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会计管理的重要性精选(九篇)

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会计管理的重要性

第1篇:会计管理的重要性范文

关键词:会计档案;管理;措施

一、前言

对于公司和企业来说,会计档案记录着公司一切经济业务和活动的真实情况,是对公司业务进行分析、计划、监督、决策以及核算成本和利润的一项重要依据。随着社会的不断发展,人们对于会计档案也越来越关注和重视,与此同时,对会计档案管理的要求也在提高,人们已经初步认识到了会计档案管理的重要性,也在这方面取得了一定的进步,但是就目前而言,还存在一定的问题,那么,应该如何做好会计档案管理,确保其完整有效的会计档案在公司和企业中发挥其应有的作用,是很多单位现在面临的一个新的挑战。

二、会计档案管理的重要性

会计档案管理工作在整个会计档案工作中具有重要意义,在一定条件下甚至有决定性的影响。在会计档案管理中,虽然不能以此来判断一个公司或企业质量,但可以作为单位规范档案管理、进行财务规划与制定和促进单位发展的重要手段,以此来作为单位重要的参考依据,可以直接影响单位发展。如若会计档案管理工作做的不好,那么势必会加快会计档案的损坏、丢失等现象,会给会计人员的工作、经济管理以及经济研究带来无法弥补的损失。

由于客观条件的限制,在最初会计档案形成是,大部分会计档案的会计凭证和报表是用复写纸和圆珠笔来进行的,而且凭证纸薄,这就需要严格的保管条件,温度和湿度都要严格控制。随后,随着会计工作的计算机和网络化,大量磁介质会计档案材料应运而生,对于这样的会计档案的保管,除去对温度和湿度的严格要求外,还需要注意防磁。此外,会计档案管理可清楚的反映出一个单位短期、长期经济的真实情况,不仅对单位某一时间段的经济状况和财务活动的掌握准确无误,还是单位进行重要问题研究以及开展其他经济活动信息来源重要的参考依据。

三、当前会计档案管理存在的问题

(一)对会计档案管理的重视程度不够

很多单位只重会计业务,对会计档案的管理并没有给予足够的重视,主观的认为会计工作就是核算资金,从而平衡资金的收支情况,没有设立专职的财务档案管理人员,一般情况下,即使有会计档案管理人员也都是会计人员监管,而会计人员上岗之前基本没有对其进行档案基本知识与操作技能的培训,缺乏档案管理工作经验,不仅不知道会计档案的基本操作规程,也不了解归档范围和标准,如此一来,从哪里谈得上科学管理。对会计档案管理工作没有足够的认识,会导致会计工作与会计档案管理工作相脱节。

(二)缺乏会计档案管理的相关制度

不健全的管理制度是很多单位在会计档案管理中所面临的共同的问题,对于会计档案归档时间和范围以及整理标准等问题没有进行合理明确的规定,导致会计档案管理工作效率低下,这给会计档案管理工作得科学化、规范化造成了一定影响。

(三)会计档案管理设备落后

在以往的会计档案管理中,采取的是人工管理的方法,随着现代社会网络化和信息化的到来和发展,这种单纯的、传统的人工管理方法已经无法跟上时代的步伐,如果不及时引进先进的设备,不能满足会计档案管理的需要,那么势必会影响会计档案管理工作的效率和水平。

四、完善会计档案管理工作的对策

(一)提高对会计档案管理的重视程度

要想全面做好会计档案的管理工作,首先就必须转变思想,认识到会计档案管理的重要性,在这一思想转变中领导应起带头作用,提高认识,统一思想,加强对会计档案工作的领导,不断加大对会计档案管理方面的投入,尽快把会计档案管理纳入到会计的日常工作事务中来,以确保其能够尽快的跟上会计工作的步伐。

(二)建立健全的会计档案管理制度

要想提高会计档案管理工作的质量,需要一套健全的管理制度,各单位应根据《会计档案管理办法》相关规定来做好档案管理工作,确保会计档案能够有序存放、妥善保管,防止损坏、泄密、丢失。结合单位自身的实际情况开建立一套科学、完整的会计档案管理规章制度,保证会计档案管理工作能够规范有序的发展。

(三)利用现代化手段开优化会计档案管理

引进先进设备,利用现代化手段,让传统的纸质化的会计档案向现代化发展,同时要保证数据的安全。建立会计软件多用户、分权管理的办法,对相关数据进行备份,以防不法分子对数据进行S意篡改,以此来优化会计档案的管理工作。

五、结语

随着时代的不断进步与发展,会计档案管理工作对任何一个单位的影响作用都是不可忽视的,它既是会计工作的重要组成部分,也是财务管理质量和水平的体现,所以,我们要正确认识会计档案管理工作,在实践中不断发现问题、解决问题,在实现会计档案管理工作的规范化的道路上不断前进。

参考文献:

[1]贾秋.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技创新导报,2013(03):209.

第2篇:会计管理的重要性范文

[关键词]会计集中核算 管理对策 部门预算 国库集中支付

过去,由于财务与会计职能结合得比较紧密,许多单位往往不分财务和会计人员。实行会计集中核算后,取消了单位银行账户和会计岗位,将会计职能从单位分离出来,把财务管理的职能留在单位。这样把繁琐复杂、专业性强的会计工作从行政事业单位分离出来,适应了政府部门对机构改革的需要,更有利于财务管理工作的开展。但由于部分单位缺乏对此项工作的足够认识,忽视了对财务人员的管理,出现了单位经费使用效率低、固定资产管理乱、坐支现金随意性大、往来款挂账项目多等现象,从而弱化了单位的财务管理水平;同时给核算中心的核算和监督也增加了难度,这种现象必须引起高度重视。

一、放松单位财务人员管理出现的问题

(一)单位方面。实行会计集中核算,单位资金的筹措、分配、使用权仍归原单位,但许多单位放松了对财务人员的管理,从而带来一系列问题:

1、不利于单位经费的管理。财务人员业务素质的高低直接影响到单位的理财水平,滨城区实行会计集中核算以来,大部分核算单位只设一名报账员,负责单位日常开支凭证的收集、审核、汇总、报账,由核算中心对单位的凭证予以审理、结算、记账。有的报账员放松对自己的要求,对平时经费开支没有按照预算安排使用,有的对报销费用列支的科目不当,将经常性经费和专项经费混合使用,甚至出现专项经费到年终还分文未动的现象。单位经费的使用、安排与财务人员有直接关系,因此需重视对财务人员的管理。

2、不利于单位现金的管理。单位备用金,是根据业务量的大小核定的,一般为2000元,供单位3-5天的日常开支费用。财务人员对现金的收付和保管应严格遵守现金管理制度,及时上解银行,不得随意坐支和挪用。但是从实际运行来看,部分单位,尤其是具有收费职能的部门报账员对现金管理不重视,挪用、坐支现金随意性大,这样给单位的资金安全带来隐患。

3、不利于往来款的管理。往来款是指单位在业务活动中与其他单位或个人发生的临时性待结算款,行政单位应当加强对往来款项的管理,不得将应纳入本单位收入支出管理的款项列入往来款项。在实际操作中经常存在不适用收费票据、而又非往来款的其他财务性收入,如果财务人员管理意识不强,或对单位的往来款项和收入性质不分,只要涉及收入不适用收费票据的,就全部使用往来款票据,本应是收入却误入往来账户无法支付,或本是往来款而当作收入列入本单位经费,混乱了单位经费支出,造成账务核算不准确。

4、不利于单位固定资产管理。固定资产是行政事业单位开展业务及其他活动的重要物质条件,为防止国有资产的流失,加强对固定资产的管理非常重要。但是从目前的核算单位情况来看,由于把财产物资和会计核算分离开来,单位的资产核算工作由核算中心负责,资产的直接使用权却完全交给单位,这样登记固定资产台账就显得非常必要。会计核算移交后,好多单位未设资产明细台账,或对固定资产管理职能概念模糊不清;另有些核算单位对毁坏、丢失或捐赠的固定资产没有及时进行资产账务处理,甚至出现了有账无物、有物无账的现象,更有甚者,对固定资产随意进行转让、划拨,势必造成国有资产的严重流失,这些都需要财务人员的认真管理。

(二)核算中心方面。实行集中核算后,核算中心对单位支出凭证的合法性、合理性、真实性的审查是建立在单位财务人员审核和领导签批的基础上,由于会计主体与会计核算分离,核算中心往往只能就凭证的规范性进行审查,不易查明其合法性和真实性。如果单位财务人员业务素质不强,仿冒领导笔迹在单据上签字,用合法凭证虚列支出套用现金;或者对单位的现金收入不及时上缴、私自挪用等,都大大增加了核算中心对单位财务监督的难度。

二、加强单位财务人员管理的办法

(一)单位要重视对财务人员的管理

1、改变思想观念,重视对财务人员的管理。有的单位认为可以不再履行会计的职责,会计的工作移交到了核算中心,即使单位发生有关财务方面的违法的行为,也可不承担法律责任,不自觉中削弱了对财会人员的管理,这种想法是错误的。财务人员是单位的重要组成部分,对合理编制单位预算,依法组织收入,积极筹集资金,保障单位正常运转的资金需要;根据预算和单位用款计划及资金结余情况,及时申请财政拨款;合理安排使用资金;做好单位固定资产管理,往来款管理等都需要单位的财务人员来做,因此应该从思想上改变观念,重视对财务人员的管理。

2、增强单位内部财务控制管理。每个单位都是会计工作的主体,应该按照《会计基础工作规范》的要求,及早健全自己单位内部的财务管理制度等等,实行科学规范的管理。单位虽然撤消了会计机构,但是加强各项财务管理仍是各预算单位不可推卸的职责。对于诸如原始凭证的初审、经费预算管理、固定资产管理、往来款项管理等等经济往来首先是通过单位自己管理,因此各单位有必要制定一套完善的内部财务管理制度来规范对财务人员的管理。

3、严格对现金的管理。为防止出现财务人员长期挪用现金或占用资金的情况发生,各单位应规范收费性收入等各项收入的管理,建立现金日记账制度,对于现金收入应做到日清月结,而且要定期或不定期进行抽查。

(二)加强对单位财务人员的管理需要核算中心的配合

1、加大对会计集中核算改革的宣传力度,单位负责人仍是会计法律责任主体,有责任和义务把自己内部的财务管理工作搞好,以确保会计信息的真实性和准确性。同时核算中心应定期或不定期(如每年抽出一个月等)深入单位,到核算单位了解并参与其经济业务活动,帮助单位健全内部财务监督约束机制,帮助和督促单位领导加强对财务人员的管理。

2、加强培训,提高财务人员的素质。财务人员负责单位的报账工作、资产管理、预算管理及会计信息的传递等工作,其业务素质与核算中心的工作效率、工作质量有极为密切的关系,因此核算中心应加强对财务人员的培训工作,如组织他们学习新的财务管理政策、举行业务培训班等等,以达到进一步提高财务人员业务水平的目的。

3、建立信息反馈机制。定期或不定期举行财务人员交流会,或进行上门走访和沟通,聆听他们的意见和建议,探讨会计集中核算进程中单位财务管理存在的问题及原因,并提出解决办法,不断改进工作措施和工作方法,从而促进单位重视财务人员的管理。

4、加强单位备用金的管理。监督单位日常现金收入是否及时上缴,是否有坐支或挪用现象,严格备用金管理,对违反财务规定的人员给予警告、通报等处分,规范财务人员的行为。

(三)财政、纪检、审计等部门加强监督检查各级纪检监察组织应不定期的对单位财务人员工作进行监督检查,加强单位党风廉政建设

财政、审计等部门加强对单位财务开支的审计监督,促进单位加强对财务人员的管理。同时实行奖惩制度,对于有效执行财政法规或在提高经费使用方面取得显著成绩的财务人员给予奖励;对于掩盖事实、违反财务制度等违法行为,予以严惩。

