文物库房管理制度精选(九篇)

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第1篇：文物库房管理制度范文

一、 文物库房为馆内的安全重地，全馆人员须加大文物安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。

二、 库房钥匙分别交由两名保管人员，并妥善保管，库房钥匙不得随意转交他人。

三、 库房工作人员进入库房须有两人以上；非库房工作人员未经主管指导同意，不得擅自入内，经许可者，须由库房工作人员陪同。

四、 进出库房人员一律不许带包，严禁在库房内吸烟。

五、 创立库房出入登记制度，非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》，并由馆指导或保管部负责人签字。

六、 库房人员须遵守文物安全操作规程，做到严肃认真，细致周到。 七、 库房工作人员须遵守文物安全出库手续，未经主管指导同意，不得擅自提取文物。

八、 创立《库房工作日记》，由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况，同时妥善保管好帐册档案，严守库房机密。

九、 创立按时的安全检查制度，由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查，如防火、防盗等，如发现情况，须保护好现场，立即向馆指导和上级有关部门汇报。

第2篇：文物库房管理制度范文

[关键词]博物馆；安全风险；防范

[中图分类号]G261 [文献标识码] A [文章编号] 1009 ― 2234（2014）11 ― 0134 ― 02

[收稿日期]2014 ― 10 ― 19

[作者简介]崔彤（1979―），男，黑龙江齐齐哈尔人。科长，研究方向：文物安全、文物保护。

博物馆收藏的展品，价值连城，独一无二，是古代遗留下来的宝贵文化财产，是人类生存及其环境的重要物证，是人类珍贵的物质文化遗产，一旦损毁将无可替代，造成无法挽回的损失。博物馆主要存在偷盗、火灾、人为或自然损害等风险。博物馆员工必须从对国家、历史和子孙后代负责的高度出发，采取有效的防范措施化解或控制风险，尽可能减少安全风险造成的损失和不利影响，从而获得最大的安全保障。

博物馆里面的展品，很多都是古代遗留下来的，具有很高的收藏价值，如果出售，将获得大量金钱，所以容易遭不法分子觊觎，存在被不法分子盗窃、抢劫的风险，这是博物馆面临最大、最普遍的安全风险。近年来，多个大型博物馆都发生了文物被盗事件，为我们敲响了警钟。展厅中保存文物数量大，参观人员复杂，由于一些博物馆经费条件有限，在举办展览时选择的展柜往往是传统造价比较低廉的木质展柜，展柜橱窗的玻璃厚度也达不到要求，整体防护能力比较薄弱，展品陈列在展柜内，观众与展品只有一片玻璃之隔，使用较为先进的工具即可破坏，使展品被盗抢或损坏。近年来，越来越多的展览注重展出的真实感和展览与观众的互动性，在展览中，有许多展品“裸陈”在外面，观众伸手可触，特别是可分解或分组的展品，常有部分被有意或无意拿走或损坏。再一个保存藏品相对集中的地方就是文物库房，里面保存的藏品量质量好，数量多，更是不法分子凯觑的重要目标，一旦被不法分子侵入，将会带来严重的安全风险。目前仍有相当多的博物馆文物库房为老式建筑，长期的使用造成建筑物墙体开始松散，门窗密封性能减弱，防护较为薄弱，不仅有其门窗较易被破坏而直接威肋藏品安全，甚至墙和地面也存在被打洞侵入的可能。

火灾与水灾是各大建筑物的最大安全隐患，博物馆一旦发生火灾与水灾，里面的展品将会化为灰烬或严重损坏，所以说火险和水险是博物馆安全的两个大敌。1994年吉林市博物馆因为火灾而造成几千件文物损毁，就是最好的警示。博物馆引起火灾事故的主要因素：一是展厅大量照明灯具、音响、多媒体设备、电动模型等设备同时使用，用电增多，负载增大，长时间使用电线出现老化现象，极易引起火灾的发生；二是办公区工作人员在下班闭馆后没有及时关闭电脑、空调、充电器、取暖器、电热宝等设备；三是对明火、火源、易燃易爆物品控制不严、管理不善；四是在展览施工筹备期间，需要使用油漆、喷漆、电气焊作业，大量可燃材料的出现易引发火灾；五是有一些博物馆为了增加收入，将部分房屋出租作为娱乐场所，安全隐患脱离管理造成更多的火灾隐患；六是不法分子纵火破坏；七是观众流动性大，一些观众有吸烟的习惯，随身常带有气体打火机、液体打火机，如果监管不到位，一根燃烧的火柴和未熄灭的香烟都可能引发一场火灾；八是声、光、电等现代科技手段在博物馆展示中的广泛运用，展柜背面和场景隐蔽角落安装的设备和布线，由于通风不良及检修困难等因素，电器及线路发热引发的火灾事故，对博物馆是巨大的安全威胁。加之一些展品本身就是易燃物品，如书画、服装、动植物标本等，遇火即燃。而且一些保管藏品的包装盒、匣也是可燃物。水灾隐患主要因素：一是老建筑博物馆内部取暖设施为老式铁材质暖气，长久以来暖气被氧化锈蚀，在注水时容易发生崩裂漏水现象；二是各别博物馆为文物安全起见将文物库房设立在地下，这看起来安全，实则更增加了另外一种安全隐患水灾。如果库房暖气爆裂，或者夏季暴雨时节，发生暴雨灌溉的现象，文物安全将大大受到影响。

