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结合医疗保险数字化建设与应用的实践,以医疗保险运行报表为指南,回顾了我省医疗保险工作取得的成绩和存在的问题,分析了数字化建设在提高医疗保险人群覆盖率、加强医疗质量管理、促进医疗质量提高等方面均发挥着极其重要的作用。全面推进和提高我省医疗保险管理工作,保障医疗保险基金的健康安全运行,必须具备四个基本条件。一是完善的基础设施及技术支撑环境;二是从事医疗保险管理工作的高素质队伍;三是良好的医疗保险制度环境;四是科学有效的管理。
2医疗保险档案管理数字化与医疗服务的关系
门(急)诊人次、门诊大病(慢特病)人次、住院人次住院率等有关数据为了解参保人群的整体健康状况,调整医疗费用报销范围和比例有着一定的指导意义。科学合理地使用医保基金保障参保人的健康是医疗保险制度的根本目的。健康与医疗服务统计指标,可以通过数字客观地描述和反映一定时间内,地区人口的健康状况及其动态变化、发展趋势,以及医疗服务水平和医疗保险制度对人口健康的影响。
3医疗保险档案管理数字化管理与基金运行的关系
医保基金的运行情况不仅是政府关心的问题,更是老百姓热切关心的焦点问题。要保障医保基金的健康、安全、高效运行就必须及时的了解医保基金的收支余情况,保证其“总量控制、略有结余”。我们应充分发掘医疗保险数字化管理的技术优势,进一步提高效率,降低运作成本,创造性地发展具有中国特色的医疗保险基金运行模式和保证基金运行的数字安全,同时也要保证其制度上的安全。各地医保经办机构都要根据省有关规定,建立比较完善的内部管理制度,对医疗保险基金的筹集、支付、使用和管理做出具体规定,从制度上保证社保基金的安全。其次,我想谈谈医疗保险数字化平台与医疗质量管理之间的关系。医疗保险制度的建立和完善归根到底是形成良好医疗费用共济和医疗管理监督机制,使医疗机构为参保人创造健康价值。握参保人的基本情况和医疗保险基金的运行情况,能为政府出台社会保障政策提供强有力的依据。数据共享和表达标准化。推行医疗保险基金运行情况上报制度,强调各类数据采集的真实性和及时性,并根据各地实际情况,对部分指标进行了增删,建立数据共享平台,使政府有关部门及时了解医疗保险运行动态,为进一步制定医疗政策提供了科学的依据,同时也为各地市州相互交流学习管理经验提供了平台和参照。
4利用医疗保险数字化平台加强医疗质量的管理
医疗保险管理的数字化要求医保定点机构也实行数字化管理,医疗机构为了获得更多的医疗保险赔付就必须对参保人就医进行数字化管理和加强医疗服务的质量管理。这样就更加有利于参保人的医疗费用的控制和医疗服务质量的提高。特别是出台了基本药物目录以后,医保定点机构加强了药品使用管理,如抗生素分三级管理和使用、品管理等效果明显。
5医疗保险数字化管理的意义
关键词 数字化 图书档案 思索
随着科学技术的进步,信息化时代的来临,传统的图书档案管理模式遇到了严峻的挑战,数字化图书档案必将成为今后档案存在的主要形式之一。图书档案数字化,是指利用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁盘、磁带、光盘等数字载体上并能被计算机处理的图像或文本的过程。其基本的原则是使档案信息资源得到共享并能准确、方便、快捷地提供利用,以满足社会的需求。
1.图书档案数字化是获取档案信息最为有效的途径
图书档案数字化的产生是档案保管、开发利用在21世纪信息数字化的产物,他的成长的过程是以计算机技术发展、计算机网络技术的广泛应用为前提,更是为适应数字时代获取图书档案信息最为有效的途径。
1.1 图书档案信息数字化是图书档案现代化管理的一次实质性突破。是图书档案工作依靠现代科学技术,通过逐步提高开发利用图书档案信息资源的能力,最大限度地发挥图书档案自身的使用价值,推动社会经济进步和人们生活方式的改变,逐步从封闭的、以图书档案实体管理为主的管理方式向开放的、以信息管理数字化模式转变。,实现图书档案信息资源共享与社会更紧密的结合。
1.2 图书档案事业的发展在社会生活中的地位决定了图书档案信息数字化将伴随着国家、社会、时代的信息建设发展而不断进步与创新。由于图书档案本身的特殊性,使得图书档案信息必然成为国家信息资源中不可或缺的重要组成部分,同时也决定了图书档案信息数字化在是会信息资源共享中的开发利用、满足社会利用需求方面,与国家其他的信息化、数字化领域相比较更要在管理规范、制定标准、技术条件、经费投入等方面做好管理工作。
1.3 图书档案的信息数字化是一项服务社会的高科技工程。数字化的图书档案信息打破了档案利用上的时间概念,运用计算机网络技术向社会和公众提供快速有效的服务,使得社会资源通过信息的数字化实现了共享,因而凸现出图书档案信息数字化是一项跨部门、跨行业的具有高科技知识含量的大文化工程。为此,图书档案信息数字化建设和实现必须依靠全社会的支持、关注,理应得到各级政府的经费投入与保障。
1.4 图书档案信息数字化要有严格的标准、统一的规范。实现档案信息数字化,使之达到社会资源的有效、及时共享,其目标实现的基础必须首先完成图书档案信息数字化技术指标标准化、规范化,借鉴数字图书馆信息数字化的实践经验和规律,制订出符合图书档案信息数字化方法、数字化信息利用的技术标准和规范,最终保证图书档案信息数字化的资源能够有效、充分发挥其作用。
2.社会的信息化是图书档案数字化建设发展的基础
图书档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,在档案期建设中作用日益凸显。
档案作为记录历史发展的真实凭证,在人类社会几千年的发展历史中,档案载体已几经变迁,由石刻、青铜铭文、铁卷、丝绸、布、竹筒、木牍、纸、直至演变为现在的数字形式,档案载体的每一次变更不仅成为社会发展的具体表示,也是档案工作实现跨越发展的推动力量。进入信息化社会后,计算机使用率日益普及,电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新,依托计算机技术管理、存储、各类数字信息资源已成为前社会普遍使用的一种手段。在这样一个大环境中,档案数字信息资源管理工作应运而生,各级档案部门围绕档案数字化建设正在酝酿和进行着一场关系档案工作稳定、持续、健康发展的重大变革。
