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关键字:施工企业;信息化管理;新生动力;经济实力
随着我国建筑行业的快速发展,建设规模不断扩大,施工企业的数量也在不断增加,如何实现企业的信息化管理是目前施工企业面临的重要问题。随着我国社会经济的快速发展,市场竞争也越来越激烈,施工企业只有不断提高自身的经济实力,才能在市场竞争中处于优势地位。信息化管理是提高施工企业工作效率和管理水平的重要因素,因此我们要加强企业的信息化管理。
一、我国施工企业的信息化管理现状
随着我国信息技术的不断推广和普及,我国的信息化管理取得了显著成就。很多企业建立了专门的信息网站,还有行政部门的管理也在逐步实现信息化,已经开始使用网上管理系统。随着我国建筑行业的不断发展,我国也在不断完善相关的法律法规,工商部门也在不断加强建筑业信息化基础设施建设,这些都为保证我国施工企业的信息化管理工作的顺利开展提供良好的外部环境。由于每个施工企业的经济实力不同,因此,信息化管理水平也存在一定的差别。部分大型企业已经创建了公司内部的网站,如办公自动化系统、项目监管系统等,工作人员可以利用先进的信息技术进行一些简单的管理工作,不仅可以实现企业内部信息的共享,加强不同部门之间的交流,还可以提高企业的工作效率。但是,我国目前大多数施工企业的信息化管理水平还比较低,有很多工作还需要手工操作。大部分施工企业还没建立一个完整的信息平台,一些专业软件应用范围比较狭窄,主要集中在财务管理方面,不能实现信息资源的共同分享和传递。还有很多企业错误的认为信息化管理就是配置电脑管理,还有部分企业的工作人员专业技能水平较低,不能正常操作计算机,这些因素都严重阻碍了施工企业的信息化进程。
二、深入分析施工企业在信息化管理中存在的问题
随着信息技术的不断推广和应用,很多信息管理软件在施工企业的日常管理中得到大规模的应用。但是,我国很多施工企业的信息化管理还处于初级阶段,在企业的日常管理中存在很多的问题,我们主要从以下几个方面来详细阐述:
第一,很多施工企业的领导没有重视到信息化管理对施工企业的重要性。很多施工企业对信息化管理定位不清晰,很多企业没有意识到信息化管理的重要意义,认为信息化管理就是用计算机来实现企业的日常管理,只是把业务盲目的搬到计算机系统中,没有考虑到企业相关的配套措施。由于很多企业的领导没有重视信息化建设,没有对企业的信息化管理制定相关的实施方案,这就使企业的信息化建设失去了发展动力,不利于企业信息化管理水平的提高;
第二,企业的信息化管理不是某一个部门的主要工作,需要整个企业的共同努力。很多企业的领导认为信息化管理只是技术部门和管理部门的工作,和其他部门无关,只是负责投资计算机,其他具体的信息化管理方案没有得到重视,只是发挥计算机的打字和储存资料的作用,不能实现真正意义上的信息化管理;
第三,企业信息化管理缺乏整体的计划性。企业没有建立明确的信息化建设的管理部门,很多信息化工作没有得到统一的安排,目标不明确,处于无领导状态,不能充分发挥计算机原有的功能。企业的很多部门没有实现信息化管理,不利于企业内部各部门之间的信息资源共享,一定程度上阻碍了企业的信息化进程;
第四,企业的信息化和企业管理没有得到较好的结合。很多施工企业觉得只要用计算机管理就能提高企业的工作效率,这种想法是不科学的。我们应该在不断更新管理思想的同时注意信息化建设,从而促进企业的健康发展。
三、提高施工企业的信息化管理水平的具体措施
我国施工企业的信息化建设还不太完善,在信息化管理中存在一些问题,针对这些问题我们提出了以下几点建议:
第一,施工企业应该转变发展观念,意识到信息化管理对企业发展的重要性。信息化技术是推动生产力发展的重要动力,通过信息化技术可以在企业内部实现资源共享,有利于企业各部门之间进行交流,提高企业决策的科学性和正确性;
第二,企业应该不断完善自身的结构,建立专门的信息化建设的管理部门。信息化建设的管理部门应该对企业的信息化建设做出整体规划和实施方案,这个管理方案的实施需要企业内部各部门的共同配合来完成。我们应该明确信息化工作的目标。明确工作职责,从而更好的推动施工企业的信息化管理进程;
阐述了铁路物资应付款管理信息系统的设计开发思路和具体功能效果。
关键词:
铁路物资;物资管理;付款;信息系统
随着铁路建设的快速发展,投入使用的现代化装备越来越多。铁路运维物资品类及数量逐年增加,采购物资需要的资金逐年增多,资金压力越来越大,路局物资采购难以得到全额的资金支持,资金缺口越来越大。如何利用好紧张的物资采购资金,与供应商协调好供需关系,为运输生产保障供应,是摆在铁路物资部门面前的一个重要课题。如何使用好紧张的资金计划,对供应商的付款做到公正、公开,拒绝人情付款和暗箱操作,也是廉政风险防控的要求。路局物资部门应综合考虑和合理使用物资采购资金,规范和细化应付款管理,建立应付款管理信息系统,实现相关部门参与,业务流程通畅,数据准确、共享,过程没有人为干预的付款管理。
1业务流程及功能分析
1.1应付款业务流程
1.2发票维护管理
业务人员收到供应商开具的销售发票后,要根据系统要求将其及时录入系统,主要信息包括:供应商编码、供应商名称、业务员、发票金额、发票开票日期和录入日期等。对录入系统的发票信息进行审核和提交等处理。做到能够查询某个时间段内供应商的发票总额,已付款总额等信息。
1.3发票与收料单关联处理
计划员根据提交的供应商发票和自己录入的收料单,建立起二者的关联。以系统中的发票为主线,通过发票中的供应商、业务员等信息,查询出对应的收料单信息,选中与发票对应的收料单,一张发票可以对应一张或多张收料单。核对正确后提交审核处理。
1.4审核处理
业务主管对业务员提交的数据进行审核,审核通过后提交财务,财务人员对业务主管提交的已经建立好关联的发票和收料单进行复核,复核通过后转到可以付款的数据序列中排队。
1.5资金计划和付款计划管理
根据上级下拨的资金编制付款计划定义本次可用的资金额度。其中,机动资金额度,系统自动付款资金额度,根据业务需要可以细化自动付款的排列顺序。例如,本单位下的多经或集经企业。
1.6机动付款处理
系统显示出按照合同约定或特殊情况需要本次付款的供应商及金额信息,还包括较长时间(6个月以上等)没有付过款的供应商及金额信息,有专门人员或组织在系统中进行点拨付款发票,注意对机动付款的每一张发票都要写明原因和理由。
1.7系统自动付款处理
