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[关键词]人事档案、档案管理
中图分类号:G275.9 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)07-0337-01
人事档案是各级组织考察、了解和使用人员的重要依据,是党政组织和企事业单位了解选拔人才的重要信息源。在现代劳动用工管理中,人事档案的作用涵盖了很多方面,与个人待遇、社会保障、组织关系、入团入党、职称评审等紧密挂钩,是记载人生轨迹的重要依据,具有重要的凭证价值、参考价值以及法律效用。因此需要正确认识人事档案的重要性,提高对人事档案工作的重视程度。
一、人事档案的重要性
人事档案是各级组织考察、了解和使用人员的重要依据,是党政组织和企事业单位了解选拔人才的重要信息源。在现代劳动用工管理中,人事档案的作用涵盖了很多方面,与个人待遇、社会保障、组织关系、入团入党、职称评审等紧密挂钩,是记载人生轨迹的重要依据,具有重要的凭证价值、参考价值以及法律效用。因此需要正确认识人事档案的重要性,提高对人事档案工作的重视程度。
二、人事档案管理的新形势和新要求
1、人力资源流动带来的无头档案日益增加
随着人才资源配置市场化,人才流动日益频繁,员工出国、考学、创业等与企业解除劳动合同的情况不断出现,由于个人以及一些私营企业对于档案不够重视,人档分离、弃档不用的情况越来越多。尤其是在人员频繁流动后,极易出现无头档案的情况,将影响到个人退休、身份认定、社保待遇等方面。
2、干部管理新形势对人事档案管理提出的新要求
党的十以来,中央进一步强化干部管理,多次强调干部档案资料的重要性。最新出台的《党政领导干部选拔任用工作条例》提出“不准涂改干部档案,或者在干部身份、年龄、工龄、党龄、学历、经历等方面弄虚作假。”《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》中也明确指出“要严格干部档案审查,对人选干部身份、年龄、工龄、党龄、学历、经历等档案信息要仔细核查,不得放过任何疑点。”这些要求对人事档案管理、档案质量提出了更严格的要求。
3、信息系统对档案资料收集带来新挑战
随着信息化建设的快速推进,原来纸质的档案材料正逐步被电子媒介所取代,如档案管理中要求1993年以后的工资表归入个人档案,但目前工资变动完全通过信息系统进行操作,没有纸质的工资审批表。信息系统改变了传统档案材料的形成方式,对档案的管理方式也提出了新要求。
4、信息系统对档案资料收集带来新挑战
随着信息化建设的快速推进,原来纸质的档案材料正逐步被电子媒介所取代,如档案管理中要求1993年以后的工资表归入个人档案,但目前工资变动完全通过信息系统进行操作,没有纸质的工资审批表。信息系统改变了传统档案材料的形成方式,对档案的管理方式也提出了新要求。
三、当前人事档案管理存在的不足
1、重视程度不够。部分单位缺少必要的硬件设施,办公室与档案室合并,档案室条件简陋,没有做到“三室分开”,安全性和保密性差。有的单位对档案管理人员不够重视,缺少必要的业务培训和职业规划。档案管理人员变动频繁,影响了工作人员的工作积极性,造成业务水平难以提升,管理思路难以延续。
2、管理方式落后。档案资料还处于被动接受,“你送我收、不送不要”,档案资料收集不全,使得实际情况与档案信息不符。为了收集而收集,没有将纸质档案材料的信息与人员花名册、干部管理信息系统等进行联动,信息更新不及时,影响了干部工作效率和质量。
3、材料鉴别不准确。对档案材料审核把关不严,一些不应归档、手续不完备或者存在问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性。对敏感信息没有与历史资料进行比对,造成前后信息填写不一致,影响了重要信息的认定。
4、材料鉴别不准确。对档案材料审核把关不严,一些不应归档、手续不完备或者存在问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性。对敏感信息没有与历史资料进行比对,造成前后信息填写不一致,影响了重要信息的认定。
5、制度执行不到位。档案材料的转入、转出及查(借)阅等手续不按规定履行,材料转递延迟,缺少流转手续。零散材料摆放散乱,没有及时进行归档整理,完全依靠每年新进员工进行突击式整理,使得档案分类不准确,整理质量不高。
四、如何做好新形势下人事档案管理
做好人事档案管理是为了充分利用档案资料,为人事管理工作服好务。高质量做好人事档案管理,需要采取科学有效的方法,夯实档案管理基础,打牢基本功,提高管理效率,实现管理的规范化和信息化。
1、加大软硬件投入。配置基本的档案整理工具以及必要的防火、防盗、防潮设施,保证档案存放环境。加大档案管理人员培养,注重选拔政治素质高、学习能力强、责任心强、耐得住寂寞的人员从事管理工作。加强业务培训,既要注重档案业务知识学习,也要注重干部管理制度的学习,以便于从干部选拔任用的角度思考档案管理工作。
2、规范档案资料管理。完善档案管理基础资料,建立人事档案人员名册以及相应的档案目录、职务变动登记表等电子资料,并定期开展档案清点。规范档案资料的存放,分区分类进行人员划分,分开存放,提高档案使用效率。建立统一科学的编码规则,提高档案查阅效率。全面梳理人事档案中涉及“单项否决条款”的人员,建立历史遗留问题清册,对历史问题进行定界处理,逐步消除历史遗留的问题。
3、建立档案资料收集网络。人事档案是人事管理活动中形成的宝贵历史材料,记录个人不同时期、不同阶段的发展历程。档案资料来源于公司管理的各个部门,为提高档案资料的完整性,需要建立一个档案资料收集网络,由档案材料主要产生部门组成,明确各部门需要移交的档案资料种类及有关要求,定期对产生的人事档案资料进行登记移交。
4、推进人事档案管理信息化。利用计算机、网络等信息化手段,引进档案数字化管理软件,通过数字档案建设,实现人事档案资料的信息化查阅。利用电子名册、干部管理信息系统、ERP等工具,以纸质档案资料为数据源,建立纸质档案资料和电子档案资料两套“系统”,提高档案信息的利用效率。
