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【关键词】门槛低 投资保障 人才流失
近年来,以阿里巴巴推出的“余额宝”为代表,互联网金融以迅雷不及掩耳之势席卷全国,极大地冲击了传统模式下的理财。
在我们惊叹其如此快的发展速度时,也要研究它取得这样成绩的原因。
一、投资门槛低
对于大多数年轻人来说,每个月的费用除了正常消费,又要陪家人,又要和朋友聚会,还要孝敬父母,如果买了房子,往往需要承担不小的一笔房贷。这样,一个月,基本上剩不下太多的钱,有理财意识的人每个月可能能够存下千把块,但这笔钱要用来投资,往往因为银行理财产品的准入门槛过高而望而却步。而做其他的投资又因为工作繁忙而无暇顾及。
在在这种情况下,“余额宝”成了许多人的理财选择,没有最低投资门槛,只要把银行卡里的钱转到余额宝即可理财。每月无论剩下多少钱都能享受到比存在银行以润高的收益
二、收益稳定,操作便利
每个月存下千把块钱,如果存到银行,活期存款利率低,定存一年的利率相对来说比较高,但是比较死板,对于低收入者来说随时可能用钱。买股票,没有时间看盘;买黄金所需资金近比较高。那么,一年辛辛苦苦存下来的积蓄,怎样才能操作简单,又拥有稳定高收益呢?在余额宝,所获得收益几乎一直高于同期银行,并且随时可以将钱在余额宝与绑定的银行卡之间进行免费转账,几乎在二十分钟左右可以到账,十分方便。
三、投资有保障
互联网金融属于近两年的新型行业,是时下热门的金融服务模式。然而,由于行业准入标准的问题,行业中往往存在良莠不齐的情况。对于投资者而言,希望平台能够如承诺一般的安全、稳定、可靠并能够提供较高的收益。
在这方面,余额宝依靠阿里巴巴雄厚的资本优势、成熟的购物体系、多年来成熟的支付宝体系安全可靠,确保了投资人所投的每一分钱,能够得到应得的回报,并且为投资人提供多重风险把控,100%本息保障。
我国网络金融取得了很多成绩是有目共睹的。但是也确实存在很多不足。解决这些问 题可能受到很多制度方面的制约。我认为目前我国互联网金融存在以下几点不足:
(一)技术方面的制约。如银行的核心业务受到零售业务量的冲击,网上基金业务曾经导致银行核心系统的瘫痪,后果很严重。余额宝在推出的短短几个月时间就吸纳了几百亿的资金,极大的冲击了传统银行。
(二)我们的主要成就局限在产品级别的,对于技术和标准我们做得不多。软件设计随需应变的能力离现实的需求还是有很大的差距。
(三)我国相关人才的严重流失影响核心能力的培养。对现在的中国来说我觉得是制度问题,短期不好解决。现在,金融机构普遍存在一种观念,觉得人才不是很重要,有没有都没关系。这种落后的观念导致了高水平人才的流失,最终影响的是我国在这方面的核心竞争力。网络证券受到了现存的金融制度的制约。目前,证券业在我国金融行业中是最落后的企业债券,另外,基金的国外交易等都亟待改革。现在,我国基金软件交易自动化和智能化交易方面正在逐步改善,但是相对于国外成熟的技术还稍显不足。另外,其还受到资本规模的限制,创新活力低于银行。电子钱包由于类似于公交卡等非银行机构的介入,正在显示巨大的潜力。网络保险也存在不足。首先,尚未实现全国大集中。但是,最令人不满意的地方是中国的保险精算所必需的数据挖掘的基础条件太差,新产品设计能力太差,行业产品同质化,模仿横行。
四、我国网络金融的未来趋势
(一)大金融相互融合,相对于传统金融来说,网络金融能为客户提供全方位的金融服务,以及一站式服务,为客户提供了便利,2008年金融危机爆发以来,全球范围掀起了金融产业重组的风潮,这反映了银行业朝着业务集成的方向发展,同时显现了当代金融服务业向综合业务集成发展的趋势。典型的就是花旗银行合并案例。花旗银行是国际性银行,服务范围遍及全球100多个国家和地区,在全球范围内设立了一千多个分支机构,同时是目前国际上最大的信用卡发卡行。另一方面,旅行者公司是全美最大的投资、保险公司,业务涉及财产管理、投资管理、人身保险、等诸多金融领域。两大公司决定进行合并,互相得到优势互补,使花旗银行成为一个集银行、投资和保险为一体的全能的金融服务机构,大大增强了整个企业的竞争力和市场优势。
关键词:高校;财务信息化;服务体系
一、构建高校财务信息化服务体系的动因分析
信息技术的迅猛发展和广泛应用,对当代教育事业产生了巨大影响。目前高校教育信息化已基本实现了教学管理计算机化,数字化校园成为建设目标,各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段。对处在教学辅助地位的财务工作而言,其信息的生成与分析利用是教育信息化的重要组成。如何把握教育信息化建设机遇,尽快构建高校财务信息化服务体系,更好地发挥财务信息在高校管理中的作用,既是单位会计电算化发展的新趋势,也是推进教育信息化战略的必然要求。
二、构建高校财务信息化服务体系的思路
(一)构建高校财务信息化服务体系,必须立足于高校财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系的管理
就共性而言,目前高校的财务活动主要包括财政拨款的取得、学费与住宿费等事业收入的取得、经营性收入的取得、人员经费支出、教学经费支出、科研经费、行政管理经费支出、后勤管理经费支出、医药费支出等方面,在此基础上形成的财务关系有:同教育主管部门的关系、同财政及其他拨款单位的关系、同税务部门的关系、同审计部门的关系、同教学管理、科研管理、人事管理等业务部门的关系、同学校各级领导的关系、同教工的关系、同学生的关系等方面。财务部门在学校法人的领导下推进财务信息化工作,首先必须审视自身的财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系,系统评价各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的地位与作用以及可能产生的影响,全面分析各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的服务要求与功能规划,促使高校财务工作的重心由原来的单一核算转向综合服务,确保财务信息使用者及时获取财务信息,增强财务信息在高校科学管理中的作用。
