合同信息管理方案精选(九篇)

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第1篇：合同信息管理方案范文

关键词：环境质量 信息管理 创新

中图分类号：TP27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）07（b）-0027-01

近年来，随着环境保护事业的不断发展，环境监测的任务在扩展，监测数据量大幅度增长，但是环境监测的数据库建设因各种原因，一直没有很好的解决。巨大的数据量与落后的数据管理方式，成为抑制环境监测工作向技术深层发展的一个瓶颈。监测工作的任务种类、流程形式和方法手段也在不断发展和完善，每年积累的海量监测数据难以有效对环境管理和社会公众提供完整的环境信息服务。为了对政府决策和重大应急提供支持，提升数据价值，急需将各种单机版数据传输软件系统进行集成，消除信息孤岛，建立评价模型，实现数据深度挖掘。为此我们设计开发了承德市环境质量综合信息管理系统，现将本系统的设计方案与创新点介绍给大家，以供参考和探讨。

1 系统设计方案

1.1 总体设计原则

（1）采用MS SQLSERVER 2005作为整个系统数据的存储。

（2）采用Microsoft .NET Framework 2.0作为系统应用的开发平台。

（3）采用基于角色的权限管理，使用双重的基于用户权限和职位权限的验证方法对用户操作权限进行管理。

（4）采用统一的界面布局风格原则，保证用户操作的一致性。

1.2 总体技术路线

（1）采用基于SOA（面向服务的体系结构）的架构设计。

基于XML、Web Service、Ontology等技术的集成框架包括集成总线及Adapter Service、元数据库及集成协调器与供二次开发的API及Web Service工具集，它实现了数据互操作，软件互操作与语义互操作。

（2）面向海量数据业务的镜像式数据缓存管理。

（3）集成地理信息系统（GIS）收集、管理、查询、分析、操作以及表现与地理相关的数据信息。GIS在环境事故应急中有明显的技术优势。

（4）智能模型库、模型库管理系统、模型字典的应用。

由于本系统模型之间的关联性比较强等因素，按传统的技术不能很好的满足本系统的应用，因此本系统将智能模型库、模型库管理系统、模型字典等相关技术应用于本系统，智能模型库是以决策支持技术为基础，以模型为核心，以知识为驱动，集强大的模型管理、模型运行和智能分析功能于一身，将GIS与专业应用模型有机结合，无缝集成。

1.3 技术关键

本系统以GIS技术为支撑，综合应用数据库技术、网络技术、通讯、GPS、RS等技术，实现GIS与环境质量分析评价方法、模型的环境质量管理和决策支持应用系统的无缝集成。

2 系统内容和功能模块

承德市环境质量综合信息管理系统的建设内容主要包括：一个数据中心、六个子系统。系统界面分为两部分，一部分是左侧树形目录；另一部分是功能模块界面。

2.1 数据中心主要是对日常业务数据进行处理

其功能包括监测项目参数设置、基础数据管理、中间数据处理、数据的读入写出。

2.2 六个子系统主要包括

（1）监测数据查询统计子系统：对基础数据进行统计、汇总、计算，形成各种作需要的统计数据，并进行分类查询。分为基础数据查询、饮用水源地计算结果、地下水计算结果、河流计算结果、噪声计算结果和大气计算结果6个子模块。并通过GIS在相应监测点位上进行信息展示。

（2）环境质量分析评价子系统：环境质量分析评价分为水环境、气环境和声环境三大类，评价方式根据水、气、声的不同评价指标。评级方法均采用国家环保部颁布的评价方法，分析方式包括趋势分析和对比分析。

（3）区域生态环境质量子系统：通过对生态评级指标的分析利用地图直观显示生态环境质量状况。

（4）大气质量日/预报子系统：市、县级监测站通过本系统可以实时进行环境空气质量日报及预报的上报和审核工作及统计查询，通过网络平台实现县级站与市级站环境空气质量日报预报的同步上报，并与官方网站对接，实时信息。

（5）城市环境综合整治定量考核子系统：通过对数据中心中涉及到国家城市环境综合整治定量考核的监测项目的监测数据和环境信息的处理，通过数据处理系统按照考核制度要求的各种上报表格格式显示考核指标完成情况，方便管理部门实时掌握考核指标的进展程度。

（6）业务及地图子系统：通过GIS地图可以查询、搜索监测点位附近环境信息，包括周边污染源分布、污染源周边的生活设施、监测点位设置情况等。通过周边信息定位空间要素和综合分析数据变化原因。

3 系统创新点

（1）与三维地理信息系统相结合，实现污染物分布与扩散的仿真模拟。

（2）可结合地图对环境测点历史数据进行查询统计，将地理信息与大气、水等环境要素的监测数据结合在一起，结合空间分析模块，对整个区域的环境质量现状进行客观、全面的评价，以反映出区域污染的程度以及空间分布情况。统计结果可以图表方式（饼图、直方图等）显示在地图上，统计结果和图片均可导出。直接应用于报告书的编写。

（3）通过网络平台实现县级站与市级站环境空气质量日报预报的同步上报，及数据审核，数据直接储存进入数据中心，不必重复录入大气数据；并与官方网站对接，实时对外质量信息。

（4）实现与国家城市环境综合整治定量考核制度的对接，通过数据处理系统按照考核制度要求的各种上报表格格式显示考核指标完成情况，数据表格可以导出，避免人工录入造成的误差，方便管理部门实时掌握考核指标的进展程度。

（5）本系统基于ArcGIS SerVer开发，对于数据保存具有稳定性，同时在本次系统建设中集成了国家常规环境数据管理系统的数据。将SQL Server 2005数据库格式的数据通过备份的形式转化为DBF数据表，可直接上报。也可以将以前的DBF格式的历史数据导入本系统进行分析管理。

