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一、煤炭企业应收账款的利弊分析
应收账款是指因对外销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。2007年颁布的《中华人民共和国物权法》引入了应收账款质押的概念,根据配套该法的《应收账款质押登记办法》的规定,应收账款是指权利人因提供一定的货物、服务或设施而获得的要求义务人付款的权利,包括现有的和未来的金钱债权及其产生的收益。应收账款作为商业竞争下企业利用其经营性信用债权或资产债权来进行促销的产物和手段,在给企业带来相应利益的同时也造成了许多弊端。
(一)应收账款给煤炭企业带来的利益
1、扩大企业销售,增强竞争力。随着煤炭市场竞争加剧,煤炭企业通过应收账款促销既为顾客提供了急需的产品,又提供了一定信用期内的资金保障,巩固和加深了彼此的合作关系,扩大了市场份额,进一步增强了企业竞争力。
2、减少库存,加速资产周转速度,节约开支,提高企业营运效率。煤炭企业通过应收账款促销,减少产成品存货,加速资产周转速度,降低存货风险,节约了管理费、仓储费、保险费等相关开支,提高了企业的营运效率,容易使所有者、投资人认为企业经营状况处于良好状态。
(二)应收账款给煤炭企业带来的弊端过度膨胀的应收账款一旦超过煤炭企业自身的控制能力和调控范围,也直接对企业的经营活动产生了重大的负面影响。
1、过大的应收账款会造成煤炭企业流动资金不能顺畅循环周转。正常的流动资金流量是企业生产经营的保证,如果应收账款过度扩大,企业流动资金被长期拖欠而沉淀,企业生产经营活动就会因“缺血”而日益萎缩,直至死亡。有的企业为增加资金而寻求银行的支持,一种可能是银行担心贷款的安全性而拒绝;另一种可能是银行介入后,企业应收账款得不到有效控制并不断膨胀,利息负担越来越重,企业的后果只会是“雪上加霜”。
2、应收账款过多,粉饰了煤炭企业的资产价值,削弱了企业抵御风险的能力。一方面从货币的时间价值来看,未来收回的庞大的应收账款,其真实价值(实际购买力)已大为降低;另一方面,现行制度对应收账款计提坏账准备的规定较死,如果企业真遇到重大损失,计提的坏账准备只会是“杯水车薪”,根本起不到实质性的作用。
二、煤炭企业应收账款的现状及成因
(一)我国煤炭企业应收账款的现状
据中国煤炭工业协会数据显示,2012年1-2月我国60家大型煤炭企业应收账款总额1127亿元,同比增长52%。同时,截至3月末,全国煤炭库存2.23亿吨,保持10个月不动。 根据2011年我国煤炭需求量测算,每个月的煤炭消耗量可达3.1亿吨,而2.23亿吨的库存,大致只可以满足全社会22天左右的煤炭需求。2012年4月8日,煤炭工业协会会长王显政在中国煤炭工业协会三届理事会第六次会议上表示,2012年前两个月全国火电发电量增速下滑,生铁、水泥等产量增速比2011年12月有所回落,导致煤炭需求增幅回落。由于经济增长放缓,煤炭需求走弱,煤炭市场开始回调,这对煤炭企业来说市场竞争肯定是相对增加了,为了把煤炭销售出去,肯定会有煤炭企业采用先拉煤后付款的方式。
(二)煤炭企业应收账款过度膨胀的成因
国家继续对能源资源行业从严控制,煤炭市场在供求平衡、相对宽松中出现结构性过剩,许多煤炭企业盲目促销,超越了自身的经营能力和控制能力,导致企业应收账款的过度膨胀。
1、企业只重视销售和盈利的报表数,忽视相关的成本风险。一些煤炭企业经营指导思想不正确,好大喜功,认为报表上销售和盈利越大越好,于是不计后果盲目促销,不关心存在的相关成本风险,如企业因把资金占用在应收账款上而失去的把资金投资于其他资产可能获得的潜在收益而产生的机会成本,应收账款因故不能收回而给企业带来的坏账损失,为加快账款的回收而给予购货方不合理的现金折扣优惠时给企业造成的损失等等,这些都是直接引起企业应收账款快速膨胀的主要源泉。
2、相关法制不健全,商业道德缺乏,造成企业应收账款的膨胀。成熟社会有两个标志:一是讲法治,二是讲道德。我国目前法制的建立、健全任重道远,加之一些企业产权关系不明晰,商业道德根基十分脆弱,生产者、销售者、消费者、政府管理者之间没有相互信任、相互支持的道德信用基础,坑、蒙、拐、骗等害人事件不时出现,相互故意拖欠款项,成为导致应收账款增多的另一种重要原因。
3、企业内部管理制度不健全,人为造成应收账款的过度增加。从营销部门看,相当企业的销售责任未与货款回笼挂钩,销售合同一旦签订,营销部门就算完成了任务,就可以封赏领奖了,至于货款何时收回,能不能收回,就与自己无关了。从财务管理来说,有些企业不按照会计制度的规定严格核算应收账款,而是按自己或领导的意图随意处理,对一些资金损失、坏账、呆账挂在应收账款内长期不处理、不清理,造成不真实的应收账款的大幅度增加。
三、加强营销管理,将应收账款设置在控制能力范围之内
煤炭企业应收账款的产生和收回,与营销部门、财务部门、法律咨询部门、生产部门等部门的工作密切相关,特别是营销部门,应全程参与应收账款管理活动。
(一)强化营销管理,参与制定并执行适当的信用政策
应收账款管理的基本目标是既要充分利用商业信用所带来的好处,但也要注意防范风险,控制成本。这需要合理制定、执行企业的信用政策,在信用政策增加的盈利和增加成本之间作出权衡,要切实加强收账管理,使提供商业信用、扩大销售所增加的收益大于有关的各项成本风险。
1、营销部门应参与制定并执行适当的信用标准。信用标准是顾客为获得企业的商业信用所应具备的条件,通常以预期的坏账损失率作为判别标准。企业要充分权衡风险与报酬、成本与收益的关系,合理确定信用标准。如果将信用标准制定的过严,可以减少坏账损失、机会成本和管理成本,但又不利于扩大销售;如果把信用标准定得松散,虽然可以扩大销售,但也会增加机会成本、管理成本和坏账风险。
2、营销部门应参与制定并执行适当的信用条件。信用条件是指企业接受客户订单时所提出的付款要求,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。一般地,较长的信用期限与折扣期,较高现金折扣率,将会导致销售额扩大,利润增加,存货周转速度加快;但也会导致相关成本的增加。反之,较紧的信用条件,会避免风险,控制成本,但不利于扩大销售。企业应提供怎样的信用条件呢?应权衡风险和报酬,收益和成本,只有能使企业增加的销售利润大于增加的各种成本的信用条件才是合理的信用条件。
