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随着信息技术和经济全球化的发展,单个企业之间的竞争已经转化为不同供应链之间的竞争。在供应链体系中,如果某一成员企业处于不健康的财务状况,可能会影响整个供应链条的财务风险,甚至导致链条的资金流断裂。考虑供应链核心企业受上下游企业和整个链条的影响及不同生命周期阶段的特点,构建了其财务风险评估的指标体系;引入信息熵法,摆脱对人为主观赋权的依赖,建立了不同生命周期条件下供应链核心企业的财务风险评估模型。该模型所需样本量较小,可以充分选取与被评估企业具有相似特征企业的数据作为训练样本,因此计算出的指标权重更加客观、具有针对性,可以得到较为客观公正的综合评价结果。
【关键词】
供应链;财务风险;信息熵;生命周期
对ERP和供应链的日益依赖使企业更加适应激烈的市场竞争,与此同时也使企业受到财务风险威胁的概率增加,因此财务风险研究的重要性日渐增强。一些学者对企业财务风险的含义作了界定,也有学者对企业财务风险进行了定量评估,但多集中于对财务预警的探讨。纵观现有财务预警模型,虽然模型的预测准确率一直在提高,但由于财务预警模型都需要使用大量的样本数据来进行模型的建立,而不同公司的特点不尽相同,用大量公司数据得出的模型往往不能体现所要预测企业的特点,对预测企业并不具有针对性,因此预测结果也就差强人意。供应链作为将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一体的功能网络结构,在给企业带来竞争与效益优势的同时,也带来了诸多风险,且由于企业在不同生命周期阶段所表现出的特点不尽相同,有必要从生命周期角度来探讨企业的财务风险。
一、指标体系的构建
从生命周期视角出发,不同阶段下企业的治理方式、管理风格和财务特点都不尽相同,因此财务风险评估的指标应该充分考虑企业在不同生命周期阶段的不同特点。企业从发起成立到最后消亡的过程为生命周期,对其不同阶段的划分一直没有一致性的答案。本文考虑到作为供应链的核心企业,其规模基本比较成熟稳定,不可能是处于初创期的,故将供应链核心企业的生命周期分为三个阶段:成长期、成熟期和衰退期。
(一)成长期阶段的指标选取处于这一阶段的企业更注重成长性,如销售收入的增加、市场份额的扩大以及新产品的研发等。企业为实现产品研发、市场拓展等竞争战略一般会采用债券、贷款等方式融资,较低的利润率和较高的负债会导致企业长期偿债能力等财务指标较差,而此时由于有较小的利润空间,短期偿债能力较好。此外,因企业还处于成长期,无力进行多元化的投资,故投资情况在此阶段不是评价企业财务风险高低的主要方面,且企业规模还没有完全成熟稳定,营运能力和成本费用水平均不如成熟期企业理想。与此同时,处于成长期的企业对外部政治经济及市场环境变化所带来的风险抵御能力较差,且由于企业实力的限制,即使是供应链的核心企业,其在上下游企业间也无法处于绝对优势,尤其对于成长期的企业,供应链的稳定性、信息共享性及其所面临的环境都对企业的财务状况有重要影响。因此,在评估此阶段的财务状况时主要选择表1所示的财务指标。
(二)成熟期阶段的指标选取进入成熟期的企业销售和利润两手抓,相比成长期不惜代价进行市场营销抢占市场份额,企业更注重稳定的市场份额和较高的利润增长。因此,成熟期企业的市场份额和企业各种能力水平已保持稳定,更注重对已有成绩的保持,尤其是盈利水平的保持。此时企业的偿债能力,无论短期还是长期,都会显著提高,筹资能力和投资能力方面的财务指标非常好且有较好的盈利能力、资产管理能力及成本费用控制能力。此时企业对外部风险的抵御能力较强,但仍难免受到宏观经济的影响。成熟期的企业由于其实力已比较强,往往在供应链中处于绝对主导地位。所以,此时供应链的健康性除了受行业生命周期等的影响外,往往由核心企业对供应链的组织、协调力度所决定。因此在预测评估这个阶段的财务状况时主要选择如表2所示的财务指标。
(三)衰退期阶段的指标选取这一阶段的企业市场份额萎缩,投资项目盈利下降,营运能力减弱,资金流处于不断减少的状态。产品过时加之资源配置减少,企业的经营规模逐渐萎缩,市场占有率逐渐下滑。由此引发企业的利润率下降甚至严重亏损,资金流入越来越不足以弥补支出,部分债权人为避免损失而要求提前行使债权。企业积累的资金大多用来偿债而不是生产经营,经营流入越来越少,伴随着企业的财务状况日益恶化。因此,此阶段企业应精简机构,节约成本支出,同时不断寻找新的利润增长点。短期偿债能力、长期偿债能力的下降和企业成长能力指标的下降,都是衰退期企业的显著标志。此时,处于衰退期的企业已无心管理供应链且自身已比较脆弱,供应链的稳定性主要依靠联盟契约来继续维持,但供应链的信息共享度依然很重要。此外,此时的企业受行业及政治经济环境的影响变得更大。因此,在预测评估这个阶段的财务状况时主要选择如表3所示的财务指标。
二、财务风险评估流程
确定企业在不同生命周期的评估指标后,引入信息熵对企业的财务风险进行评估。
(一)确定样本的生命周期阶段对于企业生命周期的划分方法有很多,本文采用销售增长率为衡量指标,以三年为一个阶段,如果企业两个阶段的销售增长率均大于行业平均销售增长率,则该企业为成长期企业(如果企业在前一个阶段的销售增长率略低于行业销售增长率,但是在第二个阶段高于行业增长率,则认为该企业也处于成长期);如果企业在前一个阶段的销售增长率高于行业平均销售增长率,而后一阶段等于或略低于行业销售增长率,则认为该企业处于成熟期;如果企业在两个阶段的销售增长率都低于行业销售增长率,则该企业处于衰退期。
(二)评价指标的选取设所选定的处于同一生命周期阶段的观测样本数据为m,收集m样本的n个指标数据,由样本原始数据可得矩阵。
(三)数据的趋同化和标准化处理评价指标体系中各指标所表征对象的属性和量纲均不相同,无法直接比较。为了进行对比,首先应对全部指标进行趋同化,使其具有可比性;然后,将原始数据标准化处理,以消除观测量纲与数量级差异的影响;另外,为避免求熵值时出现对数无意义的状况,通过数据平移来进行数据的非负化处理。采用极差标准化方法的表达式如下。
(四)计算指标的熵值其中,Ej为熵值;pi,j为相对比重;ri,j为第i个样本第j项评价指标标准化之后的值,是一个无量纲的数值。
(五)计算指标的差异系数差异系数表示某一指标在综合评价中的作用,差异系数值越大,表示该指标在评价中起到的作用越大。
(六)计算评价指标的权重权重是利用指标的差异系数来衡量某一指标在风险评估模型中的重要程度,权重越大,表示该指标对风险水平的影响程度越大。第j项评价指标的权重计算方法如下。
三、实例分析
下文以处于成熟期的企业为样本,应用本文所提出的方法对供应链核心企业的财务风险进行评估。
(一)样本选取与生命周期阶段划分由于信息熵法对样本的数量要求不高,故本文从制造业中选取12家处于成熟期的上市公司,且为了建立对评估企业具有针对性的模型,所选取的12家企业在资产规模、治理结构等方面都比较相近。采用生命周期阶段划分方法找出如下处于成熟期的企业12家:C1深圳中华自行车(集团)股份有限公司、C2青岛海尔、C3合肥美菱股份有限公司、C4西北轴承股份有限公司、C5江苏江淮动力股份有限公司、C6山东威达机械股份有限公司、C7宁波华翔电子股份有限公司、C8软控股份有限公司、C9广州御银科技股份有限公司、C10江苏中联电气股份有限公司、C11江苏通达动力科技股份有限公司、C12广东华声电器股份有限公司。
(二)评价指标的构建根据以上分析,选取成熟期所需16个指标。其中,x1为速动比率,x2为已获利息倍数,x3为销售利润率,x4为总资产周转率,x5为年投资收益率,x6为年投资回收率,x7为流动比率,x8为资产负债率,x9为核心企业对供应链的组织力度,x10为存货周转率,x11为资产净利率,x12为应收账款周转率,x13为信息共享度,x14为积极的预警程序,x15销售收入占所在行业百分比,x16为高于行业平均利润率百分比。
(三)数据的同趋化和标准化处理本文所建立的供应链财务风险评估模型,指标值越大,表示财务风险越小,因此在评估指标体系中只有资产负债率为负效应指标,其指标值越大,说明财务风险越大,而其余正效应指标则相反。
(四)确定熵值和熵权计算各指标的熵值和熵权。各指标熵权如表5所示。
(五)计算核心企业财务风险将熵权与各熵值相乘,计算得各企业的风险水平如表6所示。从结果中可以看到,处于危机中的为C4西北轴
承,该家公司于2007年被ST(特别处理),而财务风险最小的为C2青岛海尔,其财务表现一直非常好,可见本文所提出的生命周期视角下基于信息熵法的供应链核心企业财务风险评估模型准确性较高。
四、结论
生命周期视角下,企业处于不同的阶段会有不同的战略目标和战略路径,相应的组织结构、管理风格也不尽相同,企业各个阶段的财务特征也随其发生变化。因此,基于不同生命周期阶段,对更为复杂的供应链条件下核心企业的财务风险评估尤为重要。而以往的财务预警模型由于需要大量的样本数据,导致其所建立的模型对所评估企业缺乏针对性。本文所提出的基于信息熵法的评估模型,所需样本数据较少,能充分选取与所要评估企业相似的企业数据进行建模,从而使模型更具针对性,进而准确率增加,并且较有效地消除了人为赋权的主观因素,结合实例分析可以看出,在样本数量较小的情况下评价结果依然比较准确。
【主要参考文献】
[1]王艳平,韩峰.供应链生命周期中的核心企业风险分析[J].经济管理,2004(12):18-22.
[2]徐晓燕.基于企业生命周期的财务诊断方法[J].预测,2004(4):61-64.
[3]杨秀梅.基于企业生命周期的财务风险预测[J].大庆石油学院学报,2008,32(6):115-121.
[4]李凡.基于企业生命周期的财务风险评估指标选择[J].商业经济,2010(10):34-36.
