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农村基层组织财务管理规范化是农村财务管理本质特征的反映,一方面它是在一定的农村财务管理假设前提下,以实现农村基层组织财务管理规范化目标和有效实施规范化过程为基础进行推导;另一方面,农村基层组织财务管理规范化概念来源于长期的农村财务管理实践,是对规范化实践的总结、提炼。
二、农村基层组织财务管理现状
(一)村级财务基础不扎实
从总体情况来看,各乡村在经济总量、财政收入上都得到了较大幅度的增长,几项基本问题已经得到了解决,包括乡村工资的发放、财务机构运转等,但是,乡村资金缺乏、发展后劲不足等问题并没有从根本上得到改变。特别是农村中心镇目前承担着区域性社会职能,那么对于中心镇各项事业的发展就会有更高的要求,这使得其事权与财权平衡矛盾更加突出。村级财务基础不扎实,现有的财务制度规范性与财务管理水平与财政制度建设和财务管理的要求还有很大差距。
(二)财务核算队伍不稳定
农村进行财务核算的会计出纳人员流动性大,队伍极其不稳定,导致根本没有财务移交手续或者移交手续办理不及时。近年来,由于村民委员会换届而变更会计核算人员的,经常出现不办理移交手续的情形;由于乡村经费紧张,经常出现乡村财务没有专门人员对其进行管理,经费的开支也没有专门人员进行审批和监督的情形。于是经常发生多人收钱,多人管钱,多人用钱,但是不进行交账、结账、记账处理工作,这也成为当前农村基层组织财务管理的突出问题,在个别村还形成了谁拿钱谁用钱的混乱局面。
(三)村级财务账目设置不规范、不健全
从原始资料的分析情况看,由于村级村务管理人员没有专业的会计知识,个别村没有按财务制度的规范来记录会计账目,比如说一些村仅记日记账而不记录明细账和总账;一些村因会计人员本身不会财务,根本无法找到账目记录和财务制度,仅仅把众多繁杂的票据封装起来。还存在着原始票据或原始凭证不规范的问题,主要表现在:收钱不开正式收据,收款人不签名盖章;开支没有正式发票,多以白条入账,并且无经手人和证明人签章。干部出差不填差旅费报账单,以领据票入账等现象时有发生。个别村非生产性开支较多,绝大多数的村级财务支出多用于招待,普遍形成一种检查吃、开会吃的现象。
三、农村基层组织财务管理规范化措施
(一)完善村级财务管理工作与制度体系
1.完善农村财务管理制度,设立健全村级财务会计制度。建立良好的农村基层财务管理制度是搞好农村财务管理的重要保证。为使得农村基层至村一级的财务实务有章可循,必须按照农业部、财政部颁发的相关农村合作经济会计、财务制度要求,对村级的财务制度进行完善,财务制度的完善需是全方位的,从现金管理到固定资产管理制度,从预算决算到收入支出审批制度,再到财务审计制度,从财务公开到民主理财监督制度等等。无规矩不成方圆,通过制度建设使得农村财务工作规范化,从会计处理程序方法的规范出发,使得农村财务工作真实、完整反映农村经济状况,促进决策支持作用的发挥,以指导农村经济发展方向,使各项工作制度化、规范化、功能化。
2.完善民主管理制度。首先要加大宣传力度,从制度和教育方面入手,完善民主管理制度,防止“村官腐败”。在宣传过程中,主要加强宣传《村民委员会组织法》,实现真正的村民自治。加大对该法的宣传力度,让村干部和村民懂得“自主化”不是“村干部的自主化”,而是“村民的自主管理”。村干部要自觉主动接受全体成员的监督,民主完全有义务和权力过问,并决策村里的重大事项。充分发挥民主理财小组的作用,及时公开财务,让村民参与理财,知道村账,发现问题及时纠正处理,堵塞漏洞。其次要建立常态化的村干部廉洁教育机制。要把村干部的廉洁教育工作列入年终考核指标之内,形成经常性和有针对性的教育,对村干部要常敲警钟。再次是要加大惩戒力度,取信于民,以儆效尤。司法机关要充分发挥自身职能,加大查处村干部犯罪的力度,增强法律的威慑力,增强村民们监督村干部的信心。
(二)严格执行财务信息公开与披露
农村集体经济体制下的所有会计事项,都必须根据监察部和农业部两部委所颁发的《村集体经济组织财务公开暂行规定》的要求而公开信息,并且接受全体民众的监督。但凡农村基层组织集体经济的成员重点关注的财务事项,都需要及时、据实逐项逐笔公布。并对广大群众产生的疑问,村财务部门相关负责人要及时进行解释和答复。
(三)加强对农村财务的审计监督
一、基层村干部职务犯罪的特点
(一)涉案人员多为乡镇领导干部、村委会主任、经济合作社主任、财务部门人员以及涉及其他从事公务的人员,上述人员往往凭借直接或间接经手公款的职务便利,采用多种手段,进行职务犯罪活动。
(二)共同作案占较大比例,通常是“村官”“带领”村委会成员,共同作案,订立攻守同盟,贪占国家和集体钱财。共同合谋,互相庇护,互相牵制,这种形式具有一定的隐蔽性。
(三)犯罪数额小,但危害大。农村干部犯罪涉案尽管金额不大,但涉及面广,危害大,一个村子一旦出现干部职务犯罪,势必直接侵害到几十户,甚至几百户农民的切身利益,更为严重的是,它破坏了国家的法令和政策在农村的实施,影响了党和政府在农民心目中的形象,影响了一方稳定和经济的发展,具有很大的危害性。
(四)大案要案所占比例呈上升趋势,案值越来越大。从近年来我县所查处的农村基层组织人员职务犯罪案件看,大案呈上升趋势,且案值由几千元上升到几万元,甚至几十万元。
二、基层村干部职务犯罪的成因
(一)监督不力、管理失控
多数基层组织虽建立了规章制度、监督机制,制度也上了墙,但都形同虚设,没有很好地落实与执行,特别明显的是村务、政务“两公开”制,公开的内容有限,表面的东西多,群众最关注的财务收支等方面的内容却很少,使群众监督、舆论监督等外部监督手段难以到位。同时,有的基层政府对基层组织人员监督不严,对于群众反映基层干部的问题,基层政府组织不是秉公处理而是采取袒护态度,久拖不决。
(二)财务制度不严,乱收乱支严重
近年来,农村经济发展较快,但相应的财务正规化管理却跟不上,白条子入账、假票据入账等现象还时有发生,致使财务管理无透明度,财务制度流于形式。突出表现为三个方面:一是收去无制约。有的村基本上没有经费收支审批制度,财务支出、审批一人说了算。二是账目不健全。有的村收入支出不按规定建账,村干部乱花钱,为滋生腐败创造了温床。三是财务人员素质低。由于村级财务人员整体素质偏低,加之对其政治和业务培训少,不少会计人员缺乏法制观念,财会业务水平较低,账务处理随意性大。四是账目审查力度不到位。有关部门对农村账目审查仅局限于年终象征性对账,发现问题也不及时纠正,导致个别基层组织人员有恃无恐,胆大妄为,以至发生违法犯罪。
(三)文化素质较低,法律意识淡薄