当前在社会的各个行业和各项工作中,数字化的图书档案信息以其便于管理,查找便捷的用电而成为广大人民群众所喜闻乐见、乐于的一种方式,其生命力和发展的后劲将是传统档案所无法比拟的,新时期的档案工作只有顺应了这一历史的变化,把人民群众所乐于接受的方式进一步发扬光大,整个档案事业才更具发展前景。因此我们必须在整个档案工作中把档案数字化建设作为推动各项档案基础工作的切入点,这样才能保证档案事业的稳定、持续、健康发展。
3.做好图书档案数字化建设的几项准备工作
3.1 做好思想转变准备工作,树立现代化管理意识。要破除“重设备购置、轻服务研究”等做法,树立开放意识和创新意识,逐步使档案工作从传统的馆藏模式向档案信息中心模式过渡。使档案工作有利于图书信息的利用,服务于社会建设和发展,变被动服务为“面向社会、多方联系”的主动服务,拓宽服务渠道,改善服务功能,积极主动地为利用者提供方便、快捷的超越时空限制的信息服务。
3.2 做好技术标准准备工作,确保图书档案管理数字化建设进程。随着新型载体档案的广泛出现,建立完善图书档案管理业务标准已经刻不容缓,如统计标准、著录标准、标引规则标准、计算机数据库设置标准、新型档案信息载体格式与转换标准、计算机硬件设备标准等。
3.3 做好数据库建设准备工作,夯实图书档案数字化建设基础。在数字化图书档案管理系统构建中,数据库建设显得尤为重要。
3.4 做好信息资源开发准备工作,实现图书档案信息资源共享。按照安全、科学和适用的原则,分步骤建立完善的内部局域网,积极参与政府上网工程,积极稳妥地建立与国际互联网相连接的档案信息网站,通过方便快捷的档案信息网络实现图书档案信息资源共享。密切档案部门之间以及档案部门与社会的联系,使档案网站成为宣传档案工作、服务社会的重要窗口。
1、地质勘查项目档案管理实现对分类不够完善。现阶段的地质勘查数字化项目的档案管理不够完善,缺乏对数字化项目档案的分类编辑和处理,使得数字化项目档案不能得到有效的保管,分类不完善的数字化档案,在档案调用时不能将这些档案直接调出,同时在对各种类型的数字化项目档案没能进行有效分类,管理降低了档案管理的有效性和工作效率。
2、地质勘查数字化项目档案管理制度有待加强。在档案管理时,相关责任分散、不够明确。缺乏对数字化项目档案的管理合作,不同部门的档案管理各自为政,不能将所有的数字化项目档案进行有效的整合,使得地质勘查数字化项目档案管理效率低下。
3、档案管理水平有待提高。现阶段的数字化项目档案管理工作,管理工作人员的技能水平不高,对数字化项目的档案管理工作认识不够,相关职业技能和业务能力不强,不能有效的完成地质勘查数字化项目的档案管理工作,所获取的信息量小,对于档案的二次利用效果低下。
4、地质勘查数字化项目档案管理缺乏协调合作。地质勘查数字化项目的档案管理工作需要,地勘企业各部门间没有进行有效配合,没能将数字化项目的档案进行科学合理的整合分类,使得数字化项目档案管理工作进展不够顺利管理水平不高。
二、地质勘查数字化项目档案管理建议
1、加强对地质勘查数字化项目档案的分类整合。通过先进的计算机技术对地质勘查数字化项目档案进行科学合理的分析、收集和整理,从而增加档案管理的有效性和档案调用的有效性。
2、建立完善的档案管理制度,拓宽档案管理范围。科学完善的档案管理制度是地质勘查档案管理水平提升的重要因素,随着地质勘查工作的不断增多,地质勘察数字化项目的档案就不断增多。在地质勘察数字化项目档案管理过程中,完善的项目档案管理制度能够有效增加地质勘察数字化项目档案管理的工作效率,并将其他与数字化项目档案有关的工作纳入到档案管理中去。增加档案管理范围。
3、加强对先进计算机技术的创新,加强相关人员培训。随着地质勘查数字化项目档案管理工作的不断进行,就需要对地质勘查数字化项目档案管理的系统加以改进,提高项目档案的管理水平。加强相关管理人员的职业技能培训,从而实现地质勘查数字化项目档案管理。
4、加强各部门间的配合,并做好档案管理工作的监督和和指导。通过档案管理部门和企业各部门间的有效合作能够,提高企业档案管理的效率和全面性,同时,上级档案管理部门需要做足对下级档案管理部门的监督和指导工作,并制定相关的责任制度,对出现的数字化项目的档案管理失误人员进行合理的惩罚。
三、结束语
管理:引导和政策并重
新闻出版总署署长柳斌杰虽然未能到会,但他在贺信中对此次会议给予了高度评价。他说,这次会议是期刊行业面对信息传播技术变革进行的积极探索,也是期刊业贯彻落实党的十七大精神,在科学发展观指导下推进行业发展的有益尝试。新闻出版总署对数字化出版的发展趋势高度关注,已经采取了一系列引导传统出版行业积极利用新技术融入数字化出版潮流的政策措施,并将继续指导和支持全行业紧跟信息化发展步伐,认清发展方向,创新发展思路,推动产业转型和升级。
互联网在我国的发展走了一条“先发展,后规范”的道路,它在空前繁荣和发展的同时,也带来了很多弊端。对于期刊数字化,需要发展与管理并举。新闻出版总署副署长李东东就如何推进期刊的数字化出版谈了几点看法:
――引导期刊强化数字化出版的主动意识。期刊业的生存之本是生产信息、传播信息。针对信息的生产模式、传播方式和读者的接收形式、应用方式的重大转变,期刊社必须采取有效措施,妥善应对,才能增强行业的发展活力。
――支持期刊社确立数字化出版的主动地位。传统期刊社由于受到发展思路、体制机制、技术手段、人才资源、经营管理模式等方面的限制,对于利用数字化创新期刊的动力不足、办法不多、效果不明显,在期刊数字化进程中还居于相对被动的地位。总署将大力推动期刊社通过运用多元化的传播手段融入数字出版进程,充分发挥自身的内容优势,确立在数字期刊源头的主动地位。
――转变管理思路,推动数字期刊发展繁荣。传统期刊与数字期刊的区别更多地体现在各自的内在机制上:传统期刊拥有正式刊号,拥有主管、主办单位,拥有事业或企业法人身份,政府对其有一套成熟的管理办法和管理思路;数字期刊则是一种网络或通讯信息产品,对于数字期刊还没有形成十分明确的、专门的管理体系和管理办法。因此,必须不断转变管理思路、创新管理方式、提高工作水平,才能适应行业发展的新要求。