5、加强档案管理制度的执行。进一步规范档案查借阅管理制度,加强对流动人员和服刑人T的档案管理,按照“档案随人走”的原则,根据人员管理权限,在人员劳动关系发生变动后即使进行档案资料的转移,防范后期法律风险。对于未确定劳动关系的人员,人事档案退回原单位或学校,防止随着时间推移形成无头档案。切实履行人事档案签字确认移交手续,加强档案资料的鉴别,遵循“去伪存真”的原则,对手续不完备的,要完善手续后归入档案。对存在涂改痕迹或者填写不规范的材料,要进行整改或者出具情况说明,保证材料的权威性。
参考文献
[1] 《干部人事档案工作文件选编》-党建读物出版社
在当前我国人员的管理模式仍处于一个基于档案管理为基础和核心的前提下,人事档案仍是一个人身份和经历的见证。人事管理工作仍是一个单位人事工作的重点。作为一个管辖十二家子公司的大中型企业的人事工作者,笔者从事多年的人事档案管理工作,深知人事档案管理工作对一个企业人事工作的重要性,甚至对每一个被管理对象来说都是至关重要的,下面笔者仅就自己对人事档案管理工作的认识、存在的问题及对策谈几点看法:
一、人事档案管理的重要性
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。作为人事档案管理的对象,人事档案有着区别于普通档案的特殊性,它是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格及其他形式的历史记录,是全面考察了解正确选拔人才的一个重要依据。
(一)人事档案是一个人成长的重要见证。是跟随人一生的资源
人事档案记录着一个人从学习到工作直至死亡的全部过程,是人员流转、待遇薪酬、干部提拔、荣誉奖惩的重要见证,可以说是关乎一个人命运的“生死簿”。笔者就曾碰到过下属单位的一名退休职工,是上个世纪五六十年代年被市委市政府评定的市级劳模,由于职业生涯中单位调换了多次,最初评定的基础信息表已经丢失。如果想重新找回记录非常困难。我就和几个同事一起查历年的劳模荣誉册,根据劳模荣誉册对照档案查个人的工资调整变化(因为以前是劳模待遇相应在工资上有所增加),终于找到了调资表,找到了“历史见证”。人事档案在人员流转时候尤为重要。一般来说,用人单位在接受一个人时候会认真审阅人事档案。看看有无污点和瑕疵,找找个人发展的特长和优点。如果档案管理不慎,丢掉或者弄错个人信息,那么对个人的影响很大。因此人事档案是事关一个人命运的大事,不允许有丝毫的大意和马虎。
(二)人事档案是干部选拔任用、人事调整的重要依据
作为人事工作者,要遵循基本的职业道德,尤其是在涉及干部选拔任用、领导咨询意见时候。要根据人事档案对一个人的综合表现作客观的评价,否则就有悖人事劳资工作者的职业素养。笔者遇到过这样一种情况,在干部公示中有个拟提拔干部其参加工作时间按其年龄推算还不足14周岁。公示的时候,就有很多职工反映怀疑信息的真实性。为了解决职工心中的疑惑,我们专程到该职工原单位调查取证,证实确有其事,才消除了误会。如果我们人事工作者不是实事求是地按照档案加强管理。就会对干部任用的威信度和公信度带来影响,进而影响到企业领导的权威。
(三)人事档案更是个人联系社会的真实反映
每个人都是社会的产物,都会或多或少与社会形成各种各样的社会联系,会编织一张社会关系网。而人事档案就是这张关系网的记载。记录了一个人从上小学、中学、甚至是大学、直至每个单位、每个岗位,是一个人联系社会的真实反映。如果档案丢失。就意味着人们找不到存在的证明。
二、人事档案管理主要存在的问题
(一)人事档案管理重视程度不够
相当一部分人认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不能给单位创造经济效益,因此忽视人事档案管理工作。最终形成“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状况。有些工作者利用职务之便。随意篡改档案,给人事管理和单位造成较大的负面影响:有的对人员的自然情况以及工作现状不能了然于心。工作稀里糊涂。以致影响到员工的岗位调整和薪酬的变化等。有的领导涉及具体人具体事的时候没有原则性。人事档案工作长期处于被动应付的状态,难以高质量地为干部队伍建设服务。
(二)人事档案管理工作缺乏力度
一是少数管档部门没有形成自己的实施细则和制度,建立了制度也存在执行不严格现象,收集归档工作被动、不及时。二是收集归档的材料不全面、不真实准确,人事档案中有些材料在内容和形式上是雷同的,一些鉴定、考核和评价材料大都是套话,内容形式相同,不能准确反映每个人的真实情况。
(三)人事档案管理人员业务不熟
由于机构调整、科室重组、人员竞聘上岗等原因,原有的人事档案管理人员难免岗位变动。接任的管理人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。
三、做好新时期的人事档案管理工作
(一)重视人事档案管理工作
各级领导要把人事档案管理工作作为一项重要工作,在人力物力上给予高度重视,要设专人负责,有专门的档案室,上现代化的档案管理项目,确保人事档案管理工作跟得上时展的步伐。
(二)加强人事档案管理人员队伍建设
首先,人事档案管理工作者要树立干一行爱一行的爱岗敬业精神,本着对工作、对档案涉及的每个对象负责的精神从事相关的工作。其次,要有严谨的工作态度。“不能多一点也不能少一点”,一定要本着忠于事实的原则,把设计到个人的该归档材料的全部归档。每一年做一次档案的重新完善和检查工作。再次要有组织纪律性。人事档案管理工作者要有一定的组织纪律性和原则感。严格档案查阅登记制度,严格建档备案制度,确保每个人档案的真实性。
(三)提高人事档案管理工作水平