涉案的村干部文化程度普遍不高,大多只有小学、初中文化水平。由于他们自身文化素质不高,平时又不主动学习,对国家的政策、法律、法规知之甚少,或一知半解,以致对自己的违法行为认识不清,对违法后果的严重性认识不足,可以说他们有些违法犯罪行为源于他们自身的无知,文盲加法盲,导致走上违法犯罪道路。
三、关于基层村干部职务犯罪预防的建议与对策
(一)加强学习。针对某些基层干部素质较低的现状,首先要定期、不定期对基层组织人员进行党性教育、财经管理、法律知识的培训,引导他们树立正确的世界观、人生观和价值观,增强他们的法制意识。
(二)建立健全财务管理制度。收取的各项款项要及时纳入财务,统一管理,合理使用。村支书、主任、会计、出纳等人要认真改选财务手续和执行财务制度。对于重大事项,村委会要集体审核,逐项审查,严格把关,杜绝财务漏洞。
(三)建立和完善对基层组织干部的监督制度。要进一步建立健全乡村级各项管理制度,认真落实财务、村务公开制度、理财审核制度、乡村级账务资金“双代管”制度,以及乡村级集体资产、资源租赁承发包处置和项目建设招投标等有关规定。让权力在阳光下运作,从根本上杜绝暗箱操作。
【关键词】规范;村财乡管;核算
国家财政部新颁布的《村集体经济组织会计制度》于2005年1月1日开始在新疆巴州乡镇的村集体经济组织中实施。为配合农村集体经济组织新旧会计制度改革的顺利进行,笔者对全州农村集体经济组织会计从业人员状况进行了初步调查摸底,并按照自治区的统一部署对77个乡镇384个行政村的563名村级会计人员进行了新《村集体经济组织会计制度》集中培训。通过培训、考试,提高了乡村财务人员的整体业务素质。按照自治区的规定,对经考试合格的没有会计从业资格证的443名村级财务人员颁发了《会计从业资格证》,保障了全州农村财务核算的顺利开展。
一、新旧《村集体经济会计制度》衔接顺利,过渡平稳
2008年8月,巴州财政部门组织人员对库尔勒、尉犁、和静、和硕、博湖等县的7个乡镇进行了调研,从2005年起,这7个乡镇所属村级财务已经100%委托乡农经部门进行核算;县财政、乡财局和农经局的同志提供的材料表明:全县其他各村集体经济财务也已经在不同年份全部由乡农经站统一、核算。
乡农经站财务岗位基本设置总会计1名、会计1名、电算化维护人员1名(采取电算化核算的乡镇);新旧会计制度衔接到位,移交手续清晰,会计档案管理规范,上岗会计人员素质普遍较以前年度提高,会计账户设置合理,科目使用规范,制定和建立了财务制度,能够满足村级财务核算的管理需要。各村彻底杜绝了包包账、箱箱账、白条入账的现象。各村村民按照本村的人口、经济业务规模大小,推举5-7名村民理财小组成员,村里的一切支出必须通过理财小组审核、签章,各乡农经站对被的村级集体经济各类收支能够及时张榜公布,被访的村民都能对村里的支出说上一二,对村里的民主理财、支出和村务公开比较满意。
各县、乡、村正在依据农业部《关于进一步规范和完善村集体经济组织会计委托的意见》(农经发〔2008〕4号)文件精神,积极规范乡级农经部门记账业务。
在调研中发现,各核算单位使用的电算化软件统一使用由青岛太阳软件公司开发的《村集体经济组织会计制度》版本的电算化软件,该电算化软件基本能满足村集体经济组织核算的需要,也能核算国家财政对村级转移支付资金进行核算的需要。该核算软件操作简单,便于学习掌握,全州村级核算统一配备同一套软件便于软件供应商统一培训和售后服务,缺点是无法用一套软件同时核算乡级行政、事业单位的账务。
电算化软件的配备、普及使用程度各县也不均衡,主要原因在于各县、乡农经部门的重视程度以及该县、乡财政的状况不同。在调研时发现,和静县、尉犁县的乡镇农经部门会计人员仍在通过手工记账、算账。
为了全面了解全州农村财会人员的情况,我州向各县发放调查表统计。统计结果表明:全州村集体经济组织会计机构目前在岗会计人员249名,持证人员200人,占80.32%,无证人员49名,占19.68%;无证人员主要为村级出纳、报账员。无证人员主要分布在偏远的山区、荒漠等少数民族聚居区自然村,无证会计从业人员普遍学历低,基本不懂汉语言,个别村仍存在着一任村委会班子一任财务人员的现象,更换、变动会计人员比较频繁;无证会计从业人员的会计知识主要靠乡农经部门的财务人员临时现教、现学、现用,有会计专业知识和学历的会计人员没人愿去这种状况的村里工作。
二、当前管理和核算中存在的一些问题
(一)村级账务核算内容不全面
村级核算,应当全面反映村级经济活动的全部经济内容,包括村集体收入、“一事一议资金”、国家财政转移支付的农村税费改革后的补助资金。
通过调查,实际情况是国家财政转移支付的农村税费改革后的补助资金除个别年度划归村级核算、支付外,目前统一由乡财政所负责核算、支付。这种人为分割的核算体制,一是无法满足农经部门对村级财务的审计要求;二是无法体现农村税费改革后,国家对村级的关怀力度。
(二)继续加强对农村会计人员的关怀和帮助力度,加大在职教育力度,努力提高会计人员素质
调研中,广大会计人员普遍诉求自己会计专业知识不足,会计基础工作知识不足;在会计电算化核算下,农村难以配备微机专业维护人员、电算化软件维护人员。会计人员只有边干边学,目前在岗的会计人员平均年龄在40岁以上,微机知识、微机维护、电算化软件维护知识严重缺乏,既渴求扩大知识面,更要求解决现实会计工作当中因知识不足而存在的许多棘手的难题。
对农村会计的业务培训,财政会计管理部门和农业农经部门主要应侧重于岗位知识和技能的培训,主要以基础知识、会计基础规范、会计电算化规范、财务制度、国家支农惠农政策和内部控制制度的建立为主。
(三)加强规范农村会计基础工作力度,努力提高会计信息质量
会计基础工作的好坏,直接关系到农村集体经济核算的信息质量。通过调查,大多数核算机构基础工作良好,但个别会计人员业务素质较差,亟需改进。
巴州地域广阔,人口稀少,属于典型的少数民族地区,农村特别是偏远农牧区,主要以少数民族聚居为主,村级出纳人员、报账人员长期仍将以当地少数民族人员为主。从目前的调查来看,经济不发达地区的财务人员,汉语言文字、语言表述、沟通能力较差,会计业务知识相对不高,在账簿启用、文字书写、科目应用、经济业务活动的账务处理、职业判断能力方面明显不足。
