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物业管理的服务意识精选(九篇)

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物业管理的服务意识

第1篇:物业管理的服务意识范文

关键词:物联网;智慧物业管理;服务模式

物联网是伴随着互联网时代的到来出现的一个新概念,完整的物联网系统中实现了物与物之间的关联,使得信息共享的目标得以实现。现阶段,物联网技术已经被应用于各个领域,在物业管理中的应用使得物业服务的内容和方式发生根本性变化,构建了智慧物业管理新模式,在相应的智慧物业管理系统中,物业信息得以共享,可以提供便利的基础物业服务,根据客户的需求来提供相应的个性化专项物业服务,提高客户满意度。因此,物联网下的智慧物业管理服务模式推进了物业管理工作方法的变革,是物业管理发展的一大方向。

1.物联网下智慧物业管理服务模式的实施意义

1.1能够显著提高服务水平,增加客户的服务体验

物业管理工作的开展是为了保障良好的社区运营,物业企业在开展物业管理的过程中,要结合客户的实际需求,缩短服务的距离,最便捷的为其提供各项物业服务,使得客户感受到新时代下物业服务带来的便捷、舒适体验。在物联网背景下,通过智能化技术等先进技术的应用,可以在社区内构建智能化物业管理系统,为社区客户提供各种智能化的服务,不仅可以提升物业服务的整体效率,还可以保障服务的智能化[1]。比如,2020 年轨道地产物业公司与业主委员会携手在已经开发建设了近20 年的翡翠园一期小区对进出口道闸系统、单元门禁系统改造、升级,实现了小区的封闭式管理,在这一系统管控下社区的安全性大大提升,有效制止了陌生人的随意进出,人脸识别,精准锁定,为社区客户的安全提供了保障;同时单元门禁系统与电梯报警系统互通互联,提高了电梯的应急救援效率。小区通过道闸系统、门禁系统的改造、升级,使业主满意度从最初的不足60%到如今的86.2%,物业服务收费率达到91.2%。

1.2降低物业服务企业的管理难度

物联网下的智慧物业管理服务模式下,在开展各项物业管理工作的过程中,使用的是很多的先进技术,在很多的管理环节可以直接由相应的技术来完成,在物业管理方面的人工投入量有所减少,从物业企业的角度来看,智慧物业服务模式下为企业节约了一部分的管理成本,即使是对一些难度较大的管理工作和任务,智慧物业管理系统中也可以快速、高效完成,因此,物联网下的智慧物业管理服务模式降低了传统的管理难度,物业管理的范围更广,内容更多,有效为客户提供了良好的物业服务体验。比如,轨道地产物业公司在老旧项目翡翠园一期小区投资了130 万元安装智能化监控系统,实现了小区全方位的24 小时实时监控,不再需要安排人员来进行巡查,管理效率更高。

2.智慧物业管理服务模式的具体应用

2.1建筑智能化

建筑智能化是物联网下智慧物业管理服务模式的重要表现,主要是通过弱电系统的智能化设计来实现的。在建筑智能化系统中,重点包含了通信网络、办公自动化和设备自动化模块,这些模块的存在使得在整个社区的运营中,可以通过智能传感系统和控制系统,将建筑物中的不同要素组成一个完整的系统,比如,电力、照明等均处于这一系统中。在建筑智能化系统建立以后,相应的自动化模块就可以在电气设备设施等的运行过程中,实现实时的监控和排查,在此基础上实现故障的自我诊断和恢复。此外,建筑智能化系统还可以将相应的监控信息反馈给客户,而客户在获得这些信息以后,可以直接在该系统中联系相关维修部门来上门维修和处理,通过在线预约物业维修服务、缴纳物业服务费、咨询投诉等,系统不仅可以实现对整个物业服务过程的监督,还能够及时接收到客户的物业服务反馈意见[2]。

2.2公共基础设施智能化

在社区内包含的各种公共基础设施非常多,这些基础设施可以满足客户的很多需求。现阶段在物联网下的智慧物业管理服务模式下,人们也可以充分利用先进的信息技术来实现公共基础设施的智能化管理,将传统物业管理模式下一切单一性功能和零散化的服务,在一个公共基础设施智能化系统内集成,这种服务的集成使得人们可以享受到更为便捷的服务。比如,在水电网方面,可以在智能化系统中进行相应的费用和使用情况查询,客户可以直接在O2O平台上进行生活缴费,并在缴费时给予一定的费用减免等优惠[3]。在社区周边的配套设施服务方面,物业服务企业可以通过物联网平台的建设、大数据技术的应用,来充分获取该社区内人们的相关公共设施需求、消费需求,进而与相关商家合作,及时进行相应的规划与设计,满足社区居民的各种需求,实现公共基础设施的合理调配。

2.3社区环境智能化

当前的发展条件下,人们对于环境的关注度日渐提升,在物联网下的智慧物业管理模式下,物业服务企业还应该积极加大先进技术的应用,为社区客户提供良好的社区环境,提高其居住的舒适度。比如,在社区环境智能化的实现过程中,可以充分将物联网技术应用于社区环境管理中,将专业感应设备和监测设备安装在社区环境中,通过GIS等技术来实现信息系统与社区基础设施的对接,在此基础上及时进行社区环境信息的数据采集、分析和处理,当系统监测到社区环境存在异常时,系统会自动启动环境预警,物业企业就要组织相关人员对社区环境中加以检查,及时进行相应环境问题的处理[4]。

2.4社区安全智能化

社区安全智能化是要通过智能化技术在社区安全体系中的应用,来提高社区的安全性,智能化技术应用以后,就可以通过相应的监测设备和信息技术,来进行社区全方位动态的监测,这种监测下还可以通过图像视频监控设备的安装,来消除监控死角,通过这种全方位、动态化的监控来保障社区内的居住和活动的安全性。当智能监控系统发现可疑情况时,会立即启动安全报警装置,物业服务企业在接收到这些反馈信息以后,就会立即进行相应的安全检查,及时进行相应的问题处理。当然,安全智能化还体现在社区人脸识别门禁系统的使用等方面。

3.实施智慧物业管理服务模式的建议

3.1结合实际情况发展个性化物业

在现阶段的智慧物业管理服务模式下,要提升物业管理水平,充分改变物业管理服务工作模式,各个物业企业在实际的工作过程中,除了要注重物联网等先进技术的应用,还需要结合社区客户的个性化需求,来开展个性化和人性化的物业管理,不断完善智慧物业管理服务模式下的服务对象、范围和内容。

3.2积极开展多方合作,实现物业管理成本的降低

因为在社区客户的物业服务中,物业服务企业给客户提供的服务涉及了很多方面的内容,因此,要促进智慧物业管理服务模式下各项管理工作的高效推进,就需要物业服务企业要加强与其他部门的通力合作,积极通过与医疗卫生、家政、餐饮等相关主体的合作,来形成一体化的物业管理模式,通过智慧物业管理服务模式的构建,来最大程度上实现物业管理成本的有效控制[5]。

3.3更新升级智慧服务设备

因为在利用智慧物业管理服务模式开展各项物业管理服务工作的过程中,需借助于很多的智慧服务设备来实现,因此,为提升总体的物业服务水平,物业企业就需要在服务升级的过程中,注重智慧服务设备的更新与升级,为物业服务提供先进的设备支持。

结束语:

当前的物业管理服务中,很多社区都开始探索智慧物业管理服务模式,以通过新型物业管理服务模式来改变传统的物业工作方式,提升物业服务水平,为社区客户提供良好的居住体验。在未来,随着智能化技术的不断发展,智慧物业管理服务模式将具有更为完善的功能。

参考文献

[1]张淑珍.基于O2O视角下智慧社区物业管理服务模式研究[J].建筑工程技术与设计,2017,000(019):3796.