――尊重市场主体,充分发挥行业协会的作用。在推动期刊业数字化方面,政府行政管理部门要充分尊重数字期刊生产者经营者的市场主体地位,通过实施数字出版基础项目的建设,为数字期刊发展提供技术支持;通过提供合理的产业政策,激发期刊业数字化发展的创新精神;通过行使适当的市场监管,维护良好的市场环境和竞争秩序。
信息产业部副部长娄勤俭从信息技术与媒体发展的角度出发,对期刊数字化的管理提出了自己的看法和建议:
――推动完善现代信息服务业的政策法规。积极推动完善相关的政策法规,加强现代信息服务业中的知识产权保护,加强信息安全体系的建设,解决好信息资源共享与安全保密的关系等问题。
――抓紧研究制订现代信息服务业的相关信息和标准。数字内容的发展标准建设应该先行,信息产业部愿与新闻出版总署等部门密切合作,支持数字内容产业标准相关的研究制订和推广运用,支持和鼓励出版单位、高等院校和科研院所参与现代信息服务业的相关研究工作。
――支持数字内容产业的研发和自主创新。我们将致力于推动信息产业和信息化的互动发展,将加快推进信息技术在新闻出版行业的推广运用,引导企业强化自主创新,提升现代信息服务业的竞争力。
――推动数字内容产业链的完善。我们要引导技术服务商、网络运营商、终端设备制造商等一些关联企业积极合作,促进数字化产业的健康与繁荣发展。
中国期刊协会会长石峰也在发言中谈到,要加快政府部门的监管和引导,为期刊数字化建设保驾护航:
――政府部门要进行规划引导。新闻出版总署报刊司为报业建设成立了数字报业实验室,既解决了重复建设盲目投入问题,又为报业数字化建设起到了引领作用。这种做法在期刊数字化建设中值得借鉴。
――要有政策支持。数字化建设需要投入,目前期刊社经济实力较弱,依靠期刊自发进行数字化有一定难度,因此,希望政府部门从期刊社的实际出发,致力于有利于期刊社发展的建设。
――尽快协调解决数字化的标准问题。
此外,网络上的支付手段,客户端点击的监测等技术问题,对于数字化的发展都是至关重要的。
期刊数字化,如何实现自身“造血”
本次研讨会真正地将期刊数字化落到了实处,与会者在肯定期刊数字化重要性的同时,更多的是关注期刊如何数字化的问题,与会者纷纷就这一问题现身说法。
内容制胜,不变的王牌 国新办网络局副局长彭波在发言中指出,内容是互联网媒体的核心。互联网发展的经验证明,任何时候鼠标都不能离开内容而独立存在,离开内容质量的提高,过于追求形式的时髦和花哨,不可能获得持续性的发展。
清华大学媒介经营与管理研究中心主任崔保国认为,期刊数字化的关键是要把产品内容做好,好的内容加上数字化的包装,才可以成为整个数字期刊的核心。
日本应庆大学教授、日本经济新闻社媒体研究所所长坪田知己介绍了日本线上读物线下出版的现象,他说,这是一个反过来流动的方向,有一些小说情节非常有意思,从网上下载下来成为纸质小说的来源。比如像《红线》、《恋爱的天空》,现在已经用传统的形式出版发行了,这几本书销售数量都已经超过了100万册。对于这种线上变线下的现象,说明吸引读者的唯有内容。
《中国国家地理》不久前推出了手机杂志,社长李栓科介绍了做好数字化期刊的思路。他说,中国国家地理手机报的内容很简单,就是提供24小时的地理资讯,绝不能用办月刊杂志的理念去办手机杂志。因为读者订了你的手机杂志,如果发现只是纸媒体的翻版,就会丧失对他的吸引力,所以刚开始的时候,读者订阅后退订的情况经常发生。后来,他们重新组建了编辑部,按照24小时资讯形式,提供完整、及时、权威的有关地理、探险、科学、考察等的内容,不久之后就发现自己的读者在快速增长。
提供更加精准的服务 在媒体竞争日趋激烈的今天,媒体的专业化、“碎片化”已经成为一种趋势和方向,对于期刊数字化来说,为读者和客户提供更加精准的服务,也不失为一种策略。《电脑爱好者》主编封立鹏介绍了他们网站在这方面的经验:“我们这边主要是社区的模式,目前最新的数据显示,我们论坛的一个注册用户是50万人,最高的同时在线人数是13000人,博客的注册人数是15万,单期的阅读人数是40万人。”他说:“社区实际是2007年以来是一个非常大的热点,我们认为是未来互联网的发展方向。我建议在刚起步的时候就做社区,两个人或者一个人就能够做起这个社区来,也不需要有太大的投入。同时,由于网站具有无限的扩展性、连接性,你就可以为客户去定制这种专区、专题,从而满足客户的多方面需求。”
形成媒体产业链“为了媒体而做媒体”的观念已经无法满足当前媒体发展的需要,媒体要做大做强,必须跳出媒体做媒体,形成一条健康的产业链,期刊的数字化也依然要秉承这条规律。美国IDG高级副总裁熊晓鸽也介绍了国外出版业的状况:“美国现在出版业的构成发生着很大的变化,我们第一个反应就是要做互联网,第二个反应就是要寻求更多非出版的收入。美国的《计算机世界》,现在每一年的收入里,非出版的收入已经超过50%。 ”
对于糖尿病新世界杂志社社长周小惠提出的如何利用手机二维码等新技术来实现期刊数字化发展的问题,银河传媒CEO兼董事长沈维给予了很好的建议:“我们二维码在健康这块的服务准备做了,而且跟保险结合在一起,比如心脏紧急救援,有带在手腕上的心脏监护,一旦心脏不太正常以后,马上一个短信就会提示,我们直接就会定位救援。对于糖尿病,你们要做这个糖尿病网,或者要跟我们掌媒合作,你的定位不能只是老年人,还要有他们的子女,因为父母的健康往往会引起子女的关注。你们应该以媒体这个点为中心,再去扩展你深层的服务,跟医院、健康机构、保险、救援结合起来,你就能串出一个大产业。”
在互联网上打造新的期刊经营平台 与会者也提出了传统媒体和新媒体结合后的种种担心,对于新媒体会不会成为传统媒体的“吸血鬼”表示担心。嘉宾们一致认为,数字化只是增加了期刊发行的一种渠道,如果能很好地利用这个渠道必定会对纸质期刊的发行起推动作用,并且就期刊社“造小船”还是“乘大船”的问题进行了探讨。 类似于清华同方、龙源国际、阅读网等这样的期刊发行平台造出了聚合期刊的“大船”,而各个期刊社也有自己的数字化策略和行动,比如建立自己的网站等等,然而这艘自己造的“小船”能否顶住风雨和严寒的袭击?