首先,进一步完善各项档案管理制度,狠抓落实。要建立人事档案计算机辅助管理制度,对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求,更好地阻止虚假材料进档。要完善人事档案整理工作细则,使人事档案的整理更加科学、全面、完整。其次,档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料,对不符合归档要求的材料要及时进行处理,手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办,确保材料齐全完整、手续完备。
(四)注重人事档案管理现代化建设
关键词:初中;班主任;管理
中图分类号:G632 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2014)11-130-01
新课程改革下,初中班主任的管理工作也随之有了新的要求和变化。班主任不仅要“教书”,更要“育人”,在传授知识的同时,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。班主任作为一个集体的管理者,肩负着培养学生的重任,同时也承担着实现新课改目标的责任。班主任应致力于创建和谐班级环境,维护和谐师生关系,为学生的全面发展提供有益的帮助。因此,切实加强班主任工作的管理,才能更有效地提高班主任工作水平,发挥班主任工作的德育功能。
一、加强师生感情交流
初中阶段,学生的身体、心里、感情不成熟,心里也比较脆弱,因此对于班主任多是尊敬和害怕的,缺乏与班主任的感情交流,当学生出现学习、生活、心里上的问题及时不能跟班主任进行很好的沟通,这就对学生的发展造成了一定的影响,班主任的教育工作也无法正常实施。因此班主任老师要注重跟学生的感情交流,多与学生进行交流,对学生的生活进行关心,建立一个完善的师生沟通网络,用关爱去激励学生的成长,从而进一步激发学生的积极性以及创造性,以感情促进教学工作的顺利实施,与学生建立师生之间的友谊,彼此成为亦师亦友的关系,尊重学生,使学生感受到足够的自我发展意识,从而为下一步的班级管理打好良好的基础。
二、班主任要做好榜样与示范
常言道:“身教胜过言教”、“榜样的力量是无穷的”。班主任的一言一行都对学生起着潜移默化的作用,班级管理的榜样示范性要求班主任真正成为学生的表率,不允许学生做的事,自己首先不做,需要学生做到的,自己首先做到、做好,成为学生心目中的“ 偶像”,让学生在心服口服中得到管理,让学生在心悦诚服中成长做人。教师要以身作则,我认为这一点在班主任身上显得尤为重要。作为班主任,无论是言谈话语,或是一举一动都应力争做到得体、得位、得时。班主任更要注重师德修养,努力提高自身的思想品德素质,用自身的模范行动影响带动本班的学生,使自身成为学生最崇拜、最尊敬、最拥护的人,为自身管理班级创造良好的刚性条件。
三、加强学生自主管理
新课改提出学生作为学习的主体要充分发挥其主观能动性,学习过程中要调动学生的学习积极性,教师处于一个辅助、引导的地位,而学生作为主体进行各项教学活动,因此教师在进行各种教学、管理活动时要考虑到学生个体的需求,建立一个师生共同管理班集体的环境,丰富管理机制,以学生为主体促进班级管理,建立学生自主管理体制,建立健全班委会制度,充分发挥学生主观能动性,同时在班级管理过程中班主任只要把握班级的整体走向,最大限度的发挥班主任的引导作用,积极营造一个师生平等互动、师生民主管理班集体的氛围,进一步提升学生的自我管理能力。
四、开展活动,增强班集体凝聚力
一个没有共同的目标缺乏集体凝聚力的班级,就如一盘散沙,班风肯定不会很好。所以班主任应该把增强班集体凝聚力作为班级管理工作的重点。引导学生开展班集体活动是增强集体凝聚力的有效途径。活动中要教育学生:你代表的不是你个人,你的行为将直接影响到我们整个班级的形象,乃至我们整个学校的形象。希望大家珍惜每一次的机会,出色表现,赢得荣誉,“那怕是扫地也要争个第一”。通过反复强调、教育,不管是参赛的队员还是自发组织的啦啦队,在活动中都能满腔热情、积极投入、遵守集体纪律,听从老师的安排,其结果也往往赢得荣誉,受到表扬。集体凝聚力不仅仅在大型的活动中表现出来,在一些小事情上也反映出来。比如:教同学们树立班级与班级之间的竞争意识,每次大扫除、黑板报的评比要求他们看看最后的结果,发扬优势、缩短差距,形成良好的班风。
五、注重因材施教,转化后进学生
班级是由学生组成的,而每个学生在各方面都存在着差异,面对个体差异,班主任在教育学生的过程中就不能用同一标准去要求所有的学生。对于那些勤奋好学、成绩优异、思想端正的学生,可以鼓励他们不断地充实自我,提高对自我的要求。对于学习上的后进生,可以提出奋发进取的目标,鼓励他们打好基础,自己跟自己比,每天进步一小点。因材施教是激励后进学生的有效方法,根据他们不同的学习情况,布置不同难度的任务,让后进的学生从学习中获得自信,获得乐趣。使每个学生都能够激发内在的潜力,得到较好的发展,从而取得良好的教学效果。
六、进行校内外合作班级管理
家也是学生学习的重要场所之一,要想全面了解学生的情况,加强和学生家长之间的交流是必不可少的。从初一开始,班主任就应该和学生家长及时取得联系。首先通过学生以及学生家长联系,了解学生平时的学习情况、兴趣爱好、特长等,并且对学生的家庭有个大致的了解。这对以后管理学生有着重要的作用。通过开家长会、家访、网络等方式和学生家长联系也是管理工作中重要的一部分。开家长会的目的,不但是让家长及时了解学生在学校的学习情况,还要趁此机会,让学生对家长说出自己的心声,让自己的父母了解自己的理想,并且通过学生家长和老师互换校内和校外的信息,及时了解学生的动态,有利于学生的全面发展家长会应该是学生、家长、教师三者之间共同完成,而不是班主任一个人的独角戏。另外,随着网络的发展,教师和学生家长之间的联系不仅仅局限于家长会,还可以通过电话、QQ、邮件等多种方式,或者建立班级讨论群,让家长提供相关情况,和班主任共同探讨学生的学习和发展。
参考文献:
【关键词】企业;人事档案管理
