综合办公室精细化管理精选(九篇)

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第1篇：综合办公室精细化管理范文

关键词：精细化管理；作用

中图分类号：F272 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）011-0000-01

精细化管理最早由日本企业在20世纪50年代提出，出现在汽车、家用电器等大规模工业制造业中。企业通过精细化管理优化生产流程和管理流程。精细化管理方式可提高企业的效率、降低运作成本，已经成为当前企业发展壮大的必要条件和必然趋势。国外的索尼、丰田、戴尔，国内的海尔、邯钢、大庆油田等知名企业广泛应用了精细化管理，取得了很好的效果。目前，行政事业管理组织和企业的非生产性管理也在逐渐应用精细化管理。

一、精细化管理在企业管理中发挥的作用

1.有利于规范各项工作

通过对工作流程的控制、对工作的正确评价，对工作人员的整体考量，使企业各部门和每个岗位的的职责更加明确，工作任务及工作情况更加清晰。

2.是有利于调动企业员工的积极性

对具体岗位和广大职工的工作有了实在、具体、科学的评价体系，评价标准统一、公开透明。

3.有利于提高管理效能

工作流程的优化和对工作衔接的统筹考虑，提高了工作效率，避免了工作在独立岗位的拖延和因沟通协调不到位而造成岗位间的无谓内耗。

4.有利于促进队伍建设

因岗位职责的明确和考核标准的统一，促使企业员工必须加强自身的业务学习和知识更新，才能适应岗位的要求。

5.有利于降低成本

在企业管理的各个层面开展精细化管理，一方面有利于直接成本的降低，另一方面减少了工作环节间的资源浪费，相当于用较低的成本获得较高的利润

二、对企业全面推进精细化管理的思考

在企业全面推进精细化管理工作是企业长远发展的需要，是针对日常管理中存在问题的积极应对。首先要抓的是全体干部职工的观念问题。要通过积极宣贯在企业员工中树立“围绕实现工作目标进行精细化管理”的观念，使大家充分认识到精细化管理工作是关乎自身、关乎企业利益的要事、大事。其次，要建立起目标明确、制度完善、程序完备、分工细致、责任落实、协调配合、考评科学的管理体系。第三是鼓励和监督企业员工立足本岗位、本部门，深入贯彻精细化管理的各项措施。

要着重做好以下工作：科学拟定规划和管理指标；完善管理制度和工作流程；明确岗位职责；强化监督考核手段和持续调整改进。通过全面推进精细化管理工作，使管理工作由随意化到规范化转变、由经验型到科学型转变、由外延式增长向内涵式增长转变、由机会型向战略型转变，从粗放式向精细化转变，从而提高企业管理水平和综合竞争力。

三、办公室在精细化管理中应发挥的作用

办公室的工作特点决定了在企业开展精细化管理中应发挥的

作用。

1.把握原则，充分发挥沟通协调作用

在精细化管理工作中，办公室起着沟通上下、协调左右、连结内外的作用。无论是执行上级政策还是处理内部事务，无论对内沟通，还是对外协调，每项工作都具有极强的政策性和原则性。一定要按照工作任务和精细化管理要求，把握原则，统筹考虑，做好沟通协调工作，促进各项工作的顺利推进。

2.脚踏实地，充分发挥服务作用

办公室所有工作都是围绕企业中心工作展开的，服务于工作大局，在精细化管理工作中亦是如此。要脚踏实地、认真做好各项基础性工作，注意在精细化管理推进过程中的信息收集工作、加强分析，找准阻碍精细化管理推进的全局性和根本性问题，努力扩展服务的深度和广度；要强化服务意识，不断创新工作方式、方法，突出工作的针对性；对工作早考虑、早研究、早动手；要从细节入手，把工作做细、做深、为领导决策提供真实、客观、条理性强的决策依据。

3.狠抓落实，充分发挥督查办作用

督查办工作历来是办公室的一项重要工作，在各项工作的推进和落实起到了重要作用。在全面推进精细化管理中，各办公室更要重视督查办工作，要将督查办工作做细、做实，除要关注工作的整个流程、工作进度外，还要重点关注关键环节和结点的进度和质量，通过对关键环节的督查办，实现工作流程的顺利推进。在工作中要杜绝老好人思想和粗枝大叶、不深入了解、调查，人云亦云的粗放式管理作风。

4.优化流程，充分发挥枢纽作用

办公室处于全局工作的枢纽地位，工作涉及面广，内容繁杂。各项工作联系紧密，环环相扣，无论哪个环节出问题都会影响全局工作的进展。在推进精细化管理过程中，要深刻把握办公室工作的内在规律，优化流程，充分发挥工作枢纽的作用。各办公室要依据各自职能逐项建立、优化具体工作流程；建立内部规章制度，明确奖惩措施，将办公室各项工作及办公室人员的行为纳入管理规范之中，使办公室工作规范化、精细化运行。

5.内强素质，为全面推进精细化管理提供助力

办公室要经常处理临时性、突发性的事务，实际工作不确定因素多，处理不易。在精细化管理工作推进中，办公室工作人员的素质和能力直接决定着办公室处理突发性事务的能力和全局精细化管理的水平。办公室工作人员要树立良好的工作作风，养成精益求精的工作习惯和周全的思维方式，在日常工作中要不断加强自身业务知识业务素质的学习，注重素质和能力发展的全面性，努力成为可胜任各项工作的多面手。

第2篇：综合办公室精细化管理范文

关键词：办公系统 信息化建设 费用控制

概述：伴随计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，OA（Office Automation，办公自动化）的功能越发变得强大。总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理等办公自动化以及用以提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。它是动态的，而非孤立存在，与企事业单位其它各类管理系统密切相关、有机整合，其意义在于充分利用信息化资源，提高工作效率和效益。

1.企业信息化建设对办公系统的影响

企业信息化建设有助于企业有序、科学、合理发展思路的实施，对企业发展起着重要的辅导性作用。通过对企业外部、内部信息的有效采集、科学分析、科学决策和合理使用，有效降低成本，从而提高企业的盈利能力，最终提高企业的核心竞争能力，完成企业振兴发展的最终目标。

近年来，宣钢公司办公室从工作需求驱动出发，为提升管理水平和提高工作效率，按照公司集中一贯制管理要求，以公司“精细化管理与信息化建设”实施方案为依托，围绕办公系统功能和职责定位，充分利用信息化技术，逐步优化完善各类业务管理与费用审批流程，努力实现办公室管理系统工作流程的信息化、规范化、简单化。

2.公司办公系统业务描述及愿景

公司办公室日常主要工作是处理办公费用审核、公文处理以及公司级会议的通知、会务组织安排等。费用项目为：办公用品费、印刷费、会议费、差旅费、公务用车费、生活后勤物业管理费等。传统模式下，办公用品审批业务和印刷费用管理在计划申请、划价、审批、结算采取纸制审批，每笔业务明细报表条目多达百余项，采用人工结算费用，难以实时查询、控制，且各单位某阶段、全年度产生费用的统计工作量十分繁重。此外，各单位审批环节形式各异，不便于统一管控。因费用项目繁杂和管理幅度大，日渐成为办公系统管理的重点和难点。

事实证明：信息化管理系统的构建与实施可以有效推进业务处理功能、节约控制费用，使公司的各项业务管理及费用管理达到把复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化，进而规范业务流程，提高工作效率，提升管理水平。

为了能合理控制各类计划费用，提高资金使用效益，规范审批流程，避免在各种费用发生过程中造成不必要的浪费，实现随时查询提取数据的精细化管理目的，公司办公室进一步提出了推进OA建设的管理诉求，通过采取构建信息化管理平台对各种业务及费用进行管控。

3.构建和完善办公信息化系统，助推企业管控水平升级

3.1明晰工作需求是构建信息化管理系统的基础

在总结历史经验和教训的基础上，管理团队提出了“业务需求驱动、先进技术引导”的信息化项目组织原则，目的是让业务部门和关键用户唱主角。在具体项目实施过程，办公系统管理人员与各二级单位的业务主办、自动化公司技术人员共同参与项目研发，以实际需求带动项目的整体实施，保证信息化管理技术应用既能满足实际工作需要又能促进公司经营管理需要。

例如在探索印刷品管理系统时，为能最大程度地改进和避免传统管理模式出现的弊端和漏洞，公司办公室对印刷品消耗量大、费用发生额较大的主体厂及与印刷厂、财务处等单位进行走访、调研，初步掌握主体厂印刷品管理现状，摸清各单位印刷品现行的管理程序，最终制定出印刷品实现集中统一管理的最优方案。