4 应用效果

目前本系统在市、县两级监测站范围内推广使用，从使用效果来看，均达到预期目标。数据的安全管理和利用程度大大增强，安全稳定的计算机系统提高环境预警监测工作的科学决策水平和管理效率水平，大大提高指挥的自动化程度和利用现代信息技术为环境管理工作提供科学决策。该系统自运行以来广泛受到专家用户的好评，为我们工作提供了可靠、快速、合理的辅助决策。

参考文献

第2篇：合同信息管理方案范文

1.1质量管理

工程质量管理涉及的信息很多，质量管理标准及信息的核实都对工程施工质量产生重要的影响。水利水电工程建设应本着适用、经济、美观、安全、节约的原则进行。关系到工程质量管理的信息主要包括项目建设有关的批文、编制设计方案、招投标方案以及设计评定信息;负责勘察、设计、监理的资格审查信息;设计方案相关信息，如设计方案依据的现行设计规范、标准，设计方案中提及到的工程实施中采用的施工工艺、施工技术、设备与材料的采购等信息;设计图纸与图纸会审相关信息，如与地质有关的信息，施工图中工艺管线、电气线路、设备设置及运输线路等相关信息，以及工程竣工验收方面的相关信息。上述信息都是与工程质量管理有关的，提高这些信息的管理水平，对保证施工质量意义重大。

1.2进度管理

进度是指水利水电工程的实施进度，如果进度控制不科学，同样会对工程质量与投入产生影响。与进度管理有关的信息主要有工程主体的施工流程、设备制造与安装方式、工程主体结构、施工方法等，与进度管理息息相关的还有施工技术人员的相关因素，如劳动力的来源、施工技术水平、生产率等。施工前的准备工作同样是影响进度管理的因素，如建材材料的质量是否达到工程要求，建设材料的准备、运输、加工时间。提高施工进度相关信息对工程建设能否按期完工产生重要影响，只有将施工进度的实时、动态信息与施工计划信息进行比对，才能判断进度是否符合与设计相符。如果不符，应调整为多少，都要依据与进度控制有关的信息数据。2.3投资管理水利水电工程的投资管理目标为初步设计概算不能超过可行性研究报告中的总投资估算。与施工质量、进度控制相关因素相同，工程的投资管理同样受到工程建设中各个环节的影响。工程投资管理信息主要包括设计概算中的单位工程概算、单位工程综合概算、建设工程总概算。还有设计预算审查相关信息，如工程量信息，材料单价信息、取费标准。另外，施工过程中预算修改信息也同样需要进行备案管理。

2建立信息管理与控制系统

提高水利水电工程的信息管理质量应借助于先进的技术手段，而信息技术在信息管理上的应用已经得到了管理界的广泛认可。就水利水电工程而言，针对其质量、进度、投入的实时变化性，可以建立动态信息管理与控制系统，提高质量管理水平，完成质量管理控制目标。

2.1动态信息管理与控制系统的功能组成

2.2动态信息管理与控制系统的功能介绍与实现

2.2.1数据处理功能

基本数据处理功能模块主要是实现基本数据的收集、存储、整理工作。例如，在监理工程师的信息管理系统中，此模块就要完成承包商的周报、月报数据的汇总，将这些数据转换并录入到系统内部，完成原始数据的分类、合并、检索、存储与计算。分析数据处理功能则是较为复杂的数据处理过程，它会将原始数据进行凝练与提取，将有意义的信息提取出来，指导工程建设。例如，将混凝土强度的数据录入到系统中，分析得出混凝土强度的平均值和离差系数，据此即可了解混凝土的质量是否满足工程要求。此模块可以对原始数据进行累计、分析、推算与报告等操作。

2.2.2辅助管理功能

1)投资控制功能模块主要是为了确保工程项目的资金与其他资源可以得到最合理的、计划性的应用，避免预算超概算、概算超计划书的现象。投资控制模块功能的发挥:①要建立根据合同价两个价格控制体系;

②要完成合同项目实现控制价体系的建立;

③要完成合同价材料价差调整管理体系的建立。以这3个体系为基础，实现资金使用计划的编制，资金概算的存储、调整与查询，实际投资与计划投资的动态比较，工程各项资金数据统计与相互对比分析。

2)进度控制功能的实现要将水电工程进度分为业主层、监理层和施工承包商层3个层次为框架，形成进度计划管理的复杂相互制约性关系。有效地解决业主、监理层以及施工承包商之间虽然已经协调好进度计划，但在实际施工过程中，仍然不能完全、彻底地解决进度计划在空间、时间以及资源使用上产生的矛盾。此功能模块通过给出项目活动的定义与执行顺序，根据每一项活动所需要的时间，进行进度计划的控制与实现。此信息管理模块管理的信息内容主要有主体工程完成情况、施工技术与工艺、建筑构件完成情况、工程质量、安全、投资计划的执行情况等。例如，施工材料的准备这一块，需要管理的信息包括材料管理工作人员的安排、物资及设备的到位时间，材料的运输与管理，材料的使用日消耗数量等。

3)质量控制功能主要完成工程质量的全面监管。工程施工质量是工程建设管理中的最关键因素，主要由设计质量控制、材料质量控制、施工设备质量控制、施工质量控制、施工管理质量控制及全面质量文档管理几个子模块组成。其中，设计质量控制主要收集与汇总技术交底与技术服务相关信息，还会将施工现场的具体情况整理为信息录入到，设计方案的调整、变更与优化同样需要进行记录。材料质量控制模块则主要是将建筑主体所需要的重要材料数据录入其中，进行质量检测，与相应的质量评定表进行比较，指导材料的采购及管理多个环节。施工设备质量控制则将工程金属结构和机电设备的主要性能与技术指标录入到系统中，由专家与监理单位对其进行反复论证后存档以备后用。施工质量控制模块主要是管理技术研究、施工程序化管理、技术交底、施工工艺及质量问题处理意见相关信息进行管理。施工主体质量控制主要是对施工队伍的施工资质、施工技术水平，管理人员的个人信息等进行管理。全面质量管理主要将管理规程、技术档案、事故档案以及各种检测检验原始文件进行存档。