(二)加强收账的控制和管理
应收账款发生后,营销部门应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而增加成本,甚至发生坏账造成损失。
1、建立客户信用控制制度。既在发生赊销业务前,先对客户的信用状况进行调查并作出判断,确定其信用等级并在赊销中执行不同等级的信用条件。销售部门应是这一制度的制定者和执行者,财务部门是配合者,要尽量积累、掌握、妥善使用有关客户资料,使货款拖欠现象处于可控水平直至消除,要特别注重为客户保密,不得随便泄露客户资料和信息,以免造成信用危机和不必要的纠纷。
2、协助财务部门对过期账款,确定合理的催收策略。要及时与客户对账,抓紧催收账款的工作,及时清理应收账款。一般地,企业为了促使客户付款,常常使用一定的的奖惩措施,如现金折扣策略,取消赊销资格和加收罚息等;为了成功收款,要设计完善收账程序和优化收账人员。
3、配合法律咨询部门,运用法律武器保障企业的权益。企业要有统一的合同文本,合同要素要齐全、具体,尤其是收款日期,延期付款的违约责任等。在签订合同前,营销人员要按照有关合同管理的规定,详细审查对方的主体资格、资信及履约能力、经办人是否有合法授权等情况。对合同履行问题产生争议的、暂时无力偿还的、商业欺诈等不同的问题,配合法律咨询部门采取相应的措施。
(三)强化关系营销,保证应收账款的安全性
维系巩固良好的顾客关系,让顾客从中受益,对企业与顾客建立长期合作伙伴关系十分重要。营销部门要主动与顾客经常联系,为顾客提供便利及反馈通道,鼓励顾客回馈。营销部门还应充分了解顾客看重些什么,由此创造不同的产品及服务组合,为顾客提供独特的、真正满足每一位顾客需求的产品或服务,将提供给顾客的价值扩充至极限,从而与顾客建立一种有价值的永久关系。只有顾客满意了,企业的市场才能扩大,应收账款的安全性才有保障。
(四)建立营销激励政策和机制,确保应收账款的回收
一、产生应收账款的原因分析
由于我国正处于经济增长的高速期,产生应收账款是必然的结果。企业为了提升自身经济效益和社会效益,竞争越来越激烈,这就使得部分煤炭企业除了利用传统的市场销售手段以外,逐渐利用信用销售的手段扩大业务量,为企业的发展提供更广阔的空间。在这种信用销售的方式下,客户可以只需预付部分款项就可以获得所需的产品。从另外一种层面理解,即煤炭企业为客户发放无息贷款以获得更大的利润空间,但是这种销售方式迫使企业在接下来的交易过程中扮演债务方的角色。有时还会出现当企业销售出产品后,客户没有交付全款,而且在合同规定的期限内没有付清所欠金额,产生企业的应收账款,出现这种情况不能一概而论地认为客户的信用度存在问题,在实际过程中,可能由于结算环节过于繁琐复杂,造成结算流程被拖延。一定程度上可以认为应收账款问题的出现主要是由于管理的不科学性和购销双方信用度不够造成的。
目前不少露天煤炭企业过分追求利益的积累,道德观念逐渐恶化,恶意拖欠账款的现象屡见不鲜。部分客户只要煤炭企业不加以敦促,就不主动归还账款,甚至竭尽全力地拖延还款日期,对之前签订的信用约定视而不见,这种故意拖欠账款的行为一旦成为习惯,煤炭企业则很难将应收账款收回,因而形成恶性循环,应收账款就渐渐变成坏账。
二、露天煤炭企业应收账款现状
我国当前的露天煤炭企业之间竞争压力很大,使得应收账款的比例过高,对于企业正常的资金流转十分不利。企业盲目地为了实现更高的经济效益,使得应收账款数额持续增加。目前煤炭市场的竞争空前激烈,企业为了使自身立于不败之地,对销售量产生了不理性的依赖,这就使得销售过程中对市场的评估不理智,合同对欠条、字据约束太少,财务人员在对账时也只是徒劳。通常为了增加销售量,企业方和客户的合作是建立在口头协议的基础上的,并不具有法律效益,从而导致应收账款的现象愈演愈烈。
三、煤炭气压应收账款管理的注意事项
企业在进行应收账款的管理时,对销售情况应当有全面的了解,并且需要对客户的信用进行全面、完整的评价,如果客户资产情况、经营能力等综合评价均符合标准,然后更深层次地考察客户的信用等级,以便在企业内部实现控制制度,这样可以最大效率地收回账款。当与客户合作得很顺利,收回账款没有超过预定期限,则可以询问客户未来持续合作的意向,并在赊销方面给予更多的优惠,这样可以保证销售风险控制得较低,最大程度避免应收账款坏账的情况发生。
四、加强煤炭企业应收账款管理的对策
(一)加强前期管理效率和力度
露天煤炭企业在销售产品之前,尤其是当客户不能支付全款的时候,必须严格查阅相关信息,了解客户的真实情况,准确评估应收账款所有的客户的信用等级,并基于此建立客户信用档案,可以加速完善煤炭企业的应收账款管理监督机制体制,严格把关,严格按照规定和流程进行销售,重视前期的核查审计,并定期更新信息,极大程度避免坏账的出现,实现资金高收回率,大大削减应收账款的拖欠时间。
(二)增强应收账款的中期监督力度
一旦露天煤炭企业和客户确立业务关系后,企业应当有专门部门负责应收账款的追踪式监管,加强对客户的督促作用,减少坏账出现的几率。企业要明确按照健全的应收账款管理体系进行资金的收回。定期查看应收账款业务详尽记录,及时对记录中的每个客户的坏账风险进行评估和分析,对风险较大的客户应当作为工作重点,加强跟踪监管力度。催还账款的方式使收回资金最直接最有效的方式,企业方应当采用定期催还的方式督促客户缴纳应收账款,具体操作方式可以是短信提醒、邮件通知或者直接电话联系。对于一些信用度良好的用户,若有客观原因在短时间内无法还清账款,应当组织起签订担保书,双方共同确定具体的还款最后期限,仅在快到最后期限时才以各种联络方式通知客户。
(三)完善监督管理机制
企业应收账款的管理需要依靠完善的监督管理机制才能实现,监督管理机制是确保核查和监督力度的关键。定期进行的应收账款收缴工作应当是企业收回资金的重要流程之一,尽量减少该过程中人为因素造成的影响,否则工作将会千疮百孔,出现较大纰漏。只有加强监督机制的建立,才能确保企业相关人员的纯洁性,坚决消除为谋取个人私利的行为发生,为提高企业的经济效益,“有账不催”的现象必须严格治理。
(四)选择科学的结算方式
企业不应当只执行一套结算方式,因为客户的信用等级有较大差异,因此只要采用不同的结算方式才能真正简化问题。科学的结算方式指的是,针对经济实力雄厚或潜在发展前景广阔的客户,以及信用度较高的客户,可以适当对其放宽信用度的考察和应收账款的督促,收回此类客户的应收账目可以通过银行承兑汇票的形式进行结算工作。但是对于盈利情况不佳或者信用度较低的客户,可以选择支票或者银行汇票等现金结算方式,不能为了提高销售量而一再对此类客户妥协让步,否则会将公司推向应收账款的高风险之中。
