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纠正性措施请求内容
主题
响应措施内容
完成时间
责任
部门
协助
部门
部门
主管
检查人
1
没有适当的工作考核,以便使员工了解自身在整个经营工作中的日常活动,因此最好能对员工的工作业绩进行明确考核,因为这决定了一项任务成功与否。
2.6工作业绩规定
完成绩效管理办法的编写并正式行文
10月15日
管理部
其他各职能部门
组织该管理办法宣传学习(全体员工)
11月15日
组织该管理办法操作培训(具体操作人员)
11月30日
开始该管理办法的试运行
12月1日
2006年1月开始正式运行
1月1日
2
一些管理人员谈到了消除浪费的问题,但并没有从意识和技术上采取措施,没有分析记录,即使管理人员不能绝对地综合理解这七种浪费:生产过剩、等待、运输、加工处理、库存、移动和返工。
2.9废物清除
组织全员大讨论活动,集思广益地宣传节约,杜绝浪费,制作相关的宣传标语
10月31日
制造部
其他各职能部门
编制相应管理办法,明确对浪费现象的检查和考核细则
11月20日
对浪费问题进行深入的分析,制定相应的管理技术,以减少和杜绝浪费现象
12月31日版权所有
形成有机的人人负责的杜绝浪费问题再度发生的长效机制
2006年
1月1日
3
车间可以更加井井有条,更加干净整洁,人行道(安全道)必须用白线标明。没有任何有关5s的横幅,以便有效地清除废纸和食物等。
2.105s
审核并完善5s管理办法,编制5s推进计划
10月15日
制造部
其他各职能部门
组织5s的学习和宣传,制作宣传标语
10月30日
狠抓落实工作,对现场实施5s的具体工作
12月20日
检查5s工作推进计划的实施情况,并针对检查结果实施改进,形成长效机制
12月31日
4
没有证据证明他们了解或执行了ftafema(失效模式及效应分析),管理人员必须学习2个月,并在制造过程中予以实施,以便保证生产地安全性和有效性。
2.16-2.17ftafema
根据管理人员管理知识方面的不足,拟定相关的学习安排计划,有针对性的进行适用管理方法培训
10月10日
综合版权所有
管理部
其他各职能部门
利用各种形式和渠道,根据拟定的学习计划和安排,实施培训,并确认培训效果
12月15日
根据所学管理知识和实际工作需要,敦促在实际中的运用,形成规范化的管理
12月30日
5
没有绝对独立的采购权,因此采购部门没有采取措施来降低采购成本,保证安全可靠的供货。有必要采取有效的控制程序,以便建立高水平的供应链。必须对供应商效率和项目规划进行适当地规定。
采购部门
建立有效的科学合理的规范的采购控制程序,确认定期或专项的采购成本分析方法
10月10日
物流
管理部
其他各职能部门
建立有机的供应链机制,形成科学合理规范供应商的评估体系,培育优秀供应商
11月20日
在年底前,完善和健全供应商考评体系,并完成对相关供应商的供应业绩的评估考核,
12月20日
对全年的供应情况进行一次全面的评估,对供应的安全可靠性进行一次评估
12月31日
6
定期进行了交货情况考核,但未采取改进措施,以便加强交货工作。
应采取控制程序,保证对交货工作的不断改进。
5.5和5.8管理政策和改进
制定适用的管理程序,针对交货过程中可能发生的问题的处置和改进制定工作流程
10月15日
制造部
其他各职能部门
严格既有管理文件的执行力度,对计划实施情况进行考核,并对存在的问题进行分析,并拟定改进措施
11月15日
检讨全年的交货状况,组织进行统计分析评估,确认相关原因,制定纠正和改进措施,并形成必要的改进计划,予以落实和实施
12月31日
7
没有向客户交货的反馈报告,缺乏分析技术和程序,必须通过持续反馈报告的形式,与客户保持联系,并采用技术方法分析交货情况。
5.65.7反馈和分析技术
制定适用的管理控制程序,就报告反馈工作进行规定,形成定期和重大事项沟通机制
10月31日
市场
营销部
其他各职能部门
确认交货状况的分析应用技术和方法,并明确定期和重点客户的分析管理模式
11月30日
针对全年的交货情况进行一次调查,根据调查结果进行分析,提交具体分析报告
12月31日
8
没有适当的目标,大多数目标集中在制造工艺上,必须制定一个明确合理的目标,涵盖所有工艺,并且符合公司策略和政策。规定了一些质量措施,但考核不充分,考核次数太少,必须定期进行考核,包括采取纠正性措施和预防性措施。
必须提供适当的关键指示,说明质量跟踪情况,并标识清楚。
6.7质量目标和考核
健全和完善质量目标管理办法(包括编制、统计、分析、检查、改进等规定),对质量目标统计要素和方法予以明确规定
10月31日
品质
管理部
其他各职能部门
检讨全年的质量目标实现情况,针对实现情况进行必要的追踪落实,组织进行原因分析,并结合考核、纠正和预防措施等手段进行必要的改善和提升
12月25日
为适应公司发展需要,加强重点工作计划和工作总结的管理,突出计划指导性,落实计划实效性,提高计划完成率,使公司重点工作得到全面的落实。并使之适应公司主客观条件变化的实际需要。为保证重点工作计划和工作总结(以下简称“计划”或“总结”或“计划和总结”)实现闭环管理,使编报工作规范化、标准化,特制定本管理办法。
1编报职责
1.1总经理
1.1.1负责审批公司月度工作计划和总结。
1.1.2负责审批副总经理月度工作计划和总结。版权所有
1.1.3负责审批各副总经理和综合管理部提交的绩效考核建议。
1.2各副总经理
1.2.1负责各自的月度工作计划和总结的编报。
1.2.2负责审批和点评分管部门的月度工作计划和总结。
1.2.3负责根据分管部门的月度工作完成情况提出绩效考核建议。
1.3各部长
负责组织编报本部门月度工作计划和总结。
1.4综合管理部
1.4.1负责根据经总经理审批后的副总经理和部门月度工作计划和总结组织编报公司月度工作计划和总结。
1.4.2负责月度工作计划完成情况的督查、检查、落实,并根据督查、检查、落实的情况,提出绩效考核建议,提交总经理审批后执行考核。
2编报依据
2.1计划
⑴年度工作计划拟定工作。
⑵检查、督查发现的需要组织改善的问题。
⑶各级领导临时交办工作。
⑷认为需要列入的工作。
2.2总结
⑴月度工作计划完成情况。
⑵各级领导临时交办而未列入月度工作计划的工作。
⑶认为需要在总结中体现的其他未列入月度工作计划的工作。
3编报类别
3.1公司月度工作计划及完成情况及分析。
3.2各副总经理、各部门月度工作计划和计划完成情况及分析。
4编报责任人
各副总经理、各部部长、综合管理部
5编报程序
5.1各部门月度工作计划和总结
⑴各部门将月度工作计划和总结交本部门分管副总经理审批,并由分管副总经理确认需列入公司月度计划的项目。
⑵各部门每月28日将经分管副总经理审批后的月度工作计划和总结报送综合管理部。
5.2副总经理月度工作计划和总结
⑴各副总经理将月度工作计划和总结交总经理审批。
⑵各副总经理每月28日前将经总经理审批后的月度工作计划和总结送综合管理部。
5.3公司月度工作计划和总结
⑴综合管理部将各部门和副总经理的月度工作计划和总结进行综合,编写公司月度工作计划和总结。
⑵综合管理部每月底之前将公司月度工作计划和总结及绩效考核建议送总经理审批。
⑶综合管理部将编制完成的公司月度工作计划和总结下发各公司各领导、部门部长。
6管理规定
6.1月度工作计划项目数量应控制在4~6项之间,按总分10分执行权重。项目分值权重由编报责任人自行分配,每项工作一般不得超过3分(含),也不得低于1分(含),可设定为1.5~2.5分。每分分值为60元。直接上级可对权重分值分配做出调整。
6.2对于所报项目为日常工作当中所必须进行的项目,一律视为无效项目,所分配分值视为0分。总权重分值按确认项目的实际分值核定。
6.3月度工作计划和总结的编报必须按照本办法规定的要求和进度完成(遇休息日提前)。每延期一日考核0.5分,从10分权重中扣除。延期三日(含)以上,视为未完成,权重分为0分。
6.4对虚报月度工作计划完成情况的行为,一经查实,除该项目权重分为0分外,另追加该项目权重分值一倍的考核。
6.5综合管理部将通过不定期的督查、检查,对月度工作计划的完成情况适时进行抽查,以督促相应工作计划的按时完成。
7除外责任
对于第6条各款行为的考核,如公司另有处罚决定时除外。
8其他说明
8.1本管理办法自2006年5月25日起实施。
8.2本管理办法由综合管理部负责起草和解释。
9附表