被调查的乡镇,村级财务大都制定了财务管理办法,其中4个财务人员素质较高的乡镇,财务制度制定得相对完备;个别乡镇仍存在财务制度简单罗列几个岗位责任制了事,存在支出报销单据粘贴不平整,没有经办人签字,没有会计人员审核签字,单据分项支出内容、单据份数都没有填写;账簿使用存在随意性,总账使用活页账本,没有启用单位名称,没加盖启用章;财务主管、会计都没有签字、盖章,普遍没有缴纳印花税;会计科目名称使用不规范,存在随意性。比如制度规定科目为“应付福利费”,实际被改为“福利费”,“银行存款”被改为“银行”或“银行存”等;账户余额存在跨年度不结转,账户没有月结、季结、年结;发生记录书写错误,没按纠错规定采用“红线法”划一道红线更正,而是直接用“蓝笔”划二道线;凭证装订不符合《会计基础规范》的要求。个别村存在将“一事一议资金”单独开户,单独建账,单独核算,违反了《村集体经济会计制度》的核算要求,调查组当场提出了批评,要求立即更正,并要求县级财政事后进行监督检查。
(四)加紧制定和出台《村集体经济财务制度》,确保农村经济核算安全、完整
2006年,农业部发文提出将制定《村集体经济财务制度》,要求各级农经管理部门据此建立和规范村集体经济财务制度,但截至目前,《村集体经济财务制度》仍未正式出台。农村集体经济财务制度的建立只能由会计人员依据其他会计制度、核算要求和经验探索建立。其中存在的缺陷和漏洞显而易见。
三、完善会计法律、法规,促进村级记账健康发展
(一)立足当前,规范农村村集体经济会计核算队伍
当前,农村乡镇正在积极推行“村财乡管村用”改革,由于历史原因,农村农经部门长期以来一直村集体经济组织的会计核算,财政所根据改革进度,目前是集中核算乡镇级财务收支。根据实际,建议现阶段我州应采取乡财政所和乡农经站并存,共同完成乡、村财务核算的方式,随着乡镇管理体制的推进,适时提出将农经站划并到财政所集中核算,这样既可减少人员,又可统一管理村级核算。
自从国家实施农村税费改革以来,各乡农税所(财政所)工作人员从过去的收农牧业税,转为为农村服务、核算转变;这些同志长期工作在农村一线,少数民族人员比例大,收税是专家、是内行,在会计核算工作方面,是新手,需要重新学习。
农经部门长期从事农村财务管理和核算,有一批农村工作经验丰富的财会队伍,一些农经站从1993年就开始为村级财务记账;在调研中,这些单位的会计人员素质较高、制度健全、会计基础工作较为规范。
建议“村财乡管”目前仍由农经部门管理、记账;财政部门待条件成熟时将核算的“村级转移支付资金”直接拨付给行政村,由农经部门统一核算。
鉴于财政国库集中支付下一步改革将到乡一级,财政所同志的学习任务和工作任务更加艰巨、繁重,建议财政所和农经站两个部门仍保持现状,待时机成熟再考虑划并事宜。
(二)积极从法律方面探索乡级财政、农经部门对村级财务的权限
乡财政所、农经站目前是依据中央《关于进一步规范乡村财务管理工作的通知》文件精神开展村财账务工作的,是遵从改革阶段的行政规定。从国家长远发展来看,中国法制化建设正在步入正轨,村级账务机构也必须依照《中华人民共和国会计法》、《记账管理办法》进行规范审批和管理。只有通过规范的“记账”许可的申请和批准,或参照《中华人民共和国注册会计师法》第三章第十五条之规定“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务”之规定,通过修订《农业法》、《会计法》、《记账管理办法》的相应条款授予乡级核算机构法定记账权限,村级账务的核算才能符合法律规范,才能真正体现村民权益,保障机构合法运行。
2009年7月6日,在笔者修改此文时,获知新疆首届财政支农惠农政策培训班在博湖县本布图镇开班,该培训班包括汉、维、蒙、回等民族的114名学员参加培训,参加人员主要为会计人员,乡镇干部、村委会干部、村民理财小组人员。新疆中华会计函授学校校长吴解铭亲自指导,培训的主要内容是粮食直补、农资综合补贴、货币资金管理、家电下乡、会计委托、新型农村合作医疗、民主管理和财务公开、农村综合改革、三项资金管理等涉农政策、业务。
期望国家能够不断丰富培训内容,不断将公共财政的阳光普照到中国农村的每一个村落,惠及各族农民兄弟。
【参考文献】
[1]中华人民共和国会计法[S].1999.
[2]中华人民共和国注册会计师法[S].1993.
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[4]财政部.村集体经济组织会计制度[S].2005.
[5]农业部.村集体经济组织财务制度[S].
[6]农业部.关于进一步规范和完善村集体经济组织会计委托的意见[S].2008.
一、当前涉农职务犯罪的特点
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⒈犯罪主体趋向职务化,权力化,权钱交易突出。涉农职务犯罪中的犯罪人员由管钱管物人向掌权人变化。在过去查办的案件中,犯罪人员多是农村信用社、供销社工作人员和乡镇、村中的财会人员,犯罪性质多为贪污、挪用公款。而近年来乡镇、村干部犯罪案件明显增多,在所查办的案件中,这类案件已占;受贿、行贿案件明显上升,已达,犯罪手段由侵占型向擅权型转化,表明了、权钱交易等腐败现象在农村正滋生蔓延。
⒉犯罪涉及领域多元化。与过去相比,近年来涉农职务犯罪涉及领域较广,其中涉及土地征用费、农村基建贷款、抬款的案件居多。例如,某镇原镇长孙某与某村委会主任挪用土地征用费万元合伙做生意;某乡原党委书记赵某以为某村贷款架电线的名义将贷款截留万元为亲属种地使用;西丰镇河北村村长徐某利用职务之便,在账上虚列抬款收入万元,然后又以还抬款为由,支出现金万元,将利息元占为己有。
⒊合伙型犯罪突出。过去涉农职务犯罪一般是单人作案,近年来接连出现一些合伙性犯罪,并且通常是乡、村党政主要领导与财会人员共同作案,贪污或挪用公款。西丰镇河北村村长徐某除虚列抬款进行贪污犯罪之外,还伙同村出纳员王某在村集资水利工程款过程中,虚列支出,实施贪污。
⒋社会危害性大。在涉农职务犯罪案件中,乡镇、村干部的经济犯罪比一般农村经济组织人员犯罪具有更大的社会危害性。它最直接地侵害了广大农民的经济利益,社会影响大,后果严重。这些经济犯罪分子利用职权谋取私利侵害一方百姓。例如小佳河镇某村长与他人合伙挪用水利建设资金,引起农民强烈不满,造成农民到各级有关部门上访。
二、当前涉农职务犯罪的成因
⒈权力集中,监督薄弱,给腐败分子以可乘之机。随着农村经济的快速发展,乡镇、站所直至基层农村组织管理的权限也不断增大,很多重要生产要素如土地、森林、水利、资金等开发利用权,相当一部分掌握在农村干部手中。尤其是乡镇主要领导的权力过大,又缺乏有效监督,使腐败分子乘机,大搞权钱交易。
⒉制度不严、管理松懈,为产生犯罪提供便利条件。涉农职务犯罪案件中普遍存在财务制度混乱的问题。有章不循、无章可循,出纳、会计一人兼,有的村干部直接经手财务;乡镇领导手中握有大量公款,收取的公款长期不交财务,自收自支,以白条、虚假发票冲帐、隐瞒收入等手段进行贪污、挪用公款。
