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[摘要]在现代信息时代,依靠知识,技能、人力资本和信息等无形资产的产生和应用,这使得每个国家都把加快科技进步、知识产权、加强无形资产管理放在国民经济发展的重要位置。企业无形资产都有鲜明的特征和内涵及特点,在现代企业资产概念中,无形资产作为以知识形态存在的重要经济资源在经济增长中的作用越来越大,而且起着关键的作用。
[关键词]企业无形资产保护管理
随着人类社会的进步,科学技术的不断发展,尤其是现代信息使得世界各国的经济增长越来越依靠知识,知识、技能、人力资本和信息等无形资产的产生和应用,这使得每个国家都把加快科技进步、知识产权、加强无形资产管理放在国民经济发展的重要位置。这里就我国目前企业中的无形资产管理现状问题及对策作以简略的分析和探讨,并对企业加强无形资产保护,建立科学的无形资产管理制度,如何管理无形资产和如何有效地利用无形资产谈点粗略的看法。
一、企业无形资产的内涵及特点
1、企业无形资产的内涵。企业无形资产是无形固定资产的简称,一般是指无形资产的资源。即指不具有实物形态而主要以知识形态存在的重要经济资源。
在现代企业资产概念中,包括有形资产和无形资产两部分,凡一切与企业生产经由有关,能为企业带来经济效益的没有物质实体的资产,都属于无形资产。无形资产作为以知识形态存在的重要经济资源在经济增长中的作用越大,而且起着关键的作用。
2、无形资产具有如下主要特征:
一是独立性。无形中产时依附于油性资产而存在的,而言缺乏独立性,它不可以不依赖与有性资产而独立发挥作用,体现一种权利或取得经济效益的能力。
二是转化性。无形资产虽然是看不见、摸不到的非物质资产,但它同有形资产相结合,就可以相互转化并产生巨大的经济效益。
三是增值性。无形资产能给企业带来强大的增值功能,本身并无损耗。不少名牌企业无形资产价值远远高于企业有形资产和年销售额。
四是交易性。无形资产又其价值性而且具有交易性。
五是潜在性。无形资产式在生产经营中考自身日积月累不断努力,经过长期提高逐渐培育出来的,它潜在的存在于企业中,如经验、技巧、人才、企业精神、职工素质、企业信誉等等。
二、加强对无形资产的保护
由于无形资产本身的隐蔽性、非独立性等特点,很容易被忽视无形资产的存在,也很难让人相信这些看不见、摸不到的东西能作为企业的资本。面对这种状况,首先,我们应该大力宣传普及无形资产的知识,树立现代资本观念,要让人们一是到,不但企业商标、专利权、专有技术等十企业有价值的无形资产,还要让他们一是到一个企业长期以来形成的内部协调关系、与债权债务人的合作关系、稳定的营销渠道、企业所处的地理位置、税收的优惠政策等都是企业有价值的无形资产。我们应当稽核企业、社会的和政府的力量,增强对企业无形资产的保护。可以采取以下措施:
1、为企业中无形资产的保护提供一个良好的外部环境。国家应就无形资产的评估和保护制定专门的法律和条例,根据市场经济的发展,一方面对现有法律规范进行推广应用和补充完善,另一方面,应紧跟形势,制定新的法律规范,加入WTO后,更要注意无形资产保护的国际化进程。政府主管和上级部门应提高对无形资产保护和管理的重要性认识,可通过有关法规的颁布、执行与案件审理,提高企业和社会公众对无形资产保护的意识。
2、企业应从内部加强无形资产的核算管理,重视无形资产的核算和评估。一方面,企业应建立无形资产管理责任制度和无形资产内部审计制度,应设立专门机构,配备专业人员,进行无性资产的全面管理;应充分关注自身无形资产的价值,加强无形资产取得、分期摊销、对外投资转让的会计核算;应适时无形资产的监管,及时地对无形资产的未来收益、经济寿命、资本化率进行评估和确认,确保无形资产的保值增值,从动态上掌握企业的无形财富。特别是现在企业对外资产重组的转让、租赁、兼并收购、资产置换等经济活动相当频繁,无形资产的运作和交易显得格外活跃,通过对无形资产的内部核算和管理,可以减少交易过程中的无谓损失。另一方面,企业应从技术手段和管理措施等多方面入手,做好无形资产保护和保密工作。对企业的专有技术、配方、特殊工艺等无形资产要配专人专管,以防丢失和被窃。在产权交易中,应注意无形资产的安全防卫,加强对专有技术、计算机软件、营销网络等商业秘密的保护,学会用高科技手段来维护企业无形资产的安全,以防止泄密而导致的无形资产流失。
3、注意对人才的合理安置。企业可以在平时给重要员工一定的股票期权;与接触企业商业秘密的员工签订保密协议,对其加以约束;在涉及无形资产的交易中,要注意人才的合理安置,防止人才流失和因跳槽带走重要的技术=、营销网络等无形资产。
三、建立科学的无形资产管理制度
1、建立无形资产管理制度的意义
我国企业应借鉴国外企业的成功经验,重视无形资产,建立科学的无形资产管理制度。无形资产式企业21世纪生存发展的必备资源,而无形资产的制度建设又是使无形资产发挥作用的必要环节。无形资产管理制度是无形资产管理的基础,没有健全的无形资产制度,无形资产管理就无章可循。
2、无形资产管理制度体系
一个企业的无形资产制度一般涉及到技术开发管理、市场营销、工商管理、财务管理(含会计核算)、对外经济技术合作,情报信息管理、质量管理等若干领域。一般应包括:无形资产开发方面的管理制度,无形资产权益(权益的取得、维护、保护)方面的管理制度,无形资产对外许可、转让、合作管理制度,无形资产档案管理制度,无形资产投入产出考核制度、无形资产融资管理制度、无形资产评估管理制度、无形资产审计管理制度,无形资产投资管理制度等等,其指定原则是既要考虑到无形资产自身的发生发展的客观规律和企业的无形资产产量,又要考虑到无形资产之间的联系和管理的特殊要求。
四、无形资产的有效运营
1、无形资产运营的实质。无形资产不同于油性资产,不是可以摸得到看得见的物件,经营无形资产的实质是经营某项无形资产的权利;包括所有权、使用权(与有形资产不同,没有处置权、占有权)。从这个角度看无形资产实质上是一种权利,是指使转化来的权利,而这种权利对象不是有形的、占有空间的,而主要是无形的、观念的。因此,无形资产本质是一种无形的权利。所谓运营无形资产就是运营这种无形权利。2、无形资产运营的特点。无形资产的运作与经营比有形资产经营具有更大的运作空间,企业无形资产生之比有形资产的扩张来说,可以具有更高的速度和更大的空间,一些国际知名企业的无形资产大于甚至几倍于企业的有形资产就是例证。无形资产经营是企业资产运营的高级阶段。高明的投资经营者主要是利用无形资产经营,减少有形资产的投入,即以无形资产输出为手段,在更大的空间和范围内实施控股或参股,通过无形资产运营代替有形资产投入,实现少投资甚至不投资也能收购企业、合并企业或战略联盟。如兰州黄师傅牛肉面利用自己的配方,使企业大力扩张成为一个有十几家连锁店的企业。
3、无形资产运营的主要方式。无形资产的运作与经营是企业资产经营的核心。其主要运作与经营的方式是企业并购,现实经营过程中没,企业并购失败的主要原因是收购战略失误、管理粗放、整合失败等问题,因此,在资产经营中要通过无形资产经营,减少有形资产经营的投入,通过转换经营机制、提高管理水平、战略协同、文化融合、技术改造、资产重组、制度创新等确保并购成功。
4、无形资产的有效运营。面对巨大风险和机会,企业要有效运营无形资产,首先管理运营要形成完整的运营体系,包括策划、开发、运营、评估、保护等环节。在这个链条中策划与评估、保护具有特殊作用。无形资产的两个基本特点即无形性和资产性使之成为追求的稀有资源,同时又可以不排他取得,这是一方面。另一方面由于作为一种观念可以任意漫延,只有经过周密的策划,才可以使之较准确地有效开发、运营,而评估才可确保利益的最大实现,以减少风险。由于无形资产的本质特点与管理运营不完全同于产品经营,需要研究探讨的方面还非常多,但最根本的是要认清它是经营的一种权利。