4)合同管理功能的实现需要通过建立合同系统管理模型，通过分析合同审批工作的任务、责任、特点来制定合理的流程，通过大量数据的分析来支持决策研究。此模块实现的主要功能有合同的录入、修改、终结、查询与分析。

3结语

第3篇：合同信息管理方案范文

注册会计师行业信息化

最佳解决方案奖

《事务所项目管理系统V1.2》以《中国注册会计师行业信息化建设总体方案》为指导，将事务所信息建设划分为三大平台：业务制作平台、业务运营平台、业务支撑平台。

《事务所项目管理系统V1.2》以《中国注册会计师行业信息化建设总体方案》为指导，结合《中国注册会计师行业信息化建设主要工作任务分解表》、《中国注册会计师行业信息化应用功能描述》和《中国注册会计师行业信息化建设指南》等3个配套文件，将事务所信息建设划分为三大平台：业务制作平台、业务运营平台、业务支撑平台。业务制作平台包含：审计系统、资产评估系统、财务报表合并系统、网络质量控制系统。

业务运营平台包含：客户档案管理、客户关怀管理、客户接受管理、业务承接、业务委派、项目立项、员工委派、预算管理、工时管理、合同管理、合同作废管理、合同过打印管理、合同归档管理、报告发起管理、报告复核管理、报告修改管理、报告加出管理、报告作废管理、报告打印管理、报告归档管理、项目考核管理、电子签章管理、独立性核查、投资合规性核查、独立性声明。

业务支撑平台包含：人事档案管理、绩效考核管理、考勤管理、薪酬管理、发票管理、实收管理、对账管理、费用管理、账龄管理、信息管理、资产管理、车辆管理、会议室管理、行政盖章管理、决策支持管理、报备信息管理、信息查询导出、知识库管理、档案管理、系统管理。

三大平台通过《事务所项目管理系统V1.2》有机结合起来，实现数据互联互通，真正达到财政部五个统一的要求：统一承接业务，统一执业标准，统一人员招聘、培训和考核，统一质量控制和统一财务核算与利润分配。

第4篇：合同信息管理方案范文

    优质的管理控制可对有限资源实施良好整合,形成动态监督,进而科学实现既定目标,履行规范责任。对于建设项目管控的核心工作便是对其实施目标管控,为此,做好项目投资管理应基于动态视角,确保整体项目工程目标的全面、良好实现。为此,我们应制定切实可行的实践控制策略,确保建设项目投资的合理、高效与科学。

    1科学完善可行性报告制定,准确进行投资估算

    伴随投资体制优化改革进程的不断深入,投资方应做好自主投资、科学决策,并自行承担风险,为此做好项目投资的可行性研究,发挥了举足轻重的影响作用,是投资方管理成败的核心关键。科学合理、全面准确的投资策略,则是投资方在项目建设阶段中需应对的首要问题。针对工程项目建设可行性制定的研究报告,其内容包含丰富信息量以及较多工作量,论证结果则呈现了丰富内涵。要想明确项目实施可行性,则应针对项目涵盖的领域、存在的环境、具体政策体制以及技术可行性、建设经济效益目标、获取社会效益标准、资金状况、总体投资方面做好全面真实、细致入微的评价论证。科学选择可行度高、合理性强的经济评价模式及相应参数,认真求实、客观公正的将可行性报告全面落实到位,真切映射项目实质效益,方能实现项目决策管理与投资经营的准确科学性,提升综合建设水平。投资估算为建设项目探究投资经济效益的科学依据,估算可成为明确设计任务的具体限额投资标准,对于初步设计概算发挥了全面控制效用。为此,投资估算的实践编制应科学遵循建设工程项目经营投资动态发展原理,做好合理的估算预测,衡量变化过程中的各类动态因素,尽最大可能确保投资充足,方向目标正确,全面映射项目规划设计内容,施工区域经济发展水平以及投资项目资金的实际状况。

    2实施设计招标、开展限额设计,促进设计方案的全面优化

    项目工程的优质设计,可通过细节施工图描述确保一次性工程投资的充足、合理,并优化项目完成建设交付应用阶段的运营效益水平。针对一定施工规模的工程项目,在设计阶段应科学采用招投标体制,建设方应对拟建工程出具明确、清晰的功能标准与投资要求,创建完善健全投标管理机构,制定合理公正评标方式,做好投标单位信誉等级与资质水平的严格审核把关,做好细致严密的工程招标文件编制,进而确保投标竞争的公正、公开、合理公平。设计方实施内部管控阶段中,应令设计方案的优质成果同个人效益全面挂钩,进而提升核心竞争力。借助招标阶段对设计单位的竞争优选,可确保设计方案的先进合理与科学可行。另外,我们应科学推行限额设计,即设计方、项目建设各个专业应确保符合工程建设的应用功能要求,基于该目标按照投资额度进行设计管理控制,对于不合理科学的变更则应做好全面严格控制,这样才能确保项目投资的坚固性,不被随意突破。对整体工程项目投资,建设方应做到心中有杆秤,设计方则应对工程项目做好投资分解,基于投资限额标准,遵循价值工程科学原理做好设计方案的分析,进而树立价值提升目标,基于分析功能途径,做好经济、技术方案的研究,科学开展多方案比选,最终促进设计效果的良好优化。