【关键词】财务风险 现金流量 风险管控
【中图分类号】F275
财务风险是所有企业面临的重要风险,按照国资委印发的《中央企业全面风险管理指引》的风险分类标准,现金流风险属于财务风险范围。现阶段企业对现金流风险管理的认识尚不足,对现金流的控制仅仅局限于现金的收入和存量管理方面,对现金流风险的识别、分析、预警、控制和监督比较薄弱,没有建立系统的现金流风险管理体系,可能给企业造成现金流风险,甚至可能导致企业财务危机,给企业造成不可估计的损失。企业应加强现金流风险管理体系建设,从现金流的角度最大限度地降低和防范财务风险。
一、企业财务风险与现金流的关系分析
(一)财务风险的本质是资金运动的风险
财务活动的本质是通过资金的运作实现资金增值的过程,起点是资金的筹集,终点是资金价值增值以及资金的收回和偿付,这个过程本身存在无法筹集到资金、资金不能实现增值以及资金无法收回和偿付的风险,财务风险管理的过程实质上就是现金流风险的管理过程。
(二)现金流量是反映财务风险的可靠依据
现金流是企业稳定健康发展的重要因素,最能反映企业的本质。现金流量信息能为企业进行财务风险监控提供可靠的依据,是企业识别财务风险的可靠依据。现金流量的金额、流度及其稳定性等指标能全面反映企业经营活动、筹资活动和投资活动的运行状况。现金流入量能反映企业现金来源情况,现金流出量能反映企业现金使用情况。现金流量以收付实现制为基础进行确认,避免了相同会计事项产生出多种不同会计信息的可能,为企业合理配置现金,控制财务风险提供了可靠的依据。
(三)企业财务风险管理与现金流风险管理相互联系
在企业的整个经营管理过程中,现金流量管理与企业财务风险管理相互联系,密不可分,财务风险蕴含在整个资金运动过程中,现金流量信息为财务风险监测提供可靠依据,现金流量控制也是为了更好的防范财务风险,两者的最终目标都是实现企业价值最大化,促进企业稳定健康可持续发展。
二、从现金流的角度建立财务风险评估模型
企业现金净流量分为经营活动现金净流量、投资活动现金净流量、筹资活动现金净流量,每种类型现金净流量可能出F正、负两种情况,按照排列组合原理,企业的现金净流量大致可分为8类(见表1)。
首先,风险评估标准是评估风险的基础,建立科学合理的风险评估标准是评估财务风险的尺子。企业应从风险发生的概率和影响程度综合考虑,将财务风险分为较低、可控、预警、较重、财务危机5个等级(见表2)。
其次,在对8类现金净流量组合进行分析的过程中,关键是对经营活动现金净流量进行分析,它基本决定了企业财务风险的等级。这里提到的风险等级是相对的概念,即8种组合相对风险的大小,而不是绝对大小,绝对大小还要根据企业具体情况和现金流量的具体数据进行具体分析。
最后,通过现金净流量的分析,可以反映企业财务风险状况,评估出财务风险对应的等级,从而建立现金流量组合与财务风险等级的映射关系,即现金流量组合―财务风险等级模型。这个模型主要应用于基于现金流初步评估财务风险等级。
三、基于现金流的财务风险管控措施
(一)建立现金流风险管理体系
企业应根据国资委《中央企业全面风险管理指引》和《企业内部控制基本规范》和配套指引,积极建立企业现金流专项风险管理体系,从控制环境、风险评估、控制活动、信息传递、监督改进等要素出发,分析企业现金流管理情况,合理设定管理目标,认真识别、分析和评价现金流风险,针对重大、重要风险点,强化管控措施,并建立监督和改进机制。
(二)强化现金流量预算管理
企业应建立并不断完善现金预算制度,明确预算责任人,对关键流程进行严格控制,确保现金预算的科学性、准确性。企业应合理确定现金预算编制频率,合理安排现金收支,及时反映企业现金的盈缺情况。现金流量要适时平衡,一方面要在数量上协调平衡,另一方面在时间上要做到协调和平衡,保证企业资金实现良性循环。
(三)建立现金流预警系统
企业应在财务预警系统的基础上建立现金流预警系统,选取有代表性的现金流量指标,建立现金流量指标体系,运用现金流量分析指标评价企业的财务状况,从现金流的角度对企业的财务风险进行分析和评价,从而对企业的财务风险进行及时、有效的控制。同时,企业应安排专(兼)财务人员做好现金流量指标的监控工作,建立现金流风险监控报告制度和现金流风险预警工作机制,出现偏离正常值的情况,提前采取防范措施,降低风险发生的可能和影响程度。
(四)完善企业现金收支内部管理
企业应严格遵守国家有关现金使用规定和银行结算纪律,建立完善的现金收支内部管理制度,加强现金管理,保证现金收支不出差错、财产安全完整。企业应实行内部制约制度,加强内部控制,合理授权,不相容岗位相互分离,强化监督。及时进行现金的清点,现金收支日清月结。
(五)有效管理资产,减少现金占用
企业应有效管理资产,减少现金占用,实现改善现金流量的目的。特别应多措并举,强化清欠工作,对应收账款进行深入分析,根据金额、账龄、客户信誉等情况,对应收账款进行分类管理,加速应收账款的催收,缩短现金流入企业的时间,改善企业现金流量。加强存货管理,利用科学的存货管理方法进行存货管理,减少现金在库存产品上的占用量。加强票据管理,降低资金浮存量。
(六)合理安排现金支付业务
企业应合理安排现金支付,充分合理利用供应商提供的赊销期,不提前或推迟支付现金,最大限额地利用现金。要充分考虑现金流入与现金流出的时间,有效配置现金流入和流出,做到现金流量同步,促使交易性现金余额降到最低。同时,充分利用各种现金流量指标监控企业偿债能力和支付能力,确保企业财务风险可控。
主要参考文献:
[1]《中央企业全面风险管理指引》.国资发改革〔2006〕108号.
[2]《企业内部控制基本规范》.财会〔2008〕7号.
风险管理概念:损失/不确定性等
风险管理的特征:客观性/普遍性/偶然性/可测性/可变性
风险的类型:环境风险/经营风险/财务风险
企业做大个人的管理能力显得非常渺小,只有通过科学的控制才有效。
风险可以事先管理,企业时时刻刻承担着风险如同人的一生活着就有风险都可能得病。
二内部控制的定义:内部控制是一个过程,皆在保证财务报告的准确性,可靠性。
内部控制整体架构:控制环境/风险评估/控制活动/信息沟通/监督
内部控制遵循的原则:全面性原则/重要性原则/制衡性原则/适应性原则/成本效益原则
内部控制五要素a内部环境(治理结构/机构设置/责权分配/内部审计/人力资源/企业文化)
b风险评估(不相容岗位设置:会计与出纳分开,管物与管账分开,采购谈判价格与供应商分开,责权分离。授权审批控制即所有人都有审批权,会计系统控制即财务报表的真实性,财产保护控制即企业资产盘点,预算控制即全面预算管理)
c内部监督(分为日常监督与专项监督)
d信息与沟通(各种信息的收集方式与渠道,电子信息的应用,部门之间的沟通与协调)
三企业各类风险:a货币资金风险:货币资金即企业现金与银行现金,货币资金的安全必须岗位不相容才能保证,公司主营业务收入好说明公司持续稳定,货币资金应日清或第三人清查或审计清查。对企业预留印鉴专人保管严禁一人保管全部印鉴,经授权人签字后使用印鉴,现金和银行存款的控制:库存现金限额制度/规定现金开支范围/专人定期核对银行帐/定期不定期盘点
b应收账款风险:客户到期不付款或无能力付款,前期要正确评估客户的资信程度,如同银行贷款程序,千万别把业务员培养成只会卖货不会收钱的业务员,商务谈判能力决定着应收款。应收账款的监督应每季或半年做应收账款的信用等级风险评估(有表格),应收账款的增长率不能高于主营业务增长率(否则公司吃老本倒闭),超过4年的坏账应放入计提坏账会使企业净资产优良。应收账款如何摊销?账龄法:一年以内提2-5%,二年以内提10-20%,三年以内提30-50%,四年以内提50-80-100%
c预收款的内部风险控制:责任分工与授权,销售与发货控制,收款控制。
d存货风险管理:价格变动风险,产品过时风险,自然损失风险在管理上要设立安全库存量,销售人员要了解库存结构努力销售应有库存来降低采购降低库存,不得有同一部门或一人办理采购与付款业务的全过程。采购业务的不相容岗位:请购(技术后勤)与审批(部门主管),询价与确定供应商,采购验收与相关会计记录等,库房保管员要建立收发存明细台账记录物质出入库相信情况。
e资产结构风险:一个企业的实力表现在1总资产2年销售收入3企业员工,企业资产不是越大越好是越合理越好,变现能力越强越好,财务总监要考虑公司现金流与总资产的合理,出纳应每天给刘会现金余额表,销售部每星期报现金汇款计划。企业要把降低费用作为获利的一个根本永远。
f投资风险评估:风险来源表,风险的分类和分组对项目管理其他方面的要求
内部控制环境五要素:治理结构,机构设置,责权分配,内部审计,人力资源政策,企业文化。
内部控制制度设置:a人事制度控制:建立劳动合同,针对不同级别的管理人员建立不同级别的考核制度,形成规范,系统考核体系评价员工据此奖励任用,建立公司骨干员工队伍,有针对性培养,建立内部薪酬体系(薪酬总额与业绩指标挂钩办法,基本工资发放,高级管理人员年薪管理办法)。
b人力资源控制:建立严格的招聘程序保证应聘者符合要求,制定员工工作范围,用于引导员工行为,定期培训用于提高员工素质,坚持绩效考核奖罚分明,对重要岗位员工(销售采购财务)建立信用保险机制,岗位轮换,提高福利增强凝聚力。
关键词:内部控制;生产企业;采购业务
一、引言
2006年7月,由财政部牵头发起的,国资委、审计署、证监会、银监会、保监会共同参与的“企业内部控制标准委员会(简称CICSC)”正式成立,并与此后五年内先后了《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制应用指引》,这标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成。
然而,设计一套统一的内部控制标准体系只是开展内部控制建设的第一步,要真正发挥内部控制在企业运行中的作用,还需要将这套标准体系与市场主体――企业,更加全面的融合匹配。内部控制体系庞大,涉及到了企业经营管理中的诸多流程,采购业务作为企业生产经营活动的重要环节,《企业内部控制配套指引》对该业务需要关注的主要风险和基本要求做出了明确阐述。
A公司是一个典型的生产企业。本文结合《企业内部控制基本规范》及其配套指引,以A公司采购业务环节中的内部控制制度缺陷及执行问题为例,举一反三,研究及讨论企业采购业务中内部控制制度设计与执行问题,以提高内部控制制度在企业运行中的作用,降低企业风险,实现企业的长期目标。