(二)构建高校财务信息化服务体系,必须着眼于数字化校园对提高财务工作效率和服务水平的新要求
加强和改进高校信息化管理工作的重要举措,就是建设数字化校园,而校园数字化建设通常以“一卡通”系统建设作为切入点。在数字化校园建设工作中,师生个人的财务信息是数字化校园的重要内容。在校园卡平台上推进财务信息化建设,应充分重视师生的信息需求。不管是教职工的工资、科研酬金发放,还是学生奖学金、助学金发放,乃至学生各项费用的上交,都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询,并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统,完成会计核算。这既让师生感受到信息化能够给他们带来快捷、安全的财务服务,同时也大大提高了财务服务效率。
(三)构建高校财务信息化服务体系,必须借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件搭建高水平的财务管理信息平台
财务信息要实现向使用者提供面对面的服务,就要求财务数据从封闭的财务处理平台流入到互联网,其实时性、准确性、安全性都受到前所未有的挑战。因此,构建高校财务信息化服务体系必须借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件来实现。高校要重视和加强新环境下的财务信息化系统建设,就需要加大硬件技术和软件技术的投入,建立高水平的财务管理信息平台。财务部门必须同软件公司合作,针对高校财务活动实际和信息化建设的要求,对在企业中应用得比较成熟的管理型财务软件进行功能拓展,开发出适用于高校融核算与服务为一体的高校版管理型财务软件信息处理平台,使高校财务管理真正从静态走向动态,而且通过分级授权能让全员查询、使用财务信息,参与财务管理。通过增加软件在财务信息与查询、预算与控制方面的功能,保证所有财务活动事前有预算、事中有核算和事后有分析,而且要形成实时理财、全员理财、民主理财的格局。
三、构建高校财务信息化服务体系的措施
(一)充分调研,找准信息需求,明确服务对象,做好科学规划
搞好财务信息化服务体系建设工作,充分调研,找准信息需求,明确服务对象,做好科学规划是关键。高校财务信息化服务体系,应是一个由人员、组织机构、工作模式、信息技术相融合的应用体系。要成立一个财务信息化领导小组,找准各部门对财务信息化的需求,明确服务对象,做好科学规划工作。科学规划还包括加大资金投入和人才支持,既要通过专项资金投入解决财务信息化所需要的硬件,还要大力引进和培养既懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才、努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,加强全员培训,提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也是规划应考虑的。
(二)统一规范财务信息,明确财务信息化服务内容,编制好财务信息化服务指南
统一规范财务信息,明确财务信息化服务内容,编制好财务信息化服务指南,是高校财务信息化成功实施的基础和前提。统一规范财务信息,要求财务信息化建设在科学规划的基础上,对各部门提出的信息需求,坚持“统一开发,统一配置,统一编码,统一平台和统一实施”。明确财务信息化服务内容,要求从实际出发,循序渐进,量力而行;从多角度、多层面充分考虑工作量大小和管理流程变化,根据学校承受能力分步完成。从我校的实践来看,目前提供的信息化服务主要有学校实时财务收支及重要资产项目变动状况、财政经费预算批复情况、自筹经费到账情况、部门及项目经费使用和结余情况、工资查询与打印、学费划缴情况。财务信息化服务指南,是实现财务信息畅通、资源共享的助推器。
(三)完善学校基础网络,拓展财务软件功能,提高财务信息能力
完善的学校基础网络,是构建财务信息化服务体系的基础。如果学校基础网络不支持学校各部门实施信息化管理的数据交换,不仅影响信息采集与输出,财务信息的使用也会受到限制。要建立学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络,增强网络的信息服务职能,确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要采用先进、安全、高效的方式,将学校内联网与校外外联网连接,运用先进的数据技术等,实现数据全面整合、信息资源及时共享并有效利用。要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术,提高网络和数据的安全性。数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度,确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。
参考文献:
一、个人理财业务的定义及分类
个人理财业务是指商业银行为(含农村信用社,下同)个人提供的财务分析、财务规划、投资顾问、资产管理等专业化服务活动。商业银行个人理财业务按照管理运作方式不同,分为理财顾问服务和综合理财服务。理财顾问服务,是指商业银行向客户提供的财务分析与规划、投资建议、个人投资产品推介等专业化服务。综合理财服务,是指商业银行在向客户提供理财顾问服务的基础上,接受客户的委托和授权,按照与客户事先约定的投资计划和方式进行投资和资产管理的业务活动。
二、农村信用社个人理财业务发展现状
近些年,农村信用社个人理财业务的发展拓宽了中间业务的空间,拓展了资金运用渠道,开辟出了一条新的发展道路。但纵观现实,新兴事物的发展,一方面起到了添砖加瓦的作用;另一方面不可避免地会产生不利的因素制约发展。
1、个人理财业务的金融领域创新不足。目前,农村信用社对个人理财业务的创新主要停留在理财产品和服务层面,缺乏对流程、结构、组织、战略等方面全方位的创新,深层次的理财业务还无法开展。现有的理财产品几乎都是从传统的存贷业务分离发展出来的结构性理财产品,奉行拿来主义,几乎都是复制品,存在同质化、单一化,缺乏自主创新。投资领域无外乎证券、外汇、保险、基金等投资产品的组合。
