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关键词:工程项目管理企业;团队管理;工程量清单编制
工程项目管理企业,是指依法设立,具有相应资质,受工程项目建设单位委托,按照合同约定,代表建设单位对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务的企业。项目管理企业应从以下方面做好项目管理工作。
1、投资决策和初步设计阶段
在工程项目决策阶段,应结合项目的具体情况、考虑不同区域物价、人工价格水平,参照已有类似项目的资料及进行估算或预测,做好项目建议书和可研报告的编制。
在初步设计阶段依据设计图纸在投资估算范围内编制设计概算,一般由设计单位完成,项目管理公司依据图纸、概算定额及相关规定做好审核。
2、招标阶段
招标的工程量清单编制阶段,要做到项目齐全、内容完整、项目特征描述清楚、工程内容全面、工程数量计算准确,无漏项。但在工程实际中的,有将单位弄错的,如招标单位在清单中误将楼地面陶粒混凝土垫层的单位按m?,而工程数量按实木地板的单位O的情况,施工方投标时也未提出来,中标后在施工阶段地面做法变更中由审核人员发现,一项就核减金额五十多万元。
其次,在编制清单时没有考虑到实际施工可能发生的技术要求而发生现场变更。比某工程立面的同一位置二、三层卫生间拆除后改造为卧室,一层卫生间保持原状,施工时一层卫生间需拆除吊顶,从排水立管引出透气管至室外,然后恢复其吊顶,清单中就未考虑到拆和恢复吊顶、透气管改造项目而发生变更。
另外,修缮工程的清单编制中,要对施工图纸中新做内容和现状内容做好界面划分,项目管理公司算量人员才能准确算量。如在某修缮工程改造施工中,施工过程中项目管理人员发现地下室给排水平面图中,原管线和新做管线绘于一张图纸,虽新旧立管有标注,但给排水管线新做和原管线平面标注界面不清,从而导致造价人员编制的清单数量既包含了原管线数量,也包含了新做管线数量,由现场项目管理人员发现,做现场签证或变更,结算时核减掉未做项目数量及项目。
3、项目管理阶段
项目管理阶段除了选择好项目管理负责人、建立健全的项目管理工作制度和重点做好三控、两管、一协调外,还应做好团队管理、处理好项目内部各方关系。
要有一个好的项目管理团队,好的项目管理团队是建立在好的团队管理基础上的。团队管理通俗的说,就是领导者通过科学的方式使得团队的成员为着一个目标而运行,并且运行的很顺畅。这就要求团队领导了解每个成员的性格、才能,要用好人,各成员的定位和职责要分清楚,要有一套管理的制度和团队管理流程,要有一套合适的绩效激励机制。项目成员之间要高度互相信任、高度合作互助、善于沟通。只有这样才能发挥好团队的力量,每个成员各尽其才,充分发挥既有资源的效益与潜力。
正确处理好项目内部各方关系,为开展项目管理工作创造良好环境。工程建设项目管理是一项复杂的系统工程,涉及单位有业主、勘察、设计、施工、监理、材料及设备供应、质监、检测中心、环保和消防等多家单位。项目管理单位负责的三大目标控制离不开这些单位或部门的配合支持,项目管理成效的关键在很大程度上取决于项目管理单位能否与这些单位进行良好合作。项目管理人员必须妥善处理好与这些单位间的关系,尤其是与业主、施工单位的关系。
与业主的关系。项目管理人员要严格按项目管理合同履行职责,按项目管理程序办事,以严谨踏实的工作作风取得业主信任。首先,要尊重业主,遇事主动和他们商量。要维护业主的合法权益,要尽力满足业主关于投资、进度、质量的合理要求,努力为业主提高投资效益。同时,注意处事艺术,有理有节。讲求公正性,不串通施工方与业主做对,以第三方身份独立开展工作。另外,应定期将工程进展情况、质量情况、存在问题、需业主办理和协调的有关事宜及时以项目管理月报、备忘录、专题报告等形式向业主汇报。
与施工方的关系。项目管理单位与施工方是管理与被管理关系。首先,项目管理人员要注意平等相处,互相尊重,以理服人,协商解决问题。要坚持原则,严格按规范、程序办事,讲求科学态度,一切从实际出发。同时,要尊重施工方的独立性,不任意发号施令,强加于人;要以身作则,讲究实效,以自身规范化的管理促进施工企业提高管理水平。
4、造价咨询阶段
在项目造价管理过程中,要求项目造价管理人员谙熟项目管理合同和了解各方合同内容、招投标文件,既要懂技术、懂管理、懂施工工艺、施工规范,又要懂造价,才能为委托方把好关。施工方为了利益最大化,通常利用设计变更有意识去只做“加法”不做“减法”,如重复计量的项目也不扣除,材料替换为价格低的也不做变更。这些都是在结算造价审核中发现的,比如电气施工中材料报验单中为薄壁钢管,而结算中还是中标合同预算中的镀锌钢管。
另外,随着新技术、新工艺、新材料、新结构层出不穷,新法规陆续颁布,技术标准规范不断修订,工程项目实践过程中新情况新问题频频出现,要求项目管理人员不断更新知识,适应时展对项目管理人员提出的更高要求。只有通过不断学习,熟悉法律法规,熟练掌握相关专业最新理论知识和有关项目管理的一系列现行技术标准、规范、规程,才不会落伍于时代,才会在项目管理过程中执法有依据,体现出项目管理人员业务上的高水平,才能更好地做好工程项目管理工作。
参考文献
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[2]董庆胜.项目管理公司在我国的发展前景浅析[J].建筑设计管理.2010年03期:7-9
阐述了项目管理工作的价值和意义,提出了重视创新项目管理工作的思路,提供了创新企业对项目管理工作的理念,对创新项目管理工作的内涵和实质进行了探索。
关键词:
建筑企业;项目管理;创新;责任体系;成本控制
引言
工程项目管理工作是建筑企业展示企业管理水平、经营能力、综合发展潜力的重要标志,特别是在市场经济的环境中,工程项目管理工作更是企业提高经济效益、获得社会效益、提升综合效益的重要基础。因此,必须站在发展企业核心竞争力、推进企业市场化改革的高度去对待工程项目管理工作。创新是提升工程项目管理工作生命力的前提,要在认同和理解创新对工程项目管理工作真正价值的基础上,从新意识和新理念的构建出发,加强对工程项目管理工作体系和结构的多层次管理,确立具有市场化和企业特色的工程项目管理工作责任体系,切实做好人员、物资、成本、安全等方面的综合管理,为企业适应市场化和建筑产业发展提供坚实的工作基础和体系平台。
1建筑企业推进项目管理工作创新的深层次价值
1.1创新项目管理工作有利于现代企业制度建设
当前,我国大部分的施工企业脱胎于传统的计划模式,在现代化管理理念和企业制度上存在模式、形式上的问题,导致项目管理工作缺陷多样化,不能利用项目管理工作的优势对建筑施工进行细致的管理,项目管理工作明显落后于市场需要。因此,必须开展项目管理工作的创新,使其符合市场和时代的发展要求,适应行业不断变化和不断提升的基本特点,真正做到对建筑工程施工的全面适应,在完善企业管理体系的同时,建设现代企业制度的模式和机制,为建筑企业管理更上一层楼提供基本保障。
1.2创新项目管理工作有利于企业把握时代潮流
当前建筑产业进入市场化时代,特别是在市场经济持续完善和不断发展的今天,建筑市场波动日益频繁,建筑产业环境越来越严峻,稍有不慎就会造成企业的经营困境,给建筑企业的发展造成桎梏。因此,建筑企业必须把握时代与市场的脉络,通过项目管理工作的创新,构建起管理机制、模式的新平台,做到对项目管理工作的持续变革和不断改进,为项目管理工作的顺利开展提供新鲜的血液与元素,在加快企业整体管理水平提升的基础上,提升企业的综合实力和核心竞争力,为企业适应时代和市场提供管理平台。
1.3创新项目管理工作有利于企业掌握市场需求
