企业的信息化管理精选(九篇)

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第1篇：企业的信息化管理范文

【关键词】企业信息化 管理系统

没有规矩，不成方圆，要想让IT系统得到有效的应用，并让信息系统绩效最优，最根本的不是取决信息技术和设备的先进性，而是要向管理要效益。因此，企业信息化建设迫切需要解决的不仅是技术问题，更是IT 管控理念和方法的问题。探索一套操作性强的思想或方法，用来有效地规范、指导和管理企业实施信息化工程，提高信息化实施成功率，已成为一个迫切需要解决的现实问题。参照ISO9000质量管理系统的原理和方法，在企业建立和运行一套信息化管理系统，实现对企业信息化全过程、全方位的指导和管控，解决信息化建设及管理无章可循，无法有效控制的问题。

1 企业信息化管理系统的概念

根据ISO9000对管理系统的定义，可将企业信息化管理系统理解为：以企业信息化建设各阶段的过程为控制对象，以提高信息化项目实施成功率为目的，由信息化建设方针和目标驱动的一个标准化的管理系统。信息化管理系统将建立一套指导、控制和管理企业信息化建设的规范化的运作程序，与企业其他标准化管理系统一样，信息化管理系统通过控制各种过程来保证信息化建设的顺利进行。

2 信息化管理系统的内容

在借鉴IS09000质量管理系统的基础上，将信息化管理系统划分为4大过程：“管理职责、资源管理、信息系统的实施、测量和改进”。这4个过程并非相互独立，而是按照顺序形成内循环。每个大过程又包含很多子过程，信息化管理系统就是由这些过程组成的有机整体。

“管理职责”过程规定了企业决策层的活动，其主要包括：企业信息化建设方针和目标；明确部门职责；主持管理评审；系统的策划等。系统文件主要包括：手册、程序文件和其他与信息化建设相关的文件。系统文件作为企业标准（包含技术标准和管理标准），是企业开展信息化建设和及管理工作的指导和依据。

“资源管理”过程保障信息化建设所需的资源，及资源的合理利用。其中资源包括人力、资金、硬件、软件、数据、信息和政策。

“测量和改进”过程涉及企业系统改进和过程改进两个方面。其中，通过“内审”进行系统的运行控制，评价系统运行的有效性、适宜性和绩效。其中“信息化绩效评价”能促使企业采用正确的方式和合理的依据，主动评价信息化的绩效或重视信息化产生的价值，帮助企业走出“IT黑洞”，并制定了一系列的应急准备和反应措施、纠正措施、预防措施等，为改进信息化实施的过程，以及信息化建设持续、有效地进行提供保障。

3 企业信息化管理系统的运行模式

信息化管理系统是一种系统化管理模式，强调按系统思想管理信息化建设的相关事务，以达到提高企业信息化实施成功率的目的。为了适应系统化的管理需要，信息化管理系统采用了戴明模型，即按照PDCA循环思想，通过识别影响企业信息化的因素，有针对性地制定计划和管理方案，实施运行控制，并采取必要的监控和测量，发现问题，实施改进，实现管理系统的持续有效运行。

4 信息化管理系统的实施步骤

4.1 系统策划

系统策划的实施步骤，包括企业战略规划、企业信息化规划、信息化管理系统过程识别、建立系统总体结构和编制系统文件6个步骤。

第1步：企业战略规划。确定企业的战略定位和战略目标，明确企业是做什么的，是一个什么样的企业。如何将企业的要目标、方针、策略和行动信号构成一个协调的体结构和总体行动方案

第2步：企业信息化规划。通过对企业信息化应用现状的优势、弱点、挑战和机遇进行分析，使企业充分认识到其自身的发展阶段以及信息化水平所处的层次。开展企业信息化瓶颈分析，针对企业业务流程现状，找到阻碍企业信息化发展的关键点，增加决策的准确性，决策者根据企业信息化现状和瓶颈分析来确定适合企业的信息化发展规划。

第3步：信息化管理系统过程识别。其内容包括确定信息化管理系统适用范围、确定方针、目标设定与分解、所需资源分析等。根据信息化管理系统内容确定系统适用范围，以指导信息化管理系统的建设；确定系统方针，以它作为信息化管理系统建设的推进原则；设定系统目标，以明确企业信息化管理系统的发展方向，然后根据总的目标，明确各个阶段每个部门的目标，以保证企业总的信息化目标的实现。

第4步：建立系统总体结构。参照ISO9000质量管理系统的方法，对识别出的信息化管理系统过程进行分层归类，建立3层结构，分别为系统层、过程层和活动层。

第5步：编制系统文件。根据建立的系统总体结构，系统文件也分为3层，其内容包括管理手册、程序文件和相关记录的编制。系统文件的建立有利于企业信息化管理的制度化、标准化，有利于规范员工的行为，有利于提高企业整体水平，并为员工学习和培训提供了良好的教材。

第6步：系统文件的评审。由企业系统管理部门组织相关人员对系统文件进行评审，然后正式。

4.2 系统运行

在系统文件完成评审和后，系统运行的步骤，包括宣传、培训、组织调整和资源配置，信息化管理系统实施4个步骤。宣传、培训和培训主要针对的是部门领导和从事企业信息化工作的骨干人员。其主要内容包括与企业信息化相关的各种理念、技术和方法。组织调整和资源配置是根据企业战略规划中制定的企业业务模型以及信息系统规划中对组织、资源配置的需求，对组织进行相应的调整，对资源进行合理的优化配置，以解决企业旧体制对信息化工作的阻碍。

4.3 系统评价

该阶段主要是对系统运行过程的监控，主要内容包括内部审核、过程测量和监控、信息化效益评价、应急准备和反应。通过对运行过程的评审和对数据的收集分析，使企业决策层清楚地知道信息化管理系统和信息系统的运行情况和需要改善之处。

4.4 系统改进

根据系统评价的输出成果，制定一系列相应的纠正措施和预防措施，对系统运行过程提出过程改进意见，促使企业信息化水平螺旋上升，业务流程越来越优化，综合实力不断增强。

5 结束语

信息化管理系统的内容基本涵盖了信息化建设的各个方面，采用标准化的管理方式，运用过程方法，通过系统文件指导企业做什么、怎么做、由谁去做，避免出现缺乏监管、控制不力、运营不善等现象，有利于规范企业信息化的建设行为，提高企业信息化实施的成功率。

参考文献

[1] 朱瑜庆，张根保，任显林.标准化的企业信息化管理系统的探索与研究[J].现代制造工程，2008（02）.

[2] 张根保，朱瑜庆，任显林，曾旭杰.企业信息化管理系统初探[J].中国制造业信息化，2008（03）.

第2篇：企业的信息化管理范文

【关键词】企业管理 信息化 管理实践

一、企业实行信息化管理的难点

信息化管理属于一种较为新颖的管理模式，而大企业管理仍然沿袭传统管理路线，因此企业在现有管理的基础上融入信息化模式，将存在一定的难度：

（1）传统管理与创新管理的错位。相比于于大多数企业的传统管理模式，信息化的创新管理模式具有跨越性的特征，一般在没有承上启下原先管理模式的情况下，就直接推行，使得很多习惯传统管理模式的企业管理人员，觉得难以掌握和适应新的管理模式，可见企业推行信息化管理模式，尚需一定的磨合时间。

（2）信息化软件管理的难点。信息化规划的缺失，使得信息共享出现问题，目前企业的硬件投入现状良好，但软件开发方面力度相对匮乏。某些企业拥有规模化的专业管理系统，但没有强有力的系统管理软件，使得这些系统无法真正起到管理决策的支撑作用。再加上企业管理人员的综合素质偏低，对于信息技术的掌握与现实要求之间存在较大差距。

（3）未能结合自身的开发需求。不同的企业具有不同的客观管理条件，这将决定了信息化管理模式的差异性，系统软件的开发，最终的目的是促进信息化管理的科学化发展，为企业带了更多的经济效益和社会效益。但企业没有根据自己的管理需求而盲目模仿其他企业的信息化模式，很有可能使得系统的开发絮乱，缺乏规划方面的条理性，在系统建成之后，容易出现信息不畅通的问题，部门之间业务工作不协调，甚至形成大量的信息孤岛。

