

5.提供助学岗位18个,解决了特困生的燃眉之急。

由于学校各级领导对餐厅工作高度重视和常抓不懈,给我校饮食工作硬件建设和软件管理打下了良好的基础,增强了全体炊事人员的安全卫生意识和责任感,形成良好规范的卫生习惯,使我校食堂的饮食总体工作取得了长足的发展和一定的成绩,确保了学校的稳定和发展。目前针对现在餐厅人员少,工作量大,我们将知难而进,创造条件,狠抓标准化,规范化,制度化,秩序化管理,主动适应学校发展的要求,将我校饮食工作推向新的起点,创造新的辉煌。

学校食堂工作总结3民以食为天”,对于走出家门的学生来说,“吃”比“住”显得更为重要。学校是一个特殊的单位,学生又是一个特殊的消费群体,学校食堂管理工作,学生的卫生饮食安全问题关系到学生的身体健康,关系到学校的声誉,关系到教学质量的提高,关系到学校的发展,关系到社会的稳定。因此,食堂管理工作,学生关心、家长关心、社会关心,上级领导更关心。我们学校也因此从校长到所有行政领导思想重视,工作上支持,资金上保证。20__年我校就以高标准通过了__市“A”级食堂管理验收。我们从事食堂工作的全体人员,深感责任重大,工作重要性认识到位,有责任心、事业心、工作主动。下面就以下几点作简单总结:

一、建立食堂管理网络机构

学校的食堂由我们总务处全面负责,一名副主任专门具体抓日常工作,膳管会实行食堂的质量评议及财务监督,膳管会由工会、教代会的部分代表及优秀学生代表参加,直接对校长室或总务处提出伙食的质量评价。学校食堂分一食堂(一楼)、二食堂(二楼)两个班组,分别由学校聘请的两名负责人为班长,分工到人,明确职责,层层签定安全责任状,互相监督、考核。

二、完善制度,措施到位

我们总务处每月对食堂工作人员召开一次专项会议,并聘请镇卫生防疫站的同志做我们的义务监管员参加会议,集中学习和讨论各项规章制度的落实和安全教育工作等。从20__年起就制定了《学校后勤管理制度》、《食堂卫生安全公约》、《食堂工作人员职责》、《__高级中学食堂卫生基本要求》、《__高级中学食堂安全责任状》、《后勤人员考核制度》、《餐具清洗消毒制度》、《食品中毒应急处理及疫情报告制度》、《食堂食品贮存库房制度》,《食堂工作人员健康及个人卫生制度》,以及认真学习《中华人民共和国食品卫生法》、《__省食品卫生条例》等内容,做到制度健全,措施到位,管理严格,谁出问题谁负责,为防止各项管理制度流于形式,把制度落到实处。

一方面,食堂在组织全员对各项管理制度进行学习的基础上,对全体员工进行技能强化培训,今年我们进行了两次模拟灭火演习,还针对部门不同岗位的要求,对个人技能实施了多次演练,另一方面,加大了管理制度实施过程对具体操作人员的现场监督和现场教育的力度,以扭转操作人员在整个餐饮行业中普通存在着的不良习惯,通过采取一系列行之有效的措施,从而把管理制度措施逐渐推向了落实。

三、食堂管理形式

现学校食堂的管理形式为自主经营和聘用班组负责人制度,由食堂厨师开出菜单,经总务处审核,再由定点单位送货,由总务处委派的专人负责验收、审核,然后由总务主任审批,整个过程由校医监督卫生,膳管会不定期抽查相结合。学校现有1200人左右用餐。要求食堂不断调整完善饮食结构。早餐不低于12个品种,中、晚餐不低于23个菜的品种让学生挑选,并采取一菜多做的方法来适合学生的口味。所有菜价由总务处、膳管会等统一制定。目前,全晕2元、小晕1、5元、时令蔬菜0、5元—1、0元、汤免费。按学校食堂的经营理念不赚学生的钱,目前利润控制在2.5%以内,基本做到资金全部用于学生伙食中。