2、个人理财业务的人力资源准备不足。个人理财业务是一项综合性业务,要求理财人员必须全面了解理财产品的各项功能,熟练掌握投资、银行、保险、法律、税收、财务等多方面知识,具备丰富实务操作经验,并有良好的交际和组织协调能力。现阶段,农村信用社缺乏专业理财师队伍,理财人员大多由客户经理兼职,素质不全面,且大部分未经过系统培训。因此,培养和选拔高素质的理财客户经理已成为开展理财业务亟待解决的问题之一。
3、个人理财业务的系统技术支持不足。个人理财业务需要一套完整的理财分析软件。目前,大部分农村信用社电脑网络和电子化服务还很不完善,ATM机数量少,电话银行还不普及,手机银行、网上银行刚刚起步,根本无法对应庞大的零售客户群体。
4、客户对个人理财业务风险认识不足。农村信用社服务对象主要是农民,市场定位主要面向广大农村市场,个人理财业务既具有广阔的发展前景,也存在巨大的风险。一方面理财机构不能替客户直接投资,也不能对个人资产进行全权管理,更不能代客实际操作,理财业务的风险必须由客户自己来买单。但是,农村市场的客户知识水平低下,观念保守,所受教育程度不高,对金融理财缺乏认识,对风险认识不够,一旦投资出现风险,就将责任归咎于信用社;另一方面由于普及性金融教育严重滞后,加上农信社理财人员在宣传营销理财产品时,过分宣传产品的收益,对潜在风险揭示不充分,导致客户对风险与收益认识不足。
三、农村信用社个人理财业务发展策略
尽管个人理财业务发展存在诸多的不利因素,然而从事物的辨证角度看,发展个人理财业务必然存在诸多利好的因素。当前,农村信用社可以充分利用网点优势、地缘优势、人缘优势,通过发展个人理财业务实现内涵式的经营规模扩张,达到降低成本、分散风险、提高盈利水平的目的。
1、优化理财业务人力资源,构筑人才储备金库。目前,农村信用社人员结构尚不能适应个人理财业务发展的需要。因此,优化人力资源,构筑人才储备库成为当务之急。应该从现有员工优选或从社会吸纳一批具有证券、保险、基金等方面的专业证书,具备各种投资市场知识,懂得营销技巧,通晓客户心理的高素质理财人员队伍,为不同职业、不同消费习惯、不同文化背景的各类人士提供理财服务。同时,要逐步建立银行、证券、保险等行业系统横向联合培训制度,对理财人员实行跨行业的岗位交流,使其尽快熟悉银行、证券、保险等行业的各类业务,能够进行金融业务和相关业务的独立操作。
2、创新个人理财业务品种,延伸理财金融领域。农村信用社要以“客户”为中心,根据客户的需求,拓宽理财领域,丰富产品内容,有差别地、选择性地进行金融产品的营销和客户服务,根据客户在不同的阶段、不同的行业、不同的风险偏好,设计一个个性化的理财计划。以创新理财产品为支撑点,充分发挥农村信用社在信息、设备、人才方面的优势,做好理财业务技术性研究。提供关于存款、股票、债券、基金、保险等金融资产的最佳组合方案,设计适合农民的理财产品,针对农村居民的经济、生活和金融知识水平,开发符合农民理财需要和理财心理、操作简单方便且风险低、收益稳定、能随时赎回的金融理财产品。以银行卡为载体,对已有的个人金融业务品种、功能进行整合、完善,借助多功能银行卡推动个人消费、外汇、证券、保险、基金、债券、收付、消费信贷等各种个人金融业务的发展。
3、完善理财客户信息资料,加大研发业务系统。开展个人理财业务只有细分市场,充分掌握客户信息,开发配套的业务系统,才能进行产品的研发、创新,才能进一步增强市场竞争力。建立个人理财客户信息资料。农村信用社应根据客户在单身期、家庭形成期、家庭成长期、子女教育期、家庭成熟期、退休期等不同阶段中,对客户的价值贡献度和承受风险的能力进行分析,对客户市场进行细分,分类建立个人理财业务客户资料信息库。为理财人员提供必要的金融分析工具,为客户提供个性化的理财建议,提供及时细致的全面服务,帮助理财人员快速满足客户的基本理财需求。
一、财务管理环境的改变
(一)经济环境。网络经济时代,信息产业成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济逐渐知识密集化。因特网的建立,形成了全球单一的电子市场基础;企业的资源配置,产品的销售,都在世界范围内进行;企业之间的合作、重组也跨越了国界。企业通过互联网不仅向社会提供服务,并且可以从事网络经贸活动(即电子商务),因此纷纷在网上开设“网址”,树立网络形象。互联网络的迅速延伸和扩展,使得一个全新的网络社会正在形成,使地球“缩小”变成一个“地球村”。世界经济成为了一个资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作(如家庭办公,与生活(如网上购物),也改变了企业的运作方式(如虚拟企业的组建,和管理方式(如网络财务的应用)。
全球经济的网络化、一体化,便全球的竞争更加激剧,同时改变了企业的竞争机制,在竞争中的合作变得尤为重要。全球网络化,资本、技术、智力的全球“流动”与扩散,使企业逐渐趋向“无界”经济。一些独立的厂商、顾客、同行的竞争对手通过信息技术联成临时的网络组织,以达到共享技术、分摊费用以及满足市场需求的目的,求得共同的生存与发展。技术变革要求企业变为松散、精简和更加灵活的结构。总公司重点从事设计、组装和开发市场,生产分包给外围公司,公司之间构成各种协作关系。大公司之间组成战略同盟,大公司与小公司构成几何网络企业。一种虚拟的动态联盟组织便适应时代的需求产生,销形成一个完整的链条,企业的财务管理功能将延伸到企业之外。
(二)技术环境。以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔更先进的技术手段与方法:企业可以以柔性技术为基础保持技术的领先;以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。
(三)金融环境、社会环境。电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的五常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。
企业财务管理环境的改变,是财务管理技术方法、职能、观念革新的前提,同时也是其直接影响因素之一。
二、财务管理技术方法的创新