建筑企业获得现实性的经济效益和长远性的综合发展需要立足于市场需求,把握市场变化的规律和特点,充分重视市场机制、市场元素综合运行下企业的应对和改变,使企业顺应市场经济的基本要求,形成对市场需求的进一步适应。在具体的项目管理工作中,必须通过创新来构建企业市场化运作的管理与运行体系,重新定义项目管理工作的价值和作用,通过市场的检验和验证,为项目管理工作的创新提供真实、有效的评价,进而建立起企业应对市场需求的新型管理模式,为企业的生存与发展提供保障。
2建筑企业创新项目管理工作的对策与要点
改进和创新项目管理工作是建筑企业提升核心竞争力,加强企业核心管理职能,促进企业综合效能提升的关键,因此,应该从建筑企业的特点和实际出发,明确项目管理工作的价值,树立创新项目管理工作的理念,确定建筑企业项目管理工作创新的方向,以此为基础,开展系统性的项目管理工作的创新探索,寻找适合于市场经济和企业特点的项目管理工作模式,这是这一时期建筑企业项目管理的中心工作内容。
2.1创新企业的项目管理工作理念
理念创新应该走在项目管理工作创新的前面,要认识到理念创新是一项艰巨而复杂的系统工程,因此,既要加快项目管理工作理念创新的步伐,同时又要尊重理念创新的规律。要建立起交流的机制,针对项目管理工作进行人员之间、部门之间的深入交流,取得对创新项目管理工作的共识,构建创新项目管理工作理念的认知平台和基础。要建立起创新的配合模式,对项目管理工作中不同层级、不同岗位、不同职务的人员开展深层次的教育,进行创新意识和理念的培训工作,做到以人为本,树立项目管理工作人员对创新的高度共识和牢固认知。在理念创新的过程中,应该以市场为核心,充分重视市场特点、市场规律和市场动态,寻求项目管理工作创新的新基础,确保项目管理工作的创新立足于市场的波动、变化之中,更能适应市场的实际和长远需求,为项目管理工作创新立于不败之地建立起审视市场的认知基础。要充分激发员工的积极性,努力发现项目管理工作与员工需要相结合的契合点,为员工潜能的发展和主动性的发挥提供平台,做到员工职业成长与企业发展的有效统一,为意识创新提供基础性动力和根本性源泉。
2.2创新对项目管理工作人员的管理
对管理者和工作人员的管理是科学进行项目管理工作的前提,也是创新和变革项目管理工作的基础。在新时期,以人为本的思想已逐步渗入到项目管理工作之中,这为创新项目管理工作人员的管理提供了客观需求,同时也为项目管理工作的新发展指明了方向。一方面,要加强对项目管理工作人员的目标管理,将整个项目管理工作科学划分为若干个项目区段,设定组织、管理的目标,建立目标管理的多结构、多层次任务体系,确保每个项目责任得到落实,达到完善和加强项目管理工作的目标。另一方面,要加强项目管理工作的组织能力,不断加强项目管理工作人员的基本技能、基础知识、基础能力的培养工作,使项目管理工作人员具有更强的组织能力和协调水平,对项目管理工作有更为深刻、更为透彻地认知,在及时进行组织和协调工作的同时,化解项目管理工作中产生的矛盾和问题,提升项目管理工作的效率。
2.3创新项目管理工作的责任体系
职责与任务对等是市场经济通行的法则,建筑企业也要遵循这一市场承认的通则,创新和变革项目管理工作责任体系。具体来看,责任体系的创新既是工程项目管理工作创新的重要目标,同时也是工程项目管理工作创新的重要基础。在进行工程项目管理工作创新的过程中,要简化建筑工程的生产关系,明确工程项目管理工作的责任,理顺工程项目管理的层次,改进工程项目管理的结构,转变工程项目管理的模式,根据建筑工程的需要确定工程项目管理工作的责任重点,进一步确立工程项目管理工作的责任体系,明确区分项目管理人员的责任和权利,进一步加强工程项目管理工作。
2.4创新项目管理的成本控制措施
一方面,在进行工程项目施工之前,要对整个工程做好成本的预算工作,与工程项目的实际情况相结合,充分考虑一些潜在的因素。做出预算之后,必须经过相关部门的审核,通过之后就可以制定预算方案,但一定要保证预算的科学合理。另一方面,在工程施工过程中要对成本进行严格控制,此时的主要依据就是预算方案,在保证工程质量的同时,最大限度地减少建设资金的使用。此外,对施工人员要进行成本控制,整个工程项目所需要的工作人员要严格控制在成本内,但同时也要注意加强对施工人员的专业技术培养,其最终目的是提升工作人员的技术水平,保证工程质量。最后,还有一些额外的支出费用,例如员工的住宿费用、办公费用、燃油费用等,这些都需要提前做好预算,对其进行严格的审批,尽量减少额外费用的支出。
3结语
建筑企业加强项目管理工作既是为了更好地适应建筑市场的要求,同时也是自身组织建设、规范化建设的根本需要。随着科技的不断创新,现代管理思想和管理工具不断应用于项目管理工作中,这在客观上推进了项目管理工作的创新。与此同时,建筑企业的不断发展也需要项目管理工作的创新作为基础,这成为内在的发展需求。在今后的项目管理工作中,必须将创新作为工作的出发点和立足点,落实项目管理工作的目标和责任,整体提升项目管理工作的质量和水平,形成对项目管理创新的支持,为建筑企业开拓视野和跨越式发展提供基础和载体。
作者:邢红琴 单位:山西二建集团有限公司
参考文献:
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[3]李立辉.项目管理创新的战略取向[J].中小企业管理与科技,2010(24):37.
[4]杨艳军,李光辉.推进工程项目管理创新提高建筑施工企业竞争力[J].企业家天地,2007(8):187-188.
各位领导、各位同仁:
大家好!
20__年是不平凡的一年,在过去的一年中,__分公司共完成营业额15375万元,创分公司历史新高,综合效益也大有提高。随着经营规模的急剧膨胀,接踵而来__分公司在项目管理方面暴露出一些亟待解决的问题,如项目管理部人员变动频繁,机构空置,管理基础薄弱,管理权限、职责不清,对项目缺乏有效的过程监控、指导。20__年局和公司对__分公司自营项目现场管理进行了多次检查,发现了一些问题,其中有些问题都是不应发生的项目管理常识问题,只要项目平时加强自检自纠,有些问题就不会发生。回顾20__年,产生这些问题的原因主要有以下几点:文秘站网-
1、项目管理制度不健全,项目管理意识淡薄
20__年__分公司出台了一系列管理制度,但有关项目管理制度却不多,管理集约程度不高,执行力不够,项目成本管理意识欠缺,质量、安全意识淡薄。
2、过程监控流于形式,“人情化”管理比较突出
在去年的项目管理综合检查中,__分公司项目得分不尽理想,有些项目对班组技术交底、安全交底做得很不够,有的项目尽管做了交底工作,但对班组监控往往流于形式,甚至敷衍了事,以至产生了很多质量问题、安全隐患。项目部对项目管理人员要求不严,项目管理人员对班组要求不严,管理制度有时成了一种摆设,“人情化”管理非常普遍。
3、项目未建立有效激励机制,奖惩措施不严,一岗多人、人浮于事、权责不清的现象还不同程度地存在项目管理中。
针对前期项目管理存在的一些薄弱环节,结合分公司年度工作目标,20__年分公司项目管理部工作思路及重点可用“五句话”概括,那就是管理规划要有“信心”,过程监控要有“恒心”,工作指导要有“耐心”,奖惩措施要“狠心”,管理团队要“齐心”。
一、管理规划要有“信心”
由于前期项目管理部功能流失,人心浮动,要尽快扭转被动局面,项目管理部全体人员要树立信心,要充分坚信在公司、分公司领导下,在公司总部项目管理部指导和支持下,尽快把分公司项目管理部建成一个职能健全、人员精干、管理高效,对项目能起直接支持和保障作用的强有力的职能部门,为了实现这个目标,具体有以下几方面的规划:
1、20__年分公司项目管理部将遵循公司项目管理部基础管理制度,尽快形成适合于__分公司实际情况的管理架构、管理体系,正如孙总所要求的,在管理的各个方面、各个层次、各个环节都有章可循,有章必循,对项目管理要真正做到每桩事情有人管,出了问题有人当,给企业造成损失有人赔。
2、根据管理体系,尽快建立实用、可操作性的程序性文件、管理职责、权限划分、管理流程,促使项目各岗位人员明确职责、工作规范,杜绝低级错误的再度发生,避免工作失误给企业带来新的损失。重点是完善岗位责任制,坚持技术安全交底、过程监控、目标考核制度。