第3篇:会计管理的重要性范文

管理会计在企业管理中的重要性浅论

众所周知,随着社会主义市场经济体制的建立,现代企业管理也逐步趋于成熟。对于谋求价值最大化的企业来说,管理当局是企业目标的实施者。这就决定了管理当局希望企业会计站在有利于企业自身发展的立场,寄希望于会计和管理当局立场一致,产生出有利于企业经营管理的协同效应。另外,因为现代社会的经济交易趋向于复杂化,企业的会计政策选择、会计记录、计量、报告都会对管理效率和最终的经济利益分配,带来明显的经济影响。企业管理当局希望在任何情况下,会计活动都能服从于企业的利益需要。由于会计和企业管理当局之间处于一种雇佣契约关系,加之人们普遍认为会计人员在一个机构中处于一种相对从属地位,就会计的职能定位形成以下观点:一、会计的本质是一个信息系统,其职能就是反映经济活动,为有关方面提供管理信息;二、会计的监督职能因为缺乏必要的独立性而流于形式,不具有实际意义。

从会计产生的历史来看,无论是原始社会的结绳记事,或是后来在地中海兴起的复式记账,还是发展到今天的会计电算化,会计产生和发展的根源都归溯为人类记述经济活动的需要,“客观反映经济活动”是会计产生至今一直没有改变过的最基本的职能,这一点不容置疑。在社会主义市场经济发展到今天,在现代企业管理中的会计职能如何准确定位,是我们需要探讨的一个问题。

我国的市场经济是以公有制为主体多种所有制并存的市场经济体制,任何一个市场主体的经营活动必须符合国家的有关法律法规,在维护自身利益的同时,要维护国家整体利益,任何一个经营者都必须在公平竞争的市场环境中谋求经济效益,实现资本的保值和增值。市场经济是一种竞争机制发挥主要作用的经济,企业要在竞争中生存发展,必须不断提高经营管理水平,从而提高生产效率和经济效益。现代企业的特征之一是现代化管理,科学规范的管理是现代企业不可缺少的重要内容,作为企业管理核心的财务管理是有关资金筹集、投放、运用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通过会计来完成,处于这一个核心的位置,如何发挥其在一个管理组织中的工作效能,确保微观经济信息与宏观经济信息之间的协调与沟通,满足相关利益团体各方面的需要,使企业能够实现资本的保值和增值,最终达到企业价值最大化。基于实现这些目标的需要,现代企业管理中会计职能需要强化以下三个方面:

1.会计要强化核算职能,规范会计行为,确保会计信息质量,客观地记录和报告企业经济活动与经营成果,提供管理需要的财务信息,在财务指标的构建、信息的分类与报告等方面,要充分满足考核投资者对经营者委托责任的履行情况以及资本保值和增值情况的需要,同时满足社会广泛的利益团体对企业了解的需要。

2.会计要强化管理职能,从企业经营看,随着我国统一开放、竞争有序的市场体系形成,各种市场机制如价格机制、供求机制等的调节作用将得以充分发挥。企业作为市场经济运行的主体,其经营行为、经营业绩等无疑要受到这些机制的调节和约束。对于任何企业,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地并实现经营目标,必须不断优化经营管理、改进产品质量、降低劳动耗费。为适应这一要求,会计除及时提供完整、可靠的核算信息外,更要充分发挥其对经营的预测、决策职能。进而言之,会计应在做好核算的同时,参与市场调研,广泛搜集环境信息,并根据这些信息,运用特定方法,对市场供求趋势、价格变化趋势等进行合理预测,提出优化企业生产经营的备选方案。在此基础上,运用现代决策方法,对各备选方案的经济性、周期性进行分析论证,编制决策会计报告,为企业生产经营决策提供可靠依据,为企业管理提供多方面服务。

3.会计要强化监督职能,目的在于保证会计信息的真实、准确和完整,最终达到提高企业经济效益的目的。其监督体系构成分为两个层次,单位内部会计监督即自我约束和监督,着重对单位经济过程的会计监督;外部会计监督,着重对单位经济活动和会计资料的真实性和完整性的会计监督,包括行政监督即财政、税务、审计、等部门的监督。社会监督,主要是社会中介机构的会计以及个人检举制度的监督。由内而外形成经济行为—会计监督—内审监督—企业外部监督的监督体系。更加完善和强化了会计监督体系,加大了会计监督的力度。会计监督作为法律监督的一种形式,在经济转型过程中也经历了全方位的改革和调整。为适应计划经济体制下的会计监督体系,随着市场经济体制的逐步转变确立,其目标由维护国家的财政财务利益转向微观主体利益和信息真实;监督主体由单一的会计机构和会计人员转变为企业内外结合的多元主体;形成多层次全方位科学严密的监督体系和监督机制。并通过加大单位负责人的会计责任,使会计监督更具有现实性。

会计监督的内容与其目标和要求相联系。在计划体制下监督的内容着重合法性监督,即企业是否符合国家的财经纪律和财经制度,符合国家作为所有者和管理者的要求。多元利益主体的出现使监督的内容和目标发生改变,会计监督不仅要符合国家而且要符合投资者、债权人的利益和要求,同时由于会计处理方法的多样性和灵活性,会计政策成为监督的主要依据之一。在具体的监督内容构成上,包括企业内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、会计账务处理程序制度、内部牵制制度、原始记录管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务分析制度等,通过这些会计监督体系的有效实施达到严格控制、有效监管,保证企业健康、长远地持续发展。作为企业会计监督在整个监督体系中起到了基础性的保证作用。

综上所述,现代会计是企业的重要组成部门,是信息社会中通过对包括财务会计信息在内的经济信息的优化与利用,以期实现对既定目标的关键性管理工作,其职能定位,由单纯的反映和监督经济业务走向全面的综合管理,是实现企业财务会计与经营管理双重目标的要求,同时也是实现国家利益、社会利益与企业利益相互协调和统一的必然要求。