[2]赵晓旭.基于智慧城市的保障性住房物业管理模式研究——以杭州为例[J].杭州学刊,2016,142(04):76-80.

[3]邓复建.基于智慧社区建设下物业管理创新发展思路的研究[J].环球市场,2018,000(011):52.

第2篇:物业管理的服务意识范文

服务意识是旅游管理专业学生最基本的专业要求,良好的服务意识对于完善学生实践,增强其专业综合素质,提升旅游饭店的经营质量都具有积极的意义。进入21世纪后,旅游业取得了飞跃性的发展,国际间的竞争也日益强烈,服务水平的高低成为衡量旅游管理质量的重要依据。但是,我国的旅游饭店服务行业中存在部分问题,服务质量不高,服务同质化严重,服务意识弱化等。笔者对所在学校旅游管理专业学生服务意识进行了调查,简要总结了其中存在的问题。并结合我国旅游业现状,对如何增强学生的服务意识进行了浅要分析。

一、现阶段旅游饭店管理专业中存在的问题

(一)责任感不明确,专业素质较差

旅游饭店的消费类型按消费目的划分属于享受资料消费。顾客对于服务质量的要求具有较高的标准。这就需要相关服务人员具备职业责任感,能够以积极的心态服务客户。但是由于学校教育与社会形势的影响,旅游管理专业学生大多存在动手能力不强、服务意识淡薄、专业基础较差的情况。这就导致了我国旅游饭店的服务质量长期难以得到提升,服务人员没有责任承担意识,在对客服务中不能摆正心态面对高物质消费,甚至于产生心理矛盾。

(二)角色转换困难,难以适应实践工作

受到传统尊卑意识以及当下社会氛围的影响,社会大众对于旅游管理、饭店服务行业都存在偏见,认为学校的旅游管理教育没有实际可操作性,对于从事旅游服务的人群也具有心理歧视。这就导致专业学生在选择就业时不能实事求是,忽视基础工作眼光好高骛远,违背了事物由低级到高级的发展规律。受到这种心理意识的影响,学生就业后,难以调整想象与实际中角色转换的落差,不能积极的投入工作,服务认知的提升更是无从谈起。

(三)重视操作培养,轻视思想升华

大部分旅游管理教育中都存在重技能提升,轻思想升华的问题。操作技能考核是企业招聘员工时采用的普遍方法,能够直接、客观的检验学生对饭店服务的实际操作能力,这就造成大部分学校教育只重视技能培养,忽视了思想的教育。在实际教学中,教师将重要精力放在了实践操作上,理论学习也仅仅局限于经营模式、管理手段。这必然会导致学生服务精神、职业认知的不完善。

二、如何提高学生的服务意识

学生服务意识的提高主要依赖于自身认知的提升,这需要学校社会与家庭的共同努力。转变社会大众对服务行业的不恰当观点,提升学生对服务的理论认知水平并适时的应用于实践。

(一)强化学校服务意识教育

学校教育在学生服务意识的构建过程中应该起到主力作用。全面系统的对服务内涵进行剖析,并向学生传授服务思想。在英文中,smile微笑,excellent业务,ready随时准备,viewing重视,invitation邀请creating环境氛围以及eye眼神交流七个方面共同组成了服务――service。

1、保持微笑。在酒店的管理中,真诚的微笑是对每个员工的最基本要求。这需要学生长期的自我训练以及感情调节。保证在实践服务中随时、随地的保持微笑。尽量避免个人感情外露,影响服务态度的情况发生。

2、熟悉的业务掌控。服务行业除了要求员工保持良好的形象之外,还要求员工具有精通的业务掌控能力。这就需要学生在校学习阶段,全面系统掌握专业理论知识,并及时应用于实践,将理论与实践相结合,促进理论知识的反馈。勤于实践是熟悉业务流程的最佳方法,所以在校学生要创造实习机会,增强自身综合素质。

3、做好准备工作。及时、全面的准备工作,对于良好优质的服务具有重要影响。在旅游饭店的实际工作中,要实时检验折叠口布是否摆放整洁,餐饮用具是否清洁以及酒水单是否齐全等。完善的准备工作对于提升服务质量,降低实际服务中的难度都具有积极的意义。

4、重视每一位客人。在实际的酒店服务中,经常存在服务人员以貌取人、以衣取人的情况,服务质量以客人的消费标准为依据。这是不尊重顾客的表现,服务人员在提供服务过程中应该不卑不亢,真诚的对待每一位客人。

5、再次邀请。饭店服务业具有反复性、频繁性的特点。回头客是服务类行业经营的基础。

服务人员在客人离开时发出欢迎再次光临的邀请,并通过服务过程中的语言形态等对客人的再次光临产生吸引力。这需要服务人员真诚热情的对待客人,以自身积极的形象感染他人。

6、环境氛围的营造。服务是一种无形的活动,顾客对其的判断标准就是自身的舒适度。所以,环境氛围的营造对于提升顾客的满意度具有重要作用。这里提到了环境氛围营造主要是指服务前,例如,在服务人员心态的提前调整、顾客用餐或休息时的特殊要求了解等。营造一个顾客熟悉的氛围可以在很大程度上提升其的认同感与归属感。

7、用心观察,超前服务。优质的酒店服务不止局限与满足顾客形式上的命令,还要满足顾客的消费心理。这需要服务人员善于观察顾客心理感情的变化并及时调整服务内容与形式。这种超前服务可以降低顾客对所处环境的防备心理,对所处环境形成好感。

学校教育就是要根据这七点服务标准,对学生进行服务意识培训。例如,教师对学生进行专项的微笑课程训练,开设专门的仪容仪表、常识礼节的课程,加强对学生细节注意力的锻炼,还可以创设实际情境,考察学生的实际解决问题能力,争取在学校学习阶段发现学生不足之处并予以解决。除此之外,还要开设有关职业道德的课程,在提升学生实际操作能力的基础之上,升华其对旅游饭店服务的思想认识。

(二)营造服务环境氛围

学生服务意识的培养不只需要学校的知识理论教育,还需要营造一个良好的服务环境氛围。例如,教师以身作则,强化服务学生意识,在教授课程过程中,树立一个为学生服务的良好榜样。在潜移默化中提升学生的服务意识。同时,良好的环境氛围,还需要家长与社会的配合。家长应及时更正传统的认知,正确理解旅游管理课程的专业性与实际应用价值。社区也要加强宣传,为学校的教育创造有利的条件,引导社会形成良好的社会风气。