(五)加强销售合同管理
企业应当具备市场评估能力和经济风险预测能力,借助销售时签订的合同作为督促收回账款的有力凭证和证据,企业销售部门以及相关业务经理要根据明确条款进行销售合同的签订,当销售涉及的金额巨大时,有必要征求法律顾问的意见,签订合同必须严谨。企业要加强销售合同的审批制度,及时消除经济风险。相关审批人员主要负责对销售价格、信用政策以及收款方式的控制。
(六)完善健全社会信用体系
如果有大型的先进的数据库能够记录与反映大量企业和个人的销售记录,及时反馈客户的不良信用记录,就可以在银行放款、人才聘用等方面对其制约。对于长期不遵守合同约定的个人或者单位,应当将其加入“黑名单”,在整个社会范围内加强监督。采用此类社会信用体系可以强制性地提高部分客户的信用度,为露天煤炭企业的发展提供优良的外部环境。要通过体系的保障,让信用度低的客户意识到问题严重性,对于故意拖欠的行为要有悔改之心,而不是愈演愈烈。
文章编号:1005-913X(2015)07-0107-02
伴随着我国综合国力的不断提升,我国现代企业制度也得到不断地建立和完善。现代企业制度的不断完善带来的是企业内部各项管理的规章制度逐渐明晰化、标准化和现代化。其中,企业物资供应管理制度作为维持企业正常运营的重要的成本版块,其管理也越来越规范和有序。特别是在物价水平不断上涨,原材料、人力资源等成本不断上涨的今天,物资供应管理工作在控制企业成本,提升企业竞争力等方面都发挥着十分重要的作用,这是煤炭企业管理者和员工都不应该忽视的。在此背景下,本文在对企业物质供应管理的相关概念进行阐述的基础上,对当前我国煤炭企业物资供应管理过程中存在的问题展开探讨,发现其中存在的问题,并结合煤炭企业实际与自身所学知识,就如何解决煤炭企业物资供应管理过程中存在的种种问题提出参考意见建议,以期更好地达成煤炭企业物资供应管理的目标,促进企业控制成本,提升盈利,实现竞争力的总体提升。
一、企业物资供应管理的相关概念阐述
所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业物资管理盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释, 它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。
二、煤炭企业物资供应管理存在的问题探究
(一)物资供应管理的相关制度不完善
当前在煤炭企业当中,物资供应管理的总体大制度没有确立,物资供应管理相关重要环节的具体管理制度没有落实,企业内部必要的诸如预算管理制度、采购管理制度、物资仓储管理制度、物资进出库管理制度等,都没有得到很好地制定和完善,这就导致在企业物资供应管理过程中出现了无制度可遵循,无制度可依的混乱局面。出现这种局面的根本原因,反映煤炭企业内部对物资供应管理工作的不重视,没有深刻意识到物资供应管理工作的重要性。特别是在物价水平不断上涨,原材料、人力资源等成本不断上涨的今天,物资供应管理工作在控制企业成本,提升企业竞争力等方面都发挥着十分重要的作用,这是煤炭企业管理者和员工都不应该忽视的。
(二)物资供应管理的信息化程度不足
当前在煤炭企业当中,受老式国企传统观念的束缚,煤炭企业在物资供应管理的信息化方面推进仍然十分缓慢。首先,在计算机等信息化硬件设备的运用上,当前煤炭企业虽然大部分都为企业内部办公配备了电脑,但在将计算机互联网技术运用到物资供应管理方面仍有较大的提升空间。其次,在各项办公软件的运用上,当前在诸如物资出入库、物资采购登记、物资仓储管理、物资使用审批等方面,煤炭企业都没有充分发挥办公软件的强大作用,主要还是依托传统的人力,耗费大量的时间去管理,妨碍了煤炭企业物资供应管理工作效率和准确度的提升。
(三)缺乏物资供应管理考评机制
当前在煤炭企业生产运营过程当中,缺乏对企业物资供应管理工作的考核和评估,物资供应管理工作缺乏制约和激励的机制,导致在实际工作过程当中物资供应管理的相关制度流于形式,难以真正落实。正所谓有压力才有动力,物资供应管理没有相应的考评机制,实际管理工作缺乏制度和人员的监督,管理的成效也难以检验,最终导致整个物资供应管理工作难以健康有序地运转。
三、解决煤炭企业物资供应管理存在问题的对策
(一)完善物资供应管理相关制度
完善煤炭企业物资供应管理相关制度,首先,要求煤炭企业上至管理层,下至基层员工都要深刻意识到物资供应管理工作对企业自身发展的重要性,自动自觉地遵守和配合物资供应管理的相关制度和工作,上下一心地做好企业成本控制的基础性工作。其次,煤炭企业自身要深刻认识到完善的物资供应管理制度的重要性,在充分考虑自身发展实际的基础上制定出合理、详尽并且切实可行的物资供应管理的各项相关制度,并且根据实际实施的效果来发现问题,不断改进和完善。再次,煤炭企业自身要强化制度落实,维护物资供应管理制度的权威性,切切实实推进和执行物资供应管理制度,让物资供应管理制度得以真正发挥作用。最后,煤炭企业要建立起物资供应管理相关制度的内部审计和评估体系,检验物资供应管理工作的具体成效,发现物资供应管理中存在的问题,不断地对物资供应管理制度加以修正和完善,并做到有奖有罚,鼓励在物资供应管理过程中做得好的部门和个人,惩罚和警戒做得差的部门和个人,做好物资供应管理工作的激励工作。
(二)加强物资供应管理信息化建设
煤炭企业应当通过不断提升物资供应管理信息化程度,逐渐减少物资供应管理的人力成本,提升物资供应管理的总体效率,提升企业竞争力的目标。首先,应当加强企业内部计算机技术和互联网技术的应用,对于企业内物资的仓储管理、出入库管理、使用审批等环节都可以通过运用互联网技术和相关办公软件来实现。其次,建立企业内部透明统一的物资供应管理链条,在物资供应计划制订、物资供应商准入、物资采购、物资的使用和物资储备等方面,统统采用链条式管理,物资从哪来,保存在哪里,被谁使用等环节都明确的记录在案,以此强化对企业物资的管理和对物资使用的监督。
四、建立物资供应管理考评机制