3、今年力争与预算、项目部等部门一道建立三个重点“信息库”,一是合格劳务分包商信息库;二是合格的材料设备供应商信息库;三是较为完善的内部价格信息库,包括劳务、专业分包、材料设备等要素信息。有了以上信息库,可为劳务、分包、材料的选择提供信息平台,也为内部项目成本考核、投标报价提供可靠依据。
4、完善项目管理奖惩机制,真正做到奖优罚劣,提高项目部管理人员积极性、主动性、创造性,用心作好工作中的每一个细节。
5、实行目标考核,定期检查,有组织、不间断地开展项目管理检查、评比活动,充分树立项目管理部的权威性,作到有令则行,令行则止,促使项目加强管理,提高管理水平。
6、组织丰富多彩的岗前、岗位培训活动,通过个人自学与社会助学相结合,岗位培训与技能操练相结合,专业技术与管理意识相结合,使项目管理人员逐步成为业务素质过硬、工作能力较强的多面手。在条件允许情况下,采取岗位轮换、一人多岗等方式实现项目管理人员的良性互动,逐步建立一个知识结构合理、专业互补、有事业心的人才队伍。
二、过程监控要有“恒心”
再好的制度,如果不加强过程监控,就会流于形式;项目过程监控是动态、长期的过程,不能两天打鱼,三天晒网,贵在持之以恒。20__年项目管理部工作之一是加强项目监控力度,持之以恒、不间断地对项目进行检查、考评。重点作好以下几方面的监控:
1、项目进度、质量、安全、文明施工及CI综合检查。
①检查时间:根据公司项目管理检查考评制度结合__分公司实际情况制定__分公司项目管理综合检查细则,今后凡上海片区项目,项管部每一个月进行一次全面检查;对上海片区以外项目每二个月进行一次全面检查,如有其他特殊情况,要组织专项检查。检查要形成一种制度,不管遇到困难、任何阻力,都要坚持下去。
②检查范围:总公司项目管理综合检查表非常全面,20__年分公司项管部工作重点就是落实这些基础制度,严格按照上述内容、要求对各项目的进度、质量、安全、文明施工及CI、资料等方面进行检查评分,评分结果要与项目绩效兑现,与相关人员切身利益紧密结合,检查对象应涵盖自营和联营项目。
③针对检查发现的问题和隐患,项目管理部当场发出整改通知单并严格监督是否彻底整改。凡对分公司项目管理部提出的整改意见不重视,不理睬,整改不彻底,甚至采取完全对抗的态度,项目管理部将采取必要手段对项目部及直接责任人员进行处罚;对项目管理较好、问题较少的项目同时要给予表扬和适当奖励。
2、项目成本监控
项目效益是精心策划出来的,项目成本是用心省出来的,当前建筑市场低成本竞争俞演俞烈,项目通过各种签证创造盈利空间的机会越来越少,施工企业要在竞争如此激烈的行业里求生存、谋发展,必须要在项目成本管理上下工夫,在项目成本控制上要有前瞻性,而且项目成本管理是一次,在施工期间,项目成本能否降低,有无经济效益,得失在此一举,别无回旋余地。所以成本控制不仅必要而且必须作好,尤其是要作好成本的事前控制。项目管理部对项目成本控制要起到“把关、监督、纠偏”作用。
第一、把好项目劳务、专业分包、材料设备“准入”关,从源头避免过程“扯皮”现象,规避风险。
过去的经验教训告诉我们,项目劳务队伍的好坏在很大程度上决定项目的成败,到目前为止,__分公司自营项目有些劳务队伍实力、诚信、管理及技术水平尚可,但也有些劳务队伍缺乏实力、队伍松散、管理及技术水平低下,还有些劳务队伍老板玩“空手道”,纯粹一个“提蓝子”角色,对于这些形形、参差不一的劳务队伍,在项目策划时,由项目管理部牵头,会同其他相关职能部门对已列入合格劳务分包商的劳务队伍进行考察,从实力、资信、工程实例、管理及技术水平等方面综
合评估,从优选用;如果目前的劳务队伍都不是最佳选择,队伍的选择还可采用发散性思维方式,从局、公司甚至上海本地、江浙一带施工企业中表现良好的队伍选择。至于专业分包、大宗材料设备采购主要把好“合同”关,重点是坚持招标及合同评审程序,作好领导决策的参谋;加强合同履行的监控,避免合同流于形式。以“合作、双赢、发展”态度处理劳务、专业分包、材料设备供应商等方面关系,才能真正作到项目和谐、顺利,避免许多纠纷的出现。第二,督促项目部加强成本控制计划性
在项目开工前或施工进行中项目管理部要敦促项目部根据阶段施工进度编制明细、具体的成本计划,包括每一个分部分项工程的资源消耗水平以及每一项技术组织措施的具体内容、资源消耗,帮助项目部提高成本事前分析、事前控制的能力。
第三、加强成本过程监督,及时采取纠偏措施。
1、监督检查合同的交底执行情况,促使项目管理人员熟悉合同相关条款,牢记合同重要条款;使项目管理人员对项目有一个总体认识,在工作中作到有的放矢,对症下药。
2、监督检查项目签证情况,签证是否及时,签证是否有遗漏,签证的效力如何,签证是否达到预期目标;检查项目与业主、监理就工程变更、工作指令等是否有书面确认文件。
3、会同合约预算部门检查项目开工单是否符合分包协议要求,是否存在乱开工现象,对班组的各项罚款是否兑现等等。
4、检查材料设备采购计划是否及时完整;材料验收是否认真、是否有漏洞;限额领料是否坚持,班组超耗用料是否罚款,是否受到教育。项目材料汇总表、主要材料节超分析表是否及时提供。
在检查过程中对项目部偏离公司管理体系或有迹象将要偏离轨道的情形,要及时加以制止,促使项目部加强自纠自检,使项目管理早日走上良性循环轨道。
三、工作指导有“耐心”
项目管理部是一个职能部门,更多意义在于指导,在贯彻项目承包责任制的前提下,有些项目看问题角度、管理侧重点也许与公司宏观面有抵触或不一致的地方,有的项目片面追求高风险利润,在质量、安全、文明施工方面投入太少,省不该省的钱,结果项目质量、安全隐患令人堪优,即便偶然过关,获得少许经济利益,但却丧失了社会效益,进而丢掉潜在经营市场,可谓得不偿失。20__年项管部将采取一系列措施,帮助指导项目部作好质量、安全、CI覆盖等方面费用预算,争取花少钱,办实事,促使项目部克服“小家”思想,顾全大局,使项目质量、安全保障措施落到实处,切实维护中建企业形象。
四、奖惩措施要“狠心”
领导是温暖的,而管理是严格的,现代管理是“人性化”管理,但绝不是“人情化”管理。国有企业人才、技术、管理等方面并不比一些优秀的民营企业差,但名营企业的管理效率的确比国企高,关键在于名营企业执行力非常强,有了强大的执行力,各种制度、措施才能落到实处;所以国企项目管理要走上良性轨道,有必要抛开人情世故,该奖的一定要及时兑现,该罚的决不姑息迁就,“养虎为患”,要痛下“狠心”,确保项目管理各项制度落到实处。
五、管理团队要“齐心”
【关键词】项目管理;施工管理;质量控制;进度控制;成本控制
1.建筑施工项目管理的目标、对象及特点
建筑施工项目管理的对象为建筑工程项目,因为各个项目都是一次性的,因而建筑施工项目管理应该采取系统工程观念及有关的理论、方法来管理建筑工程项目,其特点是全面性、程序性与科学性。项目的目的决定了建筑施工项目管理的基本内容,即三个控制、二个管理、一个协调。具体地说,三个控制包括进度控制、费用控制和质量控制;二个管理包括信息管理及合同管理;一个协调为组织协调。建筑工程项目的生产要素包括机械设备、材料、劳动力、技术及资金,这些要素的特征主要包括目的性、相关性、集合性与环境适应性,表现出一种互相结合的多维立体关系,由此可见,建筑工程项目有着很强的系统性,因而建筑工程项目管理也就表现出系统管理的倾向。
2.如何在建筑工程管理工作中运用建筑施工项目管理
2.1明确建筑工程的项目负责人