附表1:《月份工作计划》
附表2:《月份工作总结》
附表1:
月份工作计划
序号
工作计划项目
权重
责任人
是否公司计划
拟完成时间
1
2
3
4
5
6
编制部门版权所有
编制人
编制
日期
分管副总经理审批
总
经理
审批
附表2:
月份工作总结
序号
月度工作计划项目
计划项目完成情况
权重
责任人
完成时间
1
2
3
4
5
6
其它需要列入的工作项目完成情况
编报部门
编报人
编报日期
分管副总经理审批
绩效考核建议:
总
经理审批
一、指导思想
按照市供电公司的统一部署和要求,坚持三抓一创工作思路,进一步转变观念,创新管理,强化责任意识,提高执行力,将“线损管理年”的具体实施与创一流、同业对标、扭亏为盈工作紧密结合起来,达到机制创新、管理规范、考核科学、成效明显,为建设“一强三优”现代化吉水供电公司奋力拼搏。
二、活动目标
1、通过活动开展,公司*年综合线损率在*年度综合线损实际完成值10.63%的基础上下降1.63个百分点,控制在9%以內。降损增效114万元。
2、通过活动开展,线损管理网络得到健全,制度得到完善;线损管理实现全过程控制;员工降损增效意识得到增强,行为得到严格规范。
三、组织领导
1、成立“线损管理年”活动曁线损管理领导小组:
组长:
副组长:
成员:
2、设立“线损管理年”活动曁线损管理办公室,挂靠市场营销部,负责全公司“线损管理年”活动和线损管理的日常工作。
主任:
副主任:
成员:
3、成立线损管理监督检查小组
组长:廖祥康、
成员:
4、各单位成立“线损管理年”活动小组和线损管理小组。
四、活动时间
*年“线损管理活动年”为公司第一个线损管理年活动,开展时间为*年3月
1日至*年12月31日。
五、活动安排
(一)、组织、动员阶段(3月1日至3月31日)
本阶段主要工作內容:宣传、动员、建立线损管理网络,明确目标、职责、措施。
1、召开“线损管理年”活动动员大会,传达国家电网公司、省电力公司、市供电公司关于开展农电“线损管理年”活动的文件精神;全面学习导入《县供电企业电能损耗规范化管理标准》。制订本公司工作实施方案,公司健全线损管理网络体系,各供电业所成立线损管理工作小组,负责落实线损管理具体工作。
2、建立线损管理三大体系,使公司各单位线损管理协调一致、彼此依托、相互作用,共同确保降损目标的顺利实现。三大体系,⑴管理体系,包括建立组织体系、指标管理体系、线损波动的分析及控制。⑵技术体系,包括农村电力网的规划和建设,经济运行线损理论计算,节能降损技术的应用。⑶保证体系,包括有力、合理的组织保证,科学规范的线损管理制度体系完善的监督,制约机制,科学有效的考核和激励措施,人员素质的强化培训等。
3、线损管理三级网络
公司线损管理三级网络为:
①决策层即公司线损管理领导小组
②管理层即线损管理归口部门:生产技术部、市场营销部、(含计量所、反窃电大队)、调度所、党群工作部、审计稽查部、企管部
③执行层即完成线损管理目标的各个执行部门:供电所、营业站、调度班、变电站、计量所
(二)、具体实施阶段(4月1日至11月31日)
本阶段主要工作內容:实施工作內容,实施降损措施,实现活动目标。
(1)制定和完善公司线损管理办法和各种有关管理制度,为线损管理提供制度保证。
企管部负责制定和完善下列管理办法和制度:
1)《县供电公司线损管理专(兼)责岗位工作标准》
市场营销部负责制定和完善下列制度:
1)《县供电公司供电关口点管理制度》
2)《县供电公司经济活动分析例会制度》
3)《县供电公司线损分析例会制度》
4)《县供电公司线损管理考核与奖惩制度》
5)《县供电公司抄、核、收管理制度》
6)《县供电公司营销“七率”考核办法》
7)《县供电公司营销报表考核管理办法》
8)《县供电公司业扩与临时用电管理制度》
9)《县供电公司用电营业普查管理制度》
10)《县供电公司大工业用电客户报停管理办法》
11)《县供电公司大客户管理制度》
12)《县供电公司企业自用电与变电站站用电管理办法》
13)《县供电公司配电变压器、空载停用管理制度》
14)《县供电公司客户空载电能表管理制度》
15)《县供电公司客户无功管理制度》
市场营销部反窃电负责制定和完善下列管理办法和制度:
1)《县供电公司用电检查办法》
市场营销部计量所负责制定和完善下列管理办法和制度:
1)《县供电公司电能计量装置管理办法》
2)《县供电公司计量“五率”考核制度》
3)《县供电公司电能计费电能表管理制度》
企管部负责制定和完善下列管理办法和制度:
1)《县供电公司线损管理专(兼)责岗位工作标准》
市场营销部负责制定和完善下列制度:
1)《县供电公司供电关口点管理制度》
2)《县供电公司经济活动分析例会制度》
3)《县供电公司线损分析例会制度》
4)《县供电公司线损管理考核与奖惩制度》
5)《县供电公司抄、核、收管理制度》
6)《县供电公司营销“七率”考核办法》
7)《县供电公司营销报表考核管理办法》
8)《县供电公司业扩与临时用电管理制度》
9)《县供电公司用电营业普查管理制度》
10)《县供电公司大工业用电客户报停管理办法》
11)《县供电公司大客户管理制度》
12)《县供电公司企业自用电与变电站站用电管理办法》
13)《县供电公司配电变压器、空载停用管理制度》
14)《县供电公司客户空载电能表管理制度》
15)《县供电公司客户无功管理制度》
市场营销部反窃电负责制定和完善下列管理办法和制度:
1)《县供电公司用电检查办法》
市场营销部计量所负责制定和完善下列管理办法和制度:
1)《县供电公司电能计量装置管理办法》
2)《县供电公司计量“五率”考核制度》
3)《县供电公司电能计费电能表管理制度》
生产技术部负责制定和完善下列管理办法和制度:
1)《县供电公司*~2010年度降损规划》
2)《县供电公司电压与无功管理办法》
3)《县供电公司台区三相平衡管理办法》
4)《县供电公司电网运行方式的编制和管理》
5)《县供电公司母线电量平衡考核办法》
6)《县供电公司电压运行曲线考核办法》
7)《县供电公司漏电保护器运行管理制度》
8)《县供电公司线路、电气设备、计量装置巡视维护制度》
党群工作部负责制定和完善管理办法和制度:
1)《县供电公司用电抄核收违规行为处罚暂行规定》
调度所负责制定和完善管理办法和制度:
1)《县供电公司35KV以上电网电压和无功管理实施细则》
2)、《县供电公司小水电上网无功管理实施办法》
以上制度建立和完善在4月1日至4月30日完成,并由线损管理办公室汇总制订成农电“线损管理年”文件制度汇编。
2、实行目标管理,落实线损管理责任。
①市场营销部根据公司线损理论计算值,历史线损统计值和影响线损率的技术和管理方面的修正因素,核定线损率指标,制定公司综合降损目标,35KV降损目标各供电所10KV及以下降损目标。
②为了使目标能实现,分区、分级管理方式,把线损管理分为三级管理即A、35KV及以上网损(含主变损耗),由调度所负责;B、10KV综合损耗(含公变损耗)由供电所负责;C、0.4KV及以下损耗在7月底完善公用台变总表后,由供电所职工承包台区降损任务,将指标分解到台区,落实到人,考核到人。
③开展线损小指标管理,制订线损小指标考核办法,将十七个线损管理小指标分解到生技部、调度所、计量所、供电所,落实部门责任,保证线损管理指标的。
3、落实部门职责。做到职能清晰,职责清楚,形成一级管理一级,一级控制一级,一级考核一级,一级负责一级的全过程管理控制和监督保证。
1)线损管理领导小组负责贯彻上级精神,研究公司线损中长期降损规划,批准降损计划措施、制度和方案,召开线损分析会,解决突出问题。对降损工作督促、指导,统一指挥。
2)生产技术部负责开展线损理论计算,组织实施技术降损措施方案,做好负荷、电压和无功综合管理工作,推广应用降损新技术、新设备。
3)市场营销部负责做好线损统计、分析、考核工作,组织实施管理降损措施方案,做好客户无功管理工作,督促指导计量所、反窃电大队开展计量和反窃电工作。
4)调度所负责提出并组织实施完成35KV及以上电网降损措施方案,搞好电网经济调度和运行,完成公司下达的网损指标。
5)反窃电大队线损负责围绕公司降损目标,加大反窃电和员工内部用电稽查力度;
6)计量所负责把好电能计量装置的选型、验收、现校、周检和抽检并搞好计量“七率”小指标管理,做好关卡表、大客户的计量管理工作。
7)供电所负责细化、分解公司下达的线损指标到个人,有效落实降损措施和方案,确保完成公司下达的降损目标。