3.2深入剖析，科学探索适合不同业务需求的系统功能

一是充分利用原有OA办公系统平台。根据各部门具体业务，把过去依靠纸制单据流转的多种业务一并纳入到办公自动化系统，实现无纸化办公。例如：办公用品管理系统、印刷品管理系统、招待费管理系统、用车费用结算系统、办公及自动化设备维修管理系统等。

二是进一步优化公文管理审批流程。由办公室牵头，对各单位、各部门的通用发文、会议纪要等公文流转流程进行严格规范管理。各部门需要按公司要求梳理、优化本部门相关公文流程，以达到精细、规范、高效的管理目标，例如：公文管理、会议通知、规章制度查阅等。

三是实施信息化项目，建立科学的项目管理机制。新建的信息化系统是以ERP系统与OA办公系统为基础，并且与原有系统无缝集成，力求改动最小化，以保护原有信息化投资。如OA办公信息网络在宣钢已成熟运用，OA网使用用户较多，操作方便，增删可控，在2008年升级后，功能进一步增强，设计审批流程不仅不会在费用上造成负担而且能够满足日常办公需要。方案确定后，办公室会同自动化公司、ERP项目部对办公室各项业务管理系统环节进行业务对接和技术支持。

3.3强化培训，提高业务人员对信息化系统的操作水平

办公信息化管理系统的构建与实施是一项复杂的系统工程，涉及业务流程、管理水平、人员素质、内外环境和信息技术，直接面对各单位的综合办公室及各业务部门，需全员参与。只有使用者真正认识到它给企业管理带来的益处，才能使其发挥最大的作用。因此，统一各级管理人员的思想，提高对企业信息化建设重要性和必要性的认识，加强员工的现代化管理观念，是搞好企业信息化工作的思想基础。

公司办公室从客观需求出发，基于企业信息化不同建设时期的特点，对企业管理层和操作层进行全方位的提高理念、转变思想、统一认识的培训。根据不同部门、不同层次、不同人员的特点，采用理论原理与实际方法相结合、基础知识与应用操作相结合的方法，把培训工作贯穿信息化建设的始终，真正提高全员的思想认识和参与意识。得益于领导重视和员工响应，为办公系统信息化建设顺利进行奠定了坚实的基础。

第3篇：综合办公室精细化管理范文

关键词：办公室；综合管理；研究

一、办公室综合管理工作的特点

（一）政策性

综合办公室在日常工作中收集、整理、综合单位内部和外部各方面信息，并综合分析，定期向单位领导层汇报。这种工作在公司机构中不可或缺，企业管理层对于公司情况的了解，直接关系到高层对于企业决策的走向，对企业信息的把握，这对于企业各方面的发展走向具有重要的意义。所以，综合办公室就相当于一个企业的智囊团体，意义重大。在平常的工作里要肩负起收集，整理信息的作用。

（二）服务性

综合办公室是为企业内部服务的一个部分，服务对象为：（1）给管理阶层服务，将管理阶层下达的命令传到下面部门，并作为决策实施助手帮助单位各部门领会决策精神；（2）为给部门服务，部门之间需要工作上的对接，办公室作为协调部门，在部门工作内容的衔接上有着独特优势；（3）为单位内部职工服务，汇总职工意见，并及时向领导层反映单位职工思想状况。

二、办公室管理工作的不足

（一）工作目标不明确

在办公室管理工作当中，工作目标不明确现象十分普遍，导致工作缺乏有效计划，影响工作效率。工作目标不明确主要体现在两个方面：1.在办公室这个大团体里，缺乏统一的目标规划，对于自身的工作内容以及相关程序都不太了解。2.办公室人员分工不明确，各个工作人员对于自身要工作的内容理解不全，不知道自己应该干什么，该怎么干，只是被动的跟着领导走，被领导安排着工作，缺少积极主动性。

（二）工作职责不清晰

在办公过程中，工作职责不明确也是个大麻烦，有以下几点：第一，服务对象不明确，办公室不仅仅是为领导层服务的，基层也是办公室服务的重要对象，但是实际当中，大多办公室侧重于服务领导，对基层服务质量较差。第二，岗位精细化水平较低，许多岗位多由其它人员兼职的，有些岗位之间存在交叉重叠，同时又有部分岗位存在空白，各个岗位之间职责不清，沟通不力，降低了办公室管理效率。

（三）工作人员素质

在办公室工作人员当中，受工作理念、个人素质等因素影响，在实际工作当中，存在着缺乏积极性，服务态度不够热情，工作拖沓、互相推诿等各种不良现象，对办公室本身职能的发挥造成了严重阻碍。

三、办公室综合管理水平的提高措施

（一）提高重视程度

1.以高层管理者做后援。像办公室这个部门可以多领导阶层分担一些困难，对于一些公司难题，要主动去分析，去思考，以公司的利益为出发点，给领导阶层提供一些意见，帮助领导阶层排忧解难，让领导认可这个部门。

2.进行有效的沟通。首先要做到知己知彼，也即办公室必须要能掌握组织成员的动向，而且要了解对方的个人特点，并对于不同的对象，使用不同的沟通方式。当然有效的沟通也常以推理的方式来进行，所以办公室管理者必须以数据作为沟通的基础，或是运用一些特定事件，再以数据或资料来辅助说明。办公室管理者可以通过信息系统的运用，来掌握必要的信息。另外，办公室管理者要达成有效的沟通，还需抓对时机以收事半功倍的效果，充分利用公司资源，找对沟通的窗口，掌握住小团体的关键人物，以及适当的介入游戏规则的制定等。

（二）推广办公自动化

办公自动化并没有一个统一的定义，是指将现代化办公同计算机网络技术等结合起来的一种新型的办公方式。实际上，凡是在传统办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化领域。在行政部门，习惯上将办公自动化称为电子政务，而企事业单位则习惯叫OA。办公自动化涵盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等多个学科的理论与技术，通过办公自动化，能更好的优化管理组织结构，调整管理体制，既能有效的提高办公效率，又能提升协同办公能力，强化决策管理水平。

（三）创新管理模式

1.从思想上创新。思想理念层面的重视是组织办公室工作的基石。如果员工不能够从思想层面对于办公室工作进行深入认识与认同，则无论采取何种措施都无法保证组织能够取得办公室工作的成果，也无法高效的加以开展。因此，组织办公室工作的创新，必须从思想层面提升组织员工对于办公室工作的认识，尤其应该纠正对于办公室工作的错误认识。

2.创新工作的载体与工具。办公室工作必须要有新的载体与工具对该项工作进行支持，从而真正使其具有可操作性与可见性。这也就是说，在时代不断进行变迁的条件下，办公室工作的内容应当不断的进行创新，并且紧密结合具有创新理念的员工培训、先进组织文化创造等内容，运用新的方法与工具来确保组织办公室工作的落实有效性。在这种思想理念的指导之下，组织必须不断创新自身的工作方法，将现代化的科学技术融入到各项工作当中，从而极大的丰富办公室工作的路径与空间，在紧密结合实际条件的情况下，赋予组织员工参与到办公室工作中来的机会，为员工的长期、快速发展提供很好的平台，确保员工能够从日常工作与办公室工作的结合过程中实现自身的价值。

（四）重视综合控制管理

办公室针对潜在或实际的危机，必须本着动用资源最少、使用时间最短、波及范围最小、损害程度最低的态度；有组织、有计划的采取最有效、最可行、最切实的对策与行动，通过层级式的危机意识、危机处理及控制管理等机制，防止危机发生或在危机发生之后尽快解除危机源，以恢复办公室正常运作状态。

四、结束语

综上所述，办公室管理工作在企业中占据着十分重要的地位，加强对办公室管理工作的研究有着重要意义。在当前办公室管理工作中，还存在一些问题，对此，采取有效的完善措施，提升办公室综合管理水平。

参考文献：

[1]赵瑞美，刘玺鸿.提升办公室综合管理水平与效率的途径[J].经营管理者，2014（6）：53.

[2]兰仙平.提升独立学院办公室工作人员管理水平的途径[J].湖北成人教育学院学报，2013，19（4）：126-128.