四、实施定点采购制,杜绝安全隐患

食堂的安全工作主要在食品的采购、加工、存放,餐具的清洗消毒,食堂工作人员本身等几个主要环节。学校进一步提高了对食堂原材料进行集中采购的认识,制度措施,规范程序,色拉油和调料、大米在食油公司采购,平时肉类等坚持在质量第一,价格第二的原则下,由资质齐全的单位提供。并坚持索证制度,索取食品卫生检验合格证、化验单、营业执照以及相关证照,由总务处验收,切实把握好进货验收关。

本学期蔬菜类主要由镇蔬菜基地提供,肉类为____公司提供,从而杜绝非准入食品进校园。食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落实到岗位,分工到人,明确职责,及时记载,总务处不定期检查。同时加强食堂工作人员的思想教育,加强政治理论学习,树立为教育服务、为师生服务的思想,切实关心食堂工作人员的生活,解决其困难,使其一心一意为食堂工作,无私心杂念。食堂工作人员及有关管理人员,每学期进行一次健康检查,每月一次的安全例会和每天的卫生检查,随时接受临时检查必须的知识培训和保持良好的个人卫生,穿戴统一的工作服、工作帽。

五、存在问题

在自查自纠的过程中,还有些问题:必须进一步加强食品采购的质量,建立更可行的规章制度,应更快的使部分学生家长加入到膳管会,从而做好家长、社会的宣传教育,平时要加强对总务处的监督、检查工作等。学校的食堂是工作中的重中之重,如何让师生吃得满意、吃得健康、吃得安全,是我们学校今后始终要思考的问题。

学校食堂工作总结4忙碌的一个学期过去了,做为后勤工作中的重中之重,食堂自然是不可或缺的。作为食堂自然是离不开饮食,食是每个人生活中不可缺少的一部分,作为食堂管理人员更应多为职工及学生的饮食着想,为保证每位师生的身心健康而考虑,现对这段时间的食堂工作作以下总结:

一、持证上岗、消除安全隐患

作为一个集体食堂,严格落实食品卫生安全是关系到每一位师生身体健康的大事。首先,每位食堂工作人员每年都要进行上岗前的体检,对体检不合格者不予上岗。其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量和意识。切实做好我校食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工作台做到随用随清,每周对厨房一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。全体工作人员能够认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了食堂工作的正常运转。

二、强化软件管理

学期开学,食堂管理人员和工作人员一起学习《中华人民共和国食品卫生法》,提高每位工作人员的思想上认识。本学期,先后制定了十项规章制度并上墙,特别完善了食物中毒上报流程图(上墙)和食物中毒防治预案,从制度上保障学校食堂的安全和规范。定时定期对

食堂工作人员进行法律法规、工作规范的培训,做到以法律法规为准绳,办好学校的集体食堂。在此基础上又专设食品卫生监督员,仓库保管员及专职采购员,并严格控制各种主料,从而从根本上杜绝了食品安全隐患。

学校非常重视食堂内部管理,在科学化、规范化、制度化和严格管理上下功夫。力求把基础管理工作做扎实,做全面,做到时时有规范,事事有规范。食品卫生工作中紧紧围绕以“三防”为重点(防中毒、防投毒、防病毒),采购工作中严把“五关”即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关。在验收中对不合格的食品进行坚决的抵制和退货,不收不进质量不合格的物品。同时让全体工作人员参与,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。确保进货质量,把一切不安全因素都堵在校园外。

加强培训、加强检查、培养炊事人员的良好卫生意识和习惯。同时,加强炊事人员的技术与技能的提高。认真做好各项台帐和相关材料,做到材料、内容详实可靠;对照《食品卫生法》和《集体用餐条例》逐条逐项检查,拾遗补漏,力求工作做细做实和万无一失。

三、规范操作,落实到位

本学期学校制订并完善了各项管理制度,如各类人员岗位责任制、服务人员行为规范等,分别对食堂的食品卫生、环境卫生、炊事员的个人卫生、原材料采购、验收、保管、加工、餐具消毒提出明确要求,做到职责明确,管理制度齐全,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。坚持生熟分开、严格餐具消毒和保洁。对原料的采购、

验收、入库、出库、保管严格把关;对不符合要求的原料坚决拒收。对卫生严格制度化管理,分工清楚,责任明确。在对员工的日常管理中,我们制度加情感,用自己的行动去管理,用指导去管理,在不断的教导下,员工能从指派工作到自我指派工作的转变.