五、无形资产管理
1、加强对无形资产的保护意识。作为国有企业的经营者,由于无形资产的状况优劣以及是否完整、安全与其经营业绩评价没有直接关系,而且发生无形资产流失时在短期内不会对企业经营产生影响,因此经营者对无形资产缺乏关注,其现实表现为淡薄的无形资产保护意识、保密意识和缺乏对无形资产的有效管理。因此,我们首先要加强对无形资产的保护意识。在发生无形资产流失时,要引起各方的高度重视和注意,并没有采取有效措施
进入21世纪,随着高科技和信息技术的迅猛发展,世界经济发展日益全球化,人类正处于从T业化时代向知识经济时代过渡的重要时期,社会主要的资本形态由T业时代的物质资本转变为知识时代的知识资本,资产的重心从有形向无形转移。无形资产资源迅速崛起,成为企业资产中极为重要的组成部分,是企业的宝贵财富和价值源泉,是企业在激烈的市场竞争中脱颖而Ⅲ的决胜法宝。我国企业应及时转变观念,调整思路,大力加强无形资产的有效管理,以更充分的发挥这类特殊资产在企业经营中的巨大作用。本文拟在界定无形资产内涵的基础上,论述了企业强化无形资产管理的现实意义,探讨强化管理的基本途径。
一、无形资产内涵界定
对于什么是无形资产,国内外学术界有各种表述,但至今尚未形成一致定义。不过有一个基本共识,那就是无形资产是无实体性但有经济价值的资产。我国于200年1月1日起实施的《新会计准则第6号——无形资产》指出:无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。这一定义特别强调了“可辨认性”,对无形资产的会计核算比较有利但不利于企业从整体上培育无形资产。本文认为,凡是没有实物形态但能被企业拥有、使用并带来经济效益的资源,都可归于无形资产范畴。如:商标使用权、专利技术、专有技术、版权、土地使用权、特许经营权、环境管理体系认证、绿色食品使用标志权、销售渠道、客户关系、经营秘密、企业文化、商誉,等等。
无形资产作为一种有别于有形资产的核心资源,具有其独特的特点:一是非实体性。无形资产是一种知识,知识只能被感知和认识,具有非实体性,需要加以培育、创造和创新。二是独占性。无形资产归特定主体依法拥有和支配,法律严格保持特定主体的这种专有权利,其它的任何主体不得非法享有这种权利。三是依存性。无形资产始终依存于一定的载体,如企业的员工个人、企业组织、产业组织甚至国家等。并且同样的无形资产在不同的企业、不同环境、不同时期,其价值是不尽相同的,具有环境依存性。四是高收益性。无形资产具有强大的增值功能,一项专利产品诞生后,其后期不需再投入更多的研究开发经费,边际成本近乎为零,有些无形资产本身并无损耗,反而在运作中不断增值,未来的收益报酬具有逐步增加性,是一种长期的无实物形态的资产。
二、强化无形资产管理的现实意义
随着全球经济一体化和知识经济时代的来临,市场竞争日益激烈。有的企业能够在竞争中长盛不衰,有的却如昙花一现。最近国内一批研究企业理论和企业战略的学者通过对世界500强企业进行深人研究得出重要结论:世界500强企业之所以可以持续发展,是因为其掌握了秘密武器——核心竞争力,而无形资产则是核心竞争力的源泉。如可口可乐的商标和配方等无形资产奠定了其在全球市场上所向无敌的核心能力,百年兴盛不衰。佳能公司利用其在光学镜片、成像技术和超微摄影技术等方面的专利、技术秘密构成了在复印机、激光打印机、照相机等市场领域的核心能力。当前,无形资产占总资产的比重已成为知识经济时代产业化的判断标准之一,也是评价企业发展潜力的重要指标。而我国企业长期以来,受传统经营观念的影响,在资产的管理上,总是“重有形,轻无形”,对无形资产的价值认识不足,未真正认识到无形资产是最有竞争力的武器,是竞争的核心。这必然导致企业无形资产占总资产的比重严重偏低。经调查2003年一2006年沪深两市上市公司的年报可以发现,无形资产占当年全部资产的比重仅分别为3.72%、3.85%、3.94%和3.98%,而西方经济发达国家企业的这一比重在上世纪90年代就已达35%,一些高科技企业甚至超过了6o%。差距如此之大,令人警醒。我国企业应该有一种紧迫感,应该清楚的看到我们与国际上技术先进、经济发达国家的差距,及时调整思路,将无形资产的管理上升到战略高度。
其意义表现在:第一,有利于刺激无形资产的产品生产,从而促使企业科技水平的不断提高,促进全社会对知识性劳动的承认和尊重,引导企业开展科技和文化领域的创造性劳动。第二,有利于科技水平转化为生产力,促使企业的技术实力不断升级,企业资本不断地积累,从而持续地提高企业生产力水平。第三,有利于企业能够更好的参与国际竞争,提高自己的竞争力,是企业冲人国际市场的通行证。第四,有利于推动社会主义市场经济的发展,促进我国经济建设中的基础产业和交通、能源、建筑、通讯等基础设施的改良;促进环境保护,维护生态平衡;扩大国际经济、技术交流,发展对外合作和对外贸易。
三、完善企业无形资产管理的措施
其一,强化无形资产管理意识。由于无形资产种类繁多、性质复杂,又不以实物形态存在,因此管理工作更为困难,管理者在长期工作中可能会形成只有具有实物形态的资产才是“资产”的传统错误认识,忽视无形资产作为资产的价值或使用价值而存在的客观实在性,这导致企业经营管理者忽视无形资产对提升企业实力的重要意义,进而忽视对无形资产的有效管理。因此,企业资产管理者应加大宣传力度,大力宣传无形资产对于企业经济发展的巨大作用,使企业领导和广大员工充分认识无形资产的价值,促进企业将无形资产作为重要的资产加以开发和运营。同时开展无形资产法律制度的普法教育,增强员工对无形资产的保护意识,使广大员工自觉维护企业自身的无形资产,保证无形资产的安全、完整,防止无形资产的流失。只有培育了广大员工无形资产管理的意识,企业无形资产管理才有了坚实的文化基础与精神动力。
其二,加快企业无形资产管理制度建设。无形资产的管理相对于企业资产管理来说,目前仍是个新事物,许多企业没有建立无形资产管理制度,某些企业即使有无形资产管理制度也是不成系统或只有某一单项制度。没有健全的无形资产制度体系,企业对无形资产管理就无章可循,很容易造成企业无形资产管理职责不清,从而造成企业无形资产的萎缩和流失。要想提高无形资产的管理水平,必须建立健全企业无形资产管理制度体系,以对企业日常的无形资产管理工作起到规范和指导作用。在进行制度设计时一定要全面、合理,覆盖企业无形资产管理的各个环节,同时还要切实可行,具有可操作性。其具体内容主要应包括无形资产开发、引进、投资决策审批制度;无形资产核算制度;无形资产实物管理制度;无形资产运营制度;无形资产统计制度;无形资产审计制度;无形资产保护制度;无形资产考核制度等。
其三,设置专门机构对无形资产进行管理。为了对企业的无形资产进行综合、全面、系统的管理,企业应成立对无形资产管理有相对独立话语权的专门机构。无形资产管理机构能独立的完善各项无形资产管理制度,以法规、制度、规范无形资产的整个管理过程,并负责各类无形资产经营管理,使无形资产管理尽快走向规范化、制度化。同时,配备专门的无形资产管理人员。无形资产管理涉及到财务、技术、管理、法律等诸多专业领域,是一项专业性强的工作,需要专业知识来支撑。企业需要从外部聘请高水平的无形资产管理专家,通过培训,切实提高无形资产管理人员的业务能力。
【关键词】资产管理 问题及对策
一、高校资产管理中存在的问题
1.资产管理部门与财务部门脱节。随着高校对国有资产的管理和重视,目前基本上都设有专门的国有资产管理部门,对高校国有资产进行配置和管理。但是由于资产管理部门与财务部门没有进行很好的沟通和衔接,造成两个部门的工作脱节,从而导致国有资产在价值体现方面出现不一致的现象。例如对资产的计量标准不一致导致两账的入账价值不一。