二、A公司采购业务现状及控制缺陷
通过查阅A公司相关管理制度文件以及实地访谈,笔者对于该公司采购业务内部控制的现状有一定的了解,并发现其存在的缺陷。
(一)A公司采购业务现状
该公司的采购物资主要有卡基、原材料、重要设备、零备件、易损件等,其采购业务主要由采购部、市场部、技质部及质检部四个部门主要负责。笔者分别对以上四个部门的内部控制制度进行了请购制度、定货制度、验收制度以及退货和折让制度的测试,并与各个环节的相关人员进行的面对面的访谈。从表面上看,公司所指定的采购管理制度能够得到有效的执行,能依据公司下达的生产计划进行采购,关键岗位已分开且相互牵制,各单位本身的内部控制较好。但是经过对A公司采购业务的全面了解,发现该公司采购环节存在以下风险:
1.不相容职务没有分离,可能导致舞弊行为的发生;
2.采购计划不合理、不按实际需求安排采购或随意超计划采购,导致公司资金的浪费;
3.比价过程出现舞弊行为,可能导致采购无法达到预期效益;
4.验收标准不明确、验收程序不规范、对验收中存在的异常情况不作处理,可能造成账实不符、采购物资损失;
5.付款审核不严格、付款方式不恰当、付款金额控制不严,可能导致企业资金损失或信用受损。
(二)A公司采购业务控制缺陷
虽然A公司采购业务内部控制从表面状况良好,但经过深入分析判断和进一步访谈之后,笔者发现该公司内部控制还存在着很多缺陷。
1.各部门之间信息不对称,采购业务相互监督力度不够
应用指引中要求企业应当指定专人通过函证等各种方式,定期与供应商核对应付等往来款项。然而查阅公司制度发现,公司未对与供应商的对账工作进行规定,这不利于对账工作的有序进行;同时,还发现公司与供应商往来的对账工作由采购部采购员负责,财务部并未参与,这影响了对账的客观性。此外,虽然公司每月制定采购计划,但是采购计划流于形式,并未真正按计划落实,缺乏后期评估,各部门相互监督力度不够,不利于采购员进行业绩考核。
2.合同履行监督管理缺失
通过查阅A公司《采购控制程序》发现,A公司未对采购合同跟踪管理进行相关规定,导致合同履行监督管理缺失。这会导致企业采购效率低下、材料采购出现难以补给生产部门需要的情况,从而降低生产效率,影响企业经营效果。
3.不相容职责未相互分离,未进行定期轮岗存在舞弊风险
在搜集资料的过程中,笔者发现公司的采购由采购员完成询价和比价及采购的全过程,不相容职责未相互分离。此外,采购部采购员分类负责各项物资的采购,未进行轮岗,使得同一采购员长期负责某项物资采购,与供应商建立了长期合作关系,存在舞弊风险。
4.原材料验收入库环节控制程序执行不力,会计控制不严格
公司规定到货后由采购员填制报检单报质检部检验,质检部出具原材料检验单后办理入库。但通过调查发现原材料入库仅有入库单和发票,未见报检单和原材料检验单,这表明企业在原材料验收入库环节控制程序执行不力,财务部付款控制不严格,存在错付、重复付款等风险。采购相关会计凭证缺失,会导致财务复核记账工作难以准确进行,进而影响公司财务部与供应商往来账的核对工作,影响公司财务信息真实准确性,增加财务风险。
5.采购价格控制不严格,预算管理松散
调查发现,公司虽有《供应商选拔制度》但是几乎流于形式。由于采购员长期不轮岗,供应商长时间未更换,使得供应商缺乏竞争意识,采购价格未经过正确的定价机制定价,造成采购成本的增加。另外,公司在年初编制年度采购预算之后,并没有进行预算的跟踪管理,使得预算实施不规范,控制力薄弱。
三、A公司采购业务控制缺陷原因分析
市场经济中的生产企业众多,由于企业性质、规模、产品等不同,各个企业的采购业务会具有其自身特点,然而上述缺陷却一定不仅仅存于A公司之中。问题存在必有其根源,只有找准症结,才能对症下药。
(一)制度建设与公司实际情况脱节
由于A公司成立于我国全面推行《企业内部控制基本规范》之前,A公司已经有一套虽不健全但行之有效的运行控制体系。在国资委要求下辖企业进行内部控制改革之后,A公司仅仅只是对号入座,将《基本规范》中的要求与已有规章体制生硬对接,没有深入研究公司当前控制现状和重新梳理公司的采购业务流程。A公司某些管理文件陈旧,并不符合公司现阶段经营现状。而建立新的内部控制体系需要投入大量的人力物力资源,并且在新制度磨合阶段,必然会对公司的经营效率产生一定的影响,是公司运营产生一定波动。管理层追求眼前利益,不愿承担建设新的内部控制体系产生的必要成本,使得公司制度建设存在缺陷。
(二)采购业务信息不对称
中层管理人员仅注重各自部门自身的运行,各部门之间缺乏有效的信息沟通。部门主管注重公司的生产目标和眼前利益,对于执行内控制度“精简化”。虽然制度中规定供应商的选择由多个部门参与,而在实际执行时,供应商选择、询价、竞价这一过程基本流于形式,且由采购部门一手包办。另外,采购计划的审批主管往往对于供应商及所供商品的信息缺乏掌握,使审批难以实现其真正作用,这导致预算控制、价格控制力量薄弱流于形式,采购质量大打折扣。
(三)组织机构陈旧,企业控制文化建设缺失
国企组织机构设计相对陈旧,缺乏集中管理采购的专业团队。传统意义上的“人情”限制使部门间无法达到有效的而真实的牵制与监督。工作人员缺乏风险管理意识,对于设计好的内部控制制度缺乏执行力,使得内部控制无法产生应有的效果。公司忽视内部控制企业文化的建设,员工缺乏控制思想和控制理念,工作人员得过且过,制度执行力低下。
四、完善A公司采购业务内部控制的对策
(一)改善内部环境,完善内控制度建设
1.创建富有内部控制思想的企业文化
企业创建富有内部控制思想的企业文化,不断提高员工的控制理念及风险管理意识,能为内部控制提供一个良好的“生长环境”。首先,将内部控制的精神深入渗透到员工的生产理念当中,激发员工控制意识和主人翁意识,提高生产效率,降低生产风险。其次,在企业内部建立专业的内部控制队伍,对企业的内部控制状况进行实时监控与维护,使企业的内部控制制度能够更好的切合企业实际,满足企业在市场经济发展中遇到的新问题新挑战。
2.树立风险管理意识,建立采购环节风险自查模式
根据企业采购业务目标,影响企业采购与付款业务目标实现的风险因素主要有:人员风险、供应商选择风险、付款失误风险,物资紧缺采购风险,物资积压风险等。材料采购可以根据业务流程的关键控制点进行风险评估。公司可在采购部设立风险管理员,根据公司的采购业务流程和关键控制点进行定期的风险评估,制定风险评估自查表,包括风险类别、名称、影响、发生周期、涉及部门等。尽早识别风险,制定合理的风险应对策略,降低或避免企业的损失。
3.建立采购业务后评估制度
为了提高采购效率,保证采购质量,企业应当建立采购业务后评估制度,定期对采购计划、供应商情况、采购价格、购货质量、采购成本以及合同签约与履行情况等与关键控制点密切相关的控制活动进行评估,以及时发现采购业务的薄弱环节,针对薄弱环节加强控制,对于涉及薄弱环节的职能部门,应加强与其他部门的沟通,进行自我分析与评估,最终达到优化采购流程的目的。同时,将材料采购计划管理、供应商管理、存货管理等方面的关键指标纳入采购部绩效考核体系,促进物资采购与生产、销售等环节的有效衔接,不断防范采购风险,全面提升采购效率。
(二)增加控制措施,提高制度执行力度
1.重新设计采购业务流程,引入关键控制点概念
通过对A公司采购业务的梳理,可以发现该公司的材料采购业务主要有以下几个主要控制点,即申请、计划、调研、合同、验收、入库这六个主要控制点。相较采购业务标准的五个控制点,多出了调研这一控制点。这是由于在市场经济下,市场调节作用日益加强,增加调研这一控制点,能够选择更加优秀的供应商,购入更加高质量的原材料,降低材料的高成本和避免采购中的不正之风,更有效的进行价格控制和成本。
2.实现基本信息的高度共享
公司质检部建立集中的信息平台管理采购的各项信息,包括订单、供应商信息、单笔采购业务进行的状态,减少业务操作中的人为因素。并由技质部定期对供应商的状态进行分析,包括供应商供货质量的分析和合同的追踪管理。另外,财务部组织人员定期与供应商对账,使企业的财务信息更加真实可靠。这样可以使各个部门的信息高度共享,同时节省沟通时间,提高沟通效率,加强各部门之间的监督力度,使牵制不再流于形式。加强会计信息系统的安全控制,保证会计信息的安全及各项经营数据的准确定,降低企业经营风险。建立完善的切合企业实际的ERP管理系统,配备专业的数据系统管理人员,定期进行信息系统维护与更新。网络技术员负责授予相关权限,但必须由上级部门审批通过方可授权。企业高效的信息沟通可以降低企业经营风险、提高生产经营效率、降低舞弊的可能性,使得各部门能够更好的合作,提高企业的资源利用效率。
3.人事部加强员工内部控制能力培训,对采购员进行定期绩效考核
内部控制体系是建立在“人”的活动之上,要想使企业的内部控制制度真正行之有效,必须在全公司上下树立起内部控制意识和风险管理意识,提高员工对于公司制度执行力,使前述所设计的流程不要流于形式。另外,为了防止舞弊风险,合理降低采购成本,人事部应定期对采购员进行绩效考核,采购部内部应实行采购员定期轮岗。对于采购员的绩效考核,可以从采购成本控制、采购交期控制和品质成本控制三个方面展开。评估该采购员选择供应商的能力、议价能力和收货效率,激励采购员更加公平的选择供应商和供应商所提供的商品,降低舞弊风险。对采购员进行定期轮岗,避免由于采购员与供货商产生长期合作关系而产生的舞弊。
4.进行市场调研,建立性价比机制,进行招投标采购
在制定好采购计划之后需要对供应商进行市场调研,而调研的主要任务就是进行招投标采购。公司采购部将采购的规格、数量、质量要求、采购原则通过电话或网络等方式告诉众多供应商,供应商根据公司所提的相关要求,利用发函或直接派人将有关产品说明书、产品质量检验证明、价格表等送还公司采购部。采购部再从中筛选信用程度高、质量好、价格低、历史悠久的供应商进行考察,索取相关产品样品,再经过技质部对样品的检验,以及要求名单上的供应商填写供方调查表,由总经理审批后选择最终的供应商。
参考文献:
[1] 崔松,张宏.采购业务内部控制的一些心得体会.中国注册会计师.2004(4):37-38.
[2] 财政部:《企业内部控制应用指引第7号――采购业务》,2010.