四、加大硬件投入

由于财源紧张今年九月份又投入近5000元安装了蒸饭车的用电设备,既减轻了食堂员工的劳动强度,又节省了食堂的燃料开支。

五、改善措施

我们在食堂的管理工作中深深地感到,目前食堂的硬件设施、设备状况已经与发展要求不相适应,为此,学校在今后应对餐厅的屋顶进行了维修,增加一些必要的硬件设备(如:冰柜、保鲜柜、留样柜、油烟机、学生热水器等)改善师生的就餐环境。

学校食堂工作总结5本学期我的工作出现了全新的挑战,在这段过去的时间里,承蒙学校领导重用,感谢学校培养,从本学期开始我走上了食堂主管岗位,负责对食堂全面工作的开展与落实,本学年总务处膳食部的各项工作继续坚持雷校长提出的“服务、规范、高效、一流”的原则,理清工作思路,强化各岗位责任制的落实,加强基础建设,加强岗位培训,提倡创造性开展工作。继续依照校长先进的办学理念,引导食堂人员养成用心工作、勤于思考的良好习惯,调整心态,准确定位,牢固树立“服务、规范、高效、一流”服务意识,尽最大努力解除师生的后顾之忧,高标准完成饮食卫生、饮食质量、饮食安全、为师生健康负责,为教育教学服务,为学校的发展服务。我校自建校以来,一直以超常规的跨越式发展,学校食堂担负着为全校师生提供膳食保障服务的重任。可以说,食堂后勤管理是一个与师生员工的日常生活最密切相关的部门。

通过这半个学期的工作,在主任的指导下,在全校各部门领导、老师、同事的大力支持与帮助下我密切配合主任,将食堂的各项工作落实到实处,与食堂的全体员工一道,不断完善自我,不断总结经验,不断提高自身素质,使本学期食堂的全面工作有了实质上的提升,把食堂的全面工作推向了一个新的层次,为学校发展提供了更好的后勤服务保障。

从9月我全面接手食堂工作时起就遇到了很大的挑战,因为9月1日罗马校区高中部食堂新开,要从我光大食堂调派老员工十多名,由于种种原因当时人员很难招,光大食堂一直处在缺人的状态下运作,本学期在人员不足的情况下,我对食堂员工加强了职业道德思想培训和鼓励,对食堂管理采取了一带一,老带新、熟手带生手的培训方式。让食堂各班班长在管理别人的同时也要提高自己,对他们的工作不规范的地方及时指出,并提出改进措施,指导他们如何使整体工作达到规范和标准,我利用一切机会帮助他们,直到本学期结束才把人员招齐。

在常规工作方面,全体人员方向明确“服务、规范、高效、一流”这是学校领导对总务处工作的指导方针;我食堂组织全体员工认真学习学校的方针政策,将学校领导的先进理念如何转化到实际工作之中,使我们的工作真正达到服务于学校的教育教学,服务于全校师生,服务于社会,起到良好的综合效益;通过每周的例会,使员工的思想意识中形成了,我们的工作是在从事教育,既要体现服务,又要体现育人;既要主动工作,又要用心工作;通过这

半学期的工作明显的展示了食堂员工的精神风貌和工作作风,使总的工作得到了有效进展。

从每周一开始,坚持开早会,对员工不达标的地方及时解决处理,总结昨天的全面工作,安排今天新的工作,对员工的日常工作进行考核和评价,使其工作在短时间内得到了明确;使员工在工作中不断提高,不断进步;每周五下午的例会,对食堂的整体工作进行总结和对下周工作进行安排,对员工的本周工作进行总结,帮助员工从工作思想上,专业知识上,技能上,服务态度上都能得到提升。

食堂在“规范”落实的工作中,采取了多方面的措施;

1、对原料的采购、验收、入库、出库、保管严格把关;

对不符合要求的原料坚决拒收。

2、对卫生严格制度化管理,分工清楚,责任明确;