2.资产管理部门多头化,管理权限纷繁复杂。很多高校为了对国有资产进行更为精细的管理,对重点建设资产专门设置相关部门进行系统管理,例如基建处就是对高校基本建设工程进行专门管理而专设的一个部门。对国有资产进行精细化管理本身无可厚非,但资产管理部门之间缺乏对接也造成账实、账账不符的一个重要原因。拿某基建工程为例:该基建工程已投入使用,但因未及时办理竣工结算和验收导致财务账上为空;即便办理了结算和验收,但结算和验收的仅仅是主体工程款,没有对前期、中期和后期投入的在建工程进行结算,即使基建处到国有资产管理处办理了入库手续,入库金额往往是结算的主体工程款,而忽略了在财务上“在建工程”数,从而导致账实、账账不符。
3.重有形资产,轻无形资产。国有资产不仅包括有形资产,而且包括无形资产。很多高校对购置的软件支出,以及自行研发的专利支出等均未进行资本化,而是直接计入费用。加之资产管理部门也未对其进行重视和管理,造成无形资产变为名副其实的无形、无价值。
4.对除购置以外方式取得的资产管理不到位。随着高校多元化发展,各学院与社会团体、企业的联系越来越密切,因此社会团体与企业对高校的捐助活动逐渐频繁,形式多样,当然不乏以有形或无形资产的方式进行捐助。但是,有的学院为了拥有该资产的支配权,自作主张不向学校办理入库手续,这不仅造成学校资产的流失,而且是一种违反财经纪律的行为。
5.资产报废手续不规范。按照法律规定,国有资产的报废须经相关主管部门批准后才能实行报废,作为高校,国有资产的报废要经过财政部门审批后方可报废。但是,由于有的高校对报废程序未予重视,没有按相关规定程序时行报废,而是私下里处置了国有资产,造成实有资产减少,而因为没有正规手续,导致财务部门与财政对接的资产统数据不一致。
二、针对以上问题,高校应从以下几个方面着手采取措施对策
1.提高对资产管理工作重要性的认识,健全资产管理机构,注重管理队伍建设,建立健全相关控制制度,加强部门之间沟通协调制度化、规范化、科学化的资产管理制度是提高高校资产管理水平的制度保障。造成部门之间管理脱节,一方面是没有出台相应的制度对工作进行约束和规范,另一方面就是部门之间缺乏沟通协调。现有的状况是,部分接口工作虽然有人在做,并且也有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,没有制度对职能部门工作进行规范管理,出现问题相互推诿,不仅造成工作效率低下,而且造成出现问题无人担责。因此应出台相应制度,对部门工作进行系统控制,包括工作流程、达到效果以及责任承担等环节,明确部门职责,加强规范管理。例如资产管理部门与财务部门资产计量标准的统一;基建部门、资产管理部门及财务部门之间对基建工程的认定、入库及管理等,这些工作都需要相关制度对其进行规范和管理,以达到资产数值准确,账账相符,账实相符。另外,加强部门之间沟通和协调,也是资产管理工作中一个重要的环节。有相关制度的约束,但执行不到位制度也是空摆设,执行到位的情况很大程度上受部门间沟通协调的影响,沟通顺畅、信息传递及时不仅大大提升工作效率和工作质量,而且执行效果显著,因此部门之间的沟通至关重要。例如部门之间的及时对账,信息及时反馈,不仅让资产数据更为准确,而且能有效提高资产使用效益。
2.完善高校资产管理制度,提高资产使用效益。健全管理制度是进行资产管理、提高资产使用效益的基础,也是防止资产流失的重要保证。
资产是一所高校实力的体现,除了有形、看得见的硬件投入,还包括无形的、看不见的软件投入,比如外购的软件、自行开发的专利及专有技术等,都是构成学校资产的一部分。因此加强高校无形资产的管理也尤为重要。学校应建立无形资产管理库,将无形资产单独管理,按照无形资产管理办法对无形资产进行管理。
对购置外的方式取得的资产,也应加强管理。资产取得部门在取得资产后应及时到学校相关资产管理部门对资产进行登记验收入库,并到财务部门进行入账处理,对于取得资产不入库的单位或个人,学校要施行处罚措施。
【关键词】学校 无形资产 现状 对策
学校的文化积淀,包括校名、校风、荣誉、名师名生、科研成果、文化历史背景等等,构成了学校珍贵的无形资产。随着改革开放的不断深入,学校被推向了社会,推向了市场。学校资本结构体系中的无形资产与有形资产的角色正在逐渐转换,无形资产正逐渐代替传统经济时代有形资产的地位。在知识经济时代,作为市场竞争的有力武器,无形资产已成为学校持续发展的动力和源泉。
一、学校无形资产建设的现状分析
(一)无形资产建设意识薄弱。
目前,在我国大多数学校管理理论研究中,资产管理研究的着眼点还是有形资产,对于学校无形资产的系统探讨很少,学校对无形资产理论研究不多,对其重要性和价值认识不足。在工业社会,物质资本是主要资源;在信息社会,最重要的资本是知识资本;而现今,无形资产是最重要的资源。实现从有形资产管理向无形资产管理的转变,是时代向管理实践提出的现实要求,教育领域同样应与时俱进。
(二)无形资产缺乏管理。
很多学校没有制定相应的无形资产管理制度,缺乏统一的、操作性强的无形资产保护条例,造成管理职责不明确,管理程序不清晰,无形资产管理无据可依,无章可循。许多学校没有建立无形资产账目,伴随着无形资产的形成,有许多相关联的文件、信息、数据、证书、图片和经费使用情况等资料,多数学校没有注意系统收集、整理和保存。这容易影响学校无形资产的积累、充分利用和对其真实价值的评估,也易导致学校无形资产被侵占和窃取。
(三)无形资产流失严重。
首先,人才流动是造成无形资产流失的重要因素。学校很多部门和岗位的工作平时没有注意积累,有益的知识都存放在其创造者那里,一旦创造者离开这个岗位,继任者不得不从一张白纸开始重新摸索,那些重要的知识技术或许就一去不复返,从而使学校的这类无形资产只能在创造者任期内发挥作用,而不能成为学校持续发展的支撑。然后,合作办学时未做无形资产评估、不注意校名的保护同样会使学校无形资产流失惨重。
二、学校无形资产建设的对策
(一)重视无形资产建设的意义。
现如今,无形资产已经替代了有形资产的地位,居于学校资本结构体系中的主导地位,学校管理者要从根本上认识到无形资产在学校发展中具有不可替代的作用。要办好一所学校,硬件固然重要,但关键还是软件——即无形资产的建设。学校只有重视无形资产建设,加强无形资产的积累,才能更好地适应知识经济的需要,为学校可持续发展奠定坚实的基础。
(二)科学管理无形资产。
学校应成立专门的无形资产管理机构,并配备专业管理人员来管理学校的无形资产。同时,学校应根据国家的法律法规,结合自身实际情况,建立一套完整的无形资产管理制度,界定学校无形资产的范围和内容,规范相关人员建设学校无形资产的行为,使学校无形资产的建设有法可依、有章可循,真正做到无形资产管理规范化、科学化。建立配套档案库,全面搜集、保管反映学校无形资产状况的各种证书、文件、图片和视频等等。
(三)全方位提高教师素质。
师者,传道授业解惑者也。教师索质的高低决定了学校教学的质量,如果学校拥有一支高素质的师资队伍,也就等于有了一笔可观的无形资产。因此,学校应注意加强教师队伍建设,努力提高教师素质。严格考核,择优录用教师;加强在职培训,不断更新知识;开展教学交流,鼓励教学研究等等。
学校的部分无形资产存在于教师个人头脑中,是以经验和技能的形式体现的。这类知识往往以非结构化的方式存在,具有专有性,随个人流动而流动。个人的这种独特经验和技能对解决教育现实问题具有重要价值,它既创造无形资产,本身也是无形资产。学校应积极进行教师的知识管理,通过知识学习、知识转化,将个人知识转化为学校知识,建立学校的知识库。这有利于积累无形资产,提高学校的应变和创新能力。
(四)学校无形资产的开发和利用。
1.努力培养特优学生