    3强化项目实施阶段投资管控

    建设项目工程实施阶段是建筑实体构成的重要环节,同时也是消耗各类资源的主体关键。基于项目工程建设内含复杂性,对其质量、效益影响因素众多、变化丰富,令实施阶段常常形成无法预期的各项费用,为此应强化工程项目招投标管理,做好施工阶段良好管控。

    (1)强化招标文件良好编制,提升工程量清单制定准确性与内涵深度。招标文件的科学编制是工程项目实施招投标管理的核心依据,对于促进建设项目工程造价的合理化,降低项目经济投资发挥了决定影响作用。因此,在编制招标文件阶段中,应聘请专家全面参与,对编制报价相关要求、具体评标方式、合同内容条款实施重点校验审核。应树立互惠互利、公平公正的科学原则,确保招标文件的科学严密、精确标准。工程量清单准确程度与深度标准对工程造价产生直接影响,可有效降低清单之中的少量以及漏项问题,不会给项目实施带来麻烦,还会预防竣工结算超出施工图预算的不良现象。为此应提升工程量清单制定质量水平,为项目投资管理提供必要保证

    (2)推行大规模项目工程无标底招标管理。无标底招标为工程项目招标阶段中,不进行标底编制,而是借助一整套科学严格的操作规范流程、评标方式明确合同中标方。无标底招标采购方式在国际领域经常采用,适用于建设规模较大、工作内容较为复杂的项目。招标采购同时为一项较为艰巨的任务,其包含较多负面影响内容,为此我们应用无标底招标,应树立自信,掌握专精技术、巩固知识能力水平,形成良好的洞察分析与判断能力,明确选择合理评标方式以及各级指标参数,应用严格编订招标文件,做好招标工作有序管理组织,通过综合评审优选投标机构。招标工作应遵循市场规律,组织公开、公正的竞争优选,应摒弃一切人为干扰影响,确保评标结果良好公正。

    (3)巩固合同管理重要地位作用,做好合同及协议补充签订管理。发展市场经济是信用化与法制性的经济建设,各类大规模建设工程项目管控应科学履行管理合同体制,为项目实施阶段各类争议及纠纷问题的处理提供科学参考依据。应由合同拟定、谈判、双方签订以及实施的各个环节给予明确清晰的规定,创建整体完善的科学管理体制,令合同管理更加制度化、科学化与规范化。应基于合同主线做好项目建设管控,注重合同管理规范,优选合同类型,做好条款内容的科学措辞,避免不规范、不严谨的合同,给项目结算带来安全隐患以及争议问题。

    (4)做好工程变更的科学管控,完善现场签证管理。工程建设单位应设置或聘请专业机构,做好工程项目变更的科学评估、良好审核,做到权责管理明确、工作责任到位,预防随意引发工程变更。应基于原合同签订作为依据,做好变更范围的明确规定并规范审批程序,创建健全完善的过错变更责任追究与奖励机制,进而对变更事项进行严格管控。对于不可避免的变更,则应令其有效前置,越早引发变更,其损失便会越微小。现场签证则应基于施工签订合同款项、施工图纸以及工程造价清单作为参照依据,签证内容则应清楚明晰、科学量化,对于超越签证的内容应交由专业部门做好审批认证。

    4强化工程项目建设信息管控,优化投资管理效果

    建设项目工程开展信息管理,应在其决策制定以及实施管理阶段中,基于信息技术快捷高效及全面的优势,做好信息存储管理、获取、存储、交流及处置的科学管控组织。应遵循定量、定性、标准、高效、可预见原则,借助科学信息组织传输及管理,强化工程建设施工目标控制总体水平及能力,进而提升工程投资管理效益。工程建设项目一般持续周期较长,参与单位众多,显着的建筑工程单件性特征令信息量庞大,呈现出丰富的变化性与错综复杂性,令项目工程承担了繁重的信息管理工作任务。为此,我们应全面做好工程项目建设的信息管理工作手册编订,确定建设项目工程信息管理机构的工作任务,编订明确信息管理工作任务的规范流程,并创建信息管理工作处置平台以及信息工作中心。再者,应完善建设工程项目计费提取体制,将计费依据同投资管控全面挂钩、设计费同设计环节引发的投资节超全面挂钩,通过明确清晰的奖罚处理,令设计工作人员树立精品意识,为建设项目工程的投资管理贡献力量,发挥创造价值。对于咨询监理费用的管理,应引入有效措施,对于节约投资行为策略给予必要奖励。应令监理逐步前置到设计规划阶段,深入至工程方案的设计优化环节中,有效预防施工过程重大变更设计以及安全隐患的不良发生,进而实现事前控制、科学预防目标。再者应实施项目工程的事后评价,做好投资效益评估,创建建后评估管理机制,对项目工程投资与建设管控状况做好综合评估,进而促进其建设管控水平的优化提升。

第5篇：合同信息管理方案范文

关键词：建筑造价；方法；控制

建立社会主义市场经济是我国经济体制改革的目标，近年来，我国正以有力而坚定的步伐迈向社会主义市场经济之路，市场经济的大潮正迅速改变着中国的面貌，改变着人们的物质生活和精神世界。市场经济体制下，建筑工程的造价管理也面临着创新与革命。我国建筑造价费用的构成及计算程序和方法对招标投标有着极大的约束力，因此研究现行建筑工程造价构成很有必要。

1 建筑工程造价的构成

建筑产品的价格是建筑产品价值的货币表现，产品的价格是劳动者在生产产品的过程中创造产品的成本，并获取利润的表现形式，所以建筑工程造价由直接费、间接费、利润和税金等4个部分组成。