一、财务风险界定与认识
企业财务风险的内涵一般有狭义和广义的区分。狭义的财务风险是指企业利用财务杠杆进行债务融资后不能及时清偿到期债务的不确定性,这种不确定性源于企业经营中增加了债务这一固定性成本,在企业效益没有增长甚至是恶化的情况下,较多的债务成本使得企业净收益减少,导致企业丧失偿债能力的概率增加进而引起财务风险的增大。因此,狭义的财务风险与负债经营是密切相关的。事实上,在企业经营中,不仅仅负债融资丧失清偿能力导致财务风险增大,而且企业日常经营政策失败的结果也最终体现为财务风险。广义的财务风险广泛存在于企业发展的全过程中,是指企业在资金筹集、资金投放、资金营运及利润分配等财务活动中因各种原因而导致的实际收益与预期收益发生偏离的不确定性。从这个角度看,财务风险又可细分为筹资风险、投资风险、资金回收风险、收益分配风险及其他财务风险。结合后金融危机企业面临的财务困境,广义的财务风险可能内涵更完整、界定更科学,更易引起企业的重视,并引导企业更有针对性地加以应对。
二、后金融危机时代财务风险特征
(一)财务风险成因复杂化 财务风险是客观存在的,究其产生的具体原因,既有企业外部因素如企业所处环境的变化,也与企业自身应对风险的态度和能力等企业内部因素密切相关。金融危机爆发后,全球经济一直处于复苏阶段,要完全实现全球经济复苏直至下一轮增长周期到来可能还需要更长的时间。伴随着国际资本市场的不断扩大、越来越复杂的金融衍生产品交易、国际市场大宗商品价格频繁异常波动,国内企业期货、期权投资等金融衍生品交易失败的事件时有发生。同时,国内市场需求疲软、通货膨胀压力大、能源价格不断上升,也增加了企业的经营困难。除了国内、外市场的复杂变化使得财务风险频繁产生外,企业作为市场主体对自身财务风险的认识不足、风险控制的手段和能力还亟待提高,也对财务风险的产生埋下了隐患。企业财务风险的发生不再局限于筹资活动,由于客观环境的不确定性、企业应对风险的能力有限,财务风险是众多因素综合作用的结果,其成因也日趋复杂。正确认识财务风险的成因,才能有效地进行防控,而忽视财务风险的成因的复杂性、片面采取传统的控制手段则往往事倍功半。
(二)财务风险表现多样化 由于财务风险成因的复杂化,财务风险的表现也就具有了多样化、复杂化的特征。后金融危机时代,虽然经济仍在缓慢复苏,但是经济仍具有较大的不确定性。经济的全球化和一体化又加剧了这一不确定性,在此背景下,企业面临的财务风险表现多样化、综合化。由于经济的波动,国家的产业政策、投资政策、信贷政策都在不断地调整中,银根紧缩的信贷政策使企业融资难、资金链断裂而陷入财务困境产生融资风险。另外,企业所面临的最显而易见的财务风险是主要由金融市场价格变化而引起的市场风险,如汇率风险、利率风险、商品价格风险和股票价格风险。除此之外,企业需要应对的主要财务风险还有短期内丧失偿债能力的流动性风险,由于消费者支付能力降低而未能及时回笼货款产生的信用风险,因经济发展的通货膨胀带来折现率的通货膨胀风险等。财务风险的多样化、综合化、复杂化,增加了企业防范和控制财务风险的难度。
(三)财务风险防控难度大 财务风险存在于企业财务运作的各个环节,任何环节的工作失误都可能会给企业带来损害,而多种财务风险并存且相互作用,财务风险变得更加复杂,增加了防控的难度。一方面,主要是由于财务风险本身的复杂化导致控制难度大,如外贸型企业可能要面对国际市场汇率变动引起的汇率风险、客户支付能力下降导致的信用风险、国际市场商品价格变化的商品价格风险等相互作用的风险。另一方面,企业管理层等相关人员对财务风险防控的能力尚待提高。财务风险的复杂性和综合性,对管理层及其员工的知识水平、业务经验提出了更高的要求,尤其是对汇率风险、利率风险以及期货、期权等金融衍生工具风险的管理,需要员工具备综合知识和丰富的经验,才能胜任相关工作,这些风险的存在和交互影响加大了防范和控制的难度。
三、财务风险内部控制体系构建
(一)营造良好的财务风险控制环境 财务风险控制环境主要指公司董事会与管理层甚至员工对财务风险控制重要性的态度及采取的行动。企业应该努力从组织结构、管理层的风险态度即管理风格、员工的胜任能力及企业的风险文化等方面营造良好的财务风险控制环境。
(1)完善公司的组织结构。组织结构是指为企业活动能够提供计划、执行、控制和监督职能的整体框架。规范的公司治理下,股东会、董事会、监事会、管理层基于法律和公司章程的规定,在企业经营方针、筹资、投资利润分配等重大事项的决策中各司其职,相互影响和牵制,不仅提高企业决策的效率,而且保证了决策效果,可以有效防止因决策失误引发的财务风险。组织结构的缺陷可能会对整个财务风险控制环境产生不利影响。资本市场上众多失败公司的案例,究其根源很大程度上在于其组织结构的缺陷。
(2)强化管理层对财务风险的认识。针对重大的投资决策,管理层易于忽视风险评估,盲目投资,最后导致投资失败的案例,在国内资本市场上也是时有发生。管理层对待财务风险的态度和认识将很大程度上影响和决定着企业所面临的财务风险。因此,提高管理层的风险评估意识,加强决策的科学性就显得尤为必要。
(3)提高员工尤其是风险管控人员岗位胜任能力和道德水平。人是企业的最重要的资源,财务风险的防控水平也依赖相关人员的知识能力和道德水平。不确定的经营环境,国际资本市场动荡,层出不穷的金融衍生品,对于利率风险、汇率风险等控制和管理,无不考验着员工的智慧,凸显出高素质员工的重要性。
(4)积极倡导健康的企业风险文化。企业风险文化是指企业在生产经营过程中逐步形成的、为整体团队所认同并遵守的价值观、理念和精神。企业缺乏风险意识可能导致发展目标难以实现,难以应对突如其来的市场变化。如缺乏产品质量意识和社会责任感,侵害消费者权益可能导致的巨额赔偿、形象受损甚至破产,“三鹿奶粉事件”就是突出个案。倡导企业风险文化有利于引起管理层和全体员工对风险的重视,有利于全体员工自觉在企业筹资、投资、经营等活动中积极贯彻风险控制的原则。因此,企业管理层应重视财务风险意识文化的培育并积极参与文化的建设,将财务风险管理意识转化为企业的共同认识和自觉行动。
积极营造良好的财务风险控制环境,并不否认具体的业务活动对风险防控的作用。很多表面上是由于具体风险控制活动失败导致的财务风险,其深层次的原因却根源于缺乏良好的风险控制环境。因此,财务风险控制环境是整个财务风险控制体系的基础,企业是否具有良好的财务风险控制环境将直接影响该组织中人们的风险控制意识,进而影响财务风险控制的效果。
(二)开展全面财务风险评估 企业作为市场竞争的主体,无论其性质、规模、所属行业,在其内部所有层面都可能面临着风险。由于风险的客观性,无法把风险都降为零,必须决定准备谨慎地承担多大的风险,并将风险控制在人们所承受的能力之内。全面的财务风险评估就是判别和分析企业运营过程中的财务风险,包括财务风险识别、分析和财务风险应对。企业要将可能面临的财务风险降到最低,首先要正确认识自己也就是要识别出所面临的财务风险,识别出哪些风险并分析风险的成因,才能予以关注并加以解决。忽视或者遗漏对企业产生重要影响的财务风险,可能会导致企业决策的失败,导致投资损失。
后危机时代的经营环境中,以国内为主要市场的企业,可能主要面临筹资难、商品价格不稳定等风险;而出口外向型企业则主要面临汇率风险、应收账款回收风险、国际大宗商品价格变动风险等。可见,由于企业面临的风险各不相同,需要具体识别,最终从企业整体出发综合各种风险的相互影响,采取风险回避、降低风险、风险分担和风险承受等应对方案。因此,企业有必要对自身所面临财务风险进行全面地评估,以识别出可能面临的财务风险,研究不同的财务风险成因,根据风险成因采取具体的应对措施。
(三)实施恰当的财务风险控制活动 通过全面财务风险评估,企业可能需要对筹资、投资、销售等活动中面临的财务风险采取适当的控制活动。财务风险控制活动是为防控财务风险而建立的政策和程序,确保管理层的风险控制措施得以有效执行。为了更好地控制财务风险,财务风险的控制活动应该贯穿于整个企业的各个层次和各个部门。企业应充分利用现代信息技术,将人工控制与电脑控制相结合,提高控制的效率和效果。财务风险控制活动具体可以从企业层面和具体业务层面两个层次实施。
首先,在企业层面上设置相关的控制活动。为了更好控制企业整体的财务风险,管理层有责任保证企业整个组织存在恰当的控制政策和程序。除了积极设置和完善诸如组织结构、人员胜任能力考核、倡导风险文化等控制环境相关的政策外,还应对财务风险的评估过程、财务风险报告流程等制定具体的操作规范和详细流程,以指导企业各部门、各员工的运作,提高管理层对企业整体财务风险的控制水平。
其次,在具体业务层面上设置相关的控制活动。在遵循企业整体层面的控制活动前提下,企业应根据具体的经济活动或财务风险的特点,开展有针对性业务层面的控制活动,实现业务层面和企业整体层面的控制活动的结合。具体来讲主要涉及:(1)重要岗位不相容职务分离控制。明确业务经办、会计记录、财产保管和稽核等不相容岗位分离,并明确相关的监督措施和监管人员的监督责任;(2)岗位授权审批控制。根据常规授权和特别授权的规定,明确财务风险管理所涉及的各岗位的权限范围、审批程序和审批额度和相应的责任。(3)营运分析控制。管理层根据生产、投资、筹资等方面的信息,结合全面预算等技术手段,定期进行企业营运分析的制度,有助于及时发现、解决问题。(4)考核评价控制。对于重大财务风险或者重大财务决策,在贯彻执行相关的风险控制政策和程序的同时,加强风险控制实施效果的跟踪评价,以及时改进缺陷调整应对策略。
(四)保持及时畅通的财务风险信息沟通 财务风险的信息沟通是指企业内部各部门员工必须能够取得他们在执行、管理和控制企业过程中所需的信息,并交换这些信息。信息既包括来源于企业内部的诸如财务政策、融资渠道等与经营相关的财务信息,也包括来源于企业外部的信息,主要包括行业发展、供应商、客户、竞争对手等信息。尤其出口型企业可能还要更多地关注国际市场上相关法律、监管政策以及国际资本市场汇率、供求等的变化。这些因素的变动将会对企业经营产生重大影响, 对这些因素的变动若不能及时做出反应, 必将给企业带来财务风险。后危机时代,对于环境的不确定性和市场的多变性,对于行业的发展变化、竞争对手的变化以及客户需求的变化,企业需要构建反应灵敏的信息系统,提高对财务风险反映的灵敏度、及时性。
为了保持财务风险信息沟通,风险信息系统可以自成一体,也可以与日常的管理信息系统融为一体。一方面,要增强全体员工进行财务风险信息沟通的责任意识。风险信息的交流和沟通不单单是管理层和相关风险管理岗位员工的责任,各级管理层次和各部门员工都有责任及时提供包括经营、财务等方面信息,以作为最高管理层防范和控制企业财务风险的依据。另一方面,财务风险信息系统不仅要处理企业内部的有关财务风险的信息,更要密切关注外部因素诸如国家产业政策、财政政策、税收政策、货币政策的变化,深入分析其对企业经营可能产生的影响。通过财务风险信息的沟通,有效的信息将及时在企业内部及企业与客户、供应商之间进行传递,以最大限度地获得相关信息并及时进行沟通,以降低可能产生的财务风险。