为让藏品发挥更大的作用，各大博物馆通常采取增加馆际交流的方法，让展览走出去引进来。较大的博物馆每年除本地区举办的临时展览，对外交流展也逐渐增多。在展览中展品频繁更换，藏品的不安全因素增大。特别是交流展中，展品的长途运输，是安全监控及防范的重点。展品进入展厅和展品撤离展厅过程中安保措施极为重要。展品从出库移动到馆外，再从馆外运输到展览地点，许多展藏品都是在转移过程中丢失或损坏的。并且，每一次包装、搬运和拆装都要施加一定的力量，都可能造成藏品一定的磨损。藏品在馆内外搬运移动中，尽管博物馆都制定了安保措施，但极易因工作疏忽、准备不足或保护不到位而让不法分子有机可乘。此外，许多博物馆专业人员仅负责大纲的撰写和展览的策划及指导，把布展、撤展及展览辅助品制作等承包给设计展览公司操作。而展览公司的施工人员流动性强且大部分缺乏专业培训，布展、撤展往往比较马虎毛糙、磕磕碰碰，损伤展品外观的情况屡见不鲜，增加了展品破损的风险。在对藏品进行研究中对藏品进行拍照，藏品进行修复过程中需要提取藏品出库，这些都对藏品的安全造成很大威胁。

以上是藏品可能发生的安全风险。为了更好的提高藏品安全防范意识，使藏品不受到更大的损害，制定完善的安全保卫制度是必不可少的。博物馆安全工作应责任到人，并且由主管领导将工作落实到实处。由专人负责紧急预案的撰写、策划、组织、协调、实施。至少要制定两套以上的紧急安全预案。为了方便各部门的协调能力，应该由主管领导直接负责。并且定期举行各部门安全防范演练，达到如有紧急事件发生全馆人员立刻联动起来的效果。因为安全工作的重要性，馆领导平时应该加强监督和检查工作，并且，经常观察安保人员的精神状态，给予安全保卫人员更多的关心和鼓励，预防监守自盗等情况的发生，将安全隐患发生几率降至最小。

在条件允许的情况下，展厅的文物保护，应先从展柜的材质上进行提高，将传统的木质展柜换成耐磨损、不宜变形、耐火、耐腐蚀的铝合金材质，提高防护设施的防护能力。另外将展柜锁具的位置安装在展柜的底部，锁具选择正规厂家带有磁性的防盗锁，从而尽可能的增加盗窃难度，延长人为盗窃时间，为抓住盗窃嫌疑人争取更长的时间。展柜钥匙的管理要分人、分级管理。展柜上面的玻璃应使用自身防护能力较好的材质，如防弹、防砸、防紫外线、高透清洁、夹胶玻璃等，不论使用何种材质的玻璃，必须保证即使玻璃被破坏，玻璃也不会全部垮塌。因为如果玻璃垮塌，就算展品未被不法人员破坏，也会被玻璃砸坏，造成不必要的损失。因此如果受资金投人的限制，只能使用普通的玻璃或钢化玻璃，必须进行贴膜处理，防止玻璃被损坏时垮塌，这样不仅能够避免损坏展品，而且可以避免对观众造成伤害。一些不具备安装价格较高防弹、防砸玻璃条件的博物馆，应在开馆期间，在各个展厅分别增派全天候看管人员。