网络经济社会,传统的财务管理手段和方法面临着新的挑战,一些新的财务管理技术方法应运而生:
(一)网络财务管理。是企业运用网络来实现财务管理职能。企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,便形成一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。
(二)财务柔性管理。网络时代中企业为了增强在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理,财务的柔性管理是从财务的核算、计划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,核心和目的是使企业信息资源具有柔性,以促使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业全面的经营管理。
(三)财务再生管理。企业流程再生是20世纪90年代初美国管理学者迈克尔、哈默等提出的一种新思想,是对企业业务流程进行根本的再思考和彻底再设计,以显著提高企业的效率。企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划和重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。
财务再生管理是协助企业努力降低产品成本,提高经济效率的重要财务策略。电子商务的发展和网络财务软件的开发使企业财务再生管理成为了必要和可能。企业财务再生管理通过明确会计部门各工作环节,各相关人员的责权利,不仅减少了人力成本,提高了工作效率,同时也给企业管理工作带来了一系列新变化,如价值观念的顾客导向化,职工实行自主管理,绩效的衡量转为测定群体成果。财务再生管理给企业管理工作提出了新的机遇与挑战,同时也突出了财务管理的地位。
(四)财务虚拟管理。对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理。虚拟企业是一种动态的短期的战略同盟,由几个有共同目标和合作协议的公司组成。以网络为依托,虚拟企业突破了企业的有形界限,虽然表面上有着生产、营销、设计、财务等功能,但企业内部却没有执行这些功能的组织。在资源有限的情况下,为取得竞争中的优势地位,企业只掌握核心功能,即把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化。财务虚拟管理就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理还包括对通过网络进行的虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理,财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。
三、财务管理职能执行的新特点
财务管理的主要职能包括决策、计划和控制职能。网络技术的使用,网络财务软件的开发,新的财务管理技术方法的应用,使得财务管理职能的执行具有了不同于传统财务管理的新特点:
(一)与传统的财务相比,首先,网络财务由于充分地利用了因特网,使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。其次,网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。最后,通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时地掌握第一手信息,作出反应,部署经营活动和作出财务安排。
(二)通过网络的连接,企业能够实现整体管理,可以对企业所有下属机构实现集中记账,集中资金调配,即可减少下属单位的人员和费用支出,又可整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变了过去财务与业务各行其是非常松散的结合,使企业的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人类资源。
(三)通过网络技术的应用,财务管理功能与其他相关功能可以集成履行。如实现传统的财务功能的同时,还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能履行的同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立了一种密切的合作关系,极大地优化了企业的资源配置,管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况,在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。
四、财务管理新观念
理财人员的思想观念、价值判断将随网络经济的发展、财务管理环境的变化、技术方法的创新而变化,适应网络时代的理财新观念将逐渐形成:
(一)合作竞争观念。全球经济一体化、网络化的发展,使得企业之间,一方面通过信息的快速传播与反映,加剧了市场竞争;另一方面又通过信息的网络化,科学技术的综合化,进行沟通和合作。要求企业理财人员在激烈的市场竞争中,正确处理和协调本企业与其他企业之间的财务关系,使各方的经济利益达到和谐统一,实现企业间的双赢策略。
(二)目标协调观念。网络经济时代,全球经济成为一个整体,销各环节上的利益主体的利益息息相关,一个全新的财富创造机制正在出现,企业财富的创造完全依赖于各环节上的及时通讯,及时的数据,思想、符号和象征体系的传递。企业理财人员应使企业经营为整个销链条上的所有相关利益主体服务。网络时代需要企业通过网络建立自己的网上信誉、品质保证等,企业理财人员还必须考虑到企业经营的社会效应。
家庭办公室是一种与私人银行十分类似的金融服务形式。一些古老而富贵的家族雇佣了很多律师、会计师和银行家,他们几乎是作为家族成员被接纳的。这些人一丝不苟,忠心耿耿地为家族打理投资、避税、收藏、继承、遗产直到遗嘱执行。一年又一年,客户换了一代又一代,私人银行家或许也有过父子甚至祖孙之间的交接。其中最具代表性的恐怕要算英国著名的私人银行Grosvenor Estate,他已经为西敏斯公爵家族服务了300多年。