煤炭企业应当通过科学化合理设置企业物资供应管理考评的指标方式,建立企业物资供应管理考评机制,针对物资供应管理工作的各项成果加以考核和评估,检验企业物资供应管理各项制度是否得以落实和实施,企业物资供应管理工作是否发挥其最终成效。并针对考评结果制定相应的奖励和惩罚措施,对物资供应管理工作加以监督和激励,确保物资供应管理工作能切实落实并最终发挥成效。
关键词:煤炭企业 财务管理 应对措施
2012年是个拐点,此前红红火火的煤炭市场在复杂的国内外经济环境下突然遇冷,出现了不同程度的产品滞销、售价下滑、库存上升和盈利空间进一步缩小的局面。下降通道已经行走了1年左右,从4月底披露完毕的2012年A股上市公司年报看,一些煤炭企业经营状况迅速恶化,盈利能力明显下降,有的企业已经开始亏损,整体市场下滑已成定局。在这种严峻的形势下,煤炭企业要深刻认识,直面挑战,把如何度过当前的困难时期当做重大课题,积极采取应对措施,不断地“强身健体”,才能在市场的“严冬”里抵御“寒风”的侵袭。如何加强企业财务管理,努力降低企业成本, 为企业经营决策提供快速、准确的服务, 提高企业经济效益, 是企业财务管理人员亟待解决的问题。
一、市场低迷形势下煤炭企业加强财务管理的重要意义
管理是企业永恒的主题,企业管理以财务管理为核心已成为企业家和经济界人士的共识。财务管理贯穿于企业管理的全过程,既是企业管理的突破口,又是企业运行的控制点,也是企业发展的落脚点,处于企业管理的中心环节。企业经营成果最终都要反映到财务成果上来,企业的经营风险最终将转变为财务风险。因此,越是在特殊困难的时候,越要重视和加强企业财务管理,始终把加强企业财务管理放在更加突出的位置。只有抓住财务管理这个“牛鼻子”,才能带动和推动其他各项管理,企业才能顺利实现经营目标,实现平稳健康发展。当前煤炭企业全面开展的 “管理提升年”、 “降低成本大会战”等一系列活动,既是煤炭企业应对日益严峻的市场形势的一项重要举措,也是煤炭企业苦练内功、提高管理水平,降低经营成本提升竞争力的必然选择。
二、采取有效措施,加强财务管理
(一)提升全员管理意识
财务管理工作涉及面广,关系到整个企业的经济利益,因此财务管理不仅仅是财务部门的工作,应当是整个企业全体员工共同的工作。针对煤炭行业当前严峻的市场形势,企业应开动一切宣传工具,动用各种宣传手段,讲形势、讲任务、讲责任,切实增强干部职工“艰苦奋斗、勤俭办企”的意识,站在讲政治、渡难关、求生存、谋发展的高度,牢固树立“省下的钱就是效益”的思想,引导干部职工从现在做起、从岗位做起,使每一名员工在自己的岗位上主动参与企业的经营管理,拓市场、控成本、增效益。承当“经营者”责任,从而营造全员管理的氛围。
(二)全力推进全面预算管理,提升成本管控能力
成本管理的好坏直接影响着企业经济效益的高低,在目前市场供过于求的形势下,拼的就是成本。因此加强成本管理,严格控制和切实降低成本费用支出,是当前形势下煤炭企业度过难关的重要手段。煤炭企业应依托全面预算管理平台,深入实施精细化管理,进一步优化业务和管理流程,强化生产过程各个环节的成本控制,落实成本管理责任制;重点加强材料、用工、用电等可控成本管理,压减指标,责任到人。强化用电管理,坚持避峰填谷,杜绝设备空运转,降低电费支出。加强公务用车、招待费、差旅等非生产性支出管理,执行刚性考核,严格控制支出,杜绝大手大脚、铺张浪费现象。同时加强修旧利废,实行“废中淘宝”,减少生产投入;加强库存积压物资管理,采取内调外调、内部降价优先使用措施,减少库存积压,实现“零库存”。 坚持眼睛向外,积极与同行业一流企业对标,不断增强成本管控能力。
(三)进一步强化资金管理,提高资金使用效益
资金是企业的血液,是企业经济运行的生命线。稳定充足的现金流是企业应对难关、稳健经营和健康发展的重要保证。集团要充分利用信息化管理平台对资金实行“集中管理,实时监控”。对各子(分)公司的资金使用进行监控、管理、统一协调,避免资金预算外支出和越权使用资金的现象。按照“防范风险,确保安全,统一计划,先急后缓,重点优先”的原则,严格资金审批流程,合理调配使用资金,资金支出严格按预算管控,无预算不支出。把有限的资金用在刀刃上,保工资、保安全、保重点项目。及时掌握国家金融政策,利用各银行之间的竞争关系,从各银行对公司的贷款额度和授信额度入手,争取银行最低贷款利率,贷低还高,降低财务费用。加大货款回收力度,从源头控制、压缩应收账款发生的额度与频率,强化合同订单管理,提高预收账款比例,减少预付款金额。最大限度控制应收账款余额,确保资金及时回笼。
(四)加强风险防范,保证企业健康发展
随着煤炭企业规模的不断扩大,逐渐形成了跨行业、跨地域的大型企业集团,企业管理难度不断加大,企业面临的各方面的风险也越来越多,特别是当前国民经济下行趋势明显,煤炭行业整体形势严峻情况下,加强风险管理,实施企业风险防范与管控的全面风险管理工作,成为确保企业健康、稳定发展的必要手段和迫切需要。煤炭企业应按照上级部门的要求,结合企业实际,积极探索,逐步建立具有自身特色的全面风险管理体系,加强经营管理业务流程的风险管控,构建财务风险分析和预警系统。认真梳理、分析企业在对外投资、并购重组、工程项目建设、物资采购、产品销售、货款回收等经营管理中存在的风险节点,制定相应的风险防控措施,并在实践中持续改进和不断完善,有力规避企业风险。同时培育信息化管理平台,通过拓展信息化综合应用,充分利用预警短信等信息手段提高风险反馈回应,增强风险控制能力,提升风险管理水平,保证企业健康、稳步发展。
三、加强企业财务人员队伍建设,提高会计人员业务素质
关键词:煤矿企业 物资供应管理 问题 对策
一、煤矿企业物资供应管理存在的问题
在煤矿生产成本中,设备的折旧和材料成本约占60%以上。加之煤矿行业井下作业的特殊性对材料安全性、适用性更有特殊的要求,由此可见,物资采控管理工作对煤矿企业有着特殊的作用。在长期的生产实践中我们发现由于煤矿企业的三级供应的管理体制直接影响了煤矿企业的核心竞争力,导致其竞争力下降,出现的问题也越来越多,主要问题有:
(一)煤矿企业物资采购管理不规范
一方面,由于煤矿企业的物资涉及面广、品种繁杂,企业在物资采购管理上的不规范,容易造成因申报单位计划不实,盲目、重复、多头采购,人情采购现象,造成企业库存物资大量积压,流动资金呆滞管理失控。另一方面,由于物资市场不完善,市场法规不健全,使市场复杂多变,一些业务人员受利益驱使利用设备升级、更新,擅自变更供应商,调整采购价格,随意增加采购数量,由于管理手段落后,管理者无法准确把关,产生了大量的报废积压库存。