⒊放松学习,淡化思想教育是形成犯罪的主观原因。由于农村工作的特殊性,学习制度、工作制度落实上相对薄弱,有些农村干部长期不读书、不看报,放松学习,放松思想改造,经不起金钱诱惑,从而滑向犯罪的泥潭。山里乡农机站原站长白某,工作不思进取,整日进行赌博,在负债累累后,携油料公款万余元潜逃。
⒋农村群众法律意识淡薄,使犯罪分子恣意妄为。多数农民对乡村干部向来有敬畏感,他们不懂得干部的哪些行为是违法或违纪的,即使利益受到侵害也不知揭发、举报。一些犯罪分子正是利用了农民的这些弱点,有恃无恐,连续作案。
三、防止和减少涉农职务犯罪的对策
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第一,要进一步加强对农村干部的管理。选好用好干部,从组织上保证干部质量。农村各级组织要加强思想建设、纪律作风建设、规章制度建设,开展反腐倡廉教育,增强服务意识,坚决杜绝吃农坑农,使农村干部时刻懂得要始终代表最广大人民群众的根本利益。
第二,建立健全监督机制。一是建立健全财务制度,严格执行财务制度,领导干部除掌握适当的工作接待费外,不得经管其它款项;二是实行审计监督,对乡村两级干部进行定期审计和离任审查;三是加强民主集中制,乡级领导干部要接受党委和政府、人大的监督,村干部要接受村民委员会的监督。四是建立农民评议干部制度,定期对农村各级组织和干部进行群众评议,实行群众监督。
关键词 村组财务管理;问题;措施;云南泸西;向阳乡
中图分类号 F302.6 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2016)11-0349-01
向阳乡位于泸西县城东部山区,是国家级贫困乡,全省506个贫困攻坚乡之一。全乡辖8个委会村,62个村民小组,总人口32 112人,经济发展落后。全乡8个村委会的财务在农村税费改革前就纳入乡“零户统管中心”统一管理,到2005年3月移交乡农经站代管(即“村财乡管村用”模式)。随后成立泸西县向阳乡村级财务委托服务中心,单独开设银行账户,专人负责,会计、出纳分设,分村记账,定期公开。村级设立报账员,领用备用金,定期核报,保证了资金的使用。由于向阳乡属于高寒贫困山区乡,各村委会及村小组没有经济实体,每年的工作经费都是由乡政府统一划拨。因此,在财务管理上都严格按照《向阳乡村级财务管理制度》进行,在审批程序上,由乡挂钩联系领导和总支书记、支部书记审核,村委会主任及村小组长审批后方可报销,从实行乡级代管至今各村组财务没有出现多头签字审批、账目混乱不清、挪用挤占用和随意开支、坐收坐支的现象。
1 向阳乡村组财务管理存在的问题
1.1 财务制度不健全
村级组织对集体经济的积累没有长远规划,没有建立健全的财务管理制度,对村里集体资金的使用存在一定的盲目性。
1.2 账务管理不规范
由于实行村账乡管(即村级财务委托),很多村组没有设置会计账目,更不设置台账、财产账和往来账,个别村组只设有一本现金账而不设会计账,有的村组干脆不设账、不记账。
1.3 村务公开不及时透明
“村组账乡代管”后,财务公开和民主管理缺乏有效监督,依然处于表面形式。村务公开不及时、透明度不高,大部分村组虽然建有“公开栏”,但未公开实质性的内容。
2 完善村组财务管理的措施
2.1 建立健全村组财务管理制度
村组财务管理制度是农村财务部门开展财务工作,加强财务监督、管理的重要依据,其直接关系到财务管理工作的质量。因此,财务部门必须要致力于建立健全财务管理制度,针对农村各项经济活动进行有效的规范,通过优化财务管理措施、财务管理结构来不断健全村组财务管理制度。为进一步保障资金管理的安全性,还应当在内部构建一套严密、健全的控制与监督体系,优化内部审计监督,从而有效提升内部审计的效果与质量[1]。此外,还必须要制定具有针对性的财务纪律文件,以此来规范相关工作人员的各项行为,通过不断完善财务管理制度,真正实现针对财务管理各个环节进行全面、系统的管理,切实保障财务管理工作的效率。
2.2 加大收支管理力度
2.2.1 加大收入管理力度。针对各个村组固定资产出租收入、土地发包收入等构建相应的收入台账,以此来避免部分村组干部在收取资金以后不进行入账。财务管理人员不仅要针对各个村组使用票据情况进行核查,还应当依照收入台账来针对各个村组固定性收入进行核对,检查其是否按照合同协议进行收取[2]。针对村组干部采用村集体名誉来向单位或者个人收取收入的,一经发现必须要进行没收处理,同时按照相应制度给予当事人相应的处罚。
2.2.2 加大支出管理力度。村组针对每笔支出都必须要严格根据财务制度的规定来进行,并且要通过“四关”的流程。第一关,村组书记、主任组长进行审核审批;第二关,民主理财小组(村务监督委员会);第三关,会计委托中心核查资金使用与资金来源是否相符合,即专款专用;第四关,财务公开。每一个支出业务的产生,相关经办人都必须要提供原始凭证,详细解释相关的用途,包含相应的证明人、经办人,使一些非生产性开支在监管过程中压缩、在透明中加强压缩[3]。针对集体经济较好的村组,应当加大集体资金用途方面的有效引导,使资金更多地应用于经营性固定资产方面的投资,以保障农村集体经济能够得到持续的发展。
2.3 贯彻落实村务公开制度
建议从乡纪检监察、财政部门等抽调人员,成立一个村组财务监督审计小组,对8个村委会、62个村民小组的财务管理工作进行定期或不定期的审计。并根据村组情况来制定一套完整的村务公开制度,进一步贯彻落实村务公开的相关要求,各村组应当在统一规定的时间内进行村务公开,特别是广大人民群众极为关心的焦点、难点、热点以及村组事务等,真正实现村组财务管理公开、透明的目标。与此同时,相关负责人还应当耐心、积极地解答广大人民群众提出的问题,主动、自觉接受广大农民群体的监督。必要情况下,村组财务监督审计小组还应负责对村务公开制度的催办、督办,同时坚持按月或按季定期公开,安排村务监督委员会来针对村组各项开支进行集体审批。除此之外,村组财务管理工作必须要尊重广大人民群体的参与权、知情权和监督权,通过加大宣传力度,积极鼓励广大农民群众主动参与到村组财务管理当中,进一步提升村组财务管理的透明度[4]。
3 结语
综上所述,作为村组日常管理工作中不可或缺的部分,财务管理工作必须要引起广大领导的重视,通过建立健全财务管理制度、加大收支管理力度以及贯彻落实村务公开制度,进一步保障村组财务管理工作规范化、公开化、透明化发展,真正提升村组财务管理水平。
4 参考文献
[1] 党顺华.云南省蒙自市文澜镇农村集体财务管理存在的问题及对策[J].北京农业,2015(34):170-172.
[2] 卢雅音.当前农村集体财务存在的问题及对策[J].福建农业,2013(12):74.