第4篇:会计管理的重要性范文

关键词: 企业管理  管理会计 重要性

众所周知,随着社会主义市场经济体制的建立,现代企业管理也逐步趋于成熟。对于谋求价值最大化的企业来说,管理当局是企业目标的实施者。这就决定了管理当局希望企业会计站在有利于企业自身发展的立场,寄希望于会计和管理当局立场一致,产生出有利于企业经营管理的协同效应。另外,因为现代社会的经济交易趋向于复杂化,企业的会计政策选择、会计记录、计量、报告都会对管理效率和最终的经济利益分配,带来明显的经济影响。企业管理当局希望在任何情况下,会计活动都能服从于企业的利益需要。由于会计和企业管理当局之间处于一种雇佣契约关系,加之人们普遍认为会计人员在一个机构中处于一种相对从属地位,就会计的职能定位形成以下观点:一、会计的本质是一个信息系统,其职能就是反映经济活动,为有关方面提供管理信息;二、会计的监督职能因为缺乏必要的独立性而流于形式,不具有实际意义。 

从会计产生的历史来看,无论是原始社会的结绳记事,或是后来在地中海兴起的复式记账,还是发展到今天的会计电算化,会计产生和发展的根源都归溯为人类记述经济活动的需要,“客观反映经济活动”是会计产生至今一直没有改变过的最基本的职能,这一点不容置疑。在社会主义市场经济发展到今天,在现代企业管理中的会计职能如何准确定位,是我们需要探讨的一个问题。 

我国的市场经济是以公有制为主体多种所有制并存的市场经济体制,任何一个市场主体的经营活动必须符合国家的有关法律法规,在维护自身利益的同时,要维护国家整体利益,任何一个经营者都必须在公平竞争的市场环境中谋求经济效益,实现资本的保值和增值。市场经济是一种竞争机制发挥主要作用的经济,企业要在竞争中生存发展,必须不断提高经营管理水平,从而提高生产效率和经济效益。现代企业的特征之一是现代化管理,科学规范的管理是现代企业不可缺少的重要内容,作为企业管理核心的财务管理是有关资金筹集、投放、运用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通过会计来完成,处于这一个核心的位置,如何发挥其在一个管理组织中的工作效能,确保微观经济信息与宏观经济信息之间的协调与沟通,满足相关利益团体各方面的需要,使企业能够实现资本的保值和增值,最终达到企业价值最大化。基于实现这些目标的需要,现代企业管理中会计职能需要强化以下三个方面: 

1.会计要强化核算职能,规范会计行为,确保会计信息质量,客观地记录和报告企业经济活动与经营成果,提供管理需要的财务信息,在财务指标的构建、信息的分类与报告等方面,要充分满足考核投资者对经营者委托责任的履行情况以及资本保值和增值情况的需要,同时满足社会广泛的利益团体对企业了解的需要。

第5篇:会计管理的重要性范文

一、管理会计的重要性

(一)管理会计的含义。

管理科学和会计科学是管理会计的基础,管理会计是指有机的结合企业管理、财务管理、会计管理、企业战略目标等对企业的经营活动和企业外部环境的变化进行评估、预测、规划和控制等。管理会计有力的推动了企业管理目标的实现,给企业管理提供了强有力的执行依据。

(二)管理会计的重要性。

(1)防范风险。在一个企业的运营中,管理会计可以一些数据进行分析一个企业的收益情况,通过企业的收益情况可以分析一个企业的生存状况和发展前景等,其中最具有代表性的数据有企业的偿债状况、财务状况、经济效益、发展优势等。这些数据都是企业运营不可或缺的,可以预警企业存在的某些潜在危险,让企业可以平稳的运营发展下去。

(2)目标服务。在经济快速发展的今天,发展现代企业必须要具有规范性和科学性的目标。现代企业管理的主要内容有生产管理、销售管理、购买管理、储存管理、财政管理等。现代企业必须在合理的目标和战略规划下,才能有条不紊的进行管理,在竞争中取得优先权。现代企业面对的是全球化的市场,竞争压力不断增强。应用管理会计可以很好的对企业进行管理,它不仅关注企业内部经济运营,而且对企业的外部环境进行评估和预测,从而为企业的运营调整提供数据,让企业管理层能够及时调整企业的战略目标,提高企业的竞争力。

(3)对经营业绩进行评价考核。对一个企业经营业绩进行考核,可以鼓励员工努力工作,积极进取,鼓舞士气。企业经济业绩考核是指将企业实际获得的业绩与企业之前的预算进行比较,对每个员工的绩效进行客观的考评。在企业中,管理会计通过建立相应的制度来对企业和每个员工的绩效进行考核,指出企业运营和员工工作中的不合理之处,这些数据为企业的奖罚制度和企业的运营方向提供了重要依据。

(4)注重收集信息。沟通是相互合作和相互竞争的桥梁。管理会计注重企业内外部之间的沟通协作,有利于企业内部协调工作以及在外界树立了良好的企业形象。管理会计注重建立和应用信息系统,为企业的运营提供了大量准确无误的信息,这些信息的收集和使用是企业安全快速高效运营的保障。当今的社会是信息的社会,一个企业能否在如此激烈的竞争环境中生存发展,取决于它的产品能否掌握顺应时展的因素指定合适的战略决策从而跟上时展的要求。因此,企业首先应该掌握影响时代快速发展的信息因素,管理会计通过收集和加工信息,在员工之间传递和分享这些信息,使得每个员工了解时展所需要的因素,把这些信息应用在产品生产和服务中。管理会计突破了之前被动管理的局面,与内部各部门之间保持信息交流,有利于部门之间的相互协调。同时,在开拓市场中显示了企业的实力和合作力,树立了企业良好的形象。

(5)应用了多种科学方法。在管理会计中,应用了高等数学、数理统计学、运筹学等多种科学方法,另外,在管理会计中引入电子办公软件可以把一些枯燥的文字和数字报告用简单明了的数据模型进行表示。通过高等数学、数理统计学的应用可以对这些数据模型进行科学的处理,揭示相关数据之间的内部联系,掌握有关对象的变化规律,方便企业决策人员对企业进行合理的经营管理。传统的会计学只应用了数学方法对企业数据进行规范化处理,涉及的范围很小,收集的信息也比较的繁琐和片面,运用管理会计可以有效的克服这一问题。