二、企业信息化管理的实践性建议

创新是经济发展的原始动力，企业同样需要利用创新的模式提高自身的内部管理水平，而信息化是当今社会企业管理的主流模式之一，具有全方位多层次的优点，因此企业有必要对信息化管理模式进行研究，并加强管理模式的实践和思考。

（一）信息化管理的基本原则

为促使企业内部管理的信息更加通畅，企业需要启动信息化管理模式，在此笔者针对目前企业信息化建设客观存在的难点，提出以下几方面信息化管理基本原则：

（1）管理理念的转变。解决企业传统管理模式和信息化管理模式脱节的问题，首要任务是改变管理理念，在制定合理规划的基础上，企业管理人员建立与企业管理需求一致的管理理念，积极主动地采取措施实现内部信息化管理的目标，立足企业本身实际，以统一的行动规划好信息化建设任务，有效推动企业信息化发展。

（2）加大软件管理的投入力度。企业信息化管理，一方面需要开发适合企业发展的软件管理系统，解决信息化系统的集成应用问题，另一方面是优化人才管理的机制，大力培养信息化管理的人才，推动信息化工作的发展。

（3）制定信息化发展机制。结合企业自身的信息化管理需求，以先进的技术作为支撑，进行管理体制的更新换代，一方面要做好系统开发投资的统筹工作，创新业务的流程，另一方面要逐步消除信息孤岛，使得信息化系统适应于企业实际管理工作需求。

（二）信息化管理系统的建设

企业信息管理系统分为两大部分，一是核心管理业务模块，二是其他管理业务系统接口，譬如客户服务、财务系统等接口。其中系统的建设可概括为以下两方面：

（1）企业信息管理系统的功能具有业务扩展报装、管理费用计算、物资资料管理和档案管理等，可以通过收集企业内部管理数据，进行集中化管理，也就是说，每个企业部门可以通过企业的广域网相互共享数据。其中业务扩展的流程是利用电脑管理技术，对业务扩展情况实行监督，从纸质管理跨越到无纸化管理模式。关于企业网络的数据库，采用物理连接的方式，一般数据库的服务器都安放于企业的中心大楼，进行系统数据的统一集中管理，从而保证系统数据的统一性，一旦系统软件需要升级，可以将升级的需求写入数据表，操作管理人员根据升级请求，一键化更新所有子系统的程序。

（2）系统的功能分为数据、报表、图形、统计、保密、维护等功能。数据处理方面，需要确保数据的完整、可恢复、可追忆、共享、安全、方便查询等，在数据储存和管理方面，要具备转储和处理历史数据的功能。在报表功能方面，按照要求灵活应用数据库的信息，生成各类统计报表。统计功能方面，针对数据库的各类信息统计需求，由用户自定义选择一般性统计和需求性统计。图形功能方面，利用数据库信息，用各种图形曲线表示动态分析的结果。在保密和授权方面，必须在建立授权机制的基础上，设置访问的权限，对于授权设置的级别，要进行严密的控制管理。在系统维护方面，要确保系统运行的安全性、可靠性和全面性。

（三）信息化管理的创新

首先是管理方面的创新，企业信息化管理模式，是从传统管理模式直接变革形成的，由于跨越性比较强，所以管理模式方面需要结合企业的发展实际，进行不定时地创新调整。其次是技术的创新，信息化管理的核心是技术手段，企业结合管理工作的实际需求，引入和使用新的技术手段，结合企业发展形势，对信息管理系统进行升级。再次是服务的创新，企业信息化管理的目的是为了提高管理的质量，譬如可以利用互联网和手持终端的优势，建立全方位的客户服务中心。

三、结束语

综上所述，创新是经济发展的原始动力，企业同样需要利用创新的模式提高自己的管理水平，而信息化是当前企业管理的主流模式之一，但由于信息化管理属于一种较为新颖的管理模式，而大部分企业走的是传统化管理路线，因此在现有管理的基础上融入信息化模式，将面临很大的难度。在此要求企业信息化管理必须在制定信息化管理基本原则的前提下，建立完善的信息化管理系统，并通过信息化管理的创新，推动企业管理工作的科学化发展。

参考文献：

[1]李家东.企业信息化管理的问题与对策[J].企业改革与管理，2013，（6）.

[2]韩锐.企业信息化管理中的信息化一站式管理技术分析[J].科技创新与应用，2014，（7）.

第3篇：企业的信息化管理范文

关键词：电力企业；信息化；管理

中图分类号：F407文献标识码： A

一、正确认识电力企业管理信息化的内涵

1、企业管理信息化和企业信息化概念的辨析

企业管理信息化是企业信息化的一个核心组成部分，是企业决策管理活动或过程的电子化，与企业生产过程自动化、智能化和企业商务活动的电子化共同构成企业信息化的主要内容，企业管理系统与企业技术系统、制造系统和集成系统一起构成企业信息化的主要系统。

具体到电力企业，电力企业信息化就是要实现企业全部生产经营活动的运营自动化、管理信息化、决策智能化；其中，运营自动化是基础，决策智能化是顶峰，电力企业管理信息化是企业信息化的重要组成部分。

2、电力企业管理信息化的实现形式

电力企业管理信息化就是在电力企业生产过程自动化、生产信息采集自动化的基础上，将与电力企业管理有关的人力资源信息、财务信息、物资信息、知识（经验）信息等其他信息数字化，建立电力企业的管理信息系统，并结合现代管理学的有关理论，建立电力企业的企业资源计划系统（ERP），实现管理自动化，通过电力企业管理的信息化可以达到管理的自动化。电力企业管理信息化有利于增强企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求；有利于理顺和提高企业的管理；缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度；加速信息流在企业内部的流动速率，实现信息的有效整合和利用；加速知识在企业中的共享和传播，实现现有知识的及时更新和应用。

二、电力企业信息化建设的意义

1、信息化管理促进企业管理

企业信息化建设也企业的发展有着紧密的联系,这一点在电力行业表现的尤为突出。作为一个传统的行业,电力企业一直处于蓬勃发展的状态,尤其是近年来随着经济的发展,对能源的需要也在不断增加,这在客观上提高了电力工业的发展,呈现出一种垄断的状态,由于这种现象,造成企业的核心竞争力和管理水平大大处于滞后的状态。若想让企业长期处于不败之地,就必须提升企业的管理水平,其中实现信息化管理是促进电力企业发展的重要因素。信息化与企业的管理水平是相互促进的关系,信息化的实现有利于提升企业的生产效率以及管理水平,信息化是一个企业健康发展的必不可少的辅助手段。相反,如果一个企业的信息化程度很高,而管理水平没有跟上,这是不会出现的。在社会的快节奏的发展过程中,对管理工作的要求自然也需要信息化的提升,是一个企业适应新形势的必备条件,促进一个企业更快更好的发展。

2、信息化可以加快企业改革

市场经济为信息化的建设提供了基础,信息化的建设可以帮助企业进行更加科学的市场形势分析,为企业的针对市场的决策提供便利快捷的信息指示。所以市场化程度越高,信息化在其中发挥的作用就越大,一个企业如果有完善的信息化管理技术,在经济决策方面就会大大受益。一个企业想要长久稳定的发展就必须建立长远的战略眼光,将主要精力投入市场经济的大潮中。就近年来电力行业的发展形势来看,电力行业是典型的垄断产业,也就是说,电力行业是市场化程度最低的产业,电力企业要想处于长期稳定或者更高的发展,就必须进行体制改革,管理层必须制定出完善的企业管理和运营决策。在目前的经济体制和市场机制条件下,要想建立健全的信息化体系,就必须进行体制改革。电力企业只有从变革为着手点,以信息化为工具,才能提升企业的管理和运营水平,才能在市场经济的大潮中立于不败之地。