2 设计阶段造价控制方法

2.1加强设计阶段的经济论证

对设计方案进行优化选择时，重点是要在技术与经济相结合的前提下进行充分论证。方案比选时，可以采用定性或定量的方法分析，在满足工程结构及使用功能的前提下，依据经济指标选择设计方案。而设计方案一经确定，又可采用价值工程方法，通过功能细化，把多余的功能去掉，对造价高的功能实施重点控制，从而最终降低工程造价，实现建设项目最佳经济效益、社会效益和环境效益。

2.2树立经济核算的意识和观念

克服重技术轻经济、设计保守浪费，在设计中引入风险机制，实行奖罚制度，奖励那些设计出优秀方案、造价节省的设计人员，处罚那些因设计浪费而造成经济损失的设计人员，从而激励设计人员深挖设计潜力，重视设计方案的经济合理性。

2.3推行设计招投标方法

建设项目实行设计招投标有利于设计方案的选择和竞争，使那些技术先进、工艺合理、功能符合使用要求的优秀方案入选，更主要的是中标项目做出的投资估算更能控制或接近招标文件规定的投资范围，从而更好地控制造价。制定本办法。在运作过程中，业主对招标的目的要明确，中标标准要合理，操作程序要规范，这样才能更好地对建设项目工程造价进行前期控制。

2.4方案比选时采用合理有效的方法

要使那些真正构思新颖、技术先进、价格合理的方案成为最后的入选方案，在方案比选时就要严格把关，采用符合实际、操作简便、一致性好的方法来进行综合评价。同时考虑到方案比选中的众多不确定因素或评价的模糊性，可以将系统工程中的先进方法和模糊数学中的一些计算方法引入到传统的方案比选方法中去，使方法不断完善，评价结果更为准确。

3 建筑工程造价的信息管理

信息管理是一个现代化的组织机构实现其主旨目标的前提，它为管理和经营工作提供指令或依据。管理活动中的信息不会自动流向管理者，因此对原始的数据、信号加以收集、加工整理、储存、传递与应用，是管理工作的一项重要内容，即信息管理。其实质就是根据信息的特点，有计划地组织信息沟通，使决策者能及时、准确地获得所需要的信息。达到正确决策的日的。为了达到这一目的，就要把握信息管理的各个环节，并做到了解和掌握信息来源，对信息进行分类；掌握和正确运用信息管理手段；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。

对企业信息的管理过程，实质上是对企业生产经营活动信息流的管理过程。信息管理工作的主要内容包括信息收集、信息处理、信息储存和信息传输四个环节，其核心是全面正确地把握信息管理的各个环节，正确应用信息管理的手段，对信息源、信息流、信息载体以及信息接受进行系统的、严格的、细致的、综合的管理。

4 实行工程造价的动态控制

建设工程施工周期一般比较长，因此会使实际消耗的材料、人工价格与投标时差异较大，这就要求造价控制人员及时收集积累有关造价调整的资料，准确预测各种动态因素（如价格、利率、汇率等），使造价动态管理贯穿于建设项目全过程。对于投资的控制，可以按工程进度编制资金使用计划，按照需要进行分析，并采取措施调整。

第6篇：合同信息管理方案范文

关键字：计算机；软件系统；采购软件；系统设计；

中图分类号：G623文献标识码： A

1、企业的采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低，从而影响到企业的市场竞争力，因此做好采购信息管理工作关系到企业的生存与发展。然而，对于中小企业而言，去引进一套ERP系统成本过高。只能对重要的部门进行信息化建设。

2.总体设计

2.1系统空间硬件结构的设计

(1)软件配置：在数据库设计方面运用了Access2010。操作系统可以选择Windows 7或Windows 2003。

（2）硬件配置：根据对系统的稳定性要求、系统的容量、系统的吞吐量以及用户的维护水平选择服务器为中型计算机设备。

（3）网络配置方面：备选网络方案为百兆模式。

图

公司内部网

图2.1系统网络拓扑图

2． 功能模块设计

如下图所示系统划分为以下几个模块

图2.1系统功能模块图

3．详细设计

通过上述设计我们可以在总体的基础上进行管理系统的详细设计，它以采购单为主线，实现了对采购流程的跟踪管理，包括采购申请、制订采购计划；维护和修改采购单；查询各种采购单的执行状态；收货、退货管理等功能。可以分为以下几个部分

（1）基础数据管理

基础数据对系统中经常重复使用的公用数据、基础静态数据进行定义和维护，保证数据的规范性和准确性，并提高效率。包括：订单方式维护、交货方式维护、采购员维护、退货维护、采购系统维护。

（2）采购计划管理

采购计划管理与MRP系统、库存管理系统结合，用于完成采购计划的编制工作。可随时进行计划编制和生成。包括：请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。

请购计划维护

请购计划维护中的请购单可以利用MRP和BOM表产生，也可以由人工产生。本系统没有集成MRP、BOM表，ERP系统的请购单由人工产生。各部门的负责人员根据需求、用料预算和库存情况，开出请购单，注明物料的名称、数量、需求日期、规格、及注意事项，请购单在审批之前可以修改。

请购计划合并

经审核后的请购单，根据所需物料的分类情况分配到相应的采购员处。采购人员结合请购单的需求日期和所需物料，将多张请购单合并成一张采购订单或者一张采购订单的多个分类订单。采购员通过对供应商信息的查询选择价格优惠、信誉、供应服务能力、供应质量最佳的供应商。根据采购提前期，确定采购订单的收货日期。为了避免过于依赖一家供应商，导致供应商左右价格。可以选择两个供应商，将一张采购订单按一定比例分成两张订单给两个供应商订货。这样可以使供应商形成竞争，起到控制采购成本和质量的效果。

（3）采购订单管理

采购订单管理的完成是基于合同控制的所有采购业务的管理。包括：采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。