(五)加强对财务风险控制的监督 对财务风险的监督与控制是一个持续不断的动态过程。一方面,董事会和高层管理人员应及时根据财务风险信息报告系统和沟通渠道,监控企业当前和潜在风险敞口。另一方面,除了监控当前和潜在的风险控制水平外,董事会和高层管理人员还应根据各自的职责、权限,以重大财务风险、重大财务事件为重点,对财务风险控制岗位职责分离、授权审批、报告等控制活动的开展进行监督,确保各项控制活动得到顺利开展。资本市场上众多的投资失败的事实证明,离开了有效的监督,相关的风险防控的政策和程序往往都流于形式。因此,保持对财务风险控制的持续监督,不仅有利于及时发现风险管理中存在的问题,将财务风险控制在企业承受能力之内,而且有利于确保组织的安全健康的运转。
总之,财务风险是客观存在的,只要企业开展经营活动,如何有效地防控财务风险就是企业不得不面对的重要课题。由于后金融危机时代财务风险的复杂化,财务风险的控制难度不断增大。面对复杂的外部经济、政治、社会、文化环境和企业内部因素的综合影响,企业不应消极等待或者是片面采取单一的控制手段来应对财务风险,“头痛医头,脚痛医脚”。企业应及时根据市场和需求的变化,以财务风险防控为导向,重视企业筹资、投资、营运等各方面可能出现的财务风险,从财务风险控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通以及风险控制监督等五方面,积极构建适合自身特点的财务风险内部控制体系,提高自身的财务风险“免疫能力”,消除各种潜在隐患,以实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]刘玉廷:《全面提升企业经营管理水平的重要举措—解读》,《会计研究》2010年第5期。
[2]张卫平:《中小企业财务风险管理研究》,《财会通讯》2012年
第2期。
[3]陈文岗:《金融危机视角下的企业财务风险控制》,《现代商业》2009年第4期。
一、财务管理目标多元化
现代财务管理目标是以“股东财富最大化”“利润最大化”等为代表,由于物质资源的稀缺性和使用上的排他性等原因,与物质资本占主导地位的工业时代极其适应。然而,由于财务目标是通过客户目标和业务流程来实现的。
随着网络时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,必然要求企业考虑以下几个重要因素,对其财务管理目标重新定位:
(1)相关利益主体的利益及其利益协调化。在网络时代下的资本结构中,虚拟资本的地位显著上升,这一变化,日益着企业各要素所有者的地位。不同的所有者对企业的要求不相同。而作为财务管理目标应满足各个相关者的利益需要,才能促使企业的财务管理走上良性循环的轨道。
(2)企业的前瞻经济及其增加值。前瞻经济是企业的预期成长效益,可以预测未来的收益程度。这一目标在网络,经济条件下,体现了企业通过产品销售、风险投资等充分实现了技术产业化、市场化、收益最大化的可能程度。网络时代,企业前瞻经济及“增长动力”、未来增加值的重要性将大于目前收益。
(3)社会责任。在网络经济下,知识资本占主导地位,知识具有可享性和可转移性,使得企业和社会的联系更加广泛而深入。企业的成败更加取决于社会对知识形成和发展所做出的贡献,从而要求企业更加重视其社会责任。同时,企业履行社会责任,如:保护生态平衡、维护社会公众利益、支持社会福利、慈善事业等,既有助于实现经营目标,也有助于在社会大众中树立良好形象。
二、财务管理的重心将着重在企业流程的重整与改造、进行价值链分析上
网络经济是一种全新的贸易服务方式,它以数字化网络和设备替代了传统的纸介质,这种方式突破了传统企业中以单向物流运作的格局,实现了以物流为依据,信息流为核心,资金流为主体的全新运作方式。
在这种新型运作方式下,顾客对供应商提供设计和工程服务的要求将增加,厂商将外包更多的非核心任务;同时客户将要求他们的供应商提供更多的存货管理服务,如:数据库仓库和订单管理;厂商需要更多地使用自动化制造技术,为集成外部数据和内部操作提高更大的机会。这就便企业必须对现有业务流程进行重组即BPR(BussinessProcessReegineering),以加强管理水平,从而适应经济发展的需要。
要对企业进行业务流程重组,必须进行价值链分析。价值链分析就是通过从战略上对产业价值链(原材料供应商——产品——制造商——销售商)进行分析,以了解企业在行业价值链中的位置,以判断企业是否有必要沿价值链向前或向后延伸,以实现企业管理目标;从企业内部价值链(定单——产品研究设计——生产制造——销售——售后服务)分析,以判断如何降低成本,使企业流程更优化;从竞争对手价值链分析,通过与竞争对手的相应指标进行比较,以找出与竞争对手的差异和自己的成本态势,从而提高整体竞争力。
三、风险管理和风险预苔系统的建立将成为企业财务管理的重要内容
在工业经济时代,企业通常遇到的风险有4种:经营风险、金融风险、灾害风险、环境和法律风险。而随着互联网在商业中的广泛应用。对内,作为数据管理的计算机往往作为逃避内部控制的工具,同时,经济资源中智能因素的认定将比无形资产更加困难,其随着技术环境和信息环境的改变而发生价值波动;对外,由于“媒体空间”的无限扩大,信息传播、处理和反馈的速度大大加快,出现了“网上银行”、“电子货币”、交易无地域化和无纸化,这使得国际间资本流动加大,资本决策可在瞬间完成。总之,由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点。企业将增加诸如:资讯保护风险、内部和外部侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完险,以及无形资产投入速度快、知识积累更新加快、产品的寿命周期不断缩短等风险。
由于风险的不确定性、复杂化,网络时代建立新的风险管理模式就势在必行了。
旧模式新模式
风险评估是特指的风险评估是持续的
寻找机会是冲动的按风险和回报来评估机会
绝大部分由财务部门负责以财务部门负责为主
每个部门独立运行重视风险评估和各部门间的合作
重点控制财务风险和财务结果重点控制各种非财务风险
应取消错误或改正错误应避免错误
风险的主要因素是人风险是的主要因素是业务流程
美国伊利洛斯大学E.贝尔考教授所著的《会计未来趋势》一书中,对网络经济的风险问题进行了分析,指出风险管理的极其重要性,并提出了未来会计发展的六大趋势,其中之一就是财务风险预测及其模型的建立。建立财务风险预测模型,对企业风险进行评估,是网络时代风险管理模式的重要部分。其主要由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等方面的内容组成,并将对企业经济运行过程中的敏感性指标,如保本点、收人安全线、最大负债极限等予以反应。工业经济时代,企业的风险管理往往局限在某几个高层管理人员之间,而且多是“亡羊补牢”的措施,并有很大的随意性,即所谓的“救火队操作”。而网络经济时代,由于技术的进步,风险管理将变为主动的风险管理,其要求有预见性,有系统地辨认可能出现的风险。
四、财务管理走向集中式管理,改变了企业的组织结构
过去,企业缺乏支持集中式管理的技术手段,企业的发展受到物理地域的限制,许多大型企业不得不采取分散管理。由于监管信息反馈滞后,从而导致对下属机构控制不力、企业出现危机的例子屡见不鲜。
互联网的出现,小企业变成了“大企业”,桌面管理转化成非桌面化的网络方式。这使得集中式管理成为可能,尤其是企业可以综合运用各种现代化的电子信息工具,为整合企业财务资源,加强对下属机构的财务监控,降低运营成本,提高效率创造了有利条件。
财务集中式管理又可分为三种情况:
(1)会计核算的集中化;财务数据处理的适时性,这是网络财务的一大特点。一且确认都将存人相应的服务器并主动送财务信息系统随时检测,业务信息实时转化且自动生成。
(2)财务控制的集中化。中层管理人员减少,会计核算信息直接送达高层,最高决策层可与最基层人员直接联系,对财务的支出与收入进行控制。企业所属各单位、部门,包括多经、关联公司实行“大财务”管理,这样就可以达到提高闲置资金的使用效率、增强内部资金余额调剂能力、更好地杜绝腐败等目的。
(3)财务决策的集中化。由于财务资料时刻处于高级管理人员控
制之中,管理人员就可以根据需求进行虚拟结算,几乎可以即刻发现市场情况的变化。
五、财务管理中的企业评价指标体系多样化、复杂化
财务报告较之以前将有如下变化:
(1)在会计报告的目标上。传统会计报告模式着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息。未来的网络会计报告模式则更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息。
(2)表现在报告周期上。由于网络经济下,采用事项会计核算模式,企业可以适时提供有关事项信息并实现了由信息使用者自己加工信息,进行信息多元重组,这样就打破了会计报表时间上和空间上的界限,可以提供一天、三天、一个月等任何地点卜任何时期的信息,即适时会计报告系统,并实现网上的在线式披露机制。
(3)表现在报告要素上。在网络社会中,大部分虚拟企业尤其是高科技企业,它们增值最快并最为重要的是知识产权和人力资源等。而知识资本若在传统的会计报告中,则得不到反映。传统模式的会计报告划分的六大要素已无法满足决策有用性的要求。其应在原有六大要素基础上进一步细化,如可将权益细化为“物质资产所有者权益”“知识资产所有者权益”,同时将人力资产划归企业的资产处理。会计恒等式变为:
资产(人力资产+物力资产)=负债+物质资产所有者权益+知识资产所有者权益
(4)表现在“利润分配”,方式上。在网络经济中,物质资本的增值要以人力资本的增值为支撑。从资本能带来剩余价值的角度看,知识劳动者应参与分配。
未来的评价体系中,如果没有反映客户的满意度、雇员的成就感、雇员的投资、企业长期增长等其它一些因素,光有会计报表中的财务指标是不能满足需要的,企业还需要提供多种非财务信息的综合管理考核表,比如:新产品的开况、产业结构调整对企业的影响等背景信息,企业甚至还可能需要提供就业人数、工资福利、工作条件和职工培训等反映其社会责任的信息。综合管理考核表的建立,一方面,可以评估企业的发展潜力与社会的和谐程度;另一方面,对指明企业存在的缺点以及将来发展的方向具有“导航灯”的作用。
六、信息理财在财务管理中日趋重要