一、补助资金管理办法
(一)预算管理
本办法所指的“机构”是指提供基本公共卫生服务的基层医疗卫生机构(包括社会力量举办的基层医疗卫生机构)。
基层医疗卫生机构应根据“核定任务、核定收支、绩效考核补助”的财务管理办法,健全财务管理制度,加强会计基础工作,严格将基本公共卫生服务收入与支出统一纳入本单位预算管理,准确进行财务会计核算,确保资金安全、完整。
(二)使用范围
基层医疗卫生机构要按规定使用补助资金,根据基本公共卫生服务补偿参考标准,将补助资金用于相关的人员支出以及开展基本公共卫生服务所必需的耗材等公用经费支出。
补助资金可以列支的项目有:开展基本公共卫生服务所需的人员技术服务、技术指导、讲座、咨询、随访等费用,以及查体材料、宣教材料、通讯、交通补贴、印刷、邮寄、宣传、场地租赁等物耗成本费用。
不得将补助资金用于基层医疗卫生机构的基本设施建设、设备配备和人员培训等其他支出。不得用于各种罚款、偿还债务、捐赠赞助、投资等支出。
(三)分配原则
机构间的分配原则:谁承担任务谁获得补偿的原则。
城市社区基本公共卫生服务项目经费:城市社区卫生服务站承担任务的,补助资金分配给城市社区卫生服务站。社区卫生服务中心代社区卫生服务站开展的项目,该项目经费分配给社区卫生服务中心。
农村基本公共卫生服务项目经费:由乡镇卫生院与村卫生室共同承担的任务,经费按比例分配。经费由乡镇卫生院统一管理。
对乡村医生提供的基本公共卫生服务,根据乡村医生的职责、服务能力及服务人口数量,明确应当由乡村医生提供的基本公共卫生服务具体内容,并合理核定其任务量,确保与其功能定位和服务能力相适应。根据实际工作量,从人均基本公共卫生服务经费中按一定比例统筹安排村卫生室承担基本公共卫生服务任务所需经费,并按照绩效考核、以考定补的原则予以核拨。
服务项目间的分配原则:参照服务项目、补助标准,合理分配各项目所占资金比例,并据以分配项目补助资金。
(四)监督检查
根据资金的拨付进度,不定期地对基本公共卫生服务工作实施情况进行检查监督,并将检查结果作为年终专项补助资金结算的依据。将公共卫生专项资金的落实、管理、使用情况作为对乡镇卫生院全年工作考核评价的重要内容。
充分利用相关媒体或乡村公共场所对基本公共卫生服务项目内容、实施情况和专项资金使用等情况定期进行公示,提高项目实施的公开性和透明度,发挥社会大众的监督作用[5]。
补助资金用于基层医疗卫生机构为城乡居民提供政府统一规定的基本公共卫生服务项目范围内的各项服务,任何单位和个人不得以任何形式截留、挤占和挪用。对截留、挤占和挪用补助资金的,要按照《财政违法行为处罚处分条例》等有关法律法规严肃处理;对虚报、瞒报有关情况骗取上级补助资金的,除责令其立即纠正外,要相应核减上级补助资金,并按规定追究有关单位和人员责任。
二、会计实务处理方法
根据《基层医疗卫生机构会计制度》及时列支费用,避免补助资金结余过大;明确补助资金使用范围及列支标准,确保支出合理;建立补助资金专账或备查簿进行核算,做到核算清晰;规范补助资金账务科目处理,正确核算帐务。
(一)收到财政拨入的基本公共卫生补助资金的主要账务处理如下:
(1)财政直接支付方式的,凭“财政直接支付入账通知书”及原始凭单
借:医疗支出或待摊支出
贷:财政补助收入—公共卫生补助收入—基本公共卫生服务补助收入
(2)财政授权支付方式的,凭“授权支付额度到账通知书”等原始凭证
借:零余额帐户用款额度
贷:财政补助收入—公共卫生补助收入—基本公共卫生服务补助收入
(3)其他方式的,凭银行进账单等原始凭证
借:银行存款
贷:财政补助收入—公共卫生补助收入—基本公共卫生服务补助收入
(二)支出经费时,凭合法有效的原始凭证
借:医疗支出—公共卫生支出—(按经济科目到类、款、项)人员或公用经费—(可以按服务项目下设明细科目)
贷:财政补助收入(财政直接支付方式)
零余额账户用款额度(财政授权支付方式)
银行存款或现金等科目(其他方式)
设置财政项目支出备查簿(或辅助帐),详细登记“财政补助收入—公共卫生服务补助收入—基本公共卫生服务补助收入”经费的支出情况,包括支出的日期、事由、金额等资料,并在期末分析计算本期支出补助结转(余)。期末结转后,“财政补助收入—公共卫生服务补助收入—基本公共卫生服务补助收入”科目无余额。
(三)原始票据的归集审核
基本公共卫生项目经费支出的原始票据归集、审核工作,是强化基本公共卫生服务资金使用、监管的重要环节,是各级财政、审计、主管部门对资金监管的重要依据。
(1)开展基本公共卫生服务发生的各项支出原始票据要规范。购买服务、耗材等要有正规发票,杜绝白条入帐。耗材、宣传材料等需附购买清单。发放劳务补助要有统一规格的表格,附有出勤考核记录等,领款人必须签字。健康讲座需附通知、签到册。
(2)对服务人群开展的服务项目如体检等,要根据工作量,分时间段填制正规表格,服务对象要签字认可,要如实反应检查人数。
(3)应收检查、化验等费用,应有服务单位的门诊收费票据。
(4)原始票据要具有经办人、科室负责人、单位领导的签字,经会计人员认真审核后方可入账。
三、正确处理资金管理和会计核算的关系
“补助资金管理”依据的是资金管理办法及绩效考核指标,对于禁止用补助资金列支的内容要严格禁止列支。财务人员要了解服务内容,加强与业务部门的沟通。各单位对提供的各项服务要保存好工作记录与考核记录。
基层医疗卫生机构要严格执行基层财务制度、会计制度,对于单位发生的公共卫生支出要按照相关规定进行账务处理,即:“公共卫生支出”明细科目下核算的内容并不仅限于“补助资金”允许列支的内容,凡与公共卫生工作相关的支出都要在此明细科目下核算。
项目资金管理办法与财务会计制度是两条线的问题,单位对于项目补助资金方面的核算,通过设置备查簿或辅助帐来体现。
县委、县政府决定召开这次会议,主要目的是要求加快农村卫生室建设,强化一体化管理,号召各乡镇各有关部门进一步提高认识,迅速行动起来,完善农村三级卫生服务体系,建设新型农村合作医疗服务平台,促进我县农村卫生事业的发展。要求在农村卫生室建设工作上,抓规范,抓建设,真抓实干,抓出成效。目前我县已被确定为20__年新型农村合作医疗省级试点县,新型农村合作医疗试点工作很快将在我县全面铺开,我们要尽快做好村卫生室建设工作,早动手,早准备,把农村卫生室建设好,进一步完善乡村卫生服务管理一体化,把开展新型农村合作医疗的准备工作做好。刚才,我们分别看了港上镇、黄山镇、郯城镇的五个卫生室的现场,并听取了三个乡镇领导同志的发言,他们的做法都很好,并且取得了良好效果,值得我们学习和借鉴。会上,祝县长还要做重要讲话,下面我就农村卫生室建设工作讲三点意见:
一、要充分认识农村卫生室建设工作的重要意义
卫生事业是政府的一项社会公益性事业,关系到广大人民群众的切身利益,关系到千家万户的幸福安康,关系到经济社会协调发展,也关系到国家和民族的未来。农村卫生事业是我国卫生事业的重要组成部分,大力发展农村卫生事业,对于提高农民健康水平,保护农村生产力,振兴农村经济,维护农村社会发展和稳定的大局,对于构建社会主义和谐社会,建设社会主义新农村具有重要意义。国务院办公厅转发的《关于农村卫生改革与发展指导意见》中明确指出:农村卫生工作是我国卫生工作的重点,要建立适应社会主义市场经济体制和农村经济发展状况,具有预防保健和基本医疗功能的农村卫生服务体系,实行多种形式的农民健康保障办法,使农民人人享有初级卫生保健。并提出要加强农村卫生室建设,使之能够为农民提供安全、方便的常见伤病诊治服务,并承担公共卫生和预防保健任务。农村卫生服务体系的基础是县、乡、村三级卫生服务网络,而农村卫生室是农村三级卫生服务网的网底,可以说农村卫生室建设的是否规范,将直接关系到三级服务网络的完善,农村三级卫生网络不健全就不能更好的为广大农民群众服务,“看病难、看病贵”问题就不会得到有效的解决,“农民健康”工程的建设将会受到影响。如果说县、乡、村三级服务网络是农村卫生服务体系的基础,那么农村卫生室建设就是农村卫生服务体系的基石,所以说农村卫生室的建设具有十分重要的意义。