第4篇：综合办公室精细化管理范文

关键词 科技；高校；办公

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）166-0103-01

近些年来，我国高校发展迅速，规模不断提升，高校的信息量与日俱增。当前，高校开始实施无纸化办公，电子文件逐渐占据了重要的位置。高校教育改革与发展进程伴随着先进科技手段的发展实现了更好的趋势。当前“大数据”的浪潮，引领了先进科技手段应用高校综合办公的推进的浪尖。高校办公人员如何利用先进的科技手段，迎合这个浪潮的机遇与挑战，从而推进高校的综合办公是当前重要的问题。

1 大数据背景下办公科技应用的内涵

1.1 大数据与高校办公

大数据是指一个数据集合，数据集合包含在常规的办公科技无法集中抓取以及集合的数据，这样的数据具有着四点特征：快速化、大量化、多样化以及足够价值化。高校办公综合的推进是通过计算机网络系统以及信息系统构建，对学校的学生、师资、图书资料、教学等情况的数字化处理，并且实现信息资源的合理配置与优化组合的科学组构。

1.2 办公科技应用的目标

高校的科技应用推动综合办公主要是利用先进的信息网络技术并且实现利用其先进的技术进行高校办公业务流程的优化，突破办公的时空限制，改善单位的组织结构并且顺畅组织结构的流程。当前，大数据的出现给高校的办公提出了更加多的挑战，一方面与高校相关的数据不断增加有着直接关系；另一方面，高校与日常行政相关的产生的海量数据进行挖掘、分析、收集以及存储，使得数据能够产生更好的价值，实现对学生的巨大推动价值。

2 高校办公推动科技应用的价值

2.1 大数据时展的需求

高校的办公所产生的数据具有着自身的特点，比如需求量大、来源广泛以及专业性较强，大数据的开发以及利用需要高校运用先进的科技手段进行处理。高校的办公需要进行综合管理以及组织协调平衡，高校的的科技手段在办公之中的应用有着重要的时代需求。

2.2 加强高校自身发展的需求

高校发展的过程之中，本身便面对着不可抗力以及很多的主观因素，安全性受到了极大的挑战，比如计算机病毒、黑客、信息保存的寿命。数据库建设比较落后的原因还有一点是因为高校办公的形式缺乏规范性、统一性以及标准性，网络推广以及开发的共享率较差，档案信息资源建设与数据库建设不能同步，制约了高校自身发展的的需求。

2.3 提升数据共享率的要求

高校办公科技应用的过程中，应为数据的处理以及存储不及时，数据更新以及补充非常不及时，并且存在着很多的数据错误。办公科技应用率低，使得信息数据共享较低，信息数据共享较低造成了信息化水平较差。办公之中需要加强科技的应用，综合推荐办公的效率，达到办公信息化的目标。

3 高校综合办公加强科技的应用的途径

3.1 提升办公的基础设施，健全完善信息系统

伴随着计算机不断的发展，需要提升办公的网络化、科技化以及电子化，这是加强办公的信息化的必然渠道。一方面，应该努力加强信息网络的可靠、安全以及高效，将办公自动化引入办公之中；另一方面，应该在全校加强业务数据网络系统的提升以及加强，重点处理学校之中的各项基础性数据，科学合理分析数据，并且实现数据的精细化管理，有序化存储以及自动化的检索。

3.2 提升办公人员的综合素质，加强数据分析能力

在计算机新的技术不断发展的过程之中，学校应该加强办公人员的素质培养以及综合能力的管理。办公之中科技的应用需要处理到许多的信息，信息量较大。一方面，办公人员需要增强自身的信息处理的自觉性，培养办公行政的敏感度以及超前的意识；另一方面，高校办公室人员应该努力加强行政人员的信息业务培训工作，使得相关的人员能够更好的掌握最新的信息理论，应用最新的科学技术，进行办公的传送以及流程管理。

3.3 提升办公科技应用的安全性

首先，办公行政的安全性的保证或者说基础是安全法规。严格并且规范的安全法规能够为高校科技应用的综合推进建设较好的信息化管理的安全和制度的标准，精益求精完善高校行政管理相关的法规，设定完善的安全保障体系；其次，选用操作具有规范性、科学性、安全性的操作系统，购买正版可靠的系统杀毒软件；最后，加强对管理人员的安全意识的培养以及安全规范行为的培训。

4 结论

从未来发展来看，运用科技手段推动高校综合办公已经成为了必然的趋势，所以必须要高度重视对科技应用的研究，顺应现在计算机网络发展的潮流，从根本上提高高校综合办公的效率，加快高校发展的步伐。

参考文献

[1]廖仁全.基于C/S与B/S混合结构的教务管理系统设计和开发[D].成都：西南财经大学，2005.

[2]怀艾芹.基于.NET和AJAX技术的高校OA系统的设计与实现[J].电脑开发与应用，2010，23（5）：69-71.

第5篇：综合办公室精细化管理范文

关键词：节能；精细化管理；模式

1节能精细化管理模式研究目的

1.1实现统计数据科学、精准、全面、及时能源消耗的统计更加科学准确，实现能耗设备、设施的全覆盖，使生产工艺过程中的设备能耗、流程能耗与生产作业数据紧密结合，进而实现生产作业部门、班组以及个人在设备操作过程中的能耗与生产作业量的有机统一。1.2推动制度建设科学完善、运行有效科学的统计管理手段和大量的统计数据对节能管理制度建设以及制度的落实提供强有力的支撑，同时也可为港口行业连续输送设备、工艺、辅助设备等的节能规范及节能标准的制定提供数据基础。1.3提升能源综合管理水平带动节能相关部门及人员的管理水平和操作技能的提升，实现生产组织的科学、高效，能源利用科学、合理，耗能设备、配置最优的管理理念的形成；为公司专业化节能管理中心的建立创造有利条件。1.4实现企业、社会双赢全员参与的节能是公司实现节能降耗的重要基础和不竭动力，不仅有助于企业竞争力的有效提升，同时也是企业实现节能减排，美丽天津、滨海建设主动承担社会责任的重要体现。

2课题研究的现状

2.1节能管理系统现状2.1.1能源方针：紧紧围绕港口用能结构的优化与调整，按照节约能源优先的方针，更加深入开展节能管理工作。坚持节能活动与技术进步相结合；坚持依法管理与全员节能相结合；坚持技术研究与管理创新相结合。提高能源利用效率，优化用能品种，加大清洁能源和可再生能源的利用，推进资源和能源循环利用，切实提高能效、降低能耗。2.1.2节能目标：通过技术、设备更新改造和淘汰落后高耗能设备，强化用能管理，提高能源利用效率和效益。“十三五”期间将进一步加大节能管理工作力度，力争使公司发展成为能源管理体系完善，各级管理机构健全，用能结构合理、用能技术先进、节能效益显著的节能型港口企业，各项能源管理指标在全国同行业中达到领先水平。2.1.3节能管理机构：公司设立了三级能源管理体系，分别成立了节能领导小组、节能管理综合办公室、公司设立专职节能管理人员并在相关部室设置兼职节能管理员。2.1.4节能管理机构主要职责：职责按照节能领导小组、节能管理综合办公室、专职节能管理员和耗能部门兼职管理分别加以制定。2.2公司能源管理现状2.2.1管理制度现状：在公司领导高度重视下，公司颁发了《节能管理实施办法》用来指导公司能源管理工作，并制定了《能源消耗指标考核管理办法》，将节能目标纳入部门经济责任制考核体系，施行节能目标与部门、班组及个人效益挂钩等措施，有效提高员工节能与用能的积极性。2.2.2能源计量管理现状2.2.2.1能源管理制度：公司依据《中华人民共和国计量法》《天津港集团公司计量器具管理办法》和公司制定的《计量管理实施细则》开展计量管理工作，涵盖了公司计量组织机构、职责分工、以及计量器具购置、配备、使用、维修、保养、流转、报废等各项工作；建立了能源计量器具台账。2.2.2.2电力计量：公司所有大型生产耗电设备均配备了电能表计量。二级计量检测率达到95%以上；如图2二级计量检测率统计表。2.2.2.3燃油计量：公司现有装载机、清扫车均安装了台时表，洒水、洗扫等其他车辆里程表均处于良好的运行状态，加油设专人负责的加油管理模式，有效杜绝了燃油跑、冒、滴、漏现象的发生；自2014年该模式实施以来取得了较好的节能效果。2.3能源消费结构及消耗现状2.3.1公司能源消费主要包括：电力、柴油和汽油。2.3.2各类能源消耗量及占比情况。电力和柴油消耗总量占公司能源消耗的98%以上，尤其是电力消耗占公司能源消耗比重大，成本高，将作为公司当前乃至今后节能管理的重点。柴油消耗由于车辆分散，车型复杂，柴油消耗成本也呈增加的趋势，将作为公司节能管理的难点，需要主管部门投入更多的经理加强管理。2.3.3电力消费结构在电力消耗中，连续输送设备的电力消耗所占比重较高，占公司综合电能消耗的60%以上，门机设备耗电随着门机数量和作业量的逐年增加，门机电力消耗所占比重由过去的6%升到目前的额12%，由此可见，生产设备耗电作为公司节能管理的重点，并加强严格管理和考核。2.4能源定额管理状况结合能耗历史数据和2015年生产货源结构分析对各能源消耗考核部门下达了能耗考核指标。