二、管理会计在我国现代企业管理中的现状和存在的问题

(一)管理水平落后。

制约我国管理会计应用和发展的主要因素是我国现代企业的整体管理水平还很落后。传统的企业运营理念至今仍在企业管理中发挥作用,大部分的企业都没有建立比较完善的科学管理体系,管理方式很落后。此外,企业管理层人员缺乏系统先进的管理理论和思维,因此企业不能按照市场规则进行运作和管理。落后的管理水平导致我国企业在全球化市场竞争中处于被动地位。

(二)没有普遍落实管理会计。

至今,我国大部分的企业并未普遍应用管理会计而是运用责任会计。一些专家通过数据的调查显示,我国的多数企业采用的长期投资决策方法主要是回收期法、净现值法等。因此,从全局来看,我国企业并没有普遍运用管理会计。

(三)脱离实践。

任何事物的发展都需要理论与实践的相结合,并且要与实际相结合。我国管理会计没有得到普遍应用的原因不仅仅是由于企业管理人员没有掌握管理会计的理论方法,还源于企业在运用管理会计的理论和方法时没有与企业的实际情况相结合。比如,从西方国家引进的新型管理会计战略方法就不符合中国现代企业的发展状况,强行使用只会适得其反。

(四)管理会计人员薄弱。

制约我国管理会计发展的另外一个因素是我国企业内部的管理会计人员还很薄弱。相较于财务工作人员,管理会计人员在我国的人数和承认度相对较低。根据调查显示,我国有1500万的财务会计工作者,40万的高级会计工作人员和500万的中级会计工作人员,而注册管理会计资格证书的人却少于8000人。大多数国内企业使用具有中高级职能的财务会计人员来代替管理会计的职能。在这种形势下,在企业管理中很难发挥管理会计的职责。

三、如何发挥管理会计在现代企业管理中的作用

(一)在我国确立管理会计的职责。

确立管理会计的管理理念,并确保管理会计在现代企业中的管理职责是发挥管理会计在现代企业管理中作用的重要保障。其次要建立完善的组织结构,现代企业的管理理念是信息化和科学化,这种理念建立了扁平型、网状型或者无中心的组织形式,使得组织结构趋于分权化。随着经济的全球化,管理会计在企业中的作用越来越重要,现代企业必须依据经济发展的趋势不断的调整组织结构,使得企业的管理更加科学化和合理化,明确管理会计的职责,确立管理会计在企业中的运用。

(二)制定战略目标。

一个计划的实施,要有合理清晰的战略目标,合理的目标可以为管理会计制定工作的重心提供有力的依据。管理会计具有预测的作用,经营是一个企业管理的重心,经营的重心是决策,而预测是决策的关键。管理会计的工作人员在对各种数据进行分析的基础上制定最合适的量化模型,有目标性的对企业未来发展的市场经济、营销价格、成本、对资源的配置以及资金流动的变动趋势做出预测。只有制定正确的战略目标,才能对这些数据进行最准确的预测。

(三)重视财务会计的工作。

在现代企业管理系统中,管理会计和财务会计是密不可分的。管理会计中一些可靠的数据来源于财务会计的工作。现代企业管理系统中重视强调管理会计的作用和职责,但也不能厚此薄彼忽略了财务会计对企业管理的重要性。财务会计工作人员管理着企业财务方面的工作,主要有按时编写有关的财务报表、登记资金流动情况以及记录公司平时的财政支出等。这些数据可以很清晰的反映企业的经济运营活动和运营成效,这些数据的准确性直接影响到管理会计对公司绩效考核的准确性和客观性。因此要发挥管理会计在企业管理中的作用,决不能忽视财政会计工作人员的工作。

(四)聘用合格的管理会计工作人员。

管理会计能否有效准确的实施取决于管理会计的工作人员。企业在聘请管理会计工作人员时必须进行严格的考核。目前,国内资深的管理会计工作人员仍然很匮乏,有条件的企业可以从国外引进优秀的人员,或者对企业内部员工进行合理化培训,加强学习管理会计的知识和技能,建立适合本企业的管理会计发展模式,促进企业的发展。

(五)使用先进的信息系统。

经济全球化的今天要求企业每天不断的进行革新,而进行调整的基础就是对最新信息的获取并且对这些信息进行分析,无法获取准确无误的信息,企业终将会被淘汰,因此使用先进的信息系统来获取准确无误的信息是必不可少的。管理会计是一门科学信息化的管理方式,它的使用需要各种信息的支持。管理会计通过加工信息可以制定出本企业所需要的数据模型,所以信息系统是管理会计必不可少的一部分。与此同时,管理会计也能促进信息系统的发展。在企业日渐进步的同时,使用现金的信息系统可以让管理会计时俱进,迅速发展。

四、结语

第6篇:会计管理的重要性范文

在医院的财务管理工作中加强会计稽核工作,能够有效的为财务管理人员提供更为准确的会计信息资料,同时减少不必要的财务支出而造成的资金浪费。会计稽核工作在一定程度上能够起到规范会计行为、保证会计工作质量的作用,是会计工作的一项重要内容。

一、会计稽核工作在医院财务管理中的重要性分析

在平时的工作中,医院的各项医疗服务的提供,都将直接与相关的个人或者部门发生经济业务,而这些经济业务的真实性就有待审查。会计稽核工作是对医院所发生的各种经济事项的审查,查看各种经济事项是否符合本文由收集整理医院的相关规章制度、国家的法律法规以及财经制度等。查看相关的报销凭证与会计核算的要求是否相符合,会计核算工作人员填制的相关会计凭证是否出现错误等。总之,会计稽核工作的开展直接关系到医院财务管理工作的落实,保证会计稽核工作的质量,就能促进财务管理的进行,保证医院各项会计核算工作的全面性和准确性。会计稽核工作的全面落实,能够及时的反映和监督医院各项经济事项的进行和结果,监督医院的财会部门严格履行自身的职能,准确的反映医院的各项经济事项。此外,会计稽核工作在医院的开展,能够推进医院的财务预算顺利的进行,促进医院各项财务指标达到预期效果。通过会计稽核工作人员对医院各项经济事项的严格审核,能够推进医院的各项经济活动严格遵守国家的政策法规、财经制度以及医院的财务管理制度的认真贯彻落实,规范医院各个科室的行为,有效进行内部的管理和控制,进一步推进医院财务管理工作的进行,由此可见,会计稽核工作在医院财务管理中的重要性不容忽视,医院领导一定要重视医院的会计稽核工作,加强对稽核人员专业会计稽核知识的培养和教育,稽核人员自身要重视相关财经制度和法律法规的学习,提高责任心和职业道德水平,掌握正确的会计稽核方式,在规章制度的引导下,规范的进行稽核工作。在医院中进行各项财产物资的稽核,应该包括医院出入库制度的建立和完善、严格的财产物资保管制度的建立和完善、对医院的各项财产物资进行定期盘点制度的建立、不定期的抽查医院财产物资的使用情况、稽核人员定期对会计账簿进行对账并对发现的问题及时解决、采用计算机对医院的财产物资统计出账簿的结存数额等内容。