运用建筑施工项目管理必须要依赖于项目责任人,如果企业实施了项目经理制,那么项目经理就是项目负责人。项目经理是建筑工程项目的第一负责人,因此,必须对法律有较为深入的了解、精通于项目管理的相关技术、懂有关管理的基本知识、善于经营,保证工程质量及工程进度,控制工程成本。项目经理拥有的权利包括:选择项目团队成员的最终决定权,项目执行中的决策权以及具体使用和分配项目资源的权利。项目经理必须就项目工程合理制定及安排计划,实际组织结构、分配内外部工作,在项目过程中实时比较实际工作与计划,及时根据需要调整变更程序与计划,做好项目的过程控制。另外,项目经理不是一个独立的个体而是代表了一支队伍,这支队伍不仅要有较高的思想觉悟和较强的领导才能,还应有十分充足的实践经验。同时,项目经理还要在管理工作中持续学习并掌握新的项目管理知识和方法,只有这样项目经理才能确保自己的知识和能力随着时代的发展而发展,适应不断变化的环境。
2.2建设管理项目运行的机构
根据建筑施工项目管理的含义,可以看出设计与建立组织系统、组织运行以及组织调整是项目管理工作不可缺少的部分。设计与建立组织系统,指的是以项目经理为核心,通过筹划和设计来组建一个能够实现建筑工程项目管理的任务的一个组织机构,以制定必要规章制度、明确分工、成立责任分工系统和信息管理系统,利用内部人员规范化的活动及信息流通来达成组织目标。我国常见的施工管理组织机构形式为部门控制式项目组织。其优点在于利用企业下属的原有专业队伍承建项目,可迅速组建施工项目管理组织机构。人员熟悉,职责明确,业务熟练,关系容易协调,工作效率高。而组织运行指的是建立之后,各个部门与岗位根据组织要求,按照制定的规章制度来进行组织行为的过程。最后,组织调整指的是于组织运行时,通过与组织目标进行对照,来对组织系统的相关环节进行检验,同时改善那些与组织运行、发展不相适应的方面。建筑施工项目管理的组织职能一般包括组织设计、联系、运行、行为及调整这几个方面。因此,管理机构作为项目经理部的关键和主体,其好坏直接影响着项目管理的效果。近年来,有些比较资深的企业在实践中表明,一个好的项目施工组织,其实施的是一级核算两级管理、队为基础的运行模式。关于工程的质量与进度是由项目部直接对业主及其上属单位来负责的。
2.3制定相关规章制度
制定管理制度有利于对建筑工程施工进行指导,并规范组织及个人的行为,确保建筑工程的顺利开展。另外,在遵循相应标准和规程的条件下,为建筑工程的质量提供了保障。相关规章制度的制定必须与计划、责任、监督、核算、奖惩等方面联系起来。同时,相关规章制度的制订还应具备科学的依据,能够促使员工主动地接受,它的执行与检查应具体落实到人。此外,为了更好地调动员工的积极性,应实施奖惩制度,以实际情况为依据,使一部分员工受益,并不排除某个人受罚的可能。
2.3.1建立安全管理体系
建筑工程安全管理应将“五无一创建”当作目标,其中,“五无”是指没有超过重伤的工伤事故,没有大型的机械设备责任事故,没有重大的交通事故,没有火灾与洪灾等事故,没有恶性治安事故;一创建”指的是创建一流的安全文明施工场所。另外,安全管理体系的建立还应做到以人为本,注重教育,从严管理、奖罚分明,强化安全事故的防范工作,以达到安全管理的目标。
2.3.2建立文明建筑工程管理体系
文明建筑工程有利于企业建筑水平的发展,并可以增加竞争力,使企业过度为企业管理的现代化时代。文明建筑工程是以高质量高安全度为基础的,其可以降低浪费节省投资,减少原材了的消耗,从而提升企业经济效益。另外,文明建筑工程也有利于改善建筑工程的面貌,为职工提供更好的工作条件,提高他们工作的积极性以及他们的工作效率。
2.4过程控制
2.4.1投资控制
在建筑工程的施工阶段,企业应将自身优势利用起来,最大限度地提升企业的经济效益,获取最大利润。另外,在施工阶段还要有计划地采取有效措施去协调资金需求投入量、资金筹措、资金分配等方面的运作,实现合理的投资。项目部的有关部门应对工程单价以及总价构成有一个很好地了解,以控制工程中资金的流动。需要注意的是,建筑工程施工中的资金运动并非资金的简单循环与周转。建筑施工过程中,资金既出现了价值形态的变化,也有价值量的变化,由成品资金的形态转变成为货币形态。于流动资金的形态转变中对利润进行分离,强化工程的生产能力,在工程运行的全过程中获取收益。
2.4.2质量控制
质量控制指的是通过对工作质量进行控制,来确保工程产品的质量符合设计的要求以及合同的标准。而工作质量又会在施工工序中的各个环节和每个因素中得到反映,由此可见工程质量是由施工工序的质量决定的。
2.4.3进度控制
合理的周密的进度计划指导着进度控制的进行,而进度控制则跟踪检查建筑工程的进度,并加以分析、调整及控制。进度控制是以实现项目动用时间为最终目的的。为了确保建筑工程项目的计划性,应制定相应的进度计划,并依照计划来进行施工。计划就是组织、个人为了实现既定目标,而制定相关行动方案的过程。而控制是指在建筑工程进展的过程中,对计划进度和实际进度进行比较,从而找出偏离,并及时纠正。在建筑工程管理工作中,应全方面多角度地对比进度控制和质量控制,从而发现二者的效比最大值,并确保这两者始终处于最优的状态。
3.结语
总之,建筑工程的施工管理是一项系统性较强的工作,由于建筑工程对工程进度、施工范围、结构质量和工程成本的要求十分严格,因此,仅靠一两个人的努力是不可能做好此项工作的,必须依靠各部门间的相互沟通和配合。只有当工程的参与者都将建设优质工程放在心上,从自身做起、从身边的小事做起,严格按照相关的标准和规范进行施工,才能出名优工程,从而为企业赢得最大的经济效益,使企业在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。 [科]
固定资产管理工作:坚持规范实施政府采购行为。上半年由于机构调整及生产需要,各单位都不同程度购置了办公设备。我始终对凡纳入政府采购目录的设备一率在政府采购网上组织采购。
公文处理工作:上半年我认真做好我处有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,始终坚持规范有序的运作,提高各类公文的质量和效率。
回首过去的上半年到9月份,我深感紧张、繁忙而充实,我为取得的成绩而欣喜,但同时也存在一些问题和不足,主要表现在:在工作方法上还需要更多换位思考,说话的语气以及语速上需要放慢速度,戒急躁。下半年组织考虑到我身体不好,未有参与更多的工作。因此我希望在新的一年里加强锻炼,增强体质,更好地完成各项本职工作。
关键词:房建;项目管理;问题;对策
中图分类号:TU8 文献标识码:A
一、房建项目管理工作特点
房建施工企业对项目进行的管理有以下特点:(1)施工项目管理者是建筑施工企业。由业主单位或监理单位进行的工程项目管理中涉及的施工阶段管理仍属于建设项目管理,不算做施工项目管理。(2)施工项目管理的对象是项目。施工项目管理的周期也就是施工项目的生命周期,包括工程投标、签订工程项目承包合同、施工准备、施工以及竣工验收等。(3)施工项目管理是长时间进行的有序过程,每个工程项目都按建设程序进行,也按施工程序进行,从开始到结束要经过几年乃至十几年的时间。随着施工项目管理时间的推移带来了施工内容的变化,因而也要求管理内容随着发生变化。(4)施工项目管理要求强化组织协调工作。
二、房建项目管理工作中的问题
(一)安全管理上存在的问题
房建施工事故一旦发生,其后果就无法挽回。当前施工安全管理存在的主要问题有: 施工企业对安全生产工作重视不够;导致建筑施工安全生产责任制不完善,安全设施用品配备不到位;安全教育不能够落实到人;施工人员的素质有的较低并不能够满足安全施工的需要。他们大部分没有进行过安全教育培训,技能差,自我保护意识差,应付情况严重,没有意识到其危害性。监理公司履职不到位;施工单位安全生产指挥难,施工单位要求工人按规范作业难。
(二)质量管理上的问题
在工程建设施工过程中,存在着施工企业不能协调控制成本进度以及质量三要素,片面追求施工进度,忽视工程质量管理,导致工程质量出现问题的情况。一些工程项目的施工缺少质量控制意识,没有任何的质量控制手段施工设备不按施工组织以及施工规范的要求投入,以及施工设备的质量和数量存在问题。一些施工单位技术水平低,技术管理人员缺乏足够的施工经验,导致施工组织不合理、建筑工程的施工质量控制出现问题。