人事档案管理属于企业管理的重要组成部分,事关人事工作的稳定,但从现今多数企业管理的状态来看,人事档案管理并未得到应有的重视。我认为这与企业的档案意识、管理规范、管理人员素质等都有着密不可分的关系。要促使人事档案管理发挥出应有效力,企业必须转变观念,积极进行模式创新,在管理方法上不断改进,使人事档案的价值充分显现来。
一、企业人事档案管理的含义
企业的人事档案是由企业的人事部门来建立并管理的,他们会将企业员工在工作中的具体表现、得才状况及业务能力等记录下来,以员工个体为单位建立卷宗档案,记录的形式包括照片、影像、文字等等,用作考察员工的依据。人事档案在企业档案中占据重要位置,完整准确的人事档案可以充分反映员工的德行及业务能力,可为企业进行人才选拔提供标准,意义重大。具有专门性、机密性、动态性、真实性等特征。
二、企业人事档案管理存在的问题
1.人事档案意识薄弱。我认为企业人事档案意识薄弱主要体现在两个方面,一是企业管理者对档案管理缺乏足够的重视,一是员工个人的人事档案意识不强。很多企业并未认识到人事档案管理在企业管理中的重要作用,对该项工作持漠视态度,未投入足够的时间、精力、人力来进行必要的档案记录与更新工作,使人事档案失去存在的意义。
2.档案管理缺乏规范。在淡薄的人事档案意识的影响下,档案管理势必缺乏必要的规范。从调查中我发现,很多企业的人事档案存在着内容缺失、信息不完善的问题,甚至还有员工真实情况与档案记录严重不符的情况。我看到很多企业的人事档案在进行信息记录时只是简单地将姓名、年龄、文化程度、工作时间、工作经历等纳入档案当中,员工的业务能力、品行操守、晋升历程都缺乏及时的更新,动态资料不完善,使人事档案缺乏反应员工真实情况的能力。人事档案内容的缺失是人事档案管理失范的表现,使断档现象屡见不鲜。
3.管理队伍素质偏低。企业对人事档案管理工作的重视程度不足,直接影响到档案管理岗位的人员安排,使得该岗位人员不足。我曾在走访某大型企业时发现,只有一名员工负责全公司的人事档案管理工作,难免兼而不顾。有的企业在进行档案管理岗位安排时随意性过大,不顾及人员的实际档案管理能力,使企业的人事档案管理工作效率低下,质量难以保障。
4.档案利用价值不高。通过调查走访,我发现虽然多数企业都会开展档案管理,但档案的实际利用价值不高,往往被束之高阁。首先这与档案资料的不全面有很大关系,档案反映不了员工的实际情况,自然就不会被当做考评的标准,失去利用价值。其次,企业将精力都放在员工的绩效考核上,但相应的绩效记录却没有跟上,人员实际工作情况与档案信息存在较大差距,影响档案的实际利用价值。
三、新形势下改进企业人事档案管理模式的措施
1.全面提升档案意识。作为新时代的企业,必须全面提升档案意识,重视起对人才的管理。我建议企业应该首先树立起依法管档的理念,从制度上对人事档案管理工作进行规范,在档案管理岗位上配备数量足够、素质较高的管理人才,将档案管理当做一项重要工作。只有先从意识上给予足够的重视,后续工作的推进就会更加顺利。作为员工个人也要意识到档案的重要性,关注企业的档案管理工作,在变更工作单位时,要从原单位起走个人档案,保证档随人走,确保个人档案的完整性。
2.着力加强硬件建设。要促使档案管理更加规范,我建议大小企业都应该积极推进硬件建设,实现人事档案的信息化管理。用现代技术手段来进行档案记录可以大大提升工作效率,使管理工作更加科学易行。对于经常变更的人事信息,管理者可以将它们及时准确地输入到个人电子档案当中,方便快捷,自动化程度较高。通过计算机来进行人事档案管理是企业实现现代化管理的一个重要途径,使档案管理工作更加符合时代要求,更好地为企业发展服务。
3.提升管理队伍素质。人事档案管理工作并非人们想象得那么简单,对从业人员的素质要求是比较高的。我认为主要有以下三个方面:首先管理者要具备法律意识,依据《档案法》来维护人事档案的真实性、保密性。其次,管理者要有强烈的岗位责任感,在进行档案记录时严格遵守制度,尽职尽责地管理好企业人事档案,以便为企业提供真实全面的人事信息。第三,人事档案的管理人员必须有扎实的档案管理知识,并能用理论知识来指导实际工作,保证档案管理的质量。在企业人事档案管理的岗位上实现个人价值。
4.提高档案利用价值。我认为企业管理者不能忽视档案管理的潜在价值,要对其利用价值进行充分挖掘。人事档案记录着每个员工的个人信息,在一定程度上反映了员工的能力,企业完全可以通过科学的档案分析来进行人才选拔,选择有能力的员工进入领导层,给员工充分的晋升空间。作为档案管理者要掌握档案分析技术,利用计算机来进行档案信息处理,为企业领导提供准确的参考资料。使档案的利用价值充分发挥出来,为企业的长远发展贡献力量。
5.增强服务意识,积极主动的提供档案管理。人力资源管理知人、选人、用人、留人、育人的重要途径是人事档案信息的提供,所以人事档案管理人员应认清形势,摆正位置,端正态度,增强服务意识,改变长期以来坐等上门的被动服务方式,增强服务意识,积极主动地为企业人力资源管理提供信息服务。人事档案管理服务于人力资源管理,促进企业人力资源管理,是企业知识管理的基础。
6.建立人事档案的网络化管理模式,增强人事档案的信息服务。功能档案管理要与时俱进,就要实现数字化、网络化的管理开放式的人才信息服务网络则为人事档案现代化管理构建了坚实的实用平台。这样,既可以提高效率,也可以降低社会管理的成本。
人事档案管理工作是企业中不可或缺的管理工作之一,其改革已经提上了日程,在这一改变过程中,改变旧有模式,建立新型管理系统,借助现代化的技术与观念,全面开发信息资源,充分有效地利用人事档案的价值,从而促进人事档案管理工作不断走上法制化、科学化、规范化的轨道。
四、结语
综上所述,伴随着经济社会的演进,企业的高速发展不容小觑,但在新形势下,我国的企业管理产生了一些新的问题,尤其是企业的人事档案管理,更是面临着巨大的挑战。人事档案管理模式不可避免地出现部分问题,需要采取措施予以规避。本文将阐释企业人事档案管理的含义,指出新形势下出现的管理问题,并为如何改进人事档案管理模式,提升人事档案管理质量提出合理化建议。
参考文献
[1]张敏.新形势下人事档案管理应重点抓好的几个问题[J].中医药管理杂志,2009(09).