三、电力企业管理信息化的应用

1、ERP系统

ERP即企业资源计划，它是Enterprise Resource Planning的英文简写。是由美国的一家计算机网络公司在20世纪90年代根据当时的计算机技术发展水平、信息和企业对社会供求关系的要求，为了预测企业信息管理在未来信息时代的变革发展趋势而提出的。ERP是一种企业信息的管理系统，它可以将企业的人力资源管理、信息资源管理、物资资源管理和财务资源管理进行一体化的集中管理。目前，我国的大多数电力企业已经在应用和运行ERP系统。它有效的提高了电力企业的财务管理工作的效率，改善了企业的业务流程，增强了企业的核心竞争力，加快了电力企业财务管理工作的信息化、现代化进程。

2、市场营销管理信息系统

电力企业的市场营销管理信息系统主要是以营销系统为整个管理系统的主体，并集合市场分析系统、负荷管理系统、网上营业厅、客户服务系统、银行代收、电力营销整合系统、移动万能卡收费、精细化管理系统等于一体的综合性的电力营销系统。例如，某电力企业自2003年起在公司推行统一的市场营销信息系统，至今已经在各县级的电力公司、城郊公司等得到了全面的应用和推广。市场营销信息系统的普及提高了客户服务的水平，建立了电费的实时代收系统，实现了移动收费和万能卡收费，大大提高了电力企业的管理信息化应用水平。

3、输变电管理信息系统

目前，大部分电力企业的输变电管理采用的是单轨制的信息应用系统，并在运行管理过程中，基本实现了以调度工作为核心的业务流程管理和以设备设施为中心的电力生产运行管理。输变电管理信息系统的应用有效的完成了电力企业主要业务流程的网上流转，使得电力业务及其设备设施的基础信息、图片信息和详细资料等均实现了网络化的录入和处理，进一步的规范了电力生产管理的流程，彻底转变了传统的电力企业的工作模式，降低了工作压力，提高了效率，为企业创造了更高更好的经济效益。

4、企业网站

目前，我国的大部分电力企业都已建立了自己的企业网站（包括内部网站和外部网站），并且委派专人定期的对网站进行模版更新和网页维护，大多数的机关部室和二级单位也都已建立了本部门的网页。企业网站的建立为企业提供了一个良好的宣传、交流平台，使得企业能够实时地对相关信息和情况进行公告、反映和宣传，加大了电力企业在各时期对专项性活动的报道宣传工作，提升了电力企业内部稳定、和谐的工作氛围。

5、配网GIS系统

配网GIS系统在电力企业的推广和应用有效的提高了企业的工作效率和现代化应用水平，具体表现在：在业务方面，实现了对各类电力业务流转情况的实时监控，并自动对不符合电力企业要求的业务流程实行回收、回退、重置、作废和删除等操作，且对相应的操作进行记录备份。在系统管理方面，能够有效的确保线路巡视、口头令、设备管理、检修试验管理、事故处理、备品备件管理等相关功能模块的正常运行。配网GIS系统的应用，为电力企业提供了一个统一的、综合性的配网信息管理应用平台，实现了电力企业配电网运行数据的可视化操作和信息化管理，加速了配网管理业务的网络化、规范化、信息化、流程化和现代化建设，提高了电力企业的管理效率和水平。

五、如何实现电力企业信息化的管理创新

1、培养大批的信息管理的人才

要做到电力企业的信息化的管理与创新，首先需要培养大批的信息管理的人才，培养相关人才需要从两方面着手，一是在人才招聘的时候进行相关人才能力的限制和选拔，必须要做到对于人才的知识储备的要求，选拔具有明显信息知识和能力的人才应聘。另一方面还可以对电力企业中的相关人才进行信息能力的训练，提高他们的知识储备和知识技能。培养一批优秀的信息管理人才，是进行电力企业信息化的关键所在，只有有了大批的人才作为信息化建设的支撑，才能够促进信息化建设，提高企业的综合实力。

2、增加企业信息化的建设的投入

进行企业的信息化建设的同时要保证最起码的建设方面的投入力度，提供最起码的硬件设施，作为电力企业的信息化建设的根本保证。对于电力企业发展来说，只有有了为实现电力信息化建设的相关投入才能够实现信息化。增加企业的信息化建设的投入力度，为企业的信息化建设提供相关的硬件支持，通过具体的实践和练习使用，逐渐地掌握了这些设备的使用方法，这样可以较快地踏上电力企业信息化的轨道。只有不断地深化对于硬件设施的使用，增加信息化建设中设备的投入力度，经过实践的检验，才能够使得信息化建设更快速，为电力企业的信息化建设创造支持和保障。

3、优化企业的信息化系统的结构

在实现电力企业的优秀信息人才、增加企业信息化建设的投入的基础之上，还要优化企业的信息化系统的结构，促进电力企业的信息化发展的进程。优化企业的信息化系统的结构，能够从跟不上为电力企业的发展提供较为稳定的外界环境，不断地实现企业的发展目标。信息化的进程的实现在很大的程度上受到企业信息系统结构的影响，如果整个信息系统无法实现其应有的结构和功能，就会使得信息化的进程严重地减慢，会间接地影响到企业发展的进程，不利于企业实现较大的经济收益。

结束语

在实现电力企业的信息化管理和创新的时候，要先培养大批的信息化的人才，加快企业的信息化的建设，不断地实现信息化与电力企业的相结合，进而优化企业的信息化系统的结构，只有这样才能够加快实现电力系统的信息化进程，实现电力企业的飞速发展。

参考文献

[1]余萍.电力企业信息安全技术督查管理系统研究[J].电脑编程技巧与维护，2010(20).

第4篇：企业的信息化管理范文

【关键词】档案信息化；电子档案；传统档案管理；人才；效率

企业档案是企业经济建设、工作查考、学术研究的重要资源，档案信息化是企业信息化工作中的重要环节，也是企业管理推进的一个重要目标。加强对档案信息化建设的力度，档案的信息资源的作用得以充分发挥，是档案管理的目标。加强档案管理现代化，一定要结合客观实际，汲取传统档案管理的有益经验，从本单位实际出发，适应本企业生产的需要，更好地为企业生产服务。

一、档案信息化建设的主要内容

1.档案标准化建设。档案标准化是对档案形成过程中所产生的电子文件、归档和电子档案信息重复性的事物和概念为对象制定的各种标准。档案信息化的标准化主要包括管理标准规范、业务标准规范和技术标准规范三个方面。企业内部要严格做到档案各项信息数据、各种模版、代码的统一。我们传统档案的管理是标准规范的，电子文件、电子档案的标准更要高于传统档案，因为所有的信息化的工作都依赖于数据库、计算机、网络等等，所有的工作流程都需要通过计算机来实现，所以，我们企业的档案部门有责任根据国家和行业的要求把标准化完善到整个企业。随着时间的推移，国家档案行政管理部门将逐步制定和完善一些法规性的国家和行业的标准规范，以保障电子文件档案信息的统一规范和资源共享，还有使用计算机应遵守的安全法规和标准，数字档案信息资源合法化规范标准，档案管理中的各个规章制度将做到尽善尽美。业务标准规范是对电子文件档案形成过程中电子文件档案的术语、资源的标识、描述数字档案文件格式、元数据格式、对象数据格式等标准及管理规范化。技术标准规范是指在档案工作过程中数据交换标准规范、电子文件档案的数据存储格式规范、数据加密的规范、水印技术规范以及系统软硬件设施技术标准等。其中一些技术标准是电子信息管理的共用标准。

2.档案数字化建设。档案信息化建设的核心是档案的数字化，利用计算机、软件、数据库等技术对传统档案数据进行处理，从而形成规范的电子文件信息。这些电子文件可能有多种格式，如文本文件、图形文件、图像文件、影音文件等等。档案的数字化一是对已有的历史档案集中进行数字化处理，组织人力进行文件的扫描、OCR识别、挂接等工作。其次是改变档案的收集归档工作方式，新产生的档案采取电子和纸质并举的方法，同时接受电子档案和纸质档案，档案人员检查通过后方可完成归档工作，这样就走出了年年接收档案，年年数字化的恶性循环。在对历史档案数字化处理过程中，对需要处理的档案。首先要制定有待数字化性处理的一些原则，从众多的档案中，剔除无关紧要、可有可无的信息，无需“有文必扫”，选择重点需要数字化的档案以及那些需要保护的档案、具有代表性的档案。其次一定要纸质档案与数字档案并重，以纸质档案为基础，以电子档案为信息化发展的有力武器。