8)台区线损管理员负责具体实施台区降损措施,加强台区用电管理,确保完成台区线损指标。
4、实施管理降损措施。
1)强化抄表管理工作。为了保证线损的准确计算及电费按时到位,并且有针对性地处理存在的问题,一是由市场营销部建立严格的抄表的制度,对每月抄表进行定路线、定时间进行抄表,特别是重点用户和大用户按每月的抄表程序进行,不得随意变更。二是强化抄表卡、台帐定人管理,购电关卡表卡、台帐由市场营销部营销专职保管和发放,供电所表卡、台帐由供电所营销专职保管和发放。三是加大营销自动化的适用性,6月底全面完成专变上营销自动化,做到全部使用微机核算、开票等科学管理手段,坚决堵塞经营过程中的各种漏洞。
2)线损管理监督检查小组不定期对供电所抄核收进行检查,对抄核收全过程进行监督管理,特别是线损波动比较大的单位更要进行抄核收全过程监督。
3)强化对计量表箱,封印钳的管理力度,彻底整顿计量表箱管理中不规范管理行为,做到统一管箱锁,专人管封钳,有使用记录,抓责任落实。
4)成立工作组,完善公变台区电能计量装置,全面实施台区管理,同时加大台区三相平衡的监测工作。对台区进行逐月检测监控,及时调整三相平衡。尽最大可能降低低压线损。
①加大反窃电稽查力度和用电营业普查。
②除公司反窃电大队开展不定期的网络供电巡视检查工作,严厉打击查处违约用电和窃电行为外。各供电所也要相应成立反窃电中队,开展不定期的网络供电巡视检查工作,及时查处违约用电和窃电行为。
③强化办公用电管理,除对各单位办公用电进行定额管理外,反窃电大队还要加强对各单位办公用电和员工自用电进行巡视检查。
5)加强内部管理,严格电能计量装置安装、拆换管理。杜绝内外勾结窃电行为。
6)加大线路维护巡视工作。采取属地维护的原则,划分线路维护巡视责任区,坚持一年二次线路砍青的线路维护工作,确保通道畅通不挂青,杜绝临时性用电的私拉乱接现象。及时排除安全隐患。以确保供电的安全可靠。
7)强化对客户的功率因数考核奖惩力度,促使客户安装无功补偿,对无功进行就地平衡。
8)建立健全线损分析例会制度,每月做好线损统计分析与控制,各供电所及线损管理相关部门要深入地研究和分析引起线损波动的各种因素,抓住可控因素,制定可控措施,做到线损在控可控,以达到降损增效的目的。
生产技术部负责制定和完善下列管理办法和制度:
1)《县供电公司*~2010年度降损规划》
2)《县供电公司电压与无功管理办法》
3)《县供电公司台区三相平衡管理办法》
4)《县供电公司电网运行方式的编制和管理》
5)《县供电公司母线电量平衡考核办法》
6)《县供电公司电压运行曲线考核办法》
7)《县供电公司漏电保护器运行管理制度》
8)《县供电公司线路、电气设备、计量装置巡视维护制度》
党群工作部负责制定和完善管理办法和制度:
1)《县供电公司用电抄核收违规行为处罚暂行规定》
调度所负责制定和完善管理办法和制度:
1)《县供电公司35KV以上电网电压和无功管理实施细则》
2)、《县供电公司小水电上网无功管理实施办法》
以上制度建立和完善在4月1日至4月30日完成,并由线损管理办公室汇总制订成农电“线损管理年”文件制度汇编。
2、实行目标管理,落实线损管理责任。
①市场营销部根据公司线损理论计算值,历史线损统计值和影响线损率的技术和管理方面的修正因素,核定线损率指标,制定公司综合降损目标,35KV降损目标各供电所10KV及以下降损目标。
②为了使目标能实现,分区、分级管理方式,把线损管理分为三级管理即A、35KV及以上网损(含主变损耗),由调度所负责;B、10KV综合损耗(含公变损耗)由供电所负责;C、0.4KV及以下损耗在7月底完善公用台变总表后,由供电所职工承包台区降损任务,将指标分解到台区,落实到人,考核到人。
③开展线损小指标管理,制订线损小指标考核办法,将十七个线损管理小指标分解到生技部、调度所、计量所、供电所,落实部门责任,保证线损管理指标的。
3、落实部门职责。做到职能清晰,职责清楚,形成一级管理一级,一级控制一级,一级考核一级,一级负责一级的全过程管理控制和监督保证。
1)线损管理领导小组负责贯彻上级精神,研究公司线损中长期降损规划,批准降损计划措施、制度和方案,召开线损分析会,解决突出问题。对降损工作督促、指导,统一指挥。
2)生产技术部负责开展线损理论计算,组织实施技术降损措施方案,做好负荷、电压和无功综合管理工作,推广应用降损新技术、新设备。
3)市场营销部负责做好线损统计、分析、考核工作,组织实施管理降损措施方案,做好客户无功管理工作,督促指导计量所、反窃电大队开展计量和反窃电工作。
4)调度所负责提出并组织实施完成35KV及以上电网降损措施方案,搞好电网经济调度和运行,完成公司下达的网损指标。
5)反窃电大队线损负责围绕公司降损目标,加大反窃电和员工内部用电稽查力度;
6)计量所负责把好电能计量装置的选型、验收、现校、周检和抽检并搞好计量“七率”小指标管理,做好关卡表、大客户的计量管理工作。
7)供电所负责细化、分解公司下达的线损指标到个人,有效落实降损措施和方案,确保完成公司下达的降损目标。
8)台区线损管理员负责具体实施台区降损措施,加强台区用电管理,确保完成台区线损指标。
4、实施管理降损措施。
1)强化抄表管理工作。为了保证线损的准确计算及电费按时到位,并且有针对性地处理存在的问题,一是由市场营销部建立严格的抄表的制度,对每月抄表进行定路线、定时间进行抄表,特别是重点用户和大用户按每月的抄表程序进行,不得随意变更。二是强化抄表卡、台帐定人管理,购电关卡表卡、台帐由市场营销部营销专职保管和发放,供电所表卡、台帐由供电所营销专职保管和发放。三是加大营销自动化的适用性,6月底全面完成专变上营销自动化,做到全部使用微机核算、开票等科学管理手段,坚决堵塞经营过程中的各种漏洞。
2)线损管理监督检查小组不定期对供电所抄核收进行检查,对抄核收全过程进行监督管理,特别是线损波动比较大的单位更要进行抄核收全过程监督。
3)强化对计量表箱,封印钳的管理力度,彻底整顿计量表箱管理中不规范管理行为,做到统一管箱锁,专人管封钳,有使用记录,抓责任落实。
4)成立工作组,完善公变台区电能计量装置,全面实施台区管理,同时加大台区三相平衡的监测工作。对台区进行逐月检测监控,及时调整三相平衡。尽最大可能降低低压线损。
①加大反窃电稽查力度和用电营业普查。
②除公司反窃电大队开展不定期的网络供电巡视检查工作,严厉打击查处违约用电和窃电行为外。各供电所也要相应成立反窃电中队,开展不定期的网络供电巡视检查工作,及时查处违约用电和窃电行为。
③强化办公用电管理,除对各单位办公用电进行定额管理外,反窃电大队还要加强对各单位办公用电和员工自用电进行巡视检查。
5)加强内部管理,严格电能计量装置安装、拆换管理。杜绝内外勾结窃电行为。
6)加大线路维护巡视工作。采取属地维护的原则,划分线路维护巡视责任区,坚持一年二次线路砍青的线路维护工作,确保通道畅通不挂青,杜绝临时性用电的私拉乱接现象。及时排除安全隐患。以确保供电的安全可靠。
7)强化对客户的功率因数考核奖惩力度,促使客户安装无功补偿,对无功进行就地平衡。
8)建立健全线损分析例会制度,每月做好线损统计分析与控制,各供电所及线损管理相关部门要深入地研究和分析引起线损波动的各种因素,抓住可控因素,制定可控措施,做到线损在控可控,以达到降损增效的目的。
5、实施技术降损措施
1)定期开展高低理论线损计算工作。认真分析结果,找出降损关键,制订技改措施;
2)认真分析电网结构,优化电网结构,制订电网改造措施;
3)做好电网无功裣配置规划,按照无功功率分层,分区就地平衡原则,制订电网无功管理措施。
4)开展变电站计量装置检测,改造工作。
5)推广新技术应用,做好新技术,新产品应用试点工作。
6、实施计量降损措施,加强电能计量装置管理,发挥计量降损功效。
1)严格执行《电能计量装置技术规程》,优化电能计量表、互感器的选型、配置,加快淘汰DD28型及精度差、表损大的机械表,推广使用防窃电、多功能、长寿命、节能型的电子电能表,降低计量器具的自身损耗。
2)建立计量器具的巡视检查力度。对关卡、大客户计量装置由市场营销部计量所每季现场巡视检查、校验一次,其他各类计量装置有运行单位加强巡视检查。一经发现异常情况立即处理到位。
3)严格执行电度表检验规程,以提高电度表的调前合格率。严格执行电度表、互感器、计量箱的周期检验制度,建立健全计量台帐,由市场营销部计量所制定年轮校计划,各供电所编制详细的月实施计划,确保轮校工作如实完成。
4)科学选点计量。依据网络现状,合理选择计量点,对专线用户尽量安装在变电站内计费,以减少线损,利于适时监控。