(三)组织协调上的问题
由于施工项目的生产活动的单件性,参与施工人员流动性大,需采取特殊的流水方式,组织量很大,由于施工在露天进行,工期长、需要资源多,还由于施工活动涉及到复杂的经济关系、技术、法律、行政和人际关系,行政施工项目管理中的组织协调工作最为艰难、复杂、多变,必须采取强化组织协调的办法才能保证施工顺利进行,主要强化方法是优选项目经理、建立调度机构、配备称职的人员、建立动态的控制体系。
三、房建项目管理工作中的问题的对策
(一)安全管理对策
1、严格执行安全教育
专职安全员在项目经理的领导下,对进入工地的所有员工进行书面的入场安全教育,对新工人要进行上岗前的安全教育,特殊工种作业人员必须持证上岗,对新工艺、新设备的使用必须进行安全技术交底,接受教育人员要有签字记录。
2、实行安全设施验收制度
安全设施按照工程技术安全措施配备,为了保证数量、质量、位置、性能都符合原措施规定的要求,必须经公司生产安全部检查验收合格后挂牌使用。对下列项目实行验收挂牌制度:施工防护外架;塔式起重机、搅拌机;四口、五临边防护;施工中为作业安全、机电安全、防火需要等专门配置的其它各种设施。
3、安全检查制度
每月一次的全面安全检查,由公司生产安全部组织实施,对整个工地从安全意识,安全制度,安全措施各个方面检查。安全员和施工员每周进行一次例行检查,检查结果在班组会议上进行讲评;每个作业班组结合上岗安全交底,每天开展安全上岗检查,保证操作机具及作业环境的安全。
4、完善房屋建筑施工的安全监督体系
针对承包施工的单位来说,对其房屋建筑施工的有关安全保证体系进行监督,检查其在正常施工的工作情况下是否在充分发挥着应有的作用,另外,还可以结合着对工地进行抽查。根据房屋建筑施工的现场环境和施工工程的发展进行有效的预防控制监督工作,可以利用计算机网络进行建筑施工的管理工作,将房屋建筑施工工程项目的进展情况传到网上获取有价值的反馈,使得监督机关可以及时的根据具体情况作适时的施工工程调整。均衡施工。均衡安排各个施工单位内部之间以及各个项目之间的安全生产,提高整体房屋建筑施工的安全水平。
(二)质量管理对策
1、人员管理
工程质量的形成受到参加工程项目施工的人员的共同作用,他们是形成工程质量的主要因素。因此要控制施工质量就要对施工人员进行定期培训、优选施工人员,提高他们的素质。首先要提高他们的质量意识。其次是人员的技术素质。管理人员技术人员应有较强的质量规划、目标管理、施工组织和技术指导、质量检查的能力。生产人员应有精湛的技术技能,一丝不苟的工作作风,严格执行质量标准和操作规程的法制观念。
2、材料管理
材料是工程施工的物质条件。材料质量是工程质量的基础。材料质量不符合要求工程质量也就不能符合标准。所以,加强材料的质量控制是提高工程质量的重要保证。要把住材料的采购关、检测关、运输保险关和使用关。
3、机械管理
施工机械的选择原则既要满足工程施工需要,又要使综合成本最低,在选用机械类型和相关性能参数时,要综合考虑施工现场和实际条件、建筑结构形式、施工工艺、技术、经济等方面的因素,力求合理使用机械,降低使用费用,同时,教育操作人员严格执行各项规章制度,遵守操作规程,加强施工机械的维修、保养和管理,确保机械设备的完好,使施工得以顺利进行。
4、加强施工工艺控制
开工前,组织有关部门的技术人员,认真熟悉图纸,编制单位工程施工组织设计质量计划及主要分项、分部工程的施工方案,并报公司总工程师审批。结合施工图及技术规范,做好施工前技术交底工作。完成分项工程后,经自检、专检合格填写规定格式的检查表,交相关专业的质检员,进行复查,如发现超差或检查表填写数据不真实时,则令其修整、返工,直到合格后,再次申报,重新复查,确认后方可继续施工。
(三)组织协调管理
1、做好信息沟通管理,有效统筹组织各方
沟通是解决项目实施过程中各种信息障碍的最基本方法,也是最有效的一种手段。因此,我们必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计单位的沟通管理。
对于业主管理方与业主之间的沟通而言,建设指挥部应经常向业主请示、汇报工作,及时收集业主的反馈意见,出现不满意或是冲突要及时向主管部门汇报,并及时处理,与业主方领导不定期沟通,及时协调有关问题;对于业主管理方与监理单位和施工单位之间的沟通而言,可以通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行有效沟通;对于业主管理方与设计单位之间的沟通而言,加大沟通力度,由部门主管牵头负责与设计单位的沟通、协调,组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会,重视工程师与设计单位在设计变更确认方面的协调沟通。
2、建立高效的信息反馈渠道
在基建工作中,迅速、高效、准备的信息反馈对施工的进行起着至关重要的作用。要做好施工动态控制并及时调整计划部署,就必须建立传递施工现场施工信息的快速通道。针对这样一个问题,除了与监理部门的沟通协调之外,还要设立了以专职质检员、技术人员为主的信息部门,通过专人搜集、整理和传递施工进程、质量动态信息给项目管理部。主要包括实物工程量日完成情况、大型施工设备工作状况、工程施工质量及安全统计结果。甲方和监理等有关单位就可及时掌握和了解到工程进展状况。再通过分析和加工处理,就可以为下一步工作提供参考和决策依据。同时,如果发现异常信息,项目部可以对有关情况迅速做出反应,调整施工部署,纠正偏差。
参考文献
关键词:建筑工程;项目管理;施工
中图分类号:TU198文献标识码: A
1建筑工程施工项目管理的特点
施工项目管理的对象是施工项目,施工项目管理的周期也就是施工项目的生命周期,包括工程投标、签订工程项目承包合同、施工准备、工程施工及交工验收等。所以施工项目管理是对特殊的商品、特殊的生产活动,在特殊的市场下,进行的特殊的交易活动的管理,其复杂性和艰难性都是其它生产管理所不能相比的。
施工项目管理的内容是在一个长时间内进行的有序过程之中按阶段变化的,每个工程项目都必须按建设程序和施工程序进行,管理者需根据施工项目管理时间的推移带来的施工内容的变化,做出科学可行的、相应的、有针对性的动态管理,并使资源优化组合配置,以提高施工效率和企业效益。
施工项目管理要求强化组织协调工作。由于施工项目的生产活动的单件性,参与施工人员流动性大,又由于施工在露天进行,工期长,需要资源多,再加上施工活动涉及到复杂的经济关系、法律、行政、技术和人际关系,因此必须采取强化组织协调的办法才能保证施工顺利进行,主要强化方法是优选项目经理、建立调度机构、配备称职的人员、建立动态的控制体系等。
2做好建筑工程项目管理工作的几点建议
2.1完善项目管理体制
首先,完善项目经理责任制。项目经理在企业法定代表人的授权范围内指挥工程项目的生产经营活动,调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资等生产要素,有权决定项目内部具体的分配方案和分配形式。第二,建立和完善项目成本核算制度,要正确处理企业与项目的经济利益关系,企业应坚持每个项目单独核算,落实责任会计,加强成本管理。第三,企业按照优化和动态的原则组建项目管理班子。项目班子成员在接受项目经理领导的同时还应接受企业职能部门的指导、检查、监督和考核。最后,推进企业的管理层和作业层分离。
2.2重视项目管理过程中人员的因素,建立有效的管理制度
人是决定工程成败的关键,只有拥有一支富有创造力的、纪律严明的施工队伍才能完成一项质量优良的工程项目。首先,必须营造出一种荣辱与共的氛围,职责分明但不失亲和力,让所有的员工都感到自己是这个项目的大家庭中的一员。这就需要我们施工现场管理人员充分发挥自己的才智,对工人要奖罚分明,多鼓励、多举办各类生产生活竞赛活动,从精神物质上双管齐下,培养凝聚力。其次,必须明确施工队伍的管理体制、各岗位职责,做到权利明确,令出必行。一支纪律严明的施工队伍,面对工期紧迫、技术复杂的工程,只有坚决服从指挥,才能按期保质完成施工任务。最后,针对具体情况适当使用经济杠杆的手段,对人员管理必定起到意想不到的作用。