学校的知名度往往会随着某几个特优学生的出现而名声大振。我们不应忘记提高学生的总体水平和质量是作为学校培养人才的最终任务,但是培养某些特优学生,并让他们参加市级或国家级比赛获奖,或毕业后成为对社会有突出贡献的成功人士,在社会上造成一定影响力,对学校的影响也极为重要。因此学校要适当“ 开小灶” 或投入必要的人力物力;在毕业时,要有意识地帮助他们取得最能发挥和表现才能或造成社会影响的地方和部门,以利今后为学校争光。
2.利用广告、出版物或计算机网络宣传学校
通过电视广告、各种广告牌,学校宣传册、学校刊物等出版物,向公众通报学校信息,以此向社会推销、展示自我,从而创造有利的社会舆论环境。
在当今这个信息时代,信息传输最快捷最广泛的平台就是计算机网络。创建学校网站,把学校特色、办学动态、名师名生、就业信息、获奖信息等公布在网站上并及时更新,让外界能更加深入地了解学校。
3.把宣传学校作为全校师生的共同目标
全校每一位教职员工和学生都是对外宣传学校的窗口,每个人的言行都从侧面反映出学校的形象,而恰恰这些言行是学校无形资产扩散的最佳载体。学校的每一位教职员工和学生应充分意识到这一点,在一切可利用场合要宣传和介绍学校。学生应佩带有校名的明显标记或穿校服外出,在外也应有礼貌及规范言行,为学校树立正面形象。
参考文献:
关键词:现代企业;资产管理;探析
当今社会经济快速发展,市场竞争日益加剧,企业想要在市场洪流中生存下来并且得到发展,不但需要企业管理者的远见卓识和创新意识,更需要企业自身有良好的基础为企业发展提供保障,尤其重要的就是坚实的资产基础。随着社会的发展和相关政策的变动,现代企业进行资产管理工作,不但有新的发展机遇,同时也面临着多方面的困难。
一、企业资产管理的主要内容
现代企业资产从内容上来说,主要分为有形资产和无形资产两类,有形资产又可以按性质分为固定资产和流动资产,而这些也正是企业运作的首要条件。对企业资产进行管理,能够有效使企业的管理水平与经济效益得到提高。目前对于我国的资产管理水平而言,其整体都落后于发达的国家,特别是经营时间较长的国有企业,在设备的管理问题上也是非常混乱,根本没有办法对其进行及时管理。1.流动资产。流动资产主要指资金以及通过规划在一年或以上的营业周期内进行变现、出售或消耗使用的一类资产,包括资金货币、短期投资项目、应收及预付款项、库房存货等。流动资产需要保持在合理可控的区间内,太少的流动资产会影响企业的日常收支,不利于企业正常的经营运转。流动资产量超过允许范围也会使得企业不能发挥资产的最大使用效率,不利于最大化产生企业的利润,影响企业的发展进程。这就需要企业规划好资产的分配,找到流动性资产与固定资产使用的平衡点,最大限度提升企业的经营效益。2.固定资产。固定资产是企业为进行生产加工、提供服务、或者进行经营管理活动而拥有的使用超过一年、价值符合规定标准的非货币性资产,包括如房屋建筑、机械设备、交通运输工具以及其他与企业生产经营相关的设备工具等。企业的固定资产应当最大程度地控制数量,提高其使用效率,不宜保留过多,保证企业有足够使用的流动资金进行日常的经营活动。3.无形资产。无形资产指企业直接拥有或间接控制的无实体、可辨认的非资金货币性资产,例如专利、知识产权、商标、品牌影响力等。现在的企业大多只关注流动资产及固定资产,而忽略了无形资产的核心竞争力,因此需要加大管理投入。
二、现代企业资产管理现状及问题
流动资产方面,不合理的管理制度导致企业普遍存在管理混乱的问题,比如闲置资金未得到充分利用,应收账款过多。加快流动资金的流通,提高闲置资金的利用率,是保证企业良好有序运营的基础。而应收账款过多会大量占用流动资金,增加企业负债规模,加重财务危机,使企业运营出现风险。固定资产方面,没有明确的处理规范。很多企业经营者不考虑实际情况,盲目购进固定资产,结果导致闲置,浪费资金,损害企业利益。另外企业对于资产管理的约束力不够,导致资产被随意处置,账目与实际不匹配,造成固定资产的流失。无形资产方面,由于重视程度不够,大多数企业更多关注有形资产,忽略无形资产的核心竞争力。另一方面由于很多企业的保护力度缺乏,使得无形资产被随意侵权、使用效率不高,失去应有的价值。总的来说,很多企业的资产管理人员整体素质还有待提升,比如在资产管理的记录核算上不够专业,对各类型资产的重要性和具体作用不够了解,大大降低了企业的管理能力和资产利用率,甚至造成损失,阻碍企业的长期发展。另外,很多企业对于资产管理没有完善相应的管理制度,管理观念欠缺,管理手段落后,也造成资产管理的混乱。
三、优化现代企业资产管理的措施
1.合理利用,科学投资。科学分析企业各项资产,做好归纳整理,深入发掘资产潜能,优化资源配置,使资源得到合理利用,全面盘活企业资产。结合具体阶段企业的发展情况以及未来的发展趋势,制定科学的资产预算,合理控制,严格监督。通过结合预算进行企业资产的合理投资,具体细化,落到实处。投资时必须结合预算目标进行风险控制,由资产管理部门和企业其他相关部门对项目投资过程进行合理管理。2.对报废资产进行核算清理,以提高企业活力。对于资产的使用,通常情况下都会有固定的时间限制,在资产步入生命周期的最后阶段,必须停止使用或者是报废时,对其进行处理的方式不能够只是随意丢弃,而是必须经过有关的规定程序来实行。并且,在资产财务的管理方面,应当对报废资产的监督与核算进一步审核,针对企业的固定资产等一系列进行按时的更换。不仅能够使企业的生产经营活力得到较大的提升,对企业更好的发展也有着很好的推进作用。3.转变观念,加强管理。对于企业流动资产的管理,企业应当根据生产经营状况,动态维持适当的现金持有量,提高现金利用率。同时及时进行应收款项回笼,对应收账款账龄进行统计分析,及时识别坏账,减少资金占用。对于一些期限较长的收账款,可以对必要的资产实行证券化或贷款抵押。必须制定合理详细的固定资产处理规范和处理流程,明确资产管理责任人。没有经过相关审批,不得私自处理固定资产。按照制定好的规范流程,定期对固定资产管理情况进行考察监督,及时发现问题,避免损失。企业管理者要提高对无形资产的重视程度,例如对企业的资产管理工作人员进行无形资产相关专业技能的培训,加强法制意识,提高职业素养。针对无形资产的特点,单独制定管理制度,优化资产管理模式,加强保护力度。企业自身应当加大科研、创新方面的投入,重视品牌建设,提升品牌影响力,增加企业专利、知识产权、自主品牌等无形资产。企业资产是保障企业正常生产经营的基础,转变资产管理观念,实行合理。有效的资产管理策略,可以不断优化企业资产配置,有效控制企业运营风险,推动企业持续健康向前发展。4.调节与改善组织结构。对于公司整体大的建构保持不发生改变,将目前的实质情况联系起来,创建与资产生命周期管理要求相符的新型组织构架方式。把之前传统的企业管理结构与其管理方式加以改变,使信息可以在公司或者是企业各个不同部门的流动得到增加,创建信息共同分享的制度。这样在企业各个不同的部门中,可以让资产管理的合作与相互沟通得到增加,从而使企业内部能够实行更好的资产管理工作。5.完善制度,规范管理。长期以来,我国大部分企业资产相关的管理制度混乱,应当及时制定科学的管理工作制度,规范资产管理各方面的工作流程。例如建立企业内部监督体系,对资产管理部门进行必要的监督,保证企业资产的合理投资。建立完善的培训体系,对不同的资产管理人员进行针对性的培训,从人力资源角度提升资产管理质量。建立资产管理信息平台,有助于资产信息透明化,避免决策失误的发生。
四、结语
企业资产合理管理,对于企业发展有着非常重要的意义。企业应当认识到自身发展现状,规划发展趋势,完善企业资产管理体系,制定严谨的资产管理制度,有效利用各项资产,使其实现经济效益的最大化,为企业长期发展贡献力量。
作者:陈莉 单位:日照市财金投资集团有限公司
参考文献:
[1]宋达人.现代企业资产管理研究[J].科技与企业,2015,(07):14.