7、实施电网经济运行措施
1)编制年度运行方式;
2)进行35KV以上网损统计分析工作,做好各变电站站损平衡工作;
3)结合农网“电压无功管理年活动”,做好电网无功优化,监督和检查各变电站,小水电上网无功,
4)在丰水期,根据吉水电网购电网实际负荷,及时申请110KV主变25000KVA一台退出运行,提高电网经济运行。
8、加强职工降损节电和线损管理的任务培训,提高线损管理员的知识和素质。
1)参加线损管理知识培训人员:有关领导、用电营业员、用电检查人员、电能计量人员、企管、财会和其它有关人员。
2)培训内容:线损基础知识、线损理论计算、农村电网经济运行、电压与无功管理、营业管理与降损、降损节能新技术、新设备、其他相关知识;
3)由公司分管领导在3月份上旬组织参观学习和经验交流,并带队参加4月份井冈山降损节能专题报告会;
4)在公司五楼会议室分别于3月中旬、8月中旬进行两次集中线损管理知识培训;
5)严格培训纪律,认真授课,公平公正考试考核。
三、自查自检整改阶段
公司根据《县供电企业电能损耗管理模式试点工作验收标准》(赣电农[*]22号文件附件五),在*年11月1日至28日之前进行自检,对发现的问题及时进行整改,并上报《县供电企业电能损耗管理模式试点工作验收标准》评分情况,做好迎接市供电公司检查验收。
4、总结阶段(12月1日至12月31日)
检查评估线损管理规范化管理实施效果,总结全年线损规范化管理情况,并制定整改措施。
五、工作要求
第一个“线损管理年”活动,对我公司来说意义非常重大。它将给我们一个全新的线损管理观念,它是我们公司走出巨额亏损,实现扭亏为盈的一条必由出路,它更是规范员工作业行为的一次大练兵。*年“线损管理年”活动,是公司由粗放管理迈向精细化管理的重要一步,他关系到公司的发展、联带着员工切身利益,是一个契机,也是一次挑战,公司要求全体员工打起12份精神,用12份努力把活动开展得有声有色,轰轰烈烈,确保目标实现。
调度所负责提出并组织实施完成35KV及以上电网降损措施方案,搞好电网经济调度和运行,完成公司下达的网损指标。
5)反窃电大队线损负责围绕公司降损目标,加大反窃电和员工内部用电稽查力度;
6)计量所负责把好电能计量装置的选型、验收、现校、周检和抽检并搞好计量“七率”小指标管理,做好关卡表、大客户的计量管理工作。
7)供电所负责细化、分解公司下达的线损指标到个人,有效落实降损措施和方案,确保完成公司下达的降损目标。
8)台区线损管理员负责具体实施台区降损措施,加强台区用电管理,确保完成台区线损指标。
4、实施管理降损措施。
1)强化抄表管理工作。为了保证线损的准确计算及电费按时到位,并且有针对性地处理存在的问题,一是由市场营销部建立严格的抄表的制度,对每月抄表进行定路线、定时间进行抄表,特别是重点用户和大用户按每月的抄表程序进行,不得随意变更。二是强化抄表卡、台帐定人管理,购电关卡表卡、台帐由市场营销部营销专职保管和发放,供电所表卡、台帐由供电所营销专职保管和发放。三是加大营销自动化的适用性,6月底全面完成专变上营销自动化,做到全部使用微机核算、开票等科学管理手段,坚决堵塞经营过程中的各种漏洞。
2)线损管理监督检查小组不定期对供电所抄核收进行检查,对抄核收全过程进行监督管理,特别是线损波动比较大的单位更要进行抄核收全过程监督。
3)强化对计量表箱,封印钳的管理力度,彻底整顿计量表箱管理中不规范管理行为,做到统一管箱锁,专人管封钳,有使用记录,抓责任落实。
4)成立工作组,完善公变台区电能计量装置,全面实施台区管理,同时加大台区三相平衡的监测工作。对台区进行逐月检测监控,及时调整三相平衡。尽最大可能降低低压线损。
①加大反窃电稽查力度和用电营业普查。
②除公司反窃电大队开展不定期的网络供电巡视检查工作,严厉打击查处违约用电和窃电行为外。各供电所也要相应成立反窃电中队,开展不定期的网络供电巡视检查工作,及时查处违约用电和窃电行为。
③强化办公用电管理,除对各单位办公用电进行定额管理外,反窃电大队还要加强对各单位办公用电和员工自用电进行巡视检查。
5)加强内部管理,严格电能计量装置安装、拆换管理。杜绝内外勾结窃电行为。
6)加大线路维护巡视工作。采取属地维护的原则,划分线路维护巡视责任区,坚持一年二次线路砍青的线路维护工作,确保通道畅通不挂青,杜绝临时性用电的私拉乱接现象。及时排除安全隐患。以确保供电的安全可靠。
7)强化对客户的功率因数考核奖惩力度,促使客户安装无功补偿,对无功进行就地平衡。
8)建立健全线损分析例会制度,每月做好线损统计分析与控制,各供电所及线损管理相关部门要深入地研究和分析引起线损波动的各种因素,抓住可控因素,制定可控措施,做到线损在控可控,以达到降损增效的目的。
5、实施技术降损措施
1)定期开展高低理论线损计算工作。认真分析结果,找出降损关键,制订技改措施;
2)认真分析电网结构,优化电网结构,制订电网改造措施;
3)做好电网无功裣配置规划,按照无功功率分层,分区就地平衡原则,制订电网无功管理措施。
4)开展变电站计量装置检测,改造工作。
5)推广新技术应用,做好新技术,新产品应用试点工作。
6、实施计量降损措施,加强电能计量装置管理,发挥计量降损功效。
1)严格执行《电能计量装置技术规程》,优化电能计量表、互感器的选型、配置,加快淘汰DD28型及精度差、表损大的机械表,推广使用防窃电、多功能、长寿命、节能型的电子电能表,降低计量器具的自身损耗。
2)建立计量器具的巡视检查力度。对关卡、大客户计量装置由市场营销部计量所每季现场巡视检查、校验一次,其他各类计量装置有运行单位加强巡视检查。一经发现异常情况立即处理到位。
3)严格执行电度表检验规程,以提高电度表的调前合格率。严格执行电度表、互感器、计量箱的周期检验制度,建立健全计量台帐,由市场营销部计量所制定年轮校计划,各供电所编制详细的月实施计划,确保轮校工作如实完成。
4)科学选点计量。依据网络现状,合理选择计量点,对专线用户尽量安装在变电站内计费,以减少线损,利于适时监控。
7、实施电网经济运行措施
1)编制年度运行方式;
2)进行35KV以上网损统计分析工作,做好各变电站站损平衡工作;
3)结合农网“电压无功管理年活动”,做好电网无功优化,监督和检查各变电站,小水电上网无功,
4)在丰水期,根据吉水电网购电网实际负荷,及时申请110KV主变25000KVA一台退出运行,提高电网经济运行。
8、加强职工降损节电和线损管理的任务培训,提高线损管理员的知识和素质。
1)参加线损管理知识培训人员:有关领导、用电营业员、用电检查人员、电能计量人员、企管、财会和其它有关人员。
2)培训内容:线损基础知识、线损理论计算、农村电网经济运行、电压与无功管理、营业管理与降损、降损节能新技术、新设备、其他相关知识;
3)由公司分管领导在3月份上旬组织参观学习和经验交流,并带队参加4月份井冈山降损节能专题报告会;
4)在公司五楼会议室分别于3月中旬、8月中旬进行两次集中线损管理知识培训;
5)严格培训纪律,认真授课,公平公正考试考核。
三、自查自检整改阶段
公司根据《县供电企业电能损耗管理模式试点工作验收标准》(赣电农[*]22号文件附件五),在*年11月1日至28日之前进行自检,对发现的问题及时进行整改,并上报《县供电企业电能损耗管理模式试点工作验收标准》评分情况,做好迎接市供电公司检查验收。
4、总结阶段(12月1日至12月31日)
检查评估线损管理规范化管理实施效果,总结全年线损规范化管理情况,并制定整改措施。
五、工作要求
第一个“线损管理年”活动,对我公司来说意义非常重大。它将给我们一个全新的线损管理观念,它是我们公司走出巨额亏损,实现扭亏为盈的一条必由出路,它更是规范员工作业行为的一次大练兵。*年“线损管理年”活动,是公司由粗放管理迈向精细化管理的重要一步,他关系到公司的发展、联带着员工切身利益,是一个契机,也是一次挑战,公司要求全体员工打起12份精神,用12份努力把活动开展得有声有色,轰轰烈烈,确保目标实现。
实施技术降损措施
1)定期开展高低理论线损计算工作。认真分析结果,找出降损关键,制订技改措施;
2)认真分析电网结构,优化电网结构,制订电网改造措施;
3)做好电网无功裣配置规划,按照无功功率分层,分区就地平衡原则,制订电网无功管理措施。
4)开展变电站计量装置检测,改造工作。
5)推广新技术应用,做好新技术,新产品应用试点工作。
6、实施计量降损措施,加强电能计量装置管理,发挥计量降损功效。