2.3注重建筑工程施工进度管理
施工进度控制的任务是针对建设项目的进度目标进行工期计算,是施工单位工程师根据工程建设项目的规模、工程量与工程复杂程度、建设单位对工期和项目投产时间的要求、资金到位计划和实现的可能性、主要进场计划以及工程地质、水文地质、建设地区气候等因素,进行科学分析后,设计出的工程建设项目的最佳工期。要完成好进度控制的任务应做到:第一,制定工程建设项目总进度目标和总计划。进度计划的编制,涉及建设工程投资、设备材料供应、施工场地布置、主要施工机械、劳动组合、各附属设施的施工、各施工安装单位的配合及建设项目投产的时间要求。要针对项目编制切实可行的科学的工程进度计划,并且在编制进度计划时,要请安装人员一起参加。对独立性较强的项目,根据合同要求编好工程进度计划,按进度计划网络图,顺序施工。同时,在施工的过程中要根据实际情况,调整和改进进度计划,才能有一个很好的进度规划。第二,控制进度。一定要在项目建设的过程中比较计划进度及实际进度。如果施工过程中,实际进度偏离了计划进度,进度提前或滞后均会影响到施工工序及施工组织设计,应及时做出有力的举措对其加以调整,找出与控制目标发生偏离的原因,予以纠正。
2.4重视施工过程中的安全生产
建筑施工现场属于动态多工种立体作业,生产设施的临时性、作业环境的多边形和人机的流动性导致了人、材、机的动态集中现状,并随时可能出现安全隐患,而要进行安全管理则应从控制人的不安全行为和物的不安全状态为切入点,以消除一切事故、降低安全伤害为目的,以落实安全生产责任制和安全保障体系、严格安全操作规程为重点,通过实施封闭的现场管理来落实,还应加强对相关人员安全教育培训,使其熟悉安全生产知识,掌握安全要领,并坚持人身安全重于一切的观念来防止不良事故发生。
2.5加强施工成本管理
建筑工程的成本管理一般采取的措施如下:建筑工程的成本管理应该包括制定成本计划、执行成本计划以及成本计划的即时调整,通过这套模式,从而确保成本计划的即时、全面、有效的执行。不同的工程施工方案将会导致工期的不同以及施工机械选用的不同,从而所耗费的费用支出也就各异,所以在施工方案制定过程中应该具体考虑工程的性质、规模、难易程度等,同时制定出好几个方案进行比较后才确定最有效的那个方案。而且,应该尽可能的引进最新、最先进的工程技术或工艺,及时的调整工程设计和工程方案,最大努力地促使材料成本、人工成本的最低化;最后,推行经济承包责任制,将工程项目的成本计划采取分包的措施进行分解,将每个计划贯彻落实到每个部门甚至班组,让每个部门或者班组对材料费、人工费、机械费等费用支出进行严格的控制,从而确保工程项目计划成本目标的实现。
2.6重视建筑工程的文档管理
对于每一个建筑工程施工项目的验收,都应该有一套非常完整的竣工文档。做好建筑工程施工项目的文档管理工作,能够对于该项目的文件进行永久性的保存,为建筑工程施工项目的现场管理记录、竣工验收情况、质量等级等等提供必要的证据。具体来说,应该从以下几个方面来着手进行。第一,加强对于文档管理工作的重视程度,进一步完善档案管理的规章制度。应该建立专门的档案室和文档管理员来进行档案管理工作,根据具体的要求来认真对于各种各样的文档进行归档保存。与此同时,建立相关规章制度,按照档案管理制度来有效保存各种文件文档。第二,认真搜集和整理建筑工程施工现场以及其它环节所使用的文档。必须认真搜集建筑工程施工现场中所使用到的不同的材料的合格证、质量检测证明,工程施工进度计划、变更情况,工程施工完毕后的竣工图、项目验收报告等等,并且将它们进行有效的整理。
3结语
总之,采取合理的对策来提高建筑工程项目管理的水平,能够有效地保证工程的施工质量、降低工程造价、加快工程进度,从而提高建筑物的使用质量、完善建筑物的使用功能,使业主满意、社会满意、企业受益,对我国的社会主义现代化建设也起到积极的推动作用。
参考文献
关键词:工程建设;项目管理;意义;职责作用;方法
前言
工程项目管理是指从事工程项目管理的企业,为了取得工程项目的成功,而对工程项目进行全方位的组织、规划、控制和协调。一般从事项目管理的企业,受业主委托,按照合同的约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程,全阶段的管理和服务。工程项目管理是全过程、全方位的,只有要求项目管理企业对施工项目的安全、施工方法、施工进度、施工成本和施工质量都要进行系统、正规化的管理,才能促使施工项目各种工作循序渐进、有条不紊的开展。所以做好工程项目管理工作,无论是对企业还是工程项目都有良好的经济效益,对国家和社会也作出较大的贡献。
一、工程建设项目管理的重要意义。
在我国经济建设突飞猛进、日新月异的今天,我们放眼世界,经济全球化、信息化已占经济主导趋势,经济发展速度快速,过程错综复杂,新的行业、新的领域不断出现,产品速度过快,周期缩短。但无论经济结构怎样变化,工程建设项目仍是我国乃至世界经济发展的主要载体。对工程建设项目加强管理,仍然是工程建设项目能否达到预期目的的关键之处。随着经济投资规模、投资领域的扩大,投资来源也发生多样化,工程项目逐渐对环境、经济产生的影响增强,工程项目管理已经从工程项目施工管理延伸至立项、交付使用、维护全过程的管理。工程项目管理的目的也从实现具体的目标,延伸到对质量、工期、资金的控制,还要与资金筹集、风险评估、使用维护以及与所在地环境和经济等结合起来,做到工程项目与当地风土人情、社会环境、经济条件等相结合,否则存在投资失误、失控、失败的风险。
二、工程建设政企职责与作用。
(一)明确各建设主体的职责和作用。
工程建设项目的主体有项目业主、项目承建施工单位、项目设计单位、项目生产厂商和供应商以及建设监理单位,各个建设主体对工程建设负有不同的职责和作用。
1、项目业主是项目的投资方或出资方。由取得法人资格的业主代表组成的法人机构。对工程项目实行法人负责制,负责对项目的策划、项目的资金筹集、生产效益经营、实施建设监督及产生的债务偿还等方面实行全过程负责。
2、项目承建施工单位。主要是一个或多个建筑企业承担工程建设任务。目的是将建设项目的目标和意图,建筑成为工程项目目的物。是建筑产品质量的决定者。承建施工单位的资质和信誉的高低也决定工程项目竞标的成败。此外,施工单位的财物状况、技术水平、工程质量也是业主招标重点考察的内容,而工程项目管理均贯穿这些考察内容。
3、工程建筑设计单位。工程设计方承担工程的全部设计或者部分的设计,可以是承建施工单位方,也可以招标具有实力的设计公司承包。建筑工程设计是项目能否实施的重要环节。一般分为方案设计、技术设计和施工设计三个阶段。其中方案设计阶段是工程质量控制的重要环节,所以设计单位不仅要做好施工技术设计、施工图纸设计,还要做好施工方案的设计。并且设计单位要指导和处理施工过程中出现的设计变更。此外,设计单位需要参与工程质量的验收工作。
4、生产厂商和供应商。包括工程建筑材料、生产配件、工程设备、工程用品的生产厂商和供应商。为工程建筑提高必要的生产资料。其产品质量、交易过程、产品价格等直接关系到工程建设项目的投资、质量和进度。所以购置生产资料要严格安全程序办理,保证生产质量、控制交货验收标准。生产要素的质量保证是工程建设达标完成的基础保证。
5、建设监理单位。工程建设中业主或投资方聘请的工程建设监理公司,监理单位受业主或投资方得委托及授权,按照工程建设的有关文件要求及关于工程建设的法律、技术规范、监理合同以及其他工程方面的合同进行监督检查,并承担着工程建设质量的责任。负责检查和监督工程各阶段建设是否符合国家法律、法规、技术规范的标准。工程建设监理单位主要工作是对工程项目的进度控制、投资控制、合同控制、信息管理、质量控制以及组织协调。要求聘请的监理人员政治素质、业务素质、个人素质都要高。