藏品库房的安全应先从建立完善的库房出入安全管理制度开始，目的是为了杜绝除文物保管员以外的任何馆内工作人员及外来人员进入藏品库房的可能。其次，严格规范藏品的出入库手续，所有提取藏品原由都填写相应的提取凭证，提取凭证应认真填写，确保准确无误，并且由主管领导签字同意，方可提取出库。无论何人，何种理由提取藏品，都必须严格遵守库房出入安全管理制度。藏品保管员进入藏品库房应佩戴工作证，根据制度填写库房日志，记录每次进入藏品库由，其它因工作需要进入藏品库房的工作人员及外来人员应严格根据藏品库房出入库制度填写外来人员出入库凭证，并由主管领导审批后才可进入库房，库房管理人员在整个过程中应全程陪同。如藏品需要出库，还必须填写藏品出库凭证，写清藏品出库事由。藏品入库需填写藏品入库凭证。如研究人员需要直接接触藏品，保管员应做好相应的藏品保护措施。

为杜绝监守自盗，以假换真等事件的发生，藏品库房的钥匙应由保管部和安全保卫科两个部门共同管理。藏品库房门锁应由至少三人以上共同开启。

从工作人员及外来人员进入库房开始，监控室工作人员就应该进行全程监控，电子监控设备自动记录进入库房人员的身份、进库时间、出库时间等信息及影像资料，一旦发生事故这些将是查清事故的有力证据。

在博物馆的日常消防安全管理中，应定期的聘请消防专家为全体工作人员进行消防知识、技能的教育和培训，并且组织 灭火和应急疏散预案的实施和演练，让大家熟悉和掌握消防设施的功能和操作规程，做到未雨绸缪。这样的学习和演练不仅可以减轻博物馆消防安全隐患，同时也提高了职工的消防安全知识水平及自我保护意识。日常也应该注意消防报警设备、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保在有紧急状况发生的时候消防设备运转正常。火灾发生时及时确认火灾发生点，随后立即报火警，并向消防主管人员报告，随即启动灭火和应急疏散预案。如果日常检查发现消防设备故障，应第一时间告知安全负责人进行解决，避免消防安全事故的发生。平时应确保紧急出口、消防通道的畅通，安全疏散指示标志、应急灯应完好，防火卷帘下无堆放物品。

展览公司的工作者来自不同地区，他们的身份确定非常重要，经过公安部门的身份确定后，展览施工进场之前严格办理进馆临时工作证，并对施工队进行展览安全施工教育，签订安全施工协议。藏品布展过程中应由专业人员进行展品的核对、展品的包装、搬运途中的保护等事项。藏品在馆外进行运输，护送工作应交由专业的安保公司进行押运，并对搬运过程进行全程的监控记录，并制定相关的紧急预案措施。如，运输工具在运输途中出现故障，或遇到暴雨、大雾、暴雪等恶劣气候，要有相应的紧急预案。并投保运输安全险，转移或减少风险损失。日常开馆期间，安保人员第一件事情就是对进入馆内参观的观众进行安全检查，这是确保观众和藏品安全的有效制度。任何妨害公众安全的物品，如打火机、管制刀具、易燃易爆物品等，都禁止入馆。

结论

本文根据存在的盗窃、抢劫风险，提出加强木质展柜与玻璃的抗破坏能力，建立完善的库房出人安全管理制度，完善库房钥匙、展厅展柜钥匙管理制度，充分利用现代监控系统等防范措施。根据火灾风险，提出采用多样化的博物馆消防安全管理模式，提高相关人员的消防安全意识，注意消防安全设备的及时更新与保养等防范措施。根据布展、撤展及交流展览损坏的风险，提出了加强展藏品在移动过程中的监控和管理防范措施及加强对观众的一些必要性检查等多个方面的防范措施，日常工作中我们要保持高度的警惕性，及时发现存在的安全隐患，并且把它消灭在萌芽阶段，防止藏品安全事故的发生。

〔参 考 文 献〕

〔1〕刘振泉.浅谈博物馆安全防范系统设计〔J〕.科技资讯，2012，（11）.

〔2〕李彬.论楼宇自控系统在博物馆建筑中的作用〔J〕.中小企业管理与科技（上旬刊），2012，（06）.

〔3〕王永武.谈博物馆的防火措施及安全管理〔J〕.武警学院学报，2012，（06）.

〔1〕项隆元.关于博物馆学术语规范性的问题与思考〔J〕.东南文化，2013，（01）.