3研究存在的问题

针对上述能源管理现状进行梳理和总结后，我们认为目前的节能管理存在以下问题：3.1上述能源消耗数据中无论是电能消耗还是燃油消耗数据都是靠人为进行采集的月度数据，而不是实时数据；如设备电能消耗数据中的连续输送设备、门机、照明、海水雾化等。3.2燃油消耗数据是通过加油管理人员在车辆进行加油时按照车辆分别加以统计和核对台时表进行手工记录的，不能对设备能耗进行实时的跟踪监测，当计量器具、设备发生异常状况时不能得到及时有效的解决，容易导致数据失真现象。3.3设备能耗数据与生产数据的关联性差，设备的能耗数据不能准确、及时的反映设备生产情况，所计算的能耗指标不能准确放映出不同时期、不同货类能耗状况。3.4能耗数据较为笼统，能耗考核指标只能将入场和出场设备的耗电量与生产作业量进行综合来计算单耗。更不能很好的将能耗情况与作业量核算到部门、班组以及个人，给公司指标定额管理、奖惩机制的落实带来一定的难度，也不利于全员节能氛围的建立，浪费能源的现象时有发生。

4课题研究的基本思路和具体措施

4.1基本思路4.1.1加强硬件设施的投入、构建能源综合管理平台。4.1.2在现有节能管理部室的基础上，增加部室职能和人员投入，建立能源综合管控中心。4.1.3实现能源消耗全过程的监督管控，制定科学完备的能源考核体系。4.1.4完善节能奖惩管理机制建设，打造全员节能的良好氛围，达到节能降耗、节约成本，提升企业综合竞争力，同时承担相应的节能减排、绿色发展的社会责任。4.2具体措施4.2.1搭建电能数据采集平台，将工艺流程作业的流量数据与设备电能消耗进行同步采集，形成实时电能和生产作业数据的跟踪，可以实现区间数据的形成和储存，便于设备、工艺流程单耗的核算，在生产作业前将影响作业的各类因素进行综合考量并通过人工加以选择录入，可以形成不同影响因素下的能耗数据，通过运行时间的推移，和数据的积累，为公司进行能耗变化的科学分析，提供数据基础，同时也为不同作业的取费标准的制定提供科学依据。4.2.2流动机械在现有台时表、里程表、GPS系统和加油专人管理的基础上加装作业衡重传感器和无线数据传输装置，能够将作业和能耗数据实时传送到能源管控中心，并使设备处于全过程的监控之中。4.2.3在生产设备计量器具全面实施全程监控的基础上，逐步完善辅助及生活设备、设施计量器具的全面配备并同步进行能耗数据的采集，做到能源管控不留死角，充分做到能源有消耗就有数据，按照部门、班组及个人加以统计核算。

5研究的预期成果

通过实时监测系统的应用，可以将节能管理由过去的事后监督转变为实时、全过程的监督，发现问题及时解决，减少运行过程中浪费能源显现的发生，提高能源利用效率。5.1生产设备电能消耗及货物流量实时监测显示5.2辅助设备及设施电能消耗显示5.3流动机械现场工作状态及能耗显示5.4数据库系统功能更加全面5.4.1生产设备单耗可以按照货类、场地、车型、船型不同进行分别核算，为生产能耗数据分析提供科学的依据。5.4.2生产设备能耗可以按照工艺流程的不同分别加以核算，如：入场某一工艺流程在一个月内该工艺流程所有设备运行期间所消耗的电能和完成作业量进行同步采集，并形成较为准确的单耗数据，为公司生产调度合理选择工艺流程，实现节能降耗提供帮助。5.4.3按照作业班组所使用的不同流程的能耗以及候工场所在班组上班期间消耗的能耗及作业量加以统计，生成班组生产、能耗以及单车、司机作业单耗情况。最终将形成真实的班组作业能耗及单耗数据，为节能考核到班组乃至个人提供依据。5.4.4按照部门所管辖的班组加以统计核算，为公司制定能耗考核标准及指标考核提供依据。可以依据流程、班组准确的能耗数据而对部门下达月度能耗考核指标，实现真正意义的按照部门、月度考核。

6结语

第6篇：综合办公室精细化管理范文

房地产综合办公室工作总结【一】 认真贯彻公司两会精神，紧紧围绕(集团)公司战略目标，以人为本、不断创新，以用心服务为主导，以优质服务为宗旨，将用心去做每件事作为我们的工作理念，在服务好太钢不锈钢系统改造的基础上，不断提高企业市场竞争力和抗风险能力，创建一支团结向上的学习型团队，完成与集团公司新建15xxxx吨不锈钢项目相匹配的住宅建设。

经济指标完成情况：2012年，(集团)公司给我公司核定的全年经济指标为998xxxx元。截止到05年10月末，我公司累计实际完成经济指标8181.2xxxx元，比(集团)公司累计考核指标831xxxx元节约128.7xxxx元。(百分率的比较，水电收费率的比较)

一、内部管理方面

(一)健全和完善各项基础管理

1、设备管理 做好房产公司的固定资产及台帐管理工作，加强对设施、设备的检修维护，组织完成市供高压电气设备预防性试验，测试变压器20台;组织完成房产公司高压绝缘工具的耐压试验工作，四项共计26套;配合(集团)公司装备部完成设备报废21台，完成报废汽车及工程机械15辆;配合(集团)公司制造部、设备处完成(集团)公司固定资产投资设备零购3项,金额13xxxx元，新购真空吸粪车两辆、垃圾压缩车两辆、装载机一辆，另有软化水装置项目(投资2xxxx元)已招标完毕,移动式柴油发电机项目(投资3xxxx元)正在招标,预计在12月20日左右全部完成;配合有关部门清点闲置设备,进行闲置设备、备件的处置，共121837.09 元;同时开展了我公司对二级单位自管宿舍新接收后水、电、暖基础设施、管网线路的普查、摸底工作。

2、安全管理

我公司按照(集团)公司安全工作总体思路与方法，围绕危险辨识标准化作业安全培训安全评价强化过程控制，推进精细化管理，提高安全工作的执行力，建立健全安全保障体系，完善施工现场安全管理办法。至11月15日工程全面竣工，未发生一起安全事故，同时对新建工程的现场进行检查和安全管理，每月开展以安全、质量、进度为内容的劳动竞赛，使19、32两个工地被确认为安全、文明、环保标兵工地。加强各基层单位的安全管理和安全教育，从电工岗位入手，开展全员岗位练兵和安全操作规程培训，加强职工标准化操作，实现全年安全工作目标。

3、合同管理与预结算管理

2012年，我公司共签订工程合同194份，总金额28414.577xxxx元。其中旧区改造的工程施工合同151份，总金额9498.187xxxx元;新建小区的工程施工合同43份，总金额18916.3xxxx元。其中，19、32宿舍签订合同38份，金额18746.7xxxx元;生化站签订合同1份，金额1xxxx元;房产院签订合同4份，金额158.xxxx元。

新建工程中，完成福利院工程量清单及标底、预算的编制，完成19、32宿舍拆除及三通一平发生的量项签证、地基处理、13栋新建住宅楼材料预算的编制，完成胜利桥高层住宅楼预结工程项目的审核，完成20高层、34大学生公寓附属配套工程的预算及材料计划，以及25、31宿舍的投资费用分析;在二级单位自管宿舍中，完成3xxxx个二级单位自管宿舍接收整改项目1xxxx标段的预算及工程量清单编制工作，预算值2608.2xxxx元;在附属配套工程中，完成1xxxx小区7xxxx标段的预算及工程量清单编制，预算价为8263.7xxxx元;在水电暖及零星土建改造项目中，完成2xxxx项目的预算，预算价为1567.618xxxx元。