二、档案信息化中的重要技术因素

档案信息化是信息技术与档案管理的合理结合，没有信息技术，档案信息化难以得到推进。同时档案信息化与传统档案的管理和手工模式也是分不开的。档案信息化是档案管理的一次革命，技术是档案管理革命的先锋，是档案信息化中最有力的武器，有着传统纸质档案的基础，有着传统纸质档案的保障，电子档案、数据库运用、资源共享才可以大刀阔斧的向更好的方向发展。电子文件与纸质文件共存，在各行各业，政府机关、企事业单位中的档案部门，依然是二元格局，功能的完全替代很难，必然经历一个漫长的渐进的过程，只要电子档案的安全性没有得到完全保障，人们就需要以纸质文件为基础来保障档案文件的安全。档案的信息化没有改变档案工作的社会目标，它给档案管理带来的是更加全方面的、更加快捷的工作，减轻了档案管理人员的劳动强度，提高了劳动生产率。同时也为查考、利用档案的各行各业的人员提供了快速查询、快速利用的各种方法和环境。这种变化还随着信息技术与档案管理的有机结合逐步高速发展而变化。因此，在档案信息化发展建设的同时必须建立在传统纸质档案保障的基础上，对信息技术的发展保持高度的敏感性，及时追踪新技术的发展趋势，从中寻找最安全、最快捷、最有效的方法，深入研究将各种信息技术引入档案工作的可能性、必要性。使之更能适用于档案工作的目的。

应重视档案信息化的技术因素，但不能唯技术论。唯技术论表现之一是认为技术是万能的，可以实现所有的档案业务，各个环节都想利用计算机来实现，忽略了人的主观能动性，在信息化建设中人处于被动的局面。表现之二就是档案建设追求完美，一步到位，不根据自身情况出发而是追逐最先进的软硬件技术，加大了档案信息化的成本。档案信息化建设是一个漫长的过程，因此档案信息化要从实际出发，根据企业自身的实际现况，采用最适合的技术，在选用时要认识到先进的技术有时由于缺乏时间的考验和社会的认同，具有一定的风险性，而且还要考虑到技术的更新频率、更新周期。

三、加快档案信息化建设的两个关键

（1）充分发挥档案信息化中人的作用。档案人才队伍建设是档案信息化建设的关键因素之一。档案信息化要求档案人员不仅需要掌握档案专业知识，同时还需要掌握计算机网络、数据库、计算机软件等知识。信息技术的复杂性及快速更新性要求其人才必须具有扎实的技术基础和持续的再学习能力，再加上专业的档案管理知识和丰富的工作经验。档案信息技术人才的培养是一个漫长的过程，需要档案工作人员逐步将多种专业技术合理融合在档案工作中。人才队伍的建设可以从内部和外部方面着手进行，可以体现在以下方面：一是在实施档案信息化全员培训的同时，逐步引进档案人员相对年轻化，强化对档案人员的技能，提升整个档案队伍的信息化素养。其一是组织一些档案信息化知识的相关培训、业务交流活动，尽量使所有的档案业务人员都要参加，并将参加培训的情况列入考核、评审的范围，调动人员参与的积极性。其二就是规定相关岗位必须通过信息化专业知识的培训考核后方能上岗。其三可以通过高等院校培养高层次的档案管理人才或计算机专业人才，采用引进、联合培养等方式培养人才，这也需要企业领导和人力资源部门的大力支持。二是强化对档案人员的创新教育，充分发挥信息化建设中档案人员的积极性、创造性。信息化建设应将档案人员放在主体地位，需要每一位档案人员，结合自己实际工作的经验，出主意、想办法，从而使工作更简捷、更安全、更有效率。同时在知识结构方面、激励机制等方面注入新的活力，使广大档案人员增强时代责任感，增强服务意识，采用最适于自己的数字和网络技术并结合传统档案管理的方法，将档案信息资源共享和开放的服务平台发挥得尽善尽美，最大化满足各专业人员查询、借阅、利用等。这个漫长磨合的过程，不仅能逐步推动档案信息化建设，也能让档案人员学习和总结好的经验与方法。从而使档案信息化工作多元化发展，实现档案事业稳步发展。（2）与传统档案相结合提高档案信息化工作效率。要切合企业实际，结合企业整体工作流程，把档案信息化落在实处、见到实效。切忌照抄照转照搬、切忌死搬硬套。在档案工作的某个环节中计算机数据库未必比传统手工的的方式快。所以，档案的信息化、现代化，应从企业工作的实际出发，汲取传统管理中的合宜因素，从而提高工作效率。

四、对档案信息化管理发展方向的构思

以纸质档案为保障和基础，创新思路，接受新的事物，利用先进的信息技术手段，减少工作量，提高效率。目前档案管理工作有两个大方面：一是收集整编各门类的档案；运用新技术提高工作量，以满足档案数据的查询需要。二是将档案工作的重点逐步放在查询借阅，创造快捷网络环境、工作环境，用来提供利用各门类的纸质档案以及电子档案。档案人员应在这个基础上，利用好先进的硬件和配套设施，使用最适合自己的各种软件，将最有效的传统档案的管理方式与最先进的信息相结合发挥档案的最大价值。

参 考 文 献

第5篇：企业的信息化管理范文

关键词：企业；信息化管理；构建

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.220

0 引言

随着信息时代的到来，一些现代化信息技术手段在企业管理中得到了广泛的应用，这使得企业的管理也将逐渐走向信息化的发展方向，一个企业能否建立一个有效的信息化管理体系将决定其未来发展的竟争力，实现企业的信息化管理刘进一步促进企业的发展和壮大具有非常重要的意义。

1 企业信息化管理体系的构建中存在的问题

1.1 缺乏对于企业白身发展战略和长远布局规划

据一份对我国企业信息化平台构建中发展战略关注方面的调查统计资料显示，2003-2010年期间进行信息化平台构建的企业中平均约有17.8%不到的比例把企业的发展战略融入到了信息平台的构建之中，即使在这一少部分比例的企业之中其信息化管理平台的实施对企业发展战略实现的贡献率平均不到20%，同时数据也显示，该期间企业信息化管理平台的实施和开展并未给企业管理水平带来明显的促进作用，其相关系数仅为0.24，呈现较弱的正相关关系。

1.2 缺乏对于企业业务流程和关键环节信息化重塑造

据一份对我国企业信息化平台构建中业务流程信息化塑造方面的调查统计资料显示，2005-2010年期间开展信息化平台构建的企业中平均约有超过45%的企业没有事先对企业的各项业务流程和关键环节进行围绕着信息化而进行重新塑造和再定义工作，当信息平台投入运行滞后约有34.7%的问题来自于业务流程的阻塞和不畅通，直到2010年第3一4季度企业进行信息化管理平台构建中才有67%的企业给子了关键业务流程和环节进行了重新定义和优化调整。

2 企业信息化管理平台构建策略的建议和对策

企业需要不断完善管理系统，且需要建立信息化管理平台，确保企业内部管理具有重要作用和意义。通过分析我国现阶段企业平台构建中出现的主要问题，不难发现，在对信息化管理平台不断完善的过程中，需要收集大量与管理相关的数据，按照我国企业信息化管理要求，确保不断完善的信息化管理平台能够借鉴国际先进的管理经验和成功的管理，因此，针对我国企业在不断完善规划方案的过程中需要解决的几个问题，做以下说明：

（1）企业在不断完善信息化管理平台的过程中，要确保所制定的管理政策，能够推进企业走可持续性发展目标，制定的管理方案能够掌控全局，确保可以顺利驾驭企业，让企业有一个明确的发展方向。将发展作为企业的战略性目标，在不断完善信息化管理平台的过程中，要提高管理制度的可行性，避免出现管理倾斜或管理匹配力不足的情况。为更好地应对企业之间的竞争需求，采取信息化管理平台的手段，可以有效地确保企业实行战略化发展目标，对于未来有清晰的规划和认识。总而言之，建立完整的信息化管理平台，能够确保企业有长远的发展目标，对于管理平台上功能模块的构建任务，能够让企业对未来的发展有更好的布局。