清华同方知网技术有限公司的王鹏这样说道:“如果有限的平台能够满足你一定的要求,你可以先跟着大船走,走到比较宽的地方再去造自己的小船,通过大船带出去以后,你可以在更广阔的空间去放你的小船。”中国组织工程研究与临床康复杂志社社长王丽莎充满信心地讲:“我们有11条小船都是行业网站,我们要通过多技术和内容的创新,努力驶向门户网站。通过CRTER网站群我们可以承载CRTER的编辑到全世界去访问,把中国医学界成果传播到世界各地。”
关于数字化期刊发行平台的问题,女友杂志社的高峰也表达了自己的看法:期刊数字化不仅是数字化内容(编辑)及管理,还应包括利用数字手段所进行的发行、广告、商务等经营管理活动。
阅读网总经理徐雯介绍说,目前有数百种期刊跟他们进行合作,每一个用户能够独立地看一本书或一本杂志,这本书或者杂志从一个电脑拷到另外一个电脑,如果可以传阅,就可以转发给朋友。他们以更低的成本运作一个期刊经营平台,带来了更好的价值和更大的利润空间,对于出版机构和读者而言都有很大的利益。
对于期刊的数字化,龙源国际副总裁兼总编穆广菊讲了他们的基本思路:聚刊社力量、建服务平台。她说:“我们的宗旨是让中国期刊走向世界,让中国期刊走向未来。中国期刊发展的一个核心就是‘聚’,这个‘聚’可以理解成期刊产业化发展,又可以理解为龙源的期刊聚阵。每一个杂志社都可以在数字化出版方面做很大的投入,但却很难做到都拿出很大的市场团队,把自己的期刊做到全国的各个角落,做到全世界的各个图书馆、读者面前,这就需要有一个整合的发行平台。”
深圳掌媒科技有限公司总裁吕利勇分析了期刊与手机媒体结合后的良好的广告前景:“我们的用户是智能手机用户,都是高端用户。所以跟我们合作的客户多是大品牌的。掌媒立足于同传统媒体的合作双赢,这是掌媒永远不变的宗旨。传统媒体只需要按月定期提供杂志电子版源文件即可,最后双方共同分享手机发行和广告带来的收益。”
数据核查助推期刊数字化的发展
国新出版物发行数据调查中心理事长石峰认为,中国的网络广告市场潜力很大,它是另一个需要开发的广告市场。他说:如此庞大的产业,迫切需要法制化、规范化的管理。与此同时,随着越来越多的企业和机构,选择在网络出版物上投放广告或选择合作伙伴,他们对准确、可靠的网络发行数据的需求也越来越迫切。2007年2月8日,在石峰理事长的倡导和主持下,调查中心成立了网络出版专业委员会,迈出了建立中国网络广告体系的重要一步。
一、高校档案数字化管理概述
通常定义下的数字化档案,指的是随着计算机技术的发展和多媒体技术的应用,产生的一种信息化的档案管理模式。具体是指应用现代化的科学技术和计算机技术等手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成的一种档案信息资源,用数字代替档案中的文字记录、图像记录、声音记录、视频记录等档案记录方式,对档案资料进行传输,使档案资源能够得到快捷的利用,实现档案资源在一定区域内的共享。高校档案主要记载的是高校的教学、科研及重大事项等实践活动内容,其中也包括各种形式的记载内容,内容比较繁杂,高校档案使用数字化管理模式之后,大大提高了高校档案的管理效率,为高校档案数字化管理发展提供技术基础,进一步促进高校整体的发展。
二、当前我国高校在档案数字化管理中出现的问题
虽然高校档案管理使用数字化管理模式,但是由于数字化系统建设和档案管理人员的数字化技术能力比较薄弱,高校档案数字化处理技术的水平偏低等原因,高校档案数字化管理工作仍然存在诸多问题。接下来就对高校档案的数字化管理过程中出现的问题,进行具体分析,主要从以下几个方面进行阐述:
1.高校内部机构数据库不兼容。
我国大多数高校目前都使用了数字化档案管理系统,建立了各类档案数据库,基本上实现了档案数字化管理。但是由于高校各管理部门的内部机构比较复杂,使用数字化管理系统时没进行沟通,各自为政,所以导致高校部门使用的管理系统和档案管理部门的档案系统不匹配,致使数据库连接时出现了诸多问题。主要表现在:档案数据库建立缺乏整体性和系统性,档案部门和学校其他部门分别建立自己使用的数据库,这类数据库的标准化程度相对比较低,而且信息记录的也不全面,并且各部门之间可能会出现数据库重复建设的问题,对数据库的使用和资源优化产生了不利影响,而且数据库里的数据信息也不规范,数据库的信息资源的利用只有在自己部门的管理系统中所使用,高校的各部门之则不能共享档案信息,无法满足其他用户的需求。
2.高校档案数字化管理的存在安全性问题。
由于数字化档案管理是建立在计算机技术和多媒体技术的基础上的,因此,档案信息、数据传送是依赖互联网和校园网来完成的,它的优点是传递速度快捷、便利,但容易泄密和丢失数据。所以,档案信息的安全性就得不到保障。虽然高校档案的数字化管理评价指标是档案数字化管理的过程中必不可少的一项内容,能够对高校档案数字化管理中出现的问题进行及时把握分析,但是对于数据泄露和丢失等问题却难以发现,对高校档案的安全保护问题造成困难。
三、解决高校档案运用数字化管理出现问题的措施
由于高校档案数字化管理过程中,存在着诸多问题,针对高校档案数字化管理的问题,要提出解决措施。解决高校档案运用数字化管理出现问题的措施,主要从以下几个方面进行论述:
1.档案数字化建设的核心是档案数据库的建设。
在高校档案馆数字化建设中,数据库的结构标准化的规范化体系的确立,是高质量建设档案数字化的坚实基础,也是数字化档案能否实现最大范围共享的前提。各高校的档案管理部门在开发应用档案管理软件的同时,要汇同学校其他主要管理部门进行协商,开发使用兼容性比较强的档案管理系统,要紧密联系学校各部门的实际,建立实用性、可靠性强的数据库,要有更新和控制功能。对有关档案数字化管理的系统进行完善,建立档案目录数据库和档案全文数据库,对档案自动检索系统以及对档案全文信息的链接起到决定性作用,并能实现网络共享。
2.加大对专业人才的培养,确保档案信息利用安全。