而今,家庭办公室在美国开始流行。美国有着很多依靠自己的努力,而不是世袭家族财富的富豪。在美国,所谓的家庭办公室,也是类似于私人银行的一种顶级金融服务,具有很强的专属性,由一组业内顶级水平的财富管理团队专门服务于一个或几个富人家族,提供的服务包括资产管理等。
顶级富豪独享服务
几个世纪以来,私人银行都是权贵、政客及富豪的财富“避风港”。当世界各国出现越来越多的大资本家和富人,其家族资产规模越来越大,但他们没有精力和经验使之保值增值时,“家庭办公室”便出现了。
家庭办公室的出现可以追溯到19世纪,当时,一些抓住产业革命机会的大亨将金融专家、法律专家和会计专家召集一堂,专门研究管理和保护其家族财富和广泛的商业利益。家庭办公室最早是为富豪家庭独家打理钱财。后来才出现了一组专家或者同时服务许多客户的私人银行。多客户“家庭办公室”的鼻祖是位于今日纽约的Bessemer Trust,他成立于1907年,现在为全球大约1300个家族提供资产管理服务。
家庭办公室为一个家庭的一代或多代提供长期的包罗万象的服务,经常跨越多个政治体。他们往往需要照看整个家庭的全部资产组合,根据需要买进专门技术。
从历史上看,想要在较大型的国际金融公司或银行申请最低一级的私人银行服务,拥有一名专属于自己的客户经理,至少要有100万美元以上的流动性金融资产。而要获得“家庭办公室”级的顶级服务,个人金融资产起码不能低于1.5亿美元。
家庭办公室的服务成本高得惊人。有数据显示,一个“家庭办公室”一年的开销要达到一两百万美金。近年来,随着富裕阶层的不断扩大,家庭办公室的门槛也随之降低,逐步降低对资产的门槛要求。家庭办公室根据客户财富资产规模的不同,服务内容也各不相同。但一般而言,规模越大,服务内容越多。
中等富人理财困境
在富人阶层中,中等富人的财富管理可谓处于最尴尬的情况。他们处于中间层,没有受到充分的服务。相较于处于下层的一般富人,他们又有更多的管理财富增长的需求。
而实际上,中等富人也需要超级富人所需要的类似“家庭办公室”一样的金融服务。因此他们不得不与不同类型的资产管理机构打交道,同时自己也摸索着进行独立投资。
美林与凯捷的研究显示,中等富人的财富管理愈发困难。超过2/3的中等富人在近年来的熊市中经历了财富的剧烈波动,这一群体中有超过1/4的人被迫因此而改变了原有的生活方式和消费习惯。为了收复失地,他们倾向于采取新的财富构建策略,因而承担了更多的风险。
并且,战后生育高峰中出生的一代进入了退休高峰期,每天都有许多人突然要面对去世和遗产分配等问题。大约45%的中等富人在将财富转给继承人的问题上缺乏准备。
全球有1/4以上的中等富人将资产投放到了离岸避税天堂,更多的人对新兴市场的投资机会有浓厚兴趣。但是,不断扩大的陌生投资区域反过来给中等富人们带来了很大压力,特别是发现可靠的投资信息并随即同各个不同的金融服务商协调关系的压力。
中等富人们所寻求的高投资回报与高投资业绩,需要高度复杂的资产组合安排,这使中等富人在过去一年里比以前辛苦多了,因为他们要花更多精力去管理和协调一个“理财顾问兵团”。89%的客户经理都认为,中等富人更加战略性地而非运气式地寻求投资回报与投资表现。
为了应对以上困难,中等富人扩展了他们的专家网络,同时拥有3个以上的顾问团队,各自管理一部分资产的情况十分寻常。
此外,他们还迫切需要银行、保险、信托、动产规划、会计服务和法律服务,这就使得他们的服务更加复杂。这样一来,一方面,中层富人希望简单化,他们希望缩减为自己提供服务的金融企业的数目,而另一方面,他们又不得不采取更加复杂的财富战略,增加理财顾问。总之,没人对现状满意。
这样,传统的家庭办公室模式正是当今中等富人所寻求的模式,因为家庭办公室可以以简单的形式提供综合信息和宽广的、多视角下的财富管理,从多个意见来源获取没有偏见的、经过协调的、实际恰当的建议。而且,中等富人对这种模式的兴趣还会在近几年逐步增加。
虚拟服务网络出现
为彻底解放因自己打理资产而被弄得狼狈不堪的中等富人,一些私人银行已经开始搭建“虚拟服务网络”,使中等富人们也能分享超级富豪所享受的“家庭办公室”式的服务。
英国的Granville Baird已经开始为资产规模在2800万美元到1.4亿美元之间的客户提供一种称为“虚拟服务网络”的家庭办公室服务。他们采取的对策是,将原来物理上一起办公的“家庭办公室”移植到以IT为基础的虚拟工作平台。会计师、遗产顾问、律师、投资顾问等可以不在一个地区,甚至不在同一个国家,但他们通过虚拟工作平台,完全可以为全球各个角落的中等富人提供个性化服务。
这一模式将最新的科技和标准化的流程结合在了一起,把向中等富人提供服务的各方融合在了一起。天各一方的工作组可以凭借虚拟网络共同为同一个目标客户服务,采取流水线的程序,将财富管理的各个部件整合为一个协调的整体。这种模式会显著降低参与各方的运行成本。
买产品“返大利”
王老太在家无事,常赶“点”去附近各社区听课,鸡蛋、挂面、洗衣粉、酱油醋,每次参加者都有礼品受赠。开始是邻居大妈介绍,结伴而行,后来尝到了甜头,开始自己跑。这些讲座大多租用饭馆、酒馆,在工商等管理人员上班前的清晨五六点举办。为了多走几个点,她往往4点钟就出发了,一日去两三家。一天她被一教授的“万能口服液”讲座打动了,这种口服液根治高血压、心脏病、糖尿病、便秘、风湿关节痛等中老年疾病那更是“小菜一碟”。该口服液售价598元,48瓶一个疗程。购买一个疗程当场返利1万元,购买两个疗程服完后返利6万。一次买两个疗程等于口服液白喝还能赚得4000元。回家后她和老伴商量,拿出了5万多元一次买了两个疗程的。
回家后停了药,只服此口服液,一个月后因高血糖昏迷住进了医院,这时方知上当。去找卖营养液的专家,留下的地址无此单位、留下的手机为空号。别说是“返利”,就是退货也找不到人了。
提醒:不是说不能吃保健品,而是说应该正确认识自己的身体状况,养成健康的生活习惯,同时听取医生的意见建议,合理治疗,科学地控制好慢性病。想要身体健康,保健品可以作为一种辅助,但不能完全只依赖它。
1.定期w检,及时了解身体状况。让儿女定期带自己去正规的机构体检,了解自己的健康状况;有高血压、糖尿病等慢性病的朋友,要按时服药,定期复查;明白药物有作用,但也有副作用,做到合理用药。