(二)政府建设部门的职责。政府建设主管部门必须对工程建设项目进行决策立项、设计方案、整体规划、工程预算等方面进行严格审查,同时要结合政府城市规划,均通过后方能审批立项。并对项目实施过程中的所有环节建设程序进行监管督察。此外,政府的主管建设部门要委派工程质量监督机构,审核工程建设设计方、施工承办方以及生产资料提供方斤进行资质等级认定,依据工程质量标准,检查工程质量,掌握工程建设中质量状况以及事故处理情况,并形成书面材料定期向政府主管部门报告,以保证工程质量,防止出现烂尾工程。
三、工程建设项目管理的机构及运行。
工程建设项目管理的组织机构一般由项目总指挥、项目总经理、项目总工程师、品质项目经理和生产项目经理组成,一般下设物质管理组、物质采购组、财物计划组、安全保卫组、现场施工组、专家技术组、成品试验组和质检组具体实施。主要任务是在承建施工单位、监理单位和投资公司的指导下,负责对本工程建设项目的工期、安全、质量、物资等实施组织、计划、协调、控制和决策。工程建设在实施项目管理工作过程,良好的设置项目组织机构、建立高效能的组织机构是施工项目管理成功的重要因素。
整个施工过程中,项目经理部起着重要的作用。建立一个完善的项目经理部,能使项目经理部指挥及时、方便自如和工作高效。其目的就是对施工项目管理的组织保障,一个优秀的组织机构,能更有效地完成施工项目管理目标,对施工过程中各种变化采取有效的应付方案,使工程建设系统正常运转,保证完成施工任务。项目经理的选任决定着组织机构是否高效运转,不同项目需要不同技术的人才。但项目经理必须选择具备领导才能、政治素质过硬、知识理论水平深厚,口才出众,实践经验和时间观念都要强等基本素质,这样才能带动整个项目管理机构完成工程建设工作。
四、做到“三大控制”是做好工程项目管理因素之一。
(一)严格做好工程建设项目投资控制工作。工程建设投资控制,实际就是在工程建设上四个阶段的投资控制。即决策阶段投资控制、设计阶段投资控制、发包阶段投资控制、施工阶段以及竣工阶段投资控制,把四个阶段投资控制在批准核定的投资现额以内,对发生的偏差及时纠正,以保证工程项目投资管理在限定投资控制范围内实现目标,方便在建设项目管理上合理使用人力、物力、财力,取得较好的社会效益和投资效益。在工程项目实施过程中,必须按照工程合同进行工程结算,不能超计划结算。工程建设项目的投资控制是多个目标的控制,还应和工程建设项目的进度控制与质量控制一并进行,工程建设质量经验收合格方能结算工程价款。项目组织机构在对投资目标控制时,必须要考虑工程项目整个目标的控制,对工程质量、进度和投资之间要反复协调,全方面考虑投资控制对工程进度和工程质量的影响,使三大控制达到工程建设的需要,在确保工程质量的前提下,保证施工进度,争取缩短工期,最大能力降低耗资,力求实现三大控制目标的完美配合。
(二)严格做好工程建设项目质量控制工作。
工程项目质量控制是指在工程建设实施的整个过程中,为实现完成工程建设目标,满足项目质量所开展的管理活动。工程质量要求主要依据工程建设合同、工程设计图案、工程技术要求以及标准规定的质量标准,影响工程项目质量的因素有多种,主要包括人的因素、工程材料的因素、机械设备的因素、施工方法和环境的因素五个方面。
1、工程建设中人的因素。人是生产经营活动的主体,也是工程建设的管理者、决策者和操作者,工程建设目标都是人创造出来的。工程项目的质量控制是一个全方位的、全过程的控制,也是由人具体实施控制,项目管理人员应该采取有效措施应对工程施工过程中出现质量因素,以确保工程建设的质量。人的管理能力、技术能力和组织协调能力都会给工程建设质量产生影响。因此要保障工具建设的质量,就需要优秀的管理人才和高技术的施工队伍。施工时要考虑人的因素的控制,因为人是施工的主体,工程建设项目主要考虑人的因素指的是决策者的智慧,管理者的丰富经验,操作人员的理论,技术人员的技术水平以及所有人员的工作细心程度和违章违纪等。他们是形成工程质量的主要因素。首先要从思想上提高他们对工程质量的认识,其次是对他们的思想、业务再培训教育,方能做到工程建设质量控制的基本工作。
2、工程建设中材料的因素。工程材料是工程建设的生产要素。泛指构成工程实体的各种建筑材料、成品、半成品、生产构件,是工程质量的基本因素,工程材料选用是否合理,产品质量是否合格,材质是否经过检验,保管和使用是否得当,都直接影响工程质量。材料质量不合格直接影响工工程质量不合格,所以,加强工程建设材料质量控制,是提高工程质量的必要因素。材料选用上要注意几个环节:一是优选采购人员,提高鉴定水平,重于事业,无私心;二是掌握材料信息,优选购货厂家;三是合理组织材料供给,确保正常施工;四是加强材料验收,严把质量关;五是加强材料保管和现场管理;六是做好材料检验工作。
3、工程建设中机械设备因素。机械设备是工程建设不可缺少的使用工具。可分为两类:一类指工程配套的工艺设备及各类机具,如电梯、通风设备、水暖设备等,它们结合建筑设备安装或工业设备安装工程,形成完整的使用功能。二类指施工过程中使用的各类机械设备,如塔吊、混凝土搅拌机、横向运输设备、各种安全设备、测量工具等。工程机械设备对产品质量也有重要影响。它们的优劣直接影响工程使用功能质量。
4、工程建设中方法因素和环境因素。施工过程中的方法包含整个建设过程中所采取的技术方法、组织措施、工艺流程、检测手段、施工设计等。这些因素也直接影响工程的质量。为此,应当大力采用新技术、新方法,不断提高工艺技术水平,确保工程的质量控制。环境因素也对工程质量影响很大。比如天气因素、气候因素、地质和水文因素等多种复杂因素都对工程的建设质量产生影响。因此,我们要掌握环境因素的影响,根据工程特点和集体条件,去应对环境因素,采取有效措施加以控制。
(三)做好工程建设项目进度控制工作。
工程项目进度控制是指在工程建设实施过程中,为了使工程施工建设实际进度与计划进度步伐一致,在工程计划执行过程中,采取必要的协调和措施控制,保证工程建设按期交付使用。按计划要求的时间开展进度控制活动,是对工程项目从头至尾全过程控制。因此时间上的任何变化,只要是实际进度与计划进度不符,都可能造成其他目标的失控。做好建设工程进度控制应从以下两个方面进行。一方面是要掌握工程建设组织施工方法的表达方式和适用范围。工程建设组织施工的方法有平行施工、依次施工、流水施工,其中流水施工是最科学的施工方法。流水施工的表达方式除有横道图外,还有网络图和垂直图。较为简单的工程适用横道图,绘图简单,施工过程表达清楚,时间空间形象直观。较为复杂的工程就采用网络图,能够明确反映各项工作间的复杂错综的相互关系,这样在实施进度计划出现进度超前或延后时,可以根据网络图进行分析、查找原因和制定调整方法。另一方面要按照计划方案在工程实施阶段对施工进度实行动态管理。在工程项目的实施过程中,由于外部因素干扰过多,比如天气、气候、产品质量等不可预知的事情出现。从而造成实际进度与计划进行产生偏离,如果两者偏差得不到及时纠正,势必影响工程总体进度。
五、做到“两种管理”是做好工程建设项目管理因素之一。
(一)做好工程建设项目的合同管理
建设施工合同是指业主或投资者与承包方完成建设工程目标,明确两者之间的责任、权利和义务关系的协议;是承建方进行工程建设,业主或投资人进行支付建设资金,掌控工程建设质量、进度和投资,从而保证工程顺利进行的法律文件。有效的合同管理是确保实现建设目标的重要依据保障。
合同在工程建设管理中起到法律保护作用,发挥越来越重要的作用,根据对合同管理目标责任的分解,可以制定项目组织机构的内部职能,按照合同条款展开工程项目管理工作。合同中明确约定承建方和投资方双方履行义务和享有权利。工程建设项目由于工程项目较大,建设战线长、参建单位众多、合同资金大和项目之间复杂等特点。在合同履行过程中,业主与承包商之间不可避兔地产生各种争执及纠纷。合同成为处理工程建设项目实施过程中各种纠纷和争执的法律依据。