在工作人员减少的情况下,也能保质保量地完成日常卫生工作。

3、本学期我们每周为全校师生提供凉茶,每周二、三晚餐糖水,每餐的汤都根据气候季节为师生制作,使师生有更强壮的身体,能更好地投身教学

4、在对员工的日常管理中,我们制度加情感用自己的行动去管理,用指导去管理,在不断的教导下,员工能从指派工作到自我指派工作的转变;

第9篇:基地后勤管理制度范文

关键词:高校;管理制度;维修工程

高校建筑是高等学校办学的一项基本设施,同时也是高等学校培养人才的基地。要改善高校建筑和道路的修建水平,保证各项设施的安全,就要对房屋进行及时的修整,并结合高校的具体情况,根据高校后勤社会化的发展状态,合理的利用各项资源,做好校舍、校园的维护工作,这样才能更好的为教育工作服务。此外,要把校园和校舍的维护工作做到位,就要完善高校的各项管理体制。

1高校维修工程管理中急需解决的主要问题

1.1维修工程达不到真正的专业化水平

高校的维修工程具有工程量庞大、维修困难等特点,此外,高校维护工程的内容特别多,涵盖给排水、土建、通风、供暖、绿化以及强弱电等方面;为不影响正常的教育工作,一般维修的时间都集中在假期,工期比较短。而负责高校维修管理方面的工作人员的数目又不多,所以,通常会出现一个负责人同时负责几项或者几十项管理工作的情况,而在他们所负责的工作当中多少会涉及到他们不懂的专业知识,从而造成管理的困难,导致管理水平的下降。此外,由于缺乏技术水准,通常会受到施工企业的欺骗,导致工程维修效率不高,引起维修成本高,维修工作不能按时完成等问题。因而,高校维修要达到专业化的标准,就必须要聘请专门的管理人员。

1.2维修工程项目的立项没有系统性和规划性

因为大部分高校成立的时间都比较早,所以很多的设备都出现老化等情况,有的设备甚至无法满足现代教学的需要,大多数的公房、宿舍、实验室、道路以及校园设备都需要维修和完善。但是高校得到的来自国家和社会的经费支持是有限的,这样一来,高校在进行维修计划的时候就会出现头痛医头、脚痛医脚等现象,缺少规范化和专业化,从而导致维修成本的增加和维修效率的下降。例如,在屋面治漏方面,每次都只对漏水层进行维修,而不针对漏水原因进行根治,从而造成漏水层下面的各层出现水分丢失过多或者干裂等问题。因而出现了年年漏水,修补无效的结果。

1.3维修工程缺乏制度化管理

高校每年用于维修的经费在几百元至几万元之间,通常不会超过百万,维修的周期在几天至一个月之间,不会出现上百天的情况,维修工程表现出规模小,工期短工的特征,这样就造成了高校的管理人员对管理制度不够重视。此外,对于施工单位的选取、项目的审批、材料的选择、施工的监督、现场的管理以及维修的完成效果等方面都没有制定相应的制度和规范,使得这一系列工程的实施缺乏规范化和制度化,而又的时候,施工单位还会为了尽快完成维修工作,忽略了对维修的成果进行检查和试验。

2加强维修工程管理的方法

2.1成立专业的维修工程管理队伍,建立健全分配制度

(1)定期对管理工作者进行专业培训,聘请专业的管理人员负责相关的管理工作,按要求给维修工程分配专业的装饰、土建、暖通、绿化以及水电等技术人员,摒弃以往陈旧的管理观念,确保每个基层的工作者具备专业的工作水平。

(2)在进行工程管理的时候,项目的负责人不可能一个人管理好全部的项目,所以,一些专业水平要求较高的项目要由相应的专业人员去负责。专门的工作由专门的人员负责,这样就能保证项目管理的规范、合理,从而确保工程管理和施工技术复核要求,达到提高施工效率,降低施工成本,保障维修质量,缩短维修周期,排除安全隐患的目的。