2.多与朋友、儿女沟通。有时候,推销员打动一些老年朋友,是因为他们善于用“感情牌”战术。陪独身老人唠唠嗑、走一走,有些老人便从心底里觉得这个人对自己不错,随之就一点点上当受骗。为避免这种情况,老人们平时可以多出去走走,跟朋友聊聊天,了解一些朋友们的近况,也可以获取一些对自己有价值的信息。儿女们再忙,也要要求他们多抽时间陪陪自己。
3.学会获取可靠的保健知识。在媒体发达的时代,获取信息的难度大大降低,但获取可靠信息的难度却越来越大。错误的健康资讯太多,间接给我们的健康带来一些威胁,我们要懂得判断。
4.认准蓝帽子。如果大家一定要买保健品,记得认准国家标准蓝帽子。同时,建议大家在自己的经济能力范围之内购买保健品。“买保健品能返利”、“靠买保健品来投资”等说法,千万千万不要相信。
入股分红“赚大钱”
老胡头被某公司“入股分红,高收益”打动。老胡为了“分红”,与公司签订了《入伙协议书》投20万元,担保公司出具了《担保函》。一年过去了,投资期满,不但22000元红利没有得到,20万元也打了“水漂”。老胡去法院,法院判决理财公司、投资公司、担保公司承担相应的还款责任,可他们欠债太多,既没有履行判决的能力,也没有可执行的财产。
说法:《公司法》规定:募集设立,是指由发起人认购公司应发行股份的一部分,其余股份向社会公开募集或者向特定对象募集而设立公司。 股份有限公司采取发起设立方式设立的,注册资本为在公司登记机关登记的全体发起人认购的股本总额。在发起人认购的股份缴足前,不得向他人募集股份。投资入股,一定要对实体企业的实力、经营前景做出考察,对其预期做出判断。着迷于分“大钱”,往往分不到钱,还会血本无归。
委托理财“保赚不赔”
老黄参加“理财讲座”,现场几个理财公司争相做理财宣传,承诺“年收益20%,收益达不到15%不收手续费、免除费,且保本”。这“保赚不赔”的说法,让老黄和老伴投入40万,委托这一公司理财。双方签订了委托理财协议,特别明确了“保底”条款。委托操作了一年,老黄投资钱款缩水50%,一下子变成了20万。他们要求受委托的公司负责,法律却没予支持。
说法:“保底条款”常见于联营合同和委托理财合同中,在中外合作企业合同和建筑工程参联建合同中也较为多见。“保底条款”大致有如下几种形式:保证本息固定回报条款、保证本息最低回报条款、保证本金不受损失条款和损害填补承诺等。“保底条款”,违背了《民法通则》的公平原则,一般应认定为无效。《证券法》在第一百四十四条中规定:“ 证券公司不得以任何方式对客户证券买卖的收益或者赔偿证券买卖的损失作出承诺”。
最高人民法院早在1990年11月12日颁布的《关于审理联营合同纠纷案件若干问题的解答》第4条中就明确:“联营合同中的保底条款,通常是指联营一方虽向联营体投资,并参与共同经营,分享联营的盈利,但不承担联营的亏损责任,在联营体亏损时,仍要收回其出资和收取固定利润的条款。保底条款违背了联营活动中应当遵循的共负盈亏、共担风险的原则,损害了其他联营方和联营体的债权人的合法权益,因此,应当确认无效。”虽然上述规定针对的是证券、期货公司,联营合同,但足以反映出法律法规对投资“保本”条款是持否定态度的。
网上借款许诺“高息”
老王准备开一家网购大店,资金不足,通过朋友圈从网上借得肖某等老同志的100多万元,当时承诺到期还款,年息为50%。然而到期没有及时还贷,老同志们宽容了他一年。如今本金还了,利息尚欠,老同事们十分不满。
关键词:网络时代;电子商务;财务管理
1 财务管理环境的改变
世界经济成为资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作(如家庭办公)与生活(如网上购物),也改变了企业的运作方式(如虚拟企业的组建)和管理方式(如网络财务的应用)。全球经济的网络化、一体化,使全球的竞争更加激烈,同时改变了企业的竞争机制,使得在竞争中的合作变得尤为重要。全球网络化,资本、技术、智力的全球“流动”与“扩散”,使企业逐渐趋向“无界”经济。一种虚拟的动态联盟组织适应时代的需求产生,销形成一个完整的链条,企业的财务管理功能将延伸到企业之外。
以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔、更先进的技术手段与方法。企业可以以柔性技术为基础保护技术的领先,以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。
电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。
企业财务管理环境的改变,是财务管理技术方法、职能、观念革新的前提,同时也是其直接影响因素之一。
2 财务管理技术方法的创新
企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、财务及资源状况的动态分析等,形成了一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。
网络经济时代,企业为了增强其在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求。财务的柔性管理则是从财务核算、计划、控制、分析的角度,通过网络技术实现财务信息资源的优化,其目的是使企业信息资源具有柔性,使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业的全面的经营管理。
企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划的重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。电子商务的发展和网络财务软件的开发,使企业财务再生管理成为必要和可能。财务再生管理给企业管理工作提出了新的机遇与挑战,同时也突出了财务管理的地位。