二、会计稽核工作在医院财务管理中的权限

作为会计稽核工作人员,首先要具备秉公办事、公正公平的工作态度,依据国家的法律法规和财经制度,从事实的角度出发进行医院各项经济事项的核查,恪守本职工作,认真负责、公正廉洁。此外稽核人员还要不断学习会计基础知识,熟悉医院的各项规章制度、经济业务以及会计制度等,对本医院的各项财务事项、核算要求以及账户设置等十分了解,只有详细了解了医院的各项规章条例,才能进一步规范医院的经济秩序,提高医院财务管理的质量。会计稽核工作在医院财务管理中有着以下工作权限:会计稽核工作人员有权利对医院各个科室的会计核算工作进行全面检查,被检查的对象要权利配合稽核工作人员的工作,不能以任何理由而推脱或者拒绝接受稽核;会计稽核工作人员有权利要求接受稽核的对象上报要求的会计项目的计划、文件、报表以及资料等,接受稽核的部门或个人不得以任何理由而拒绝资料等的报送,更不能隐瞒、涂改或者销毁所要报送的相关资料等;会计稽核工作人员有权利对接受稽核的部门或者个人正在发生的或者已经进行的违反纪律或相关制度的行为做出制止,接受稽核的对象不能推脱、抵制或者拒绝;会计稽核人员有权利制止医院部门制定的一些违反法律法规和相关纪律规定的制度的执行,稽核对象要积极配合稽核人员工作,立即停止违规制度的执行;会计稽核工作人员有权利在医院各个部门和科室安排日常的稽核监督人员,以促进稽核工作高效的完成;对于违反相关法律法规给医院的正常运行造成重大后果的部门,稽核人员在一定标准下有权利行使独立的处罚权力。稽核人员要秉承严谨的工作态度和工作作风,在会计稽核工作的权限范围内,严格对医院的各项原始凭证、单据等会计凭证,对医院款项的收入和支出、会计预算的执行情况等进行稽核,确保医院财务管理工作职能的有效发挥。

三、加强医院财务管理中会计稽核工作的措施

第7篇:会计管理的重要性范文

关键词:管理会计;财务管理;医院运营;医院科室;应用

管理会计属管理学的范畴,是一门复合型的重点学科,它主要建立在系统理论的基础上,融合了管理学、现代科学以及数学等多学科要素。在医院的财务管理中,管理会计对比以往各项医疗数据,并对其展开科学预算、决算,同时为规划未来的财务事项提供切实可行的参考依据。

一、管理会计在医院财务管理工作中的作用

(一)考评作用

医院依照其运营所要实现的目标,并密切结合医院运营管理的要求,编制行之有效的考核评估方案,接着按照该方案,完成对各科室以及医院整体目标执行状况的考评,同时对完成比较好的予以适当的表彰及奖励,对不合格者则限定期限改进,并采取一定的处罚措施,促使医院财务运行获得更为理想的效益。

(二)组织与配置作用

优化医院各项医疗资源的配置可以显著削减运营成本。首先可以减少物流开支。如今,医院的物流开支占总开支的比例较高,通过实施内部控制方略,健全医疗卫生原材料消耗费用定额制度、药品成本控制制度以及物资采购成本制度等,形成科学有效的组织管理体系。其次,必须凸显效益至上的理念。医院高管及各职能部门要把效益至上作为财务管理的重要指导原则,不断优化各项医疗资源的配置,使各类资源均能高效、顺畅运行,并能产生相应的管理效应,同时要持之以恒地推进成本效益的分析。

二、发挥管理会计在医院财务管理中的作用

(一)加强信息技术的运用

随着信息技术的日新月异,医院的财务管理工作再也无法脱离信息技术的有效应用。如今,医院管理会计的信息化已成为管理会计工作的必然要求。为此,会计从业人员必须将管理会计与信息技术展开深度融合,使信息技术更直接地为管理会计服务。例如,会计从业人员可适时地引入一些前沿的管理会计软件,并定期更新与维护这些会计软件,使之切实运用到管理会计之中,把医院财务方面的各种数据、各项内容统一输入到系统中,同时进一步加强对财务会计的管理。利用系统计算速度快的特征逐步提升财务管理的效率。除此以外,要把管理的高效率延伸到财会工作的每一环节中,依托高效的财务管理工作推动医院各项业务又好又快地完成。

(二)营造管理会计和谐稳定的发展环境

长期以来,医院大都依赖政府财政解决资金问题,会计从业人员主要负责记录费用、录入凭证等工作。长此以往,医院无法采用最先进的会计处理办法完成账务的处理,同样也不能快速提升业务的精确度。为此,医院要千方百计为管理会计营造和谐有序的环境。首先,医院要鼓励、支持、引导管理会计对各职能部门购置的药品进行预算管理,有效防范医用设备和药品重复购置现象的出现,以防财务不必要的浪费。当然,事前要搞好预测评估工作,编制行之有效的资金使用方案,避免盲目地采购药品所致的库存积压现象。其次,管理会计良好的发展环境离不开财务风险的有效防范。一直以来,医院财务结构的搭配不合理,财务制度出现一定程度的不完善,财务决策失误现象频发,直接造成财务偿还能力每况愈下,医院难以达到预期的收益。财务风险是对医院财务管理工作的一次大考验,也是一场大冲击,直接影响了医院的持续、快速发展。鉴于此,医院必须号召管理会计从业人员增强财务风险防范意识,全面把握财务的整体状况,科学预测和系统评估财务方面的种种缺陷或漏洞,及时采取有效应对策略来化解风险,还管理会计一个稳健的发展环境。