【关键词】设计院 人工时 估算 检测 定额修订
1 设计人工时管理的意义
设计院企业通过进行人工时管理,借助于人工时管理系统的工时估算、设计计划编制、工时填报与检测、工时定额检验修订等一系列的管理工作,实现了人工时量化、绩效测算等功能,提高了设计工作的管理水平,降低了设计项目成本,整体提升了设计院综合效益。具体来讲,具有如下重大意义:
1.1 为承揽项目提供依据
设计项目在承揽过程中,往往需要人工时报价。借助于设计院长期积累的各类人工时费用消耗数据、资料和曲线,根据估算出的设备、材料费用,再查对有关数据和曲线,即可得出各类人工时的需要量。然后按照经验比例将其分解到各有关部门与专业,经核对后即可作为报价阶段设计人工时需要量的估算。进而测算出整个项目的投标价格。
1.2 平衡人力资源计划,优化人力资源使用
根据工时定额,利用估工软件测算出每个专业人工时以后,便可根据总的人工时及工期,合理地安排每个月的专业人员数量。
在企业里,人力资源数量是有限的,所以根据每个项目的人力资源负荷曲线,经叠加后形成全院的负荷曲线,随时监控其变化,资源随着进度保持动态平衡,从而优化人力资源的使用,落实资源计划。
1.3 衡量项目执行效率的尺度
设计进度的检测是以人工时消耗结合可交付产品的完成情况来进行的,通过实际消耗人工时与计划总工时的比例,对照可交付产品完成的百分比,即可分析出项目的执行效率。
1.4 项目人工成本的控制依据。
设计项目的成本核算,很大程度上要依赖于人工时成本的测算与控制,通过准确地估算人工时总数即可获得项目总的人力资源成本,再进行过程监控,使项目人工成本控制在合理范围,从而保证项目的盈利。
1.5 人工绩效测量的参考
人工时统计工作是具体到工作包和工作项的,对于某一个专业来说,所完成的专业设计内容基本上是一致的,这就为绩效测量提供了可能性。通过检验不同项目的工作包、工作项人工时消耗,来分析不同人员完成相同工作的消耗时间,从而测算出每个人的绩效,为评优、修改定额等工作提供依据。
2 设计人工时管理的流程
2.1 设计人工时估算
设计人工时估算的基础是设计院人工时定额。
吉林设计院在总结了建院以来各个专业的工作内容之后,梳理了每个专业工作包及工作项,最终形成了涵盖可研、初步设计、施工图各阶段工时定额。并在此基础上找出某个专业的工时关键因素,将其他工作项的工时演绎成此关键因素的变量。如化工系统专业施工图的工时与“设备台数、压缩机台数、单元数、建筑物数量”四个关键因素有关,通过输入这四个参数,即可得出以下主要参数:
非标设备台数、管道根数、泵台数、仪表数量、用电设备台数、调节阀数量、用水设备台数、控制回路数量、安全阀和爆破片数量、疏水阀和其它特殊管件数量。
这些参数也是计算前期工作、各专业条件、设计成品这三个工作包及其包含工作项的工时估算依据。即通过输入关键参数,可自动获取主要参数,然后即可自动获得化工系统专业施工图阶段各个工作包、工作项的人工时数据。
吉林设计院的化工工艺、建筑、电气等20几个专业全部按照这个模式,形成了全院的工时定额并开发出估工软件。
2.2 设计人工时审批、
项目经理将各个专业估算的人工时数据上报项目管理中心审批,批准后由计划控制工程师,作为各个专业进度测量、奖金发放、成本控制、资源优化、绩效考核的依据。
2.3 设计人工时录入、检测
吉林设计院自2005年开发出工时录入系统以来,一直进行项目的工时消耗、人员分配等信息的积累。
该系统借鉴P3E/C软件的权限思想,以及对项目管理的层级概念,将其融入到PMS管理软件中。从创建项目开始,由计划控制工程师负责在系统后台录入项目编码、项目名称、项目经理、项目阶段、起止日期等;由项目经理负责创建WBS结构,并分配相应的WBS负责人,按照项目计划约束每个WBS的开始及结束时间,再由相应的WBS结点负责人(专业负责人)录入本结点下的资源(具体设计人员),最后由具体的资源每天按照实际的工作内容及工作时间,在对应的工作包及工作项上录入工时。
对于因开会、出差、交流等原因不能及时录入工时的情况,开设了管理工时集中录入的平台,在每月统计工时之前,由各部门集中录入,每月21日打印工时报表,编制工时月报,上传至部门站点。
工时录入工作初期出现的主要问题如下:
一些项目因种种原因未能及时创建到PMS管理系统内,使员工不能在工作已经开展的同时将发生的实际工时录入到该系统内。
设计人员录入工时体现出随意性,不能据实录入项目工时以及没有准确录入到工作包及工作项上,为后续的绩效分析带来困难;
个别设计人员对于工时的理解偏差,错误地将出勤作为工时数据,而增大了实耗工时的数值,造成项目工时汇总时出现偏大的现象。
因个别项目经理及专业负责人对于该系统缺乏足够的了解等原因,创建项目结构不符合系统的数据约定,导致设计人员无法及时录入工时。
院工时管理小组及时地发现了这些问题并通过制度约束,加大检查力度等多种措施,逐渐规范了设计人工时录入、检测的一系列问题。
2.4 设计人工时报告
设计人工时报告,即选定时段,以部门、专业、项目、个人等多种选项为筛选条件,进行人工时消耗的统计,并对比人工时估算,分析人工时实耗值与计划值的对比,检测项目的进展等。分为周报、月报、年报三种。
2.5 设计人工时综合利用
人工时定额是人工时管理的基础,定额的水平会随着设计人员专业技术水平的提高、对专有技术掌握的日臻成熟以及计算机手段的普遍应用等而逐渐上升,因此,我院每年末都会组织各个专业室进行定额的修订,使定额保持最新的水平。
同一岗位的人员在相同技术条件下,完成同样工作包、工作项所耗用的人工时具有可比性,这就是绩效测量的基础。通过每年测定的绩效系数,可为奖金发放等提供依据。
项目每月的人工时消耗,也将折算成项目成本,按月进行统计分析,为项目成本控制提供可靠的统计数据。
3 结语
设计院进行人工时管理,可以通过量化的手段,为设计院其他方面的管理提供可参照数据。当然这项工作艰难而复杂,需要整个设计院各个部门的支持,才能开展行之有效的人工时管理。
一、当前医院人事档案管理工作存在的问题
从医院人事档案管理来看,其真实性及个人资料的完整性还有待进一步的确定,且管理制度及理念较为传统、陈旧。不能适应医院的改革发展,在医院内管理人事档案的工作人员其综合素质有待进一步的提升。且大都非本专业的人才。如下对医院人事管理现存问题具体说明。
1、人事档案资料的真实性和完整性不足
人事档案是由医院工作人员的各方面信息组合而成的,收集信息是档案管理工作的重要内容之一,在人事档案的记载过程之中,由于涉及到很多过往的信息,信息的真实性和准确性无从考察,并且在填写的过程中容易由于书写不规范等造成信息的不准确、不完整的现象,使人事档案管理的真实性和可靠性降低。目前大多数档案仍以记载经历性的资料为主,记载的是工作人员的过往,不能完整、客观的反映出工作人员的整体素质,比如医德医风、门诊工作量、工作能力、服务态度等等,这些都需要在长时期的考察中才能得出,并且应该作为医院任贤用能的重要依据,而人事档案中很少有所体现。
2、人事档案管理制度较为陈旧
随着社会的进步与发展,社会对人才的需求量日益增加,人才的流动性也日趋频繁,合理的人才流动有利于医院人才资源的更新,对医院的发展有利,但是受到传统观念的影响,医院的人事档案管理制度较为陈旧,已经不适应人事制度改革的要求。人事制度的改革对人事管理工作提出了新的要求,但是有些医院的人事档案管理制度并没有及时更新和完善,档案管理者没有认识到档案的重要作用,甚至存在随意修改档案的事情。
3、档案管理人员的素质有待提高
在传统的医院档案管理中,人们对人事档案管理认识不清。在对档案的归档及存放管理中,没有意识到其重要性及严谨性。另外在医院的总体管理中对于档案管理人员的任职上,没有过高的要求。这促使整体医院人事档案管理人员的水平参差不齐。但是从档案管理工作实际看,严谨性及重要性都要求非常高。且对工作人员的个人素质、责任心都有一定的要求。综合来说医院现存的人事档案管理人员问题,在实际上对于医院的改革发展有严重的阻碍作用。
二、如何进一步做好人事档案管理工作