以数字化技术为先导,信息高速公路为主要内容的网络经济,其经济活动可以通过在线进行,如:在线订货、在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。因而产生的会计信息都是动态的,更具有不可捉摸性;同时,市场需求信息的公开化,会计信息公平、均匀分享,形成了多层次、立体化的信息格局。谁能占领信息的制高点,谁就将在市场竟争中占优势。世界第三大汽车制造商之一福特公司目煎就拥有一个庞大的内联网,有50万种产品设计资源、生产管理工具和战略信息资源等储存信息系统,从而可以根据每个顾客的个性化要求设计产品。如目前抢手的新型“美洲虎”系列车。
企业财务信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主体——信息通道——信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在网络经济中,信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物资层面的信息和精神层面的信息。
关键词:风险导向;银行;财务;审计
商业银行的转型发展和财务制度的不断变化使审计资源的供需矛盾日渐凸显,如何合理配置审计资源,有效防范财务风险已成为商业银行内部审计人员面临的重要课题。风险导向审计突出对被审单位的风险评估,是从账项基础审计、制度基础审计发展而来的一种新的审计方法和理念。审计人员对商业银行财务实施风险导向审计,能够更准确地把握重大风险点,有利于加强商业银行的财务管理,有利于促进银行价值增值,有利于提高审计的质量与效率。
1风险导向审计的内涵与特征
风险导向审计是以被审单位的重大风险为导向,对被审单位可能发生的重大内外部风险因素进行评估,以确定审计范围及重点,将有限的审计资源集中在高风险领域,合理配置审计资源,提高质效的审计方法[1]。风险导向审计具有如下特征:一是审计重心从审计测试前移至风险评估,更加注重审前准备;二是风险评估范围主要是银行经营风险及其内部控制环境;三是风险评估方法以分析性复核为主,并将现代管理方法运用到分析性程序中,综合分析财务数据和非财务数据;四是风险评估模式从零散型转向整体化、结构化;五是风险评估技术先进化,借助大数据、非现场审计技术,运行非现场审计模型,将具有某些共同特征的数据进行关联分析,评估审计对象风险集中区域、时段或会计科目;六是审计程序个性化,针对风险不同的企业、不同的风险领域,采用个性化的程序;七是审计证据更关注外部证据的证明力,通过了解企业经营环境,从外部取得大量证据来评价风险评估的恰当性。风险导向审计对风险的评估更加恰当、合理,能更准确地判断风险域和风险点,从而确定审计重点,合理配置审计资源,提升审计质效。
2风险导向在财务审计中运用的必要性
2.1及时防范财务风险需要风险导向审计
财务风险是银行经营管理中财务结果的不确定性。重视财务风险管理,是商业银行转型发展和财务管理的需要。目前,银行的财务风险主要是与资本、资产质量、流动性、利率(汇率)、财务收支、表外业务、同业业务、理财业务、投融资业务以及支付清算等其他业务相关的风险。商业银行经营活动的复杂性、业务种类的多样性、产品创新的前瞻性,以及该行业的高风险性,导致财务风险分布范围广、表现形式复杂、数量庞大。面对各类风险,如果不深入开展审前分析,而按一般流程实施审计,将使财务风险防范效果大打折扣。风险导向审计的实质就是从各个层面对被审对象的经营环境和内部控制状况进行科学的分析与评估,依据风险评估与分析结果,准确判断风险区域及风险点,从而确定审计范围和重点,组织审计人员制订审计方案,实施现场测试,及时发现财务管理中存在的问题和风险。
2.2有效防范管理层舞弊需要风险导向审计
当银行从业人员串通舞弊时,内部控制不能有效发挥其作用。如果需要发现舞弊行为,审计人员应拓宽视野,将审计视角扩展到内部控制以外。通过风险导向审计,从银行经营目标入手,瞄准银行发展异常的业务,对相关财务数据和非财务数据的分析性复核,重点关注集中采购、大额费用支出、管理人员与信贷单位或关联方、管理人员与供应商异常资金往来等情况,锁定舞弊行为可能发生的范围,采取内查外调、多方取证等方式,可以发现管理层舞弊的行为。例如,当某银行营业网点需要装修时,管理层通过传递内部关键信息等舞弊方式使得某施工单位中标;之后通过虚增费用、多列资产的方式套取资金存放于施工单位存款账户,则在此情况下,内部控制是失效的。实施风险导向审计,可将该项资本性支出偏高事项纳入重点审计范围,比较面积、标准相同的网点装修情况,分析资本性支出偏高的原因,通过审查预决算资料,对施工单位相关人员进行调查,并核查施工单位与银行往来的相关账务,揭示管理层串通舞弊的行为。又如,某单位资金周转困难需要向银行借款,根据商业银行内部管理规定,单位不具备授信准入条件,某些管理人员放宽尺度或内部审核,从而使客户获得银行信贷支持,在此情况下,内部控制也是失效的。实施风险导向审计,可将新发贷款短期内形成不良贷款的单位纳入重点审计范围,分析贷款形成不良的原因,通过审计管理层或控制人与贷款单位法人、财务人员或关联人员的非正常资金往来,揭示管理层舞弊行为。
2.3促进银行价值增值需要风险导向审计
实施风险导向审计,需对银行经营过程中的相关风险进行评价,包括国家方针政策与法律法规的执行情况、经营与财务信息的完整性与真实性、资产质量状况、内部管理制度遵守情况、银行转型创新过程中业务制度、系统、流程等设计情况等。通过检查评估银行财务管理的健全性、遵行性和有效性,发现内部控制过程中存在的重要风险,分析内部控制缺陷,提出管理或整改建议,提示被审单位采取应对措施,规避经营过程中可能出现的风险或损失。同时,围绕经营战略目标,收集相关资料、信息,识别并评价风险时,审计人员应对相关资料进行梳理,对相关信息进行筛选、加工和分析,挖掘内部管理存在的漏洞,或找出有效信息未得到充分利用等,提出建设性意见。管理层采纳审计建议,可以减少治理缺陷、控制漏洞等减值因素,还可以充分将有价值的信息运用于财务管理活动中,从而创造出超预期价值,促进商业银行价值增值[2]。如,某商业银行所辖区域贷款利息收入与信贷投放总量不匹配,审计借助非现场审计技术,通过大数据分析,找出了该区域内涉及贷款利率计付的相关参数设置不够准确的风险因素,提出了修正相关参数的建议。审计建议得到采纳,错误参数得到纠正,贷款利息收入明显增加,审计促进了价值增值。
3运用风险导向开展财务审计的策略与方法
当前,商业银行为了防范经营风险、强化内部控制,实践工作中或多或少运用了风险导向原则,如在审计范围上能围绕财务管理中的重点、难点以及监管部门关注事项进行审计。在开展具体审计项目时有效运用风险导向审计方法,还应结合被审单位的控制环境、测试结果及业务创新与发展情况进行分析与评价,以提高审计质量和审计效率[3]。
3.1分析商业银行外部环境
审计人员在实施财务审计时,应重点分析政治、法律环境,以及国内外经济金融形势、金融监管的有效性、竞争对手经营现状等外部环境。通过对外部环境的研究,了解到银行面临的各类外部压力、监管要求,从内部控制之外的角度,分析该压力所可能引发的风险及舞弊动机。
3.2评估商业银行内部环境
评估商业银行内部经营环境时,不但要从内部控制角度进行分析,评价内部管理制度的健全性、合理性、遵循性和有效性,还应将审计视角扩展到银行经营与转型发展目标、上级机构考核指标、考核内容与权重、高级管理层风险偏好、银行从业人员素质、专业水平、职业操守及忠诚度等方面[4]。
3.3关注财务管理重要风险域和风险点
当前,与商业银行资产质量相关的财务风险,仍然是银行的主要风险。为此,银行应将信贷资产质量风险纳入财务管理的重要风险领域,关注是否建立有效的考核激励机制,将不良资产控制在规定的范围内,不良资产处置是否及时合规;关注贷款准备金的计提是否足额、支出是否合规。负债方面,关注存款的吸收是否通过正常渠道,利率是否偏高,是否存在高息吸存、变相支付手续费等不正当竞争行为。银行各类业务系统是否安全可靠,如网上银行、手机银行、智慧柜员机等系统或渠道运行是否可靠,能否确保客户资金安全。财务管理方面,应分析相关财务指标,将影响利润的科目、发展异常的业务作为重要风险点。1)收入管理:重点应关注是否存在少计、多计业务收入;是否挪用、隐匿、截留、转移收入私设“小金库”;是否存在满足考核需要随意调整各类收入;是否存在收入不足额收取、直接在外单位报销费用等现象;收入入账是否及时等。2)支出管理:是否存在虚列支出套取资金形成“小金库”或用于账外开支;是否存在与有关单位联合,采取虚列支出等方式在外单位套现;是否严格区分资本性支出和收益性支出;是否严格按照权责发生制原则核算各项支出;库存物资消耗是否及时摊入成本;是否采取挂账等手段逃避费用指标控制等。3)非金融资产管理:是否严格按程序实行集中采购固定资产;是否存在与供应商配合,在没有购买或购建固定资产、在建工程、无形资产等情况下虚开发票、虚构项目资料,套取资金帐外存放;是否利用网点改造、装修等工作便利与施工企业联合,通过虚增工程量、虚列支出项目、编制虚假工程决算的方法,多付工程款,套取资金帐外支用;资产处置是否按制度执行,是否存在低价卖出资产后从买方返利等现象。关注银行传统业务风险的同时,还应关注业务发展和产品创新可能带来的风险。审计应关注新产品、新业务、新制度,从其核算、执行情况以及与现行财务制度的匹配程度来分析其所产生的风险。如理财、同业业务,应关注是否遵循国家政策和监管要求,是否按正规渠道向客户销售理财产品,有无发生“飞单”行为;理财资金监控是否到位,资金是否流向“两高一剩”、民间借贷、政府平台等高风险领域,造成理财资金无法按期兑付,发生系统性、区域性风险,危及客户资金安全,间接给银行带来损失。同业业务是否存在违规行为,出现期限错配、监管套利、跨市场套利等情况。同时,应加强业务、制度变更阶段的审计,从业务需求的分析到新业务上线,从制度思路的形成到新制度的推广,重点关注其各阶段所可能产生的风险控制不足及舞弊行为。此外,业务系统设计缺陷和存在的漏洞也不容忽视,如相关业务参数设置错误或系统控制存在缺陷,可导致商业银行整体某项业务或某个区域产生风险或损失。
3.4实施审计测试
审计测试包括符合性测试和实质性测试。符合性测试主要检查是否建立、健全了内部控制制度,制度设计是否合理,有效,制度更新是否及时;内部控制制度是否得以贯彻执行,是否有效。实质性测试主要是对账簿、报表所反映的经济业务和事项进行审计。国际审计和鉴证准则委员会(IAASB)在新风险准则中强调,无论内部控制是否有效,都要对各类交易、重要账户余额和重要披露进行详细审计。实质性测试时,应结合重大风险各因素的综合分析与判断,将审计资源向高风险领域倾斜。高等级风险业务应重点核查,中等风险业务可抽样50%,一般风险可抽样10%~25%。在现代风险导向审计模式下,实质性测试是必不可少的。
险导向在财务审计中运用需注意的问题
4.1科学确定审计目标