根据提交的月付款计划、已经审批通过的发票和收料单数据,由系统根据设置好的排序规则自动生成对供应商的付款记录,对付款信息进行输出处理。在生成付款通知单前,可以回退月付款计划。在系统自动付款中剩余的资金额度根据系统设置自动结转处理。供应商付款的排序规则有下列几种方式供用户选择:一是按照供应商发票开具时间的先后顺序进行排序。二是按照供应商发票进入系统时间的先后顺序进行排序。三是建立供应商排序模型,将供应商向本局在一定时间段的供应金额,供应频次、评价分数、出现的质量问题、发票开具时间等多项数据,进行组合处理,确定不同的权重、分数,进行综合计算,最后得出供应商总分数,按供应商得分高低作为付款的先后顺序进行排序。
1.8付款结果审核
系统生成付款信息(包括机动付款信息和系统自动付款信息)后,将生成付款通知书并可以打印输出,提交到主管领导(财务科长、主管副段长、段长)进行审核处理,如果发现问题,可以对生成的付款信息进行回退,同时对应的发票和收料单数据标识、付款计划等也做相应的回退处理,可以重新生成付款信息;如果审核通过则在打印的付款通知单上签字并将系统中的付款信息提交财务部门进行付款处理。
1.9付款处理
财务部门接到审核通过的付款信息及系统外签字的付款通知单,进行付款处理,并对供应商的发票进行标识处理,表明该发票已经付款完成。
1.10停付处理
供应商供应的物资质量或者开具的发票有问题或者由于其他原因,需要对该供应商进行应付款的停付处理,在系统中对该供应商加注停付标识并写明原因。如果取消停付,则在系统中修改停付标识并写明理由。供应商的应付款停付不影响与该供应商其他业务(收料入库、账料单核对等处理)的开展。
1.11应付款综合查询
系统提供应付款的动态查询功能。如查询单位有多少应付款、本年新增多少、本月新增多少、有哪些供应商组成等;查询已付款的动态变化;查询应付款、已付款的详细信息等。
2系统架构与实现
铁路物资企业应付款管理信息系统是在《铁路物资管理信息系统》基础上开发,数据完全共享,系统整体架构、开发工具、使用语言以及数据库,与物资系统一致。
3总体框架示意图
铁路物资企业应付款管理信息系统总体框架。
4系统安全设计
铁路局物资企业应付款管理信息系统安全按照铁道部RFAMIS专项规划中提出的网络与系统安全方面的具体要求,在操作系统、远程网络和局域网、硬件设备配置等方面符合RFAMIS专项规划中规定的安全标准。系统提供操作日志记录,用户访问控制,角色权限设计等方面,加强对系统安全的保障。
5关键技术路线
系统采用和《铁路物资管理信息系统》相同的技术和框架:.NET技术和体系,Ajax应用,基于组件的开发应用,面向服务的架构(Service-OrientedArchitecture,SOA)设计,采用WebService技术,实现不同异构系统之间的接口开发,采用Oracle数据库。
6系统特点
电能质量监测系统方案
2008-8-7
2008-8-20
1. 概述
在每个国家的城市中,地铁都被认为是中、大型规模城市快速发展的标志符号。作为城市公共交通大动脉,地铁运营严重依赖电力供配电系统。地铁供配电系统不断面临着安全、可靠性压力,管理压力,成本压力。地铁供配电系统日益庞大,用电设备复杂,维护工作量大,管理难度大,能源成本不断上升,运营成本压力增大,所有这些都需要一套有效的监控管理方案。
施耐德电气公司的PowerLogic 电力监控系统可以为地铁用户提供专业的完整的电能管理解决方案。PowerLogic 系统能够实现对轨道交通牵引系统、交通车站和其他能源监控点数据的自动获取,对系统的电能质量状况进行毫秒级、周波级的精确的监视和记录,为用户提供详尽的采集数据,对系统的电能质量事件及供电可靠性进行分析,实现快速报警响应,预防严重故障发生。技术和管理人员可以通过PowerLogic 系统提供的信息进行电力成本控制,减少停电时间并优化设备运行。
2. 地铁供电系统概况
地铁的供电系统主要组成部分如上图所示。通常,主变电站主进线为110KV 等级,变送成
35KV 进入各车站的降压变电所,站与站之间采用环网结构。400V 低压负荷包括环控系统,AFC 系统,送风,冷却水泵等。
低压负荷根据其重要性依次分为一级,二级,三级负荷:
一级负荷包括BAS 、FAS 、AFC 、牵引、通信、信号、屏蔽门、消防泵、喷淋泵、直流屏、环控电控室用电、总控室用电、售票系统等,通常由两路独立的电源供电,且为末端切换;
二级负荷包括自动扶梯、直升电梯、污水泵、雨水泵、排风机、正常照明、站台照明、暖通空调等,通常由双回路供电或双电源单回路供电。
三级负荷包括冷水机组及其配套冷冻泵、冷却塔、冷却泵、热水器、商业广告照明、清洁机械,通常由由一路电源供电。
3. 地铁电能管理系统需求
⏹ 全面实时掌握电气参数 ⏹ 专业的电能质量管理
⏹ 详尽报表分析(包括能耗,负荷趋势,故障波形,电能质量事件等) ⏹ 数据访问的共享
4.PowerLogic 系统结构
系统管理层(客户端)
系统管理层(服务器)
通讯接口层
现场监控层
4.1 系统管理层
电能质量监控系统采用基于Client/Server(客户端/服务器)模式的分布式网络结构, 以多进程、多任务、抢占式Windows 2003中英文操作系统作平台,该系统采用标准化、网络化、功能分布的体系结构,且有高度的可靠性和维护方便性,系统具备软、硬件的扩充能力,支持系统结构的扩展和功能的升级。可以根据系统的规模和特殊需求,充分优化网络各节点资源和均衡网络负担。
4.2 通讯接口层
通讯管理层体现了合理性、经济性,采用分布通讯、主控室统一管理的模式,并为系统扩展预留接口。根据具体的通讯方案,通讯管理层由交换机、光电转换器和通讯介质(如屏蔽双绞线、光纤、交换机等)组成。
4.3 现场监控层
智能化电能质量监控装置ION 7650,实现全电量测量(U 、I 、P 、Q 、Cosφ、f 、kWh 、kVARh 等)、电能质量管理、高精度电能计量、分时计费、事故记录与分析等功能。
PM800系列电力参数测量仪可提供监测电气设备所需的各种测量功能。它具有易读数的大显示屏,可以同时检测三相和中性线。
5. 终端监测设备
I .电能质量监测装置(ION7650)
ION7650是当今世界最高端的集谐波分析、波形采样 、电压骤升/骤降记录、闪变、电压不平衡度测量、故障录波、事件记录、测量、控制等多功能为一体的分散式在线电能质量监测(控) 装置,应用于监测电能质量是否符合六项国标或IEC 标准。其强大的I/O功能可应用于谐波治理控制、功率因数调整、需量控制等;
主要技术指标:
各电压、电流输入的总谐波畸变率及高达511次谐波分析
谐波测量精度满足IEC61000-4-30 A级 波形采样(最高1024点/周波) ; 电压偏差监测