采购订单维护

采购订单包括数量、单价、时间等基本信息。在此子模块，调出要处理的订单，继续就付款方式、收货地点、交货时间及罚金比例等重要信息进行确定。还反映订单中的价格、最后总金额等重要信息。在采购订单由采购主管审核后，不可随意更改。

采购合同维护

采购部门与供应商对物料的采购细节(例如：收货时间、地点、数量、质量等指标)签订采购合同，保障采购交易活动有据可依。此时，前期制定的采购订单转化为相应的采购合同，合同编号还要与采购订单的编号对应起来，以便在查询采购订单时，反映出合同情况。

订单终止取消订单结案

订单结案方式有两种，分别为自动生成结案和手动生成结案。

（4）采购收货管理

采购收货管理把收货过程纳入企业生产计划控制范围，确保及时收货和过程控制，从而缩短了产品的生产周期、加强对供应商的监督。包括：采购收货维护、采购过账处理、更正处理。

采购收货维护

采购订单进行收货处理，由质检部门对物料进行检验，以单据形式反馈给采购部门。检验后确定接收物料，可以将到货数量、实收数量反馈到相应的采购订单中。对于检验不合格物品，根据质检部门和采购部门意见进行退货处理，开出退货单，在明细表中表明退货原因。

采购过账处理

可以在过账单中清楚查看采购部门所有的采购应付款项及其付款的情况。所有的应付帐管理的数据提交系统处理。

（5）采购权限管理

在采购管理系统中，对于权限的管理应贯穿于整个采购管理系统，它是区分个人职责的重要体现。其中包括：用户信息维护、用户权限维护。

（6）供应商管理。

供应商管理是申佳公司采购管理的重要组成部分，它是基于供应链管理的一利，新型采购模式。采取后向一体化原则，和主要的供应商共赢互利，极大提高了供货质量和速度，整合企业问的优势，真正使企业能够全面协调企业后向资源，并使企业的管理全面走向信息化。企业管理的视角从“内视型”向“外视型”的转换。

供应商管理实现供应商基本信息管理，供应商考核信息管理(送货和售后服务管理，不良事件信息管理)和采购信息预算和决算。具体包括供应商分类管理，增加招投标的范围和公平性，定期根据物资使用的反馈信息，对供应商进行考核，记录供应商的考核信息，用于招投标管理，从审批信息数据库实现物资需求量的预算和决算。

供应商管理是主要是对现有供应商的日常表现进行监控和考核。其主要日的是：

(1)确保供应商的企业信誉，产品质量和服务水平。

(2)在供应商之间竞争比较，以便选择优秀的供应商合作，淘汰绩效考坪较差的供应商，从而提高物资采购的质量和服务水平。

(3)了解供应存在的不足之处，将其反馈给供应商，促进和提高供应商的效率。

4.课题总结

本论文研究的是中小公司采购管理系统的设计与开发。目前，我国中小型企业中，多数企业规模不大、信息化程度不高，资金不雄厚、技术力量薄弱，生产流程相对简单，决策相对灵活，生产管理与其他制造类企业有很大的不同。

通过实际调研中小企业的采购管理的特点和业务流程，尝试的开发适合该企业的采购管理系统。

参考文献

[1]黄梯云.管理信息系统[M] .北京：高等教育出版社，2005

[2]邝孔武.管理信息系统分析与设计[M].西安：西安电子科技大学出版社，2004

[3]甘仞初.信息系统分析与设计[M].北京：清华大学出版社，2005

[4]耿骞.信息系统分析与设计[M].北京：高等教育出版社，2004

第7篇：合同信息管理方案范文

[关键词] 物流信息管理系统第三方物流中小型物流企业基于Internet的物流信息管理

一、引言

我国物流产业、尤其是第三方物流的快速发展，催生了一大批中小型的物流企业。在全国各地众多的物流园区里，大量的中小物流企业进驻经营。

目前，我国的经济粗放、快速发展，决定了中小型物流产业在我国生存发展的可能性，其行业的组织形式选择仍然以中小型为主。但是，中小型物流企业的生存和发展要和整个信息社会的发展同步，至少不应有大的滞后，以应对越来越激烈的企业间的竞争。作为其组织者――物流园区的信息化建设难以全部包容各具特色的中小型物流企业的信息管理。

作为生存、竞争、发展的手段，中小型物流企业自身的信息化建设不容忽视。现在，各种“第三方物流信息管理系统”比比皆是，但是中小型企业由于自身的技术、资金等制约，难以承受使用该类系统带来的大幅度的成本增加。因此，设计低成本、体现各自物流特色、适合中小型物流企业的信息管理系统，在现阶段有很大的必要性。

二、中小型物流企业的信息流分析

中小型物流企业的业务来源，一部分是外包形式的第三方物流，还有一部分是合同式物流，再就是非合同但是供需方均默认的业务来源。正由于此，他的信息流并不是非常固定的，临时性的信息流经常出现。

图1 中小型物流企业的信息流示意图

图1中，除了供、需两方和物流企业之间的正常业务信息交流外，增加了左右两边的两根“罗马柱”――反馈信息流。

反馈信息流是随时提供给供、需双方对各自业务的查询，也是物流企业和供、需方保持密切联系的桥梁。

三、设计方案概述

从使用者的技术、设备状况、成本等因素综合考虑，使用B/S（客户基于浏览器的使用模式）结构。物流企业和供、需方或第四方、或物流企业的分支机构均使用浏览器用物流企业提供的网址（域名）访问。物流企业方可以凭借自己规定的用户名和密码进入后台管理。