4、招标管理

新建工程中，完成19、32宿舍高层住宅楼工程在太原市建管委的报建、规费审批、施工等相关手续的办理，共计完成交纳政府各项规费54xxxx元，完成福利院、19、32宿舍三通一平、勘察、设计、规划等招标计10项2xxxx标段，地基处理及主体楼座招标计4项1xxxx标段，共计14项3xxxx标段，招标金额预计达18163.9xxxx元;在二级单位自管宿舍接收工程中，完成3xxxx个二级单位自管宿舍接收整改项目1xxxx标段的招标工作，中标值2137.2xxxx元;在附属配套工程中，完成1xxxx小区物业化改造项目、2012年水电暖设施专项改造项目及房产公司修缮工程项目7xxxx标段的招标，中标值6567.5xxxx元。

5、人事劳资管理

我公司积极按照(集团)公司规定，对65xxxx离退休职工档案进行移交，同时对2012年符合内退政策的职工进行了摸底调查，办理了内退手续5xxxx，退休手续3xxxx;根据(集团)公司人力资源部关于办理太原市基本医疗保险的通知精神，完成了医疗保险接轨中在岗、内退及离退休职工的个人信息核对、确认工作，按时将新的医疗证及卡共计1946份发放到职工手中，为职工在全市各大医院就医提供了便利的条件;在人事档案清查中，公司共清查档案614份，在全公司5xxxx二级单位中取得了第1xxxx的好成绩;在劳动合同检查中，我公司补齐劳动合同2xxxx，续签劳动合同2xxxx，彻底解决了职工长期上访的根源所在;清退长期不在岗职工xxxx，安排不在岗职工重新上岗xxxx，不在岗人员工资总额从19442.1xxxx降至8426.9xxxx。

6、物资管理

2012年，我公司针对施工队伍多、工程量大等特点，重新明确了采购程序，对主体施工阶段甲供材的品种与数量进行大范围的物资采购比价，对资源情况进行了分析和储备，有效降低了采购成本。同时建立了新区领料备案制度，在工程开工前，我们对每一个施工单位、每一个楼号的材料领用章、负责人、经办人的章模和签字进行了备案，杜绝材料物资冒领冒用的现象。共完成供应19宿舍、32宿舍12栋楼元钢2450吨，螺纹钢4970吨，管材140吨，供应水泥5400吨，焊管、无缝管、螺旋焊管684吨，球磨铸铁管120xxxx，建材、型材、钢板240吨，SBS防水卷材2xxxx平方米，塑钢窗542xxxx米，电表箱及高低压配电柜123xxxx。

7、自来水一户一表管理

我们通过对水补贴的分析得出，在自来水方面每年房产公司补贴的费用约为80xxxx元，此现象在二级厂宿舍接收后更为严重，为了彻底解决这一问题，同时为房产公司分离改制后成立物业公司奠定良好的基础，提出彻底的解决办法，实施自来水一户一表的移交， 截止12月共完成2xxxx区，2229xxxx移交协议的签定，移交费用1770.11xxxx元确保了明年道路整修工程的提前实施，并为减少水补贴奠定了有效的基础。

房地产综合办公室工作总结【二】 回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解xxxxx情况，为领导决策提供依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如xx，xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

第7篇：综合办公室精细化管理范文

2007年我矿将由“一井两面”向“一井一面”集约化生产模式调整。矿井将以产业升级和本质安全型矿井建设为重点，高标准的开展质量标准化工作。加大质量标准化方面的投入，完善安全工程与安全装备，提高矿井信息化、自动化和智能化管理水平，实现由管理措施型矿井向工程装备型矿井的转化。为提升矿井安全生产管理水平，打造本质安全型矿井，特做如下安排：

一、指导思想

以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持“安全第

一、质量为本”的方针，以质量标准化为主线，突出重点、狠抓关健，求真务实、讲求实效，以点带面、稳步推进，以创建本质安全型矿井为目标，推行精细化管理，再创质量标准化工作新局面。

二、质量标准化奋斗目标

矿井质量标准化达国家一级，采煤、掘进、机电、通灭、调度、运输、地测7个单项专业达国家一级，煤质、信息网络达公司一级，机修厂达行业级，选运队达甲级，生活公司锅炉房、“两堂一舍”达甲级标准。其中一个样板采煤工作面，两条标准化样板运输巷道，三个样板掘进工作面，四个标准化硐室。采、掘、机、运、通全部建成安全质量标准化示范队。

三、质量标准化组织机构

组长：许继宗

副组长：马仁和、王学标、王亚峰

成员：李建成、王文廷、杨春生、荆亚勤、张百胜、赵澄环、曾贤魁、王步青、陈俭、梁培德、柳沛文、陆静兰、王克君

机构分设指导监督落实和检查整改评定验收小组。各专业小组成员是：

⑴采掘专业：矿采掘副总为组长，生产部采掘副部长为副组长，生产部采掘工程技术人员、安检室采掘副主任为成员。

⑵机运专业：矿机电副总为组长，生产部机电副部长为副组长，生产部、安检室机电、运输专业工程技术人员为成员。

⑶通灭专业：矿通灭副总为组长，生产部副部长为副组长，通灭专业工程技术人员、安检室主管“一通三防”副主任为成员。

⑷地测专业：矿地测副总为组长，生产部地测副部长为副组长，地质、测量专业工程技术人员为成员。

⑸调度专业：生产部主管调度室副部长为组长，调度员、调度统计为成员。

⑹煤质组：供销公司经理为组长，主管副经理为副组长，经营部主管煤质副部长、生产部主管煤质副部长、选运队队长、煤质化验室负责人为成员。

⑺“两堂一舍”专业：生活公司经理为组长，主管经理、政工部长、经营部主管副部长、办公室主任为成员。

⑻信息网络组：生产部部长为组长，生产部主管副部长、信网主管为副组长、网管员为成员。

组织机构下设办公室，主管矿长任办公室主任，生产部部长、安检室主任任办公室副主任，生产部主管副部长、安检室副主任为专干，负责日常事务。

四、二OO七年工作重点及要求

（一）采煤专业：搞好工程质量精细管理，采煤面实现精品工程，杜绝二级品以下工程质量。

1、加强开采工艺技术管理和操作管理，严格落实《煤矿安全规程》、《作业规程》和技术措施，坚持做到作业规程复查制度，结合实际、指导现场工作。

2、提高煤炭产品质量，降低水份和含矸率，回采率不低于85%。

3、坚持小班评估工作，建立小班评估记录和台帐，落实安全质量责任，实行奖罚政策；坚持实行日常检查评分与旬检考评打分相结合的工程质量验收考核办法（日常检查占40%，旬检查占60%）。