(二)煤矿物资供应管理信息系统建设不完善
煤矿物资供应管理信息系统的建设涉及面广、信息量大、数据交换频繁,是一项非常复杂的系统工程。由于受资金和管理模式的影响,现行管理信息系统的建设存在的问题很多。例如业务流程不规范,系统稳定性差等。除此之外,由于近年煤炭企业并购、重组导致各经营板块业务系统标准规范不统一,缺乏统一管理,也给管理信息系统间的信息共享和信息交换造成了障碍。
(三)煤矿企业物资现场使用管控不足
煤矿企业本身就是一个“高能耗”、“高投入”的行业,在煤矿企业物资使用环节上,井下物资到生产工作面后,没有专项台账登记,人为乱扔乱放,随意丢弃,特别是可以周转复用的大项材料,一次使用后,回撤不及时,造成物资埋压、丢失,损失浪费严重。另外,一线员工培训少、专业技工少,使设备、配件在使用过程中存在野蛮安装使用的现象,造成设备、配件提前报废,促使物资损耗过大,吨煤材料费成本得不到合理控制。
二、完善煤矿企业物资供应管理的对策
(一)严抓煤矿企业物资采购价格管理,降低企业成本
采购作为企业生产经营过程中的基本环节,是企业经营最大的成本领域。据我国有关部门统计,采购金额一般占销售额的50%以上,以利润率10%计算,采购成本降低10%,利润率将变为15%。提高将近50%,相当于销售额增长50%才能达到的效果。因此,搞好企业物资采购管理是影响企业供应物流活动的首要环节,是降低企业采供物流成本的关键。其中物资采购价格管控、保供是管理工作中的重点和难点,直接影响着企业的经济效益。对完善煤矿企业物资采购价格管理主要做到以下几点:
1、建立完善的物资采购价格管控体系,使企业物资采购价格管理工作有法可依,有章可循。如:物资采购价格分级、分权控制制度;报价制度;定点采购制度;合同审核制度;检验、验收制度等。2、建立物资采购的动态价格信息库。物资采购价格管理的核心是价格,重心是比价,而比价的前提是有多种价格可比,因而通过多种手段建立动态的期货物资价格信息库是物资采购价格管理工作的首要条件。3、建立以总经理为组长,审计部门和各矿供应科组成公司物资采购监控、授信评估领导小组,对物资招标、供应商专业资质评估、质量反馈、售后服务,集团采购价格等的论证评审。按供应商评级、给与授信额度进行专业采购。4、高素质的业务人员是提高物资采购价格管理工作质量的关键。选配的业务人员要有一线工作经验,知识面要宽,既要懂经营,还要懂法律、会计等方面的专业知识,并定期对采购人员进行岗位轮换、绩效考核,做到奖罚分明。
(二)完善煤矿企业的物资库存管理,实现“零库存、精细化管理”
在库存管理上,一旦出现库存量过多的情况,就会占用企业大量资金及消耗大量保管费用。笔者认为首先要改变周转库存,即当生产或订货是以每一批而不是每一件时,根据生产计划和统计资料的预测,整进整出,规避因批量安装或进货形成的库存。第二,要规避安全库存。安全库存是指煤矿企业经机电、生产、供应部门审核,为了防止需求的不确定性和供应的不确定性带来的缺口而设置的库存。第三,消耗性材料库存。对于煤矿企业日常生产需要的物资,如钢材、火工、支护等,要根据生产进度以120%的数量储备。对于大型设备如综采机、掘进机、皮带运输机的配件以随货备件、零库存管理。
为了保证生产的顺利进行,煤矿企业储备一定的物资是必要的,但不可因为其必要而无节制地储备,要做到数量上合理的最小化,笔者认为现在煤矿企业推行的“零库存管理”加代储代销模式值得推广。零库存管理是指在生产领域与流通领域按照JIT方式组织物资供应,使整个过程库存量最小化的总称,体现了企业的综合管理实力。主要方法是专案管理整进整出加代储代销它可以通过联营、寄售模式让厂家将终端服务延伸到煤矿企业仓库,减少中间环节采供费用同时降低企业库存管理成本,减少库存占用资金和仓库仓储管理费用,解决库存物资的积压、耗损、售后等一系列问题。
(三)加强信息化建设进一步完善煤矿企业物资供应管理
只有建立和完善了信息综合平台就可以使得企业的总部、供应商和生产部门之间达到及时的沟通,不仅有利于物资的采购,更有利于企业总部对物资进行集中的管理和监控。我们可以分三个阶段完成:
第一阶段:建立基础BOM资料数据库,在系统不完善时,通过物资图片信息库整理建成查询系统,即可提供各种物资图文并茂的查询数据库(包含物资名称、规格、型号、图号、物料编码、价格信息、动态库存、仓库摆放层架号)供使用单位在申报物资计划和更新、更换物资时,能够一键式查询物资信息。详细的物资图文数据图库,收入了厂家、价格、部件易损原因分析、物资用途和核算信息等。为生产辅助单位在培训新工人、技术员及在安装、更新掌握及检修人员安装、回撤、检修前没有对作业人员进行小窍门、注意事项提醒的培训时提供详细的图文信息,有效提高了工作效率、节约成本、工时。(笔者的该项数据库已经获澄合矿业王村斜井创新奖在使用)。
第二阶段:建立ERP物流管理系统。系统导入基础BOM信息实现了集约、精细化体系无纸化办公。从计划的编制、验收入库、领料出库稽核统计、数据查询、仓储预警、网上招标、供应商资格认定、评级报价模块,全方位系统集约、精细化管理模块导入,使各类报表、单据清晰准确无误,避免了人为失误和漏洞管理实现系统集约无纸化办公。
第三个阶段:向现代物流模式转化,从组织结构细化岗位职责重新分工,到核心业务升级、部分业务外包、单独核算例如:配送、仓储。从精益生产的角度建立供应链物流管理模式,从单纯的企业内部物流向社会化物流转型辐射周边区域,形成多元化资源整合经营。
(四)加强生产部门的物资管理和废旧物资的管理
首先,企业物资供应管理部门应当对生产部门每月的物资领用计划进行严格审核,避免在物资领用过程中出现多领、重复领用的现象。同时,要制定物资消耗绩效考核办法,由分机电、生产、供应组对各生产部门进行严格考核,做到奖罚分明,做到“三到位、一及时”(即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时)。
其次,煤矿企业应建立废旧物资回收管理机构和科学规范的管理方式,健全废旧物资回收管理基础台帐,统一回收,严格考核,分类集中处理。管理部门对物资使用单位要建立废旧物资回收指标,深入现场了解废旧物资的分布情况,做到应收尽收。另外,还要加强对废旧物资的修旧利废工作,鼓励各单位大力开展修旧利废活动,提高废旧物资的再利用率,从而实现降低煤矿生产的物资消耗,节约资金的目的。
三、结语