第3篇：文物库房管理制度范文

一、做好清代和民国重点文物档案的抢救工作

我馆现存重点档案13925卷，包括清代档案42卷及建国前共计34个全宗的民国档案，此外还有音像档案9盘，珍贵照片档案287张，木刻《温江县志》原版59块。这些档案多为年代久远，有纸张变脆，字迹褪色，虫蛀等现象，都十分珍贵。按照国家、省、市档案局的统一安排部暑，我局（馆）将尽快拟定方案，报区委区政府批复，经区财政核审后，尽快启动我局（馆）这部分历史文物档案的抢救工作，将在2008年大规模展开，每年完成不少于2500卷的抢救任务，力争于2011年以前在成都各区（市）中率先完成此项工作。

二、进一步巩固城乡档案规范化管理工作

2007年，我区的122个村（社区）的档案全部通过了规范化管理验收，实现了档案管理城乡一体化。2008年，我局将进一步巩固此项工作，加大力度，督促、指导各村（社区）搞好2007年的立卷归档工作，确保村（社区）档案规范化管理不脱节、不断档，进一步走向规范化。

三、继续做好机关档案规范化管理工作

2008年，我局将集中全力，进一步加强对机关各单位的档案规范化管理工作的指导，帮助他们改善硬件环境，完善档案管理相关制度，将档案目录全部录入紫晶软件，实行规范化、数字化管理，确保年内在全市各区（市）县中率先完成机关各单位档案规范化管理验收，提前实现机关档案规范化管理全履盖。

四、加强电子档案管理工作

2008年，我局将继续与区委办、区政府办、区机要保密局和区信息自动化办公室紧密配合，深入基层，加强对各部门、单位、镇、街道办的业务指导，积极做电子文件的归档管理，确保交换工作的正常开展，同时，做好电子文件的归档管理工作，促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏。

五、切实做好“双重”采集工作

“双重”采集是保证全区重要政务及重大活动的原始记载的重要举措，2008年，我局将围绕深入贯彻落实党的十七大精神、推进统筹城乡一体化等重要活动开展采集工作，并将采集的图片资料及时加注文字说明，刻制光盘，永久保存。

六、搞好档案的保管保护及信息资源的开发利用

2008年，我局将继续巩固我局（馆）专业档案馆达四川省二级标准成果，坚持库房管理制度，每天三次查、记温湿度，采取措施控温控湿，在现有条件下，使档案最大限度地处于适宜其保存的环境之中；要做好档案库房防火、防盗、防虫、防尘等“八防”工作，定期检查档案库房；要热情、周到、高效地接待来馆查档者，使查档“一步到位”，为全区编史修志、工作查考、个人出具工龄、婚姻等证明提供原始凭证服务。同时，要进一步搞好档案信息资源的开发利用，更好地为全区的经济发展与老百姓服务。

七、搞好规范化服务型机关（政府）建设

2008年，我局将根据区委区政府及区规服办的要求，在建设规范化服务型机关（政府）方面进一步做好各项工作：进一步完善内部监理、监督机制和手段；严格依法行政；切实加强政务公开与事业单位服务事项公开；对行政许可及流程进行清理、优化再造。实行每周六上午9：00至12：00对外办公及查档延时服务、预约查档服务。政府指定的信息公开服务中心及档案三项行政许可项目设在政务大厅窗口办理，我局工作人员在政务中心严格遵守中心纪律，做到热情、耐心、细致，优质服务。

第4篇：文物库房管理制度范文

【关键词】博物馆文物创新管理体制服务

与其他公益性、开放式的非营利文化单位不同的是，博物馆还兼具收藏、陈列、教育等三大功能，在对我国文化遗产的保护过程中发挥着巨大的作用。一个国家的文化遗产，是一个国家历史文化发展过程中的闪光点，承担着向人民传达民族精神、民族文化的重任。通过对文化遗产的保护，更能形成一股激励人民不断寻求发展进步的强大力量。因此文化遗产可谓是一个国家软实力的重要组成部分之一，直接影响着一个国家的综合国力。由此可以看出博物馆的存在具有非常重要的意义和作用，我们有必要积极探究可行对策来创新博物馆管理体制，使博物馆管理工作不断向完善化方向发展，使博物馆能够充分发挥其功能和作用。

一、博物馆管理现状及存在问题

博物馆是政治、经济、历史、人文等方面研究的资料库，是人们认识历史、了解历史文化的重要场所‘”，也是我国社会文明和历史文化发展的重要里程。因此我们必须要加强博物馆建设，使博物馆充分发挥其应有功能。目前国家虽然重视博物馆的发展，并对博物馆给予了大量资金扶持，这些都促使博物馆获得了较快发展。然而伴随社会不断发生变革，新时期博物馆管理工作也存在着诸多问题，这些问题制约着博物馆的进一步发展。比如就管理体制而言，博物馆由于受国家直接管理，对国家的依赖性非常大，导致管理体制存在不少问题。这些问题直接影响着博物馆的健康有序发展。要想改变这种现状，博物馆就必须不断优化自身的管理体制，科学地制定相关管理措施，使博物馆的管理实现新突破，满足更多人的需求，体现出更大的社会价值。