三、结束语

第3篇:物业管理的服务意识范文

论文摘要:在当前医药卫生类职业学校中,就业指导工作已经成为学校工作的重中之重。如何从管理意识向服务意识转变,合理定位学校就业指导工作,是我们迫切需要解决的问题。

当前,毕业生就业指导工作已经成为医药卫生类职业学校的重要工作之一。如何贯彻落实“以就业为导向、以服务为宗旨”的指导思想,更好地为广大毕业生及用人单位做好各项服务工作,如何增强服务意识,提高服务水平,是学校就业指导工作研究的一个新课题。

i确立就业指导工作的3个服务主体,提高就业指导工作的服务水平

在近几年的就业指导工作中,学校逐步确立了“毕业生、毕业生家长、用人单位”3个服务主体,即把“毕业生能否找到最满愈的单位”、“毕业生家长能否得到最满愈的(投资)回报”、“用人单位能否招到最满意的学生”作为衡盘学校毕业生就业指导工作服务是否到位的重要评价标准。

毕业生作为就业指导工作服务的第一个主体,也是学校服务的重点对象。我们不能仅仅将就业指导工作局限于就业指导课和一、两次的动员大会,而应该更深层次地去拓展我们的工作领域。如为了使应届毕业生在实习阶段就能够独立上岗工作,同时也减少学生的就业成本和用人单位在今后工作中的用工(培训)成本,学校根据医药卫生行业及就业市场变化,制定并实施了毕业生就业及职业资格认证培训计划。在培训过程中,我们将职业道德与就业、创业指导课程中的第九章“就业准备”、第十章“择业技巧”等教学内容与毕业班学生的上岗培训内容相结合;在这个培训计划中,就毕业生即将面临的双选会,开设了面试技巧、推荐资料的准备及制作等课程节对由于专业课教材的局限性导致在校所学理论滞后于企业实际要求等间题,及时增加了药品管理法、药品生产质量管理规范(GMP)、药品经营质址管理规范(GSP)、非处方药营销ROTC)、医药商品购销员服务规范等目前医药卫生行业新增和所急需的内容;同时,针对不同专业的学生,进行不同类型的上岗培训,使其取得不同的职业资格证书,即中职学生必须取得国家职业资格四级(中级工)证书,高职学生必须取得国家职业资格三级(高级工) 证书,药学、医药商品经营专业的学生参加医药商品购销员国家职业标准培训;药物制剂专业学生参加药物制剂工国家职业标准培训;药品检验专业学生参加药物检验员国家职业标准培训。

就业指导工作的第二个主体是毕业生家长。许多学校往往忽视这个群体的影响力和潜在作用。我校曾经对毕业班的学生开展过间卷调查,其中在选“你的择业目标最终确定人选”的选项中.选“学生本人”的占21% ,选“学生家长”的占70%a ,选“朋友、亲属等”的占9%,从中我们不难看出,在当前职业教育的大环境下,职业学校的毕业生在择业问题上,大多数还是毕业生家长在做主、在择业,如果不做好毕业生家长的思想工作,更新他们的择业观念,我们的就业工作将会遇到很大的阻力和障碍。为此,学校在学生毕业前一年,就多次召开毕业生家长会,通报当前医药卫生行业的经济发展和就业情况,帮助家长分析自己孩子的实际情况,消除家长“怕孩子到外地工作”、“求稳怕变”等思想顾虑,形成了学校引导、家长参与、学生自主择业的模式。

任何一名毕业生最终花落谁家,决定权还是在用人单位。学校应紧紧抓住第三个服务主体,全方位地为企业做好各项服务工作。如为了使用人单位能够在我校每年一次的毕业生与用人单位供需见面会上挑选到满意的学生,同时也使毕业生能更加详细地了解用人单位的情况,在每年双选会前的1个月,学校积极与各医药卫生单位联系,安排时间诚邀他们来校举办推荐说明会,介绍用人单位情况和相关招聘的专业要求和岗位要求。此举不仅为用人单位提供了一个宜传与展示白身形象的机会,也减少了毕业生在择业中的盲目性,取得了事半功倍的效果,更受到了用人单位的好评。

2树立‘.服务十指导十管理”的就业指导工作理念,增强就业指导工作服务愈识

在学校的各项工作中,我们一直强调抓管理,管理出效益,管理促水平。管理的好坏,管理的成功与否,的确对学校的发展起着至关重要的作用,但随着社会的不断进步,以人为本的理念在我们的管理工作中逐显主导地位,服务的理念也逐步走上管理的大舞台。而服务意识的增强,服务水平的提高,给学校的管理工作,特别是就业指导工作带来了新的挑战。 前几年学校对就业指导工作提出了“管理+服务”的口号,第一次把服务这个理念融人其中。如今,随着就业指导工作的不断深人,我们将“管理十服务”模式调整为“服务十指导十管理”模式。刚开始有的同志还不太理解,他们简单地认为“不就是加了一个指导吗”,“不就是把服务的位置前移了吗”,“以前学校的各项工作不也是在管理中提供服务吗”。对于种种疑问,我们的解释是:把服务放在就业指导工作的首位,不仅是一个位里的变化,更是一种管理思维和管理模式、管理意识的变化。

管理工作的前提是服务,服务是第一位的,首先要有服务意识,要本着服务的宗旨去管理,而不是在管理中去服务。虽然是一个位里的调换,但其中的离意却更加深远,内容却更加丰富,要求却更加严格。对此,我们在就业指导工作中,对“服务”、“指导”这个概念,予以了重新的解释和定位,即服务就是在以人为本思想的指导下,一切以学生的全面发展为核心,全校教职员工,特别是从事就业指导工作的同志,要以极大的热情和对学生、对学校高度负贵的态度,放下架子,摆正位里,全方位地为毕业生、毕业生家长和用人单位做好就业服务工作。指导是服务意识转变为实际工作的具体体现,它不仅体现为对毕业生就业工作的指导,也要体现为对毕业生家长就业观念的引导;不仅体现为对毕业生择业技巧的指导,也要体现为对毕业生在就业政策理解、机遇把握等方面的辅导。经过几年的努力,目前,全校上下都牢固树立了浓厚的服务意识和指导意识,学校就业指导工作实质性地迈出了一大步。

3把服务愈识触入就业指导工作的每一个环节

要将服务意识融人就业指导工作的每一个环节,把就业指导工作的各项服务举措落到实处。

在组织管理上,学校成立了以校长、副校长为组长的毕业实习工作领导小组和就业指导工作领导小组,设立了就业指导办公室,配置了专职就业指导教师、实习指导教师.制定了(毕业生实习管理规定》、《毕业生就业管理规定》等规章制度,加强对毕业生的实习和就业工作的指导和领导。

在服务措施上,学校制定并实施了就业指导工作十大举措,即:(1)印制《毕业生推荐书》。(2)印制《毕业生就业指南》。(3)开展毕业生就业意向问卷调查。(4)实施优秀毕业生校长推荐信制度。(5 )举办毕业生就业指导专题讲座。(6)邀请医药卫生用人单位来校举办推荐说明会。(7)举办优秀毕业生创业事迹报告会。(8)开辟就业信息专栏,印发《就业信息简报》o (9)举办毕业生家长就业信息会。(10)实施毕业班学生就业及职业资格认证培训计划。

第4篇:物业管理的服务意识范文

关键词:国库集中支付;行政事业单位;财务管理;财务核算

国库集中支付,指的是预算单位提出申请,且按照相关规定由专门的审核机构审查合格后,由国库账户实施统一的资金支付。行政事业单位是我国重要的组织单位,对社会的发展能够产生重要的影响。国库集中支付方式下,行政事业单位财务管理与财务核算的方式也会适当发生转变,如何灵活应用财务资金,发挥财务管理与财务核算的价值,是当前行政事业单位所需要思考的重要问题。文章将基于国库集中支付背景进行简单分析,希望能够对行政事业单位财务管理与财务核算工作带来一定的借鉴意义。