档案数字化建设是一个对技术要求比较高的工作,所以高校在档案数字化建设的过程中要加大对专业人才的培养,使他们能够对一些问题作出正确的判断和决策,并指导档案管理的工作人员进行工作,使管理人员在高校档案管理过程中发挥最大的作用。强化高校档案数字化管理人员的工作能力,增强他们对高校档案数据安全保护意识,确保高校的档案数据安全,防止信息泄露,给高校的教育教学工作带来麻烦。增强高校档案数据管理人员的数据安全意识,是高校档案管理过程中非常重要的环节,也是高校档案数字化管理人员的职责所在。要加强高校档案数字化管理的数据安全性,强化基础设施建设。高校的档案中包含着高校长期以来重要文件资料等内容,一旦泄露,就会对高校的发展产生不利影响,所以要建立数字化的评价体系,对档案数字化管理进行评价,防止数据泄露和丢失。另外,要保证高校档案数据的安全性,要加强对基础设施的建设,信息化基础设施是高校档案数字化管理的基础保障。高校档案实现数字化管理,是档案管理模式发展的必然趋势。高校档案是对学校的教学、科研管理及学校重大活动等各方面的真实记录,对高校的发展有着十分重要的作用。高校档案的数字化管理,虽然给档案管理工作带了很多便利,但同时也为高校的档案信息安全埋下了隐患。因此,要加强对高校档案数字化管理的安全管理,促进高校档案管理工作的顺利进行,促进高校的健康发展。
作者:樊丽君 单位:沈阳建筑大学档案馆
参考文献
关键词:数字化;疾病预防;统计工作
随着信息化时代的到来,应用软件、网络具有代表性的信息产品不断提供着新的市场需求。统计作为经济社会发展的风向标,有必要在改进统计信息化建设方面充当先行者,在较短的时间内进行卓有成效的分类、分析,为领导科学决策提供及时的预警服务。统计分析是疾病预防管理的重要科学依据,随着信息化建设的发展,使统计系统变得更加高效、便捷。信息产业发展需要完善标准体系,制度建设要建立在统一的标准体系之上,统计自身产业发展的总趋势必将带动疾病预防统计事业的不断前进。
1 疾病预防统计工作的发展现状
疾病预防作为公益机构,关系到人民群众的生命健康状态,为了更好的关爱健康,促进疾病预防工作的顺利进行,统计工作的重要性得以彰显,从改革开放以来,疾病预防的统计技术和方法不断改进,对疾病预防工作的开展发挥了重要的作用,但是由于以前的技术发展受到限制,统计工作并不完善,很多信息收集不够、正确性有待考证,但是随着信息技术的发展,数字化在统计当中发挥了重要的作用,疾病预防的统计工作也发生了变化,其变化主要体现在以下几个方面:
(一)数据来源多样性。传统的疾病预防工作当中,疾病预防的信息统计主要是通过工作人员人工进行,因此信息来源受到限制,而当今时代网络技术的发展,信息来源广泛,通过网络个疾病预防的信息可以互相交流,统计手段也放弃了传统的人工方法,通过计算机,是的统计工作更加方便快捷。
(二)数据更新快。相比原来,当前信息的更新速度也随之加快。而通过数据化的发展模式,信息统计工作更加简单高效,不再像以前一样困难,便利了疾病预防的统计工作。而信息的更新有利于疾病预防的研究工作的开展,更好地为社会居民的健康服务,对社会交出一份满意的答卷。
(三)信息的利用存在问题。任何实物的存在都具有两面性,当我们看到疾病预防统计工作顺利发展的同时也应看到其不利的一面。随着信息技术的日新月异,疾病预防在统计时勉励这一系列的问题,例如,信息量大、统计工作复杂、信息的真实性等。这些问题的存在给疾病预防的统计工作带来了麻烦,在今后的工作当中我们仍需不断改进工作,尽可能的完善统计工作,错金疾病预防工作的顺利进行。
2 在疾病预防统计中发挥数字化的优势
疾病预防统计工作的发展在未来一段时间内仍将占据着至关重要的地位,为了疾病预防的发展、也更为了广大患者的健康促进医学技术的发展,在今后的统计工作当中要着重展现数字化的重要性,发挥其优势推进疾病预防工作的顺利进行。
首先,充分利用网络的优势。在现代社会,网络无处不在,可以说离开了网络寸步难行,不仅在疾病预防的工作当中,甚至在各行各业,网络的作用都不可小觑,因此要想发挥数字化的优势,网络是最重要的资源。疾病预防的统计人员利用网络可以不断拓宽信息的来源,促进信息的更新和多元化,不断完善统计工作。
其次,完善疾病预防统计机构增强统计的作用。统计是疾病预防发展中的重要问题之一,如何做好统计工作关乎着疾病预防的未来发展和医疗技术的提高,当务之急是建立健全统计机构,提高统计人员的工作能力,在工作当中学会利用信息技术,发挥数据化的优势。在未来疾病预防统计工作发展中,要充分趋利避害,扬长避短,促进疾病预防统计工作的顺利进行。
3 数字化对疾病预防统计工作的影响
疾病预防统计工作开展以来,其发展受到了广泛的关注,而随着信息技术的发展,疾病预防的统计工作也不断完善进步,统计的数字化已成为历史发展的必然,数字化对疾病预防统计工作的影响主要体现在以下几方面:
(一)改善疾病预防的技术环境。信息来源的多样性有效的促进了疾病预防信息收集的完善化,提高了信息的准确性,可以加强各方面的交流,发挥疾病预防统计工作信息、咨询、监督等方面的的作用。提高疾病预防的工作运行效率,提高疾病预防的管理水平,改变传统的疾病预防发展模式,为疾病预防工作的顺利发展奠定基础。疾病预防统计工作不是一蹴而就便能完成的,需要在各方面不断改进和提高,数字化的作用在这时便得以彰显,充分发挥数字化的功能和作用,提高疾病预防的技术环境,为疾病预防的发展打下良好的基础。
(二)为医疗技术水平的奠定基础。医疗水平的发展是在各方的合作和交流之下不断进步的,闭门造车是万万不能的,因此疾病预防应该在信息方面加强沟通互通有无,为彼此提供有用的信息。而数字化则为信息的交流提供了良好的契机,彼此间互相帮助相互交流。数字化统计工作的发展是疾病预防工作的重中之重,病人的健康是疾病预防工作所长久追求的目标,而如何对病人负责,保证人们的健康,提高疾病预防的医疗技术水平是一个长久的话题。而促进疾病预防统计工作的数字化,是有效保证信息的准确和及时更新、促进疾病预防工作的快速发展的保障。
(三)促进决策需求的变化。疾病预防作为公益性机构,保障患者的生命安全是疾病预防孜孜追求的,为了适应当今社会医疗体系的改革,促进疾病预防管理理论的不断创新和完善,建立全面、完整、高效的信息服务体系,不断加强疾病预防统计工作的数字化可以满足决策需求的变化。