（2）企业要不断完善信息化管理平台，并确保在未来使用过程中能够有效运行。企业还需要对于关键业务的流程和环节做进一步调整，确保符合信息化管理平台的要求，让二者相辅相成，共同促进企业快速发展。从本质上来讲，企业虽然有传统的管理模式，且向信息化管理平台方向转变，但是，所依赖的业务流程和关键环节并没有发生重要的转变，只是采取的管理方式发生了变化。为了进一步促进信息化管理模式的顺利进行，企业需要做好管理方案过渡任务，并不断完善信息化管理平台的构建。企业在构建信息化管理平台时，需要有配套的环节部署作为依托，通过对搭建方案的整体布局，确保所构建的信息化管理平台，能够在具体运营的过程中有效地处理工作问题，并帮助领导更好地实现对企业的管理任务。信息化管理平台是未来的发展趋势，企业想要长久发展，就必须完成由传统管理模式向信息化管理平台的转变过程。

（3）企业所制定的信息化管理平台，需要满足市场需求，确保企业受到应有的关注。从企业的长远发展要求斫玻企业在不断完善信息化管理平台架构的过程中，需要尽可能的做设计的延伸和扩充，让最终所打造的管理平台，能够更好的应对不断变化的市场需求。以市场信息需求急剧变化为背景，企业在完善信息化管理平台的过程中，需要适当地按照自身的经营手段和业务流程方式进行调整，对于管理平台的架构，要给予更多的关注和思考，确保最终的架构方案能够满足业务运行所需，及时处理企业所面临的诸多问题。企业需要具有一定的风险防范意识，通过不断增强信息化管理平台应变能力，将可能遇到的风险降到最低。

（4）企业在构建信息化管理平台之前，需要收集大量数据，通过不断完善数据信息，综合处理及挖掘信息的潜在价值，让信息化管理平台能够更好的发现隐藏的商务信息。企业在完善信息化管理平台的过程中，需要充分利用数据库的宝贵商业信息资源，通过不断整合这些信息内容，及时发现并处理信息资源中的重要问题，然后对企业的管理部门重新部署，让数据库信息发挥应有的价值。信息化管理平台的构建，让企业能够对未来的规划有更完整的布局，通过提前对未来作出规划和设想，展现信息化管理平台的真正商业价值。

企业的领导需要高度重视信息化管理平台的搭建任务，尽可能的从数据库中搜集可用信息，并让可靠数据最大化的运用。信息化管理平台的构建，是为了让企业更好地应对不断变化的市场需求，为企业创造更多利润。企业在成功搭建信息化管理平台以后，可以先采取试运营手段，通过短时间的运营，检测所搭建的管理平台是否符合市场所需，是否能为企业提供更多的商业价值。

3 结束语

构建企业信息化观体系并不是一朝一夕的事情，它需要企业管理者与技术人员以及其他工作人员的共同努力，相互协作，并能够长期坚持，也可以说，这是一项艰巨而漫长的过程。目前我国企业信息化管理体系构建还处于发展阶段，构建标准、机制以及相关方法方面还不够完善。本文对此进行了两大方面的分析，希望能够为我国企业信息化管理发展完善有所助力。

参考文献：

[1]高雄雄.小议企业信息化管理现状及对策[J].管理观察，2014（03）.

第6篇：企业的信息化管理范文

关键词：煤炭企业 信息化管理 实践 效果

煤炭是人们生活、社会发展的重要资源，其在推动国家经济发展过程中占据重要地位和发挥充分的作用。随着国家经济形势的不断发展变化，利用高科技信息化技术，作为煤炭企业提高关键业务能力、提高核心竞争力的主要手段，只有大力推进企业管理创新，提高信息化管理水平，才能促进煤炭企业可持续健康发展。

一、煤炭企业信息化现状

近年来，随着现代信息技术的飞速发展和全面普及，信息化管理已成为衡量企业现代化程度的重要标志之一。而煤炭企业“黄金十年”中，将大部分精力投入到创造利润，忽视了对企业管理理念的提升和管理方法的创新，大多数煤炭企业存在信息化管理水平低、发展困难等现象。

二、分析煤炭企业信息化管理存在的相关问题

（一）信息化管理理论认识不够全面性

随着时代的发展，高新信息化技术逐渐与企业发展相结合，完善并加快企业管理与发展。然而，我国绝大多数煤炭企业并没有真正意识到信息化管理理论对企业发展的重要性，对其的认知仍然停留在应用层面。由于煤炭企业行业与其他行业不同，具有特殊的行业性质，因此，信息化管理对煤炭企业而言，能够起到维护安全生产、正常经营以及实现资金管理、客户交流等环节工作，利用信息化管理理论与企业产生经营环节相结合，通过网络信息智能化，将企业重要的信息资源通过网络实现共享，为企业生产经营决策提供参考依据，更加有利于企业安全生产和经营运行最优组合制定，进而取得收益最大化。信息化管理理论在煤炭企业信息化管理中具有重要意义，所以，应当给予充分的认识和全面的理解和应用。

（二）与企业实际生产经营情况相脱离

我国煤炭在实现信息化管理建设过程中，并未与行业实际经营情况相结合，信息化管理与实际生产和经营情况相脱离，未能充分发挥出应具备的重要作用。一方面，煤炭企业在实现信息化管理前未进行全面的调研和分析，并未对自身情况和实际需要进行充分探讨和研究；另一方面，煤炭企业整体信息化管理缺乏整体规划，只是单纯地根据某一方面的应用需要搭建局部信息化模块，显然，这样的信息化建设最终只会导致各类信息化功能相互独立，并没有形成有机的整体。

（三）信息技术与企业管理融合有待加强

信息技术是时展的具体表现，而企业管理信息化则是信息技术与企业管理的有效整体。随着我国经济的发展，对信息技术创新和企业管理实施有了全新的要求。然而，当前煤炭企业信息技术与企业管理融合程度较差，管理理念并未深入人心，整体机制建设并未完善，管理方法缺乏有效性，信息技术与企业管理有待加强。

三、陈家山煤矿信息化建设实例

（一）陈家山煤矿概况

铜川矿业公司陈家山煤矿位于陕西省铜川市耀州区庙湾镇，矿井于1979年6月建成并正式投产，预计该煤矿生产力为每年180万吨。陈家山煤矿主要采用平峒斜井综合开拓方式，

采用走向长壁综采放顶煤回采工艺。当前共有采矿队6个，辅助单位9个，采掘机械化程度分别达到100%和85%，在册职工2683人。

（二）信息化建设的前期准备

1、分析企业信息化建设的原因，找准切入点

陈家山煤矿矿工较多，经济负担较大，同时，矿井工作还与五大自然灾害相关，其开采成本费用支出较大，这使得该矿井一度处于亏损状态。通过对陈家山煤矿内外部情况了解和分析，寻找其经营不足和存在的问题，找准切入点，改善其经营管理。

2、成立专门领导小组，对信息化建设统筹规划

陈家山煤矿为转变经营，专门成立了信息化管理领导小组，该领导小组主要任务是领导全矿信息化工作，开展信息化管理建设，全面实施信息技术应用，分析和总结存在的不足和问题，培养专业化信息管理人才，为加快煤矿企业信息化管理建设奠定基础。

（三）陈家山煤矿信息化建设具体工作内容

陈家山煤矿信息化建设从01年开始起步，针对前期分析出的问题，制定了信息化建设整体规划，通过几年的发展，满足了企业现代化管理横向联系的广度，提升了企业文化底蕴的深度，提高了煤矿在公司内部的优势。规划大致分为三个方面：