一、国库集中支付对行政事业单位财务管理的影响

国库集中支付管理方式下,对行政事业单位财务管理的影响,既存在积极影响,也存在消极影响,需要基于辩证的观点看待问题并积极解决问题。

(一)积极影响

1. 有助于促进行政事业单位财务管理方式的改革

国库集中支付管理方式下,能够使传统的行政事业单位管理模式由粗放型向集约型转变,为行政事业单位的发展能够创设良好的条件,使行政事业单位中各个部门之间能够有效沟通和交流,为尽快清除行政事业单位中的财务关系奠定良好的基础[1]。

2. 有助于增强行政事业单位财政综合调度的能力

国库集中支付下行政事业单位中,各个部门需要按照统一规定执行各项操作,这种方式能够有效避免财政资金在各个部门中停留时间过长等问题,增强行政事业单位的整体资金调配能力[2]。

3. 有助于强化行政事业单位财政资金的全面监督

国家统一的财政体系管理方式下,能够减少财政资金的停留时间,进而有效提升财务资金的管理效果与使用效率[3]。一旦出现任何问题,能够及时发现问题,并且针对性的解决问题,降低各类不良问题的发生率,也保证了财务管理各流程的实际价值,有助于强化行政事业单位财政资金的全面监督。

4. 有助于提升行政事业单位信息技术的管理效果

信息化社会下,对各项工作质量、工作效率的提升均产生了一定的积极影响。国库集中支付方式下,能够完善行政事业单位财政管理的综合效果,在国库之间相互联网与沟通的条件下,促进行政事业单位信息技术应用能力的提升,通过互联网实现信息的实时互动[4]。

(二)消极影响

1. 在一定程度上影响了行政事业单位财务管理的灵活性

完全由批复预付额度控制的方式下,行政事业单位中的财政资金分配方式也受到了一定的影响,行政事业单位中的财政资金主导权力受到限制,故而也会造成很多行政事业单位中财政拨款频率增加,部门中操作次数、审核次数增加等情况,一旦出现一些突况,自身的灵活处理能力也会大打折扣。

2. 在一定程度上限制了行政事业单位管理职能的充分发挥

国库集中支付方式下,行政事业单位中的财政资金使用权没有发生转变,行政事业单位在实施各项财务管理工作中,还需要肩负财政集中管理中,单位招标、投标工作等等,关注项目工程的实施具体情况,这些责任在一定程度上增加了行政事业单位管理范围,其管理难度也会有所增加[5]。国库集中支付方式下,将更多的资金融入到国库中,对行政事业单位的财务评价、财务管理工作等也增加了难度,限制了行政事业单位管理职能的充分发挥。

二、国库集中支付对行政事业单位财务核算的影响

(一)转变会计核算的方式

国库集中支付的方式下,财政直接支付的方式会促使行政事业单位会计核算的收入方式发生转变。传统单位在受到财政资金后,进行账单核对。但是在国库集中支付管理方式下,行政事业单位可以通过事业支付的项目、财政补助的收入等进行账单处理,具体的实施流程得到简化,也会直接影响行政事业单位的采购情况,改善借助财务沟通转付等方式下所带来的不便之处。

(二)增加零余额账户用款额度

国库集中支付方式下,所设置的项目内容发生了转变,增加了零余额账户用款额度,在这种模式下,预算单位可以基于财政单位的具体要求,传达授权支付用款的相关规划。财务管理方式的转变形式下,行政事业单位在受到相关授权后,进行到账通知,明确用款额度并实施经费支付、经费补助等等。

(三)年终预算结余资金核算转变

行政事业单位额度结余和单位资金结余之间的项目内容也在国库集中支付管理方式下,发生了一定的转变。年终预算结余的财务核算方式,直接实现财政支付、财政授权年终支付等,简化行政事业单位中年终预算结余资金核算的方式。

三、国库集中支付下行政事业单位财务管理和核算的方式

国库集中支付下,行政事业单位可以通过细致划分财政资金的应用范围,提升单位内部会计电算化能力以及构建国库集中支付的内控机制等方式实现财务管理和核算,保证行政事业单位中财务管理的综合效果。

(一)细致划分财政资金的应用范围

国库集中支付模式下,需要细致划分财政资金的使用范围。纵观当前行政事业单位的财政资金应用情况,除去项目经费,通常需要对单位公共使用的支付进行详细分析,做出适当分类。

但是在实际的管理环境下,国库财政资金集中支付范围也需要进行适当的调整。行政事业单位中的资金大多属于公共产品性质,并不是行政性质。故而在使用的过程中,需要明确各项资金的应用范围、应用途径等等,保证每一笔资金的使用价值。

(二)提升单位内部会计电算化能力

国库集中支付方式下,对信息网的建设也提出了更高的要求。国库集中支付方式下,可以通过信息化技术进行信息网络的构建,保证各项信息的实时传递与交互。在这种方式下,才能够保证国库集中支付管理的效果。

行政事业单位需要不断提升自身的内部会计电算化能力,积极借助信息网络系统实现各项财政支付、财政管理等等,并在信息化网络技术下监控财政支付的具体情况。基于当前时代背景下行政事业单位的具体发展需求,需要培养更多的信息化网络人才,进而满足各项行政事业单位的财务核算需求,不断提升财务管理与财务核算的质量。

(三)构建国库集中支付的内控机制

国库集中支付模式下,需要不断完善国库集中支付的内部控制制度,行政事业单位需要明确国库集中支付模式,基于行政事业单位的具体发展需求,制定完善的国库集中支付下内部控制制度。

建立健全国库支付的内部控制制度,能够使行政事业单位中各项财务管理、财务核算活动按照规定循序渐进的开展,真正做到有章可循。一旦出现任何不良问题,及时追究相关参与人员的责任,构建责任问询机制,通过全面的制度规定保证各个部门的工作,各个岗位的分工等等。

四、结束语

国库集中支付管理方式下,能够使传统的行政事业单位管理模式发生转变。行政事业单位需要基于国库集中支付的具体要求,通过细致划分财政资金的应用范围,提升单位内部会计电算化能力以及构建国库集中支付的内控机制等方式,为行政事业单位的发展能够创设良好的条件,使行政事业单位中各个部门之间能够有效沟通和交流,增强行政事业单位的整体资金调配能力,不断提升行政事业单位财政管理与核算的综合效果。

参考文献:

[1]黄丽香. 浅析县级行政事业单位国库集中支付存在的问题及其对策[J]. 经济研究导刊,2015,20(22):215-216.

[2]王微. 新会计制度对国库集中支付下的行政事业单位财务管理的影响[J]. 财经界(学术版),2015,21(12):213+264.

[3]徐孝民. 现阶段高校实行国库集中支付制度的利弊及对策――基于高校组织定位和活动规律的视角[J]. 中山大学学报(社会科学版),2010,03(13):201-208.

[4]贺敬平,王森林,杨晓林. 权责发生制在我国政府财务会计中的应用――基于海南政府会计改革试点的案例分析[J]. 会计研究,2011,06(13):42-49+95-96.