二、全县农村卫生室建设工作基本情况
村卫生室是农村医疗保健网的基础,自乡镇卫生院下放乡镇政府管理以来,各乡镇在县委、县政府的正确领导下,按照上级文件要求,加强农村卫生室建设,取得了一定的成绩。一是加强农村卫生室规范化建设。在制定农村卫生服务体系建设规划的同时,同步规划村卫生室建设。按照省提出的要求努力创造条件,让农民就近、就便得到基本医疗服务,逐步实现小病不出村的目标,根据服务半径、服务人口对村卫生室进行了设置。目前,全县共有村卫生室743个,服务覆盖了全县所有行政村。二是规范乡村医生执业行为。在加强硬件建设的同时,加强了对乡村医生管理,按照《乡村医生从业管理条例》和《山东省乡村医生执业注册管理办法》的要求,对全县所有乡村医生进行了执业考试、考核和注册,符合注册条件的,颁发《乡村医生执业证书》,严禁无执业资格的人员进入乡村医生岗位,几年来共对2400余名乡村医生进行了考试,经过考核给1960人颁发了执业证书,有效规范了乡村医生执业行为。三是提高村卫生室服务能力。根据省卫生厅制定下发的《农村卫生人员培训方案》和《农村卫生人员培养具体实施意见》,结合我县实际,每年都制定详细的乡村医生培训计划,并鼓励乡村医生参加继续医学教育。两年来,86以上的乡村医生经过了系统化、规范化的培训。四是推行乡村卫生服务管理一体化。乡村服务管理一体化建设是加强对农村卫生室管理的有效手段,为此各乡镇完善了对一体化的管理,从制度上进行了规范,由乡镇卫生院对村卫生室的人员、业务、经费、药品实行统一管理,进一步加强了乡镇卫生院对卫生室的指导,提高了村卫生室的规范化管理水平。并积极探索实行乡村医生工资制和养老保险制。目前,全县大部分卫生室都纳入了一体化管理。这些成绩的取得,是县委、县政府正确领导的结果,是县直有关部门的大力支持的结果,是各乡镇领导重视的结果。尤其杨集、庙山、泉源三个乡镇值得各乡镇学习和借鉴,他们的乡镇卫生院和村卫生室一体化管理始终比较规范,为农村卫生工作的发展起到非常重要的作用,收到了很好的效果。大部分乡镇政府都积极想办法强化村卫生室的建设,其中泉源乡政府为了建设好村卫生室先后投入了30多万元。郯城镇对卫生室建设采取了以奖代补的办法,对整体装修的卫生室每个奖励3000元,对新建卫生室每个补助1.5万元,同时采取周调度、月考核的方式促进农村卫生室的建设。
尽管我们做了一些工作,但与农民群众的卫生需求还有一定距离。从总体上看,我县的农村卫生工作仍比较薄弱,卫生人才比较匮乏,基础设施较为落后,农村卫生室的管理并不十分规范,服务半径与服务人口的设置尚未达到省里的要求,乡镇之间发展并不平衡,乡镇卫生院及其一体化卫生室的基础设施条件还不能完全适应即将开展的新型农村合作医疗的需求。这些不足将成为阻碍农村卫生事业发展的隐患,将会影响到农民看病难、看病贵问题的解决。究其原因,主要有以下四个方面:一是个别乡镇卫生院对农村卫生机构的重要性认识不足,思想重视程度不够,忽视了医疗卫生事业的公益性,对卫生改革问题存在片面、模糊认识;二是财政投入不足。有的卫生室基础设施建设落后,有的卫生院和卫生室业务用房年久失修,仪器设备严重老化,离标准要求有较大差距。三是乡村卫生服务管理一体化不完善。个别乡镇卫生院对村卫生室管理方法简单、粗暴,不动脑筋,不想办法,导致一些地方一体化管理流于形式 ,甚至极个别卫生室的一体化管理名存实亡。四是乡村医生队伍不稳定。由于体制、机制的原因,乡镇卫生院对乡村医生队伍没有约束力,政策也没有吸引力,导致乡村医生队伍不稳定。
三、当前农村卫生室建设工作的重点
20__年12月,韩寓群省长在全省新型农村合作医疗试点工作会议上指出,要本着方便群众的原则,加强村卫生室建设,针对当前村卫生室存在的管理、服务、队伍等几方面存在的问题,要采取措施,加大工作力度,提高村卫生室服务水平。
1、规范村卫生室的设置与建设要求
村卫生室的建设必须符合全县医疗机构设置规划。村卫生室要严格按照服务半径小于1.5公里,服务人口不低于1500人的要求进行设置,设置的办法可以根据各乡镇的实际情况,采取多种形式,可以是院办院管,也可以是村办院管,或者采取院医联办卫生院管理,甚至可以通过租赁的形式由卫生院管理,形式可以采取有多种,但是都必须符合设置条件,严禁一村多室,也都必须纳入一体化管理。各乡镇卫生院要把设置方案报卫生局审批,未经批准不得擅自设置。村卫生室建设标准要按照上级有关建设标准进行建设,污水、污物的处理要符合环保要求。村卫生室要按照上级有关要求配备必备的基本设备。
2、加强对村卫生室的管理
继续加大对农村卫生室建设工作的力度,是当前卫生改革的要求决定的,也是开展新型农村合作医疗试点的基础和前提,各乡镇卫生院一定要从思想上高度重视这个问题,一定要积极给乡镇党委政府当好参谋,争取当地党委政府的支持,在当地党委政府的领导下进一步加强对农村卫生室的管理。
——要加强业务管理。各乡镇卫生院要根据卫生室的职责对其定期进行考核,并建立完善村卫生室管理档案。要对村卫生室的医疗、预防、保健等业务实行全面负责,统一管理,要督促村卫生室实行门诊登记、门诊病历和用药开方制度,要督促卫生室建立并严格执行消毒隔离制度。要建立健全医疗护理技术操作规程和工作规章制度,切实保障群众就医安全。要督促卫生室坚持疫情报告制度,发现疫情及时上报。
——要加强药品管理。为保证药品质量和用药安全,各乡镇卫生院一定要做好统一代购分发工作。各乡镇卫生院一定要全面掌握辖区内所有村卫生室的用药习惯和数量,做好总的购药计划,积极参加县药品联合集中采购,严格限制并打击村卫生室私自购药行为。要严格执行药品价格政策,实行全县统一药品价格,不允许出现擅自提高药价和二次加价现象,真正降低药品价格,让利于民。
——要加强财务管理。村卫生室要严格执行《医院财务制度》、《医院会计制度》,村卫生室的一切收入、支出必须报卫生院按财务制度管理。村卫生室要设立财务帐簿,专人管理,要做到日清月结,帐目清楚,严禁私自支付、挪用。收费票据统一到卫生院领用,不得自行印制、转借、转让、自行销毁。村卫生室的业务收入要进行详细分类,定时报帐,及时结帐。村卫生室要单独核算,自负盈亏,要严格执行国家的物价政策。
在现代农村经济体系中,财务管理是核心工作,居于核心位置。强化农村财务管理规范化和科学化水平,是提高农村发展活力的重要方式与举措。[1]随着现代财务制度的发展与改革,农村财务“双代管”制度得到了广泛的运用,并且取得了良好的成效。据权威统计,在发达地区,72%以上的农村都采取了“双代管”财务管理模式。但是在实践工作中,仍存在诸多不足,亟待解决,提升农村财务“双代管”水平和效能,是提高农村经济发展活力和动力的重要保障。
1农村财务“双代管”的意义和价值分析
农村财务“双代管”是指账务、资金的“双代管”。实行农村财务“双代管”,可以推动农村财务管理步入了规范化、制度化轨道,得到了农村基层组织和广大干部群众的拥护和支持,并取得了明显的成效。有专家计算出,运用“双代管”财务管理模式,可以提高30%的财务管理效率。