1)严格执行《电能计量装置技术规程》,优化电能计量表、互感器的选型、配置,加快淘汰DD28型及精度差、表损大的机械表,推广使用防窃电、多功能、长寿命、节能型的电子电能表,降低计量器具的自身损耗。
2)建立计量器具的巡视检查力度。对关卡、大客户计量装置由市场营销部计量所每季现场巡视检查、校验一次,其他各类计量装置有运行单位加强巡视检查。一经发现异常情况立即处理到位。
3)严格执行电度表检验规程,以提高电度表的调前合格率。严格执行电度表、互感器、计量箱的周期检验制度,建立健全计量台帐,由市场营销部计量所制定年轮校计划,各供电所编制详细的月实施计划,确保轮校工作如实完成。
4)科学选点计量。依据网络现状,合理选择计量点,对专线用户尽量安装在变电站内计费,以减少线损,利于适时监控。
7、实施电网经济运行措施
1)编制年度运行方式;
2)进行35KV以上网损统计分析工作,做好各变电站站损平衡工作;
3)结合农网“电压无功管理年活动”,做好电网无功优化,监督和检查各变电站,小水电上网无功,
4)在丰水期,根据吉水电网购电网实际负荷,及时申请110KV主变25000KVA一台退出运行,提高电网经济运行。
8、加强职工降损节电和线损管理的任务培训,提高线损管理员的知识和素质。
1)参加线损管理知识培训人员:有关领导、用电营业员、用电检查人员、电能计量人员、企管、财会和其它有关人员。
2)培训内容:线损基础知识、线损理论计算、农村电网经济运行、电压与无功管理、营业管理与降损、降损节能新技术、新设备、其他相关知识;
3)由公司分管领导在3月份上旬组织参观学习和经验交流,并带队参加4月份井冈山降损节能专题报告会;
4)在公司五楼会议室分别于3月中旬、8月中旬进行两次集中线损管理知识培训;
5)严格培训纪律,认真授课,公平公正考试考核。
三、自查自检整改阶段
公司根据《县供电企业电能损耗管理模式试点工作验收标准》(赣电农[*]22号文件附件五),在*年11月1日至28日之前进行自检,对发现的问题及时进行整改,并上报《县供电企业电能损耗管理模式试点工作验收标准》评分情况,做好迎接市供电公司检查验收。
4、总结阶段(12月1日至12月31日)
检查评估线损管理规范化管理实施效果,总结全年线损规范化管理情况,并制定整改措施。
一、主要指标完成情况。 固定费用——1-9月份累计完成##.5xxxx,完成进度计划的117.2xxxx,同比增长27.4xxxx,增加支出2312627.8xxxx。
2、三项费用——1-9月份累计完成##.5xxxx,完成进度计划的136.3xxxx,同比降低10.5xxxx,减少支出171939.2xxxx。
3、内部利润——1-9月份完成-##.1xxxx元,较计划进度-828.4xxxx元增亏252.7xxxx元。
二、以资金管理为契机,不断增强全员的预算管理意识。
近年来,随着企业精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求。我们以此为契机,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,及时出台了支公司《固定费用管理办法》、《资金预算管理办法》等一系列相关制度,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面,一是采取定额包干的方式,将手机费、电话费、班站所办公费、车辆油料费、维修费、线路巡视费等定额控制,节约归已、超支自负,培养了职工的节约意识。二是采取预算审批的方式,对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付,中国电力资料网从而提高了现金预算意识。在职工借款还款方面,规定了借款必须于发生当月还款,确实起到了降低借款数额,减少资金占用,避免呆帐发生的积极作用。通过预算管理这一有效的管理手段,职工的规范意识进一步增强,从而有力地带动了财务其他各项工作的开展。
三、以培训为动力,不断提高财会人员的业务水平。
随着我国经济建设的不断发展,财务会计工作的侧重点和基本点也在改变,因此财务会计工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上,应不断更新知识,不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点,认真总结经验、查找不足,保证财务基础工作的准确、及时、完整,为领导及时、准确、完整的提供财务信息。
最近几年,分公司一直把人员培训视为企业发展,增强企业竞争力的突破口,财务管理工作同样迫切需要素质较高的会计从业人员,因此我们根据实际工作的要求,结合支公司学分制考核,年初就制定了培训计划,有步骤有目的的进行培训。并且于5月份开始每周三全员定时参加分公司财务处举办的新会计准则培训,在6月份、9月份还分别参加了省公司和国网公司举办的新会计准则培训班,通过学习,进一步了解了公司的各项管理制度,懂得了企业财会人员的工作要求,如何中国电力资料网更好地做好基层财务工作等,进一步激发了干好财务工作的主动性与积极性,并且也为明年年初即将实施的新准则打下了良好的基础,
四、以考核为手段,促进财务基础管理水平的提高。
人才分类,考核分层
A设计院是一家知名工程勘察设计企业,拥有一支“豪华旗舰版”的员工队伍:现有员工中,博士、硕士研究生就占到五分之一;超过一半以上是教授级高级工程师、高级工程师。历年来培养出中国工程院院士、全国工程勘察设计大师等国家级人选、国务院政府特殊津贴人员近30人,省、部级专家60余人。经过数年的积累,逐步建立和形成了独特的四级人才梯队(见表1)。为了建立科学有效的考核机制,A设计院针对不同层次的专家人才,分层、分类出台了相应的管理办法,比如专家享受有关待遇的办法、《全国工程勘察设计大师工作室管理办法》、《设计院专业技术带头人选拔管理办法》、《设计院优秀青年工程师选拔培养办法》等,还成立了专家人才考核小组,主抓人才的考核工作。
构建设计院和基层单位两级人才考核体系
根据有关规定和各基层单位的年度考核结果,专家人才考核小组负责对专家人才进行综合考核;由各基层单位负责制订本单位专家人才的工作和发展计划,及时跟进计划的完成情况,并组织本单位专家人才填写年度考核档案,完成年度考核。专家人才考核小组定期对基层单位的专家人才进行督查、指导,并对专家人才进行综合考核。上下联动,形成设计院和基层单位的两级专家人才考核体系。
形成规范化的考核程序
基层单位考核每年进行一次,年度考核程序分为三个步骤:
制订计划:每年年初,由专家人才所在单位依据考核标准制订各类专家人才的年度工作目标和计划,上报专家人才考核小组办公室核备后执行,并据此建立人才考核档案。
定期督办:每年年中,专家人才所在单位督促、检查年度计划的执行情况,找出偏差,及时修订计划,督促人才完成既定目标。
年终考核:每年11月底前,由专家人才所在单位按要求组织填写考核表,逐项落实专家人才年度工作目标和计划,对专家人才的业绩和表现进行审核、考评并打分,最终以年度考核意见和考核报告的形式上报专家人才考核小组办公室。
设计院层面的考核每三年进行一次,汇总专家人才考核档案后,提请院专家人才考核小组对专家人才进行一次综合考核;组建考核评审委员会,由院专家人才考核小组组成17人以上(单数)考核评审委员会;采取集中调查评审的办法对各类专家人才做出综合考核结论;对通过评审的专家人才进行公示,并报送财务部门发放专家人才津贴。
内容有异,标准不同
一、考核对象
镇机关部门及镇管事业单位工作人员(包括镇聘工作人员)。
二、考核内容
主要考评机关工作人员德、能、勤、绩、廉五个方面,重点考核思想品德和工作实绩。
三、考核办法和权重
考核办法:
1、镇领导班子成员采取基层、机关、党委主要领导三个层次考核评鉴;
2、部门负责人采取基层、机关、班子领导、主要领导四个层次考核评鉴;
3、部门一般人员(包括镇聘工作人员)采用机关全体工作人员、部门副职、部门主要负责人、分管领导四个层次考核评鉴。
考核按照优秀、称职(合格)、基本称职(基本合格)、不称职(不合格)四个档次分别对考核对象进行测评,优秀比例控制在15%以内,计分方法分别按10分、8分、6分、0分计算。
考核权重:
(1)镇领导班子成员:
1、两级干部测评占45%;
2、机关内部测评占35%;
3、主要领导测评占20%。
(2)各综合办公室、镇管事业单位、临时机构的正、副职负责人:
1、两级干部测评占30%;
2、机关内部互评占30%;
3、班子领导测评占20%;
4、主要领导测评20%。
(3)其它人员:
1、机关内部测评占35%;
2、部门副职测评占15%;
3、部门主要负责人测评占25%;
4、分管领导测评占25%。
四、奖惩办法
(一)推行末位处理制度
(1)对镇机关公务员(参照公务员)、事业人员、编外工作人员实行量化考核,并对考核结果按班子领导、部门正副职负责人、一般工作人员三个层次得分最后二名的人员实行诫勉谈话。班子成员由镇主要领导谈话,部门副职以上由党务书记谈话,一般人员由组织部门谈话。
(2)对年度考核结果被确定为不称职(合格)等次的人员,将在三个月之内对其实施降职,并执行新的工资标准;对连续两年考核被确定为不称职等次的,按规定予以辞退。
(二)在机关工作人员中推行作风效能“积分警示制度”
镇机关工作人员违规按《镇机关作风效能“积分警示制”管理办法》执行。
(三)考核结算方法
1、从参加考核人员的收入中拿出5000元作为考核挂钩奖,再根据班子人员、部门中层、一般工作人员三个层面的年终综合得分结果,按分值和个人实际综合得分结算到人。
2、获得上级部门奖励的集体和个人,奖励标准按《镇机关工作人员奖励制度》执行。
3、凡镇机关工作人员病假时间超过两个月以上的,取消当年度评比优秀资格。事假、病假或婚、丧、产假须征得相关领导同意,并到文秘综合办公室进行请销假登记,对婚、丧、产、病假的,按上级规定办理。如不进行请销假登记的,一律按旷工处理,对旷工的机关工作人员按《镇机关作风效能“积分警示制”管理办法》执行。
五、其它事项
1、考核工作由镇机关考核小组全面负责,考核小组由等同志组成,吴建东同志任组长,同志任副组长。考核小组下设办公室,由同志兼任办公室主任。
尊敬的领导:
2018年,xx严格按照集团公司“稳中提质、改革创新”总要求,围绕安全生产、经营管控、风险防控等工作重点,从信息化管控、系统建设、应用推广、运行维护等方面开展信息化工作,较好的发挥了信息系统在生产监控、过程管理和辅助决策方面的作用。现将主要工作情况汇报如下:
第一部分 信息化管控
一、信息化管理制度建设情况
公司共制定有《xx信息化管理办法》、《xx网络安全管理制度》、《xx计算机管理办法》、《xx软件正版化管理办法》、《xx办公自动化系统使用管理办法》、《xx应用系统数据管理办法》等有关规划、项目、基础设施、应用系统和运行维护的信息化管理制度18项,较好的指导和规范了公司信息化建设。
2018年重新修订完善了硬件资产管理办法、应用系统运维管理办法、信息化管理办法、微信、QQ群组管理办法、报废计算机和计算机耗材废旧污染物品管理办法、网络信息安全管理办法等6项信息化管理制度。
二、信息化资本支出计划情况
(一)2018年信息化资本支出计划完成情况。
按《xx关于下达2018年度资本支出计划(信息化专项)的通知》要求,严格监控审核各类信息化资本支出项目的执行情况,督导各单位资本支出计划按进度完成。2018年各类信息化计划资本支出费用为537.2万元,截至10月底,完成了346.43万元,预计11-12月份完成122.13万元,全年总计完成468.56万元,计划完成率为87.22%。
1、审核类项目
xx审核类项目共计8项,分别为工艺动画展示软件、SaaS门户网站防护软件、龙软地测空间信息管理系统、病案管理系统、生化检验血库管理软件、预防保健数字化门诊系统、远程控制软件、综合管理系统(二期)。
(1)综合管理系统(二期),合同额120万,2018年计划完成80万元,按合同约定,已完成第一阶段付款36万元,按照开发进度及合同约定,12月份将完成第二阶段付款36万元,完成了预算目标。
(2)山不拉煤矿龙软地测空间信息管理系统,预算金额为30万元,实际支出30万元,完成了预算目标。
(3)职工医院病案管理系统预算金额为15万元,计划12底前购置完成。
(4)职工医院生化检验血库管理软件预算金额4万元,实际支出4万元,完成了软件的购置。
(5)职工医院预防保健数字化门诊系统软件预算金额为8万元,实际支出为7.51万元,完成了系统软件的购置。
(6)特凿公司工艺动画展示软件预算金额为15万元,实际支出15万元,完成了软件的购置。
(7)特凿公司SaaS门户网站防护软件预算金额为8万元,计划12月底前购置完成。
(8)培训中心远程控制软件预算金额为2万元,计划12月底前购置完成。
2、备案类项目
备案类重点项目有3项,分别为笔记本电脑购置38台,24.58万元,台式机购置116台,74.89万元,打印机购置71台,23.43万元,合计占备案总预算的62.48%。
3、费用类项目
重点费用类项目有1项,为线路租赁费用,公司共有广域网专线9条,互联网线路13条,年租赁费用为87.64万元。
(二)2019年信息化资本支出计划情况。
1、基本情况。2019年各类信息化资本支出费用预计为1261.9419万元,其中审核类费用预计773.15万元,备案类费用预计320.78万元,费用类预计168.0119万元。
审核类中,BIM分中心建设项目318.55万元,BIM分中心配套机房及网络改造项目139.6万元,山不拉煤矿安全监控系统升级改造项目186万元(说明:地方政府要求在2018年底完成,专项请示在2018年增列计划,由于时间太紧,只能将计划在2019年列支)。
第二部分 信息系统建设应用
三、综合管理系统(二期)建设应用
(一) 建设目标:流程固化、数据共享、全程追溯。
(二) 建设原则:围绕资金、业务主导、横向到边、纵向到底。
(三) 保障措施:
1、成立了综合管理系统应用推进领导小组,公司主要领导亲自抓。明晰系统应用推进中的职责、责任到人。
2、定期不定期的召开项目协调例会,及时协调解决系统开发、应用过程中的各类问题。
3、全员培训。已开展用户培训12场次,培训用户2200余人次,涵盖公司领导、部门负责人、关键用户和业务人员。
4、日常指导。通过电话、QQ群、远程桌面、面对面交流等方式解答系统使用中的各类问题,平均日处理各类解答300余人次。
5、督导考核。从组织机构、用户培训、系统操作、数据质量四方面对各单位、各项目部已上线业务开展督导考核。通过督导考核来看,数据质量基本可靠。
(四)开发进度:
自7月份正式开发以来,完成了物资、技术质量、科技、安全、党建、市场开发、法律事务和监察审计业务的开发上线,完成了财务、人力、经营、机电业务部分功能(资金、税务、人事、薪酬、结算、分包、租赁等)的开发上线,完成了整体开发计划的80%。
(五)应用效果
1、用户可通过手机APP,企业微信处理系统业务。
2、用户日平均登录2000余人次,7日上线率为54.7%(系统注册用户数2558人)。
3、打通了从业务到财务的各个环节,财务核算与业务过程互相约束、互相校验,实现了业务过程可控、资金流向可控。
4、提高了工作效率、提升了管理水平。流程平均审批效率29小时,较之前的以周计算或以月计算,工作效率成倍提高。管理模式逐渐从结果导向转变为过程控制,建筑行业的粗放型管理得到明显改观。
四、云视频会议系统建设应用
云视频会议系统采用SaaS模式建设,省却了基础设施、网络安全、系统运维等方面的工作。
系统可以通过PC、手机、硬件终端召开会议。系统有三个会议室,一个100账号和两个25账号,一个账号在一台设备中使用,一台设备可以在实体会议室供多人参会。
系统上线以来,平均月召开云视频会议10余次,平均参会人数200余人/次,年节省差旅费、油费、会议费约120万元(按每项目部每次节省1000元计算,10x12x1000x10=1200000)。
系统的成功应用,不但提高了会议效率,降低了费用,还减少了路途中的安全风险。
五、BIM技术应用情况
在建设集团、集团公司的领导和统一部署下,xx有条不紊的开展了BIM系统的应用和推广工作。完成了与建设集团BIM云平台对接和公司BIM平台建设;完成了各专业族库的建立、施工工艺视频的制作及BIM5D平台学习与试用。截至目前,公司BIM平台已经具备了质量、安全和进度管理、匹配成本信息和施工进度模拟等功能,能够实现数据和信息的有效共享。
六、安全监控监测系统
按照国家煤矿安监局及内蒙古煤矿安监局相关文件要求,配合山不拉煤矿完成了瓦斯监控系统升级改造方案制定、预算编制和前期筹备工作,协调完成了专项费用计划增列的申报工作。
按照集团公司要求,配合山不拉煤矿完成了工业视频监控高清改造方案的调研、方案制定、预算编制工作。
完成了小回沟项目部瓦斯监控系统升级改造后的数据联网上传工作。