4 结束语
随着科学技术的发展,时代的变迁,疾病预防的发展面临着巨大的机遇和挑战,我们所应选择的就是趋利避害,积极地迎接挑战,不断促进疾病预防统计工作的数字化发展,充分利用这一契机,有效发挥统计职能,将疾病预防的发展推到一个更高的高度。
参考文献
[1] 曾凡,祁薇,于鸿飞.数字化发展对疾病预防统计工作的影响.中国医学教育技术.2013
【关键词】信息化 数字化校园 高职院校
在信息化浪潮席卷全球、日益渗透到社会生活各个领域的今天,数字化校园建设如火如荼。特别是欧美、日本等发达国家高度重视信息化建设,早在20世纪90年代初几乎所有的高校便建成了比较完善的校园网,各个职能部门都基本实现了网络化、信息化管理。我国高校信息化建设起步较晚,近十年来,随着我国高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,使各个管理部门任务越来越繁重,不仅增加了工作量,更增大了工作难度,管理手段落后将直接影响教学质量和办学水平。教育信息化已成为教育改革与发展的必然要求和重要推动力。
一、数字化校园的概念
数字化校园概念分广义和狭义。广义的数字化校园是泛指没有围墙、网络化的、数字化的、虚拟的校园。狭义的数字化校园就是指:学校凭借现代数字技术、网络技术、搭建学校网络化环境,信息化应用系统和平台,建设信息化应用终端,充分运用现代数字技术将学校各类资源、信息数字化,实现学校管理,教师教学、学生学习、通讯交流、后勤服务,教研科研网络化、数字化、逐步实现学校教育由传统教育向数字技术平台教育的转变。数字化校园的外延是建设数字化的校园环境,包括数字化的硬件环境,软件环境和应用环境。数字化校园的内涵是实现学校教育模式和人才培养方式的根本改变。
二、数字化校园建设的内容
(一)教学应用终端建设。主要包括计算机网络教室建设,多功能教室建设,教职工计算机准备(或教师备课系统)建设,功能室多媒体建设,数字化实验室建设,通用技术室建设,图书馆信息化(含电子阅览室)建设,会议室多媒体建设等。教学终端建设,各学校可依据学校规模、办学条件、经济状况,因地制宜进行。
(二)校园网络系统建设。学校通过有线、无线或有线无线相结合的方式建设覆盖学校办公、教学、生活等主要场所的校园网络,并宽带接入学校网络教学平台。使学生可以随时随地登陆教学平台进行在线学习,或者登陆电子图书馆系统阅读电子图书和期刊杂志,或者登陆网上考试体统进行在线考试等。
(三)信息化功能系统建设。主要包括校园电视台、闭路电视系统、校园广播系统、校园完全监控系统、校园一卡通系统建设。
(四)信息化人才队伍建设。主要是全校教职工信息化素养和能力的培养培训,使之适应学校数字化校园应用创新的需要,其中信息技术专业技术队伍建设显得尤为重要。
(五)信息化应用系统及平台建设。应用系统及平台是支撑学校信息化应用的核心。他包括学校教务管理系统、教师、学生评价系统、学籍管理系统、人事管理系统、财务管理系统、校产管理系统、科研管理系统、教学支撑系统、学习交流系统、资源应用系统等等。学校可建设一个综合管理平台,将各类应用系统整合在一个平台上,实现资源共享统一管理。
三、数字化校园建设的意义
数字化校园全面建成后,学院功能、服务范围将得到自然扩展,使学院的教学、科研和管理突破传统的概念,延伸其内涵,成为一个可以覆盖全院各方各面的完善的数字化校园。通过数字化校园建设目标的实现,将为学校带来如下的意义:
(一)创造新的教育和工作模式,提高管理效率与效益。数字化校园将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中,运用现代信息技术及时处理大量的管理数据,提高了教、学、管的质量和效率。
(二) 数字化校园建设推进数据的集中和共享。数字化校园将信息技术融于教育的各个环节,通过全校所有部门的信息编码统一,使学校的所有信息能够实时自动的互连互通,资源得到充分的共享和利用,将学校内部相对独立分散的网络应用系统,进行了统一整合,有效地实现数据共享,消除对数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。学校各个部门分别管理自己业务的相关信息,数据采集入口唯一。所有信息实现共享,当某个部门需要用到其他部门信息的时候,可以直接从网上获得,这样就避免了多部门的重复劳动,节约了人力成本,保证了数据的标准化存储。
(三)创建新型的学习环境,推进人才培养模式的改革。学校作为知识传授场所的功能存在一定的限制,而数字化校园建设能够更好的为学生创造一个开放的文化氛围,把更多的注意力放在培养学生主动学习研究,终生求知的能力上,促进身心健康,提高自身素质。并通过互联网与外部世界、以及社会的物质生产和知识生产建立十分广泛的而又深刻的联系,让学生生活在一种准社会的实践环境之中,互相接触、互相交往、互相启发、互相讨论、互相帮助,思想的火花不断并发,不断碰撞,不断整合,从而为开发人的潜能和实施个性化培养创造条件。
(四) 建设和充实数字化教学资源库平台,为信息化教学、远程教学与管理提供技术和资源基础。数字化校园建设以信息资源与信息服务为核心内容,实现数字化的学习、教学、科研和管理,创建数字化教学教学资源库,实现教学与管理的网络化、远程化、智能化,大大拓展了学校的概念,为学校的跨地域传播知识和远程业务管理提供了坚实的基础保障。
(五)各级领导管理决策数字化,提高管理决策的科学化水平。通过对各类数据的数字化处理,使领导者最大限度地拥有管理资源,能够集中集体的智力、智慧,便于明确决策目标,论证决策的必要性和可行性,为正确决策提供必要支持,进一步体现决策的科学化、民主化和透明化。
数字化校园环境建设的过程,不是一个简单的硬件加软件的建设过程,而是一个教育系统工程,应更加注重其在教育中的应用研究。数字化校园如何更好地为教育教学服务?学生、教师、家长以及社会如何在信息环境中受益?这应是教育信息化今后继续研究和努力的方向,也是数字化校园建设最根本的目的。数字化校园给人们提供了巨大的想象空间,随着教育信息化进程不断推进,职业学校数字化校园将会有更加美好的发展前景!