对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理。在资源有限的情况下,为取得竞争中的优势地位,企业只掌握核心功能,即把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化。财务虚拟管理就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的、以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理、财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。
3 财务管理职能执行的新特点
首先,网络财务由于充分地利用了因特网,使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。其次,网络财务管理下的会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。最后,通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时地掌握第一手信息,作出反应,部署经营活动和作出财务安排。
网络经济时代,可以对企业所有下属机构实现集中记账、集中资金调配,这样既可以减少下属单位的人员和费用支出,又可以整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变了过去财务与业务各行间非常松散的结合,使企业的财务资源与业务运用直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人力资源。
如实现传统的财务功能的同时,还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能的履行同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立了一种密切的合作关系,极大地优化了企业的资源配置,管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况,在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。
4 财务管理新观念
全球经济一体化、网络化的发展,使得企业之间,一方面通过信息的快速传播与反映,加剧了市场竞争;另一方面又通过信息的网络化、科学技术的综合化,进行彼此的沟通与合作。因此,在网络经济条件下,就要求企业理财人员在激烈的市场竞争中,正确处理和协调本企业与其他企业之间的财务关系,使各方的经济利益达到和谐统一,实现企业间的双赢策略。
网络经济时代,全球经济成为一个整体,销各环节上的利益主体的利益息息相关,一个全新的财富创造机制正在形成,企业财富的创造完全依赖于各环节上的及时通讯,以及数据等的及时传递。企业理财人员应使企业经营为整个销链条上所有相关利益主体服务。网络时代需要企业通过网络建立自己的网上信誉、品质保证等,企业理财人员还必须考虑到企业经营的社会效应。
网络时代的风险观念不同于传统的风险观念,除传统投资带来的风险外,企业的信息技术与网络技术的创新与应用,会带来技术创新风险。此外,信息工具的创新,导致电子商务的出现、电子货币的出现、虚拟企业的组建等,都会带来新的财务风险。企业理财人员必须善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,采取各种防范措施,使可能遭受的风险损失尽可能降到最低限度。
网络时代以信息、通讯、网络为一体,以高科技技术和知识为核心。知识管理的出发点是把知识视为最重要的资源,把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争的关键。财务管理人员必须推动财务管理的知识化,同时增加自身的知识含量,包括信息网络技术知识、财务管理知识等,将其融会贯通,创造性地运用和发展,以对企业实行新时代的财务管理,获取竞争优势,实现企业的长期生存与发展。
参考文献
[1]王开田,李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计,2001(1).
网络银行(Internetbank),包含狭义和广义的两个层次的概念,本文主要是基于狭义概念进行研究分析。狭义的网络银行是从业务的角度出发,指银行通过信息网络向客户提供金融服务,包括开户、销户、查询、对账、行内转账、跨行转账、信贷、网上证券、投资理财等传统服务项目及因信息技术应用带来的新兴业务,使客户可以足不出户就能够安全便捷的管理活期和定期存款、支票、信用卡及个人投资等。
二、网络银行的特点及存在的现状
(一)可降低交易成本
商业银行通过网上银行的建立和新市场的开发,使商业银行节省了大部分的房屋和人工费用,大大提高了银行的工作效率。通过提供较传统银行低收费、部分服务免费等方法争夺更大的客户市场。
(二)服务方便、快捷、高效、可靠
网络银行突破了传统银行的时间、空间限制,能够在任何时间、任何地点以任何方式为客户提供方便、快捷、高效和可靠的全方位服务满足用户的个性化需求且节省了用户的交易时间的金融服务。基于网络银行以上的优点,网络银行在我国发展迅猛。截止2010年底,我国已有两百多家银行推出了网络银行的业务,网络银行市场全年交易额达到553.75万亿元。与2009年相比,同比增长16.9%。资料来源:艾瑞市场咨询(iResearch),ire-根据相关调研机构数据所示,网络银行的交易额规模从2006年至2010年就一直处于增长的趋势,且增长率也趋于稳定。
三、网络银行所存在的缺陷及影响因素研究
国内网银还是存在这诸多的不足表现如下:
(一)网络银行发展的内外部环境欠完善网络信息技术是保证网络银行有效施行的内部环境,支付体系不完善,不能实行跨行间的操作,网络银行的内控机制不完善,威胁着网络银行的安全,影响着网络银行的有效运行。外部环境中的网络银行的安全存在隐患,网络银行进行监管的相关法律法规尚不完善,对网络银行的使用者的权益无法进行有效保障。
(二)业务覆盖面窄目前我国电子商务发展还处于初级阶段,且分布较为不均匀,网络银行的安全性不健全且贷款的审批手续和程序还是沿用传统的柜台业务的形式,所以网络银行业务业务范围的深度较之国外银行均有一定的差距。