第一方面，财务、业务、生产实现一体化，重点包括：

（1）对预算管理实行全过程动态控制，建立了成本超支预警体系；

（2）财务管理上使用用友ERP―NC系统，对企业财务进行集中管理和控制；

（3）完善企业人力资源管理系统，确保工资核算与审批流程的及时性和准确性；

（4）物资管理模块实现了信息共享，提高了部门之间的协作能力，促进了物资管理的整体优化；

（5）统计分析实现了部分数据在系统中提取且实现了信息共享。

第二方面，通过矿井六大系统的实施，实现无需下井即可调度生产，提高了生产效率，排除了安全隐患。重要包括：

（1）使用KJ66NB矿井矿井监测监控系统，实现了井下瓦斯、风速、温度、负压、局扇开停、风门开关、一氧化碳、瓦斯超限自动断电和瓦斯抽放等系统实时动态监控；

（2）使用KJ271井下人员定位系统，覆盖井下主要巷道、所有采掘头面及所有入井人员；

（3）建成三级紧急避险系统，分别为个体防护、临时避难系统、永久避难系统；

（4）为压风系统安设两套压风机（一开一备），满足了灾变自救要求；

（5）供水施救系统覆盖所有采掘头面和人员集中地点，能够满足灾变期间应急供水的需求；

（6）使用DDK―6矿井通讯联络系统，当出现事故时及时采取避难措施。

第三方面，实现信息体系建设集约化，重点包括：

搭建井上下工业环网，将监测井下地震、瓦斯泄露情况以及工作人员具置的系统相结合，通过工业环网将信息传送回地面，通过利用综合自动化软件平台，集中调度管理，完成各类控制信号与地面控制微机的通信传输，实现管理信息与自动化信息的共享，实现了对井下皮带运行、水泵停开、重点场所的电视监控，提高了矿井安全生产调度水平，发挥自动化集成的最大效益，进一步提升矿井数字化信息水平。

四、信息化对企业的作用及效果

（一）有效降低企业成本

陈家山煤矿通过经营管理信息系统的使用，实现了生产经营各环节的有效管控，保证了生产过程在成本管理过程的全面、有效控制，并通过利用信息系统对煤矿企业整体经营进行优化，实现原煤生产成本逐年下降，增强了企业市场竞争力。

（二）促进了安全生产

其一是以信息化技术为手段，通过建立健全煤炭企业安全生产管理体系，把煤炭企业整体生产环节进行细化，并根据不同生产环节制定了不同的管理系统；其二是通过利用生产环节的不同管理系统，对采矿工作可能发生的各项危险进行监测和监控，有效预防和提供危险的发生，降低经济损失和人员伤亡；其三是通过利用采矿工员定位系统，掌握工作人员具置和工作情况，提高危险应急能力和措施，在信息系统平台的支撑下，矿井实现连续安全生产1420天。

（三）提高企业管理效能，取得较好效益

通过信息化技术建立了经营信息管理系统及财务用友NC系统，首先应当加强煤炭企业会计核算质量和工作效率，提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变打下了坚实的基础。极大地方便了上下级之间的沟通，同时也为各业务科室横向信息交流提供了便利条件，使各职能部门有机结合，管理组织机构向扁平型转变，为从经验管理向科学化管理转变创造了有利条件。

（四）提升技术人员及企业综合素质能力

信息技术的创新和发展与人才的培养和利用是分不开的，加强煤炭企业信息化管理首先，应当加强对工作人员信息技术的培训，通过开展信息技术学习来提高工作人员对其的了解和认知；其次，对企业工作人员实施信息技术能力考核，通过考试的方式来迫使员工开展自主学习，努力提高自身的文化知识水平，更好的适应社会和企业发展对人才的需求；其三，降低员工的培训成本，使企业监督管理职员的成本大大降低，信息化工程实施后，全员效率大大提升。

（五）有助于企业决策，实现企业经营目标

为实现企业目标提供计划，明确企业发展方向和经营目标，制定有效的经营管理策略。

同时，随着经济发展需要，矿井安全生产和经济运行信息变得极其重要，提高煤炭企业信息质量势在必行。利用信息化技术管理，能够有效对经营信息进行收集、分析和总结，并通过信息掌握企业具体经营情况，有助于企业制定经营决策，降低经营风险，实现经营目标有着重要的作用。

（六）有效监督控制矿井各部门的经济活动，合理控制风险

通过信息化平台有效监督控制矿井各部门的经济活动，为各部门的考核提供了依据，划清责任、评定业绩、实行奖惩，使企业内部责、权、利关系得以全面规范，优化企业管理机制，提高部门管理工作的积极性。同时，信息化管理是企业内部控制的重要方法和手段，有利于控制企业风险。

第7篇：企业的信息化管理范文

近年来企业产生的数据量急剧增长，传统信息化技术和分析模式已经无法应对新的挑战。以Hadoop为代表的大数据分布式处理技术的出现，为企业处理日益增长的海量非结构化数据提供了高效、可扩展的低成本解决方案。大数据技术可以有效弥补传统数据仓库的不足，深化和拓展企业的商业智能，提高决策水平，形成数据驱动的决策机制，推动企业信息化管理进入全新的阶段。

【关键词】信息化管理 数据仓库 大数据 大数据分析 分布式处理

传统信息化主要是整合业务流程和信息资源，提高生产和作业效率，并逐步向商业智能（BI）发展。这些年由于网络和信息化的快速发展，企业数据量急剧增加，尤其是半结构化和非结构化数据增长很快，传统数据库、数据仓库由于性能问题，已经无法满足快速和高效处理海量数据的需要，必须采用新的技术和架构来应对这一日渐迫切的要求。

1 迎接大数据时代的来临

大数据及其分析技术最初起源于互联网行业。为解决持续增长的海量数据集存储和查询问题，以Google为代表的互联网公司提出了MapReduce技术框架，利用廉价的PC服务器集群，大规模分布式地处理批量事务。受此启发，Apache开发了支持大数据存储和计算的开源框架Hadoop。

现在，大数据分析正愈来愈广泛地应用于电子商务、金融保险、医疗健康、市场营销、预测预警等行业或领域，在分析非结构化数据上，大数据显示了独特的优势。

目前，国内百度、腾讯和淘宝等公司的数据仓库都采用了Hadoop平台。2010年IBM收购了数据分析公司Netezza，开始拓展商业方面的市场；2012年甲骨文公司了运行在Hadoop上的NoSQL数据库；微软宣布与致力于Hadoop开发的Hortonwork公司建立合作关系……此外，还有ClickFox、Cloudera等新兴的大数据企业也如雨后春笋般涌现出来。

我们正在进入一个大数据的时代！

2 Hadoop存储和分析技术

大数据是指具有大容量、高速度、多样性（简称“3V”）的海量数据集。这些数据来源于各种互联设备、移动设备、RFID和各种传感设备，以及企业现有系统和设备产生的数据。这些数据具有不同的结构和格式，包括文档图表、图像视频、网页日志等，大部分是半结构化和非结构化的数据。传统数据仓库及IT架构，无法高效处理如此庞大和复杂的数据。

Hadoop是建构在分布式集群上的专门处理海量数据的开源框架，主要包括两个部分：HDFS文件系统和MapReduce计算框架。此外，Hadoop项目还包括多个应用工具，例如，分布式数据库Hbase，兼容Hadoop系统的数据仓库Hive等等。

Hadoop采用分布式网格计算和“无共享”体系结构，通过简单的编程模型直接在存储数据的服务器节点上处理数据，具有极快的运行处理速度；Hadoop维护多个数据副本，有很高的容错能力；Hadoop框架非常容易扩展，只需要添加硬件设备即可。

Hadoop能够同时吸取和存储不同数据源的各种数据，并以任意的方式聚集和处理数据，传送到任何需要的地方，通过相关系统实现交互式的商业智能（BI）。

大数据分析的对象是全体数据，避免了选择随机样本的问题；其简单的算法往往比过去复杂的算法更加有效；大数据追求相关关系，运算速度极快，很适合进行预测和预警分析。

3 建立以数据为中心的信息化管理

大数据处理和分析技术的出现，改变了传统信息化管理的思维模式，为企业管理带来了深刻的变革。

我国企业现有的信息系统大都关注流程的建设，通过系统来固化流程，例如，ERP、PDM/PLM等系统及其应用。由于数据集成和成本问题，成功运用BI的企业很少，而高效低成本大数据技术的出现有望改变这一现状，充分发掘数据这一企业最重要的资源。