[关键词]无形资产管理;变革趋势;核心竞争力;影响;途径
[中图分类号]F273.4 [文献标识码]A [文章编号]1006-5024(2009)01-0086-03
[作者简介]叶,石家庄经济学院会计学院副教授,博士后,会计研究所所长,研究方向为工商管理、公司理财;(河北石家庄050031)杨光,浙江万里学院副教授,高级会计师,硕士,研究方向为财务会计、财务管理;(浙江宁波315100)裴富才,天津天士力集团有限公司财务总监、天津市无形资产研究会副会长、高级会计师,新加坡国立大学EMBA,研究方向为企业集团财务控制、无形资产管理。(天津300410)
在人类进入新世纪的过程中,以信息技术和网络技术为代表的高新技术在加速全球经济一体化同时,正在全速把企业带人知识经济时代。加强无形资产管理,已成为构建企业核心竞争力的基础和有效途径。在知识经济时代,企业间的经济竞争从有形竞争转向无形竞争,知识产权等无形资产的比重和地位日益提高,无疑是企业竞争中强有力的武器。
一、21世纪我国企业管理的变革趋势
随着技术时代的到来和产业领域进入知识时代,企业赖以生存和发展的核心利润源已发生实质性变化。从以土地、物业、设备、存货等实物型资产为主,演变为以实物型资产和现金、存款、应收款、信贷、投资等财务型资产为主,进而演变为以无形资产为主。实物型资产和财务型资产依然重要,但管理及运作这些资产的专业知识和经验更为重要。在发展比较超前的企业群体如跨国公司中,企业的核心利润源和核心竞争力更多地体现为高价值无形资产。相应地无形资产管理必将成为知识经济时代的主旋律。
1 由有形资产管理向无形资产管理转变。在工业社会,物质资本是主要资源,企业主要管理有形资产;在信息社会,企业的最重要资本将是以人力资本、结构资本和客户资本所组成的知识资本。21世纪我国企业资产管理需要将商标、专利等知识产权、品牌形象、商誉、人力资本等无形资产作为重点,实现从有形资产向无形资产的管理转变,以企业知识的整合与重建来铸造企业的核心竞争能力。未来企业“劳动力”靠的是技能和技术,而不是体力。在发达国家,脑力劳动者已占全部劳动者的60%以上,高于一切的人才成为社会经济发展的主力军。面对复杂多变的管理影响因素,开发知识资源,还应高度重视“外脑”的利用,借助于众多专家的知识和智慧,帮助企业领导进行战略与管理的重大决策,促进企业发展。
2 由资本化管理向知识化管理转变。随着知识经济时代的来临,科学技术的发展、产品中技术含量不断增加,以及知识的地位和作用越来越突出,就更要加强对专利、商标、版权等知识产权,以及企业品牌、企业形象等无形资产的管理。当今知识产权管理是企业在激烈竞争中取胜的秘密武器和获取利润的基础和重要手段。企业发展战略将从“以资为本”转向“以智为本”。知识经营与人力资本、技能等无形资产相联系,是创造、使用、保存并转让知识、智力的全新管理模式,其核心是通过知识而不是金融资本或自然资源来获取新的竞争优势。美国微软公司的市场价值曾超越通用汽车公司,《纽约时报》就此评论说:微软公司惟一的财产是员工的想象力,最大的保证是员工的大脑,而非地产或公司设备。
3 从传统型管理向创新型管理转变。随着企业竞争日趋激烈,科技创新、技术创新、管理创新已成为现代企业竞争的制高点,企业为保持持续的竞争优势,纷纷加大对新产品、新技术等知识资产的投入力度,无形资产在资产总额中的拥有量明显增大,甚至处于支配地位,无形资产已成为企业资产的重要组成部分。变化是瞬息万变的时代里唯一永恒的真理。在激烈的竞争中,那种固定未变的传统型管理已难以满足时势的需要,必须推行创新型管理。即为紧跟科学技术、经营环境的急剧变化,持续不停地进行战略创新,将创新渗透于整个管理过程之中。面对未来,需要的是能够激励人们不避风险,勇于创新探索管理机制。
4 由刚性管理向柔性管理转变,实行刚柔相济的企业综合管理。“刚性管理”以“规章制度为中心”,凭借制度约束、纪律监督、奖惩规则等手段对企业员工进行管理。而“柔性管理”则是“以人为中心”,依据企业的共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理,注重激发个人最大潜能和创造力。从企业实践角度看,刚性管理与柔性管理密切相联,相互包容。在实际管理工作中,要运用刚柔相济的综合管理思想,在发展中不断完善管理方法。应以尊重人为前提,将刚性管理与柔性管理融为和谐整体,实现有形和无形的资源最佳组合,企业才能提高效率,在发展中前进,处于最佳运行状态。
5 从国家战略向全球战略转变。21世纪企业决胜的关键是实施全球战略。“无国界、无疆界”的全球化时代的降临,使处在开放性世界的每个企业都要直接遭到全球化的挑战和冲击,同时也为每个企业在世界范围内找到立锥之地提供了机遇。每个企业面对激烈的全球化竞争,都应以强烈的竞争意识和危机感,研究国际市场变化的动态和各国或地区需求的特点。弄清竞争对手状况,琢磨怎样适合国际市场多样化的需要,考虑有效利用世界资源尤其是知识产权等无形资产之道,规划自己的全球竞争战略。致力创造达到世界标准的一流产品、一流服务、一流管理,寻求自己应有的发展空间和最适合自己的现实路径。
二、无形资产管理对企业兴衰存亡具有至关重要的影响
无形资产的有效管理利用是现代企业成熟的标志。面对21世纪知识经济时代的瞬息万变,企业只有尽快实行管理革新,适应未来动态趋势,才能在国际竞争中占据优势。然而,长期以来,在传统的企业管理中,人们往往只重视对所拥有的以物质或资金形式表现出来的有形资产的使用和管理,淡漠对无形资产的使用和管理。在国有企业改制、改造过程中,无形资产流失仍很严重,给我国社会经济发展带来难以估量的损失和危害。随着世界科技的发展与人的社会心理需要的增强,在企业现代管理中越来越重视对无形资产的管理,其对企业发展成败具有非常紧要的现实意义,主要表现在如下几点:
1 无形资产管理可为企业创造价值和超额利润。无形资产管理是企业生产经营的重要因素。机器设备、原材料等有形资产是硬件,技术、知识信息、商誉等无形资产是软件,后者对前者进行优化使用和合理配置,使企业产生较高的经济效益。无形资产管理主要在降低生产成本、提高产品质量、优化产品功能、提高商品声誉和增强市场竞争力等方面发挥关键作用,创造价值并产生超额利润。据统计,西方国家提高劳动生产率对技术进步的依存度从本世纪初的5~20%上升到70~90%。
2 无形资产管理能发挥规模效应急骤膨胀的作用。企业要扩大经营规模,传统做法是通过增加厂房、设备等有形资产来实现低水平扩张。而当前主要发达国家的企业减少有形资产投资,以技术转让等无形资产为主的非股本生产合作日益增加。可口可乐公司、肯德基公司利用配方和商标权转让,在世界各地建立了跨国公司。四通、联想、北大方正等高技术企业在不到10年的时间里,从几万、几十万元的借款或主管单位的投资起家,现在销售额达数亿、数十亿元,产品享誉全国,甚至在国际高科技竞争的舞台上也有一席之地。
3 无形资产管理是企业在激烈的市场竞争中稳操胜券的法宝。现代市场经济,既是物质资本实力竞争,更是技术、知识、人才、商誉、品牌等无形资产的竞争。在合资经营过程中,一些国外商家将原先我国企业的品牌,通过合资、购买办法拿过去后却弃之不用,目的是缩小我国企业的国内外市场占有率,扩大其产品在国际市场的份额。美国“可口可乐”执世界无形资产之牛耳,这种以充过气的水为主要原料的产品,其中仅有1%的“神秘物”不为世人所知,而该公司就凭籍绝密产品的配方及工艺,雄踞世界第一饮料宝座百年不衰。
4 无形资产管理国际化是当代企业参与国际竞争的客观要求。随着我国加入WTO,我国企业将与国际市场接轨,无形资产竞争的国际化趋势越来越明显,企业无形资产管理是考察其技术经济实力、综合竞争能力的重要标准。发挥无形资产的独特优势,可大大增强我国企业产品的出口创汇能力,为企业赢得生存的空间。世界名牌产品的出口能力很强,“可口可乐”70%的收入来自海外,“壳牌”石油经营业务遍及120个国家和地区。在强手如林的国际竞争中,一些大公司就是靠无形资产管理去占领其他国家的市场。