从“双代管”意义来看,一方面减轻了干部负担,提高了工作效率。“双代管”工作将村会计从繁重的业务中解脱出来,减少了村级干部职数,解决了因资料不全等原因引起的经济纠纷。极大地提高了工作效率。同时,“双代管”也规范了财务手续,严肃了财经纪律。[2]实行“双代管”后,财务收入凭专用收据统一入账,财务开支凭原始凭证,由村负责人审核同意、理财小组审核?w章,最后由财务服务中心按财务管理制度审核报销,这种财务管理方法,保证了村干部的廉政,从源头上预防了腐败的滋生。此外,“双代管”还加强了民主管理,促进了农村基层政治建设。实行了“双代管”后,对村级财务实行民主管理,让群众在事前进行决策,事中参与管理,整个财务过程实行民主监督,事后通过财务公开落实村民的知情权,保证了农民群众行使的各项民主权利,提高了群众参政议政的积极性,促进了农村基层民主政治建设。
2农村财务“双代管”的存在的问题
21基础工作不规范
在乡村财政财务“双代管”管理过程中,普遍存在着基础工作不规范的问题。在全国农业协会对于2016年全国3000个农村集体经济组织的抽样调查中,结果显示,有45%的乡村财政财务管理过程中存在制度不完备的情况,其中包括“收支管理制度缺失”和“资产管理制度模糊”等问题。在乡村财政财务管理的实践工作中,很多补助发放、招待问题等,都没有实现明确的账务管理,存在管理基础较差的问题,缺乏一定的制度化约束。
22货币资金管理问题严重
在乡村财政财务“双代管”管理中,很多货币资金款项的管理不仅存在着制度上的模糊甚至空白,在很多资金的运用上,权力都集中在乡村干部手上,资金的流转往来账务不明,多头开户等问题严重,公款私存的现象普遍存在。在资金往来的过程中,基础会计凭证缺失,很多账目都没有明确的依据,货币资金管理较为混乱。
23从业人员素质偏低
在乡村财政财务“双代管”管理的管理过程中,一般都存在专业会计人才缺位的问题,村里的会计都是村里的村民担任,一般年纪都比较大,而且根本没有任何从业资格和培训经验,都是一些所谓的“能人”来担任,看中的是会计人员的资历,而不是专业技术能力,因此在实践工作中,不规范的地方就有很多。[3]而且由于缺少专业的技术素养培训和专业的职业道德培养,错账、人情账等情况普遍存在,对于规范乡村财政财务管理问题十分不利。
3提升农村财务“双代管”管理水平的具体策略31树立现代科学管理理念
在乡村财政财务管理工作中,要想提升农村财务“双代管”管理工作水平和效能,必须融入科学管理理念。强化提升农村财务“双代管”工作,是一项系统性工程,需要强化顶层设计,转变思路,强化理念。在乡村财政财务管理工作中,要从内部强化科学管理理念,做到领导重视并以身作则。在财务管理实施过程中,强化科学管理实施,明确责任,优化流程,从全局角度出发,审视财务管理问题。要转变过去粗放式的财务管理方式,提升财务管理精细化程度,从思想观念入手,强化工作落实。根据会计学理论,开展财务管理的核心,是建立高效的内控管理制度,在乡村财政财务管理工作中开展科学化管理,关键是建立规范化的制度,推动乡村财政财务管理工作提档升级。在实践过程中,要根据《收入支出管理》和《村集体资产管理制度》等规范化文件的刚性约束,结合自身工作实际,构建高效的管理制约机制,提升财务管理水平。[4]
32建立风险防控体系
在乡村财政财务管理工作当中,开展“双代管”管理工作,不仅是对操作的规范,更是要强化对风险的防控,要建立相应的防控体系,形成较为完善的防控机制。将责任落实到底,明确岗位责任和岗位职责,强化管理监督,从内部操作来说,管理人员要严格遵循风险防控标准,按照工作章程,提升自身工作精细化程度,将乡村财政财务管理工作风险降到最低,提升财务管理的透明度、安全度和真实度。在管理过程中,实现资金流入和资金流出的透明监管,保证财务管理成本控制,注意对高风险工作节点的防控,监测日常操作流程,尽可能减小运营风险,提升财务管理水平。
33实行会计派遣制度
在乡村财政财务“双代管”管理工作中,离不开专业人才的支撑。乡村集体组织在实践工作中,可以通过委派制度,对于财务管理等关键节点,通过聘用或者选任的方式,让有能力并受过专业教育的人才担任,提升乡村财政财务管理工作的规范性,同时通过明确责任,权责一体化设计,提升管理的专业性和体系性,通过制度引导,有效规范村集体会计行为,提升管理水平。[5]在开展农村财务管理的过程中,要按照一定的经济周期,向全体村民通报财务基本情况,同时建立“民主理财专用章”制度,通过过程的透明化监管,实现村财务管理权力在阳光下行使,对于重大项目支出,采取集体投票的方式,有2/3以上的村民代表通过方可决策执行。
34完善财务信息收集系统
要提升农村财务“双代管”质量与水平,要建立健全完善的信息收集系统。在农村财务风险管理和风险规避的过程中,要想做到防范的科学性和有效性,离不开数据的支撑。在风险管理过程中,要建立信息收集和信息处理体系,完善信息管理系统,通过多种路径、多种方式获取有效信息,收集财务资料,为农村宏观经营和规划提供科学、高效的数据信息依据,减小农村财务风险,提升农村经营管理的科学性和针对性,提高农村财务资金运用效率,减小经营风险。首先,要注重原始信息的收集,因为原始信息尚未经过二次处理,能比较客观的还原农村经营的真实经营状况,具有较高的参考价值,因要要加强信息收集的时效性,同时要注意收集外部信息,特别是国家宏观政策和经济形势的变化,这些外部信息都会对农村经济产生较大的影响,要整合多样信息,最终做出合理判断。[6]此外,农村财务管理人员要善于运用现代化的信息处理方式和手段,善于利用“大数据”整合理念与处理方式,提升风险预警和风险防控的科学性、准确性。
一、农村经济组织会计管理存在的主要问题
(一)会计基础工作不规范
1、账簿设置不规范,会计凭证使用和管理混乱。2005年1月1日实施的《农村经济组织会计制度》规定,农村经济组织要按规范设置和使用会计科目、登记会计账簿、编制会计报表。至今,很大一部分农村经济组织账簿不全,未按规定使用记账凭证或记账凭证填制不规范,相当数量的村级财务只有一本收支流水账,设置“账外账”、“小金库”的现象屡见不鲜,有的甚至未取得原始凭证而凭白条入账。
2、会计内部控制制度缺失。在农村经济组织中,有的是会计、出纳由一人兼任;有的是村长或书记集行政、财务大权于一身,未设专职会计人员;有的虽设会计、出纳岗位,但村长或书记“一支笔”说了算,基本上没有民主监督制度和程序。这使得农村经济组织财权失控,造成诸多弊端,也为社会的稳定理下了隐患。
3、会计档案管理混乱。农村财务在会计交接上断档,账随人换的现象非常普遍,会计人员只对任期内的档案进行保管,因此造成会计档案保管不善、损毁、丢失现象严重,为以后核实、查阅带来相当大的困难。
(二)财务监督机制不到位。按照《农村合作经济组织财务制度(试行)》的规定,对农村经济组织的财务监督主要来自两个方面:一是来自农村集体外部业务主管部门、农村合作经济经营管理部门和财政部门的指导和监督;二是来自农村集体内部的民主理财小组和群众的监督。其中,业务主管部门对农村财务的监督主要以检查工作或接受举报、查证落实的形式实现,具有很大的随意性,也缺乏全面性和规范性。民主理财小组是以农村集体群众选举产生的成员代表为主、有关村干部共同参加的民主理财组织,它有权监督财务计划、收益分配方案、承包合同或其他经济合同的执行以及现金、银行存款的使用情况等,是一种经常性的监督形式。但实践中并未取得明显成效,主要因为各村要么未按规定成立民主理财小组,要么小组成员是由村长或书记指定,而不是由村民选举产生,民主理财小组也就只能是应付上级检查的摆设。群众监督主要是要求农村经济组织按月或按季公布收支明细表及有关账目,年终进行全面的财务检查和清理,公布全年财务收支账目,接受群众的民主监督。就这一点而言,从形式上看,绝大多数村已经开始执行,但大都流于形式或缺乏透明度,所公布的事项或数据的真实性大打折扣。有的为了安抚群众而设置两套账,有的为了应付上级检查而随意编造数据,对群众的疑惑不做解释,对群众的意见也不予理睬。久而久之,群众对了解和监督村财务就失去了兴趣,村长或书记的财权必然膨胀,从而造成财务开支的随意性和不合理性,浪费了有限的财力。