财务审计的目标,旨在通过运用系统的、规范的方法,评价并改善商业银行财务风险管理,促进商业银行实现利润最大化、价值创造最大化、股东权益最大化。针对具体项目进行风险导向的财务审计时,应依据风险大小和紧急程度,进行风险排序,优先选取风险程度高、涉及范围广、机构层级高的项目,同时,结合被审机构要求,对各风险进行综合评价,依据项目需要,科学合理地确定审计重点及具体审计目标。如对某新成立商业银行进行财务审计,其目标一般在于审计其建立的财务制度,针对财务风险控制缺陷,提出完善和改进建议。又如,开展财务制度执行情况审计,其目标在于揭示财务管理中存在的问题,分析评估银行财务制度的执行情况,针对存在的问题和管理缺陷,提出管理建议和人员处理建议。
4.2综合运用审计方法
运用风险导向审计时,应综合使用各种审计方法,使得审计成本最低,效果最好。实施财务审计时,应在全面掌握被审计单位财务管理状况和经营业务数据的基础上,充分利用非现场审计工具,编制、运行审计模型,找出审计疑点,并对疑点进行深入分析,结合风险程度对疑点进行分类,确定审计重点,选取风险程度高和有代表性的疑点作为审计样本,有的放矢地开展现场审计。要充分利用数理统计抽样等科学方法,避免过多依靠经验判断,合理确定审计样本。改变单纯以查阅为主的审计方法,要善于从审计访谈、问卷调查、数理统计分析等途径中得到线索,利用ERPF系统、前台业务核心系统、会计稽核系统等业务系统调阅所需信息,综合运用复算、比较、分析性复核等多种审计方法发现问题。在审计的不同阶段,应运用不同的方法。如审计准备阶段,主要运用非现场审计分析法,即收集、整理审计对象经营业务资料、数据和相关制度,通过分析相关资料,运行非现场审计模型,分析大额、异常资金来源与去向,查找重要风险事项,确定审计重点;实施阶段,主要运用访谈、审阅、复算、书面文档检查、“飞行检查”等方法;审计报告阶段,主要运用比较、归纳、统计、分析等方法[5]。审计方法不是孤立、唯一的,它是一个系统的方法体系,需要审计人员根据实际情况进行综合运用,从而提高审计质量和审计效率。
4.3培养复合型审计人才
风险导向审计要求审计人员具备较高的专业水平和较强的综合素质。审计人员的专业素质、综合分析能力、非现场审计技术水平、从业经验等将直接影响审计方法的运用。运用风险导向开展财务审计,不仅要求审计人员掌握财务、会计、审计知识,而且要求审计人员了解法律法规,熟悉银行业务、熟练运用相关信息系统、非现场审计技术、具备综合分析能力。如果审计人员综合素质不高,工作责任心不强,难以正确评估审计对象的财务风险。如果风险判断出现重大失误,审计重点把握不准,则直接影响审计质量和效果。倘若审计人员具备较为全面的财务、会计、审计知识,但对审计对象相关信息系统的使用不了解,非现场审计技术运用不充分,可能会导致执行具体事项查证时,或将无从下手,或将耗费大量时间却收效甚微。为此,商业银行应注重复合型人才的培养与储备,提升审计队伍整体素质,充分发挥复合型人才在现代风险导向审计中的作用。
参考文献:
[1]李婕娣.风险导向审计在商业银行内部审计的应用[J].科技创业月刊,2016(24):36-37.
[2]袁作斌.现代风险导向审计在我国商业银行内部审计中的应用[J].财经界(学术版),2016(2):242-243.
[3]都春侠.浅谈风险导向审计[J].财经界(学术版),2014(22):232.
[4]谢维佳.风险导向审计模式在商业银行内部审计中的运用[J].金融经济,2011(16):107-109.
摘要:建筑企业在我国占有相当的比重,在经济建设中发挥着重要作用,但是近年来,建筑企业在内部的财务控制方面逐渐的表现出一些问题,这些问题如果不能及时的有效解决,不仅会带来较多的财务问题,同时还严重制约着企业的发展。本文主要论述的就是建筑企业财务内部控制的风险与完善对策问题,在展开具体论述的过程中,首先从建筑企业财务内部控制的必要性展开论述,其次论述了建筑企业财务内部控制过程中主要面临的一些风险问题,最后提出了完善建筑企业财务内部控制的相关对策。
关键词 :建筑企业;财务内部控制;风险;完善对策
当前社会条件下,我国的建筑企业比较多,这相应的也就增加了市场的竞争力,要想在市场竞争中取得核心竞争力,其中一个重要的因素就是做好企业内部的财务控制,通过建筑企业财务内部控制可以降低在生产过程中的成本代价,保证企业在生产过程中的资金供应,从而为企业带来更大的经济利润,但是当前部分建筑企业在财务管理过程中存在的问题较多,这些都直接制约着企业的发展,所以只有了解到建筑企业财务内部控制面临的一些风险,并采取措施将这些风险降到最低,才能进一步提升建筑企业的市场竞争力。
一、建筑企业财务内部控制的必要性
1.有利于提高企业的管理水平
建筑企业在长期存在过程中,与一般的企业管理存在着区别,建筑企业项目工程比较分散,而且在施工过程中施工周期长,此外还会受到地域以及季节的影响,而且在施工过程中人员的流动性较大,这些特点都使得建筑企业管理有着较大的难度,通过企业内部的财务管理可以及时的了解不同项目、不同施工阶段企业的资金流动问题,通过建筑企业财务管理逐步的带动企业整体的管理,通过财务管理控制不同项目的经济成本。
2.降低企业财务管理中面临的风险
建筑企业在施工过程中的结算是根据实际的工程量结算的,所以前期的许多经费都是需要施工单位垫资或者是贷款,这些在无形中都增加了建筑企业的财务风险,部分施工企业在施工结束后因为其他原因,造成工程款的拖欠,这些都给建筑企业内部的财务管理带来风险,只有加强企业内部财务管理,才能尽可能的降低这种风险。
3.提升企业的竞争力
加强建筑企业内部财务管理,可以将不同部门之间有机结合,提高企业的团队意识,此外,在建筑企业财务管理过程中开展的绩效考核,有助于提高施工企业工作人员的积极性,在实际工作中更好地去发挥自己的才能,这些都无形中提升了企业的竞争力。所以建筑企业的内部财务管理对于企业具有重要意义。
二、建筑企业财务内部控制的主要风险
1.缺乏有效地财务管理体系
建筑企业在发展过程中,缺乏有效的财务管理体系,虽然都具有相应的财务管理规章制度,但是这些财务管理制度是通用型的,也就是说在不同企业之间都在使用,缺乏针对建筑企业或者是自身实际情况建立的财务管理体系,而且在财务部门设立过程中存在着不合理性,财务管理主要由财务部负责,具体的操作均是财务部统一执行,企业领导对于财务部门的具体实施缺乏有效地监督管理,部分施工单位好几个项目施工现场只有一名财务管理人员,而在企业内部财务管理人员则较多,这种不合理分配造成了工作的不平等,容易在财务管理中出现问题,总之,在财务管理过程中缺乏有效地管理体系。
2.财务管理具体的执行力度薄弱
建筑企业的财务管理涉及的内容比较多,所以在财务管理过程中,每一个涉及到财务的项目都需要严格的执行管理,但是实际上建筑企业在财务管理方面往往是只抓住了其中的一部分。比如:现场的建筑用材都是涉及到财务管理的,但是在材料采购过程中,没有材料的具体采购计划,采购的材料出现剩余,造成材料的浪费,企业的成本也就提高了,此外像塔吊、施工升降机等这些常用的建筑设备,在检验合格后,可以周转使用,但是往往因为财务管理执行力不够,造成设备使用后没有周转,增加了建设的成本,这些都是因为财务管理执行力不够造成的经济损失。
3.财务管理人员缺乏风险评估能力
财务管理人员作为整个经济活动中的主要参与者,不仅要做好财务管理工作,同时还要具有在财务管理过程中风险评估的能力,这才是一个合格的财务管理人员。但是当前的财务管理人员由于专业知识以及职业素质等因素,对财务管理过程中可能出现的风险缺乏有效地评估能力,从而使得财务管理过程中因为风险造成巨大的经济损失。在当前,企业自身可以通过各种渠道来获得自身发展所需要的资金,但是这种资金的自筹性也带有巨大的风险。因为在当前的市场经济环境下,企业的投资和介入利息的数率都是一个不确定的因素。当利润大于利息的时候,企业可以依靠自身的这种资金介入帮助自己获得更高的利润,使得自己的生产规模变大变强。但是一旦出现不可控因素直接导致利润低于利息,就会让这笔借入的贷款成为自己的最大负担,不仅有可能拖累企业自身在其他项目上的利润发展,甚至还有可能拖累企业,让企业产生负债经营的风险。在这方面的预防框架下,财务人员自身的风险评估能力就占据了很重要的地位,如果财务人员缺乏风险的评估能力,就会导致企业在这方面的准备不足,难以应付可能出现的财务风险。
三、完善建筑企业财务内部控制的对策
1.结合企业自身实际情况建立有针对性的财务管理体系
建筑企业在自身发展的过程中,除了具有共同的一些特点之外,还具有自身的一些特点,在财务管理过程中需要结合自身实际情况,有针对性的完善财务管理体系。首先应该在原有的财务管理基础上进行修改,重点加强会计核算、财务证明管理、内部审计以及领导管理制。此外在施工现场需要根据每个现场的情况建立比较完善的财务管理体系,这些不仅要涉及到明确的财务管理而且要涉及到一些和财务管理有关的其他方面,比如:在现场财务管理中,一个突出的问题就是材料的大面积浪费,所以在财务管理中应该涉及到材料的费用控制问题,避免大面积的材料浪费。在财务管理中还应该涉及到财务的风险管理,这也是财务管理中的一个重要方面,所以风险管理中就应该明确不同阶段的风险存在,图1是建筑企业财务管理过程中常见的一些风险,只有了解不同阶段存在的风险,才能进一步完善财务管理,保证财务管理的安全性。
2.提高财务管理人员专业水平,保证现代化财务管理实施
随着信息技术以及网络的普遍发展,在财务管理过程中逐渐的向信息化方向发展,所以需要提高财务管理人员的专业水平,使现代财务管理方法得到应用。在这方面,财务管理人员可以自行学习提高相关技术水平,或者是通过企业的培训教育,获得新的专业知识,通过专业水平的提高,不仅可以提高财务管理人员对风险评估的能力,同时还可以保证财务管理人员对现代财务管理方法的使用,提高工作效率,降低财务管理中的风险。
3.加强对财务管理部门的监督体制
财务管理部门在建筑企业中承担着重要角色,在长期的管理中,对财务部门的监督体制需要改进,建筑施工具有的流动性,使得财务管理监督体制不同意固定场所的财务管理。特别是对于一些材料的采购,企业领导最后看到的是采购证明,具体的材料采购量以及采购价格都缺少监督机制,这种情况很容易由于造成财务管理人员和材料供应商从中谋利,对企业造成较大的经济损失,所以需要加强对财务管理部门的有效监督,并重视其中的每一个环节。具体的就是企业要建立长期的材料供应商,对于采购材料的价格和市场的价格之间的差异需要控制在一定范围内。有效地监督体制可以减少企业在财务上的损失。
结束语
财务管理在建筑企业的正常运行中发挥着重要作用,加强财务内部管理,可有效地减少企业在经营活动中的成本代价,降低财务管理中的风险。所以只有正视建筑企业在财务管理中的风险问题,才能及时的根据风险评估采取措施,将这种风险降低到最小,并且要根据建筑施工的不同阶段,正确的评价风险。在当前竞争激烈的社会,只有通过加强财务内部管理才可以降低面临的风险,从而提高建筑企业在市场中的竞争力,为企业创造更大的价值,进而促进企业的长远发展。
参考文献:
[1]黄赛华.建筑企业财务内部控制制度的问题及措施研究[J].企业研究,2013(24).