(三)网络银行的认同度不高我国消费者对传统的银行业务有较高的认可度及偏好,较多数人比较难以接受电子货币的形式,且网上银行的运行及质量问题更是严重影响了网络银行的发展。
(四)网络银行的安全机制缺乏我国对网络银行的管理按照传统的管理方式进行运营,但缺乏科学的管理体制,在很大程度上不能让客户放心进行消费。相对国外网络银行管理体制科学化及人性化,还有差距。
四、我国网络银行使用的影响因素研究
我国网络银行的发展中不足主要是:首先是信息网络建设不全面,不能满足用户的个性化需求;其次是网络安全技术不够可靠及网络银行法律监管机制不足;最后是缺乏网络银行的专业人才,不注重人才的引进及培养。个人在选择网络银行主要是受网络安全性而定,此外,网银的服务态度、银行的知名度、网银的功能、交易中的优惠程度等均是个人网上银行选择时主要考虑的因素。而企业在选择网络银行时主要的影响因素我国银行之间的跨行交易很少,企业在非开户行进行网银操作时往往会比较麻烦。此外,企业也受网银的安全性能及网银的服务水平及态度相关,这些都由于企业网银的使用操作金额较大,涉及的领域较宽。
五、网络银行的推广建议
(一)树立网络银行新的经营理念。在网络经济时代,网络银行还需要通过有效的整合银行本身的资源,最大程度上减少客户交易时复杂度,让客户以最小的时间成本来完成其所需要进行的交易。
企业完善会计电算化系统功能的目的是:充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率,为经营控制和管理决策提供满意的服务。要实现对这一系统功能的完善,除了有必要的资金外,还应该具备以下两个条件:①必备的人才。一般地说,企业会计电算化系统需要3类人才:系统分析师、系统维护人员、系统操作员。系统分析师不仅要具备软件开发的知识,而且要精通会计、财务、管理专业技术,他可以主持系统完善的全部工作和整体设计。系统维护人员必须具备计算机软件开发和软硬件维护的知识,同时还应熟悉电算化系统的会计和管理基本知识。②管理工作基本规范化。它包括:计量规范、标准成本体系、规章制度、数据收集和传递基本程序等。
一、采取的策略
会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统,所涉及的策略是多方面的。
1.摒弃以计算机技术为主的策略,强调以会计、理财和经营管理等先进管理技术为主,并与计算机技术良好地融合。会计电算化系统功能要适应先进的企业管理需要,其关键在于系统开发人员对会计、理财和经营管理方法和技术有较好的掌握,再使用计算机实现这些方法和技术。因此,在完善会计电算化系统时,应当考虑企业信息系统的整体性,不能单纯从会计子系统的目标出发,应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律,并尽可能利用国外的成功经验,拓展会计电算化系统,以适应于企业的经营控制和管理决策。
2.打破以企业管理现状为基本需求,采用以会计、理财、经营管理的先进技术和方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求。传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求,要求系统开发的会计软件应当适应企业管理现状的需要,这只能简单地把会计系统模式和管理模式做一次移植,采用这样低水平的应用软件,即使装备最先进的计算机设备,也无法促进企业经营控制和经营管理水平的提高。众所周知,我国企业普遍管理水平低,会计信息系统效率低,会计人员和经营管理人员素质不高。因此,必须采用先进的管理技术和计算机技术,开发出先进的会计电算化系统,才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新,以适应现代市场竞争的要求。
国外较成熟和先进的会计商品化软件一般都是按照国际先进的适用管理方法和技术的共性及新型的管理模型进行开发而成的。目前,我国会计商品化软件的功能基本上都集中在财务会计方面,若要完善这一系统,一般可采用与软件开发商合作或者由有能力的企业自行组织人员进行二次开发,这样会给企业管理人员造成一种必要的压力,并迫使他们去改变落后的管理现状。
3.改进以计算机技术人员为主的习,惯,主张以财会人员为会计电算化系统的主导。会计人员在企业中掌握着绝大部分的经济信息,又通晓这些信息的分析和利用,因此,应当将精通理财和管理技术的会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发会计电算化系统。从目前已实行会计电算化的企业来看,若是单纯外购的商品化软件或由企业自身的计算机专业人员开发的会计电算化系统,其实际的运行效率和效果都不令人满意,而且安全性能较差。可以说,没有会计人员和管理人员参与开发和完善,会计电算化系统是很难发挥经营控制和管理决策的支持作用的。
二、实施的方法
要完善会计电算化系统功能,提高会计系统的效率,提高企业经营管理水平和经济效益,就必须采取相配套的实施步骤和方法。
1.明确系统完善的目标。系统完善的目标是:大大改进企业的会计信息在经营控制和管理决策中的作用,提高企业管理水平,促进企业管理体制的改革,提高经营效益。原会计电算化系统仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度,要想完善这一初始系统,应当:①采用网络联机系统,所有的数据从经营管理现场适时收集,及时处理,快速反馈。②实现会计反映和经营控制一体化,强调扩充经营控制的功能。③实现会计、财务、生产、销售集成化系统。现代企业的显著特征之一是,从产品开发研究、生产制造和产品销售到理财活动应当以会计电算化系统联成一个有机体。建立集成化信息系统应当以会计电算化系统为基础,完善扩展而成,这样可收到较好的经济效益。
2.注重分析,系统完善按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此,在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,并了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。