频率偏差监测(0.005Hz); 电压骤升/骤降监测; 瞬变监测(最小20μs ) 电压扰动方向判断(DDD )
电压波动及闪变(Pst和Plt) 测量,满足IEC61000-4-15; 故障录波;
序分量测量及电压不平衡度分析; 零线谐波电流监测; 电能质量超标报警和记录; 大容量数据存储和记录;
全电量电参数测量,电能精度满足IEC 60687 0.2S; RS-232、RS-485、MODEM 、Ethernet 多通信口可选; WEB 页面访问
开关量输入和控制量输出及可编程逻辑控制功能;
II .PM810电力参数测量仪
PM800系列电力参数测量仪是高性能的检测仪表,可是提供监测电气设备所需的各种测量功能。它具有易读数的大显示屏,可以同时检测三相和中性线,显示屏具有抗反光和刮擦的特性,直观界面上有带自导功能的菜单。
电流和电压精度 0.1%; 电能和功率精度0.5%; 每个周波采样数128点。
真实有效值显示:电流、电压、频率、有功、无功、视在功率、功率因数、电能;
可设定的累加模式。 谐波畸变(电流和电压) 数据记录功能:最大/最小瞬时值 报警功能
可以扩展的I/O模块
6. 系统功能
ION Enterprise 从装置中读取谐波及相关电能质量数据,通过网络共享,形成报表、图形,便于管理人员直观使用。 在数据管理方面,软件支持Microsoft 的IIS 技术及SQL SERVER 2005标准的数据库配置的WEB 服务器实现数据的共享。在局域网中的计算机可通过IE 浏览器方便地访问数据,完成画面浏览、报表查询等功能。这样在技术上保障了系统有很好的互联与扩充能力。
数据采集与累计
电能计量和其它参数计量等。
完全兼容施耐德系列电力监控仪表。能够读取表计中的数据,控制继电器和数字输出,实现装置的远程设置和版本升级。
具有与第三方表计、传感器、PLC 、RTU 等电力设备的接口,通过Modbus 、RTU 或ModbusTCP 协议可快速实现与远程设备的直接通讯,或者连接其它设备的输出到ION 或PowerLogic 表计的数字量或模拟量输入。
实时监测
可在任何地方,通过任何工作站,查看一个或多个装置或一个变电站的主要监测点数据。
显示实时电量参数和电能参数,历史曲线和事件记录,报警信息,设备状态(打开/闭合,温度,压力等),控制触发和其它分析工具。
通过Virtual Processor 执行复杂的数据计算,同时显示并记录原始数据。 可选已配置报表或者用户自定义报表,由数字,刻度盘,棒图或趋势图,坐标或正视图,地图,像片和动画等构成。
建立图表间的超链接,通过简单的选择可查看相关的细节内容,例如通过查看某位置的总体情况,点击某条支路可查看支路的情况,再点击支路的某一扰动事件可查看此拢动的事件分析。
通过查询向导(Query Wizard)方便地引用和分析选定范围的数据信息。
电能质量分析
提供连续的,大范围内的监测,采集数据,进行电能质量和可靠性分析
遵循IEC61000-4-30和EN50160标准,检验是否符合电能质量的国际标准。以数字表格或图形显示便于快速查阅电能质量状况。
显示谐波频谱图,奇/偶次谐波,THD ,K 因子,峰值因子,矢量图和序分量 绘制持续时间长达几秒的波形图,通过波形图显示电压、电流的关系,分析故障原因。 满足工业标准的电压容忍曲线,
绘制上冲,
下陷,短时中断和其它干扰事件,包括ITIC (CBEMA )和SEMI 。
对任一事件,显示一系列的带时标的子事件,点击任一子事件可查看详细的信息。 支持广泛范围的应用:
诊断、分析发生电能质量事件的设备原因或程序故障。 提前评估当前电能质量状况和趋势。
识别设备故障,确定电能分配状况和设备操作的可靠性
根据标准设置电能质量指标,并针对不同的服务区域、装置或程序进行对比 设置电能质量指标阈值,确定系统变化或设备升级产生的影响 电能质量控制和报警
通过测定系统和站点的电能质量,致力于发现一些潜在电能质量危害,例如谐波、
电压偏移以及配电系统的事件、此外,它还用于捕捉系统的越限情况和能源消耗异常,发出报警信息,并以包括:Email 、手机短信、PDA 、工作站等多种形式通知相关工作人员,有助于减少设备误动作、降低能源成本、帮助配电系统规划、提高生产效率以及提供系统性的能源整体视图。
报表
报表可以自动生成,或按时间表生成,或由事件触发生成,并可通过email 或HTML 自动发送。 标准报表:
采用快速方便的报表向导,通过Microsoft Excel 生成报表;
能量和需量报表-联合多路馈线,定义时段中每一个计费周期的费用,与实际计费结构一致,并具有万年历和分时计费。 负荷曲线报表-在指定时间段的系统使用情况,包括时标和峰值用量
符合IEC61000-4-30和EN50160报表-
“pass/fail”指明系统电能质量水平,包括闪变。
电能质量分析报表-扰动波形,电压容忍度曲线和谐波柱状图。 自定义报表
通过Visual Basic或SQL Server报表工具,如Crystal Reports(水晶报表)定制报表,进行进一步的分析。
结合ION Enterprise数据和其它数据库显示实际的运行情况
趋势分析
任何参数的趋势:电压、电流、功率、功率因数、需量、预测需量、电能、谐波、温度等。可绘制任意时间段各次谐波、正、负、零序、不对称因数、电压变动、电压闪变、电压偏差、频
率、有功、无功、功率因数的变化曲线。变化曲
线以不同形式表示:分相图或三相合成图。分相图可以分别显示 A 、 B 、 C 三项电压的变化曲线;合成图可将三相曲线同时显示在一个坐标区域,便于细致分析比较三相差别。
7. 系统方案
7.1 电能质量监控系统的装置选型 7.1.1 系统管理层配置
主控层主要包括监控主机、应用软件及相关的网络设备,其具体配置如下: 硬件配置
配置1台监控主机,HP 高性能 服务器:双核 2.8GHz/2×512M 双通道内存/160G硬
盘/100M网卡/DVD刻录/声卡、音箱/19”液晶显示器。主要用于数据采集与处理,存储数据库模型、网络构建、历史数据查询;完成各种图形显示、网络设备的运行监视与控制等功能;
配置1台HP 激光打印机,Laser HP1320,A4,完成运行报表、曲线以及各种事件的
实时打印。 软件配置
电能质量监控软件采用ION Enterprise 电力监控组态软件,实现数据采集与处理、状态监视、事故过程记录与分析、开关操作、数据存储、处理、共享等全部功能。其中电力监控组态软件还包括分时计费软件,谐波分析软件、故障录波分析工具、曲线查询工具、多功能报表软件等。