物资供应管理是现代企业经营管理的核心部分,对保障企业安全、生产、经营运作起着关键性的作用。随着市场经济的逐步完善和企业生产技术的不断进步,企业要想占领、占稳市场,求发展,就必须降低成本来参与市场竞争。另外,物资供应管理也是企业的“第三利润源”,是一项长期的系统工作,只有通过健全完善的制度,扎实有序的工作、严格科学的管理,对物资供应管理从粗放的采购、供应模式向专业物流集约、精细模式转变创新,才能真正义意上的增效降耗,提高煤矿企业的经济效益,实现煤矿企业持续健康的良性发展。
参考文献:
摘 要:随着社会的发展,经济的进步,我国越来越重视煤炭企业的发展。面对激烈的市场竞争,传统的财务会计已经不能满足当前煤炭企业发展的需求。管理会计是对财务会计的再一次的升华,在管理会计的基础上发挥会计部门在企业管理中发各项作用。本篇论文针对管理会计在煤炭企业中的实际应用进行分析,并提出相应的改善措施。
关键词 :管理会计 煤炭企业
管理会计又称之为内部报告会计,它以流动资金为研究管理对象,控制企业资金当下的运转和未来的资金流向,从而提升企业的经济效益,也为企业领导提供制定战略计划的科学依据。为了跟进当代步伐,对企业内部对财务管理进行改革,建立更加适应当今市场发展的新型各项指标,将财务会计和管理会计相互融合、不断创新,从而促进煤炭企业走向可持续发展道路。
一、管理会计的各项职能
管理会计职能是企业会计部门本身具有的属性,管理会计的职能除了传统意义上的反应和监管两大职能外,煤炭企业面对新的市场环境,为了增加企业的经济实力和满足煤炭企业的发展,从而增加会计实践的职能属性,其职能包括四项职能:
一是规划职能。分析煤炭企业的重大经济危机。该项职能主要根据财务部门建立的资料库和当下市场的变动信息,对其进行科学严谨的分析,从中发现问题、探讨问题和解决问题,为未来的传略计划提供有力的实战经验。
二是组织职能。该职能指的是结合煤炭企业的实际发展状况,改进和完善企业的责任会计制度和会计管理和工作的流程,对煤炭企业的财力、物力和人力进行统筹规划,优化制度、资源和设备。
三是控制职能。该职能主要是针对煤炭企业资金的未来的规划,对当下的会计信息和预测的突发事件进行探究、归纳、分析和总结,从而增加对煤炭企业当下的控制和调节能力。
四是评价职能。该职能是针对煤炭企业的全体员工的工作效率进行公平、公正、公开的评价,制定简单明了的业绩报告为企业员工之间创建良好的竞争环境,有利于实施企业的奖惩制度,分配制度和责任制度,充分调动企业员工的主观能动性。
二、管理会计在煤炭企业发展中的现状及问题
1.管理会计在煤炭企业中普及性差
管理会计在煤炭企业中的没有得到广泛推行,各个煤炭企业对于管理会计的相关职能和目标缺乏认知,只有在大型煤炭企业中才得到一定的重视,但是由于专业人士的缺乏,并没有对管理会计的相关政策贯彻实施。根据我国对管理会计推行的现状,管理会计的理念和政策在工商企业中得到应用,但是在煤炭企业中几乎没有意识到管理会计的重要性,更没有发挥其管理的作用。
2.实操性差
我国大型煤炭企业对管理会计的应用仍然处于理论阶段,其相关政策缺乏实操性,与企业管理没有有机结合,造成管理会计与企业管理“两张皮”的现状,没有在煤炭其中建立系统的制度,真正发挥管理会计的职能。再加上煤炭企业对于管理会计理论研究并不成熟,没有很好的与我国煤炭企业的现状相结合,在对于制定相关政策时没有科学合理的指标,企业员工在实际操作过程中常常达不到预期效果。
3.理论体系的不健全
我国管理会计的理论研究相对于国外的研究成果较为落后。管理会计是对煤炭企业内部管理的资金流转进行规划、组织、控制和评价,并对其信息进行分析、存档、解释和传输等处理手段,由此可知管理会是理论与技术相结合的综合性理论体系。由于煤炭企业对于管理会计理论体系的不健全,导致煤炭企业对于管理会计的职能和目标的落实不到位,各个分支之间没有相互融合,发挥更大的功效,使之管理会计体系无法正常运行。
三、煤炭企业管理会计体系的改善措施
1.普及煤炭企业全体员工管理会计的意识
煤炭企业上下对于管理会计意识的普及首先要对煤炭企业的核心队伍进行培训,使之充分认识到管理会计的职能以及其重要性,再由各个部门领导对所属员工进行培训从而建立网状的培训体系,真正加深企业全体员工管理会计的认知。以此同时,企业领导不仅仅要深刻认识到管理会计的重要性,还要将管理会计的核心理念融入到煤炭企业的经营活动的规划、组织、控制和评价当中,组织管理会计的专业人员充分发挥管理会计的各项职能和实现各个阶段性的目标,同时建立完善的管理会计的理论体系,从而增加煤炭企业的市场竞争力和经济效益。
2.建设强大的专业人才队伍
我国在管理会计的领域中经过多年的努力,已经取得很大的成就。建立人才队伍一直是我国煤炭企业关注的项目之一,强有力的人才队伍对于煤炭企业的发展起到很大的推动作用。随着我国经济体制不断完善,我国市场呈现百花齐放的局面,面对愈演愈烈的竞争现状,对于煤炭企业的管理会计的要求越来越高,不断扩大管理会计的职能,从而对管理会计的职员要求不断提升,因此建立一个强有力的具有综合性能的专业人才队伍是煤炭企业当下的重点项目之一,促使煤炭企业管理会计员工紧跟时代的步伐。主要做到以下三点:一是选拔高素质的员工,长期定期的对企业员工进行管理会计的相关培训;二是注重理论与实践的相结合,注重员工的在职培训,不断提升人才队伍对于问题的分析和解决的能力。三是实施岗位轮换制度。由于管理会计的各项职能都具有很强的综合性,因此传统的员工长期呆在一个岗位的制度虽然增加员工的熟练性,但是很容易造成员工对于其它岗位的不熟悉,促使员工对于管理会计缺乏全面的认知,在增加员工实践机会、提升综合能力的同时,也增加各个岗位之间的紧密联系,从而成为有机的整体,推动煤炭企业的发展。
结束语:
综上所述,我国煤炭企业对于管理会计的应用处于不断摸索的阶段,目前急需建立正确的管理会计理论体系,以指导煤炭企业管理会计体系的改进和完善,在此基础上重视煤炭企业领导管理会计的培训和该企业专业人才队伍的建立,从而增强企业的市场竞争力。煤炭企业员工要清楚的认识到管理会计的各项职能和阶段性目标,确认自身企业的发展方向,从而在今后的发展道路中及时发现问题、分析问题和解决问题,从而推动煤炭企业的进一步发展和增强我国煤炭企业的综合实力。
参考文献:
[1]吴涛,刘洋.绿色管理会计下煤炭企业在生态位中的竞争力探讨[J].当代经济.2014(5).
[2]乔梅林,韩红梅.管理会计在企业中的应用——以煤炭企业为例[J].中国集体经济.2013(18).