大数据突破了数据源、数据形式的限制，可以为业务和生产提供实时而有预见性的分析。通过大数据分析，可以获取深入准确的洞见，改变依靠经验和直觉的决策方式；可以动态优化供应链，降低采购成本；可以获取优质客户，进行精准的销售和服务……

在生产制造方面，通过高频率处理和分析数据，可以准确地获取信息，发现生产过程中的变异和产品缺陷，优化工艺参数，提高产品质量和生产效率。

英特尔公司2012年建立的基于Hadoop的大数据平台，可以处理2000亿个服务器事件，通过分析收集的历史数据，减少了每个芯片必须进行的19000个测试；通过收集芯片制造过程中的信息，发现了许多缺陷，并及时进行了修复。这种预见式的工艺分析，仅一条生产线就为英特尔节约了大约300百万美金的生产成本。

采用传统数据仓库的企业，可以将现有平台与Hadoop进行集成，将数据连接到Hadoop软件上，同时处理结构化和非结构化数据。Hadoop与具有并行处理能力的数据仓库相结合，可以组成扩展性极强的低成本大数据平台，实现数据的高速装载和移动。混合系统是大数据应用发展的一个重要方向。

4 结束语

大数据时代，企业必须重新审视自己的信息和数据管理策略，根据自身的业务和需求，部署并不断调整大数据处理和分析架构，建立数据驱动的决策机制，实行以数据为中心的信息化管理战略。

现在，数据已经成为企业除人力和资本外的重要资产和宝贵资源，有效开发和利用数据信息，可以为企业创造更大的财富和价值。

大数据开启了一个时代的转型，掌握和运用大数据已经成为企业创新和赢利的重要保证。

参考文献

[1]杨海成.制造业信息化集成平台技术发展的认识与思考[J].航空制造技术，2004（01）.

[2]Paul C，Zikopoulos.理解大数据[M].McGraw-Hill出版，2012.

[3]Extract，Transform，and Load Big Data with Apache Hadoop，Intel White Paper，2013.

作者简介

唐珩（1992-），贵州省贵阳市人。现为香港理工大学电子计算学系本科在读学生。研究方向为大数据和网络安全。

第8篇：企业的信息化管理范文

一、烟草企业计量工作中存在的问题

在市场导向中，使烟草企业之间的竞争也不断扩大。与此同时，企业为了在竞争夹缝中求生存，并创造出更多的经济效益，必须加快信息化的管理升级，提高企业的生产质量与管理水平。然而，当前我国烟草企业在计量管理中还存在一些缺陷。主要表现为以下几个方面：

1、烟草企业计量管理自动化水平低

我国的烟草企业数量比较多，但是在规模、性质方面存在一定的差异。正因为如此，使企业在管理自动化升级的过程中，存在不同程度的问题。在这种情况下，很多烟草企业的计量管理系统依然比较落后，不能满足现代信息化控制管理的要求。主要表现为：在计量工作中，无法实现全面自动化管理，需要人工辅助才能完成。这样，不仅管理效率低下，而且阻碍了企业的快速、健康发展。

2、烟草企业计量数据出现纰漏

通常情况下，烟草企业在制定下一步发展计划时，主要通过对计量资料进行分析，以此提高企业规划的科学性、合理性。然而，在具体数据管理的过程中，部分企业数据漏洞百出，并不能反映企业当前的真实运营情况。不仅如此，还对企业的正常生产造成了很大影响。鉴于此，有关部门必须加大审查的力度，认真检查各项数据的真实性、可靠性，以此来保证计量结果的真实性。只有这样，才能提供真实、有效的计量信息，满足烟草公司的正常生产、运营。

3、计量管理设备失修，影响计量精度

很多烟草企业在计量工作中，依然采用老化的设备。同时，部分故障设备长期得不到维修，影响了计量信息的精度。另外，部分采用人工作业的方式进行信息计量。由于管理手段的滞后性，使计量工作的精度难以达到要求。相关资料显示，在烟草企业计量工作中，信息精度不够的原因主要是计量设备维护管理不到位。

4、烟草企业没有统一的计量标准

调查显示，不同的烟草企业中，采用的计量标准也是不用。其中，每一家烟草企业在计量中，都使用自家制定的一套标准。在这种情况下，就造成了烟草行业计量信息不统一的局面。当计量标准不统一时，就会导致数据不准确，不可靠，并降低了企业在计量工作中的管理效率。因此，必须建立统一的计量工作标准，采用标准的计量设备，以此来保证计量信息的真实性、准确性。

5、没有专业性的计量人员

当前，烟草企业计量人员的素质普遍比较低。也正因为如此，阻碍了烟草企业信息化管理的发展速度与水平。调查显示，我国烟草企业每年需要大约300万左右的信息化管理人才。然而，从实际的发展状况来看，烟草企业在信息化计量，以及自动化控制方面的人才非常少。针对以上情况，烟草企业必须加大对现有人才的培养力度，使其在信息化计量工作中充分发挥作用。

二、烟草企业计量信息化管理系统的具体应用

本文在分析烟草企业计量信息化管理中存在问题的基础上，结合相关的计量管理经验，对烟草企业计量信息化管理系统的应用展开论述。

1、现代化信息技术体系

烟草企业计量信息化管理系统从行业发展的实际情况出发，并结合现代化计算机信息技术，利用远程控制管理的方式，实现了各项工作的自动化控制。使用该系统后，为企业减少了在人力资源方面的成本，并且提高了管理控制的效率。因此，很多烟草企业都建立了计量信息化管理系统，并加大了系统建设中的资金投入。在此基础上，充分发挥了网络管理在计量信息工作中的作用。除此之外，企业管理人员在网络安全维护的意识也逐渐提高。下面是系统中远程控制操作技术。如图1所示：

2、信息管理维护体系

计量设备是计量工作的物质条件。当前，很多企业因为没有及时对故障的设备进行维修，导致计量数据失真。因此，必须加强计量设备的维修与管理。在企业计量信息化管理体系中，可以利用信息录入、检索、储存的功能，及时对计量设备的运营状况进行统计、管理。然后，根据设备运行的记录，对计量数据的精度进行分析、判断。如果精度呈现出下降的趋势时，要求对设备进行检查、维修。这样，不仅延长了设备的使用寿命，而且及时的规避了故障设备带来的危害。总而言之，建立烟草企业计量信息管理系统，有利于将风险扼杀在萌芽中，使企业产品的质量得到保证。

3、计量管理标准体系

该体系采用ISO 10012标准，其主要目的是解决由于标准不统一造成了影响。该管理体系应用后，降低了企业运营的成本，增加了经济收益，提高了企业的竞争实力。实践证明，ISO 10012标准在技术、经济效益方面，都发挥了具体的优势。标准认证管理采用统一的业务管理流程，促进了粗放型经济运营方式向集约化、精细化方向转变。同时，明确了每个部门、人员的岗位职责。在此基础上，加强了部门之间、员工之间的合作与交流。最终，建立了全方位的管理体系。如图2所示：

4、员工评估培训体系

烟草企业在计量工作中，尽管实现了计量工作的自动化管理，但是部分工作依然需要检测人员来操作。鉴于此，必须加大对人员的管理力度。通过评估培训系统，可以及时发现在工作中的不足。由于人员误操造成故障的，应该给予严厉的批评，或者采取一定的处罚措施，以起到警示的作用。针对业务技能方面的原因，应该对相关人员进行知识、技能方面的培训，提高在计量工作中的专业性。上面论述中也提到，当前我国烟草行业计量人员的素质普遍比较低，因此必须加大培训的力度，提高他们的专业技术能力。在该体系中，管理者可以将相关的知识上传到系统中，这样可以方便员工进行学习。同时，建立专门交流工作经验的窗口，加强计量人员之间的经验交流，努力提升自己在工作中的水平。