综合医院人事档案管理中存在的问题来看要想全面的解决,必须加强对医院人事档案管理工作的认识。并建立科学管理的规范化制度,充分的融入信息技术,将档案管理工作真正的改革创新。
1、加强人事档案规范化、科学化管理医院档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高医院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。
(1)加强档案管理认识增强全员的档案意识,特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分,领导要重视档案管理,要把档案管理纳入重要议事日程,与医院业务建设同步规划、同步发展,从人力、财力上积极支持档案管理部门,从根本上消除以往档案管理工作受到的冷遇,提高各级干部对档案工作的认识,使档案工作顺利开展。
(2)建立科学管理制度医院结合实际工作以《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等法律、法规来制定一套比较科学、完整、系统、可行档案管理制度。将医院所有职工的人事档案集中统一保管,用统一的标准和规范系统地分类、整理,建立多种检索方式,以利于医院档案实行规范化、标准化、科学化管理,以利于档案信息资源的开发利用。
2、以人为本,提高档案管理人员综合素质建设的措施档案工作服务质量的好坏其关键在于服务人员的素质。在档案工作不断深入发展过程中,管理人员的素质内涵要不断丰富,才能适应人事档案管理发展的需要。人员素质包括思想政治素质、业务能力素质、职业道德素质。
(1)思想政治素质要求档案管理人员具备的思想政治素质是指其必须具有较强的党性原则,必须具有正确的政治方向、政治立场和政治观点,树立正确的人生观、世界观和价值观,有强烈的事业心和责任感。医院档案管理部门领导应该经常对档案管理人员进行人生观、价值观、荣辱观的教育。人事档案干部在改革开放的新形势下要增强档案意识,充分认识干部人事档案工作在党员干部工作的地位和作用,忠于职守,恪守档案工作纪律。
(2)业务能力素质档案工作是一项专业性很强的工作,档案管理人员应接受专业的教育培训,应掌握档案专业理论知识和方法,才能胜任此项工作。为适应新时期知识、技术日异月新的变化,医院档案管理工作者应树立“活到老,学到老”的终身受教育的理念,不断学习新理论、新知识、新技术,不断拓展自己的知识面,提高学历层次。
3、拓展医院档案服务领域,培养档案管理人员主动意识、创新意识档案管理干部要解放思想,改变过去被动的“等、靠、要”的传统工作模式,向主动管理转变,把干部人事档案工作与医院各项工作联系起来,在主动服务和开发利用上下功夫。档案管理人员要充分利用干部人事档案资源为医院中心服务。在医院进行科室人员编制规划、中层干部竞争上岗、职称评定、人员调整等活动中,干部人事档案及时、准确地为院领导科学决策提供了重要依据。
关键词:石油企业;人力资源管理;考核制度;问题;方法
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01
一、石油企业中人力资源管理存在的问题
在石油企业中,人力资源的管理问题主要有三点。
一是缺乏留住人才的激励机制而造成了人才的流失,一般原因是由于收入偏低,留不住人,还有就是分配的机制制度比较落后,员工觉得待遇不公平就无心长期待下去,另外人才的培训制度不够合理也将导致人才的流失。
二是人力资源的利用率较低,造成了人力资源的浪费,因为长期地受到计划经济影响,造成企业缺乏了适应企业特点和市场经济特点的约束机制与激励机制;还有就是石油企业通过改组进行重组建设,简化臃肿的系统结构,而在这个过程中实行的是一刀切,让有能力和真才实学的人才得不到重用,且被迫离岗或者离职,这样就将造成局部的人力资源浪费。
三是相关人员对人力资源的管理工作认识不够深刻。这就导致了在人力资源的管理上欠缺了层次,要么只重视高级的人才,而忽视了普通人才,这样将会降低大部分普通职工人员的工作热情;要么就是忽视了人才之间的差别,对高级人才跟普通员工之间混淆而给予同等待遇,这样高级人才工作积极性将受到重创。
二、健全薪酬体系
要提高石油企业中领导对于人才的认识,要让其明白人才在企业中得到合理的运用对于企业发展来说是具有重要意义的。企业的领导者要尊重人才,善于利用人才,要本着以人为本的管理思想,且对于人性化管理也要引起高度的重视,其次加强员工的职业培养,结合石油企业的实际情况对员工进行重点的培养,深度地挖掘人才的潜能,将其工作的积极性调动起来,让其为石油企业奉献自己的智慧和力量。
再有就是建立起与现代企业相符合的管理制度与考核制度,让奖惩制度得到公平公正公开的体现,让薪酬体系更科学合理。在石油企业的管理中要实行切实有效的激励机制来激发员工的工作积极性与创造性。在进行物质激励时要做到赏罚分明,这样才能使员工满意让员工信服。石油企业构建合理的薪酬管理,将职位的评价与职务的薪酬待遇和人员的能力等等方面作为员工的薪酬考核标准,更加合理科学地完善分配制度,健全石油企业的薪酬分配机制。在引进人才的时候,要让员工的才干得到充分的发挥,潜能得到充分的发挥,不但要引进亟需的技术类型人才,还要引进经营类型人才与管理类型人才以及投资类型人才,对于人才要进行优化配置,有效地对人力资源进行利用和开发。将人才留住于石油企业,是石油企业做好人力资源管理工作的最好体现。
三、健全管理考核制度
要在石油企业的内部建立起一个合理科学的考核标准。我们一般将绩效考核作为用人企业对员工的工作和效率以及对企业的价值的定量与定性的方法,这不但是企业中人事管理重要的内容,还是企业管理中的重要手段。在人力资源的管理中绩效考核起到了分配奖金与薪酬调整的双重作用,并且还能将企业内的人力资源进行优化,让员工和企业共同进步一起成长,将团队的精神发挥出色。所以这就要求石油企业中的考核制度必须合理科学,这也是人力资源部门应该完善的内容,也应该作为重点工作来抓。
石油企业中员工绩效具有动态性和多维性以及多因性,一般都是由激励与技能和环境以及机会等几者共同决定。在对员工进行绩效考核时,要明确员工对企业作出的经济贡献,让员工切实地体会到自己在石油企业中的作用与价值,调动其创造性与积极性,对企业有突出贡献的员工在考核的时候要将经济收入和职位晋升二者同时结合。
四、提高石油企业的凝聚力
为了应对石油企业中的人才流失现象,则必须提高石油企业的凝聚力。石油企业发生严重的人才流失现象,最主要的原因就是薪酬待遇的结构不够合理,石油企业发放给员工的工资在行业上进行对比缺乏了竞争优势,另外员工付出的与实际得到的酬劳并不成正比,就降低了员工的工作积极性,久而久之必然黯然离开。
石油企业中绩效的管理不够合理科学,使得考核的结果有失公允,这样就使很多员工心里不平衡。在石油企业的内部管理混乱,唯亲是用,这样一来真正的人才却得不到重用,发挥不了才能,导致人心涣散,大大地降低了石油企业的团队凝聚力。
针对上述情况,为了石油企业的长足发展,在人力资源的管理中必须要调整薪酬待遇,使其更加合理科学,与同行业之间比较起来更加有优势可言,才能留住人才,才能让人才在自己的岗位上辛勤劳作,奋发向上。对于绩效管理工作,则一定要按照上述的实施方法,让其更加的合理科学,管理制度更加的深入人心,在人才的使用方面,一定要避免唯亲是用的情况出现,唯才是用才是企业人才管理的正确方法,才能保证企业能够可持续地发展下去,才能提高企业的人才竞争能力。只有通过这样的方式,让员工的价值能够在薪酬与工作岗位以及重视程度上都得到体现,才能够让员工一心为企业服务,就能够提高企业的凝聚力。
五、结束语
人才竞争的时代,在石油企业中要做好人力资源管理,不让真正的人才流失,不让真正的人才被埋没,不让真正的人才感喟怀才不遇,不让真正的人才的抱负不能施展。在人力资源的管理中,做到以人为本,以人才为本,发展壮大企业的人才队伍。让石油企业的发展在新的时代环境下走得更稳健。
参考文献:
[1]李应霞.石油企业人力资源管理存在的主要问题及对策分析[J].现代营销(学苑版),2011(01).