4、工作面上下出口、两道超前20M范围实行精细管理，提升工作面“三直”、“二平”、“两畅通”质量的标准和验收标准，杜绝出现5M以上架前抽冒现象。

5、提高支架、管路、泵站及设备列车管理标准，做到支架完好，无卸载，管理标准滴冒跑漏，泵站压力达规定；设备列车列备清洁、无尘，管理牌板齐全，完好率达100%。

6、巷道无积水、无浮碴，材料码放整齐，并有标志牌板；缆线悬挂直，巷道小绞车，五小电气及开关、信号上架、标志齐全。

7、工作面输送机机头机尾、转载机机头机尾、皮带机头机尾，必须有开启和停止声、灯、光信号装置；机尾处必须设道板和过桥。

（二）掘进专业：加强现场施工工艺过程管理，规范操作程序，提高施工质量标准，施工面达精品工程。

1、严格贯彻《煤矿安全规程》、《作业规程》及技术措施，落实作业规程跟踪和隐蔽工程注浆。以落实规程保证安全质量标准。

2、积极采用新技术、新设备、新工艺，应用快速掘进技术，提高掘进速度，提高单进，保证工程质量。

3、加强施工工艺管理，提高职工操作水平，保证巷道成形。

4、坚持应用锚杆支护技术，做到锚杆、落巷、材质、规格、结构、强度符合设计要求，保证锚杆预应力。

5、施工巷道成形符合作业规程规定。墙角齐、帮直、顶平、无超挖欠挖，巷帮超挖不超过200MM，喷面平整。

6、管线吊挂平直，并有清晰的标志，管线上无积尘、无杂物，管路接头严实，无滴漏，并用颜色表示用途，符合煤矿规程规定。

（三）机电专业：进一步强化机电安全质量标准化管理，加强电气设备和机电设备、保护装置的完善与管理，使各类设备完好率达百分之百，实现机电质量标准达样板工程。

1、井下中央变电所和采区变电所高压配电装置符合《煤矿安全规程》规定，限制单相接地电容电流，提高矿井安全供电质量和可靠性。

2、更改掘进工作面局部通风机专用电源馈电开关和电控设备及馈电开关保护功能。确保双风机双电源供电控制的可靠性，杜绝无计划停风停电，保证安全生产。

3、一季度北风井主通风改选工程峻工，工程达标准。

4、机房峒室实现标准化。上半年完成井下充电房主牵引机、主井绞车的标准化机房；下半年完成北风井、制注氮机房、充电房的标准化机房，力争50%机电峒室达样板峒室。

5、上半年井上下供电线路，给排水管路、瓦斯排放巷管路、制注氮和注浆管路实现精品线路。

（四）运输专业：运输专业在一级标准的基础上向精细化专业过渡，实现巷道质量标准精细化管理。

1、上半年完成东1180运输大巷扩巷维修工程，皮带运输机、轨道、水沟实现样板化。

3、运输巷管路线挂钩统一规格、统一标准，实现运输线路精细化。

4、第一季度运输巷路标、安全设施统一颜色和规格，实现巷道质量标准样板化。

5、运输线路五小电气管理规范化，防护设施齐全，悬挂整齐美观；防跑车装置安全可靠，水沟畅通，无淤泥积水。

（五）通灭专业：以煤井系统优化暨建设本质安全型矿井为契机，合理部署矿井通风系统，提高矿井灾变能力，提升“一通三防”专业质量标准化，夯实安全基础。

1、矿井通风系统，局部通风，安全监测，防治瓦斯，瓦斯抽放，防灭火，通风设施，综合防尘系统，坚持精细化管理，提高工作质量和工程、设施、设备质量。日常检查和旬检无二级品质量。

2、继续完善和解决“双风机双电源”装备，局部通风装备水平升级，杜绝无计划停风停电和消除瓦斯积聚。

3、完善煤层自然危险区域的判定方法及自然发火早期预测预报技术，建立多功能灌浆注胶防灭火系统，井下移动式注胶防灭火系统，CO2惰气抑暴防灭火系统等，以适合高瓦斯矿井防灭火工作。

4、加强瓦斯抽放工作质量管理，提高钻场、钻孔和封孔技术，加快瓦斯抽放力度，提高抽放率，从根本上解决瓦斯超限问题。

5、加强提高矿井防灭火应急预案学习力度。以综放面末采回撤和初采初放为重点，搞好矿井防灭火工作。坚持观测预报和束管监测分析预报工作。

6、搞好防尘降尘质量标准化工作。巷道喷雾降尘设施实现标准化，统一规格，统一吊挂标准，起到防尘降尘作用。

7、不断提高监测系统运行的稳定性和可靠性。

（六）地测专业：积极准确地开展地质预测、预报工作，为矿井生产提供技术保障。提高质量标准，进入国家一级标准。

1、完善大水头矿地形图。

2、地测专业制图、出图电脑化、自动化。

3、坚持做好采掘工作每月地质预测预报工作，为安全生产提供可靠技术保障。

4、搞好地测防治水的探测工作。

5、力争完成矿瓦斯地质素描图。

（七）煤炭质量：每月检查达到一级标准，工作标准6项26条得分950以上。

1．送检抽查的商品煤质量合格；

2．完成矿售价目标；

3．井下采样面全，采样品真实。

4．化验分析数值正确无误。

（八）选运系统：提升安全质量标准化管理工作，以求真管实的创新精神，彻底改变管理理念，大搞安全质量标准，旬、月检查得分在95分以上，保持甲级标准。

1、以技术创新为出发点，完善系统改选工程。

2、以安全质量标准化为中心，实现系统达标，精细管理，杜绝煤尘事故、火灾事故。

3、提高设备管理水平，保证设备安全运行。

4、实行精细管理，煤炭产品提高检选率，保证产品质量。

5、上仓及皮带走廊，变电厅达标准化走廊和机房。

（九）机修质量标准化：每月每旬质量标准化检查达甲级，得分不低于95分。

1、检查评级的五大项中，每项得分在95分以上。

2．出现轻伤一人和“三违”2人次，取消评级资格。

（十）调度专业：每月质量标准化检查达到国家一级标准，得分不低于95分。

1．检查评级的四大项中，每项得分不低于95分。

2．使用计算机，模拟盘运行良好。

3．生产指挥无差错，无责任事故。

（十一）环境卫生、两堂一舍和锅炉房：环境卫生和两堂一舍质量标准化工作目标是，大力营造和绿化环境建设，改变矿井形象，为职工创造舒适的生活环境，为和谐社会发展创造条件。

1、巩固现有林木，在草坪和花园的基础上，扩大林木花草栽植面积，向园林区矿井发展。

2、“两堂一舍”向精细化管理推进，单身职工住宿公寓化，为改善职工住宿条件，建造职工住宅楼一栋。实行现代花园小区管理模式。

3、职工食堂饭菜质量、卫生、服务质量向市场化转型，做到质量保证，服务周到，卫生清洁，环境优雅。

4、锅炉房要向标准化机房迈进，加强管理，实现规范化机房，加强压力容器的安全管理，杜绝事故。

（十二）信息网络

1．每月信息网络质量标准化得分不低于91分。

2．依据《大水头煤矿信息管理中心管理办法》进行严格考核。

3．普及矿井安全生产监测监控的应用知识和办公自动化水平的提高。

生产部每月对各专业的质量标准化重点工程和工作进行安排，安检室按生产部安排进行逐项考核。

五、奖励和处罚

（一）奖励

采煤、掘进、机运、通灭、选运、机修、煤质、锅炉和“两堂一舍”、信息网络，每月质量标准化达标并完成重点工程者给予奖励。

1．奖励采、掘队、机运队、通灭队质量结构工资总额的15%；选运队质量结构工资总额的10%；地测、调度、机修厂、锅炉房和“两堂一舍”质量结构工资的5%。

2．奖采、掘队、机运队、通灭队队长、书记500元，副队长400元；选运队队长、书记400元、副队长300元；机修厂厂长、书记300元，副厂长200元；经营部主管煤质、考核、副部长、供销公司经理、书记、主管副经理300元，采样化验室负责人200元；生活公司经理、书记、主管经理200元。锅炉队队长160元。

3．奖励矿长、书记、安全、生产、机电等矿领导600元，党委副书记、经营、后勤、工会主席等矿领导400元。

4．奖励采掘、安全、机电、通灭副总、地测副总、生产部部长、主管专业副部长、安检室主任、书记500元；经营副总、生产部专业副部长、安检室副主任400元。

5．生产部采掘、通灭、机电工程技术人员300元，地测、调度员、安检员、网络管理员200元。驻厂设备质量验收员、调度统计员、矿环境卫生考评人员150元。

（二）处罚

1．质量标准达标否决条件。

⑴单位月发生重伤事故。

⑵月轻伤人次超矿考核指标。

⑶工程质量出现一次等外品。

⑷检查中发现电器失爆一处。

（5）每月末各专业未完成重点工作，安全质量标准化降一个等级。

（6）机运队机电、运输专业同步考核。任一专业不达标，安全质量标准化将不达标，任一专业未达到考核目标，安全质量标准化也将不达标。

（7）采掘工作面机电、运输专业，任一专业未达到考核目标，本单位安全质量标准化降一个等级。

（8）所检查采掘工作面的机电设备，运输设备、监测设备和通风设施，在24小时内出现安全问题和故障，追究检查人员责任，并取消当月受奖资格。（9）生产部对每次不达标的提出整改要求，限定日期进行补检评级。整改单位未按规定时间进行整改完善，补检仍达不到质量标准，加罚单位质量结构工资的5%，加罚队干部奖励金的30%

2．矿、队未实现达标目标，受奖人员按奖励标准对等处罚。

4．每月三旬质量检查，上、中旬出现一次未达标，罚单位队（厂）长、书记、副队长奖励标准的30%；出现两次未达标或月末检查未达标，按奖励标准的100%处罚。

5．矿领导、副总、生产部、安检室享受奖励人员，按专业达标情况进行奖罚，矿其他领导按矿达标考核奖罚。

6．工业卫生检查为不合格品（差），罚责任单位队长、书记各100元。

7．每月上、中旬检查，出现一次未达标，扣单位质量结构工资的5%，出现两次未达标或月末检查未达标，罚单位质量结构工资的15%。

8．每月上、中旬检查，出现一次未达标，扣发单位队长（厂长）、书记、副队长奖励标准的30%；出现两次未达标或月末检查未达标，按奖励标准的100%进行处罚。

9．检查评分人员中如有对工作不负责任、徇私舞弊、低分高评者，一经查出，按奖励标准的一倍进行处罚；对电气失爆未查出或查出后不通报处理，按奖励标准的二至三倍进行处罚。