2.2提高维修项目立项的系统性和规划性

(1)根据高校的基建情况、经费情况,按照单位的需求度,在尽量保证利益的最大化的情况下给项目立项。(2)要求参与立项的工作者到施工现场进行实地考察和研究,并和项目的申报者进行沟通,确定项目是否可行,避免出现盲目施工的情况。(3)在某个项目立项完成之后,如果发现建设标准设置过高,计划经费、人力资源严重不足的情况,那么施工就没法顺利进行,立项也就作废。如果标准设置过低,那么维修就没有预期的效果,无法为高校的教育服务,整个工程就失去了意义。所以,在进行标准设置的时候,要对质量、进度、经费等进行严格的控制,严格遵守设置的标准,避免盲目施工的现象发生。

2.3建立合理、规范的维修工程管理制度

(1)优选施工单位。优选施工单位要遵循如下准则:a.选择口碑较好、有经验的施工单位;b.所选施工单位的资质必须达到相应的标准。选取施工单位可以采用招标的形式,也可以采用自主确定方式。按照维修的标准,给施工单位的选择制定工正、公开、公平的招投标制度。根据招投标制度来选出比较有实力且符合要求的施工团队,这样可以节约维修经费,保证维修的效果。

(2)按要求签订相关的合同。在确定施工单位以后,首先要做的事情就是进行合同的签订,并要求所签订的合同规范、合法,对合同的具体要求如下:对施工的标准要有严格的规定,对工程费用的支付方式和程序也要有明确规定,并明确施工的时间和违约的后果,从而维护双方的利益。

(3)对施工现场的管理要求。施工现场的关联属于维修工作当中最重要的部分。现场的施工一定要按方案的要求、合同的要求以及施工的要求进行,保证施工的质量。为了对施工现场进行有效的管理,必须要设计合理的项目管理模式,对于项目管理模式的建立要做到如下两点:第一,组件一支管理水平较高的项目管理团队;第二设计一个和项目管理标准相一致的管理制度。组件一支素质高、技术好的项目管理队伍是项目管理的重中之重。项目管理制度要涵盖以下内容:施工进度的管理制度,施工质量的管理制度,施工安全的管理制度,合同管理制度,成本管理制度以及材料管理制度等。由于项目在实施的过程中会出现很多无法预测的因素,所以要对施工的全过程进行实时监督。在进行招标和签订合同的时候,施工单位要对工程的实施方案、施工材料、安全保障、工期保障以及机构管理等提出相关的建议和意见,在施工记录、施工验收和服务安等方面也可以提出一些建议。安排技术水平较高且经验丰富的管理人员和施工单位的员工对施工的全程进行有效的监督,通过多方的力量对施工单位进行调配或者制约,对用于施工的材料和装置进行仔细的审核和评估,减少工程变更、现场签证等现象的发生,对于变更比较大的情况要严格依照相关的标准进行审批。此外,还可以根据实际的情况设计能够直观的反应维修工程进度是竣工图。

(4)在工程完成之后要进行严格的验收。维修完毕之后要经过严格的验收才算整个工程真正完成,通过验收之后才可以进行各项费用的结算。通常工程的验收要经历几个步骤,验收要遵循如下准则:①延时准则。也就是在工程结束之后要等待的时期到了才可以对其进行验收,因为很多的问题通常会在施工完毕之后才出现,因而在工程结算的时候不宜马上验收。②多次验收准则。验收的内容包括对施工人员的资格、施工的方式以及施工的材料等。对于其中的竣工验收、单项验收以及修改后的验收等要进行多次验收,这样可以确保工程的质量。③责任界定准则。如果出现由于各种原因而造成的工期延长或者工程质量不达标等无法通过验收的现象,要对双方应承担的责任进行合理的规定,对双方各自应付的费用也要做好协调工作。

3结语

高校维修工程的管理属于一个比较系统、有机的过程,一方面它具有独特的特征,另一方面它又存在着许多的问题,使得维修工作的进行比较困难。此外,高校维修工程管理仍有很多的地方需要改进,我们希望以后能够摸索出一种符合高校维修的现状的,达到相关维修标准的有效的项目管理方案,促进高校的建设和发展。

参考文献

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[2]孟德增.新时期高校后勤维修工程管理的思考[J].山西建筑,2009,35(3):210-211.

[3]陈选程.谈高校基建维修工程的管理[J].安徽建筑,2009(2):169-170.