方案的结构如图2所示。

图2 设计方案结构图

现在企业的电脑、网络等已经成为普遍的配置，所以使用不带有特殊客户端软件的访问模式，各方均能很容易得接受，从而体现人性化的特点。

四、信息管理设计

中小型物流企业的物流信息分为两个大的方面：

一是企业内部管理信息，如运输工具、路线，内部管理的单据、凭证和仓库信息等；

二是与客户共同享有的信息，如接货信息、中转信息、分发信息、终点信息等。

1.信息管理界面

图3为信息管理的界面图。包含有本身和其他用户的“查询”、内部的管理“管理”，物流企业（包括其分支机构）可进入“后台管理”，如进行车辆、路线的增加、删除、调整等。

图3 信息管理首页

从首页的信息可以看出，该系统首先体现“服务”，然后体现“管理”。

中小型物流企业的仓库管理可以做得比较简洁，进、销、存、财明晰即可。

人性化服务方面，主要是定时和用户进行沟通。在程序中设计有重要节日、月末等时间通过电子邮件、网站的公告板给客户发送业务以及企业之间交往的有关信息。

2.数据库的选择

由于系统的规模不是很大，成本要求低廉，因此直接使用Mcrosoft Office 中携带的Access数据库。今后如扩大规模，转向SQL Server数据库时，也非常方便。

使用ASP或者JSP访问时，有很多成熟的技术可以直接应用，这里不再赘述。

3.信息安全

本信息系统要运行于服务器端，7×24小时运行，所以信息的安全不容忽视。除防范病毒的侵蚀外，更要防范黑客的光顾。设计、使用时从以下三个方面进行。

(1)数据库本身的安全。设计时考虑数据库的备份设定，不要将数据库访问程序和数据库本身放到同一个目录中，数据库文件的扩展名要作适当的更改，最好改为和网页文件相同的扩展名，如：元数据库文件名字为link.mdb，使用ASP设计网页文件，最好改为link.asp，在相应的数据库访问程序里都作相应的更改。以躲过某些黑客搜索软件的搜索。

(2)数据库备份和更新。设计自动备份程序，且备份地点最好在本地、可移动的媒体上。以方便离线检查、维护。更新数据库是选择当前业务没有变化的时候进行。

(3)密码管理。定期更换管理员密码，并且将密码加密后的明文存放到相应的文件中。

五、运营

信息系统正式运营前，要考察服务器提供者的运行可靠性、出口带宽、上行、下行速度指标是否满足自己的要求。可以按下式计算：

1.省略）注册一个域名。

2.购买虚拟主机

考虑运行成本，租用虚拟主机比较经济，能支持数据库的虚拟主机每年的价格在400元左右，每月仅40元左右。同样可以到中国万网租用。

3.日常维护

如果有特别的声明，在网站程序编制时，可以将数据库的备份设计成自发动进行。并可以由用户设置备份的频率、位置等。

4.域名推广和宣传

域名的宣传和推广是一个时间积累的过程，不可能一簇而就。除在门户网站上作加注外，还可以加注搜索引擎、注册网络实名。另外还要做到域名无处不在，名片、封装、包装材料、宣传材料上醒目的位置标识自己的域名。

六、结束语

第8篇：合同信息管理方案范文

在任何一个项目，业主、设计、勘察、监理、施工单位的首要宗旨就是将符合设计要求，满足市场需要的产品交付使用者，各参与单位项目管理的水平高低就决定了最终目标能否实现。

1.工程概况

广西海事局综合楼建筑面积：41 281.5,造价：3 233.65万元，结构形式：框剪结构。

2.合同管理是灵魂

项目法人与各参建单位不存在行政领导关系，合同是维持各方关系的纽带，按市场运作机制，业主确定了合同管理的地位，各专业机构，辅助配套项目均以合同为主线，以合同内容为基础实施项目管理，本次合同起草、签订、实施均考虑在时间空间，内外部相互关联，制约等情况，在空间上，明确结构界面和工艺界面，在信息管理上，明确施工控制环节界面，内外部现场地质情况及周边环境，结合本工程施工图特点进行。最大限度避免在施工过程中出现不确定性和随意性，使各承包单位以最小的风险在完全公平的环境中进行投标竞争，同时严密合同文件，合理确定工程的工作界面，工程先后顺序，事先分析可能产生的不确定因素，有针对性的采取防护措施，通过确定合同管理，来充分发挥各专业机构的工作能动性，确保本工程目标。在施工过程中，由监理单位监督管理，各参建单位是合同主体，对各自承担的工作内容，范围等方面承担主要责任，重要阶段、竣工验收由业主组织验收检查履行合同完成情况，合同项目结束验收后及时作出合同评价。

在整个工程建设过程中，由于实行项目管理，提高各参建方的责任意识，强化管理职能，健全组织机构、注重程序、节点控制，严格履行合同，狠抓工作质量，加强施工安全，促进了工程进展，取得了良好的社会效益和经济效益。通过实施项目的科学管理，突出以人为本，加强动态控制，坚持质量，进度与成本三控制，大大地促进了建设工期目标的实现。

3.在确保安全质量的前提下，控制工程进度

工程进度是开发商所控制的关键之一，是机遇、是效益，是抢占市场的先机，也是勘察、设计、施工、监理诸企业抓效益的共同点。项目进度控制的原则是：在满足安全、质量的基础上抓进度。由于工期紧，因此要求施工单位在施工前期，首先要合理、科学安排施工程序和先后搭接，举例本工程3#、5#楼基础施工时，已接近楼盘开盘售楼日期，需要与园林景观工程同时施工，这给施工带来了一定的难度。在上述情况下，项目部与各参建单位协调，不盲目抓施工进度，而是多次协调施工组织设计，不断优化施工方案，编制工程进度计划。