配置1套ION Enterprise 电能质量监控软件。实现整个系统的监控、管理、网络通讯
等全部监控功能;
配置1套Windows 2003 标准版操作系统作为整个电能质量监控系统的操作系统平台; 配置1套SQL Server 2005标准版。 配置1套Office2003。
7.2通讯接口层配置
通讯层主要是指通讯网络,包括通讯设备、通讯线路等,主要包括以下: 硬件配置
工业级交换机(具体配置数量根据实际系统而定);
光电转换器,实现与光纤通道的转换(具体配置数量根据实际系统而定); 按实际情况配置电缆,包括屏蔽双绞线、网线、光纤等。
7.3现场监控层配置
硬件配置
配置ION 7650高端电能质量监控装置 配置PM810常规电力参数测量仪 具体设备的数量和分布视系统配电图决定。
ION 7650具有实以太网口,同时具有以太网关功能。根据实际分布情况,电能质量监控装置的通信方式可选择:
1) 采用直接以太网通信方式,即ION7650直接通过以太口接入交换机,采用光纤通
道向监控主机传送数据。
2) 采用以太网关的方式,即PM810采用RS-485方式连接,用最前端的ION7650采
用以太网方式接入交换机。
ION Enterprise 电力监控软件 其它系统监控主机
100M 以太网
ION7650
ION7650
以太网关
Modbus
Modbus
关键词:供水管网、管理信息化、解决方案
引言
随着社会的发展,IT技术和计算机技术在各行业应用中得到了普及与推广,信息应用技术的发展也随之迅猛起来,将信息技术运用到供水企业中来改造传统技术,提高生产效率的同时,实现科学化管理,不断提升管理水平。实现供水管网信息化管理是促进城市供水管网的安全稳定运行的基础和前提,现就供水管网管理信息化的情况进行探讨。
一、供水管线管理的现状与对策
城市供水管网是分布在城市地面之下,纵横交错、复杂,形成了规模巨大的管线网络系统,是城市赖以生存的血脉,供水管网的安全高效管理对城市的安全和发展来说,意义非常重大我国每一个城市的发展,都e累了一大批供水管网设计、施工、竣工的图件和表册资料,而供水企业都是运用人工管理的方式对这些资料进行收集、管理,随着城市建设的不断发展的需要,人工管理模式早已不能满足当下的发展需求,主要体现在:运用图件和表册表示出来的城市供水管网及其他各种设施,未能体现管网之间复杂的网络关系,无法显示这个城市供水管网的整体特征,导致管线及其他各种设施的详细属性查寻起来很困难;随着图纸与表册的不断增多,保存起来不容易,查阅更是不方便,容易造成资料的损坏与丢失;供水管网的改造、变动较为普遍,而相应的图件与表册修改更为严格则严重滞后,所以现有的资料与现实情况的差距越来越大,总而言之,供水管线资料的传统手工管理与城市建设、管理、发展的矛盾越来越明显,采取高新技术和方法对管网资料进行管理是提高效率的需要,更是当前形式下发展的需要。
二、系统目标设计
MAPGIS供水管网信息系统是将供水管网通过计算机管理与辅助决策的大型软件系统,其目标主要是是利用先进的计算机网络技术、地理信息系统技术,在建立管网基础信息库的基础上,紧紧与供水管理的业务流程相联系,实现供水管理的科学化、自动化。自来水公司利用供水管网信息系统对供水管网进行管理,不仅可以达成用户受益、职工收益、企业受益的目标,还能促进城市的长远发展。
系统目标具体来说,是全面实现供水管网信息管理的自动化,也就是系统的功能要涵盖水司各有关的业务职能,系统运用公司网络将官网信息资源和部门之间的信息进行共享和交换;系统应全面完整的管理全部的基础信息,具有海量图库管理能力,基础信息精度高等;系统除了能够实现对管网方便快捷的查询、检索、统计等功能外,还应该具备管网等水压的计算、管网压力平差、水质监控等方面的功能。
三、供水管网信息化的应用
供水企业采用的GIS管网地理信息系统-8M供水管网综合管理系统,是以城区建筑物、街道、河流等地形地貌为参照物,全面反映城市供水管网准确位置的计算机应用软件,主要用于管网基础数据管理、地理信息管理和用户管理,详细准确的记录了城区供水管网所涉及的供水管线和万余闸门、消防栓等附属供水设施的地理位置。该系统的信息资料不仅可以直接查阅供水管线和附属设施的属性,还可以将所需要资料图纸打印出来,同时方便的实现了各职能部门之间基础数据信息共享,有利于各部门工作开展。
1.精确定位,确保管网资料详实、准确
利用先进的DPS全球定位系统和全站仪等设备对供水管网的数据进行采集,测量误差可控制范围在几厘米以内,提高了管网资料的准确性,同时,加强与工程设计、建设、验收等部门之间的密切联系和协作配合,使管网设施的定位、建档工作与工程建设同步进行,不但可以及时获得管网各项准确数据,建立管线的长度、管径、管材、使用性质、控制范围、铺设年代等方面的信息内容,而且可以一次性获得管网的相关数据和信息内容,减少了工作人员在管网资料、信息收集方面进行时间、人力和财力的浪费以及在管网资料、信息收集二次工作中与实际情况的差异,从而提升了后期管网的检修、维护工作的效率。
2.实时查询,提供管网资料服务
利用GIS管网地理信息系统-8M供水管网综合管理系统进行管网资料的查询,不但查询效率非常高,而且查询的数据比较精准,最为关键的是,准确的管网资料为城市供水基础建设、故障抢修、设施维护等提供了强有力的保障,大大提高了工作效率。在工程建设过程中,施工单位在施工之前,便可利用查阅系统,全面掌握施工地段地下管线的实际情况,成功避免了因盲目施工造成的事故影响;在管网巡查、维护、抢修过程中,利用GIS管网地理信息系统-8M供水管网综合管理系统对管线位置、走向进行查询,可以及时、准确的找到控制点,以便工作人员制定出切实可行的方案,提高效率的同时,有效控制了事故带来的影响。
四、供水管网信息化未来发展的趋势
目前,管网信息化管理主要处于对管网资料方面的管理工作,我认为可以将管网信息化管理进一步推进、完善,还可以在一下几个方面得到应用。
1.在供水管网GIS系统建立官网维修档案,档案的主要内容包括:统计管线故障区域、维修的时间、次数以及维修的原因分析,为供水企业网管改造改造提供方便,使其可以科学分析、合理改造。
2.在供水管网GIS系统数据基础上,对特定区域用水进行统计分析,利用区域装表法,将监测表和区域内用户水表抄表汇总的数据进行相比,分析该区域内漏水情况,从而对管网测漏及管道探测针对性的采取措施,有效解决漏水问题。