5 无形资产管理是确立企业核心竞争力的基础和手段。加强无形资产的管理,建立无形资产保护制度,可防止无形资产的大量流失。只有重视无形资产的有效利用、投入市场买卖之中,才能使无形资产不断扩大、膨胀或增值。大量企业的成功实际也正是源于其各自具有的核心竞争力。而缺乏核心竞争力的企业,通常被竞争者所模仿或被替代。企业开发和运作无形资产的过程,其实就是培育企业核心竞争力、发挥企业核心竞争优势的过程。应将无形资产运用到生产经营中转化为生产力,节约资金,降低消耗,加速产品更新,以提高经济效益。
三、强化我国现代企业无形资产管理的必要途径
在现代信息社会,有形资产效益的发挥已越来越有限,而企业的无形资产的效益却越来越显著,管理者越来越重视对无形资产的投资、建设、管理与开发利用。
1 管理者利用先进的信息技术管理手段,规范无形资产评估标准与方法。在现代社会,管理者直接同事物本身打交道的机会越来越少,而更多的则是同信息打交道。现代企业已普遍建立起高效能的信息管理系统,电子计算机是现代化办公手段和决策的重要工具。信息已成为企业中最重要的资源之一,管理者如果不重视同信息打交道,而仅热衷于同事物本身打交道,就可能陷入挂一漏万的危险境地。现代管理者必须加强对信息资产的管理。通过对无形资产评估标准及方法的规范,使无形资产评估价值更加客观、公正。
2 充分发挥高科技优势,提升企业经营者的人格信誉。据2002年4月北京的“第九届中国企业家成长与发展调查结果”表明,96%以上的企业经营者认为,企业家的人格对企业信用的影响最大。企业家的人格信誉是企业信用行为人格化的代表。加强无形资产管理的核心,是从企业的管理机制人手。加强内部监督制约机制。管理者要严格自律,率先垂范。既要在企业构建良好有序的无形资产管理机制和制度规章,还必须致力于培养自己的诚信人格,带动社会自然营造理想的道德风尚和文化氛围。为了企业生存发展,管理者还要追求技术进步,加强技术改造,努力使企业保持技术领先地位。
3 不断完善无形资产管理制度文化建设。企业文化和精神塑造是管理的核心。制度管理通常是外在硬性的调节,而文化管理往往是内在自律与软性引导。文化管理注重自主性,强调心理“认同”,通过启发人的自觉意识达到自控。当企业倡导无形资产管理文化时,应培养典型、开展活动加以推广和传播。要将倡导的新文化渗透到无形资产管理过程,变为人们的自觉行动,制度则是最佳的途径。必须借助制度文化的配合,通过变革领导体制、组织机构和管理制度,采用增加接触,鼓励参与活动,传递客观的、真实的信息和知识,促使团体规范化等方法,全面推动公司价值观共享,最终使员工形成自愿的无形资产共享观念。
4 善用公共关系,重视无形资产的开发培育和维护。在现代社会中,企业间的各种纵横联系交错复杂,这些无形的“关系”在经营管理中发挥举足轻重的作用。企业在外部公众中的良好形象,是其最重要的“软资产”。这就要求企业必须高度重视公共关系,自觉运用各种手段,加强传播与沟通,联络感情,在广大公众心目中建树良好形象。企业在自行研制新产品、广告宣传和开拓市场过程中,可能开发出专利、技术秘密、驰名商标、营销网络、企业商誉等无形资产。这当然需要耗费大量的人力、物力和财力,使无形资产价值倍增。但假若忽略无形资产的维护,就会导致开发出的无形资产贬值,甚至使无形资产烟消云散。因而加强无形资产开发与维护,成为企业管理的重要环节。
5 加强发明、专利、商标等知识产权管理,规范无形资产交易市场和秩序。为促进无形资产所有权和使用权的转让顺利实现,减少无形资产的严重流失,通过有组织的企业无形资产管理,可达到提高经济效益的目的。如美国的道化学工业公司是有百年历史的大型跨国公司,生产的化学产品达2000多种,在1997年全美财富500家中名列第60位。其无形资产包括专利、技术诀窍、版权、商标等,其中专利有2,9万项,每年专利费数千万美元,这些专利开始是处于无组织的状态。道公司的知识管理项目在1993年开始实施,首先应用在道公司的专利业务上。判断公司现有的专利对公司的作用,采取放弃、转让和保留等形式,节省了大量的专利费用,同时又为公司带来更多的收入,生产许可证收入达到了1亿美元。
然而,与高校资产规模迅速扩张对应的高校资产管理水平和管理效率的提升却远远没能满足现有资产规模管理的需求,同时,原高校资产管理存在的弊端仍未能解决,这在很大程度上约束了高校自身的战略发展和资源运用效率,因此,有必要对高校资产管理存在的问题、原因进行讨论和梳理,并且有的放矢地提出实际可行的解决办法。
一、高校资产管理存在的主要问题
(一)账面管理不健全
目前,国家、高校本身以及高校校办企业是我国高校的主要产权主体,国家是高校的举办者,为高校资产的所有人,高校为资产的管理者,代表国家行使资产的使用、处置权益。由于我国高校资本主要来源于财政经费,该资本是国家无偿划拨给高校使用,因此,高校相关资产管理人员具体实务工作时,对资产使用效率、使用规范的重视程度不够,造成固定资产报废与处置、固定资产转移、收到其他资产投入、无形资产等各项资产随意处置,同时,不注重高校资产的价值变动评估,导致账实不符,极易造成国有资产的流失和使用效率低下等制约高校长远发展的后果。
(二)管理效率低下,资产流失严重
由于计划经济体制的影响,我国高校习惯于资产分部门管理,表面上看,各类资产都有相应的部门进行专门管理,但实际上部门各自为政,缺乏资产管理的统筹规划,尤其在管理责任方面互相推诿,管理效率低下。
管理体制缺失的另一表现在于高校资产流失严重。由于高校各资产管理部门各自为政,缺乏有效的管理绩效评判机制,容易滋生以谋私的现象,同时,缺乏外部统一的监督管理机制,使得奖惩措施不严,长此以往,高校的资本流失问题难以得到合理的解决。
(三)忽视无形资产的管理
无形资产是高校的重要资产,它决定和高校的产出能力和竞争实力。然而,随着高校扩张势头发展,高校仍拘泥于过去的资产管理模式中,只针对高校自身的固定资产进行管理,却忽略了无形资产的维护与增值,导致高校的软实力流失,办学质量下降,忽视学生利益,生源质量受损,严重制约了高校的长远发展。
二、高校资产管理问题的成因
(一)资产管理观念落后
在全民教育观念普及,全国各高校迅速扩张的大背景下,高校发展的关键已经从硬件设施的完善程度转移到高校师资水平、研究能力、生源质量的竞争上。仅仅局限于固定资产管理的资产管理观念已经逐渐成为高校在新一轮变革竞争中脱颖而出的理念枷锁。同时,高校经营管理者重建设、轻管理的惯性思维使得高校资产管理焦聚于资产的购置,缺乏成本与效益意识,导致资产流失,使用效率低下,相关人员也缺乏应有的责任感。
(二)管理体制落后
高校资产管理体制局限于固定资产管理,而且管理部门繁多,权责交叉,使用的管理章程缺乏更新和修正,实施困难,形同虚设,具体事项的办理只能靠相关经办人员自主决策,导致管理方法混乱,各部门缺乏协作意识,管理工作履步维艰。又由于管理章程的实施困难,各资产管理职能不能的管理工作效率评价只能流于表面,从而起不到实质上奖赏惩罚的作用,资产管理人员缺乏制度约束,进一步加剧了资产流失严重的后果。
(三)管理能力不足
国家的教育制度改革是由上而下的执行方式,高校的快速发展扩张主要是得到的国家的政策激励与政策扶植。这样的后果在于,高校的管理者仅仅关注到了高校规模扩大方面,却忽视了相关管理能力的配套发展。我国高校的资产管控能力与其资产扩张能力的发展是相互脱节的。在具体实务操作过程中,落后的资产管理方式和管理工具,使得信息沟通需求和相应的技术制约手段缺乏。
三、提高高校资产管理的方法
(一)明确资产管理目标,健全管理制度
高校资产管理的基本目标实际上就是要建立一个能够适应市场竞争规则,同时实现高校资产。在明确该目标的基础上,高校需要将原陈旧的管理机构重新整合,构建一个统一管理、分层执行管理结构。在具体管理过程中,明确规范管理流程,在管理制度的建设过程中,加入定期更新以及修改的机制,以满足不断更新变化的管理需求。在使用资金构建资产时,需要有一套决策过程、结果公开透明的完整决策机制,避免资源的闲置与浪费。同时,完善约束激励机制,对资产管理的责任切实落实到各个部门与个人,建立外部监管与绩效评价方式,做到奖罚有据。