第5篇:物业管理的服务意识范文

规定的实施方案(附致家长的倡议)

2021年,教育部专门提出了抓好“作业、睡眠、手机、读物、体质”五项管理的号召,并研究出台了相关政策文件。为贯彻落实“五项管理”的相关要求,全面提高育人质量,根据

“五项管理”的通知等文件精神,XX职业技术学校制定了一系列措施方案,请家长朋友认真阅读,积极配合,切实承担起监督和教育的职责,家校共育促进孩子全面、健康而有个性的发展。

一.作业管理篇

为促进学生全面、健康、个性的发展,学校就作业管理将重点实施两个方面措施:

一是严控作业总量。

各科作业总量不超过90分钟。如学生有特殊需求,请您及时与学校沟通,学校将根据学生情况或需求,合理设置有针对性的作业内容、作业量、作业形式。

二是提高作业质量。

学校将系统化选编、改编、创编符合学习规律、体现素质教育导向的基础性作业,提高针对性,避免机械无效作业。

同时,禁止以课前预习、课后巩固等任何形式布置书面作业。

向家长提出倡议:

请家长朋友对孩子居家学习进行监督管理, 孩子需要帮助时,家长可以先给予提示,然后让孩子思考如何做,不要盲目批评指责;

不要凭感觉给孩子随意布置课堂以外的作业;

不要根据自身喜好给孩子报过量的兴趣班;

要督促孩子合理安排好居家学习时间,制定学习计划;

要培养孩子独立完成作业的能力和按时完成作业的习惯。

二.睡眠管理篇

根据不同年龄段学生身心发展特点,初中生睡眠时间达到9小时,高中生睡眠时间达到8小时。

向家长提出倡议:

不要在睡前训斥孩子,尽可能避免让孩子带着不好的情绪入眠,影响睡眠质量;

不要一味只要求孩子注重睡眠,需以身作则,共同养成良好的睡眠习惯;

要培养孩子良好的睡前习惯,睡前一小时进行图书的阅读或听一些舒缓的音乐;

要为孩子设立固定的睡眠时间,营造良好的睡眠环境,控制室内光源及噪音。

三.手机管理篇

手机本应是联络工具,但现阶段部分学生过度使用手机,造成视力健康有所损害,或沉迷于网络和游戏,影响正常学习生活。为此,请您不要让孩子带手机、电话手表等进入校园,如果确有需求,请您向学校(班主任)提出书面申请,学校审核通过方可带入。进校后应将手机交由学校统一保管。

向家长提出倡议:

不要为孩子购买智能手机;

不要对孩子私自将手机带入校园的行为听之任之;

要加强对孩子使用手机监督管理,加强与学校及班主任、任课教师的沟通与联系;

要以身作则,言传身教,科学合理使用手机,给孩子树立一个良好的榜样;

要加强与孩子沟通交流,共同引导孩子养成良好的手机使用习惯,关注孩子心理健康,培养孩子健康的兴趣爱好。

四.读物管理篇

书,记载着人类的成长历程,传承着人类的文明和智慧,读书可以使孩子们开阔视野、充实思想、增加底蕴、陶冶情操,学校将有计划地开展晨读、课堂阅读及课外阅读等活动。

向家长提出倡议:

要有选择性地向孩子推荐健康书目,鼓励孩子认真阅读有益于身心健康成长的书籍;

要多带孩子到书店、图书馆走走,让孩子从喜爱看书入手,培养爱读书、勤读书的好习惯;

要记录读书过程中的点点滴滴,让孩子从读本中汲取营养,在阅读中开拓视野、增长知识,提高阅读和写作能力。

同时,建议家长朋友们,和孩子一起读书,分享读书成果,营造家庭读书氛围,为孩子终生学习打下基础。

五.体质管理篇

拥有健康的体魄是学习的根本保证,学校将不断开展足球、篮球等具有特色的体育活动,结合学生实际开设各类体育社团,在“教会”的基础上“勤练”“常赛”,适时布置体育家庭作业,锻炼学生体魄,增强学生体质。

向家长提出倡议:

要指导孩子劳逸结合,保持良好的生活规律和体育锻炼的习惯,督促孩子坚持体育锻炼;

要引导孩子参加力所能及的家务劳动、实践活动或社会公益活动;

要在体育锻炼中鼓励孩子克服困难的同时,更要注意运动安全,懂得量力而行,避免造成运动损伤;

要关注孩子动态的身体状况,发现疾病要及时诊治,并及时报告学校,特别要向孩子说明是否能够参加高强度的体育锻炼;

第6篇:物业管理的服务意识范文

1.特点。高校的非营利性决定了其物业管理与城市物业管理不同。首先,从管理范围上,涉及学生公寓、教师住宅等生活类的物业,又有教学科研楼、实验实训类物业,同时还有图书馆等文化健身类物业,更有食堂、校企等经营类物业。其次,从服务对象上,主要服务于广大师生,不像城市物管企业追求利益最大化为目标,高校物业管理是在追求经济效益的同时,更需兼顾到社会公益性,实现教育和保障的目标。最后,从经费来源上,主要依赖财政拨款,而城市物业管理一般按照物业管理条例规定及政府部门核定标准,根据当地实际情况,直接向业主收取服务费,所以高校物业管理在测量具体物管费时,与城市物业管理差异性较大。

2.重要性。高校物业管理是高校后勤服务工作中十分重要的内容,作为后勤管理的重要组成部分,无论是校园里的一花一草,还是房屋建筑等,几乎存在于校园的每个角落。尽管物业管理的效果很少被人重视,然而一旦有问题发生,很容易使师生不满意,甚至成为被投诉的对象。高校物业管理水平的高低,直接影响着广大师生的工作、学习和生活。因此,从某种意义上而言,高校物业管理水平的高低对高校可持续发展有着重要影响。

二、高校物业管理存在的问题

随着我国高校后勤改革的不断深化,高校物业管理也取得了一些进步,然而仍存在很多问题,具体表现在以下几方面:

1.缺乏服务意识。服务意识,即满足客户需求的一系列特征的特性总和的意识。高校后勤物业管理既然为广大师生提供工作及日常生活的基本保障,那么就必须牢固树立以人为本的理念。温总理曾在谈到政府服务职能时说过“管理就是服务,我们要把政府办成一个服务型政府,为市场主体服务、为社会服务、最终为人民服务”。温总理所提到的服务理念也同样适用于高校后勤物业管理。然而高校物业管理的人员绝大部分是从原来后勤部门的工勤人员转型而来的,其管理人员本身就缺乏服务意识,其思维模式依旧停留在原来的行政管理上,误认为物业管理是管理广大师生而非服务师生,从思想观念坐等师生要求服务,而非主动为师生提供服务。

2.人员素质参差不齐。高校的重心在教学科研上,对后勤管理往往不重视,疏忽对后勤管理人才的培养。如前所述,后勤从业人员大多是以前工勤人员转型而来,文化素质较低,专业技能不高,服务意识不强等,加之学校也不重视后勤物业管理人员的后续培训、进修等。受传统管理体制及待遇的影响,高校的物业管理队伍又很难实现人才的双向流动。校内优秀管理人员不愿去后勤,校外又很难直接招聘到优秀的管理人才。后勤物业管理队伍人员结构不合理,缺乏优秀的管理人才,无法形成优胜劣汰的竞争机制,高校物业管理人员素质的参差不齐,无法形成专业化的管理队伍,严重制约着后勤物业管理水平的提高。