【关键词】煤炭企业;应急物资;管理
一、煤炭企业突发事件及应急物资管理简述
从狭义上讲,突发事件指一定区域内突然发生规模较大的,对财产和生命构成严重威胁,对社会造成广泛负面影响的灾难和事件。煤炭企业突发的事件有顶板支架回缩、段梁折柱等事故,瓦斯粉尘爆炸,以及水害和火灾等。应急物资是为了在突发事件发生时能快速地把物资运往事故一线,是进行灾民安置和有效救援的一个重要保障,事关突发事件发生之后的救急效果。应急物资管理是进行应急物资需求的预测,是对物资进行的采购和存储、挑拨和配送等全过程管理。应急物资管理涉及的范围广,为了降低突发事件带来的不利损害,应当对可能发生的事件进行科学地分析,总结所需的物资、管理方式、技术手段。加强对于煤炭企业应急物资管理的讨论,完善应急物资管理机制和体系,尽可能地减少各类突发事件引发的人员伤亡和财产损失,对强化煤炭企业管理的有着十分重要的作用。
二、现阶段煤炭企业应急物资管理的状况分析
第一,应急物资管理体系不健全,有待强化。煤炭企业内部各机构独立性强,导致制定的应急预案框架和格式不统一,预案中各项内容的衔接性不强,导致资源浪费,或突发事件应对上力不从心,效果比较差。应急反馈机制的缺失,对应急物资管理工作的革新带来制约。根据当前的实质情况,应急物资管理的重心在于突发事件产生后的应对处理,而日常预警防范过程许多工作有待落实,预警和预测不及时,未提前预防。第二,应急物资储备体系管理较为滞后,覆盖面狭窄,应急培训机制缺失。根据当前煤炭企业应急物资管理的现实,煤炭作业区地理环境复杂,应急物资储备的工作量较大,储备点覆盖面积少,无法满足各类突发事件的应急处理需求。应急物资采购过程当中,没有根据煤炭作业区实质情况进行购置的情况相应的存在。应急物资管理体系中,缺乏应急培训机制的情况时有存在,应急物资管理负责人员对物资的认识比较单一,容易造成培训活动缺乏计划性、系统性、针对性,导致培训的效果差。应急演练过程采取的形式较为单一,没有根据企业自身状况进行管理或者演练。应急物资管理缺乏全面统一的评价机制,日常的应急物资管理工作和演练缺乏准确客观的评估,最终造成应急方案缺乏可操作性、合理性以及科学性。
三、煤炭企业应急物资管理的过程梳理与优化
1.采购与贮存
和常规的采购不同,应急物资采购具有多样性、时效性、大量性等特点,因此采购时要求在一定时间内完成一定数量的采购。应急物资的价格、需求量、品种、采购的难易程度根据突发事件的具体情况而定,应急物资具有的不确定性,使得采购过程存在极大的风险,采购管理需要进行这类事项的规避。对于物资的费用应当实施精细化的管理,控制物资采购的源头,严格审批物资出入库。为降低应急物资的成本,应当加强对于采购的控制,审核材料预算,完善物资的供需统计,运用横向和纵向比较法科学合理地分析材料消耗,及时地了解导致材料消耗和递增的原因。从而,使得物资计划的职能得到充分地发挥,避免盲目采购造成的物资积压浪费。应急物资具备期限,因此贮存需要十分注意。贮存对物品的品质带来影响,因此实施贮存管理过程应当采取新的方式,比如使用流动管理的方式,采取小批量采购,和信用良好的物资生产厂家签订合同,选择物流配送供应链专业的供应商,保证物资得到及时地供应,降低库存的耗损。
2.运输与配送
应急物资的运输是管理过程的一个重要环节,如同古代战争时期的粮草运送,运输过程产生的耗损问题应当引起重视。运输过程需要确保弱经济性,运用多种运输方法确保物资按时到达目的地。应急物资具有量大的特点,要求在配送过程及时地将物资送达灾区一线,这要求有组织、有计划地进行应急物资的配送。
3.基于工作流的应急物资综合管理
工作流指相互链接、相互进行的任务或者业务活动,应急物资综合管理过程中实现工作流主要的流程围绕以下几个过程进行。对于采购流程,工作流主要是指订单处理、报价和采购处理、合同的审核、供应链管理和客户电话沟通等。由于应急物资具备特殊性,和常规的物资不同,在物资的订单和报价上需要多揣摩,规避相关的风险,确保应急物资保量保质,获得双重的效果。对于贮存流程,应当严格依据工作流各项流程进行物资的审查和登记,使用时做好相关的出库和处理,确保贮存的及时性和有效性。运输过程,需要做好线路、运输方式和时间等工作流的记录,做好事先的申请、事中的处理、事后的总结,确保物资迅速准确地到达突发现场。配送过程,应当做好配送的详细分工,对配送的数量、品种、地点、时间等按照工作流模式进行,确保工作质量。
四、小结
煤炭企业的生产和事故发生的特点,使得事故具有突发性,无法进行准确预测,这种情况之下,企业应当完善应急物资管理能力。只有应急物资管理完善,企业才能在事故发生之时进行有效应对,尽力降低事故带来的社会经济损失和人员伤害,并且控制事故的持续发生,将激发的灾害扼杀于摇篮。因此,煤炭企业有必要对应急物资管理的过程进行梳理与优化,实现管理最优。
参考文献:
关键词:煤炭企业 供应链 物流管理
物流是通过资讯科技,对物料由最始原料一直到配送成品至最终消费者整体过程中所牵涉的原料、半成品、成品的流通与储存,以最有效益的计划、执行与控制,来满足并符合消费者的需求。
随着世界经济的快速发展和现代科学技术的进步,物流业作为国民经济中一个新兴的服务部门,正在全球范围内迅速发展。在国际上,物流业被认为是国民经济发展的动脉和基础产业,其发展程度成为衡量一个国家现代化程度和综合国力的重要标志之一,被喻为促进经济发展的"加速器"。
物流业的产生和发展是经济发展到一定阶段、社会分工不断深化的产物。传统上的物流活动分散在不同的经济部门、不同的企业以及企业组织内部不同的职能部门之中。随着经济快速发展、科学技术水平的提高以及工业化进程的加快,大规模生产、大量消费使得经济中的物流规模日趋庞大和复杂,传统的、分散进行的物流活动已远远不能适应现代经济发展的要求,物流活动的低效率和高额成本,已经成为影响经济运行效率和社会再生产顺利进行的制约因素,并被视为"经济的黑暗大陆"。进入20世纪80年代以来,随着经济全球化持续发展、科学技术水平不断提高以及专业化分工进一步深化,在美国、欧洲一些发达国家开始了一场对各种物流功能、要素进行整合的物流革命。首先是企业内部物流资源整合和一体化,形成了以企业为核心的物流系统,物流管理也随之成为企业内一个独立部门和职能领域。之后,物流资源整合和一体化不再仅仅局限在企业层面上,而是转移到相互联系、分工协作的整个产业链条上,形成了以供应链管理为核心的、社会化的物流系统,物流活动逐步从生产、交易和消费过程中分化出来,成为一种专业化的、由独立的经济组织承担的新型经济活动。
做为一个煤炭企业,供应链物流管理在整个经营活动中非常重要,全球统筹的管理理念在其中发挥的作用越来越明晰。做为煤炭这种大宗的原材料产品,其物流成本在总成本中所占的比重是相当惊人的,怎样节约物流成本直接关系到企业的利润问题。煤炭的运输一直以来就是个瓶颈问题,无论市场情况是畅销还是滞销,能不能保持合理、畅通的运输渠道都至关重要。汽车运输费用高且运输量较小,铁路运输较迅捷、经济,但受大环境影响较大,单个企业没有较强的主动性,不易掌控。我公司的下游企业主要是电厂、钢厂等,产品主要用于炼钢和发电供暖等,我们就建立自己的坑口电厂,自己消化掉,直接向外输送电能、热能,省去了中间的运输环节,大大节约了物流成本,并且实现了增值;还有就是建立洗煤厂把原煤洗成精煤,增加产品附加值,提高单位产品价值,同样的运输费用但运送的产品价值却不一样,变相地降低了单位产品的物流成本。我理解从某种意义上这应该是一种销售上的延迟,通过这种经营策略给企业注入了活力,增强了企业的竞争力,提高了企业的市场地位。与上游材料供应商之间建立互惠协作关系,实行物资代储,供应商把其产品按通常消耗量放到我们公司仓库,免费保管保养发放,使用后结帐并按时向供应商反馈缺货资讯,及时补货。