(二)加强高校管理水平
加强高校管理水平主要从两个方面着手,首先,研究学习国外先进的高校管理经验,更新高校管理观念,培养或引进管理人才,对于资产使用效率评价方式以及高校无形资产的保护与发展方向面尤其应该重视。
其次,更新高校管理工具,使得高校的管理能力与高校的资产扩张水平相适应。构建网络化的资产管理系统,实现对资产采购、使用、转让、处置等各个环节的监控与管理;建立信息沟通需求系统,提高资产信息能够及时沟通与反馈效率。
[关键词]高校无形资产;管理;保护措施
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)22-0183-02
1 高等学校无形资产的内涵与特点
高校无形资产是指不具有实物形态而能为高校提供某种权利的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉以及其他财产权利。高校属于人才、知识密集型的场所,它的无形资产也相对集中,是高校国有资产的重要组成部分,在某种程度上,无形资产发挥的作用超过了有形资产。其特点有:一是无形资产利益主体分散。从无形资产分布状况看,高校无形资产的持有权和使用权既统一又分离。虽然从理论上讲无形资产产权归学校所有,但其运用特点是学校、二级单位、个人分别使用各自的原本学校拥有产权的无形资产,它们都是无形资产的载体。二是无形资产容易流失。从无形资产取得形成的角度讲,高校无形资产主要是自身开发的原创性无形资产,其增值的潜力、价值不可限量,在使用、转让和科技产业投入中权益维护难度较大,容易流失。三是无形资产价值难以计量。高校因其著名教授、学术声誉、人才辈出而著名,高等学校的“校誉”具有重复使用性,其价值不会削弱,具有报酬递增的特性。相对于有形资产,无形资产则难以计量,它的取得、运营和退出与有形资产有着完全不同的形态。
2 目前高校无形资产管理现状
(1)在校誉监管上失控。代表学校特色和实力的校誉,是学校历代师生员工辛勤工作的结晶,是学校的无价之宝,然而有些人却不知珍惜,为饱私欲,竟随意滥用。假借某一高校校名,自称是该高校的办学附属机构,或直接租赁高校办学场所,同时进行虚假的招生广告宣传,严重的败坏了学校的声誉。
(2)缺乏统一的管理机制,无形资产的管理处于无序状态。大多数学校科研成果由科研处管;研究生成果由研究生处(院)管;科研成果的转让或产业化,有的属科研处管,有的属产业办(处)管,甚至有的学校院、系、所、个人都能对外签订技术合同;有的学校虽有国有资产管理办公室(处),实际上只管有形资产,不管无形资产。这样容易造成多头管理、权力分散、各自为政、互相推诿、保护不力的被动局面,导致无形资产流失。
(3)学校缺乏统一的可实际操作的无形资产保护条例及相应的实施细则,以致在实际工作中,无据可依,无章可循,难以掌握标准,容易出现各种可能造成学校无形资产流失的漏洞。
(4)人才流动、人事调动及科技人员跳槽等,带走学校的科技成果,造成学校无形资产的流失。高校是培养高级专门人才的教学、科研基地,在校大学生尤其是硕士、博士研究生是学校科研的生力军,他们参与一些科研项目的研究和实验工作,了解项目的设计,掌握部分项目的研究资料,甚至掌握着项目的关键技术,有的本科生、硕士生、博士生,离开学校后,把在学校完成的职务成果带到了新单位,造成学校无形资产的流失。
(5)学校的某些传统管理制度不利于学校无形资产的保护。如在科研成果转让或产业化过程中,传统的管理制度往往忽视科研人员的个人利益,以至于有的科研人员为了一己私利,私下直接把职务成果泄露或交易出去,造成流失。
3 高校无形资产的保护措施
(1)学校要加强对校誉的管理。对于所有利用学校声誉所办的培训班、强化辅导班、补习班及各类公司等应进行集中管理,严格审批,对于一些有损于学校声誉,或不正当的辅导班、公司等应坚决予以取缔。而对一些合规、合法的培训班、辅导班应予以支持和引导,同时还应加强对此类班办学层次和办学效果的测评与监督,对于这些各类班、公司所占用学校的资产实行有偿占用制,这样做,既可以为学校创收,又可以提高学校知名度。同时高校应根据现有条件,不断挖掘潜力,办出自己的特色,创出自己的牌子,不断提高培养人才的质量和科研技术水平,提高社会的认可度。
(2)建立健全统一的无形资产管理体制。针对无形资产管理多头、权力分散、各自为政、管理不严的状况,应逐步建立起一个权力相对集中、组织严密、无形资产管理机构,全面负责学校所有无形资产的日常管理工作,包括有关保护条例、管理制度的制定,科研成果的转让及技术合作、咨询、贸易等各类合同的签订,科研成果归档与管理,研究生、博士生及博士后流动人员研究课题归档管理,专利申请,办理科技产品商标登记,版权登记,以及对在发展科技产业中利用学校无形资产如校名使用权的管理等,做到职能、职责明确,管理严密有序。
(3)建立健全规章制度,推进依法管理。依据现有法律法规,学校应进一步制定和完善无形资产保护条例及实施细则,明确无形资产的产权主体和产权界限,使学校无形资产的管理有据可依,有章可循,真正落到实处,充分调动各方面的积极性,堵塞在人才流动、人事调动、人员跳槽、兼职、技术贸易、后勤社会化、校办企业改制、与外单位合资、合作开办企业等过程中可能造成学校无形资产流失的种种漏洞。
(4)开展无形资产评估,建立无形资产账册。管理部门应对学校现有无形资产的开展评估工作,明确现有无形资产的种类和价值,建立无形资产的账册和档案资料,使学校无形资产的价值得到真实反映,这既是正确进行经济核算和学校投资、转让以及实现资产保值增值的需要,也是保护无形资产所有者和经营者权益的需要。同时,无形资产的评估必须做到规范化和科学化,从而有针对性地对无形资产加以保护与管理。
(5)加快学校的科技成果的转化,着重解决以下几个方面的问题:
第一,设立专门的专利支持费用。设立专门的专利支持费用,用于奖励发明创造和专利的申报维护费用,改变专利费用由发明人或课题组承担、专利的申请与放弃由发明人决定的局面。积极促进科技成果的转化,科技成果转化的成功是对知识产权的最好保护,也是知识产权管理的最终目标。
第二,实施有效的激励手段,调动科技研究人员的积极性。根据我国已经颁布的相关法规,制定切实可行的科技成果转化的利益分配办法,从制度上保证作出贡献的科技人员的权益,并在职称评定、科研设岗、经费提成等方面制定相应的激励政策,只有科研人员的利益得到保证,学校的利益才能够实现。
第三,鼓励教师创办科技型企业。学校应推出相应的政策,应允许学科组(或课题组)以技术和现金入股,组建有限责任股份公司,从而真正把项目研究的产业化同自身利益联系在一起。同时,建立风险化解机制,如保留原教师或研究职位等措施。
【关键词】民营科技企业 无形资产 管理
我们已迈进了知识经济时代。知识生产力已成为企业求得发展的最为关键的因素。探索和适应新形势下的知识管理模式,是每个企业面临的重要课题。在这各情况下,企业尤其是民营科技企业必须自觉重视无形资产的投资和管理,扩大无形资产积累,提高企业竞争力,开辟市场,实现经济效益。
一、民营科技企业的发展角色
民营科技企业所创造的经营机制,集中地反映了市场经济活动中对企业所要求的政企分开、自行决策、自主经营、独立承担经营风险等原则。多数民营科技企业在诞生之初就掌握了一项或多项科技新成果,并拥有一批研究开发人员.民营科技企业把科技的优势作为寻找和开发新市场的重要条件,使技术创新成为支撑企业生存与发展的强大动力.在民营科技企业中科技与经济是天然结合的,企业既是技术创新的主体,又是技术开发的主体,也是科技成果转化的主体。随着越来越多的技术成为独立存在的知识形态商品,面向经济建设主战场,打破了传统的封闭僵化的科技成果推广模式,大量的科技成果的应用,为国民经济的持续高速发展起到巨大的推动作用。
二、无形资产在民营科技企业中的地位,以及无形资产管理的战略意义