3.经费投入不到位。高校物业管理由于涉及范围广,工作量大,因此需要投入大量的人、财、物。随着学校建设的发展,一些建筑及教学设施随着时间推移也在不断老化、损坏,无论从维修难度上还是维修工作量上,都要投入更多,这就使得物业管理成本更大。此外,随着经济发展,智能化的设备诸如自动消防、监控系统、物业管理信息系统等都需要逐渐配备和完善,物业管理经费的投入也需要不断加大。然而高校物业管理费经费来源大多数都是依赖上级行政拨款,资金来源的单一性使得物业管理经费投入出现严重不足,这种低投入势必造成低水平地运行和低水平的服务。

4.部门间缺乏沟通。高校物业管理是涵盖范到房屋建筑、安全保卫、环境卫生、设施维护等服务,而这些职能在很多高校都由多个部门一起承担,每个部门仅仅负责其中一两个服务项目,如保卫处负责安保工作,部门之间缺乏有效地沟通协作和资源整合,出现问题互相扯皮推诿,导致部分物业管理资源重复投资,浪费严重,在物业管理经费资金投入不足的情况下,降低服务成本,提高工作效率、提升经济效益将成为空谈。

三、提升高校物业管理水平的对策

1.牢固树立服务意识。要提高高校物业管理服务水平,必须转变后勤物业工作人员的管理思想,牢固树立服务意识。首先,后勤物业管理人员要有危机意识和竞争意识,要让服务的理念深入心中,为师生服务而非管理师生,并落实在行动中。其次,定期或不定期地开展一些爱岗敬业的主题教育活动,从而增强职工的责任感和责任意识。让后勤物业管理的员工从心底中认为,师生员工的满意,是实现自我价值的重要体现。最后,加大宣传力度,树立典型,发挥典范的带头作用。如通过宣传、教育、培养等多种方式,树立思想上和专业上都过硬的典型,树起群众拥护欢迎的旗帜,对大家起到教育作用从而全面带动大家的服务意识。

2.提升从业人员素质。提高高校物业管理队伍素质,对于全面提高高校物业管理水平意义重大。因此,应当从以下两方面方面着手:一从干部队伍上,应当建立一支高素质的管理干部队伍,上层决策领导者懂得经营,善于管理,并且有一定的专业知识和物业管理经验,最重要的是要有责任意识和事业心,这样才具备带好物业管理队伍的能力;另一方面,从物业管理员工上,多组织各种培训,全面提高从业人员素质。员工技术水平和服务水平的高低,对于高校物业管理的生存发展有着重要影响,对员工开展全方位的培训,针对在物业管理不同的岗位上进行不同的技能培训等。

3.拓宽经费渠道。物业管理的基础是资金来源,资金的缺乏是难以保障高校物业管理提供优质的服务。因此,按照市场经济的要求,后勤物业管理不能仅仅只依赖学校下拨的款项。应当采取多元化经营以拓宽经费来源,开展多层次的经营服务,增加物业管理收入。学校从甲方的角度对后勤物业管理的服务做出评价,物业管理公司可按照学校服务项目、标准的要求提供服务。学校物管公司应该坚持以服务为本,根据师生的不同消费层次和领域,千方百计地在多领域里提供有偿服务以弥补物管经费的不足。

第7篇:物业管理的服务意识范文

作为服务性行业,物业管理企业的产品是服务,是为业主提供服务,以业主的需求作为工作内容,而且应当做到“全方位、全天候、全过程”,使业主处处感受到舒适和便利,不仅要达到“量的满足”,更要达到“质的保证”。物业管理的基本原则(1.权责分明原则;2.业主主导原则;3.服务第一原则;4.统一管理原则;5.专业高效原则;6.收费合理原则;7.公平竞争原则;8.依法行事原则)其三“服务第一原则”,也明确了物业管理企业所做的每一项工作都是服务,物业管理活动必须坚持“服务第一”。

2物业管理服务的内容和本质

2.1物业管理服务的概念

物业管理是物业管理企业在接受业主委托后,运用现代化科学管理与服务的技术,按照双方签订的合同约定内容,通过对已经在使用的各类物业实施科学的系统化管理,提升物业的有效价值;通过提供高效率、优质周到的服务,为业主创造安全舒适的生活和工作环境。物业管理服务,包含有丰富的内涵:1)物业管理服务,管理的对象是物业,这个物业可以是在建的,也可以是已经投入使用的,即楼宇。2)物业管理服务,服务的对象是人,即业主。3)物业管理服务,是一种企业经营,物业管理服务活动,是一种特殊的商品,是有偿但无形的商品,那就是劳务与服务。4)物业管理服务活动这种劳务和服务的投入,能够极大的提高物业的使用效能,并使它保值、增值。5)现代化的物业管理服务活动,集管理、服务、经营一体化,对物业进行全方位、多功能的管理。6)物业管理服务活动的基本要求是统一管理、协调发展。7)物业管理可以与社区服务相结合,提供高标准管理和特色化服务。8)物业管理具有中介性质,是一种信托管理,通过合同约定相关利益方的权利和义务。

2.2物业管理服务的内容

物业管理企业属于服务性行业,根据服务内容不同可以分为三大类。2.2.1常规常规是物业管理服务活动中公共性的管理和服务工作,是物业管理企业对所有业主提供的最常规的基本管理和服务。主要包括有:1)房屋的建筑主体的日常管理以及住宅装修的监督监管;2)房屋内外的原有设备、设施的管理;3)辖区环境和卫生的管理;4)辖区绿化管理和维护;5)住宅区内公共秩序的维护工作和治安保护以及消防安全工作;6)车辆的管理,停放车辆的秩序维护;7)公众代办性质的服务项目;8)物业档案资料的管理和保存等。2.2.2针对除常规项目,物业管理企业还要提供一些为满足某些群体或者单位的一定需要而进行的服务工作。诸如:日常生活类;商业服务类;文化、教育、卫生、体育类;金融服务类;经纪中介服务;社会福利类等等,这些非常规服务项目常见而且很有必要。2.2.3委托性特约服务物业管理服务人员在特定条件或者特殊情况下受住用人的委托依法提供专项服务,只满足个体需求。物业管理企业在实施管理服务活动时,常规是最基本的工作内容,是必须要做好的,针对性专项服务和委托性特约服务,可根据自己的能力和业主的要求,采用机动灵活的经营方式和服务机制,以热情的态度和诚实周到的行事风格做好物业管理的各项工作。

3树立优质服务意识,创建优秀服务品牌

物业管理企业的性质是服务性行业,企业的产品是服务,为业主提供服务是企业的职责和义务,树立优质服务意识是提供优质服务的基础,创建优秀服务品牌是提供优质服务的手段和措施。树立优质服务的意识,创建优秀服务的品牌需从以下几方面着手。

3.1要有准确的职业认知

知道自己从事的什么职业,服务的对象是谁;了解业主的心理需求;怀着真诚的爱心爱工业主,业主是我们的衣食父母;熟悉物业管理服务工作的具体工作内容;具备每项服务工作的技能和技术要求。