(三)构建医院应用管理会计的组织架构

在财务管理方式上,医院要自觉顺应市场经济条件下财务管理的新趋势,变以往的“报账型模式”为市场经济条件下的“运营型模式”,逐步形成管理会计与财务会计相结合的财务管理新模式。

(四)医院高管要提高对财务管理的重视程度

医院高管所推行的管理模式直接关乎医院各项工作开展的状况,推动财务管理的有序化有赖于各职能部门的协同、高效运作。为此,医院高管必须提高对财管工作的重视度,特别要以全新的战略眼光审视管理会计工作。例如,医院高管可编制一套系统完备的财务制度、考评制度,对全体财管人员进行管理,将管理会计工作统一纳入到年度考评中,对于考评成绩突出、优秀的员工给予一定的物质奖励,以调动医院财务从业人员工作的积极性。

三、结束语

如今,我国医疗卫生体制正日臻健全,同时,财务管理秩序混乱、资产管控不合规范的状况时有出现。为此,医院在财务管理的基础上必须紧密结合管理会计,以便为医院的日常管理提供多样化的财会信息,提高医院高管决策的科学性和准确性,从而为医院的改革和发展注入新动力。

作者:沈坚 单位:云南省曲靖市第二人民医院

参考文献:

第8篇:会计管理的重要性范文

[关键词]战略管理;会计;我国企业;应用;重要性

随着不断出现的高新技术发展,市场国际化竞争越来越激烈。企业管理也变的越来越复杂,战略管理会计如何有效的应用到我国企业中,实现企业可持续发展及效益最大化越来越重要,我们就从战略管理的具体应用进行论述。

一、战略管理会计概述

(一)管理会计定义的发展

美国会计学会在1966年提出:管理会计是运用合适的观念和技术,通过处理预计和实际经济数据,帮助企业管理人员制定科学的企业经济目标,运用合理的企业决策实现经济目标。管理会计是一种为企业管理人员提供服务的方法和技术。

美国会计委员会在1986年发表声明认为:管理会计是向企业管理者提供和传递财务信息的过程,合理利用企业内部资源和履行企业经济规则。管理会计是以企业为主体,通过企业决策,提供非财务和财务信息的参考系统。

美国会计师协会1997年定义为:管理会计是设计企业规划,不断改进非财务和财务管理的价值增值过程,通过不断改进管理行为和创造达到企业经营目标的文化价值。管理会计是为组织战略或企业服务的一种价值增值体系。

以后管理会计可认为,是以最大化的企业服务顾客价值为目标,运用计算机和网络手段,把财务数据和非财务信息相结合,为提升企业竞争力提供信息支持的信息管理系统。

(二)战略管理会计的内容

战略管理会计服务于企业战略管理,它从战略的角度,形成企业、竞争对手和企业在内的战略三角,不仅为竞争对手和顾客提供外向型信息,也审视企业内部战略信息,帮助领导者思考,进而实施和制定竞争战略。不断创新并保持竞争优势,促进企业长期发展,战略会计是有创新意义的一种新型管理会计,内容包括:

战略目标制定。企业可分为公司战略目标、职能战略目标和竞争战略目标三个目标层次。

有效实施战略成本管理。管理战略成本是从战略角度出发,探究影响成本的各环节因素,寻找降低成本的方法。

注重知识创新和人才价值。战略管理会计是以人力资本为核心的无形资产管理,经济发展的关键因素就是生产力。

关注自然环境和人类社会。绿色社会和责任会计是战略管理会计的研究课题和重要组成部分,能使企业主动去追求环境和效益的有利结合。

(三)战略管理会计的主要方法

战略管理会计有一套解决会计实际程序问题和技术手段的方法。为了完成会计任务,实现会计目标,战略管理会计有着符合不同标准类型的各种方法,这些科学实用的较先进的方法能充分体现出战略管理会计效果。这些方法包括:

作业成本法。这种方法补充了传统成本计算的不足,控制了原来控制不了的费用,与此同时,成本核算也扩大了范围,改变了分配方法,成本信息也被及时准确的提供给企业,从而优化了企业的业绩评价。

目标成本法。这种方法是企业以产品成本作为财务业绩的目标成本,进一步实现企业效益目标的分析方法。

预警分析法。这种方法通过对比和分析,提前对企业管理者提醒影响企业财务的一些问题,避免问题发生[1]。

其它分析法。比如质量成本和评价分析法等。

二、战略管理会计在我国企业成长中的应用

(一)预算管理

预算是提前对即将获得的企业资源进行合理安置,是管理会计的重要组成部分。企业管理者利用战略管理会计,通过传统的历史数据,将顾客反应、竞争对手行为等条件纳入预算报告,以便企业在市场竞争中保持优势。

(二)成本管理

成本管理应该摒弃传统的单纯降低生产成本的思想,解析影响成本的因素,通过控制各因素的发生,降低成本,让企业获得市场竞争优势。

(三)投资管理

智力投资是现代企业投资的方向,企业为了长久的市场竞争力,往往在科技开发、人力资源等方面投入资金。战略管理会计不再把评价财务效益作为唯一指标,对非财务效益评价也越来越关注,这是企业为了长久发展必须在投资管理中应用的。

(四)人力资源管理

传统的管理会计忽视了人力资源的认识和计量,运用战略管理会计的分析方法能加强企业的人力资源管理,为提高企业绩效进行合理的人事规划,发挥员工的自身价值,从而实现企业的战略目标。

(五)风险管理

战略管理会计主要是针对长期战略问题的研究,风险是研究中需要时刻注意的问题。由于战略管理会计重视生产制造和经营等各方面的活动,所以,它能在把握各种机会的同时,避免可能遇到的风险。以便增加企业价值创造和盈利能力。