10．参加质量标准化检查人员和质量标准化组织机构成员，一次未参加检查奖金扣发30%，两次未参加检查取消受奖资格。

六、质量标准化总体工作要求

（一）、统一思想，明确责任，继续抓好质量标准化工作不松劲

2007年的安全质量标准化工作，关键是加强领导，强化责任，抓好落实。首先要抓住以下三个关键环节：一是思想不能松。搞安全质量标准化必须坚持思想先行，用思想达标带动安全质量达标。特别是领导干部一定要端正思想，始终保持大搞安全质量标准化的高度热情。把大家的思想统一起来，为安全质量标准化工作奠定坚实的思想基础。二是管理不能滑。安全质量标准化工作重在管理。只有加强管理，才能保证安全质量标准化工作扎实推进。要层层落实开展安全质量标准化工作的责任，做到事事有人管、件件有落实；要强化技术管理和技术创新，调动科技人员的创新积极性，依靠先进的安全生产技术，提升安全质量水平；三是加强监督检查，推动煤矿安全质量标准化工作扎实有效、深入持久地开展。安检室在安全质量标准化工作中担负着重要职责，要把指导安全质量标准化作为一项重要任务来抓。安检人员要进一步转变作风，加大工作力度。督查各项制度的落实情况，确保各项措施的顺利实施。

（二）、加大投入，提高标准，继续深入开展质量标准化工作

质量标准化工作是矿井安全生产的基础工作，2007年将根据实际生产特点，重点进行1180东巷、东一采区回风下山等开拓巷道的掘进。1180东巷扩修，1180主石门、东一采区运输下山、主井等巷道的标准化整治，主井筒的道轨更换等。增加质量标准化工作的投入，增大质量标准化工作的覆盖面，组织完成一些具体的基础性工作，并严格按质量标准进行检查、验收，切实保证新开工工程严格按标准施工，质量标准化达到国家一级标准。

（三）、坚持安全质量标准化工作重奖重罚和责任追究，严格落实各级安全质量标准化工作责任制

（四）、加大培训力度，更新管理理念，奠定质量标准化思想基础

强化安全质量意识；增强广大干部职工的紧迫感，坚定抓好安全质量标准化工作的信心；使广大干部职工真正认识到安全质量标准化的重要意义和作用，进一步提高员工的素质。对全矿班组长以上管理人员进行“安全质量标准化”培训，不定期的在广大干部职工中开展安全质量标准化竞赛活动，与各基层单位签定《职工培训承包责任书》，连队由技术队长向全队员工讲解安全质量标准化知识，使安全质量标准化在全矿员工的脑海中扎根，实行员工全员技术培训、特殊工种复训，新岗位进行适应性培训。组织管理人员，分批到省内外安全质量标准化先进单位参观学习，并与有关院校联合办学聘请专家、教授来矿讲学，引入质量标准化管理的新理念。为全面搞好安全质量标准化奠定牢固的思想基础。

第8篇：综合办公室精细化管理范文

一、贯彻落实科学发展观存在的问题

在第一阶段学习实践活动中学习调研的基础上，各小组、每个党员紧密结合自身工作，按照第二阶段工作计划认真进行分析查找自身存在的问题与不足。下面将各党小组的分析讨论，简要归纳如下：

人事教育处主要存在以下三方面的问题：1、创新意识不够强烈。在开展工作过程中，虽然能按照政策规定认真落实好各项工作，但存在着按老传统、老办法来处理日常工作，特别是针对客观情况变化和干部工作的实际出发，研究新情况，解决新问题，开拓创新性开展工作还不够。2、工作机制不够健全。一是在干部队伍建设规划上缺乏目标机制，没有近期、中期和远期相结合的目标计划。二是干部队伍“出入口”缺少畅通机制。干部能上不能下，能进不能出，形成干部队伍建设的制约“瓶颈”。三是培养教育上缺乏多渠道机制。特别是对年轻干部的培养、教育方法不多，年轻干部政治理论素质和业务素质的培养和实践锻炼的渠道不多。四是内部工作机制有待完善。与干部队伍建设相关的职能处室应有分有合，加强合作，形成合力；各处室负责人要增强“两手抓”的意识，努力做到业务工作和队伍建设齐抓并进、共同促进。在人事管理工作中，要逐步完善干部的选拔、任用、考核、奖惩激励等方面的制度办法。3、业务素质不够精通。由于平时有针对性地组织业务学习不及时、工作人员缺乏多岗位锻炼，再加强上人事工作政策性较强，工作中习惯于按老办法和政策规定办事，对新出台的政策业务规定学习研究不够，导致本职业务理解掌握不深不透，业务水平提高不快，影响人事工作的科学发展、可持续发展。

办公室主要存在以下三方面的问题：1、理论学习不够深入，学用结合不够紧密。由于相对而言，办公室人多事杂，且较为分散，虽然也采取一些措施强化理论学习，很好地坚持了局学习制度，但没有切实把学习摆在提高科学发展能力的高度来认识，一般性、分散学习多，全面深入系统的学习较少。对于一些新知识、新理论，还存在理解不深，缺乏刻苦钻研的精神。学习方式单调，学用结合不够紧密，理论联系实际不够。学习保证措施不够有力，往往因日常事务较多而挤掉了宝贵的学习时间，对自身的财政理论、政策、新的改革学的不够认真和主动，一定程度上影响了工作水平的提高。2、队伍建设不够扎实，整体作用发挥不够。面对财政工作科学发展的新形势和新任务，办公室干部队伍建设水平需要进一步提高、能力需要进一步增强。由于办公室部分岗位属于日常事务性工作，使得有些同志在日积月累中已习惯于这些“机械”的工作，自我创新和进取的意识逐步淡化、动力逐步弱化；有些同志身上存在等、靠的思想和习惯于当“二传手”的现象；有时陷于事务性工作，抓落实的精力不够集中，特别是对局领导关注的重点和难点工作还缺乏抓住不放，一抓到底的韧劲。内部还缺少勇于开展批评与自我批评的氛围，说成绩的较多，说问题的较少，提工作要求的较多，出工作主意的较少，同志间互相监督、相互提醒不够。3、统筹兼顾不够到位，协调意识和能力还不够强。办公室工作的多元性决定了做好办公室工作必须统筹兼顾、强化协调。但在实际工作中，部分同志往往就因为事情一多，存在厚此薄彼、顾此失彼的现象，各项工作的有机联系、合理摆布、有序推进还不是很到位。协调意识和能力也还不够强，当新的问题出现时，有时还存在不会协调的现象。在有些问题上与处室沟通不够，习惯于从自身想问题、做事情，许多应该通过努力能解决的问题没有得到很好地解决。

税政法制处主要存在以下三方面的问题：1、税政法制工作科学化精细化程度不够。近年来，我们在加强财政科学化、规范化管理方面进行了很多的探索，在一些关键环节也取得了新的突破，但依然在税政法制工作精细化方面存在一些问题。2、服务科学发展的能力水平不够。虽然我们在努力提高政治业务素质方面做了不少工作，但是对照科学发展观的要求和服务经济社会科学发展我们所承担的责任，我们的视野还不够开阔，还不善于运用市场理念和战略思维研究思考工作，学习掌握最新知识与技能不够。3、调查研究的深度还不够。深入实际调研不够，对发展规律把握不够，改革创新的胆略不足，处理问题的能力不强，服务科学发展的本领需要进一步增强；处室干部队伍建设现状与税政法制机构服务科学发展所承担的责任要求还有差距。

二、贯彻落实科学发展观存在问题的原因分析

以上问题的产生，虽然有一定的客观原因，但主要是主观因素造成的，问题出在表面上，根子生在思想上，从更深层次分析起来，主要有以下几个方面：

1、创新精神仍然缺乏。少数干部安于现状，未能完全克服畏难和本位思想，学习意识淡化，工作之外疏忽了对财政业务的学习，特别是对知识的更新缺乏紧迫感，导致工作思路陈旧，办事僵化教条，工作缺乏新思路新方法，看问题做事情的眼光不够长远。