参考文献:
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关键词 数字化 档案管理 法院审判 信息技术 管理模式
一、引言
人民法院档案是国家档案的重要资源,真实地记录和反映了人民法院的审判工作和其他各项活动,也是社会的宝贵财富。人民法院档案工作既是基础工作,也是保障工作,是展示人民法院审判历史面貌的重要凭证。随着经济社会的发展,法院档案拥有量和使用量日益增多,档案管理工作的任务日趋繁重。做好人民法院档案工作,实现规范化、制度化、科学化、便捷化,使其更好地为审判工作服务,具有重要意义。一方面应充分认识档案管理工作的重要意义。人民法院档案包括诉讼档案以及其他各类档案。诉讼档案是国家重要的专业档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件。同时,诉讼档案又是审判人员审理案件和执行案件劳动的成果和智慧的结晶。诉讼案件归档是实行案件流程管理中的最后环节,法院档案管理工作是司法政务管理的一个重要方面。另一方面应明确法院档案管理工作指导思想,即坚持以科学发展观统领档案工作,努力建成一个门类齐全、结构合理、管理科学、功能多样,高效服务,具有人民法院特色的档案管理工作体系。全面实现档案管理工作规范化、制度化、科学化、便捷化,充分开发利用法院档案资源,拓展和延伸服务领域,在保证档案安全,不泄露国家秘密的前提下,充分提供利用,发挥档案的社会效益和经济效益,更好地发挥司法档案在服务大局,服务审判,服务社会,服务人民群众方面的重要作用。加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能。西方国家在法院档案管理中已经形成了一套流程清晰、规范明确、使用便利的数字化管理模式,我们在数字化档案管理模式上可以充分的借鉴和参考,取其精华为我们使用。
二、数字化档案管理的意义
法院推行档案管理数字化建设是适应社会数字化潮流、服务审判管理信息化的必然要求,也是人民法院进一步提高法院信息传递速度,节约诉讼资源,方便群众诉讼的重要手段。可以依托档案数字管理系统,建立当事人查询平台。另外,还可以专门设立电子阅卷室,当事人、律师、公安局、检察院等需要查阅卷宗,档案员不需要调出纸质卷宗,只需要阅卷人通过内网提出申请,档案员审批并网上授权后,阅卷人按照指定权限范围调取电子卷宗,需要复制件的,可以打印后加盖档案室的公章。数字化的档案管理,可以有效地提高法院在审判过程中档案管理的检索成效,推动法院工作进一步提高效率。此外法院档案工作实行数字化管理后,必将在服务大局、服务审判、服务社会、服务人民群众等方面发挥更加积极的作用。一是决策层可以通过对汇集的审判业务大数据进行分析,从而全面掌握法院审判运行态势,及时发现审判业务数据异动,有针对性地作出科学决策,确保法院审判执行工作健康有序运行。二是法官可以利用这个平台采集数据、分析案件动态,实现二级业务流转一体化设置;案件上诉后,二审法官能够及时查看一审案件所有信息及电子卷宗;二审结案后,一审法官能够及时查看二审裁判结果。
三、法院档案管理数字化的探索
(一)成立专门的数字化管理队伍
法院在档案管理数字化的过程中,要充分重视对于人才的引入和培养机制。数字化档案管理是一项长期的工作,需要数字化档案管理队伍沉下心来,在繁杂繁琐的档案中,摸索管理机制,优化档案管理的流程,提高数字化档案进程的进一步的推进。数字化的管理队伍关系到法院在审判过程中档案管理的成效,作为法院主管部门,要切实的加强数字化档案管理队伍的业务培训和专业素质的提高,把数字化档案管理成为一项长期的机制落实下来。
(二)采购有力的数字化管理工具
数字化档案管理中,有力的数字化管理工具是必不可少的。法院在档案数字化的进程中,要及时地为管理队伍配好鞍马,让他们能够充分发挥自身的主观能动性,推动数字化档案管理的成效。
(三)档案数字化的过程中,做好监管事务
在数字化的管理中,法院要做好档案管理的监管责任,对于一些、保密级别达不到公开的要求、案件为完成等的档案,要在数字化的过程中做好监督保密义务,防止档案外泄。此外在由于一些档案时间较长、保存不是很完善,在数字化的过程中要尤为注意保护好档案资料。领取和交回都要以保护档案为首要责任的情况下进行,不能因为档案被扫描、拍照了,对于原档案就放松了保护和爱惜的思想认识,法院要全面落实监管义务,促进档案数字化进一步完善。
四、结语
实践证明,在法院档案管理中,充分的引入数字化技术的管理,可以有效地提高法院档案管理成效,方便办案人员查阅档案和卷宗。法院在进行开庭审理和相关业务办理流程中产生的大量纸制文档凭证、图像、音频、视频等证据资料文件,这些卷宗及庭审资料文件对于法院来说都是关键的业务数据,需要对此进行电子化保存留档及备份,以方便日后业务的溯源和查询。随着图像技术与网络技术的发展应用,档案电子影像处理系统已对文件影像化提供了有力的支持。
(作者单位为濮阳中级人民法院)
参考文献
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关键词:医院 数字化档案建设 困境 消解方法
在信息技术不断发展的条件下,信息技术已经被广泛应用于诸多领域,尤其是在医院档案管理中的应用,通过建设医院数字化档案,使得档案管理水平有了显著的提升,所以医院数字化档案的建设为医院档案管理工作的开展创造了有利条件。与传统档案相比,数字化档案具有存储量大、便于检索等优势,因而各大医院都加强了数字化档案建设。但是,在医院数字化档案建设过程中,由于受到诸多因素的影响,导致数字化档案建设还存在很多问题,所以必须采取有效措施加强对医院数字化档案的建设,从而提升档案管理能力,为提高医院医疗服务水平发挥数字化档案的作用。
一、医院档案数字化的内涵
所谓医院数字化档案指的是将纸张、录像带和录音带等介质作为原始档案资料,将这些资料通过扫描、转化和压缩等手段转化成声音文件、图片文件等,转化成的文件都是数字化档案。在文字识别和存储管理技术的作用下,将图片和索引文段等存储于磁带库或者是光盘里,在存贮介质上实现对文件的管理。医院为了提高档案管理效率,通过数字化档案建设,使得对档案进行高效管理,医院运用诸多查询手段,迅速的检索相关档案资料,然后将数字化档案信息到医院的内部网、局域网和广域网中,在全新的档案管理技术作用下,采用数字化档案管理方式,对医院档案信息予以有效管理,为医疗和科研工作的开展奠定良好基础。