在科技产业、智力密集型产业中,知识与技术所占比重越来越高,无形资产的作用日益扩大,在市场运营和竞争中的功效越来越大,已成为了企业的核心资源。对于民营企业,无形资产是企业智力劳动的结果,自主创新的成果,企业通过加大投入力度及相关的创新活动,使得企业无形资产的比重日益提高,并已成为企业培育核心竞争力的主要驱动因素,是企业保持竞争优势的关键,拥有无形资产就掌握了获取超额收益的能力。同时,在科技企业尤其是高科技企业中无形资产已逐渐成为决定企业未来收益的主要资产。根据美国《经济学家》2004年11月份的统计,美国高科技企业的无形资产已超过企业总资产的60%以上。
无形资产,是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。《国际会计准则第38号―――无形资产》(IAS38)将无形资产定义为:“为用于商品或劳务的生产或供应、出租给其他单位、或管理目的而持有的、没有实物形态的、可辨认非货币资产。”
一项无形资产的取得往往需要消耗大量的人力物力进行研制开发,或花费数额不菲的资金购买引进。取得后一旦流失则其固有价值将会完全丧失或部分丧失,给企业带来直接的经济损失。不少单位无形资产管理混乱,不入账,造成流失;企事业单位科技人员分流,不仅带走自身的知识和技能,原单位的科技成果、市场信息、供销网络等无形资产也随之流去。多数管理者沉溺于日常事务中,轻视或曲解管理的现象相当普遍。
三、民营科技企业中无形资产管理存在的问题
1、缺乏创新
美国企业管理协会经研究得出结论:没有任何创新行为的企业,平均寿命是18个月。当前,民营科技企业技术能力还比较薄弱,技术创新的意识不够强烈,缺乏有效的技术创新管理机制,没有形成一个优良的技术创新环境和氛围,再加上民营科技创新本身存在种种风险,如技术风险、商务风险、市场风险等,从而阻碍了企业科研投入的兴趣。创新力度的缺乏必然使企业得不到持续的发展动力和足够的市场竞争动力。
2、人力资源开发不适
通常而言,有些无形资产(如非专利技术)是留存于个人头脑之中、以个人技术才能与经验的形式体现出来的。但由于个人技术才能与经验具有随人员的流动而流失的特点,导致企业不能对专有技术的预期未来经济利益实施实际的控制。企业中流失的无形资产有相当一部分是随着管理接触无形资产的人员或直接从事生产、科研的专业技术人员外流及而流失的。据统计,企业商业秘密的外泄有70%是通过员工流动渠道泄露的。尽管民营科技企业对人力资源的重视程度今非昔比,但传统的人事管理中重管理轻开发,重执行轻战略的病根仍未消除,加之资金、实力等方面局限,在人力资源开发方面的不足更加显现,已成为民营科技企业创新行为的“致命伤”。
3、机构设置缺位,人才组织松散,企业本身也无专门机构和专人来管理
民营科技企业组织机构设置上通常都设有专门的固定资产、存货等有形资产负责人,却未设置专门机构负责无形资产,特别是缺乏无形资产的保护机构。导致保护防范意识差,侵权行为屡有发生,只在企业形象遭到破坏、权利受到损害或企业产权发生变换时,才临时指定专人负责管理。
4、思想观念落后,管理意识薄弱
其现实表现为淡薄的无形资产保护意识、保密意识和缺乏对无形资产的有效管理。多数企业经营者对商标、专利、专有技术等无形资产有较高的认同程度,但对工业版权、杰出的员工队伍、顾客网络、政府授权、许可证等在市场经济条件下对企业提高核心竞争能力有重要作用的无形资产则认识不足。重有形资产、轻无形资产;重研发,轻登记和保护措施;重战术研究,轻战略思考、重指标完成,轻形象塑造;既缺管理制度,也缺管理方法,导致无形资产管理游离于企业整个资产管理之外,造成民营企业大量无形资产流失。
5、缺乏适当的保密措施
由于知识产权保护乏力,市场上侵权、盗版行为严重,假冒产品泛滥,对民营科技的发展造成很大的冲击。商标注册意识和法律意识较弱;技术保密和专利权保护观念不强。保护防范意识差,侵权行为屡有发生。
四、对策
1、创新
因循守旧,不思进取,如同人一样严重营养不良,弱不禁风,很快会病入膏肓。民营企业与其他企业一样,面临着新的竞争形势,在经济实践中,创新是由技术创新、管理创新、制度创新等构成的一个有机体系。技术创新是核心和基础;制度创新是前提;管理创新是保障,高新技术产品创新需要较强的技术力量和较昂贵的设备器材。一方面民营科技企业内部要建立健全创新管理制度,着力强化内部管理,大力推行信息化创新手段、现代化管理模式和民主、科学的决策方式, 引导、保护、激励职工创新,对创新有突出贡献的,予以重奖。为企业技术创新提供良好的管理环境。另一方面呼吁政府有关主管机关出台激励民营企业创新的相关政策,切实保护创新者的知识产权,以优惠政策扶持创新成果的应用推广。
2、人才资源,内培外引,“高薪+培训+持股”激励机制
现代企业的持续性发展往往是靠企业家和技术人员进行的技术创新来推动的,人才资源是企业发展的核心要素。提高企业员工的整体素质和个人能力成为当前民营科技企业进一步发展的有效措施。应积极进行知识管理和人才激励,企业一方面应采用物质性激励、精神性激励及竞争性激励等多种激励方式激励并留住有关人员。人员的流动与进入企业,说到底是希望自身价值得到认同以及素质得到提升。优胜劣汰的人才机制、工资与效益挂钩的分配机制。另一方面应积极进行知识管理,将无形资产与员工适当分离,对无形资产产生的预期未来经济利益实施足够的控制。与接触企业商业秘密的员工签订保密协议,对其加以约束;在涉及无形资产的交易中,要注重人才的合理安置,防止人才流失和因跳槽带走重要的技术、营销网络等无形资产。
3、组织机构
内部应成立专门的无形资产专职综合管理机构,机构中配备由精通技术、法律、财务、经营等方面的人员,由他们对企业的无形资产进行系统、有效的管理,同时,加强对无形资产管理人员的培训,提高无形资产管理效率,将现有无形资产尽快转化成现实生产力,使企业无形资产得到有效的保值增值。建立起两种资产齐抓共管的综合考核指标和复合控制体系,实施责、权、利相结合的管理机制,形成开发与保护的激励和约束机制,设计专门管理制度体系,尽快建立起无形资产网络管理系统
4、转变观念,强化意识
应充分重视企业无形资产管理,明确将其价值管理列为财务管理核心内容,并把它同企业的战略规划和战略管理有机结合。一方面把其列入企业的财务管理范畴,由财务部门协同各专门机构对无形资产的投入产出效果进行管理和评价,对企业内价值高的无形资产进行集中、分类、管理,通过市场或非市场途径传播,使之得到消费者的理解、认同和支持,并关注其价值变化。另一方面,将加强无形资产的开发、培育、运营作为民营企业管理的重要内容,制定和实施无形资产战略,以建立企业的核心能力,形成竞争优势,实现民营经济不断超越自我,永创辉煌。
5、采取适当的保护措施
企业应从技术手段和管理措施等多方面入手,做好无形资产保护和保密工作。对企业的专有技术、配方、特殊工艺等无形资产要配专人专管,以防丢失和被窃。要借助各种媒介,宣传和教育,增强知识产权的自我保护能力,构建以无形资产管理战略为基础的核心竞争力。
6、加强国际间的交流与合作,建立健全无形资产产权管理制度
当前是经济全球化时代,无形资产一类重要战略资源,又经常处于不断开发、占有、使用、交易及更替过程中。为更好地促进这类资源的开发与利用,政府有关部门应该积极组织开展国际国内的交流与合作,借鉴国外无形资产管理的先进经验,加强产权制度法律环境建设,健全法律体系,加强无形资产信息披露,强化无形资产审计,尽快建立健全统一的无形资产形成、占有、使用、交易、保值增值及无形资产评估的法规体系。
五、结论
综上所述,民营科技企业的竞争将主要体现在对高新技术的研究开发能力和对企业人力资源的有效利用上。持有企业应从自身实际情况出发,恰当计量无形资产价值,使相关会计信息能更真实全面地反映企业无形资产的状况,同时,采取适当措施有效保护无形资产,让其真正成为企业核心竞争力的主要动力源之一。
【参考文献】
[1] 张瑜、吴先锋:对无形资产核算与保护的思考[J].时代经贸,2007(11).
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