七、推进各应用系统的使用
(一)年度考核系统应用。开展考核系统的配置、值守等工作,协助人力资源部完成年度考核工作。
(二)OA系统应用。继续优化涉及办公、财务、经营、人力、机电等各方面各类电子签章审批工作流,指导各单位梳理建立使用OA签章审批工作流。截至目前,优化、修改工作流程50个,制作电子签章100余人次。
(三)视频会议系统的应用。截至目前,公司召开视频会议121次,参会人数12000多人次;召开云视频会议100余次,参会人数20000余人次。保障了会议精神实时、全面、有效的传达,节约了大量交通、住宿、会议等费用。
(四)安全培训系统的应用。协助公司职工教育培训中心开展特种作业人员和项目部安管人员的取证培训、岗位复训,使用系统进行培训、考核10场次,参培人员800余人次。
(五)推进集团公司ERP等系统的应用。定期跟踪各部门对集团财务、采购、库存、人力资源、合同管理、安全管理等系统的应用情况。定期收集相关部门对系统的使用意见和建议,督促系统实施进度和培训。
第三部分 基础设施建设应用
八、数据中心机房建设情况
公司数据中心机房建于2009年,安装有门禁、供电、UPS、制冷、新风、消防、监测等机房系统,其中UPS按照供电8小时设计,现由于电池组老化,仅能满足供电2小时。机房内有服务器14台,分别承载OA、综合项目管理、档案管理、安管培训模拟、视频会议、用友财务等使用中的应用系统;有存储设备1台,承担综合项目管理系统的数据存储任务;有核心交换机、IDS、防火墙、路由器、网络行为管理、VPN等网络设备14台,分别承载公司局域网和广域网的数据传输和网络安全任务。
九、广域网建设情况
公司广域网连接的单位有10处、31处、49处、特凿处、南阳坡分公司、内蒙古分公司、山不拉煤矿和两级集团公司。到南阳坡分公司和内蒙古分公司广域网带宽为2Mbps,到集团公司的广域网带宽为8Mbps,其余为4Mbps。广域网主要承载视频会议系统、ERP系统等需要专线连接的应用系统。
十、局域网建设情况
局域网采用星型拓扑,接入交换机到电脑终端为百兆带宽,接入交换机汇聚到核心交换机为千兆带宽。
公司局域网包括公司办公楼、培训中心和物业管理公司丛台基地,共有电脑终端200余台。电脑按楼层、部门划分为10个VLAN,起到疏导流量、隔离广播风暴和防止病毒大范围扩散的作用。
根据具体实际,对各单位机房和局域网的建设提出了最基本的标准,并指导各单位信息专业人员逐步完善。
十一、互联网建设
公司机关及各单位均有互联网接入线路。公司机关接入带宽为中国电信的50Mbps互联网专线,31处、49处、特凿公司和山不拉矿今年均变更为100Mbps,其他各单位互联网接入带宽为50Mbps。
十二、BIM分中心基础设施建设情况
配合建设集团完成了BIM中心建设总体方案的制定工作和xxBIM分中心建设方案的制定工作,围绕BIM分中心建设方案,结合公司机房及网络现状,制定了BIM分中心机房、网络配套设施改造方案。
第四部分 信息化运维
开展桌面运维,定期对用户计算机安装的软件进行维护,监督正版软件的使用。定期维护计算机硬件,保障计算机正常工作。
开展网络运维,定期检查网络设备的配置、日志,保障设备运行正常。定期对网络线路巡检,及时排除断网隐患。不定期开展用户网络排错培训,提高用户常见网络故障的自我解决能力。
开展应用系统运维,督促或组织制定应用系统管理办法,从系统用户、系统运行、系统安全等方面加强日常检查,保障各系统安全运行。
开展机房运维,严格执行每日巡检制度,明确了机房温度、湿度、供电等环境要素标准。加强运维人员操作系统、服务器组成等软硬件知识学习,每日必须登录服务器分析运行日志,及时发现问题、解决问题。
第五部分 信息安全
网络与信息安全方面管控主要从安全制度、安全技术、安全教育和安全评测等方面进行,力保信息的可信性、可用性和完整性。
安全制度方面。公司成立有保密与网络安全委员会,领导公司的网络安全工作。下发了《党委网络安全责任制实施细则》、《网络安全管理制度》、《信息安全岗位职责管理办法》等制度,明确了安全职责、任务、措施等内容,经常性的在用户中宣传网络安全的重用性、必要性,指导用户使用常用网络安全技术措施。
安全技术方面。遵照ISO七层网络模型,针对每层容易暴露的安全问题,采取有针对的防护措施。在网络边界部署了防火墙、入侵检测、上网行为管理等安全设备。在服务器区部署了防火墙,并在服务器中安装了杀毒软件和终端防护软件。在用户端按楼层划分了VLAN、IP地址和MAC地址进行了登记并绑定,用户计算机也安装了杀毒软件、软件防火墙。
安全教育方面。通过专题讲座、发放宣传资料、安全事件案例等多种形式开展信息安全知识普及工作,提高员工的安全防范意识,减少安全事件的发生。要求用户口令长度不小于8位,且必须由大写、小写字母与数字共同组成,并定期提醒用户更换密码,必要时强制更改密码。要求用户不得将账号密码转借他人。
安全评测方面。定期开展应用系统和基础网络自评,加强了计算机终端、局域网络、服务器主机、服务器操作系统、应用系统等安全制度、安全策略和安全行为管理,进一步提高了公司信息系统的安全水平。定期委托专业公司开展安全评测,按照评测整改报告及时完成整改。对新开发的应用系统,需通过安全测评后才允许验收。
第六部分 对外网站
制定了《xx门户网站管理办法》,明确了网站管理的权利、责任。
要求各单位对外网站需完成备案工作、安装政府网站防护软件、在国家重大活动期间强化安全监控,必要时关闭网站。
公司网站采用PaaS模式建设,采用的阿里云平台的专有云,并采购了安骑士云盾、WAF防火墙和态势感知安全服务,还安装了公安部网防G01 V3.0防护软件。专有云提供安全风险短信预警功能,能动态提醒操作系统、网站系统、恶意攻击等安全风险事件。
第七部分 存在的问题和不足
一、专业人才短缺。软件、网络、安全和数据库等方面相关专业人才短缺,制约了应用系统自主运维和开发。
二、系统集成难度大。系统种类多、功能重合多,系统间数据集成共享难度大,造成了业务和数据的割裂,形成了实际上的信息孤岛,有违信息化建设的初衷。建议能有系统建设和系统集成的顶层设计,形成标准规范。
第八部分 2019年重点工作
【关键词】煤炭;低煤价;精细化;成本管理
葛泉矿2013年销售收入达10亿,企业利润达1.7亿。各项生产经营指标能够完成,尤其是在这么严峻的煤炭市场环境下超额完成,难能可贵,成绩得取得,既有产量提升带来的增收,也有精细化管理深入推进带来的节支,二者相辅相成,缺一不可。精细化的成本管控采取的一系列措施对其他煤炭企业有借鉴意义。
一、完善制度,强化措施,保证执行严管理
为了对成本控制提供制度保障,葛泉矿先后制定出台了《推进精细化管理工作实施方案》、《材料消耗考核管理办法》、《计件工资管理办法》、《地面单位绩效考核管理办法》、《能源考核及车辆维修费用管理办法》、《液压支架使用管理办法》、《煤质考核办法》、《建设工程管理办法》等一系列管理办法,对材料、人工、能源、修理等定额进行了重新细化修订完善,加强了对材料、人工、能源及修理费等大额成本的管控力度。坚持每月定期召开经营分析会和预算平衡会,分析生产经营中存在的问题,研究制定整改提高的办法和措施,公布单项考核结果,增强了内部考核的时效性,提高了各项规章制度的执行力,为各项成本控制目标的实现奠定了基础。
二、打破瓶颈,全面提升,质量效益树样板
今年,葛泉矿借助东井更换主井电控系统的有利时机,充分挖掘东井生产潜能,在确保安全的前提下,大幅提升了东井产量,东井以300多人的建制,承担了葛泉矿整整一半80万吨的产量任务。原煤生产人员效率达到8.29吨/工,原煤直接工效达到28.1吨/工,可谓彻底打破了产量瓶颈,东井实现利润占总利润的70%。
精细化成本管理的实施要求员工整体素质的提高,一些小改小革、引进创新取得了良好效果,带来了可观效益:一是自创支架防误操作装置。该装置使用自制的铁架,固定支架阀组操作杆,防止行人误碰导致支架动作;二是创新使用移动设备列车。11912工作面由于供电供液距离长,电压大易导致设备启动困难,供液管路阻力损失较大不能保证支架初撑。为此使用了移动设备列车。列车随工作面推进不断前移,节省供、回液两趟高压管路(1800m)和1140Kv电缆(4*800m),方便短距离停送电和检修,减少了供液压力损耗、电压损耗及维护费用,减少了大量工时和材料投入,效果非常好;三是使用自制单轨移线车。考虑到穿过工作面电缆多,移架时易挤坏电缆水管等实际情况,通过自行设计、制作了单轨移线车,成功解决了电缆的吊挂和移动问题,减少了电缆被单体等重物挤损的可能,增加了运料巷的空间,减轻了劳动强度,提高了工作效率,更重要的是节约了50余万元的购买成本。