(三)财务公开制度未真正落实。财务公开就是要把农村财务置于“阳光”之下、置于全体村民群众的公开监督之下,真正起到拒腐防变的效果。关于村级财务公开,《中华人民共和国村民委员会组织法》第二十二条、《村合作经济组织财务制度(试行)》第五十三条都有明确的规定。农业部、监察部联合的《农村经济组织财务公开暂行规定》中更是对财务公开的时间、内容、形式及其信息的真实性等进行了全面、具体的规定,并特别强调县、乡两级应将执行该规定纳入政府的工作目标,作为考核乡村干部的重要依据,并进行定期检查和监督。但从目前执行的情况和效果来看,正如上所述,由于只注重形式而忽略了对实质内容的核查,尚未真正落到实处,因此没有收到明显的效果。
二、造成农村经济组织会计管理混乱的原因
农村集体经济组织财务管理所面临的问题很多,究其原因,主要有:
(一)一些领导对农村财务管理工作重视不够。面对市场经济在农村生活中的作用越来越大,各级领导干部并没有及时掌握农村财务中出现的新问题、新现象,依然用旧的思维方式、方法来对待工作,比如长期存在的三角债、陈欠款过多等问题,而新的农村集体经济组织财务制度并没有设立坏账准备金,不能体现负债损失的实际情况,这在一定程度上影响了农村集体经济组织的资金周转。
(二)管理手段落后。随着市场经济在农村的逐步发展壮大,农村经济活动、业务活动的增加,使得发展的市场经济与落后的会计手段发生严重冲突,尤其体现在经济发达地区。大城市的城乡接合部的农村,他们与城市经济有千丝万缕的联系,基本上脱离了对土地的依赖、对农业的眷恋,村集体经济组织的经济业务主要针对企业事业单位。但有的地方管理手段还比较落后,基本延用着“一支笔、一本账、一把算盘算全年”的管理方式,对财务分析的量化比较少,更谈不上财务控制与财务计划了。
(三)财务人员素质比较低。在村集体经济组织的财务人员任免问题上,各地情况不尽相同,有的村会计只读过几年书;有的与村书记、村主任沾亲带故;有的只当老好人,没有进行过系统的培训就上岗,所以记错账、堆账、漏账、丢账现象时有发生。
(四) 缺少必要的监督机制。由于农村财务工作涉及到每个农民的自身利益,所以在工作中应当尽量向农民公布有关账目,“给干部一个清白,还群众一个明白”。但有的地方财政不公开,收支情况不向村民公布,村里没有建立理财小组或议事会,每当年初收村提留乡统筹时,就会出现抵触情绪,工作难以开展,干群之间关系紧张。既影响了干部的工作积极性,又挫伤了农民生产的积极性。
三、强化监管的主要思路和举措
农村经济组织会计存在的问题严重影响了农村会计工作的正常开展,给国家、集体和广大农民的利益造成了损失,挫伤了广大干群发展经济的积极性,一致强烈要求整顿农村会计工作秩序,采取有效措施,强化农村财务会计工作的监管。面对农村财务会计工作基础十分薄弱的状况,当前的主要任务是:
(一)规范农村会计基础工作
1、认真学习,提高认识。要认真学习《会计法》和其他有关会计基础工作的各项规定,提高对会计基础工作重要性、必要性的认识,把规范农村会计基础工作作为整治农村财务秩序、驾驭农村财务管理的第一步,应该认识到会计基础工作不规范是农村会计信息不实的根本原因。通过这一措施,解决会计工作中一些人为因素产生的问题,为今后管好农村集体财务奠定一个良好的基础。
2、引入竞争机制,强化会计人员任职资格管理,提高会计队伍整体素质。随着会计人员管理体制改革的不断深入,改革过去农村会计人员的任职方式,按照 “面向社会、公开考评、平等竞争、择优录取、异地任职”原则,公开招聘农村会计人员,对农村会计人员实行职业化管理,将农村会计人员的工资统一划到乡镇财政或经管部门统一管理,其任免权交由乡镇行使,从而解除会计人员的后顾之忧,大胆的工作,自觉抵制腐败现象的发生。也可以采取考试和民主评议相结合的方式进行本村任职的农村会计人员的选聘,选拔出合格的会计人员。通过这种方式可以使一部分回乡的大中专毕业生充实到基层会计队伍中,使农村会计队伍逐步实现年轻化、知识化,为会计队伍注入新鲜血液。这些年纪轻、懂专业、富有生机与活力的新任会计,经过各种培训和上岗培训后,工作责任感、压力感、危机感会明显增强,从而带动老会计工作和学习的热情,增强紧迫感,努力做好农村会计工作。
3、健全制度,明确会计职责。建立健全措施严密、内容具体的系列管理制度是治理村级财务的着力点。各村要抓好制度建设,如建立收支预决算审批制度、取款和支出审批制度等。财会人员的设置和任免权应该归属全体村民,其他任何个人或单位都不得随意调换;同时制定出相关的法律法规,使财会人员单独承担责任,增强责任意识。一旦责任归属明确,财会人员一般都不会以身试法,这就有利于保证会计信息的真实。
(二)建立健全农村经济组织会计监管体系
1、建立健全农村内部会计控制体系。内部控制制度是现代农村会计管理制度的重要组成部分,对明确和规范农村各环节甚至各岗位的职责行为,保证农村经济现代化的实现,具有非常重要的作用。要加强对农村会计工作的监督,强化内部控制,规范其会计行为和管理行为,把加强内部控制作为解决当前农村会计秩序混乱、会计信息失真和维护集体权益的重要措施之一。首先,做好事前预防。村级财务的重大事项,如基本建设规划、财务预算、收益分配方案等由村民大会决议通过,被否决的项目一律不得付诸实施。对日常的财务收支项目,要为主管财务的领导设置授权限额,超过限额的项目要提请民主理财小组审议通过。这就大大限制了村级财务的随意性和不合理性,起到防患于未然的效果。其次,加强事中控制。主要是针对村级财务预算、计划以及财务收支的具体执行情况。建立民主理财小组的经常性监督机制;在民主理财小组内设置会计和出纳两个岗位,由民主理财小组成员兼任。民主理财小组成员对日常财务收支工作提出质疑、建议并进行检查、监督;有权不办理违反财务制度的收支,对认为是违反财务制度的收支应予以制止和纠正,经制止和纠正无效的,应提交民主理财小组审议决定。这样可以有效防止出现虚假、不合法、不合理或不符合财务制度规定的凭证入账或报销等现象。最后,落实事后监督。对村级财务的事后监督主要是通过执行财务公开制度,定期公布财务收支账表,接受群众监督和民主评议的方式实现。
2、加强制度审计。以前,针对农村的财务审计主要是错弊审计,查证农村财务中存在的贪污、舞弊问题。这仅仅惩治了个别违法乱纪分子,而对农村财务运行本身存在的缺陷却习以为常、不闻不问。由于根本的、体制性的问题没有解决,势必会造成农村财务的前清后乱、边清边乱。鉴于此,政府主管部门对于农村集体经济组织会计审计的工作重点应从单纯的财务审计向制度审计转移,尤其是查证各项财务制度的落实情况。
考虑到在县级区域范围内统一开展审计工作难度较大,可在乡镇一级政府或主管部门的领导和监督下,分乡镇组建专门的农村财会审计机构,负责对农村财务组织实施定期审计,主要是对会计基础工作的规范性做出评价并加以指导,督促各村建立健全并切实执行各项财务制度,定期或不定期地组织财政、审计等部门进行农村财务大检查,加快农村财务的规范化进程。
(三)完善财务公开制度