5、行业制度体系

在计量信息管理体系中，必须建立明确的制度以及管理办法。首先，严格执行国家烟草局在计量方面制定的文件，在此基础上结合本单位的实际运营情况，制定出统一的标准、规范。这样，不仅可以使计量工作有章可循，而且提高了计量人员的责任意识。同时，可以与其他咨询机构开展合作关系，在该体系中建立服务、咨询的平台，为烟草企业计量信息化工作提供保障。

第9篇：企业的信息化管理范文

关键词:隐患排查;隐患治理;信息化管理

煤炭行业在生产过程中，安全隐患随着矿井生产条件的变化、矿工心态等多种因素的影响而产生、扩大。要消除或减少事故隐患，必须提早排查，提前防范，及时报告，把隐患消灭在萌芽状态。在这项工作中，应该做到“三明确”和“三强化”。“三明确”即明确报告程序、明确排查治理责任、明确审核处理办法；“三强化”即强化信息互通、强化跟踪落实、强化责任追究。山东泉兴能源集团有限公司针对煤矿隐患排查、治理，利用网络、微信、飞信等信息化平台，及时有效地对系统或作业中存在的危险因素进行分析推断，然后提出有效的对策，达到控制事故的目的，保证安全生产。

1隐患排查与治理

1.1建立严密的隐患排查体系

自上而下建立安全隐患排查治理工作责任体系，环环相扣，一级对一级负责，一级对一级监督，层层分解安全压力，由总工程师牵头，公司安全监督部门负责矿井安全隐患排查治理、监督检查和安全隐患信息化管理，各专业分管领导对本专业安全隐患排查治理负领导责任，工区负责人对本工区安全隐患负落实责任，各工区班长是作业范围内安全隐患排查治理第一责任人。

1.2安全隐患排查治理遵守原则

安全隐患排查治理遵循“三全”、“四到位”原则。“三全”即安全隐患排查要做到“全员、全方位、全过程”范围要涵盖煤矿生产的所有环节，所有过程和所有人员，避免出现安全管理死角和盲角。“四到位”即安全隐患治理要安全技术措施、安全保障措施、强制执行措施和安全培训措施四到位避免在隐患治理过程中出现事故。

1.3安全隐患排查治理主要内容

泉兴能源集团高度重视隐患排查治理工作，逐步完善了隐患排查治理信息化管理，制定了《生产事故隐患排查治理制度》，明确隐患排查治理工作方针，建立了长效工作机制，使全员监督治理有了保障。

1.3.1安全隐患排查情况及信息上报

煤矿各专业、生产辅助工区和班组坚持对本区队作业范围安全隐患进行排查，把排查结果报告安全监督部门；各专业组织的安全隐患排查，排查结果筛选后报公司领导，同时报告集团安监处；公司领导每月组织一次重大安全隐患的专项排查，总结上月隐患治理情况，列明本月排查清单，并及时在井口进行公示。

1.3.2安全隐患的治理

排查发现的重大安全隐患的根据国家规定必须停产进行整治，发现一般隐患和特殊生产工艺能现场解决的现场治理，当班解决，对于一些治理时间长治理难度大的隐患，要按照“五落实”制度进行处理，即落实项目、落实资金、落实措施、落实时间、落实责任人限期治理。通过开展安全生产事故隐患排查治理自查自报管理工作，生产安全事故隐患能够“动态分类排查、动态整改销号、动态监督考核”。明确了矿井各主要负责人对本单位安全生产隐患排查治理工作全面负责，完善了从主要负责人到每位作业人员，覆盖各部门、各单位、各岗位的事故隐患排查治理责任体系，为实现泉兴能源集团安全稳定可持续发展，创造良好的安全环境。

2创新管理，推行隐患排查信息化

2.1建立飞信系统

利用互联网通信技术在集团、各分公司、职能部室、区队建立飞信系统，并根据实际需要建立系统群。集团飞信主要是集团值班信息、各公司安全生产情况、库存发货、产品质量信息、各公司系统运行、临时安排的应急工作、各处室工作完成情况等。各分公司、职能部室飞信主要是安全生产、领导入井带班信息、采掘头面变化、水情水害、冲击地压、瓦斯治理、监测监控数据等。为强化员工的安全意识教育，消除安全教育盲区，建立预防性“三违”防控机制，提高广大职工自主保安意识和相互保安意识，各区队针对各工种建立飞信群，结合阶段性工作重点，将生产现场安全注意事项、隐患治理、各项管理规定、事故警示教育等方面内容，及时发到员工的手机上，做到安全教育的持续化和经常化。通过各个飞信系统的有效运行，使集团内部能时刻掌握各公司的安全生产信息，及时决策调整工作方案，制定严密的安全生产措施，不断强化现场管理，目前广大干部员工的安全意识、安全知识、操作技能有了较大提高，今年1~4月份三违人员、隐患条数同去年相比分别下降49%、31%，各类安全事故得到有效控制，有力地促进了各公司安全生产。

2.2建立重点专业微信群

集团公司建立了机电运输技术交流群、泉兴公司建立了工作室交流群、大兴公司建立了防治水专业技术交流群、金庄公司建立了冲击地压技术分析群。利用手机随时随地的参与信息交流，能更快更广的发表自己的建议和意见，更好地发挥群策的力量解决生产过程中的难题。

2.3实现隐患排查治理信息化管理

集团2015年通过自主研发对OA系统进行了版面优化，由原单一的仅显示集团板块的信息扩充至显示各个分公司的信息，并搭建了各分公司的子模块内容，形成了集各类公告公示信息、综合管理信息、经营管理、集团生产报表、调度日报、考勤日报、隐患排查治理上传等一体的综合管理门户系统，所有管理人员可通过手机、电脑及时了解集团各类安全生产信息情况。同时增设开发了各公司的安全生产专栏，进一步充实了平台内容。为了充分利用OA办公系统的快捷化、真实化，集团公司经过深入探讨，完善了隐患排查治理层级上传实施方案，各级管理人员（包括班长、安监员、防爆检查员、调度员）入井必须以隐患排查为重点，随身携带隐患排查记录本，将入井时间、行走路线、隐患排查治理情况进行详细记录，所到地点严格执行“双签字”制度，升井后将记录本交到安全信息中心，信息中心将记事本排查的隐患进行梳理汇总，利用飞信系统传送到责任单位值班领导手机上安排落实整改，同时将原始记录本进行拍照上传至OA办公平台。结合信息的和汇总，各分管业务部室、分管领导每周对所有隐患进行分析，找出专业工作的重点和薄弱点，并制定下一步工作计划，上传至OA隐患排查系统。为确保隐患及时得到治理达到闭合销号的目的，集团推行隐患闭合三级管理及责任倒查机制。所有上传的隐患由各公司安全信息中心依据限定日期完成情况安排当班安监员或入井管理干部进行现场验收，并在原始记录单上记录治理情况，完成一级闭合；各公司调度室根据上传的隐患进行逐条调度责任人和验收人，完成二级闭合；集团和驻矿安监站再根据上传闭合情况进行入井复查，做到完整闭合；各级闭合完成情况必须上传至OA隐患排查系统。为增强入井人员排查隐患的责任心，根据上级、集团排查出的隐患，倒查上一班次该区域人员隐患排查情况，发现责任落实不到位的，每条给予50~100元罚款，问题严重的加倍处罚。同时对月度安全信息、每周安全办公会议纪要、专业安全会议纪要、月度安全活动开展、月度安技措计划及安全费用落实情况、领导干部带班表、领导干部覆盖巡查路线表、技术论证会议纪要、月度工程质量验收情况、月度计划、通防类、机电类、防治水、防冲等专业资料划分板块进行上传。该信息上传后，通过OA办公系统从基层单位到集团董事长随时随地可以查看到各公司的隐患动态管理情况。结合上级检查情况集团公司安全监察处每天对各公司上传的隐患进行汇总分析，找出重点进行跟踪调度，对责任落实不到位的单位和个人进行责任追究，纳入月度考核。实现了隐患排查—治理—闭合—监督—考核的完整体系，形成了闭环管理的层级化、常态化、真实化。

3不断完善，确保隐患治理取得实效