[2]马川颖.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策[J].商业经济,2014(5).
一般来说引起企业财务风险的原因主要有内外两种因素――宏观环境的复杂多变和企业内部的管理混乱决策失误。财务管理的外部环境具有复杂性和多变性,外部环境的变化可能为企业带来机会,也可能带来困难。在企业的内部,从决策者的角度说,如果决策者能够在企业建立起“风险识别,风险预测,风险评估,风险控制”的管理机制,特别是重视事前的风险预测,若今后遇到风险都在决策者的预料之中,那么企业就会处乱不惊,决胜千里。此时风险也就无从谈起,风险也就可以得到有效的规避。因此,对管理者来说,就必须从管理入手,运用信息化手段,优化业务流程,完善财务规章制度,建立财务预警系统。所以说,防范财务风险的关键在于在了解宏观环境的基础上加强微观企业内部管理,收集预测信息,优化业务流程,明确内控,内审制度,设计财务应变方法――也就是说事前,事中,事后都要涉及。更为关键的是人的因素,管理人员的文化修养,专业水平,实践经验将直接影响其决策和管理。本文将主要从企业内部管理与人身素质两方面来剖析风险防范的方法。图1就是在企业中进行有效的财务管理降低财务风险要做到的基本构想。
一、提高财务人员素质
目前,我国的许多企业建立的财务管理系统,由于机构设置不尽合理,管理人员素质不高,财务管理规章制度不够健全,管理基础工作不够等,导致企业财务管理系统缺乏对外部环境变化的适应能力和应变能力,具体表现在对外部环境不利变化不能进行科学的预见,反应滞后,措施不力。而企业的内部管理也是重中之重,高素质的人才和规范化的管理,财务风险自然降低,即使风险出现企业也有应急措施予以应对。
1、加强财务人员的风险意识。风险意识的淡薄是财务风险产生的重要原因。财务风险存在于企业财务管理的全过程并体现在所有财务关系上。管理人员必须认识到财务风险存在于财务管理工作的各个环节,必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。
2、提高财务人员的专业知识水平。财务人员必须有过硬的专业基础知识和其它相关的知识,具备收集信息,分析信息的能力,这样他们才能具备及时捕捉风险,衡量防范风险的能力。
二、进行恰当的预测
在市场经济的条件下,企业必须要根据市场状况,从企业的战略目标出发,事前认真按资金需求动态编制资金预算,避免因事前无资金预算,急需用资金时匆忙筹资增加企业的资金成本,导致企业资金管理的恶性循环,造成风险。
1、收集信息。信息涵盖的量要相当的广泛。主要包括与企业生存发展有关的世界经济变动趋势,产业结构调整,国家产业政策,众多竞争者的情况,市场的变化;企业自身的优劣势以及企业的财务经营等资料信息。
2、筛选信息。通过财务人员根据专业知识和经验去伪存真,去粗取精,得出一个相对可靠的预测结果。把所有与财务风险有关的因素由强到弱进行排列,设定风险系数。风险系数高的可以制定多种防风险方案,风险系数较低的就准备一到两种防范措施。
3、制订措施。根据已有的分析设计出应对风险的方案措施。当决策者有新的决定时可以根据上述因素进行参考定夺。当危害企业财务状况的关键因素出现问题时决策者和管理者就能够根据预先设计好的方案计划进行补救,对症下药,避免财务状况进一步恶化,以便使企业遭受风险时的损失降到最低值。
三、提高财务决策的科学化水平
财务决策的正确与否直接关系到财务管理工作的成败。为防范财务风险,企业必须采用科学的决策方法。在决策过程中,应充分考虑影响决策的各种因素,尽量采用定量计算、分析方法,运用科学的决策模型进行分析决策。对各种可行性法案分析评价,从中选择最优的决策方案。防范财务风险的工作既要有管理又要有技术方法。
1、从筹资方面看,从企业建立开始,各种企业之间就可以通过联营来分散财务风险。单个企业还可以通过购买财产保险的方式将企业财产损失的风险转移给保险公司承担。企业筹资时,如果选择举债方式筹集资金,企业可以与其它单位达成相互担保协议,将部分债务风险转移给担保方。而如果是发行股票筹集资金的企业则可以采用包销方式发行,可以把发行失败的风险转移给承包商。
2、从投资方面看,企业面临两方面的风险――一是大量资本支出与现金流出,使现金流量为负数;二是新产品开发的成败及未来现金流量的大小有较大的不确定性,投资风险大。投资的高风险,使得新产品的开发及其相关资本投入需要慎重决策。这时就考验着决策者的经验及能力,要做到从资本需要量方面对投资项目总支出进行规划;要在项目的可行性与决策进行优劣取舍;在时间序列上考虑项目资本支出的时间安排;确定资本预算的审批程序和资本支出的监督控制。投资的金额越大,影响的持续期越强,投资风险也越大。因此,必须十分重视决策科学化,在科学理论的指导下,进行科学分析、论证,使得所选择的投资方案达到与技术经济的统一和最优化。而投资的方式可以采用联营投资方式,将投资风险部分转移给参与投资的其他企业。如果是大项目且风险较大的投资,可以与其它企业共同投资,以实现收益共享,风险分担,从而分散风险。企业还可以实行投资多元化,即将资金投放在多个投资品种上。对外投资多元化可以在分散投资风险的情况下,实现预期的投资收益。企业应及时降低股票投资在全部对外投资的比重,从而降低财务风险。当然,企业为达到影响甚至控制被投资企业的目的,只能采用股权投资的形式,在这种情况下,承担适当的投资风险是必要的。在投资建造固定资产投时,企业可以采用出包方式,将建造过程中存在的风险转移给承包方。在生产经营过程中,企业应采用多种经营方式,即同时经营多种产品。在多种经营方式下,某些产品的滞销所带来的损失,可能会被其它产品带来的收益所抵消,从而可以避免单一经营产生的无法实现预期收益的风险。
3、企业还可以通过提高产品质量,改进产品设计,努力开发新产品及开拓新市场等手段,提高产品的竞争力,降低因产品滞销和市场占有率下降而产生的不能实现预期收益的财务风险。赊销比重比较大的企业,对大宗赊销及时与债务人达成还款协议,降低转移坏账的财务风险。对企业闲置的资产,采用出租或立即出售的处理方法,可以将资产损失转移给承租方或买方。以上这些方法可以大大降低企业的财务风险。
四、加强财务管理,优化业务流程
财务风险与财务管理有重大的关系,如果企业内部能够作到责权利相统一,优化业务流程,资源合理配置,企业就可以降低管理带来的经营及财务风险。从财务的角度看,人员多,自然支出也多;人力资源浪费同样可以引起财务风险。所以必须明确各部门,各个人在企业中的地位作用以及其责任和权利,真正做到权责分明。企业的财务管理部门一方面要接受企业高层管理者的管理,另一方面又要注意与产、供、销、行政、公关、人力资源等部门协调,只有这样,企业财务管理工作才能更好的发挥其应有的功能。同时,也要抱着效率第一,兼顾公平的原则来进行利益分配来促进员工的积极性。只有在企业的管理体系中充分体现权力集中、统一和下放、灵活管理的结合,实现了责权利、约束和激励的统一,才能实现企业的高效管理,降低管理引起的风险。
五、利用信息手段支持有效的财务管理
1、用信息化进行采购管理,利用合同控制降低产品成本,保证产品质量,从而提高产品竞争力,防范经营风险。利用信息化,利用控制链管理来实现生产部提交订单,财务部支付货款,这种管理模式既相互独立又相互连接。企业与供应商形成利益共同体,供应商必然会按期,保质,保量的供应原材料,确保企业经营活动的高效率,防止因货源质量问题间接带来的财务风险。
2、运用信息化进行生产管理,以销定产,按市场供应,按订单生产,克服呆板的旧方式的缺点,变企业推动为市场用户的拉动。用户和商丝毫不受库存的限制,不用考虑库存情况,只要把需要的产品订单交给公司,然后采购、生产、运输等供应系统立即转动起来,保证在最短的时间内完成订单,把货交到用户手里,保持了销售弹性。通过信息化管理,企业可以准时及时生产,增加和完善与外部销售市场的接口。这种先进的生产模式有利于综合平衡的协调,从而实现生产管理的优化,保证了生产管理的先进水平。
3、用信息化进行库存管理,可以加快企业流动资金自转,减少库存积存,防范库存管理不善而带来的财务风险,通过信息技术手段,动态地掌握分析企业和市场的平衡点,减少库存积压。这样,不但加快了库存周转,提高企业的运作水平,同时也在财务上明晰了成本核算,降低存货风险。财务信息化可以保证给业务部门提供库存的真实信息,避免库存积压和决策失误。
4、建立财务风险预警系统。以企业信息化为基础,对企业的经营管理活动中的潜在风险进行实时的监控系统,它贯穿于企业管理经营的全过程。以企业的财务报表、经营计划及其他相关的财务资料为依据,利用财会、金融、企业管理、市场营销等理论,采用比例分析、数学模型等方法,发现企业存在的风险,并向经营者示警。它与财务评价系统相互依赖,互为补充。