3.将供水管网GIS系统同查表收费系统相连接,对用户水表数据情况进行统计,建立用户用水量变化曲线,分析用户用水情况和水量变化情况,并设置用户用水量突变提醒,提醒用户对用水量异常的原因进行查找、分析,这样可以有效的减少漏水的损失。
4.将供水管网GIS系统与供水调度系统连接,根据网管分布情况,对管网压力采集点进行设立设置,达到水压数据可以实时共享,并绘制相应地水压分布图,让供水调度更加科学性、合理性。
结束语:
供水企业通过对传统供水企业管理模式及经营方式的改革,结合当下社会发展的需求,采用供水管网的信息化管理,不但推进我国管网管理水平上一个台阶,而且促进我国信息化建设发展。
参考文献:
作者:杨镁
关键词:司法档案;数字化;信息;保密;管理
随着互联网时代的到来,数字信息化已经引起各行各业的变革。司法档案的管理工作量大,保密性要求高,将数字信息化管理方法运用到司法档案管理工作中去,有着积极的意义。不仅能够大大的提高工作效率,降低工作量,同时还能够比传统的管理方法保密性更好,更加的方便快捷。正是在这样的时代背景下,本文展开分析和研究。
一、司法档案数字化管理的作用
随着互联网信息技术的不断发展和革新,信息技术的功能也在不断的完善,信息化管理已经从最初的管理领域逐渐扩张,融入到各行各业的管理工作中去,计算信息技术逐渐融入到人们的生活之中,为行业的进一步提供了十分便捷的交流平台。同时,司法档案是国家十分重要的信息,所以其安全性必须得到保障。否则的话对社会都会产生十分严重的影响。将数字化管理运用到司法档案管理中,司法档案的安全性和保密性将会得到更加有力的保障,能够提升司法档案管理工作者的工作效率和工作积极性。
二、提高司法档案数字化信息安全性的措施
司法档案数字化信息的安全性十分重要,直接影响着我国国家的安全和社会的稳定。所以做好司法档案管理工作,十分重要。采取什么措施来促进司法档案数字信息化的安全保密管理工作,就显得十分重要。
(一)建立明确的职责体系
加强对司法档案数字化信息安全管理工作人员的管理,建立明确的职责体系,是保障司法档案安全的重要内容。根据公安部门破获的网络入侵案件中,九成以上的案件发生都可以通过加强相关工作的管理来避免。美国相关的统计数据显示,超过一半的信息泄露案件都是因为企业内部管理不善造成的。所以对司法档案管理工作者明确责任,强化档案管理工作者的安全意识和责任意识,成立专门的司法档案管理领导小组和信息安全管理领导小组,并制定详细的司法档案信息安全管理制度和方案,司法档案管理工作者要进行统一的培训,明确自己的岗位职责,并严格按照规章流程去操作计算机,在整个司法档案管理部门形成“数字化信息安全高于一切”的氛围。并且定时的对司法档案数字化信息安全管理进行认真地分析,对各项指标的执行情况进行定期的考核和清理,一旦发现制度漏洞或者计算机的威胁,就及时的处理。制定详细的保密制度,对档案的取用要严格按照规定的流程,并实施有效的监督和管理方法,确保司法档案数字信息化的安全性。完善的制度十分必要,必须保证一旦司法档案计算机信息技术的保密性受到破坏,就第一时间能够找到相关的责任人,并及时的给予补救。
(二)制定严格的管理措施
司法档案数字信息化的安全性十分重要,所以必须要十分严格的管理措施来保障其管理的安全性。首先要确保机房环境的安全性。为了确保司法档案数字化信息管理工作,要确保机房实际运行环境的安全,对于进入离开机房的工作人员要严格的审查,避免带U盘、照相机等能记录档案的电子设备,并对出入的人员身份进行严格的管理和控制,禁止任何非法未授权人员的进入。其次,对于司法档案管理机房内的计算机要实行加密处理,并对核心电脑安装记录软件,对电脑的一切操作行为,都随时记录。还要给司法档案数字信息化管理的计算机安装防火墙,如果发现不正规的侵入,就自动给予制止。再次,对于司法档案数字化信息管理的计算机,要及时的进行备份。计算机毕竟存在风险,所以对于一些核心的数据信息,要进行备份保存,以防计算机发生不测。第四,对于司法档案数字化管理的计算机,要及时的进行软件升级和更新,对计算机的及时的检测,一旦发现漏洞,要及时的修补,防止信息的泄露。最后,司法档案数字化信息管理部门还应该建立应急预案,对各种可能发生的紧急情况都做全面的考虑,万一数据出现问题,应该有完善现成的补救方法和预案,加强对紧急情况的演练,确保财务、设备、人力等资源可用。
(三)做好安全防范提升信息技术
注重技术的提升,做好司法档案数字化信息管理的安全防范。如对司法档案数字化信息库的访问权限进行控制。提高访问的技术要求。如对于信息登录访问的控制,如果有人登录数字化信息管理平台,尽可能多的验证步骤,如对用户名的识别和确认,对用户口令的识别和验证,以及用户账号的缺省限制检查等等。如果在众多的关卡中,有一项输入错误,就不能够登入司法档案信息化管理系统。还可以对登录的时间进行控制,只能够在固定的时间段才能够登录系统,查阅平台信息。还可以对用户的权限进行设置,如对登入到司法档案数字化信息管理平台的用户,还要进行权限的控制,哪一个级别的用户可以访问哪些内容,哪些子目录或者资源是不能够访问的。针对不同的司法档案管理工作人员,开设不同的权限,将一些可能泄密的信息进行及时的保护,尽可能的避免信息泄露的出口。一旦出现信息泄密,也固定到了有该权限的用户,所以更加好追究责任,工作人员的保密意识和责任感也会加强。
三、结语
加大档案管理工作力度,从强化档案管理责任入手,按照档案标准整理归类,进一步促进财政档案管理的规范化、制度化。拨专款添置档案柜,配置电脑、扫瞄仪、空调、温度计等专用设备,定期更新和录入档案管理系统信息,确保档案质量的完整性和完好性。聘请档案管理专家为财政档案人员进行培训,组织人员到外地档案管理先进地区进行学习;扩大档案整理范围。加大工作奖惩力度。一是强化工作责任。将规范档案管理作为推进财政档案科学化精细化管理、创建财政档案规范化的一项重要内容,并要求财政明确专人管理档案,做到相关档案资料收集及时、整理有序。二是强化业务培训。采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式,学习档案管理知识,指导财政档案管理人员如何收集整理档案;开展后续教育,通过不间断学习,及时更新档案专管员业务知识,提高档案管理技能。三是强化类型划分。制定财政档案管理手册,将档案划分为文书、会计、业务、荣誉实物、声像电子、图书资料六类,同时,按照档案管理规定并结合工作实际,分别确定档案保管不同期限。四是强化日常归档。规定档案专管员工作职责,要求在规定时间内对档案资料进行分类、立卷、归档,并做到组卷合理、卷文规范、外观统一。
二、加强档案信息化管理的领导、组织实施