三、清理外包,减少外委,提高素质降成本
由于葛泉矿地质条件复杂,历年来外委打钻注浆费用都在 1000万元以上,为改变井下化学注浆需由外来人员施工,每年支付高额技术服务费的现状,葛泉矿培训自己的钻机队伍,逐渐由开掘单位自己承担开掘头面的底板超前、煤层钻探任务,2013年外委钻探费用彻底取消,大大降低了成本费用。加大外包用工清理力度,采取定岗、定员、定编,减少用工数量,提高用工效率。
加大设备外委修理的管理,对矿机修厂实行了内部承包,坚持能自修绝不外委的原则,既提高了职工钻研技术提高素质的工作积极性,又减少了外委修理费用,全年外委修理费同比减少265万元。
四、全面预算,统筹物资,市场核算减浪费
施行全面预算管理,年初制定《2013年全面预算管理办法》,修订、完善了各项考核制度,汇编成《葛泉矿全面预算管理制度汇编》和《葛泉矿全面预算管理定额手册》。对原有的洗煤厂、机修厂模拟市场化管理办法进行了完善,使之更具可操作性:将材料费、电费、修理费等费用指标与工资捆绑使用,制定了综合单价,同时把生产任务完成、安全、文明生产、产品质量等作为调节指标与工资挂钩,有效激发了有关人员节支降耗、增收创效的积极性,取得了明显的经济效果,以洗煤厂为例,仅材料费一项就较去年同期降低了150多万元。
物资管理方面,积极开展“清仓利库”活动,彻底取消基层单位小仓库,对基层单位过剩存料进行了全面清理;在原有井口物资超市(本部)、东井物资超市的基础上新建了机修物资超市、洗煤物资超市;同时加强了井下材料的回收复用,成立了物管科分拣中心并设专人负责,加大对材料的分拣和复用力度,全年回收材料计330余万元,复用材料近270余万元,材料单位成本减低7元/吨。
五、精细化成本管理努力的方向
随着精细化成本管理理论的不断完善及管理者认知度的提高,管理的范围将不仅限于对一 些经济目标的管控,而且向安全管理、技术管理、人力资源管理、财务管理、资产管理、资本运营等专业管理扩展。每一个相对独立的管理专业均形成本专业一整套精细化成本管理方法、流程和标准,实施过程监控,使精细化成本管理向专业管理,尤其是过程管理推进。
总则
为贯彻酒店经营管理思路,完善薪酬福利体系,特制定本管理办法。
本办法中所指的“薪酬”包括工资与福利。其中“工资”是员工每月根据岗位标准、部门内部管理和员工行为准则、部门经营效益所得的劳动报酬的税前总额;“福利”是为充分调动员工积极性、解决员工后顾之忧所提供的除工资以外的相关待遇。
薪酬管理的基本原则是:以岗位要求制订工资标准,以工作绩效实行差别管理。
第二章
工资结构
一、基本组成
员工的工资总额由以下部分组成:岗位工资、技能工资、质量奖、效益工资和相关补贴。岗位工资是根据酒店各岗位的标准与责任设置的一项固定工资;技能工资是根据各个员工的能力与贡献大小设置的一项激励性工资,体现员工的技能差别与提升程度;质量奖是根据员工的日常工作表现和行为准则所设置的一项绩效工资,与月度考核、日常奖惩挂钩;效益工资是根据酒店经营业绩和部门业绩所确定的工资,与大厦整体效益、部门业绩挂钩。
二、技能工资
技能工资体现各岗位员工的技术差别与熟练程度,与员工的加薪晋级挂钩,员工技能等级的评定将结合技术等级考核、比武大赛情况而确定,它着重体现员工的技能。具体见员工技能等级考核制度。
三、质量奖
根据员工岗位责任、内部管理状况、工作标准、月度工作业绩、综合表现等设置质量奖,它着重体现员工的工作态度与责任心,与月度绩效考核、日常奖惩挂钩。
部门经理以上人员每月开展一次管理评审;主管以下人员每月考核一次,外聘人员、试用期员工的考核办法按同等级的内聘人员的标准执行,实习生的考核标准按员工级标准执行。具体见绩效考核管理制度。
四、效益工资
根据整体经营效益和部门业绩设置效益工资,效益工资与各部门的经营管理责任书紧密挂钩。根据各部门的业务划分以及对经营指标的贡献大小,效益工资基数分一线和二线分层次、按级别设置(见附件),其分配办法是以总额的形式拨到各部门,由各部门根据员工的贡献大小来确定,具体如下:
1、确定月度效益工资应发总额
将编制内的所有人员的效益工资相加,其和为效益工资应发总额。
2、确定部门效益工资实发总额
根据经营指标考核办法,对应发总额作出相应的增减。部门缺编时,将缺编人员的工资总额拨发给部门;部门超编时,将超编人员的工资总额从应发总额中扣除。
为避免因主观原因造成计划的过度失控,合理协调各部门的效益工资总额,当部门业绩在因无法预料的客观情况和个人主观过度失控造成业绩变化过大时,可根据实际情况调整效益工资总额,具体由部门提出调整方案,经总经理批准后执行。
3、部门内员工效益工资的分配
由各部门根据岗位责任和部门分工制定效益工资分配制度,经人力资源部、财务部审核,总经理审批后执行。
五、相关补贴
设以下两种补贴:
夜班津贴:凡在晚上值夜班,24:00以后下班、或第二天早6:00以后下班的员工(含季节工和实习生),享受每天2元的夜班津贴。
店龄补贴:以时间为单位,每满一年补贴10元。
第三章
工资确定与调整
根据不同岗位、工种、对个人能力的要求和发挥因素,实行等级工资制,各岗位的工资级别标准见工资等级表。
新员工入职前,根据工资等级表,用人部门与其共同商讨对转正工资
达成初步意向,其中试用发转正工资的80%,报人力资源部审核、相关领导审批。双方对转正工资所达成的初步意向不作为转正工资的依据,只作为参考。试用期三个月,试用期满,用人部门应根据试用情况在给定的级别范围内确定其定级工资,如定级工资与转正工资所达成的初步意向一致,报人力资源部审核备案后执行,如因特殊情况确需突破给定工资范围的,需事先报人力资源部审核,并经相关领导批准后方可执行。
根据奖优罚劣,贡献为主,效率优先的原则随时对员工工资进行调整,员工工资上浮或下调,原则上一年不超过三次,一次不超过两级。如因特殊情况确需超过范围的,需经总经理批准后执行。员工因职务变动或内部调动引起的工资调整,由用人部门填写《人动表》,并会同人力资源部提出工资级别调整建议,报相关领导审批。
第四章
工资结算
于每月10日前将上月税后的岗位工资和技能工资总额存入个人银行帐户,遇节假日顺延;效益工资和质量奖以现金的形式发放。员工可在三日内查询,如有疑问,请及时与人力资源部联系。
根据酒店的行业性质,实行轮休制,员工可在季度内跨月调休,但不能跨季度调休,各部门必须根据经营管理情况作好每月排班表并认真审核,季度内可调休的,一律调休。如经部门经理审核确因工作需要不能调休的,以加班工资的形式支付加班工资。人力资源部每月审核、检查部门加班汇总情况,于季度末累计计算本季度加班费,于下季度第一个月随工资一次性发放,特殊情况除外。
员工迟到早退的扣款办法按《奖惩细则》执行。
员工缺勤按以下方式计算:
假种
岗位工资
技能工资
效益工资
质量奖
年终沉淀效益工资
法定假
发
发
发
发
发
年休假
发
发
发
发
发
婚假
发
发
不发
不发
不发
产假
发
发
不发
不发
不发
计划生育假
发
不发
不发
不发
不发
慰唁假
发
不发
不发
不发
不发
病假
发
不发
不发
不发
不发
事假
不发
不发
不发
不发
不发
旷工
旷工1天=事假3天,以此类推。一月连续或累计旷工3天(含)以上,视为员工个人自动解除劳动关系,大厦不支付任何费用。
离职结算:离职工资自批准员工离职之日起开始冻结,待员工办好工作交接和离职手续后方可发放。离职的员工需在规定日期内办理离店清退的手续,逾期未办理且未事先声明原因者,一律按旷工处理,如因未办理离店清退手续造成经济损失的,由员工本人承担,从工资中扣除。凡被开除的员工,除接受相关罚款等处分外,只结算其岗位工资和技能工资,不发放质量奖、效益工资及其他奖项。
第五章
福利
为充分调动员工的积极性和创造性,方便员工的工作和生活,解除员工的后顾之忧,设置以下福利:社会保险、全员劳动合同、全员免费午餐、带薪年假及其他假期、员工宿舍、生日贺礼、免费工服、提供保护用品等福利政策,具体见相关的管理制度。
除特殊说明外,本管理办法不适用季节工、试用期员工、兼职、实习和外聘员工。
薪酬体系体现了大厦的经营发展思路,是大厦企业文化的重要组成部分。随着酒店发展壮大,薪酬体系也将不断调整,日趋完善。
本管理办法由人力资源部负责解释,如有相关规定中与本管理办法相冲突的,按本管理办法执行。
附件:工资等级表、部门经理以上人员月度管理评审制度、