(六)绩效评价

战略管理会计把企业战略与绩效评价充分结合,让企业评价更加灵活,企业绩效更加客观,从而提高了绩效评价在企业管理中的效果[2]。

三、战略管理会计在我国企业成长中的重要性

(一)重视长远战略目标,实现企业可持续发展

企业的制造环境从过去的劳动密集型向资本密集型和技术密集型转变,从而使企业的产品成本结构发生了重大变化,其主要表现在:直接人工成本下降,而制造费用的比重明显上升;固定成本所占比重上升,变动成本所占比重却明显下降。企业管理的对象也已由主要对实物的管理转向主要对信息技术资产和信息技术活动的管理,这就需要管理会计提供更加全面、及时的信息。这必然要求管理会计由内向型的传统管理会计发展为外向型的战略管理会计。

战略管理会计强调长期性,重视企业利益和长远目标,把企业竞争推向全局竞争的高度时,企业家最关心企业的长久利益目标和生存空间。要想保证企业竞争力,会计就应该以最大化的利益和长期发展为目标,把握企业在长期竞争中的未来发展方向。1984建立的海尔集团,在总裁张瑞敏把用户退回的76台冰箱当着工人的面砸碎时,就把售后服务与产品质量作为工作的重点并取得巨大成功。在1999年,企业家们都涌向低工资的中国时,海尔却在高工资的美国建厂房,实现了国际化战略目标。

(二)提高非财务信息有效利用,实现企业飞速发展

在知识经济大爆炸、市场竞争日趋激烈的的年代,仅考虑企业内部本身而忽略外部环境所带来的影响,已不能满足企业在竞争环境下的信息需求,它所提供的信息也与市场竞争的需要不相适应。战略管理会计在战略的角度,强调重视外部因素,突破企业空间范围小的障碍,把更多的目光放在对企业有影响的外部环境上,把企业外部环境和内部条件相结合,提供对企业比较有用的信息。比如战略管理会计要求企业必须进行市场调查,了解市场的行情和状况,通过收集、分析、比较竞争对手的相关信息,了解本企业在市场竞争中的地位,从而提高企业的市场竞争力。衡量一个企业的好坏除了财务指标外还有许多非财务指标,传统管理会计所研究提供的是财务信息,而忽视了非财务信息对企业的影响,在竞争日趋激烈的市场中,运用传统管理会计所提供的信息,很容易使企业管理者忽视市场、管理战略等方面的诸多重要因素,而作出错误的决策、规划,丧失了竞争力。而战略管理会计则提供大量的极为重要的非财务信息,如经营业绩信息、竞争对手信息、前瞻性信息以及与企业战略相关的背景信息等等。战略管理会计强调企业各种指标的分析计算,让企业利用相应措施,保证长久的市场竞争优势。我国的空调品牌没有一个市场占有率超过20%,有较强竞争力的美的空调的市场占有率在10%左右,据调查,同为一线品牌的格力和海尔也在10%左右,美的空调作为行业领导者,主动出击扩大市场份额,一直保持在市场份额前两名,实现了超越性的发展[3]。

(三)加强企业评价,提升核心竞争能力

战略管理会计要发挥评价和控制功能,要以企业可持续发展为基本要求,对企业资源进行合理规划。战略管理会计在业绩评价中穿插企业管理思想,实施业绩综合评价制度,提升企业核心竞争能力。战略管理会计经过目标确定、战略计划实施和监控战略管理业绩等环节,将整体竞争优势作为企业目标,分析竞争对手,运用货币及非货币指标,通过战略管理的各种活动与整体目标达成一致,让企业在市场竞争中获得绝对优势。

(四)采用先进方法,有效控制项目成本

我们可以把战略管理会计的一些先进方法充分应用到企业管理中,走出适于企业发展的优化社会资源配置、扩大低成本之路。

战略管理会计是建立企业制度的决策基础。要想在市场机制下实现企业价值最大化,企业就需要运用含有管理会计的管理方法进行科学规划企业未来,让企业走上长久的发展之路。战略管理会计的有些方法不仅操作性强,而且容易理解,使得我国有些企业已经对战略管理会计开始实践,并且效果也很明显。

结语

综上所述,战略管理会计适用于我国企业的发展,且对我国企业发展有重要作用。战略管理会计虽然在我国企业实践中有很多不足,但我们很多企业都已经迈进战略管理会计的步伐,有些企业效果也很明显。

参考文献

[1]董树强.新时期战略管理会计的特点及应用[J].商情,2013,(14):50.

第9篇:会计管理的重要性范文

关键词:会计电算化;会计档案;管理;重要性

一、会计档案的作用

1.会计档案直接影响经济工作

从宏观来说,国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说,各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据,科学地预测未来,制订最优化的管理方案,以最低的成本获取最大的经济效益。

2.会计档案保护国家利益不受侵犯

改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善,一些单位和个人利用政策上的漏洞,巧立名目,随意提高开支,铺张浪费,使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来,及时发现问题,阻止腐败的产生、蔓延,打击经济领域的不法行为,解决经济纠纷,从而确保国家的经济利益。

二、电算化下会计档案管理的内容

电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理,对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失,通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、电算化下会计档案管理存在的一些问题

1.会计档案载体

电算化会计虽已实施,但因为实施时间不长,财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。

2.会计载体本身性质带来的问题

电算化会计档案需在一定的系统内才可视,因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用,《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案,并对保存期限作了规定,但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,还在使用老的针式打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限,没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度,未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。

3.会计档案管理制度不完善

由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改,因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。

4.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才

众所周知,电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。

提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实际业务的电算化培训,然后就去操作系统,在一定层面上而言,会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。

四、如何改善电算化下的会计档案管理

1.完善会计软件

最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,如有联网,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。 转贴于

2.完善电算化下会计档案管理各项制度

(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。

(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作,按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。

(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续,外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。

(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。

3.提高会计部门人员素质,完善人员配置结构

会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。

参考文献

[1]张颖.对会计档案管理的思考.辽宁经济,2008(3).