关键词:煤质管理 煤炭企业 重要性
中图分类号:F40 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)04(c)-0185-02
在经济高速发展的大环境下,我国的煤炭企业飞速发展并不断进步。在新的时期,人们对于煤炭质量的要求越来越高,这也刺激了企业更加注重煤质管理工作。目前,这项工作因为还不成熟,所以会出现很多的问题。为了让煤质管理工作能够更好地进行下去,目前我们一定要对煤炭企业经营发展当中煤炭管理的重要性进行探讨,实现煤炭质量的提高。
1 煤质管理的重要性
1.1 实现煤炭企业现代化
煤质管理是煤炭企业发展当中非常重要的一项工作,此处所说的煤质管理不单单是说开采出来的煤炭质量,还对开采煤炭和处理煤炭的技术等等这些方面也提出了具体的要求。因此煤质管理不是一项简单的工作,涉及到煤炭企业的各个方面,甚至在煤炭开采这一方面也涉及到煤炭管理的相关内容。目前,生态环境遭受着严峻的挑战,那些对现有资源的消耗较大和对环境破坏非常严重的煤炭开采方法也一定会随着人们生态意识的逐步提高而被渐渐摒弃。煤炭企业想要使煤炭的利用率有效提高,就必须采取一定的办法使煤炭资源的消耗有效降低并使其利用率得到提高。煤炭企业在_采时就要特别重视煤炭的质量并使其得到有效的提高,在根本上实现煤炭质量管理工作的进步。企业应把煤质管理工作作为整个煤炭企业管理的体系里非常重要的一部分,推进煤炭企业管理现代化进程快速发展。
1.2 提高煤炭企业竞争力
在全球经济实现一体化、环境问题日益严重的今天,经济发展一定要转变原有的方式,再也不能单纯追求经济效益,对于煤炭这样的资源一定要节约运用,在保证生态环境良好发展的情况下促进经济的更好发展。在新时期经济发展形式之下,煤炭企业的发展模式必须要得到转变,假如煤炭企业还是不能让环境的保护与经济的发展得到融合,依然只是坚持原有的以眼下利益为主的策略,那么经济的发展也一定会因为环境的逐渐恶化而受到影响,最终在环境恶化到一定程度之后,经济发展水平就会一落千丈,煤炭企业再也没有在全球环境当中竞争的能力,最后一定会被市场淘汰出局。煤质管理工作一定要成为企业整体管理工作当中足够重视的一部分,这样不但能提高煤质管理的效率,还能提高煤炭企业的竞争力。煤炭质量管理工作足够到位之后,煤炭利用率也会大大提高,煤炭企业的经营发展也会越来越好。
1.3 提高煤炭企业经济效益并树立良好形象
伴随着经济的快速发展,人民生活水平越来越高,而且新型能源的开发在目前来说还不成熟,所以许多方面对于煤炭的需求还是越来越多。从这个方面来讲,煤炭企业属于朝阳企业,在市场当中有着大量的客户和潜在客户,尤其是我国从计划经济成功转变为市场经济之后的这些年,煤炭企业所处的发展环境更加自由,由此使煤炭企业在市场经济下拥有了更多的优势与活力。在拥有诸多优势的同时,煤炭企业在目前的市场竞争中也有了日益增多的压力也是不争的事实,激烈的竞争、多项政策也让煤炭企业的经营管理更加复杂,面临的挑战也与日俱增。在这种情况下,煤炭质量一定要得到保障,让企业树立起良好的企业形象,以便在激烈的市场竞争中占有自己的一席之地。
1.4 优化生产经营的方式
想让煤炭质量管理工作更好地开展,在煤炭的开采、提炼方面的管理工作、技术引用等等都要做到尽善尽美,尽量在更加成熟的技术和管理体系的支持之下,实现煤炭产品质量的全面提升,让煤炭企业在生产、经营的各个方面都得到有效的优化,提高煤炭企业在全球市场上的竞争力,让煤炭企业的经营发展不断走向更高的水平。通过煤质管理,煤炭的质量得到了保证,提炼技术的更新也使煤炭当中的有害物质大量减少,这对于生态环境的改善有极大地帮助,这为煤炭行业的生产和经营上都提供了新的方式。
2 煤质管理策略
2.1 健全煤质管理的体系
煤炭企业在建立起煤质管理的体系之后,一定还要让煤质管理体系得到健全发展。在行政管理、质量监督等方面都要有完善的制度,对于各部门的工作还要时时进行考核,管理部门的工作人员对于各部门某些工作中的不足之处要及时指出并提出解决的办法。对于煤质管理的各项工作要予以正确和切实可行的指导,重视把新科学技术引用到煤质管理工作当中。在提高煤炭产品质量的同时,对于煤炭的生产和运输方面也要做到系统的管理,使煤质管理形成完整的体系,促进煤炭企业实现更好的发展。
2.2 健全各级煤质管理机构
各级煤质管理机构都要得到最大程度的健全,从而使整个煤质管理工作能够拥有更加完整的体系。各级煤质管理机构要服从煤质管理总机构的安排并接受其监督,在开采、提炼等方面各级机构都要接受上级煤质管理机构的指导,在煤质管理机构的合理安排之下,运用最新的科学技术方法,使煤炭产品的质量显著提高,让生产出来的产品在质量上得到一定的保障并受到客户的信任和欢迎。各级煤炭管理机构在得到健全以后,还要向员工普及煤炭质量的重要性,让员工意识到煤炭质量的重要性,提高煤炭的质量。
2.3 健全煤质管理的网络
想让煤质管理工作更加有效,就要使管理的方法更加科学合理。在煤炭质量管理的具体过程中,一定要做到煤炭生产之前有一个合理的规划和预测,生产过程中要对产品的质量做到有效的控制,在煤炭产品生产出来以后,管理部门还要对产品进行检测并总结经验。煤质管理工作人员一定要负起应有的责任,工作态度一定要非常认真,对于那些煤碳质量问题严重的现象一定要彻底杜绝并使其得到改善,使煤炭的质量得到提升,让煤炭企业更好地经营发展。
2.4 提高煤质管理机构执行力
煤质管理机构在得到了健全之后,其执行力度也一定要在企业的支持下不断得到强化。各管理部门和级别所负责的工作及其职责都应该得到明确,在煤质管理、开采、提炼、销售等等方面都要有管理机构的参与和监督。把煤质管理体系有效地建立起来之后,企业最应该做的就是提高煤质管理机构的执行力,以科学合理的煤质管理制度为依据,制订煤碳生产当中的应急预案,对开采程序也要做到掌握,对开采过程中出现的问题能够做到及时了解和解决。对于紧急情况能够迅速做出反应,在保证工作人员安全的前提之下把损失降到最大。对煤炭产品的质量做到时时监督,促进煤炭质量越来越高。如果煤炭管理机构的执行力得到了有效地提高,那么煤炭企业的经营一定会更加高效、更加容易实现更好的发展。
3 结语
综上所述,我们可以得知煤质管理对于煤炭企业在新的时期的发展壮大有着非常重要的作用,煤质管理一定要紧跟时代的步伐,将信息化技术当中适用于煤质管理的技术有效地运用在煤质管理的工作里边来,构建起完整的信息化煤质管理系统。煤质管理工作对于煤炭企业的经营发展有着非常重要的作用,企业开展煤质管理的工作时,一定要利用好新兴的技术和手段,使煤炭的质量得到保障并不断提高,促进煤炭企业更好地发展。
参考文献
[1] 徐迎春.浅谈企业煤质管理[J].河北企业,2015(6):31.