摘要:班主任是学校班级教育工作的组织者和领导者,是联系班级中各科教师的纽带;是沟通学校与各种学生组织、家庭和社会的桥梁;在管理班级过程中班主任扮演着多重角色其实大家都知道班主任是一项很复杂、琐碎的工作,尤其是职业高中的班主任工作,由于进入职高的学生大多数存在基础差,学习成绩不理想,自制力差等缺点,这就要求职高班主任除了完成学校的教学要求和教学任务,还要在班级管理上狠下工夫。我根据自己的教学经验谈谈担任职高班主任以来的一点点体会。
关键词:职业中学班主任
一、不断加强情感投入,构建情感教育基础
正如马卡连柯所说:“爱是一生中伟大的感情,他总是在创造奇迹,创造新的人类,创造人类最伟大的珍贵的事物。”我国古代也有类似的名言“动人心者,莫先乎情”。的确,撇开情感和意志发展认知,这样的教育不仅无助于学生情感的发展,就是理智的发展也难以取得应有的效果。所以说,在班级管理工作中也是如此,如果我们想提高班级管理效率,让学生能够积极的配合班主任的各项工作,那么班主任老师必须要倾注更多的感情在工作中,只有这样,才能使学生感觉到班主任老师真的是在用心的爱着我们,这样的集体才能战无不胜。具体来说,班主任在工作中倾注更多的感情,其实也是反映在点点滴滴的细节之中的。比如有的学生生病了,班主任教师就要第一时间帮助学生联系医生就诊,有条件的可以视情况把学生送回家,如果学生离家很远,教师是不是可以把学生安排到自己家里,给学会做顿可口的饭菜。尤其是对于即将参加高考的学生,他们压力很大,感情也很脆弱,这个时候学生的心理问题也比较多,更需要教师在日常管理中及时的帮助调整、解决。
二、学习掌握教育科学,灵活运用教育艺术
班主任管理工作是一项长期的极其复杂的教育人的社会活动,有着其特殊的客观规律。班主任如果想用教育规律进行科学育人,就要努力学好教育科学,不断获取新知识以适应时代和教育发展要求,善于及时总结自己的经验,不断升华,不断改进工作,让每位学生的个性和能力都得到全面和谐的发展。此外,班主任还要懂得灵活运用教育艺术。班主任语言要精炼、生动,紧扣生活实例、典型事迹,参观访问等多种方式,融科学性、启发性和教育性于一体的教育艺术,以使教育效果趋于最优化。班主任只有掌握较高的教育理论和教育艺术,创造性地运用教育方法,有针对性地进行教育,才能更好地做到科学育人,并取得预期的教育成效。
三、因材施教,梯度教育
教书育人是教师的天职,而“育人”更是班主任的首要天职。爱是教育的源泉,是班级工作成功的动力,一个班主任要做好本职工作,要做到爱每一个学生。爱是一种传递,当教师真诚地付出爱时,收获的将是学生更多的爱。班主任要努力做到于细微处见真情,真诚地关心孩子,热心地帮助孩子。不管是优秀的学生还是所谓的“后进生”。
“后进生”是班主任工作的难点,相信许多班主任都有遇到过。所谓的后进生并不是无药可救,他们只是出于各方面的原因,在成绩上暂时落后于其他学生而己。其实不少后进生他们的身上也有不少其他的优点或特长。对待后进生,教师要有耐心和爱心,尽量用爱的甘露去浇灌他们的心田,一定会使他们改变。在发现他们的错误时,应及时教育,事过境迁再进行教育,会使学生失去真实感,且要保持一贯性,切忌在自己心情好的时候,见学生做错了事也不闻不问,心情不好的时候就责备、训斥。
对于中间层次的学生,由于他们占班中的人多数,主流是好的、上进的,但是很容易两极分化。因此,班主任要激励他们,促使他们向积极方面转化并不断进步对于优等生,他们虽然在校能遵守纪律,成绩优良,各方面都表现得比较好,但班主任对他们不能过分地表扬,会使他们自信心过度膨胀,变得目空一切,应坚持高标准,严要求,注意引导他们不断进步。
四、开展丰富多彩的活动,增强班集凝聚力和感召力
当代青少年学生天真活泼、充满生机、富有朝气。开展丰富多彩的活动既能寓教于乐又能培养学生集体意识和荣誉感,增强班集体的凝聚力和感召力。学校开展的有关学生的各项活动,都给他们提出具体的任务、目标、要求,并教育他们要尽最大努力,获取最佳成绩。我平时除了认真组织好班级的学生积极参加学校举办的各项活动外,还组织班集体开展丰富多彩的活动。比如座谈会、文娱晚会、演讲比赛、参观等。利用班团队课让学生自发组织各种游戏、竞赛、演讲、教唱新歌等,还倡导学生争创“文明班集”,争做“文明学生”等活动。每学期开始,我们班级都会进行班级美化,由组织委员分好小组,分配好任务,人人参与,个个动手。大家积极踊跃地为班级美化出点子,想办法,分享成果,其乐融融。学生能够在具体活动中培养各种美好品质,锻炼能力、培养智力,培养良好的行为习惯和性格,感受同学的关心、集体的温暖。让每个学生留恋班集体、热爱学校生活,从而热爱学习,个个争创美好前程,学生有了一定的集体观念。对集体荣誉就会产生较强的共鸣。
总之,当班主任难,在职业高中学校当好一个班主任更难。以上所述仅是本人在实际工作中的一些体会和做法,要提高职业高中学校班级管理的质量,只有针对不同学生、不同专业、不同班级不断探索,不断总结,才会取得更好的成效。
参考文献:
[1]吴大胜,刘丽娟.谈素质教育背景下的中学班主任工作转变[J].教育探索,2006,(6).