(二)做好工程建设项目的信息管理。
当今社会是信息的社会,信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要因素。信息处理已经融入到任何一项管理活动。工程建设项目各方面管理活动都是有关联和桥梁的,它们之间互相依赖和制约关系。各种管理活动之间也存在信息的交流与传递,建设工程项目管理工作繁杂关系也决定了信息之间流动的繁杂特点。通过信息的反馈和调控,项目管理组织才能对工程的全面控制,达到企令畅通的效果
六、做到“组织协调”是做好工程建设项目管理因素之一。
组织协调是建设工程项目管理中综合全面的管理。它不仅包括生产管理,还涉及到施工技术、产品质量、建筑材料、施工计划、生产安全和施工合同等方方面面的管理内容。一个工程项目要做到组织协调管理,就要看工程项目部是否强大,建立健全的管理制度,配上优秀的好项目经理,是构成组织协调管理的前提。此外还有建立专门的协调会议制度,解决施工中出现需要协调解决的问题,进一步做好施工项目管理工作。
结语
项目管理在建筑企业中占有很重要的地位。我国经济和社会的现代化建设不断深入,建筑行业的市场竞争不断加剧,因此,要注重项目管理,培养项目管理人才,合理运用管理的职能与科学的方法,才能在市场竞争中赢得更多的机会。做好项目管理要从思想上、行动上共同努力,打造建筑企业的规范化、科学化、专业化品牌,完善我国基础建设行业的运行机制。
参考文献:
【1】 何传刚,谈如何做好工程技术管理工作,商品与质量,2009年第s1期。
【2】 丛培经主编,工程项目管理,中国建筑工业出版社,2006年版。
【3】 蒋逢兴,浅究新形势下如何做好建设项目管理工作,城市建设理论研究,2012年第30期。
【关键词】机电安装;工程;特点;项目管理;改善措施
一、机电安装工程的特点
第一,机电安装工程所牵扯到的知识面广。一方面,机电安装工程中,所牵扯到的专业知识有机械工程、电子电器工程、自动化智能化工程以及电梯、管线、消防等方面,在现阶段的机电安装工程中,需要这些知识的综合应用。另一方面,不仅要对这些知识进行应用,还要保证工程从安装仪器的采购、实际的安装过程、调试检查,直至最后的正常使用过程的顺利进行。
第二,机电安装工程的施工时间较长。整个机电安装工程不仅包括实际的施工阶段,而且涵盖了机电设备的采购、设备的安装与调试阶段、实际运行与验收阶段,到最后机电设备的正常使用。在这一过程中,任何一个环节出现问题都有可能导致施工周期延长。
第三,机电安装工程的施工具有协调性较强的特点。由于机电安装工程中所涉及到的知识面较广,这就要求施工过程中不同专业的部门之间要加强协调工作。比如在施工顺序的处理上,各个部门要进行施工前的仔细规划,以保证施工进度。机电安装工程的施工协调性还表现在任何一个施工部门的施工进度与施工质量都会影响到整个机电安装工程的施工质量与施工进度。因此,协调性特点在机电安装工程中十分明显。
第四,机电安装工程对施工技术的要求较高。由于现阶段我国新材料、新工艺的应用范围较广,这就给施工人员提出了较高的施工技术要求。因此,现阶段我国的机电安装工程具有技术性较高的特点。
二、机电安装工程施工之前的工作分配
在机电安装工程项目的施工之前,要对不同的施工任务进行分配:第一,在施工工作的分配上,首先要对整个的施工任务有一个大体上的了解,再根据各个部门工作的细分。第二,要合理安排施工顺序。这就要求施工之前要对机电安装工程的规模、任务量以及实际施工的条件限制进行确定,并根据施工过程中主次关系与施工周期的不同进行安装工程的合理施工。第三,要做好施工任务的交底工作。各个施工部门要明确各自的任务与施工的标准,并做好交底工作。
三、机电安装工程项目管理的概况
相比于国外先进的机电安装工程的管理水平来说,现阶段我国的机电安装工程项目的管理工作依旧存在着许许多多的不足。现阶段,我国应该在机电安装工程的管理上充分利用信息化的技术,提高管理水平。另外,在工程造价的控制上、相关的计算方法上、优化模型的建立上要积极的学习先进国家的经验。在机电安装工程项目的管理上,还有很长的一段路要走。一方面,要处理好施工进度与工程造价之间的关系。仔细分析招投标过程中机电安装工程的进度以及造价,争取在控制好施工质量与施工进度的前提下,尽量将施工成本控制到最低。这样一来,不仅在激烈的招投标过程中使施工企业占据优势,同时,还可以极大的提高企业的利润空间,有利于企业的长久发展。另一方面,应该根据现场实际的施工情况,进行施工进度的调整,这样一来,不仅可以使原计划的施工周期得以缩短,同时,还可以通过缩短施工周期进而减少施工过程中的造价。
四、加强机电安装工程的项目管理的措施
第一,做好机电安装工程安装质量的管理工作。一方面,要完善机电安装工程的质量管理制度,保证制度的完善程度。制度要对机电安装的设计规划、施工阶段、施工中材料的选择与施工技术的标准、施工周期的控制等内容进行仔细的规定。还要对作业人员的专业素质以及材料的质量以及使用情况进行严格的控制。另一方面,由项目经理牵头,形成一个完善的管理团队,在机电安装工程的项目管理上做好各自的管理工作。
第二,做好机电安装工程造价的管理。现阶段,我国不少机电安装施工企业存在着造价控制难的问题,因此,机电安装工程的造价控制的情况成为了当下评价企业管理工作的一个指标。要做好施工企业的造价控制问题,就要做到以下几点:一方面,对企业已经制定出的造价控制方案进行分解,对各个小的安装项目进行造价的分析,以减少施工过程中的造价,从而从整体上减少造价的控制。另一方面,根据实际情况制定出机电安装工程项目的造价控制表,并将责任落实到每一个负责人身上。如果施工过程中能够达到设计的要求,进行一定的奖励。另外,要对机电安装工程中成本控制的方案进行定期的检查与修改。此外,各个施工部门要对施工过程中要用到的材料设备以及人员等提前进行说明,以方便施工顺序的安排以及人员与机械方面的调动。
第三,做好施工过程中安全工作的管理。一方面,施工单位要建立一套完善的安全管理机制,保证施工过程的顺利进行。机电安装过程中,存在着许许多多的不安全因素,这就要求施工企业要制定出完善的安全管理机制。由项目部经理牵头,副经理与工程师负责的安全管理体系要落实到实处。另一方面,加强施工人员的安全知识培养,树立安全作业的理念。在施工人员的管理上,要定时的对施工人员进行安全作业的培养,使施工人员养成规范作业、安全作业的理念。还要建立相应的奖罚机制,对那些切实按照施工要求进行安全作业的施工人员进行一定的经济上的奖励。对于那些违反施工安全条例,不进行规范作业的施工人员进行一定的经济处罚。此外,还要在施工现场存在安全隐患的施工场所设立一定的警示标志,比如配电室周围、发电室周围以及水泵室周围,都要设立一定的安全警示标志,以防危险事故的发生。最后,还要加强施工人员对先进材料、先进施工设备、施工技术的了解,以防在施工过程中出现安全问题。
第四,做好施工进度的管理。控制好机电安装的施工进度,就能保证项目在一定的施工周期内完成,对项目来说具有重要意义。要想做好施工进度的控制,应该做好以下几点:首先,要对整个施工过程中的任务要有一个整体的了解与把握,这有利于施工顺序的安排。其次,由于机电安装工程经常与建筑项目同步进行,这就要求机电安装的施工人员要与建筑人员合理安排施工时间,做好施工进度的控制与管理。最后,要提高管理人员的管理水平,保证施工过程中管理工作的质量,这样才能督促机电安装工程的进度。
五、结语
综上所述,近几年来,伴随着机电安装企业的数量不断增多,各个企业之间的竞争日趋激烈。因此就要在机电安装过程中做好项目的管理工作。这样一来,不仅可以保证机电安装工程项目的质量,同时,可以控制好安装工程的进度以及安全等问题,从而促进企业的发展。
参考文献:
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