3.2要了解物业管理服务工作的特点

物业管理企业的服务项目和服务活动具有广泛性和综合性,受益主体的广泛性和差异性,服务的及时性和无形性,物业管理服务的持续性和长期性等特点,这是区别于其他服务活动的本质。要强化服务意识和竞争意识物业管理企业要从领导层抓起,转变观念,强化服务意识;建立新型企业管理机制,激发员工市场竞争意识。要提高服务技能物业管理企业一要不断引进先进管理理念、先进专业技术适应发展的需要,二要重视职业培训,建设专业化技术队伍,树立技术标杆,培养高素质技术人才,创建高标准服务品牌。

4服务在物业管理活动中的重要性

第8篇:物业管理的服务意识范文

关键词:高校;物业管理;问题与对策

随着社会经济的高速发展,目前各高校后勤物业管理主要还是由学校后勤集团组建的物业管理公司经营,人员由学校分流人员及聘用临时工组成。与此同时,社会很多专业物业管理企业开始注视并逐步渗透,把高校作为一个广阔而有潜力的市场进行开发,高校已成为物业管理企业展开激烈竞争的重要市场。这样,一方面学校从安排人员,减少成本等因素考虑,占据着高校物业管理的大部分市场,与此同时,也给高校后勤管理带来不少问题。

一、高校后勤物业管理中存在问题分析

1.缺乏市场化

学校后勤集团组建的物业管理公司由于在用人机制、制度建设、经营管理等方面的不健全,难以真正达到专业化、企业化的要求。

2.缺乏服务意识

目前高校物业管理人员普遍还停留在值班员、保洁员的身份上,服务意识弱、水平低、办事效率差,缺乏统一的行之有效的管理。

3.缺乏管理知识

高校物业管理者中大部分是从学校各部门分流的人员,没有系统学习物业管理的专业知识,而大部分值班员、保洁员来自招聘的年龄偏大民工,本身素质较低,又没有经过系统的培训。这样必然造成管理上不去,服务不到位。

4.缺乏盈利能力

大多数高校后勤物业管理费用还是靠学校拨款,物业管理公司盈利能力不足。原因在于:一方面是广大师生观念没有转变,没有从福利型服务观念转变成有偿服务的观念。另一方面则是由于物业管理公司服务水平差,达不到师生的要求。

以上几个方面相互影响,造成了目前高校虽然成立了物业管理公司,但离市场化、专业化、企业化的目标还相差太远。

二、建议与对策

1.健全管理制度

制度是管理的基础,是管理思想和服务意识的体现。学校物业管理公司首先应从内部管理上下功夫,建立健全各项规章制度,并狠抓制度的落实。在制度的执行上接受学校和广大师生的监督。多与师生交流沟通,争取他们的支持和配合。在日常的工作中注意收集各种反馈信息,不断完善管理制度,使后勤物业管理工作尽快实现规范化。

2.加强队伍建设

后勤物业管理公司由学校总务处转型而来,人员专业素质不高,缺乏专业的物业管理知识。因此要想提高高校物业管理公司的水平,一个重要的方面就是全面普及物业管理知识,采取送出去或引进来的方式,从上到下进行系统的培训。与此同时在选聘员工时严格把关,使员工朝着年轻化、知识化的方向发展。只有物业管理队伍素质得到全面提高,才能提高物业公司的服务水平,增强物业公司管理的专业化程度。

3.引入竞争机制

目前高校物业管理的水平与专业物业公司的水平还存在较大差别,而他们却占据着高校物业管理的绝大部分市场。为了促进高校物业管理水平的提高,学校后勤有必要有选择地放开部分市场,让社会上有实力的优秀专业物业管理公司参与到学校物业管理中来。通过竞争、对比来提高学校后勤物业管理公司的服务质量。使其尽快朝着专业化、规范化、科学化的道路上发展。竞争机制是市场化的一种重要手段,是企业改革发展的动力。在竞争面前,学校后勤物业管理公司才会有发展,不会在后勤社会化面前被淘汰。

4.增强市场竞争力

随着高校物业管理公司的发展,在立足高校为师生服务的基础上,还有必要走出校园到社会上参与市场竞争。因此,高校物业管理公司必须加强自身品牌建设,形成自己的服务特色,用质量和信誉去赢得市场。反过来,高校物业管理公司参与市场竞争对自身的建设和发展有着极大的促进作用,有助于提高高校物业管理的服务质量,可以这么说,加快高校物业管理公司的品牌建设,积极地参与市场竞争,是高校物业下一步地发展方向。

5.提高盈利能力

在过去,高校后勤服务工作是单纯的行政福利型管理,所有费用由国家包下来,不重视成本,不讲经济效益。近几年来通过后勤改革,学校后勤逐步转向经营服务型和有偿服务型,开始讲成本,讲效益。但目前各高校物业公司的盈利能力还是不高,还需要学校不断输血才能维持其正常运转。要提高物业公司的盈利能力可从几个方面着手:一是提高服务质量,只有服务质量上去了,有偿服务才会理直气壮。二是提供形式多样的特色服务。如在学生宿舍提供有偿洗衣、在教师住宅开展家政等特约服务。三是提高收费标准。学校物业管理的特殊性主要体现在教学楼和学生宿舍的服务上,而教师住宅的物业管理要逐步同市场接轨,这样就能有效的改善学校的物业管理公司的盈利水平。只有盈利能力上去了,高校物业管理公司才能真正成为“自主经营,自负盈亏,自我约束,自我发展”的企业法人。

总而言之,物业管理公司管理的是物业,服务对象是人。物业管理的好坏,取决于服务对象的满意度。加强与服务对象的沟通,反馈服务质量的意见是提高物业管理水平的一种重要途径。高校物业管理有着有别于其他物业管理的特殊性,它承载着一定的教育功能。在高校物业管理中,让部分大学生参与到物业管理中来,一方面有助增强他们的社会实践经验。另一方面可以加强与服务对象――广大师生的沟通,提高物业服务的质量;另一方面,可以给贫困家庭的大学生提供一些打工的机会,给以他们关爱。让高校物业管理公司和广大师生一起共建一个和谐的校园。

参考文献:

[1]严来之;高校物业管理现状分析及对策研究[J];新余高等专科学校学报;2011年06期

[2]唐阳光;浅谈行政后勤向物业管理的转轨改制[J];长沙民政职业技术学院学报;2006年02期

[3]钟有月;高校物业管理的特点分析[J];现代物业;2012年04期

第9篇:物业管理的服务意识范文

关键词:物业管理;成本控制;有效途径;服务意识

引 言

随着人们生活水平的提高、住房条件的改善,人们越来越希望物业管理企业能提供高效、优质、令人满意的服务。但是一个严峻的问题却摆在了所有物业管理企业的面前。那就是物业管理成本逐年增加,经营的压力已经严重的威胁到了企业的生存。如何在保证物业管理服务质量的前提下,最大限度的降低物业管理成本、追求利润最大化,提高物业管理企业的竞争力,成为每个物业管理者需要迫切解决的问题。

1 物业管理成本的构成

在物业管理公司提供物业管理服务的过程中会发生各项支出,这些支出就是物业的管理成本。主要有以下三个方面的内容:①人工成本。主要包括管理、服务人员的工资和相关的福利及各种社会保险费用。②设备管理成本。一般包括物业共用部位、共用设施设备养护、维修和运行成本。③日常维护运行成本。这主要包括管理区内的卫生清洁、秩序维护、垃圾清理及绿化养护、办公费用等成本。