[2]刘绍华.沟通秘诀:解决具体问题[J].河南教育(基教版),2006.(4S).
关键词:新时期;班主任;班级管理;探究
中图分类号:G635.1 文献标识码:B 文章编号:1672-1578(2016)03-0345-01
班级教学是我国各阶段学校教育的基本形式,班主任作为班级的管理者,是班级各方面发展的"领头羊"。一方面,对于学生学习、生活等各方面的事情都要管理;另一方面,还要做好学校与学生、家长之间的沟通媒介,将学校布置的任务都分配下去。可以说,班主任工作的认真与否直接关系到一个班级整体水平的高低,所以,作为班主任在班级教学过程中既要具备一定的耐心,做好班级各项事物的梳理和整合工作,还要严格要求自己,通过以自身为榜样,引导学生在工作学习中不断进步。
1.充分发挥榜样的力量
教学调查表明,在学生的心目中,教师普遍是一种权威性的存在,原因可以从两个方面分析:从知识层面上来说,教师是在某一个领域内具备较强的专业知识和素养的人;从生活层面来看,教师是一个生活阅历相对丰富的人。所以不论是在生活还是学习过程中,教师的一举一动、一言一行都是学生不知不觉中模仿和追随的存在,所以对于班主任来说,在日常工作开展过程中首要的任务就是要严格规范自己的行为,充分发挥榜样的力量。
首先,在教学方面,要将自己塑造成知识的"权威"。班主任,一般是由某一门学科的任课教师担任,所以课堂教学也是班主任工作中的关键一环。这里所说的权威并不是指课堂教学过程中的"一言堂"、"专制化"教学模式,而是指教师在自身负责的专业领域内要不断学习,充实自身的专业素养。这样既能够在日常授课过程中教给学生更为丰富的知识内容,而且还可以尽量避免被学生的问题"问倒"的情况出现,从而让学生在知识层面上产生对教师的信任感,甚至是崇拜感,进而延伸到思维上的信任,对教师在教学过程中布置的任务能够认真对待积极完成。
其次,在生活方面,教师更要充分发挥引领者的作用。素质教育体制明确要求学校教育要培养德、智、体、美、劳等全方面发展的人才,所以对于各阶段的教师来说,按照教学大纲的要求,进行理论性的知识传输已经不再是教学唯一的目的,日常教学要兼顾学生人格的养成和思维、性格方面的塑造。而相对于普通任课教师来说,班主任和学生之间在日常生活方面的接触机会较多,这就需要教师在日常生活中要严格要求自己的行为和习惯。例如尊重他人,具备宽容、善良等良好的道德品质,这样才能够在与学生接触的过程中,自然而然地影响学生的习惯和行为,从而帮助学生塑造良好的个性和健康的人格。
2.形成良好的班级氛围
在学校教育过程中,一个班级就是一个小的集体,班级风气氛围的好坏不仅会影响班级的整体形象,还会影响整个班级学生的学习积极性,所以,对于班主任来说,在日常工作过程中还要做好班级粘合剂的作用,促进班级学生的团结,加强班级良好风气的建设。
首先,从知识教学层面来看,班主任在开展工作过程中,要有意识地形成良好的班级学习氛围。我在教学过程中发现,学生是一种从众心理很严重的群体,在学习过程中容易受到周围环境或他人的影响,所以良好的班级学习风气,可以给班级全体学生,尤其是在学习过程中积极性不高的那部分学生以知识学习的动力。例如,班主任可以在班级中划分几个学习小组,小组之间整体水平旗鼓相当,在各学科学习方面展开良性的竞争和对比,这样能够在一定程度上激发学生的学习积极性。
其次,从生活层面来看,在接手一个班级开始,班主任就要明确班级纪律性,让班级整体运转过程中有一个可以明确衡量的规章制度。一方面,在诚实守信、不迟到早退等原则性的问题上,教师可以不用征集学生的意见直接作为班级的规章制度;另一方面,在每项制度的处罚措施上教师可以让学生自己衡量,针对每项规章制度学生可以根据自己的理解设定处罚措施,罗列在纸上,然后教师进行总结、整理,通过投票表决的形式确定最终的处罚措施。这样不管学生触犯到了哪项规则,都按照指定的处罚措施来执行,这样通过民主方式确定的规章制度,会最大限度减少学生心理上的排斥感,即使违反规定被处罚,学生也能够做到心服口服。
3.加强与学生之间的互动
在整个教育环节中,教师与学生是其中最主要的两端,要想实现整个教与学活动的良性循环,师生之间就必须形成紧密和互动关系。所以,对于班主任来说,我们在教学过程中要严格遵守"两勤一多"的工作理念,即与学生勤沟通,和学生家长勤互动,对于学生的进步多表扬。
首先,在工作过程中班主任要及时和学生展开沟通。学生正处于身心发展时期,不论是在学习还是生活方面都会存在一定的疑问和困惑,而出于自尊心等各方面因素的考虑,大部分学生一般不会主动找教师进行谈心,这就需要班主任成为主动的一方。通过阶段性的沟通,教师可以更好地了解学生学习方面的问题,倾听学生在日常生活中的困惑,从而给予一定的指导和帮助,让学生在学习和日常生活中始终保持积极向上的精神状态。
其次,作为班主任,我们还要时刻保持和学生家长之间的互动和交流。对于学生来说,在学校的时间是有限的,而作为班主任也不可能一整天都能够密切关注学生的一举一动,对学生的任何问题都能够给予帮助。所以,我们可以以周或者月为周期,通过家长会的形式或者通过电话一对一沟通的形式,将学生一段时期内容学习情况反映给家长,让家长对学生有一个全面的了解,从而实现校内和校外双方面的配合,保证学生在学习过程中得到全方面的帮助。