总之,医院数字化档案以数据库技术和计算机网络技术为依托,打造新型档案信息形态,以电子存取服务方式,对医院档案加以管理、存储和数字化加工。现代信息技术在医院档案管理中的应用,将综合档案信息资源作为中心,然后对其进行处理,实现对医院档案信息的高效处理和管理。因此,数字化档案为医院各项工作的开展创造了有利条件。
二、医院数字化档案建设存在的问题
(一)电脑和网络安全性问题
在医院数字化档案建设过程中,由于电脑和网络的安全性问题,使得医院数字化档案建设有待进一步完善。虽然信息技术和网络技术在不断进步,但对电脑和网络构成的威胁有很多,当电脑或者是网络中存在病毒时,将对医院网络系统造成影响,因而对医院数字化档案信息构成威胁。虽然医院数字化档案有空间小、传阅速度快等特点,与传统医院档案相比有很多优势,但在网络技术环境下,仍然存在着很多因素对医院数字化档案构成了威胁[1]。医院电子档案信息具有不稳定性,对电脑和相关硬件有很高的要求,如果硬件或者是软件不符合要求,不法分子恶意修改将导致整个医院网络系统出现崩溃现象,医院数字化档案信息的安全性下降,不利于医院数字化档案的建设。
(二)医院数字化档案建设资金投入不足
在医院数字化档案建设期间,医院必须投入大量的资金,才能保证数字化档案项目的顺利开展。在医院数字化档案建设时,医院需要投入一定资金用于硬件方面的购置和软件的开发,而且还包含对相关人员的培训。此外,医院数字化档案系统和数据库的维护也需要有充分的资金作为保障[2]。然而,医院财务预算不足,大部分资金用于提升医疗水平上,需投入较多的资金再购置先进医疗设备,并需要一部分资金用于医护人员培养,因而在医院数字化档案建设中的财务支出不充足。
(三)信息存储载体存在问题
在医院数字化档案建设过程中,档案信息都将存储在载体中,如果存储载体存在问题,将对医院数字化档案的建设造成严重的影响。当前,医院数字化档案一般存储在硬盘或者是光盘内,进而对医院数字化档案的存储。但是,在外界环境的影响下,存储载体容易受到影响,比如,存储载体受到灰尘污染、划伤影响,或者是受潮,都将使得存储载体受到伤害,存储载体中的数据信息损坏甚至丢失,有些数据信息难以修补[3]。总之,存储载体具有不稳定性,对医院数字化档案信息的完整性造成严重影响。
(四)纸质文件和电子文件共存
一些医院在数字化档案建设过程中,依然还存在着纸质文件和电子文件保存共存的现象,因而造成资源上的浪费,并且未能充分发挥数字化档案建设的作用。因此,医院必须转变档案管理的观念,对数字化档案管理予以全面认知,从而最大限度的发挥医院数字化档案建设的作用。
三、医院数字化档案建设面临的困境及消解方法
(一)加大医院数字化档案建设资金投入力度
医院在经营过程中,会形成不同类型的档案,而这些档案是医药医疗服务和科研工作开展的有利依据,所以医院对档案管理予以高度重视。随着信息技术水平的不断提升,医院已经向数字化档案方向发展,在医院数字化档案建设期间,需要大量的资金支持,为了确保医院数字化档案建设取得了良好的效果,医院应该加大在数字化档案建设资金投入力度,为医院数字化档案建设提供资金支持,通过将资金用于加强软件和硬件方面的建设,从而实现医院数字化档案的良好发展[4]。
(二)增强医院数字化档案信息的安全性和可靠性
医院在数字化档案建设过程中,应该不断增强医院数字化档案信息的安全性和可靠性,从而确保医院数字化档案建设取得良好效果。在提高医院数字化档案信息安全性和可靠性时,医院可以采取信息加密和防火墙等安全防护措施,对医院数字化档案信息予以保护。目前,对于网络安全管理手段而言,比较可靠的有防火墙和信息加密,这些信息防护手段对信息保护都能发挥巨大的作用[5]。因此,医院需要建立完善的网络防护体系,及时备份信息资料,避免数据库内的档案信息被损坏或者是不可修复。在信息加密和防火墙等安全防护措施的作用下,有利于医院做好数字化档案的备份工作,以免数据库内的信息被损坏,即使档案信息受到损坏也可以得到恢复,最大程度的提高医院数字化档案信息的安全性和可靠性。
(三)提升医院数字化档案建设人才的综合素质
医院为了促进数字化档案建设取得良好的效果,应该加强人才队伍的建设,通过提升医院数字化档案建设人才的综合素质,确保医院数字化档案建设更加符合规范,为医院的可持续发展奠定良好基础。医院在数字化档案建设时,不仅要满足一定的软件和硬件条件,而且应当注重对人才的培养。
为了使得数字化档案管理效果得到提高,医院要建设高素质的专业数字化档案管理队伍,定期对数字化档案管理人员进行培训,使得医院字化档案管理人员能够熟练操作计算机系统,并掌握数字化档案管理理论,为医院数字化档案建设做好铺垫[6]。
(四)搭建数字化平台
当前,在数字化背景下,医院为了提高档案管理效率和质量,加大了数字化档案的建设力度,然而,实际上还面临着一些问题,导致数字化档案建设未能取得良好的效果,而且数字化在档案管理中没有得到有效应用[7]。因此,为了对医院数字化档案建设面临的困境进行消解,医院必须搭建数字化平台,通过营造良好的数字化环境,从而为医院档案管理工作的开展提供保障。由于医院数字化档案建设是一项系统性的工程,软件开发、档案管理和光盘备份等都是数字化档案建设中的重要组成内容,所以在搭建数字化平台过程中,医院需要加大档案管理软件开发和应硬件设施购置上,选择安全性和可靠性比较好的软件和硬件设施,创建安全的资料存储环境。
总之,在搭建数字化平台时,医院所采取的硬件组合和其他产品,一定是磁盘阵列方式的,而且是通过冗余设计而成的,那么,医院可以选择双口光纤硬盘和阵列控制器等。同时,磁盘阵列要有不同的RAID保护级别,支持热插拔功能,满足用户的需求。医院在医疗服务过程中,会产生大量的数据信息,为了便于对文字和影像等档案的管理,医院在搭建数字化平台期间,还可以利用高速扫描仪和双服务器等将信息进行录入和保管,医院相关人员以触摸屏查询和文档网络传输方式就能够实现对资源的共享,确保在数学化下医院提高档案管理质量和效率[8]。
结束语
随着科学技术水平的不断提升,医院在档案管理过程中,应该将信息技术应用在医院档案管理工作中。因此,医院需要加强数字化档案的建设,为医院可持续发展提供有力的保障。
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