平时指定专人负责档案计算机的使用和管理,按要求设定开机密码,不与互联网连接,确保计算机的安全,有力地促进档案工作的深入发展。严格执行档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架制度。切实把会计档案工作列入年度工作任务,积极推动档案工作的科学有序开展。加强财政档案管理规范工作,促进电子档案的开发利用。对于整理的所有档案均录入数据库,以便于对错漏档案及时进行校补和远距离共享。逐步将常用档案进行电子扫描后建立档案核心信息数据库,查询档案可不进库房,不翻阅纸质材料,实现电脑查阅及打印技术。
三、加强档案业务培训和信息保密制度教育
不断提高财政档案工作人员的责任意识和业务水平,扎实做好档案建设和管理工作,注意档案保管和保密细则及要求,加强库房管理、认真做好人事档案移交手续和档案鉴定销毁工作。立足档案管理规范化、制度化、现代化、科学化建设,不断强化管理、规范操作,着力提高档案管理的水平和质量。利用业务学习和会议等形式,组织工作人员学习《档案法》等法律法规。添置、改造和完善硬件设施,改善档案管理条件,做到档案室与工作人员办公室分开,保证档案保存质量。组织专职人员对文书档案、会计档案、实物档案进行全面整理、科学分类、规范归档,做到内容详实、信息真实、便于查阅。并制定了《档案管理制度》、《档案保密制度》等一系列制度,明确档案管理人员的岗位职责,使档案管理工作有章可循。为切实加强对档案工作的组织领导,设立综合档案室,所内全体同志各自在搞好本身业务工作的同时,都能主动整理收集、移交好资料;为了落实责任,将档案管理工作纳入到工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。定期召开档案工作碰头会,了解档案工作情况,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,从而为财政档案整理工作的顺利开展打下了坚实的基础。
四、财政档案信息服务工作创新
1.尝试开展多样化的有偿服务。财政档案部门可以以适当的方式证明自身的经济价值。例如财政档案部门在为企业管理和经济建设提供有效凭证和参考时,这种服务完全可以作经常性的公开量化处理,以引起合理的有效的关注。另外,档案部门拥有一些相当不错的设施和技术,如复制、修裱技术、图文的绘制、晒制整理装订等,完全可以将这部分服务市场化,为档案部门自身建设提供良好的经济基础。
2.开创新的工作方法。财政档案部门要开拓新思路,改变只出不进的观念,利用财政档案的凭证价值和信息价值为本地区谋取福利。
3.构建全方位的档案资源。开展档案、文件资源网上采集、网上管理、网上查询服务,加强财政档案信息化规划、管理,整合档案及现行文件信息资源,统一标准、统一平台,构建档案、文件分布式资源交换中心和资源查询中心,实现档案资源数据的无缝集成。在财政档案业务流程方面,按照国家有关标准,对档案资源整理采用网上在线信息流工作机制,实现档案信息全程直通处理。
4.开展多部门联动的主动服务。将财政档案中一些政策性、法规性、公益性、服务性等与群众关系密切的档案资料、现行文件进行复制,整理成宣传材料,深入到乡村集市、社区街道,免费赠送群众,向群众宣传有关政策和法律法规,充分发挥档案的信息功能,使群众能直接感受到档案给他们带来的实惠,拉近档案部门与民众的距离。
房地产档案,是产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图表、账册等不同形式和载体的记录,是政府、企业在生产、经营和管理活动中掌握市场主动的重要参考依据。随着国内信息化的飞速发展及房价的上涨,房企与百姓对地产信息的关注度也在不断提高,其重要性不言而喻。
一、房地产档案信息的特点
总体来说,目前房地产档案信息具有以下特点:
1、涉及范围与内容广。它既包括前期准备过程中形成的材料,包括可行性论证、勘察设计等;也有建设过程中形成的材料,包括施工建设、竣工验收、交付使用等;还有服务过程中形成的材料,包括销售、售后等。从档案内容看,涵盖了文书档案内容、工程技术内容、经济核算内容等。
2、涉及部门与领域多。涉及发改、土地、规划、房管、市政、管网配套等多个部门。而房屋的结构、产权关系、水电气暖、宽带等配套设施的基本信息对购房者具有重要的作用。
3、重要性高。房地产具有价值高的特点,在单位或个人财产构成中都占有重要地位。因此,房地产档案的有无,记载是否准确全面,保管的好坏,都将对产权人产生一定的甚至是巨大的影响。
二、镇江市房地产档案信息化的发展现状
目前,我市已经基本建立了房地产档案管理的初步信息化办公。各部门、各单位已经能够利用云计算及大数据条件为房地产档案管理服务。通过各自不同的录入、审批、决策系统,数据能够得到很好的归类与查阅,实现资源共享。但由于房地产档案信息本身的特点,即范围广、来源杂,各单位的数据无法共享互联,为房地产档案的准确获取及更好利用造成了很大不便。政府、企业的房地产档案管理工作还存在以下问题:
1、档案信息准确度不够高。由于历史问题的存在,过去制作的图纸、音像资料经过长期保存后,质量受到影响。这些数据材料可能存在不同的使用难题,如图纸清晰度不高,音像材料噪音严重,数据材料内容不完整,来源不明,准确度不够等问题。同时,由于不同时期对资料的要求标准不同,部分需要的信息材料已经无法获取,使得档案材料的质量无法进一步提高。这些原因共同造成了早期的房地产施工、审批资料质量较低,数据准确度不高。
2、档案信息整理归档操作难度大。由于数据的不够准确,数据种类的繁杂,对信息化管理造成了极大的处理难度,如不同材料的数据结构不同,侧重点不一样,或是部分必要数据失真导致无法成功归档。虽然云计算及大数据已经在部分单位得到了初步应用,但对于绝大部分单位而言,处理各类不同的数据结构,对错误信息进行有效剔除,房地产数据管理遇到了不少麻烦。
3、“信息孤岛”问题严重。在许多单位,数据档案存在不同的数据管理工具。同时,各单位之间,因保密的关系数据无法实现有效及时地共享。由于房地产档案的自身特c,其涉及面广,资料来源杂,数据范围广泛,档案资料的各类信息在许多单位无法完全取得,也无法总体联系起来。这就造成了各单位档案管理产生很大的片面性。
三、强化房地产档案信息化管理的措施
目前,部分单位缺乏房地产档案管理,造成了“无档可查,资料不全或档案断层”等问题。因此必须要正视存在的问题,提高认识,强化措施,在以下几个方面加强管理:
1、加强组织领导和制度建设。相关单位要高度重视档案管理的重要性,把档案管理作为一项基础性、常态化工作,纳入到单位工作的重要日程。应按照对各自档案实行集中统一管理的原则,配备分管档案工作的责任人及专职(兼职)档案员,负责搜集、整理、编目、立卷、移交等档案工作。并制定相应的档案管理规章制度,严格按标准进行考核奖惩,确保工作有章可循。
2、加强基础设施和软件系统建设。即建立包括档案信息操作系统和操作设备、软件数据库等在内的各项设备体系和操作工具,是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件。档案管理工作是机构管理工作的重要组成部分,机构领导应充分认识到档案信息化管理工作的重要性,不断加强提高设备性能,促进信息化的深入开展。随着技术水平的进步,基础设施和应用系统的更新换代工作应与机构日常设备维护做好对接,确保工作的有序推进和不断提高。
3、加强数据应用研究。应用主要包括档案信息的收集、管理、利用、安全等方面,直接影响档案信息化建设和信息服务的使用效果。在工作中要加强对如何提高各类资料的质量和应用效果的研究,不断挖掘现有资料的信息化价值,提高其有效性和安全性。
关键词:数字化;油库管理;实时数据;集成
引言
近年来,油库的自动化建设力度不断加大,油库在收、发、存及安全等各环节实施了程度不等的自动化系统,在一定程度上减轻了工作强度,提高了工作效率和油库安全管理水平。但不同设备和系统之间的信息没有整合,无法提供统一的油库收、发、存、安全等作业的集中监控,管理人员无法实时掌握油库作业情况,缺乏统一、先进的安全监管手段,各类系统不能对油库的运行进行有效分析并对管理人员的决策提供数据支持。数字化油库综合信息管理系统(以下简称“系统”)主要思想是:以对油库基本设备设施及作业方式的自动化改造为基础,依托油库控制网络和信息网络一体化构建,集成油库的工艺、消防、安防、设备等的现场实时数据,借助专业的大数据建模和数据分析技术,对油库进行运行监控、安全预警、操作规范性评价和数据分析应用,实现对油库安全生产运行的监控和管理。
一、系统的关键技术
1.1实时数据采集技术
各类测量数据的实时采集是实现油库数字化的基础,在整个油库运行过程中,数据信息包括罐区数据、收发作业数据、消防系统数据、设备数据是分析运行情况的核心,实时数据采集系统采用了当今先进的并行计算技术和分布式系统架构,对海量数据进行实时采集和高效数据压缩以及长周期存储,同时提供高速的实时、历史数据查看服务。
1.2ECharts图形化数据分析技术
该技术提供商业级数据图表功能,可为用户提供可视化、可交互、高度个性化定制的数据图表综合分析服务。创新的拖拽重计算、数据视图、值域漫游等特性大大增强了用户体验,赋予了用户对数据进行挖掘整合的能力。
1.3面向服务的架构(SOA)技术
面向服务架构是一种粗粒度、松耦合的服务架构,服务之间通过简单、精确定义接口进行通讯,不涉及底层编程接口和通讯模型,可以根据需求通过网络对应用组件进行分布式部署、组合和使用,它将帮助企业系统架构者以更迅速、更可靠、更具重用性地搭建整个业务系统架构。
1.4系统高可用性技术
通过OracleRAC实现应用服务器的负载均衡和双机热备,通过Windows2012自带的故障转移群集实现实时数据库的双机热备,两台主机同时运行各自的服务工作且相互监测情况,当任一台主机宕机时,另一台主机立即接管它的一切工作,保证系统不中断,应用服务系统的关键数据存放在共享存储系统中。
二、系统功能设计
2.1功能架构
系统通过采集油库的工艺、消防、安防、设备、收发油作业、报警、质量分析等数据,建立集成、统一的生产数据平台,涵盖油库作业整个流程的数据,形成油库收、发、存及安全监控的大数据,借助专业的大数据建模和数据分析技术,为油库管理部门对所属油库进行实时运行监控、运行操作规范性评价、设备预防性维护管理等业务需求,提供一套监控预警平台和数据综合分析系统。该系统体系架构分为3层,分别为基础层,应用层和展示层。基础层由现场的储运自动化系统、消防/安防监控系统和油气回收系统组成,实现作业控制、安全防范与数据采集;应用层由生产运行数据平台、运行监控、设备监控、消防/安防监控、管线监测、报警管理、储罐分析、收发油分析和量化考评组成;展示层为综合展示模块,对油库的宏观运行数据进行可视化展示。整个系统采用B/S架构,具有易用性、兼容性和直观性等特点。
2.2技术架构
系统采用通用的三层架构模型,分别是数据访问层、业务逻辑层和表现层。数据访问层通过封装数据访问接口实现与Oracle数据库和OpenPlant实时数据库的访问,业务逻辑层包括业务逻辑接口、业务逻辑实现和业务逻辑工厂三大部分,表现层通过EXTJS、JQUERY、Javascript等脚本语言,与Echart图表控件以及ASP.NET实现数据的展示.系统前端可视化展现采用基于.NET最新的可视化开发平台进行开发,采用基于数据仓库的数据抽取转换、数据动态互联和数据挖掘技术,基于HTML5的动态图形化展示技术,基于SignalR的Web实时数据展示技术,基于SOA的WebService数据交互技术。
2.3系统功能设计
数字化油库综合信息管理系统的功能模块如下:2.3.1生产数据平台。生产数据平台包括实时数据库与关系数据库,实时数据库集成各个油库的SCADA数据源,以2秒的周期采集实时数据,形成统一完整的实时数据平台,对数据进行存储与管理,具备海量数据处理与存储的能力,提供数据备份、恢复及存档功能,具有高可用性。关系数据库存储各类配置信息、与其他系统集成的数据以及系统运行产生的各类数据。两个数据库协同工作,组成一个统一、完整、高效的生产数据平台,为远程监管、集成分析和决策指挥提供数据基础,提升大区销售公司的可视化管理水平。2.3.2运行监控。以工艺流程图的方式,形象直观地展示各油库油罐计量、汽车零发油、铁路装车、水路发运、管线收发油等业务的实时状况,装车流程图上集成发油岛监控视频,帮助各级管理人员实时掌握各下属油库运行状态。2.3.3消防/安防监控。以消防管线的总貌图和安防平面图形式,显示消防水罐(池)液位、高低液位报警、管线压力、温度、阀门阀位、机泵状态、冷却水系统状态、泡沫系统状态、火灾报警控制器状态和可燃气体报警信息。2.3.4报警管理。预先定义油库各类报警规格和报警点,包括油库过程参数报警,设备故障报警,手动按钮报警,光纤光栅感温报警,火焰探测报警和可燃气体探测报警。系统实时检测报警的发生,当报警发生时,系统向用户实时提示报警并展示报警信息,提供报警信息的历史查询和统计分析功能。2.3.5设备监控。建立各油库的设备台账,通过建立设备运行状态监控模型,绑定关联设备的运行数据,重点实现泵的启停状态和阀门的开度等实时监控、故障预警与故障分析。