2 物业管理成本特点

物业管理企业管理的是一个个独立的物业小区,这些管理的小区往往分布较分散、距离较远。并且物业管理企业的管理的内容又复杂多样,进行24小时服务。由于物业管理这些特点,所以导致物业管理成本也具有:成本形成点多、成本发生面广、监控线长和监管困难的特点。

3 物业管理成本控制存在的问题

3.1 物业管理成本控制体制不健全

由于很多的物业管理企业都是由以前的企事业单位后勤部门演变而来,多采用“集中管理,分级结算”的成本管理体制,财务实行统一。下属管理机构的各种费用支出都统一报账,审批。随着物业管理企业的做大、做强、管理规模增加,这种管理体制已明显不适用于现代物业管理成本的控制。对物业管理总部和下属管理中心的日常管理带来了严重的影响。

3.2 物业管理成本控制思路片面,方法单一

我国很多的物业管理企业都是通过裁员、减少费用支出等方式来降低物业管理的成本。殊不知这样的管理思路已经不适应现代市场经济的发展,更不利于企业的长远发展。因为,无论是裁员还是降薪,都会导致企业的一些优秀物业管理者流失,往往是减人而不能增效。而在需要这些人员时又找不到这样的人才,还必须对招聘人员进行培训,从而增加了成本。

4 物业管理成本控制的有效途径

4.1 物业管理成本控制要更新观念,增强服务意识

一个物业管理企业如果只一味的追求经济效益,而没有信誉,不注重社会形象,那么它就不能在市场经济中立住脚跟。①物业管理公司必须要有战略目光,有抢占市场的竞争意识,把目光紧紧盯住全省乃至全国的物业管理市场。坚持以人为本,强化服务意识、提升服务质量,树立公司的品牌形象。在竞争中发展自己、壮大自己。②要以人为本,重视人才。注意对员工的积极性、工作热情及凝聚力进行有效的调动。物业公司能生存与发展的根本条件是有一支品行端正、能力强、素质好的人才队伍。因为,物业公司的实力不是资本而是人力资源,投入的是人才和经验。③要创造良好的企业文化,激发全体员工的凝聚力和热情。物业管理企业要制定良好规章制度和福利待遇、为员工提供各种生活空间,工作舞台。确立企业在员工心目中的位置,使员工有一种“家”的归属感。从而能够充分激发他们的工作潜力,为企业发展打下良好的基础。

4.2 物业管理企业要组建规模化、集团化物业管理公司

实践证明,规模越大,管辖越多的物业管理公司,其所获的经济效益越丰厚。管理成本越低。所以物业管理企业要通过提高品牌,提高资质等级,来扩大市场竞争,不断的吞并接收一些面积大综合质量高的物业。来扩大企业的规模。并要依靠自身技术,和专业化运作,形成一定的产业规模,从而降低管理成本。

4.3 物业管理成本控制要开展多元化经营

物业管理成本控制不仅要省钱、更得要赚钱。开展多元化经营是物业管理进行成本控制的有效手段之一。物业管理企业除了提供必要的社区服务外,可以利用自身有利条件,从顾客需求出发,开展物流、商务、信息、资金、家政、餐饮、保健等多元化服务。这样既不会增加管理成本,又不会增加业主的负担,同时还会为企业创造更多的利益。从而降低物业管理的成本。

4.4 物业管理成本控制要对人工成本进行有效控制

有数据表明,人工成本在整个物业管理成本所在比例中超过了60%,是整个物业管理成本中最重要的组成部分。因此,要想有效的控制物业管理企业的成本,必须大力减少人工成本的支出。

①精简公司部门,完善组织形式,降低人工成本。物业管理企业职能部门的设置,应该以精干、高效为原则。中小型物业管理企业的公司机关部门数量不应超过4个、人数不应超过10人。不设部门,以主管职责。比如在规模较大的小区,可以把消防、门卫、监控中心进行合并,成为一个值班点,就减少六个人的人力成本。②合理定编定岗,整合人力资源。物业管理企业应根据管理小区的实际情况来合理的确定编制和岗位。要合理的确定岗位的工作范围、工作量和能力标准,选配胜任工作要求的员工上岗。并加强劳动的考核与管理。提高劳动效率,降低运营成本。③是通过加强技防和配备先进设备来减少人员的投入,例如,在没有封闭的小区修建围栏,在人流较大的出入口安装摄像头等降低秩序维护人员的岗位设定。通过配备电动垃圾车等来提高工作效率减少人员编制。④合理的筹划物业服务的提供方式,对一般住宅小区的绿化维护、清洁保洁、消毒杀毒等服务由物业管理企业自己完成。而像空调的维护、锅炉维修、电梯年检、外墙清洗等项目,物业管理企业要尽可能的通过外包服务来完成。没有必要自己养一批专业技术人员而增加成本。

4.5 物业管理成本控制要全面的节约各种费用

在物业管理成本支出的第二大项目是公共水电能耗。必须做好公共水电的成本控制工作。①要建立水电统计月报表制度。要对各级水电分表和水电总表进行统计对比,若总分表出现差异,要找出问题所在。特别注意使用8年以上的机械式电表,这样的电表一般会出现误差,且误差大多数走的慢。要注意及时更换。严控可能出现的偷电现象。同时注意铺设在底下的给水管道的查漏工作。老旧的小区,地下给水管道网由于锈蚀导致泄漏的事件常有发生,要及时的发现,排除。②重视节能设备和节能灯具的改造和应用。传统的供水由市政自来水先进地下水池,然后变频输送到各家各户,耗能较高。对这些供水系统要进行无负压加压泵技术的改造。能降低能耗40~70%。对地下车库等一天24小时开启的灯具,要安装日光灯并安装节电器。对于其他照明,则大量采用LED照明灯,节能效果非常明显。③对物业管理公司每年的办公用品、维修用品、等费用,实行公司统一招标采购,增加采购的透明度,降低采购成本。④对损坏的设备要及时尽快修复,勤检查,多小修,避免大修。

4.6 物业管理成本控制要吸收国内外先进的管理经验

在新的形势下,物业管理企业要注意吸收收国内外先进的管理经验,加强对标准、责任、目标、质量成本的计算,加强对各种先进成本控制方法的研究和学习,形成一套有利于自身发展的成本控制方法,并应用到物业的日常管理中来。例如,吸收消化国外的“一卡通”智能收费管理办法。把生活中的的各项公共服务设施和各项消费资金结合起来,进行电费、网费、物业管理费,信息费等各项资金的结算。这样既减少了业主的麻烦,也提高了企业的效率、效益。

5 结束语

中国经济的持续健康增长,房地产市场的良好发展,对四川的物业管理企业来说是一个挑战也是一个机遇。物业管理企业要抓住这难得的机遇,努力更新观念、开拓视野、增强服务意识、借鉴国内外先进的管理经验、组建规模化、集团化物业管理公司;开展多元化、专业化经营;在日常的管理中,有效的控制人工成本、节约各种费用;从而对物业管理成本进行控制。有效的降低物业管理的成本。达到物业管理的经济效益社会效益双丰收。保持自己在行业中的核心竞争力。更好的服务于人民。

参考文献

[1]丁清.物业管理成本控制的有效途径研究[J].财经界(学术版),2009,(11):243~256.