根据进度计划配置人数、机械设备和周转材料，使投入的人力、设备、周转材料确保工程进度。编制各个阶段的进度计划。为确保总工期目标，必须实行分段控制，根据总进度计划制定月计划、旬计划（周计划），用旬计划保月计划，用月计划保总计划，制定计划时一定要留下余地，实施动态控制。在项目实施过程中，要依据变化后的情况，在不影响总进度计划的前提下，对进度计划及时进行修正、调整。材料要保证供应，甲供和施工单位自行采购材料要保证供应，项目部及时做好材料进场检验。

做好前期的准备工作后再开工，从而保证了施工正常秩序，最终完成了进度目标。

4.成本控制

项目成本控制就是在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制，把各项生产费用控制在计划成本范围之内，保证成本目标的实现。项目经理是项目成本控制第一责任人，应及时掌握和分析盈亏状况，并迅速采取有效措施。项目经理和预算员要参与投标书的编制，项目中标后，要具体落实到项目部去完成。项目经理与预算员对标书确定的造价和工期最有发言权。控制人工费用，企业内部要制定劳动定额，根据工程量套用公司内部劳动定额，计算出人工总量。控制好人工总量，就能控制好人工费用，从而达到控制工程成本。制定先进的、经济合理的施工方案，为达到缩短工期、提高工效的新工艺、新技术、新材料。严把质量关，减少返工浪费。在施工中严格做到：按图施工，按合同施工，按规范施工，严把质量关，确保工程质量，减少返工造成人工和材料的浪费。

5.质量控制

明确工程质量目标，项目经理部要根据公司确定的质量目标，制定相应的质量验收标准，而且要使企业质量验收标准高于国家验收标准。严把材料质量关，甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准（含环保标准）和设计要求，严格执行材料验收制度。确保主体结构质量。主体结构质量关系到整体工程质量和安全，关系到每个职工生命安全，因此，必须确保主体结构质量。重视装饰质量。在施工阶段，一定要克服质量通病，搞好细部处理，在装饰水准上要高人一筹，要有创新和特色。抓好关键部位施工。例如地下室、一层、顶层、屋面、卫生间以及楼梯走道都是关键部位，越是人们不常去的地方，或者容易发生质量问题的部位，既是施工的难点，又是检查的重点，更应引起项目部的高度重视。加强培训，提高员工素质。施工企业对施工管理人员要进行定期培训，开展继续教育，不断提高管理水平和业务素质。

6.安全管理

建立安全责任制度。企业法人代表是公司安全生产第一责任人，项目经理是项目安全生产第一责任人，对安全工作负有重要责任。公司、项目经理部、班组，都要订立安全责任书，发生安全事故，各级责任人和班组都要承担一定经济责任。

确保安全设施投资到位。安全设施投入不能省，一旦发生安全事故，造成的损失要比安全投入的费用大得多，而且，造成的影响很大。

加强安全培训教育。要提高工人自我保护意识，班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育。

7.信息管理

项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。

8.结语

第9篇：合同信息管理方案范文

1.1工程信息管理流程分析

工程信息的管理主要是对工程的信息进行管理，主要业务流程为：工程项目部进行的投资估算，制订项目建议书，根据建议书进行可行性的研究并形成可行性报告，依据报告的结果判断，如果可行，就交由设计部门制订设计方案、技术的设计和施工的设计，依据施工图列出工程量的清单和要求来编写项目招标书并招标信息，由建设单位依据招标的要求来填写自己的投标书，由项目部从众多的投标中选最适合的单位，双方签订项目合同并正式启动项目，并对项目的相关信息进行存档。

1.2定额管理业务流程分析

工程造价是数量与价格的结合。定额管理主要是对这些价格的管理。主要的工作是编制人均日工单价、材料的预算价格，这些工作的基础均是原始价格数据的收集。在现行市场经济的条件下，人均日工单价、材料的预算价格、机械台班的单价都是变化的。

2建筑工程造价管理系统的设计

2.1系统的总体设计

基于系统的需求的分析，建筑工程造价管理系统中，项目部、财务部、采购部、设计部、施工部等都是通过浏览器方式进行操作的即系统采用B/S模式。这些部在行政上既是相互独立的又是逻辑上的统一整体，都是为工程建设服务。

2.2系统功能的模块划分

建筑工程造价管理系统应该包含用户管理、造价管理、工程信息管理、材料设备管理、查询统计系统以及系统辅助功能7个子系统以下一个别子系统的详细介绍。

2.2.1用户管理子系统

用户管理子系统主要是用来管理参与建筑工程项目的所有人员信息，包括添加用户、修改用户信息、为不同的用户设置权限，当用户离开该工程项目后，删除用户。

2.2.2造价管理子系统

造价管理子系统主要是对工程建设中的资金进行管理，包括进度款审批、施工进度统计、工程资金计划管理、材料计划审批、预结算审核、造价分析等。

2.2.3工程信息管理子系统

工程信息管理子系统主要是对工程信息进行管理，包括工程项目的添加、修改、删除、项目划分，工程量统计等。

2.2.4材料设备管理子系统

材料设备管理子系统主要是对工程所需要的材料和设备进行管理，包括采购计划的编写，招标管理、采购合同管理、材料的入库登记和出库登记。

2.2.5数据库设计

实体ER图是一种概念模型，是现实世界到机器世界的一个中间层，用于对信息世界的建模，是数据库设计者进行数据库设计的有利工具，也是数据库开发人员和用户之间进行交流的语言，因此概念模型一方面应该具有较强的表达能力，能够方便直接的表达并运用各种语义知识，另一方面它还应简单清晰并易于用户理解依据业务流程和功能模块进行分析，系统存在的主要实体有：用户实体、工程信息实体、分项工程实体、设备材料实体、定额实体、工程造价实体、工程合同实体等。

3总结