2.3.6管线监测。实时采集各油库管线压力数据,以趋势图的形式,在系统平台进行统一展示,经过预先配置好的管线压力模型实时计算压力变化趋势,与管线设计压力、泄压保护值等参数进行实时对比,当运行压力或压降超过标准值时,自动发出管线泄漏报警。2.3.7储罐分析。通过实时采集储罐的液位、温度、密度等数据,结合储罐的直径、高度、容积表、浮盘高度及进出管线直径等所有静态信息,经过科学的公式计算与数据建模,采用可视化分析、数据挖掘算法与预测性分析等大数据分析方法,对储罐液位、库存、温度、流速、浮盘升降速度及油品泄露情况等进行全面综合的分析与预警,为罐区管理和收发油作业管理提供及时、准确的数据支撑,提升罐区监控和管理水平,有效促进收发油作业规范有序进行。2.3.8收发油分析。实时采集各油库公路发油岛、铁路栈桥的收发油数据,包括每一次收发油的起止时间、收发油量,按日/月/年统计各发油岛的累计发油时间、累计发油量,并计算发油岛的利用率。2.3.9量化考评。根据油库运行评价方法,梳理考核指标与计算方法,构建油库综合考核评价体系,定期对各油库进行量化考核。2.3.10综合展示。通过集成各油库库存变动、计划完成、出库统计、报警、收发油作业状态、收发油统计数据、绩效考核结果数据等信息,以驾驶舱、仪表盘、柱状图、曲线图等图形化展示方式,对油库的运行数据进行综合展示。
三、系统应用效果
本系统的建设和应用实现了管理部门对所属油库运行情况的远程集中监控,及时了解各油库运行情况;集中管理各油库工艺及设备预警和报警信息,同时为设备的预防性维护提供数据支撑;实现油库运行数据的大数据分析应用,优化油库运行管理;实现油库绩效KPI自动计算,为油库运行评价及量化考核提供了实时全面的数据信息
3.1建立集成的数据平台
建立完善的生产运行、消防安防实时数据库,做到所有过程数据均集成到实时数据库,可以进行相应检索与查询,实现了数据共享,可以为管理部门提供实时的生产数据、化验分析数据和气候数据,供管理人员分析使用。
3.2提高油库的安全运行水平
系统实现了各油库的生产数据集中管理,提高了对作业过程的监控和分析处理能力,为油库管理部门提供了新的管理方式,加强了管理力度,提高了安全预警水平。
3.3提高管理水平,实现科学管库
系统为油库管理提供了先进的管理理念,实现了对油库生产运行、安全生产、安防系统管理的高效管理和优化控制,系统建立了准确的报警信息数据库,可以实现查询、统计、分析等功能,结合油库的管理模式,可以对储罐、输油泵、消防泵的运行状态和报警信息进行监控,为相关的紧急预案演练、事故处理、生产决策等管理行为提供所需的数据。
四、结束语
那么,如何有效进行卫生防疫档案管理的信息化?有长期工作积累中,我们认为有几点可供参考。
建立健全档案管理工作网络机制
建立档案工作网络机制,即在站一级设立由主管站长牵头,各科室主任参加的全站档案工作管理委员会,负责全站包括业务档案在内的档案工作领导、规划,提出业务档案工作的总体要求,并协调解决卫生防疫业务档案管理中的各种困难。档案工作管理委员会直接分管各站综合档案室,各站综合档案室则依据档案管理委员会对业务档案的总体要求,具体制定业务档案的各项管理制度。这样的档案工作网络使业务档案管理由无序变为有序。
推进档案管理信息化,必须提高档案标准化、规范化水平
目前,卫生防疫档案信息化的现状是档案标准化、规范化滞后,应用软件太乱,没有建立统一平台,甚至只是简单运用了一些计算机文档处理工具,这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前,卫生防疫系统的主要矛盾并不是硬件设备的缺乏,而是硬件的功能并没有得到充分发挥。
档案信息化内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施,然后才是基础数据的录入和校对。实际上,基础数据的录入和校对工作并不复杂,只要找几个专业打字员就可以了。档案标准和规范本身也是一个系统工程,要推进档案信息化建设必须抓好档案标准化、规范化,掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。
对业务档案进行信息加工,推进卫生防疫档案信息化进程
业务档案包括:一是年度或跨年度的法定传染病、地方病及中小学生常见病等疾病防治方案及总结、疫情流行病分析、疫情流行趋势预测等;二是年度或跨年度的卫生监督、监测的总结分析;三是重大事故、疫情暴发、中素调查处理的有关材料,包括调查报告及现场调查记录及有关的行政处罚材料或年度综合性分析总结等;四是各项业务工作的统计月报、年报;五是省市级以上刊物上发表的业务论文。
所谓信息加工,首先就是严格按照档案分类,对档案信息进行整理,然后根据系统要求录入到计算机。以上这些,信息化得到普及推广,监督执法人员如果在进行执法过程中就可以有的放矢,达到事半功倍的效果。特别是疾病控制方面,疾病流行及防治规律来自于长期的大量的日常性监督监测材料的积累,这些常规性监督、监测材料不仅对当年的疫情分析有用,在若干年以后也能从中发现和分析出疫情流行规律,并且,通过标准档案的规范化管理,可借助信息技术进行图表、线条分析,使结果更形象具体。
有重点地做好数据库建设
目前档案信息化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段,完成这一步的关键在于数据库建设。
数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用,建立数据库系统是一项长期的任务,要经过由低到高,由单个到群体的循序渐进过程。建立数据库必须做到:领导重视,统一认识,坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合,面向应用,建立“活库”,以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”,突出重点,由单一库向系统库发展等,切忌“各自为政”,将来形成“信息孤岛”反而事倍功半。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来,通过网络联接形成开放的分步式数据库群,将使自动化系统效率提高一大步。
加强专业人才培训
目前的卫生防疫站档案人员多为半路出家,要掌握卫生防疫档案信息化,在熟悉掌握卫生防病专业知识的同时,必须加强计算机专业技术知识的培训,加强与业务科室的联系。