2、服务意识还不够强。少数干部不能正确理解“为人民服务”的含义，没有真正的公仆意识，缺乏主动服务精神，平时仅立足于做好面上的工作，服务还只是停留在表面，不能深入思考并帮助企业及基层解决反映的问题。

3、深入基层调研不够。少数同志工作上存在畏难情绪，不愿意深入基层去了解问题，倾听基层的意见，解决问题总是局限于自己的工作范围、工作职责，缺乏对问题认识深度，表面文章做的多，实际问题解决的少。

三、贯彻落实科学发展观的努力方向及措施

通过深入学习和对存在问题的检查分析，进一步增强了支部深入贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性，坚定了推动支部党务工作科学发展的信心和决心。

1、进一步树立科学发展的新理念。坚持把转变思想观念、创新发展理念作为一项先导性工程。针对分析出的问题，结合第四

支部每个岗位的工作实际和人员的思想状况，突出围绕权责观、大局观、服务观、价值观等内容，查问题，挖根源，促改进。从而切实增强贯彻落实科学发展观的坚定性，真正用科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作。在第四支部全体党员干部职工中积极倡导“敢讲话、会做事、能管理”三种能力，以及增强“责任、忧患、服务、创新”四种意识。在工作中，结合八个工作机制的要求，不断改进工作方式，优化工作手段，完善工作系统，以创新的理念谋划工作，以创新的精神推动实践，以创新的思路破解难题。

第9篇：综合办公室精细化管理范文

【关键词】办公室；档案管理；效率；方法

一、办公室档案管理原则及要求

档案管理工作必须遵循服从、严谨、高效以及合作的相关原则，才能够准确客观和及时地完成相关工作，更好地发挥档案管理工作职能，为办公室的其他业务及管理打好基础。

（一）准确，客观地记录办公室相关内容。档案管理工作是办公室经营管理作业链中的纽带，档案管理如果不能够准确地收集、整理办公室关键信息，也就无法为单位领导等提供决策帮助，则档案管理工作就不能很好地发挥纽带作用。做到档案管理工作的基本要求，则档案管理必须具备全局观念，具备责任心并正确地理解办公室的经营战略与发展策略，不偏不倚地对资料进行整理、对会议内容等进行记录，确保信息真实有效，才能够合理地协调下级部门及人员工作，进而促进办公室管理的更好实现。

（二）严谨，一丝不苟精准服务。现代办公室管理强调效率，档案管理工作需要对多元化的信息进行记录、传达，并协调相关部门及人员完成相关工作。在这个过程中，档案管理工作必须严谨认真，遵循严谨性原则，一丝不苟地完成相关工作，才能够更好地服务办公室管理。要想做到档案管理工作的严谨性原则，就必须关注细节。办公室管理关注精细化或精准化管理，档案管理工作同样如此。合格的档案管理，必须关注细节，并且及时准确地根据管理层要求对相关工作进行辅助、协调，以确保档案管理工作职能得到合理发挥。现代办公室档案管理在工作中必须保持警惕，对工作中的细节进行充分地记录与分析，见微知著，并在动态环境中寻找规律，才能够不断提升档案管理的胜任力。此外，办公室档案管理工作人员必须坚持严谨的原则，对办公室的内部信息及资料等进行妥善保管，对文件进行保密管理，不对任何人泄露文件信息，并在本职工作范围内严格地按照档案管理工作原则与办公室要求从事相关工作，不可以越权行事，也不可以利用职务便利谋求不正当利益。

（三）利用信息手段提升档案管理效率。在办公室档案管理追求信息化与高效率的背景下，档案管理工作必须做到高效率，才能够满足办公室档案管理者与其他业务的需求。由此可见，高效原则是档案管理工作的重要原则之一。要想做到档案管理工作的高效原则，档案管理需要较好地掌握现代档案管理工作的基本技巧，灵活运用现代化信息技术及其他管理工具，进而提升档案管理工作的效率，更好地促进其职能的发挥。这就需要档案管理工作人员持续保持学习意识，对档案管理工作相关的知识与技能进行不断地积累与运用。全面了解办公室档案管理工作的特性与具体要求，并正确恰当地运用相关技术，更高效的完成档案管理岗位工作。

（四）合作，正确传递合理协调。档案管理不是被动地接受文档并保存，而是需要与其它科室进行沟通、文件收集并最终完成归档。在这个过程中，办公室档案管理人员必须与其它科室的人员进行沟通与合作，确保档案管理能够了解内外部信息，并协调相关工作顺利地进行。要做到档案管理工作的合作原则要求，档案管理人员必须保持合作意识，并加强人际交往与沟通能力，以客观的立场和态度，对档案管理相关工作进行处理。

二、办公室档案管理存在的共性问题

（一）归档不及时。办公室档案归档不及时，与办公室及其他科室的相关业务进度等脱节比较严重。甚至在部分业务完全结束后，办公室（档案室）才会收录全部的医疗服务信息，而没有在进行中不断地更新档案。特别是一些急救档案存在信息缺损或不完全等情况，后续也很难补齐，则出现医疗纠纷等很难提供完整、准确的有效文档。在这个阶段已经无法找到完整的文档资料，这不仅影响档案管理的效率，还会影响信息的完整性。建立在档案管理基础上的一些办公室研究、分析等也就会因此出现一定问题。

（二）档案管理不规范。办公室档案管理质量不高，包括资料不全、资料内容混乱。甚至，非常多的办公室档案管理中，档案管理人员由办公室人员兼任，他们往往只是简单地对文档进行整理、编号后保存，而不具备对资料进行分类的档案管理能力。例如，在某办公室的档案管理中，档案室并不上锁，单位其他科室工作人员等都可以自由进入。这就使得档案混乱不堪，并且经常出现编号错乱、丢失等情况，严重影响档案管理效果。

（三）权责不明。办公室档案管理中，权责不明确。办公室工作人员或者其他科室人员都可以随意借调办公室相关文档，其后的归还等也并不及时，这就影响了办公室档案完整性，同时也可能造成文档信息外泄，这也是非常严重的问题。甚至出现档案中机密信息泄露的情况，然而部分医疗机构内部并不具备调用档案的医护人员，患者等可以拍摄或者影印档案，这是严重违反档案管理保密性原则的。而由于档案管理责任不明确，责任的追究与处罚就会出现新的问题。

三、改善办公室档案管理效率的方法建议

（一）改善档案管理组织设置。办公室档案管理应该设置专门的办公室档案管理部门与岗位，分别由不同的人员进行档案信息的收集、归档、录入、核对、更新、修改等工作，提升档案管理的及时性。同时，还需要对档案管理制度进行完善，对于借调档案资料等具体情况，进行授权约束，避免档案管理中的机密信息外流等。督促建立一个上下贯通、左右衔接的档案收集工作网络体系，明确主管领导、档案人员的职责范围，保证档案收集工作层层有人管。明确将档案收集工作纳人办公室责任人岗位职责、工作计划和工作程序中，让负责人支持和理解工程档案的收集工作。明确专人负责档案的收集、整理、归档工作，保证档案齐全、完整、准时地移交档案部门。

（二）不断提高档案管理者业务素养。档案管理者可以通过职业培训班参加专业技能培训，提升对档案管理工作原则性与灵活性认知的同时，为更好地做到两者统一创造内在条件。档案管理者需要不断提升个人素质和职业胜任力，更灵活地完成档案管理工作。这就要求档案管理者真正做到正确认识岗位工作及职业要求，针对自身素质存在的不足进行及时的改进，确保档案管理者能够在较好的胜任力基础上从事本职工作。同时，档案管理者需要因时而动，灵活应变，在动态环境下，更好地尊重职业道德，运用工作技巧，恰当地处理相关工作，发挥岗位职能。档案管理者工作胜任力的培养，还应该兼顾档案管理职业道德与档案管理业务处理、人际关系、协调能力等综合素质建设。

（三）增加现代化技术手段的运用。针对当前办公室建设的档案管理效率差并且有效性不突出的问题，本文认为符合办公室立体化、动态化的特点，办公室档案管理中也需要借助信息技术手段进行改进。在一般单位的档案管理中，可以在原始档案基础上，进一步建立数字档案编号制度，将档案关键信息或者关键词录入其中，方便后续管理。在档案归档中，如果发现手工记录的档案信息不完整、字迹不清等，则需要及时核查，在档案库中对信息进行补充登记，确保信息完整。

【参考文献】

[1]刘淑仙.关于如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].人力资源开发，2015（12）.

[2]张绍华.提高办公室档案管理工作效率的有效途径分析[J].科技资讯，2015（6）.