二、博物馆创新管理体制的可行对策

（一）创新博物馆管理制度

针对博物馆管理现状以及存在的问题，博物馆应当不断转变自身职能，创新管理体制，推进博物馆制度化、标准化、社会化。只有创新管理制度，制定出更加完善的工作规程、工作条例，才可以使博物馆全体人员在各自的岗位上各司其职、各尽其责。主要可以从以下几个方面进行：首先，制定并落实完善系统的规范化管理标准，包括文物接受、文物入库、文物分类、等级标准、定名标准、档案管理、文物编目、库房管理等等。其次，充分借鉴国外的捐赠制度，对现有的文物捐赠制度进行创新和完善，在提倡精神激励的同时，也结合一定的物质奖励来鼓励社会个人或者团体将文物捐赠给博物馆，丰富博物馆的馆藏。虽然通常情况下，文物捐赠应当是一种无条件的资源捐赠行为。但是在一些特殊情况下，还是可以考虑在涉及少量资金的情形下，与捐赠人签订相关捐赠协议书。最后，对安全保卫制度进行进一步的创新和完善，比如及时引进先进的安全设备以及安全技术，以此来充分保障博物馆藏品的安全。针对易损易坏的珍贵文物、一级文物还应当配以专库、专柜，并安排专人进行安全保卫，切实做好免破坏、防盗窃等方面的工作。

（二）创新博物馆管理方式

伴随计算机信息技术的飞速发展，计算机信息技术的广泛应用也为博物馆的管理方式带来了更多的选择。借助计算机信息系统传递网络化、资源共享等特点，博物馆可以实现管理方式的创新，进而有效提高博物馆的管理水平。首先，结合博物馆内的藏品，建立博物馆藏品数据库以及通用网络平台，凭借信息化、规范化管理方式实现对藏品档案信息的快速检索和管理。而通用网络平台的建设对于博物馆信息化管理而言是一项基础性工作，对于后续信息化管理的实现有着重大的意义。其次，在后续发展过程中，博物馆的建筑在建设之初也应当结合自身定位、地域特征，实施全面的规划，建成应用功能、设备节能功能、文物保护功能等众多优势功能为一体的数字化、现代化博物馆。最后，博物馆还可以以数字博物馆为内容，立足网络这一基础，通过博物馆网站、微信公众平台、微博公众平台等诸多传播途径构建一个网上传播体系，真正意义上使博物馆实现向数字化博物馆转变。让不同地区、不同文化背景的人们都可以通过博物馆构建的网上传播体系进一步增进对博物馆藏品的了解和认识，体味其中的历史文化。充分扩大博物馆的影响力，使其更好地为社会大众服务。

（三）创新博物馆人力管理

在影响博物馆管理的诸多因素中，人无疑是最为重要的影响因素。博物馆的运营管理涉及到的方方面面的工作都离不开人，人可谓是博物馆管理工作的原动力。因此博物馆创新管理体制还需要重视人才队伍的建设，不断提高博物馆工作人员的工作能力和综合素质。新时期的博物馆人力资源管理工作虽然与企业的人力资源管理工作有着共性的地方，但同时也有着自身特点。因此博物馆人力资源管理的创新，应当加强计划性，有针对性地进行管理创新。可以从以下几个方面进行创新：首先，实行评聘分开，全面推行聘任制。博物馆应当根据自身发展需要，岗位的设置应当以精简效能为原则，并通过公开招聘、考试、考核等一系列方式来择优录用新型人才。其次，以积极为员工谋利为前提，对现有的考核机制和奖励机制进一步完善。可以实现通过深入调查来了解影响员工工作积极性的因素，针对这些影响因素制定解决对策。如此才能使员工感到有展示自己和提高自己的机会，从而更加积极地投入到工作中去，促使博物馆提升其工作效益。最后，建立健全的人才培养制度。博物馆只有制定健全的人才培养制度，才能吸引进更多、更优秀的人才，促使各个岗位形成良性竞争机制，从而促进员工综合素质和工作能力不断提高。此外，博物馆还应当以现代管理理论以及现代服务理念为主导，对培训内容进行不断丰富，对培训方式进行不断创新，充分利用选题性培训、专题性培训、通识性培训等诸多培训，全面提高博物馆工作人员的整体素质，进而为博物馆管理工作的开展提供更加强有力的支撑。